GESTION DE RIESGOS

ENFOQUE DE ESTANDARES DEL PMI

Por que ocurren los riesgos

Los proyectos generalmente son afectados por el entorno del
proyecto, donde generalmente se abordan de manera informal. Lo
riesgos se dan por accidentes en las obras, incremento
inesperado de los costos en los materiales, tambin podran
presentarse oportunidades como bajada en los precios de los
materiales, la sobrecarga de trabajo puede causar estrs en las
personas y por ende bajar su rendimiento, riesgos sino tratamos a
los interesados como comunidades aledaas pueden generar
paralizaciones
al
proyecto,
riesgos
por
causas
naturales(inundaciones, terremotos, bajadas de temperatura,
contractuales, impacto social, financieros, etc).

Gestin de los riesgos del proyecto

La gestin de riesgos del proyecto incluye los procesos
concernientes a la conduccin de planificacin de los riesgos,
identificacin, anlisis, respuestas y control en un proyecto.
Los objetivos de la gestin de los riesgos del proyecto son los
siguientes:
Incrementar la probabilidad e impactos de eventos positivos.
Disminuir la probabilidad e impacto de eventos adversos a los
objetivos del proyecto.

Que es un riesgo?
El riesgo del proyecto es un evento o condicin incierta
Si ocurre el riesgo, tiene un efecto
Positivo o
Negativo
En por lo menos un objetivo del proyecto
Durante la planificacin:
Planificar, Identificar, anlisis cualitativo, anlisis cuantitativo y
respuesta a los riesgos.
Durante el control:
Monitoreo y control de riesgos

Que es un riesgo?
Causa
Causa

Riesgo

Impacto
Impacto

Un riesgo puede tener una o ms causas y, si s que ocurre, uno o ms

impactos.
Las causas pueden ser:
Requerimiento, supuesto, restriccin o condicin que crea la
posibilidad de un evento negativo (o positivo ).
Ejemplo: Causa: Tener poco personal para realizar un diseo
Oportunidad: Asignar mas personal para terminar antes los
diseos.
Efectos: Reduccin del plazo del proyecto

11.1Planificar la gestin de los riesgos

Se decide cmo se va enfocar y realizas las actividades de gestin
de riesgos para un proyecto.
Es importante para lo siguiente:
Asegurar que el nivel, tipo y visibilidad de la gestin de riesgos sea
adecuados
Proveer suficientes recursos y tiempo para las actividades de
gestin de los riesgos
Establecer una base acordada para evaluar los riesgos
1.- ENTRADAS:

Enunciado del Alcance

Plan de gestin del costo

11.1Planificar la gestin de los riesgos

1.- ENTRADAS:

Plan de gestin del cronograma

Plan de gestin de las comunicaciones

Factores ambientales de la organizacin

Activos de los procesos de la organizacin

2.- HERRAMIENTAS Y TECNICAS:

Reuniones planificacin y anlisis: participan el Gerente de proyecto,

lideres del equipo del proyecto, cualquier persona en la organizacin con
responsabilidades con respecto a la planificacin de los riesgos y
actividades de ejecucin, stakeholders clave y otros de ser necesario.

11.1Planificar la gestin de los riesgos

3.- SALIDAS:
3.1 Plan de gestin de riesgos

Metodologa: enfoques, herramientas y fuentes.

Roles y responsabilidades

Presupuesto: asigna recursos y estima los costos necesarios para la

gestin del riesgo.

Tiempo: define con la frecuencia con la que se ejecutaran los procesos de

gestin de riesgos del proyecto.

Planificar la gestin de los riesgos

Definicin de probabilidad e impacto

Muchas veces son desarrollado por la organizacin. La calidad y
credibilidad del anlisis cualitativo de los riesgos requieren que los
distintos niveles de las probabilidades e impactos de riesgos sean
definidos.
La escala de impacto refleja la significancia del impacto, ya sean
amenazas negativas u oportunidades positivas, en cada uno de los
objetivos si es que ocurre un riesgo.
Las escalas de impacto son especificadas a: Los objetivos
potencialmente impactados, al tipo y tamao del proyecto, las
estrategias de la organizacin y al estado financiero y grado de
sensibilidad a impactos particulares.

Escala de impactos
Definicin de Escalas de Impacto para Cuatro Objetivos del Proyecto
Condiciones Definidas para Escalas de Impacto de un Riesgo sobre los Principales Objetivos del Proyecto
Se muestran escalas relativas o numricas
Objetivo
del
Muy bajo / 0.10
Bajo / 0.30
Moderado / 0.50
Alto / 0.70
Muy alto / 0.90
Proyecto
Aumento de
Aumento del
Aumento del costo del Aumento del coste del
Aumento del coste
Coste
coste
coste
< 10%
10-20%
20-40%
> 40%
insignificante
Aumento de
Aumento del
Aumento del tiempo del Aumento del tiempo
Aumento del tiempo
Tiempo
tiempo
tiempo
< 5%
5-10%
del 10 - 20%
> 20%
insignificante
Disminucin del reas de alcance
Reduccin del alcance El elemento terminado
reas de alcance
Alcance alcance apenas
secundarias
inaceptable para el
del proyecto es
principales afectadas
apreciable
afectadas
patrocinador
efectivamente inservible
Degradacin de
Slo las
La reduccin de la
Reduccin de la
El elemento terminado
la calidad apenas aplicaciones muy
calidad requiere la
calidad inaceptable
Calidad
del proyecto es
perceptible
exigentes se ven
aprobacin del
para el patrocinador
efectivamente inservible
afectadas
patrocinador
Esta tabla presenta ejemplos de definiciones de impacto de los riesgos para cuatro objetivos del proyecto diferentes.
Estos deben adaptarse al proyecto individual y a los umbrales de riesgo de la organizacin en el proceso Planificacin de la
Gestin de Riesgos. Las definiciones del impacto pueden desarrollarse para las oportunidades de forma similar.

Matriz de probabilidades e impactos

Matriz de Probabilidad e Impacto
Probabilidad
0.90
0.70
0.50
0.30
0.10

0.09
0.07
0.05
0.03
0.01
0.10

0.27
0.21
0.15
0.09
0.03
0.30

Amenazas
0.45
0.35
0.25
0.15
0.05
0.50

0.63
0.49
0.35
0.21
0.07
0.70

0.81
0.63
0.45
0.27
0.09
0.90

0.81
0.63
0.45
0.27
0.09
0.90

Oportunidades
0.63
0.45
0.27
0.49
0.35
0.21
0.35
0.25
0.15
0.21
0.15
0.09
0.07
0.05
0.03
0.70
0.50
0.30

0.09
0.07
0.05
0.03
0.01
0.10

Impacto (escala de relacin) sobre un objetivo (por ejemplo, coste, tiempo, alcance o calidad)
Cada riesgo es clasificado de acuerdo con su probabilidad de ocurrencia y el impacto sobre un objetivo en caso de que ocurra.
Los umbrales de la organizacin para riesgos bajos, moderados o altos se muestran en la matriz y determinan si el riesgo es
calificado como alto, moderado o bajo para ese objetivo.

Riesgos en diseos para la construccin

Caractersticas de los diseos:

Dificultad de capturar y especificar los requerimientos del usuario
Naturaleza voltil e innovador del ambiente
Dificultad de estimar tiempo y recursos requeridos para disear
Dificultad para secuenciar el intercambio de informacin
Uso de subcontratistas para diseos especializados
Dificultad de medir el avance durante los diseos
Cantidad de inmensa de posibilidades de materiales que afectan
costos, color, durabilidad, mantenibilidad y esttica
Volumen de estndares y cdigos de practicas que deben ser
consultados o que hay que cumplir.

Riesgos en diseos para la construccin

Retrasos en obtener aprobacin para planificar

Diseo no cumple con regulaciones para construccin
Restriccin de carreteras
Acceso al lugar de trabajo no claro
Restricciones de altura de edificio no claras
Cambios en la legislacin
Cuestionamientos del publico
Registrar y preservar resto histricos
Tratamiento de material removido del lugar del trabajo
Planificacin del lugar del trabajo no clara
Compra del lugar de la construccin retazada
Cambios en los tipos de moneda e inflacion

Riesgos en diseos para la construccin

Equipo del cliente
El representante del cliente no responde a los pedidos de informacin
No hay un solo punto contacto y hay cambios en el representante del
cliente.
No hay definicin clara de las responsabilidades del equipo del cliente.
Equipo de direccin del proyecto:
Control inadecuado para la direccin del proyecto
Responsabilidades del equipo mal definidas
Objetivos o metas:
Objetivos del proyecto mal definidos
Objetivos del proyecto cambian a la mitad del proyecto
Conflicto entre objetivos primarios y secundarios del proyecto

Riesgos en diseos para la construccin

Tareas:
No se realizo levantamiento topogrfico
No se realizo EMS
No e obtuvo el land registry plan
No se tiene conocimiento de disponibilidad de servicios
Diseo:
Adoptar soluciones de diseo no probadas
Diseo novedoso
Errores de diseo
Secuencia de intercambio de informacin entre diseadores no se
planifica con anticipacin
Descubrir tardamente informacin no coordinada
Mal enlace con la Autoridad local

Planificar las respuesta a los riesgos

Es el proceso de desarrollar opciones y determinar las acciones para

mejorar las oportunidades o disminuir las amenazas al proyecto
Incluye la identificacin y asignacin de personas o grupos(el dueo
de la respuesta al riesgo) para que tomen la responsabilidad de cada
respuesta de riesgos acordada y que recibido un presupuesto
La planificacin de respuesta a los riesgos considera a lo riesgos de
acuerdo a su prioridad, insertando recursos y tareas en el
presupuesto, cronograma y plan de gestin del proyecto cuando sea
necesario.
Los riesgos incluyen amenazas y oportunidades que pueden afectar
el xito del proyecto. Las respuestas se van discutir par cada uno de
ellos.

Planificar las respuesta a los riesgos

Estrategias para riesgos negativos o amenazas:

Evitar: cambiar el plan del proyecto para eliminar la amenaza que
puede generar cierto riesgo
Trasferir: parte o todo el impacto negativo as como responsabilidad
Es mas efectivo cuando se trata de exposicin financiera.
Seguros, garantas, contratos(suma alzada: riesgo proveedor)
Mitigar : La probabilidad e impactos e un evento riesgoso adverso a
un umbral aceptable: Ejemplos: Adoptar procesos menos complejos,
realizar mas pruebas, escoger un proveedor mas estable, desarrollar
prototipos.
Aceptar: asignado a reserva de contingencia

Planificar las respuesta a los riesgos

Estrategias para riesgos positivos u oprtunidades

Explotar: hacer que la oportunidad ocurra de todas maneras.
Compartir: Ejemplo: alianzas para compartir el riesgo, equipos,
compaas especializadas o joint ventures.
Mejorar : incrementar la probabilidad e impactos positivos,
identificando y maximizando los principales elementos impulsores de
estos riesgos positivos.
Aceptar: reserva de contingencia

Disparadores de riesgos
En el proceso de identificar los riesgos de un proyecto utiliza la RBS(Lista
estructurada de las fuentes de riesgos. La organizacin debe preparar una
RBS por cada tipo de proyecto. Los Disparadores de Riesgos(Triggers), son
evento que se asocian con la posible aparicin inminente de un riesgo(u
oportunidad). Los disipadores se identifican durante la sesin de
identificacin de riesgos, al identificar los riesgos se describir aquellos
disipadores conocidos:
Riesgo: Lluvias por encima del promedio durante la ejecucin de obra
Disparador: Incremento de la temperatura del mar
Riesgo: Incumplimiento del cronograma del proyecto
Disparador: Incumplimiento de hitos a lo largo del proyecto
Riesgo: Renuncia de personal asignado al proyecto
Riesgo: Accidentes severos en el lugar del trabajo
Riesgo: Subida intempestiva de los precios de materiales

Planes de contingencia
Primero se identifica los riesgos, los cuales se registran en el registro de
riesgos. Estos sern luego clasificados de acuerdo a su probabilidad, y al
impacto en cada uno de los objetivos, para poder asignar un valor que
exprese la importancia del riesgo. Para cada riesgo (u oportunidad) se
define una o mas estrategias. El conjunto de estas estrategias se
denomina EL PLAN DE RESPUESTA A LOS RIESGOS.
Plan de Contingencia, es un tipo de respuesta que se aplica cuando
hemos escogido las estrategias de ACEPTAR. Un plan de contingencia,
es un plan definido para implementarse en caso nuestros esfuerzos para
mitigar o transferir un riesgos no hayan sido suficientes, y aun asi el
riesgo se genera. En este caso, mediante en Plan de Contingencia,
estaremos preparados para afrontar dicho riesgo.

11.2 Identificacin de los riesgos

Involucra:

Identificar los riesgos

Documentar sus caractersticas

Quines participan en la identificacin?

El gerente de proyecto

Clientes, usuarios finales, expertos en proyectos

Equipo de proyecto

Los expertos en temas tcnicos

El equipo tcnico en gestin de riesgos

Clientes, usuarios finales, otros gerentes de proyectos, stakeholders y

expertos externos en gestin de riesgos.

11.2 Identificacin de los riesgos

1.- Entradas

Plan de gestin de los riesgos

Estimados de costos de actividades

Estimado de duracin de actividades

Lnea de base del alcance

Registro de interesados

Plan de gestin de los costos, cronograma y calidad

Documentos del proyecto

Factores ambientales

Activos de los procesos de la organizacion

Identificacin de los riesgos

Tcnicas y Herramientas:
Tcnica de recopilacin de ideas
Brainstorming tormenta de ideas: todo vale, uso de moderador.
Tcnica Delphi- consenso de expertos: participacin annima con
moderador.
Entrevistas a experto en tema relacionados con el proyecto
Identificacin de la causa raz
Anlisis: FODA
Brainstorming : Recolectar la mayor cantidad de ideas, todas las ideas
valen, fomente la creatividad, no se permite ningn tipo de discusin, no
se critica ni juzga, construya sobre la base de las ideas de los dems y
voten de acuerdo a la importancia de ideas.

Identificacin de los riesgos

Tcnicas y Herramientas:

Anlisis de lista de control(cheklists): basadas en informacin histrica.

Anlisis de sunciones(supuestos): Supuestos, escenarios o hiptesis. Si

no se cumplen, se generan riesgos, o por falta de precisin o
inconsistencia.

Tcnicas de diagramacin:

Diagramas de causa efecto

Diagrama de flujos

Diagrama de influencia

Diagrama de influencia

Diagrama de Ishikawa

Identificacin de los riesgos

Tcnicas y Herramientas:

Anlisis FODA (Fortalezas, oportunidades, debilidades, amenazas)

Identificacin de fortalezas
de la organizacin
(Brainstorming)

Identificacin de
oportunidades para el
proyecto

Identificacin de
debilidades de la
organizacin
(Brainstorming)

Identificacin de
amenazas para el
proyecto

Identificacin de los riesgos

3.- Salidas

Registro de riesgos

Este registro, al final, contiene los resultados del esto de los procesos de
gestin de riesgos.

Lista de los riesgos identificados, incluyendo sus causas raiz,.

Lista de respuestas potenciales( a usarse en la planificacin de respuestas a

los riesgos).

Causa: subida de los precios de materias primas (Poli vinlico)

Riesgo: aumento de los precios de tuberas de agua y desage
Efecto: mayores costos de las partidas de tuberas; por ende menor utilidad