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Toma de decisiones
Amparo Garca Moll
Evaluacin de la rentabilidad.
Evaluacin de la liquidez.
Informes bsicos para la toma de decisiones
A
R
E
A
D
E
D
E
C
I
S
I
O
N
INFORMACIN FINANCIERA
INVERSION
ESTADO DE SITUACIN
FINANCIERA
FINANCIAMIENTO
RENTABILIDAD
LIQUIDEZ
ESTADO DE RESULTADOS
ESTADO DE FLUJO
DE EFECTIVO
En el complejo mundo de los negocios, existe una gran diversidad de decisiones que un
administrador debe tomar, tal complejidad provoca tener que basar cualquier decisin que se tome
no solamente en la informacin, a lo que puede llamare dimensin tcnica de la solucin de un
problema, sino a dos integrantes esenciales: el sentido comn y la experiencia, los cuales son
indispensables en el proceso de la toma de decisiones.
Pidiendo un prstamo.
Asociarse con alguien que tenga inters en los planes de la compaa y que suministre
total o parcialmente los fondos necesarios para llevarlos a cabo.
Una de las metas y funciones de las finanzas es la de impulsar los flujos de efectivo a travs de la
organizacin. Para lo cual se requiere pleno conocimiento de la forma que esta constituida y de las
operaciones que realiza, la mercadotecnia y la estrategia global de la misma. El sistema de
informacin que requiere un administrador financiero bsica como son: el mantenimiento de
registros, la preparacin de los reportes financieros, la administracin de la posicin en efectivo de
la empresa, el pago de deudas, la obtencin de fondos, la inversin en activos y nuevos productos
y la determinacin de la mejor mezcla de financiamiento y dividendos en relacin con la evolucin
global de la empresa.
Los costos irrelevantes son aquellos que permanecen inmutables, sin importar el curso de
la accin elegida.
Esta clasificacin puede ayudar a segmentar las partidas relevantes e irrelevantes en la toma de
decisiones.
Pero tambin hay que tomar en cuenta los costos que implican un tipo de sacrifico en que se ha
incurrido, y que son:
Costos desemblsables que son aquellos que implicaron una salida de efectivo, motivando
a que puedan registrarse en la informacin generada por la contabilidad. Dichos costos se
convierten ms tarde en costos histricos; los costos desemblsables pueden llegar o no a
ser relevantes al tomar decisiones administrativas. Por ejemplo la nmina de la mano de
obra que tenemos actualmente.
Ventas de la expansin
$1,300,000
$350,000
150,000
300,000
180,000
Costos de Oportunidad
120,000
1,100,000
200,000
El costo de oportunidad representa utilidades que se derivan de opciones que fueron rechazadas
ante una decisin, por lo que nunca aparecern registradas en los libros de contabilidad, sin
embargo, este hecho no exime al administrador de tomar en consideracin dichos costos.
Otros costos que deben tenerse en cuenta para la toma de decisiones son aquellos que originan
un aumento o disminucin en la actividad, y que son:
Estos costos son importantes en el proceso de la toma de decisiones, pues son los que mostrarn
los cambios o movimientos sufridos en las utilidades de la empresa ante un pedido especial, un
cambio en la composicin de lneas, un cambio en los niveles de inventarios, etc.
Costos incrementales son aquellos que se incurre cuando las variaciones en los costos son
ocasionados por un aumento de las actividades u operaciones de la empresa; por ejemplo:
cuando se considera la introduccin de una nueva lnea a la composicin existente, lo que
traer por consecuencia la aparicin de ciertos costos que reciben el nombre de
incrementales.
Costos sumergidos que son aquellos que, independientemente del curso de accin que se
elija, no se vern alterados; es decir, van a permanecer inmutables ante cualquier cambio.
Este concepto tiene estrecha relacin con los costos histricos. Un ejemplo de ellos es la
depreciacin de la maquinaria adquirida. Si se trata de evaluar la alternativa de vender
cierto volumen de artculos con capacidad ociosa a precio inferior del normal, es irrelevante
tomar la depreciacin en cuenta.
Una vez explicados los diferentes conceptos de costos, debe tenerse en cuenta que no todos los
datos son proporcionados por los registros de la contabilidad, ya que dichos datos slo muestran lo
que ha ocurrido en el pasado y representan a su vez erogaciones de efectivo pasadas o futuras;
sin embargo, existen algunos costos necesarios para la toma de decisiones que no implican
salidas de efectivo. Incluso, en algunas circunstancias existen costos adicionales que se
consideran insumos de ciertas alternativas de decisiones, antes de efectuar su compra. Por
ejemplo: cuando se est analizando la posibilidad de mandar a fabricar una pieza, en el momento
en que se opta por la primera alternativa, aparte de los costos que disminuyen por no fabricar,
como materiales, mano de obra y otros, puede surgir un ahorro debido a que la capacidad
instalada para fabricar el producto se puede canalizar a otras actividades, lo que genera un ahorro
neto de cierta cantidad. A esto se le conoce como costo de oportunidad, que como ya explicamos,
es lo que se deja de ganar por no elegir determinada opcin. En el ejemplo dado es lo que se deja
de ganar por no disponer de la capacidad instalada excedente para cierto tipo de actividades o
usos alternos.
Las diferentes opciones que se presentan en las empresas son ilimitadas. Las siguientes son las
ms comunes que enfrentan las administraciones:
1. Seguir fabricando una pieza o mandarla a fabricar externamente.
2. Eliminar una lnea o un departamento, o seguir operndolos.
3. Cerrar la empresa o seguir operndola.
4. Aceptar o rechazar un pedido especial.
5. Eliminar una lnea, un producto o seguir producindolos.
6. Agregar a la actual una nueva lnea de productos o no.
7. Decidir cul es la mejor combinacin de lneas para colocar en el mercado.
8. Cerrar una sucursal o seguir operndola.
9. Trabajar un solo turno o varios.
10. Disminuir o aumentar la publicidad.
11. Operar en uno o varios mercados.
12. Adicionar ciertas operaciones a una lnea o venderla con cierto proceso nicamente.
Cuando se evalan las alternativas de solucin de una decisin a corto plazo, se debe vigilar que
sean examinados todos los posibles acontecimientos que pudieran ocurrir actualmente y en el
futuro en las diferentes reas de la empresa, de tal manera que antes de tomar la decisin se
asegure el xito no slo del proyecto especfico sino de toda la organizacin.
La pauta para elegir la mejor alternativa ser la de optar por aquella que maximice la utilidad de la
empresa, aunque en las decisiones a corto plazo se podra afirmar que la norma a seguir ser
aquella que genere el mejor margen de contribucin, es decir, la que ms contribuya a los costos
indirectos.
Costos Variables
$700
Costos fijos comprometidos
$200
$900
El nmero de piezas fabricadas anualmente alcanza las 50,000 unidades. Un taller de la ciudad
ofrece fabricar las piezas a un costo de $800 cada una, aparte el flete, que sera de $500,000 en
total. La decisin de mandar a fabricar externamente generara cierta capacidad ociosa que podra
utilizarse en producir ciertas piezas que generaran ahorros netos de $4,000,000. La capacidad
normal para producir esta lnea es de 50,000 unidades.
ANLISIS MARGINAL
Fabricar
Internamente
Costos de compra (50,000 X $800)
Fabricar
Por terceros
$40,000,000
Fletes
500,000
Costos Variables (50,000 X $700)
$35,000,000
Costos de oportunidad
4,000,000
$39,000,000
Total
$40,500,000
De acuerdo con la informacin del anlisis, se observa que la mejor decisin es seguir fabricando,
ya que el costo de fabricar es de $39,000,000 contra $40,500,000, que es el costo de maquilar. El
costo que fue irrelevante en la decisin es relativo a los $10,000,000 (50,000 unidades por la tasa
fija de $200) de gastos fijos que no cambiaran con mandar a fabricar externamente, porque son
prorrateados de la depreciacin de la maquinaria ya adquirida. Los $4,000,000 de ahorros netos
que se pueden lograr si se dedica esa capacidad a otras actividades constituyen un costo de
oportunidad para la alternativa de seguir fabricando internamente.
Uno de los problemas ms serios es el relacionado con la necesidad de unir los esfuerzos entre las
ventas y produccin, para llevar a cabo una estrategia ptima respecto a los insumos que se
utilizan en la empresa, con el objeto de maximizar utilidades. El director de ventas necesita conocer
cules lneas son las que dejan mayor margen de contribucin de acuerdo con las restricciones de
la empresa, para tratar de colocar en el mercado dichas lneas; el departamento de produccin
debe producir esas lneas para maximizar utilidades de la empresa o bien para maximizar el flujo
de efectivo.
Ejemplo:
Una empresa elabora actualmente tres lneas de produccin: Volga, Rdano y Tmesis. Desea
conocer cul debera se la combinacin ptima y las ventas de cada lnea. Los datos sobre estas
lneas son las siguientes:
Volga
Rdano
Tmesis
$3,000
$5,000
$9,000
$1,000
$1,500
$3,500
Mano de Obra
600
900
1,200
300
500
1,000
600
1,200
1,800
$2,500
$4,100
$7,500
Volga
Rdano
Precio de Venta
Costos:
Materiales
Tmesis
$150
$200
2 hrs.
3 hrs.
4 hrs.
Horas mquina
1 hr.
2 hrs.
3 hrs.
Demanda mnima
4,000
6,000
2,000
= $600
$4,000,000
Precio de Venta
Volga
Rdano
Tmesis
$3,000
$5,000
$9,000
$1,000
$1,500
$3,500
300 1,30
500 $2,000
1,000 4,500
$1,700
$3,000
$4,500
$ 100
$ 150
$ 200
$1,600
$2,850
$4,300
1 hora
2 horas
3 horas
$1,600
$1,425
$1,433
4,000
6,000
2,000
10
Ya que la restriccin principal son las horas mquina, se debe primero producir la lnea Volga, que
es la que proporciona mayor margen por hora mquina: luego la lnea Tmesis y as
sucesivamente la capacidad que reste hasta cubrir el total de la lnea Rdano. De acuerdo a estos
resultados, la capacidad debe distribuirse de la siguiente manera:
Volga
Horas mquina 4,000 hrs.
Rdano
Tmesis
10,000 hrs.
6,000 hrs.
Volga
Rdano
Tmesis
4,000
5,000
2,000
Volga
$55,000,000
$12,000,000
18,500,000
Materiales
Rdano
Tmesis
$25,000,000
$18,000,000
4,000,000
7,500,000
7,000,000
5,700,000
1,200,000
2,500,000
2,000,000
$24,200,000
$ 5,200,000
$10,000,000
$ 9,000.000
$30,800,000
$ 6,800,000
$15,000,000
$ 9,000,000
$ 1,550,000
$29,250,000
$ 6,400,000
400,000
750,000
400,000
operacin.
Margen de Contribucin Total
Total
Margen de Contribucin Total
$29,250,000
Volga
$ 6,400,000
$14,250,000
Rdano
$14,250,000
$ 8,600,000
Tmesis
$ 8,600,000
$12,000,000
12,000,000
4,000,000
Utilidad de Operacin
$ 1,250,000
11
En poca de inflacin y de mercados con poca demanda la empresa debe tomar la decisin que
sin descuidar un rendimiento razonable, logren liquidez.
Ejemplo para lograr una liquidez sana en pocas inflacionarias.
La Industrial produce y vende tres lneas.
Barmetros
Precio
Pluvimetros
Hidrmetros
$100
$250
$400
Costo Variable
40
150
190
Margen de Contribucin
60
100
210
de las Ventas
20%
10%
15%
$20
$25
$60
de capital de trabajo
$3
$4
Demanda esperada
40,000
20,000
$3.50
30,000
$2,500,000
De esto depende que la mezcla ptima para lograr una buena liquidez sera:
Barmetros
Pluvimetros
Hidrmetros
10,000 us
20,000 us
30,000 us
$200,000
$500,000
$1,800,000
No debemos olvidar que tambin el volumen por lnea debe ser analizado, aunado al margen de
contribucin por lnea en funcin de la restriccin que se tenga, que en el caso anterior fue el flujo
de efectivo.
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ELIMINACIN DE UN PRODUCTO:
Una de las tcnicas ms adecuadas para llevar a cabo un crecimiento sano y que a la vez
maximice el valor de la empresa es conocido con el nombre de desinversin, es decir, la
eliminacin de ciertas lneas o productos que arrojan prdidas y su margen de contribucin es
negativo.
Ejemplo:
El Caballo Azabache S.A. est considerando eliminar el producto Maletines repujados porque los
estados financieros muestran que se est vendiendo con prdidas. Por lo que cita a consejo de
administracin y en base al anlisis del estado de resultados tiene que tomar la decisin.
Sacos
repujados
gamuza
de montar
$2,000,000
$3,000,000
$15,500,000
$20,500,000
Material directo
400,000
300,000
4,000,000
4,700,000
Mano de Obra
500,000
400,000
2,500,000
3,400,000
500,000
400,000
2,500,000
3,400,000
$1,400,000
$1,100,000
$ 9,000,000
$11,500,000
600,000
1,900,000
6,500,000
9,000,000
1,200,000
1,400,000
4,300,000
6,900,000
$ (600,000)
$ 500,000
$2,200,000
2,100,000
Ventas
Sillas
Total
Total costo
Utilidad marginal
Gastos de Vta. y admn.
Utilidad o Prdida
La decisin de eliminar el producto Maletines repujados no puede ser tonada sobre la base de
datos que arroje el estado de resultados nicamente, ya que se mezclan datos relevantes e
irrelevantes. Es necesario utilizar el anlisis marginal para comparar los costos que son
directamente identificables con la produccin y las ventas del producto del cual se estudia la
posibilidad de eliminacin con los costos que son indirectos y comunes a la produccin y venta de
todos los productos:
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Anlisis:
1. El material directo es variable para cada producto.
2. La mano de obra es fija.
3. Los costos de fabricacin $3,400,000, de los cuales $1,050,000 son fijos y $2,350,000
son variables, y varan en funcin de 50% del costo de materiales directos: $2,000,000 sillas de
montar, $150,000 sacos de gamuza y $200,000 maletines repujados.
4. Los gastos de venta y administracin son $6,900,000, de los cuales $2,800,000 son fijos
y $4,100,000 son variables que corresponden a 20% en funcin de las ventas de maletines
repujados $400,000, de sacos de gamuza $600,000 y sillas de montar $3,100,000.
5. Los costos y gastos fijos no cambian si se elimina Maletines repujados, porque no tiene
relacin con el volumen de produccin o ventas, sino con una capacidad instalada determinada.
Se presenta el estado de resultado por el ao de 1995, segn el sistema marginal o costeo
variables
Ventas
Maletines
Sacos
Sillas
repujados
gamuza
de montar
$2,000,000
$3,000,000
Total
$15,500,000 $20,500,000
400,000
300,000
4,000,000
4,700,000
200,000
150,000
2,000.000
2,350,000
400,000
600,000
3,100,000
4,100,000
$1,000,000
$1,050,000
$ 9,100,000
$11,150,000
Margen de Contribucin
$1,000,000
$1,950,000
$6,400,000
$ 9,350,000
$ 3,400,000
1,050,000
2,800,000
$ 7,250,000
Utilidad de Operacin
$ 2,100,000
El estado de resultados bajo el costeo variable muestra que a pesar de que el producto Maletines
repujados no recuperan los costos fijos asignados a l con su margen de contribucin, retribuye
todos sus costos variables y contribuye a cubrir parte de los costos fijos de la empresa, los
ingresos incrementales excedieron a sus costos marginales en $1,000,000, de tal forma que si se
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elimina el producto Maletines repujados s obtendra una utilidad neta de $1,100,000 en lugar de
$2,100,000.. de este anlisis desprende que no se debe eliminar ese producto.
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Total
$1,800
$90,000,000
Materiales
500
$25,000,000
Mano de Obra
200
10,000,000
Ventas (50,000)
Menos: Costo de Produccin
Costos de Fabricacin
(1/3 son variables)
900
45,000.000
Utilidad Marginal
80,000,000
$10,000,000
7,000,000
Utilidad de Operacin
$ 3,000,000
Nota: En este ejemplo se supone que la mano de obra cambiar debido a que ser necesario
contratar ms personal para satisfacer el pedido especial.
Del total de gastos de Administracin y Venta, $2,000,000 son fijos y $100 corresponden a cada
unidad vendida. En este presente ao, esto corresponde a $5,000,000 de gastos variables de
venta. Como es de esperarse, surge en el director la duda en aceptar el pedido especial, ya que el
costo de produccin es de $1,600 por unidad, el cual es muy superior al precio especial de venta,
que es de $1,200, aparte los gastos de operacin.
El anlisis anterior es en base al sistema total, por lo cual se incluye datos relevantes e
irrelevantes. Para tomar la decisin es necesario utilizar el anlisis incremental o marginal; en este
caso, sobre la base de 30,000 unidad adicionales del pedido especial.
Anlisis Marginal:
Unitario
Total
$1,200
$36,000,000
Materiales
500
$15,000,000
Mano de Obra
200
6,000,000
300
9,000,000
100
Ingresos incrementales
Costos incrementales:
Utilidad incremental
3,000,000
$33,000,000
3,000,000
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Este anlisis demuestra al director general que si no acepta el pedido especial estar rechazando
$3,000,000 de utilidades, porque los costos fijos de fabricacin y de operacin no sufren ningn
cambio si se acepta o no el pedido especial.
Informacin cualitativa:
Supngase una empresa que fabrica un producto hasta cierto punto de su proceso y luego lo
vende a otras que lo siguen procesando para que sea susceptible de venderse al mercado.
Actualmente, la empresa fabrica 50,000 unidades que son vendidas para continuar su
procesamiento. Los datos relacionados con este producto son:
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Precio de Venta
$800
$200
$100
$150
$ 50
$500
$300
$ 80
Fijos
$120
Utilidad
$100
$200
En una junta de consejo, uno de lo miembros indic la posibilidad de llevar a cabo todo el
procesamiento del producto, que hasta la fecha se ha estado vendiendo a otras empresas para
que lo terminen. El contralor prepara un informe del precio al cual se puede vender, as como de
los costos adicionales que se produciran. Dicho estudio mostr la siguiente informacin:
Precio de Venta
$1,000
Costos adicionales:
Materiales
$20
$80
Debido a que los datos no son completos el consejo pidi al contralor que se presentara en un
anlisis marginal.
$1,200,000
500,000
$2,000,000
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Anlisis Marginal
El proceso consiste en determinar qu costos y qu ingresos se modifican, eliminado del estudio
los costos o ingresos irrelevantes. Los costos fijos de fabricacin y venta permanecen constante
para un volumen de 50,000 unidades, y slo se modificarn por el aumento que se generar,
segn el informe de contralor.
Ingresos Incrementales (50,000 x $200)
$10,000,000
4,000,000
2,000,000
1,200,000
500,000
$ 8,700,000
$ 1,300,000
Basado en este informe, el consejo decidi seguir procesando el producto, porque le arrojaba una
utilidad incremental, $1,300,000. Los
Informacin cualitativa:
Es necesario averiguar si el personal actual o el que se va a contratar requerir entrenamiento
especial para ese nuevo proceso y si esa falta de experiencia afectar la eficiencia, aumentando el
costo. Tambin hay que determinar si la empresa conoce el mercado en el cual se va a colocar el
nuevo producto, para ver, entre otras cosas, qu tipo de estrategia va a utilizar.
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Se inicia con la definicin de cada uno de los proyectos de inversin que se tenga. Esto
implica determinar la inversin, los flujos de efectivo que generar cada proyecto (positivos
o negativos). La vida til del proyecto, el valor de rescate y toda la informacin cualitativa
que se considere necesaria para el anlisis.
Anlisis cuantitativo. En esta etapa se evaluar cada uno de los proyectos por medio de los
diferentes mtodos cuantitativos. Culmina dicha evaluacin en un enfoque matricial, que
sintetizara los resultados de cada uno de los mtodos y permitir seleccionar los proyectos,
tomando en consideracin todos los mtodos cuantitativos que existan, de acuerdo con la
importancia concedida a cada uno.
Seleccin de los proyectos. Analizado cada proyecto por medio del mtodo cuantitativo,
debe ser integrado con el aspecto cualitativo para el proceso de seleccin; esto significa
tomar en consideracin variables como el rendimiento que generar el proyecto, su
urgencia, el riesgo que encierra, la necesidad de llevarlo a cabo, etc. La seleccin no
deber ser encarada en forma parcial, en funcin de rentabilidad, sino en unin con los
aspecto cualitativos explicados.
Seguimiento de los proyectos. Un vez que se han seleccionado los proyectos en funcin de
las variables antes mencionadas, sigue la etapa de vigilar que los beneficios que se
esperaban del proyecto se estn logrando de acuerdo con lo planeado. De no ser as, hay
que efectuar las correcciones necesarias, hasta asegurarse de que el proyecto se cumpla
de acuerdo con lo previsto.
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mayor poder ce compra. Es conveniente aclarar que los recursos son los
desembolsados en efectivo que exige el proyecto para empezar a desarrollar su actividad propia;
es decir, a generar los beneficios para lo que fue concebido.
El trmino desembolso en efectivo significa que el concepto de inversin en funcin de la teora
contable, no coincide con el monto de efectivo desembolsado por dicha inversin. Por ejemplo, se
est analizando la posibilidad de reemplazo de una maquinaria que se puede vender en $5,000
con un valor en libros de $3,000, por lo que generar una utilidad de $2,000. Si se supone una tasa
de impuesto de 35% sobre ganancias de capital, habr que pagar $700 de dicha utilidad y slo
ingresara en efectivo $ 4,300; suponiendo que la nueva maquinaria se cotiza en $60,000. Cual
ser el monto de la nueva inversin? De acuerdo con la teora contable, sera $60,000, mientras
que si se entiende la inversin como flujo de efectivo ser $55,700 que resulta de restar $4,300 al
costo $60,000. Este ltimo enfoque debe regular el anlisis de los proyectos para determinar el
monto correcto de la inversin. El enfoque de acuerdo con la teora contable, debe ser tomando en
consideracin como base para determinar la depreciacin de dicha inversin, para fines de la
contabilidad financiera.
La reduccin de la nueva inversin es slo por el efectivo neto que resulta despus de deducir los
impuestos sobre las ganancias de capital del monto del valor de rescate. Si hubiera que incurrir en
gastos de desmantelamiento para vender el activo viejo, debe aumentarse el monto de la inversin
del nuevo activo.
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Cuando se habla de expansiones o reemplazos, el error ms comn por el que fracasan los
proyectos es no considerar que implican dos tipos de inversiones: por un lado, la inversin fija
(instalaciones, maquinaria, edificio, etc.) y, por otro lado, la inversin flexible o capital en trabajo.
Si la inversin flexible es financiada con pasivo gratuito, proveedores que no cuestan, este pasivo
no debe incluirse como parte de la inversin. Por lo general dicha inversin esta financiada con
pasivo o recursos propios que s cuestan, por lo que normalmente este aspecto debe considerarse
como parte de la inversin total del proyecto.
Es errneo creer que para aumentar las ventas slo se requiere ampliar la capacidad instalada
(equipo, maquinaria, edificios, mano de obra, etc). Cuando se incrementa la actividad de ventas
hay que aumentar la inversin en cartera, otorgar ms crditos, mantener ms inventarios de
materia prima y de artculos terminados, etc. Lo anterior lleva a mayor necesidad de flujo de
efectivo, el cual habr de determinarse para incluirlo como parte de la inversin. Se debe tener
cuidad de aplicar polticas adecuadas para cada partida de capital de trabajo, lo cual conducir a
mejor rentabilidad y liquidez.
En el caso de un proyecto de inversin referente a activos a largo plazo, adems del desembolso
por adquisicin de dicho activo, hay que atender a los siguientes aspectos:
- El costo de oportunidad en que se incurre por no incorporar ese nuevo proyecto.
- El capital de trabajo adicional a invertir, el cual debe formar parte del monto de inversin y que se
recuperar el ltimo ao de la vida til del proyecto.
- El valor de rescate del activo reemplazado y sus costos de remocin; el primero se resta y los
ltimos se suman al monto de la inversin.
- El efecto fiscal que cause la utilidad en la venta del activo viejo o el ahorro fiscal por la prdida en
venta.
Lo anterior deber servir como marco de referencia para determinar el monto de la inversin.
22
FLUJOS DE EFECTIVO
Los flujos de efectivo absolutos son los que genera un proyecto que no tiene relacin con ningn
otro. Por ejemplo, se habla de flujos absolutos de efectivo cuando se analiza la posibilidad de
adquirir una nueva computadora para hacer ms explcita la informacin de la empresa, lo cual no
tiene efecto sobre otro proyecto que incremente o disminuya dichos flujos.
Los flujos de efectivo relativos son los que se consideran relacionados con otros proyectos. Por
ejemplo, cuando se analiza la posibilidad de llevar a cabo una ampliacin que duplicar las ventas
actuales. El proyecto de inversin en activos fijos para incrementar la capacidad instalada no ser
la nica tarea que habr de efectuar, sino que se deber invertir en una campaa publicitaria para
lograr el objetivo del proyecto principal.
Los flujos de efectivo deben ser diferenciados entre flujos positivos y negativos. Los primeros son
los ingresos que genera un proyecto, o bien los ahorros que va a provocar dicho proyecto de
llevarse a cabo. En cambio, los flujos negativos son los desembolsos que se van a originar por el
proyecto de inversin.
23
Existen varios instrumentos para determinar los flujos positivos en el caso de las ampliaciones,
dependiendo de la informacin con que se cuente.
El anlisis de regresin y correlacin, por medio del cual se simula el efecto de las
principales variables de la empresa que determinan el volumen de ingresos a realizar.
El valor esperado para aprovechar cada uno de los mtodos para determinar los flujos de efectivo.
El anlisis para determinar a cunto van a ascender los flujos positivos cuando se trata de un
proyecto de inversin que va a generar ahorros a travs de reduccin de costos, se efectuar de la
siguiente manera:
Se calcula el diferencial entre ambas alternativas y se obtiene el flujo positivo que, en este
caso, son los ahorros producidos al pasar de una situacin a otra. Las alternativas se
compararn con los flujos negativos que implican el desembolso de la inversin del
proyecto.
Los flujos negativos son los desembolsos; por ejemplo, por la nmina del proyecto, por los
materiales necesarios, por los gastos de capacitacin en el caso de desarrollo de ejecutivos, por el
costo de las becas, etc. Asimismo, se puede predecir inversiones adicionales durante la vida del
proyecto, las cuales constituyen un flujo negativo en el ao en que se realicen.
24
XX
XX
XX
Menos Impuestos
XX
XX
Ms Costos no desemblsables
XX
XX
XX
25
$200,000
Costos
$150,000
Utilidad
$ 50,000
Menos: Impuestos
$ 17,500
$ 32,500
$ 50,000
$ 82,500
Este ejemplo muestra el flujo neto de operacin, considerando el efecto fiscal de la depreciacin.
Para determinar el beneficio que genera la depreciacin se repite el anlisis sin incluir la
depreciacin como gasto.
Ventas
$200,000
Menos Costos
$100,000
$100,000
Menos Impuestos
$ 35,000
$ 65,000
Al comparar ambos resultados se concluye que el beneficio o ahorro que genera la depreciacin
es en este caso:
$ 82,500
$ 65,500
Excluye la depreciacin
$ 17,500
26
Ahorra, se supone que las autoridades hacendaras autorizan que el primer ao se deprecie 20%
del activo; el segundo , 15%; el tercero 15% y el saldo, 50%, durante las siete aos posteriores, de
donde el flujo neto del primero y del segundo ao sera como sigue:
1er. ao
2o. ao
Ventas
$200,000
$200,000
Menos costos
$200,000
$175,000
Utilidad
-0-
$ 25,000
Impuestos
-0-
-0-
$ 16,500
8,750
$100,000
75,000
$100,000
$ 91,250
Clculo de la depreciacin:
1er. ao $500,000 x 20% = $100,000
2o. ao $500,000 x 15% = $ 75,000
3er. ao $500,000 x 15% = $ 75,000
Del cuarto al dcimo ao se depreciaran $250,000 distribuidos entre los siete aos, lo que dara
por resultado $37,714 de gasto por depreciacin.
Ventaja que significa el uso del mtodo por depreciacin acelerada sobre la de lnea recta en los
dos primeros aos del proyecto.
1er. ao
2o. ao
$100,000
$91,250
82,500
82,500
$ 17,500
$ 8,750
Beneficio
27
ampliar sus instalaciones, lo cual implica una inversin de $2,000,000; al realizar la expansin, se
podr vender la maquinaria en antigua, con valor en libros de $100,000, por $200,000.
La nueva maquinaria se puede depreciar en cinco aos a razn del 20% anual.
Utilidades
1997
1998
$6,000
$7,000
1999
$9,000
2000
2001
$10,000
$10,000
Inversin original:
Costo de adquisicin
$2,000,000
165,000
$1,835,000
$35,000 = $165,000
Los costos variables por tonelada (incluyendo materia prima, energticos, materiales indirectos y
otros) ascienden a $600.
La mano de obra directa para 1997 ser de $300,000, con aumentos de $100,000 por ao. Los
sueldos sobre ventas del primer ao ascienden a $6,000,000, siendo de $500,000 mensuales. La
tasa de impuestos para utilidades de operacin es de 35%, lo mismo que para la venta de activos
fijos.
28
Ventas
Menos costos variables
Mano de obra
Sueldos
Depreciacin
Total de costos
Utilidad antes de Impuestos
Menos Impuestos
Utilidad despus de Impuestos
Ms depreciacin
Flujo neto de operacin
Menos: Capital en trabajo necesario
Flujo neto
1997
$6,000
3,600
300
500
400
$4,800
$1,200
420
$ 780
$ 400
$ 1,180
$ 500
$ 680
1998
$7,000
4,200
400
700
400
$5,700
$1,300
455
$ 845
$ 400
$1,245
83
$1,162
1999
$9,000
5,400
500
900
400
$7,200
$1,800
630
$1,170
$ 400
$1,570
167
$1,403
2000
$10,000
6,000
600
1,100
400
$ 8,100
$ 1,900
665
$ 1,235
$ 400
$ 1,635
83
$ 1,552
2001
$10,000
6,000
700
1,300
400
$ 8,400
$ 1,600
560
$ 1,040
$ 400
$ 1,440
0
$ 1,440
TIEMPO
Es la vida econmica del proyecto, es decir, los aos en el que el proyecto redituar beneficios o
ingresos.
29
Conocido tambin como pay back. El objetivo de este mtodo es determinar en cunto tiempo se
recupera la inversin: al usarlo, es necesario elegir los proyectos que se recuperen ms
rpidamente.
Su clculo es simple, una vez que el monto de la inversin y los flujos de efectivo del proyecto
fueron determinados.
Cuando se trata de flujos iguales durante la vida de proyecto, la frmula para su clculo es:
Periodo de recuperacin =
Inversin
Tiempo
= 5 aos
300,000
Cuando los flujos de efectivo que genera el proyecto no son iguales durante todos los aos
simplemente se suman hasta que sean iguales a la inversin, y se ser el periodo de
recuperacin.
Ejemplo: un proyecto cuya inversin es de $500,000 cuyos flujos durante cinco aos son:
$180,000
$270,000
$310,000
$412,000
$560,000
30
Ayuda a evaluar la liquidez de la empresa y el efecto que dicho proyecto tiene en ella. Mientras
ms rpido se recupere un proyecto, menos sufre la liquidez de la empresa; cuanto ms demore
en recuperarse, ms se deteriora la liquidez en esta poca el flujo de efectivo, es el recurso ms
caro y escaso. Este mtodo es de gran utilidad para seleccionar el mtodo ms adecuado.
Da idea de la magnitud del riesgo del proyecto; cuanto ms rpido se recupere, menos riesgo
implica para la empresa, de lo contrario correr mayor riesgo.
31
Por ejemplo: en un proyecto cuya inversin es de $1,000,000, las utilidades que generar son:
AO
1
$100,000
$200,000
$400,000
$500,000
$300,000
= $300,000
5 aos
De donde:
TRC =
300,000 = 30%
1,000,000
Si se basa la alternativa a escoger en este mtodo ser la que tenga un plazo de recuperacin
menor o la tasa contable ms elevada, siempre y cuando sea igual o mayor a la tasa mnima
requerida por la empresa en sus inversiones.
32
Este mtodo consiste en traer todos los flujos positivos de efectivo (o negativos, segn sea el caso)
a valor presente, a una tasa de inters dada (la mnima tasa de la que se descuenten dichos flujos
debe ser la del costo de capital) y compararlo con el monto de la inversin. Si el resultado es
positivo la inversin es provechosa; si es negativa, no conviene llevar a cabo el proyecto. Existen
tablas como la de Kent donde se pueden encontrar factores de descuento, as en la Tabla A se
puede encontrar el valor de $1.00 generado en un periodo a una tasa determinada. Se utiliza
cuando el proyecto genera flujos desiguales durante los perodos, lo que es ms comn que ocurra
para los proyectos.
En la tabla B permite encontrar el valor de $1.00 durante varios perodos, a una tasa determinada.
Se utiliza cuando el proyecto genera flujos iguales durante los perodos y es menos comn que
ocurra en la prctica.
El mtodo de valor presente neto (VPN) compara el valor presente de los beneficios futuros
esperados de un proyecto con el valor presente del costo esperado del proyecto.
Frmula:
VPN = VPB - VPC
donde: VPN = valor presente neto
VPB = valor presente de los beneficios
VPC = valor presente de los costos
Si VPN es positivo, aceptar
Si VPN es negativo, rechazar
PV =
+ .......... +
(1 + i )n
S
(1 + i)n
donde:
S = flujos netos de efectivo anuales
i = Tasa de descuento
n = nmero de ao
33
El exceso del valor actual neto expresa lo que podra repartirse en dividendos a los accionistas,
si aprueban el proyecto.
Ejemplo:
Proyecto A
Inversin $650,000
Flujos netos de efectivo anuales: $300,000
Vida del proyecto: 5 aos
Tasa de descuento: 30%
De acuerdo con la frmula de valor presente, resultara:
VPN =
300,000
(1+.30)1
300,000 +
300,000
+ 300,000 +
300,000
(1+.30)2
(1+.30)3
(1+.30)4
(1+.30)5
- 650,000
Lo que significa que este proyecto se paga a s mismo. Proporciona el 30% de tasa deseada y
adems genera $80,800 a valor actual, los que podran ser entregados como dividendos a los
accionistas, si estos aprueban el proyecto.
Proyecto B
Inversin $800,000
Flujos netos de efectivo:
Aos:
1
$300,000
$600,000
$800,000
$500,000
34
VPN =
300,000
(1+.40)1
600,000 +
800,000 +
500,000
(1+.40)2
(1+.40)3
(1+.40)4
- 800,000
Ventajas
Se considera el valor del dinero a travs del tiempo.
Al seleccionar los proyectos con mayor calor presente neto, se mejora la rentabilidad.
35
La obtencin de la TIR ser fcil o difcil de obtener, si el proyecto genera flujos iguales o
desiguales. El primero es sencillo, en cuanto al segundo es ms complicado, debido a que hay que
recurrir al mtodo denominado de prueba y error.
El proyecto ngelopolis implica una inversin de $120,000, que generar durante los prximos 5
aos $40,000 de flujo de efectivo positivo.
Aplicando el principio de encontrar la tasa donde se igualan los flujos positivos y la inversin,
tenemos:
120,000 = 40,000 (x)
120,000 = 40,000 (3)
donde: x representa el factor por el cual hay que multiplicar los flujos positivos anuales para que se
iguales a la inversin, y en este caso resulta de:
Inversin neta
as
Como este proyecto va a generar flujos iguales se recurre a la tabla B, periodo 5, que se encuentra
entre el 3.127 y 2.991; es decir, entre 18 y 20%. Para el caso especfico se puede decir que 3 es
casi igual a 2.991 de lo cual se deducir que la tasa interna de rendimiento de proyecto es 20%.
Si esta tasa interna de rendimiento es menos que la tasa deseada por la administracin, el
proyecto debe ser rechazado.
Ejemplo de un proyecto con flujos desiguales. El proyecto Los Pescaditos implica una inversin de
$30,000. Los flujos de efectivo a generar son:
Ao 1
$10,000
Ao 2
$10,000
Ao 3
$20,000
Ao 4
$30,000
36
Encuntrese la tasa interna de rendimiento, aplicando el mtodo de prueba y error (Se utiliza la
taba A para flujos desiguales).
Considerando el 35%
33,210
30,050
La tasa interna de este proyecto es de 35% donde los flujos de efectivo son iguales a la inversin,
ya que exceden al 30%.
Se considera viable estimar los ingresos y egresos futuros durante la vida del proyecto.
Los flujos de efectivo que se reciben cada ao son reinvertidos a la tasa a que se
descuentan.
37
COSTO DE CAPITAL
Definicin de Costo de Capital: El costo del capital para una empresa se puede definir como el
costo porcentual de los fondos permanentes utilizados en el negocio, es decir, el costo porcentual
de la estructura de capital de una empresa. La estructura de capital es la mezcla de deuda a largo
plazo y el capital social empleada por una empresa para cubrir sus necesidades de financiamiento
permanentes. Para visualizar la estructura de capital habra que modificar el formato tradicional del
estado de cuenta de modo que la empresa slo cuente con dos categoras de activo: el capital neto
de trabajo y el activo fijo. El capital neto de trabajo se define como el activo circulante menos el
pasivo circulante, por lo que el lado derecho modificado del estado de cuenta representar la
estructura de capital de la empresa. Esta idea considera que la empresa tiene dos categoras de
activos y dos categoras de financiamiento para esos activos: la deuda a largo plazo y el capital
social.
El costo de esta estructura de capital es importante para que la empresa pueda manejar su
estructura de capital y tomar decisiones de elaboracin de presupuesto de capital.
Por lo general a las empresas les interesados costos de capital:
El primero es el costo promedio del capital (CPC), definido como el costo promedio
ponderado despus de impuestos del capital nuevo conseguido durante un ao dado. E
costo del capital nuevo interesa porque el anlisis de las decisiones financieras actuales
requiere concentrarse en los costos actuales y para la gestin de la estructura de capital.
El segundo costo es el costo marginal del capital (CMC), El costo promedio es igual al
costo marginal dentro de cierto intervalo de capital conseguido, ms all del cual ambos
costos comienzan a elevarse. Esto se debe a que el costo marginal del capital representa
el CPC incremental en funcin del importe total del capital conseguido. As si se consigue
ms y ms capital, el costo de este capital comenzara a aumentar.
38
COSTO MARGINAL DEL CAPITAL: Costo promedio ponderado despus de impuestos de cada
peso adicional de capital nuevo conseguido durante un ao dado.
CMC: Costo del capital para anlisis de elaboracin de presupuesto de capital.
CPC: Costo del capital para gestin de estructura de capital.
Frmulas:
COSTO DE LA DEUDA:
Kd = I
(1 - T)
P
Donde: Kd = costo de la deuda despus de impuestos
I
El costo de la deuda antes de impuestos (sin costos de fluctuacin) no es ms que los intereses
pagados divididos entre la cantidad principal del prstamo. Para obtener el costo despus de
impuestos es preciso multiplicar la cifra antes de impuestos por 1 menos la tasa fiscal efectiva de la
empresa. Como todos los intereses son deducibles de impuestos, 1 menos la tasa fiscal representa
el porcentaje de los intereses que la empresa paga despus de tener en cuenta la deducibilidad
fiscal de los pagos por intereses.
El costo de la deuda con costos de fluctuacin (F) es cuando la empresa ofrece la emisin al
pblico e incluye gastos como los de investigacin legal, suscripcin y comisiones de vendedores.
Dado que muchos de los costos de fluctuaciones son fijos, el porcentaje que representan de la
magnitud de la emisin conforme el tamao de la emisin es menor.
Formula:
Kd
(1 - T)
P(1- F )
39
+ g
P
Donde: Ke = Costo del capital social
D
Si se desea estimar el costo del capital social generado por nuevas emisiones de acciones
ordinarias deberemos ajustar la ecuacin por los costos de fluctuacin (F).
Formula:
Ke =
+g
P (1 - F )
40