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EMA DE COSTOS
.A.C.
CURSO
:
CONTABILIDAD DE COSTOS Y PRESUPUEST OS
SECCIN
:
GP-233 W
PROFESOR
:
ING. WILLIAM ORIA CHAVARRIA
INTEGRANTES :
2009 - II
Lima, Diciembre
del 2009
INDICE
RESUMEN EJECUTIVO
METODOLOGA UTILIZADA
Descripcin de la empresa.
Clculo del costo unitario de los materiales d irectos por objeto de costo.
Clculo del costo unitario de la mano de obra directa por objeto de costo.
Clculo del costo unitario indirecto de fabric acin por objeto de costo.
Clculo del costo unitario de los gastos admin istrativos por objeto de costo.
Clculo del costo unitario de los gastos de ve ntas por objeto de costo.
Clculo del costo unitario de los gastos finan cieros por objeto de costo.
Modelo de datos.
Diagrama de clases.
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES.
BIBLIOGRAFIA ANEXOS
RESUMEN EJECUTIVO
Este trabajo pretende utilizar los mtodos de costeo aprendidos durante el curso, como herramientas tiles para
tomar decisiones empresari ales. En este caso realizamos el trabajo en la empresa InkaCloth S.A.C.
El objetivo principal es desarrollar un sistema de costos en la empresa, con la finalidad de mejorar el control en el
uso de recursos, as como tambin de establecer una mejor planificacin de las actividades y los procesos. Este
aporte surge de la necesidad de la empresa de implementar un sistema de costos, ya que anteriormente no
contaba con dicha herramienta. Las partes principales de sta investigacin son: 1.- Informacin General de la
Empresa, 2.- Descripcin del Sistema de Costeo a desarrollar y 3.- Diseo del modelo de Sistema de Costos.
La Primera Parte, describe a la empresa de manera general. En los cuales se toma en cuenta diversos aspectos
como organizacin, productos y servicios, proceso productivo, etc.
La Segunda Parte, describe el sistema de costeo desarrollado para InkaCloth S.A.C. detallando previamente la
metodologa utilizada, analizando y describiendo los objetos de costo, los elementos de costo. En la parte final se
muestra el diseo del modelo del sistema de costos, detallando la metodologa utilizada para el clculo de los
costos. Adems se describe el sistema informtico de costos, donde se expone la plataforma del software, las
funcionalidades del sistema, el modelo de datos utilizados, etc.
METODOLOGA UTILIZADA
Este trabajo de utiliza el Sistema de Costos Estnd ar ABC, pues la metodologa seguida fue la aplicacin
directa del Costeo Estndar y el Costeo Basado en Actividades. Se opt por un Sistema de Costeo Estndar y el
Basado en Activi dades (Costeo ABC) ya que ste es un sistema que se adapta a las circunstancias actuales y
adems es una herramienta de gran utilidad para la gestin.
La metodologa seguida en este estudio es la del Costeo ABC aprendida en clase. A dicha metodologa se le
realizaron las adaptaciones necesarias para que pueda ser utilizada en nuestro caso real. En la primera etapa se
distribuyen los costos directos, materiales directos y mano de obra directa, hacia los productos mediante el
sistema tradicional. En el caso de los costos y gastos fijos indirectos pertenecientes a los diferentes procesos de
la empresa, stos se trasladan hacia las actividades, y luego de cada actividad los costos se trasladan hacia los
productos. En la segunda etapa se obtiene el costo de cada producto sumando tanto los costos directos, como
los costos indirectos obtenidos anteriormente, para luego finalmente realizar el costeo de las rdenes de
produccin teniendo como base el costo de cada producto.
Descripcin de la empresa
Nombre
:
InkaCloth S.A.C.
Rubro
: Confecciones Prendas de Vestir
RUC
:
20492656543
Direccin
Organigrama de la empresa
InkaCloth es una empresa en expansin con experiencia de 3 aos en confecciones y 10 aos en comercializa
cin, cuyo principal mercado esel peruano, con unos pequeos lotes para exportacin. Tiene como principal
marca comercial a Darchelis Collection
MR
Servicios y product os
Los productos que p osee son prendas de vestir de carcter casual elegante, entr e los que se puede mencionar:
Sacos c ortos, sacones, abrigos, casacas, conjuntos entre otros para damas.
Proceso de Produccion
TELAS
FORRO
MATERIAL INTERMEDIO
Trazado de moldes de
material intermedio
Tendido de tela
Tendido de forro
Tendido de material
5
8
intermedio
Cortado de tela
Cortado de forro
Cortado de material
6
9
Desperdicio de
Desperdicio de
intermedio
Desperdicio de
tela
forro
material
GOMA
10
11
fusionado
HILO Y AGUJA
12
AGUA DESTILADA
Armado y costura de
13
las piezas
14
Planchado de prenda
HILO
CARTON
Control de calidad
BOTONES
15
Embotonado
ETIQUETA
Etiquetado
16
Realizado de ojal
17
18
Desilachado
Control de calidad
Corte:
En el rea de corte se realiza la recepcin de telas, material intermedio y forro provenientes del almacn de
materias primas, estos insumos se encuentran en forma de fardos enrollados.
Luego con ayuda de los moldes se realiza el trazado de la tela, material intermedio y forro. Despus de culminar
el trazado se procede al tendido de los 3 insumos, esta operacin se realiza con el fin prctico de poder
estabilizar lo s insumos debido a
que stos se encontraban enrollados en un inicio. Al finalizar el tendido se procede al corte de cada insumo
utilizando una cortadora industrial.
Al obtener las partes iniciales de la prenda se realiza el habilitado para fusionado, esto quiere decir ordenar todos
los materiales necesarios para realizar el fusionado, finalmente se trasladan las partes de la prenda hacia el rea
de fusionado.
Fusionado
En esta rea se recepcionan las partes de la prenda (tela y material intermedio) provenientes del rea de Corte y
luego se realiza e l fusionado,
es decir la unin del material intermedio y la tela con ayuda de la mquina fusionadora. El forro proveniente de
Cor te es llevado a la zona de planchado. Luego de terminar las operaciones mencionadas se realiza el
habilitado para costura (se ordenan los materiales necesarios para realizar la costura) y finalmente todas las
partes de la prenda son trasladados al rea de Costura.
Costura
En el rea de costura se recepcionan la tela y el m aterial intermedio ya fusionadas junto con el forro planchado.
Luego se realiza el armado de las partes o piezas de la prenda (mangas, brazos, etc.) seguidamente se cosen
stas partes obteniendo la prenda inicial, finalmente la prenda es llevada al rea de Planchado.
Planchado
En sta rea se recepciona la prenda inicial luego se plancha la prenda y finalmente se realiza el primer control
de calidad de la prenda, aqu se verifica si el producto ha sido armado correctamente. Luego del control de
calidad la prenda es traslada al rea de acabado.
Acabado
En esta rea se recepciona la prenda que aprob el control de calidad para luego ser embotonado con ayuda de
una mquina embotonadora, e l realizado de ojal de la prenda tambin se realiza con una mquina.
Finalmente la prenda es etiquetada y deshilachada para pasar al segundo y ltimo control de calidad de la
prenda. Luego del control la prenda es llevada al almacn de productos terminados para su posterior traslado a
las tiendas de ventas.
3.
COSTO Y EL
PERIODO DE COSTEO
La metodologa utilizada es el Costeo ABC, sta metodologa permite distribuir racionalmente los costos
indirectos a los productos y medir la performance de las actividades. Uno de los principales fines de este sistema
de costeo es determinar la eficiencia en la utilizacin de los recursos y ser una herramienta para medir el
desempeo empresarial. El nuevo entorno exige una informacin ms precisa sobre los costos y la forma de
proceder en cuanto a las actividades, procesos, productos y clientes de la organizacin.
Los sistemas de costos basados en actividades (ABC) emergieron a inicios de los aos 80 para satisfacer la
necesidad de informacin fidedigna respecto al costo de los recursos asignables a los productos y servicios. Los
sistemas ABC permitieron que los costos indirectos fueran conducidos, primero hasta las actividades y procesos
y luego a los productos. Estos sistemas proporcionaron a los directivos una imagen mucho ms clara de los
costos de sus operaciones.
Los sistemas tradicionales en particular el sistema de costos por absorcin adjudica los Costos Indirectos de
Fabricacin con respecto a una base de volumen como las horas-hombre, horas-mquina, dlares-material, etc.
Mient ras que el Sistema de Costos por Actividad (ABC), reparte los mismos en funcin a las actividades
relevantes de la empresa. Pues ABC permite reconocer la relacin causa-efecto entre los generadores del costo
y las actividades, brindando el conocimiento necesario para el mejoramiento y la optimizacin de los procesos.
Los objetos de costo identificados para la elaboracin del sistema de costo fueron los distintos productos con que
cuenta la empresa, en este caso son 6 productos, que mostramos a continuacin.
COD
PRODUCTOS
P01
SACON PARA DAMA
P02
CASACA PARA DAMA
P03
ABRIGO PARA DAMA
P04
SACO CORTO PARA DAMA
P05
CASACA PARA CABALLERO
P06
SACON PARA CABALLERO
La metodologa utilizada se encarga de costear estos 6 productos, con el objetivo de lograr el reporte de los costos
de las rdenes de trabajo con que trabaja la empresa. Cada producto tiene distintas caractersticas, pues poseen
diferencias como el tipo de tela que utilizan, la cantidad de tela, el nmero de botones, etc. Es dec ir de acuerdo a
los insumos y a las materias primas que utilizan para su confeccin. Estos aspectos son relevantes al momento de
costear estos objetos de costo.
El perodo de tiempo en que se realiz este trabajo fue de octubre a diciembre del ao 2,009. Este diseo para
InkaCloth S.A.C. cont conel apoyo de la Gerencia general de la empresa. El desarrollo del sistema no fue sencillo
debido a que la empresa anteriormente no contaba con un sistema de costeo. La realizacin del trabajo const de
las siguientes etapas: recopilacin de la informacin general de al empresa, anlisis del sistema actual de costos y
el diseo del nuevo sistema de costos, las cuales fueron realizadas por los autores del presente trabajo, en
colaboracin con el gerente de la empresa.
4.
MATERIALES DIRECTOS
Los materiales directos utilizados por la empresa para todos los productos son los mismos la diferencia
es en la proporcin usada para cada producto as como el tipo de material
10
SISTEMA DE COSTEO
TIPO DE
N
MATERIALES
MATERIAL
TELA
Pao italia
MATERIAL INTERMEDIO
tricotex
FORRO
tafete estampado
ETIQUETA
darcheli
BOTONES
importado 44
CARTON
darcheli
HOMBRERAS
m
CODIGO
NOMBRE
CARGO
AREA DE TRABAJO
1
A
G. PRODUCCION
corte
2
B
J. CORTE
corte
3
C
Ay. CORTE
corte
4
D
OP. FUSIONADO1
fusionado
5
E
OP. FUSIONADO2
fusionado
6
F
OP.FUSIONADO3
fusionado
7
G
COSTURERO1
costura
8
H
COSTURERO2
costura
9
I
COSTURERO3
costura
10
J
COSTURERO4
costura
11
K
PLANCHADOR
planchado
12
L
OP. ACABDO1
Acabado
13
M
OP. ACABDO2
Acabado
14
J. CALIDAD
Acabado
AREA DE
CODIGO
NOMBRE
CARGO
TRABAJO
1
A
G. GENERAL
administrativo
2
B
CONTADOR
administrativo
3
G. LOGISTICO
administrativo
11
DESCRIPCION
1
Sueldos-empleados
2
Salarios-Obreros
3
Gratificaciones
4
Vacaciones
5
C.T.S.
6
Mantenimiento Maquinaria y Equipo
7
Materiales indirectos
8
Luz
9
Agua
10
Telfono
11
Internet
12
Alquiler
13
Depreciacin
14
Mantenimiento Inmueble.
15
Seguro Inmueble Incendios
16
Remuneracin Directorio
17
Honorarios Profesionales
18
Transporte y Fletes
19
Moldes
20
Seguro de Vehculos
21
Gastos de Representacin
22
Gastos de Viaje
23
Servicio Vigilancia
24
Suministros oficina
25
Tributos
26
Capacitacin y Cursos
27
Fotostticas y Otras Cargas
28
Comisiones, aportes y otros
29
Intereses varios
12
Nmero
Proceso de Negocio
1
Corte
2
Planchado
3
Fusionado
4
Costura
5
Acabado
13
Corte
Fusionado
Costura
Operario
Supervisor
Planchado
Acabado
Nmero
Operario
Supervisor
Actor Roles/Responsabilidades
14
Diagrama de Actividades
sistema de costo
Obtiene inductor
Ingresa Orden
Obtiene Actividades
de costo
Obtiene Procesos
Calcula Costo
Fijo
Obtiene Costos
Calcula costo
Variables
variable
Almacena Costos
15
Clculo del costo unitario de los materiales directos por objeto de costo.
De acuerdo al objeto de costo asignado se tendr 6 tipos de prendas. Cada producto tendr el mismo listado de
materiales:
Ahora cada material presenta un tipo de material, de acuerdo a las tablas presentadas en los datos en Excel,
observamos cuales son los tipos de materiales de cada uno, luego para saber cunta cantidad le as ignamos a cada
objeto de costo tenemos que asignarle unidades de medida (U.M) a cada uno de los materiales.
Despus de tener las unidades de medida, podremos identificar cual es la cantidad de material que se necesito
para ese producto.
El siguiente paso es ir a la tabla de precios y colocar el precio unitario del tipo de material que se est utilizando,
luego multiplicamo s el precio unitario por la cantidad de material para el producto requerido.
TIPO DE
PRODUCTO
N
MATERIALES
MATERIAL
U.M.
TELA
Pao italia
m2
MATERIAL INTERMEDIO
tricotex
m2
FORRO
tafete estampado
m2
ETIQUETA
darcheli
unidad
BOTONES
importado 44
unidad
CARTON
darcheli
unidad
HOMBRERAS
m
unidad
PRODUCTO
CANT
Precio unit
Costo Total
UNIT
16
Primero consideramos el tiempo que pasa el producto por cada centro de costos(tiempo de produccin) de la misma
forma necesitamos saber la costo de la tasa efectiva (remuneracin da entre el tiempo efectivo) de cada trabajador,
el tiempo efectivo sale del 88% del tiempo normal(HH) para luego hallar el CMOD por cada centro de costos(tiempo
de produccin multiplicado por la tasa efectiva) al final sumamos todos los resultados as nos sale el costo del CMOD
por cada producto en nuestro caso tomamos datos para el producto (SACON DE DAMA) de la misma forma se hacen
para las dems objetos de costos.
U.M.
TIEMPO DE
T.
T.
REMUNERACION
TASA
TASA
CMOD
CENTRO
PRODUCCION
NORMAL
EFECT
(DIA)
EFEC
NORMAL
DE COSTO
(HH)
(HH)
/HORA
/HORA
Corte
HH
2
8
7.04
32.00
4.55
4.00
9.09
confeccin
HH
3
8
7.04
32.00
4.55
4.00
13.64
planchado
HH
1
8
7.04
12.00
1.70
1.50
1.70
fusionado
HH
2
8
7.04
36.00
5.11
4.50
10.23
acabado
HH
1
8
7.04
19.60
2.78
2.45
2.78
TOTAL
37.44
OBJETO DE COSTO
CMOD UNITARIO
SACON PARA DAMA
37.44
Como primer paso de esta etapa se procedi a realizar un inventario de costos fijos y gastos fijos.
Para nuestro caso se quiso simplificar los pasos del proceso, para esto se resumi la tabla de inventarios; para los
cuales solo se tomaron algunos que puedan servir para el anlisis ejecutivo y para las necesidades q ue tenga la
empresa.
17
SISTEMA DE COSTEO
DESCRIPCION
COSTOS IND. DE
GASTOS
GASTOS DE
GASTOS
COSTO FIJO
FABRIC.
ADMINIST.
VENTAS
FINANCIEROS
TOTAL
Gastos de Personal
2,592.38
13,147.54
10,599.10
0.00
26,339.02
Mantenimiento Maq.Equi.
200.00
0.00
0.00
0.00
200.00
Impuest.Seguro
360.35
0.00
0.00
0.00
360.35
Maq.Equipo
300.00
0.00
0.00
0.00
Luz
300.00
Agua
400.00
0.00
0.00
0.00
400.00
Telfono
36.08
126.29
126.29
0.00
288.66
Internet
34.00
45.00
34.00
32.00
145.00
Alquiler
43.00
54.00
65.00
32.00
194.00
Depreciacin
23,934.01
1,928.64
1,246.96
0.00
27,109.61
Luego mediante los impulsadores de primer nivel, logramos distribuir los costos fijos en cada uno de los procesos,
en nuestro caso son 12 procesos. Para darnos un ejemplo estamos observando la reparticin para gastos de
personal.
TOTAL A
NRO TOTAL
PRODUCTODELDESARROLLO
ABASTECIMIENTO
CORTE
FUSIONADO
COSTURA
PLANCHADO
ACABADO
EMPACADO
VENTAS
COMPRAS
ALMACEN
APOYO
INDUCTOR
DE
REPARTIR
INDUCTORES
Monto de gastos de
26,339.02
34
0
2
3
4
5
4
2
3
4
2
1
4
personal
Despus de esto se tienen que identificar las actividades de cada uno de los procesos; en nuestro caso se tuvo que
pedir ayuda al gerente y dueo de la empresa.
Por ejemplo en esta tabla se muestra las actividades del ACABADO, luego de las distribuciones de la tabla anterior
PROCESO
ACTIVIDAD
ACABADO
18
SISTEMA DE COSTEO
realizar hojal
728.06
Deshilachado
1092.10
ACABADO
colocar botones
1092.10
colocar etiquetas
776.60
preparar boton
651.21
l siguiente paso es distribuir los costos de los procesos a las actividades, para ello dentro de cada proceso se
establece una ponderacin de actividades dependiendo del nivel de complejidad y del tiempo a realizarse, es as
como determinamos los costos de cada actividad.
COSTO DE
%
Nivel de
Tiempo de
factor
ACTIVIDADES
complejidad
proceso (min)
728.06
16.78%
4
45
180
1,092.10
25.16%
5
54
270
1,092.10
25.16%
5
54
270
776.60
17.89%
6
32
192
651.21
15.00%
7
23
161
Ahora, de acuerdo a que los objetos de costo varan en cuanto a la cantidad y tiempo de ejecucin, para estos
cambios en el costo de la actividad hemos utilizado otros generadores de costos (inductores de 2do orden).
El ltimo paso para conocer los costos unitarios es dividir el costo de cada actividad entre el nmero de veces que
interviene cada genera dor.
Costo
NUMERO DE
COSTO
Unit. Del
PROCESOS
GENERADOR DE
generado
ACTIVIDADES
GENERADORES
TOTAL
COSTOS
r de
DE COSTOS
(US$)
costos
(US$)
Realizar hojal
numero de botones
14
728.06
52.00
Deshilachado
Numero de HH
14
1,092.10
78.01
ACABADO
Colocar botones
numero de botones
13
1,092.10
84.01
Colocar etiquetas
numero de botones
21
776.60
36.98
Preparar botn
numero de botones
23
651.21
28.31
19
SISTEMA DE COSTEO
COSTOS CIF
COSTOS CIF
PRODUCTO
CANTIDAD TOTAL
TOTAL
/unidad
12471.60
1039.30
9330.89
116.64
11384.99
16.26
12681.37
1152.85
0.00
0.00
0.00
0.00
Clculo del costo unitario de los gastos administrativos por objeto de costo.
DESCRIPCION
COSTOS IND. DE
GASTOS
GASTOS DE
GASTOS
COSTO FIJO
FABRIC.
ADMINIST.
VENTAS
FINANCIEROS
TOTAL
Gastos de Personal
2,592.38
13,147.54
10,599.10
0.00
26,339.02
Mantenimiento Maq.Equi.
200.00
0.00
0.00
0.00
200.00
Impuest.Seguro
360.35
0.00
0.00
0.00
360.35
Maq.Equipo
300.00
0.00
0.00
300.00
Luz
0.00
Agua
400.00
0.00
0.00
400.00
0.00
Telfono
36.08
126.29
126.29
0.00
288.66
Internet
34.00
45.00
34.00
32.00
145.00
Alquiler
43.00
65.00
32.00
194.00
54.00
Depreciacin
23,934.01
1,928.64
1,246.96
0.00
27,109.61
Luego mediante los impulsadores de primer nivel, logramos distribuir los costos fijos en cada uno de los procesos,
en nuestro caso son 12 procesos. Para darnos un ejemplo estamos observando la reparticin para gastos de
personal.
20
SISTEMA DE COSTEO
INKA CLOTH S.A.C.
TOTAL A
NRO TOTAL
PRODUCTODELDESARROLLO
ABASTECIMIENTO
CORTE
FUSIONADO
COSTURA
PLANCHADO
ACABADO
EMPACADO
VENTAS
COMPRAS
ALMACEN
APOYO
INDUCTOR
DE
REPARTIR
INDUCTORES
Monto de gastos de
26,339.02
34
0
2
3
4
5
4
2
3
4
2
1
4
personal
Despus de esto se tienen que identificar las actividades de cada uno de los procesos; en nuestro caso se tuvo
que pedir ayuda al gerente y dueo de la empresa.
Por ejemplo en esta tabla se muestra las actividades del ACABADO, luego de las distribuciones de la tabla anterior
PROCESO
ACTIVIDAD
ACABADO
realizar hojal
167.30
Deshilachado
250.96
ACABADO
colocar botones
250.96
colocar etiquetas
178.46
preparar boton
149.64
El siguiente paso es distribuir los costos de los procesos a las actividades, para ello dentro de cada proceso se
establece una ponderacin de actividades dependiendo del nivel de complejidad y del tiempo a realizarse, es as
como determinamos los costos de cada actividad.
21
SISTEMA DE COSTEO
INKA CLOTH S.A.C.
GASTO ADMINISTRATIVOS
%
Nivel de complejidad
factor
DE LAS ACTIVIDADES
167.30
16.78%
4
45
180
250.96
25.16%
5
54
270
250.96
25.16%
5
54
270
178.46
17.89%
6
32
192
149.64
15.00%
7
23
161
Ahora, de acuerdo a que los objetos de costo varan en cuanto a la cantidad y tiempo de ejecucin, para estos
cambios en el costo de la actividad hemos utilizado otros generadores de costos (inductores de 2do orden).
El ltimo paso para conocer los costos unitarios es dividir el costo de cada actividad entre el nmero de veces que
interviene cada genera dor.
Costo
PROCESOS
GENERADOR DE
NUMERO DE
GA
Unit. Del
ACTIVIDADES
GENERADORES
TOTAL
generador
COSTOS
DE COSTOS
(US$)
de costos
(US$)
Realizar hojal
numero de botones
14
167.30
11.95
Deshilachado
numero de hombre
14
250.96
17.93
ACABADO
Colocar botones
numero de botones
13
250.96
19.30
Colocar etiquetas
numero de botones
21
178.46
8.50
Preparar boton
numero de botones
23
140.64
6.11
GASTOS
Gastos
ADMINISTRATIVOS
administrativos
PRODUCTO
CANTIDAD TOTAL
TOTAL
/unidad
3394.24
282.85
2581.94
32.27
3673.37
5.24
3706.14
336.92
0.00
0.00
0.00
0.00
22
Clculo del costo unitario de los gastos de ventas por objeto de costo.
Como primer paso de esta etapa se procedi a realizar un inventario de costos fijos y gastos fijos.
Para nuestro caso se quiso simplificar los pasos del proceso, para esto se resumi la tabla de inventarios; para los
cuales solo se tomaron algunos que puedan servir para el anlisis ejecutivo y para las necesidades q ue tenga la
empresa.
DESCRIPCION
COSTOS IND. DE
GASTOS
GASTOS DE
GASTOS
COSTO FIJO
FABRIC.
ADMINIST.
VENTAS
FINANCIEROS
TOTAL
Gastos de Personal
2,592.38
13,147.54
10,599.10
0.00
26,339.02
Mantenimiento Maq.Equi.
200.00
0.00
0.00
200.00
0.00
Impuest.Seguro
360.35
0.00
0.00
0.00
360.35
Maq.Equipo
300.00
0.00
0.00
300.00
Luz
0.00
Agua
400.00
0.00
0.00
0.00
400.00
Telfono
36.08
126.29
0.00
288.66
126.29
Internet
34.00
45.00
34.00
32.00
145.00
Alquiler
43.00
54.00
65.00
32.00
194.00
Depreciacin
23,934.01
1,928.64
0.00
27,109.61
1,246.96
Luego mediante los impulsadores de primer nivel, logramos distribuir los costos fijos en cada uno de los procesos,
en nuestro caso son 12 procesos. Para darnos un ejemplo estamos observando la reparticin para gastos de
personal.
TOTAL A
NRO TOTAL
PRODUCTODELDESARROLLO
ABASTECIMIENTO
CORTE
FUSIONADO
COSTURA
PLANCHADO
ACABADO
EMPACADO
VENTAS
COMPRAS
ALMACEN
APOYO
INDUCTOR
DE
REPARTIR
INDUCTORES
Monto de gastos de
26,339.02
34
0
2
3
4
5
4
2
3
4
2
1
4
personal
23
Despus de esto se tienen que identificar las actividades de cada uno de los procesos; en nuestro caso se tuvo
que pedir ayuda al gerente y dueo de la empresa.
Por ejemplo en esta tabla se muestra las actividades del ACABADO, luego de las distribuciones de la tabla anterior
PROCESO
ACTIVIDAD
ACABADO
realizar hojal
127.21
Deshilachado
190.81
ACABADO
colocar botones
190.81
colocar etiquetas
135.69
preparar botn
113.78
El siguiente paso es distribuir los costos de los procesos a las actividades, para ello dentro de cada proceso se
establece una ponderacin de actividades dependiendo del nivel de complejidad y del tiempo a realizarse, es as
como determinamos los costos de cada actividad.
%
Nivel de complejidad
factor
ACTIVIDADES
127.21
16.78%
4
45
180
190.81
25.16%
5
54
270
190.81
25.16%
5
54
270
135.69
17.89%
6
32
192
113.78
15.00%
7
23
161
24
Ahora, de acuerdo a que los objetos de costo varan en cuanto a la cantidad y tiempo de ejecucin, para estos
cambios en el costo de la actividad hemos utilizado otros generadores de costos (inductores de 2do orden).
El ltimo paso para conocer los costos unitarios es dividir el costo de cada actividad entre el nmero de veces que
interviene cada genera dor.
Costo
PROCESOS
GENERADOR DE
NUMERO DE
GV
Unit. Del
ACTIVIDADES
GENERADORES
TOTAL
generador
COSTOS
DE COSTOS
(US$)
de costos
(US$)
Realizar hojal
numero de botones
14
127.21
9.09
Deshilachado
Numero de HH
14
190.81
13.63
ACABADO
Colocar botones
numero de botones
13
190.81
14.68
Colocar etiquetas
numero de botones
21
135.69
6.46
Preparar botn
numero de botones
23
113.78
4.95
GASTO DE
VENTAS
Gasto de venta
PRODUCTO
CANTIDAD TOTAL
TOTAL
/unidad
2686.14
223.84
2091.37
26.14
700
3034.74
4.34
2851.11
259.19
0.00
0.00
0.00
0.00
Clculo del costo unitario de los gastos financieros por objeto de costo.
DESCRIPCION
COSTOS IND. DE
GASTOS
GASTOS DE
GASTOS
COSTO FIJO
FABRIC.
ADMINIST.
VENTAS
FINANCIEROS
TOTAL
Gastos de Personal
2,592.38
13,147.54
10,599.10
0.00
26,339.02
Mantenimiento Maq.Equi.
200.00
0.00
0.00
200.00
0.00
25
SISTEMA DE COSTEO
Impuest.Seguro
360.35
0.00
0.00
0.00
360.35
Maq.Equipo
Luz
300.00
0.00
0.00
0.00
300.00
Agua
400.00
0.00
0.00
0.00
400.00
Telfono
36.08
126.29
126.29
288.66
0.00
Internet
34.00
45.00
34.00
32.00
145.00
Alquiler
43.00
54.00
65.00
32.00
194.00
Depreciacin
23,934.01
1,928.64
1,246.96
27,109.61
0.00
Luego mediante los impulsadores de primer nivel, logramos distribuir los costos fijos en cada uno de los procesos,
en nuestro caso son 12 procesos. Para darnos un ejemplo estamos observando la reparticin para gastos de
personal.
TOTAL A
NRO TOTAL
PRODUCTODELDESARROLLO
ABASTECIMIENTO
CORTE
FUSIONADO
COSTURA
PLANCHADO
ACABADO
EMPACADO
VENTAS
COMPRAS
ALMACEN
APOYO
INDUCTOR
DE
REPARTIR
INDUCTORES
Monto de gastos de
26,339.02
34
0
2
3
4
5
4
2
3
4
2
1
4
personal
Despus de esto se tienen que identificar las actividades de cada uno de los procesos; en nuestro caso se tuvo que
pedir ayuda al gerente y dueo de la empresa.
Por ejemplo en esta tabla se muestra las actividades del ACABADO, luego de las distribuciones de la tabla anterior
PROCESO
ACTIVIDAD
ACABADO
realizar hojal
0.57
Deshilachado
0.86
ACABADO
colocar botones
0.86
colocar etiquetas
0.61
preparar botn
0.51
26
El siguiente paso es distribuir los costos de los procesos a las actividades, para ello dentro de cada proceso se
establece una ponderacin de actividades dependiendo del nivel de complejidad y del tiempo a realizarse, es as
como determinamos los costos de cada actividad.
GASTO FINANCIEROS DE
%
Nivel de complejidad
factor
LAS ACTIVIDADES
0.57
16.78%
4
45
180
0.86
25.16%
5
54
270
0.86
25.16%
5
54
270
0.61
17.89%
6
32
192
0.51
15.00%
7
23
161
Ahora, de acuerdo a que los objetos de costo varan en cuanto a la cantidad y tiempo de ejecucin, para estos
cambios en el costo de la actividad hemos utilizado otros generadores de costos (inductores de 2do orden).
El ltimo paso para conocer los costos unitarios es dividir el costo de cada actividad entre el nmero de veces que
interviene cada genera dor.
Costo
PROCESOS
GENERADOR DE
NUMERO DE
GF
Unit. Del
ACTIVIDADES
GENERADORES
TOTAL
generador
COSTOS
DE COSTOS
(US$)
de costos
(US$)
Realizar hojal
numero de botones
14
0.57
0.04
Deshilachado
Numero de HH
14
0.86
0.06
ACABADO
Colocar botones
numero de botones
13
0.86
0.07
Colocar etiquetas
numero de botones
21
0.61
0.03
Preparar botn
numero de botones
23
0.51
0.02
27
SISTEMA DE COSTEO
GASTOS
Gastos
FINANCIEROS
financiero
PRODUCTO
CANTIDAD TOTAL
TOTAL
/unidad
660.73
47.20
555.48
39.68
1138.46
87.57
637.38
30.35
0.00
0.00
0.00
0.00
ORDENES DE
PRODUCTO
COD
CANTIDAD
TRABAJO
OT 1
ABRIGO PARA DAMA
P03
200
OT 2
ABRIGO PARA DAMA
P03
200
OT 3
CASACA PARA DAMA
P02
80
OT 4
OT 5
OT 6
SACON PARA DAMA
P01
12
OT 7
SACO CORTO PARA DAMA
P04
11
PRODUCTO
COD
COSTO TOT
P04
145.29
28
Ahora observamos la seccin 6.2 en la cual se mostro el costo de mano de obra directa por objeto de
costo, a continuacin se muestra una tabla resumen:
PRODUCTO
CMOD/unidad
improduc/unid
Adems de la seccin 6.3 tenemos el CIF unitario por cada objeto de costo dependiendo de los pedidos
que se tenga.
Ahora tenemos los costos de cada orden dependiendo del producto que se requiera, como ya se
menciono antes, las cantidades a utilizar estn en la primera parte, en la siguiente tabla se muestra el
costo total de cada producto.
PRODUCTO
COSTO
CMD
CMOD
CIF
TOTAL
6,193.18
3,252.85
46,560.04
6,193.18
3,252.85
46,560.04
3,181.82
9,330.89
23,575.91
37,114.00
6,193.18
3,252.85
46,560.04
3,096.59
1,626.43
23,280.02
449.32
12,471.60
14,905.84
178.69
12,675.37
13,580.51
29
Capa de presentacin.- En esta capa se encuentran la interfaz del usuario, la cual ser
utilizada por el administrador del sistema para el ingreso de sus requerimientos, y para
generar el clculo de los costos y obtener el reporte de los mismos. Al estar desarrollado
en el lenguaje Java, no existirn limitaciones de la plataforma base (sistema operativo)
para el uso del aplicativo (Java corre sobre Windows, Linux y Mac OSX)
Capa del Aplicacin.- En esta capa se encuentran los programas que nos brindarn los
servicios requeridos por el usuario. Al estar desarrollada la aplicacin en lenguaje Java, se
necesitar contar con el Framework JDK v1.6 u16 o superior, y un IDE como el eclipse o el
NetBEANS.
Capa de datos.- En esta capa se encuentran todos los datos requeridos los cuales sern
gestionados por un motor de base de datos. Para nuestro caso, escogimos el DBM MySQL.
Requerimientos Funcionales
30
SISTEMA DE COSTEO
INKA CLOTH S.A.C.
Requerimiento
Descripcin
Prioridad
R1
Registrar datos
Se registran la informacin de los precios de
Alta
R2
Modificar datos
Modificar la informacin ingresada (actualizar
Media
R3
Registrar Ordenes de
Se registra las rdenes de produccin de
Alta
Produccin
acuerdo a los pedidos realizados por nuestros
clientes.
R4
mes actual.
R5
Generar Reportes
Se plasma en un reporte, el clculo de costos
Alta
Requerimientos no Funcionales
La empresa por ser una pequea empresa no cuenta con recursos suficientes para generar
gastos en la compra de licencias para software propietario por tanto esto conforma los
requerimientos no funcionales.
Nmero
Requerimiento
Descripcin
Prioridad
01
Implementacin
Software libre.
Alta
en SO Windows o Linux.
02
Implementacin
Base de datos
Alta
31
SISTEMA DE COSTEO
INKA CLOTH S.A.C.
03
Eficiencia
Tiempo de Consulta
Media
5 segundos.
04
Seguridad
No permitir la modificacin o robo
Alta
autorizado.
32
Modelo de datos.
33
34
Registrar Datos
Nmero
:
UC N 01
Caso de Uso
:
Registrar Datos
Descripcin
:
Planilla de trabajadores
productivo
Actores
:
Actor Principal
:
Usuario del Sistema
Precondiciones
:
1) Los datos de los elementos involucrados en el proceso
administrador de la empresa.
productivo.
Poscondiciones
:
1) Data vlida y lista para ser tratada.
en el proceso.
Interaccin
:
35
SISTEMA DE COSTEO
INKA CLOTH S.A.C.
1.
El Usuario del Sistema accede al modulo
2.
El sistema muestra las ventanas de
de registro.
registro.
3.
El Usuario del Sistema
registra los datos,
4.
El sistema solicita que se confirme el
segn corresponda.
registro.
5.
El Encargado confirma
6.
El sistema carga la informacin en la
7.
Finaliza caso de uso
Prototipo de Interfaz de
:
Usuario
desea cargar al sistema, una vez elegida la opcin se contara
Nmero
:
UC N 02
Caso de Uso
:
Descripcin
Actores
:
Actor Principal
:
Precondiciones
:
1) Sistema con data registrada.
Pos condiciones
:
1) Orden de Produccin cargada y acumulada en funcin a las
fechas de emisin
Interaccin
:
2.
Se muestran las opciones respectivas.
3.
Selecciona opcin 1
4.
Valida opcin
5.
Espera respuesta
6.
Se solicita ingresar ruta donde se ubica la
36
SISTEMA DE COSTEO
7.
Usuario ingresa ruta especificada
8.
base de datos
9.
Recibe confirmacin
Prototipo de Interfaz de
:
Usuario
produccin
3)
Calcular Costos Mensuales
Nmero
:
UC N 03
Caso de Uso
:
Calcular Costos Mensuales
Descripcin
:
El
Usuario
solicita
en el sistema el clculo de los costos
Actores
:
Actor Principal
:
Usuario del Sistema
Precondiciones
:
1) Ordenes de produccin para mes determinado ya
precargadas en el sistema.
Pos condiciones
:
1)
Calculo
de costos incurridos en el mes, almacenado y
Interaccin
:
1.
Usuario ingresa al sistema
3.
Selecciona opcin 2
4.
Valida opcin
5.
Espera respuesta
6.
Se solicita ingresar mes y ao para realizar
el clculo (mm/yyyy)
7.
Usuario ingresa mes a calcular
8.
Sistema realiza el clculo y posterior
Recibe confirmacin
Prototipo de Interfaz de :
La interfaz mostrar la lista de opciones de forma clara, para que
37
SISTEMA DE COSTEO
Usuario
4) Generar Reporte
Nmero
:
UC N 03
Caso de Uso
:
Generar Reporte
Descripcin
:
productivo.
Actores
:
Actor Principal
:
Usuario del Sistema
Precondiciones
:
1) Clculos de costeo realizados con anterioridad
Pos condiciones
:
1) El usuario obtiene un Reporte en formato de Hoja de Clculo
Interaccin
:
1.
Usuario ingresa al sistema
3.
Selecciona opcin 3
4.
Valida opcin
5.
Espera respuesta
6.
Se solicita ingresar mes y ao del reporte
a generar (mm/yyyy)
7.
Usuario ingresa mes y ao
9.
Usuario ingresa ruta y nombre de archivo
10.
Sistema genera el reporte solicitado.
11.
Usuario recibe confirmacin
Prototipo de Interfaz de
:
Usuario
reporte
38
Diagrama de clases.
39
Pantalla Principal
40
Generacin de Reportes
41
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES.
El desarrollo del Sistema de Costos Estndar-ABC p ermitir superar las falencias en la empresa como:
Permitir conocer anticipadamente los costos para la determinacin de cotizaciones de sus productos.
Permitir detectar las causas de los problemas de costos, a fin de tomar medidas correctivas.
Al distribuir los costos indirectos mediante la metodologa ABC, se puede reconocer la relacin causa-efecto entre
los generadores de costo y las actividades, otorgando el conocimiento necesario para el mejoramiento y la
optimizacin de los procesos.
Como resultado del anlisis antes indicado se dedu ce que el uso del sistema ABC es adecuado para tomar
decisiones, este permitir a la gerencia una mejor posicin estratgica.
Para que el sistema de costeo desarrollado para la empresa cumpla los objetivos planteados, requiere la
participacin conjunta de todos los miembros de la empresa en especial de la Gerencia General.
Se recomienda analizar las bases de asignacin de Costos Indirectos (inductores) de manera continua y peridica,
de tal manera que el clculo de los costos cada vez sea ms preciso y racional.
42
BIBLIOGRAFIA
2000 Costos Estndar-ABC para la industria de plst icos-lnea de tuberas y accesorios de PVC: (Caso: Surplast
S.A.C.). Tesis de Costos. Universidad Nacional Mayor de San Marcos. Lima.
1996 CONTABILIDAD DE COSTOS- Un Enfoque Gerencial. Octava edicin-. Prentice Hall Hispanoamericana,
S.A. Mxico.
1999 COSTE & EFECTO. Cmo usar el ABC, AMB y el ABB para mejorar la gestin, los procesos y la
rentabilidad.. Ediciones GESTIN 2000, S.A. Espaa.
2009 Material del curso Contabilidad de Costos y Presupuestos de la UNI. Facultad de Ingeniera Industrial y de
Sistemas.
Grupo 6
2009 Visita a la empresa InkaCloth S.A.C. Entrevistas y reuniones con el seor Harold Quispe. Gerente de la
empresa.
http://www.aulafacil.com/Contabcoste/Lecc-17-1.htm
http://gestionemprendedora.files.wordpress.com/2008/02/caso-costos-abc.pdf
43
ANEXOS
Tela de lana de alpaca: Alpaca Baby, Alpaca Lanificio, Alpaca Suri, Pao.
REA
INSUMOS
Corte
Confeccin
Hilos, agujas
Planchado
Acabado
44
REA
MAQUINARIA
TRABAJADORES
Corte
2 Cortadoras Industriales
1 Cortador
Confeccin
5 Mquinas Recta
4 Costureros
Fusionado
1 Mquina fusionadora
2 operarios
Planchado
1 Planchadora Industrial
1 operario
Acabado
1 Botonera
2 operarios
1 ojaladora
45
PRODUCTOS DE LA EMPRESA
COD
PRODUCTOS
P01
SACON PARA DAMA
P02
CASACA PARA DAMA
P03
ABRIGO PARA DAMA
P04
SACO CORTO PARA DAMA
P05
CASACA PARA CABALLERO
P06
SACON PARA CABALLERO
46
PROCESO
ACTIVIDADES
DESARROLLO DE PRODUCTO
Desarrollo de moldes
Desarrollo de muestras
ABASTECIMIENTO
Recepcin de telas
Recepcin de forro
Recepcin de entretela
Trazado de telas
Trazado de forro
Trazado de entretela
CORTE
Tendido de tela
Tendido de forro
Tendido de entretela
Corte de tela
Corte de forro
Corte de entretela
FUSIONADO
COSTURA
Costura de prenda
PLANCHADO
Planchado de producto
Planchado de costura
Realizar hojal
Deshilachado
ACABADO
Colocar botones
Colocar etiquetas
Preparar botn
47
Embolsar
Encajonar
PROCESO
Toma a pedidos
EMPAQUE / EMBALAJE
Aprobacin de pedidos Guiado y facturacin
VENTAS
Compra de materiales
COMPRAS
Transportes e insumos
Capacitacin de personal
APOYO
Seleccin y contratacin
Mantenimiento de maquinaria
ACTIVIDADES
Desarrollo de planillas
CARGO
AREA DE
TRABAJO
G. GENERAL
administrativo
CONTADOR
administrativo
G. LOGISTICO
administrativo
G. PRODUCCION
corte
J. CORTE
corte
Ay. CORTE
corte
OP. FUSIONADO1
fusionado
OP. FUSIONADO2
fusionado
OP.FUSIONADO3
fusionado
COSTURERO1
costura
COSTURERO2
costura
COSTURERO3
costura
COSTURERO4
costura
PLANCHADOR
planchado
OP. ACABDO1
Acabado
OP. ACABDO2
Acabado
J. CALIDAD
Acabado
48
49
FLUJOGRAMA DE PROCESOS
EMAIL: rchancaa@uni.pe