PASOS PARA LA ELABORACIN DE UN PRESUPUESTO

GENERALIDADES:

Este capitulo contiene una gua practica para la elaboracin de un presupuesto

de obras, iniciando con la formulacin de los Anlisis de Pecios Unitarios y
culminando con el desarrollo del Formulario de Cantidades y Precios.
CONOCIMIENTO ESENCIALES

Para el desarrollo y mayor comprensin de este tema, el Aprendiz debe

repasar conceptos bsicos sobre:
Procesos constructivos.
Interpretacin de planos.
Unidades bsicas de medida.
Conversin de Unidades.
Operaciones matemticas bsicas: Adicin, Sustraccin,
Divisin, Multiplicacin, Regla de tres.
Conocimientos bsicos sobre la aplicacin de la herramienta
Microsoft Excel.

Objetivo :
Desarrollar en el aprendiz las competencias necesarias para la elaboracin de
un presupuesto de obra de construccin.
Mtodo :
Mediante el desarrollo practico de un ejercicio, se explicaran paso a paso cada
uno de los componentes bsicos de un presupuesto de obra.

Paso 1
Identificacin y Anlisis de Especificaciones tcnicas.
Con el objeto de elaborar un presupuesto ajustado a la realidad constructiva
de sus componentes, se deben estudiar detenidamente las especificaciones
tcnicas establecidas para cada uno de los tems a presupuestar, obteniendo
como resultado la identificacin de los materiales, mano de obra y
herramientas y equipos necesarios.
En el evento de no disponer de un documento escrito que agrupe las
especificaciones tcnicas, podemos identificar igualmente cada uno de los
materiales componentes, mediante el estudio y anlisis de los detalles
constructivos disponibles o la observacin y anlisis directo de una actividad
realizada.
Ejemplo :
Item (Actividad) : Cimiento en concreto de 3000 psi reforzado, 4 de ,
estribos de 1/8 a cada 0.20 Mtr. Dimensiones 0.30 x 0.40 Mtr.
Especificaciones Tcnicas
A. Generalidades:
Estos cimientos no sern formaleteados debido a que la excavacin ser el molde para su
ejecucin.

El concreto ser de 3.000 psi con agregados mximo de 1, el refuerzo principal

ser 4 de 60.000 psi, los estribos sern de 3/8 de 40000 psi. a cada 0.20
mtr. Durante la ejecucin de esta actividad, se debe garantizar el empleo de aisladores de
refuerzo con el objeto de garantizar al recubrimiento mnimo exigido para el acero, de igual
manera durante el proceso de colocacin del concreto, se debe garantizar un correcto
vibrado que impidan la formacin de hormoginados.
B. Medida y forma de pago:
La unidad de medida ser el metro lineal (ml), de acuerdo a lo estipulado en su
especificacin o plano, y se pagaran segn los precios unitarios consignados en el
contrato.
En los precios unitarios respectivos se tendrn en cuenta todos los costos de
mano de obra y suministros de materiales empleados, preparacin de mezclas, los
equipos requeridos, suministro de todos los materiales, transporte, colocacin,
vibrado, y curado del hormign, almacenamiento, limpieza, colocacin y armada
de acero de refuerzo.

Detalle Constructivo

Paso 2
Identificacin y Cuantificacin de Materiales.

Del anlisis de las especificaciones y detalles tcnico podemos

identificar y cuantificar los materiales que componen el item.
Unidad del Item :

Ml

Materiales

Concreto de 3000 Psi. :

0.30 Mtr x 0.40 Mtr x 1.00 Mtr = 0.12 M3

Acero de Refuerzo:
Varilla de : 4 barras x 1 Mtr de longitud = 4 Mtl
por cada Ml de cimiento.
Varilla de 3/8 :
Cantidad de estribos :
1 Mtr. / 0.20 Mtr. = 5 Un

de estribos.

del anlisis de del figurado del estribo podemos

determinar la longitud de la barra de acero de 3/8"
para lo cual sumaremos las longitudes de cada uno de
sus lados as :
0.10+0.25+0.35+0.25+0.35+0.10 = 1.40 Mtr.
5 Unidades de estribos x 1.40 Mtr/Estribos = 7 Ml de
varilla de 3/8 por cada Ml de cimiento.
Figurado de Estribos
Estudiar el material anlisis de obra : Clculo Materiales

Paso 3
Identificacin y cuantificacin de la mano de obra
Para el tipo de actividad que se est presupuestando se requiere una cuadrilla
conformada por un (1) Oficial + Un (1) Ayudante de Albailera.
MANO DE OBRA
1 Oficial + 1 Ayudante de
Albaileara

RENDIMIENTO PARA ESTA

ACTIVIDAD
0.39 Jornal

Estudiar el material anlisis de obra: Definicin mano de Obra.

Paso 4
Identificacin Herramientas y Equipos
Las herramientas y equipos requeridos para esta actividad, se clasifican dentro
del grupo de herramientas menores.
HERRAMIENTAS Y EQUIPOS

RENDIMIENTO PARA ESTA

ACTIVIDAD

Herramientas menores.

Estudiar el material anlisis de obra: Herramientas y Equipos

Paso 5
Anlisis de Precios Unitarios - APU
Una vez identificados, analizados y cuantificados los materiales por cada tem
del presupuesto, procederemos al desarrollo de los respectivos APU, el cual
nos permite obtener el costo directo de las actividades analizadas.
Obra

tem

Unidad

Materiales
DESCRIPCIN

UN

CANTIDAD

V. UNITARIO

DESP.

V. PARCIAL

Total Materiales

10

Componentes del encabezado del APU

1. Obra
:
En este componente se debe indicar el nombre de
la obra para el cual se est elaborando el presupuesto de obra.
2. tem
:
Debe indicarse la descripcin del tem que se est
analizando, precedido del nmero consecutivo que le corresponde en el
cuadro de cantidades y precios.
3. Unidad
:
En este componente se indica la unidad de medida y
pago del tem, segn lo indican las especificaciones tcnicas.

Elementos que integran el cuadro de Materiales

4. Descripcin :
En esta columna se consigna la descripcin de
los materiales que hacen parte integral del tem.
5. Un
:
Debe indicarse la unidad de medida (unidad de
compra, dosificacin) establecida para de cada uno de los materiales.
6. Cantidad
:
Corresponde a la cantidad de cada material
a emplear para el clculo del valor unitario del correspondiente tem. Las
cantidades consignadas deben corresponder a las dosificaciones
establecidas para cada material, segn la informacin suministrada por
el fabricante y/o tablas de dosificaciones establecidas.
7. Valor Unitarios
:
En esta casilla se consigna el valor
comercial de cada uno de los materiales a emplear, el cual debe
corresponder a la unidad de compra o medida establecida para dicho
material.
8. Desperdicio :
Corresponde al porcentaje (%) establecido para el
clculo del desperdicio por cada material del tem.
9. Valor Parcial :
Esta casilla registra el producto de multiplicar :
Cantidad x V. unitario x Desperdicio
6

10. Total Materiales :

de la columna V. Parcial.

Corresponde a la sumatoria de los valores

Estudie el material analisis de obra : Materiales

Herramientas y Equipos
DESCRIPCIN

UN

RENDIMIENTO

VALOR

V. PARCIAL

11

12

13

14

15

Total Herramientas y Equipos

16

11. Descripcin :
En esta casilla se describen las especificaciones
de los equipo y herramientas empleados para la ejecucin fsica del tem.
12. Un
:
Corresponde a la unidad de produccin o
contratacin de los equipos y herramientas requeridos.
13. Rendimiento
:
Debe indicarse la proporcin o cantidad de
empleo de los equipo y herramientas, para el desarrollo de la actividad,
segn la unidad de produccin o contratacin.
14. Valor
:
En esta casilla se consigna el valor de pago
por compra, arrendamiento o depreciacin de el equipo y herramientas
empleados, de acuerdo a su unidad especificada.
15. Valor Parcial
:
Esta casilla registra el producto de
multiplicar:
Rendimiento x Valor Unitario
13
16. Total Herramientas y Equipos :
los valores de la columna V. Parcial.

14

Corresponde a la sumatoria de

Mano de Obra
DESCRIPCIN

17

UN

RENDIMIENTO

VALOR
UNITARIO

PRES.
SOCIALES

VALOR
PARCIAL

18

19

20

21

22

Total Mano de Obra

23

17. Descripcin :
En esta casilla se especifica el tipo de mano de
obra a emplear, la cual debe ser especfica para cada tipo de actividad.
18. Un
:
Se indica la unidad de pago asignada a la
mano de obra, la cual puede ser por : Horas Hombre , Jornal de Trabajo
o Global.

19. Rendimiento
:
Corresponde a la cantidad de mano de obra
empleada para el desarrollo de la unidad del tem analizado, de acuerdo
a la unidad establecida para la mano de obra.
20. Valor Unitario
:
En esta casilla se consigna el valor de
pago por unidad de rendimiento de la mano de obra requerida.
21. Prestacione Sociales
:
Esta casilla registra el producto
de la sumatorias de las prestaciones sociales que por ley 100 del 93 le
corresponden al los empleados en el estado Colombiano : para efectos
del ejercicio se considerar un 57 % del salario base.
22. Valor Parcial
:
Corresponde al producto de multiplicar:
Rendimiento x Valor Unitario x Prestaciones Sociales
19

20

21

23. Total Mano de Obra

:
Corresponde a la sumatoria de los
valores de la columna Valor Parcial.

Estudie el material analisis de obra : Factor Prestacional

FORMATO DE ANLISIS UNITARIOS (A.P.U.)

Elabore el siguiente formato empleando la herramienta Microsoft Excel
Obra

tem

Unidad

Materiales
DESCRIPCIN

UN

CANTIDAD

V. UNITARIO

DESP.

V. PARCIAL

Total Materiales
Herramientas y Equipos
DESCRIPCIN

UN

RENDIMIENTO

VALOR

V. PARCIAL

Total Herramientas y Equipos

Mano de Obra
DESCRIPCIN

UN

RENDIMIENTO

VALOR
UNITARIO

PRES.
SOCIALES

Total Mano de Obra

Total Costo Directo

VALOR
PARCIAL

Obra

Construccin vivienda inters social

tem

Cimiento en concreto de 3000 psi reforzado, 4 de , estribos de 1/8 a cada

0.20 Mtr. Dimensiones 0.30 x 0.40 Mtr.

Unidad

Ml

Materiales
DESCRIPCIN
Concreto de 3000 psi.
Varilla
Varilla 3/8
Alambre de amarre

UN
M3
Ml
Ml
Kl

CANTIDAD
0.12
4.00
7.00
0.01

V. UNITARIO
178.000.oo
2.416.66
1.250.oo
3.500.oo

DESP.
5%
2%
2%
2%

V. PARCIAL
22.428.oo
9.859.97
8.750.oo
35.70

Total Materiales

41.073.67

Herramientas y Equipos
DESCRIPCIN
Herramientas menores

UN
Glb.

RENDIMIENTO
1

VALOR
750.oo

V. PARCIAL
750.oo

Total Herramientas y Equipos

750.oo

Mano de Obra
DESCRIPCIN

1 Oficial
1 Ayudante

UN

Jornal
Jornal

RENDIMIENTO

0.36
0.36

VALOR
UNITARIO

12.100.oo
12.100.oo

PRES.
SOCIALES

57 %
57%

VALOR
PARCIAL

6.838.92
6.838.92

Total Mano de Obra

13.677.84

Total Costo Directo

55.501.51

Paso No 6
Formulario de Cantidades y Precios
En este formato se consignan las cantidades totales de a desarrollar por cada
tem del proyecto, as como los valores unitarios obtenidos en la formulacin
de los APU.
Este cuadro comprende tres componentes a saber : Costos directos de obra,
Costos indirectos de obra y Costo total de obra.
ITEM

DESCRIPCIN

UNIDAD

CANTIDAD

VALOR
UNITARIO

VALOR
PARCIAL

TOTAL COSTO DIRECTO

COSTOS INDIRECTOS :

Administracin

8.1

Imprevistos

8.2

Utilidad

8.3

Iva 8% Sobre Utilidad

8.4

COSTO TOTAL OBRA

1.tem
:
En esta casilla debe relacionarse el nmero consecutivo
asignado a la actividad, el cual debe corresponder al indicado en el anlisis de
precios unitarios.

2. Descripcin :
En este componente se indica la descripcin del item
relacionado, de igual manera debe corresponder al relacionado en el A.P.U.
respectivo.
3. Unidad
:
Corresponde a la unidad de medida y pago estableda
en el APU para cada uno de los tem que conforman el formulario de
cantidades y precios del presupuesto.
4. Cantidad
:
En esta casilla se relaciona el total de las
cantidades a realizar por cada tem dentro del proyecto presupuestado.
Dicha cantidad debe ser el resultado de medir directamente de los planos
arquitectnicos y de detalles establecidos para el proyecto.
5. Valor Unitarios
:
Debe indicarse el costo directo del item, el cual
corresponde al arrojado por el APU del correspondiente item.
6. Valor Parcial : Corresponde al producto de multiplicar :
Cantidad x Valor Unitarios
4
5
De esta manera obtendremos la totalidad del costo directo del INTEM dentro
del presupuesto de obras.
7. Total Costo Directo : Nos permite conocer el valor o costo directo de los
item del presupuesto, resulta de la sumatoria de todos los componentes de la
columna Valor Parcial.
Los costos directos son el conjunto de elementos que actan directamente en
la obra :
Materiales.
Mano de Obra.
Equipos y Herramientas.
Transporte.
El total de los costos directos obtenidos debe afectarse por la incidencia de los
costos indirectos relacionados para el proyecto.

8. Costos indirectos : Hacen referencia al valor de los gastos inherentes al

costo directo de la obra y que no intervienen directamente en el desarrollo
de la misma :
Impuestos.
Seguros.
Seguridad Social ( ARP, Pensin, Salud).
Salarios personal administrativos.
Costos oficina y campamentos.
Gastos de servicios pblicos.
8.1 Administracin : En esta casilla se relaciona el valor obtenido de

multiplicar el porcentaje (%) asignado por concepto de Administracin,

por el valor total de los costos fijos.
8.2 Imprevistos : Corresponde al producto de multiplicar el porcentaje
(%) asignado para cubrir gastos ante la existencia de imprevistos en la
obra, por el valor total de los costos fijos.
8.3 Utilidad : Comprende la multiplicacin del total de los costos
directos por el porcentaje definido como utilidad del contratista por el
desarrollo de la obra.
8.4 Iva sobre Utilidad : Debe multiplicarse el valor de la utilidad
obtenida por el porcentaje asignado por ley para el cobro del Impuesto
del Valor Agregado (IVA).
9 Costo Total Obra : Nos arroja el valor final del presupuesto,
comprende la sumatoria de :
Total costos Directos + Administracin + imprevistos + Utilidad + Iva sobre utilidad
7

8.1

8.2

8.3 +

8.4 =

Estudie el material analisis de obra : Analisis de Costos Indirectos

Ejemplo :
ITEM

1
1.1

DESCRIPCIN

UNIDAD

CAPITULO CIMENTACIN
Cimiento en concreto de 3000 psi
reforzado, 4 de , estribos de 1/8
a cada
0.20 Mtr. Dimensiones
0.30 x 0.40 Mtr.

Ml

CANTIDAD

75.oo

TOTAL COSTO DIRECTO

VALOR
UNITARIO

55.501.51

VALOR
PARCIAL

4.162.613.25

4.162.613.25

COSTOS INDIRECTOS :

Administracin
Imprevistos
Utilidad
Iva Sobre Utilidad
COSTO TOTAL OBRA

10%
5%
10%
8%

416.261.32
208.130.66
416.261.32
33.300.90
5.236.567.45

GLOSARIO
tem

Son los procesos constructivos o actividades en los que se divide

un capitulo de obra.

Ejemplo :
-CAPITULO ACABADOS
Item de ESTUCO SOBRE MUROS.
Item de PINTURA VINILO CONTRA MURO.
Item de PINTURA ESMALTE PARA PUERTAS Y VENTANAS
Especificaciones: Conjunto de normas que permiten regular la cantidad en
la fabricacin de un producto, en este caso corresponde a
la calidad de la construccin.

Smbolo empleado comnmente para indicar dimetro.

Psi

Expresa la resistencia de los materiales en Pie por Pulgadas

Cuadradas.

Figurado : Comprende cortar y dar forma a las barras de refuerzo, segn lo

Especificado por el elemento a fabricar.