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UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERIA

FACULTAD DE INGENIE RIA INDUSTRIAL Y DE SISTEMAS

EMA DE COSTOS
.A.C.

CURSO
:
CONTABILIDAD DE COSTOS Y PRESUPUEST OS
SECCIN
:
GP-233 W
PROFESOR
:
ING. WILLIAM ORIA CHAVARRIA

INTEGRANTES :

2009 - II

Lima, Diciembre

del 2009

CONTABILIDAD DE COSTOS Y PRESUPUESTOS


SISTEMA DE COSTEO
INKA CLOTH S.A.C.

INDICE

RESUMEN EJECUTIVO

METODOLOGA UTILIZADA

ANLISIS DESCRIPTIVO DE LA EMPRESA

Descripcin de la empresa.

ANLISIS Y DESCRIPCIN DEL PROCESO PRODUCTIVO

DEFINICIN DEL MTODO DE COSTEO, LOS OBJETOS DE COSTO Y EL PERIODO DE COSTEO

ANLISIS Y DESCRIPCIN DE LOS ELEMENTOS DE COSTO

DISEO DEL MODELO DEL SISTEMA DE COSTOS

METODOLOGA DE CLCULO DE COSTOS DE LOS OBJETOS DE COSTOS

Clculo del costo unitario de los materiales d irectos por objeto de costo.

Clculo del costo unitario de la mano de obra directa por objeto de costo.

Clculo del costo unitario indirecto de fabric acin por objeto de costo.

Clculo del costo unitario de los gastos admin istrativos por objeto de costo.

Clculo del costo unitario de los gastos de ve ntas por objeto de costo.

Clculo del costo unitario de los gastos finan cieros por objeto de costo.

Elaboracin de las hojas de costos por objetos de costos.

EL SISTEMA INFORMTICO DE COSTOS.

Definicin de la plataforma de software.

Definicin de las funcionalidades del sistema.

Modelo de datos.

Diagrama de casos y usos.

Diagrama de clases.

Pantallas principales del sistema.

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES.

BIBLIOGRAFIA ANEXOS

CONTABILIDAD DE COSTOS Y PRESUPUESTOS


SISTEMA DE COSTEO

INKA CLOTH S.A.C.

RESUMEN EJECUTIVO

Este trabajo pretende utilizar los mtodos de costeo aprendidos durante el curso, como herramientas tiles para
tomar decisiones empresari ales. En este caso realizamos el trabajo en la empresa InkaCloth S.A.C.

El objetivo principal es desarrollar un sistema de costos en la empresa, con la finalidad de mejorar el control en el
uso de recursos, as como tambin de establecer una mejor planificacin de las actividades y los procesos. Este
aporte surge de la necesidad de la empresa de implementar un sistema de costos, ya que anteriormente no
contaba con dicha herramienta. Las partes principales de sta investigacin son: 1.- Informacin General de la
Empresa, 2.- Descripcin del Sistema de Costeo a desarrollar y 3.- Diseo del modelo de Sistema de Costos.

La Primera Parte, describe a la empresa de manera general. En los cuales se toma en cuenta diversos aspectos
como organizacin, productos y servicios, proceso productivo, etc.

La Segunda Parte, describe el sistema de costeo desarrollado para InkaCloth S.A.C. detallando previamente la
metodologa utilizada, analizando y describiendo los objetos de costo, los elementos de costo. En la parte final se
muestra el diseo del modelo del sistema de costos, detallando la metodologa utilizada para el clculo de los
costos. Adems se describe el sistema informtico de costos, donde se expone la plataforma del software, las
funcionalidades del sistema, el modelo de datos utilizados, etc.

CONTABILIDAD DE COSTOS Y PRESUPUESTOS


SISTEMA DE COSTEO

INKA CLOTH S.A.C.

METODOLOGA UTILIZADA

Este trabajo de utiliza el Sistema de Costos Estnd ar ABC, pues la metodologa seguida fue la aplicacin
directa del Costeo Estndar y el Costeo Basado en Actividades. Se opt por un Sistema de Costeo Estndar y el
Basado en Activi dades (Costeo ABC) ya que ste es un sistema que se adapta a las circunstancias actuales y
adems es una herramienta de gran utilidad para la gestin.

La metodologa seguida en este estudio es la del Costeo ABC aprendida en clase. A dicha metodologa se le
realizaron las adaptaciones necesarias para que pueda ser utilizada en nuestro caso real. En la primera etapa se
distribuyen los costos directos, materiales directos y mano de obra directa, hacia los productos mediante el
sistema tradicional. En el caso de los costos y gastos fijos indirectos pertenecientes a los diferentes procesos de
la empresa, stos se trasladan hacia las actividades, y luego de cada actividad los costos se trasladan hacia los
productos. En la segunda etapa se obtiene el costo de cada producto sumando tanto los costos directos, como
los costos indirectos obtenidos anteriormente, para luego finalmente realizar el costeo de las rdenes de
produccin teniendo como base el costo de cada producto.

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SISTEMA DE COSTEO

INKA CLOTH S.A.C.

ANLISIS DESCRIP TIVO DE LA EMPRESA

Descripcin de la empresa

Nombre
:
InkaCloth S.A.C.

Rubro
: Confecciones Prendas de Vestir

RUC
:
20492656543

Gerente General : Catalina Yanarico Huanca.

Direccin

: Prolongacin Andahuaylas 184-A La Victoria Lima-Per.

Organigrama de la empresa

InkaCloth es una empresa en expansin con experiencia de 3 aos en confecciones y 10 aos en comercializa
cin, cuyo principal mercado esel peruano, con unos pequeos lotes para exportacin. Tiene como principal
marca comercial a Darchelis Collection

MR

Servicios y product os

Los productos que p osee son prendas de vestir de carcter casual elegante, entr e los que se puede mencionar:

Sacos c ortos, sacones, abrigos, casacas, conjuntos entre otros para damas.

Abrigos y sacones para hombres.

En telas como: Alpa ca Baby, Alpaca Lanificio, Alpaca Suri,

Pao, y otras telas diversas nacionales e importadas.

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ANLISIS Y DESCRIPCIN DEL PROCESO PRODUCTIVO

Para describir el proceso productivo elaboramos un diagrama de proceso:

Proceso de Produccion

TELAS

FORRO

MATERIAL INTERMEDIO

Trazado de moldes de tela


1

Trazado de moldes de forro


4
7

Trazado de moldes de

material intermedio

Tendido de tela

Tendido de forro

Tendido de material

5
8

intermedio

Cortado de tela

Cortado de forro

Cortado de material

6
9

Desperdicio de

Desperdicio de

intermedio

Desperdicio de

tela

forro

material

GOMA

10

Habilitado para fusionado

11

fusionado

HILO Y AGUJA

12

Habilitado para costura

AGUA DESTILADA
Armado y costura de
13

las piezas

14

Planchado de prenda

HILO

CARTON

Control de calidad

BOTONES

15

Embotonado

ETIQUETA

Etiquetado
16

Realizado de ojal
17

18

Desilachado

Control de calidad

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INKA CLOTH S.A.C.

El proceso de produccin segn el rea de trabajo e s el siguiente.

Corte:

En el rea de corte se realiza la recepcin de telas, material intermedio y forro provenientes del almacn de
materias primas, estos insumos se encuentran en forma de fardos enrollados.

Luego con ayuda de los moldes se realiza el trazado de la tela, material intermedio y forro. Despus de culminar
el trazado se procede al tendido de los 3 insumos, esta operacin se realiza con el fin prctico de poder
estabilizar lo s insumos debido a

que stos se encontraban enrollados en un inicio. Al finalizar el tendido se procede al corte de cada insumo
utilizando una cortadora industrial.

Al obtener las partes iniciales de la prenda se realiza el habilitado para fusionado, esto quiere decir ordenar todos
los materiales necesarios para realizar el fusionado, finalmente se trasladan las partes de la prenda hacia el rea
de fusionado.

Fusionado

En esta rea se recepcionan las partes de la prenda (tela y material intermedio) provenientes del rea de Corte y
luego se realiza e l fusionado,
es decir la unin del material intermedio y la tela con ayuda de la mquina fusionadora. El forro proveniente de
Cor te es llevado a la zona de planchado. Luego de terminar las operaciones mencionadas se realiza el
habilitado para costura (se ordenan los materiales necesarios para realizar la costura) y finalmente todas las
partes de la prenda son trasladados al rea de Costura.

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INKA CLOTH S.A.C.

Costura

En el rea de costura se recepcionan la tela y el m aterial intermedio ya fusionadas junto con el forro planchado.
Luego se realiza el armado de las partes o piezas de la prenda (mangas, brazos, etc.) seguidamente se cosen
stas partes obteniendo la prenda inicial, finalmente la prenda es llevada al rea de Planchado.

Planchado

En sta rea se recepciona la prenda inicial luego se plancha la prenda y finalmente se realiza el primer control
de calidad de la prenda, aqu se verifica si el producto ha sido armado correctamente. Luego del control de
calidad la prenda es traslada al rea de acabado.

Acabado

En esta rea se recepciona la prenda que aprob el control de calidad para luego ser embotonado con ayuda de
una mquina embotonadora, e l realizado de ojal de la prenda tambin se realiza con una mquina.

Finalmente la prenda es etiquetada y deshilachada para pasar al segundo y ltimo control de calidad de la
prenda. Luego del control la prenda es llevada al almacn de productos terminados para su posterior traslado a
las tiendas de ventas.

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SISTEMA DE COSTEO

3.

INKA CLOTH S.A.C.

DEFINICIN DEL MTODO DE COSTEO, LOS OBJETOS DE

COSTO Y EL

PERIODO DE COSTEO

La metodologa utilizada es el Costeo ABC, sta metodologa permite distribuir racionalmente los costos
indirectos a los productos y medir la performance de las actividades. Uno de los principales fines de este sistema
de costeo es determinar la eficiencia en la utilizacin de los recursos y ser una herramienta para medir el
desempeo empresarial. El nuevo entorno exige una informacin ms precisa sobre los costos y la forma de
proceder en cuanto a las actividades, procesos, productos y clientes de la organizacin.

Los sistemas de costos basados en actividades (ABC) emergieron a inicios de los aos 80 para satisfacer la
necesidad de informacin fidedigna respecto al costo de los recursos asignables a los productos y servicios. Los
sistemas ABC permitieron que los costos indirectos fueran conducidos, primero hasta las actividades y procesos
y luego a los productos. Estos sistemas proporcionaron a los directivos una imagen mucho ms clara de los
costos de sus operaciones.

Los sistemas tradicionales en particular el sistema de costos por absorcin adjudica los Costos Indirectos de
Fabricacin con respecto a una base de volumen como las horas-hombre, horas-mquina, dlares-material, etc.
Mient ras que el Sistema de Costos por Actividad (ABC), reparte los mismos en funcin a las actividades
relevantes de la empresa. Pues ABC permite reconocer la relacin causa-efecto entre los generadores del costo
y las actividades, brindando el conocimiento necesario para el mejoramiento y la optimizacin de los procesos.

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Los objetos de costo identificados para la elaboracin del sistema de costo fueron los distintos productos con que
cuenta la empresa, en este caso son 6 productos, que mostramos a continuacin.

COD
PRODUCTOS

P01
SACON PARA DAMA

P02
CASACA PARA DAMA

P03
ABRIGO PARA DAMA

P04
SACO CORTO PARA DAMA
P05
CASACA PARA CABALLERO

P06
SACON PARA CABALLERO

La metodologa utilizada se encarga de costear estos 6 productos, con el objetivo de lograr el reporte de los costos
de las rdenes de trabajo con que trabaja la empresa. Cada producto tiene distintas caractersticas, pues poseen
diferencias como el tipo de tela que utilizan, la cantidad de tela, el nmero de botones, etc. Es dec ir de acuerdo a
los insumos y a las materias primas que utilizan para su confeccin. Estos aspectos son relevantes al momento de
costear estos objetos de costo.

El perodo de tiempo en que se realiz este trabajo fue de octubre a diciembre del ao 2,009. Este diseo para
InkaCloth S.A.C. cont conel apoyo de la Gerencia general de la empresa. El desarrollo del sistema no fue sencillo
debido a que la empresa anteriormente no contaba con un sistema de costeo. La realizacin del trabajo const de
las siguientes etapas: recopilacin de la informacin general de al empresa, anlisis del sistema actual de costos y
el diseo del nuevo sistema de costos, las cuales fueron realizadas por los autores del presente trabajo, en
colaboracin con el gerente de la empresa.

4.

ANLISIS Y DESCRIPCIN DE LOS ELEMENTOS DE COST O

MATERIALES DIRECTOS

Los materiales directos utilizados por la empresa para todos los productos son los mismos la diferencia
es en la proporcin usada para cada producto as como el tipo de material

10

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INKA CLOTH S.A.C.

TIPO DE

N
MATERIALES
MATERIAL

TELA
Pao italia

MATERIAL INTERMEDIO
tricotex

FORRO
tafete estampado

ETIQUETA
darcheli

BOTONES
importado 44

CARTON
darcheli

HOMBRERAS
m

MANO DE OBRA DIRECTA

El personal que labora en la parte de produccin se presenta en el siguiente cuadro

CODIGO
NOMBRE
CARGO
AREA DE TRABAJO
1
A

G. PRODUCCION
corte
2
B

J. CORTE
corte
3
C

Ay. CORTE
corte
4
D

OP. FUSIONADO1
fusionado
5
E

OP. FUSIONADO2
fusionado
6
F

OP.FUSIONADO3

fusionado
7
G

COSTURERO1
costura
8
H

COSTURERO2
costura
9
I

COSTURERO3
costura
10
J

COSTURERO4
costura
11
K

PLANCHADOR
planchado
12
L

OP. ACABDO1
Acabado
13
M

OP. ACABDO2

Acabado
14

J. CALIDAD
Acabado

MANO DE OBRA INDIRECTA

El personal del rea administrativa es el siguiente

AREA DE
CODIGO
NOMBRE
CARGO
TRABAJO
1
A

G. GENERAL
administrativo
2
B

CONTADOR
administrativo
3

G. LOGISTICO
administrativo

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION

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Aqu se muestra la lista de los costos y gastos indirectos de fabricacin fijos

DESCRIPCION

1
Sueldos-empleados

2
Salarios-Obreros

3
Gratificaciones

4
Vacaciones

5
C.T.S.

6
Mantenimiento Maquinaria y Equipo

7
Materiales indirectos

8
Luz

9
Agua

10
Telfono

11
Internet

12
Alquiler

13
Depreciacin

14
Mantenimiento Inmueble.

15
Seguro Inmueble Incendios

16
Remuneracin Directorio

17
Honorarios Profesionales

18
Transporte y Fletes

19
Moldes

20
Seguro de Vehculos

21
Gastos de Representacin

22
Gastos de Viaje

23
Servicio Vigilancia

24
Suministros oficina

25
Tributos

26
Capacitacin y Cursos

27
Fotostticas y Otras Cargas

28
Comisiones, aportes y otros

29
Intereses varios

DISEO DEL MODELO DEL SISTEMA DE COSTOS a. MODELAMIENTO DE PROCESOS DE


NEGOCIO

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1) Identificacin de los Procesos del Negocio

Nmero
Proceso de Negocio

1
Corte

2
Planchado

3
Fusionado

4
Costura

5
Acabado

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Diagrama de Casos de Uso del Negocio (Grfico)

Corte

Fusionado

Costura

Operario

Supervisor

Planchado

Acabado

2) Identificacin de los actores del entorno del negocio

Formato de Identificacin de los Actores

Nmero

Operario

Supervisor

Actor Roles/Responsabilidades

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Diagrama de Actividades

sistema de costo

Obtiene inductor

Ingresa Orden
Obtiene Actividades
de costo

Obtiene Procesos
Calcula Costo

Fijo

Obtiene Costos
Calcula costo

Variables
variable
Almacena Costos

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METODOLOGA DE CLCULO DE COSTOS DE LOS OBJETOS DE COSTOS

Clculo del costo unitario de los materiales directos por objeto de costo.

De acuerdo al objeto de costo asignado se tendr 6 tipos de prendas. Cada producto tendr el mismo listado de
materiales:

Tela, material intermedio, forro, etiqueta, botones, cartn, hombreras.

Ahora cada material presenta un tipo de material, de acuerdo a las tablas presentadas en los datos en Excel,
observamos cuales son los tipos de materiales de cada uno, luego para saber cunta cantidad le as ignamos a cada
objeto de costo tenemos que asignarle unidades de medida (U.M) a cada uno de los materiales.

Despus de tener las unidades de medida, podremos identificar cual es la cantidad de material que se necesito
para ese producto.
El siguiente paso es ir a la tabla de precios y colocar el precio unitario del tipo de material que se est utilizando,
luego multiplicamo s el precio unitario por la cantidad de material para el producto requerido.

TIPO DE

PRODUCTO
N
MATERIALES

MATERIAL
U.M.

SACON PARA DAMA


1

TELA
Pao italia
m2

SACON PARA DAMA


2

MATERIAL INTERMEDIO
tricotex
m2

SACON PARA DAMA


3

FORRO
tafete estampado
m2

SACON PARA DAMA


4

ETIQUETA
darcheli
unidad

SACON PARA DAMA


5

BOTONES
importado 44
unidad

SACON PARA DAMA

CARTON
darcheli
unidad

SACON PARA DAMA


7

HOMBRERAS
m
unidad

Despus sumamos los costos unitarios de cada uno de los materiales y as

tenemos el costo unitario por objeto de costo.

PRODUCTO
CANT
Precio unit

Costo Total

UNIT

SACON PARA DAMA


1.3
42.00
54.60

SACON PARA DAMA


1.3
10.50
13.65

SACON PARA DAMA


1.3
2.20
2.86

SACON PARA DAMA


1
75.00
75.00

SACON PARA DAMA


5
3.75
18.75

SACON PARA DAMA


2
0.08
0.15

SACON PARA DAMA


2
0.20
0.40

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SISTEMA DE COSTEO

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Clculo del costo unitario de la mano de obradirecta por objeto de costo.

Primero consideramos el tiempo que pasa el producto por cada centro de costos(tiempo de produccin) de la misma
forma necesitamos saber la costo de la tasa efectiva (remuneracin da entre el tiempo efectivo) de cada trabajador,
el tiempo efectivo sale del 88% del tiempo normal(HH) para luego hallar el CMOD por cada centro de costos(tiempo
de produccin multiplicado por la tasa efectiva) al final sumamos todos los resultados as nos sale el costo del CMOD
por cada producto en nuestro caso tomamos datos para el producto (SACON DE DAMA) de la misma forma se hacen
para las dems objetos de costos.

U.M.
TIEMPO DE
T.

T.
REMUNERACION
TASA

TASA
CMOD

CENTRO

PRODUCCION
NORMAL

EFECT

(DIA)
EFEC

NORMAL

DE COSTO

(HH)

(HH)

/HORA

/HORA

Corte

HH
2
8
7.04
32.00
4.55
4.00
9.09

confeccin

HH
3
8
7.04
32.00
4.55
4.00
13.64

planchado

HH
1
8
7.04
12.00
1.70
1.50
1.70

fusionado

HH
2
8
7.04
36.00
5.11
4.50
10.23

acabado

HH
1

8
7.04
19.60
2.78
2.45
2.78

TOTAL
37.44

OBJETO DE COSTO
CMOD UNITARIO
SACON PARA DAMA
37.44

CASACA PARA DAMA

ABRIGO PARA DAMA

SACO CORTO PARA DAMA

CASACA PARA CABALLERO

SACON PARA CABALLERO

Clculo del costo unitario indirecto de fabricacin por objeto de costo.

Para este clculo vamos a utilizar la metodologa d el costeo ABC.

Como primer paso de esta etapa se procedi a realizar un inventario de costos fijos y gastos fijos.
Para nuestro caso se quiso simplificar los pasos del proceso, para esto se resumi la tabla de inventarios; para los
cuales solo se tomaron algunos que puedan servir para el anlisis ejecutivo y para las necesidades q ue tenga la
empresa.

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CONTABILIDAD DE COSTOS Y PRESUPUESTOS

SISTEMA DE COSTEO

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DESCRIPCION
COSTOS IND. DE

GASTOS

GASTOS DE

GASTOS

COSTO FIJO

FABRIC.

ADMINIST.

VENTAS

FINANCIEROS

TOTAL

Gastos de Personal
2,592.38
13,147.54
10,599.10
0.00

26,339.02

Mantenimiento Maq.Equi.
200.00
0.00
0.00
0.00

200.00

Impuest.Seguro
360.35
0.00
0.00

0.00

360.35

Maq.Equipo

300.00
0.00
0.00
0.00

Luz

300.00

Agua
400.00
0.00
0.00
0.00

400.00

Telfono
36.08
126.29
126.29
0.00

288.66

Internet
34.00
45.00
34.00
32.00

145.00

Alquiler
43.00
54.00
65.00
32.00

194.00

Depreciacin
23,934.01
1,928.64
1,246.96
0.00

27,109.61

Luego mediante los impulsadores de primer nivel, logramos distribuir los costos fijos en cada uno de los procesos,
en nuestro caso son 12 procesos. Para darnos un ejemplo estamos observando la reparticin para gastos de
personal.

TOTAL A

NRO TOTAL

PRODUCTODELDESARROLLO
ABASTECIMIENTO
CORTE
FUSIONADO
COSTURA
PLANCHADO
ACABADO
EMPACADO
VENTAS
COMPRAS
ALMACEN
APOYO
INDUCTOR

DE

REPARTIR

INDUCTORES

Monto de gastos de
26,339.02
34
0
2
3
4

5
4
2
3
4
2
1
4

personal

Despus de esto se tienen que identificar las actividades de cada uno de los procesos; en nuestro caso se tuvo que
pedir ayuda al gerente y dueo de la empresa.

Por ejemplo en esta tabla se muestra las actividades del ACABADO, luego de las distribuciones de la tabla anterior

PROCESO
ACTIVIDAD
ACABADO

18

CONTABILIDAD DE COSTOS Y PRESUPUESTOS

SISTEMA DE COSTEO

INKA CLOTH S.A.C.

realizar hojal
728.06

Deshilachado

1092.10

ACABADO
colocar botones

1092.10

colocar etiquetas

776.60

preparar boton

651.21

l siguiente paso es distribuir los costos de los procesos a las actividades, para ello dentro de cada proceso se
establece una ponderacin de actividades dependiendo del nivel de complejidad y del tiempo a realizarse, es as
como determinamos los costos de cada actividad.

COSTO DE
%
Nivel de

Tiempo de

factor

ACTIVIDADES

complejidad

proceso (min)

728.06

16.78%
4
45

180

1,092.10

25.16%
5
54

270

1,092.10

25.16%
5
54

270

776.60

17.89%

6
32

192

651.21

15.00%
7
23

161

Ahora, de acuerdo a que los objetos de costo varan en cuanto a la cantidad y tiempo de ejecucin, para estos
cambios en el costo de la actividad hemos utilizado otros generadores de costos (inductores de 2do orden).
El ltimo paso para conocer los costos unitarios es dividir el costo de cada actividad entre el nmero de veces que
interviene cada genera dor.

Costo

NUMERO DE

COSTO

Unit. Del

PROCESOS

GENERADOR DE

generado

ACTIVIDADES

GENERADORES

TOTAL

COSTOS

r de

DE COSTOS

(US$)

costos

(US$)

Realizar hojal
numero de botones
14
728.06
52.00

Deshilachado
Numero de HH
14
1,092.10
78.01
ACABADO
Colocar botones
numero de botones
13
1,092.10
84.01

Colocar etiquetas
numero de botones
21

776.60
36.98

Preparar botn
numero de botones
23
651.21
28.31

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CONTABILIDAD DE COSTOS Y PRESUPUESTOS

SISTEMA DE COSTEO

INKA CLOTH S.A.C.

De acuerdo a la orden de trabajo los costos CIF se tendrn:

COSTOS CIF

COSTOS CIF

PRODUCTO
CANTIDAD TOTAL
TOTAL
/unidad

SACON PARA DAMA


12

12471.60
1039.30

CASACA PARA DAMA


80

9330.89
116.64

ABRIGO PARA DAMA


700

11384.99
16.26

SACO CORTO PARA DAMA


11

12681.37
1152.85

CASACA PARA CABALLERO

0.00
0.00

SACON PARA CABALLERO


0

0.00
0.00

Clculo del costo unitario de los gastos administrativos por objeto de costo.

De la misma metodologa de la 6.3 aplicamos para los gastos administrativos

DESCRIPCION
COSTOS IND. DE
GASTOS

GASTOS DE

GASTOS
COSTO FIJO

FABRIC.
ADMINIST.

VENTAS

FINANCIEROS
TOTAL

Gastos de Personal
2,592.38
13,147.54
10,599.10
0.00
26,339.02

Mantenimiento Maq.Equi.
200.00
0.00
0.00
0.00
200.00

Impuest.Seguro
360.35
0.00
0.00
0.00
360.35

Maq.Equipo

300.00

0.00
0.00
300.00

Luz

0.00

Agua
400.00

0.00
0.00

400.00

0.00

Telfono
36.08
126.29
126.29
0.00
288.66

Internet

34.00
45.00
34.00
32.00
145.00

Alquiler
43.00

65.00
32.00
194.00

54.00

Depreciacin
23,934.01
1,928.64
1,246.96
0.00
27,109.61

Luego mediante los impulsadores de primer nivel, logramos distribuir los costos fijos en cada uno de los procesos,
en nuestro caso son 12 procesos. Para darnos un ejemplo estamos observando la reparticin para gastos de
personal.

20

CONTABILIDAD DE COSTOS Y PRESUPUESTOS

SISTEMA DE COSTEO
INKA CLOTH S.A.C.

TOTAL A

NRO TOTAL

PRODUCTODELDESARROLLO

ABASTECIMIENTO

CORTE
FUSIONADO

COSTURA

PLANCHADO
ACABADO

EMPACADO

VENTAS

COMPRAS

ALMACEN

APOYO
INDUCTOR

DE

REPARTIR

INDUCTORES

Monto de gastos de
26,339.02
34
0

2
3
4
5
4
2
3
4
2
1
4

personal

Despus de esto se tienen que identificar las actividades de cada uno de los procesos; en nuestro caso se tuvo
que pedir ayuda al gerente y dueo de la empresa.
Por ejemplo en esta tabla se muestra las actividades del ACABADO, luego de las distribuciones de la tabla anterior

PROCESO
ACTIVIDAD
ACABADO

realizar hojal
167.30

Deshilachado

250.96

ACABADO
colocar botones

250.96

colocar etiquetas

178.46

preparar boton

149.64

El siguiente paso es distribuir los costos de los procesos a las actividades, para ello dentro de cada proceso se
establece una ponderacin de actividades dependiendo del nivel de complejidad y del tiempo a realizarse, es as
como determinamos los costos de cada actividad.

21

CONTABILIDAD DE COSTOS Y PRESUPUESTOS

SISTEMA DE COSTEO
INKA CLOTH S.A.C.

GASTO ADMINISTRATIVOS

%
Nivel de complejidad

Tiempo de proceso (min)

factor

DE LAS ACTIVIDADES

167.30

16.78%
4
45

180

250.96

25.16%
5
54

270

250.96

25.16%
5
54

270

178.46

17.89%
6
32

192

149.64

15.00%
7
23

161

Ahora, de acuerdo a que los objetos de costo varan en cuanto a la cantidad y tiempo de ejecucin, para estos
cambios en el costo de la actividad hemos utilizado otros generadores de costos (inductores de 2do orden).
El ltimo paso para conocer los costos unitarios es dividir el costo de cada actividad entre el nmero de veces que
interviene cada genera dor.

Costo

PROCESOS

GENERADOR DE

NUMERO DE

GA
Unit. Del

ACTIVIDADES

GENERADORES

TOTAL

generador

COSTOS

DE COSTOS

(US$)
de costos

(US$)

Realizar hojal
numero de botones
14
167.30

11.95

Deshilachado
numero de hombre
14
250.96

17.93
ACABADO
Colocar botones
numero de botones
13

250.96

19.30

Colocar etiquetas
numero de botones
21
178.46

8.50

Preparar boton
numero de botones
23
140.64

6.11

De acuerdo a la orden de trabajo que se requiera se va a obtener el GASTO DE

VENTAS por unidad de cada producto

GASTOS
Gastos

ADMINISTRATIVOS
administrativos

PRODUCTO
CANTIDAD TOTAL
TOTAL
/unidad

SACON PARA DAMA


12

3394.24
282.85

CASACA PARA DAMA


80

2581.94
32.27

ABRIGO PARA DAMA


700

3673.37
5.24

SACO CORTO PARA DAMA


11

3706.14
336.92

CASACA PARA CABALLERO


0

0.00
0.00

SACON PARA CABALLERO


0

0.00
0.00

22

CONTABILIDAD DE COSTOS Y PRESUPUESTOS


SISTEMA DE COSTEO

INKA CLOTH S.A.C.

Clculo del costo unitario de los gastos de ventas por objeto de costo.

Para este clculo vamos a utilizar la metodologa d el costeo ABC.

Como primer paso de esta etapa se procedi a realizar un inventario de costos fijos y gastos fijos.
Para nuestro caso se quiso simplificar los pasos del proceso, para esto se resumi la tabla de inventarios; para los
cuales solo se tomaron algunos que puedan servir para el anlisis ejecutivo y para las necesidades q ue tenga la
empresa.

DESCRIPCION
COSTOS IND. DE

GASTOS
GASTOS DE

GASTOS
COSTO FIJO

FABRIC.

ADMINIST.
VENTAS

FINANCIEROS
TOTAL

Gastos de Personal
2,592.38
13,147.54
10,599.10
0.00
26,339.02

Mantenimiento Maq.Equi.
200.00
0.00

0.00
200.00

0.00

Impuest.Seguro
360.35
0.00
0.00
0.00
360.35

Maq.Equipo

300.00
0.00

0.00
300.00

Luz

0.00

Agua
400.00
0.00
0.00
0.00
400.00

Telfono
36.08
126.29

0.00
288.66

126.29

Internet
34.00
45.00
34.00
32.00
145.00

Alquiler
43.00
54.00
65.00
32.00
194.00

Depreciacin
23,934.01
1,928.64

0.00
27,109.61

1,246.96

Luego mediante los impulsadores de primer nivel, logramos distribuir los costos fijos en cada uno de los procesos,
en nuestro caso son 12 procesos. Para darnos un ejemplo estamos observando la reparticin para gastos de
personal.

TOTAL A

NRO TOTAL

PRODUCTODELDESARROLLO

ABASTECIMIENTO

CORTE
FUSIONADO

COSTURA

PLANCHADO
ACABADO

EMPACADO

VENTAS

COMPRAS

ALMACEN

APOYO
INDUCTOR

DE

REPARTIR

INDUCTORES

Monto de gastos de
26,339.02
34
0
2
3
4
5
4
2
3
4
2
1
4

personal

23

CONTABILIDAD DE COSTOS Y PRESUPUESTOS


SISTEMA DE COSTEO

INKA CLOTH S.A.C.

Despus de esto se tienen que identificar las actividades de cada uno de los procesos; en nuestro caso se tuvo
que pedir ayuda al gerente y dueo de la empresa.
Por ejemplo en esta tabla se muestra las actividades del ACABADO, luego de las distribuciones de la tabla anterior

PROCESO
ACTIVIDAD
ACABADO

realizar hojal
127.21

Deshilachado

190.81

ACABADO
colocar botones

190.81

colocar etiquetas
135.69

preparar botn

113.78

El siguiente paso es distribuir los costos de los procesos a las actividades, para ello dentro de cada proceso se
establece una ponderacin de actividades dependiendo del nivel de complejidad y del tiempo a realizarse, es as
como determinamos los costos de cada actividad.

GASTO DE VENTAS DE LAS

%
Nivel de complejidad

Tiempo de proceso (min)

factor

ACTIVIDADES

127.21

16.78%
4
45

180

190.81

25.16%
5
54

270

190.81

25.16%
5
54

270

135.69

17.89%
6
32

192

113.78

15.00%
7
23

161

24

CONTABILIDAD DE COSTOS Y PRESUPUESTOS


SISTEMA DE COSTEO

INKA CLOTH S.A.C.

Ahora, de acuerdo a que los objetos de costo varan en cuanto a la cantidad y tiempo de ejecucin, para estos
cambios en el costo de la actividad hemos utilizado otros generadores de costos (inductores de 2do orden).
El ltimo paso para conocer los costos unitarios es dividir el costo de cada actividad entre el nmero de veces que
interviene cada genera dor.

Costo

PROCESOS

GENERADOR DE

NUMERO DE

GV
Unit. Del

ACTIVIDADES

GENERADORES

TOTAL
generador

COSTOS

DE COSTOS

(US$)
de costos

(US$)

Realizar hojal
numero de botones
14
127.21

9.09

Deshilachado
Numero de HH
14
190.81

13.63
ACABADO
Colocar botones
numero de botones
13
190.81

14.68

Colocar etiquetas
numero de botones
21
135.69

6.46

Preparar botn
numero de botones
23
113.78

4.95

De acuerdo a la orden de trabajo que se requiera se va a obtener el GASTO DE

VENTAS por unidad de cada producto

GASTO DE

VENTAS
Gasto de venta
PRODUCTO
CANTIDAD TOTAL
TOTAL
/unidad

SACON PARA DAMA


12

2686.14
223.84

CASACA PARA DAMA


80

2091.37
26.14

ABRIGO PARA DAMA

700

3034.74
4.34

SACO CORTO PARA DAMA


11

2851.11
259.19

CASACA PARA CABALLERO


0

0.00
0.00

SACON PARA CABALLERO


0

0.00
0.00

Clculo del costo unitario de los gastos financieros por objeto de costo.

De la misma metodologa de la 6.5 aplicamos para los gastos financieros

DESCRIPCION
COSTOS IND. DE

GASTOS

GASTOS DE
GASTOS
COSTO FIJO

FABRIC.

ADMINIST.

VENTAS
FINANCIEROS
TOTAL

Gastos de Personal
2,592.38
13,147.54
10,599.10
0.00
26,339.02

Mantenimiento Maq.Equi.
200.00
0.00
0.00

200.00

0.00

25

CONTABILIDAD DE COSTOS Y PRESUPUESTOS

SISTEMA DE COSTEO

INKA CLOTH S.A.C.

Impuest.Seguro

360.35
0.00
0.00
0.00

360.35

Maq.Equipo

Luz

300.00
0.00
0.00
0.00

300.00

Agua

400.00
0.00
0.00
0.00

400.00

Telfono

36.08
126.29
126.29

288.66

0.00

Internet

34.00
45.00
34.00
32.00

145.00

Alquiler

43.00
54.00
65.00
32.00

194.00

Depreciacin

23,934.01
1,928.64
1,246.96

27,109.61

0.00

Luego mediante los impulsadores de primer nivel, logramos distribuir los costos fijos en cada uno de los procesos,
en nuestro caso son 12 procesos. Para darnos un ejemplo estamos observando la reparticin para gastos de
personal.

TOTAL A

NRO TOTAL

PRODUCTODELDESARROLLO

ABASTECIMIENTO

CORTE
FUSIONADO

COSTURA

PLANCHADO
ACABADO

EMPACADO

VENTAS

COMPRAS

ALMACEN

APOYO
INDUCTOR

DE

REPARTIR

INDUCTORES

Monto de gastos de
26,339.02
34
0
2
3
4
5
4
2
3
4
2
1
4

personal

Despus de esto se tienen que identificar las actividades de cada uno de los procesos; en nuestro caso se tuvo que
pedir ayuda al gerente y dueo de la empresa.
Por ejemplo en esta tabla se muestra las actividades del ACABADO, luego de las distribuciones de la tabla anterior

PROCESO
ACTIVIDAD

ACABADO

realizar hojal
0.57

Deshilachado

0.86

ACABADO
colocar botones

0.86

colocar etiquetas

0.61

preparar botn

0.51

26

CONTABILIDAD DE COSTOS Y PRESUPUESTOS


SISTEMA DE COSTEO

INKA CLOTH S.A.C.

El siguiente paso es distribuir los costos de los procesos a las actividades, para ello dentro de cada proceso se
establece una ponderacin de actividades dependiendo del nivel de complejidad y del tiempo a realizarse, es as
como determinamos los costos de cada actividad.

GASTO FINANCIEROS DE

%
Nivel de complejidad

Tiempo de proceso (min)

factor

LAS ACTIVIDADES

0.57

16.78%
4
45

180

0.86

25.16%
5
54

270

0.86

25.16%
5
54

270

0.61

17.89%
6
32

192

0.51

15.00%
7
23

161

Ahora, de acuerdo a que los objetos de costo varan en cuanto a la cantidad y tiempo de ejecucin, para estos
cambios en el costo de la actividad hemos utilizado otros generadores de costos (inductores de 2do orden).
El ltimo paso para conocer los costos unitarios es dividir el costo de cada actividad entre el nmero de veces que
interviene cada genera dor.

Costo

PROCESOS

GENERADOR DE

NUMERO DE

GF
Unit. Del

ACTIVIDADES

GENERADORES

TOTAL
generador

COSTOS

DE COSTOS

(US$)
de costos

(US$)

Realizar hojal
numero de botones
14
0.57

0.04

Deshilachado
Numero de HH

14
0.86

0.06
ACABADO
Colocar botones
numero de botones
13
0.86

0.07

Colocar etiquetas
numero de botones
21
0.61

0.03

Preparar botn
numero de botones
23
0.51

0.02

De acuerdo a la orden de trabajo que se requiera se va a obtener el GASTO DE

VENTAS por unidad de cada producto

27

CONTABILIDAD DE COSTOS Y PRESUPUESTOS

SISTEMA DE COSTEO

INKA CLOTH S.A.C.

GASTOS
Gastos

FINANCIEROS

financiero

PRODUCTO
CANTIDAD TOTAL
TOTAL
/unidad

SACON PARA DAMA


12

660.73
47.20

CASACA PARA DAMA


80

555.48
39.68

ABRIGO PARA DAMA


700

1138.46
87.57

SACO CORTO PARA DAMA


11

637.38
30.35

CASACA PARA CABALLERO

0.00
0.00

SACON PARA CABALLERO


0

0.00
0.00

Elaboracin de las hojas de costos por objetos de c ostos. (2 pginas)

En esta parte de acuerdo a las rdenes de compra de cada producto se tendr:


Primero observamos las rdenes de compra:

ORDENES DE
PRODUCTO
COD
CANTIDAD

TRABAJO

OT 1
ABRIGO PARA DAMA
P03
200

OT 2
ABRIGO PARA DAMA
P03
200

OT 3
CASACA PARA DAMA
P02
80

OT 4

ABRIGO PARA DAMA


P03
200

OT 5

ABRIGO PARA DAMA


P03
100

OT 6
SACON PARA DAMA
P01
12

OT 7
SACO CORTO PARA DAMA
P04
11

En la seccin 6.1 se mostro la metodologa de hallar el costo unitario de materiales

directos, para esto se muestra la tabla resumen:

RESUMEN DE CMD X UNIDAD

PRODUCTO
COD
COSTO TOT

SACON PARA DAMA


P01
165.41

CASACA PARA DAMA


P02
138.29

ABRIGO PARA DAMA


P03
185.57

SACO CORTO PARA DAMA

P04
145.29

CASACA PARA CABALLERO


P05
138.29

SACON PARA CABALLERO


P06
161.66

28

CONTABILIDAD DE COSTOS Y PRESUPUESTOS


SISTEMA DE COSTEO

INKA CLOTH S.A.C.

Ahora observamos la seccin 6.2 en la cual se mostro el costo de mano de obra directa por objeto de
costo, a continuacin se muestra una tabla resumen:

RESUMEN DE CMOD X UNIDAD


Costo

PRODUCTO
CMOD/unidad
improduc/unid

SACON PARA DAMA


37.44
2.24

CASACA PARA DAMA


39.77
2.25

ABRIGO PARA DAMA


30.97
2.22

SACO CORTO PARA DAMA


35.74
2.18

CASACA PARA CABALLERO


35.74
2.18

SACON PARA CABALLERO


36.31
2.21

Adems de la seccin 6.3 tenemos el CIF unitario por cada objeto de costo dependiendo de los pedidos
que se tenga.

Ahora tenemos los costos de cada orden dependiendo del producto que se requiera, como ya se
menciono antes, las cantidades a utilizar estn en la primera parte, en la siguiente tabla se muestra el
costo total de cada producto.

EL SISTEMA INFORMTICO DE COSTOS. (20 pginas)

PRODUCTO

COSTOS DE CADA ORDEN

COSTO

CMD

CMOD

CIF
TOTAL

Abrigo para dama


37,114.00

6,193.18

3,252.85
46,560.04

Abrigo para dama


37,114.00

6,193.18

3,252.85
46,560.04

Casaca para dama


11,063.20

3,181.82

9,330.89
23,575.91

Abrigo para dama

37,114.00

6,193.18

3,252.85
46,560.04

Abrigo para dama


18,557.00

3,096.59

1,626.43
23,280.02

Sacn para dama


1,984.92

449.32

12,471.60
14,905.84

Saco corto dama


726.45

178.69

12,675.37
13,580.51

6.8. Definicin de la plataforma de software.

29

CONTABILIDAD DE COSTOS Y PRESUPUESTOS


SISTEMA DE COSTEO

INKA CLOTH S.A.C.

El sistema que desarrollaremos har posible el conocer los costos incurridos en la


produccin de los objetos de costos de la empresa, permitiendo dar a conocer a los
gerentes reportes mensuales de estos costos, para una mejor toma de decisiones

El diseo de la arquitectura a implementar es la de 3 capas, las cuales son especificadas a


continuacin:

Capa de presentacin.- En esta capa se encuentran la interfaz del usuario, la cual ser
utilizada por el administrador del sistema para el ingreso de sus requerimientos, y para
generar el clculo de los costos y obtener el reporte de los mismos. Al estar desarrollado
en el lenguaje Java, no existirn limitaciones de la plataforma base (sistema operativo)
para el uso del aplicativo (Java corre sobre Windows, Linux y Mac OSX)

Capa del Aplicacin.- En esta capa se encuentran los programas que nos brindarn los
servicios requeridos por el usuario. Al estar desarrollada la aplicacin en lenguaje Java, se
necesitar contar con el Framework JDK v1.6 u16 o superior, y un IDE como el eclipse o el
NetBEANS.

Capa de datos.- En esta capa se encuentran todos los datos requeridos los cuales sern
gestionados por un motor de base de datos. Para nuestro caso, escogimos el DBM MySQL.

Definicin de las funcionalidades del sistema.

Requerimientos Funcionales

30

CONTABILIDAD DE COSTOS Y PRESUPUESTOS

SISTEMA DE COSTEO
INKA CLOTH S.A.C.

El cliente busca que el sistema cumpla ciertos requerimientos que detallaremos:

Requerimiento

Descripcin
Prioridad

R1

Registrar datos
Se registran la informacin de los precios de
Alta

materiales directos, planilla de trabajadores,

precios de materiales indirectos, y dems costos

y gastos incurridos durante la produccin de

abrigos, s como las cantidades que se usan

unitariamente de cada elemento en la

elaboracin de un objeto de costos. Esta carga de

datos se realiza obligatoriamente la primera vez

de ejecucin del programa.

R2

Modificar datos
Modificar la informacin ingresada (actualizar
Media

precios y costos, corregir datos, etc.)

R3

Registrar Ordenes de
Se registra las rdenes de produccin de
Alta

Produccin
acuerdo a los pedidos realizados por nuestros

clientes.

R4

Calcular Costos Mensuales


El usuario genera el clculo de todos los costos
Alta

incurridos en la produccin de la empresa, en el

mes actual.

R5

Generar Reportes
Se plasma en un reporte, el clculo de costos
Alta

mensual generado por el usuario

Requerimientos no Funcionales

La empresa por ser una pequea empresa no cuenta con recursos suficientes para generar
gastos en la compra de licencias para software propietario por tanto esto conforma los
requerimientos no funcionales.

Nmero
Requerimiento
Descripcin
Prioridad

01
Implementacin
Software libre.
Alta

El sistema debe poder ser ejecutado

en SO Windows o Linux.

02
Implementacin
Base de datos
Alta

La base de datos debe ser MySQL

porque se busca robustez y

consistencia, debido al tipo de

31

CONTABILIDAD DE COSTOS Y PRESUPUESTOS

SISTEMA DE COSTEO
INKA CLOTH S.A.C.

informacin que maneja el sistema.

03
Eficiencia
Tiempo de Consulta
Media

El tiempo mximo para consulta es

5 segundos.

04
Seguridad
No permitir la modificacin o robo

Alta

de informacin por personal no

autorizado.

32

CONTABILIDAD DE COSTOS Y PRESUPUESTOS


SISTEMA DE COSTEO

Modelo de datos.

INKA CLOTH S.A.C.

33

CONTABILIDAD DE COSTOS Y PRESUPUESTOS


SISTEMA DE COSTEO

INKA CLOTH S.A.C.

Diagrama de casos de uso.

34

CONTABILIDAD DE COSTOS Y PRESUPUESTOS


SISTEMA DE COSTEO

INKA CLOTH S.A.C.

Descripcin de Casos de Uso del Sistema

Registrar Datos

Nmero
:
UC N 01

Caso de Uso
:
Registrar Datos

Descripcin
:

Registro en la Base de Datos del Sistema, de la informacin

pertinente de los elementos involucrados en el proceso de

costeo. Esta informacin incluye:

Precio de materiales directos e indirectos

Planilla de trabajadores

Costo de energa elctrica, agua, telfono, alquiler, etc.

Gastos administrativos y financieros

Cantidades unitarias de los insumos utilizados en la

elaboracin de los objetos de costo

Tiempos hombre/maquina utilizados en el proceso

productivo

Actores
:

Actor Principal
:
Usuario del Sistema

Precondiciones
:
1) Los datos de los elementos involucrados en el proceso

productivo, deben ser vlidos y brindados por el

administrador de la empresa.

2) El proceso de carga debe ser llevado a cabo en la primera

ejecucin del programa, pues es la data que usar el

sistema como base para determinar el costeo del proceso

productivo.

Poscondiciones
:
1) Data vlida y lista para ser tratada.

2) Creacin de bases de datos con la informacin

correspondiente a los diferentes elementos que participan

en el proceso.

Interaccin
:

35

CONTABILIDAD DE COSTOS Y PRESUPUESTOS

SISTEMA DE COSTEO
INKA CLOTH S.A.C.

Accin del actor

Responsabilidad del sistema

1.
El Usuario del Sistema accede al modulo
2.
El sistema muestra las ventanas de

de registro.

registro.

3.
El Usuario del Sistema
registra los datos,
4.
El sistema solicita que se confirme el

segn corresponda.

registro.

5.
El Encargado confirma

6.
El sistema carga la informacin en la

Base de Datos correspondiente.

7.
Finaliza caso de uso

Prototipo de Interfaz de
:

La interfaz permitir seleccionar que tipo de informacin se

Usuario
desea cargar al sistema, una vez elegida la opcin se contara

con una interfaz especializada para el cargado de la

informacin segn la opcin elegida.

2) Registrar Orden de Produccin

Nmero
:
UC N 02

Caso de Uso
:

Registrar Orden de Produccin

Descripcin

El Usuario carga la orden de produccin conteniendo esta, el

cdigo del objeto de costo, la cantidad a producir de ste, y la

fecha de emisin de la orden.

Actores
:

Actor Principal
:

Usuario del Sistema

Precondiciones
:
1) Sistema con data registrada.

2) Pedidos depurados y acondicionados al formato de llenado

preestablecido del sistema (Hoja de clculo de Excel).

Pos condiciones
:
1) Orden de Produccin cargada y acumulada en funcin a las

fechas de emisin

Interaccin
:

Accin del actor

Responsabilidad del sistema


1.
Usuario ingresa al sistema

2.
Se muestran las opciones respectivas.
3.
Selecciona opcin 1

4.
Valida opcin

5.
Espera respuesta

6.
Se solicita ingresar ruta donde se ubica la

hoja de clculo respectiva

36

CONTABILIDAD DE COSTOS Y PRESUPUESTOS

SISTEMA DE COSTEO

INKA CLOTH S.A.C.

7.
Usuario ingresa ruta especificada

Sistema carga informacin del Excel a la

8.

base de datos

9.
Recibe confirmacin

Prototipo de Interfaz de
:

La interfaz mostrar la lista de opciones de forma clara, para que

Usuario

el usuario pueda distinguir claramente la de carga de orden de

produccin

3)
Calcular Costos Mensuales

Nmero
:
UC N 03

Caso de Uso
:
Calcular Costos Mensuales

Descripcin
:

El

Usuario
solicita
en el sistema el clculo de los costos

involucrados en la produccin de un determinado mes.

Actores
:


Actor Principal
:
Usuario del Sistema

Precondiciones
:
1) Ordenes de produccin para mes determinado ya

precargadas en el sistema.

Pos condiciones
:
1)
Calculo
de costos incurridos en el mes, almacenado y

registrado en la base de datos

Interaccin
:

Accin del actor

Responsabilidad del sistema

1.
Usuario ingresa al sistema

2. Se muestran las opciones respectivas.

3.
Selecciona opcin 2

4.
Valida opcin

5.
Espera respuesta

6.
Se solicita ingresar mes y ao para realizar

el clculo (mm/yyyy)

7.
Usuario ingresa mes a calcular
8.
Sistema realiza el clculo y posterior

almacenaje de la informacin obtenida

Recibe confirmacin

Prototipo de Interfaz de :
La interfaz mostrar la lista de opciones de forma clara, para que

37

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SISTEMA DE COSTEO

INKA CLOTH S.A.C.

Usuario

el usuario pueda distinguir claramente la de Clculo de Costos

4) Generar Reporte

Nmero
:
UC N 03

Caso de Uso
:
Generar Reporte

Descripcin
:

El Usuario solicita al sistema generar un reporte conteniendo los

costos incurridos durante un determinado mes en el proceso

productivo.

Actores
:

Actor Principal
:
Usuario del Sistema

Precondiciones
:
1) Clculos de costeo realizados con anterioridad

Pos condiciones
:
1) El usuario obtiene un Reporte en formato de Hoja de Clculo

de Excel conteniendo la informacin de costo respectiva

Interaccin
:

Accin del actor

Responsabilidad del sistema

1.
Usuario ingresa al sistema

2. Se muestran las opciones respectivas.

3.
Selecciona opcin 3

4.
Valida opcin

5.
Espera respuesta

6.
Se solicita ingresar mes y ao del reporte

a generar (mm/yyyy)

7.
Usuario ingresa mes y ao

8. Se solicita ruta y nombre de archivo

donde se almacenara el reporte

9.
Usuario ingresa ruta y nombre de archivo
10.
Sistema genera el reporte solicitado.

11.
Usuario recibe confirmacin

Prototipo de Interfaz de
:

La interfaz mostrar la lista de opciones de forma clara, para que

Usuario

el usuario pueda distinguir claramente la de generacin de

reporte

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SISTEMA DE COSTEO

Diagrama de clases.

INKA CLOTH S.A.C.

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Pantallas principales del sistema.

TTULO DEL FORMULARIO

Pantalla Principal

TTULO DEL FORMULARIO

Carga de Orden de Produccin

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TTULO DEL FORMULARIO

Calculo de Costos de un mes determinado

TTULO DEL FORMULARIO

Generacin de Reportes

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CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES.

El desarrollo del Sistema de Costos Estndar-ABC p ermitir superar las falencias en la empresa como:

Permitir un manejo ms eficiente de utilizacin d e recursos.

Permitir conocer anticipadamente los costos para la determinacin de cotizaciones de sus productos.

Permitir detectar las causas de los problemas de costos, a fin de tomar medidas correctivas.

Al distribuir los costos indirectos mediante la metodologa ABC, se puede reconocer la relacin causa-efecto entre
los generadores de costo y las actividades, otorgando el conocimiento necesario para el mejoramiento y la
optimizacin de los procesos.

Como resultado del anlisis antes indicado se dedu ce que el uso del sistema ABC es adecuado para tomar
decisiones, este permitir a la gerencia una mejor posicin estratgica.

Para que el sistema de costeo desarrollado para la empresa cumpla los objetivos planteados, requiere la
participacin conjunta de todos los miembros de la empresa en especial de la Gerencia General.

Se recomienda analizar las bases de asignacin de Costos Indirectos (inductores) de manera continua y peridica,
de tal manera que el clculo de los costos cada vez sea ms preciso y racional.

42

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BIBLIOGRAFIA

CARRIN NIN, Jos Luis

2000 Costos Estndar-ABC para la industria de plst icos-lnea de tuberas y accesorios de PVC: (Caso: Surplast
S.A.C.). Tesis de Costos. Universidad Nacional Mayor de San Marcos. Lima.

HORNGREN Charles, FOSTER. George, SRIKANT Dakar.

1996 CONTABILIDAD DE COSTOS- Un Enfoque Gerencial. Octava edicin-. Prentice Hall Hispanoamericana,
S.A. Mxico.

KAPLAN Robert, COOPER Robin.

1999 COSTE & EFECTO. Cmo usar el ABC, AMB y el ABB para mejorar la gestin, los procesos y la
rentabilidad.. Ediciones GESTIN 2000, S.A. Espaa.

ORIA CHAVARRIA, William

2009 Material del curso Contabilidad de Costos y Presupuestos de la UNI. Facultad de Ingeniera Industrial y de
Sistemas.

Grupo 6

2009 Visita a la empresa InkaCloth S.A.C. Entrevistas y reuniones con el seor Harold Quispe. Gerente de la
empresa.

Pginas web consultadas

http://www.aulafacil.com/Contabcoste/Lecc-17-1.htm

http://gestionemprendedora.files.wordpress.com/2008/02/caso-costos-abc.pdf

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ANEXOS

MATERIAS PRIMAS E INSUMOS QUE UTILIZA LA EMPRESA

Las principales materias primas e insumos que utiliza la empresa son:

Tela de lana de alpaca: Alpaca Baby, Alpaca Lanificio, Alpaca Suri, Pao.

Material intermedio: pelon simple, tricotex

Forro: tafete estampado

Otros insumos segn el rea de trabajo

REA

INSUMOS

Corte

Moldes, tizas, papel

Confeccin

Hilos, agujas

Planchado

Agua destilada especial

Acabado

Botones, etiquetas, ganchos, tijeras

Fuente: Elaboracin Propia

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Personal y Maquinaria que utiliza la empresa:

REA

MAQUINARIA
TRABAJADORES

Corte

2 Cortadoras Industriales
1 Cortador

Confeccin

5 Mquinas Recta
4 Costureros

Fusionado

1 Mquina fusionadora
2 operarios

Planchado

1 Planchadora Industrial
1 operario

Acabado

1 Botonera
2 operarios

1 ojaladora

Fuente: Elaboracin Propia

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PRODUCTOS DE LA EMPRESA

Listado y fotografas de los productos que elabora la empresa

COD
PRODUCTOS

P01
SACON PARA DAMA

P02
CASACA PARA DAMA

P03
ABRIGO PARA DAMA

P04
SACO CORTO PARA DAMA

P05
CASACA PARA CABALLERO

P06
SACON PARA CABALLERO

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RELACIN DE ACTIVIDADES POR PROCESO

PROCESO

ACTIVIDADES

DESARROLLO DE PRODUCTO

Desarrollo de moldes

Desarrollo de muestras

ABASTECIMIENTO

Generar ordenes de compra

Generar ordenes de produccin

Recepcin de telas

Recepcin de forro

Recepcin de entretela

Trazado de telas

Trazado de forro

Trazado de entretela

CORTE

Tendido de tela

Tendido de forro

Tendido de entretela

Corte de tela

Corte de forro

Corte de entretela

Habilitado para fusionado

Habilitado para costura

FUSIONADO

Fusionado de material intermedio

COSTURA

Costura de prenda

PLANCHADO

Planchado de producto

Planchado de costura

Realizar hojal

Deshilachado

ACABADO

Colocar botones

Colocar etiquetas

Preparar botn

Fuente: Elaboracin propia

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Embolsar

Encajonar
PROCESO
Toma a pedidos
EMPAQUE / EMBALAJE
Aprobacin de pedidos Guiado y facturacin

VENTAS

Emisin de rdenes de compra

Compra de materiales

COMPRAS

Transportes e insumos

Inspeccin de lotes recibidos


ALMACEN
Mantenimiento de materiales

Capacitacin de personal
APOYO
Seleccin y contratacin

Mantenimiento de maquinaria
ACTIVIDADES
Desarrollo de planillas

Fuente: Elaboracin propia

LISTA DE TRABAJADORES DE LA EMPRESA

CARGO

AREA DE

TRABAJO

G. GENERAL

administrativo

CONTADOR

administrativo

G. LOGISTICO

administrativo

G. PRODUCCION

corte

J. CORTE

corte

Ay. CORTE

corte

OP. FUSIONADO1

fusionado

OP. FUSIONADO2

fusionado

OP.FUSIONADO3

fusionado

COSTURERO1

costura

COSTURERO2

costura

COSTURERO3

costura

COSTURERO4

costura

PLANCHADOR

planchado

OP. ACABDO1

Acabado

OP. ACABDO2

Acabado

J. CALIDAD

Acabado

Fuente: Elaboracin propia

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MAPA DE PROCESOS DE LA EMPRESA

Fuente: Empresa Inkacloth S.A.C.

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FLUJOGRAMA DE PROCESOS

Fuente: Elaboracin Propia

PARA RECOMENDACIONES Y OBSERVACIONES Y


APORTES:

NOMBRE: Ronny Chanca Aza

EMAIL: rchancaa@uni.pe

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