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INFORME COSO
OBJETIVOS
INFORME COSO
Breve historia
El informe es un manual de control interno que publica el Instituto de Auditores Internos de
Espaa en colaboracin con la empresa de auditora Coopers & Lybrand. En control
interno lo ltimo que ha habido es el informe COSO (Sponsoring Organizations of the
Treadway Commission), es denominado as, porque se trata de un trabajo que
encomend el Instituto Americano de Contadores Pblicos, la Asociacin Americana
de Contabilidad, el Instituto de Auditores Internos que agrupa a alrededor de cincuenta mil
miembros y opera en aproximadamente cincuenta pases, el Instituto de Administracin
y Contabilidad, y el Instituto de Ejecutivos Financieros.
DEFINICION
El Informe COSO es un documento que contiene las principales directivas para la
implantacin, gestin y control de un sistema de control Interno con el cual las
organizaciones pueden implantar, gestionar y evaluar sus sistemas de control interno para
asegurar que stos se mantengan funcionales, eficaces y eficientes.
Este informe ayuda al desarrollo del control interno de algunas de las siguientes maneras:
Establecer una definicin comn de control interno que contemple las mejores prcticas
en la materia.
Facilitar un modelo en base al cual las organizaciones, cualquiera sea su tamao y
naturaleza, puedan evaluar sus sistema de control interno.
Lograr que el control interno forme parte de la operatoria habitual de la organizacin y
que no sea concebido como un mero formalismo o cuestin burocrtica. Esta finalidad se
refiere al aspecto organizacional.
Disponer de una referencia conceptual comn para los distintos interlocutores que
participan en el control interno que sirva de referencia tanto para auditores como para
auditados. Sin este marco de referencia resultaba ser una tarea compleja, dada la
multiplicidad de definiciones y conceptos divergentes. Esta finalidad se refiere al aspecto
regulatorio o normativo.
CONTROL INTERNO
Es un proceso, ejecutado por el consejo de directores, la administracin y otro personal
de la entidad, diseado para proporcionar seguridad razonable con miras a la
consecucin de objetivos en las siguientes categoras:
El control interno no es un fin en s mismo, sino un medio para lograr ciertos objetivos.
Los controles internos no deben ser aadidos como una carga inevitable sino embeberlos
en la infraestructura de una organizacin de manera que no la entorpezcan sino que
favorezcan el logro de sus objetivos.
Para llevar a cabo el control interno, no es suficiente poseer manuales de polticas. Son
las personas de cada nivel de la organizacin las que tienen la responsabilidad de
realizarlo.
El control interno slo puede aportar un grado razonable de seguridad, no la seguridad
total a la direccin de una empresa, ya que existen limitaciones que son propias de todos
los sistemas de control interno y la efectividad de la herramienta depende de la habilidad
de las personas que lo ejecutan. Dichas limitaciones se deben a que las opiniones sobre
las que se basan las decisiones de control pueden ser errneas. El personal encargado
de establecer controles tiene que analizar su relacin costo/beneficio. Tal vez un control
pueda ser muy eficaz pero el costo de aplicarlo es mayor que el beneficio que reporta y
por lo tanto no se justifica implementarlo. Dicho en otras palabras el control interno no es
perfecto pero s til para reducir los posibles problemas de la organizacin.
Las iniciativas de calidad hacen parte de la estructura de operacin de una empresa, lo
cual es evidenciado por:
Los ejecutivos principales buscar asegurar que los valores de calidad se
construyan de la manera como la compaa hace negocios.
Estableciendo objetivos de calidad enlazados con la recolecciones y anlisis de
informacin de la entidad y otros procesos.
Usando en conocimiento de prcticas competitivas y expectativas de los clientes
para dirigir el mejoramiento contino de la calidad.
VOLUMENES
1
OBJETIVOS
Los objetivos pueden ser para la entidad, como un todo, o especficos para las actividades
dentro de la entidad.
Por ejemplo, los objetivos comunes a casi todas las entidades son la consecucin y el
mantenimiento de una reputacin positiva dentro del comercio y los consumidores,
proporcionando estados financieros confiables a los accionistas, y operando en
cumplimiento de las leyes y regulaciones.
Los objetivos se ubican dentro de tres categoras:
Operaciones, relacionadas con el uso efectivo y eficiente de los recursos de la
entidad.
Informacin financiera, relacionada con la preparacin de estados financieros
pblicos confiables.
Cumplimiento, relacionado con el cumplimiento de la entidad con las leyes y
regulaciones aplicables.
OBJETIVOS DE OPERACIN:
Se relaciona con la consecucin de la misin bsica de una entidad, razn fundamental
de su existencia. Incluyendo sub-objetivos relacionados con las operaciones, dirigidos a
engrandecer la efectividad y la eficiencia, orientado la empresa hacia sus metas ultimas.
Los objetivos necesitan reflejar el ambiente particular de negocios, industria y economa
en el cual funciona la entidad. Por ejemplo: se relevantes frente a las presiones
competitivas por calidad, ciclos de tiempo reducidos para ofrecer productos al mercado o
cambios de tecnologa. Proporciona un punto central mediante el cual la entidad
comprometer sus recursos sustanciales. Si los objetivos de operaciones de una entidad
no son claros o no estn bien concebidos sus recursos puede malgastarse.
OBJETIVOS DE INFORMACION FINANCIERA
Las entidades necesitan conseguir objetivos de informacin financiera para cumplir
obligaciones externas. Estados financieros confiables son un requisito previo para obtener
capital proveniente de inversionistas o de acreedores y pueden ser crticos para la
asignacin de ciertos contratos o para negociar con algunos proveedores.
El termino confiabilidad, tal y como se usa con los objetivos de informacin financiera
involucra la preparacin de estados financieros presentados razonablemente, esto se
define como:
Los estados financieros son informativos de asuntos que pueden afectar su uso,
entendimiento e interpretacin.
El soporte de esos objetivos es una serie de aserciones que fundamentan los estados
financieros de una entidad:
EXISTENCIA U OCURRENCIA: activos, pasivos e intereses de los propietarios
existen en una fecha especfica.
TOTALIDAD: todas las transacciones y los otros eventos y circunstancias que
ocurrieron durante un periodo especifico.
DERECHOS Y OBLIGACIONES: los activos son los derechos y los pasivos son las
obligaciones.
VALUACION O ASIGNACION: los componentes de activos, pasivos, ingresos y gastos
se registran en las cantidades apropiadas de conformidad con principios contables
relevantes y apropiados.
PRESENTACION Y REVELACION: los tems en los estados son descritos, ordenados
y clasificados.
OBJETIVOS DE CUMPLIMIENTO
Estos objetivos hacen referencia a la adhesin a las leyes y regulaciones a las cuales la
entidad est sujeta. Dependen de factores externos. Esas leyes y regulaciones
establecen los niveles mnimos de comportamiento los cuales son integrados por la
entidad en su cumplimiento de objetivos. por ejemplo, las regulaciones de seguridad y
salud ocupacional pueden hacer que una compaa defina sus objetivos como, embalaje
y etiquetado de todos los qumicos
Cul es la importancia de los objetivos?
Los objetivos proporcionan un sentido de direccin, sin ellos los individuos al igual
que las organizaciones tienden a la confusin, reaccionan ante los cambios del
entorno sin un sentido claro de lo que en realidad quieren alcanzar.
desempeo que permite a los individuos evaluar sus progresos. Por lo tanto, los
objetivos son una parte esencial del control.
Ambiente de control
Evaluacin de riesgos
Actividades de control
Informacin y comunicacin
Supervisin y seguimiento del sistema de control.
COMPONENTES
1. Ambiente de control
El estudio del COSO establece a este componente como el primero de los cinco y se
refiere al establecimiento de un entorno que estimule e influencie las actividades del
personal con respecto al control de sus actividades. Es en esencia el principal elemento
sobre el que se sustentan o actan los otros cuatro componentes e indispensables, a su
vez, para la realizacin de los propios.
Esta es la base de los dems componentes ya que aporta la disciplina y la estructura para
llevar a cabo los controles. Marca las pautas de comportamiento de una organizacin y
tiene influencia directa en el nivel de conciencia del personal sobre la cultura de control.
Se puede verificar por medio de unos factores:
1. INTEGRIDAD Y VALORES ETICOS.
Tiene como propsito establecer pronunciamientos relativos a los valores ticos y de
conducta que se espera de todos los miembros de la Organizacin durante el desempeo
de sus actividades, ya que la efectividad del control interno depende de la integridad y
valores de la gente que lo disea y lo establece.
Es esencial que el personal est preparado para los nuevos cambios que realiza la
empresa tornndola, lo ms compleja. Orientados en parte por las tecnologas
rpidamente cambiantes y por la competencia creciente.
LAS PRICIPALES DEBILIDADES EN EL AMBIENTE DE CONTROL SON:
Moral baja.
Fraude.
2. Evaluacin de Riesgo:
El segundo componente del control, involucra la identificacin y anlisis de riesgos
relevantes para el logro de los objetivos y la base para determinar la forma en que tales
riesgos deben ser manejados. Asimismo se refiere a los mecanismos necesarios para
identificar y manejar riesgos especficos asociados con los cambios, tanto los que influyen
en el entorno de la Organizacin como en el interior de la misma.
Para lo anterior, es indispensable primeramente el establecimiento de objetivos tanto a
nivel global de la Organizacin como al de las actividades relevantes, obteniendo con ello
una base sobre la cual sean identificados y analizados los factores de riesgos que
amenazan su oportuno cumplimento.
Es la identificacin y anlisis de riesgos relevantes para el logro de los objetivos y la base
para determinar la forma en que tales riesgos deben ser mejorados. As mismo, se refiere
a los mecanismos necesarios para identificar y manejar riesgos especficos asociados con
los cambios, tanto los que influyen en el entorno de la organizacin como en su interior.
En toda entidad, es indispensable el establecimiento de objetivos tanto globales de la
organizacin como de actividades relevantes, obteniendo con ello una base sobre la cual
sean identificados y analizados los factores de riesgo que amenazan su oportuno
cumplimiento.
La evolucin de riesgos debe ser una responsabilidad ineludible para todos los
niveles que estn involucrados en el logro de los objetivos. Esta actividad de
autoevaluacin debe ser revisada por los auditores interno para asegurar que tanto el
objetivo, enfoque, alcance y procedimiento han sido apropiadamente llevados a cabo.
Toda entidad enfrenta una variedad de riesgos provenientes de fuentes externas e
internas que deben ser evaluados por la gerencia, quien a su vez, establece objetivos
generales y especficos e identifica y analiza los riesgos de que dichos objetivos no se
logren o afecten su capacidad para salvaguardar sus bienes y recursos, mantener ventaja
ante la competencia. Construir y conservar su imagen, incrementar y mantener su solidez
financiera, crecer, etc.
Objetivos: Su importancia es evidente en cualquier organizacin, ya que representa la
orientacin bsica de todos los recursos y esfuerzos y proporciona una base slida para
un control interno efectivo. La fijacin de objetivos es el camino adecuado para identificar
factores crticos de xito.
Las categoras de los objetivos son las siguientes:
Objetivos de Cumplimiento. Estn dirigidos a la adherencia a leyes y reglamentos, as
como tambin a las polticas emitidas por la administracin.
Objetivos de Operacin. Son aquellos relacionados con la efectividad y eficacia de las
operaciones de la organizacin.
Manejo de Cambios
Este elemento resulta de vital importancia debido a que est enfocado a la identificacin
de los cambios que pueden influir en la efectividad de los controles internos. Tales
cambios son importantes, ya que los controles diseados bajo ciertas condiciones pueden
no funcionar apropiadamente en otras.
De lo anterior se deriva la necesidad de contar con un proceso que identifique las
condiciones que pueden tener un efecto desfavorable sobre los controles internos y la
seguridad razonable de que los objetivos sean logrados.
El manejo de cambios debe estar ligado con el proceso de anlisis de riesgos comentado
anteriormente y debe ser capaz de proporcionar informacin para identificar y responder a
las condiciones cambiantes Como coment al principio de este componente, la
responsabilidad primaria sobre los riesgos, su anlisis y manejo es la de la Gerencia,
mientras que el auditoria interno le corresponde apoyar el cumplimiento de tal
responsabilidad.
Controles Generales.
Tienen como propsito asegurar una operacin y continuidad adecuada, e incluyen el
control sobre el centro de procesamiento de datos y su seguridad fsica, contratacin y
mantenimiento del hardware y software, as como la operacin propiamente dicha.
Tambin lo relacionado con las funciones de desarrollo y mantenimiento de sistemas,
soporte tcnico administracin de base de datos y otros.
Controles de aplicacin.
Estn dirigidos hacia el interior de cada sistema y funcionan para lograr el
procesamiento, integridad y confiabilidad de la informacin, mediante la autorizacin y
validacin correspondiente. Desde luego estos controles incluyen las aplicaciones
destinadas a interrelacionarse con otros sistemas de los que reciben o entregan
informacin.
Los sistemas de informacin vs tecnologa son y sern sin duda un medio para
incrementar la productividad y competitividad. Ciertos hallazgos sugieren que la
integracin de la estrategia, la estructura organizacional y la tecnologa de la informacin
es un concepto clave para lo que queda de este siglo y el inicio del prximo.
Es conveniente considerar en esta parte las tecnologas que evolucionan a los sistemas
de informacin y que tambin, en su momento, ser necesario disear controles a travs
de ellas.
Tal es el caso del case, el procesamiento de imgenes y el intercambio electrnico de
datos, de la estrategia, la estructura. Conviene aclarar, al igual que en los dems
componentes, que las actividades de control, sus objetivos y su estructura deben
responder a las necesidades especficas de cada Organizacin.
4. INFORMACION:
Es obvio que para poder controlar una Empresa y tomar decisiones correctas respecto a
la obtencin, uso y aplicacin de los recursos, es necesario disponer de informacin
adecuada y oportuna ciertamente los estados financiero constituyen una parte importante
de esa informacin. Su contribucin es incuestionable.
Sin embargo, mi primera reflexin sera que la informacin contable tiene fronteras. Ni se
puede usar para todo, ni se puede esperar todo de ella. Esto puede parecer evidente,
pero hay quienes piensan que la informacin de los estados financieros pudiera ser
suficiente para tomar decisiones acerca de una Empresa.
Con frecuencia se pretende evaluar la situacin actual y predecir la situacin futura slo
con base en la informacin contable. Este enfoque simplista, por su parcialidad, slo
puede conducir a juicios equivocados.
Para todos los efectos, es preciso estar conscientes que la contabilidad nos dice en parte
lo que ocurri pero no lo que va a suceder en el futuro. Por otro lado, en ocasiones la
informacin no financiera constituye la base para la toma de ciertas decisiones, pero
igualmente resulta insuficiente para la adecuada conduccin de una Empresa.
Informacin y comunicacin.
Consecuentemente la informacin pertinente debe ser identificada, capturada, procesada
y comunicada al personal en forma y dentro del tiempo indicado, de forma tal que le
permita cumplir con sus responsabilidades. Los sistemas producen reportes conteniendo
informacin operacional, financiera y de cumplimiento que hace posible conducir y
controlar la Organizacin.
Todo el personal debe recibir un claro mensaje de la Alta Gerencia de sus
responsabilidades sobre el control as como la forma en que las actividades individuales
se relacionan con el trabajo de otros. Asimismo, debe contarse con medios para
comunicar informacin relevante hacia los mandos superiores, as como a entidades
externas.
A continuacin comento brevemente los elementos que integran este componente:
a) Informacin.
Est fuera de discusin la importancia de este elemento durante el desarrollo de las
actividades, La informacin tanto generada internamente como aquella que se refiere a
eventos acontecidos en el exterior, es tambin parte esencial de la toma de decisiones as
como del seguimiento de las operaciones.
La informacin cumple distintos propsitos a diferentes niveles.
1. Sistemas Integrados a la Estructura.
No hay duda que los sistemas estn integrados o entrelazados con las operaciones. Sin
embargo se observa una tendencia a que stos deben apoyar de manera contundente la
implantacin de estrategias. Los sistemas de informacin, como un elemento de control,
estrechamente ligados a los procesos de planeacin estratgicas son un factor clave de
xito en muchas Organizaciones.
2. Sistemas Integrados a las Operaciones.
En este sentido es evidente cmo los sistemas son medios efectivos para la realizacin
de las actividades de la Empresa. Desde luego el grado de complejidad varia segn el
caso, y se observa que cada da estn mis integrados con las estructuras o sistemas de
Organizacin.
3. La Calidad de la Informacin.
Esto es tan trascendente que constituye un activo, un medio y hasta una ventaja
competitiva en todas las organizaciones importantes, ya que est asociada a la capacidad
gerencial de las empresas.
La informacin, para actuar como un medio efectivo de control, requiere de las siguientes
caractersticas: relevancia del Contenido, oportunidad, actualizacin, exactitud y
accesibilidad, principalmente. En lo anterior se invierte una cantidad importante de
recursos.
En la medida que los sistemas de informacin apoyan las operaciones, en esa misma
medida se convierten en un mecanismo de control til.
b. Comunicacin.
Al respecto tambin es claro que deben existir adecuados canales para que el personal
conozca sus responsabilidades sobre el control de sus actividades.
Estos canales deben comunicar los aspectos relevantes del sistema de informaciones
indispensables para los gerentes, as como los hechos crticos para el personal
encargado de realizar las operaciones crticas.
Tambin los canales de comunicacin entre la Gerencia y el consejo de Administracin o
los Comits son de vital importancia.
En relacin con los canales de comunicacin con el exterior, stos son el medio a travs
del cual se obtiene o proporciona informacin relativa clientes, proveedores, contratistas,
entre otros. As mismo son necesarios para proporcionar informacin a las entidades
reguladoras sobre las operaciones de la Empresa e inclusive sobre el funcionamiento de
su sistema de control.
5. SUPERVISION Y SEGUIMIENTO DEL SISTENA DE CONTROL
En general los sistemas de control estn diseados para operar en determinadas
circunstancias. Claro est que para ello se tomaron en consideracin los riesgos y las
limitaciones inherentes al control; sin embargo, las condiciones evolucionan debido tanto
a factores externos como internos colocando con ello que los controles pierdan su
eficiencia.
Como resultado de todo ello, la Gerencia debe llevar a cabo la revisin y evaluacin
sistemtica de los componentes y elementos que forman parte de los sistemas.
Lo anterior no significa que tengan que revisarse todos los componentes y elementos,
como tampoco que deba hacerse al mismo tiempo.
Ello depender de las condiciones especficas de cada organizacin, de los distintos
niveles de riesgos existentes y del grado de efectividad mostrado por los distintos
componentes y elementos de control.
lo fortalezcan.
RELACIN ENTRE LOS OBJETIVOS Y LOS COMPONENTES
Existe relacin directa entre los objetivos, aquellos que una entidad busca conseguir, y los
componentes, aquellos que se requieren para conseguir los objetivos.
Las relaciones pueden describirse mediante una matriz tridimensional, la cual es
presentada en la siguiente figura:
Como conclusin de la relacin entre los objetivos y los componentes podemos decir que
la relacin es directa debido a que los objetivos representan lo que la entidad se esfuerza
por conseguir, mientras que los componentes constituyen las fuerzas que se necesitan
para alcanzarlo.
CONCLUSIONES
BIBLIOGRAFIA
www.gestiopolis.com
www.youtube.com
www.degerencia.com