Gua del Programa

La seleccin de profesores y personal de organizacin la llevar a cabo la asociacin. Tanto la seleccin como el
procedimiento de adjudicacin de becas deben ser equitativos, transparentes y coherentes, adems de estar
documentados, y se darn a conocer a todas las partes implicadas en el proceso de seleccin. Se harn pblicos
los criterios de seleccin (por ejemplo, la prioridad que se conceda al personal que se desplace al extranjero por
primera vez, la limitacin del nmero de actividades de movilidad por miembro del personal durante un periodo
determinado, etc.).
La organizacin adoptar las medidas necesarias para evitar conflictos de intereses en relacin con las personas
que puedan ser invitadas a participar en los organismos o procesos de seleccin de beneficiarios individuales.
En caso de movilidad de personal de una empresa a una HEI, esta se organizar mediante una invitacin de la
institucin al miembro del personal de la empresa.
- ACUERDO DE MOVILIDAD
La seleccin del personal de la HEI la realizar la institucin de origen basndose en un borrador del programa de
movilidad presentado por el miembro del personal tras consultar con la institucin o empresa de destino. Antes
de partir, las instituciones o empresas de origen y de destino acordarn formalmente el programa de movilidad
definitivo (por intercambio de correspondencia o correos electrnicos).
Las responsables de la calidad del programa de movilidad en el extranjero sern tanto la institucin o empresa de
origen como la de destino.

Tras la movilidad
c.

RECONOCIMIENTO DE LOS RESULTADOS DEL APRENDIZAJE

Al final del periodo en el extranjero, la institucin o empresa de destino deber facilitar al estudiante y a su HEI
su expediente o su certificado acadmico o certificado de prcticas que confirme los resultados del programa
acordado.
El seguimiento del periodo de movilidad incluye el reconocimiento formal, por la institucin de origen, de los
crditos concedidos en el extranjero por el aprendizaje formal de las competencias recientemente adquiridas
(mediante el ECTS o un sistema equivalente), tambin en el caso de los periodos de formacin prctica, si
procede, y la documentacin relativa a los resultados del aprendizaje no formal e informal fuera del aula o el
lugar de trabajo (mediante el Suplemento al ttulo).
En cuanto a la movilidad del personal, las instituciones de origen debern asegurarse de que los resultados del
aprendizaje del personal participante se reconocen, se difunden y se utilizan adecuadamente en el seno de la
institucin.
d.

ELABORACIN DE INFORMES

Al final del periodo en el extranjero, todos los estudiantes y los miembros del personal que hayan llevado a cabo
una actividad de movilidad debern elaborar y presentar un informe final. Cuando se trate de actividades de
movilidad de dos meses de duracin o ms, el informe incluir una evaluacin cualitativa del apoyo lingstico
recibido durante el periodo de movilidad.
La asociacin podr exigir a los estudiantes o al personal que no presenten dicho informe que reembolsen total o
parcialmente la subvencin de la UE recibida. En caso de que el estudiante o miembro del personal no haya
podido completar las actividades previstas por causas de fuerza mayor, este reembolso no se exigir. La
asociacin y la EACEA deben notificar tales casos.

4. OTRAS REGLAS Y RECOMENDACIONES IMPORTANTES

ACUERDO DE ASOCIACIN
Las modalidades detalladas de ejecucin del proyecto deben acordarlas y formalizarlas los socios en un acuerdo
de asociacin que se firmar al comienzo del proyecto.

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