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WINDOWS
Introduccin
Hardware
Es la parte fsica de una computadora. Ejemplos clsicos de hardware son:
B
D
A. Monitor
B. CPU (Central Processing Unit / Unidad Central de Procesamiento)
C. Teclado
D. Bocinas
E. Mouse Ratn
F. Impresora
G. Escner
H. Cmara digital / Cmara Web (Web Cam) / Palanca de juegos (Joystick) /
Track Ball
Software
Este trmino se refiere a los programas que utilizan las computadoras. Existen
programas de diferente tipo, por ejemplo: Programas para la contabilidad de una empresa, el
control de los inventarios, de las ventas, o programas para elaborar la nmina. Programas para
elaborar dibujos, planos arquitectnicos, para controlar robots que ayudan en la fabricacin de
automviles, incluso existen muchos programas para jugar.
Hardware y Software
Conocer los conceptos hardware y software parece irrelevante, pero no es as. Ahora
podemos concluir que Hardware y Software son complementos. De qu sirve el hardware sin
software?, o viceversa. Uno sin el otro no funciona. Por lo tanto, siempre que hablemos de
algn tema relacionado con computadoras deberemos tener presentes estos dos conceptos.
Cuando hablemos de tecnologa deberemos de tener presente por un lado la Tecnologa de
Hardware y por otro la Tecnologa de Software, ambas se complementan.
Sistema Operativo
Adems de las aplicaciones, existe otro tipo de software: los Sistemas Operativos. El
sistema operativo de una computadora en realidad tambin es un programa. Pero resulta que
toda computadora, sea del tipo que sea, debe tener al menos un programa de este tipo, es
decir, todas las computadoras deben tener un sistema operativo para que funcionen.
Existen diferentes versiones del sistema operativo Microsoft Windows (incluso existen otros
sistemas operativos que no son Windows), no obstante por ser el sistema operativo de mayor
uso en todo el mundo y motivo de nuestro curso.
El Escritorio de Windows
Iconos
Botn
Inicio
Barra de
inicio rpido
Barra de Tareas
rea de
Notificacin
Iconos
Los iconos son elementos grficos que pueden representar alguna parte de la
computadora (como una unidad de disco o el monitor), archivos, carpetas, accesos directos o
incluso programas. Existen iconos comunes como el icono Mi PC, o el icono llamado Mis
documentos, o Mis sitios de red, o la Papelera de Reciclaje. Estos ltimos iconos los
encontrar en cualquier computadora con sistema operativo Microsoft Windows.
Barra de tareas
La barra de tareas normalmente se encuentra en la parte inferior del escritorio de
Windows (a menos que la mueva de lugar). Cuando no hay programas en ejecucin o ventanas
abiertas, la barra se tareas se encuentra vaca como se muestra en el ejemplo anterior. Cada
vez que Usted ejecuta un programa o abre una ventana aparece un botn dentro de la barra de
tareas que representa al programa que se esta ejecutando o la ventana que se abri.
Word,
Botn Inicio
Normalmente colocado a la extrema izquierda de la barra de tareas se encuentra quiz
el ms usado de los botones: Se llama Botn Inicio. Hacer clic sobre el Botn Inicio nos da
acceso al Men Inicio, otro de los elementos de mayor uso en Windows el cual se estudia ms
adelante.
rea de notificacin
Normalmente colocada a la derecha de la Barra de Tareas se encuentra el rea de
Notificacin. Se le llama as porque es un espacio dentro de la Barra de Tareas que de manera
permanente nos informa (o notifica) acerca del desarrollo de procesos que pueden estar
llevndose a cabo en nuestra computadora.
El Men Inicio
Al trabajar con programas que corren bajo Windows recurriremos mucho a los mens. De
manera anloga al men de un restaurante, en el Ambiente Windows los mens son una lista
de opciones (llamadas comandos) donde Usted puede seleccionar lo que desea ordenar. Basta
apuntar con el ratn al comando que desee ejecutar y hacer clic sobre l. Un comando es una
orden o instruccin que se le da a la computadora para que haga algo. Al hacer clic sobre el
botn Inicio aparece el Men Inicio.
Apuntador
Es muy fcil identificar el llamado Apuntador del Mouse (o ratn). Al mover el Mouse,
en la pantalla podr notar como el Apuntador (tambin llamado Puntero) se desplaza al mismo
tiempo que el Mouse. El Apuntador puede cambiar su apariencia dependiendo del programa en
que este trabajando para reflejar una situacin diferente en cada momento. Aun cuando existen
muchas marcas, tipos y modelos de ratones, todos tienen elementos comunes.
Botn
Secundario
Botn
Primario
Botn de
Exploracin
Botn Secundario
Barra
de
Direcciones
Bordes
Botn:
Minimizar,
Restaurar
Maximizar
Cerrar
Barra de ttulo
Muestra el nombre de la ventana o del programa
est utilizando
que
Barra de Mens
Contiene los distintos mens aplicables a la ventana en la que se encuentra. Los
mens pueden ser distintos de una ventana a otra, incluso de un programa a otro. Los mens
contienen los comandos que podemos utilizar para llevar a cabo diferentes acciones dentro de
la ventana o programa en el que estn.
Una vez que abra la lista desplegable Direccin, seleccione la ubicacin a la cual desea
desplazarse. Si lo prefiere, puede volver a hacer clic sobre el mismo botn o presionar la tecla
<ESC> para cerrar la lista desplegable sin cambiarse de ubicacin. Si selecciona una ubicacin
de disco que no este disponible aparecer un cuadro de dilogo como este
Lo que debe hacer es asegurarse de insertar un disco en la unidad que se le indica o bien
cancelar la operacin.
Botn
Minimizar
El botn Minimizar hace que la ventana se desplace a la barra de tareas y se vea slo
como un botn. Pareciera que se cierra pero no es as. Mientras aparezca el botn de una
ventana dentro de la barra de tareas, la ventana esta abierta. Para restaurar la ventana y
volver a verla haga clic sobre el botn de la ventana que se encuentra dentro de la barra de
tareas. Si hace clic sobre este botn varias veces, notar que esta es otra forma de minimizar y
restaurar de manera alternada la ventana.
Botn Minimizar
Ventana Minimizada
Al hacer clic de manera alternada en el botn localizado en la barra de tareas podr ver que la
ventana se restaura y se minimiza tambin de manera alternada.
Botn Cerrar
Lo ms fcil es cerrar una ventana. Basta con que haga clic sobre el botn Cerrar el
cual se localiza en la esquina superior derecha de la ventana correspondiente al programa que
desea cerrar.
Para cerrar un programa haga clic
en el Botn Cerrar que se encuentra
ubicado en la esquina superior
derecha de la ventana que desea
cerrar
Bordes
Otra forma de modificar el tamao de una ventana es arrastrando sus bordes. El borde
de una ventana se refiere al contorno de la misma (a las orillas).
Borde Superior
Borde izquierdo
8.8.1
8.8.2
8.3
8.8.1
8.8.2
8.3
Cuando Usted apunta con el Mouse sobre el borde de una ventana, el Mouse cambia
su apariencia para mostrarse como una flecha negra de doble punta. Consideramos el borde
superior, borde inferior, borde izquierdo y borde derecho.
Mover ventanas
En ocasiones las ventanas se abren justo en un lugar en que
estorban para poder ver nuestro trabajo. Si desea mover de lugar una
ventana puede hacerlo arrastrndola de la barra de ttulo.
Al hacer esto, aparecer un cuadro de dilogo pidindole que se asegure de que realmente
desea eliminar el archivo. Si esta seguro responda S, de lo contratio responda No o cancele el
cuadro de dilogo.
Dentro del sistema operativo Microsoft Windows existe un elemento llamado Papelera de
reciclaje. Es como un cesto de basura al cual se envan todos los archivos, carpetas o accesos
directos que son eliminados. Por eso la pregunta es que si confirma que desea enviar el
archivo o capreta a la papelera de reciclaje. Tenga en cuenta que si elimina una carpeta que
contiene otras carpetas o archivos la carpeta se elimina junto con todo su contenido.
Apagar equipo
C3
A1
D4
B2
MICROSOFT WORD
Configurar Pgina
Los primeros aspectos a considerar cuando se va a elaborar un documento son los
relacionados a la Configuracin de la pgina. Configurar pgina significa, preparar el
documento en cuanto a las medidas de papel donde se imprimir, orientacin de la hoja,
mrgenes, encabezado y pie de pgina.
La razn de realizar la Configuracin de la pgina en primera instancia obedece a que si esto
se hiciera posterior a la redaccin y formateo del documento, se complicara su puesta a punto.
Para acceder a las caractersticas para configurar la pgina, abra el men Archivo y haga clic
sobre el comando Configurar Pgina. Podr ver el siguiente cuadro de dilogo:
Mrgenes
Los mrgenes definen la distancia que habr entre el texto normal del documento y el
borde de la hoja. Fuera de estos lmites no debera escribirse texto alguno. Abra el men
Archivo y ejecute el comando Configurar Pgina para establecer las medidas de los mrgenes.
Superior
El margen superior define la distancia que habr entre el borde superior de la hoja y el
texto del documento.
Inferior
El margen inferior define la distancia que habr entre el borde inferior de la hoja y el
texto del documento.
Izquierdo
El margen izquierdo define la distancia que habr entre el borde izquierdo de la hoja y
el texto del documento.
Derecho
El margen derecho define la distancia que habr entre el borde derecho de la hoja y el
texto del documento
Encuadernacin
Establece la cantidad de espacio agregado al margen izquierdo o superior para incluir
la encuadernacin. Si usted imprime y encuaderna el documento, requerir un espacio extra, al
margen izquierdo o superior, el cual se utilizar, para el broche o arillo, segn sea el caso
dependiendo del tipo de encuadernado que desee darle a su documento.
Encabezado
Los mrgenes de encabezado y pie de pgina los encuentra en la ficha Diseo del cuadro de
dilogo Configurar Pgina. Un encabezado es un elemento que aparece en la parte superior de
todas la hojas del documento, usted puede colocar en el encabezado diferentes elementos
como: texto, un dibujo, una imagen, el logo de una empresa, etc. El margen de encabezado
establece la distancia que habr entre el encabezado y el borde superior de la hoja. El margen
de encabezado siempre debera de ser menor que el margen superior.
Pie de pgina
Un pie de pgina es un elemento que aparece en la parte inferior de la hoja. Su
caracterstica principal es que se repite en todas las hojas del documento. El margen de pie de
pgina establece la distancia que habr entre el borde inferior de la hoja y el texto del
documento. El margen de pie de pagina siempre debera de ser menor que el margen inferior.
Tamao de Papel
Para establecer el tamao de papel que usar en su documento haga lo siguiente.
integra 5 diferentes vistas. Usted puede acceder a estas vistas abriendo el men Ver y
seleccionando entre cada una de las siguientes vistas.
Vista Diseo de Lectura: Para leer un documento sin forzar la vista y con
herramientas de lectura optimizadas, utilice la Vista Diseo de Lectura. El documento
cambia de tamao hasta ajustarse a la pantalla y se eliminan la mayora de las barras
de herramientas, pero hay comandos para la exploracin, comentarios y bsqueda de
palabras.
Vista Esquema: Esta vista muestra los ttulos de un documento con sangra para
representar su nivel en la estructura del documento.
EDICION DE TEXTO
SELECCIN DE TEXTO Y CARACTERES
A continuacin se describen los mtodos ms comunes para seleccionar.
Con el mouse
Para seleccionar . . .
Una palabra
Un prrafo
Un documento completo
Una lnea o rengln
Una oracin o frase completa.
Haga esto
Doble clic sobre la palabra
Triple clic sobre cualquier palabra del prrafo.
Triple clic, colocando el apuntador del mouse en el
margen izquierdo del documento.
Un clic a la altura de la lnea colocando el apuntador
sobre el margen izquierdo.
Presione primero la tecla Ctrl y luego haga clic sobre
cualquier parte de la frase.
Y con el teclado. . .
Para seleccionar . . .
Por palabra
Por prrafo
Un documento completo
Una lnea o rengln
Haga esto
Deje presionadas la teclas Ctrl y Shift, luego pulse flecha
izquierda o flecha derecha.
Deje presionadas las teclas Ctrl y Shift, luego pulse flecha hacia
arriba o flecha hacia abajo.
Si esta al principio Pulse CTRL + SHIFT + FIN
Si est al final Pulse CTRL + SHIFT + INICIO
Si esta al principio Pulse SHIFT + FIN
Si est al final Pulse SHIFT + INICIO
Copiar
Existen diferentes mtodos para copiar texto en un documento con los cuales usted
puede crear la rplica de una palabra, un prrafo o hasta un documento completo. A
continuacin revisaremos algunos mtodos.
Comenzaremos revisando el mtodo de copiar utilizando el botn derecho (contextual) del
mouse.
Haga clic con el botn derecho del mouse sobre el texto seleccionado y del m
Haga clic con el botn derecho del mouse en el lugar que desea colocar la copia, y del men contex
Observe como
queda la rplica
del prrafo
copiado.
Si prefiere utilizar comandos de men, los comandos Copiar y Pegar utilizados para esto se
encuentran en el men Edicin. Como se ve a continuacin.
Mover
CTRL + V
Bordes y sombreado.
Bordes.
Un borde es una lnea que se aplica al contorno de un texto o prrafo para enmarcarlo, darle
una mejor presentacin o resaltarlo. El borde se puede aplicar. A la derecha, a la izquierda,
abajo o arriba, no necesariamente alrededor del prrafo. Observe los siguientes ejemplos de
bordes:
Borde aplicado al texto: (Observe como el borde NO abarca todo el rengln)
Boletn Informativo
Borde aplicado slo en la parte inferior y derecha:
Memorando
Para aplicar un borde a un prrafo o texto, debe seleccionar primero el texto y despus abrir el
men Formato y seleccionar
Bordes
y sombreado. Aparecer el siguiente cuadro
b el comando
c
d
de dilogo, donde la primera ficha se llama Bordes.
f
i
Borde de pgina.
Tambin puede aplicar bordes de pgina a todo el documento, o si lo prefiere slo a
ciertas secciones. Word incluye una lista muy variada de estilos de bordes que usted puede
aplicar a la pgina del documento. Para aplicar un borde de pgina, abra el men Formato y
seleccione Bordes y sombreado. Cmbiese a la ficha Bordes de pgina, y a continuacin ver
el siguiente cuadro de dilogo.
b
Sombreado
Un sombreado es un color de fondo que se aplica a un texto o prrafo para darle una
mejor presentacin o resaltarlo. El sombreado se puede aplicar al prrafo completo o
solamente al texto seleccionado. Observe los siguientes ejemplos de sombreado.
Sombreado aplicado al texto: (Observe como el sombreado NO abarca todo el rengln)
Boletn Informativo
Para aplicar un sombreado seleccione primero el texto. Luego abra el men Formato y
seleccione Bordes y sombreado. Cmbiese a la ficha Sombreado y ver el siguiente cuadro de
dilogo.
a
b
c
e
EJERCICIO No. 2
INTRODUCCIN.
Hoy en da la tecnologa avanza a cada ao!! La presente investigacin es de
gran importancia ya que nos aclara muchas dudas e inquietudes acerca de la
tecnologa en la rama de la ingeniera en sistema o en computacin.
A finales de los 40's el uso de computadoras estaba restringido a aquellas
empresas o instituciones que podan pagar su alto precio, y no existan los
sistemas operativos. En su lugar, el programador deba tener un conocimiento
y contacto profundo con el hardware, y en el infortunado caso de que su
programa fallara, deba examinar los valores de los registros y pneles de
luces indicadoras del estado de la computadora para determinar la causa del
fallo y poder corregir su programa, adems de enfrentarse nuevamente a los
procedimientos de apartar tiempo del sistema y poner a punto los
compiladores, ligadores, etc; para volver a correr su programa, es decir,
enfrentaba el problema del procesamiento serial ( serial processing ).
Columnas.
Si desea establecer columnas periodsticas para alguna seccin de su documento,
primero deber seleccionar dicha seccin, la cual puede abarcar varios prrafos o pginas;
luego abra el men Formato y seleccione Columnas. Aparecer un cuadro de dilogo como el
siguiente:
Preestablecidas
Nmero de columnas.
Si desea colocar una lnea vertical entre cada par de columnas, active esta casilla.
EJERCICIO No.3
Eventos
Tiempo.
Travs
Del
programacin se haca
directamente en lenguaje
de mquina porque la
industria
no
haba
avanzado lo suficiente para
necesitar
Sistemas
Operativos.
Con
la
aparicin del transistor a
mediados de los 50's, las
computadoras se fueron
haciendo ms
confiables.
ms
computacin desarrollaron
Unics,
que
sera
monousuario. Ello marca el
nacimiento de Unix (1969),
el primero de los sistemas
operativos modernos.
1980's. En este tiempo la
arquitectura
de
las
computadoras,
circuitos
LSI
(Large
Scale
Integration) abrieron el
paso para una nueva
generacin
de
computadoras. DOS de
Microsoft aparece en 1981
dominando este mercado
de
las
PCs
inmediatamente, aunque el
sistema UNIX, predomina
en las estaciones de
trabajo.
1990's. Aumenta el uso de
conexiones
en
redes,
equipos de trabajo y
aplicaciones distribuidas,
los cuales surgen en la
dcada anterior, con ello
los Sistemas Operativos
como Unix, Windows NT,
etc., soportan muchos
clientes, dando as el
nacimiento
de
la
Computacin en Red.
Tabulaciones.
Las tabulaciones son marcas que se establecen para alinear elementos del documento
con respecto a estas marcas, y se aplican al presionar una o varias veces la tecla TAB. Las
tabulaciones aparecen como marcas en la regla horizontal del documento, se pueden eliminar
arrastrndolas con el mouse y liberndolas bajo la regla. Tienen un aspecto como el que se ve
en la siguiente figura:
a.
b.
c.
d.
e.
Posicin
En este cuadro escriba la distancia que habr entre la marca de tabulacin y el margen
izquierdo de la hoja.
Tabulaciones predeterminadas
Alineacin.
Centrada. Los elementos del documento se alinean centralmente con respecto a la marca
de tabulacin.
Derecha. Los elementos del documento se alinean por la derecha de la marca de
tabulacin.
Decimal. Esta tabulacin solamente aplica para nmeros decimales. Los cuales alinearn
su punto decimal con respecto a la marca de tabulacin
Barra. No determina ninguna posicin, Simplemente se va dibujando una barra vertical
donde se va aplicando. Es til para dividir cuando se tiene un formato tabular o de
columnas.
Relleno.
Opcin de relleno 1
. Opcin de relleno 2
-------------------------------- Opcin de relleno 3
________________________ Opcin de relleno 4
Opcin de relleno 5
Fijar.
Primero debe escribir un valor en el cuadro posicin, despus pulse este botn por
cada tabulacin que necesite establecer. Si ya no requiere ms tabulaciones, pulse Aceptar.
Eliminar.
Primero seleccione de la lista, la tabulacin que desea eliminar, luego pulse este botn.
Las tabulaciones se pueden eliminar tambin, arrastrando las marcas de la regla y liberndolas
en cualquier otro lugar de su pantalla.
Eliminar todas
CALIFICACION 1
CALIFICACION 2
Letra capital.
Para aplicar un formato de letra capital, primero debe seleccionar el prrafo o los
prrafos a formatear si es un solo prrafo, bastar con colocarse en l; luego abra el men
formato y seleccione Letra capital. Aparecer un cuadro de dilogo como el siguiente.
Posicin
Seleccione la posicin para la letra capital.
a. Ninguna. Si desea eliminar la letra capital del prrafo o prrafos
seleccionados, bastar con elegir esta opcin y pulsar en Aceptar.
b. En texto. La letra capital quedar dentro del prrafo.
c. En margen. La letra capital quedar fuera del prrafo, en el margen
izquierdo del documento.
Fuente
Seleccione de esta lista el tipo de fuente que desea para la letra capital.
Antes de acceder a este comando deber seleccionar el texto a convertir; luego abra el men
Formato y ejecute el comando Cambiar maysculas y minsculas. Aparecer el siguiente
cuadro de dilogo:
Tablas
Conceptos bsicos
Tabla
Una tabla es un conjunto de celdas que permite almacenar informacin (texto,
imgenes, grficos o incluso otra tabla).
Son tiles para presentar o resumir informacin de manera tabular. Como se muestra a
continuacin.
Concepto de
gastos
Luz
Agua
Telfono
TV Cable
Fecha de
recibo
Fecha de pago
Lugar o forma
de pago
Cantidad
12/dic/2004
01/dic/2004
03/dic/2004
15/dic/2004
21/dic/2004
15/dic/2004
18/dic/2004
20/dic/2004
OXXO
Banco
Telmex
Tarjeta
$522.00
$350.00
$1200.00
$370.00
Columna
Una columna es un conjunto de celdas que se agrupan de manera vertical.
Concepto de
gastos
Luz
Agua
Telfono
Fecha de
recibo
Fecha de pago
Lugar o forma
de pago
Cantidad
12/dic/2004
01/dic/2004
03/dic/2004
21/dic/2004
15/dic/2004
18/dic/2004
OXXO
Banco
Telmex
$522.00
$350.00
$1200.00
Fila
Una fila es un conjunto de celdas que se agrupan de manera horizontal.
Concepto de
gastos
Luz
Agua
Telfono
Fecha de
recibo
Fecha de pago
Lugar o forma
de pago
Cantidad
12/dic/2004
01/dic/2004
03/dic/2004
21/dic/2004
15/dic/2004
18/dic/2004
OXXO
Banco
Telmex
$522.00
$350.00
$1200.00
Celda
Es un rectngulo (casilla) que se genera de la interseccin de una fila con una
columna.
Nmero de columnas
En este cuadro deber especificar el nmero de columnas que tendr la tabla a
insertar.
Numero de filas
En este cuadro deber especificar el nmero de filas que tendr la tabla a insertar.
Autoajuste
Existen tres tipos de autoajuste para una tabla:
a.
Ancho de columna fijo. Seleccione esta opcin para que las columnas de la
tabla a insertar tengan el ancho que usted especifique en el cuadro de la derecha. Si el
cuadro tiene configurada la opcin Auto entonces las columnas se repartirn un
espacio igual entre los mrgenes de la hoja.
b.
Autoajustar al contenido. El ancho de cada columna depender de su
contenido y ser el ancho suficiente para poder contener a los elementos de cada
celda.
c.
Autoajustar a la ventana. Slo ver el resultado de sta opcin si muestra
el documento en la vista Diseo Web. (men Ver, Diseo Web). Activando esta opcin
la tabla se ajustar dependiendo del tamao de la ventana, como si estuviera usted en
un navegador Web.
Combinar celdas
Para combinar celdas, primero seleccione las celdas que desea combinar; luego en el
men Tabla seleccione el comando Combinar celdas.
Dividir celdas
Tambin es posible dividir una celda en varias seleccionando primero la celda o celdas
que desea dividir. Luego ejecute el comando Dividir celdas del men Tabla. Aparecer el
siguiente cuadro de dilogo:
a
b
c
PARTICIPANTES
MUJERES
HOMBRES
35
24
58
61
Yucatn
San Lus Potos
Baja California
Quertaro
70
27
44
25
72
34
53
32
Autoformato de tablas
Usted puede aplicar formatos a la tabla, como: color de relleno de celda, color del
borde, grosor, estilo de borde, etc. Pero Word incluye varios estilos, que son un conjunto de
caractersticas de formato para aplicarlas simultneamente a una tabla. Cada autoformato tiene
un nombre.
Para aplicarle a una tabla uno de los formatos que Word, trae predefinidos, seleccione
la tabla que va a formatear luego abra el men Tabla y seleccione Autoformato de tablas.
Aparecer el siguiente cuadro de dilogo.
HERRAMIENTAS DE DIBUJO
Office Art
Para insertar una imagen prediseada de la galera de Office, abra el men Insertar y
del grupo Imagen ejecute el comando Imgenes prediseada. Se activar el Panel de tareas
comunes que tendr la siguiente apariencia.
a
b
c
d
a. Buscar. En este cuadro escriba la palabra o palabras clave que se utilizarn para hacer
una bsqueda en la galera de imgenes.
b. Botn Buscar. Pulse aqu una vez que haya escrito la palabra o palabras clave para
iniciar la bsqueda.
c. Buscar en. La galera se clasifica en colecciones como las que se ven en la figura 2.
Despliegue esta lista y active las casillas de las colecciones donde desea realizar la
bsqued, como se observa en el cuadro 2 de la imagen de arriba.
d. Los resultados deben ser. Despliegue esta lista como se observa en la figura 3 y active
o desactive las casillas que desee, segn el tipo y formato de elementos que est
buscando. (Fotografas, imgenes, videos, sonidos, etc.)
e. Resultados de la bsqueda. En esta rea tendr una vista previa de los elementos que
conciden con los criterios de su bsqueda.
Haciendo clic en la flecha derecha, que aparece al posicionarse sobre cualquiera de las
miniaturas del rea Resultados de la bsqueda de la galera. Y seleccionando en el men
contextual que aparece la opcin Insertar.
Cuadros de texto
Un cuadro de texto sirve para colocar texto en reas y posiciones difciles en donde el
texto normal no se podra acomodar de la forma como lo requerimos. Un cuadro de texto puede
ser arrastrado y girado como si fuera un objeto de dibujo. Sirve tambin para crear letreros o
etiquetas como las de este manual.
Autoformas
Las autoformas son figuras de dibujo prediseadas que usted puede insertar para darle
vida a sus documentos o presentaciones. Resaltar tpicos, proporcionar una explicacin o dar
una ayuda visual acerca de un tema. Existen una serie de lneas, formas bsicas, flechas,
elementos de diagramas de flujo, cintas, estrellas, etc. Y otras autoformas como las que se
muestran a continuacin.
Lneas
Utilice la categora de Lneas del men de Autoformas y seleccione una de
ellas para comenzar a trazarla. Para comenzar a trazar una lnea haga clic en
el punto inicial y posteriormente otro clic en el punto donde sta terminar. Si
es una lnea curva o de forma libre considere dar un clic por cada curva o
vrtice que desee generar y para terminar el trazo de este tipo de lneas d
doble clic. Ejemplos:
Recta
Forma libre
Curva
Para lneas de Forma libre y curvas puede borrar los vrtices o puntos de
curvatura generados presionando la tecla RETROCESO y as ir corrigiendo
hasta el punto que desee regresar.
WordArt
Un elemento de WordArt es un letrero estilizado que se puede mover y ajustar
como si fuera una imagen, adems de incluir varias caractersticas de formato
vistosas para darle una mejor presentacin a su trabajo.
Ejemplos de WordArt.
Para crear un elemento de WordArt primero haga clic en el botn Insertar WordArt de la
barra de herramientas de Dibujo. Aparecer el siguiente cuadro de dilogo.
Galera de WordArt
Modificar texto
En esta pantalla escriba el texto que llevar su letrero. Si antes de crear el elemento de
WordArt tena algn texto seleccionado, dicho texto aparecer en este cuadro. Una vez que
termine de editar el texto de su letrero, pulse Aceptar.
Formas de WordArt
EJERCICIO No. 7
Hacer un anuncio publicitario utilizando las herramientas de dibujo
MICROSOFT EXCEL
IDENTIFICACION DE ELEMENTOS DE LA HOJA DE CLCULO
Columnas
Cuadro
nombres
de
Filas
Barra
fornulas
Celda
Cuadro de nombres
Permite el desplazamiento a travs de las celdas de la hoja de clculo, seleccionar
celdas, rangos, filas, columnas as como identificar cada uno de los nombres definidos en el
libro de trabajo.
Barra de frmulas
Permite el acceso al contenido de una celda para su edicin
Se debe considerar como algo muy importante que una celda puede reunir contenido, formato y
comentarios.
Columnas
Las hojas de clculo estn organizadas en columnas y filas. Las columnas se
identifican por medio de letras; Una hoja de clculo cuenta con 256 columnas que se identifican
de la letra A a la IV.
Filas
Las filas son identificadas por medio de nmeros y van de la fila 1 hasta la 65536.
Celdas
Se le llama celda a la interseccin entre una fila y una columna. Cada celda tiene un
nombre que la identifica por la letra de la columna y el nmero de fila que forma la interseccin.
(A5, B10, F14)
de
2
3
1
2
3
4
Existen dos tipos de alineacin, que al combinarse dan nueve alineaciones posibles.
(alineacin vertical, alineacin horizontal)
Celdas con
Alineacin
Vertical:
Inferior
Celdas con
Alineacin
Vertical:
Centrar
Celdas
con
Orientaci
n:
45
1
3
2
4
1) Bordes preestablecidos
a) Ninguno:
Permite quitar los bordes al rango de celdas previamente seleccionado
b) Contorno:
Permite establecer un borde alrededor del rango de
celdas previamente seleccionado
c) Interior: Permite establecer bordes a todas las celdas al interior del
rango seleccionado
2) Existen diferentes tipos de bordes los cuales se aplican a la celda o rango de celdas
seleccionadas.
Existen bordes: Superior, inferior, izquierdo, derecho, en diagonal. Seleccione el tipo de
borde que desea
3) Lista de estilos para los bordes
4) Color del borde.
EJERCICIO NO. 8
LA HOJA DE CLCULO
Tipo de datos
a)
Fecha
Al capturar una fecha y desplazarse a otra celda, el dato de fecha normalmente se alinea a
la derecha.
b)
Nmeros
Al igual que las fechas, estos se alinean al lado derecho de la celda. Se recomienda que no
se capturen los nmeros con puntos y comas salvo sea necesario para el caso de los
decimales
c)
Frmulas
Al capturar frmulas debe utilizar preferentemente el signo igual para que Excel considere
esta entrada como una frmula. Una vez capturada, en la celda solamente visualizar el
resultado.
5+(3-2) = 6
3+2*2= 7
6/2+5*2= 13
(3+2)*2 = 10
6/(2+5)*2 =1.71428
=(B4+B5)/12
Indicador
Constante
Operador
de suma
Operador
de divisin
Referencia
a celdas
Funciones.
Botn de funciones de librera.
El botn de funciones de librera es un botn de la barra de herramientas estndar que
nos permite el acceso directo a las libreras de funciones. Las funciones son una de las
principales herramientas de Excel, estas permiten efectuar diferentes operaciones y trabajar
con los datos de la hoja de clculo.
Tipos de funciones
Se organizan en categoras: financieras, de fecha y hora, matemticas y
trigonomtricas, de ingeniera, estadsticas, de bsqueda y referencia, lgicas, para el manejo
de texto y para bases de datos.
Argumentos
rango de celdas
= SUMA(B5,C6:C20,100)
Indicador de
Funcin
Nombre de
la funcin
Separador de
argumentos
Constante
numrica
SINTAXIS
=Contar( rango)
DESCRIPCION
Cuenta el nmero de
celdas que contienen
=Contar.Blanco(rango)
datos.
Cuenta el nmero de
=Contar.Si(rango,argumento)
celdas en blanco.
Cuenta todas las celdas
=Mediana(rango)
que
contengan
el
argumento dado.
Devuelve la mediana o el
=Moda(rango)
nmero central de un
conjunto de datos.
Es el nmero que
=Mx(rango)
aparece mas veces dentro
de un conjunto de datos.
=Mn(rango)
Devuelve el valor
mximo de las celdas o
=Producto(valor1,valor2)
rangos indicados.
Devuelve el valor mnimo
=promedio(rango)
de las celdas o rangos
indicados.
=redondear (valor, cantidad de
Multiplica los valores
decimales).
especificados.
Devuelve el promedio de
=suma(valor1,valor2).
los elementos dados.
Redondea el valor segn
la cantidad de decimales
especificados.
Suma los argumentos
dados.
Copiar frmulas
Al contar con los siguientes datos, uno pensara en escribir una frmula para cada
alumno; sin embargo, despus de escribir la primera frmula, sta se puede copiar y as
terminar todo el clculo de una forma simple y rpida.
Cuadro
relleno
Ordenar listas
Existen dos formas de ordenar una lista. La primera es a travs de de los botones en la barra
de herramientas estndar y la segunda es por medio del comando ordenar que se encuentra en
el men datos.
de
Si se realiza la ordenacin de esta forma, simplemente ordenara los nombres dejando las
calificaciones intactas lo que podra ocasionar un grave error pues les estara cambiando todas
las calificaciones a los alumnos.
EJERCICIO NO. 9
En la siguiente lista, existen varios alumnos con el apellido paterno igual. Al ordenar por
apellido paterno
Quin debe ir primero?
Aparece cuadro de dilogo autoformato el cual le permitir seleccionar entre una serie de
formatos. El objetivo es que la informacin seleccionada tome uno de estos formatos.
EJERCICIO NO. 10
MICROSOFT GRAPH
Identificacin de elementos
Conceptos bsicos
1
2
3
7
4
9
6
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Una vez que ha seleccionado la informacin a graficar abra el men Insertar y ejecute el
comando Grfico
Siga los pasos del asistente para grficos
a) Tipo de grfico
b) Datos de Origen
c) Opciones del grfico
d) Ubicacin del grfico
GRAFICO/TIPO DE GRAFICO
Excel cuenta con 14 tipos de grficos cada uno presenta al lado derecho una serie de
subtipos. Seleccione el tipo y subtipo de grfico que desea
GRAFICO/DATOS DE ORIGEN
1
2
b) Cambiar la alineacin de las categoras por filas o por columnas de datos numricos.
GRAFICO/OPCIONES DE GRAFICO
1
2
3
1. Ttulo del grfico: Informacin de una sola lnea que aparece en la parte
superior de la grfica. Si desea tener varias lneas como ttulo, lo puede hacer
despus de terminar con el asistente para graficas
2. Eje de categoras X : Es un letrero en la parte inferior de la grfica
3. Eje de categoras Y: Es un letrero considerado en la mayora de las ocasiones
como obligatorio ya que se utiliza para especificar la unidad de medida en que
se esta graficando. Por ejemplo Piezas, Kg., Metros, Libras, Pesos, Dlares,
etc.
1
2
1.
1
2
Una vez que se ha generado una grfica mediante el asistente, puede editarla para mejorar su
aspecto aplicando caractersticas de formato
EJERCICIO NO. 11