TECLEADO

Alfredo Enrique Ruiz Orellana
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CONTABILIDAD DE SOCIEDADES.
Es una rama de la contabilidad, en la que las tcnicas contables se aplican en las actividades econmicas
propias de las empresas propiedad de una sociedad (persona jurdica), rigindose por las mismas normas en
que se fundamenta la contabilidad en trminos generales, as como en el Cdigo de Comercio y la escritura
pblica de constitucin. En la contabilidad de sociedades, el contador adems de registrar todas las
transacciones de la empresa, tambin debe hacer los clculos necesarios para establecer (de acuerdo a la
escritura social] cunto le corresponde de ganancia o de dividendos a cada socio o accionista; o por el
contrario, si se obtiene prdidas o dficit, la distribucin de la misma.
PERSONA INDIVIDUAL Y PERSONA JURDICA

PERSONA INDIVIDUAL. Es la persona fsica, llamada tambin persona natural, es todo hombre o
mujer susceptible de adquirir y ejercer derechos y contraer y cumplir obligaciones y responder de sus
actos.
PERSONA JURDICA. Sociedad mercantil o civil o de otro tipo a quien la ley ha concedido
personalidad propia, independientemente de las personas fsicas que la forman. La persona jurdica
forma una entidad civil distinta de sus miembros individualmente considerados; puede ejercitar todos los
derechos y contraer las obligaciones que sean necesarias para realizar sus fines y ser representada por la
persona u rgano que designe la ley, las reglas de su institucin, sus estatutos o reglamentos, o la
escritura social.
Previo a continuar con la contabilidad de sociedades, expresaremos algunas definiciones (en orden
alfabtico) que son tiles para comprender dicha contabilidad.
ACCIN. Cada uno de lis partes en que se encuentra dividido el capital de una sociedad an nima o
de una sociedad en comandita por acciones. // Ttulo representativo de una parte alcuota del capital de
una sociedad annima o de una sociedad en comandita por acciones.
ACCIONES. Son documentos que representan una de las partes en que se encuentra dividido el
capital de una sociedad annima o de una sociedad en comandita por acciones. Tambin podra decirse
que acciones son ttulos representativos de la parte proporcional en que el titular (propietario de la
accin) participa en el capital de una sociedad annima o de una sociedad en comandita por acciones.
Las acciones en que se divide el capital social de una sociedad annima o de una sociedad en comandita
por acciones estn representadas por ttulos que sirven para acreditar y transmitir la calidad y los derechos
de socio. Todas las acciones son de igual valor y confieren iguales derechos. Sin embargo en la escritura
social puede estipularse que el capital se divida en varias clases de acciones con derechos especiales para
cada clase (Artculos 99 y 100 del Cdigo de Comercio de Guatemala). En el artculo 107 del mismo
cuerpo legal se indican los requisitos que deben contener los ttulos de las acciones.
CAPITAL. Patrimonio, caudal, hacienda. // Cualquier recurso que produzca riqueza. // Conjunto de
recursos propios de una persona. // Es la cantidad de dinero y otros bienes aportados por el comerciante para
constituir su empresa, representa la diferencia entre el activo y el pasivo.
CAPITAL AJENO. Es la suma del pasivo en un balance de situacin general. Se llama ajeno porque
es capital que est en poder de la empresa, pero se adeuda a los proveedores y acreedores.
CAPITAL AUTORIZADO. Es la suma mxima que una sociedad annima puede emitir en acciones,
sin necesidad de formalizar un aumento de capital. El capital autorizado podr estar total o parcialmente
suscrito al constituirse la sociedad y debe expresarse en la escritura constitutiva de la misma.
CAPITAL CONTABLE. Es el exceso del activo sobre el pasivo o bien es la diferencia entre el activo
y el pasivo. Comprende el capital inicial ms utilidades y reservas creadas menos prdidas obtenidas, etc.
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CAPITAL DE TRABAJO O EN TRABAJO. Es el exceso del activo corriente sobre el pasivo corriente o
bien, es la diferencia entre el activo corriente y el pasivo corriente. Se dice que este capital es el que
realmente le da vida a la empresa; ya que es el que est en constante movimiento, rotndose o
renovndose permanentemente; est compuesto por los elementos dinmicos de la empresa. El
sostenimiento de un adecuado volumen de capital de trabajo es uno de los indicadores ms significativos
para calificar la situacin econmica y financiera de una empresa. Sinnimos: Capital en Explotacin,
Capital Circulante o capital en Circulacin.
CAPITAL EN GIRO. Es el total de bienes y derechos propios y ajenos invertidos en un negocio.// Es la
suma del activo en un balance general o Balance de Situacin General. //Es el que produce riqueza
independientemente de que sea propio o ajeno. Estas definiciones de capital en giro son las que
prevalecen en nuestro medio, ms que todo para asuntos fiscales, pues para inscribir una empresa en el
Registro Mercantil, es necesario acompaar a la solicitud un Balance General o Balance de Situacin
General o una certificacin de capital en giro.
CAPITAL NO PAGADO. Es la suma de las acciones que estn pendientes de pago por parte de los
accionistas. El capital no pagado, es el saldo de la cuenta Suscriptores de Acciones o Acciones Suscritas.
Tambin podra llamarse capital no pagado a la promesa que hacen algunos socios de aportar ms capital
en el futuro; pero esto slo puede darse en la sociedad colectiva, el saldo de la cuenta promesa indica el
capital pendiente de pago por parte de uno o varios socios.
CAPITAL NO SUSCRITO. Es la suma del valor de las acciones no suscritas o no comprometidas. El
capital no suscrito, se puede contabilizar en la cuenta Acciones por Suscribir o Acciones no Suscritas.
CAPITAL OCIOSO. Es el que se tiene bajo la almohada o el que se tiene enterrado al lado del palo de
aguacate, sin producir ningn beneficio. Sinnimo: Dinero ocioso.
CAPITAL PAGADO. Es la parte del capital suscrito efectivamente pagado o bien son las acciones
efectivamente pagadas en el momento de la constitucin de una sociedad annima. De acuerdo con el
artculo 89 del Cdigo de Comercio de Guatemala, las personas interesadas en invertir en una sociedad
annima, en el momento de suscribir acciones deben pagar por lo menos el 25% de su valor nominal, y en
el artculo que sigue, dice que el capital pagado inicial de una sociedad annima debe ser por lo menos de
Q.5,000.00. En los artculos 91 y 92 del mismo cuerpo legal, dice que las acciones pueden-ser pagadas
con bienes muebles e inmuebles, patentes de invencin, estudios de prefactibilidad y factibilidad, con los
costos de preparacin para la creacin de la empresa y tambin pueden ser pagadas en efectivo, el cual
debe depositarse en un banco a nombre de la sociedad. Sinnimo: Capital Legal.
CAPITAL SOCIAL. En las sociedades annimas, el capital social es el mismo capital autorizado, est
representado por el total de acciones emitidas. En las sociedades no accionadas, el capital social est
integrado por el conjunto de aportaciones hechas por los socios para constituir la empresa.
CAPITAL SUSCRITO. Es la suma del valor de las acciones que los socios se han comprometido a pagar.
Sinnimo: Acciones Suscritas.
CUENTA. Es un instrumento escrito donde se anotan en forma clara, ordenada y comprensible los valores
monetarios indicados en los documentos contables. La cuenta consta de dos partes: "debe" y "haber".
CUENTAS AUXILIARES. Estas cuentas tambin reciben el nombre de subcuentas o cuentas de segundo
grado, no figuran en el mayor general, su utilizacin es de suma importancia en las empresas; toda vez,
que cada cuenta auxiliar comprende una parte de la cuenta principal; de manera que la suma de las
cuentas auxiliares indica el total de la cuenta principal que aparece en el libro mayor. Las cuentas
auxiliares normalmente las utilizan las empresas que usan nomenclatura (cuentas codificadas]
preestablecida en su contabilidad, tales como los bancos, el Estado, las aseguradoras, las licoreras, etc.
Veamos un ejemplo: imaginemos que una empresa tiene cuentas bancarias en diferentes bancos, la
cuenta principal ser Bancos y est representada por el cdigo 102, y las cuentas auxiliares sern los
nombres de los bancos. La suma de todas las cuentas bancarias dar el total de la cuenta Bancos.
102
Bancos
102.01 Del Quetzal
102. 02 Del Caf
102. 03 Del Maz
Q. 112,200.00
Q. 44,500.00
41,20000
26,500.00
CUENTAS DE ORDEN. Se utilizan para registrar actos en los que el comerciante interviene, pero sin que
de momento afecte su patrimonio neto. Es decir, que por el momento, no afectan ni el activo ni el pasivo de
la empresa. El uso de las cuentas de orden es necesario para consignar derechos o responsabilidades
contingentes del comerciante. Estas cuentas pueden convertirse en cuentas patrimoniales, todo depende
del final que cada una tenga, por ejemplo: imaginemos que don Juan Chapn le dej a un comerciante un
vehculo como garanta de pago sobre un prstamo que le concedi. El comerciante no puede contabilizar
ese vehculo como un activo de su propiedad, entonces utiliza una cuenta de orden, en este caso: se carga
"Prendas en Garanta" y se abona "Acreedores Prendarios". Pero, puede suceder que don Juan Chapn ya
no pague la deuda, en este caso, el vehculo pasara a ser propiedad de la empresa, entonces formara
parte del activo del comerciante. Las cuentas de orden generalmente son de corta duracin, y de momento
no se pueden clasificar como cuentas patrimoniales ni como cuentas de resultados. Cada una de estas
cuentas tiene su propia contracuenta. Entre stas tenemos las siguientes: Mercaderas Enviadas en
Consignacin, Mercaderas Recibidas en Consignacin, Prendas Recibidas en Garanta, ValoresRecibidos en Depsito, etc. Inmuebles Recibidos en Garanta CONTRACUENTA Ventas por Realizar,
Comitentes por Mercaderas, Acreedores Prendarios, Depositantes de Valores, etc. Acreedores por
Inmuebles Recibidos en Garanta, etc.
CUENTAS DEL PATRIMONIO NETO O CAPITAL CONTABLE.
Son las que representan el patrimonio
neto de la empresa o capital contable, el cual se determina al restarle a la suma de las cuentas
patrimoniales de activo, la suma de las cuentas patrimoniales de pasivo (CPA - CPP - P N). Los
incrementos de estas cuentas se registran en el haber y los decrementos en el debe. l haber siempre
sumar' ms que l debe, por eso su saldo siempre ser acreedor. Estas cuentas normalmente se les
reconocen como cuentas de patrimonio neto o cuentas de capital.
CUENTAS DE REGULARIZACIN. Son ciertas cuentas que se utilizan para ajustar el saldo de otras
cuentas con la finalidad de que stas presenten un saldo lo ms ajustado a la realidad. Las cuentas de
regularizacin restan a otras cuentas, ya sea en el Balance de Situacin General o en el Estado de
Resultados, por eso tambin reciben el nombre de cuentas complementarias. Veamos algunos ejemplos:
Depreciaciones Acumuladas, Amortizaciones Acumuladas, Documentos Descontados, Reserva, Estimacin
o Provisin para Cuentas Incobrables, Acciones por Suscribir, Suscriptores de Acciones, Cuenta Personal
(cuando la empresa es individual), etc.
CUENTAS DE RESULTADOS. La que forma parte de un Estado de Resultados o de un Estado de
Prdidas y Ganancias//. Son las que representan las ganancias y prdidas o bien los productos y gastos
ocurridos en una empresa durante un perodo que puede ser de un ao o menor de un ao. Las cuentas
de resultados proporcionan informacin relacionada con los resultados de la empresa, que pueden ser de
ganancias (positivos) o de prdidas (negativos). Si el resultado es positivo aumenta el patrimonio neto de la
empresa, y por el contrario, si el resultado es negativo disminuye el patrimonio neto de la empresa. Se
llaman cuentas de resultados porque son las que integran un estado financiero que se denomina "Estado
de Resultados", Las cuentas de resultados tambin se llaman cuentas nominales.
CUENTAS PATRIMONIALES. Son las que representan los distintos componentes del patrimonio. Se
conocen tambin como cuentas de Balance General o cuentas de Inventario, ya que estos dos estados
financieros estn integrados por estas cuentas, se clasifican en cuentas patrimoniales de activo, cuentas
patrimoniales de pasivo y cuentas patrimoniales de patrimonio neto o capital contable. Existe gran cantidad
de cuentas patrimoniales y tambin gran variedad, todo depende del tipo de empresa de que se trate.
CUENTAS PATRIMONIALES DE ACTIVO. Son las que representan los bienes y derechos que posee una
empresa. Los incrementos se registran en el debe y los decrementos en el haber. El debe
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siempre sumar ms que el haber, por eso su saldo siempre ser deudor. Estas cuentas normalmente se les
reconoce como cuentas de Activo.
CUENTAS PATRIMONIALES DE PASIVO. Son las que representan las deudas u obligaciones que
tiene una empresa a favor de terceras personas. Los incrementos se registran en el haber y los decrementos
en el debe. El haber siempre sumar ms que el debe, por eso su saldo siempre ser acreedor. Estas cuentas
normalmente se les reconoce como cuentas de pasivo.
CUENTA PROMESA. Comprende la promesa que han hecho uno o varios socios de una sociedad
colectiva de aportar ms capital en el futuro.
CUENTAS TRANSITORIAS O PROVISIONALES. Son las que se utilizan para registrar operaciones de
corta duracin, por ejemplo, Anticipo a Proveedores, Mercaderas en Trnsito, Mercaderas en Aduana.
La primera cuenta desaparece cuando las mercaderas fueron despachadas, la segunda desaparece cuando
las mercaderas llegaron a la aduana, y la tercera desaparece cuando las mercaderas se retiran de la aduana.
Su duracin es de ms o menos 10 das.
RAZN SOCIAL. Nombre con que se identifica a una sociedad de personas. La razn social se puede
formar con el nombre y apellido de uno de los socios y el agregado que corresponda seg n la clase de
sociedad de que se trate, por ejemplo: la razn social de la sociedad colectiva, puede ser: Maclovio Joln y
Ca. S. C, la razn social de la sociedad en comandita simple puede ser: Jacobo Len Manzo y Cia. S. en C, de
la sociedad de responsabilidad limitada Bartolom Moreno Delgado y Ca. Ltda. aunque esta sociedad tambin
puede llevar una denominacin la cual podr formarse libremente, por ejemplo: Pericas de Oriente y Cia. Ltda..
La razn social de la sociedad en comandita por acciones puede formarse: Camilo Pea del Ro y Cia. S. C. A..
SOCIEDAD. Es un contrato por el que dos o ms personas convienen en poner en comn bienes o
servicios para ejercer una actividad econmica y dividirse las ganancias. (Artculo 1728 del Cdigo Civil de
Guatemala).
SOCIEDAD. Es la unin de dos o ms personas que aportan sus bienes o sus esfuerzos o ambas cosas
a la vez para la realizacin de un fin comn lcito. La sociedad debe celebrarse por escritura pblica e inscribirse
en el Registro respectivo para que pueda actuar como persona jurdica. La sociedad puede ser civil o mercantil.
SOCIEDAD CIVIL. Es la agrupacin de varias personas que, mediante un contrato, convienen en
poner en comn bienes o servicios para ejercer una actividad no mercantil. Debe celebrarse por escritura
pblica e inscribirse en el Registro Civil respectivo para que pueda actuar como persona jurdica.
SOCIEDAD MERCANTIL. "Es la agrupacin de varias personas que, mediante un contrato, se unen para la
comn realizacin de un fin lucrativo, crean un patrimonio especfico y adoptan una de las formas establecidas
por la ley". Esta conceptualizacin es del ilustre guatemalteco Doctor Edmundo Vsquez Martnez (Q.E.P.D).
SOCIO. Persona fsica que en unin de otra u otras, constituyen una sociedad mercantil o civil. / Persona
que es miembro de una sociedad mercantil o civil. Socio puede ser una persona individual o una persona
jurdica. '
SOCIO CAPITALISTA. Persona individual o jurdica que aporta su capital a una sociedad mercantil con
el. objeto d obtener algn provecho. El artculo 29 del Cdigo de Comercio de Guatemala, dice: "Los socios
deben efectuar sus aportaciones en la poca y forma estipuladas en la escritura constitutiva. El retardo o la
negativa en la entrega, sea cual fuere la causa, autoriza a los socios para excluir de la sociedad al socio
moroso o para proceder ejecutivamente contra l. El socio, incluso el industrial, responde personalmente de los
daos y perjuicios que ocasione a la sociedad por incumplimiento o mora."
Alfredo Enrique Rulz urellana 37

SOCIO CAPITALISTA E INDUSTRIAL. Persona individual o jurdica que, adems de aportar sus
conocimientos, su experiencia y su trabajo, tambin aporta capital. El artculo 33, numeral 6o. del Cdigo
de Comercio de Guatemala, dice: El socio que rena la doble calidad de capitalista e industrial, participar
en las utilidades o en las prdidas en cada uno de los conceptos que le corresponde." Esto significa que
como socio capitalista, le corresponde de las utilidades, la parte proporcional de acuerdo al capital que
aport; y como socio industrial, le corresponde de las utilidades, el promedio de todas las aportaciones,
incluyendo la de l.
- SOCIO COMANDITADO. En la sociedad en comandita, el socio comanditado es el que tiene con
exclusividad la administracin de la sociedad, as como la representacin legal de la misma, y debe
responder de todas las obligaciones sociales. El socio comanditado puede o no aportar capital a la
sociedad. Sinnimo: Socio Gestor.
SOCIO COMANDITARIO. En la sociedad en comandita, el socio comanditario es el que aporta el capital, l
no participa en la administracin de la sociedad ni tiene la representacin legal de la misma, su
responsabilidad es limitada al monto de su aportacin. Sinnimo: Socio Capitalista.
SOCIO INDUSTRIAL. Persona que es miembro de una sociedad mercantil, pero que no aporta capital a la
sociedad si no sus conocimientos, su experiencia y su trabajo. El artculo 33, numeral 3o. del Cdigo de
Comercio de Guatemala, dice: "La participacin del socio industrial en las utilidades se determinar
promediando el capital de todas las aportaciones. Si es uno slo el socio capitalista, la parte del socio
industrial ser igual a la del otro socio." En caso de que la empresa d prdida en un ejercicio, el numeral
5o. del mismo artculo, dice: "El socio o socios industriales no soportarn las prdidas, sino en la parte que
exceda del capital*.
SOCIO X, CUENTA PROMESA. En la sociedad colectiva, sucede a veces que algn socio no cuenta con el
capital suficiente, entonces hace una promesa de aportar ms capital en el futuro. Como cuenta, se utiliza
para registrar el importe de capital prometido para el futuro por alguno de los socios. Se carga con el
importe prometido (Socio (Apellido), Cuenta Promesa a Capital Social). Se abona cuando el socio aporte
su promesa (Caja a Socio (Apellido), cuenta Promesa). Se puede tomar como cuenta de Activo o como
cuenta regularizados del capital, su saldo es deudor y representa el monto de la promesa hecha por el
socio. Si se toma como cuenta de activo se presenta en el Balance General o Balance de Situacin
General en el Activo Corriente. Si se toma como cuenta regularizados del capital, se presenta siempre en
el Balance General o Balance de Situacin General restando al capital social.
DISPOSICIONES GENERALES SOBRE LAS SOCIEDADES
Me hubiera gustado transcribirles y analizarles en este espacio lo que el Cdigo de Comercio en sus
artculos del 14 al 58 establece sobre las sociedades mercantiles, pero es demasiado, y el libro saldra muy
gordo y su costo sera ms alto, por lo que le ruego al etimado profesor o a la estimada profesora que junto
con sus alumnos lea y analice cada artculo de los mencionados, mil gracias.
CLASIFICACIN DE LAS SOCIEDADES MERCANTILES 1. Atendiendo a la importancia del capital aportado. Se clasifican en sociedades de personas y sociedades
de capital. Entre las sociedades de personas se encuentran la sociedad colectiva y la sociedad en
comandita simple, se identifican con razn social. Entre las sociedades de capital, se encuentran la
sociedad annima y la sociedad en comandita por acciones. En estas dos ltimas lo que cuenta es el
capital que se aporta de acuerdo a la cantidad de acciones que se adquieran. Existe tambin una sociedad
de naturaleza mixta, en la que es importante la persona y el capital. Esta es la sociedad de responsabilidad
limitada.que puede tener razn social o denominacin social. Para llevar a cabo un negocio es necesaria la
persona y el capital, de manera que ambos elementos son complementarios.
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Contabilidad de Sociedades
2.
Atendiendo al grado de responsabilidad del socio frente a las obligaciones de la sociedad. Se
clasifican en sociedades de responsabilidad limitada y sociedades de responsabilidad ilimitada. En las
sociedades de responsabilidad limitada, el socio, antrlas obligaciones sociales, nicamente responde con
la cantidad que aport al capital social, sin tomar en cuenta su patrimonio particular, ejemplo, la sociedad
annima. En cambio, en las sociedades de responsabilidad ilimitada, el socio, ante las obligaciones
sociales, responde con la cantidad que aport al capital social, y cuando ste no alcanza tambin responde
con su patrimonio particular, ejemplo, la sociedad colectiva. Tambin existe una sociedad en la que unos
socios responden en forma limitada y otros en forma ilimitada, se trata de las sociedades en comandita, en
la que los socios comanditados responden en forma limitada y los socios comanditarios responden en
forma limitada. Debe entenderse claramente que la responsabilidad que expresamos, es nicamente para
los socios ante las obligaciones sociales, ya que todas las sociedades, como personas jurdicas tienen
responsabilidad ilimitada.
3.
Por la forma de representar el capital. Se clasificanen sociedades por acciones y sociedades por
aportaciones. En las sociedades por acciones, el aporte del socio se. formaliza en un documento o ttulo
llamado "accin", el que representa y da la calidad de socio; ejemplo de estas sociedades: la annima y la
comandita por acciones. En las sociedades por aportaciones, el capital se divide en aportaciones cuyo
monto consta en la escritura constitutiva, siendo prohibido representar estos aportes con acciones o ttulos
parecidos, ejemplos de estas sociedades: la de responsabilidad limitada, colectiva y en comandita simple.
4.
Sociedades de capital fio o de capital variable. En nuestro pas slo las sociedades de inversin,
que caen dentro de las sociedades annimas especiales, se constituyen como sociedades annimas de
capital variable (Decreto 34-96 del Congreso de la Repblica, Ley de Mercado de Valores y Mercancas).
Las sociedades annimas que no sean de inversin y las dems sociedades, su capital es fijo, y para
poderlo modificar ya sea aumentndolo o disminuyndolo, deben hacerlo por medio de escritura pblica.
5.
Sociedades irregulares y sociedad de hecho. El artculo 222 del Cdigo de Comercio, expresa
respecto de las sociedades con fin ilcito: "Las sociedades que tengan un fin ilcito sern nulas, aunque
estn inscritas. La nulidad podr promoverse en juicio sumario y ante un Juez de Primera Instancia de lo
Civil, por cualquier interesado o por el Ministerio Pblico y tendr como consecuencia la disolucin y
liquidacin de la sociedad". Lo anterior significa que cualquier sociedad que desarrolle actividades reidas
con la ley, sern nulas, aunque estn inscritas.
El artculo 223 ;del mismo cuerpo legal, expresa respecto de las sociedades irregulares: "Las sociedades
no inscritas en el Registro Mercantil, aun cuando se hayan exteriorizado como tales frente a terceros, no
tienen existencia legal y sus socios respondern solidaria e ilimitadamente de las obligaciones sociales".
Esto significa que cuando un grupo de personas que dicen formar sociedad y que desarrollan actividades
como tales, pero no estn inscritas en el Registro Mercantil, su existencia y sus actividades son ilegales;
sin embargo, sus socios deben responder en forma solidaria e limitadamente de sus obligaciones sociales.
El artculo 224 de la misma ley, expresa respecto de las sociedades de hecho: "La omisin de la escritura
social y de las solemnidades prescritas, produce nulidad absoluta. Los socios, sin embargo, respondern
solidaria e ilimitadamente frente a terceros, con quienes hubieren contratado a nombre y en inters de la
sociedad de hecho". Lo anterior significa que cuando un grupo de personas ha desarrollado actividades
como sociedad, sin contar con la escritura social y sin llenar los requisitos establecidos en el Cdigo de
Comercio, dichas actividades son nulas; sin embargo, los socios tendrn que responder en forma solidaria
e ilimitadamente ante las personas con quienes hubieren realizado algn negocio.
El Cdigo de Comercio de Guatemala, en su artculo 10, dice al respecto: "Son sociedades organizadas
bajo forma mercantil, exclusivamente las siguientes:
I o.
La sociedad colectiva.

2o.
La sociedad en comandita simple.
3o.
La sociedad de responsabilidad limitada.
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4o.
La sociedad annima.
5o.
La sociedad en comandita por acciones.
INSCRIPCIN DE LAS SOCIEDADES MERCANTILES EN EL REGISTRO

MERCANTIL.
El artculo 334 del Cdigo de Comercio, expresa respecto de los obligados a inscribirse en el Registro
Mercantil: "Es obligatoria la inscripcin en el Registro Mercantil Jurisdiccional:
1 o.
De los comerciantes individuales que tengan un capital de dos mil quetzales o ms.
2o.
De todas las sociedades mercantiles.
3o.
De empresas y establecimientos mercantiles comprendidos dentro de estos extremos.
4o.
De los hechos y relaciones jurdicas que especifiquen las leyes.
5o.
De los auxiliares de comercio. -
La inscripcin de comerciantes individuales, auxiliares de comercio y de las empresas y establecimientos

mercantiles, deber solicitarse dentro de un mes de haberse constituido como tales o de haberse abierto la
empresa o el establecimiento.
El de las sociedades, dentro del mes siguiente al otorgamiento de la escritura de.constitucin. Este mismo
plazo rige para los dems hechos y relaciones jurdicas".
El artculo 337 del Cdigo de Comercio, que tambin se refiere a la inscripcin de las sociedades
mercantiles, expresa: "La inscripcin de las sociedades mercantiles se har con base en el testimonio
respectivo, que comprender:
1 o.
Forma de organizacin.
2o.
Denominacin o razn social y nombre comercial si lo hubiere.
3o.
Domicilio y el de sus sucursales.
4o.
Objeto.
5o.
Plazo de duracin.
6o.
Capital social.
7o.
Notario autorizante de la escritura de constitucin, lugar y fecha.
8o.
rganos de administracin, facultades de los administradores.
9o.
rganos de vigilancia si los tuviere.
Siempre que se trate de sociedades cuyo objeto requiera concesin o licencia estatal, ser indispensable
adjuntar el acuerdo gubernativo o la autorizacin correspondiente y el trmino de inscripcin principiar a
contar a partir de la fecha del acuerdo o autorizacin.
REQUISITOS LEGALES QUE DEBE LLENAR UNA SOCIEDAD MERCANTIL PARA INSCRIBIRSE EN EL
REGISTRO MERCANTIL
I.
Se compra en la ventanilla del Banco, un formulario de solicitud de inscripcin de Sociedad Mercantil,
cuesta Q.2.00.
40 Contabilidad de Sociedades
2.
Se llena el formulario, se adjunta original y una fotocopia legalizada del testimonio de la escritura
de constitucin de la sociedad.
3.
Se solicita en ventanilla de recepcin de documentos, una orden de pago, y se cancela en la caja
del Banco ja cantidad de Q.275.00 como base mas Q.6.00 por cada millar de capital autorizado que tenga
la sociedad. Asimismo se cancela adems, Q. 15.00 por concepto de honorarios de edicto.
4.
Con el pago efectuado, en un flder tamao oficio con su respectiva pestaa, se ingresan los
documentos en la ventanilla de recepcin, donde extienden una contrasea con el nmero de expediente y
devuelven al interesado el testimonio original debidamente sellado de recibido.
5.
El expediente lo trasladan a la Asesora Jurdica para la calificacin de los documentos
presentados, y si todo est correcto y conforme a la ley, se ordena la inscripcin provisional y la emisin
del edicto para su publicacin.
6.
El expediente pasa a Operaciones Regstrales en donde se inscribe provisionalmente la sociedad,
asignndole nmero de registro, folio y libro de inscripcin, y se emite el edicto.
7 El edicto regresa a Ventanilla para entregrselo al interesado y lo lleve al Diario Oficial para su
Publicacin,
8.
Ocho das hbiles despus de la publicacin del edicto, el interesado regresa al Registro Mercantil
y presenta: Memorial solicitando la Inscripcin definitiva de la sociedad, acompaando a dicho memorial: I)
La pgina donde aparece la publicacin de la inscripcin provisional, 2) El testimonio original de la
escritura, y 3) Fotocopia del nombramiento del Representante Legal previamente inscrito en.el Registro.
9.
Los documentos pasan al Departamento de Operaciones Regstrales para que se inscriba
definitivamente la sociedad, se razone el testimonio original y se elabore la patente de sociedad, luego
pasa a firma del Registrador Mercantil.
10.
El expediente completo regresa a Ventanilla de entrega de documentos, entregndole al interesado
lo siguiente: a) Testimonio original ya razonado, b) Patente de Sociedad, a la que deben adherirle timbres
fiscales por valor de Q.200.00. Con estos documentos que le entregan al interesado se acredita que la
sociedad ha sido inscrita y goza de personalidad jurdica.
11.
Cuando la sociedad quede inscrita definitivamente, se debe hacer el trmite para inscribir la
empresa, propiedad de la sociedad. Para ello debe seguirse los pasos indicados para inscribir una
empresa.
12.
Dentro de un ao mximo, despus de inscrita definitivamente la sociedad, se debe tambin
inscribir el aviso de emisin de acciones (slo para sociedades accionadas), lo que se hace siguiendo los
pasos respectivos para el aviso.de.emisin de.acciones.
13.
La base legal para la inscripcin de sociedades ante el Registro Mercantil est en los artculos del
332 al 358 del Cdigo de Comercio.
OBSERVACIONES:
1.
Si la documentacin presentada no.llena los requisitos exigidos por el Cdigo de Comercio, se le
devuelve al interesado hacindole saber las anomalas para que las corrija.
2.
Si la documentacin requerida por el Registro Mercantil est correcta y completa, se procede a
inscribir en forma definitiva a la sociedad y se expide sin costo alguno las dos patentes de comercio, la de
sociedad y la de empresa, con lo cual los interesados pueden considerarse comerciantes sociales. Estas
patentes deben colocarse en lugar visible en la empresa.
Alfredo Enrique Ruiz Orellana 41
REQUISITOS QUE DEBEN LLENAR LOS CONTRIBUYENTES Y RESPONSABLES PARA INSCRIBIRSE
EN LA SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRACIN TRIBUTARIA
Los contribuyentes, adems de inscribirse en el Registro Mercantil tambin deben inscribirse en la

Superintendencia de Administracin Tributaria (SAT) para los efectos del Impuesto Sobre la Renta (ISR) y
del Impuesto al Valor Agregado (IVA) y otros impuestos a que estn afectos, para lo cual tienen treinta das
hbiles contados a partir de la fecha de su inscripcin en el Registro Mercantil, debiendo llenar y presentar
el formulario SAT-No.0014, acompaando originales y fotocopias simples, salvo aquellos casos en que se
requiere copia legalizada, devolvindose los originales luego de su cotejo, de los siguientes documentos:
(Artculo 2 del Reglamento de la Ley del ISR).
1.
Personas individuales que desarrollan actividades mercantiles o agropecuarias:
a)
Cdula de vecindad.
b)
Pasaporte si fuere extranjero.
c)
Certificacin emitida por la Direccin General de Migracin, en el caso de extranjeros, si fueren
residentes en el pas.
2.
Personas individuales que desarrollan actividades no mercantiles ni agropecuarias:
a)
Cdula de vecindad o pasaporte si fuere extranjero, y,
b)
Cuando sea profesional, constancia de ser colegiado activo.
3.
Personas individuales que
en relacin de dependencia:
obtengan
ingresos
por servicios
prestados exclusivamente,
a) Cdula de vecindad o pasaporte, si fuere extranjero.

4.
Personas jurdicas que desarrollan actividades mercantiles, incluyendo las agropecuarias:
a)
Testimonio de la escritura pblica de su constitucin.
b)
Patente de comercio de sociedad y patente de empresa; o certificacin extendida por el Registro
Mercantil, en la que conste la fecha de su inscripcin provisional, y,
c)
Documento en el que conste el nombramiento del Representante Legal, debidamente inscrito en el
registro que corresponda.
5.
Personas jurdicas que desarrollan actividades no mercantiles:
a)
Documento de corrupcin debidamente inscrito en el Registro Civil, o en el registro que
corresponda, conforme a la naturaleza de sus actividades.
b)
Estatutos cuando no estn incluidos en el documento de constitucin y, cuando corresponda,
Acuerdo Gubernativo que los aprob, indicando la fecha de su publicacin en el Diario de Centro Amrica;
c)
Documento en el que conste el nombramiento del Representante Legal debidamente inscrito en el
Registro Civil, o en el registro que corresponda.
6.
Sucursales, agencias, subsidiarias, representantes de
establecimientos permanentes de las mismas, que operen en el pas:
a)
casas
matrices
del
exterior
Certificacin del Registro Mercantil en la que conste su inscripcin definitiva; y,
b)
Documento en el que conste el nombramiento del Representante Legal, debidamente inscrito en el
registro que corresponda.
7.
Fideicomisos, contratos de participacin, copropiedades, comunidades de bienes encargos de
confianza o de gestin de negocios, patrimonios hereditarios
42 Contabilidad de Sociedades
Indivisos y las dems unidades productivas o econmicas que dispongan de patrimonio y generen rentas
afectas.
Debern acreditar su inscripcin en el Registro que corresponda, si procede, de conformidad con la

legislacin aplicable, presentando fotocopia legalizada del acto o contrato de su creacin.
Todos los contribuyentes y los responsables a que se refiere este artculo, al inscribirse para los efectos del
Impuesto Sobre la Renta, debern consignar en el formulario de inscripcin, el rgimen de determinacin y
pago del impuesto por el que optan, su perodo de liquidacin definitiva anual y los otros datos requeridos
en el mismo por parte de la SAT.
Llenados los requisitos anteriores y si todo est correcto queda inscrito en la SAT como Contribuyente,
seguidamente le otorgan su nmero de identificacin tributaria NIT, el cual debe utilizar para cualquier
trmite ante las autoridades fiscales.
REQUISITOS QUE DEBE LLENAR UN COMERCIANTE PARA INSCRIBIRSE EN EL RGIMEN DE
SEGURIDAD SOCIAL
Si la empresa est ubicada en el Departamento de Guatemala y cuenta con 3 empleados o ms, est
obligada a inscribirse en el Instituto Guatemalteco de Seguridad Social (IGSS). Si la empresa es de
transportes terrestres cuando ocupe 1 o 2 trabajadores. Si la empresa est ubicada en cualquier otro
departamento debe inscribirse cuando ocupe 5 trabajadores o ms. Los requisitos para inscribirse son los
siguientes:
1.
PARA COMERCIANTES INDIVIDUALES: Llenar el formulario de solicitud de inscripcin patronal,
el cual se identifica con el nmero DRPT-001, se obtiene en las oficinas del IGSS, y acompaar los
siguientes documentos:
a)
Fotocopia de la cdula de vecindad, o del pasaporte si es extranjero;
b)
Fotocopia de la constancia del nmero de identificacin tributaria (NIT);
c)
Fotocopia de la patente de comercio de empresa.
d)
Constancia emitida por un Contador indicando lo siguiente:
d-1) Fecha (da-mes-ao) en que se ocup el mnimo de trabajadores o ms que obliga al patrono a
inscribirse;
d-2) Total de trabajadores con los cuales se dio la obligacin en la fecha sealada;
d-3) Monto devengado en salarios por el total de trabajadores indicados, en el perodo base de la
inscripcin.
2.
PARA SOCIEDADES MERCANTILES: Llenar el formulario de solicitud de inscripcin patronal, el
cual se identifica con el nmero DRPT-001, y acompaar los siguientes documentos:
a)
Fotocopia de la patente de comercio de sociedad;
b)
Fotocopia de la escritura pblica de constitucin de sociedad;
c)
Fotocopia del acta notarial de nombramiento del representante legal, con anotacin de inscripcin
en el Registro Mercantil;
d)
Fotocopia de cdula de vecindad del representante legal, si es extranjero del pasaporte;
e)
Fotocopia de.constancia del nmero de identificacin tributaria (NIT).
f)
Constancia emitida por un Contador indicando lo siguiente:
f-1) Fecha (da-mes-ao) en que se ocup el mnimo de trabajadores o ms que obliga al

patrono a inscribirse; f-2) Total de trabajadores con los cuales se dio la obligacin en la fecha sealada;
f-3) Monto devengado en salarios por el total de trabajadores indicados, en el perodo base de la inscri..
Alfredo Enrique Ruiz urellana 43
ELEMENTOS DE LAS SOCIEDADES MERCANTILES
Los elementos de las sociedades mercantiles se dividen en personales y patrimoniales.

Los elementos personales son los socios, quienes de acuerdo con la escritura de constitucin de la
sociedad deben desarrollar una serie de actividades en beneficio de la misma.
Los elementos patrimoniales son las obligaciones y derechos que de acuerdo con la escritura social
adquieren los socios, constituyendo la principal obligacin, la de hacer los aportes en dinero y con otros
bienes para-formar el capital social de la entidad, y el principal derecho, el de participar en las utilidades
que obtenga la sociedad.
Antes de entrar a conocer cada sociedad mercantil en lo particular, quiero indicarles los ttulos de las
Normas Internacionales de Contabilidad (NIC) y la estructura del balance de situacin general de acuerdo
con dichas normas.
NORMAS INTERNACIONALES DE CONTABILIDAD (NIC)
NIC I
Presentacin de Estados Financieros.
NIC 2 Inventarios.
NIC 3 (Sustituida por NIC 27 y NIC 28).;
NIC 4 Contabilizacin de la Depreciacin (Sustituida)
NIC 5 (Sustituida por NIC 1)
NIC 7 Estado de Flujo de Efectivo.
NIC 8 Ganancia o Prdida Neta del perodo. Errores Fundamentales y Cambios en las Polticas Contables.
NIC 9 Costos de Investigacin y Desarrollo. (Sustituida) .
NIC 10 Contingencias y Hechos Ocurridos despus de la Fecha del Balance.
NIC 1 1 Contratos de Construccin.
NIC 12 Impuesto sobre las Ganancias.
NIC 14 Informacin Financiera por Segmentos.
NIC 1,5 Informacin para Reflejar los Efectos de los Cambios en los Precios.
NIC I 6 Propiedad, Planta y Equipo.
NIC 17 Arrendamientos.
NIC 18 Ingresos.
NIC 19 Beneficios a los Empleados.
NIC 20 Contabilizacin de las Subvenciones del Gobierno e Informacin a Revelar sobre Ayudas
Gubernamentales.
NIC 21 Efectos de las Variaciones de las Tasas de Cambio de la Moneda Extranjera.
NIC 22 Combinaciones de Negocios.
NIC 23 Costos por Intereses.
NIC 24 Informaciones a Revelar sobre Partes Relacionadas.
NIC 25 Contabilizacin de las Inversiones (Sustituida)
NIC 26 Contabilizacin e Informacin Financiera sobre Planes de Beneficio o Retiro.
NIC 27 Estados Financieros Consolidados y Contabilizacin de Inversiones en Subsidiarias.
NIC 28 Contabilizacin de Inversiones en Empresas Asociadas.
NIC 29 Informacin Financiera en Economas Hiperinflacionarias.
NIC 30 Informaciones a Revelar en los Estados Financieros de Bancos e Instituciones Financieras Similares.
NIC 31 Informacin Financiera de los Intereses en Negocios Conjuntos.
NIC 32 Instrumentos Financieros: Presentacin e Informacin a Revelar.
NIC 33 Ganancias por Accin.
NIC 34 Informacin Financiera Intermedia.
NIC 35 Operaciones en Discontinuacin.
NIC 36 Deterioro del Valor de los Activos.
NIC 37 Provisiones, Activos Contingentes y Pasivos Contingentes.
44
NIC 38 Activos Intangibles.
NIC 39 Instrumentos Financieros: Reconocimiento y Medicin.

NIC 40 Propiedades de Inversin.
NIC A I Agricultura
ESTRUCTURA DEL BALANCE DE SITUACIN GENERAL. Quiero expresarles de que toda contabilidad se
inicia con un inventario, pero por razones de espacio, lo vamos a obviar, y slo nos concretaremos a elaborar el
balance de situacin general de apertura (por favor consulte el artculo 374 del Cdigo de Comercio) y la o las
partidas de apertura.
BALANCE DE SITUACIN GENERAL; Es un documento que muestra la situacin financiera de una empresa
a una fecha determinada. Se divide en activo, pasivo y patrimonio neto o capital contable.
ACTIVO. Recurso controlado por la empresa como resultado de sucesos pasados, del que la empresa espera
obtener, en el futuro, beneficios econmicos. Tambin puede decirse que activo es, el conjunto de bienes y
derechos que posee una persona o empresa. Y tambin puede decirse que activo es, cualquier objeto fsico
(tangible) que se posea, o derecho (intangible) en propiedad, que tenga un valor en dinero. El activo se divide
en dos partes: corriente y no corriente.
ACTIVO CORRIENTE. Un activo debe clasificarse como corriente cuando su saldo se espera realizar en el
transcurso del ciclo normal de las operaciones de la empresa Incluye, bienes que la empresa tenga para la
venta o consumo o para su transformacin, as como activos que se mantienen fundamentalmente por motivos
comerciales, o para un plazo corto de tiempo, y se espera realizar dentro del perodo de doce meses tras la
fecha del balance. Tambin incluye el efectivo u otro medio lquido equivalente, cuya utilizacin no est
restringida.
ACTIVO NO CORRIENTE. Comprende los activos que no pueden clasificarse como corrientes, por ejemplo, la
porcin de los activos que se esperan realizar en los subsiguientes ejercicios, tambin incluye propiedad planta
y equipo, los activos intangibles y otros que no puedan clasificarse como corrientes.
PASIVO. Es una obligacin presente de la empresa, surgida a raz de sucesos pasados, al vencimiento de la
cual, y para cancelarla, la empresa espera desprenderse de recursos que incorporan beneficios econmicos. El
suceso que da origen a la obligacin es todo aquel del que nace una obligacin de pago, de tipo legal o
asumida por la entidad, de forma que a la empresa no le queda otra alternativa ms realista que satisfacer el
importe correspondiente. Una obligacin legal es aquella que se deriva de un contrato o bien de la legislacin u
otra causa de tipo legal. Tambin puede decirse que el pasivo comprende las deudas que el comerciante ha
adquirido por cualquier motivo para pagarlas a corto o a largo plazo. El pasivo se divide en dos partes:
corriente y no corriente.
PASIVO CORRIENTE. Comprende las deudas que el comerciante debe pagar por cualquier motivo en un plazo
no mayor de un ao. Generalmente estas deudas se adquieren por compra de mercaderas o materias primas
al crdito, y tambin por impuestos que deben pagarse al fisco, a las municipalidades y al seguro social y
prestaciones a los trabajadores.
PASIVO NO CORRIENTE. Comprende las deudas que el comerciante debe pagar por cualquier motivo en un
plazo mayor de un ao contado a partir del da siguiente de la fecha del cierre. Generalmente estas deudas se
adquieren para invertirlas en el negocio con el fin de fortalecerlo.
PATRIMONIO NETO O CAPITAL CONTABLE. Es la diferencia entre el activo y el pasivo. El patrimonio neto
del comerciante generalmente est compuesto por: el capital o capital social que se forma con las aportaciones
de los socios o con el monto de las acciones emitidas, suscritas y pagadas. Tambin se incluye dentro del
patrimonio neto, las reservas de capital y los resultados de ejercicios anteriores y del actual.
El Balance de Situacin General puede hacerse de dos formas: en forma de cuenta (doble folio) y en forma de
reporte (un folio).
45
De acuerdo con la Norma Internacional nmero 1 (NIC 1), prrafo 53, el Balance de Situacin General
puede estructurarse de acuerdo a la naturaleza de las actividades de la empresa o de acuerdo al grado de
liquidez de la empresa. Si se estructura de acuerdo con la naturaleza de las actividades de la empresa, primero
se escribe el activo no corriente, despus el activo corriente, luego el patrimonio neto, despus el pasivo no
corriente y finalmente el pasivo corriente. Si se estructura de acuerdo al grado de liquidez de la empresa,
primero se escribe el activo corriente, despus el activo no corriente, luego el pasivo corriente, despus el
pasivo no corriente y finalmente el patrimonio neto.
Cuando se estructura de acuerdo a la naturaleza de las actividades de la empresa, en el activo no corriente,
primero se registran los activos fijos tangibles y despus los activos intangibles, y luego las cuentas que se van
a cobrar en un plazo mayor de un ao. En el activo corriente, primero se registra el inventario final de
mercaderas y los dems inventarios si hubieren, como papelera y tiles, material de empaque, etc., luego las
cuentas que se van a cobrar en los prximos 12 meses y los gastos anticipados, y finalmente el efectivo en
caja, caja chica y los depsitos bancarios. En el patrimonio neto se registra el capital, las reservas de capital y
la ganancia o prdida del ejercicio. En el pasivo no corriente se registran las deudas que'Ie empresa tiene que
pagar en un plazo mayor de un ao. En el pasivo corriente se registran las deudas que la empresa tiene que
pagar en un plazo no mayor de un ao. Por favor observe los siguientes cuadros sinpticos.
CUADROS SINPTICOS DE LAS CUENTAS QUE INTEGRAN UN BALANCE DE SITUACIN GENERAL
DE ACUERDO A LA NATURALEZA DE LAS
ACTIVIDADES DE LA EMPRESA
Inmuebles, Maquinaria, Mobiliario y Equipo, Vehculos, Equipo de Computacin,

Herramientas, Porcelana, Cristalera, Peltre, Mantelera (Menos Depreciacin
Acumulada).
Inversiones a Largo Plazo, Valores Mobiliarios a Largo Plazo.
Gastos de Organizacin o Gastos de Constitucin, Gastos de Instalacin
(Menos Amortizacin Acumulada).
Marcas y Patentes, Derecho de Llave, Crdito Mercantil, Fama del Negocio,
Derechos Literarios, Frmulas, Concesiones (Menos Amortizacin Acumulada).
Mercaderas, Materia Prima, Artculos en Proceso, Artculos Terminados, Mercaderas o

Materias Primas en Trnsito, Mercaderas o Materias Primas en Aduana, Material de
Empaque, Papelera y tiles, Repuestos y Accesorios, Grasas y Aceites, tiles y Enseres,
Envases Retomables, Especies Fiscales, Valores Mobiliarios a Corto Plazo, Inversiones a
Corto Plazo, etc.
Clientes o Deudores Comerciales (Menos Reserva para Cuentas Incobrables), Otras
Cuentas por Cobrar a Corto Plazo, Intereses por Cobrar, Comisiones por Cobrar,
Corresponsales (Deudor), IVA por Cobrar, IETAAP por Acreditar, ISR Pagado por Anticipado
o ISR Trimestral, Anticipo a Proveedores, Anticipo sobre Compras, Documentos por Cobrar
a Corto Plazo (Menos Documentos Descontados), Cuenta Promesa, etc.
Seguros Pagados por Anticipado, Sueldos Pagados por Anticipado, Bonificaciones Pagadas
por Anticipado, Alquileres Pagados por Anticipado, Comisiones Pagadas por Anticipado,
Intereses Pagados por Anticipado, Publicidad Pagada por Anticipado, Propaganda Pagada
por Anticipado, etc. Caja, Caja Chica, Bancos.
Capital, Capital Social, Capital Autorizado (Menos Acciones por Suscribir, Menos
Suscriptores de Acciones), Capital Donado, Reserva Legal, Supervit Acumulado,
Dficit Acumulado, Aportaciones para Futuros Aumentos de Capital, Ganancia o
Utilidad Neta del Ejercicio, Prdida Neta del Ejercicio, Utilidades Retenidas, Prdidas
Acumuladas, Resultados de Ejercicios Anteriores, Reserva Estatutaria, Reserva
Contractual, Prdida de Capital, etc.
Hipotecas o Acreedores Hipotecarios a Largo Plazo Acreedores

a Largo Plazo
Prstamos Bancarios a Largo Plazo
Documentos por Pagar a Largo Plazo
Otras Cuentas por Pagar a Largo Plazo
Emisin de Bonos, etc.
Reserva para Indemnizaciones
Reserva para Jubilaciones, etc.
Proveedores o Acreedores Comerciales

Acreedores no Comerciales
Otras Cuentas por Pagar a Corto Plazo
Prstamos Bancarios a Corto Plazo
IVA por Pagar
IGSS por Pagar o Cuotas Patronales y Laborales por Pagar
Impuesto nico Sobre Inmuebles por Pagar
Impuesto Sobre la Renta por Pagar (Menos ISR Trimestral y Menos
IETAAP por Acreditar)
Prestaciones Laborales por Pagar
Hipotecas a Corto Plazo
Documentos por Pagar a Corto Plazo
Anticipo sobre Ventas
Corresponsales (Acreedor)
Intereses por Pagar
Comisiones por Pagar, etc.
Alquileres Cobrados por Anticipado o Alquileres Percibidos no Devengados
Comisiones Cobradas por Anticipado o Comisiones Percibidas no Devengadas
Intereses Cobrados por Anticipado o Intereses Percibidos no Devengados, etc.
Alfredo Enrique Ruiz (Heliana
47
Cuando el balance de situacin general se estructura de acuerdo al grado de liquidez de la empresa, en el

activo corriente, primero se registra el efectivo en caja y los depsitos bancarios, luego las cuentas que se van
a cobrar en los prximos 12 meses y los gastos anticipados, y finalmente el inventario final de mercaderas y
otros inventarios si hubieren. El activo no corriente, el pasivo corriente y no corriente y el patrimonio neto, las
cuentas se registran en el mismo orden que lo indicado en la estructura de acuerdo a la naturaleza de las
actividades de l empresa. Por favor observe los siguientes cuadros sinpticos.
CUADROS SINPTICOS DE LAS CUENTAS QUE INTEGRAN UN BALANCE DE SITUACIN GENERAL
DE ACUERDO CON EL GRADO DE LIQUIDEZ DE LA
EMPRESA
Caja, Caja Chica, Bancos

Clientes o Deudores Comerciales (Menos Reserva para Cuentas Incobrables),
Otras Cuentas por Cobrar a Corto Plazo, Intereses por Cobrar, Comisiones por
Cobrar, Corresponsales (Deudor),. IVA por Cobrar, IETAAP por Acreditar,
Anticipo a Proveedores, Anticipo sobre Compras, Documentos por Cobrar a
Corto Plazo (Menos Documentos Descontados), Cuenta Promesa, etc.
Seguros Pagados por Anticipado, Sueldos Pagados por Anticipado,
Bonificaciones Pagadas por Anticipado, Alquileres Pagados por Anticipado,
Comisiones Pagadas por Anticipado, Intereses Pagados por Anticipado,
Publicidad Pagada por Anticipado, Propaganda Pagada por Anticipado, etc.
Mercaderas, Materia Prima, Artculos en Proceso, Artculos Terminados,
Mercaderas o Materias Primas en Trnsito, Mercaderas o Materias Primas en
Aduana, Material de Empaque, Papelera y tiles, Repuestos y Accesorios,
Grasas y Aceites, tiles y Enseres, Envases Retomables, Especies Fiscales,
Valores Mobiliarios V a Corto Plazo, Inversiones a Corto Plazo, etc
Inmuebles, Maquinaria, Mobiliario y Equipo, Vehculos, Equipo de
Computacin,
Herramientas, Porcelana, Cristalera, Peltre, Mantelera (Menos Depreciacin
Acumulada).
'
Marcas y Patentes, Derecho de Llave, Crdito Mercantil, Fama del Negocio, <
Derechos Literarios, Frmulas, Concesiones (Menos Amortizacin Acumulada).
Gastos de Organizacin o Gastos de Constitucin, Gastos de Instalacin
(Menos Amortizacin Acumulada).
Inversiones a Largo Plazo, Valores Mobiliarios a Largo Plazo.
Proveedores o Acreedores Comerciales

Acreedores no Comerciales
Otras Cuentas por Pagar a Corto Plazo
Prstamos Bancarios a Corto Plazo
IVA por Pagar
IGSS por Pagar o Cuotas Patronales y Laborales por Pagar
Impuesto nico Sobre Inmuebles por Pagar
Impuesto Sobre la Renta por Pagar (Menos ISR Trimestral y Menos
IETAAP por Acreditar)
Prestaciones Laborales por Pagar
Documentos por Pagar a Corto Plazo
Anticipo sobre Ventas
Corresponsales (Acreedor)
Intereses por Pagar
Comisiones por Pagar, etc.
Alquileres Cobrados por Anticipado o Alquileres Percibidos no
Devengados Comisiones Cobradas por Anticipado o Comisiones
Percibidas no Devengadas Intereses Cobrados por Anticipado o
Intereses Percibidos no Devengados, etc.
Hipotecas o Acreedores Hipotecarios a Largo Plazo

Acreedores a Largo Plazo Prstamos
Bancarios a Largo Plazo
Documentos por Pagar a Largo Plazo
Otras Cuentas por Pagar a Largo Plazo
Emisin de Bonos, etc.
Reserva para Indemnizaciones
Reserva para Jubilaciones, etc.
Capital, Capital Social, Capital Autorizado (Menos Acciones por

Suscribir, Menos Suscriptores de Acciones), Capital Donado, Reserva
Legal, Supervit Acumulado, Dficit Acumulado, Aportaciones para
Futuros Aumentos de Capital, Ganancia o Utilidad Neta del Ejercicio,
Prdida Neta del Ejercicio, Utilidades Retenidas, Prdidas Acumuladas,
Resultados de Ejercicios Anteriores, Reserva Estatutaria, Reserva
Contractual, Prdida de Capital, etc.
Tambin de acuerdo con las NIC, al capital contable se le puede llamar patrimonio neto; sin embargo
en nuestro cdigo de comercio, se sigue llamando: capital, y a la suma de las aportaciones de los socios:
capital social. De manera que se le puede llamar patrimonio neto o capital contable, de las dos formas es
correcto.
49
SOCIEDAD COLECTIVA
PARTE TERICA
Es la que existe bajo una razn social y en la cual todos los socios responden de modo subsidiario,
ilimitada y solidariamente, de las obligaciones sociales." (Artculo 59 del Cdigo de Comercio).
El doctor Edmundo Vsquez Martnez, en su libro Instituciones de Derecho Mercantil, la define de la
siguiente manera: "Es una sociedad de personas que acta bajo una razn social y en la cual los socios tienen
responsabilidad personal/subsidiaria, ilimitada y solidaria por las obligaciones o deudas sociales".
El doctor Rene Arturo Villegas Lara, en su libro Derecho Mercantil Guatemalteco, la conceptuaba de la
siguiente manera: "Es una sociedad mercantil, de tipo personalista, que se identifica con una razn social, en la
que los socios, por las obligaciones sociales, responden de modo subsidiario, limitada y solidariamente".
El cdigo de Comercio de Guatemala, le dedica 9 artculos a esta sociedad, del 59 al 67.
Para que el estudiante de las ciencias comerciales se vaya acostumbrando a consultar las leyes que
estn relacionadas con su profesin, les ruego a los lustres mentores que si tienen tiempo, junto con sus
alumnos analicen en su cdigo de comercio cada uno de los 9 artculos mencionados.
De la lectura de las definiciones expresadas por los ilustres guatemaltecos y de los artculos citados,
podemos manifestar que la sociedad colectiva posee, las siguientes caractersticas. (Los artculos que citemos
en las caractersticas son del Cdigo de Comercio).
1.
2.
3.
CARACTERSTICAS DE LA SOCIEDAD COLECTIVA

Es una sociedad de personas. En la sociedad colectiva interesan las personas llamadas socios,
aunque cada una de estas personas tuvo que hacer su aportacin, ya sea en efectivo o con otra clase
de bienes para integrar el capital social. (Artculo 61).
Responsabilidad. La responsabilidad de los socios es subsidiaria, ilimitada y solidaria de las
obligaciones sociales. Esto significa que, las deudas que la sociedad adquiera, deben pagarse con los
bienes que la misma posea, pero si dichos bienes no alcanzaran para cubrir las deudas, los socios
deben responder con sus propios bienes. Sin embargo, los socios pueden convenir entre si que la
responsabilidad de alguno o algunos de ellos se limite a una porcin o cuota determinada. (Artculos 59
y 60).
Razn Social. La sociedad colectiva se identifica con una razn social; es decir, con un nombre que la
represente ante los dems. Dicha razn social se forma con el nombre y apellido de uno de los socios o
con los apellidos de dos o ms de ellos, con el agregado obligatorio de la leyenda; y Compaa
Sociedad Colectiva, leyenda que podr abreviarse: y Ca. S. C, por ejemplo: "Eustaquio Gmez y Cia.
S. C"; "Gmez Prez-Roldan Macal y Cia. S. C". La persona que no siendo socio permita que figure su
nombre en la razn social, queda sujeta a las mismas obligaciones y responsabilidades de los socios.
Sin embargo, si el nombre completo o el apellido de un socio que se hubiere separado de la sociedad
hubiere de mantenerse en la razn social, por haberlo convenido as con los dems socios haberlo
autorizado sus herederos, deber agregar a la razn social la palabra: Sucesores, que podr
abreviarse: Sucs. De lo contrario, se mantendrn las obligaciones y responsabilidades que tienen los
dems socios. (Artculos 61 y 62).
50
4.
5.
6.
7.
Administracin. Si en la escritura social no se pact quien o quienes de los socios sern los
administradores de la sociedad, lo sern todos. (Artculo 63).
Vigilancia. Si los socios no administradores, por diferentes circunstancias, no pueden vigilar los actos
de los administradores, pueden nombrar a un delegado para que los supla. (Artculo 64).
Resoluciones. Las resoluciones sern tomadas en junta general. (Artculo 65).
Representacin. Todo socio podr hacerse representar en la unta general por medio de otra persona,
salvo que la escritura social diga lo contrario. La representacin deber conferirse por mandato o por
carta poder. (Artculo 67).
VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LA SOCIEDAD COLECTIVA

Ventajas:
a)
Su organizacin es fcil y econmica;
b)
La responsabilidad ilimitada de los socios es una garanta para los acreedores sociales;
c)
El crdito personal del socio puede contribuir al xito econmico de la empresa;
d)
Tiene una administracin flexible; y,
e)
Su funcionamiento no es complicado. Desventajas:
a)
b)
La responsabilidad ilimitada no es atractiva para los socios;

Por su carcter personalista, la falta de unidad en el criterio social, crea dificultades y divergencias que
hacen incierta e inefectiva su existencia.
Comentario:
La sociedad colectiva, por el hecho de que la responsabilidad es ilimitada para los socios, hace que no sea
atractiva para los mismos, ya que en caso necesario podran comprometer su patrimonio propio. Por tal
razn, en. la actualidad, en Guatemala,-sociedades colectivas existen muy pocas.
PARTE PRCTICA.
Apertura de la Contabilidad de la Sociedad Colectiva. En la apertura de la contabilidad de la sociedad

colectiva, pueden darse diferentes casos:
Primer caso: Cuando los socios aportan todo el capital prometido con dinero y en partes guales. Al decir
dinero, entindase que una parte puede ser en efectivo y otra parte con cheques de sus chequeras
personales, o lo que ocurre generalmente es que todos los socios hagan sus aportaciones con
cheques.
Imaginemos que el I de enero del presente ao, los seores Porfirio Gmez y Doroteo Prez formaron
sociedad colectiva para instalar un negocio de compra y venta de muebles, aportando cada uno
Q.75,000.00. De este dinero, se dejaron en caja Q.5,000.00 y el resto se deposit en el Banco. La
razn social ser: Porfirio Gmez y Cia. S. C.
El balance que aparece a continuacin, en el libro de balances por supuesto, est hecho en forma de cuenta y
estructurado de acuerdo algrado de liquidez de la empresa.
51
Libro de Estados Financieros

Porfirio Gmez y Cia. S. C.
Balance de Situacin General de Apertura al 1 de enero de 200___. (Cifras en quetzales)
Segundo caso: Cuando los socios aportan todo el capital prometido, pero adems de dinero, tambin
aportan otros bienes.
Imaginemos que el 1 de febrero del presente ao, los seores Delfino Paredes y Heneas Zepeda,
formaron sociedad colectiva para instalar un negocio de compra y venta de camas, la razn social ser:
Delfino Paredes y Cia. S. C, cada socio aport lo siguiente:
Delfino Paredes: Efectivo Q.40,000.00, Mercaderas Q.55,000.00, Mobiliario y Equipo Q.30,000.00.
Heneas Zepeda: Efectivo Q.30,000.00, Mercaderas Q.29,000.00, Equipo de Computacin Q.25,000.00.
Los gastos de organizacin ascendieron a Q. 16,000.00, los cuales fueron pagados por el socio
Heneas.
Del efectivo se dejaron en caja Q. 10,000.00 y el resto se deposit en el Banco.
El Balance de Situacin General de apertura se har en forma de reporte y se estructurar de acuerdo a la
naturaleza de las actividades de la empresa. El IVA no se incluye porque los bienes que aportan los socios
fueron facturados a nombre de cada uno en lo particular y no a nombre de'la sociedad.
52
Delfino Paredes y Ca. S. C.
Balance de Situacin General de Apertura al 1 de febrero de 200____. (Cifras en quetzales)
Tercer caso: Cuando los socios aportan diferentes activos pero adems aportan pasivos.
Imaginemos que el 1 de marzo del presente ao, los seores Herminio Flores, Victoriano Blanco y Luterio
Moreno formaron sociedad colectiva para instalar un negocio de compra y venta de ropa en general, la razn
social ser: Flores Blanco y Cia. S. C, cada socio aport lo siguiente:
Herminio Flores: Efectivo Q.50,200.00, Mercaderas Q.75,000.00, Vehculos Q.80,000.00, Mobiliario y
Equipo Q.30,000.00, Papelera y tiles Q.4,800.00. De las mercaderas adeuda a Almacn la Econmica
Q.20,000.00 y de los vehculos adeuda a CIDEA 10 letras de Q.2,000.00 cada una.
Victoriano Blanco: Efectivo Q.60,000.00, Mercaderas Q.80,000.00, Equipo de Computacin
Q.30,000.00. De las mercaderas adeuda a Distribuidora la Rana Q. 10,000.00 y del equipo de computacin
adeuda a Compushop, S. A. 10 letras de Q 1,000.00 cada una.
Luterio Moreno: Efectivo Q.30,000.00, Vehculos Q.71,000.00, Material de Empaque Q.4,000.00.
53
Los .gastos de.organizacin ascendieron a Q.20,000.00, los cuales fueron pagados por el socio Luterio.
Del efectivo se dejaron en caja Q.8,000.00 y el resto se deposit en el Banco.

El Balance de Situacin General de apertura se har en forma de cuenta y se estructurar de acuerdo,
al grado de liquidez de la empresa. El IVA no se incluye porque los bienes que aportan los socios fueron
facturados a nombre de cada uno en lo particular y no a nombre de la sociedad.
De todas las deudas se hace cargo la sociedad.

FLORES BLANCO Y CA. S.C.
Balance de Situacin General de Apertura al 01 de marzo de 200___. (Cifras en quetzales)
En esta partida, no le abrimos una cuenta a cada socio, si no que utilizamos una cuenta (patrimonio
neto) por los patrimonios netos de los tres socios. Se sugiere que cuando son tres socios o ms, se abra una
sola cuenta en el libro mayor, que se puede llamar Patrimonio Neto o Capital Social, y cuando son slo dos los
socios si se les puede abrir una cuenta a cada uno en el libro mayor.
54
Cuarto Caso: Cuando los socios aportan diferentes activos y prometen aportar ms en el futuro, pero adems
aportan pasivos.
Imaginemos que el I de abril del presente ao, los seores Justiniano Mirn, Petronilo Beteta y Ruperto
Guerra formaron sociedad colectiva para instalar un negocio de compra y venta de electrodomsticos, la razn
social ser: Mirn Beteta y Cia. S. C, cada socio aport lo siguiente:
Justiniano Mirn: Efectivo Q.45,000.00; Mercaderas Q.80,000.00; Inmuebles Q.300,000.00. De las
mercaderas adeuda'Q.25,000.00 y el inmueble est hipotecado en Q. 140,000.00, de los cuales se pagarn

Q.45,000,00 en los prximos 12 meses y el resto despus.
Petronilo Beteta:. Efectivo Q.34,000.00, Mercaderas Q.70,000.00, Vehculos de Reparto Q.85,000.00,
Mobiliario y Equipo Q.25,000.00, adems promete aportar en 5 meses Q. 40,000.00 ms. De las mercaderas
adeuda Q.30,000.00 y de los vehculos adeuda 8 letras de Q.3,000.00 cada una.
Ruperto Guerra: Efectivo Q.40,000.00; Mercaderas Q.50,000.00; Mobiliario y Equipo Q.35,000.00;
Papelera y tiles Q.5,000.00; 10 Bonos del Banco de Guatemala a Q.4,000.00 cada uno, los cuales se
cobrarn en 3 aos; adems promete aportar en meses Q.30,000.00 ms. De las mercaderas adeuda
Q.25,000.00 y del mobiliario y equipo 5 letras de Q.2,000.00 cada una.
Los gastos de organizacin ascendieron a Q.25,000.00, los cuales fueron pagados por el socio Guerra.
Del efectivo se dejaron en caja Q. 12,000.00 y el resto se deposit en el Banco y se convino en usar
una sola cuenta: Caja y Bancos.
El Balance de Situacin General de apertura se har en forma de reporte y se estructurar de acuerdo
a la naturaleza de las actividades de la empresa. El IVA no se incluye porque los bienes que aportan los socios
fueron facturados a nombre de cada uno en lo particular y no a nombre de la sociedad.
Mirn Beteta y Cia. S. C.
Balance de Situacin General de Apertura al 01 de abril de 200 . (Cifras en quetzales).
55

VIENEN Mercaderas
Papelera y tiles Caja y
Bancos
Hipotecas a Largo Plazo
Proveedores
Documentos por Pagar" a Corto Plazo
Mirn, Cuenta Aportacin
Beteta, Cuenta Aportacin
Guerra, Cuenta Aportacin Valores y obligaciones
con que inicia sus operaciones mercantiles Mirn Beteta
y Cia. S. C segn Balance de Situacin General de
Apertura de esta fecha.
57
Q. 510,000.
200,00C
5,000
119,000
00
95,000 00
.O
C
00
00
80,00000
45,000 00
34,000 00
260,000 00
160,000 .O
160,000 C.
OC
Q. 834,000 Q.
Q. 834,000 00
Como usted puede advertir, en la apertura por dos partidas, no existe la cuenta promesa, la misma qued
registrada en las cuentas aportacin. Obsrvelo en las dos T grficas que se presentan a continuacin:
Beteta, Cuenta Aportacin
1) Q. 200,000.00 Q. 160,000.00
Guerra, Cuenta Aportacin

Q. 190,000.001)(Q. 160,000.00 (2
Cuando los socios hagan efectiva su promesa, se carga Caja y Bancos y se abonan las cuentas aportacin.
Con respecto a los cierres contables de la sociedad colectiva, los veremos ms adelante.
SOCIEDAD EN COMANDITA SIMPLE

PARTE TERICA
Es la compuesta por uno o varios socios comanditados que responden en forma subsidiaria, limitada y
solidaria de las obligaciones sociales; y por uno o varios socios comanditarios que tienen responsabilidad
limitada al monto de su aportacin. Las aportaciones no pueden ser representadas por ttulos o acciones.
(Artculo 68 del Cdigo de Comercio).
El doctor Edmundo Vsquez Martnez, en su libro Instituciones de Derecho Mercantil, la define de la
siguiente manera: "Es una sociedad predominantemente personalista en la que unos socios (comanditados)
desempean la gestin y representacin sociales, pueden aportar capital y trabajo o solo trabajo y asumen
responsabilidad limitada y solidaria por las obligaciones sociales y otros socios (comanditarios) solamente
aportan capital y limitan su responsabilidad al monto de su aporte."
El doctor Rene Arturo Villegas Lara, en su libro Derecho Mercantil Guatemalteco, la conceptualiza de la
siguiente manera: "Es una sociedad mercantil de tipo personalista, que se identifica con razn social, que
requiere de un capital fundacional y en la que coexisten dos tipos de socios con diferente grado de
responsabilidad."
Para que el estudiante de las ciencias comerciales se vaya acostumbrando a consultar las leyes que estn
relacionadas con su profesin, les ruego a los ilustres mentores que si tienen tiempo, junto con sus alumnos,
analicen en su cdigo de comercio cada uno de los 10 artculos mencionados.
podemos manifestar que la sociedad en comandita simple posee las siguientes caractersticas. (Los artculos
que citemos en las caractersticas son del Cdigo de Comercio).
58
CARACTERSTICAS DE LA SOCIEDAD EN COMANDITA SIMPLE

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Es una sociedad de personas. Al igual que la sociedad colectiva, la sociedad en comandita simple, es
una sociedad de personas que tiene el carcter de comerciante social, tal como se indica en los
artculos 3 y 10 numeral 2o. del Cdigo de Comercio.
Dos categoras de socios. Existen dos categoras de socios, llamados: socios comanditados o
gestores y socios comanditarios o capitalistas. Los socios comanditados o gestores pueden o no
aportar capital a la sociedad; es decir, que adems de aportar su experiencia pueden aportar capital, o
bien slo su experiencia, (trabajo). Los socios comanditarios solo aportan capital.
Administracin y representacin legal de la sociedad. La administracin y la representacin legal
de la sociedad la tienen con exclusividad los socios comanditados, salvo lo dispuesto en los artculos
72, 73 y 75 (por favor lalos). Si en la escritura social no se pact quien o quienes de los socios
comanditados sern los administradores de la sociedad, lo sern todos. (Artculo 63).
Responsabilidad. La responsabilidad de las obligaciones sociales (deudas) es de los socios
comanditados y ser en forma subsidiaria, limitada y solidaria. Es decir, que los socios comanditados,
en caso necesario, para poder cubrir las deudas de la sociedad deben incluir sus recursos particulares.
La responsabilidad de los socios comanditarios ser limitada al monto de sus aportaciones. (Artculo
68). Los socios comanditados pueden convenir entre s que la responsabilidad de alguno o algunos de
ellos se limite a una porcin o cuota determinada. (Artculo 60).
Razn Social. La sociedad en comandita simple se identifica con una razn social; es decir, con un
nombre que la represente ante los dems. Dicha razn social se forma con el nombre de uno de los
socios comanditados o con los apellidos de dos o ms de ellos si fueren varios y con el agregado
obligatorio de la leyenda: y Compaa, sociedad en Comandita, la que podr abreviarse: y Ca. S. en C,
por ejemplo: Benjamn Bardales y Cia. S. en C; Godlnez Morales-Dlaz Cruz y Cia. S. en C.
(Artculo 69). Cualquier persona que no sea socio comanditado, que haga figurar o permita que su
nombre figure en la razn social, quedar obligada en favor de terceros en igual forma que los
comanditados. En igual responsabilidad incurrirn los socios comanditarios cuando se omita en la razn
social la expresin: Sociedad en Comandita, o su abreviatura. (Artculo 70).
Aportacin ntegra del capital. El capital de la sociedad debe ser aportado ntegramente al
constituirse> por uno o ms socios comanditarios o por stos y por socios comanditados. Es decir, que
el capital debe estar efectivamente y totalmente pagado, no se aceptan promesas. (Artculos 71 y 81).
Facultades de los socios comanditarios.
(Artculo 74). 1 o. Asistir a las juntas de socios, con voz,
pero sin voto.
2o. Examinar, inspeccionar, vigilar y fiscalizar la contabilidad y los actos de los administradores.
3o. Celebrar contratos por cuenta propia o" ajena con la sociedad, siempre que los mismos no afecten
la libre administracin de la sociedad.
4o. Dar autorizaciones, dictmenes e informes para determinadas operaciones sociales.
5o. Participar en la liquidacin de la sociedad.
Resoluciones. Las resoluciones sern tomadas en junta general. (Artculo 65).
Representacin. Todo socio podr hacerse representar en la junta general por medio de otra persona,
salvo que la escritura social diga lo contrario. La representacin deber conferirse por mandato o por
carta poder. (Artculo 67).
59
1 O. Vigilancia. Salvo que en la escritura social se hubiere constituido un consejo de vigilancia, cada socio tiene
derecho a obtener de los administradores informe del desarrollo de los negocios sociales y a consultar
los libros de la sociedad. Es nulo todo pacto en contrario. (Artculo 83).
Comentario.
La sociedad en comandita simple al igual que la sociedad colectiva, por el hecho de que la
responsabilidad es ilimitada para los socios comanditados, hace que no sea atractiva para los mismos, ya que
en caso necesario podran comprometer su patrimonio propio. Adems tiene la desventaja de que por existir
dos clases de socios, su funcionamiento es complicado. Por tal razn, en la actualidad, en Guatemala,
sociedades en comandita simple existen muy pocas.
PARTE PRCTICA.
Apertura de la Contabilidad de la Sociedad en Comandita Simple. En la apertura de la contabilidad de
la sociedad en comandita simple, pueden darse los mismos casos que en la sociedad colectiva, con la Cnica
variante de que el capital debe estar totalmente pagado, no se aceptan promesas.
1.
Imaginemos que el I de mayo del presente ao, los seores Cornelio Regalado y Bartolo Lobos
formaron sociedad en comandita simple para instalar un negocio de compra y venta de artculos de
cuero.
El seor Regalado ser el socio comanditado, quien aportar sus conocimientos y su trabajo, y el seor
Lobos ser el socio comanditario, quien aporta lo siguiente: Efectivo Q.85,000.00, Mercaderas Q.50,000.00,
Mobiliario y equipo Q. 25,000.00 y Gastos de organizacin Q. 15,000.00. Del efectivo se dejan en caja
Q.5,000.00 y el resto se deposita en el Banco. La razn social ser: Cornelio Regalado y Ca. S. en C. El
Balance de Situacin General de Apertura se har en forma de reporte y se estructurar de acuerdo al grado de
liquidez de la empresa.
Cornelio Regalado y Cia. S. en C.
Balance de Situacin General de Apertura al 1 de mayo de 200 (cifras en quetzales)
60
LIBRO DIARIO
2. Imaginemos que el I de junio del presente ao, los seores Petronilo Manzo y Gaspar Bravo
formaron sociedad en comandita simple para instalar un negocio de compra y venta de ropa para
damas. El seor Manzo ser el socio comanditado y el seor Bravo ser el socio comanditario. La
razn social ser: Petronilo Manzo y Cia. S. en C, cada socio aport lo siguiente:
Petronilo Manzo: efectivo Q.50,000.00.
Gaspar Bravo: efectivo Q.45,000.00, mercaderas Q.60,000.00, mobiliario y equipo
Q.30,000.00, equipo de computacin Q.25,000.00, gastos de organizacin Q. 15,000.00, Pag 5 meses
anticipados de alquiler del local a Q.2,000.00 cada mes.
El Balance de Situacin General de apertura se har en forma de cuenta y se estructurar de
acuerdo a la naturaleza de las actividades de la empresa. El IVA no se incluye porque los bienes que aporta
el socio Bravo fueron facturados a nombre de l en lo particular y no a nombre de la sociedad.

Petronilo Manzo y Cia. S. en C.
Balance de Situacin General de Apertura al 1 de junio de 200_(cifras en quetzales)
61
LIBRO DIARIO
3.
Imaginemos que el 1 de julio del presente ao, el seor Joaqun Moscoso, quien vena trabajando
como comerciante individual en su negocio de librera, decide formar sociedad en comandita simple
con el seor Moiss Vargas, para seguir explotando la misma empresa. El seor Moscoso ser el
socio comanditado y el seor Vargas ser el socio comanditario. La razn social ser: Joaqun
Moscoso y Cia. S. en O.
El seor Moscoso presenta su Balance de Situacin General al da de ayer, el cual contiene las
siguientes cuentas:
Caja y Bancos Q.85,200.00, Caja Chica Q.800.00, Clientes Q.35,000.00, Deudores Varios Q.
12,000.00, Mercaderas Q.60,000.00, Papelera y tiles Q.5,000.00, Valores Mobiliarios a Largo
Plazo Q.50,000.00, Mobiliario y Equipo (neto) Q.25,000.00. Proveedores Q.28,000.00, Documentos
por Pagar a Corto Plazo Q. 15,000.00, Prstamos Bancarios a Largo Plazo Q.75,000.00, Capital Q.
155,000.00.
Condiciones: El seor Moscoso pone como condicin que de su cuenta Caja y Bancos solo
traslada Q.40,000.00, y que se le reconozca un crdito mercantil de Q.35,200.00, lo cual fue
aceptado por el seor Vargas.
La aportacin del seor Vargas consisti en Q. 150,000.00 con un cheque de su chequera
personal, un equipo de computacin valuado en Q.20,000.00, gastos de organizacin Q.20,000.00.
Condiciones: El seor Vargas pone como condicin de que no acepta la papelera y tiles, lo cual
fue aceptado por el seor Moscoso.
El Balance de Situacin General de apertura se har en forma de reporte y se estructurar de
acuerdo al grado de liquidez de la empresa. El IVA no se incluye porque los bienes que aportan los
socios estn facturados a nombre de cada uno en lo particular y no a nombre de la sociedad.

Joaqun Moscoso y Cia. S. en C.
Balance de Situacin General de Apertura al 1 de julio de 200 _ (cifras en quetzales)
NOTA: El patrimonio neto del seor Moscoso, se estableci al restarle al capital que l presenta en su
balance Q. 155,000.00, lo qu no traslada: Q.45,200.00 de caja y bancos y Q.5,000.00 de la
papelera y tiles y sumarle los Q.35,200.00 de'crdito mercantil (Q. 155,000.00 - Q.45,200.00
-Q.5,000.00 + Q.35,200.00 = Q. 140,000.00).
Alfredo Enrique Ruiz urellana
63
SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA

PARTE TEORA
Sociedad de responsabilidad limitada es la compuesta por varios socios que slo estn obligados al
pago de sus aportaciones. Por las obligaciones sociales responde nicamente el patrimonio de la
sociedad y, en su caso, la suma que a ms de las aportaciones convenga la escritura social (Artculo
78 del Cdigo de Comercio).
El capital estar dividido en aportaciones que no podrn incorporarse a ttulos de ninguna naturaleza
ni denominarse acciones.
El.doctor Edmundo Vsquez Martnez, en su libro Instituciones de Derecho Mercantil, la define de la
siguiente manera: "Es una sociedad mercantil que, bajo una denominacin objetiva o una razn
social, de capital fundacional y dividido en aportaciones no incorporables a ttulos de ninguna
naturaleza, responde por las obligaciones sociales nicamente con su patrimonio, salvo la suma a
que, a ms de la aportacin, se comprometan los socios."
El doctor Rene Arturo Villegas Lara, en su libro Derecho Mercantil Guatemalteco, la conceptualiza de
la siguiente manera: "Es una sociedad mercantil que se identifica con razn social o con
denominacin; que tiene un capital fundacional dividido en aportes no representables por ttulos
valores; y en la que los socios limitan su responsabilidad por las obligaciones sociales, hasta el monto
de sus aportaciones y de otras sumas que hayan convenido en la escritura social".
estn relacionadas con su profesin, les ruego a los ilustres mentores que si tienen tiempo, junto con
sus alumnos analicen en su cdigo de comercio cada uno de los 8 artculos mencionados.
podemos manifestar que la sociedad de responsabilidad limitada posee las siguientes caractersticas.
(Los artculos que citemos en las caractersticas son del Cdigo de Comercio).
CARACTERSTICAS DE LA SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA
1.
Es una sociedad de personas y de capitales. La sociedad de responsabilidad limitada es
un tipo de sociedad intermedia entre las sociedades de personas (colectiva y en comandita simple) y
las sociedades de capitales (annima y en comandita por acciones). Se dice que esta sociedad es
una.variedad de la sociedad annima; que es una sociedad annima sin acciones: o bien, una
sociedad annima de estructura simplificada. Esto debido a la limitacin de la responsabilidad de los
socios frente a las obligaciones sociales.
2.
Nmero de socios. En esta sociedad, el nmero de socios no puede pasar de 20; es decir
que solo se aceptan hasta 20 socios, no ms. (Artculo 79).
3.
Razn o denominacin social. La sociedad de responsabilidad limitada puede identificarse
con una denominacin o con una razn social. La denominacin se formar libremente, pero siempre
har referencia a la actividad social principal, por ejemplo: Repuestos para Vehculos el Faro
Limitada o bien Repuestos para Vehculos el Faro Ltda.. Comida Rpida y Compaa Limitada
o bien Comida Rpida y Cia. Ltda.. La razn social se formar con el nombre completo de uno de
los socios o con el apellido de dos o ms de ellos, por ejemplo: Tiburcio Matta Lobos y Compaa
Limitada o bien Tiburcio Matta Lobos y Ca Ltda. Pazos de Len y Compafila Limitada o bien
Pazos de Len y Cia. Ltda.. Zepeda Urrea-Paredes Rojas y Compaa Limitada o bien Zepeda
Urrea-Paredes Rojas y Ca Ltda. En ambos casos es obligatorio agregar la palabra Limitada o la
leyenda: y Compaa Limitada, las que podrn abreviarse: Ltda. o Ca. Ltda., respectivamente.
65
PARTE PRCTICA
Apertura de la Contabilidad de la Sociedad de Responsabilidad Limitada. En la apertura de la
contabilidad de la Sociedad de Responsabilidad Limitada, pueden darse los mismos casos que en la
sociedad colectiva, con la Cnica variante de que el capital debe estar totalmente pagado, no se
aceptan promesas.
1. Imaginemos que el I de agosto del presente ao, los seores Serapio Cordn y Maximiliano
Delgado formaron sociedad de responsabilidad limitada para instalar una fbrica de ropa, cuya
denominacin social ser: Confecciones la Chapina, Limitada. El Balance de Situacin General de
Apertura se har en forma de reporte y se estructurar de acuerdo al grado de liquidez de la empresa.
El seor Serapio Cordn aport lo siguiente: Efectivo Q.40,000.00, Materia Prima Q.60,000.00,
Maquinaria Q.270,000.00, Mobiliario y Equipo Q.30,000.00.
El seor Maximiliano Delgado aport lo,siguiente: Efectivo Q.30,000.00, Materia Prima Q.50,000.00,
Vehculos de Reparto Q. 120,000.00, Mobiliario y Equipo Q.35,000.00, Equipo de Computacin
Q.30,000.00., Gastos de Organizacin Q.20,000.00, pag 5 meses anticipados de alquiler del local a
Q.3,000.00 cada mes.
El IVA no se incluye porque los bienes que aportan los socios estn facturados a nombre de cada uno
en lo particular y no a nombre de la sociedad.
Confecciones la Chapina, Limitada.
Balance de Situacin General de Apertura al 1 de agosto de 200____ (Cifras en quetzales)
Imaginemos que el I de septiembre del presente ao, los seores Pancrasio Colocho y Casimiro
Peinado formaron sociedad de responsabilidad limitada para constituir un negocio de ferretera. La
razn social ser: Pancrasio Colocho y Cia. Ltda., cada socio aport lo siguiente:
Pancrasio Colocho: Efectivo Q.50,000.00; Inmuebles Q.450,000.00 sobrel el cual pesa una
hipoteca de Q.200,000.00, de los cuales se pagarn en los prximos 12 meses Q.40,000.00 y el resto
despus.
Casimiro Peinado: Efectivo Q.40,000.00; Mercaderas Q.70,000.00; Mobiliario .y Equipo
Q.35,000.00; Equipo de Computacin Q.30,000.00; Gastos de Organizacin Q. 15,000.00; 20 Bonos
del Banco de Guatemala de Q.2,000.00 cada uno, a 4 aos. De las mercaderas se adeudan
Q.20,000.00; del mobiliario y equipo se adeudan 5 letras de Q.2,000.00 cada una.
El Balance de Situacin General de apertura se har en forma de reporte y se estructurar de
acuerdo a la naturaleza de las actividades de la empresa. El IVA no se incluye porque los bienes que
aportan los socios fueron facturados a nombre de ellos en lo particular y no a nombre de la sociedad.
Libro de Estados Financieros Pancrasio Colocho y

Cia. Ltda.
Balance de Situacin General de Apertura al 1 de septiembre de 200__. (Cifras en quetzales)
3. Imaginemos que el I de octubre del presente ao, el seor Secundino Flores, quien vena
trabajando como comerciante individual en su negocio de ropa, decide formar sociedad de
responsabilidad limitada con los seores Engracio Calvo y Delfino Maduro, para seguir
explotando la misma empresa.
La razn social ser: Flores Calvo y Ca. Ltda.
El seor Flores presenta su Balance de Situacin General al da, de ayer, el cual contiene
las siguientes cuentas:
Caja Q.2,400.00, Bancos Q.82,700.00, Deudores Comerciales Q.38,000.00 (sinnimo de
clientes), Deudores no Comerciales Q. 15,000.00 (sinnimo de deudores varios), Mercaderas
Q.60,000.00, Material de Empaque Q.4,900.00, Mobiliario y Equipo (neto) Q.23,000.00.
Acreedores Comerciales Q.31,000.00 (sinnimo de proveedores), Documentos por Pagara
Corto Plazo Q. 15,000.00, Documentos por Pagar a Largo Plazo Q.0,000.00, Capital Q.
120,000.00.
Condiciones: El seor Flores traslada sus activos y pasivos tal como se presentan en su
balance, solicitando nicamente que se le reconozca un crdito mercantil del 30% de su capital,
lo cual fue aceptado por los otros socios.
68
Engracio Calvo aport lo siguiente: Q.80,000.00 que deposit en la cuenta bancaria segn lo
demuestra con el comprobante respectivo; y mobiliario y equipo valuado en Q.26,000.00.
Delfino Maduro aport: Q.3,000.00 en efectivo, un comprobante de depsito bancario por Q.75,000.00
y una factura por los gastos.de organizacin que ascienden a Q. 12,000.00.
El Balance de Situacin General de apertura se har en forma de cuenta y se estructurar de acuerdo
al grado de liquidez de la empresa. El IVA no se incluye porque los bienes que aportan los socios
estn facturados a nombre de cada uno en lo particular y no a nombre de la sociedad.
Alfredo Enrique Ruiz urellana
69
SOCIEDAD ANNIMA
PARTE TERICA
Es la que tiene el capital dividido y representado por acciones. La responsabilidad de cada
accionista est limitada al pago de Comercio).
las acciones que huere suscrito (artculo 86 del Cdigo de El doctor Edmundo Vsquez Martnez, en
su libro Inst tuciones de Derecho Mercantil, la define de la siguiente manera: "Es la sociedad mercantil
con denominacin objetiva, de capital dividido en acciones a cuyo monto limitan los socios su
responsabilidad".
El doctor Rene Arturo Villegas Lara, en su libro Derecho Mercantil Guatemalteco, la conceptuaba de
la siguiente manera: "Es una sociedad formalmente mercantil, de carcter capitalista, se identifica con
denominacin, tiene un capital dividido representado en ttulos llamados acciones,^ los socios limitan
su responsabilidad hasta el monto total de las acciones que son de su propiedady
a Administracin de la Sociedad y contiene zacin de la Sociedad y contiene II artculos
El cdigo de Comercio de Guatemala, le dedica cinco secciones a esta sociedad, la primera se refiere
a la Sociedad Annima propiamente y contiene 13 artculos del 86 al 98; la segunda se refiere a las
Acciones y contiene 33 artculos del 99 al 131; la tercera se refiere a fas Asambleas Generales y
contiene 30 artculos del 132 al 161; la cuarta se refiere a 22 artculos del 162 al 183, y la quinta se
refiere a la Fiscal2 del 184 al 194.
estn relacionadas con su profesin, les ruego a los lustres mentores que si tienen tiempo, junto con
sus alumnos analicen en su cdigo de comercio cada uno de los primeros 13 artculos mencionados.
siguientes caractersticas. (Los artculos que
podemos manifestar que la sociedad annima posee las citemos en las caractersticas son del Cdigo
de Comercio).
1. Es una sociedad capitalista. En esta sociedad lo que interesa es lo que casa socio aporta u
nos sus caractersticas personales.
2. Divisin de Capital. El capital de la sociedad annima est dividido y representado por
acciones. (Artculo 86).
3. Responsabilidad: la responsabilidad de cada accionista (socio) est limitada al pago de las
acciones que hubiere suscrito. No tiene ninguna responsabilidad de las deudas que la
sociedad hubiere adquirido. (Artculo 86). Las deudas de la sociedad se garantizan con todos
los bienes de la misma. (Artculo 30).
4. Denominacin. La sociedad annima se identifica con una denominacin y no con una razn
social como las sociedades de personas. Con dicha denominacin se identifica ante terceros,
la cual podr formarse con el nombre de un social fundador o los apellidos de dos o ms de
ellos, pero siempre debe incluirse el objeto principal de la sociedad, por ejemplo < Ciriaco
Calvo, Fabrica de camisas.
5. Capital Autorizado: el capital autorizado de una sociedad annima es la cantidad mxima que
70
Puede emitirse en acciones. Al constituirse la sociedad, el capital puede estar total o parcialmente
suscrito; es decir, que al momento de constituirse la sociedad, las acciones pueden estar todas
suscritas (colocadas o vendidas) o solo una parte. Este acto debe expresarse en la escritura
constitutiva. (Artculo 88).
06. Capital suscrito. Las personas interesadas en invertir en una sociedad annima, al momento
enos el 25% de su valor nominal, y el resto lo de suscribir (comprar) acciones, deben pagar por lo m
deben pagar despus. (Artculo 89).
07. Capital pagado mnimo. Ninguna sociedad annima no consta en la escritura constitutiva que
por lo menos el capital pagado asciende a Q.5,000.00.
(Artculo 90).
08. Aportaciones en especie. Las acciones no solo pueden pagarse con dinero en efectivo,, sino
que tambin pueden pagarse con bienes muebles o inmuebles, patentes de invencin, estudios de
perfectibilidad y factibilidad, costos de preparacin para la creacin de la empresa, as como la
estimacin de la promocin de la misma, siempre que fueren expresamente aceptados en su
justipreciacin (Artculos 27 y 91). El dinero efectivo que se reciba por la venta de las acciones, debe
depositarse en un banco del sistema a nombre de la sociedad, y en la escritura constitutiva debe
hacerse constar dicho acto. (Artculo 92).
09. Anuncio de capital. No puede anunciarse la cantidad en dinero a que asciende el capital
autorizado, sin indicar a la vez la suma a que asciende el capital pagado por los accionistas. Si se
viola esta disposicin, el Registro Mercantil sancionar de oficio con una multa que oscila entre
Q.25.00 y Q.500.00, y se harn las publicaciones y rectificaciones en los diarios correspondientes a
costa del infractor que puede ser al representante legal de la sociedad. (Artculo 93).
10. Aportaciones no dinerarias. Los socios que no aporten dinero en efectivo, si no activos
intangibles como los que se mencionan en el artculo 27, no pueden estipular en la escritura de
constitucin ningn beneficio a su favor que disminuya el capital autorizado de la sociedad, ni en el
momento de constitucin ni en el momento de disolucin de la sociedad. Este beneficio no se refiere
a los dividendos a que tienen derecho de acuerdo con el nmero de acciones que hayan recibido a
cambio de su aportacin en activos Intangibles, si no a otros beneficios. (Artculo 94).
11 Lmite o participacin de fundadores. A los socios fundadores, generalmente se les concede de
la ganancia obtenida, una cantidad extra aparte de lo que les corresponde por concepto de
dividendos, pues el artculo anterior limita esa cantidad extra a un 10% de la ganancia total y
durante \A plazo no mayor de 10 aos a partir de Ui constitucin de la sociedad; dicho entregara
hasta despus de haberles pagado a los dems accionistas por lo menos un del 5% sobre el valor
nominal de sus acciones. (Artculo 95).
12. Bonos o certificados de fundador. Para que los socios fundadores puedan acreditarse como
tales, se les entregarn ttulos especiales denominados bonos o certificados de fundador sujetos a
ciertas disposiciones. (Artculo 96).
13. Limitacin a bonos o certificados de fundador. Los bonos o certificados de fundador no
formarn parte del capital social, ni autorizarn aj sus tenedores a participar de dicho capital en la
disolucin de la sociedad ni para intervenir en su administracin. (Artculo 97).
14 Clase de bonos o certificados de fundador. Los bonos o certificados de fundador, podrn ser
nominativos o al portador y debern contener: (Artculo 98).
1o. La expresin: Bono o certificado de fundador, con caracteres visibles.
2o. La denominacin, domicilio, duracin, capital de la sociedad y fecha de constitucin
71
3o. .El nmero ordinal del bono y la indicacin del nmer o total de los bonos emitidos
4o. La participacin que corresponda al bono en las utilidades
5o. Firma de los administradores.
Los bonos o certificados de fundador pueden ser emitidos a nombre del socio fundador o bien al
portador, como l prefiera.
COMENTARIO. La sociedad annima es la forma
y en todo el mundo, ya que mediante, la colocacin o venta de acciones de bajo monto, hace que
muchas personas participen y de esa manera se forman grandes capitales que se utilizan para la
creacin de grandes empresas que coadyuvan al desarrollo econmico de los pases. Por tal razn se
le considera la ms influyente o prestigiosa de todas las sociedades mercantiles en la vida moderna y
se le atribuye en buena parte el desarrollo industrial y comercial del mundo contemporneo. La
divisin del capital en acciones y la incorporacin de stas a ttulos esencialmente negociables, |
limitacin de la responsabilidad de los accionistas nicamente al pago de las acciones que hubiere
suscrito, son caractersticas que le han dado esa importancia y que la han llevado a su enorme
difusin. Casi todas las grandes empresas comerciales, industriales, mineras, agrcolas y de servicios
estn organizadas actualmente como sociedades annimas. En Guatemala la sociedad annima ha
logrado un notable desarroll ntimamente vinculado al auge de las diversas actividades y en especial
de la industria, el comercio y la agricultura. Este desarrollo es relativamente reciente y no ha llegado a
su plenitud. Es pues, la sociedad annima en la actualidad, la forma de sociedad preferida, tanto por
empresarios grandes como medianos.
PARTE PRCTICA.
Apertura de la Contabilidad de la Sociedad Annima. La apertura de la contabilidad de la Sociedad
Annima, puede hacerse por una partida, por dos partidas y por tres partidas. En las tres formas se
obtienen los mismos resultados.
Pueden darse los siguientes casos:
1.
Que el capital autorizado est totalmente suscrito y pagado. Imaginemos que el de enero del
presente ao, la sociedad *Ciriaco Calvo, Fbrica de Camisas, S. A. inici sus operaciones con
un capital autorizado de 1000 acciones comunes de Q. 100.00 cada una, las cuales fueron
suscritas y pagadas en su totalidad. Se dejaron en caja Q.5,000.00 y el resto se deposit en un
Banco. De conformidad con el artculo 374 del Cdigo de Comercio, debe elaborarse un Balance
de Situacin General de Apertura. Lo haremos en forma de cuenta.
2. Que de! capital autorizado solo est suscrita una parte. Imaginemos que el I de febrero del
presente ao, la sociedad Moreno Co ocho-Blanco Delgado, Ropa para Damas, S. A. inici
sus operaciones con un capital autorizado ce 2000 acciones comunes de Q. 100.00 cada una, de
las cuales fueron suscritas y pagadas 1500. Se dejaron en caja Q. 10,000.00 y el resto se
deposit en un Banco. El Balance lo haremos en forma de reporte
3. Que del capital autorizado est suscrita una parte y pagada otra parte. Imaginemos que el 1
de marzo del presente ao, la Repuestos para Vehculos, S. A. inici sus sociedad operaciones
con un capital autorizado de iones comunes de Q.300.00 cada una, de las cuales han sido
suscritas 800 y de estas han sido pagadas 700. Se utilizar una cuenta: Caja y estas han El
Bancos. El Balance lo haremos en forma de cuenta
192
un seguro para la empresa contra robos e incendios por un ao Q.30,000.00.

El IVA no se incluye porque los bienes que aportan los socios estn facturados a nombre de cada uno
en lo particular y no a nombre de la sociedad.
TAREA NUMERO 36. El l de agosto del presente ao, los seores Cstulo Delgado y Panfilo Galn
formaron sociedad de responsabilidad limitada para instalar un negocio de compra y venta de
artculos de cuero, cuya razn social ser: Cstulo Delgado y Cia. Ltda.. Le solicitan elabore el
Balance de Situacin General de Apertura en forma de reporte y de acuerdo al grado de liquidez
de la empresa, asi como la partida de apertura. Cada socio aport lo siguiente:
Cstulo Delgado: Una casa para local del negocio, valuada en Q.340,000.00, la cual est hipotecada
en el C.H.N. por Q.200,000.00 de los cuales se pagarn Q.60,000.00 en los prximos 12 meses
y el resto despus; Mercaderas Q.72,700.00, de las cuales se adeudan Q.20,000.00; efectivo
Q.57,300.00.
Panfilo Galn: Vehculos Q.120,000.00, de los cuales se adeudan 15 letras de Q.2,000.00 cada.una.
10 Bonos del Banco de Guatemala a Q.4,000.00 cada uno, los cuales se cobrarn en 3 aos.
Mobiliario y Equipo Q.45,000.00, del cual se adeudan 10 letras de Q. 1,500.00 cada una.
Mercaderas Q.80,000.00, de las cuales se adeudan Q.30,000.00. Efectivo Q.40,000.00.
El IVA no se incluye porque los bienes que aportan los socios fueron facturados a nombre de ellos en
lo particular y no a nombre de la sociedad.
TAREA NUMERO 37. El 1 de septiembre del presente ao, el seor Agapito Lobos quien vena
trabajando como industrial individuar en su fbrica de dulces, decide formar sociedad de
responsabilidad limitada con los seores Macedonio Guerra y Herculano Paz, para seguir explotando
la: misma fbrica. La denominacin social ser: Dulces Maravillosos, Limitada. Le solicitan elabore el
Balance de Situacin General de Apertura en forma de cuenta y de acuerdo a la naturaleza de las
actividades de la empresa, asi como la partida de apertura. Cada socio aport lo siguiente:
El seor Lobos presenta su Balance de Situacin General al da de ayer, el cual contiene las
siguientes cuentas:
Maquinaria (neto) Q.350,000.00; Mobiliario y Equipo (neto) Q.40,800.00; Materia Prima
Q.75,400.00; Material de Empaque Q.4,800.00; Clientes Q48.700.00; Documentos por Cobrar a Corto
Plazo Q.30,000.00; Caja Q.2,700.00; Bancos Q.92,400.00; Capital Q.450,000.00. Prstamos
Bancarios a Largo Plazo Q.80,700.00; Documentos por Pagar a Largo Plazo Q.60,000.00;
Proveedores Q.39,100.00; Documentos por Pagar a Corto Plazo Q. 15,000.00,
Condiciones: El seor Lobos traslada sus activos y pasivos tal como se presentan en su balance,
solicitando Cnicamente que se le reconozca un crdito mercantil del 10% de su capital, lo cual fue
aceptado por los otros socios.
Macedonio Guerra aport:Q.264,000.00quedeposit en la cuenta bancaria segn lo demuestra con
el comprobante respectivo; y mobiliario y equipo valuado en Q.36,000.00.
Herculano Paz aport: Q.3,000.00 en efectivo, un comprobante de depsito bancario por
Q.250,000.00: Un CPU con su monitor e impresora valuados en Q.25,000.00 y una factura por los
Alfredo Enrque Rnuiz Orellana
193
gastos de organizacin que ascienden a Q.22,000.00.

El IVA no se incluye porque los bienes que aportan los socios estn facturados a nombre de
cada uno en lo particular y no a nombre de la sociedad.
TAREA NUMERO 38. El I de octubre del presente ao, la sociedad Daniel Pinto,
Pantalones, S. A., inici sus operaciones con un capital autorizado de 2000 acciones comunes de Q.
100.00 cada una, las cuales fueron suscritas y pagadas en su totalidad en efectivo, del cual se
depositaron en el banco Q. 195,000.00. Le solicitan elabore el Balance de Situacin General de
Apertura en forma de reporte y de acuerdo al grado de liquidez de la empresa, as como la apertura
por una partida.
TAREA NUMERO 39. El I de noviembre del presente ao, la sociedad Llantas, S. A.
inici sus operaciones con un capital autorizado de 2000 acciones comunes de Q.200.00 cada una,
de las cuales fueron suscritas y pagadas 1800 en efectivo. Se dejaron en caja Q. 10,000.00 y el resto
se deposit en el Banco. Le solicitan elabore el Balance de Situacin General de Apertura en forma
de cuenta y de acuerdo al grado de liquidez de la empresa, as como la apertura por dos partidas.
TAREA NUMERO 40. El I de diciembre del presente ao, la sociedad Repuestos para
Refrigeradoras, S. A inici sus operaciones con un capital autorizado de 3000 acciones comunes de
Q. 100.00 cada una, de las cuales han sido suscritas 2,500 y de stas han sido pagadas 2,200 en
efectivo. Se utilizar una cuenta: Caja y Bancos. Le solicitan elabore el Balance de Situacin General
de Apertura en forma de reporte y de acuerdo al grado de liquidez de la empresa, as como la
apertura por tres partidas.
TAREA NUMERO 41. El I de enero del presente ao, la sociedad Chumpas, S. A.
inici sus operaciones con un capital autorizado de 2000 acciones comunes de Q.200.00 cada una,
de las cuales han sido suscritas I500 y de stas han sido pagadas IIOO en la siguiente forma:
Con efectivo el equivalente a 500 acciones; con mobiliario y equipo el equivalente a 200 acciones;
con equipo de computacin el equivalente a I50 acciones y con un pick-up el equivalente a 250
acciones. Del efectivo se dejaron en caja Q.3,000.00 y el resto se deposit en el Banco. Le solicitan
elabore el Balance de Situacin General de Apertura en forma de cuenta y de acuerdo a la naturaleza
de las actividades de la empresa, as como la apertura por una partida.
TAREA NUMERO 42. El l de febrero del presente ao, el seor Armando Cosenza,
quien vena trabajando como comerciante individual en su negocio de peletera, denominada
Cuerilandia, decide transformar su Empresa en Sociedad Annima, para lo cual juntamente con otras
personas interesadas en el negocio, obtuvieron autorizacin .para un capital de Q.400,000.00,
integrado por 4000 acciones ordinarias de Q. 100.00 cada una, de las cuales el seor Cosenza
suscribe y paga con el capital de su Empresa 2000 acciones. De las acciones restantes fueron
suscritas 1700 y de stas fueron pagadas I500 en efectivo, este dinero se deposit inmediatamente
en el Banco. El nombre del negocio ser el mismo Peletera Cuerilandia, y la denominacin social
Distribuidora Peletera, S. A.. Le solicitan elabore el Balance de Situacin General de Apertura en
forma de reporte y de acuerdo al grado de liquidez de la empresa, as como la apertura por dos
partidas.
El seor Cosenza presenta su Balance de Situacin General al da de ayer, el cual contiene las
siguientes cuentas:
'

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Alfredo Enrique Ruiz Orellana

PERSONA INDIVIDUAL Y PERSONA JURDICA

Alfredo Enrique Rulz urellana 37

Alfredo Enrique Ruiz Orellana

La sociedad en comandita simple.

La sociedad de responsabilidad limitada.

La sociedad en comandita por acciones.

INSCRIPCIN DE LAS SOCIEDADES MERCANTILES EN EL REGISTRO

De todas las sociedades mercantiles.

De empresas y establecimientos mercantiles comprendidos dentro de estos extremos.

De los hechos y relaciones jurdicas que especifiquen las leyes.

De los auxiliares de comercio. -

La inscripcin de comerciantes individuales, auxiliares de comercio y de las empresas y establecimientos

Denominacin o razn social y nombre comercial si lo hubiere.

Domicilio y el de sus sucursales.

Notario autorizante de la escritura de constitucin, lugar y fecha.

rganos de administracin, facultades de los administradores.

rganos de vigilancia si los tuviere.

Los contribuyentes, adems de inscribirse en el Registro Mercantil tambin deben inscribirse en la

Personas individuales que desarrollan actividades mercantiles o agropecuarias:

Pasaporte si fuere extranjero.

Personas individuales que desarrollan actividades no mercantiles ni agropecuarias:

Cdula de vecindad o pasaporte si fuere extranjero, y,

Cuando sea profesional, constancia de ser colegiado activo.

a) Cdula de vecindad o pasaporte, si fuere extranjero.

Personas jurdicas que desarrollan actividades mercantiles, incluyendo las agropecuarias:

Testimonio de la escritura pblica de su constitucin.

Personas jurdicas que desarrollan actividades no mercantiles:

Certificacin del Registro Mercantil en la que conste su inscripcin definitiva; y,

Debern acreditar su inscripcin en el Registro que corresponda, si procede, de conformidad con la

Fotocopia de la cdula de vecindad, o del pasaporte si es extranjero;

Fotocopia de la constancia del nmero de identificacin tributaria (NIT);

Fotocopia de la patente de comercio de empresa.

Constancia emitida por un Contador indicando lo siguiente:

Fotocopia de la patente de comercio de sociedad;

Fotocopia de la escritura pblica de constitucin de sociedad;

Fotocopia de cdula de vecindad del representante legal, si es extranjero del pasaporte;

Fotocopia de.constancia del nmero de identificacin tributaria (NIT).

Constancia emitida por un Contador indicando lo siguiente:

f-1) Fecha (da-mes-ao) en que se ocup el mnimo de trabajadores o ms que obliga al

ELEMENTOS DE LAS SOCIEDADES MERCANTILES

Los elementos de las sociedades mercantiles se dividen en personales y patrimoniales.

NIC 39 Instrumentos Financieros: Reconocimiento y Medicin.

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Inmuebles, Maquinaria, Mobiliario y Equipo, Vehculos, Equipo de Computacin,

Mercaderas, Materia Prima, Artculos en Proceso, Artculos Terminados, Mercaderas o

Hipotecas o Acreedores Hipotecarios a Largo Plazo Acreedores

Proveedores o Acreedores Comerciales

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Cuando el balance de situacin general se estructura de acuerdo al grado de liquidez de la empresa, en el

Caja, Caja Chica, Bancos

Proveedores o Acreedores Comerciales

Hipotecas o Acreedores Hipotecarios a Largo Plazo

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