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INDICE
INTRODUCCION
OBJETIVOS
CAPITULO I
1. ADMINISTRACIN DEL CAPITAL DE TRABAJO
1.1 . Compensacin entre rentabilidad y riesgo
1.2 . Determinacin de la estructura de un capital
1.3. Componentes Principales del Capital de Trabajo
CAPITULO II
ADMINISTRACION DE ACTIVOS CIRCULANTES
2. ADMINISTRACION DEL EFECTIVO
2.1. Administracin Eficiente del Efectivo
2.2 Valores Burstiles
2.3 Caractersticas de los Valores Burstiles
2.4 Valores Burstiles Bsicos
CAPITULO III
3. ADMINISTRACION DE CUENTAS POR COBRAR
3.1 Seleccin y Normas de Crdito
3.2 Trminos y Condiciones de Crdito
3.4 Supervisin de Crditos
CAPITULO IV
3. ADMINISTRACION DEL INVENTARIO
3.1 Tipos de Inventario
3.2 reas Funcionales Bsicas con Respecto a los Niveles de Inventario
3.3 Tcnicas de Administracin de Inventario
CAPITULO V
4. ADMINISTRACION DE INGRESOS Y EGRESOS
4.1 Flotacin
CAPITULO VI
ADMINISTRACION DE PASIVOS CIRCULANTES
5. ADMINISTRACION DE CUENTAS POR PAGAR
6. ADMINISTRACION DE CARGOS POR PAGAR
CAPITULO VII
7.
CONCLUSIONES
BIBLIOGRAFIA
ANEXOS
INTRODUCCION
En el presente tema abarcamos la Administracin del capital de
trabajo un trmino que se refiere al manejo de las cuentas corrientes de una
empresa y su uso como estrategia para lograr competitividad en las
empresas.
OBJETIVOS DE APRENDIZAJE
OBJETIVO GENERAL
Entender el capital de trabajo y como utilizarlo para lograr competitividad
en las empresas.
OBJETIVOS ESPECFICOS
1- ) Explicar la administracin del efectivo cuentas por cobrar,
inventario, cuentas por pagar y cargos por pagar.
2- ) explicar el uso de la administracin del capital como estrategia para
lograr competitividad en las empresas.
CAPITULO I
ADMINISTRACION DEL CAPITAL DE TRABAJO
La administracin del capital del trabajo se refiere al manejo de las cuentas
corrientes de la empresa que incluye activos circulantes y pasivos
circulantes, es decir a la administracin de los activos y pasivos circulantes.
Estos estn clasificados en Activos Circulantes dentro del cual se destaca al
efectivo, valores burstiles, cuentas por cobrar y el inventario y en Pasivos
Circulantes dentro se menciona las cuentas por pagar, cargos por pagar y
documentos por pagar.
Cada una de estas fuentes de financiamiento a corto plazo debe
administrarse cautelosamente para asegurarse de que se obtengan y utilicen
de la mejor manera posible. El objetivo principal de la administracin del
capital de trabajo es manejar cada uno de los activos y pasivos circulantes
de la empresa de tal manera que se mantenga un nivel aceptable de capital
de trabajo. La administracin de los activos y pasivos circulantes es una de
las actividades ms importantes del administrador financiero y una de las
que ms tiempo le exigen.
Capital De Trabajo: se define como la inversin de una empresa en
activos a corto plazo, es decir, al efectivo, valores burstiles, cuentas por
cobrar y el inventario, tambin es denominado capital de trabajo bruto y
generalmente se refiere a los activos circulantes.
Capital De Trabajo Neto: Se define como la diferencia entre los activos
circulantes y pasivos circulantes de la empresa, que puede ser positivo o
negativo. Cuando los activos circulantes superan a los pasivos circulantes,
la empresa tiene un capital de trabajo neto positivo.
Cuando los activos circulantes son menores que los pasivos circulantes, la
empresa tiene un capital de trabajo neto negativo.
En general, cuanto mayor sea el margen por el cual los activos circulantes
de una empresa cubran sus pasivos circulantes, ms capaz ser esta de
pagar sus facturas a su vencimiento.
En otras palabras, cuanto mas capital de trabajo neto tiene la empresa, tiene
mayor liquidez y, en consecuencia, su riesgo de ser tcnicamente insolvente
es mas bajo.
Despus
de
conocer
estas
definiciones,
podemos
demostrar
la
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CAPITULO II
ADMINISTRACION DE ACTIVOS CIRCULANTES
ADMINISTRACIN DEL EFECTIVO
La administracin de efectivos y de los valores burstiles es una tarea
extremadamente importante de todo administrador financiero y uno de los
campos fundamentales en la administracin del capital de trabajo. Como la
caja y los valores Burstiles son los activos mas lquidos de la empresa,
ellos suministran a esta los medios de pagar la facturas a medida que vecen.
Accesoriamente, estos activos lquidos ponen a disposicin un fondo para
cubrir las erogaciones imprevistas y de reducir de esta forma el riesgo de
una crisis de liquidez. Como los otros activos circulantes principales, es
decir, Cuentas por Cobrar e Inventarios, finalmente se convierten en caja a
travs de las cobranzas y las ventas, la caja es denominador comn al cual
pueden deducirse todos los activos lquidos.
El efectivo es el combustible que lubrica las ruedas de los negocios, sin un
combustible adecuado las maquinas rechinan y finalmente se detienen, as
un negocio que dispone de un efectivo inadecuado correr la misma suerte.
Sin embargo mantener efectivo es costoso debido a que es un activo que no
genera utilidades. Una empresa que mantiene ms efectivo del que requiere
para cubrir sus necesidades mnimas disminuye su potencial de generar
utilidades. La empresa puede contar un exceso de fondo para anticiparse a
un egreso de caja. Cuando los fondos se mantienen para depsitos distintos
a los de transacciones inmediatas deben pasar de ser efectivo a convertirse
en ttulos de valores burstiles que ganen intereses. La administracin del
efectivo es una actividad altamente compleja por lo que requiere de una
atencin personalizada.
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VALORES BURSATILES
Los Valores Burstiles son Instrumentos del mercado monetario a corto
plazo que pueden convertirse fcilmente en efectivo. Los Valores Burstiles
a menudo se mencionan como parte de los activos lquidos de la empresa,
que tambin incluyen caja.
Los Valores Burstiles representan inversiones a corto plazo que hace la
empresa
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Motivo Transaccional
Los valores burstiles que vayan a convertirse en efectivo para efectuar
algn pago futuro se dice que se mantienen con propsitos
transaccionales. Muchas empresas que deben hacer ciertos pagos en un
futuro cercano ya tienen fondos en caja para efectuarlos. Para obtener
algn rendimiento sobre estos fondos los invierte en un valor burstil
que coincida con la fecha estipulada de pago.
El Motivo Especulativo
Los valores burstiles que se retienen porque la empresa actualmente no
tiene otra utilizacin para ciertos fondos, se dice que se mantiene por
razones especulativas. Aunque tales situaciones no son muy comunes,
algunas empresas tienen excedente de caja, es decir, caja que no esta
destinada para ningn gasto en particular. Hasta que la empresa
encuentra una utilizacin adecuada para este dinero, lo invierte con
ciertos tipos ms especulativos de valores burstiles.
CARACTERSTICAS DE LOS VALORES BURSATILES
Las caractersticas bsicas de los valores Burstiles tienen que ver con el
grado de su posible comercializacin. Para que un valor sea
verdaderamente Burstiles debe tener dos caractersticas bsicas:
Mercado fcil: El mercado para un valor debe tener tanto amplitud como
capacidad para reducir al mnimo la cantidad de tiempo necesaria para
convertirlo en efectivo.
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Certificados De Tesorera
Estas son obligaciones del tesorero de los estados unidos y se emiten
semanalmente para subasta. Los vencimientos ms comunes son a 91 y
182 das, aunque ocasionalmente se venden certificados con
vencimientos a un ao.
Bonos De Crditos Tributarios
Estas son emisiones que hace el gobierno de los Estados Unidos
principalmente para captar fondos durante un periodo en que los
ingresos por impuestos no son suficientes para cubrir los egresos
corrientes.
Certificados De Tesorera
Los certificados de tesorera tienen vencimientos iniciales en una fecha
cualquiera durante un periodo de uno a siete aos, pero debido a la
existencia de un mercado secundario activo, constituyen inversiones de
valores negociables muy atractivas.
Emisiones De Agencias Federales
A pesar de la falta de apoyo directo del gobierno de los Estados unidos,
las emisiones de agencias gubernamentales se aceptan fcilmente como
valores de poco riesgo ya que la mayora de los compradores creen que
estn implcitamente garantizadas por el gobierno federal.
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Emisiones Privadas
Un buen nmero de valores burstiles adicionales los emiten las
empresas o los bancos. Normalmente estas emisiones privadas tienen
rendimientos ligeramente ms altos. Los principales valores burstiles
privados son documentos burstiles, cartas de crdito, certificados de
depsito burstiles y convenios de readquisicin.
Documentos Negociables
El documento negociable es un pagare a corto plazo, sin garanta
emitida por una corporacin de alta reputacin crediticia, estos pagares
los emite toda clase de empresas y tienen vencimientos comprendidos
en un lapso de 3 a 270 das.
Certificados De Depsitos Negociables
Los certificados de depsitos negociables son instrumentos que
evidencian el depsito de una cantidad determinada de moneda corriente
en un banco comercial. Los montos y vencimientos normalmente se
adaptan a las necesidades del inversionista.
Cartas De Crdito
Las cartas de crdito provienen de transacciones comerciales
internacionales. Normalmente los vencimientos de cartas de crdito
tienen lugar entre los 30 y 180 das. Una carta de crdito es un valor
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muy seguro hasta tres partes pueden ser responsables por su pago al
vencimiento.
Convenios De Readquisicin
Un convenio de adquisicin no es un valor especfico: ms bien es un
convenio por medio del cual un banco o un comisionista de valores
vende valores negociables a una empresa y se compromete a
readquirirlos a un precio determinado en una fecha especfica.
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CAPITULO III
ADMINISTRACIN DE CUENTAS POR COBRAR
Las cuentas por cobrar representan el crdito que concede la empresa a sus
clientes con una cuenta abierta. Para conservar los clientes (actuales) y
atraer nueva clientela, la mayora de las empresas
encuentra que es
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3- ) Supervisin de Crdito
SELECCIN Y NORMAS DE CREDITO
La seleccin de crdito supone la aplicacin de tcnicas para determinar
que clientes deben recibir el crdito. Este proceso implica evaluar la
capacidad crediticia del cliente y compararla con las normas de crdito, los
requisitos mnimos de la empresa para extenderle crdito a un cliente.
Las Cinco Ces Del Crdito
Una tcnica muy utilizada de la seleccin de crdito es la de las cinco CES
del crdito, que proporciona un esquema para un minucioso anlisis de
crdito. Debido al tiempo y el costo que implica, este mtodo de seleccin
de crdito se usa para solicitudes de crdito de mucho dinero. Las cinco
CES son:
1- ) Carcter (reputacin y/o historial crediticio): el registro del
cumplimiento de obligaciones anteriores del solicitante.
2- ) Capacidad: La capacidad del solicitante para rembolsar el crdito
solicitado, juzgado en trminos del anlisis de estados financieros
enfocado en los flujos de efectivo disponibles para liquidar
obligaciones de deuda.
3- ) Capital: la deuda relacionada con el capital del solicitante.
4- ) Colateral: La cantidad de activos de que dispone el solicitante para
asegurar el reembolso del crdito.
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(aumento o disminucin)
Volumen de ventas
Periodo promedio de
Estimacin de cuentas
Malas
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Periodo De Crdito
Los cambios en el periodo de crdito, el nmero de das despus del inicio
del periodo de crdito hasta que se vence el pago total de la cuenta, tambin
afectan la rentabilidad de una empresa. Por ejemplo, incrementar el periodo
de crdito de una empresa de 30 a 45 das netos debe incrementar las
ventas, lo que afectara positivamente las utilidades. Pero tambin se
incrementara la inversin en las cuentas por cobrar como los gastos de
deudas incobrables, afectando negativamente las utilidades. Pero tambin
es probable que una reduccin en la duracin del periodo de crdito tenga
efectos contrarios.
SUPERVICION DE CREDITO
El ltimo aspecto que una empresa debe considerar en su administracin de
cuentas por cobrar es la supervisin de crdito. La supervisin de crdito
es una revisin constante de las cuentas por cobrar de una empresa para
determinar si los clientes estn pagando de acuerdo con las condiciones
establecidas del crdito. Si no estn pagando puntualmente, la supervisin
de crditos alertar a la empresa sobre el problema.
Periodo Promedio de Cobranza
El periodo promedio de cobranza es el nmero de das en que las ventas a
crdito estn vigentes. El periodo promedio de cobranza tiene dos
componentes:
1- ) El tiempo desde la venta hasta que el cliente coloca el pago en el
correo.
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CAPITULO IV
LA ADMINISTRACIN DE INVENTARIO
El objetivo de la administracin inventarios es rotar inventarios tan pronto
como sea posible sin perder ventas por inexistencias de inventario. El
Administrador Financiero tiende a actuar como un asesor o guardin en
asuntos concernientes al inventario; no tiene un control directo sobre el
inventario pero proporciona los datos para el proceso de la administracin
de inventarios. La disposicin general del Gerente de Finanzas hacia los
niveles de inventarios es mantenerlos bajos, para asegurar que el dinero de
la empresa no este invertido imprudentemente en recursos excesivos. El
Inventario representa
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para mantener
funcionando
Una vez que se determinan estos niveles, el gerente financiero debe vigilar
los inventarios asegurndose de que el dinero de la empresa no se invierta
imprudentemente en excesos del inventario. La oportunidad de conflicto
entre las funciones diferentes se presenta como resultado de papel de
cancerbero del gerente financiero,
diferentes inventarios.
COMERCIALIZACIN
El gerente de comercializacin se ocupa del nivel de inventarios de
productos terminados. Le gustara tener grandes inventarios de cada uno de
los productos terminados de la empresa. Esto asegurara que todos los
pedidos se podran cumplir sin demora. Eliminando la necesidad de
pedidos atrasados por agotamiento de los inventarios.
Como la efectividad del departamento de comercializacin normalmente
se evala, y a menudo se paga al cuerpo de vendedores, con base en el
volumen de ventas que se generan, estos desean asegurarse de que no se
pierdan ninguna venta porque un producto no pueda entregarse a un cliente
en forma inmediata. El mantener inventarios
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El gerente financiero debe ser muy cauteloso al dar los toques finales al
pronstico de ventas, asegurndose de que las cifras reflejen clculos
razonables de la demanda de ventas. As mismo, es de importancia que el
gerente financiero se de cuenta de que, aunque hay un costo relacionado
con los inventarios agotados, (es decir posible perdida de ventas), ciertos
niveles de inventarios agotados puede ser perfectamente aceptable a la luz
de los ahorros que resultan de una inversin menor de inventario.
COMPRAS
El gerente de compras se ocupa nicamente de los inventarios de materias
primas. Su responsabilidad es asegurarse de que las materias primas
necesarias en la produccin estn disponibles en las cantidades correctas en
el momento oportuno. El gerente de compras se ocupa no solamente del
volumen y sincronizacin de las compras de materias primas, sino tambin
debe tratar de comprar materias primas a un precio favorable. Como los
costos de materias primas son un componente importante del costo
estimado del producto, con base en lo cual se toman las decisiones acerca
de precios, es importante que el gerente de compras adquiera
prudentemente las materias primas. El gerente de compras es responsable
solo parcialmente por el nivel de inventarios de materias primas.
Un Concepto Ms Preciso Del Inventario Como Inversin
En los estudios anteriores se han hecho referencias frecuentes al
inventario como una inversin. El inventario es una inversin en el sentido
de que exige que la empresa comprometa su dinero.
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CAPITULO V
ADMINISTRACION DE INGRESOS Y EGRESOS
La administracin de ingresos y egresos se refiere al tiempo de recepcin,
procesamiento y cobranza para la empresa, tanto de sus clientes como de
sus proveedores, este es el enfoque de la administracin de ingresos y
egresos.
FLOTACION
La flotacin se refiere a los fondos que el pagador ha enviado pero que el
receptor del pago todava no puede usar. La flotacin es importante en el
ciclo de conversin en efectivo porque su presencia amplia el periodo de
cobranza de la empresa y su periodo promedio de pago.
La flotacin tiene tres partes componentes:
1- ) Flotacin Postal: Es el tiempo de retraso entre el momento en que
se deposita un pago en el correo y en el que se recibe.
2- ) Flotacin De Procesamiento: Es el tiempo entre la recepcin de
un pago y su depsito en la cuenta de la empresa.
3- ) Flotacin De Compensacin: Es el tiempo entre el depsito de un
pago y el momento en que los fondos erogables estn a disposicin
de la empresa. Este componente de flotacin es atribuirles al tiempo
requerido por el sistema bancario para liquidar un cheque.
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CAPITULO VI
ADMINISTRACION DE PASIVOS CIRCULANTES
PASIVOS ESPONTANEOS
Los pasivos espontneos surgen del curso normal del negocio. Las dos
principales fuentes espontneas de financiamiento a corto plazo son las
cuentas por pagar y los cargos por pagar. Conforme las ventas de la
empresa se incrementan, las cuentas por pagar se incrementan en respuestas
a las compras incrementadas necesarias para producir a niveles ms altos.
Tambin en respuesta al incremento de las ventas, los cargos por pagar de
la empresa se incrementan conforme los sueldos y los impuestos se elevan
debido a los mayores requerimientos de mano de obra y a los impuestos
incrementados sobre las utilidades incrementadas de la empresa. La
empresa debe aprovechar esas fuentes libres de intereses de financiamiento
no garantizado a corto plazo siempre que sea posible.
ADMINISTRACION DE CUENTAS POR PAGAR
Las cuentas por pagar son la principal fuente de financiamiento no
garantizado a corto plazo para empresas comerciales. Resultan de las
transacciones en las que se compra la mercanca pero no se entrega una
nota firmada que demuestre la obligacin del comprador con el vendedor.
De hecho el comprador acepta pagar al proveedor la cantidad requerida de
acuerdo con las condiciones de crdito establecidas normalmente en la
factura del proveedor.
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Las cuentas por pagar consta de dos partes: 1) el tiempo desde la compra de
materias primas hasta que la empresa enva el pago y 2) el tiempo de
flotacin del pago (el tiempo que pasa desde que la empresa enva su pago
hasta que el proveedor retira los fondos utilizables de la cuenta de la
empresa). Esta actividad es la administracin de cuentas por pagar.
El objetivo de la empresa es pagar de la manera ms lenta posible sin daar
su calidad de crdito. Esto significa que las cuentas se deben pagar en el
ltimo da posible, dadas las condiciones de crdito establecidas por el
proveedor.
Anlisis De Condiciones De Crdito
Las condiciones de crdito que los proveedores le ofrecen a una empresa le
permite retrasar los pagos por sus compras. Puesto que el costo del
proveedor de tener su dinero invertido en la mercanca despus de venderla
talvez se refleje en el precio de compra, el comprador ya esta pagando
indirectamente este beneficio. Por consiguiente, el comprador debe analizar
con cuidado las condiciones de crdito para determinar la mejor estrategia
de crdito comercial.
Efectos De Extender Las Cuentas Por Pagar
Una estrategia que una empresa emplea con frecuencia es la extensin de
cuentas por pagar, es decir, el pago de deudas lo ms tarde posible sin daar
su calificacin de crdito. Tal estrategia puede reducir el costo de renunciar
a un descuento por pronto pago. Aunque extender las cuentas por pagar
puede ser atractivo financieramente, surge un tema tico importante: puede
hacer que la empresa viole el contrato que estableci con su proveedor
cuando compr la mercanca. Desde luego, un proveedor no sera amable
con un cliente que regular e intencionalmente pospusiera el pago de sus
compras.
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CAPITULO VII
USO DE CAPITAL DE TRABAJO PARA LOGRAR
COMPETITIVIDAD EN LAS EMPRESAS
COMPETITIVIDAD
Entendemos por competitividad a la capacidad de una organizacin, de
mantener sistemticamente ventajas comparativas que le permitan alcanzar,
sostener
mejorar
una
determinada
posicin
en
el
entorno
socioeconmico.
El trmino competitividad es muy utilizado en los medios empresariales,
polticos y socioeconmicos en general. A ello se debe la ampliacin del
marco de referencia de nuestros agentes econmicos que han pasado de una
actitud auto protectora a un planteamiento ms abierto, expansivo y
proactivo.
La competitividad tiene incidencia en la forma de plantear y desarrollar
cualquier iniciativa de negocios, lo que esta provocando obviamente una
evolucin en el modelo de empresa y empresario. La ventaja comparativa
de una empresa estara en su habilidad, recursos, conocimientos y atributos,
etc. De los que dispone dicha empresa, los mismos de los que carecen sus
competidores o que estos tienen en menor medida que hace posible la
obtencin de unos rendimientos superiores a los de aquellos.
El uso de estos conceptos supone una continua actitud estratgica por parte
de las empresas grandes como pequeas, en las de reciente creacin o en
las maduras y en general en cualquier clase de organizacin. Por otra parte
el concepto de competitividad nos hace pensar en la idea excelencia, o
sea, con caractersticas de eficiencia y eficacia de la organizacin.
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y el rgimen
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CONCLUSION
De acuerdo a lo expuesto en este trabajo podemos decir que una empresa
que sabe manejar sus cuentas corrientes de forma til extrayendo el mejor
beneficio en la utilizacin de los recursos, que se preocupa en adquirir y
aprovechar nuevas y buenas oportunidades de desarrollo para estar dentro
de los niveles de competitividad interna o externa, que se mantenga bien
informada y a la vez que aplique estrategias en la administracin de sus
cuentas corrientes que la conlleven a un estratgico posicionamiento en el
mercado relacionado con el promedio de la industria, es una empresa que
obtiene competitividad dentro de las actividades que esta realiza
relacionadas con otras empresas.
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BIBLIOGRAFIA
Lawrence J. Gitman
Principios De Administracin Financiera
Dcima Edicin
De James c. Van horne
Fundamentos De Administracin Financiera
Stanford University
Eugene f. Brigham Best Seller
Fundamentos De Administracin Financiera
Doceava Edicin
Scott Besley Internacional
Enciclopedia Encarta 2004
(Imgenes de de tratado)
Google.Com
Internet
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ANEXOS
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