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Definir o que queremos, planejar o que ser feito, estabelecer metas e definir os
mtodos que permitiro atingir as metas propostas.
2) D (Do = Executar)
3) C (Check = Verificar)
4) A (Action = Agir)
MASP
O Mtodo de Anlise e Soluo de Problemas (MASP) baseia-se na obteno de dados
que justifiquem ou comprovem teorias ou hipteses previamente levantadas, para
solucionar um problema. Este mtodo recomenda a utilizao das ferramentas da
qualidade, que tambm sero apresentadas neste mdulo, e lhe auxiliaro a identificar as
causas que possam estar relacionadas ao problema em estudo, facilitando assim a
tomada de deciso pela melhor alternativa de soluo para o mesmo.
No perca tempo, inicie logo este mdulo pois ters uma excelente ferramenta para gerir a
sua unidade!
Objetivos do Mdulo
Oportunizar aos participantes:
Textos Explicativos
Pense nas questes abaixo:
1. Como gerenciar com eficcia a organizao num ambiente competitivo e de tanta
turbulncia como o que estamos vivendo atualmente?
2. As empresas, que conhece, possuem um mtodo definido para gerenciar os seus
processos e buscar as solues para os seus problemas de rotina?
3. Existe um mtodo de trabalho planejado para as atividades realizadas ou as
questes so resolvidas a medida que surgem e sempre de forma urgente?
4. Existe uma cultura de Planejar, Executar, Verificar e Agir corretivamente na sua
organizao?
5. So tomadas aes para evitar que os erros ou falhas sejam reincidentes na sua
empresa?
6. As decises tomadas a respeito de determinadas situaes so avaliadas e
registradas a fim de gerarem procedimentos padres que visam a preveno de
problemas ou no-conformidades?
Ento, se uma ou mais dessas questes obteviveram respostas negativas, este mdulo vai
ajudar torn-las positivas, pois utilizando PDCA/MASP e/ou Ferramentas da Qualidade, a
organizao passa a ter planejamento, execuo, verificao e padronizao de forma
natural, eficiente e eficaz.
Onde:
Vamos entender:
Os gestores de uma organizao querem sempre chegar na frente, certo? Ento, temos
que aprender que quanto mais horas dedicadas ao planejamento, menos tempo para
monitorar os resultados e para padronizar, o que significa, ser mais rpido.
Vejamos: Se houver planejamento adequado, a execuo, etapa que permanece igual,
ser melhor executada, em conseqncia o controle/monitoramento, ser realizado por
tempo menor, bem como a padronizao.
Podemos perceber, que a etapa de P = Planejamento merece muita ateno, a ela
devemos dar muita importncia... ser que assim que atuamos? Ser que todos os
gestores dedicam a ateno necessria a esta etapa?
A convivncia com inmeras empresas, mostra que os gestores no dedicam o tempo
necessrio ao planejamento, ocasionando retrabalhos, insatisfao do cliente, insatisfao
do acionista e outras falhas que comprometem a qualidade da organizao.
importante sabermos o que implica em cada etapa, assim voc poder aplicar o mtodo
PDCA, com tranqilidade em sua organizao e/ou em sua vida:
Os Conselhos da Qualidade;
Os Times de Trabalho;
Os Gestores de Processos.
Os dados e as informaes;
As ferramentas;
O mtodo estruturado;
O trabalho em equipe.
Os dados e as informaes:
Os dados devem ser coletados, analisados, agrupados, estratificados, de maneira a se
constiturem em informao.
Lembre-se que a informao sempre o resultado de uma anlise de dados. As
observaes dos Times de Trabalho devem recair sobre dados relacionados ao tempo,
local, tipo de produto e ao tipo de sintoma.
A pesquisa e a coleta de dados histricos deve anteceder a qualquer outra coleta, desde
que eles sejam confiveis e demonstrem no serem tendenciosos. , em geral a partir
desses dados que os caminhos de anlise e soluo dos problemas so priorizados.
As ferramentas:
As Ferramentas da Qualidade so elementos fundamentais no MASP. Os Times de
Trabalho devem estar habilitados para sua utilizao. Quando isto no ocorre, cabe ao
lder buscar, junto ao facilitador, os meios para prover os treinamentos que habilitem os
membros de sua equipe a utilizarem as ferramentas da forma certa.
O mtodo estruturado:
A forma de utilizao do MASP outra varivel importante para efetividade dos Times nos
projetos de melhoria. A utilizao do raciocnio lgico e natural deve ser feita de forma
estruturada com muita disciplina. No devem ser queimadas etapas.
Trabalho em equipe:
Alm das habilidades na utilizao das ferramentas, os membros dos Times devem estar
preparados para trabalhar em equipe e lidar com as diferenas de ponto de vista. H que
se buscar sinergia, comunicao e muita disciplina, sem prejudicar o nvel de participao
e envolvimento das pessoas com a misso recebida.
Entenda como funciona o MASP, analisando a tabela abaixo. Nela fizemos um paralelo
com o PDCA:
PDCA e MASP
PDCA
MASP
Planejar
1.Identificao
do
Problema
2.Observao das caractersticas do
problema
3.Anlise e definio das causas principais
Executar
Verificar
5.Verificao da eficcia da ao
Agir corretivamente
6.Padronizao para tornar as
repetitivas
7.Reviso do Sistema de Controle
aes
Escolher o problema.
Priorizando temas e estabelecendo metas numricas viveis. Nessa tarefa, devese buscar somente os resultados indesejveis. Ateno: a causa faz parte da
Etapa 3.
O problema deve ser observado sob vrios pontos de vista: Tempo, local, tipo,
sintoma e indivduo.
Na etapa 5 - Ao
Verificar se o bloqueio foi efetivo. Se a soluo foi falha, volte a Etapa 2Observao.
O que melhorar?
Ferramentas da Qualidade
Aps estudar sobre o MASP, vamos estudar algumas das Ferramentas da Qualidade.
importante ressaltar que independente do estgio da empresa, sempre existir espao
para melhorias.
Na atualidade a melhoria contnua deve fazer parte da cultura de qualquer organizao,
bem como projetos para soluo de problemas. Para conseguir tornar estes projetos
efetivos necessrio definir uma sistemtica para identificar, entender e tratar essas
oportunidades.
Analisar os fatores de um processo, envolvem, como j vimos, dados, informaes e
idias, as quais precisam estar estruturadas de forma que permita uma fcil interpretao.
Muitas vezes, o que determinamos como causa de um problema ou defeito (por exemplo,
uma mquina, um setor, uma pessoa) no futuro conclui-se que apenas um sintoma de
um problema. A identificao das causas razes dos problemas exigem uma investigao
profunda de fatores envolvidos, o que parece ser um problema, pode ser um resultado
decorrente de variaes dos fatores do processo.
A busca pela correta soluo dos problemas, no ambiente, empresarial um grande
desafio, pois este processo exige alocao de recursos com eficcia e eficincia, utilizao
de dados e fatos e possibilitar uma viso total do sistema, o que permite que outras reas
da organizao contribuam com o processo.
Podemos citar alguns fatores que prejudicam a realizao de melhorias e soluo de
problemas:
Por isso, as organizaes devem desenvolver uma sistemtica para que os esforos em
busca da melhoria e solues de problemas sejam conduzidos para a mesma direo e
que o progresso destes esforos sejam acompanhados.
QUALITATIVAS
Servem para organizar e comunicar os
dados no-numricos
Verificao Brainstorming
Pareto Diagrama de Causa e Efeito
Disperso
95% dos problemas existentes em uma organizao podem ser solucionados com o uso
das
sete
ferramentas
- Kaoru Ishikawa.
Assim, lembrem-se que:
as ferramentas podem ser aplicadas nas situaes mais comuns para resolver
problemas;
Que estratificaes dos dados precisaremos na coleta para facilitar a sua anlise?
Quando usar:
3. Histograma
Serve para
definir os dados a ser medidos, estes devem ser variveis medidos sobre uma
escala contnua.
registrar os dados estabelea se far a coleta por um perodo: hora, dia, semana,
turno, etc.
na linha horizontal do eixo x, desenhe a escala referente varivel que est sendo
medida.
para cada intervalo de classe, desenhe uma coluna indicando a ocorrncia daquele
intervalo.
Por exemplo:
Vamos monitorar as falhas de uma pea, conforme tabela de dados abaixo:
Monitoramento de Falhas
Intervalo - dimetro
da pea
Classe
Ocorrncias
9,81 - 9,85
9,86 - 9,90
10
9,91 - 9,95
35
9,96 - 10,0
45
10,01 - 10,05
50
10,06 - 10,10
55
10,11 - 10,15
25
10,16 - 10,20
Centralizao
Existe uma centralizao de falhas nas peas com dimetros de 9,91 a 10,10.
Variao
Existe uma grande variabilidade de falhas, considerando as ocorrncias.
A partir desta interpetao a organizao pode tomar suas decises eficazes e eficientes,
alm de identificar o foco exato de atuao.
4. Diagrama de Pareto
Criada em 1897 pelo economista italiano Vilfredo Pareto, mostrando que a distribuio de
renda era desigual, pois uma pequena parte da populao detinha a maior renda,
enquanto que a grande parte da populao detinha a menor.
Quando usar:
quando queremos orientar a equipe para priorizar suas aes nas causas com
maior inlfuncia sobre os resultados;
Para construir o grfico de Pareto primeiro voc precisa coletar dados e organiz-los em
uma tabela, utilizando a folha de verificao, em seguida desenhe o diagrama, onde:
Ocorrncia
FURO
250
MANCHA
400
REBARBA
100
RISCO
100
POLIMENTO
50
COR
50
DIMENSO
30
DIVERSOS
20
Ocorrncia
Custo Unit.
Custo x Def.
FURO
250
1000
50
MANCHA
400
400
20
REBARBA
100
400
20
RISCO
100
0,5
50
2,5
POLIMENTO
50
50
2,5
COR
50
50
2,5
DIMENSO
30
30
1,2
DIVERSOS
20
20
Assim concluimos que necessrio definir claramente o queremos saber, antes de utilizar
o Grfico de Pareto.
Vejamos o grfico que nos mostra onde devemos priorizar as aes.
Cabealho:
Ttulo, data, autor(es).
Efeito:
Contm o indicador de desempenho e seu problema associado. escrito do lado
direito, com a seta do eixo central apontando diretamente para ele.
Eixo
Uma seta horizontal desenhada apontando para o efeito.
Causas
Bsicas
ou
Primrias:
Representam os principais grupos de fatores relacionados com o efeito.
Representadas graficamente por setas inclinadas com as pontas convergindo para
a Espinha Dorsal ou Eixo Central.
Causas
Secundrias:
Causas potenciais, dentro de uma Causa Bsica, que podem contribuir para o
efeito. So representadas graficamente por setas horizontais que apontam para as
Subcausas
ou
Causas
Tercirias:
causas potenciais que podem contribuir com uma Causa Secundria especfica.
So ramificaes de uma Causa Secundria.
Central:
Coletar dados que possam ser correlacionados (em torno de 25 a 100 pares)
criar um grfico onde o eixo vertical y, apresente a varivel que est sendo medida
e o eixo horizontal x, apresente uma escala de tempo ou seqencial.
Estudos de Caso
Personagens:
Sr.
Dorneles:
Proprietrio da empresa XYZ, que presta servios na rea de construo civil.
Fernanda:
Funcionria contratada para coordenar a implantao da qualidade na empresa.
Cludio:
Personagem
do
EAD
que
dicas
de
gesto
pela
qualidade.
Luis:
Funcionrio
da
empresa
XYZ
Miguel:
Funcionrio
da
empresa
XYZ
Nelson:
Chefe
da
Roberto:
Cliente
da
equipe
empresa
XYZ
Suzi:
Secretria
da
empresa
XYZ
Rui:
Vendedor
da
empresa
XYZ
Carla:
Colaboradora
da
empresa
XYZ
que
gerenciar
RH
Ok,
Fernanda
farei
isto.
Enquanto Suzi conversava com o cliente ao telefone, Fernanda empolgada com o GQT,
decidiu hora de comear a utilizar as ferramentas da qualidade, desse jeito no d
mais,,, toda hora tem reclamao, mas no sabemos sua causa e nem o nmero exato.
Tudo
certo
Fernanda,
consegui
acalmar
cliente,
mas
no
foi
fcil.
- Tudo certo nada, Suzi! Chega de apagar incndios, temos que acabar com a causa
desse problema, alis primeiro temos que achar onde est o problema. Diga-me Suzi
sabes se em nossas filiais essas reclamaes esto acontecendo?
- Outro dia a a recepcionista da unidade 1 disse que atendeu um cliente reclamando pelo
mesmo
motivo....
- Ok, ento voc envie esta planilha a todas as recepcionistas e fique com uma para voc.
Esta planilha chama-se Lista de Verificao, servir para mapearmos a situao atual, ou
seja identificaremos, onde acontece e quais as principais reclamaes. Cada recepcionista
ser a responsvel pela coleta dos dados, durante 30 dias, os dados devero ser
coletados diariamente. Aps 15 dias devero encaminhar para mim.
Lista de Verificao
Sendo que cada um falou uma causa, que na sua opinio, estava ocasionando a entrega
da fatura em atraso ao cliente, considerando que a fatura entregue junto com a Nota
Fiscal no momento da entrega do produto. Fernanda registrava em flip-chart, ao final, o
resumo dos dados era o seguinte:
atraso do correio - 2
Com esta concluso, definiu-se que prioridade era analisar o tempo decorrido entre a
realizao do pedido e a sua liberao ao motorista, que deveria fazer a entrega ao
cliente.
Assim, foi elaborado um formulrio onde apresentava para cada pedido realizado a data
do fechamento, este formulrio deveria ser preenchido pelo responsvel da liberao com
a data da entrega ao cliente.
Aps 20 dias teis, Fernanda reuniu a equipe novamente, e apresentou um grfico de
controle, demonstrando o tempo mdio de entrega dos pedidos, o que realmente estava
muito alm do programado pelo financeiro. Discutiram, ento, que estava havendo
dificuldades de organizao na equipe que distribuia os pedidos aos motoristas, pois o
processo at chegar ao setor de liberao estava dentro dos prazos previstos, porm l
(setor de liberao) o pedido, por algum motivo, demorava muito a sair, atrasando a
entrega ao cliente e, consequentemente, a entrega da fatura.
- O que vamos fazer? Pergunta Rui, vendedor - o cliente tem pressa para receber, no
podemos
aumentar
o
prazo
de
entrega.
- Voc tem razo - diz Fernanda vamos estudar este problema, utilizando o MASP
(Mtodo
de
Anlise
e
Soluo
de
Problemas).
MASP
Planejar
1.Identificao
do
Problema
2.Observao das caractersticas do
problema
3.Anlise e definio das causas principais
Executar
Verificar
5.Verificao da eficcia da ao
Agir corretivamente
aes
Identificaram que a causa principal, estava no mtodo utilizado para a liberao dos
pedidos, pois este no priorizava em ordem de chegada dos pedidos, deixando pedido
parado em sua mesa por muito tempo, bem como havia uma m distribuio das tarefas,
ocasionando tempo ocioso aos motoristas, enquanto tinha pedido parado.
A partir deste diagnstico a equipe definiu quais as aes para eliminar este problema,
para isto utilizaram o Plano de Ao, preenchendo os seguintes itens:
Plano de Ao
Problema: Atraso na entrega da fatura
Causa Principal: Mtodo do processo
Indicador: N de reclamaes referente atraso e tempo mdio do fechamento x entrega
pedido
Aes
O que
Quem
Quando
Como
Onde
Quanto
Por que
Fernanda, continua:
- Agora vamos continuar monitorando, e a padronizao do novo mtodo de trabalho ser
realizada e divulgada a todos os envolvidos, alis j vamos aproveitar para melhorar ainda
mais.
Exerccios
Copie os exerccios abaixo, cole-os em um editor de texto, resolva as atividades e envie
para o seu tutor, pelo ambiente virtual de aprendizagem.
Exerccio 1
Coloque Verdadeiro ou Falso para as alternativas abaixo relativas ao mtodo PDCA:
Exerccio 2
Assinale Verdadeiro ou Falso, nas afirmaes abaixo:
Exerccio 3
Assinale Verdadeiro ou Falso nas afirmaes abaixo:
Exerccio 4
Diagrama de Ishikawa
Para que a soluo do problema seja efetivo, devemos atuar nas causa reais, para isso
fundamental que saibamos identificar a causa raiz dos problemas detectados. O diagrama
citado facilita nesta identificao. Vejamos o problema abaixo:
Identifique nas causas abaixo, qual o grupo representado no diagrama, que se enquadram.
Use nmeros de 1 a 4 para representar os ttulos.
Problema: Arroz Ruim
Causas
Distribuidor ruim
Muito tempo no fogo
Muito tempo na gua
Panela pequena
Excesso de Calor
Excesso de Adio de sal
Excesso de arroz (Quantidade)
Excesso de gua
Excesso de azeite
Grupo associado