ENSAYO: GERENCIA DE PROYECTOS

1
ENSAYO
GERENCIA DE PROYECTOS DE LA TECNOLOGA EDUCATIVA

JISLENY GIRALDO HURTADO

UNIVERSIDAD DE SANTANDER
FACULTAD DE EDUCACIN
MAESTRA EN GESTIN DE LA TECNOLOGA EDUCATIVA
MANIZALES - CALDAS
2015

ENSAYO: GERENCIA DE PROYECTOS

2
Ensayo
Gerencia de Proyectos de la tecnologa educativa

Frente a los nuevos y numerosos desafos de la globalizacin, las instituciones

educativas andan en bsqueda constante de nuevas perspectivas, de mantener escuelas
abiertas al mundo con expectativas y responsabilidades; por tal motivo la educacin debe
afrontar los nuevos retos que da a da se presentan; por esto la importancia de que en las
instituciones educativas se lleven a cabo proyectos que las encaminen al progreso contino
en bsqueda siempre de la mejora de calidad.
Cabe anotar que desde el momento en que se identifica una necesidad en la institucin
educativa (en este caso siendo esta la empresa), surgen ideas de proyectos con objetivos
claros, donde en la ejecucin de este se debe tener muy en cuenta parmetros claros como
los recursos, tiempo, presupuesto, comunicacin, personal que va a administrar el proyecto
entre otros; y para que esto se cumpla de igual manera es necesario tener las siguientes
fases claras: Integracin, alcance, tiempo y costos que deben ser cumplidos para el logro y
cumplimiento de los objetivos propuestos.
Teniendo en cuenta lo anterior, en el presente escrito se pretende dar respuesta a una
serie de cuestionamientos que ayudarn a una mejor comprensin del mdulo en estudio,
siendo estas: Qu es el plan de gestin de la integracin y cul es su importancia y
aplicacin en el Proyecto Educativo Institucional?; el plan de gestin de la integracin
incluye todos los procesos que identifican, definen y coordinan las actividades de la
direccin del proyecto. Por tal motivo (Marte, 2011) sostiene que el plan de gestin de la

ENSAYO: GERENCIA DE PROYECTOS

3
integracin est comprendida por siete procesos que son: desarrollar el acta de iniciacin
del proyecto, desarrollar el enunciado del alcance preliminar, Desarrollar el plan de gestin
del proyecto, dirigir y gestionar la ejecucin del proyecto, supervisin y control del trabajo,
controlar integrado de cambios, cierre del proyecto. La importancia del plan de gestin de
la integracin en el PEI, es de vital importancia ya que este es el proyecto que soporta a la
institucin, es la herramienta de transformacin en la vida escolar, el plan de gestin de
integracin fija su importancia en el PEI en la orientacin al fortalecimiento de la
institucin y a la consolidacin de los proyectos transversales dentro del mismo, con el fin
de enriquecer todos los procesos pedaggicos, directivos, comunitarios y administrativos en
bsqueda constante de la autonoma institucional para de esta manera dar respuesta efectiva
a las necesidades de la institucin.
Qu es el plan de gestin de alcance y cul es la importancia de su aplicacin en
proyectos educativos? el plan de gestin de alcance bsicamente comprende todas las
actividades orientadas a garantizar el cumplimiento de cada una de las tareas y actividades
necesarias para el alcance de objetivos propuestos, permite tener claridad frente a lo que se
va a hacer; en el plan de gestin de alcance se define adecuadamente el alcance del
proyecto, aqu es primordial la realizacin de una estructura de desglose de trabajo (EDT)
que permita una organizacin y que defina el alcance del proyecto. El EDT lo conforman
unos aspectos que hay que tener siempre presentes en esta fase de gestin de alcance;
primero que todo se debe incluir los procesos de que hacen parte de la organizacin, con el
fin de que el proyecto sea de impacto y obtenga unos resultados favorables al finalizar el
proyecto; adems de esto se necesita tener muy bien definido hasta donde el proyecto
generara impacto, tambin es necesario determinar el cmo se va a lograr el cumplimiento

ENSAYO: GERENCIA DE PROYECTOS

4
de cada uno de los objetivos planteados; por tal motivo esta fase de gestin de alcance es
vital en los proyectos educativos ya que de esta manera stos pueden ser ms controlados,
pueden supervisarse constantemente y mantener un proceso de mejoramiento continuo.
Qu es el plan de gestin de tiempo y en que radica la importancia de aplicarlos en
proyectos educativos? El plan de gestin de tiempo aglomera las actividades que el
proyecto plantea en determinado tiempo donde los resultados puedan estar disponibles para
los clientes o quienes se vayan a beneficiar del proyecto, en esta fase denota la importancia
para la correcta finalizacin del proyecto; pero para que la fase de la planificacin de
tiempo se pueda llevar a cabo, esta requiere tener en cuenta unos pasos para que a travs de
ellos se realice el encaminamiento adecuado y se obtengan resultados de gran impacto para
la comunidad beneficiada, en ese sentido se deben de tener definidas las actividades
visibles del proyecto, se deben identificar y documentar las actividades, tener en cuenta los
recursos tanto humanos como aquellos que se requieran para el proceso del proyecto, tener
claro los tiempos de trabajo necesarios para finalizar las actividades con el fin de ir
cumpliendo paulatinamente cada uno de los objetivos, realizar un cronograma de
actividades con cada una de las duraciones y recursos a utilizar en cada una, realizar un
seguimiento continuo verificando que el cronograma de actividades se cumpla y si es
necesario se debe llevar a cabo la actualizacin del cronograma en bsqueda del xito del
proyecto; por ende es de gran importancia aplicar el plan de gestin en cada uno de los
proyectos educativos ya que de esta manera se llevar un control y una verificacin
constante de que las actividades programas se estn cumpliendo en el tiempo propuesto y se
estn utilizando los recursos planteados en el inicio del proyecto; de esto depender
tambin el xito y aplicabilidad del proyecto. Qu es el plan de gestin de costos y su

ENSAYO: GERENCIA DE PROYECTOS

5
aplicabilidad en los proyectos educativos? Bsicamente el plan de gestin de costos es el
que asegura que las actividades planteadas se lleven a cabo dentro de los rangos
econmicos programados (presupuesto programado para la realizacin de cada una de las
actividades del proyecto). Los participantes de fase de planificar los costos se enfrentan a
un desafo ya que de la manera que lo planteen los proyectos sern aprobados o rechazados
para su realizacin, estas personas deben de realizarse una serie de preguntas que apunten a
los requerimientos proyectados ejemplo de estas cmo estimar los costos que el proyecto
necesita? Cmo se administrarn y se controlarn con eficacia los recursos? Cmo se
gestionarn las variaciones de los costos cuando se presenten? Es por esto la importancia de
la estimacin de costos en cada una de las actividades planteadas en el cronograma donde
adems se incluyan posibles causas de variacin donde tambin se incluyan posibles
riesgos, de esto tambin depender la vida, xito y del proyecto. (CVUDES, s.f.)
De esta manera se concluye el presente ensayo exaltando la importancia de adquirir
todos los conocimientos acerca de la gerencia de proyectos, ya que de esta manera la labor
docente ser ms efectiva en las instituciones, resaltando y aportando cada uno de los
nuevos conocimientos adquiridos en el presente proceso de formacin.

ENSAYO: GERENCIA DE PROYECTOS

6
Bibliografa
CVUDES. (s.f.). Libro electrnico multimedial. Obtenido de Gerencia de proyectos de la
tecnologa educativa:
http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.001.MG/librov2.html
Marte, T. (2011). Burburaca. Obtenido de Soluciones de negocios:
http://www.burburaca.com/pmp-blog/3-gestion-de-integracion-de-proyectos.html