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INVESTIGACIN
INTRODUCCIN
El rea de las finanzas est adquiriendo una importancia cada vez mayor, dentro de la
Administracin de Empresas. En un principio, las responsabilidades del Departamento Financiero se
limitaban esencialmente a dos aspectos:
Elaborar aquellos documentos contables que permitiesen a la Direccin General conocer la
situacin econmica de la Empresa y al Estado controlar el pago de impuestos.
Captar los fondos necesarios para hacer frente a los desembolsos originados por las operaciones
de la Empresa y llevar la gestin d caja.
Con esta orientacin surge la Funcin Financiera como respuesta a los problemas econmicos ms
inmediatos de la Compaa: hay que controlar el uso de los fondos utilizados, de cara a rendir
cuentas ante los propietarios y ante el Estado.
En realidad, esta primera necesidad se ha cubierto histricamente mediante el registro de todas las
operaciones econmicas de la Empresa, es decir, mediante la implantacin de un sistema de
informacin contable. Es por ello que el origen de la funcin financiera se vincula estrechamente al
desarrollo de la contabilidad.
La informacin generada por la contabilidad, aun hoy, constituye un elemento bsico de trabajo,
aunque no el nico, para la elaboracin de la poltica financiera de la Empresa. Histricamente,
tambin hubo que responder a otra exigencia: las Empresas crecan, se lanzaban nuevos productos,
se abran nuevos mercados, etc. Todo este tipo de decisiones no eran competencia directa delfinanciero; se tomaban en otros departamentos de la Empresa: era el comercial el que decida
cunto vender y el de produccin el que sealaba el volumen de la produccin. Sin embargo, estas
decisiones adoptadas por no financieros, ejercan una repercusin inmediata sobre las necesidades
de financiacin de la Compaa y era el financiero el responsable de captar los fondos necesarios
para financiarlos. Pero no solamente para financiar las nuevas inversiones, sino tambin para hacer
frente a su vencimiento; a los desembolsos originados por la operacin diaria de la Empresa. En
caso contrario, sus acreedores podran actuar legalmente contra ella y, en consecuencia, poner en
cuestin su solvencia econmica e incluso hacer peligrar su propia supervivencia. Tradicionalmente,
pues, se ha relacionado la funcin financiera con la columna derecha del Balance, es decir, con la
captacin y administracin de fondos, y con la gestin de caja. Cunto invertir y en qu invertir eran
temas que trascendan de la competencia del financiero.
En la actualidad, sin embargo, el rea financiera se contempla con otra perspectiva y su mbito se
ha ensanchado y extendido considerablemente. Por un lado, ya no se limita a buscar dinero para
financiar las inversiones de la compaa, sino que, adems, ha de controlar el uso de esos fondos.
Es quiz la funcin que est ms introducida en el resto de las reas de la Empresa, debido a que,
en general, cualquier decisin que se tome dentro de la Empresa tarde o temprano tendr una
repercusin monetaria.
Decisiones asociadas a otras reas funcionales, tales como la poltica de precios, condiciones de
crdito a clientes o volumen de la produccin, influirn antes o despus sobre el balance, la cuenta
de resultados, la liquidez o el riesgo de la compaa. Por ello, en la actualidad se considera que la
responsabilidad del financiero se extiende a todo el mbito de la organizacin. La actividad
financiera no puede limitarse a las funciones tradicionales, ha de controlar el uso de los fondos y
estar presente en casi todas las decisiones que se tomen, aunque aparentemente no sean
financieras. En definitiva, la Empresa es un sistema cuya situacin financiera puede verse
deteriorada por decisiones que, en principio, competen a otros departamentos. Esto es
especialmente cierto en las condiciones en las que en la actualidad ha de operar la Empresa. La
mayor complejidad del entorno ha acelerado este papel imprescindible de la funcin financiera.
I.
1.1.
1.2.
Hiptesis:
La evaluacin de financiamientos de cualquier ndole, son sumamente importantes para la
prevencin y reduccin de riesgos y de consecuencias negativas a un mnimo aceptable.
Para ello determinar el Flujo de Egresos de Caja Activa, ayudara a determinar la efectividad
de los financiamientos en cuestin.
1.3.
Justificacin:
En trminos muy simples existe riesgo en cualquier situacin en la que no sabemos con
exactitud lo que ocurrir a futuro.
Riesgo es sinnimo de incertidumbre, es la dificultad para poder predecir lo que ocurrir.
En general, es importante conocer el riesgo en el mbito financiero, ya que la mayora de las
decisiones financieras de importancia estn basadas en la prediccin del futuro y si ste no
se da con base en lo que se haba previsto, seguramente se habr tomado una mala
decisin.
Hay quienes se rehsan a aceptar riesgos y quienes no son tan reacios, en todos los casos,
la idea es asumir el menor riesgo posible, en la medida de las posibilidades.
1.5.
1.5.1. Alcances:
El presente trabajo investigativo evala las propuestas de financiamiento ms relativas y convenientes
para resolver los temas de liquidez y solvencia de la empresa Servicentro Santa Ysabel SAC. El trabajo
desarrolla los estudios analticos, tcnicos y financieros. El estudio recopilar toda la informacin
requerida acerca de fuentes de financiamiento. El estudio tcnico estudiar los inconvenientes y/o
perjuicios financieros que puedan generarse por el uso del financiamiento escogido, tambin incluir las
caractersticas tcnicas del financiamiento para que sea efectivo.
1.5.2. Limitaciones:
II.
MARCO TEORICO
administracin de los riesgos del entorno, la planeacin estratgica, la gestin del conocimiento o
capital humano, la administracin de los recursos fsicos y financieros, las caractersticas de los
productos y los servicios, la fijacin de precios y su regulacin, las estrategias de promocin y los
canales de distribucin.
De una manera general podemos decir que la actividad financiera comprende tres funciones
especficas as:
1. Preparacin y anlisis de informacin financiera.
2. Determinacin de la estructura de los activos de la empresa.
3. Estudio de las fuentes de financiamiento de la empresa o estructura financiera.
GRFICO N
01
Fuentes Internas
Generadas dentro de la empresa, como resultado de sus operaciones y promocin, entre stas
estn:
a) Aportaciones de los Socios: Referida a las aportaciones de los socios, en el momento de
constituir legalmente la sociedad (capital social) o mediante nuevas aportaciones con el fin
de aumentar ste.
b) Utilidades Reinvertidas: Esta fuente es muy comn, sobre todo en las empresas de
nueva creacin, y en la cual, los socios deciden que en los primeros aos, no repartirn
dividendos, sino que estos son invertidos en la organizacin mediante la programacin
predeterminada de adquisiciones o construcciones (compras calendarizadas de mobiliario
y equipo, segn necesidades ya conocidas).
c) Depreciaciones y Amortizaciones: Son operaciones mediante las cuales, y al paso del
tiempo, las empresas recuperan el costo de la inversin, porque las provisiones para tal fin
son aplicados directamente a los gastos de la empresa, disminuyendo con esto las
utilidades, por lo tanto, no existe la salida de dinero al pagar menos impuestos y
dividendos.
2.2.1.2.
Fuentes Externas
Los Financiamientos a Corto Plazo, estn conformados por: Crditos Comerciales Crditos
Bancarios Pagars Lneas de Crdito Papeles Comerciales Financiamiento por medio de las
Cuentas por Cobrar Financiamiento por medio de los Inventarios.
II.2.1.1.1.
Crdito Comercial:
Es el uso que se le hace a las cuentas por pagar de la empresa, del pasivo a corto plazo
acumulado, como los impuestos a pagar, las cuentas por cobrar y del financiamiento de inventario
como fuentes de recursos. Ventajas del crdito comercial Es un medio ms equilibrado y menos
costoso de obtener recursos. Da oportunidad a las empresas de agilizar sus operaciones
comerciales. Desventajas del crdito comercial Existe siempre el riesgo de que el acreedor no
cancele la deuda, lo que trae como consecuencia una posible intervencin legal. Si la negociacin se
hace a crdito se deben cancelar tasas pasivas
II.2.1.1.2.
Crdito Bancario:
Es un tipo de financiamiento a corto plazo que las empresas obtienen por medio de los bancos
con los cuales establecen relaciones funcionales. Su importancia radica en que hoy en da, es una
de las maneras ms utilizadas por parte de las empresas para obtener un financiamiento. Ventajas
de un crdito bancario La flexibilidad que el banco muestre en sus condiciones, lleva a ms
probabilidades de negociar un prstamo que se ajuste a las necesidades de la empresa, esto genera
un mejor ambiente para operar y obtener utilidades. Permite a las organizaciones estabilizarse en
caso de apuros con respecto al capital. Desventajas del crdito bancario Un banco muy estricto en
sus condiciones, puede limitar seriamente la facilidad de operacin y actuar en contra de las
utilidades de la empresa. Un Crdito Bancario acarrea tasa pasiva que la empresa debe cancelar
espordicamente al banco por concepto de intereses.
II.2.1.1.3.
Pagar
Esta fuente de financiamiento a corto plazo, consiste en los pagars no garantizados de grandes e
importantes empresas que adquieren los bancos, las compaas de seguros, los fondos de
pensiones y algunas empresas industriales que desean invertir a corto plazo sus recursos
temporales excedentes. El papel comercial como fuente de recursos a corto plazo, es menos
costoso que el crdito bancario y es un complemento de los prstamos bancarios usuales. El empleo
del papel comercial, es otra alternativa de financiamiento cuando los bancos no pueden
proporcionarlos en los perodos de dinero apretado o cuando las necesidades la empresa son
mayores a los lmites de financiamiento que ofrecen los bancos. Es muy importante sealar que el
uso del papel comercial es para financiar necesidades de corto plazo, como es el capital de trabajo,
y no para financiar activos de capital a largo plazo. Ventajas del papel comercial Es una fuente de
financiamiento menos costosa que el Crdito Bancario. Sirve para financiar necesidades a corto
plazo, como el capital de trabajo. Desventajas Las emisiones de Papel Comercial no estn
garantizadas. Deben ir acompaados de una lnea de crdito o una carta de crdito en dificultades
de pago. La negociacin por este medio, genera un costo por concepto de una tasa prima.
2.2.2.2.1. Hipoteca:
Es cuando una propiedad del deudor pasa a manos del prestamista (acreedor) a fin de garantizar el
pago del prstamo. Una hipoteca no es una obligacin a pagar por que el deudor es el que otorga la
hipoteca y el acreedor es el que la recibe, en caso de que el prestamista o acreedor no cancele
dicha hipoteca, sta le ser arrebatada y pasar a manos del prestatario o deudor. La finalidad de
las hipotecas para el prestamista es obtener algn activo fijo, mientras que para el prestatario es el
tener seguridad de pago por medio de dicha hipoteca, as como el obtener ganancia de la misma por
medio de los interese generados. Ventajas de la hipoteca Para el deudor o prestatario, esto es
rentable debido a la posibilidad de obtener ganancia por medio de los intereses generados de dicha
operacin. Da seguridad al prestatario de no obtener perdida, al otorgar el prstamo. El prestamista
tiene la posibilidad de adquirir un bien. Desventajas. Al prestamista le genera una obligacin ante
terceros. El riesgo de que surja cierta intervencin legal, debido a falta de pago.
2.2.2.2.2. Acciones:
2.2.2.2.3. Bonos:
Es un instrumento escrito certificado, en el cual el prestatario hace la promesa incondicional, de
pagar una suma especificada y en una fecha determinada, junto con los intereses calculados a una
tasa determinada y en fechas determinadas. La emisin de bonos puede ser ventajosa si sus
accionistas no comparten su propiedad y las utilidades de la empresa con nuevos accionistas. El
derecho de emitir bonos viene de la facultad para tomar dinero prestado que la ley otorga a las
sociedades annimas. Ventajas de los bonos como forma de financiamiento Son fciles de vender,
ya cuestan menos. El empleo de los bonos no cambia, ni aminora el control de los actuales
accionistas. Con los bonos, se mejora la liquidez y la situacin de capital de trabajo de la empresa.
La empresa debe tener mucho cuidado al momento de invertir dentro de este mercado, infrmese.
del impuesto como gasto de operacin. El arrendamiento puede ser para la empresa, la nica forma
de financiar la adquisicin de activo. Otras ventajas Evita riesgo de una rpida obsolescencia para la
empresa ya que el activo no pertenece a ella. Dan oportunidades a las empresas pequeas en caso
de quiebra. Desventajas Algunas empresas usan el arrendamiento como un medio para evitar las
restricciones presupuestarias, sin importar si el capital se encuentra limitado. Un arrendamiento
obliga a pagar una tasa por concepto de intereses. Resulta ms costoso que la compra de activo.