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Taller semana # 3
Sena virtual
2015
ACTIVIDAD SEMANA 3
Actividades de Reflexin inicial
Para iniciar el proceso de reflexin responda a partir de su propio experiencia a la
siguiente pregunta: cul cree usted que es el mejor tipo de contrato laboral en la
actualidad?
CARACTERSTICAS:
Los procedimientos se pueden identificar a travs de ciertas caractersticas
comunes que los diferencien de las dems acciones que desarrolla una entidad,
tales como:
REDACCION DE DATOS:
En esta primera etapa se deber aplicar las tcnicas de observacin directa o
indirecta, anotando el nmero de personas que intervienen en el procedimiento,
las instancias administrativas por donde recorre, el tiempo que demora en cada
una de ellas; los materiales y documentos que se utilicen, los costos y beneficios
que genera cte.
Utilizar tcnicas de entrevista con jefes, trabajadores y usuarios; encuestas y
cuestionarios en general sobre la operatividad del procedimiento; los problemas y
deficiencias que se pudieran presentar; as como las subgerencias e inquietudes
que se formulen sobre el particular.
ANALIZAR EL PROCEDIMEINTO:
Para analizar un procedimiento, se debe efectuar un examen crtico de la situacin
actual del mismo, a fin de determinar las causas o posibles fallas que impiden su
ptima ejecucin y ver cmo puede ser mejorado.
Un procedimiento no debe justificar la existencia de una oficina o institucin, de
ah que es importante preguntar:
Porque se efecta este procedimiento?
Por qu se desarrolla cada operacin en el procedimiento?
Qu pasara si se anula el procedimiento?
Es posible que la respuesta no haga comprender que el procedimiento resulta
intil, o en su defecto, llevarnos a suprimir algunas etapas o formalidades
innecesarias del mismo por ejemplo, que ya no sean sino una, la unidad orgnica
que tenga que revisar, analizar y aprobar los expedientes y que para el efecto
debe exigirse 2 requisitos y ya no 5.
CRITERIOS: Los criterios a considerar en la etapa de anlisis son los siguientes:
Relacionar los objetivos de la institucin y del procedimiento.
Relacionar factores, tales como el personal que participa en el trmite, el
volumen de demanda y la duracin de las etapas del procedimiento.
Necesidad y uso de los requisitos exigidos.
Disposiciones legales y administrativas que sustenta el procedimiento.
Sistema de trmite documentario que se utiliza.
Gastos que ocasiona el procedimiento tanto a los usuarios como la
institucin.
Composicin de la estructura orgnica especialmente niveles de decisin.
PROCESO DE ANALISIS
Se puede deducir la necesidad de cambiar, simplificar o eliminar pasos y requisitos
innecesarios. As tenemos:
Eliminar toda accin realizada por dependencias cuya participacin no es
significativa en la decisin, debiendo solo corresponderle estar informada
de la respectiva decisin.
Fusionar aquellos procedimientos de naturaleza similar y tienen el mismo
tratamiento.
Establecer la exigencia de requisitos estrictamente necesarios.
FORMULAR PROPUESTAS DE SOLUCION
Luego de culminar la etapa de anlisis de datos, se debe formular alternativas de
solucin sobre el procedimiento a simplificar. Pata el efecto se debe tener presente
lo siguiente:
Poner en prctica el conocimiento. Iniciativas y experiencias obtenidas con
la participacin de los trabajadores y usuarios que intervienen en el mismo.
Tratar al procedimiento en forma integral, a fin de considerar las acciones
positivas y negativas del mismo.
Coordinar con los organismos de otros sectores que tengan que ver con el
procedimiento.
Estudiar el costo de produccin del procedimiento.
No perder de vista el objetivo del estudio.
Priorizar las recomendaciones prcticas y objetivas que se ajustan a la
realidad.
Revisar los dispositivos legales vigentes, especialmente aquellos que
presentan dificultad para la modificacin e implantacin del procedimiento
mejorado.
Evitar soluciones que requieran de complejos, esquemas de
implementacin. Aprovechar toda ayuda disponible que permita la solucin del
procedimiento.
PROPONER EL NUEVO PROCEDIMIENTO SIMPLIFICADO.
Un nuevo procedimiento simplificado debe responder a una serie de interrogantes
tales como:
Qu se ha eliminado, donde y cuando?
Qu operaciones intiles se han simplificado?
Qu ha cambiado?
Para establecer diferencias sustanciales del procedimiento simplificado, se
recomienda:
Utilizar un formato antes y ahora para visualizar las diferencias.
Graficar el procedimiento mejorando mediante el diagrama de bloques.
Sealar las mejores en funcin de:
Reduccin de costos
Incremento de produccin
Reduccin de lo necesario
Ahorro de tiempo
Calidad y seguridad.
DISEO DEL NUEVO PROCEDIMIENTO, APROBACION Y EJECUCION
Es el desarrollo de la opcin seleccionada para dar solucin a los problemas
detectados.
Estos deben limitarse o encuadernarse dentro de los marcos aprobados.
Ser lo suficientemente amplio y realista, de forma que permita su aplicacin y la
asignacin del personal necesario en la cantidad y calidad suficiente as como
otros recursos.
La ejecucin del procedimiento simplificado es responsabilidad del director o jefe
de la unidad orgnica que lo administra.
Contrato indefinido.
Contrato indefinido de fijos-discontinuos.
Contratacin de minusvlidos.
Contrato para el fomento de la contratacin indefinida.
Contrato para la formacin.
Contratos en prcticas.
Contrato temporal para trabajadores desempleados en situacin de
exclusin social.
Contrato de obra o servicio determinado
Contrato eventual por circunstancias de la produccin.
Contrato de interinidad.
Contratacin en sustitucin por anticipacin de la edad de jubilacin
Contrato de relevo
Contrato a tiempo parcial
Contratos de insercin
Contrato de trabajo de grupo
Contrato de trabajo a domicilio
CONTRATO INDEFINIDO
Es todo contrato que concierta la prestacin de servicios por un tiempo ilimitado.
Puede ser tanto de palabra o como escrito, con la excepcin, de los acogidos al
programa de fomento de la contratacin indefinida, minusvlidos, etc. Adems, se
convertirn en fijos, independientemente de su modalidad contractual:
Los trabajadores que no son dados de alta en la Seguridad Social.
Los trabajadores con contratos temporales en fraude de ley.
CONTRATO INDEFINIDO DE FIJOS-DISCONTINUOS
Es el que se realiza para trabajos que son fijos pero no se repiten en determinadas
fechas, produciendo discontinuidad en el tiempo. Imprescindible es que figure:
La jornada estimada y su distribucin horaria
La duracin prevista para la actividad.
La forma y el orden del llamamiento, segn el convenio colectivo que le
corresponda. Los trabajadores contratados bajo esta modalidad se regirn por el
convenio colectivo que le corresponda. En convenio colectivo sectorial se puede
acordar, cuando las peculiaridades de la actividad lo justifiquen, el uso de
contratos de fijos-discontinuos en la modalidad de tiempo parcial, as como la
conversin de temporales a fijos-discontinuos.
CONTRATACIN DE MINUSVLIDOS
Esta modalidad fue creada para facilitar la integracin laboral de las personas con
discapacidad.
Para ello, los trabajadores deben ser mayores de 16 aos y menores de 21. No
aplicndose ningn lmite de edad cuando el contrato vaya dirigido a
desempleados minusvlidos, trabajadores extranjeros, desempleados que lleven
ms de tres aos sin trabajo, los que estn en situacin de exclusin social y Los
que se incorporen como alumnos-trabajadores a los programas de escuelas-taller,
casas de oficios y talleres de empleo.
Los requisitos necesarios son:
No tener la titulacin correspondiente para el ejercicio de la profesin.
No haber estado en el puesto para el que se contrata con anterioridad, dentro de
la misma empresa, ms de 12 meses.
Si se hubiera tenido una contratacin en aprendizaje con anterioridad, inferior a
dos aos, se podr contratar para formacin slo por el tiempo que quede hasta
completar la duracin establecida.
En convenio colectivo se podr establecer, en funcin del tamao de la plantilla, el
nmero mximo de contratos de esta naturaleza que se pueden realizar, as como
los puestos de trabajo que comprende esta modalidad.
Cuando no se determine nmero mximo de contratos para la formacin en los
convenios, se atender a una escala previa.
La duracin del contrato no podr ser inferior a seis meses ni superior a dos aos,
salvo que por convenio colectivo se establezca, pero en ningn caso podr ser
inferior a seis meses ni superior a tres aos, o a cuatro aos en el caso de que el
trabajador tenga alguna minusvala.
En la negociacin colectiva se podrn establecer compromisos de conversin de
los contratos formativos en contratos por tiempo indefinido.
Adems, se presumirn indefinidos los contratos para la formacin cuando no se
hubiesen observado las exigencias de formalizacin escrita, salvo prueba en
contrario.
La jornada ser la establecida a tiempo completo, sumando al trabajo efectivo el
tiempo dedicado a la formacin terica en la empresa.
La formacin prctica que se realizar ser bajo la tutela del empresario o de un
trabajador con experiencia profesional adecuada. Cada tutor no podr tener
asignados ms de tres trabajadores contratados para la formacin salvo que se
determine un nmero distinto en los Convenios Colectivos.
La retribucin fijada para este tipo de contratos ser la que marca el convenio, sin
que pueda ser inferior al salario mnimo interprofesional en proporcin al tiempo de
trabajo efectivo.
La formacin terica de este tipo de estar relacionada con el oficio o puesto de
trabajo previstos por el contrato o, en su defecto, por los contenidos establecidos
por el Instituto Nacional de Empleo para las ocupaciones o especialidades
formativas relativas al oficio o puesto de trabajo contemplados en el contrato.
El tiempo dedicado a la formacin terica, que se impartir fuera del puesto de
trabajo y dentro de la jornada laboral, se fijar en el contrato en funcin trabajo y
del nmero de horas dedicados a la formacin, sin que, sea inferior al 15% de la
jornada mxima prevista en convenio.
Se entender efectuada la formacin terica cuando el trabajador acredite, que ha
realizado un curso de formacin profesional ocupacional adecuado al puesto de
trabajo.
En el plazo de un mes desde el final de la formacin terica, el empresario dar un
certificado en el que conste su duracin y el nivel de la formacin prctica
adquirida. Tambin, el Centro donde se hayan impartido las clases emitirn un
certificado donde constar el grado de aprovechamiento.
Cuando se realice este contrato, el empresario deber rellenar todos los datos
sobre el centro de formacin y adjuntar al contrato una "comunicacin de acuerdo
para formacin terica en contrato para la formacin". S el trabajador acredita que
ha realizado un curso de formacin profesional ocupacional adecuado al puesto se
entender que se ha cumplido por completo el requisito de formacin.
En el contrato debe constar: los niveles ocupacional de cada trabajador contratado
en dicha modalidad, el puesto de trabajo para el que se concierta, el tiempo
dedicado a la formacin terica y su distribucin horaria, la duracin del contrato y
el nombre y cualificacin profesional de la persona designada como tutor.
CONTRATOS EN PRCTICAS
Sirven para facilitar las prcticas profesionales a los trabajadores con ttulo
universitario o formacin profesional de grado medio o superior, e incluso otros
ttulos, siempre y cuando estn reconocidos oficialmente como equivalentes y que
habiliten para el ejercicio profesional.
Adems de dichas titulaciones, se exige no haber transcurrido ms de cuatro aos
desde que se acabaron los estudios o de seis aos cuando el contrato se
concierte con un trabajador discapacitado.
Hay que sealar, que uno de los rasgos principales es la temporalidad de estos
contratos, pues se conciertan por un periodo de tiempo determinado, y siempre
entre Administracin o entidad sin nimo de lucro y un desempleado para la
realizacin de servicio de inters general o social.
Conviene saber, que los trabajadores contratados bajo esta modalidad, no pueden
repetir su participacin hasta pasados tres aos.
Adems, hay que tener en cuenta, que el salario de estos trabajadores ser el que
se acuerde por ambas partes, sin que pueda ser inferior al convenio colectivo
aplicable.
CONTRATO DE TRABAJO DE GRUPO
Se caracteriza por acordarse entre un empresario y el jefe de un grupo de
trabajadores considerado en global, no teniendo el empresario derecho y deberes,
sobre cada uno de los miembros, ya que el Jefe de Grupo tiene la representacin
de estos trabajadores, respondiendo de las obligaciones de dicha representacin.
CONTRATO DE TRABAJO A DOMICILIO
Este tipo de contrato se da cuando la prestacin del servicio se realiza en el
domicilio del trabajador, o en un lugar libremente elegido por l, sin vigilancia del
empresario.
Es importante que la empresa entregue un documento de control de la actividad
laboral, donde debe aparecer el nombre del trabajador, el trabajo a realizar, as
como, la cantidad de materias primas entregadas, el salario, y cualquier aspecto
de la relacin laboral que interese a ambas partes. Por tanto, debe formularse por
escrito, indicando el lugar en que se va a realizar el trabajo.
El salario ha de ser como mnimo igual al de un trabajador de categora
profesional equivalente en el sector econmico de que se trate. Y puede realizarse
tanto por tiempo indefinido como tener una duracin determinada.
RUTA PARA VINCULACION DEL TALENTO HUMANO.
1. Ingreso:
Comprende los procesos de vinculacin e induccin, los cuales se realizaran de la
siguiente manera:
a- Disear perfiles correspondientes a la razn de ser del cargo.
DESVENTAJAS (COSTOS)
Costo de reclutamiento.
Costo de seleccin.
Costo de formacin.
Costo de ruptura laboral.
Beneficios para el empleado.
CAUSALES
Las desvinculaciones constituyen una decisin de terminar la relacin laboral entre
la empresa y el empleado. Se pueden originar en razones disciplinarias,
econmicas, personales entre otras.
La funcin del departamento de personal consiste en emplear el mtodo ms
satisfactorio para llevar a cabo el trmino del vinculado laboral con el mnimo de
dificultades para la organizacin. Las separaciones se dan en las variantes de
renuncias y despidos.
3. Actividades de transferencia del conocimiento
Evidencia: Flujo grama Ciclo de vida del empleado en la organizacin
Para el desarrollo de esta actividad debe elaborar un flujo grama donde incluya la
ruta de procedimientos a ejecutar desde la vinculacin a la desvinculacin del
empleado.
COMPROMETER
SELECCIONAR
ESTRATEGIA
DESARROLLAR
ESTRATEGIAS
RETO
SERVICIO
SOLUCION
Como se puede
crear una
estrategia de
gestion del talento
que ayude a
alcanzar
satisfactoriamente
los objetivos de
negocio en el
futuro?
- Consultar en
Gestion del
Talento.
- Planificacion de
la plantilla.
- Compartir las
mejores practicas.
- Desarrollar un
plan estrategico
para tener a las
peronas
adecuadas en el
sitio preciso y en
el momento
apropiado
HERRAMIENTAS
Completo conjunto
de herramientas a
disposicion ra
apoyar en cada
aspecto del ciclo.
ATRAER
Cmo atraer a
los mejores
candidatos para
- Completos
rogramas de
atraccion.
- ser claros en lo
que se ofrece.
- Encontrar socios
- Microespacios de
candidatos.
- gestion en redes
los puestos
vacanates?
Cmo atare a los
postgraduados de
alto nivel y con
alto potencial para
hacerlos crecer y
desarrollarlos para
convertirlos en los
lideres del fururo?
. Relaciones con
Univesridades,
grupos de
alumnos y
profesiones.
en busqueda y
seleccin que se
ofrece soluciones
especializadas.
- Comprometerse
con un socio con
experiencia en
ofrecer soluciones
en el mercado de
los
postgraduados.
SELECCIONAR
Cmo podemos
estar seguros de
que nuestros
seleccionadores
tienen las
habilidades
optimas para
encontrar a los
mejores
candidatos?
Como podemos
evaluar mejor a
nuestros
candidatos y
mejorar nuestras
decisiones de
contratacion?
Cmo podemos
determinar cuales
de esos
candidatos deben
se los finalistas?
Cundo tenemos
a la terna final de
candidatos?
Cmo sabemos
cual es el mas
adecuado?
- Entrevistas
biograficas.
- Formacion en
entrevistas por
competencias.
- Formacin en
entrevistas
biograficoa y en
entrevista por
competencias.
- Programas de
evaluaciones
flexibles.
- Centro de
evaluacione de
soluciones.
- Formar a los
seleccionados
internos en las
tecnicas de
realizacion de
estrategias lideres
del mercado.
-
sociales.
- Tablones de
anuncios.
- Universidades.