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Fases de un proyecto
Fase Inicial
Fase conceptual: Es la etapa donde nace la idea, se formula el proyecto al analizar los puntos
clave, se toma la decisin favorable de iniciar actividades del proyecto, se establecen las metas, se
hacen los principales nombramientos y asignaciones de recursos.
Consumo de Recursos: 5%
Producto: Acta de inicio, enunciado del alcance
Fases Intermedias
Fase organizacional: Contempla el perodo de planificar e idear la mejor forma de hacer realidad lo
planteado en la fase conceptual. Se disea la organizacin y constituye el equipo de proyecto, se
buscan los recursos y se hace el plan maestro y detallado de actividades.
Consumo de Recursos: 15% - 20%
Producto: Plan integral del proyecto
Fase ejecutiva: En esta etapa es donde se ejecutan los trabajos principales del proyecto como el
desarrollo de los programas, la construccin de las instalaciones, las pruebas, las entregas, etc.
Fase Final
Fase de completacin: Es el perodo donde se terminan las actividades, se cierran los contratos se
transfieren los recursos y compromisos a otras organizaciones, se hace la puesta en marcha, etc.
Consumo de Recursos: 15%
Producto: Acta de cierre del proyecto
Caractersticas de los ciclos de vida de un proyecto
Los ciclos de vida del proyecto generalmente definen:
Qu trabajo tcnico se debe realizar en cada fase (por ejemplo, en qu fase se debe realizar
el trabajo del diseador web?)
Cundo se deben generar los productos entregables en cada fase y cmo se revisa, verifica y
Quin est involucrado en cada fase (por ejemplo, la ingeniera concurrente requiere que los
analistas estn involucrados en las fases de requisitos y de diseo)
En trminos generales, las fases son secuenciales y, normalmente, estn definidas por alguna forma
de transferencia de informacin tcnica o transferencia de componentes tcnicos.
El nivel de incertidumbre es el ms alto y, por lo tanto, el riesgo de no cumplir con los objetivos
es ms elevado al inicio del proyecto. La certeza de terminar con xito aumenta gradualmente a
medida que avanza el proyecto.
El nivel de coste y de personal es bajo al comienzo, alcanza su nivel mximo en las fases
intermedias y cae rpidamente cuando el proyecto se aproxima a su conclusin.
El poder que tienen los interesados en el proyecto para influir en las caractersticas finales del
producto del proyecto y en el coste final del proyecto es ms alto al comienzo y decrece
gradualmente a medida que avanza el proyecto.
Fases:
Segn el modelo de ciclo de vida, la sucesin de fases puede ampliarse con bucles de
realimentacin, de manera que lo que conceptualmente se considera una misma fase se pueda
ejecutar ms de una vez a lo largo de un proyecto, recibiendo en cada pasada de ejecucin
aportaciones de los resultados intermedios que se van produciendo (realimentacin).
Cada fase viene definida por un conjunto de elementos observables externamente, como son
las actividades con las que se relaciona, los datos de entrada (resultados de la fase anterior,
documentos o productos requeridos para la fase, experiencias de proyectos anteriores), los datos de
salida (resultados a utilizar por la fase posterior, experiencia acumulada, pruebas o resultados
efectuados) y la estructura interna de la fase.
Entregables ("deliverables").
Son los productos intermedios que generan las fases. Pueden ser materiales (componentes, equipos)
o inmateriales (documentos, software). Los entregables permiten evaluar la marcha del proyecto
mediante comprobaciones de su adecuacin o no a los requisitos funcionales y de condiciones de
realizacin previamente establecidos. Cada una de estas evaluaciones puede servir, adems, para la
toma de decisiones a lo largo del desarrollo del proyecto.
Consiste en descomponer la actividad global del proyecto en etapas separadas que son realizadas de
manera lineal, es decir, cada etapa se realiza un sola vez, a continuacin de la etapa anterior y antes
de la etapa siguiente.
Ventajas: La sencillez de su gestin y administracin tanto temporal como econmica, ya que se
acomoda perfectamente a proyectos pequeos.
Es fcil dividir las tareas entre equipos sucesivos, y prever los tiempos (sumando los de cada fase).
Desventajas: Difcil implementar en proyectos donde las especificaciones no estn bien definidas, ya
que es muy costos retroceder de una etapa anterior al detectar una falla.
Desde el punto de vista de la gestin (para decisiones de planificacin), requiere tambin que se sepa
bien de antemano lo que va a ocurrir en cada fase antes de empezarla.
A diferencia del modelo lineal, puede decirse que el ciclo de vida con prototipos repite las fases de
definicin, diseo y construccin dos veces: para el prototipo y para el producto real.
El esquema del ciclo de vida para estos casos puede representarse por un bucle en espiral, donde los
cuadrantes son, habitualmente, fases deplanificacin, diseo, construccin y adaptacin, y
evaluacin (o conceptos y trminos anlogos).
En cada vuelta el producto gana en madurez (aproximacin al final deseado) hasta que en una
vuelta la evaluacin lo apruebe y el bucle pueda abandonarse.
Objetivo de cada fase
Dentro de cada fase general de un modelo de ciclo de vida, se pueden establecer una serie de
objetivos y tareas que lo caracterizan.
Fase de planificacin (Qu hacer?
Estudio de viabilidad.
Identificar soluciones tecnolgicas para cada una de las funciones del sistema.
Validar que el producto obtenido satisface los requisitos de diseo previamente definidos y
realizar, si es necesario, los ajustes necesarios en dicho diseo para corregir posibles lagunas,
errores o inconsistencias.
Fase de evaluacin (Operacin y mantenimiento)
Adaptacin. Con el paso del tiempo, es probable que cambie el entorno original
por ejemplo: CPU, el sistema operativo, las reglas de empresa, las caractersticas
externas de productos) para el que se desarroll el software. El mantenimiento
adaptativo produce modificacin en el software para acomodarlo a los cambios de su
entorno externo.
debe conducir a permitir que el software sirva para las necesidades de los usuarios
LA IT Y SU INFLUENCIA EN EL ENTORNO
Una de las fuerzas ms importantes que modifican el entorno competitivo es la IT.
Se trata de un recurso caro, con muchos gastos ocultos que crecen rpidamente.
La infotecnologa es la nica gran rea empresarial en que la inversin aumenta
continua y sustancialmente con ms rapidez que el crecimiento econmico, ao
tras ao. Actualmente, las inversiones en ordenadores y telecomunicaciones
El rea comercial es una de las reas de la gestin donde se suscitan las mayores
expectativas sobre el impacto de la IT, sobre todo de la mano del comercio
electrnico. Sin embargo, ste no es el nico efecto, ni el ms importante en esta
rea, en la que cabe destacar, segn M. J. Martnez (1999), los siguientes
impactos de la infotecnologa:
ENFOQUE DE LA IT EN EL NEGOCIO
Una de las cosas que ms molesta a los directores de negocio es la falta de un
marco econmico claro para juzgar las opciones de inversin y su retorno. An en
los casos en que los beneficios competitivos de la IT son evidentes, resulta
prcticamente imposible medir los beneficios econmicos. Mientras tanto, sus
costes van ascendiendo. En esta situacin la alta direccin se encuentra en una
encrucijada: por un lado sabe que no puede dejar de invertir en IT, por razones de
necesidad competitiva; pero al mismo tiempo piensa que no puede permitirse
hacerlo sin una seguridad fiable de su impacto en el rendimiento financiero. Para
esto hay que dirigirla hacia oportunidades que mejoren la estructura de beneficio
de la compaa, su top line. Habitualmente, el beneficio se denomina bottom
line, ya que de esta manera aparece en el estado de prdidas y ganancias; se
trata de un modelo orientado al ingreso. Cuando una compaa incrementa su
base de ingreso y mantiene sus gastos bajo control, se encontrar con un
saludable resultado, bottom line. Sin embargo, en la actualidad es necesario
considerar el beneficio como top line, debido a que con la reduccin de los
mrgenes operativos por la competencia global, la nueva regulacin y los
consumidores exigentes, el crecimiento conduce a la bancarrota. Es necesario que
la tecnologa de la informacin se autofinancie.
segn P. Keen (1991), hay que cambiar radicalmente su estructura de costes y
replantear la relacin entre ingresos y beneficios; hay que controlar diariamente
ventas, gastos y mrgenes con el fin de poder conocer tendencias y reaccionar a
medida que aparecen, y hay que localizar fuentes de ingresos nuevas que
proporcionen mrgenes operativos favorables.
TECNOLOGA Y GLOBALIZACIN
La relacin entre la tecnologa y la globalizacin22 ha sido y es recproca. Por un
lado, los avances tecnolgicos han permitido interconectar a los diversos pases,
siendo fundamental para el intercambio comercial y las comunicaciones que han
reducido las distancias y los tiempos. Tambin es innegable la influencia de la
globalizacin en el desarrollo de nuevas y ms efectivas tecnologas, que facilitan
las comunicaciones y el traspaso de informacin, agilizando la toma de
decisiones y la solucin de problemas. Los medios de transporte de pasajeros y
de mercancas han impulsado al comercio mundial, permitiendo el desarrollo de
varios pases y beneficiando a los consumidores, quienes tienen ante s una
amplia oferta de productos y servicios a precios ms favorables. Se han generado
nuevos puestos de trabajo y nuevas ocupaciones, lo que ha permitido que muchos
millones de personas hayan progresado. A travs de las nuevas redes de
comunicacin y nuevos desarrollos tecnolgicos cada vez ms potentes, efectivos
y baratos, estas interconexiones se han convertido en netamente globales. El
auge de la Internet, red de redes, ha generado nuevas formas de comercio y
distribucin. La oferta de productos y servicios est disponible las 24 horas y se
puede acceder a ella desde cualquier parte del mundo, fcilmente y de manera
econmica.
Opinin personal:
La introduccin de la tecnologa en el mundo industrial fue impulsada
principalmente por la industria del automvil y desde entonces su ascensin ha
sido imparable. Hoy en da casi todo lo que nos rodea tiene algn componente
tecnolgico, y eso que an faltan muchas cosas por llegar. Tan grande ha sido la
magnitud de importancia adquirida por la tecnologa que ha producido, lo que
algunos denominan, La Revolucin Tecnolgica. El impacto de la tecnologa nos
afecta a todos, modifica la sociedad.
fuertemente dicha entidad para cumplir estas expectativas. Por ello, este autor
afirma que el gobierno puede resumirse de manera sencilla en que la
organizacin est haciendo las cosas adecuadas y adecuadamente en el tiempo
oportuno. Esto implica que los directivos toman las decisiones adecuadas
obteniendo los resultados adecuados, para lo cual es imprescindible que tambin
las TI funcionen de manera adecuada.
Todo ello teniendo en cuenta que cosas adecuadas y adecuadamente son
conceptos relativos, que variarn de una organizacin a otra y que cambiarn en
el tiempo, al cambiar los objetivos de la organizacin. En efecto, la implementacin
del gobierno de las TI no ocurre en el vaco, sino que viene determinada por
diferentes circunstancias (Kordel, 2004) como:
La tica y la cultura de la organizacin y el sector al que pertenece.
Las leyes, regulaciones y guas de actuacin, tanto internas como externas.
La misin, visin y valores de la organizacin.
Los modelos de la organizacin relativos a los roles y responsabilidades.
Las polticas y las prcticas de gobierno de la organizacin y la industria.
El plan de negocio y los propsitos estratgicos de la organizacin.
ya que, sin una gestin eficaz de las TI, los encargados de las responsabilidades
corporativas no podran desempearse de forma efectiva (Fink et l., 2006).
campos: los sistemas de gestin de servicios de TI SGSTI (UNE-ISO/IEC 200001:2011) y los sistemas de gestin de la seguridad de la informacin SGSI (UNEISO/IEC 27001:2007). Con la implantacin del SGSTI (UNE-ISO/IEC 200001:2011) se alcanza la calidad en los servicios de las TIC considerando los
objetivos del negocio. Con la implantacin del SGSI (UNE-ISO/IEC 27001:2007)
se logra gestionar los riesgos de los sistemas de informacin y, por tanto, la
seguridad de los mismos. Esto conlleva minimizar los posibles riesgos de las TIC y
devolver calidad y confianza a los sistemas de informacin.
Opinin personal:
En este tema cabe resaltar que para las empresas debe haber marcos y normas
de gobierno para le buen resultado y eficiencia en ellas
Alineacin estratgica
El entorno empresarial (interno y externo) proporciona el punto de partida para
establecer los requisitos que debe ofrecer la funcin TIC, as como su misin,
visin y estrategia, para asegurar que los servicios estn alineados con todos los
elementos de la organizacin. Este factor es de vital importancia para asegurar
que los valores comunes y la direccin estratgica se comparten (sincronizan) y
circunscriben a la empresa.
Los principios bsicos de gobierno TIC son entregar los servicios a tiempo, dentro
del presupuesto y con los beneficios esperados. Por lo tanto, los procesos TIC
deben ser diseados, implantados y gestionados de una manera eficiente y
efectiva que cumpla con estas expectativas y objetivos de entrega.
Gestin de recursos
La gestin de recursos trata de establecer y desplegar las correctas capacidades
de TIC para las necesidades de la organizacin. Se centra principalmente en los
recursos humanos, incluidos los conocimientos y habilidades, y tambin en la
propia infraestructura.
Esta cuestin se refiere a los procesos de abastecimiento estratgico, teniendo en
cuenta modelos tanto internos como externos, utilizando criterios de evaluacin
derivados de la direccin estratgica de la organizacin y de los factores crticos
de xito; de esta manera, permite el aprovechamiento de los conocimientos y
habilidades internos y externos.
La gestin de los recursos tiene como objetivo principal asegurar una
infraestructura unificada e integrada de TIC, para adaptarse a los cambios
requeridos por la organizacin y el mercado. El recurso de mayor importancia son
las personas, adems del hardware, software e infraestructuras, y, por lo tanto, un
factor crtico es mantener su disponibilidad. Para ello debemos prestar atencin a
la formacin, la retencin del talento y la promocin profesional; en especial,
prctica indica que es mejor comenzar desde el punto de vista del negocio y de la
estrategia de negocio para comprobar su consistencia en s misma, y tambin con
el control interno y la segregacin de funciones implantados convenientemente; de
esta forma podemos elaborar los objetivos del gobierno TIC necesarios vase
figura
Opinin personal:
los ingenieros en informtica toman un valor muy importante en las organizaciones
ya que ayudan a desarrollar estas nuevas tecnologas TI logrando mejorar la
eficiencia de la compaa y como se presenta ante los clientes de este modo el
ingeniero disea y emprende procesos de produccin siendo de esta manera
innovador y de esta manera aprovechando las oportunidades del mercado global .
Opinin personal:
Se puede concluir que tanto para empresarios como profesionales estn de
acuerdo que las tecnologas de la informacin son importantes tanto para el
desarrollo de una empresa y al igual que lo es en el mbito profesional
Dentro de la dificultades que se vieron fue que a las personas les cuesta la
transicin de un mtodo antiguo a uno nuevo
Y cabe resaltar que algunas empresas conocen los estndares y normas pero no
las aplican no las ben necesarias en otros caso no las aplican directamente si no
que tienen un software que las aplica y otros la aplican en su caso general fue la
ISO 9001.
Referencia web:
http://es.calameo.com/read/0031755491053fb110251
http://www.vitral.org/vitral/pdfs/info/info94.pdf
https://www.uchceu.es/estudios/titulaciones/documentos/formativo/ingenieria_infor
matica.pdf (universidad CEU)
https://es.scribd.com/doc/258423505/EL-PAPEL-DEL-INGENIEROINFORMATICO-EN-UN-ENTORNO-GLOBALIZADO-Y-SU-MEDIOAMBIENTE#scribd
(instituto tecnolgico superior de la regin sierra )
https://es.scribd.com/doc/258423505/EL-PAPEL-DEL-INGENIEROINFORMATICO-EN-UN-ENTORNO-GLOBALIZADO-Y-SU-MEDIOAMBIENTE#scribd
Referencias libros:
Caso-de-estudio-ejercicio1.pdf
Cap-4-Influenciadelatecnologiaenelentorno.desbloqueado.pdf
1. El gobierno y la gestin de las tecnologas y sistemas de la informacin.pdf
Implementacin de un buen gobierno TIC.pdf