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GUIA DE APRENDIZAJE 4 (Tablas)

Semana 7 clases 25, 26, 27, 28
10 al 14 de agosto
Sugerencia: Lea primero toda la gua antes de comenzar a trabajar sobre ella, as tendr una
visin general sobre lo que debe realizar es decir aclarar el panorama, explorar y encontrar
opciones y actuar.
Contenidos

Crear tablas
Anidar tablas
Aplicar un estilo de tabla
Ajustar la tabla
Desplazarse, seleccionar y borrar en las tablas
Modificar tabla desde la cinta
Combinar y dividir
Margen y espacio entre celdas
Tratamiento de datos
Convertir texto en tabla y viceversa

Qu sabr o qu podr hacer al finalizar esta gua?

Al finalizar esta gua estars en capacidad de crear tablas, insertar texto, nmeros o grficos,
organizar la informacin en filas y columnas, de forma que se pueden realizar operaciones y
tratamientos sobre los datos. Por ejemplo, obtener el valor medio de una columna u ordenar una
lista de nombres, adems de modificar, convertir y eliminar tablas creadas.
Productos o evidencias:
EVIDENCIA
De
desempeo
De
conocimiento
De producto

RESULTADO
Aplicacin de conceptos
Examen terico
Documento:
Respuestas
escritas en esta gua, diario
de clases

Actividades:
1. Lee la gua del punto 3 (ttulo en color rojo) y desarrolla cada uno de los ejercicios propuestos
en ella en el apartado DESARROLLO de esta gua. (Lee paso a paso esta gua y realiza lo que
pide en el paso a paso)
2. Escribe una lista (con vietas) de lo que aprendiste al desarrollar esta gua.
3. GUA PARA CREAR Y MODIFICAR TABLAS EN WORD:
Una tabla est formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y columnas. En cada celda se
puede insertar texto, nmeros o grficos. Las tablas permiten organizar la informacin en filas y
columnas, de forma que se pueden realizar operaciones y tratamientos sobre los datos. Por
ejemplo, obtener el valor medio de una columna u ordenar una lista de nombres. Otra utilidad de
las tablas es su uso para mejorar el diseo de los documentos ya que facilitan la distribucin de

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los textos y grficos contenidos en sus casillas. Esta caracterstica se emplea sobre todo en la
construccin de pginas Web para Internet. Vemos pues, que esta forma de organizar los datos
es mucho ms potente que utilizando las tabulaciones u otros mtodos.
1. Crear tablas: Para crear una tabla accedemos siempre desde la pestaa Insertar >
grupo Tablas > botn Tabla. All encontraremos las tres posibles formas de crear tablas.

La primera forma es utilizar la cuadrcula que simula una tabla. Cada cuadrado representa
una celda y al pasar el ratn sobre ella se colorear en naranja la seleccin que
realicemos. Al hacer clic confirmamos que la seleccin se ha realizado y se inserta la tabla
en el documento. En el ejemplo de la imagen estaramos creando una tabla de 3x3.

La segunda opcin es haciendo clic en Insertar Tabla. Se abre una ventana que
permite especificar el nmero de filas y columnas para la tabla.
La tercera opcin es usar el vnculo Dibujar Tabla. El cursor tomar forma de lpiz y
simplemente iremos dibujando las lneas que la formarn. Esta opcin es ms lenta, pero
puede resultar muy til para crear tablas irregulares o para retocar tablas ya existentes.

Para retocar una tabla dibujando sus bordes deberemos situarnos en ella. De este modo veremos
que disponemos de una pestaa de Herramientas de tabla. En su pestaa Diseo >
grupo Dibujar bordes, encontraremos las herramientas que nos ayudarn a dar la distribucin
deseada a la tabla.

El modo correcto de proceder es elegir el estilo, grosor y color del borde y a continuacin

pulsar Dibujar tabla

para empezar a dibujar.

Si nos equivocamos podemos utilizar la herramienta Borrador, que cambiar el dibujo del cursor
y nos permitir eliminar cualquier lnea de la tabla simplemente haciendo clic sobre ella.
Para practicar estas operaciones puedes realizar este ejercicio paso a paso: Crear tabla
Ejercicio 1: Crear tabla
En este ejercicio practicaremos cmo crear una tabla para el seguimiento de nuestra evolucin
en el curso.
Abre Word. Partiremos del documento en blanco que se muestra al iniciar.
Haz clic en la pestaa Insertar y luego en la herramienta Tabla.
En el men, selecciona Insertar tabla.
Indica 3 en Nmero de columnas y 25 en Nmero de filas y pulsa Aceptar. Se crear una nueva
tabla en el documento y el punto de insercin se situar en la primera.
Escribe Temas.
Pulsa la flecha hacia la derecha del teclado para pasar a la siguiente celda y escribe Nota.
Pulsa la flecha hacia la derecha de nuevo y escribe Comentarios.
Haz clic en Guardar y llmalo Notas Curso Word.
Cirralo.
2. Anidar tablas
Una caracterstica de las tablas es que se pueden anidar. Es decir, se puede crear una tabla
dentro de otra. De esta forma podremos configurar una de forma independiente a la otra. Lo
nico que deberemos tener en cuenta es que, si eliminamos la tabla principal, tambin se
eliminar su contenido, y esto incluye las tablas anidadas que podamos haber creado.
Cmo se hace? Simplemente hay que colocar el cursor en la celda que queramos e insertar otra
tabla.

3. Aplicar un estilo de tabla

Hasta ahora hemos visto cmo crear la distribucin de celdas, pero existe otro aspecto
importante: el estilo de la tabla. Es decir, su formato. Podemos aplicar estilos predefinidos con un
slo clic, eligindolos en la pestaa Diseo > grupo Estilos de tabla.

Al pasar el ratn sobre ellos vers cmo cambia el formato de la tabla. Para aplicarlo
definitivamente haremos clic sobre l. Luego, podrs retocar el resultado final, si lo deseas, con

las herramientas de Sombreado y Bordes.

Adems, los estilos se pueden ajustar segn nuestra conveniencia en base a distintas opciones
que tenemos disponibles justo a su derecha. Podemos elegir pues si nuestra tabla tiene o no
encabezados, filas de totales o las filas y columnas resaltadas en distintos colores que van
alternando. Para ello simplemente deberemos marcar o desmarcar cada una de las Opciones de
estilo de tabla.
Para practicar estas operaciones puedes realizar este ejercicio paso a paso: Aplicar estilo
a tabla
Ejercicio 2: Aplicar estilo a tabla
En este ejercicio practicaremos cmo dar estilo a la tabla que creamos en el ejercicio anterior.
Abre el archivo Notas Curso Word.
Haz clic en la pestaa Diseo de las Herramientas de tabla. Si no aparece en la cinta haz clic en
cualquier celda de la tabla del documento y aparecer.
Sitate en el grupo Estilos de tabla donde se muestra una previsualizacin de varios estilos.
Utiliza las flechas arriba/abajo y Ms para ir viendo todos los estilos. Selecciona Cuadrcula claranfasis 5.
Ahora nos centraremos en el grupo Opciones de estilo de tabla. Lo normal ser que estn
marcadas las opciones Fila de encabezado, Primera columna y Filas con bandas. Desmarca Filas
de bandas y observa el cambio en la tabla. Luego, vuelve a activarla.
Las opciones tpicas de formato tambin sirven en las tablas. Selecciona la primera fila y cambia
la alineacin a centrada en la ficha Inicio.
Cierra el documento guardando los cambios.
4. Ajustar la tabla
1. Alineacin.

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Cuando insertamos una tabla en nuestro documento es importante que tengamos en cuenta su
alineacin con respecto a la pgina y con respecto al texto que la rodea.
Para hacerlo, hacemos clic en cualquier zona de la tabla para tener acceso a las Herramientas de
tabla. En la pestaa Presentacin > grupo Tabla haremos clic en el botn Propiedades.

O bien seleccionamos Propiedades de tabla... en el men contextual de la tabla. Se abrir la

ventana que vemos en la imagen.

Ahora basta con hacer clic en el icono adecuado para especificar un Ajuste de texto (Ninguno o
Alrededor) y una Alineacin (Izquierda, Centro o Derecha).
2. Mover libremente una tabla:
Otro aspecto importante cuando hablamos de ajustar una tabla al contexto, es el de poder
moverla. Al pasar el ratn sobre la superficie de la tabla, veremos que aparece un icono
en la
esquina superior izquierda. Si hacemos clic en l y lo arrastramos lograremos mover la tabla.
3. Ajustar tamao:
Tambin al pasar el ratn sobre la superficie de la tabla, apreciaremos un icono en la esquina
inferior derecha. Si hacemos clic en l y lo arrastramos podremos modificar de forma sencilla y
visual el tamao de la tabla. Deberemos tener en cuenta que el sistema siempre modificar la
altura del borde inferior y la anchura del borde derecho. De esta forma su posicin no variar, ya
que el punto que indica la posicin de la tabla es la esquina superior izquierda.
5. Desplazarse, seleccionar y borrar en las tablas
Una vez tenemos creada la tabla vamos a ver cmo introducir contenido en ella. En trminos
generales, no hay diferencia entre introducir texto dentro o fuera de una tabla. La mayor parte
de las funciones sobre formato estn disponibles en el texto de las tablas, se puede poner texto

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en negrita, cambiar el tamao, se pueden incluir prrafos y se pueden alinear de varias formas
igual que se hace normalmente. Nos podemos desplazar por las celdas con las teclas de
movimiento del cursor, se puede seleccionar, copiar y borrar el texto de las celdas de forma
normal, pero adems, hay algunas formas especficas de desplazarse, seleccionar y borrar para
las tablas que vamos a ver a continuacin.
1. Desplazarse.
Para colocarse en una celda, basta hacer clic en ella con el cursor.
Para desplazarse

Presione las teclas

Una celda a la izquierda

MAYS + TAB

Una celda a la derecha

TAB

Una celda arriba

flecha arriba

Una celda abajo

flecha abajo

Al principio de la fila

Alt + Inicio

Al final de la fila

Alt + Fin

Al principio de la columna

Alt + RePg

Al final de la columna

Alt + AvPg

Al pulsar la tecla TAB en la ltima celda de la tabla se crea una nueva fila.
2. Seleccionar.
Para seleccionar una celda colocar el cursor justo encima del lado izquierdo de celda, y cuando el
cursor tome la forma de una pequea flecha negra inclinada hacer clic y la celda se colorear.

Para seleccionar una columna colocar el cursor justo encima de la columna, y cuando el cursor
tome la forma de una pequea flecha negra que apunta hacia abajo hacer clic y la columna se
colorear.

Para seleccionar una fila hacer lo mismo que para seleccionar una celda pero haciendo doble clic
o tambin colocando el cursor a la izquierda de la fila y haciendo clic.

Tambin se pueden seleccionar celdas, filas y columnas haciendo clic dentro de la celda y
arrastrando a lo largo de las celdas que queramos seleccionar.

3. Borrar.
Para borrar una celda, columna o una fila basta con seleccionarla y pulsar la
tecla Retroceso (Backspace), si slo queremos borrar su contenido pulsar la tecla Suprimir. Al
borrar una celda Word nos preguntar sobre la forma de desplazar el resto de las columnas.
6. Modificar tabla desde la cinta
Teniendo seleccionada una tabla (o con el punto de insercin dentro de ella), en la
pestaa Presentacin se activan los comandos que nos permiten modificar las caractersticas de
la tabla y que vemos en la imagen de abajo. Vamos a enumerar los ms interesantes.
1. Insertar.
En el grupo Filas y columnas disponemos de botones para insertar una fila arriba o abajo con
respecto a la posicin del punto de insercin. De la misma forma, podremos insertar columnas a
la izquierda o a la derecha. Y si lo que queremos es insertar una celda, debemos hacer clic en el
botn de la esquina inferior derecha.

Se abrir otra ventana para que decidamos cmo se desplazan las otras celdas afectadas.

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2. Eliminar.
La opcin Eliminar se encuentra en el mismo grupo, justo al lado. Al hacer clic sobre ella se
desplegar una lista donde podremos elegir qu elemento eliminar (columna, fila, tabla o celda).
En el caso de eliminar celdas, como siempre, se mostrar la ventana anterior para decidir el tipo
de desplazamiento.

3. Seleccionar.
Si nos situamos en el grupo Tabla y hacemos clic en el botn Seleccionar, podremos seleccionar
fcilmente la celda, columna o fila donde se encuentre el punto de insercin, o bien la tabla
completa.

Todos estos comandos tambin aparecen en el men contextual de la tabla. Ten en cuenta que al
hacer clic con el botn derecho del ratn cambiars el punto de insercin, as que deberas
hacerlo sobre la celda en cuestin que te interese utilizar como referencia a la hora de
seleccionar, insertar o eliminar.
Para
practicar
estas
operaciones
paso: Desplazamiento en tablas

puedes

realizar

este

ejercicio

paso

Ejercicio 3: Desplazamiento en tablas

En este ejercicio practicaremos cmo desplazarnos y seleccionar en la tabla que creamos en el
ejercicio anterior. El aspecto final del documento ser el siguiente:

Abre el archivo Notas Curso Word.

Haz clic en la segunda fila, primera columna, de la tabla. Es decir, justo bajo el encabezado
de Temas. Escribe 1. Mi primer documento en la celda.
Es posible que se aplique una numeracin automtica, en tal caso recuerda que debes hacer clic
en el botn en forma de rayo que aparece junto a la celda y seleccionar Deshacer numeracin
automtica en el men.
Pulsa la tecla flecha abajo y escribe el nombre del segundo tema: 2. El entorno de Word.
Repite la operacin para el resto de temas, que son los siguientes:
Temas
1. Mi primer documento
2. El entorno de Word
3. Edicin bsica
4.
Guardar
documentos

abrir

5. Ortografa y gramtica
6. Formato del documento
7. Estilos
8. Diseo de pgina
9. Impresin
10. Tablas
11. Imgenes y grficos
12.
Organigramas
diagramas

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13. Plantillas
14.
correspondencia

Combinar

15. Esquemas
16. Documentos maestros
17. Tablas de contenidos
18.
Marcas,
cruzadas

referencias

19. Seguridad
20. Macros
21. Compartir documentos
22. Word e internet
23. Pginas web con Word
24. Publicar en un blog
Tras escribir el ltimo ttulo, haz clic con la tecla flecha derecha para posicionarte en la celda
contigua, que corresponder con la ltima fila de la segunda columna.
Luego pulsa las teclas ALT+RePag. El punto de insercin se colocar al principio de la columna.
Pulsa la flecha abajo para situarte en la segunda celda de la columna Notas. Escribe 10.
Haz clic sobre la primera columna de la tabla. Vers que el cursor toma la forma de una flecha
oscura apuntando hacia abajo y que se selecciona toda la columna.
En la pestaa Inicio, cambia la alineacin de toda la columna a Centrar. O bien pulsa CTRL+T.
Como los ttulos ocupan casi todo el ancho de columna, apenas notars la diferencia de
alineacin. Sita el cursor en el borde que separa la primera celda (de texto Temas) de la
segunda (de texto Nota). Haz clic y arrastra hacia la derecha para aumentar el ancho de la
primera columna y disminuir, a su vez, el de la segunda. Con que quepa la palabra Nota en el
encabezado ser suficiente, ya que los valores de esta columna sern como mximo de dos
dgitos. Es posible que algunos temas antes ocuparan dos lneas en la celda, porque el ancho era
insuficiente. Ahora los ttulos caben perfectamente en una sola.
Selecciona la celda que contiene la nota 10, haciendo clic en ella cerca de su borde izquierdo.
Luego, pulsa SUPR para eliminar el texto.
Cierra el documento guardando los cambios.
7. Combinar y dividir
En ocasiones no querremos insertar ni eliminar celdas, sino combinarlas de forma que, por
ejemplo, una fila contenga una nica celda que ocupe lo mismo que las del resto de filas. O bien
para conseguir el efecto totalmente opuesto, que una celda se divida en dos o ms celdas sin
afectar al resto.

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Para conseguirlo, utilizamos las opciones de la pestaa Presentacin > grupo Combinar.

- El botn Combinar celdas slo estar activo si hay ms de una celda seleccionada en la tabla.
Esto es as, obviamente, porque antes de nada debemos indicar cules queremos combinar.
- Dividir celdas mostrar una ventana donde especificar en cuntas secciones dividir la celda
seleccionada. El ejemplo anterior mostraba una divisin en dos columnas y una fila, pero
perfectamente podramos haber realizado una divisin horizontal en dos filas y una columna.
- Por ltimo, Dividir tabla separar la tabla en dos, siendo la primera fila de la segunda tabla
aquella que se encuentre seleccionada o con el punto de insercin.
1. Alineacin y direccin del texto
Ya hablamos anteriormente de cmo alinear la tabla con respecto al texto que la rodeaba y a los
mrgenes de la pgina. Nos queda ver la alineacin interna de sus propios elementos, es decir,
la alineacin del contenido de las celdas con respecto a stas.

Lo haremos desde la pestaa Presentacin > grupo Alineacin.

- Los primeros nueve botones representan cada una de las alineaciones posibles, que son las
combinaciones de alineacin horizontal (izquierda, centro y derecha) y vertical (superior, medio e
inferior). Lo nico que hay que tener en cuenta, como siempre, es que las celdas a las que se
quiera aplicar la alineacin estn seleccionadas con anterioridad.
Adems de texto, las celdas admiten otro tipo de contenido, como imgenes, fotografas o
formas. stas tambin se pueden alinear y ajustar en la celda exactamente igual que se hara si
estuviesen fuera de la tabla. Si necesitas verlo con detalle puedes visitar la unidad de imgenes
y grficos donde se explica cmo trabajar con estos objetos.
- Con el botn Direccin del texto, en cambio, lo que hacemos es que el texto aparezca en la
direccin que sealen las flechas, que por defecto ser horizontal hacia la derecha (direccin de
lectura occidental). Las posibilidades son tres:

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- Por ltimo, comentar que desde el botn Mrgenes de celda podremos asignar un margen fijo a
las celdas de toda la tabla, as como definir el espaciado entre celdas.
8. Margen y espacio entre celdas
Cuando trabajamos con tablas existen dos conceptos que es interesante tener claros: el margen
de celda y el espacio entre celdas o cell spacing. Ambos valores se especifican desde
las Herramientas de tabla > pestaa Presentacin > grupo Alineacin > botn Mrgenes de
celda.

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1. Margen: Distancia entre los bordes de una celda y su
contenido. Se puede especificar de forma individual el
margen superior, inferior, izquierdo y derecho.
Por ejemplo, en la siguiente imagen hemos
especificado un margen superior e izquierdo
de 0,5cm y un margen inferior y derecho de 0cm.

2. Espacio entre celdas: Distancia entre una celda y otra. Slo admite un nico valor en
centmetros. Por defecto no tiene, es decir, es 0cm.
Observa la tabla anterior con un espacio entre celdas de 0,5cm.

3. Tamao de las celdas

Cuando creamos una tabla el tamao que se establece a las celdas suele ser siempre el mismo.
Pero es posible que, al introducir contenido en sus celdas, el tamao se vaya ajustando y la tabla
se vaya deformando.
Desde la pestaa Presentacin > grupo Tamao de celda, podemos controlar el aspecto que
tendrn las celdas.

- Para modificar el alto o el ancho de columna a un valor fijo, lo habitual suele ser pulsar sobre el
borde y arrastrarlo hasta que quede con el tamao deseado. El nico inconveniente es que esto
lo haramos totalmente a ojo y para cada una de las filas o columnas. Si lo que queremos es
modificarlo con valores exactos o sobre un conjunto previamente seleccionado, utilizaremos las
flechas

que permiten ir cambiando el valor en cm.

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- Las opciones de distribucin

tambin pueden resultar muy interesantes. Toman como
referencia el tamao total de la tabla y lo dividen por el nmero de filas o columnas (segn el
tipo de distribucin que utilicemos). De esta forma conseguimos una distribucin uniforme y
exacta.
- La herramienta Autoajustar tambin puede ser muy til, especialmente la opcin de ajustar el
tamao al contenido de la celda.
9. Tratamiento de datos
Si bien es cierto que es importante saber dar formato y estructura a una tabla, lo ms
importante de las tablas, al final, son los datos que contienen. Por eso es tanto o ms importante
saber sacarles provecho. Las herramientas que veremos a continuacin se encuentran en la
pestaa Presentacin > grupo Datos.

1. Ordenar.
Una de las principales ventajas de que disponemos es la capacidad de ordenar sus datos. No
importa si los datos son alfabticos, numricos o de tipo fecha, la herramienta es vlida para
todos ellos. Adems, podremos escoger si hacerlo de forma ascendente o descendente.

Al hacer clic en el botn

se abrir una ventana como la siguiente:

Como puedes observar, el proceso es sencillo:

-Escoger la columna por la que ordenar los datos. Si habamos utilizado encabezados de columna
en la tabla detectar el nombre automticamente.
-Especificar el tipo de datos (texto, nmero o fecha) de la columna en cuestin.
-Elegir si ordenar de forma ascendente o descendente.

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Podemos utilizar ms de un criterio de ordenacin, para que, por ejemplo, si dos personas tienen
el mismo nombre, se ordenen por apellido. Lo haremos rellenando este mismo formulario en la
seccin Luego por inmediatamente inferior.
2. Repetir filas de ttulo.
En caso de que una tabla ocupe ms de una hoja, suele presentarse el tpico problema de que
los encabezados quedan nicamente en la primera y a veces puede resultar molesto tener que
"adivinar" a qu equivale cada una de las columnas.

La solucin al problema es activar el botn Repetir filas de ttulo

encabezado se mostrar en todas las hojas que ocupe la tabla.

. De esta forma, el

4. Convertir texto a tablas.

Frecuentemente ocurre que ya disponemos de los datos y lo que queremos hacer es situarlos
dentro de una tabla. Word 2010 dispone de una potente herramienta capaz de pasar datos
estructurados (por ejemplo mediante tabulaciones) a tablas. Si los datos estn bien organizados
la facilidad para pasarlos a tabla es sorprendente.
Tambin es posible realizar el proceso contrario. Es decir, pasar los datos contenidos en una
tabla a texto.
10. Avanzado: Convertir texto en tabla y viceversa
Convertir texto en tabla
Convertir un texto en una tabla puede ser muy til en ciertas ocasiones, tanto para ayudarnos a
realizar clculos con ellos, como por motivos estticos. Sin embargo, para poder hacerlo es
necesario que el texto tenga cierta estructura: que est columnado mediante tabulaciones o con
los datos separados mediante algn tipo de carcter separador. Nosotros mostraremos como
ejemplo visual un conjunto de datos tabulado.
Para pasar un texto a una tabla lo seleccionamos y, en la pestaa Insertar, pulsamos el
botn Tabla. Del men que se despliega para la creacin de tablas, elegimos la opcin Convertir
texto en tabla....

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Se

abrir

el

cuadro

de

dilogo Convertir

texto

en

tabla.

En l Word nos presentar de qu manera va a convertir el texto en tabla. En nuestro ejemplo

podemos comprobar que se van a crear 3 columnas y 6 filas y que para separar el texto se han
usado Tabulaciones. Estos datos han sido generados por el sistema de forma automtica
teniendo en cuenta el texto inicial, pero si detectamos algn error podremos corregirlo. Por
ejemplo, si el texto estuviese separado, no por tabulaciones, sino por prrafos o cualquier otro
carcter.
Tambin podremos configurar el autoajuste. Nosotros lo hemos cambiado para que se ajuste al
contenido.
Una vez aceptemos el cuadro de dilogo se realizar la conversin y pasaremos a ver el
resultado en nuestro documento. En general, siempre que los datos iniciales tengan alguna
estructura los resultados que se obtienen son bastante buenos.

Convertir una tabla en texto: El proceso inverso al que acabamos de ver tambin es posible en
Word. Es decir, convertir una tabla en texto.
Una vez seleccionada la tabla ir a la pestaa Presentacin y seleccionar Convertir texto a. Se
mostrar el cuadro de dilogo Convertir tabla en texto donde podremos elegir qu carcter
queremos utilizar para separar los datos de cada celda.

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En nuestro caso elegir Tabulaciones devolvera la tabla a su aspecto original, as que vamos a
escoger Puntos y comas y Marcas de prrafo para que veas el resultado.

Frmula.
En los casos de las tablas que contienen datos numricos es muy frecuente el uso de filas o
columnas de totales. Word es capaz de calcular estos totales de forma automtica, a travs de
una frmula. Lo nico que deberemos hacer es colocar el cursor en la celda que queramos que

contenga el resultado y pulsar el botn

. Se abrir una ventana donde podremos configurar
algunos parmetros. Por defecto se utilizar la SUMA, pero en el desplegable Pegar
funcin podremos elegir otras frmulas, al igual que tambin podremos elegir qu formato
utilizar para mostrar el resultado. Es conveniente tener en cuenta algunas consideraciones:

- Podemos especificar qu celdas se calcularn, pudiendo escoger entre las que se encuentren
arriba (ABOVE), abajo (BELOW), a la derecha (RIGHT) o a la izquierda (LEFT) de la celda que
contenga la frmula. Por tanto, la sintaxis ser=FORMULA (POSICION)
- A la hora de calcular con valores numricos el sistema suele ignorar los encabezados de tabla
de tipo texto. Sin embargo, si utilizamos otras frmulas como pueden ser COUNT (para contar)
sobre valores de tipo texto, es posible que s que considere el encabezado como un valor ms a
contar. Debemos tener cuidado con este comportamiento.
- El resultado de la frmula no se recalcula si cambia alguno de los valores que se han incluido
en el clculo. Deberemos volverla a ejecutar
Para practicar algunas de estas operaciones puedes realizar este ejercicio paso a
paso: Ordenar datos de una tabla
Ejercicio 4: Ordenar datos de una tabla

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En este ejercicio practicaremos cmo ordenar los datos de una tabla.
Abre el archivo Notas Curso Word.
Completa la segunda columna con las notas de los resultados de los exmenes para cada
unidad. Indica los valores siguientes: 7; 8; 6; 10; 9; 8; 7; 8; 8; 9; 9; 8; 8; 7; 9; 8; 10; 7; 10; 9; 7; 9;
7; 10.
Haz clic en la pestaa Presentacin de las Herramientas de tabla.
Pulsa el botn Ordenar en el grupo Datos.
El sistema propone ordenar por Temas de forma Ascendente. Despliega la lista Temas y
escoge Nota y cambia la opcin a Descendente. As, los temas se ordenarn de mejor asimilados
a peor asimilados. Pulsa Aceptar.
Vemos que los temas que mejor se nos han dado son el 4, el 17, el 19 y el 24, donde tenemos la
puntuacin mxima.
Repite los pasos, pero esta vez ordenando por Temas de forma Ascendente, como estaba al
principio.
Observa la ordenacin de los temas. El orden 1 - 10 - 11 - 12 - 13... es incorrecto. Lo lgico sera
que fuese 1 - 2 - 3... Pero al interpretar el contenido de las celdas como texto, primero sita los
ttulos empezando con 1, luego por 2, etc. Vamos a solucionar este problema.
Abre de nuevo la ventana de ordenacin y fjate en el desplegable Tipo, cuyo valor es Texto.
Cmbialo por Numrico y pulsa Aceptar.
Ahora Word interpreta que se trata de una numeracin y ordena correctamente los temas.
Observa que siempre que se realizan modificaciones se mantiene la coherencia de las filas, y se
reordenan tambin el resto de columnas.
Cierra el documento guardando los cambios.
Ejercicios Final de Evaluacin: Tablas
Ejercicio 1: Dibujar tabla
Haz que las celdas de la columna Comentarios se dividan en dos, verticalmente. Es decir, que la
celda de encabezado con el ttulo seguir completa, pero el resto de celdas se dividirn en dos
columnas. Hazlo con la herramienta Dibujar tabla.
Guarda los cambios del documento.
Ejercicio 2: Desplazarnos por la tabla
Para el tema 1 de Mi primer documento, escribe dos comentarios, uno en cada columna: Qu
divertido! y Repetir evaluacin para mejorar la nota. El resultado ser similar al de la imagen.

Luego, sitate en el ltimo tema e inserta el comentario Estupendo!

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Supondremos que ya has repetido la evaluacin con un resultado excelente. Borra el comentario
de recordatorio del primer tema.
Guarda los cambios del documento.
Ejercicio 3: Seleccin y alineacin
Borra la columna de comentarios, de forma que slo queden Temas y Notas.
Modifica la alineacin de la tabla para que quede centrada.
Guarda los cambios del documento.
Ejercicio 4: Datos
Inserta una nueva fila al final de la tabla y escribe en la primera columna Media de los
resultados y en la segunda inserta una frmula que calcule el promedio de todos los valores. No
olvides indicar a Word que la tabla dispone de una fila de totales.
Guarda los cambios del documento.
Resultados de aprendizaje relacionados al desarrollo de la actividad: Cada estudiante
TENDRA UNA VISION GENERAL Y DETALLADA DE COMO CREAR, MODIFICAR TABLAS y utilizar
herramientas informticas para demostrar los conocimientos adquiridos.
OBSERVACINES:
1. Desarrolla los puntos de la gua en DESARROLLO DE LA GUA.
2. Despus de terminar las respuestas debes colocarle bordes as: En cintas de opciones pestaa
INICIO y luego la opcin Bordes luego clic y en la lista desplegable Bordes externos.
3. Guarda y sube la gua con las respuestas al mismo correo recibido (elimina la gua recibida
sin respuestas) y reenva el correo a academiajh1@gmail.com y a las participantes del trabajo
para ser guardado en sus respectivos Diarios de Clase o portafolios.

DESARROLLO DE LA GUIA N 5

NOMBRES DE LAS ALUMNAS QUE PARTICIPAN: (escribe primero los apellidos y luego los
nombres)

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22

23

24

25

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27

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FIN