INSTRUCTIVO PARA EL REGISTRO DE LA PRIMERA

SESIN DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE

PARTICIPACIN SOCIAL

Octubre de 2014

INSTRUCTIVO PARA EL REGISTRO DE LA PRIMERA SESIN

DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIN SOCIAL

Pgina
NDICE
1.

1. Registro de la primera sesin del CEPS (planeacin anual)

1.1 Datos generales del plantel y seleccin de la Sesin

1.2 Registro de Programas Federales

1.3 Registro de Programas Estatales, Municipales y de OSC

1.4 Registro de acciones para coadyuvar con el cumplimiento de la

12

planeacin anual
14

1.5 Temas prioritarios

17

1.6 Registro de comits

20

1.7 Actividades adicionales para beneficio del centro escolar

22

1.8 Registro de asuntos generales y acuerdos

24

1.9 Obtencin e impresin del Acta

2. Procedimiento para resolver problemas de acceso a la pgina, asociados

27

con el historial del navegador (eliminacin del historial, temporales, etc.)

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1. Registro de la primera sesin del CEPS (planeacin anual)

Durante la primera quincena del segundo mes del ciclo escolar, se celebrar la
primera sesin del CEPS. Los temas previstos a abordar en esta sesin son los
siguientes:

Conocer la incorporacin, en su caso, de la escuela a los programas federales,

estatales, municipales y de organizaciones de la sociedad civil.

El director o quien ejerza la funcin directiva, dar a conocer al Consejo

Escolar la planeacin anual de su centro escolar para el ciclo escolar.

El director, o quien ejerza la funcin directiva, dar a conocer al Consejo

Escolar el calendario escolar y, en su caso, las recomendaciones que el
Consejo Tcnico haya emitido para el cumplimiento del programa.

El director o quien ejerza la funcin directiva, dar a conocer al Consejo

Escolar la normalidad mnima que se debe cumplir en el centro escolar.

El Consejo Escolar definir cuando menos tres temas prioritarios a atender.

El Consejo Escolar determinar la constitucin de comits para la atencin y

seguimiento de temas prioritarios a programas especficos.

El Consejo Escolar acordar actividades adicionales que llevar a cabo en

beneficio de la escuela, sus objetivos y metas.

El Consejo Escolar desahogar la existencia de asuntos generales.

El procedimiento para registrar la informacin de la Primera Sesin del Consejo

Escolar de Participacin Social, es el siguiente:

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1.1. Datos generales del plantel y seleccin de la Sesin

1.1.1. Una vez seleccionado el apartado de Sesiones y Asambleas, aparece la

pantalla con la informacin general de la escuela, d clic en el cono de lpiz
para editar la informacin de la Primera sesin (Imagen 1).

Imagen 1

1.1.2. Si el CCT cuenta con dos turnos, seleccione el que ser registrado (Imagen
2).

Imagen 2

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1.1.3.

En seguida, se desplegar una pantalla (Imagen 3) en la cual registrar:

Fecha de realizacin de la asamblea (A), Hora inicial (B), Hora final (C), Lugar
de publicacin de la convocatoria (D), Fecha de su publicacin (E), Nmero
de asistentes (F), y Observaciones -si las hubiere- (G).

1.1.4.

En caso de no registrar los datos marcados con asterisco aparecer el

siguiente aviso (Imagen 4)

Imagen 4

1.1.5.

Posteriormente, seleccione las actividades realizadas en la Primera

sesin (A). De manera simultnea se desplegarn, en la parte inferior, las

pestaas correspondientes para el registro de informacin (Imagen 5).
4

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Imagen 5

1.2. Registro de Programas Federales.

1.2.1.

Si la escuela est incorporada a algn programa federal, seleccione la

pestaa Programas Federales, d clic en Agregar (Imagen 6) y aparecer un

recuadro, d clic en la flecha del apartado Programa y se mostrar un
listado, seleccione el programa al cual se incorpor la escuela (Imagen 7)

Imagen 6

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Imagen 7

1.2.2.

De manera simultnea se desplegar el objetivo general y los especficos

del programa seleccionado, identifique los objetivos especficos del

Programa en los que participa la escuela y escriba, para cada uno de ellos, la
meta de la escuela dando doble clic en el espacio correspondiente (Imagen
8)

Imagen 8

1.2.3.

El mismo procedimiento deber realizar por cada programa que

registre.

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1.2.4.

En caso de que no registre las metas correspondientes a cada objetivo

especfico seleccionado, aparecer el siguiente aviso (Imagen 9)

Imagen 9

1.2.5.

Ingrese con nmero el recurso asignado a la escuela a travs del

Programa y de forma automtica aparecer la cantidad registrada en letra

(Imagen 10). En caso de que la escuela no reciba recursos econmicos
anote 0 (cero).

Imagen 10

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1.2.6.

Recuerde registrar la informacin marcada con asterisco, de otra forma

aparecer el siguiente aviso (Imagen 11)

Imagen 11

1.2.7.

D clic en el botn Aceptar y de manera simultnea aparecer la

informacin registrada en la pantalla (Imagen 12). Realice el mismo

procedimiento para el registro de cada programa.

Imagen 12

1.3. Registro de Programas Estatales, Municipales y de OSC

1.3.1.

Seleccione la pestaa de los Programas a los que est incorporada la

escuela, d clic en Agregar (Imagen 13) y aparecer un recuadro, d clic en

la flecha del apartado Programa y se mostrar un listado, seleccione el
tema del programa al cual se incorpor la escuela (Imagen 14)

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Imagen 13

Imagen 14

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1.3.2.

Escriba el objetivo y la meta del programa, as como el recurso asignado

en nmero, y de forma simultnea aparecer la cantidad en letra (Imagen

15)

Imagen 15

1.3.3.

D clic en Aceptar y de forma simultnea aparecer la informacin

registrada en la pantalla (Imagen 16). Realice el mismo procedimiento para

el registro de cada programa.

Imagen 16

1.3.4.

Recuerde registrar la informacin marcada con asterisco, de otra forma

aparecer el siguiente aviso (Imagen 17)

10

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Imagen 17

1.3.5.

Si el programa o el tema del programa al que se incorpora la escuela, no

est en la lista, utilice la opcin Otros para registrarlo. Tambin en estos

casos deber registrar el o los objetivos y metas correspondientes (Imagen
18)

Imagen 18

11

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1.3.6.

En caso de requerir modificar la informacin o eliminar el Programa,

puede hacerlo al seleccionar el botn Editar o Eliminar segn sea el caso

(Imagen 19)

Imagen 19

1.4. Registro de acciones para coadyuvar con el cumplimiento de la planeacin

anual

1.4.1.

En la pantalla Acciones, registre aquellas que la escuela realiza para

coadyuvar con el cumplimiento de la planeacin anual y, en su caso, las

recomendaciones del Consejo Tcnico (Imagen 20)

Imagen 20

12

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1.4.2.

D clic en Aceptar y de forma simultnea aparecer la informacin

registrada en la pantalla (Imagen 21)

Imagen 21

1.4.3.

En caso de requerir modificar o eliminar la accin registrada, puede

hacerlo al seleccionar el botn Editar o Eliminar segn sea el caso (Imagen

22)

Imagen 22

13

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1.5. Temas prioritarios

1.5.1.

Para el registro de Temas Prioritarios, seleccione la pestaa

correspondiente, d clic en agregar (Imagen 23)

Imagen 23

1.5.2.

Simultneamente se presentar un recuadro, d clic en Temas

prioritarios y se desplegar un listado con los temas, seleccione cada uno de

los abordados por el consejo (Imagen 24)

Imagen 24

14

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1.5.3.

D clic en Aceptar y de forma simultnea aparecer la informacin

registrada en la pantalla (Imagen 24)

Imagen 25

1.5.4.

Recuerde que en la sesin el consejo escolar debe haber abordado

cuando menos tres temas prioritarios. En caso de no registrar los tres

temas, aparecer el siguiente aviso (Imagen 26)

Imagen 26

15

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1.5.5.

Si en la sesin del consejo se abord un tema importante, no

considerado en la lista, utilice la opcin Otros para registrar el o los temas

abordados (Imagen 27)

Imagen 27

1.5.6.

En caso de requerir eliminar la informacin, puede hacerlo al seleccionar

el botn Eliminar (Imagen 28)

Imagen 28

16

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1.6. Registro de comits

1.6.1.

De los temas prioritarios abordados, el consejo escolar puede integrar

comits para darles atencin y seguimiento, en estos casos seleccione la

pestaa Comits, d clic en Agregar y aparecer una pantalla (Imagen 29)

Imagen 29

1.6.2.

D clic en la la flecha de Comit que se integr y aparecer un listado,

seleccione el tema del comit (Imagen 30), registre el nmero de

integrantes, el nombre de la persona designada como presidente del
comit, la calidad del presidente del comit y los acuerdos tomados
(Imagen 31)

Imagen 30

17

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Imagen 31

1.6.3.

Recuerde registrar la informacin marcada con asterisco, de otra forma

aparecer el siguiente aviso (Imagen 32)

Imagen 32

1.6.4.

D clic en Aceptar y de forma simultnea aparecer la informacin

registrada en la pantalla (Imagen 33)

Imagen 33

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1.6.5.

En caso de requerir modificar o eliminar el comit, puede hacerlo al

seleccionar el botn Editar o Eliminar segn sea el caso (Imagen 34)

Imagen 34

1.7. Actividades adicionales para beneficio del centro escolar

1.7.1.

Seleccione la pestaa Actividades, d clic en Agregar y se presentar

una ventana (Imagen 35), d clic en Categora y se desplegar una lista de

actividades, seleccione la o las que llevar a cabo por el consejo (Imagen 36)

Imagen 35

Imagen 36

19

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1.7.2.

D doble clic en Meta para el presente ciclo y escriba la meta propuesta.

Nuevamente, d doble clic en Fuente de recursos prevista y seleccione de la

lista la que corresponda (Imagen 37)

Imagen 37

1.7.3.

D clic en Aceptar y simultneamente aparecer la informacin

registrada en la pantalla (Imagen 38)

Imagen 38

1.7.4.

Recuerde registrar la informacin marcada con asterisco, de otra forma

aparecer el siguiente aviso (Imagen 39)

Imagen 39

20

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1.7.5.

En caso de requerir modificar o eliminar la informacin de las

actividades adicionales para beneficio del centro escolar, puede hacerlo al

seleccionar el botn Editar o Eliminar segn sea el caso (Imagen 40)

Imagen 40

1.8. Registro de asuntos generales y acuerdos

1.8.1.

Seleccione la pestaa Asuntos y Acuerdos, d clic en agregar y aparecer

una pantalla emergente (Imagen 41)

Imagen 41

1.8.2.

Escriba los Asuntos generales y Acuerdos aprobados en los espacios

correspondientes y d clic en Aceptar (Imagen 42)

Imagen 42

21

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1.8.3.

D clic en Aceptar y simultneamente aparecer aparecer la

informacin registrada en la pantalla (Imagen 43)

Imagen 43

1.8.4.

Es importante que por cada asunto general registrado, se anote el

acuerdo correspondiente. Recuerde registrar la informacin marcada con

asterisco, de otra forma aparecer el siguiente aviso (Imagen 44)

Imagen 44

1.8.5.

La pestaa Normalidad mnima le presenta los ocho puntos que el

director debi haber expuesto al Consejo Escolar a efecto de que ste d

seguimiento a su cumplimiento. En esta sesin esta informacin slo tiene
carcter informativo (Imagen 45)

Imagen 45

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1.9. Obtencin e impresin del Acta

1.9.1.

Una vez registrada toda la informacin, d clic en Guardar (Imagen 46)

Imagen 46

1.9.2.

El sistema notificar el resultado de la transaccin (Imagen 47). Si por

algn motivo omiti el registro de informacin obligatoria, se desplegar

una pantalla solicitndole la informacin faltante, en cuyo caso deber
capturar la informacin requerida, misma que podr identificar porque los
campos para su registro se presentan sombreados de color amarillo claro.

Imagen 47

23

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1.9.3.

Al presionar Aceptar, el sistema regresa a la pgina de inicio, d clic en

el cono de la impresora (Imagen 48) y aparecer en una pantalla

emergente el acta de la Primera Asamblea en formato PDF, misma que
podr imprimir dando clic en el cono de la impresora que aparece en la
parte inferior de la pantalla emergente (Imagen 49).

Imagen 48

Imagen 49

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NO OLVIDE CONSERVAR UNA COPIA IMPRESA DEL ACTA DE LA PRIMERA SESIN,

MISMA QUE LE SERVIR PARA ASENTAR LAS FIRMAS DEL CONSEJERO PRESIDENTE,
EL SECRETARIO TCNICO (EN SU CASO) Y EL DIRECTOR DE LA ESCUELA O QUIEN
EJERZA LA FUNCIN DIRECTIVA.
En caso de que tenga dificultades en el registro de su primera asamblea, le sugerimos
acudir a las instancias capacitadas para asesorarle:

reas de Participacin Social en cada una de las entidades federativas

para orientacin de carcter normativo, uso y acceso del REPUCE y
recuperacin de contraseas.

Mesa de Servicios, 36 01 10 00 ext. 55777, apoyo y orientacin de

carcter tecnolgico sobre el REPUCE.

TelSEP, 01 800 28 86 688, orientacin y canalizacin a los usuarios del

REPUCE.

Secretara Tcnica del CONAPASE, 36 01 10 00 ext. 51850 y 51852.

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PROCEDIMIENTO PARA RESOLVER PROBLEMAS DE ACCESO A LA

PGINA, ASOCIADOS CON EL HISTORIAL DEL NAVEGADOR
El REPUCE es una herramienta que est disponible a sus usuarios va Internet, a travs
de diversos navegadores. Cada vez que los usuarios acceden al REPUCE, estos
navegadores almacenan varios de los elementos del sistema, esta copia de elementos
almacenados se le conoce como Cach. Cuando una nueva versin del sistema es
liberada, en ocasiones los navegadores podran estar presentando una versin anterior
del sistema. Es decir, persiste el mismo error y el acceso a la pgina se dificulta.
A continuacin se describe el proceso mediante el cual los usuarios podrn eliminar
dichos elementos con el propsito de que accedan a las ltimas caractersticas del
REPUCE.

1.- Estando en la pgina del REPUCE, se oprimen simultneamente las teclas control,
shift y supr, aparecer la siguiente ventana.

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2. D clic en el botn eliminar.

3.- Realizado el paso anterior, aparecer una ventana emergente.
4. Haga clic en X para cerrar la ventana.
5. Una vez realizado el paso anterior, presione simultneamente las teclas control y F5,
el navegador se mostrar en blanco por unos segundos y posteriormente mostrar
la pgina de inicio del REPUCE.

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