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LA GESTION FINANCIERE DU CABINET

Sur le plan financier, et malgr lapprhension du mdecin assimiler


cette notion, le cabinet doit tre gr comme une entreprise. Il en dcoule
une vritable gestion comptable mme dassurer la viabilit du projet
dune part, et de clarifier ses comptes au maximum pour un calcul
simplifi de ses impts.

1. LA TENUE DES COMPTES


Le mdecin doit tenir un cahier de compte journalier de recettes et
dpenses
appel
grand
journal.
Pour les recettes, le mdecin nest pas oblig de prciser le nom des
patients, car ce cahier, cens tre contrl par linspecteur des impts,
doit prserver le secret mdical. Mais la nature de lacte mdical
correspondant aux honoraires perus doit tre prcise dans le journal.
Doivent galement tre ports sur le registre des recettes, les autres
recettes relatives la profession (conventions, expertises, visites
domicile,
activit
en
clinique
etc).
Pour les dpenses, il faut garder tous les justificatifs ou factures pour
pouvoir, le cas chant, prouver ses dpenses relatives lexercice de la
profession. Au-del dune certaine somme, 10 000 DH et, dune faon
gnrale, il est recommand deffectuer le maximum de paiements par
chque bancaire pour garder une criture de la transaction. Il est vivement
conseill douvrir un compte bancaire " cabinet " o ne figurent que des
transactions relatives la gestion du cabinet. Ce compte permet, en effet,
sur les relevs, davoir un contrle rapide et permanent des entres et
sorties, et donc un bon systme de vrification du livre des comptes.
Lexploitation de cette gestion et son suivi priodique donneront au
mdecin, au vu dun certain nombre dindicatifs, les rsultats et lvolution
de lactivit de son cabinet et les diffrentes actions de correction mener
pour assainir sa gestion financire (compression de telle rubrique de
dpenses, dveloppement de telle activit porteuse.). De plus, une
bonne connaissance de sa comptabilit permet au mdecin de sacquitter
de son obligation fiscale.

2. LOBLIGATION FISCALE
Le mdecin est tenu de payer certains impts quil doit connatre et pour
cela, il doit se faire aider obligatoirement, du moins au dbut, par un
comptable expriment. Contrairement aux ides reues, il faut savoir que
le mdecin est tenu de sacquitter de ses impts ds le dbut de son
installation.

Les diffrents impts :

2.1. La taxe urbaine


La taxe urbaine est assise sur la valeur locative des constructions,
additions de constructions, machines et appareils nouvellement installs.

Le taux appliqu pour les constructions affectes une activit


professionnelle
est
de
13,5%.
Il y a lieu de signaler que la priode d'exemption temporaire est de 5
annes suivant celle de l'achvement ou de l'installation des constructions
nouvelles, addition de constructions, machines et appareils nouvellement
installs.

2.2. La taxe d'dilit


La taxe d'dilit est un impt local li aux services rendus par les
municipalits, et ayant la mme base que la taxe urbaine.
Son taux est fix comme suit :
- 10% de la valeur locative des immeubles situs dans les primtres des
communes urbaines et des centres dlimits.
- 6% de la dite valeur pour les immeubles situs dans les zones
priphriques
des
communes
urbaines.
La taxe d'dilit ne comporte aucune exonration.

2.3. Limpt des Patentes


Le principal de cet impt comprend une taxe proportionnelle et une taxe
variable. La premire est fonction de la valeur locative du cabinet
actualise, et la seconde est applique selon les lments caractristiques
de la profession (essentiellement sur la hauteur de linvestissement en
quipement mdical).Cet impt est payable annuellement. Actuellement, il
existe une exonration partielle durant les 5 premires annes dexercice.

2.4. La taxe sur la valeur ajoute (T.V.A.)


La T.V.A., en application depuis le 1er avril 1986, est une taxe qui
sapplique, dans le cadre mdical, toutes les prestations et qui est
reverse lEtat trimestriellement, avant le 30 avril, le 31 juillet, le 31
octobre et le 31 janvier. Elle est calcule sur la base du chiffre daffaire
hors taxe et correspond 7 % de celui-ci. De ce fait,
le chiffre daffaire brut / 1.07 = chiffre
daffaire hors taxe
La TVA = Chiffre daffaire hors taxe X
0,07.
La dclaration de la TVA se fait sur un imprim spcial disponible au
niveau des services dimpts.

2.5. Limpt gnral sur le revenu (IGR)


LIGR est la partie la plus " consistante " des impts. Pour les professions
librales, lIGR est li une dclaration des revenus professionnels tablie
par une personne physique, en loccurrence le mdecin. Le mdecin a le
choix
entre
deux
solutions
de
dclaration :
- Le rgime du rsultat net rel.

- Ladhsion la convention fiscale conclue entre la Direction des Impts


et le Conseil National de lOrdre National des Mdecins. Tous les mdecins
peuvent adhrer cette convention lexception des radiologues, des
biologistes, et des cliniques. La deuxime solution est vivement conseille
car elle est simplifie au maximum grce au " Journal fiscal lusage
professionnel mdical ".
Tout mdecin peut se procurer ce journal au niveau du Conseil Rgional
de lOrdre pour la somme de 150 DH. Il est facile dutilisation sous forme
dun journal de recettes et dpenses. Cet impt touche la diffrence entre
le chiffre daffaire et les dpenses dductibles selon un barme codifi. Le
chiffre
daffaires
correspond

lensemble
des
recettes.
Les dpenses dductibles, dans la convention fiscale, se dfinissent
comme suit :

a) Dductions fixes

Loyer + charges. Tlphone cabinet. Electricit + eau. Salaires + charges :


CNSS, assurance maladie du personnel, assurance des accidents du
travail. Frais financiers. Crdits-bails. Achat petite pharmacie, petit
matriel. Fournitures de bureau, livres, documentation. Impts et taxes
dductibles (patente, T.V.A.). Honoraires reverss (remplaant hors TVA).
Assurances daccident de travail, responsabilit civile, incendie, retraite (6
% du revenu). Cotisations (ordinale, syndicale, socits savantes,
abonnement). Enfants charge.

b) Dductions mixtes

Voiture : sont admises en dduction sans que leur montant annuel, avant
rpartition pour usage mixte, excde 30.000 DH. Ne sont dductibles que
70
%
des
frais
engags.
Formation mdicale continue (congrs etc). Sont dductibles dans la
limite dun plafond de 20.000 DH.
Tlphone domicile : total maximum de 9.000 DH. Seuls 30 % de cette
somme, soit un plafond de 2.700 DH.

c) Parts des amortissements des biens

Il existe un barme damortissement des biens dquipement : achat de


local, matriel mdical, ordinateur, etc

d) Pertes et profits (selon convention)

Pour bnficier de ces dductions, il est vident que les factures


justificatives doivent accompagner leur dclaration, do lintrt de
conserver soigneusement toutes les factures de dpenses. LIGR est un
impt annuel, la dclaration dimpt est tablie chaque anne sur le
chiffre daffaires de lexercice prcdent avant le 31 mars.

2.6. La cotisation minimale


Calcule sur la base du chiffre daffaire annuel, et slevant 6 % de celuici, cette cotisation est annuelle et paye avant le 1 er fvrier de chaque
anne. Les mdecins sont dispenss de cette cotisation pendant les trois
premires annes de leur exercice.