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Con todos reunidos, se explica el motivo de la reunin y el punto sobre el que se va a debatir de
forma clara y sinttica. Se realiza la divisin en grupos, proporcionando un espacio para cada uno
(mesa, grupo de sillas o lo que sea factible) y se explica que cada uno debe nombrar a un
moderador y a un secretario.
El moderador ser el encargado de controlar los turnos de palabra, mientras el secretario toma
notas sintetizando las ideas compartidas por los miembros. Si aplicamos el mtodo 6/6 de Philips,
a cada miembro le correspondera un minuto para expresarse, por lo que puede ser buena idea
dejar unos minutos previos para que todos piensen sus planteamientos.
El director controlar el tiempo total y avisar segn se acabe el tiempo, para que tras la exposicin
de cada miembro se pueda realizar una breve discusin entre las posturas.
El tiempo total puede prolongarse segn el tema a tratar y el nmero de personas por grupo,
quedando a manos del director el poder ir estirando los plazos segn observe que se est
realizando la actividad. Una vez terminado, el secretario de cada grupo expresa los puntos o
propuestas que se han obtenido, siendo anotadas en un global para centrar el debate en ellas, o
para que simplemente queden registradas para que la empresa pueda estudiar si se encuentran
soluciones aplicables.