Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
DISSERTAO DE MESTRADO
AGRADECIMENTOS
A Deus, pelo dom da vida e por carregar-me no colo sempre que necessito.
A Vanessa e Willian, meus filhos, por todo amor e incentivo e por trazerem um novo
significado para minha vida, a quem dedico este trabalho.
A cada um dos integrantes da minha famlia, pelo estmulo, apoio e presena em todos os
bons e maus momentos, fortalecendo cada vez mais os laos de amor que nos unem.
Aos meus amigos, pela fora e parceria constantes e por tornarem minha vida muito mais
divertida e feliz.
Aos colegas do mestrado, por compartilharem angstias e incertezas, mas principalmente
alegrias e esperanas, mostrando que juntos conseguimos superar todos os obstculos.
Aos colegas do Forcies, pela troca de conhecimentos e amizade.
Aos colegas da UFSM, pelo incentivo, apoio e compreenso.
A Franciele Simon Carpes, pela fundamental contribuio e disponibilidade.
A Alcione Manzoni Bidinoto, pela inestimvel colaborao.
Aos professores da banca, Andr Zanki Cordenonsi, Lcia Rejane da Rosa Gama Madruga e
Elisngela Carlosso Machado Mortari pela orientao, confiana e estmulo.
UFSM e ao PPGA pela oportunidade de crescimento e aprendizado.
A todos aqueles que acreditaram e ajudaram-me a vencer esse desafio.
RESUMO
Dissertao de Mestrado
Programa de Ps-Graduao em Administrao
Mestrado Profissional em Gesto de Organizaes Pblicas
Universidade Federal de Santa Maria
CERIMONIAL UNIVERSITRIO: SISTEMATIZAO NA
UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA MARIA
AUTORA: TNIA REGINA WEBER
ORIENTADOR: PROF. DR. ANDR ZANKI CORDENONSI
Data e Local da Defesa: Santa Maria, 12 de maro de 2014.
Este estudo foi desenvolvido com o objetivo de propor a sistematizao do cerimonial dos
eventos solenes realizados na Universidade Federal de Santa Maria (UFSM). Foram
realizadas pesquisas bibliogrficas e foram enviados questionrios s Instituies Federais de
Ensino Superior da Regio Sul e s principais autoridades da UFSM, diretamente envolvidas
com eventos solenes. Analisando as informaes obtidas e com base na experincia
profissional da autora, elaborou-se um Manual de Cerimonial, que tem como pblico-alvo os
servidores que trabalham com eventos universitrios. Numa linguagem clara e acessvel, o
Manual de Cerimonial busca dirimir as dvidas mais frequentes, explicando os conceitos
bsicos de maneira simples e de fcil entendimento. O Manual de Cerimonial contm
informaes sobre composio de mesa, ordem de precedncia na UFSM, ordem dos
discursos, bandeiras, hinos, vestes talares e exemplos de roteiros, padronizando as aes e
contribuindo para uma prtica mais harmnica e coerente nos cerimoniais dos eventos solenes
realizados na Instituio.
Palavras-chave: Cerimonial, Manual de Cerimonial Universitrio, Sistematizao,
Universidade Federal de Santa Maria.
ABSTRACT
Master's Dissertation
Graduate Program in Management
Professional Master in Management of Public Organizations
Universidade Federal de Santa Maria
UNIVERSITY CEREMONIAL: SYSTEMATIZATION AT
UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA MARIA
AUTHOR: TNIA REGINA WEBER
SUPERVISOR: PROF. DR. ANDR ZANKI CORDENONSI
Defense date and place: Santa Maria, March 12th, 2014.
This study was developed in order to propose the ceremonial systematization of solemn
events that take place at the Universidade Federal de Santa Maria (UFSM). Bibliographical
researches were performed, and questionnaires were send to the Federal Institutions of Higher
Education of the South Region and to the main authorities of the UFSM that are directly
involved with solemn events. Analyzing the obtained information and based on the experience
of the author, a Ceremonial Manual was elaborated, mainly directed to workers involved with
institution events. Using a clear and accessible language, the Ceremonial Manual aims at
diminishing frequent doubts, explaining basic ceremonial concepts in a simple way that is
easily understood. The Ceremonial Manual contains information about table composition,
precedence order at the UFSM, speech order, flags, anthems, academic dresses and examples
of scripts, standardizing the procedures and contributing to a more harmonic and coherent
practice in the ceremonial of solemn events held at the Institution.
Key words: Ceremonial, University Ceremonial Manual, Systematization, Universidade
Federal de Santa Maria
SUMRIO
RESUMO .............................................................................................................. 5
ABSTRACT .......................................................................................................... 6
1
INTRODUO.............................................................................................. 8
1.1
Tema .................................................................................................................................9
1.2
1.3
Objetivos.........................................................................................................................10
1.3.1
1.3.2
Objetivos especficos....................................................................................................11
1.4
Justificativa ....................................................................................................................11
METODOLOGIA ........................................................................................ 20
4.1
cerimonial ................................................................................................................................25
4.2
UFSM.......................................................................................................................................29
CONSIDERAES FINAIS....................................................................... 36
REFERNCIAS .................................................................................................. 38
APNDICES ....................................................................................................... 40
ANEXO ............................................................................................................... 88
INTRODUO
por dar uma sequncia lgica, um ordenamento coerente, que contribua de maneira eficaz
para o sucesso do evento.
O cerimonial, composto por rituais e simbologias, o conjunto de formalidades para
os atos pblicos e solenes e deve ser utilizado quando estiverem presentes autoridades
pblicas, numa forma de disciplinar e organizar as cerimnias, sempre se baseando no
Decreto N 70.274, de 09 de maro de 1972. So normas estabelecidas com o objetivo de
ordenar corretamente o desenvolvimento dos atos solenes ou comemoraes pblicas que
necessitem de formalizao, buscando sempre a disciplina, hierarquia, ordem, elegncia,
respeito, bom senso, bom gosto e simplicidade.
A ausncia de padronizao nos cerimoniais dos eventos gera inmeros problemas,
favorecendo uma viso distorcida da Instituio e comprometendo a qualidade de todo o
trabalho. A experincia da autora como atuante nos diversos eventos solenes da Instituio,
como tambm a sua participao anual, desde 2007, no Frum dos Organizadores de
Cerimnias Universitrias e Acadmicas das Instituies de Ensino Superior Brasileiras
(Forcies), motivaram-na a desenvolver o presente projeto, com o intuito de contribuir para a
sistematizao do cerimonial universitrio nos eventos solenes realizados na UFSM.
Neste sentido, os resultados deste estudo forneceram subsdios para a elaborao de
normas, padronizao de procedimentos e melhoria dos processos, favorecendo o
planejamento e a organizao das atividades relativas ao cerimonial universitrio.
1.1
Tema
10
1.2
1.3
1.3.1
Objetivos
Objetivo geral
11
1.3.2
Objetivos especficos
1.4
Justificativa
No ano de 2012, a UFSM formou 4.694 novos profissionais, sendo 2.112 dos cursos
de graduao, 1.130 dos cursos de ps-graduao, 582 dos cursos de educao bsica e
tcnica, 443 dos cursos de graduao EaD, 410 dos cursos de ps-graduao EaD e 17 da
educao bsica EaD, conforme os indicadores disponibilizados no site da Instituio no dia
17 de abril de 2013, demonstrados na tabela a seguir.
12
13
14
REFERENCIAL TERICO
O protocolo indica o lugar de cada autoridade nas cerimnias oficiais, com base no
cargo e funo de cada um, estabelecendo uma ordem hierrquica, enquanto que o cerimonial
determina a sequncia de atos, as regras e formalidades que devem ser seguidas nesses
eventos. Tem a atribuio de estabelecer a harmonia entre todos os participantes de uma
solenidade, respeitando os nveis hierrquicos das autoridades presentes por meio do uso
adequado da precedncia, que o seu principal instrumento de orientao.
No Brasil, o Decreto N 70.274, de 09 de maro de 1972, aprova as Normas do
Cerimonial Pblico da Repblica Federativa do Brasil e a Ordem Geral de Precedncia.
Neste Decreto so apresentadas trs situaes que determinam a ordem de precedncia a ser
empregada: cerimnias oficiais de carter federal, na Capital da Repblica; cerimnias
oficiais com a presena de autoridades federais, nos Estados da Unio; e cerimnias oficiais
de carter estadual. O Decreto estabelece a ordem de precedncia que deve ser adotada em
todos os eventos com a presena de autoridades pblicas.
Precedncia, conforme o Dicionrio Houaiss da Lngua Portuguesa, significa: 1.
situao do que vem antes, do que precede; precesso 2. Condio do que, por importncia,
deve estar em primeiro lugar; preferncia, primazia, prioridade. A ordem de precedncia,
portanto, estabelecida de acordo com o cargo que a autoridade atualmente ocupa. Conforme
15
16
[as] vestes talares nas Universidades foram adotadas na Europa a partir do Sculo
XIII, com o surgimento da figura do Reitor. As utilizadas nas universidades
brasileiras so herana da Universidade de Coimbra Portugal, e tanto do Judicirio
como das Universidades so outorgadas a seus membros quando da posse.
17
pessoas. A mesma autora afirma ainda que a educao sempre esteve presente na vida do
homem, nem sempre como uma instituio organizada, mas como base do processo de
desenvolvimento da humanidade (2002, p. 22).
A figura do Reitor ou do Chanceler, como autoridade maior das universidades, surgiu
no ano de 1.200. O cerimonial universitrio teve origem com a concesso de autoridade e
poderes incomensurveis ao reitor; para representar esse poder, determinou-se o uso das
vestes talares, que evoluram para as vestes reitorais (MEIRELLES, 2002, p. 23).
A realizao de eventos considerada uma ferramenta de fortalecimento para a
imagem da Instituio, atuando como uma das principais aes de aproximao com o seu
pblico interno e externo. O sucesso de um evento est diretamente relacionado ao seu
planejamento e organizao.
O cerimonial universitrio, de acordo com Azzolin (2010, p. 19),
18
19
A UFSM deveria padronizar essas deferncias e seguir uma nica orientao: permitir
ou no que outras pessoas entreguem o diploma. A possibilidade de o diploma ser entregue
pelos pais ou parentes formados na rea contribui para o prolongamento da solenidade, visto
que demanda tempo essa pessoa subir ao palco, entregar o diploma, tirar fotos e cumprimentar
os integrantes da mesa. Como forma de agilizar esse momento, as deferncias no deveriam
ser permitidas nas cerimnias de colao de grau da Universidade.
Esses so apenas alguns apontamentos referentes s cerimnias de colao de grau da
UFSM. O Manual de Cerimonial, apresentado no captulo sete, foi desenvolvido com base na
verso vigente da norma.
20
METODOLOGIA
21
22
23
24
25
4.1
26
4.2
27
28
O cerimonial elaborado pelo responsvel por esta atividade nas U1, U3, U4, U5, U6
e U7. Na U2 essa atribuio compete Pr-Reitoria de Assuntos Estudantis e na U8 existe um
modelo padro definido e aprovado. Portanto, na maioria das IFES compete ao setor do
cerimonial a execuo desse trabalho.
As vestes talares so de uso obrigatrio nas cerimnias de colao de grau de todas as
instituies pesquisadas, o que enfatiza a importncia de manter os ritos e tradies presentes
nesses eventos. Na U1 licitada uma empresa para fornecimento das vestes. As U2 e U7
fornecem as vestes para os docentes e tcnicos, mas os formandos tm que locar. As U3, U4,
U5 e U8 possuem as vestes talares, sendo guardadas na prpria Instituio. Na U6 as vestes
so locadas pelos formandos.
Os custos de sonorizao, decorao, fotos e filmagens so arcado pelas associaes
de turma nas U2, U3, U4, U5, U6, U7 e U8, ou seja, na maioria das IFES. A U1 faz licitao
para fornecimento desses itens. O aluguel do espao pago pelas U1 e U2. As U3, U4 e U8
possuem espaos prprios para realizao das cerimnias. Nas U5, U6 e U7 os espaos so
locados pelas associaes de turma.
A atribuio de colar grau compete ao reitor na maior parte das IFES e todos podem
ser substitudos pelo vice-reitor. Em apenas duas instituies essa competncia do diretor de
unidade, podendo ser substitudo pelo vice-diretor em uma delas. Em duas das IFES os prreitores tambm podem colar grau, enquanto que em apenas uma o coordenador de curso
tambm pode ter essa atribuio. Percebe-se que, na grande maioria das IFES, a competncia
de atribuir o grau do reitor e que somente na sua ausncia pode ser delegada a outra pessoa.
Dessa forma, como principais resultados quanto existncia e forma de sistematizao
do cerimonial universitrio nas Instituies Federais de Ensino Superior da Regio Sul,
verificou-se que a maioria das instituies possui algum manual ou resoluo, enquanto que
outras no possuem nenhum material escrito ou disponibilizado. Isso comprova a necessidade
de padronizao dos procedimentos referentes ao cerimonial, evitando que cada IFES faa da
maneira que julgar mais conveniente.
29
4.3
30
31
Muito boa vontade e dedicao daqueles que atuam nos cerimoniais, sejam
servidores ou alunos, mas que muitas vezes no conseguem dar conta da
dimenso/importncia do evento; por outro lado, no planejamento via Gabinete do
Reitor, percebo grande esforo e dedicao no atendimento das demandas
(competncia, mas com falta de pessoal) (A7);
32
Um manual seria de muito bom tom para todas as pessoas que se envolvem com
cerimoniais na UFSM, com ampla divulgao (A4);
33
34
35
36
CONSIDERAES FINAIS
Esta pesquisa teve como objetivo geral propor a sistematizao do cerimonial dos
eventos solenes realizados na Universidade Federal de Santa Maria. O objeto de anlise deste
estudo foi o cerimonial universitrio e a metodologia utilizada foi o estudo de caso.
No que se refere identificao dos principais eventos solenes realizados na UFSM,
constatou-se que, entre todos os eventos promovidos, as cerimnias de colao de grau
ocupam um lugar de destaque. Tambm cabe ressaltar cerimnias de posse, inauguraes,
assinaturas de convnios, entre outros. O Manual obedece norma vigente da Universidade.
No entanto, sendo a cerimnia de colao de grau o evento mais importante, observa-se a
necessidade de mudanas no seu cerimonial atual, que no est totalmente de acordo com as
normas de cerimonial universitrio.
Quanto legislao, a principal observao se refere necessidade de atualizao do
Decreto N 70.274, que basilar. H grande defasagem em relao criao de novos cargos
e extino de outros, dificultando muito o trabalho de elaborao da ordem de precedncia
nos eventos, alm da adequao de algumas regras, que atualmente no so mais obedecidas.
Em relao legislao existente na UFSM, a Resoluo N 001/2011 tambm deve ser
atualizada. A administrao atual j demonstrou interesse nisso e a futura inaugurao do
Centro de Convenes da UFSM tornar esta reviso ainda mais necessria.
Em relao existncia e forma de sistematizao do cerimonial universitrio nas
Instituies Federais de Ensino Superior da Regio Sul, verificou-se que a maioria das
instituies possui algum tipo de instrumento de normatizao. Isso comprova a preocupao
das IFES com a padronizao dos procedimentos referentes ao cerimonial.
J quanto s entrevistas com os principais agentes envolvidos com as solenidades da
UFSM, observou-se que todos julgam importante a disseminao de informaes referentes
ao cerimonial e que todos j presenciaram fatos positivos e negativos. Isso comprova a
relevncia deste estudo, pois com a publicao do Manual de Cerimonial haver padronizao
de procedimentos, contribuindo para o sucesso dos eventos e para a melhoria da imagem da
Universidade.
37
38
REFERNCIAS
ANDRADE, M. M. Como preparar trabalhos para cursos de ps-graduao: noes
prticas. 2. ed. So Paulo: Atlas, 1997.
AZZOLIN, M. L. T. Cerimonial universitrio: instrumento de comunicao. 2. ed. Maring:
Eduem, 2010.
BARDIN, L. Anlise de contedo. 3. ed. Lisboa: Edies 70. 1984.
BETTEGA, M. L. Cerimonial universitrio: trs modalidades de colaes de grau. Caxias
do Sul: UCS, 2005.
BRASIL. Decreto n. 70.274 de 09 de maro de 1972. Aprova as normas do cerimonial
pblico e a ordem geral de precedncia. Presidncia da Repblica Federativa do Brasil.
Disponvel em: <http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/decreto/D70274.htm>. Acesso em: 12
de maro de 2013.
GODOY, A. S. Pesquisa qualitativa: tipos fundamentais. Revista de Administrao de
Empresas, So Paulo, v. 35, n. 3, p. 20-29, maio/jun. 1995.
HAIR, Jr. J.F. Anlise multivalorada dos dados. 5. ed. Porto Alegre: Bookman, 2005.
39
SPEERS, Nelson. Cerimonial para relaes pblicas. So Paulo: Livraria Jos Olimpio
Editora S.A., 1984.
UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA MARIA. Estatuto da Universidade Federal de
Santa
Maria.
Santa
Maria:
2001.
Disponvel
em:
<http://sucuri.cpd.ufsm.br/_outros/pdf/estatuto.pdf> Acesso em: 20 mar. 2012.
UNIVERSIDADE DE SO PAULO. Sistema de Arquivos da Universidade de So Paulo.
Glossrios de espcies/formatos e tipos documentais da Universidade de So Paulo. So
Paulo, 1997. Disponvel em: <http://www.usp.br/arquivogeral/gestao/download/glossario.pdf
Acesso em: 18 de dezembro de 2013.
VELLOSO, Ana. Cerimonial universitrio. Braslia: Editora Universidade de Braslia, 2001.
40
APNDICES
41
No
Organizar eventos
Outro:
Existe algum ato normativo ou manual referente ao cerimonial? *
Sim
Se a resposta for sim, qual?
No
42
Pr-Reitor
Chefe de
Departamento
Coordenador de
Curso
(faculdade)
Em relao s cerimnias de colao de grau:
A) Em que espao fsico elas so realizadas? *
B) Quem elabora o cerimonial?
C) obrigatrio o uso das vestes talares? Em caso positivo, quem fornece?
D) Quem responsvel pela sonorizao, decorao, fotos, filmagens, aluguel do
espao?
E) A quem compete a atribuio de colar grau e quem pode substituir?
43
Facilita
No interfere
Dificulta
No
Em parte
44
Com a inaugurao do Centro de Convenes, o que poderia ser feito para otimizar
essas cerimnias?
o
Padronizao do Cerimonial
Outro:
Voc julga importante a difuso de orientaes referentes ao cerimonial? *
Sim
No
Cite algo negativo e positivo que tenha presenciado num evento, relativo ao cerimonial.
Enviar
45
MANUAL DE CERIMONIAL
46
APRESENTAO
Pioneira na interiorizao do Ensino Superior, a Universidade Federal de Santa Maria
foi fundada em 14 de dezembro de 1960 e no parou mais de se desenvolver.
Alm de promover um grande nmero de eventos de ensino, pesquisa e extenso, as
solenidades de colao de grau, outorga de ttulos, posses e inauguraes ocupam um
destacado espao na UFSM, tornando imprescindvel a disseminao de orientaes relativas
ao cerimonial universitrio.
A necessidade de elaborao deste manual surgiu a partir da observao das vrias
solenidades realizadas, cada uma com protocolos diversos e muitas vezes longos, trazendo
desconforto s autoridades e pblico presentes.
Como as universidades promovem solenidades muito especficas, apresentam-se
orientaes prticas que devem ser seguidas a fim de garantir o bom andamento dos eventos.
Com este manual, busca-se orientar e auxiliar aqueles que elaboram os cerimoniais,
trazendo informaes bsicas relativas composio de mesas de honra, disposio de
bandeiras, ordem dos pronunciamentos, entre outros, alm de exemplos de roteiros para
solenidades.
Espera-se que este material contribua para a divulgao das normas relativas a
cerimonial e protocolo e que seja utilizado como meio facilitador para o cumprimento da
importante tarefa de organizar as solenidades, fortalecendo a imagem da Instituio.
47
1 CERIMONIAL E PROTOCOLO
48
49
2 COMPOSIO DE MESA
50
Mesa mpar:
1 Reitor
2 Vice-Reitor
3 Diretor de Centro
4 Pr-Reitor
5 Chefe de Departamento
51
Mesa Par:
1 Reitor
2 Vice-Reitor
3 Diretor de Centro
4 Pr-Reitor
5 Chefe de Departamento
6 Coordenador de Curso
52
Mesa Par:
1 - Reitor
2 - Ministro de Estado da Educao
3 - Deputado Federal
4 - Prefeito
5 Diretor do Foro da Comarca de Santa Maria
6 Presidente da Cmara de Vereadores
53
3 PRECEDNCIA NA UFSM
1. Reitor
2. Vice-Reitor
3. Diretor de Centro
4. Pr-Reitor
5. Chefe de Departamento
6. Coordenador de Curso
De acordo com o Artigo 24 do Estatuto da UFSM, a Reitoria ser exercida pelo reitor
e, na sua ausncia ou impedimento, pelo vice-reitor. Nas faltas ou impedimentos simultneos
do reitor e do vice-reitor, a Reitoria ser exercida pelo professor mais antigo no magistrio,
em exerccio na UFSM, dentre os diretores dos centros (1 ).
Isso justifica a precedncia dos diretores de centro sobre os pr-reitores, na UFSM.
A precedncia entre os diretores de centro:
1. Centro de Cincias Naturais e Exatas
2. Centro de Cincias Rurais
3. Centro de Cincias da Sade
4. Centro de Educao
5. Centro de Cincias Sociais e Humanas
6. Centro de Tecnologia
7. Centro de Artes e Letras
8. Centro de Educao Fsica e Desportos
9. Centro de Educao Superior Norte do Estado do RS
10. Unidade Descentralizada de Ensino Superior de Silveira Martins.
54
4. Pr-Reitoria de Graduao
5. Pr-Reitoria de Ps-Graduao e Pesquisa
6. Pr-Reitoria de Planejamento
7. Pr-Reitoria de Recursos Humanos (atual Gesto de Pessoas)
8. Pr-Reitoria de Infraestrutura.
55
56
5 BANDEIRAS
57
58
Nmero mpar:
1 Bandeira do Brasil
2 Bandeira do estado do Rio Grande do Sul
3 Bandeira da UFSM
59
Nmero par:
1 Bandeira do Brasil
2 Bandeira do estado do Rio Grande do Sul
3 Bandeira do municpio de Santa Maria
4 Bandeira da UFSM
Nmero mpar:
1 Bandeira do Brasil
2 Bandeira da Argentina
3 - Bandeira do estado do Rio Grande do Sul
4 Bandeira do municpio de Santa Maria
5 Bandeira da UFSM
60
61
6 HINOS
62
63
7 VESTES TALARES
As vestes talares tm sua origem nos trajes sacerdotais da antiga Roma. A palavra talar
vem do latim talus, que significa calcanhar. Ou seja, so aquelas vestes cujo comprimento vai
at os calcanhares.
Elas fazem parte do cerimonial universitrio e foram adotadas pelas universidades
europias a partir do sculo XIII, com o surgimento da figura do reitor. Simbolizam o poder, a
posio hierrquica, destacando o seu portador das demais pessoas, dando-lhe uma especial
representatividade.
As vestes talares so compostas por:
Beca: a vestimenta mais comum aos reitores e docentes nas universidades. uma
capa preta, comprida, de tecido diverso, com mangas longas, pala larga, grandes costais.
Jabeaux: peitilho confeccionado em renda, semelhante a um babador, preso ao
pescoo, pendendo na frente da beca.
Alamar: cordo de seda, l ou metal que guarnece e abotoa a frente de uma pea de
vesturio.
Capelo: tem a forma de tnica, indo dos ombros at a altura dos cotovelos. a veste
superior das autoridades universitrias, fazendo analogia com o manto real. Tambm
conhecida como pelerine, samarra, chimarra ou simarra. Simbolicamente, representa o
domnio do conhecimento de uma determinada rea da cincia. Os reitores usam-na na cor
branca, por simbolizar o domnio do conhecimento em todas as reas; os doutores, nas cores
de sua rea de conhecimento (Cincias Jurdicas cor vermelha; Cincias da Sade cor
verde; Cincias Exatas e da Natureza cor azul; e Cincias Sociais Aplicadas cor amarela).
Borla: espcie de chapu sem aba, tambm conhecido como barrete doutoral.
Representa o poder temporal (analogia com a coroa real). Usado nas solenidades e cerimnias
de carter oficial da Universidade. obrigatrio nas solenidades de concesso de grau e
outorga de ttulos honorficos e dignidades universitrias. Os reitores usam-na na cor branca e
os doutores nas cores de sua rea de conhecimento.
Cinto: uma faixa larga, na cor correspondente rea de conhecimento acadmico,
com roseta, pendentes e franjas desfiadas, usado para apertar ou enfeitar a cintura.
64
Colar reitoral: o ornamento usado pelos reitores como smbolo do poder. Na UFSM,
durante a solenidade de transmisso do cargo do reitor, ele transferido para o novo reitor,
representando sua investidura no cargo.
Basto reitoral: pea de madeira de lei, envernizada, com trs elos representando a
sabedoria, a harmonia e o equilbrio. Faz analogia com o cetro real. O reitor o traz na mo,
como insgnia do comando e poder efetivo. No existe na UFSM, apenas em universidades
mais antigas ou mais apegadas tradio.
Anel reitoral: a insgnia recebida pelo reitor no dia de sua posse, sendo uma pea de
ouro com gravao do braso da universidade. Tambm no existe na UFSM, apenas em
universidades mais antigas ou mais apegadas tradio.
65
8 EXEMPLOS DE ROTEIROS
66
Mestre de Cerimnias:
Convidamos os presentes para ouvirmos o Hino Nacional.
(hino)
Mestre de Cerimnias:
A Professora Fulana de Tal, Pr-Reitora de Gesto de Pessoas, far a leitura do Termo
de Posse do Diretor do Centro de Cincias Naturais e Exatas.
(leitura e assinatura)
Mestre de Cerimnias:
A Professora Fulana de Tal, Pr-Reitora de Gesto de Pessoas, far a leitura do Termo
de Posse do Vice-Diretor do Centro de Cincias Naturais e Exatas.
(leitura e assinatura)
Mestre de Cerimnias:
Ouviremos agora o Professor Fulano de Tal, Ex-Diretor do Centro de Cincias
Naturais e Exatas da UFSM.
(discurso)
Mestre de Cerimnias:
Ouviremos agora o Professor Fulano de Tal, Diretor do Centro de Cincias Naturais e
Exatas da UFSM.
(discurso)
Mestre de Cerimnias:
O Professor Fulano de Tal, Magnfico Reitor da Universidade Federal de Santa Maria,
far seu pronunciamento.
(discurso do Reitor)
Mestre de Cerimnias:
Est encerrada esta solenidade. Agradecemos a presena de todos e os convidamos
para um coquetel, que ser servido no Prdio da Direo do CCNE.
67
8.2 Inaugurao
Mestre de Cerimnias:
Convidamos todos para ouvirmos o Hino Nacional e o Hino da UFSM, que sero
executados pela Orquestra Sinfnica de Santa Maria, Coro de Cmara e Coral da UFSM, sob
regncia do Maestro Fulano de Tal.
(execuo dos hinos)
68
Mestre de Cerimnias:
Ouviremos agora o Professor Fulano de Tal, Coordenador do Curso de Msica da
UFSM.
(discurso)
Mestre de Cerimnias:
O Professor Fulano de Tal, Diretor do Centro de Artes e Letras, far uso da palavra.
(discurso)
Mestre de Cerimnias:
O Professor Fulano de Tal, Magnfico Reitor da Universidade Federal de Santa Maria,
far seu pronunciamento.
(discurso do Reitor)
Mestre de Cerimnias:
Para fazer o descerramento da placa de inaugurao, convidamos:
- Reitor, Vice-Reitor, Diretor do CAL, Vice-Diretor do CAL e Coordenador do Curso
de Msica.
(descerramento da placa)
Mestre de Cerimnias:
A placa de inaugurao contm os seguintes dizeres:
REPBLICA FEDERATIVA DO BRASIL
MINISTRIO DA EDUCAO
UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA MARIA
CENTRO DE ARTES E LETRAS
ESCOLA DE MSICA
PRDIO INAUGURADO EM 25 DE NOVEMBRO DE 2013
FULANA DE TAL
PRESIDENTE DA REPBLICA
FULANO DE TAL
MINISTRO DA EDUCAO
69
FULANO DE TAL
REITOR DA UFSM
FULANO DE TAL
VICE-REITOR DA UFSM
FULANO DE TAL
DIRETOR DO CENTRO DE ARTES E LETRAS
FULANO DE TAL
VICE-DIRETOR DO CENTRO DE ARTES E LETRAS
FULANO DE TAL
COORDENADOR DO CURSO DE MSICA
Mestre de Cerimnias:
Agradecemos a presena de todos e os convidamos para visitarem as novas instalaes
e para um coquetel, que ser servido neste local.
70
71
Mestre de Cerimnias:
O Professor Fulano de Tal, Magnfico Reitor da Universidade Federal de Santa Maria,
far uso da palavra.
(discurso do Reitor)
Mestre de Cerimnias:
Agradecemos a presena de todos e os convidamos para um coquetel, que ser servido
no Gabinete do Reitor.
72
73
Mestre de Cerimnias:
Ouviremos agora a Professora Fulana de Tal, Coordenadora do Curso de Arquitetura
e Urbanismo.
(discurso)
Mestre de Cerimnias:
O Professor Fulano de Tal, Diretor do Centro de Tecnologia, far uso da palavra.
(discurso)
Mestre de Cerimnias:
O Professor Fulano de Tal, Magnfico Reitor da Universidade Federal de Santa Maria,
far seu pronunciamento.
(discurso do Reitor)
Mestre de Cerimnias:
Para fazer o descerramento da placa, convidamos:
- Reitor, Vice-Reitor, Diretor do Centro de Tecnologia e Coordenadora.
(descerramento da placa)
Mestre de Cerimnias:
A placa contm os seguintes dizeres:
REPBLICA FEDERATIVA DO BRASIL
MINISTRIO DA EDUCAO
UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA MARIA
PEDRA FUNDAMENTAL
CURSO DE ARQUITETURA E URBANISMO
SANTA MARIA, 4 DE DEZEMBRO DE 2013
FULANA DE TAL
PRESIDENTE DA REPBLICA
FULANO DE TAL
MINISTRO DA EDUCAO
74
FULANO DE TAL
REITOR DA UFSM
FULANO DE TAL
VICE-REITOR DA UFSM
FULANO DE TAL
DIRETOR DO CENTRO DE TECNOLOGIA
FULANA DE TAL
COORDENADORA DO CURSO DE ARQUITETURA E URBANISMO
FULANO DE TAL
CHEFE DO DEPARTAMENTO DE ARQUITETURA E URBANISMO
FULANA DE TAL
COORDENADORA DAS AES DOS 20 ANOS DO CAU
FULANO DE TAL
ARQUITETO
Mestre de Cerimnias:
Para fazer o soterramento da cpsula do tempo, a ser aberta no dia 04 de setembro de
2042, que ser o cinquentenrio do Curso de Arquitetura e Urbanismo, convidamos o Reitor e
a Coordenadora das Aes dos 20 anos do Curso de Arquitetura e Urbanismo.
(soterramento)
Mestre de Cerimnias:
Agradecemos a presena de todos. Est encerrada esta solenidade.
75
Lanamento de Livro
Mestre de Cerimnias:
Senhoras e senhores, boa tarde.
Estamos iniciando a solenidade de lanamento do livro Nome do Livro, de autoria do
Professor Fulano de Tal.
Mestre de Cerimnias:
Compem a mesa de honra:
- Professor Fulano de Tal, Magnfico Reitor da Universidade Federal de Santa Maria;
- Professor Fulano de Tal, Vice-Reitor da Universidade Federal de Santa Maria;
- Professor Fulano de Tal, autor do livro.
Mestre de Cerimnias:
Registramos e agradecemos a presena:
- Diretores de Centro;
- Pr-Reitores;
- Professores;
- Servidores Tcnico-Administrativos em Educao;
- Acadmicos.
Mestre de Cerimnias:
Convidamos o Professor Fulano de Tal, autor do livro, para fazer uso da palavra.
(discurso)
76
Mestre de Cerimnias:
Ouviremos agora o Professor Fulano de Tal, Magnfico Reitor da Universidade
Federal de Santa Maria.
(discurso)
Mestre de Cerimnias:
Teremos agora a sesso de autgrafos. Aos interessados, o livro est sendo
comercializado ao preo de trinta e cinco reais.
Agradecemos a presena de todos e os convidamos para um coquetel, que ser servido
no Salo Imembu.
77
78
Mestre de Cerimnias:
Convidamos os presentes para ouvirmos o Hino Nacional e o Hino Rio-Grandense.
(hinos)
Mestre de Cerimnias:
O Professor Fulano de Tal, Coordenador Geral do SEPOC 2010, far uso da palavra.
(discurso)
Mestre de Cerimnias:
Ouviremos agora o Professor Fulano de Tal, Coordenador do Programa de PsGraduao em Engenharia Eltrica e Lder do Grupo de Eletrnica de Potncia e Controle.
(discurso)
Mestre de Cerimnias:
O Professor Fulano de Tal, Diretor do Centro de Tecnologia, far uso da palavra.
(discurso)
Mestre de Cerimnias:
O Professor Fulano de Tal, Magnfico Reitor da Universidade Federal de Santa Maria,
far uso da palavra.
(discurso)
Mestre de Cerimnias:
Neste momento, desfaz-se a mesa de honra desta solenidade.
Convidamos os presentes para assistirem a apresentao da palestra: Nome da
palestra.
A palestra ser apresentada pelo Professor Doutor Fulano de Tal, Pr-Reitor de PsGraduao e Pesquisa da UFSM.
(palestra)
79
Mestre de Cerimnias:
Senhoras e senhores, bom dia.
Estamos iniciando a solenidade de assinatura de convnio entre a Universidade
Federal de Santa Maria e a Empresa Tal.
O objetivo deste convnio o intercmbio de atividades, visando ao aprimoramento
profissional de alunos e cooperao tcnica.
Mestre de Cerimnias:
Participam deste ato:
- Professor Fulano de Tal, Magnfico Reitor da Universidade Federal de Santa Maria,
- Senhor Fulano de Tal, Gerente Executivo da Empresa Tal.
Mestre de Cerimnias:
Registramos a presena:
- Professor Fulano de Tal, Chefe de Gabinete;
- Professor Fulano de Tal, Pr-Reitor Adjunto de Graduao;
- Professora Fulana de Tal, Chefe do Departamento de Cincias da Informao;
- Professora Fulana de Tal, Coordenadora do Curso de Comunicao Social;
- Professores;
- Servidores Tcnico-Administrativos em Educao;
- Acadmicos.
Mestre de Cerimnias:
A seguir procederemos a assinatura do convnio.
Assinam o Reitor e o Gerente Executivo.
(assinaturas)
80
Mestre de Cerimnias:
Ouviremos agora o Senhor Fulano de Tal, Gerente Executivo da Empresa Tal.
(discurso)
Mestre de Cerimnias:
O Professor Fulano de Tal, Magnfico Reitor da Universidade Federal de Santa Maria,
far seu pronunciamento.
(discurso)
Mestre de Cerimnias:
Agradecemos a presena de todos. Est encerrada esta solenidade.
81
82
Reitor:
Convido o Professor Fulano de Tal, Diretor do Centro de Cincias da Sade, e a
Professora Fulana de Tal, Diretora do Hospital Universitrio de Santa Maria, para conduzirem
o agraciado a este recinto.
(o agraciado entra na sala junto com os professores e ocupam seus lugares na mesa de
honra)
Reitor:
Convido os presentes para ouvirmos o Hino Nacional.
(execuo do Hino)
Reitor:
Concedo a palavra Enfermeira Fulana de Tal, Diretora de Enfermagem do HUSM e
Conselheira do Conselho Universitrio, para que faa a leitura do Curriculum Vitae Resumido
do homenageado.
(leitura do Curriculum Vitae)
Reitor:
Convido a Professora Fulana de Tal, Chefe de Gabinete, para fazer a leitura do
Diploma Concessivo.
(leitura e assinatura do diploma)
(o Reitor coloca o capelo, a medalha e a borla no homenageado e entrega o diploma)
Reitor:
Concedo a palavra ao Professor Doutor Fulano de Tal, Doutor Honoris Causa da
Universidade Federal de Santa Maria.
(discurso do homenageado)
Reitor:
Discurso e encerramento.
83
84
Reitor:
Convido o Professor Fulano de Tal, Coordenador do Ncleo Antrtico da UFSM, para
fazer a leitura do Curriculum Vitae do homenageado.
(leitura do Curriculum)
Reitor:
Solicito ao Professor Fulano de Tal, Chefe de Gabinete do Reitor, que faa a leitura do
Diploma Concessivo.
(leitura e assinatura)
Reitor:
Convido o Professor Doutor Fulano de Tal para se deslocar frente da mesa, para
receber as homenagens.
(entrega da Medalha e do Diploma)
Reitor:
Convido o Professor Doutor Fulano de Tal para fazer seu pronunciamento.
(discurso do homenageado)
Reitor:
Faz seu pronunciamento e declara encerrada a solenidade.
85
Mestre de Cerimnias:
Senhoras e senhores, boa noite!
Estamos iniciando a Sesso Solene de Colao de Grau da 9 Turma de Bacharelado e
45 Turma de Licenciatura em Cincias Biolgicas do Centro de Cincias Naturais e Exatas
da Universidade Federal de Santa Maria.
Solicitamos aos presentes que coloquem seus telefones celulares no modo silencioso e
que abstenham-se do uso de cornetas, apitos e outros instrumentos sonoros.
Mestre de cerimnias:
Recebemos neste momento as seguintes autoridades:
- Professor Fulano de Tal, Magnfico Reitor da Universidade Federal de Santa Maria;
- Professor Fulano de Tal, Diretor do Centro de Cincias Naturais e Exatas;
- Professor Fulano de Tal, Coordenador do Curso de Cincias Biolgicas;
- Professor Fulano de Tal, Patrono da Turma;
- Professor Fulano de Tal, Paraninfo da Turma.
Homenageados:
- Professor Fulano de Tal;
- Professora Fulana de Tal;
- Servidor Tcnico-Administrativo Fulano de Tal.
Mestre de Cerimnias:
Com a palavra, o Professor Fulano de Tal, Diretor do Centro de Cincias Naturais e
Exatas, que proceder a abertura desta Sesso Solene.
Diretor do Centro:
Eu, Professor Fulano de Tal, Diretor do Centro de Cincias Naturais e Exatas da
Universidade Federal de Santa Maria, tenho a honra de declarar aberta a solenidade de
Colao de Grau da 9 Turma de Bacharelado e 45 Turma de Licenciatura em Cincias
Biolgicas da Universidade Federal de Santa Maria.
86
Reitor:
Convido os presentes para cantarmos o Hino Nacional e, na sequncia, o Hino do Rio
Grande do Sul.
(execuo dos hinos)
Reitor:
Convido o Professor Fulano de Tal, Patrono da Turma, para tomar o juramento dos
formandos do Curso de Cincias Biolgicas, representados pela formanda Fulana de Tal.
(juramento)
Reitor:
Passo a palavra ao Senhor Fulano de Tal, Mestre de Cerimnias, para realizar a
chamada nominal dos formandos, a fim de ser feita a imposio do grau pelo Professor
Fulano de Tal, Coordenador do Curso, e a entrega do diploma pelo Professor Fulano de Tal,
Paraninfo da Turma.
Mestre de Cerimnias:
Formandos da 9 Turma de Bacharelado do Curso de Cincias Biolgicas da
Universidade Federal de Santa Maria.
- Fulano de Tal, natural de Santa Maria - RS;
- Fulana de Tal, natural de Caxias do Sul - RS;
(...)
Mestre de Cerimnias:
Formandos da 45 Turma de Licenciatura do Curso de Cincias Biolgicas da
Universidade Federal de Santa Maria.
87
88
ANEXO
89
MINISTRIO DA EDUCAO
UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA MARIA
RESOLUO N. 001/2011
Normatiza as cerimnias de formaturas na Universidade Federal de Santa Maria e revoga as
Resolues n. 002/10, n. 024/10 e n. 036/10.
O REITOR DA UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA MARIA, no uso de suas
atribuies legais e estatutrias e considerando:
o Parecer n. 167/10, da Comisso de Legislao e Normas, aprovado na 767a Sesso do
Conselho de Ensino, Pesquisa e Extenso, de 20/08/2010, referente ao Processo n.
23081.011896/2010-85.
o Parecer n. 132/10, da Comisso de Legislao e Regimentos, aprovado na 718a Sesso
do Conselho Universitrio, de 26/11/2010, referente ao Processo n. 23081.011896/201085.
RESOLVE:
Art. 1 Normatizar as cerimnias de formaturas na Universidade Federal de Santa Maria.
Art. 2 As cerimnias de formatura devero ser realizadas no perodo estipulado pelo
calendrio acadmico.
Pargrafo nico. A cerimnia fora do perodo estipulado dever ser aprovada pela PrReitoria de Graduao, por solicitao da Direo do Centro, com antecedncia mnima de
quinze dias do evento.
Art. 3 da competncia da Direo de Centro promover, com o apoio dos rgos
envolvidos, as cerimnias de formaturas dos Cursos de sua rea de abrangncia.
Art. 4 Haver por semestre, uma solenidade de formatura, cabendo ao Conselho de Centro
definir se a cerimnia de formatura ser individualizada por Curso ou conjunta, envolvendo
todos ou parte dos Cursos do Centro.
Art. 5 A cerimnia de formatura um ato oficial e ser efetivada em carter solene, mediante
ato pblico, quando ser conferida ao formando a titulao acadmica a que faz jus, sendo que
nesta ocasio ser obrigatria a presena dos formandos em vestes talares, conforme ANEXO
I.
1 Excepcionalmente e a critrio da Direo do Centro, em deciso formalizada e
justificada, a cerimnia de formatura poder ser efetivada em gabinete desde que respeitado o
art. 2.
I ser dispensado, nesta cerimnia, o uso das vestes talares, mas exigido o uso de vestes
condizentes com a importncia da cerimnia;
II ao formando que participar desta cerimnia fica vedada a imposio do grau na
solenidade descrita no caput; e
III o formado que optou pela formatura em gabinete poder participar da formatura solene,
entrando com os demais, porm trajando as vestes talares completa, isto , com o capelo,
limitando-se a receber os cumprimentos dos componentes da mesa oficial.
2 No caso de Cursos na modalidade a distncia, a solenidade de formatura poder ocorrer
nos diferentes plos.
90
Art. 6 A imposio de grau aos alunos regulares que venham a concluir Curso na UFSM
competncia do Reitor, sendo esta delegada ao Coordenador do respectivo Curso.
Art. 7 Para o fiel cumprimento desta resoluo faz-se necessria a atribuio de encargos s
Direes de Centro e s Coordenaes de Curso.
1 Constituem encargos das Direes de Centro:
I elaborar proposta de calendrio de formaturas;
II orientar as Coordenaes de Cursos no sentido de fazer cumprir as determinaes
constantes nesta Resoluo;
III preparar a ata da cerimnia e seu roteiro;
IV expedir convites s principais autoridades, ao corpo docente, administrativo e discente
do Centro para a Solenidade de Formatura; e
V tomar as demais providncias em sua rea de atribuio e competncia.
2 Constituem encargos das Coordenaes de Cursos:
I Nas formaturas conjuntas de Centro:
a) fornecer Direo do Centro a relao nominal dos formandos;
b) acompanhar a elaborao do convite de formatura;
c) realizar o ensaio dos atos de formatura; e
d) supervisionar as atividades da Comisso de Formatura para o bom desempenho das
incumbncias delegadas pelo art.11 desta resoluo.
II Nas formaturas restritas a Curso:
a) elaborar a proposta de calendrio das formaturas;
b) preparar a relao nominal dos formandos;
c) preparar o roteiro e a ata da solenidade;
d) realizar o ensaio dos atos da formatura;
e) tomar as providncias de praxe no dia e local determinado para a solenidade;
f) supervisionar as atividades da Comisso de Formatura, para o bom desempenho das
incumbncias delegadas pelo art.11 desta resoluo.
Art. 8 Em cada Curso haver uma Comisso de Formatura escolhida pelos formandos.
Pargrafo nico. Quando no Centro houver formatura conjunta, as Comisses de Formatura
dos Cursos envolvidos no evento se somaro e constituiro uma Comisso Central.
Art. 9 So encargos das Comisses de Formatura, tanto de Cursos, como Central:
I definir, observando o art. 2, a data da formatura;
II definir o local, o horrio da solenidade, o nmero de formandos e o nmero de
homenageados;
III coordenar as providncias relativas escolha dos homenageados, que entre outras,
tradicionalmente, so: Patrono, Paraninfo, Homenageados de Honra, Homenageados
Especiais e Homenageados Administrativos;
IV mandar confeccionar os convites para a solenidade;
V comunicar Coordenadoria de Comunicao Social, rgo Executivo da Administrao
Superior, para que veicule e d publicidade ao evento;
VI indicar orador ou oradores, bem como o formando que proferir o juramento;
VII providenciar na ornamentao e sonorizao do ambiente; e
VIII fornecer, com a fiscalizao da Coordenao do Curso, as vestes talares respeitando o
ANEXO I a que se refere o art. 5, sendo que se excetua deste item a veste do Reitor.
Art. 10. Aos rgos Executivos da Administrao Superior sero atribudas as seguintes
incumbncias:
I Coordenadoria de Comunicao Social compete responsabilidade pela divulgao das
formaturas e veiculao promocional da mesma, desde que atendido o que prev o item V do
art. 9; e
91
92
ANEXO I
Vestes talares para cerimnia de formatura
Formandos: Nas cerimnias oficiais de outorga de grau todos os formandos devero trajar
beca na cor preta, faixa na cintura na cor de sua graduao e capelo preto com detalhes em
branco.
Professores: Beca longa preta, faixa na cor da sua rea de conhecimento, capelo preto com
detalhes em branco. Os doutores usam a mura (capa at o cotovelo) e capelo na cor da sua
rea de conhecimento.
Reitor: Beca preta longa, mura, capelo na cor branca e colar reitoral. A cor branca
exclusiva do Reitor porque representa todas as reas do conhecimento. O Reitor a utiliza na
mura e no capelo.
Cores das faixas: Devero seguir a orientao dos Conselhos Profissionais. No caso de no
existir Conselho Profissional usar a cor de sua rea de conhecimento. Nota: As vestes talares
sero providenciadas pela empresa contratada pelos formandos, fiscalizadas pela
Coordenao de cada Curso.
Hinos
- Nacional Brasileiro;
- Riograndense;
- UFSM.
Ao ser executado, numa solenidade, o pblico deve estar em p e manter uma postura formal
em sinal de respeito. Pelo Pargrafo nico do artigo 30, da lei n. 5700, de 1 de setembro de
1971, vedada qualquer outra forma de saudao ao Hino Nacional que no seja: atitude de
respeito, em p e em silncio, estando os civis com a cabea descoberta e os militares em
continncia, segundo os regulamentos das respectivas corporaes. Os hinos Riograndense e
da UFSM podero ser executados desde que respeitada a precedncia.
Bandeiras: haver sempre as seguintes bandeiras:
- Brasil;
- Rio Grande do Sul;
- do Municpio sede;
- Universidade Federal de Santa Maria;
Pblico
UFSM
RS BRASIL MUNICPIO
Pblico
UFSM BRASIL RS
Devero estar dispostas de acordo com as normas protocolares, no centro ou direita.
Observao: Considera-se direita de um dispositivo das bandeiras, direita de uma pessoa
colocada junto a ele e voltada para a rua, para a platia ou, de modo geral, para o pblico que
observa o dispositivo.
Nota: Os smbolos nacionais, lei n. 5700, de 1 de setembro de 1971.
Discursos: Devero obedecer a seguinte ordem de precedncia:
- orador(es);
- paraninfo(s);
- patrono;
- Diretor de Centro;
- Reitor.
93
Msicas: Das autoridades e dos formandos, a critrio de cada um, desde que seja apropriada
para a cerimnia de colao de grau.
Nota: expressamente proibido o uso de apitos, cornetas ou assemelhados, de bebidas
alcolicas, antes e durante a cerimnia, e msicas que no sejam apropriadas para a cerimnia
de colao de grau. proibido, tambm, o uso de luzes superiores 6000 wts.