Organização da Informação - O Tratamento Documental

Parte I – Catalogação

Parte II – Classificação e Indexação

Finalidade

Proporcionar um espaço de reflexão em torno da organização e gestão dos

recursos de informação impressos, audiovisuais e electrónicos na biblioteca
escolar. Pretende-se sensibilizar os formandos para a necessidade de
adoptar um conjunto de procedimentos e regras que facilitem o acesso
dos utilizadores à informação, adquirindo competências na área do
tratamento técnico.

Objectivos
• Reflectir sobre a importância da organização e gestão dos recursos de
informação da escola, em todos os formatos, liderada pela biblioteca
escolar.

• Reflectir sobre as necessidades de informação dos utilizadores e serviços

a disponibilizar pela biblioteca escolar, no contexto da escola actual

• Compreender os princípios gerais da organização dos recursos de

informação na biblioteca escolar

• Fornecer documentação de apoio à gestão, organização e

desenvolvimento da colecção da biblioteca escolar

• Desenvolver competências no domínio da gestão da informação

• Proporcionar conhecimentos na área da biblioteconomia

• Aplicar as técnicas e procedimentos definidos nas normas internacionais,

aplicáveis às áreas das bibliotecas e da documentação (ISBDs, RPC)

• Produzir instrumentos de trabalho adequados às necessidades de

(in)formação do(s) públicos alvo

Conteúdos

1. Introdução. O acervo de uma biblioteca escolar. A importância da

organização e gestão dos recursos de informação. Necessidades de
informação dos utilizadores. Tipologia de documentos
2. A normalização e as suas vantagens. As normas internacionais
(ISBDs) e as Regras Portuguesas de Catalogação. A Classificação Decimal
Universal (CDU). Thesauri e Listas de Cabeçalhos. Regras de alfabetação
e formato MARC

3. Fases do tratamento documental. O circuito do documento. O circuito

da informação. O circuito do utilizador/leitor

4. Tratamento biblioteconómico do documento

4.1 Política de aquisições. Selecção e aquisição

4.2 Procedimentos: Carimbagem e registo.

A planificação desta acção deverá ser modular, tendo em conta as
necessidades de formação dos formandos envolvidos. Deve prever
diferentes níveis de abordagem e aprofundamento, consoante as
necessidades de formação se verifiquem ao nível da catalogação,
classificação e indexação

4.3 Catalogação: cabeçalhos e forma do cabeçalho. Descrição

bibliográfica de monografias, publicações em série, material não livro e
documentos electrónicos. Gestão de catálogos. O formato UNIMARC.
Catalogação utilizando um sistema de gestão bibliográfica integrado

4.4 Descrição de conteúdo:

4.4.1 Indexação. Introdução aos princípios gerais de indexação. Os

cabeçalhos de assunto

4.4.2 Classificação. Introdução aos princípios gerais de classificação. A

Classificação Decimal Universal (CDU).

4.5. Cotação, etiquetagem e arrumação. Critérios

5. Circuito da Informação.
Catálogos informatizados. Boletins bibliográficos. Boletins informativos.
Página(s) Web. Marketing: acções de promoção dos recursos e serviços da
BE

6. Circuito do utilizador. A sinalização. Orientação na biblioteca escolar. A

acessibilidade: livre acesso/acesso indirecto. Sistemas de segurança. A
formação de utilizador. Guiões de utilizador. Empréstimo

7. Gestão da biblioteca escolar.

Regulamento(s);
Acolhimento/atendimento;
Referência;
Procedimentos de controlo.