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INFORME FINAL
ASESOR ESAP:
JAIRO RINCN PACHN.
ASESOR UNIDAD DE ATENCIN Y ORIENTACIN A LA POBLACIN
DESPLAZADA DE FLORENCIA-CAQUET-UAO.
MAURICIO CLEVES
GERENTE GENERAL
NDICE
INTRODUCCIN.
I PARTE DEL TRABAJO
1. IDENTIFICACIN DEL TIPO DE PRCTICA ADMINISTRATIVA Y SU
RELACIN CON EL TEMA A DESARROLLAR.
2. OBJETIVOS
2.1. Generales
2.2. Especficos
2.3. Resultados Esperados.
3.2. MARCO CONCEPTUAL.
3.2.1. Diagnstico Administrativo.
4.1. Fase de recoleccin de informacin
4.2. Fase de Anlisis de la Informacin.
4.3. Fase de Diseo del Documento.
II SEGUNDA PARTE RESULTADO DE LA PRACTICA
ADMINISTRATIVA
5.
ANLISIS DE LA INFORMACIN PARA LE DIAGNOSTICO.
5.1. INSTITUCIONAL.
5.1.1. Misin.
5.1.2. Visin.
5.2. FUNCIONES.
5.3. PROYECTOS QUE MANEJA.
5.4. OBJETIVOS ESTRATGICOS.
5.5. METAS.
5.6. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL.
5.7. ANLISIS DE FUNCIONES.
5.8. PLANES Y PROGRAMAS ADMINISTRATIVOS.
5.9. ANLISIS DE PROCESOS.
5.10. SELECCIN DE PERSONAL, INDUCCIN Y
CAPACITACIN.
5.11. INSTALACIONES Y EQUIPOS DE DOTACIN.
5.12. RECURSOS.
6.
CONCEPTUALIZACIN DE INDICADORES PARA LA
UNIDAD DE ATENCIN
Y POBLACIN DESPLAZADA DE
FLORENCIA-CAQUET.
6.1.
ESTABLECIMIENTO DE UN PROCESO DE MEDICIN.
6.2.1. Objetivos De Los Indicadores en la Unidad De Atencin Y
Orientacin Para La Poblacin Desplazada-UAO De Florencia
Caquet
6.2.2. Caractersticas Que Deben Tener Los Indicadores
Formulados Para La UAO.
6.2.3. Que Van Medir Los Indicadores Formulados En La UAO.
6.2.4. TIPOS DE INDICADORES.
6.2.4.1. Indicadores De Eficacia.
1
1
2
4
4
5
6
6
7
8
8
8
8
9
10
10
10
10
11
13
13
14
14
14
15
15
15
16
17
2
17
6.2.4.2. Indicadores De Eficiencia.
17
6.2.4.3. Indicadores De Efectividad.
17
6.4.4.4. Indicadores De Calidad.
18
7.
CONSTRUCCIN DE MATRIZ DOFA.
18
7.1.
FACTORES EXTERNOS.
18
7.1.1.
Competencia.
18
7.1.2. Polticos.
18
7.1.3. Sociales.
7.1.4
Jurdico.19
7.1.5. Econmicos.19
19
7.2.
FACTORES INTERNOS.
19
7.2.1. Capacidad Administrativa.
19
7.2.2. Capacidad Econmica.
20
7.2.3. Capacidad de personal.
22
9.
DOFA.
23
10.
ESTRATEGIAS.
24
11.
RECOMENDACIONES.
12.
FORMULACIN DE INDICADORES EN LA UNIDAD DE ATENCIN
Y ORIENTACIN PARA LA POBLACIN DESPLAZADA DE FLORENCIA
CAQUET-UAO.
28
12.1. Perspectivas.
28
12.1.2. Perspectiva del Cliente.
29
12.1.3. Perspectiva Financiera.
29
12.1.4. Perspectiva del conocimiento.
29
12.2. Vectores.
30
12.3. Objetivos Estratgicos.
31
12.4. Estrategias.
32
12.5
Conjunto de Estrategias.
36
12.6
Definicin de Factores Crticos de xito.
37
13.
Formulacin de Indicadores.
37
13.1. Identificacin de Variables.
37
14.2. CONSTRUCCIN.
37
14.2.1. Manual Indicador 1.
38
14.2.2. Hoja de vida Indicador de Cobertura.
39
14.2.3. Manual Indicador 2.
40
14.2.4. Hoja De Vida Del Indicador.
41
14.2.4. Manual del indicador 3.
42
14.2.5. Hoja De Vida Del Indicador 3.
43
14.2.6. Manual del Indicador 4.
44
14.2.7. Hoja De Vida Del Indicador.
45
14.2.8. Manual Indicador 5.
46
14.2.9. Hoja De Vida Del Indicador.
47
14.2.10. Manual Indicador 6.
48
14.2.11. Hoja De vida Del Indicador
49
13.2.12. Manual del Indicador 7.
50
14.2.13. Hoja De Vida Del Indicador.
3
50
51
55
62
55
60
61
21
23
24
25
26
38
40
41
43
45
47
49
50
54
INTRODUCCIN
segundo hace
los compromisos
/www.accionsocial.gov.co/documentos/directorioUAO.pdf
10
2.
3.
4.
11
11
12
12
13
13
14
5.1. INSTITUCIONAL.
5.1.1. Misin
Somos un espacio interinstitucional para la atencin y orientacin de las
familias desplazadas, donde convergen programas, acciones y recursos del
gobierno del orden nacional, departamental y municipal, para ofrecer una
atencin coordinada, eficiente y eficaz a la poblacin
14
15
5.1.2. Visin:
Ser en el 2010 un institucin modelo en la prestacin de los servicios y liderar
procesos integrales de atencin, orientacin, capacitacin y prevencin, para
mejorar la calidad de vida l de la poblacin desplazada; reconocida y querida a
nivel Municipal y Departamental por sus excelente niveles de efectividad,
equipo humano que presta sus servicios con: Solidaridad, calidez, respeto y
transparencia
5.2. FUNCIONES.
1. Orientar a la poblacin en situacin de desplazamiento sobre sus derechos
como sujeto de especial proteccin por parte del Estado, una vez sea incluido
en el Registro nico de Poblacin Desplazada - RUPD -, y acerca de la
responsabilidad que ste adquiere frente a la construccin de iniciativas y
propuestas que le permitan retomar su proyecto de vida.
2. Informar a la Poblacin Desplazada sobre el procedimiento para vincular a
los nios menores de 7 aos, mujeres embarazadas y lactantes a los
programas del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (I.C.B.F).
3. Comunicar a la persona sobre las alternativas existentes para que pueda
volver a su lugar de origen (Retorno), pueda establecer su lugar de residencia
en otro lugar (Reubicacin) o permanecer donde se encuentra
(Reasentamiento).
4. Informacin sobre su estado de inclusin si fue incluido en el Registro nico
de la Poblacin Desplazada o notificar la no inclusin por no cumplir los
requisitos establecidos por la ley.
5. Orientacin a la Poblacin Desplazada sobre los procedimientos para que
acceda a los servicios de salud.
6. Informacin a la persona sobre los programas de vivienda rural y urbana, y
los procedimientos para acceder a ella.
7. Orientacin a la poblacin desplazada sobre los programas que ofrece
Accin Social, relacionados con la seguridad alimentaria, Familias en Accin,
generacin de ingresos, entre otros.
15
16
5.5. Metas.
Se suma a lo anterior la falta de metas definidas para la entidad, por esta razn
el personal no cuenta una motivacin para realizar sus labores de manera
eficiente.
16
17
18
10. Repartir insumos alimenticios a las distintas familias que pertenezcan a este
tipo de poblacin.
11. Recolectar informacin de la poblacin desplazada existente en la ciudad
de Florencia para poder formular proyectos para esta poblacin.
12. Asistir a los diferentes eventos y reuniones que se realicen en el
departamento y dar a conocer los proyectos que maneja la UAO.
13. Creara bases de datos para la debida organizacin de la informacin de la
poblacin desplazada.
La asistente cumple con funciones de apoyo:
1. Llevar la agenda, organizar y coordinar las reuniones de carcter oficial en
las que deba participar el jefe inmediato y dems funcionarios de la
dependencia.
2. Controlar y tramitar la correspondencia, proveniente de otras dependencias y
entidades externas a la Contralora y la originada en la dependencia.
3. Responder por el manejo y buen uso de la informacin documental y
personal de la dependencia.
4. Divulgar la informacin institucional al interior de la dependencia.
5. Tomar y transcribir dictados de cartas, notas, memorandos, oficios, informes
y dems documentos que deba producir la dependencia.
6. Coordinar y controlar el trmite de la correspondencia recibida o remitida por
la dependencia.
7. Coordinar y controlar la actualizacin y buen estado de conservacin de los
documentos que conforman el archivo de la dependencia
8. Atender cordialmente, dar informacin y debida orientacin a las personas
que lo soliciten.
9. Efectuar, contestar y dar trmite a las llamadas telefnicas.
10. clasificar y tabular la informacin de la poblacin desplazada.
11. actualizar la base de datos constantemente.
La persona de servicios generales se encarga de realizar el aseo en las
instalaciones y ofrecer caf, aromtica y agua al personal.
La entidad no cuenta con un manual de funciones los diferentes cargos deben
asumir cualquier tipo de funcin, esto se denota sobretodo en las funciones del
Gerente. Tampoco est definido el grado de especializacin que se requiere
para realizar las diferentes funciones y no hay perfiles definidos.
18
19
19
20
5.12. RECURSOS.
20
21
21
22
23
23
24
Para la realizacin del DOFA se realizo una encuesta, que ayudo a extraer
unos factores que sirvieron de apoyo para construir para construir una matriz
de ponderacin, de la encuesta levantada se identificaron los siguientes
factores que se desagregaron de la siguiente manera:
7.1.3. Sociales:
El conflicto armado, los altos niveles de pobreza, los bajos niveles de
educacin que presenta son bajos, los niveles de educacin son elementos que
determinan la pronta y eficaz gestin de la UAO.
24
25
26
27
27
28
9. DOFA
1. MATRIZ DOFA
AMENAZAS
La alta competencia que se presenta en
el departamento
El intenso conflicto armado que se
presenta en el departamento y sus
consecuencias, aunque en este punto
se debe resaltar que una de las razones
por la cuales existe la UAO es por la
presencia de este tipo de agentes
Impacto en la legislacin
DEBILIDADES
Tiene un sistema de planeacin pero este
se encuentra en ajuste planeacin y no
cuenta con: planes administrativos,
estratgicos, de accin etc.
No tiene una estructura organizacional
definida.
Las instalaciones no son las ms
adecuadas para la desarrolla la gestin de
la entidad.
El sistema de control que se utiliza en la
entidad no es el ms adecuado
28
29
10. ESTRATEGIAS.
2. Matriz Estrategias
Estrategias para las oportunidades
11. RECOMENDACIONES.
Teniendo en cuenta los resultados obtenidos con la realizacin del DOFA,
llegamos a la conclusin que la entidad se encuentra tiene muchas amenazas y
es dbil, aun as tambin debemos tener en cuenta que es una entidad
relativamente nueva en el municipio y que por lo tanto puede adaptarse a los
cambios que sean necesario
29
30
30
31
31
32
Para poder formular los indicadores de la U.A.O. primero se verifico que tiene
la entidad para tener una base sobre que trabajar, para esto se recolecto la
informacin por medio de una encuesta. Ver anexo 3
De tal encuesta se concluye que no existe un plan estratgico, tablero de
control y que por ende nunca se ha realizado un monitores de la gestin, por lo
tanto debemos partir de cero, esto quiere decir que debemos empezar por
definir unos objetivos estratgicos, unas estrategias, metas y ahora si se
formularn los indicadores.
El primer paso ser la definicin de los objetivos estratgicos. El fin es guiar a
los funcionarios mediante un esquema organizado al xito de la gestin de la
entidad, para esto se delimitaran los siguientes elementos:
1. Perspectivas: Son
desempeo
Ibd. PG. 11
32
33
1. Cliente
2. Ciudadano
3. Financiera
4. Procesos
5. Conocimiento y aprendizaje
Para definirlas se tuvo en cuenta que se est hablando de una entidad de
carcter social, que no cuenta con procesos y procedimientos, que es
relativamente nueva en el municipio y que es la primera vez que se desea
implantar un proceso de medicin, se va hacer referencia en: la poblacin, el
manejo de recursos y su capital humano por ende las perspectivas ms
adecuadas analizar son:
1. Cliente
2. Financiera
3. Conocimiento y aprendizaje
12.1.1.2. Perspectiva del cliente:
Para medir la expectativa de la poblacin acerca de la gestin de la entidad se
formulo una pregunta que logre desagregar una serie de factores:
Qu es lo primordial que se debe satisfacer en la poblacin? Ante esta
formulacin los funcionarios de la entidad contestaron:
1. Calidad en el servicio de informacin para la poblacin.
2. Cobertura.
3. Generacin de estrategias que mejoren la calidad de vida.
4. Asesora oportuna en los procedimientos de acceso de salud, jurdicos y
que competan que ayuden a subsanar su situacin
12.1.1.3 Perspectiva Financiera:
La pregunta correspondiente es:
Cmo podemos asegurar que nuestros recursos sean suficientes para
alcanzar los propsitos?
33
34
35
financiera
Conocimiento
Incremento
de Mejora
en
capacidad
de utilizacin
de
respuesta integral
la Mejorar
el
capital
recursos
Mejoramiento en el
servicio
de
informacin.
Objetivos
de
institucional
municipio
el recursos
en
en
eficiente
de
los humano
la para
los entidad
prximos 5 aos
competente
conseguir
el
xito de la gestin de
la entidad
36
37
no son
suficientes.
8. No hay recursos suficientes para sostenibilidad de la entidad.
9. el personal no est lo suficientemente capacitado.
Teniendo como base principal esta serie de dificultades tambin se les propuso
que dieran un conjunto de soluciones las cuales sern nuestras estrategias.
Ellos propusieron las siguientes ideas:
1. Disear un formato nico que sea claro y preciso para la toma de datos.
2. Disear una base de datos que recoja toda la informacin de las personas
y actualizara semanalmente.
3. Establecer un sistema de turnos para dar ms orden al sistema de
atencin.
4. Realizar semanalmente un evento donde se informe a las distintas
personas pertenecientes a la poblacin desplazada.
5. Solicitar a la alcalda recursos para la contratacin de 4 personas ms, 2
que sirvan de apoyo para agilizar la atencin y otras dos con un perfil
tcnico y experiencia en proyectos productivos que ayuden a formular y
ejecutar proyectos productivos para ayudar a subsanar la situacin de la
poblacin desplazada de Florencia
6. Realizar un portafolio de productos donde se establezca que servicios
puede vender la entidad a diversas universidades y entidades del
departamento estos servicios puede ser: conferencias, seminarios,
capacitaciones etc. Con el fin de empezar a generar recursos propios que
tenga como fin el fortalecimiento del capital humano.
7. Empezar el diseo de una de una revista en material reciclable en
conjunto con la poblacin desplazada, que esta sea ofrecida en distintas
universidades, colegios y entidades para recoger fondos que ayuden al
sostenimiento de la revista y se convierta en un futuro en un proyecto
departamental que genere ingresos para la entidad y para poblacin.
37
38
38
39
39
40
40
41
41
42
14.2. CONSTRUCCIN.
14.2.1. Manual Indicador 1
Objetivo:
Formular un indicador que establezca el grado de cobertura que tiene la UAO
en el municipio de Florencia a travs de sus Programas.
Nombre del indicador:
Cobertura
Variables:
1. Nmero de personas desplazadas beneficiadas por los programas de la
UAO.
2. Poblacin Total desplazada del municipio.
Periodicidad: Este indicador es pertinente medirlo anual para establecer un
comparativo con respecto al ao anterior de la medicin.
Meta: Teniendo en cuenta que anteriormente no se haban formulado
indicadores para esta entidad, la meta que se propone para establecer la
gestin de la entidad ser del 50% como mnimo, esta deber subir el ao
inmediato de la primera medicin realizada en un 10%
Responsable: Debido a que la entidad no tiene personal competente para
realizar un monitoreo la responsabilidad de medicin deber recaer sobre el
gerente hasta que se realice una contratacin de una persona que lleve a cabo
esta tarea.
42
43
Establecer el nivel de
cobertura de los
programas de la UAO. En la poblacin
desplazada de Florencia
Eficacia.
>50%
C= Xi/Yi*100 donde :Xi es el nmero de
personas desplazadas beneficiadas con los
programas de la UAO y Yi: es la poblacin
total desplazada del departamento
Definicin Operacional
A partir de los datos recolectados y
consignados en las base de datos de la
entidad
Mecanismo de medicin
DATOS DE LAS VARIABLES
Frecuencia
Unidad de
Variable
Fuente
Responsable
de medicin
medida
Xi
Bases de datos
Anual
%
Gerente
Yi
Bases de datos
Anual
%
Gerente
Se interpretara
con el porcentaje de
personas beneficiarias de la entidad con
respecto a la poblacin desplazada del
municipio: % de la poblacin desplazada de
Florencia son beneficiarios de la entidad.
44
est
44
45
gerente hasta que se realice una contratacin de una persona que lleve a cabo
esta tarea
14.2.4. Hoja De Vida Del Indicador
7. Hoja De Vida
CDIGO
Fecha de
Indicador
Creacin
ENTIDAD
0 0 0 0 2
del
Da
1 0 mes 0 8 Ao 2 0 0 8
Unidad de Atencin y orientacin Para la
Poblacin Desplazada-UAO-de FlorenciaCaquet.
NIT
Objetivo Estratgico
46
47
Creacin
del
ENTIDAD
NIT
Objetivo Estratgico
Nombre Del Indicador
Definicin Operacional
0 0 0 0 3
Da
1 1 mes 0 8 Ao 2 0 0 8
Unidad de La Atencin y orientacin Para la
Poblacin Desplazada-UAO-de FlorenciaCaquet.
Mejorar
la
capacidad
de
respuesta
institucional en el municipio en los prximos 5
aos.
Nivel de Atencin
Medir el nivel de atencin de la entidad con
una relacin de personal existente y poblacin
atendida
Eficacia
16
Ni(Ai/Pi): Donde: Pi es el nmero de personas
atendidas en un da existente y Ai: personal
existente dedicado a la atencin en la U.A.O
48
matemtica:
(Nmero
de
solicitudes
respondidas
por
la
48
49
CDIGO
Fecha
de
Indicador
Creacin
ENTIDAD
NIT
Objetivo Estratgico
del
0 0 0 0 4
me
Da
1 2 s 0 8 Ao 2 0 0 8
Unidad de Atencin y orientacin Para la
Poblacin Desplazada-UAO-de FlorenciaCaquet.
Mejorar
la
capacidad
de
respuesta
institucional en el municipio en los prximos 5
aos.
Calidad de respuesta
Medir la capacidad que tiene la entidad de
responder directamente las solicitudes sin
tener que remitir a las personas a otras
entidades
Calidad
50%
Ci:(Si/St)*100, Donde Si es el nmero de
solicitudes respondidas por la entidad y St
es el nmero total de solicitudes que llegan a
la entidad en el lapso de un mes
Definicin Operacional
A partir de los datos recolectados y
Mecanismo de medicin
consignados en las base de datos de la
entidad
DATOS DE LAS VARIABLES
Frecuencia
Unidad de
Variable
Fuente
Responsable
de medicin
medida
Si
Bases de datos
Mensual
%
Gerente
49
50
St
Bases de datos
Mensual
Gerente
matemtica:
(Proyectos
ejecutados
en
un
ao/
proyectos
aprobados)*100
Periodicidad: Este indicador es pertinente medirlo anual y establecer un
comparativo con el ao anterior.
50
51
Meta: Se estableci una meta del 70% esta meta deber incrementarse al ao
siguiente en 5% para as demostrar que se est trabajando en mejorar la
gestin de la U.A.O
Responsable: Debido a que la entidad no tiene personal competente para
realizar un monitoreo la responsabilidad de medicin deber recaer sobre el
gerente hasta que se realice una contratacin de una persona que lleve a cabo
esta tarea.
14.2.9. Hoja De Vida Del Indicador
9. Hoja De Vida
CDIGO
Fecha de Creacin del
Indicador
Da
ENTIDAD
NIT
Objetivo Estratgico
Nombre Del Indicador
0 0 0 5
1 3 mes 0 8 Ao 2 0 0 8
52
Frecuencia de
Unidad de
Responsable
medicin
medida
Fi
Bases de datos
Anual
Numero
Gerente
Ft
Bases de datos
Anual
Numero
Gerente
Se evidencia el nmero total de los proyectos que
se llevaron a cabo referente a los aprobados para
Interpretacin
del ese mismo tiempo: en el ao se ejecutaron #
Indicador
proyectos frente a # proyectos aprobados
Variable
Fuente
matemtica:
(Proyectos
formulados
en
un
ao/
proyectos
aprobados)*100
Periodicidad: Este indicador es pertinente medirlo anual y establecer un
comparativo con el ao anterior.
52
53
Meta: Se estableci una meta del 70% esta meta deber incrementarse al ao
siguiente en 2% para as demostrar que se est trabajando en mejorar la
gestin de la U.A.O
Responsable: Debido a que la entidad no tiene personal competente para
realizar un monitoreo la responsabilidad de medicin deber recaer sobre el
gerente hasta que se realice una contratacin de una persona que lleve a cabo
esta tarea.
14.2.11. Hoja De Vida Del Indicador
10. Hoja De Vida
CDIGO
Fecha de Creacin del Indicador Da
ENTIDAD
NIT
Objetivo Estratgico
0 0 0 0 6
1 3 Mes 0 8 Ao 2 0 0 8
54
Fa
Ft
Archivo
Archivo
de
medicin
Anual
Anual
medida
%
%
Se
relaciona el nmero de proyectos
formulados frente al nmero de proyectos
aprobados: de # proyectos formulados por la
entidad, # fueron aprobados
55
Creacin
0 0 0 0 7
del
ENTIDAD
NIT
Objetivo Estratgico
Da
1 5 mes 0 8 Ao 2 0 0 8
Mecanismo de medicin
DATOS DE LAS VARIABLES
Frecuencia
Unidad de
Variable
Fuente
de medicin
medida
Ea
Soportes Contables
Anual
%
Responsable
Gerente
55
56
Eb
Soportes Contables
Anual
%
Gerente
Se especifica el porcentaje ejecutado del
presupuesto: se ejecuto un
% del
presupuesto aprobado de la entidad en el
ao
Observaciones:
Elaborado por
Dalia Margarita Sevillano Jaramillo
Aprobado por
Mauricio Cleves
Fecha de actualizacin
Fuente: Dalia Margarita Sevillano Jaramillo
57
Creacin
0 0 0 0 8
del
ENTIDAD
NIT
Objetivo Estratgica
1 9 mes 0 8 Ao 2 0 0 8
Unidad de Atencin y orientacin Para la
Poblacin
Desplazada-UAO-de
FlorenciaCaquet.
Utilizar de la manera ms eficiente los recursos
de la entidad
Nivel de gastos de funcionamiento
Determinar si el
nivel de gastos de
funcionamiento de la entidad es muy alto, bajo
o es pertinente
Eficiencia
<30%
G=(Gf/Eb)*100, donde Gf el valor destinados a
gastos de funcionamiento y Eb es el
presupuesto aprobado
58
Elaborado por
Dalia Margarita Sevillano Jaramillo
Aprobado por
Mauricio Cleves
Fecha de actualizacin
Fuente: Dalia Margarita Sevillano Jaramillo
58
59
NOMBRE
Ejecucin
presupuestal
TIPO
Eficiencia
FRMULA
(Presupuesto
ejecutado/Presupuesto
aprobado)*100
Garantizar la
sotenibilidad
financiera de la
Nivel de gastos de
empresa
Eficiencia (Gastos de
funcionamiento
funcionamiento/Presupuesto
aprobado de la empresa)*100
Tiempo de
atencin
(# Proyectos ejecutados en su
Eficacia totalidad en el ao/Nmero de
proyectos programados)*100
(#Proyectos
Eficacia aprobados/#proyectos
formulados)*100
Eficacia
PERIODICIDAD RESPONSABLE
Anual
Anual
Mensual
Gerente
Gerente
Gerente
UMBRAL
META UNIDAD
VER. AMA. ROJ.
100%
< 30%
Nmero
75p <4
16 Numero
Mensual
Gerente
R 16 1725 <26
Anual
Gerente
Anual
Gerente
Semestral
Gerente
Gerente
>70
>50
>50
>70
59
60
ANEXO 1
ENCUESTA PARA LEVANTAMIENTO DE INFORMACIN.
PARTE INSTITUCIONAL
1. Defina cual es el objetivo principal de la Unidad de Atencin Y orientacin a
la poblacin desplazada de Caquet?
2. Indique el tiempo de funcionamiento de la unidad de atencin y orientacin
a la poblacin desplazada en Florencia Caquet.
Misin, visin y objetivos definidos claramente.
3. Cuenta con misin y visin la unidad?, si la respuesta es negativa indique
porque la entidad carece de esta, si por el contrario la entidad cuenta con
misin y visin seale si estas estn definidas claramente y si estn acordes a
las funciones de de la entidad.
4. Cuenta la entidad con objetivos estratgicos para la consecucin de sus
fines, si no explique el porqu no cuenta con tales objetivos y si la respuesta es
contraria selelos
Estrategias, metas y polticas administrativas que orienten sobre los objetivos
de la organizacin, para no confundir autonoma con independencia.
5. Existen estrategias en la entidad para la orientacin de los objetivos?, si la
entidad no cuenta con estrategias indique la razn.
LAS SIGUIENTES PREGUNTAS SE CONTESTAN SLO SI LA ENTIDAD
TIENE LAS ESTRATEGIAS DEFINIDAS, SI NO, POR FAVOR SALTARSE A
LA PREGUNTA 15
6. seale cuales son las estrategias de la entidad
7. indique que tipo de estrategias tiene le entidad.
1. Las que conllevan a logro de los objetivos misionales.
2. Las que conllevan la logro de objetivos estratgicos.
60
61
entidad.
15. Tiene la entidad metas definidas?, si las tiene selelas si no explique l
porque carece de estas.
16. Seale las polticas de la entidad, sino existen manifieste seale el porqu
de esto.
Falta de estructura organizacional acorde a los objetivos del rea de estudio
17. Se encuentran divididas las reas de la entidad? si no se encuentran
divididas explique porque.
18. Indique en cuantas reas se encuentra divida la entidad.
19. Determine como se encuentra la estructura organizacional de la entidad.
20. Seale las funciones de la entidad.
61
62
63
entidad?
63
64
39.
labores?.
Recursos.
48. Especifique de qu manera se generan recursos para la gestin de la
entidad?
49. Qu entidades aportan recursos
50. Cuenta la entidad con autonoma para generar y aumentar sus recursos?
Si tiene autonoma mencione a travs de qu medios los obtiene de lo contrario
seale la razn de porque no cuenta con estos.
51.
Considera UD. Que los recursos con los que cuenta la entidad
65
Anexo 2
FACTORES EXTERNOS
COMPETENCIA
OIM
Accin Social
Mdicos sin fronteras
Cruz Roja Internacional
POLTICOS
Alcalda
Concejo
Presidencia de la Repblica
SOCIALES
Grupos Armados
Pobreza
Desempleo
JURDICOS
Ley 387
Decreto 250 de 2005
ECONMICOS
Presupuesto
Recursos
Donaciones
FACTORES INTERNOS
ADMINISTRATIVOS
Planeacin
Estructura organizacional
Control
CAPACIDAD ECONMICA
Gastos de funcionamiento
Gastos de financiamiento
CAPACIDAD DEL PERSONAL
Capacitacin
salarios
Capacidad Gerencial
INFRAESTRUCTURA
Instalaciones
Dotacin
Redes de Internet
PONDERACIN
1 2 3 4 5 6
10
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
65
66
ANEXO 3
SI
Cuenta con objetivos
NO
definidas
Cuenta con CMI
66
67
BIBLIOGRAFA.
67