Original Manual de Asesoria Segunda Version

MANUAL DE
ASESORA DE
CALIDAD
SUBSECRETARA DE APOYO, SEGUIMIENTO Y REGULACIN DE LA

EDUCACIN
DIRECCIN NACIONAL DE ASESORA A LA GESTIN EDUCATIVA
Versin: 1.1
MANUAL DE ASESOR A DE CALIDAD
Presidente de la Repblica
Rafael Correa Delgado
Pgina 2 de 118
Autores
Javier Simn
Yesenia Rodrguez Barreno
Patricio Freire Hidalgo
Ministro de Educacin
Augusto Espinoza Andrade
Viceministro de Gestin Educativa
Jaime Roca Gutirrez
Subsecretario de Apoyo, Seguimiento y
Regulacin de la Educacin
Wilson Ortega Mafla
Director Nacional de Asesora a la Gestin

Educativa
Galo Luna Mendieta
Flujodiagramacin:
Direccin Nacional de Administracin de
Procesos
Intervino en la produccin de
algunas partes de este manual
Jorge Andrade Villacrs
Beatriz Cndor Quimbita
Santiago Lpez Proao
Carlos Villavicencio Durn
Galo Tobar Farias
Cristian Romero
Apoyo Tcnico
Ins Aguerrondo
Paulina Fabara Padilla
Carolina Decombel-VVOB
(Asociacin Flamenca de
Cooperacin al Desarrollo y
Asistencia Tcnica)
Revisin editorial general
Norma Guamanquispe Garcs
Correccin de estilo:
Direccin Nacional de Comunicacin Social
Ministerio de Educacin del Ecuador

Amazonas N34-451 entre Juan Pablo Snz y Atahualpa
Quito, Ecuador
Telf. 1800 EDUCACIN

EDUCACIN
Versin: 1.1
Pgina 3 de 118
ELABORACIN, REVISIN Y APROBACIN

Nombre / Cargo
Firma
Fecha
Elaboracin:
Yesenia Rodrguez
Asesora Educativa
Patricio Freire
Asesor Educativo
08/03/14
Participacin:
Jorge Andrade
Asesor Educativo
Santiago Lpez
Asesor Educativo
Carlos Villavicencio
Asesor Educativo
Beatriz Cndor
Asesora Educativa
Galo Tobar Faras
Analista de Asesora a la Gestin Educativa
08/03/14
Revisin editorial
general:
Norma Guamanquispe
Analista de Asesora a la Gestin Educativa
01/06/14
Revisin de
anexos
Asesores Educativos
Zonas 6, 7, 8 y 9
04/07/14
Correccin de
estilo:
Cristina Heredia
Direccin Nacional de Comunicacin Social
19/05/14
Flujodiagramacin:
Aprobacin:
Jessica Torres
Procesos
Gabriel Villacs
Procesos
Galo Luna Mendieta
Director Nacional de Asesora a la Gestin
Educativa
Wilson Ortega
Subsecretario de Apoyo, Seguimiento y
Regulacin de la Educacin
Daniel Vasco
Director Nacional de Administracin de
Procesos
25/04/14

EDUCACIN
Versin: 1.1
Pgina 4 de 118
CONTROL E HISTORIAL DE CAMBIOS
Versin
0.0
1.0
1.1.
Descripcin del cambio

Creacin
Identificacin de procesos
Flujogramas
Modificacin
Rediseo de procesos.
Caracterizacin de los procesos.
Redaccin de las actividades en
procedimientos.
Identificacin de interacciones entre los
procesos.
Rediseo de los flujogramas de procesos.
Creacin del Sistema Documental.
Creacin del glosario de trminos.
Modificacin
Rediseo delos flujogramas de procesos
Reestructuracin del manual de procesos.
Fecha
14/12/12
25/04/14
08/07/2014
18/07/2014

EDUCACIN
Versin: 1.1
Contenido
Pgina 5 de 118
Pgina
INFORMACIN BSICA
LINEAMIENTOS DEL PROCESO
MAPA DE INTERRELACIN DE PROCESOS
17
DESCRIPCIN POR SUBPROCESOS
18
FICHA DEL SUBPROCESO
18
CONTROLES POR SUBPROCESO
21
DIAGRAMA DE FLUJO:
24
INDICADORES DE GESTIN POR SUBPROCESO
39
PROCEDIMIENTO POR CADA SUBPROCESO
41
PLANIFICACIN DE LA GESTIN DE ASESORA
41
ASESORAMIENTO DE LA GESTIN ESCOLAR
53
EVALUACIN DE LA GESTIN DE ASESORA
65
ANEXOS
72
Anexo 1.- SOLICITUD ASESORA EDUCATIVA
74
Anexo 2.- RESPUESTA A LA SOLICITUD ASESORA EDUCATIVA
75
Anexo 3.- MATRIZ DE DETECCIN DE NECESIDADES
76
Anexo 4.- AGENDA SEMANAL DEL ASESOR EDUCATIVO
79
Anexo 5.- HOJA DE RUTA
81
Anexo 6.- MATRIZ DE ANLISIS DE ADAPTABILIDAD DEL INFORME DE AUTOEVALUACIONAL

INSTITUCIONAL
83
Anexo 7.- MATRIZ DE ANLISIS DE ADAPTABILIDAD DEL PLAN DE MEJORA
87
Anexo 8.- INFORME DEL ANALISIS DE ADAPTABILIDAD DE AUTOEVALUACIN

INSTITUCIONAL Y EL PLAN DE MEJORA
92

EDUCACIN
Versin: 1.1
Pgina 6 de 118
Anexo 9.- PLAN DE ASESORA
94
Anexo 10.- PLAN OPERATIVO
95
Anexo 11.- MATRIZ DE ANLISIS DE CAUSA
96
Anexo 12.- INFORME DE ACCIONES Y ACUERDOS
97
Anexo 13.- INFORME Y ACUERDO DE CIERRE DEL PROCESO DE ASESORIA EDUCATIVA
98
Anexo 14.- FICHA DE OBSERVACIN DE LA GESTIN DEL ASESOR EDUCATIVO
100
Anexo 15.- FICHA DE AUTOEVALUACIN
102
Anexo 16.- EVALUACIN DEL PROCESO DE ASESORIA EDUCATIVA
104
Anexo 17.- FICHA DE EVALUACIN DE TALLERES
106
Anexo 18.- FICHA DE SEGUIMIENTO PARA LA EJECUCIN DE UN TALLER
108
Anexo 19.- FICHA DE EVALUACIN DE LA PLANIFICACIN DE UN TALLER
110
Anexo 20.- ESTRUCTURA BSICA DEL INFORME DE SEGUIMIENTO
111
Anexo 21.- ESTRUCTURA - ACTA
112
Anexo 22.- MODELO BSICO DE ESTRUCTURA DEL TALLER
113
INSTRUCTIVO PARA LA ELABORACIN, CONTROL Y ARCHIVO DE DOCUMENTOS DEL

MANUAL DE PROCESOS DE ASESORA A LA GESTIN EDUCATIVA
114

EDUCACIN
Versin: 1.1
Pgina 7 de 118
ADVERTENCIA
Un objetivo manifiesto del Ministerio de Educacin es combatir el sexismo y
discriminacin de gnero en la sociedad ecuatoriana y promover, a travs del sistema
educativo la equidad entre hombres y mujeres. Para alcanzar este objetivo, promovemos
el uso de un lenguaje que no reproduzca esquemas sexistas, y de conformidad con esta
prctica preferimos emplear en nuestros documentos oficiales palabras neutras como los
docentes (en lugar de los profesores, las profesoras), etc. Solo en casos en que tales
expresiones no existan se usar la forma masculina como genrica para hacer referencia
tanto a personas del sexo femenino como del masculino. Esta prctica comunicativa que
es recomendada por la Real Academia Espaola en su Diccionario Panhispnico de
Dudas, obedece a dos razones: (a) en espaol es posible referirse a colectivos mixtos a
travs del gnero gramatical masculino, y (b) es preferible aplicar la ley lingstica de la
economa expresiva, para as evitar el abultamiento grfico y la consiguiente ilegibilidad
que ocurrira en el caso de utilizar expresiones tales como las y los, os/as, y otras
frmulas que buscan visibilizar la presencia de ambos sexos.

EDUCACIN
Versin: 1.1
Pgina 8 de 118
PROCESO ASESORA A LA GESTIN EDUCATIVA

1.
INFORMACIN BSICA
Proceso:
Cdigo del
proceso:
ASESORA A LA GESTIN EDUCATIVA

INS.2.07.01
PROPSITO:
Descripcin:
Delinear las funciones del Asesor Educativo.

DISPARADOR:
Necesidad de orientar el desempeo del Asesor
Educativo.
ENTRADAS:
Mapeo
Resultados de las Pruebas SER 2008
Estndares de Calidad Educativa
SUBPROCESOS:
1. Planificacin de la Gestin de Asesora
2. Asesoramiento de la Gestin Escolar
3. Evaluacin de la Gestin de Asesora
Servicios del
proceso:
Asesora a instituciones educativas
Tipo de proceso:
Proceso sustantivo
Responsable del
proceso:
Direccin Nacional de Asesora a la Gestin Educativa
Tipo de cliente:
Cliente interno
Marco legal:
Ley Orgnica de Educacin Intercultural (LOEI)

Reglamento de la LOEI
Acuerdo 450-13
Acuerdo 020-12

EDUCACIN
Versin: 1.1

2.
Pgina 9 de 118
LINEAMIENTOS DEL PROCESO
2.1. ANTECEDENTES
El Ministerio de Educacin, la Subsecretara de Apoyo, Seguimiento y Regulacin de la

Educacin y, la Direccin Nacional de Asesora a la Gestin Educativa, con el apoyo de la
VVOB (Asociacin Flamenca de Cooperacin al Desarrollo y Asistencia Tcnica), dise
el Modelo Nacional de Apoyo y Seguimiento a la Gestin Educativa, que se concreta
operativamente a travs de manuales de procesos y procedimientos para los Asesores y
Auditores Educativos.
A fin de determinar pautas de organizacin de trabajo, la Direccin Nacional de Asesora

a la Gestin Educativa presenta el Manual de Asesora de Calidad que nace de la
necesidad de orientar al Asesor Educativo en el cumplimiento de sus funciones; para
alcanzar el objetivo de calidad educativa propuesto en la Plan Decenal, Poltica 6:
Mejoramiento de calidad y equidad de la educacin e implementacin del Sistema
Nacional de Evaluacin; por ello, el mismo describe acciones organizadas en procesos
de planificacin, asesoramiento y evaluacin que orientan el desempeo del Asesor
Educativo para la consecucin de dicho objetivo, brindando a la Asesora Educativa un
valor de trabajo corporativo y colaborativo.
2.2. OBJETIVOS
Describir las funciones de los Asesores Educativos de circuito, en el marco del

Modelo Nacional de Apoyo y Seguimiento a la Gestin Educativa descrito en el
Acuerdo 450-13.
Presentar procesos, subprocesos y sus respectivos procedimientos que dan

operatividad a la funcin de Asesor Educativo, precisando sus responsabilidades,
actividades; as como la evaluacin de su desempeo.
Orientar al Asesor Educativo en la regulacin de procesos de acompaamiento y

apoyo pedaggico a los directivos de las instituciones educativas para cumplir el

EDUCACIN
Versin: 1.1
Pgina 10 de 118
objetivo del Sistema Educativo: alcanzar Estndares de Calidad Educativa en el

marco de equidad y trabajo colaborativo, que les permita a las propias escuelas y
a los actores del Sistema Educativo ser los principales agentes de cambio.
Apoyar la induccin a los Asesores Educativos que se integren al sistema, de

modo que se garantice el cumplimiento de sus funciones, estipuladas en el Art.
309 del Reglamento a la LOEI.
2.3. INTRODUCCIN
El Manual de Asesora de Calidad, enmarcado en el Modelo Nacional de Apoyo y

Seguimiento a la Gestin Educativa, nos permite identificar y caracterizar tres
subprocesos y sus respectivas actividades, los cuales se encuentran vinculados en el
marco del ciclo de la calidad, los mismos estn representados a continuacin:
PLANIFICACIN DE LA
GESTIN DE
ASESORA
PREPARACIN
ASESORAMIENTO DE
LA GESTIN ESCOLAR
EVALUACIN DE LA
GESTIN DE
ASESORA
DIAGNSTICO
SITUACIONAL
VALORACIN
PLANIFICACIN DE
ASESORA
ANLISIS DE
RESULTADOS
ACOMPAAMIENTO Y
MONITOREO A LA
IMPLEMENTACIN
DESARROLLO
PROFESIONAL
IDENTIFICACIN
ELABORACIN Y
ACEPTACIN DE LA
SOLICITUD
ORGANIZACIN DE LAS
ACTIVIDADES DE
ASESORA
PLANIFICACIN DE LA
AGENDA
EVALUACIN DE
RESULTADOS
GRFICO 1: PROCESO ASESORA A LA GESTIN EDUCATIVA

DISEO: DIRECCIN NACIONAL DE ASESORA A LA GESTIN EDUCATIVA
El Manual describe al proceso Asesora a la Gestin Educativa constituido por tres

subprocesos. El primer subproceso, Planificacin de la gestin de asesora, detalla la
vinculacin del Asesor con la realidad educativa de un circuito y de su zona, lo cual le

EDUCACIN
Versin: 1.1

permite identificar las necesidades y orientar a los directivos
Pgina 11 de 118
institucionales en la
bsqueda de alternativas de solucin; para ello planificar una agenda de trabajo que
orientar la gestin oportuna y adecuada del tiempo.
En el segundo subproceso, Asesoramiento de la gestin escolar, el asesor brinda

acompaamiento y apoyo a los directivos institucionales, con el cual se plantearn pautas
de trabajo que orienten la gestin pedaggica escolar, en los mbitos: planificacin
estratgica,
metodologas
de
trabajo,
acompaamiento
tutora,
adaptaciones
curriculares, anlisis de resultados, entre otros. A lo largo de todo el subproceso se

emitirn informes de evaluacin de logro de objetivos, que permitan analizar el avance de
las instituciones educativas y, por ende, el logro de los estndares de calidad del Sistema
Educativo.
Finalmente el tercer subproceso, Evaluacin de la gestin de asesora, evala la

gestin a partir de los objetivos logrados por las instituciones educativas. Esta evaluacin
permite al Asesor Educativo, a travs del acompaamiento, la retroalimentacin y el
anlisis reflexivo de su desempeo, busque la mejora que lo conduzca a alcanzar su
crecimiento profesional y su consolidacin como ser humano (capaz de manejar en forma
equilibrada su inteligencia emocional).
3. GLOSARIO DE TRMINOS Y ABREVIATURAS

PROCESO: Conjunto de actividades orientadas a obtener un resultado especfico
con valor agregado en cada una de las etapas.
SUBPROCESO: Partes definidas dentro de un proceso.
ALCANCE: Descripcin de la transformacin de recursos, desde las actividades
de inicio o entrada hasta la consecucin de una salida como producto o servicio.
PROPSITO: Sistema donde el problema existe y se desarrolla.

EDUCACIN
Versin: 1.1
Pgina 12 de 118
PROCEDIMIENTO: Conjunto ordenado de actividades que especifican y detallan

un
proceso,
estn
determinadas
secuencialmente
en
relacin
con
los
responsables de la ejecucin, que deben cumplir polticas y normas establecidas

sealando la duracin y el flujo de documentos.
ACTIVIDAD: Conjunto de tareas que tienen lugar dentro de los procesos y son
necesarias para generar un resultado.
TAREA: Trabajo que debe realizarse en un tiempo determinado.
DIAGRAMAS DE FLUJO: Representacin grfica de la secuencia de etapas,
operaciones, movimientos, decisiones y otros eventos que ocurren en un proceso.
Esta representacin se efecta a travs de formas y smbolos grficos.
MAPEO: Cuadro resumen de los datos informativos de las instituciones del
distrito, donde se detalla nombre, financiamiento, ubicacin, nmero de
estudiantes, nmero de profesores, cdigo AMIE, etc.
CAMPOS DE ACCIN DEL ASESOR EDUCATIVO: reas de trabajo en gestin
administrativa-pedaggica en las cuales el asesor brindar orientaciones a
diferentes estamentos de las instituciones educativas.
RED
CIRCUITAL:
Conjunto
de
instituciones
educativas
que
reciben
asesoramiento con base en una necesidad comn, orientando acciones que

estimulen una adecuada gestin del conocimiento, para el fortalecimiento del
capital cultural, la produccin de proyectos comunitarios y de innovacin
pedaggica, mediante programas de apoyo interinstitucional, con la colaboracin
de aliados estratgicos.
CAPITAL CULTURAL: Formas de conocimiento, educacin, habilidades y
destrezas que tiene una persona; las mismas que se constituyen en ventajas y que

EDUCACIN
Versin: 1.1
Pgina 13 de 118
se adquieren en el seno familiar y se refuerzan en las escuelas y situaciones de

vida diaria.
El capital cultural da a una persona estatus dentro de la sociedad y diferencia a
una sociedad de otras; en l se encuentran las caractersticas que comparten los
miembros de dicho sociedad: tradiciones, formas de gobierno, religiones, etc.
PLATAFORMA DE GESTIN: Sistema informtico desarrollado en base a las
directrices de la Direccin Nacional de Asesora a la Gestin Educativa que
permite organizar la comunicacin, la informacin y mejorar la interrelacin entre
los diferentes niveles de gestin de la Asesora Educativa determinados en el
Manual de Asesora.
JUNTA ACADMICA: De acuerdo al artculo 87 de la LOEI, es el organismo de
la institucin educativa encargado de asegurar el cumplimiento del currculo
nacional y los estndares de calidad educativa desde todas las reas acadmicas,
y hacer propuestas relacionadas con aspectos pedaggicos de cada rea
acadmica, de acuerdo al Proyecto Educativo Institucional. La Junta Acadmica se
integrar en base a la normativa que, para el efecto, expida el Nivel Central de la
Autoridad
Educativa
Nacional
responder
las
exigencias
de
los
establecimientos en razn de nmero de estudiantes y docentes. Deben reunirse,

de forma ordinaria, una vez por mes, y de forma extraordinaria, por convocatoria
expresa del presidente de la Junta.
DIRECTIVO: La persona que acta en representacin legal de una institucin
educativa o de un circuito.
EVALUACIN DE DESEMPEO PROFESIONAL ANUAL (EDPA): Informe final
emitido por el Asesor Zonal, que se registrar ante la Direccin Nacional de
Asesora a la Gestin Educativa.

EDUCACIN
Versin: 1.1
Pgina 14 de 118
PLAN DE DESARROLLO PROFESIONAL (PDP): Es una propuesta donde se

planifica la ejecucin de acciones de capacitacin y mejoramiento profesional,
orientado a elevar el desempeo de los asesores educativos, directivos y
docentes. Su accionar puede ser: interno, entre el equipo de asesores o externo, a
travs de la Direccin Nacional de Formacin Continua del Ministerio de
Educacin.
EFICACIA: Capacidad para conseguir un resultado determinado.
EFICIENCIA: Operar de modo que los recursos sean utilizados de la forma ms
adecuada.
CRCULOS COLABORATIVOS: Grupos de asesores educativos que se renen
con fines de aprendizaje, para mejorar su desempeo profesional a travs del
intercambio de experiencias y conocimientos, que les permite aprovechar el
potencial de sus miembros.
REPOSITORIO: Es un sitio centralizado donde se almacena y mantiene
informacin digital, habitualmente bases de datos o archivos informtico.
ASESORA EDUCATIVA: Segn el acuerdo 450 - 13 emitido por el Mineduc la
asesora educativa es una accin tcnica de carcter profesional cuya funcin
principal es orientar la gestin institucional hacia el cumplimiento de los estndares
de calidad educativa, mediante el acompaamiento del asesor educativo a los
directivos de las instituciones.
En el referido acuerdo, se seala tambin que son funciones de la asesora
educativa: motivar a gestionar recursos pedaggicos, arbitrar los medios y
mecanismos para que la institucin encuentre la asistencia que necesita, as como
orientar a prcticas de procesos de reflexin crtica con los actores principales del
hecho educativo.

EDUCACIN
Versin: 1.1
Pgina 15 de 118
ACOMPAAMIENTO: Proceso sistemtico mediante el cual el acompaante

interacta con el sujeto del acompaamiento, durante la prctica de su tarea,
propicindole la autoreflexin y la metacognicin y orientndole a travs de la
retroalimentacin, a fin de lograr un cambio consciente que le permita la mejora de
su ejercicio profesional.
El acompaamiento educativo inicia el asesor acordando una estrategia de trabajo

con el directivo, en la que se detalla el papel que tendrn ambos ante el colectivo
escolar.
Este acompaamiento fortalece el aprendizaje del colegiado, en su trnsito hacia

una gestin autnoma, en la que no dependa del asesor para la implementacin
de otros proyectos de mejora.
ORIENTACIN: Accin que hace referencia a comunicar a una persona aquello
que no sabe y que pretende conocer, o a guiar a un sujeto hacia un sitio.
SEGUIMIENTO: Conjunto de acciones que permiten comprobar en qu medida se
cumplen las metas propuestas en el sentido de eficiencia y eficacia.
CONSULTORA: Servicio profesional, de origen externo a la institucin, que
brinda ayuda en forma prctica a las organizaciones que la solicitan para el
mejoramiento de su gestin.
TUTORA: Accin de instruccin que ejerce una persona con autoridad y
conocimientos, con el objeto de guiar a otros hacia el cumplimiento de sus
objetivos.
MONITOREO: Proceso sistemtico y permanente que mide el progreso y los
resultados de la ejecucin de un conjunto de actividades en un perodo de tiempo,
con base en indicadores predeterminados. El monitoreo busca las razones de las

EDUCACIN
Versin: 1.1
Pgina 16 de 118
fallas comprobadas, con el objetivo de encontrar oportunamente alternativas de

solucin que permitan alcanzar las metas planteadas.
IE: Institucin educativa.
AEC: Asesor educativo de circuito.
CoAEC: Coordinador de asesores educativos de circuito.
EDPA: Evaluacin de desarrollo profesional anual.
BP: Buenas prcticas.
PIP: Proyecto de Innovacin Pedaggica.
PDP: Plan de Desarrollo Profesional de la Direccin Nacional de Formacin
Continua.
PAE: Prcticas de Asesora Exitosas.

EDUCACIN
Versin: 1.1

4.
Pgina 17 de 118
MAPA DE INTERRELACIN DE PROCESOS
Una visin general de los procesos de la Gestin de Asesora, se presenta a

continuacin:

EDUCACIN
Versin: 1.1
Pgina 18 de 118
5. DESCRIPCIN POR SUBPROCESOS

5.1. FICHA DEL SUBPROCESO
5.1.1. Planificacin de la Gestin de Asesora
Subproceso:
Planificacin de la Gestin de Asesora
Cdigo del
subproceso:
INS.2.07.01. 01
Descripcin:
PROPSITO:
Identificar, definir y organizar las actividades de la Gestin
de Asesora.
DISPARADOR:
Necesidades institucionales que requieren asesora.
ENTRADAS:
Mapeo de instituciones educativas del distrito.
Informe de auditora.
Informes acuerdos y compromisos de procesos en curso.
Deteccin de necesidades de asesora.
ACTIVIDADES:
Preparacin
Identificacin
Elaboracin y aceptacin de la solicitud de asesoramiento
educativo.
Organizacin de las actividades de asesora
Planificacin de la agenda del asesor
Productos/servicios
del subproceso:
Listados actualizados
Matriz de deteccin de necesidades
Aceptacin o rechazo de la solicitud de asesora
Responsable del
subproceso:
Asesor educativo de circuito, coordinador de asesores,

equipo zonal de asesora, directivos de la institucin y
equipo tcnico de la Direccin Nacional de Asesora a la
Gestin Educativa
Tipo de cliente:
Cliente interno

EDUCACIN
Versin: 1.1
Pgina 19 de 118
5.1.2. Asesoramiento de la gestin escolar

Subproceso:
Cdigo del
subproceso:
Descripcin:
Asesoramiento de la gestin escolar

INS.2.07.01. 02
PROPSITO:
Diagnosticar, planificar, acompaar y orientar la

gestin institucional hacia el alcance de los
estndares de calidad educativa.
DISPARADOR:
Necesidades institucionales que requieren

asesora.
ENTRADAS:
Solicitud de asesora aceptada
Informe de autoevaluacin y plan de mejora
Matriz de deteccin de necesidades
Informes de acuerdos de acciones y compromiso

de procesos en marcha.
ACTIVIDADES:
Diagnstico situacional
Planificacin de la asesora de la gestin escolar
Acompaamiento y monitoreo de la
implementacin de la asesora
Evaluacin de resultados y cierre de

asesoramiento
Productos/servicios
del subproceso:
Matriz de adaptabilidad
Matriz causa-efecto
Plan de Asesora
Buenas prcticas de Asesora
Proyectos de innovacin pedaggica
institucionales o comunitarios
Informe mensual de avance de las redes
circuitales.
Responsable del
subproceso:
Asesor zonal, asesor del circuito, coordinador de

asesores, directivos de la institucin y equipo
tcnico de la Direccin Nacional de Asesora a la
Gestin Educativa.
Tipo de cliente:
Cliente interno

EDUCACIN
Versin: 1.1
Pgina 20 de 118
5.1.3. Evaluacin de la Gestin de Asesora
Subproceso:
Evaluacin de la Gestin de Asesora
Cdigo del
subproceso:
INS.2.07.01. 03
Descripcin:
PROPSITO:
Determinar el nivel de eficacia y eficiencia de la gestin de
asesora
DISPARADOR:
Sistema Nacional de Evaluacin y Rendicin de Cuentas
ENTRADAS:
Informe mensual de avance de las redes circuitales
Informe de cierre de asesora
Informes de acciones y acuerdos
ACTIVIDADES:
Valoracin
Anlisis de resultados
Desarrollo profesional
Productos/servicios
del subproceso:
Responsable del
subproceso:
Tipo de cliente:
Informe del coordinador de asesores del circuito

Evaluacin de desempeo profesional anual (EDPA)
Listados de requerimientos de capacitacin
Plan de desarrollo profesional interno
Plan de intervencin
Solicitudes de capacitacin
Asesor zonal, coordinador de asesores, asesor de

circuito, directivos de la institucin y equipo tcnico de la
Direccin Nacional de Asesora a la Gestin Educativa.
Cliente interno

EDUCACIN
Versin: 1.1
5.2.
Pgina 21 de 118
CONTROLES POR SUBPROCESO
5.2.1. Planificacin de la Gestin de Asesora
CONTROLES
PROCEDIMIENTOS E
INSTRUCTIVOS
Manual de Asesora de
Calidad.
Instructivo de control de
documentos y registros
Acuerdo Ministerial 450-13
Estndares de Calidad
Educativa
FORMATOS
Listado actualizado
en base al mapeo de
instituciones
educativas del
circuito.
Matrices de
deteccin de
necesidades
Solicitud y oficio de
respuesta de
asesora educativa
Hoja de ruta
Agenda del asesor
educativo
REVISIN
Anual
Peridico,
segn
requerimiento
Mensual
Semanal
Quincenal
REGISTROS
Compilado de
matrices de
deteccin de
necesidades
educativas
Entrega y recepcin
de documentos
internos y externos

EDUCACIN
Versin: 1.1
Pgina 22 de 118
5.2.2. Asesoramiento de la gestin escolar

CONTROLES
PROCEDIMIENTOS E
INSTRUCTIVOS
FORMATOS
Instructivo de aplicacin de la
autoevaluacin Institucional
Instructivo del Plan de Mejora.
Instructivo para la Construccin

del Cdigo de Convivencia.
Instructivo del Plan Estratgico

Institucional
Instructivo de identificacin,
implementacin y difusin de
Proyectos de Innovacin
Pedaggicas y de Asesora
Exitosa.
REVISIN
Matrices de
adaptabilidad
Mensual
Hoja de ruta
Semanal
Agenda
semanal del
asesor
Informe de
acciones y
acuerdos
Mensual
Semanal
Informe de
cierre
Mensual
Informe de
redes circuitales
Mensual
Plan de
Asesora
Mensual
Proyecto de
Innovacin
Pedaggica
Mensual
REGISTROS
Compilado de
matrices de
adaptabilidad
Entrega y
recepcin de
documentos
internos y externos
Compilado de
proyectos de
innovacin
Compilado de
avance de redes
circuitales
5.2.3. Evaluacin de la Gestin de Asesora
PROCEDIMIENTOS E
INSTRUCTIVOS
Manual de Asesora de
Calidad
CONTROLES
FORMATOS
REVISIN
REGISTROS
Ficha de
autoevaluacin
Peridico finalizacin de cada

proceso de asesora
Compilado de
fichas de
autoevaluacin
Ficha de
evaluacin del
proceso de
asesora de las
instituciones
educativas
Peridico finalizacin de cada

proceso de asesora
Compilado de
fichas de
evaluacin
institucional del
proceso de

EDUCACIN
Versin: 1.1
Acuerdo 450-13
Reglamento General a la
LOEI.- Art. 309
Ficha de
seguimiento del
coordinador de
asesores
Educativos
Ficha de
seguimiento del
asesor zonal
Informe del
coordinador de
asesores
educativos
Evaluacin de
Desempeo
Profesional Anual
Informe final de
avance de redes
circuitales
Informe
quimestral de
logros del
proceso de
asesora a nivel
zonal
Pgina 23 de 118
asesora.
Peridico, segn
requerimiento
Peridico, segn
requerimiento
Anual
Compilado de
fichas de
seguimiento del
coordinador de
asesores
educativos del
circuito
Anual
Compilado de
fichas de
seguimiento del
asesor zonal
Anual
Compilado del
EDPA
Compilado de
informes de
avance de redes
circuitales
Quimestral
Compilado de
informes de
logros del
proceso de
asesora

EDUCACIN
Versin: 1.1
5.3.
DIAGRAMA DE FLUJO:
Pgina 24 de 118

EDUCACIN
Versin: 1.1
Pgina 25 de 118

EDUCACIN
Versin: 1.1
Pgina 26 de 118

EDUCACIN
Versin: 1.1
Pgina 27 de 118

EDUCACIN
Versin: 1.1
Pgina 28 de 118

EDUCACIN
Versin: 1.1
Pgina 29 de 118

EDUCACIN
Versin: 1.1
Pgina 30 de 118

EDUCACIN
Versin: 1.1
Pgina 31 de 118

EDUCACIN
Versin: 1.1
Pgina 32 de 118

EDUCACIN
Versin: 1.1
Pgina 33 de 118

EDUCACIN
Versin: 1.1
Pgina 34 de 118

EDUCACIN
Versin: 1.1
Pgina 35 de 118

EDUCACIN
Versin: 1.1
Pgina 36 de 118

EDUCACIN
Versin: 1.1
Pgina 37 de 118

EDUCACIN
Versin: 1.1
Pgina 38 de 118

EDUCACIN
Versin: 1.1
6.
Pgina 39 de 118
INDICADORES DE GESTIN POR SUBPROCESO

Los indicadores de gestin definidos para cada subproceso son los siguientes:
6.1. Planificacin de la Gestin de Asesora
Indicador
01
Necesidades
de asesora
detectadas
02
Solicitudes de
asesora
03
Asesoras
aceptadas
04
Comunicacin
con el cliente
Frmula de
clculo
(Nmero de
matrices aplicadas
/ Nmero de
matrices
esperadas)*100
(Nmero de
solicitudes
enviadas/ Nmero
de matrices de
deteccin de
necesidades
aplicadas)*100
(Nmero de
solicitudes de
asesora
tramitadas/ Nmero
de solicitudes de
asesora
recibidas)*100
(Nmero de
comunicaciones
contestadas/
Nmero de
comunicaciones
recibidas)*100
Unidad
de
medida
Responsable
de medicin
Fuente de
la
medicin
Frecuencia
de
medicin
AEC
Matriz
deteccin de
necesidades
institucionales
Mensual
Porcentual
CoAEC
Solicitudes
ingresadas
en la
plataforma
Mensual
Porcentual
CoAEC
Porcentual
AEC
Porcentual
Solicitudes
aceptadas
Portafolio
personal
Mensual
Semanal

EDUCACIN
Versin: 1.1

6.2.
Asesoramiento de la gestin escolar
01
02
03
Pgina 40 de 118
Indicador
Frmula de clculo
Objetivos
alcanzados
(Nmero de objetivos
alcanzados/ Nmero de
objetivos
propuestos)*100
Planificaciones
de asesora
Informes de
asesora
(Nmero de
planificaciones
realizadas / Nmero de
solicitudes
aceptadas)*100
(Nmero de procesos
de asesora
desarrollados/ Nmero
de solicitudes
aceptadas)*100
Unidad de
Medida
Porcentual
Porcentual
Porcentual
Responsable
de medicin
Fuente de
la
medicin
Frecuencia
de
medicin
AEC
Informe de
Acuerdos y
Compromiso
s
Informe de
Cierre
Peridico
CoAEC
Portafolio
personal/Plat
aformaPlanes de
Asesora
Quincenal
CoAEC
Portafolio
personal/Plat
aformaInformes de
cierre
Peridico
6.3. Evaluacin de la Gestin de Asesora

N
Indicador
Frmula de clculo
Unidad de
medida
Responsable de
Medicin
CoAEC
asesor zonal
Nivel de
desempeo
( Autoevaluacin*0,4 +
heteroevaluacin*0,6)
Porcentual
Participantes por
curso
Nmero de
participantes
ndice
Asesores que
aprueban el
curso
(Nmero de asesores
aprobados / Nmero
de participantes por
curso)*100
Porcentual asesor zonal
01
asesor zonal
02
03
Fuente de
la
medicin
Fichas de
seguimient
o
informes de
desempeo
Capacitacio
nes del
Plan de
Desarrollo
Profesional
Frecuencia
de
medicin
Quimestral
Capacitaci
ones
realizadas
Anual
Anual
Anual

EDUCACIN
Versin: 1.1
Pgina 41 de 118
7. PROCEDIMIENTO POR CADA SUBPROCESO
7.1. PLANIFICACIN DE LA GESTIN DE ASESORA

7.1.1. PROPSITO
Identificar, definir y organizar las actividades de la gestin de Asesora.
7.1.2. ALCANCE
Este subproceso abarca todas las acciones relacionadas a la preparacin, organizacin
y temporalizacin de la agenda que realizar el asesor para:
Apoyar al Consejo Ejecutivo y/o la mxima autoridad de la institucin en la toma

de decisiones relacionadas a la deteccin de necesidades en la gestin
pedaggica curricular y pedaggica - administrativa.
Cumplir con proyectos de desarrollo profesional.
Organizar acciones con el equipo de asesores educativos circuitales, zonales y/o

equipo de Direccin Nacional de Asesora a la Gestin Educativa.
Este subproceso est conformado por cuatro actividades:
a.
PREPARACIN: Actualizar la informacin de las instituciones del distrito y

distribuirlas a los asesores para su atencin, de acuerdo a la priorizacin de sus
necesidades y caractersticas.
b. IDENTIFICACIN: Informar a los directivos de los establecimientos del circuito

sobre los campos de accin del asesor educativo y motivar la participacin de la
institucin en los proceso de asesoramiento pedaggico.
Apoyar a directivos de los establecimientos del circuito que no poseen un informe

de auditora educativa, en la deteccin de las necesidades pedaggicas
institucionales y a los establecimientos que
poseen un informe de auditora

EDUCACIN
Versin: 1.1
Pgina 42 de 118
educativa, al anlisis del dicho documento; a fin de priorizar las problemas

institucionales.
c.
ELABORACIN
ACEPTACIN
DE
LA
SOLICITUD
DE
ASESORA
EDUCATIVA: Orientar a las instituciones en la elaboracin de la solicitud de

asesora en base al anlisis de sus necesidades pedaggicas institucionales.
d.
ORGANIZACIN DE LAS ACTIVIDADES DE ASESORA: Coordinar los

cronogramas del plan de desarrollo profesional con el POA de la Coordinacin de
Asesores, a fin de generar insumos que permitan programar las actividades de
asesora educativa.
e.
PLANIFICACIN DE LA AGENDA DEL ASESOR: Asignar, organizar y distribuir

tiempos para las tareas del asesor educativo: planificacin, asesora con institucin
educativa, redes de aprendizaje circuitales, equipo de asesora distrital y desarrollo
profesional; priorizando la tarea de atencin a las instituciones educativas.
7.1.3. DESCRIPCIN DE LAS TAREAS POR ROL

ROL
RESPONSABILIDAD
ASESOR ZONAL
Coordina acciones entre

las instituciones
educativas, el talento
humano de la asesora
educativa del circuito y la
Direccin Nacional de
Asesora a la Gestin
Educativa
EQUIPO
TCNICO DE
ASESORA A LA
GESTIN
EDUCATIVA
Planifica y controla
avance de procesos.
TAREAS
Elabora planes de intervencin en

coordinacin con el CoAEC.
Disea planes operativos zonales.
Informa acciones y avances a la
Direccin Nacional de Asesora a la
Gestin Educativa.
Verifican el cumplimiento de las
disposiciones
del
Ministerio
de
Educacin.
Disea planes operativos
Monitorea gestin de asesora.
Archiva documentos.
Elabora informes de asistencia.

EDUCACIN
Versin: 1.1
COORDINADOR
DE ASESORES
DE CIRCUITO
(CoAEC)
Elabora el distributivo de
instituciones educativas
a fin de realizar el primer
acercamiento de
asesora a la vida
institucional
Revisa y retroalimenta la
agenda del AEC.
Orienta y motiva la
vinculacin de las
instituciones educativas
con el proceso de
asesora
ASESOR
EDUCATIVO DE
CIRCUITO AEC.
Elabora la agenda de
asesoramiento educativo
considerando solicitudes
aceptadas, desarrollo
profesional y
organizacin del equipo
de asesora.
DIRECTIVO
INSTITUCIN
EDUCATIVA
Preside y dirige la labor

del Consejo Ejecutivo en
la deteccin de
necesidades
institucionales.
SUBDIRECTOR O
VICERRECTOR
DE INSTITUCIN
EDUCATIVA
Colabora con el director

o rector en la
identificacin, anlisis y
bsqueda de soluciones
de los problemas de
gestin institucional en
los mbitos antes
indicados.
Pgina 43 de 118
Coordina en el distrito el distributivo de

trabajo de los AEC.
Analiza las agendas de los asesores a
su cargo, con el fin de realizar la
realimentacin respectiva.
Recopila las necesidades de recursos
pedaggicos y de desarrollo profesional
de los asesores que se encuentran en su
circuito.
Orienta el proceso para elaboracin y
aprobacin de las solicitudes de
Asesora.
Analiza y aprueba las solicitudes que
estn vinculadas a su campo de accin.
Organiza su agenda de trabajo
priorizando la atencin permanente a las
instituciones educativas.
Interioriza y comunica sus necesidades
de
formacin
profesional
y
las
identificadas
en
las
instituciones
educativas.
Comunica al coordinador de asesores
las necesidades de recursos didcticos
de las instituciones bajo su asesora y
coordina su trabajo con otros miembros
del equipo de asesora.
Identifica, prioriza y consensua con el
Consejo Ejecutivo problemas de gestin
institucional en el mbito administrativopedaggica y enva la solicitud al asesor
del circuito.
Coordina las reuniones y acciones con el
asesor educativo, a fin de determinar un
plan de trabajo y facilitar las condiciones
logsticas y de manejo de talento
humano para las mismas.
Identifica e informa al Consejo Ejecutivo
las necesidades pedaggicas de los
equipos de trabajo de las distintas reas
curriculares.

EDUCACIN
Versin: 1.1
COORDINADOR
DE REA (o
MIEMBRO DE
LA JUNTA
ACADMICA)1
Coordina y lidera un
equipo de trabajo a
cargo de un rea
curricular especfica.
DOCENTE
Identifica e informa
problemas de gestin
curricular a nivel del
aula.
Pgina 44 de 118
Recopila, informa al vicerrector y sugiere

soluciones a problemas de gestin
curricular a nivel de rea a partir de los
informes entregados por el personal
docente.
Identifica, informa y coordina con las
autoridades de la institucin las
necesidades de desarrollo profesional de
los docentes de su rea.
Prioriza problemas pedaggicos, informa
y sugiere soluciones a su coordinador de
rea.
Informa sus necesidades de desarrollo
profesional.
7.1.4. PROCEDIMIENTO POR ACTIVIDAD:

7.1.4.1.
Actividad: Preparacin
En reunin de equipo de asesora circuital, el CoAEC revisar el listado de
las instituciones del circuito con base en la informacin y mapeo
proporcionado por el director distrital.
El CoAEC distribuir las unidades educativas a cada asesor considerando

los siguientes criterios:
Nmero equitativo de unidades, en caso de ser factible.
Distancia entre las unidades educativas asignadas y en relacin a la
sede del circuito.
Cobertura de la institucin, determinada por el nmero de
estudiantes, docentes, niveles y jornadas.
Prioriza las instituciones unidocentes, pluridocentes del sector rural
y las instituciones urbano marginales.
Si bien en la normativa vigente no se menciona el rol del Coordinador de rea curricular, cabe aclarar que en este
manual se refiere a un miembro integrante de la Junta Acadmica del establecimiento responsable del apoyo y
seguimiento pedaggico interno.

EDUCACIN
Versin: 1.1
Pgina 45 de 118
Grado de dificultad de la institucin inferido del anlisis del informe

de auditora, en caso de no disponerlo mediante la aplicacin de la
matriz de deteccin de necesidades o a su vez del anlisis de
factores de riesgo determinados sobre:
La base de los resultados de las pruebas SER
La
base
de
una
seleccin
de
criterios
factores
asociados a bajo rendimiento.
La
base
de
criterios
de
polticas
educativas
del
Ecuador.
El AEC revisa el listado recibido y actualiza los datos informativos de la

institucin.
7.1.4.2.
Actividad: Identificacin de necesidades de asesora
Se deben considerar las siguientes situaciones:
7.1.4.2.1. En el caso de no disponer de un informe de auditora:
El AEC solicitar al directivo de la institucin telefnicamente, va correo

electrnico u otro medio una reunin de trabajo con el Consejo Ejecutivo.
El AEC luego de su presentacin, informar al directivo de la institucin

sobre sus competencias sustentadas en el Acuerdo Ministerial 450-13, los
Estndares de Calidad Educativa y el Manual de Asesora de Calidad,
documentos que se pondrn a disposicin de la autoridad para su
conocimiento.

EDUCACIN
Versin: 1.1
Pgina 46 de 118
El AEC y el Consejo Ejecutivo aplican la matriz de deteccin de necesidades

y a partir de su anlisis motiva y orienta la elaboracin de la solicitud de
asesora educativa.
7.1.4.2.2. En el caso de disponer de un informe de auditora:

El AEC revisa en la plataforma el informe de auditora; as como las listas de
verificacin, notas de auditora y otros anexos.
El AEC previa cita, se reunir con el directivo y/o Consejo Ejecutivo del
establecimiento para analizar el informe y priorizar las necesidades
considerando las expectativas institucionales y orientar la emisin de la
solicitud de asesora.
7.1.4.2.3. En el caso de continuacin de un proceso:
El AEC revisa, en la plataforma de gestin, los acuerdos y compromisos del

ltimo informe de asesora del ao lectivo anterior, mismo que fue ingresado
en la plataforma en el estado2 de Postergado.
El AEC solicita telefnicamente al directivo de la institucin una reunin de

trabajo para analizar el ltimo informe de acciones y acuerdos, a fin de
coordinar acciones que permitan continuar y finalizar el proceso en marcha.
7.1.4.2.4. En el caso de no estar interesada en el proceso de asesora:
Registro de la plataforma para definir fase, caracterstica o condicin dentro del proceso de
asesora.

EDUCACIN
Versin: 1.1
Pgina 47 de 118
La institucin manifiesta mediante oficio su decisin de no recibir el apoyo de

Asesora Educativa, con el justificativo respectivo y lo enva al AEC, va correo
electrnico.
El AEC ingresa a la plataforma el nombre de la institucin como NO

INTERESADA.
El AEC realizar una nueva reunin con el directivo de la institucin a fin de

motivar su inters y reafirmar las funciones de asesora.
En el caso de mantenerse la decisin institucional, el AEC informar al CoAEC.
El CoAEC analiza el oficio con el justificativo, enviado por el directivo

institucional, informando la decisin de no recibir asesora educativa. En caso
de no considerar justificada la decisin, elaborar un plan de intervencin,
cuyos resultados informar al Asesor Zonal, quien a su vez informar a la
Direccin Nacional de Asesora, para una nueva intervencin de ser necesario.
El AEC en forma bimensual elabora un listado de instituciones no interesadas

en el proceso de asesora y subir este listado a la plataforma de Gestin.
7.1.4.3.
Actividad: elaboracin y aceptacin de la solicitud de Asesora

Educativa
El directivo luego de completar la Solicitud de Asesora Educativa debe

entregar el documento impreso con firma de responsabilidad en el Distrito al
cual pertenece la institucin y a su vez lo enva a la plataforma y va correo
electrnico al AEC.

EDUCACIN
Versin: 1.1
Pgina 48 de 118
El AEC evala el alcance y la pertinencia del asesoramiento solicitado,

pudiendo presentarse las siguientes condiciones:
CONDICIN
RESOLUCIN
REGISTRO Y
PUBLICACIN
EN LA
PLATAFORMA
Si est alineada con

el campo de accin
del asesor y a los
estndares de
calidad educativa.
Aceptado
En Curso
Si no est alineada
con el campo de
accin del asesor
y/o a los estndares
de calidad
educativa.
No aceptado
Estado
rechazado
ACCIN
POSTERIOR DEL
AEC
TIEMPO PARA
PUBLICACIN EN
PLATAFORMA A PARTIR
DEL ENVO DEL
CORREO ELECTRNICO
Informa va
correo
electrnico la
aceptacin de la
solicitud.
Agenda visita de
coordinacin de
actividades de
asesora con las
autoridades de la
institucin.
Informa va
correo
electrnico el
comunicado de
rechazo
argumentando
las razones.
Hasta 72 horas
7 das
CUADRO 1: REGISTRO EN LA PLATAFORMA
Una vez ingresado en la plataforma el estado de cada solicitud, el CoAEC

revisa esta informacin en la planificacin semanal de la agenda del asesor.
Si la solicitud fue registrada como no aceptada, el AEC debe realizar una

nueva reunin para reorientar al directivo en la formulacin de la misma.
7.1.4.4.
Organizacin de las actividades de asesora
El Asesor Zonal
coordina
el cronograma de cursos de capacitacin
propuesto por la Direccin Nacional de Formacin Continua; as como

aquellos que puedan ser gestionados con aliados estratgicos.

EDUCACIN
Versin: 1.1
Pgina 49 de 118
El CoAEC elabora un Plan Operativo Anual que oriente la gestin del equipo
de asesores educativos del distrito, en lo referente a: seguimiento y avance
del proceso de asesora educativa por institucin,
redes circuitales y
cronograma de capacitacin interna.
El CoAEC luego de integrar los cronogramas organiza las tareas del equipo
de asesora distrital y capacitacin e informa a los asesores de su distrito.
7.1.4.5.
Elaboracin de la agenda del asesor (organizacin, asignacin y

comunicacin)
7.1.4.5.1. Organizacin
Aceptada la solicitud y comunicada esta resolucin a la institucin, el

AEC se reunir con el Consejo Ejecutivo, a fin de coordinar la primera
fase de asesoramiento correspondiente al diagnstico situacional.
En relacin a las solicitudes rechazadas el AEC deber comunicarse con

las autoridades de las instituciones, a fin de agendar una nueva visita
para reorientar el envo de la solicitud.
El AEC priorizar en su agenda las visitas de las instituciones ingresadas

en la plataforma como NO INTERESADAS.
En la agenda el AEC registrar las siguientes tareas:

a. Las de asesora a las instituciones educativas en base a las
solicitudes aceptadas
b. Las de desarrollo profesional organizadas, dirigidas y/o aprobadas por
la Direccin Nacional de Asesora

EDUCACIN
Versin: 1.1
Pgina 50 de 118
c. Las actividades programadas por el CoAEC en relacin al equipo de

asesores y la red circuital.
7.1.4.5.2. Asignacin de horas de asesoramiento
El AEC organiza semanalmente sus intervenciones asignando horas a

las tareas, de acuerdo al siguiente detalle:
TAREA
De planificacin de asesora
De ejecucin de asesora
Con redes de aprendizaje

circuitales
Con Equipo de Asesora
TEMAS
Autoevaluacin institucional
Plan de mejora
Innovacin pedaggica
Cdigo de convivencia
Anlisis del informe de auditora
Estrategias didcticas
Adaptaciones curriculares y planes de tutora
Evaluacin de desempeos
Orientacin de mentora
Desarrollo profesional directivo y docente
Relacin con la comunidad
Otros temas
Reuniones con Consejo Acadmico
Desarrollo profesional directivo y docente
Gestin de conocimiento
Relacin con la comunidad
Otros temas
Gestin del circuito (tareas
administrativopedaggicas)
EDPA
Desarrollo profesional del AEC
Gestin de conocimiento
Comunidades de aprendizaje/redes
Planificacin con CoAEC y el asesor zonal
Crculos colaborativos
Elaboracin de informes
Otros temas
CUADRO 2.-DISTRIBUCIN DE TIPOS DE TAREAS Y TEMAS

EN BASE: AL MANUAL DE ASESORA PROPUESTO POR LA VVOB
La agenda se publica en la plataforma de gestin y ser de acceso libre para

el coordinador de asesores de circuito y el asesor zonal.

EDUCACIN
Versin: 1.1
Pgina 51 de 118
Quimestralmente o cuando la autoridad competente lo solicite, el CoAEC

debe elaborar un informe de cumplimiento de la agenda de cada AEC, luego
de verificar que la distribucin de horas de trabajo por tarea responda al
CUADRO 3.1 (mismo que tiene carcter referencial), considerando un desvo
mximo del 25% en la asignacin:
TIPO DE TAREAS
MENSUALES
PORCENTAJE
CANTIDAD DE HORAS
(160 horas)
Tareas de planificacin
15%
24
Tareas de asesora
65%
104
Tareas con redes de

aprendizaje circuitales
5%
Tareas equipo de asesora
15%
24
CUADRO 3.1.- DISTRIBUCIN PORCENTUAL POR TAREA DEL AEC

EN BASE: PROPUESTA MANUAL VVOB
En el caso del CoAEC la tabla de asignacin de horas ser :

TIPO DE TAREAS
MENSUALES
PORCENTAJE
CANTIDAD DE HORAS
(160 horas)
Tareas de planificacin
25%
40
Tareas de asesora con

institucin educativa
35%
56
Tareas con redes de

aprendizaje circuitales
15%
24
Tareas equipo de asesora
25%
40
CUADRO 3.2. DISTRIBUCIN PORCENTUAL POR TAREA DEL CoAEC

EDUCACIN
Versin: 1.1
El AEC debe actualizar semanalmente su agenda
Pgina 52 de 118
de trabajo y presentarla
quincenalmente para su revisin al CoAEC, quien emitir observaciones en

caso de ser necesario, antes de su publicacin definitiva en la plataforma.
Si a lo largo de un mes el CoAEC observa un desvo superior al 25% en la

asignacin de horas en alguna de las tareas, deber reunirse con el AEC para
informarse de las razones que lo provocan y asesorarlo sobre la administracin
del tiempo, de modo que se cumplan los porcentajes determinados. Estos no se
considerarn durante las semanas de vacaciones escolares o suspensiones
imprevistas de las actividades en las instituciones educativas; pudiendo el AEC
dedicar este tiempo a tareas de equipo de asesores o de planificacin.
Si el CoAEC identifica que en un circuito no es viable cumplir con los

porcentajes establecidos o existen novedades en relacin al cumplimiento de la
planificacin de la agenda, deber informar la situacin al asesor zonal.
La agenda de trabajo, se publicar en la plataforma de Gestin para su

cumplimiento y seguimiento.
7.1.4.3.1
Comunicacin
El CoAEC informa, a travs de la plataforma, observaciones a la agenda de

trabajo de cada AEC, a fin de coordinar los cambios respectivos en caso de ser
necesario.
El CoAEC recopila las agendas de los asesores educativos y entrega una copia
quincenalmente al Distrito a fin de mantener comunicacin.

EDUCACIN
Versin: 1.1
Pgina 53 de 118
7.1.5 DOCUMENTOS Y REGISTROS

TIEMPO
DOCUMENTO
Hoja de ruta
Agenda de trabajo del

asesor
Matriz de deteccin de
necesidades
7.2.
RESPONSABLE
DE ARCHIVO
Analista de asesora
Asesora a la Gestin
a la gestin
Educativa
educativa
5 aos
Plataforma de gestin
CoAEC
5 aos
AEC
2 aos
Archivo personal AEC
AEC
5 aos
Solicitudes de asesora
LUGAR DE ARCHIVO
7.2.1. PROPSITO
Diagnosticar, planificar, acompaar y orientar la gestin institucional hacia el alcance de

los estndares de calidad educativa.
7.2.2. ALCANCE
Este subproceso direcciona todas las actividades que realiza el asesor educativo para
orientar y apoyar a la autoridad y/o Consejo Ejecutivo en la toma de decisiones
relacionadas a la elaboracin, implementacin y evaluacin de procesos y documentos
de gestin escolar en sus diferentes niveles de concrecin (meso y micro) como: PEI,
Cdigo de Convivencia, proyectos de innovacin pedaggica, anlisis cuantitativo y
cualitativo de los desempeos escolares, planes de acompaamiento y tutora,
adaptaciones curriculares, recuperacin pedaggica, estrategias metodolgicas para
elevar niveles de
Calidad Educativa.
comprensin de aprendizaje en el marco de los Estndares de

EDUCACIN
Versin: 1.1
Pgina 54 de 118
Este subproceso est formado por cuatro actividades:

a. Diagnstico Situacional: orientar al Consejo Acadmico, Consejo
Ejecutivo y/o comisiones designadas en la determinacin de las causas,
efectos, aciertos y problemas administrativo - pedaggicos mediante la
aplicacin de matrices de adaptabilidad a la norma o de diagnstico para
los diferentes procesos o reas de gestin de las instituciones educativas.
b. Planificacin
de
la
Asesora:
coordinar
con
las
autoridades
institucionales las diferentes etapas de asesoramiento a partir del

diagnstico, optimizando el uso de recursos, instrumentos y logstica para
la construccin, implementacin y evaluacin de procesos de gestin
pedaggica escolar de las instituciones o de las redes de aprendizaje
circuital, que respondan a los procesos planificados por el AEC, la
Direccin Nacional de Asesora y las polticas
determinadas por la
autoridad educativa nacional.
Identificar proyectos de innovacin pedaggica y de vinculacin con la

comunidad, en las instituciones educativas.
c. Acompaamiento y monitoreo de la Implementacin de la Asesora:
orientar en el diseo y aplicacin de proyectos socio-educativos y otros
procesos que, construidos participativamente con cada institucin y/o
circuito, permitan potenciar la gestin escolar y alcanzar los Estndares de
Calidad.
Acompaamiento y seguimiento peridico a los proyectos en ejecucin

con el Consejo Ejecutivo y/o Consejo Acadmico.

EDUCACIN
Versin: 1.1
Pgina 55 de 118
d. Evaluacin de resultados y cierre de Asesora: el AEC presentar

informes permanentes de acciones, compromisos, avance y cierre del
proceso de Asesora basado en el anlisis de resultados, que permitan
visibilizar el logro de objetivos institucionales direccionados hacia los
Estndares de Calidad Educativa y la rendicin de cuentas.
7.2.3 DESCRIPCIN DE LAS TAREAS POR ROL

ROL
RESPONSABILIDAD
TAREAS
Acompaamiento al AEC a travs de

visitas a las instituciones o durante las
actividades de asesora.
Seguimiento de los
ASESOR ZONAL
procesos realizados por
Informa resultados de los procesos de

Asesora y de seguimiento a la Direccin
el AEC y CoAEC
Nacional de Asesora.
Gestiona solicitudes de los CoAEC en

relacin a los recursos didcticos y
acciones de desarrollo profesional.
Acompaa y retroalimenta de manera

constructiva la planificacin y el informe
COORDINADOR
DE ASESORES
EDUCATIVOS
DEL CIRCUITO
Coordinacin con el
AEC de la ejecucin de
la planificacin de
asesora
de gestin presentados por el AEC.
Revisa
los
informes
de
acciones
acuerdos de los AEC.
Coordina la implementacin, ejecucin y

evaluacin
de
redes
de
aprendizaje
circuitales.
Visita peridicamente a las instituciones

del circuito brindando asesora de acuerdo
ASESOR DEL
CIRCUITO
a su agenda de trabajo.
Elabora y publica informes tcnicos de su

EDUCACIN
Versin: 1.1
Planificacin, ejecucin
gestin a travs de la plataforma de
y evaluacin del
asesoramiento
Pgina 56 de 118
Gestin.
educativo en el circuito.
Implementa
las
recomendaciones
en
relacin a gestin dadas por el CoAEC o

por el asesor zonal.
Recopila
innovaciones
proyectos
de
pedaggicas
vinculacin
con
la
comunidad y las socializa a travs de las

redes de aprendizaje en instituciones con
necesidades comunes.
Facilita
las
condiciones
logsticas,
temporales y de talento humano para la

realizacin de reuniones, talleres u otros
Coordinacin de
RECTOR/DIREC
TOR DE LA
INSTITUCIN
EDUCATIVA
acciones de asesora
eventos planificados por el AEC.
Delega institucionalmente
responsabilidades para la organizacin,
con el AEC y los
ejecucin y evaluacin de actividades
diferentes organismos
relacionadas al diseo, ejecucin y
institucionales.
evaluacin de proyectos, planes u otros

documentos relacionados con la gestin
escolar, que se encuentren bajo la
coordinacin de Asesora.
trabajo
Coordinacin de los
realiza
de
su
valoraciones
desempeo,
determinando la eficacia de las acciones
designados en las
ejecutadas
diferentes etapas de
Asesora.
permanentes
equipos de trabajo
VICERRECTOR
Coordina acciones con los equipos de
en
cada
etapa
de
asesoramiento.
Recopila datos sobre los avances e

informa al Consejo Ejecutivo los objetivos

EDUCACIN
Versin: 1.1
alcanzados y el nivel
Pgina 57 de 118
de logro de
estndares de calidad y por ende el

cumplimiento de las polticas educativas...
Implementacin de los
DOCENTE
procesos de gestin
educativa.
7.2.4.
ejecucin y evaluacin de los procesos de

la gestin educativa.
PROCEDIMIENTO POR ACTIVIDAD
7.2.4.1.
Participa activamente en la construccin,
Actividad: diagnstico situacional
El AEC informa a la institucin educativa la aceptacin de su solicitud y coordina

con el directivo la fecha de inicio de asesora.
Para la primera visita de asesoramiento, el AEC enva a la institucin

orientaciones generales para recopilar informacin y solicita se enve por correo
electrnico o en fsico dichos documentos, de modo que el asesor pueda realizar
un anlisis previo del problema. Esta comunicacin deber efectuarse mximo
en el plazo de 7 das a partir de la publicacin de la aceptacin de la solicitud en
la plataforma.
El AEC analiza la informacin recopilada y orienta, en caso de ser necesario, la

elaboracin de instrumentos que le permitan al directivo institucional recopilar,
tabular e interpretar la informacin. La misma que debe caracterizarse por ser
veraz, pertinente y suficiente para el diagnstico situacional.
En caso de requerir recursos (no econmicos) para organizar las primeras

acciones de asesoramiento el AEC deber informar al CoAEC de su distrito.

EDUCACIN
Versin: 1.1
Pgina 58 de 118
7.2.4.1.1. Anlisis de problema o la necesidad institucional
En base a la solicitud y la informacin enviada por la institucin, el AEC con el

Consejo Ejecutivo analizan el problema y su impacto en la gestin escolar.
Si luego del anlisis realizado con el Consejo Ejecutivo, el tema de la solicitud no

corresponde al problema identificado, el AEC procede a orientar la reformulacin
del tema de la solicitud en la plataforma, para iniciar la siguiente actividad.
De acuerdo a la solicitud, el AEC debe aplicar las matrices de anlisis de

adaptabilidad al informe de Autoevaluacin Institucional y al Plan de Mejora; u
otros instrumentos creados para identificar el grado de incidencia del problema en
la gestin escolar. Esto, le permitir al asesor orientar soluciones tcnicas y
pedaggicas; estimando acciones y recursos necesarios y anticipando posibles
riesgos derivados de las acciones que se implementen.
El AEC elabora un informe partiendo del anlisis de las matrices de adaptabilidad

o instrumento aplicado, el mismo lo remite al centro educativo.
7.2.4.2.
Actividad: planificacin de la asesora de la gestin escolar
A travs de diferentes estrategias se determina la o las causas del problema, lo

cual permitir organizar la atencin de las instituciones de acuerdo a sus
necesidades.
Si las solicitudes involucran problemas afines a ms de un establecimiento,

podr organizarse actividades compartidas a travs de la conformacin de redes
de aprendizaje circuitales, sin que esto, represente una limitante para la atencin
individualizada que cada institucin debe recibir.

EDUCACIN
Versin: 1.1
Pgina 59 de 118
El AEC buscar en el repositorio proyectos de innovacin pedaggica y/o

procesos de asesora exitosos, donde existan soluciones acordes al problema
identificado; dichos proyecto pondrn ser adaptados, de ser necesario.
Si
no existiere un documento en el repositorio acorde a la necesidad
institucional, deber formularse un nuevo proyecto.
El AEC con el Consejo Ejecutivo o la mxima autoridad del centro educativo

planifican coordinadamente las acciones de asesoramiento y establecen un plan
de asesora de carcter participativo, donde comparten responsabilidades.
El directivo luego de conocer el plan de asesora debe coordinar mecanismos y

ser el responsable de organizar las acciones institucionales que permitan el
cumplimiento del mencionado plan; pudiendo solicitar cuando se lo requiera, va
correo electrnico o telefnicamente al AEC reuniones, talleres u otro tipo de
apoyo que no hayan estado previstos en el plan.
El AEC para iniciar y publicar el Plan de Asesora, firmar un acuerdo de trabajo

con el directivo.
El AEC debe planificar acciones de seguimiento y colaborar con las autoridades

y/o Consejo Ejecutivo en la determinacin, organizacin, ejecucin y evaluacin
de estrategias internas institucionales vinculadas al plan de asesora, a travs de
reuniones peridicas.
El AEC entrega su plan de asesora al CoAEC, para su revisin y seguimiento.
El CoAEC puede apoyar o sugerir otras alternativas de accin, que enriquezcan

al plan de asesora.

EDUCACIN
Versin: 1.1
Pgina 60 de 118
7.2.4.2.1. Redes de aprendizaje circuitales
Organizacin
El AEC participar en la creacin y promocin de redes de aprendizaje

circuitales entre las instituciones, sea para fomentar innovaciones o superar
dificultades de gestin, bajo la coordinacin del CoAEC y del asesor zonal.
El CoAEC participar en las reuniones del Consejo Acadmico del Circuito

Educativo Intercultural Bilinge a fin de coordinar actividades de gestin
pedaggica tendientes a alcanzar la calidad educativa en establecimientos del
circuito, de acuerdo a lo normado en el Art. 31 de la Ley Orgnica de Educacin
Intercultural.
El AEC proceder a documentar las necesidades de asesoramiento, en el

formato Necesidades de las Redes de Aprendizaje Circuitales, el mismo se
publicar en la plataforma de gestin en la carpeta Redes de Aprendizaje.
7.2.4.3.
Actividad: acompaamiento y monitoreo a la implementacin
El AEC con el directivo agenda reuniones y otro tipo de actividades de

acompaamiento y monitoreo de los procesos diseados y ejecutados por la
institucin, en concordancia con el plan de asesora, de modo que se pueda
identificar niveles de logro y reformular actividades de ser necesario.
Luego de cada reunin de monitoreo, el AEC debe llenar la hoja de ruta y

elaborar un informe de acciones y acuerdos, el mismo ser publicado por el
AEC en la plataforma, en un plazo de 48 horas. A dicho documento tiene acceso
el directivo de la institucin.
En el caso de existir discrepancias con el informe elaborado por el asesor, el

directivo deber emitir un informe con las observaciones y argumentos

EDUCACIN
Versin: 1.1
Pgina 61 de 118
correspondientes y enviarlo al correo electrnico del AEC y a travs de la

plataforma de gestin, en el lapso de 72 horas luego de emitido el informe de
acciones y acuerdos.
El asesor debe adjuntar el Informe de acciones y acuerdos al portafolio de

seguimiento que se encuentra en la plataforma de gestin. Dicho portafolio
contar con la historia de cada solicitud y estar a disposicin del CoAEC, a fin
de facilitar la organizacin de ms acciones en el distrito.
El AEC a peticin del directivo puede solicitar mediante correo electrnico la

postergacin del
proceso
de asesora en marcha hasta una nueva fecha,
adjuntando la correspondiente justificacin.
De ser pertinente la justificacin, se ingresar el proceso en la plataforma como

postergado, de no ser as, se continuar con el plan de asesora de acuerdo a
lo establecido.
En caso de que el proceso de asesora no se cumpla por la finalizacin de las

actividades escolares, se continuar el siguiente ao lectivo, cerrando el proceso
como postergado con un informe de acciones y acuerdos.
En el caso de no cumplirse las actividades propuestas de acuerdo al cronograma

del plan de asesora, deber reprogramarse la agenda hasta finalizar todas las
acciones planeadas, previo anlisis de las causas de incumplimiento.
En caso de incumplimiento de los acuerdos por parte del directivo, el AEC

aplicar diferentes alternativas de empoderamiento e informar al CoAEC. De
mantenerse la situacin se notificar al asesor zonal, quien a su vez intervendr
e informar al Director Nacional de Asesora a la Gestin Educativa.

EDUCACIN
Versin: 1.1
Pgina 62 de 118
7.1.4.3.1. Seguimiento de las redes de aprendizaje
Si el plan de asesora estuviera formulado dentro de las redes circuitales, su

seguimiento y acompaamiento se mantendr en forma grupal, siempre que
esta decisin no afecte el avance individual de las instituciones educativas.
Durante el seguimiento, el AEC procede a documentar aquellas acciones que

considere buenas prcticas de asesoramiento, y/o proyectos de innovacin
pedaggica.
7.2.4.4. Actividad: evaluacin de resultados y cierre del asesoramiento
7.2.4.4.1. Evaluacin del proceso de asesoramiento en las instituciones

educativas
Concluido el plan de asesora, el AEC debe solicitar al rector de la institucin un

informe aprobado por el Consejo Ejecutivo; donde se sinteticen los logros en
relacin a los objetivos planteados, sustentado con evidencias que respalden lo
expuesto.
Si se determina que los objetivos planteados fueron alcanzados, el AEC junto

con el directivo firmarn el Acuerdo de Cierre de Asesora.
En
caso contrario,
identificarn las causas que afectaron el logro de los
objetivos y elaborarn una nueva planificacin.
En la plataforma de gestin, el AEC debe cerrar el ciclo de la solicitud de

Asesora de acuerdo a las siguientes situaciones:

EDUCACIN
Versin: 1.1
SITUACIN
Cumplimiento de
objetivos
Incumplimiento total o
parcial de objetivos
Suspensin del proceso
por pedido del Directivo
ESTADO
Completo
DOCUMENTOS ADJUNTOS
Informe y acuerdo de cierre de asesora
En curso
Postergado
Pgina 63 de 118
Informe de acciones y acuerdos

Solicitud de postergacin con justificacin.
Suspensin del proceso

por finalizacin del ao
Postergado
escolar
CUADRO 3.3. ESTADOS DE LA SOLICITUD
El AEC identificar de entre las buenas prcticas aquellas que puedan ser
consideradas innovaciones pedaggicas y las remitir peridicamente al CoAEC,
quien luego de su anlisis las ingresar al repositorio de PIP/ PAE con el
propsito de convertirse en lineamientos que orienten el cambio.
En caso de identificar una innovacin pedaggica, el AEC podr recomendar al

directivo institucional registrarla en la Zona.
El CoAEC analizar y compilar los proyectos en la carpeta de Seguimiento

Circuital y sistematizar esta informacin a fin de realizar procesos de
seguimiento, edicin, publicacin y evaluacin.
7.2.4.4.2. Evaluacin de las redes de aprendizaje
El CoAEC actualizar la carpeta de seguimiento circuital, con la informacin que

solicitar quimestralmente a los AEC.

EDUCACIN
Versin: 1.1
Pgina 64 de 118
El CoAEC organizar reuniones de trabajo con los AECs para planificar,

ejecutar, evaluar, retroalimentar y potenciar las actividades de redes de
aprendizaje, en base a la informacin de la carpeta de Seguimiento Circuital
y/o por solicitud del Consejo Acadmico del circuito.
En forma mensual el AEC reportar al CoAEC el logro de objetivos en redes de

aprendizaje circuitales.
El CoAEC emite trimestralmente al asesor zonal el informe de logros en redes

circuitales.
El asesor zonal evaluar semestralmente junto con el CoAEC, el avance de las

redes de aprendizaje, emitir el informe de avance de las redes circuitales a la
Direccin Nacional de Asesora a la Gestin y plantear estrategias de
intervencin en caso de considerarlo necesario.
7.2.5. DOCUMENTOS Y REGISTROS
DOCUMENTO
Matrices de
adaptabilidad
TIEMPO
LUGAR DE ARCHIVO
2 aos
Portafolio del asesor educativo

Hoja de ruta
5 aos
Asesora a la Gestin
Educativa
Agenda semanal del

asesor
Informe de acciones y
acuerdos
Informe de cierre
RESPONSABLE DE
ARCHIVO
AEC
Analista a la Asesora a
la Gestin Educativa
2 aos
AEC
5 aos
AEC
5 aos
AEC

EDUCACIN
Versin: 1.1
Informe de redes
circuitales
Plan de asesora
Proyecto de innovacin
pedaggica
7.3.
Pgina 65 de 118
5 aos
CoAEC
5 aos
AEC
7 aos
CoAEC
7.3.1 PROPSITO
Determinar el nivel de eficacia y eficiencia de la gestin de asesora.

7.3.2 ALCANCE
Este subproceso direcciona todas las actividades que realiza el asesor para la
evaluacin al proceso de asesora desde su propia perspectiva, desde la perspectiva de
otros niveles de Asesora y desde las instituciones educativas en base al alcance de los
objetivos del proceso de asesora.
El anlisis de resultados de la evaluacin permitir evidenciar necesidades de formacin
y capacitacin cuyas alternativas de satisfaccin se vern plasmadas en un Plan de
Desarrollo Profesional.
Este subproceso est conformado por tres actividades:
VALORACIN: luego de aplicar fichas de autoevaluacin y heteroevaluacin por parte

de la institucin del CoAEC y el asesor zonal, respectivamente, se proceder a tabular
y sistematizar la informacin.
ANLISIS DE RESULTADOS: a partir del estudio de la informacin sistematizada, el

asesor zonal interpreta y elabora la evaluacin de desempeo profesional anual

EDUCACIN
Versin: 1.1
Pgina 66 de 118
(EDPA) y retroalimenta al AEC, motivando la interiorizacin de conclusiones y

recomendaciones que le permitan elevar su experticia partiendo de la identificacin de
sus necesidades de formacin y capacitacin.
DESARROLLO PROFESIONAL: disear, ejecutar y evaluar acciones de mejora del
desempeo de los asesores educativos, mediante:
Crculos colaborativos:
entre asesores de un mismo distrito.
entre asesores de diferentes distritos
entre asesores de diferentes zonas.
Capacitaciones desarrolladas por el departamento de Desarrollo Profesional del

Ministerio de Educacin.
Capacitaciones
desarrolladas
por
aliados
estratgicos
nacionales
internacionales.
7.3.3
DESCRIPCIN DE LAS TAREAS POR ROL
ROL
RESPONSABILIDAD
TAREAS
Elabora el EDPA a
Asesora el informe final de
partir de la
ASESOR ZONAL
Entrega a la Direccin Nacional de
evaluacin integrando los resultados
coordinacin de las
de autoevaluacin y
diferentes etapas de
heteroevaluacin
valoracin de los
procesos de Asesora.
Retroalimenta los resultados del

informe a cada asesor de la zona.

EDUCACIN
Versin: 1.1
Pgina 67 de 118
Elabora y entrega al asesor zonal la

recopilacin de las fichas de
autoevaluacin y sus fichas de
COORDINADOR
DE ASESORES
DE CIRCUITO
CoAEC
seguimiento al proceso de asesora

Evala y acompaa
de los asesores educativos de su
permanentemente la
circuito.
labor del AEC.
Revisa los informes de acuerdos y

compromisos y los informes de
cierre del proceso de Asesora
emitidos por las instituciones
educativas.
Evala su trabajo e identifica sus

requerimientos profesionales de
capacitacin a partir de la
Participa activamente
interiorizacin de los logros
ASESOR DE
en el proceso de
evidenciados en cada institucin
CIRCUITO
valoracin de su
educativa en la que desarrollo la
AEC
desempeo
asesora.
Mantiene comunicacin y
coordinacin permanente con el
CoAEC.
DIRECTOR O
RECTOR DE
INSTITUCIN
EDUCATIVA
Evala
Realiza o delega la evaluacin de la

Asesora en relacin al diseo,
institucionalmente el
ejecucin y evaluacin de proyectos,
proceso de Asesora.
planes u otros documentos

relacionados.

EDUCACIN
Versin: 1.1

7.3.4
Pgina 68 de 118
PROCEDIMIENTO POR ACTIVIDAD
7.3.4.1. Actividad: valoracin
Aplicacin de fichas de autoevaluacin
Al finalizar el ao escolar de acuerdo a cada rgimen escolar, el AEC analiza

los informes de cierre de asesora y la documentacin entregada por cada
institucin a su cargo, para identificar los niveles de logro y dificultades
evidenciadas en el desarrollo del proceso de asesora y a partir de dichos
resultados llena la ficha de autoevaluacin.
Esta ficha la publica en la plataforma de gestin y la enva va correo

electrnico al CoAEC, durante la primera semana del ltimo mes del ao
lectivo de acuerdo a cada rgimen.
El CoAEC, durante la ltima semana del ltimo mes del ao lectivo, rene las
fichas de autoevaluacin, y las enva al asesor zonal, luego de haberlas
contrastado con su registro de seguimiento (de ser necesario informa al
asesor zonal, cualquier discrepancia).
Aplicacin de instrumentos de heteroevaluacin.
Al finalizar cada proceso de asesora, el AEC recordar a los directivos va

correo electrnico el plazo para llenar la ficha de evaluacin del proceso de
Asesora.
El directivo de la Institucin luego de completar la ficha de evaluacin, la

publicar en la plataforma de gestin en un plazo mximo de 36 horas,
posteriores a la publicacin del informe de cierre.

EDUCACIN
Versin: 1.1
Pgina 69 de 118
El CoAC recopilar de la plataforma las fichas antes mencionadas, proceder

con la tabulacin y remitir el respectivo informe al asesor zonal.
Complementario a las fichas de las instituciones, el CoAEC registrar en una

ficha de seguimiento los resultados del proceso de Asesora ejecutado por cada
AEC, para ello utilizar la informacin recopilada en forma muestral del
acompaamiento a reuniones, talleres u otras actividades. Esta ficha a su vez
debe ser publicada en la plataforma.
A partir de las fichas de seguimiento, el CoAEC elaborar un informe que

enviar al asesor zonal a la finalizacin del ciclo escolar para la elaboracin de
EDPA.
El asesor zonal, al menos una vez al ao, realizar observaciones al AEC, a

travs de visitas a las instituciones, acompaamientos a talleres, reuniones de
trabajo u otras actividades.
La evaluacin al CoAEC se realizar mediante la aplicacin de la ficha de

seguimiento por parte del asesor zonal.
7.3.4.2.
Actividad: anlisis de resultados
El CoAEC realiza un anlisis de las fichas de evaluacin y los informes de cierre

entregadas por los directivos, a fin de determinar variables que afecten en los
resultados alcanzados y que por tanto requieren una intervencin oportuna.
El asesor zonal elaborar la EDPA en base a las fichas de evaluacin de las

instituciones, la ficha de autoevaluacin, el informe
reporte de seguimiento.
del CoAEC y su propio

EDUCACIN
Versin: 1.1
Pgina 70 de 118
Una vez emitido la EDPA, el asesor zonal deber concertar una entrevista con
cada asesor para dar retroalimentacin constructiva.
En caso de considerarlo necesario, el asesor zonal reunir a todos los asesores

del distrito para establecer metas de trabajo comunes.
El AEC podr hacer observaciones al EDPA, pudiendo argumentarlas por escrito

para ser anexado a la misma.
El asesor zonal publica el EDPA en la plataforma de gestin en un directorio al

cual tiene acceso el AEC.
7.3.4.3.
Actividad: Desarrollo Profesional
7.3.4.3.1. Desarrrollo profesional del AEC
En reunin de equipo de asesores, se analizar las autoevaluaciones para

elaborar un listado de requerimientos de formacin y capacitacin.
A partir de las fichas de seguimiento, el CoAEC priorizar los requerimientos de

los asesores de circuito a fin de identificar aquellos que puedan ser solucionados
a travs de crculos colaborativos.
En base a la sistematizacin, el CoAEC diseara un plan de Desarrollo

Profesional Interno y lo entregar al asesor zonal para su aprobacin. Aquellos
requerimientos de capacitacin que superen su cobertura sern emitidos al
asesor zonal para su gestionamiento.
El asesor zonal recopilar las solicitudes de todos los CoAEC de la zona y

elaborar un plan de intervencin, que deber gestionarse con instituciones

EDUCACIN
Versin: 1.1
Pgina 71 de 118
estratgicas aliadas o con la Direccin Nacional de Formacin Continua del

El asesor zonal emitir informes peridicos y un informe final a la Direccin

Nacional de Asesora a la Gestin Educativa sobre los avances en: procesos de
asesosra por cada distrito, redes circuitales en cada distrito, planes de
Desarrollo Profesional Interno y su propios planes de intervencin.
7.3.4.3.2. Desarrrollo profesional de docentes y directivos
Si el AEC identifica la necesidad de potenciar las competencias de gestin y

liderazgo administrativo - pedaggico, debe sugerir al directivo el gestionamiento
de las capacitaciones de desarrollo profesional de su personal acadmico.
7.3.5. DOCUMENTOS Y REGISTROS
DOCUMENTO
Ficha de
autoevaluacin
Ficha de seguimiento
del CoAEc
Ficha de seguimiento
del Asesor Zonal
Carpeta compilacin
informes CoAEC
Carpeta compilacin
Informes EDPA
TIEMPO
5 aos
2 aos
2 aos
2 aos
7 aos
LUGAR DE
RESPONSABLE DE
ARCHIVO
ARCHIVO
PLATAFORMA DE
Coordinador de asesores
GESTIN
educativos del circuito
PLATAFORMA DE
GESTIN
PLATAFORMA DE
GESTIN
Asesor educativo zonal
ARCHIVO
PERSONAL AEC
PLATAFORMA DE
GESTIN
Asesor educativo zonal
8. ANEXOS
(Formatos, instructivo)
Formatos ingresados a la plataforma de gestin con un usuario y clave confidencial para los actores involucrados en los
diferentes subprocesos.
PROCESO: PLANIFICACIN DE LA
GESTIN DE ASESORA
Anexo 1.- SOLICITUD ASESORA EDUCATIVA
SOLICITUD DE ASESORA EDUCATIVA

CDIGO
Nro. SOLICITUD
VERSIN 0.0
FECHA DE SOLICITUD (dd-mm-aaaa)
PL-DA-SAE-001-2014
001
Marcar con una X el tipo de solicitud que corresponde a su pedido
Solicitud de Asesora Educativa sin informe de auditora
Solicitud de Asesora Educativa con informe de auditora
Solicitud de Asesora Educativa de un proceso en curso
DATOS INFORMATIVOS DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA SOLICITANTE

NOMBRE DE LA I.E.:
DIRECCIN:
CORREO ELECTRNICO DE LA I.E.:
CDIGO AMIE:
ZONA:
DISTRITO:
TELFONO DE LA I.E.:
NOMBRE DEL DIRECTIVO SOLICITANTE:
TELFONO CELULAR DEL DIRECTIVO:
CORREO ELECTRNICO DEL DIRECTIVO:
NOMBRE DEL ASESOR EDUCATIVO:
CIRCUITO:
REQUERIMIENTO DE LA ASESORA EDUCATIVA

(Marque con una X la necesidad prioritaria)
Acompaar la construccin de la Autoevaluacin Institucional
Acompaar la construccin del Proyecto Educativo Institucional (PEI)
Acompaar la construccin del Cdigo de Convivencia
Acompaar la construccin del Plan de Mejora
Orientar y promover la elaboracin del diagnstico de situacin de la institucin educativa.
Orientar la implementacin de mecanismos de acompaamiento y seguimiento a la gestin pedaggica-curricular.
Acompaar la planificacin, implementacin y evaluacin de adaptaciones curriculares.
Acompaar la elaboracin de planes de tutora.
Orientar y promover el diseo de estrategias administrativas - pedaggicas dirigidas al logro de los estndares de calidad
educativa.
Reconocer y promover innovaciones pedaggicas en la institucin.
Orientar actividades de desarrollo profesional de directivos y docentes.
Orientar la elaboracin de un plan interno de desarrollo profesional educativo en funcin de las necesidades de la institucin, y
establecer mecanismos de seguimiento a su implementacin.
Orientar una convivencia armnica con la comunidad, mediante proyectos de vinculacin.
Otros requerimientos de asesora educativa:
JUSTIFICACIN DEL REQUERIMIENTO DE ASESORA

(Redacte las razones por las cuales considera necesaria la asesora educativa en relacin con el requerimiento marcado
anteriormente.)
________________
Firma del Directivo
Fecha:..
Recibido por:..
Firma y sello:..
Anexo 2.- RESPUESTA A LA SOLICITUD ASESORA EDUCATIVA
RESPUESTA A LA SOLICITUD DE ASESORA EDUCATIVA

Nro.
RESPUESTA
CDIGO
PL-DA-RSAE-001-2014
FECHA DE INGRESO DE LA
SOLICITUD (dd-mm-aaaa)
VERSIN 0.0
FECHA DE RESPUESTA DE LA
SOLICITUD (dd-mm-aaaa)
001
Tipo de solicitud que corresponde al pedido
Solicitud de asesora educativa sin informe de auditora
Solicitud de asesora educativa con informe de auditora
Solicitud de asesora educativa de un proceso en curso
DATOS GENERALES DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA SOLICITANTE

NOMBRE DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA:
NOMBRE DEL DIRECTIVO:
REQUERIMIENTO DE ASESORA EDUCATIVA
ESTADO DE LA SOLICITUD DE ASESORA
ACEPTADA
OBSERVACIONES:
NO ACEPTADA
Argumento de la no aceptacin de la solicitud:
________________________
Firma del Asesor Educativo
Nombre: ..
Anexo 3.- MATRIZ DE DETECCIN DE NECESIDADES
MATRIZ DE DETECCIN DE NECESIDADES
VERSIN 0.0
DATOS INFORMATIVOS:
ZONA:
CDIGO
DISTRITO:
CIRCUITO:
INSTITUCIN EDUCATIVA:
DIMENSIN
SECTOR:
FECHA DE APLICACIN:
INDICADORES PARA IDENTIFICAR NECESIDADES
Cuenta con el informe de Autoevaluacin.

Cuenta con Plan de Mejora.
El Plan de Mejora est orientado segn el informe de Autoevaluacin.
Dispone de planes operativos que permiten efectivizar el Plan de Mejora.
PLANIFICACIN
ESTRATGICA
Dispone de un Cdigo de Convivencia construido en base al instructivo determinado por el

Existen instrumentos que permitan el seguimiento y evaluacin del Cdigo de Convivencia.
Cuenta con proyectos que pueden ser considerados como innovacin pedaggica.
Se ha desarrollado reuniones, talleres, trpticos u otra estrategia para socializar los resultados de
los proyectos.
PORCENTAJE DE DIFICULTAD
GESTIN
ADMINISTRATIVA
Se ha elaborado un plan de desarrollo profesional educativo interno en funcin de las

competencias y necesidades de la institucin.
Existe un plan institucional de desarrollo profesional a travs de crculos de estudio, grupos
reflexivos y/o capacitaciones internas, etc.
Existen manuales de procedimientos de: a) Funciones: orgnico-estructural, funcional y
PL-DA-FDN-001-2014
ASESOR EDUCATIVO:
DIRECCIN:
Si
No
OBSERVACIONES
posicional; b) Procedimientos operativos: seguridad, emergencia, movilizacin de estudiantes,

uso de espacios y recursos fsicos, ausentismo docente, ingreso y salida de estudiantes;
c) Procedimientos acadmicos: registro de calificaciones y de uso de recursos pedaggicos y
d) Jornada extracurricular.
Se ha formulado un sistema efectivo de informacin y comunicacin con la comunidad educativa.
Se ha socializado los estndares de aprendizaje.
Se han efectuado reuniones, talleres u otro tipo de estrategias para alcanzar los estndares de
aprendizaje
Se encuentran establecidas estrategias de evaluacin del logro de los estndares de
aprendizaje.
Se ha verificado que las actividades propuestas en las planificaciones curriculares se relacionen
con los estndares de aprendizaje.
Ejecuta actividades curriculares complementarias que contribuyan a la formacin integral de los
estudiantes, de acuerdo con su realidad y contexto, y los estndares de aprendizaje.
PEDAGGICA
CURRICULAR
Existe un proyecto orientado a apoyar al personal institucional en el tratamiento de los

estudiantes con necesidades educativas especiales.
Consta en las planificaciones metodologas y recursos innovadores.
Realiza acompaamiento y seguimiento a la prctica docente.
Se dispone de estrategias para implementar procesos internos de reflexin sobre la prctica
pedaggica.
Existe un plan interno de desarrollo profesional a travs de crculos de estudio, capacitaciones
internas, etc.
Cuenta con un sistema de evaluacin de los estudiantes basado en los estndares de
aprendizaje.
Se est desarrollando un programa institucional de refuerzo acadmico para los estudiantes.
Existe monitoreo al cumplimiento y actualizacin al Cdigo de Convivencia.

Se desarrolla un proyecto de inclusin educativa basado en principios y valores del Buen Vivir.
CONVIVENCIA
ESCOLAR
Se desarrollan programas de apoyo a la comunidad educativa sobre temas de actualidad e

inters comn.
Se mantienen registros de procedimientos que faciliten la resolucin de conflictos.
Se desarrolla proyectos para mejorar un clima de respeto, solidaridad y comunicacin interna.
Se ejecuta acciones tendientes a incentivar el compromiso e involucramiento de los estudiantes
y padres de familia en el logro de la calidad educativa.
OBSERVACIONES:
FIRMAS DE RESPONSABILIDAD:
_________________________________________
ASESOR EDUCATIVO DIRECTIVO INSTITUCIONAL
Anexo 4.- AGENDA SEMANAL DEL ASESOR EDUCATIVO
AGENDA SEMANAL DEL ASESOR EDUCATIVO
VERSIN 0.0
DATOS INFORMATIVOS:
CDIGO: PL-DA-AAE-001-2014
ASESOR:
COORDINADOR DE ASESORES:
FECHA DE ENTREGA:
MES:
NMERO DE DOCUMENTO:
SEMANA:
DEL
HORA
LUGAR
ETAPA
LUNES
DA
EN FORMA SIMILAR PARA LOS DAS RESTANTES DE LA SEMANA Y DEL MES
DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD
PRODUCTO
ESPERADO
AL
TIPO DE
TAREA
CDIGOS DE AGENDAMIENTO
PRODUCTO DEL TRABAJO
cdigo
significado
AI
Autoevaluacin Institucional
PEI
Proyecto educativo institucional
CC
Cdigo de Convivencia
PM
Plan de Mejora
DSI
Diagnstico situacional de la institucin
ED
Estrategias didcticas
AC
Adaptaciones curriculares
PT
Planes de tutora
EC
Estndares de calidad
IP
Innovaciones pedaggicas
DP
Desarrollo profesional
PC
Proyectos comunitarios
OO
Otras
TIPO DE TAREA
cdigo
significado
Planificacin (15 %)
Asesora (65 %)
RAC
EA
Redes de aprendizaje del circuito (5 %)

Equipo de Asesora (15 %)
ETAPAS DE LA ACTIVIDAD
cdigo
significado
E1
Preparacin
E2
Planificacin
E3
Ejecucin
E4
Evaluacin
Anexo 5.- HOJA DE RUTA
HOJA DE RUTA DIARIA

DATOS INFORMATIVOS:
ZONA:
DISTRITO:
CIRCUITO:
CDIGO: PL-DA-HR-001-2014
SECTOR:
FECHA
INSTITUCIN VISITADA
OBSERVACIONES
FIRMA:
_________________
ASESOR EDUCATIVO
TEMA ASESORADO
HORA
DE ENTRADA
HORA
DE SALIDA
NOMBRE/FIRMA
/SELLO
AUTORIDAD
PROCESO: ASESORAMIENTO DE
LA GESTIN ESCOLAR
Anexo 6.- MATRIZ DE ANLISIS DE ADAPTABILIDAD DEL INFORME DE AUTOEVALUACIONAL INSTITUCIONAL
MATRIZDE ANLISIS DE ADAPTABILIDAD DEL INFORME DE AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL

NOMBRE DE LA INSTITUCIN:
NOMBRE DIRECTIVO:
VERSIN 0.0
CDIGO : AS-DA-MANA-001-2014
FECHA DE ENTREGA:
A. FASE DE PREPARACIN Y APLICACIN

DOCUMENTOS/CONTENIDOS/
ACCIONES
CUMPLIMIENTO
SI
NO
FUNDAMENTACIN
A.1. Se ha divulgado el proceso de

Autoevaluacin en la comunidad
educativa
Instructivo Autoevaluacin: 6. METODOLOGA DE APLICACIN DEL MODELO DE

AUTOEVALUACIN Paso 2. Divulgar el proceso de autoevaluacin en la comunidad
educativa utilizando diferentes medios de
comunicacin para que todos estn cabalmente enterados
A.2. Cronograma de aplicacin
Instructivo Autoevaluacin: 1. ORIENTACIONES GENERALES PARA LA

AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL, PASOS DEL PROCESO DE AUTOEVALUACIN,
1. El equipo directivo y el grupo promotor, elabora el cronograma de aplicacin.
A.3. Se evidencia aplicacin de

instrumento 1 Encuesta a padres
de familia
A.4. Se completa el Instrumento 2

Historia de la institucin en los
ltimos cinco aos

2. El grupo promotor se encarga de aplicar la encuesta a padres de familia (Instrumento 1),
recoger los cuestionarios respondidos y revisa que estn correctamente respondidos.
Alguien del grupo promotor, o quien este delegue, volcar los cuestionarios en una base de
datos, sistematizando la informacin en grficos.
3. El grupo promotor (o a quien este delegue) llena el formulario del Instrumento 2 Historia
del establecimiento educativo en los ltimos cinco aos apoyndose en registros
estadsticos existentes en la escuela. Una vez llenado el formulario se distribuyen copias a
los docentes del plantel para que reflexionen, de a pares, en pequeos grupos o en forma
individual acerca de esas cifras, las que a su vez se utilizarn luego al realizar el Informe
de Autoevaluacin
OBSERVACIONES
A.5. Se ha completado el
Instrumento 3 Resultados de
aprendizaje de los estudiantes
A.6. Se completa la informacin del

Instrumento 4 Procesos internos
de la institucin educativa

4. El grupo promotor (o a quien este delegue) llena la matriz del Instrumento 3 Resultados
de aprendizaje de los alumnos apoyndose en registros existentes en la secretara del
establecimiento o en registros
de los docentes. Una vez llenada la matriz se distribuyen copias a los miembros del plantel
para que reflexionen de a pares, en pequeos grupos o en forma individual, acerca de
esas cifras, las que a su vez se utilizarn luego al realizar el Informe de Autoevaluacin.
5. Trabajando de a pares, en pequeos grupos o en forma individual, los docentes analizan
y completan
en forma preliminar el Instrumento 4, Procesos internos de la institucin educativa.
B. INFORME DE AUTOEVALUACIN
B.1. ndice.
B.2. Introduccin.
B.2.1. Se identifica el perodo en el
cual se aplic el proceso de
autoevaluacin en el
establecimiento educativo.
B.2.2. Se identifica la duracin del
proceso de implementacin.
B.2.3. Se identifica el nmero de
participantes, debidamente
desglosado (directivos, docentes,
padres de familia, etc.).
B.2.4. Se detalla los nombres del
equipo responsable de la
sistematizacin.
B.2.5. Se detalla el tiempo y la
modalidad de su realizacin.
B.2.6. Se indica los captulos del
informe y sus principales
contenidos.
Instructivo Autoevaluacin: 4. MATRICES PARA EL CONTROL DE LA ORGANIZACIN DEL PROCESO

Y PARA EL PROCESAMIENTO DE LA INFORMACIN: D. PAUTAS PARA ELABORAR EL INFORME
DE AUTOEVALUACIN, Introduccin.- En ella se indicar el perodo en el cual se aplic el proceso de
autoevaluacin en el establecimiento educativo, la duracin del proceso de implementacin y el nmero
de participantes, debidamente desglosado (directivos, docentes, padres de familia, etc.). Asimismo, se
detallar los nombres del equipo responsable de la sistematizacin, el tiempo y la modalidad de su
realizacin. Al final se indicar los captulos del informe y sus principales contenidos.
B.3. Anlisis de la informacin
Instructivo Autoevaluacin: D. PAUTAS PARA ELABORAR EL INFORME DE AUTOEVALUACIN,

Anlisis de la informacin.- Se refiere a la descripcin de la situacin del establecimiento en torno a la
autoevaluacin de la calidad educativa. Esta informacin surge de los resultados obtenidos de la
aplicacin del instrumento a los padres de familia, del anlisis reflexivo de la historia de la institucin, de
los resultados de los aprendizajes alcanzados por los estudiantes y de los procesos internos de la
institucin educativa.
B.3.1. De la encuesta a padres de

familia
B.3.2. De la historia de la
institucin.
B.3.3. De los resultados de

aprendizaje
B.3.4. De los procesos internos

B.4. Conclusiones y
recomendaciones guardan
coherencia con el Informe de
Autoevaluacin para la aplicacin
B.5. Propuestas viables para
implementar
B.6. Anexos
7. ASPECTOS A CONSIDERARSE EN LA AUTOEVALUACIN. Evidencias cuantitativas del rendimiento

de la institucin educativa. Uno de los principales problemas de la educacin en nuestro medio es la
prdida escolar de losestudiantes a lo largo de su trayectoria, as como los altos porcentajes de
repeticin, desercin y ausentismo. Este aspecto forma parte del ejercicio de la autoevaluacin para
llamar la atencin sobre esta problemtica y buscar las soluciones necesarias.
. ASPECTOS A CONSIDERARSE EN LA AUTOEVALUACIN. La reflexin de los procesos de
enseanza debe hacerse en relacin con los resultados de aprendizaje de los alumnos. Es importante,
por ello, contar con informacin sistematizada que permita identificar las fortalezas y debilidades de los
aprendizajes logrados.
3. CONSIDERACIONES A TENER EN CUENTA PARA LA APLICACIN DE CADA INSTRUMENTO Se
analiza y discute fundamentalmente la evolucin que hubo en cada caso durante el perodo considerado y
los motivos que explicaran esa evolucin. Si fuera posible, se comparan los datos del establecimiento
con otros cercanos y se reflexiona sobre los motivos de las diferencias encontradas.
Instructivo Autoevaluacin: D. PAUTAS PARA ELABORAR EL INFORME DE AUTOEVALUACIN, Es el
resultado del anlisis del proceso de autoevaluacin y su correspondiente consenso en las asambleas
realizadas, identificando los aspectos positivos y negativos que permitirn elaborar sugerencias y
propuestas de mejoramiento.
Instructivo Autoevaluacin: D. PAUTAS PARA ELABORAR EL INFORME DE AUTOEVALUACIN, La
fuente de informacin para redactar este captulo son los acuerdos a los que llegaron los participantes en
las reuniones y que pueden derivar en la elaboracin de planes de mejora como resultado de la
autoevaluacin y producto final del proceso.
Instructivo Autoevaluacin: D. PAUTAS PARA ELABORAR EL INFORME DE AUTOEVALUACIN,
Contiene los siguientes materiales numerados: el listado de los integrantes del equipo tcnico encargado
del seguimiento y la facilitacin del proceso de aplicacin en la institucin educativa. Los resultados del
procesamiento de los instrumentos auto administrados, tablas y grficos. Una matriz sntesis de las
reuniones realizadas y los acuerdos a los que llegaron sus participantes Las tablas de calificacin
comparativas (puntajes promedio) de los ejercicios.
B.6.1. Listado de los integrantes

del equipo tcnico encargado del
seguimiento y la facilitacin del
proceso de aplicacin en la
institucin educativa.
B.6.2. Los resultados del
procesamiento de los
instrumentos auto administrados,
tablas y grficos.
B.6.3. Matriz sntesis de las
reuniones realizadas y los
acuerdos a los que llegaron sus
participantes.
B.6.4. Las tablas de calificacin
comparativas (puntajes promedio)
de los ejercicios.
C. RESULTADOS
PORCENTAJE DE CUMPLIMIENTO
Por lo que se puede afirmar que
existe
0,00
100,00
Ha cumplido con el
0,00
% del proceso documentado de autoevaluacin interna

0,00
Mucha desviacin
D. CONCLUSIONES
.............
E. RECOMENDACIONES
.............
Asesor educativo:
Anexo 7.- MATRIZ DE ANLISIS DE ADAPTABILIDAD DEL PLAN DE MEJORA
MATRIZDE ANLISIS DE ADAPTABILIDAD DEL PLAN DE MEJORA

NOMBRE DIRECTIVO:
VERSIN 0.0
AS-DA-MANP-001-2014
FECHA DE ENTREGA:
A. COMPONENTES
DOCUMENTOS/CONTENIDOS
CUMPLIMIENTO
SI
NO
FUNDAMENTACIN
A.1. LOS PROBLEMAS PRIORIZADOS

A.2. LAS METAS
A.3. LAS ACCIONES CONCRETAS
A.3.1 LOS RECURSOS
A.4. LOS RESPONSABLES
A.5. EL SEGUIMIENTO PERMANENTE
A.6. LOS RESULTADOS
B. PROCEDIMIENTO
B.1. Paso 1: Priorizar los problemas
B.1.1. Identificar los problemas
B.1.2. Cruzar y contrastar diferentes

fuentes de informacin
B.1.3. Se han identificado cules son

los problemas ms crticos y urgentes
Documento de apoyo PLAN DE MEJORA, pg. 4: "El objetivo principal del Plan de
Mejora es mejorar la calidad de los aprendizajes de los estudiantes. Para lograrlo las
instituciones debern dar prioridad a las situaciones crticas relacionadas con los
aprendizajes de los estudiantes. Es importante identificar objetivamente en qu
consiste el problema lo que supone tomar en cuenta y analizar diversos criterios y
datos.
Documento de apoyo PLAN DE MEJORA, pg. 4: Por ello, se deben cruzar y
contrastar distintas fuentes de informacin. Las principales fuentes disponibles a ser
utilizadas sern: los resultados de los aprendizajes de los alumnos (instrumento 3 de
autoevaluacin con su anexo por reas y su cuadro de interpretacin de los
resultados de aprendizaje), los principales problemas de aprendizaje identificados en
las pruebas SER y la opinin de los padres y representantes (pregunta 8 del
instrumento 1).
Documento de apoyo PLAN DE MEJORA, pg. 4: Al cruzar y comparar la informacin
de estos instrumentos ser posible observar con ms objetividad el estado en que se
OBSERVACIONES
B.1.4. Se han priorizado los problemas
B.2. Paso 2: Definir las causas de los

problemas y formular metas
B.2.1. Se han definido las causas de

los problemas.
encuentran los aprendizajes de los estudiantes y se podr orientar a todo el equipo

docente para la reflexin acerca de cules de los problemas que se evidencian son los
ms crticos y urgentes."
Documento de apoyo PLAN DE MEJORA, pg. 4: "A partir de esta reflexin ser
necesario organizar los problemas en un orden de prioridad, puesto que no es posible
solucionar todos los problemas identificados en el corto plazo. Lo recomendable es
priorizar mximo 3 problemas importantes para organizar el plan de mejora"
Documento de apoyo PLAN DE MEJORA, pg. 5: Una vez que se han identificado y
priorizado los problemas es necesario establecer las metas que llevarn a la institucin
educativa a hacer realidad los cambios esperados.
Para determinar las metas transformamos los problemas priorizados en metas
haciendo las preguntas A dnde queremos llegar? A qu niveles? En qu
aspectos?... De esta forma se visualizan las soluciones que imaginamos para cada
uno de ellos ya que expresan el cambio, las mejoras y los resultados que queremos
conseguir.
Documento de Apoyo PLAN DE MEJORA, pg. 5: Para eso cruzamos y comparamos
las conclusiones del anlisis de los tres instrumentos a fin de definir con ms
objetividad los procesos dbiles correspondientes que nos permitirn formular las
acciones prioritarias. Para ello se utilizarn las matrices 2.1 y 2.2.El equipo promotor y
el directivo preparan las matrices 2.1 cuadro sntesis de debilidades y 2.2 anlisis
comparativo de las debilidades y opcin de prioridades.
- De la matriz 2.1 cuadro sntesis de debilidades llenan las columnas B y C en base a
las puntuaciones consensuadas de todos los tems del instrumento 4.
- En la columna B se consignarn los promedios de valoraciones de los tems
- Se escoge las dimensiones que obtuvieron valoraciones menores a 3 (debilidades)
- De cada una de estas dimensiones dbiles se transcribe en la columna C los tems
correspondientes que obtuvieron una puntacin de 0 a 2.
Documento de apoyo para Plan de Mejora 2012
- De la matriz 2.2 anlisis comparativo de las debilidades y opcin de prioridades
llenan las columnas A y B.
- En la columna A se anotan las reas y aos en los que los estudiantes han obtenido
ms bajos resultados, con la informacin del instrumento 3 con su anexo y las pruebas
SER.
- De los tems del instrumento 1 indicados en cada celda de la columna B se transcribe
aquellos que obtuvieron una baja valoracin.
- En plenaria el equipo promotor y el directivo socializan la matriz 2.1 cuadro sntesis
de debilidades. Para llenar la columna D pueden usar el mismo procedimiento que
utiliz para priorizar los problemas.

- Una vez priorizadas las 5 debilidades del instrumento 4 se llena la columna C de la
matriz 2.2 anlisis comparativo de las debilidades y opcin de prioridades.
- El equipo promotor y el directivo socializan la matriz 2.2.
- Para llenar la columna D de la matriz 2.2 todo el equipo docente organiza una
reflexin en plenaria comparando la informacin de las columnas A, B, C y obtiene la
definicin de 3 acciones que resultarn en mejores aprendizajes en los estudiantes.
B.2.2. Se han definido las metas.
B.3. Paso 3: Acciones concretas,

recursos y tiempos
B.4. Paso 4: Compromiso de los

responsables
Documento de apoyo PLAN DE MEJORA, pg. 7: Las metas deben tener una serie de
rasgos. Deben ser factibles de realizar, referidos a un tiempo (1), con resultados que
puedan ser evaluados (2), identificados los actores y/o beneficiarios (3), describir lo
que queremos cambiar (4) y cmo lo queremos hacer (5).
Documento de apoyo PLAN DE MEJORA, pg. 8: Las siguientes preguntas nos
guiarn para concretar las acciones con sus respectivos recursos, tiempos y
responsables.Cules son las acciones y sus tareas? De qu recursos disponemos y
cules nos hacen falta? Qu alianzas podemos establecer para conseguir apoyos y
recursos?En relacin al tiempo nos debemos preguntar: En cunto tiempo se
realizarn las acciones para alcanzar las metas previstas? Cuntas horas se
utilizarn en aula y fuera de ella? Cundo iniciamos las acciones y las
finalizamos?Recomendaciones: las actividades que se planteen para superar los
problemas priorizados, podrn contemplar como horizonte temporal un ao lectivo,
aunque en algn caso podrn justificarse tiempos menores de realizacin. Para el caso
de tiempos mayores al ao ser conveniente pensar en la formulacin de submetas
anuales y las reformulaciones o actualizaciones anuales del Plan. Puede plantearse
varias acciones en funcin de una meta que se ha formulado. Pero tambin puede ser
que varias metas detectadas se puedan agrupar con una misma lnea de accin para
superarlas.
Documento de apoyo PLAN DE MEJORA, pg. 8: "... definir claramente el responsable
principal y cada uno de los participantes que tendrn a cargo tareas. Para ese efecto
respondemos a estas preguntas: Quin toma iniciativa, decide y rinde cuentas?
RESPONSABLES Quines participarn y cules sern sus responsabilidades?
Cada miembro del grupo hace un compromiso PERSONAL (por escrito) explicitando:
qu se compromete a hacer qu resultados obtendr en el plazo establecido cmo se
observarn externamente estos resultados
B.5. Paso 5: Realizar un seguimiento

para ajustar acciones
B.6. Paso 6: Evaluar resultados con

evidencias
B.7. Paso 7: Consolidar el cambio para

lograr el aprendizaje institucional
B.8. Paso 8: Resolviendo los por

qu(s)? con un ejercicio de metareflexin
Documento de apoyo PLAN DE MEJORA, pg. 8: se anotan en la matriz 1 las

decisiones que se modifican. Algunas preguntas que nos orientan para organizar el
seguimiento son: Avanzamos en lo deseado? Qu toca ajustar? Cmo se
visualizar el avance del plan? Con qu indicadores de seguimiento se cuenta?
Tenemos algn instrumento que nos ayude a medir los avances (por ejemplo un
cuestionario, las evaluaciones de estudiantes, las pruebas SER, una entrevista,
observaciones, informes.)?
Documento de apoyo PLAN DE MEJORA, pg. 9: "... necesitamos aprender a
identificar las evidencias que demuestran la presencia de un cambio significativo en
los aprendizajes de los nios, en las actitudes de los docentes, directores, en las
prcticas de aula. Como observar en la Matriz 3 Resultados por actores, aparece en
la columna B el trmino evidencias. En este espacio puede demostrar con ejemplos
concretos en qu ha consistido el cambio mencionado en la columna A como resultado
de las acciones realizadas. Ej.: Portafolio con trabajos y resmenes elaborados por los
estudiantes. Registro de avance de los estudiantes. Informes parciales y final de
resultados de aprendizajes. Informes de observacin de aula y retroalimentacin por el
directivo. Reportes semanales del trabajo de los docentes a los directivos, que
demuestran cambios en didctica y metodologa. Mejores resultados en las pruebas
SER respaldados por aumentos en puntajes.
Documento de apoyo PLAN DE MEJORA, pg. 11: cuando se resolvi el problema y
se alcanz la meta se vuelve a reiniciar el proceso con la identificacin de otros
problemas o se pasa al prximo problema priorizado y su meta.
Documento de apoyo PLAN DE MEJORA, pg. 11: Las preguntas que pueden ayudar
en este momento de reflexin son: Cules fueron las fortalezas del proceso? Qu
fortalezas de nuestra institucin llevaron al xito del proceso? Qu fortalezas
desarrollamos como institucin en este proceso de cambio? (FORTALEZAS) Cules
fueron los nudos crticos del proceso? Qu nos dificult llegar a los resultados
deseados? Qu malas sorpresas encontramos? (NUDOS CRTICOS) Qu haramos
diferente en el prximo proceso? Qu no repetiremos? Qu debemos seguir
haciendo? (LECCIONES APRENDIDAS) Qu factores externos no tomamos en
cuenta y nos limit en la realizacin de las metas? En cules de esos factores
podemos incidir? En cules no podemos incidir y necesitamos tomar en cuenta para
el prximo proceso? (LIMITACIONES)
C. ANEXOS
C.1. Interpretacin de los resultados
de aprendizaje
Documento de Apoyo PLAN DE MEJORA, pg. 4: las principales fuentes disponibles a

ser utilizadas sern: los resultados de los aprendizajes de los alumnos (instrumento 3
de autoevaluacin con su anexo por reas y su cuadro de interpretacin de los

resultados de aprendizaje), los principales problemas de aprendizaje identificados en
las pruebas SER y la opinin de los padres y representantes (pregunta 8 del
instrumento 1).
C.2. Matriz 1: Plan de Mejora.
C.3. Matriz 2.1: Cuadro sntesis de
debilidades de los 4 instrumentos de
Autoevaluacin
C.4. Matriz 2.2: Anlisis Comparativo
de las debilidades y opcin de
prioridades
Documento de apoyo PLAN DE MEJORA, pg. 8: "Cada miembro del grupo hace un
compromiso PERSONAL (por escrito) explicitando: qu se compromete a hacer, qu
resultados obtendr en el plazo establecido cmo se observarn externamente estos
resultados
C.5. Compromiso de los responsables
D. RESULTADOS
PORCENTAJE DE CUMPLIMIENTO
Por lo que se puede afirmar que existe
0,00
100,00
Ha cumplido con el
0,00
% del proceso de construccin del Plan de Mejora.
0,00
E. CONCLUSIONES
.............
.............
.............
F. RECOMENDACIONES
.............
.............
.............
.............
Asesor educativo:
Mucha desviacin
Anexo 8.- INFORME DEL ANALISIS DE ADAPTABILIDAD DE AUTOEVALUACIN

INSTITUCIONAL Y EL PLAN DE MEJORA
INFORME DEL ANLISIS DE ADAPTABILIDAD

DE AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL Y EL PLAN DE MEJORA
VERSIN 0.0
ZONA:
DISTRITO:
CIRCUITO:

1.-INTRODUCCIN:
Informacin general sobre la institucin en relacin a financiamiento, cobertura, ubicacin geogrfica, situacin sociodemogrfica y otros elementos que permitan inferir el contexto en el cual se desenvuelve la institucin educativa.
2.-OBJETIVO:
Debe priorizarse el asegurar la adaptacin y consistencia del informe del proceso de Autoevaluacin Institucional y la
pertinencia en la implementacin del Plan de Mejora.
3.- ASPECTOS POSITIVOS Y ASPECTOS POR MEJORAR DEL PROCESO Y RESULTADOS DE
AUTOEVALUACIN:
Fortalezas y debilidades relevantes redactadas en forma concreta y expresada en un lenguaje tcnico. Puede incluirse grficos u
otros medios que permitan visualizar la informacin con mayor facilidad.
4.- ASPECTOS POSITIVOS Y ASPECTOS POR MEJOR REFERENTES A LA ELABORACIN, SEGUIMIENTO

Y EVALUACIN DEL PLAN DE MEJORA:
Puntos relevantes redactados en forma concreta y expresada en un lenguaje tcnico. Puede incluirse grficos u otros medios que
permitan visualizar la informacin con mayor facilidad.
5.-CONCLUSIONES:
...
...
...
...
6.-RECOMENDACIONES:
...
..
...
7.-ANEXOS:
Matrices de Autoevaluacin y Plan de Mejora aplicadas.
8.-DOCUMENTOS REFERENCIALES:
Autoevaluacin Institucional proporcionada por la institucin.

Subsecretara de Apoyo, Seguimiento y Regulacin de la Educacin; Instructivo de Aplicacin Autoevaluacin
Institucional. Primera aplicacin - Quito Ecuador 2013.
Subsecretara de Apoyo, Seguimiento y Regulacin de la Educacin; Instrumentos para Instituciones Educativas
Autoevaluacin Institucional. Primera aplicacin - 2013.
Subsecretara de Apoyo, Seguimiento y Regulacin de la Educacin; Documento de Apoyo. Plan de Mejora; Quito
Ecuador. 2012.
9.-FIRMA DE RESPONSABILIDAD:
_________________________________
ASESOR EDUCATIVO DEL CIRCUITO
Anexo 9.- PLAN DE ASESORA

PLAN DE ASESORA
CDIGO
NMERO DE SOLICITUD
VERSIN 0.0
FECHA DE RESPUESTA DE LA SOLICITUD (dd-mm-aaaa)
AS-DA-PAG-001-2014
DATOS INFORMATIVOS
ZONA:
DISTRITO:
CIRCUITO:
CDIGO AMIE

NOMBRE DEL COORDINADOR DE
ASESORES EDUCATIVOS:
DIMENSIN / ESTANDAR A DESARROLLAR:
OBJETIVO GENERAL
OBJETIVOS ESPECFICOS
INDICADORES DE LOGRO
CRONOGRAMA
ACTIVIDADES
ETAPAS
S1
S2
S3
S4
OBSERVACIONES:
___________________
ASESOR EDUCATIVO
_________________________________
DIRECTIVO INSTITUCIONAL
S5
S6
S7
Anexo 10.- PLAN OPERATIVO
PLAN OPERATIVO ANUAL

COORDINADOR DE ASESORES EDUCATIVOS
DATOS INSTITUCIONALES
AS-DA-POA-001-2014
CDIGO
ZONA:
DISTRITO:
COORDINADOR DE ASESORES EDUCATIVOS
FECHA DE INICIO:
FECHA DE CULMINACIN:
ASESORES EDUCATIVOS
ESTRATEGIAS DE ACCIN INSTITUCIONAL

PRIORIDAD
OBJETIVO
ESTRATGICO
INSTITUCIONAL
(OEI)
INDICAR DE
GESTIN DEL
OBJETIVO
META DE
GESTIN
DEL
OBJETIVO
TIEMPO
PREVISTO
PARA
ALCANZAR
LA META (EN
MESES)
PROGRAMACIN
TRIMESTRAL EN % DE
LA META
II
OBSERVACIONES:
Tomado de: Matriz Plan Operativo Anual (POA).- www.senplades.gob.ec
III
IV
PRESUPUESTO DEL
OBJETIVO
ESTRATGICO
INSTITUCIONAL
RESPONSABLE DEL
OBJETIVO
ESTRATGICO
INSTITUCIONAL
PROGRAMAS, PROYECTOS,
ACCIONES Y ACTIVIDADES
CLAVES
Anexo 11.- MATRIZ DE ANLISIS DE CAUSA

MATRIZ DE ANLISIS DE CAUSAS
CDIGO
NMERO DE DOCUMENTO
AS-DA-FAC-001-2014
001
FECHA DE VISITA:
VERSIN 0.0
SOLICITUD DE ASESORA:
DATOS INFORMATIVOS
NOMBRE DE LA
INSTITUCIN:
ZONA:
CIRCUITO:
DISTRITO:
DIAGRAMA CAUSA-EFECTO
PROBLEMAS
OBSERVACIONES:
CAUSA
EFECTO
POSIBLES SOLUCIONES ESTRATGICAS
Anexo 12.- INFORME DE ACCIONES Y ACUERDOS

INFORME DE ACCIONES Y ACUERDOS
CDIGO DE SOLICITUD
Nro. INFORME
VERSIN 0.0
FECHA DEL INFORME (dd-mmm-aaaa)
AS-DA-IAA-001-2014
DATOS INFORMATIVOS:
NOMBRE DEL
ASESOR
NOMBRE DE LA
INSTITUCIN
TELFONO:
ZONA
DISTRITO
CORREO
ELECTRNICO:
PARTICIPANTES DE LA REUNIN:
NOMBRE
CDIGO
AMIE
DIRECCIN
CARGO
NOMBRE
CARGO
ACCIONES DEL ASESOR:
ACCIONES DEL DIRECTIVO:
ACUERDOS ESTABLECIDOS
FECHA DE INICIO
(dd-mmm-aaaa)
FECHA FINALIZACIN
(dd-mmm-aaaa)
OBSERVACIONES DEL ASESOR EDUCATIVO:

OBSERVACIONES DEL DIRECTIVO INSTITUCIONAL:
TEMAS PENDIENTES:
Firma del asesor
Firma del directivo
AVANCE
ESPERADO
Anexo 13.- INFORME Y ACUERDO DE CIERRE DEL PROCESO DE ASESORIA

EDUCATIVA
INFORME Y ACUERDO DE CIERRE DEL PROCESO DE

ASESORIA EDUCATIVA
NMERO DE
SOLICITUD
CDIGO DE SOLICITUD
AS-DA-ICA-001-2014
FECHA DE INGRESO DE
LA SOLICITUD (dd-mmaaaa)
VERSIN 0.0
FECHA DE CIERRE DE LA ASESORA

(dd-mm-aaaa)
001
NOMBRE DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA
NOMBRE DEL DIRECTIVO
NOMBRE DEL ASESOR EDUCATIVO DEL CIRCUITO
NOMBRE DEL COORDINADOR DE ASESORES EDUCATIVOS
CUMPLIMIENTO DEL OBJETIVO

OBJETIVO GENERAL PLANTEADO
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
CONCLUSIONES:
RECOMENDACIONES:
DETALLE DE EVIDENCIAS ADJUNTAS:
ACUERDO DE CIERRE DE PROCESO DE ASESORA

De acuerdo al anlisis del cumplimiento de los objetivos se toma la siguiente resolucin:
PROCESO COMPLETO
PROCESO EN CURSO
CUMPLIMIENTO
SI
NO
PROCESO: EVALUACIN DE LA GESTIN

DE ASESORA
Anexo 14.- FICHA DE OBSERVACIN DE LA GESTIN DEL ASESOR EDUCATIVO
FICHA DE OBSERVACIN EV-DA-FCO-001-2014
VERSIN 0.0
DATOS INFORMATIVOS
ASESOR EVALUADO:
ZONA:
FECHA:
EVALUADOR:
DISTRITO:
CDIGO:
EV-DA-FCO-001-2014
COORDINADOR DE ASESORES / ASESOR ZONAL
OBJETIVO: Evaluar el desempeo del asesor educativo para mejorar sus competencias.
INSTRUCCIONES:
Indique con una X a la columna correspondiente a la calificacin que usted asigna a cada uno de los criterios que estn siendo valorados. Guese
en la siguiente escala: 4.- Muy desarrollada, 3.- En proceso de desarrollo, 2.- Necesita apoyo en su desarrollo, 1.- No desarrollada
CRITERIOS DE VALORACIN DE COMPETENCIAS

GESTIN DE ASESORAMIENTO EN LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS
Competencias como comunicador (Capacidad de emitir, receptar y procesar informacin promoviendo interaccin social)
Expone los objetivos de trabajo con claridad.
Presenta el tema utilizando ejemplos motivadores o experiencias que generan el inters de los participantes.
Facilita espacios de participacin.
Usa un vocabulario tcnico y maneja los conceptos acordes a la audiencia y temtica.
Refleja seguridad y coherencia en su lenguaje verbal.
Utiliza un lenguaje no verbal acorde a los mensajes emitidos.
Emplea las TIC's como canal de comunicacin.
Competencias de planificacin (Capacidad de prever estrategias y recursos para la consecucin de los objetivos)
Organiza secuencialmente actividades a travs de una agenda de trabajo.
Asigna el tiempo adecuado para cada actividad.
Retroalimenta o hace referencia a procesos y acciones anteriores.
Anima la conformacin de equipos de trabajo para cumplir acciones acordes al Plan de Asesora.
Identifica los puntos crticos de los temas tratados.
Determina estrategias de accin participativas.
Muestra seguridad en el planteamiento terico con el que sustenta sus intervenciones.
Competencias de manejo de conflictos (Capacidad asertiva de negociacin y bsqueda de soluciones)

Impulsa un clima de trabajo propositivo que genere interaccin.
Se evidencia valoracin de las experiencias, conocimientos e iniciativas de los participantes para la bsqueda
de soluciones.
Orienta hacia alternativas de soluciones factibles y viables.
Sintetiza con claridad los puntos y acuerdos ms relevantes.
Mantiene actitudes que denotan equilibrio emocional.
Acta con asertividad ante situaciones crticas.
Competencias de acompaamiento (Capacidad de apoyar continuamente el fortalecimiento de la gestin educativa)

Brinda un trato amable y respetuoso a los participantes.
Orienta las actividades de la reunin hacia los objetivos propuestos.
Orienta en la toma de decisiones.
Lidera los encuentros mostrando apertura a ideas y propuestas.
Propone alternativas frente a las tareas y problemticas.
Utiliza la reflexin crtica como un mecanismo generador de cambio.

Retroalimenta permanentemente.
Competencias de redaccin (Capacidad de utilizar un lenguaje claro, pertinente y ajustado a las normas para elaborar textos)
Sistematiza la informacin en ideas principales.
Utiliza normas tcnicas del lenguaje en los informes: sintaxis, semntica, ortografa y puntuacin.
Demuestra en los textos de los informes: cohesin, coherencia, secuencia lgica y tipologa textual acorde a
los requerimientos.
Sustenta informes con objetividad.
GESTIN EN DESARROLLO PROFESIONAL

Muestra apertura a observaciones y retroalimentaciones de compaeros u otros niveles de asesora.
Argumenta sus ideas con fundamentacin cientfica.
Propone alternativas de crecimiento profesional y personal.
Participa activamente en capacitaciones internas generadas por el equipo de trabajo.
Participa activamente en capacitaciones externas planificadas por la Direccin Nacional de Formacin
Continua.
Busca informacin en otras fuentes de investigacin: libros, pginas electrnicas.
GESTIN DE TRABAJO EN EQUIPO

Presenta en el tiempo establecido los documentos requeridos por las instancias respectivas.
Participa activamente en eventos organizados por el equipo de asesores.
Asiste puntualmente a las reuniones de equipo.
Utiliza y potencia la aplicacin de redes de aprendizaje
OBSERVACIONES:
RETROALIMENTACIN:
Fecha de entrega de retroalimentacin:..

_
__________________________
COORDINADOR DE ASESORES
____________________________
ASESOR EDUCATIVO EVALUADO
Anexo 15.- FICHA DE AUTOEVALUACIN
FICHA DE AUTOEVALUACIN
VERSIN 0.0
DATOS INFORMATIVOS
ASESOR
EVALUADO:
FECHA:
ZONA:
DISTRITO:
CDIGO:
EV-DA-FAC-001-2014
No. DE SOLICITUD DE ASESORIA EDUCATIVA:
COORDINADORE DE ASESORES EDUCATIVOS
OBJETIVO: Analizar introspectivamente el nivel de desempeo en el proceso de asesora para fortalecer mis
competencias y superar dificultades que permitan mi crecimiento profesional.
INSTRUCCIONES:
Indique con una x la columna correspondiente a la calificacin que usted asigna a cada uno de los criterios que estn siendo valorados.
Guese en la siguiente escala: 4.- Siempre, 3.- Frecuentemente, 2.- Raras ocasiones, 1.- No he evidenciado
CRITERIOS DE VALORACION DE COMPETENCIAS

GESTIN DE ASESORAMIENTOA LAS INSTITUCIONES EDUCATIVA
Competencias como comunicador (Capacidad de emitir, receptar y procesar informacin promoviendo interaccin social)
Presento el tema utilizando ejemplos motivadores o experiencias que generan el inters de los participantes.
Facilito que los participantes expongan sus ideas en forma ordenada, fluida y espontnea.
Preveo para mis exposiciones el uso de un vocabulario tcnico y cientfico acorde a la audiencia y temtica.
Evito usar comentarios laterales.
Mantengo una postura y tono de voz acorde a los mensajes emitidos.
Empleo las TIC's como apoyo al proceso de comunicacin.
Competencias de planificacin(Capacidad de prever acciones y recursos para la consecucin de los objetivos)

Replanifico mi agenda de trabajo de acuerdo a las circunstancias.
Cumplo con el Plan de Asesora en los tiempos asignados.
Hago referencia a procesos y acciones anteriores al inicio de las reuniones.
Elaboro el diagnstico situacional de la institucin empleando instrumentos de investigacin.
Promuevo la conformacin de equipos de trabajo.
Identifico con facilidad las causas de los problemas institucionales.
Motivo a los directivos hacia el logro de los objetivos planteados.
Propongo alternativas de solucin a la problemtica identificada con fundamento tcnico y cientfico.
Flexibilizo mis opiniones y criterios de manera reflexiva.
Trabajo en forma consensuada con los diferentes equipos.
Competencias de manejo de conflictos(Capacidad asertiva de negociacin y bsqueda de soluciones)

Aprovecho experiencias, conocimientos e iniciativas de los participantes para la bsqueda de soluciones.
Logro sintetizar con facilidad los puntos y acuerdos ms relevantes.
Mantengo la calma y planteo con objetividad los acuerdos y compromisos de trabajo.
Logro que las soluciones planteadas sean aceptadas por comn acuerdo de los participantes.
Competencias de acompaamiento(Capacidad de apoyar continuamente el fortalecimiento de la gestin educativa)

Realizo visitas peridicas a las instituciones educativas.
Utilizo un lenguaje amable y respetuoso en m accionar.
Cumplo lo detallado en el plan de asesora.
Empleo diferentes estrategias para orientar la toma de decisiones.
Lidero los encuentros mostrando apertura a ideas y propuestas.
Propongo diferentes alternativas de solucin frente a las tareas y problemticas.
Planteo ante las diferentes autoridades competentes actividades de desarrollo profesional para mi formacin
y actualizacin.
Evidencio en las instituciones educativa apertura para acoger las sugerencias propuestas en el plan de
asesora.
Logro generar procesos de reflexin en los diferentes eventos que lidero.
Utilizo la retroalimentacin en los procesos de asesora que desarrollo.
Sistematizo la informacin.
Estructuro, con facilidad, mis informes empleando normas tcnicas del lenguaje: sintaxis, semntica,
ortografa y puntuacin.
Demuestro en los textos de mis informes: cohesin, coherencia, secuencia lgica y tipologa textual acorde a
los requerimientos.
Logro mantener objetividad en la estructuracin de mis informes.
Empleo grficos y otros mecanismos tecnolgicos para representar informacin y facilitar la comprensin al
lector.
GESTIN EN DESARROLLO PROFESIONAL

Muestro apertura a observaciones y retroalimentaciones de compaeros u otros niveles de asesora.
Aplico las observaciones o recomendaciones realizadas a mi gestin.
Propongo alternativas de crecimiento profesional personal.
Participo activamente en capacitaciones de los Crculos Colaborativos o de la Direccin de Formacin
Continua.
Busco alternativas de formacin complementarias a las requeridas por el Modelo de Gestin.
GESTIN DE TRABAJO EN EQUIPO

Presento con puntualidad los documentos requeridos por las instancias respectivas.
Participo activamente en eventos organizados por el equipo de asesores.
Asisto puntualmente a las reuniones de equipo.
Utilizo y potencio la aplicacin de redes de aprendizaje.
Aplico diferentes estrategias en las reuniones para identificar las caractersticas y necesidades del circuito.
Identifico y socializo las buenas prcticas institucionales como alternativa de vinculacin con la comunidad.
OBSERVACIONES:
RETROALIMENTACIN:
Fecha de entrega de retroalimentacin:..
_________________________________
Anexo 16.- EVALUACIN DEL PROCESO DE ASESORIA EDUCATIVA

EVALUACIN DEL PROCESO DE ASESORIA EDUCATIVA
VERSIN 0.0
DATOS GENERALES DEL PROCESO DE ASESORA

CDIGO
SOLICITUD A LA CUAL
CORRESPONDE
EV-DN-001-2014
001
FECHA DE INICIO
DE LA ASESORA (dd-mm-aaaa)
NOMBRE DEL ASESOR EDUCATIVO DEL CIRCUITO
ZONA
DISTRITO
FECHA DE FINALIZACIN
DE LA ASESORA (dd-mm-aaaa)
PRODUCTO ESPERADO

NOMBRE DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA
NOMBRE DEL DIRECTIVO
VALORACIN
INSTRUCCIONES:
Indique con una x la columna correspondiente a la calificacin que usted asigna a cada uno de los criterios que estn siendo valorados.
Guese en la siguiente escala: 4.- Siempre, 3.- Frecuentemente, 2.- Raras ocasiones, 1.- No he evidenciado

DISEO DEL PLAN DE ASESORA
Procesos de comunicacin(Emisin, recepcin y procesamiento de informacin)
El plan de asesora fue comunicado y consensuado oportunamente
Los objetivos y actividades del plan de asesora fueron claros y precisos.
Se promovi espacios de participacin en las diferentes reuniones de trabajo.
Se utiliz un vocabulario tcnico y cientfico.
Las actividades desarrolladas en la asesora se ejecutaron con seguridad y dominio cientfico.
EJECUCIN DE LA ASESORA
Competencias de planificacin (Capacidad de prever acciones y recursos para la consecucin de los objetivos)
Se inici con puntualidad las reuniones.
Se cumpli en el tiempo establecido las actividades propuestas en el plan de asesora.
Se utiliz la retroalimentacin en diferentes etapas del proceso de asesora.
Orient la elaboracin del diagnstico institucional.
Se estimul la conformacin de equipos de trabajo.
Se identificaron las causas de los problemas institucionales.
Las actividades se desarrollaron en forma ordenada.
Se mantuvo un dilogo flexible mediante la reflexin de opiniones y criterios.
Competencias de manejo de conflictos (Capacidad asertiva de negociacin y bsqueda de soluciones)

Se aprovech experiencias, conocimientos e iniciativas de los participantes para la bsqueda de soluciones a
conflictos.
Se sintetiz puntos y acuerdos ms relevantes.
Mantuvo la calma y plante con objetividad acuerdos y compromisos de trabajo.
Hubo consenso ante las soluciones planteadas.
Consider y analizo todas las variantes que garanticen la toma de decisiones y eviten el riesgo a conflictos.
Competencias de acompaamiento (Capacidad de apoyar continuamente el fortalecimiento de la gestin educativa)

Realiz visitas peridicas a las instituciones educativas.
Utiliz un lenguaje amable y respetuoso hacia participantes en las diferentes actividades ejecutadas durante
el Plan de Asesora.
Se cumplieron las actividades detalladas en el plan de asesora.
Retroaliment los productos entregados por la Institucin.
Mostr apertura a ideas y propuestas.
Motiv acuerdos ante las sugerencias propuestas en el plan de asesora.
Emple estrategias de reflexin en los diferentes eventos que lidero.
Retroaliment los procesos de asesora que desarrollo.
PROCESO DE EVALUACIN
En los informes se sistematiz con claridad las ideas principales, conclusiones y recomendaciones.
Se present con puntualidad los informes solicitados.
OBSERVACIONES:
__________________________
DIRECTIVO INSTITUCIONAL
Anexo 17.- FICHA DE EVALUACIN DE TALLERES
FICHA DE EVALUACIN DE TALLERES
VERSIN 0.0
DATOS INFORMATIVOS
ASESOR EVALUADO:
FECHA:
ZONA:
DISTRITO:
PARTICIPANTE:
NOMBRE DEL EVENTO:
NMERO DE PARTICIPANTES:
OBJETIVO: Evaluar las competencias del asesor educativo en el desarrollo de talleres para apoyar su perfeccionamiento
profesional.
INSTRUCCIONES:
Indique con una x la columna correspondiente a la calificacin que usted asigna a cada uno de los criterios que estn siendo valorados. Guese en
la siguiente escala: 4.- Muy satisfactorio, 3.- Satisfactorio, 2.- Medianamente satisfactorio, 1.- Poco satisfactorio

NIVEL DE ORGANIZACIN DEL TALLER
Logstica del taller(Evala la distribucin y la disposicin del espacio fsico, tiempos y recursos para el desarrollo del taller)
Se convoc al taller con antelacin.
Puntualidad en la ejecucin de la agenda del taller.
Funcionalidad del espacio fsico para el taller.
Recursos empleados en el taller.
Desarrollo del taller (Evala las estrategias utilizadas para la comprensin de los temas tratados)
Presenta los objetivos y temas del taller de acuerdo a lo planificado.
Las actividades se desarrollaron en base a la agenda presentada.
La metodologa aplicada en el taller sirvi para comprender la fundamentacin terica.
Las actividades desarrolladas motivaron la participacin de los asistentes.
Los contenidos desarrollados son significativos.
Se promueve la reflexin durante el desarrollo del taller.
Se favorece el planteamiento de inquietudes y aclaraciones sobre los temas del taller.
Trabajo en equipo realizado en el taller.
Se cumpli el objetivo planteado en el taller.
Nivel de desempeo (Evala el dominio de los contenidos y el desenvolvimiento del asesor en el taller)
Las expectativas del taller se cumplieron en forma.
Dominio de la fundamentacin terica.
Las instrucciones emitidas fueron claras.
El nivel de interaccin con los participantes
Establecimiento de una relacin de respeto y confianza.

Retroalimentacin de los temas tratados en el taller.
El taller puede ser evaluado como:
LOS TEMAS QUE LE GUSTARA TRABAJAR EN UN PRXIMO TALLER
OBSERVACIONES:
Fecha de la evaluacin del taller:

__________________
ASESOR ZONAL
_______________________________
Anexo 18.- FICHA DE SEGUIMIENTO PARA LA EJECUCIN DE UN TALLER

FICHA DE SEGUIMIENTO PARA LA EJECUCIN DE UN TALLER
VERSIN 0.0
DATOS INFORMATIVOS
ASESOR EVALUADO:
FECHA:
ZONA:
EVALUADOR:
DISTRITO:
ASESOR ZONAL/COORDINADOR DE ASESORES
NOMBRE DEL EVENTO:
NMERO DE PARTICIPANTES
OBJETIVO: Evaluar el desenvolvimiento del Asesor Educativo en la ejecucin y evaluacin de talleres para apoyar su
perfeccionamiento profesional.
INSTRUCCIONES:
Indique con una x la columna correspondiente a la calificacin que usted asigna a cada uno de los criterios que estn siendo
valorados.
Guese en la siguiente escala: 4.-Siempre, 3.- Frecuentemente, 2.- Raras ocasiones, 1.- No he evidenciado
CRITERIOS DE VALORACION DE COMPETENCIAS
NIVEL DE ORGANIZACIN DEL TALLER

Logstica del taller (Evala la distribucin y la disposicin del espacio fsico, tiempos y recursos para el desarrollo del taller)
Convoca de manera oportuna al taller.
Inicia con puntualidad.
Gestiona el espacio fsico funcional para la ejecucin del taller.
Determina con antelacin los recursos necesarios.
Desarrollo del taller (Evala las estrategias utilizadas para la comprensin de los conocimientos tratados)
Toma en cuenta los problemas concretos existentes en las instituciones educativas para la planificacin del
taller.
Cumple con las actividades inciales propuestas: saludo, registro de asistencia y estrategia de socializacin o
integracin.
Presenta los objetivos y la agenda de trabajo de acuerdo a lo planificado.
Rescata los saberes previos de los participantes aplicando estrategias o tcnicas significativas.
Promueve la reflexin colectiva sobre las prcticas y saberes previos.
La metodologa aplicada permite la construccin de nuevos conocimientos.
Los conocimientos desarrollados en el taller son tiles.
Las actividades desarrolladas guardan coherencia y son sistemticas.
Se favorece el planteamiento de inquietudes y aclaraciones sobre los temas del taller.
Genera el aprendizaje mutuo entre los participantes.
Se evidencia la aplicacin prctica de los nuevos saberes.
Se cumple los objetivos propuestos.
Retroalimenta permanentemente los temas tratados en el taller.
Evala el taller con los participantes.
Realiza procesos de reflexin.
Nivel de desempeo (Evala el conocimiento, el dominio de los contenidos y el nivel de desempeo de los asesores en el desarrollo del taller)
Existe dominio de la fundamentacin terica.
Utiliza diferentes estrategias que permiten el logro de objetivos.
Se evidencia buen manejo de grupos.
Existe un clima de respeto y confianza.
Promueve que los participantes asuman progresivamente la iniciativa para proponer temas que desean tratar
en un taller o reunin.
FORTALEZAS DETECTADAS:
TEMAS QUE LE GUSTARA CAPACITARSE PARA FORTALECER SU FORMACIN COMO ASESOR EDUCATIVO:
ASPECTOS POR MEJORAR:
OBSERVACIONES:
__________________
ASESOR ZONAL
_______________________________
Anexo 19.- FICHA DE EVALUACIN DE LA PLANIFICACIN DE UN TALLER
FICHA DE EVALUACIN DE LA PLANIFICACIN DE UN TALLER
VERSIN 0.0
DATOS INFORMATIVOS
ASESOR EVALUADO:
FECHA:
ZONA:
EVALUADOR:
NOMBRE DEL EVENTO:
DISTRITO:
ASESOR ZONAL/COORDINADOR DE ASESORES

NMERO DE PARTICIPANTES
OBJETIVO: Evaluar el desenvolvimiento del asesor educativo en la ejecucin y evaluacin de talleres para apoyar su
perfeccionamiento profesional.
INSTRUCCIONES:
Indique con una x la columna correspondiente a la calificacin que usted asigna a cada uno de los criterios que estn siendo
valorados.
Guese en la siguiente escala: 4.-Siempre, 3.- Frecuentemente, 2.- Raras ocasiones, 1.- No he evidenciado
Existe una evaluacin diagnstica o inicial como punto de partida para planificar el taller.
Elabora el plan del taller con el propsito de atender las necesidades reales de las instituciones educativas.
La planificacin del taller presenta la estructura propuesta por la Direccin Nacional de Asesora a la Gestin
Educativa.
Los objetivos son claros y alcanzables.
El tiempo destinado para la ejecucin del taller es suficiente para cumplir con las actividades programadas.
Existen actividades de sistematizacin de los saberes previos.
Programa sistemticamente cada momento de las actividades iniciales, valoracin de los saberes previos,
reflexin sobre las prcticas y saberes, construccin cognitiva, aplicacin prctica y evaluacin.
Cada momento del taller guarda relacin y coherencia.
Las actividades y estrategias propuestas promueven la reflexin permanente.
Promueve durante la ejecucin del taller la aplicacin de estrategias que orienten el trabajo cooperativo
como: grupos de amigos crticos, amigos reflexivos, grupos de indagacin, entre otros.
Presenta actividades que permiten la generacin de los nuevos conocimientos.
Existen procesos de retroalimentacin y reflexin permanente.
TEMAS QUE LE GUSTARA TRABAJAR EN UN PRXIMO TALLER:
OBSERVACIONES:

__________________
ASESOR ZONAL
_______________________________
Anexo 20.- ESTRUCTURA BSICA DEL INFORME DE SEGUIMIENTO

ESTRUCTURA DEL INFORME DE SEGUIMIENTO
DEL COORDINADOR DE ASESORES EDUCATIVOS / ASESOR ZONAL
ASESOR EVALUADO:
ZONA:
NOMBRE DEL
EVALUADOR:
FECHA DE EMISIN
DEL INFORME:
INTRODUCCIN:
OBJETIVO:
NLISIS DEL SEGUIMIENTO Y EVALUACIN DEL DESEMPEO PROFESIONAL.
ASPECTOS POSITIVOS:
ASPECTOS POR MEJORAR:
CONCLUSIONES:
RECOMENDACIONES:
ANEXOS:
OBSERVACIONES:
DISTRITO:
VERSIN 0.0
Anexo 21.- ESTRUCTURA - ACTA

ESTRUCTURA ACTA
TIPO DE SESIN
FECHA DE
REALIZACIN DE
LA SESIN
VERSIN 0.0
NMERO DE ACTA
MOTIVO DE LA SESIN:
REGISTRODE ASISTENCIA
NMINA
CARGO
NMINA
CARGO
RESPONSABILIDAD
ASIGNADA
FIRMA DE ASISTENCIA
REGISTRO DE INASISTENCIA
ORDEN DEL DA:
DESARROLLO DE LA SESIN:
RESOLUCIONES:
ANEXOS:
FIRMAS DE APROBACIN:
RESPONSABILIDAD ASIGNADA
Anexo 22.- MODELO BSICO DE ESTRUCTURA DEL TALLER
TITULO DEL TALLER

FECHA
ZONA
LUGAR
OBJETIVO GENERAL
RESPONSABLE
DISTRITO
HORA
OBJETIVOS ESPECFICOS
MOMENTOS
ACTIVIDADES
ACTIVIDADES INICIALES
VALORACIN DE
SABERES PREVIOS
Saludo de Bienvenida
Presentacin del objetivo y la agenda del taller
Participacin en la estrategia de socializacin o
.integracin.
LOS Aplicar estrategias o tcnicas que permitan el rescate de
saberes previos.
REFLEXIN
SOBRE
PRCTICAS Y SABERES
Reflexionar en funcin de las respuestas de los participantes.
PREVIOS.
CONCEPTUALIZACIN
Aplicar tcnicas o estrategias que permitan la construccin
significativa de conocimientos.
APLICACIN
Contrastar los saberes iniciales con los nuevos conocimientos.
Verificar el cumplimiento de los objetivos.
Realizar procesos metacognitivos
Evaluar el taller con los participantes.
ESTRATEGIAS
METODOLGICAS
TIEMPO
RECURSOS
INSTRUCTIVO PARA LA ELABORACIN, CONTROL Y ARCHIVO DE

DOCUMENTOS DEL MANUAL DE PROCESOS DE ASESORA A LA GESTIN
EDUCATIVA
INTRODUCCIN
De acuerdo con las directrices establecidas en el Manual de Asesora de Calidad, se
presenta los siguientes lineamientos que definen la elaboracin, archivo y control de los
documentos, de modo que se garantice que cada proceso de Asesora cuente con un
seguimiento documental.
1. OBJETIVO
Establecer las directrices generales para la elaboracin, control y archivo de los
documentos de la Gestin de Asesora Educativa aplicando tcnicas establecidas que
permitan el manejo documental.
2. ELABORACIN DE DOCUMENTOS
2.1.
GENERALIDADES
La presentacin de los documentos de la Gestin de Asesora Educativa debe mantener

uniformidad, a excepcin de los formatos que se ajustan a los requerimientos de
informacin de la dependencia. Se debe emplear la fuente Arial tamao 11, con
interlineado sencillo y justificado los prrafos. Los ttulos y subttulos se escriben en
mayscula y negrita, en el caso de los subttulos estarn alineados a la izquierda.
2.2.
SENCILLEZ Y BREVEDAD
Se recomienda presentar el texto de forma clara y concisa, incluyendo nicamente las

explicaciones estrictamente necesarias.
2.3.
PRESENTACIN
Los documentos no deben presentar tachones ni enmendaduras. Las firmas de

responsabilidad debern ser realizadas con tinta azul.
.
2.4.
TERMINOLOGA
Instructivo: documento que describe cmo se realizan los trabajos, quin y
cundo los hace.
Documento: informacin o datos que poseen significado. Su medio de soporte
puede ser: papel, disco magntico, ptico, electrnico, fotografa o muestra
patrn o una combinacin de estos. Con frecuencia, un conjunto de documentos
se denomina "documentacin". Los documentos son producidos por una entidad
pblica o privada en razn de sus actividades o de sus funciones.
Documentos de origen externo: constituyen el grupo de documentos emitidos

por entes externos a la entidad (terceras partes) que son utilizados en la
ejecucin de los procesos de los Sistemas de Gestin. Ejemplo: Ley Orgnica de
Educacin Intercultural (LOEI 2011).
Documentos internos: son todos aquellos documentos emitidos por la

Direccin Nacional de Asesora a la Gestin Educativa en el desarrollo de su
funcin en sus diferentes niveles.
Manuales: documento en el cual se establecen directrices generales de varios

temas, procesos o mtodos los cuales incluyen informacin de inters.
Portafolio: es una coleccin de documentos que son parte de un proceso de

seguimiento laboral. Incluye todo aporte realizado por el asesor educativo en su
labor sean estos: oficios, memorndums, proyectos, progresos de investigacin,
su agenda de trabajo, informes de evaluacin; as como experiencias exitosas
en el proceso de asesora.
2.5.
ARCHIVO: cada uno de estos documentos debe ser archivado de manera

cronolgica.
3. CONTROL DE DOCUMENTOS DEL PROCESOS DE GESTIN DE ASESORA

EDUCATIVA
3.1.
CODIFICACIN DE LOS DOCUMENTOS

La codificacin de los documentos del Manual de Asesora de Calidad, ser
alfanumrica, tomando como referencia el tipo de proceso, el tipo de documento
y el nivel de gestin como se detalla a continuacin:
Se inicia con las dos primeras letras del nombre del tipo de subproceso, seguido
de las dos primeras letras del nivel de gestin, luego las dos primeras letras del
tipo de documento, las tres o cuatro letras iniciales del nombre del documento, el
nmero secuencial de su emisin y el ao administrativo en que fue emitido el
documento.
Para ello utilizaremos la siguiente tabla de registro:
TIPO DE DOCUMENTO
TIPO DE DOCUMENTO
Oficio
Memorndum
Acta
Solicitud de Asesora Educativa
Respuesta a la solicitud de Asesora Educativa
Matriz de deteccin de necesidades de Asesora
Agenda del asesor educativo
Matriz de adaptabilidad a la norma
Informe de acciones y acuerdos institucionales
ABREVIATURA
OFI
MEM
ACT
SAE
RSA
FDN
AAE
MAN
IAC
Informe de cierre de la Asesora Educativa

Ficha de evaluacin institucional a la Asesora Educativa
Ficha de Autoevaluacin de los asesores
Ficha de evaluacin al AEC por los CoAEC
Ficha de seguimiento al AEC por el Asesor Zonal
Evaluacin de Desempeo Profesional Anual
SUBPROCESO
TIPO DE
SUBPROCESO
ICA
FEA
FAC
FCO
FAZ
EDPA
GESTIN
ABREVIATURA
PLANIFICACIN DE LA
AGENDA DEL ASESOR
PL
ASESORAMIENTO DE LA
GESTIN DE ASESORA
AS
EVALUACIN DE LA
GESTIN DE ASESORA
EV
NIVEL DE GESTIN
ABREVIATURA
NIVEL CENTRAL:
Asesora a la Gestin
Educativa
NIVEL ZONAL: Asesor
Zonal
NIVEL CIRCUITAL:
Asesor Educativo Circuital
Coordinador de Asesores
DA
AZ
AEC
CO
Deber escribirse la abreviatura del tipo de documento en caso de no tratarse de un

formato estandarizado.
Ejemplos:
Ejemplo1: PL-DA-01-2014
Tipo de subproceso: PL
Nivel de gestin: DA
Nombre del documento: SAE
Nmero de documento: 01
Ao administrativo: 2014
Ejemplo 2: EV-AZ-01-2014
Tipo de subproceso: EV
Nivel de gestin: AZ
Nmero de documento: 01
Ao administrativo: 2014
CONTROL DE REGISTROS POR SUBPROCESOS
PLANIFICACIN DE LA GESTIN DE ASESORA

LISTADO DE
DOCUMENTOS
CDIGO
Solicitud de Asesora
Educativa
PL-DA-SAE-001-2014
Respuesta a la
solicitud de Asesora
Educativa
PL-DA-RSAE-001-2014
Matriz de Deteccin
de Necesidades de
Asesora
PL-DA-FDN-001-2014
Hoja de Ruta
Agenda
Persona
que llena el
documento
Directivo
Soporte del
documento
Fsico
Magntico
AEC o
CoAEC
AEC o
CoAEC
PL-DA-HR-001-2014
AEC
PL-DA-AAE-001-2014
AEC o
CoAEC
Lugar de archivo
Portafolio AEC o
CoAEC
Plataforma
Magntico
Portafolio AEC o
CoAEC
Plataforma
Fsico
Portafolio AEC o
CoAEC
Fsico
Fsico
Portafolio AEC
Fsico
Portafolio AEC o
CoAEC
magntico
Acceso al
documento
AEC
CoAEC
AEZ
Directivo
AEC
CoAEC
AEZ
Direccin
Nacional
AEC
CoAEC
AEZ
Plataforma
LISTADO DE
DOCUMENTOS
Matriz de
Adaptabilidad a la
Norma
Actas de Reunin de
Equipos de Asesora
Plan de Asesora
CDIGO
AS-DA-MANS-01-2014
AS-DA-ACT-001-2014
AS-DA-PAGA-001-2014
Persona
que llena el
documento
AEC o
CoAEC
Secretario
de la
reunin
AEC
Tipo de
documento
Lugar de archivo
magntico
Plataforma
fsico
Portafolio CoAEC
fsico
Portafolio AEC o
CoAEC
magntico
Ficha de Anlisis de
Causas
Informe de Acciones Y
Acuerdos
Institucionales
Informe de Cierre de la
Asesora Educativa
AS-DA-FAC-001-2014
AEC
magntico
Portafolio
Acceso al
documento
AEC
CoAEC
AEZ
AEC
CoAEC
AEZ
AEC
CoAEC
AEZ
Portafolio AEC o CoAEC

AS-DA-IAA-001-2014
AEC o
CoAEC
Directivo
fsico
fsico
Plataforma
AS-DA-ICA-001-2014
AEC
CoAEC
AEZ
Directivo

LISTADO DE
DOCUMENTOS
CDIGO
Persona
que llena el
Tipo de
documento
Lugar de archivo
Acceso al
documento
Ficha de observacin de
la Gestin del Asesor
Educativo
EV-DA-FEA-001-2014
Ficha de autoevaluacin
de los asesores
Ficha de evaluacin al
AEC por los CoAEC
Ficha de seguimiento al
AEC por el Asesor Zonal
EDPA
Plan de Desarrollo
Profesional Interno
EV-DA-FAC-001-2014
documento
Directivo
fsico o
magntico
Plataforma
magntico
Plataforma
EV-DA-FCO-001-2014
AEC o
CoAEC
CoAEC
magntico
Plataforma
EV-DA-FAZ-001-2014
AEZ
magntico
Plataforma
EV-DA-EDPA-001-2014
EV-DA-PDPI-001-2014
AEZ
CoAEC
magntico
magntico
Plataforma
Portafolio CoAEC
AEC
CoAEC
AEZ
Directivo
3.2 EMISIN DE DOCUMENTOS:

En el caso de documentacin impresa, los documentos de Asesora Educativa, se emitir con
copia, de modo que exista un respaldo que evidencie la recepcin del documento.
En el caso de documentacin digital se guardar el respaldo por el lapso indicado en el Manual
de Asesora.
AEC
CoAEC
AEZ

Original Manual de Asesoria Segunda Version

Transféré par

Informations du document

Copyright

Formats disponibles

Partager ce document

Partager ou intégrer le document

Options de partage

Avez-vous trouvé ce document utile ?

Ce contenu est-il inapproprié ?

Droits d'auteur :

Formats disponibles

Original Manual de Asesoria Segunda Version

Transféré par

Droits d'auteur :

Formats disponibles

MANUAL DE

SUBSECRETARA DE APOYO, SEGUIMIENTO Y REGULACIN DE LA

MANUAL DE ASESOR A DE CALIDAD

Director Nacional de Asesora a la Gestin

Ministerio de Educacin del Ecuador

SUBSECRETARA DE APOYO, SEGUIMIENTO Y REGULACIN DE LA

MANUAL DE ASESOR A DE CALIDAD

ELABORACIN, REVISIN Y APROBACIN

SUBSECRETARA DE APOYO, SEGUIMIENTO Y REGULACIN DE LA

MANUAL DE ASESOR A DE CALIDAD

CONTROL E HISTORIAL DE CAMBIOS

Descripcin del cambio

SUBSECRETARA DE APOYO, SEGUIMIENTO Y REGULACIN DE LA

MANUAL DE ASESOR A DE CALIDAD

LINEAMIENTOS DEL PROCESO

MAPA DE INTERRELACIN DE PROCESOS

DESCRIPCIN POR SUBPROCESOS

FICHA DEL SUBPROCESO

CONTROLES POR SUBPROCESO

INDICADORES DE GESTIN POR SUBPROCESO

PROCEDIMIENTO POR CADA SUBPROCESO

PLANIFICACIN DE LA GESTIN DE ASESORA

ASESORAMIENTO DE LA GESTIN ESCOLAR

EVALUACIN DE LA GESTIN DE ASESORA

Anexo 1.- SOLICITUD ASESORA EDUCATIVA

Anexo 2.- RESPUESTA A LA SOLICITUD ASESORA EDUCATIVA

Anexo 3.- MATRIZ DE DETECCIN DE NECESIDADES

Anexo 4.- AGENDA SEMANAL DEL ASESOR EDUCATIVO

Anexo 5.- HOJA DE RUTA

Anexo 6.- MATRIZ DE ANLISIS DE ADAPTABILIDAD DEL INFORME DE AUTOEVALUACIONAL

Anexo 7.- MATRIZ DE ANLISIS DE ADAPTABILIDAD DEL PLAN DE MEJORA

Anexo 8.- INFORME DEL ANALISIS DE ADAPTABILIDAD DE AUTOEVALUACIN

SUBSECRETARA DE APOYO, SEGUIMIENTO Y REGULACIN DE LA

MANUAL DE ASESOR A DE CALIDAD

Anexo 9.- PLAN DE ASESORA

Anexo 10.- PLAN OPERATIVO

Anexo 11.- MATRIZ DE ANLISIS DE CAUSA

Anexo 12.- INFORME DE ACCIONES Y ACUERDOS

Anexo 13.- INFORME Y ACUERDO DE CIERRE DEL PROCESO DE ASESORIA EDUCATIVA

Anexo 14.- FICHA DE OBSERVACIN DE LA GESTIN DEL ASESOR EDUCATIVO

Anexo 15.- FICHA DE AUTOEVALUACIN

Anexo 16.- EVALUACIN DEL PROCESO DE ASESORIA EDUCATIVA

Anexo 17.- FICHA DE EVALUACIN DE TALLERES

Anexo 18.- FICHA DE SEGUIMIENTO PARA LA EJECUCIN DE UN TALLER

Anexo 19.- FICHA DE EVALUACIN DE LA PLANIFICACIN DE UN TALLER

Anexo 20.- ESTRUCTURA BSICA DEL INFORME DE SEGUIMIENTO

Anexo 21.- ESTRUCTURA - ACTA

Anexo 22.- MODELO BSICO DE ESTRUCTURA DEL TALLER

INSTRUCTIVO PARA LA ELABORACIN, CONTROL Y ARCHIVO DE DOCUMENTOS DEL

SUBSECRETARA DE APOYO, SEGUIMIENTO Y REGULACIN DE LA

MANUAL DE ASESOR A DE CALIDAD

SUBSECRETARA DE APOYO, SEGUIMIENTO Y REGULACIN DE LA

MANUAL DE ASESOR A DE CALIDAD

PROCESO ASESORA A LA GESTIN EDUCATIVA

ASESORA A LA GESTIN EDUCATIVA

Delinear las funciones del Asesor Educativo.

Asesora a instituciones educativas

Direccin Nacional de Asesora a la Gestin Educativa

Ley Orgnica de Educacin Intercultural (LOEI)

SUBSECRETARA DE APOYO, SEGUIMIENTO Y REGULACIN DE LA

MANUAL DE ASESOR A DE CALIDAD

LINEAMIENTOS DEL PROCESO

El Ministerio de Educacin, la Subsecretara de Apoyo, Seguimiento y Regulacin de la

A fin de determinar pautas de organizacin de trabajo, la Direccin Nacional de Asesora