CIRCULAR No 14

PARA:
FECHA:
ASUNTO:

Directores de Bienestar y Secretarios de Facultad Sede Bogot

22 de mayo de 2014
Fraccionamiento para Admitidos, estudiantes Antiguos, personas de
Reingreso y Reintegro - Segundo Semestre de 2014.

Con el nimo de procesar oportunamente las solicitudes de fraccionamiento para que los
estudiantes dispongan de su recibo debidamente fraccionado en 2014-03 y para evitar confusiones
posteriores que perjudican directamente al estudiante, la Divisin de Registro informa las fechas en
las cuales estar habilitado el flag en el Sistema Universitas XXI para el ingreso de
fraccionamientos segn sea el caso.
Reiteramos que los plazos para radicar solicitudes por parte de los estudiantes y los requisitos para
la aprobacin de las solicitudes de fraccionamiento estn sujetos al cumplimiento de la Resolucin
No. 241 de 1998 de Rectora, y por lo tanto es responsabilidad de las Direcciones de Bienestar de
las Facultades realizar las verificaciones que correspondan.
1. Estudiantes Antiguos
La Divisin de Registro informa que el flag para ingresar las solicitudes de fraccionamiento de
estudiantes antiguos en el Sistema Universitas XXI correspondientes al segundo periodo de 2014,
estar activo desde el 26 de mayo de 2014 hasta el 28 de julio de 2014 a las 5:00 pm.
Adicionalmente se solicita enviar a esta Divisin por oficio y correo electrnico institucional de la
Direccin de Bienestar a las siguientes direcciones de correo: divregistro_bog@unal.edu.co y
lmarizar@unal.edu.co el listado de los estudiantes a quienes se les aprob e incluy el
fraccionamiento en el Sistema. Tener en cuenta que en el listado deben incluirse: los nombres y
apellidos del estudiante, nmero de documento de identidad y el nombre del plan respectivo.
Para tal efecto deber enviarse un primer listado hasta el 26 de junio de 2014 y un segundo listado
hasta el 30 de julio de 2014 con los fraccionamientos aprobados e ingresados en Universitas XXI.
As mismo, tener en cuenta que la liquidacin del recibo de pago para estudiantes antiguos se
realizar el prximo 6 de agosto de 2014.
En el caso de personas con fraccionamiento aprobado y cuya historia acadmica se encuentre
bloqueada en 2014-01, pero que en el periodo 2014-03 obtengan la calidad de estudiante ya sea
por reingreso aprobado o por vencimiento de reserva de cupo, dichas solicitudes podrn ser
incluidas en el corte del 30 de julio de 2014, una vez se culminen los procesos de cierre y apertura,
y su historia acadmica se encuentre activa.

Carrera 30 No. 45-03, POLIDEPORTIVO SEGUNDO PISO, EDIFICIO 103

Telfono: (57-1) 316 5244 Telefax: 316 5316 Conmutador: (57-1) 316 5000 Ext. 17165 Fax: Ext. 17155
Correo electrnico: divregistro_bog@unal.edu.co
Bogot, Colombia, Sur Amrica

UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA SEDE BOGOT, SECRETARA DE SEDE DIVISIN DE

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REGISTRO, CIRCULAR 014 DEL 22 DE MAYO DE 2014.

2. Admitidos
El flag para ingresar las solicitudes de fraccionamiento de admitidos en el Sistema Universitas XXI
correspondientes al segundo semestre de 2014, estar activo desde el desde el 26 de mayo de
2014 hasta el 28 de julio de 2014 a las 5:00 pm.
Adicionalmente, se solicita enviar a esta Divisin por oficio y correo electrnico institucional de la
Direccin de Bienestar a las siguientes direcciones de correo: divregistro_bog@unal.edu.co y
lmarizar@unal.edu.co el listado de los admitidos a quienes se les aprob e incluy el
fraccionamiento en el Sistema.
Para tal efecto en el listado deben incluirse: los nombres y apellidos del admitido, nmero de
documento de identidad y el nombre del plan respectivo. As mismo, tener en cuenta que la
liquidacin del recibo de pago para admitidos se realizar el prximo 10 de julio de 2014.
Recuerde que si la Direccin de Bienestar aprueba o enva el listado de fraccionamientos
aprobados e incluidos en el sistema, una vez vencida la fecha de pago oportuno, el admitido
deber cancelar la primera cuota de fraccionamiento con valor extemporneo. Por otro lado, si la
aprobacin o envi del listado es posterior a la fecha del vencimiento extemporneo deber
tramitarse la modificacin del recibo con fecha extempornea ante el Comit de Matriculas
teniendo en cuenta los requisitos que exige dicho Comit.
Vale la pena aclarar que en la Resolucin de Rectora 241 de 1998, establece en el literal c del
Art.1 del Resuelve Las solicitudes deben presentarse entre la dcima cuarta semana del
semestre anterior a aquel para el cual se solicita el fraccionamiento y una semana antes de la
iniciacin de ste. No se admitirn solicitudes una vez vencido el lapso establecido.
El Acuerdo 013 de 2013 Por la cual se fija el Calendario Acadmico del ao 2014 para los
programas de pregrado y posgrado en las Facultades de la Sede Bogot, establece que el inicio
de clases ser el 4 de agosto de 2014, es decir que las Facultades podrn recibir dichas solicitudes
hasta el 28 de julio de 2014.
Cualquier inquietud, puede comunicarse con Mauricio Ariza Ruiz en la extensin 17160.

Cordial saludo,

Original Firmado por

JAIRO RAMIRO BARRERA VELANDIA
Jefe Divisin de Registro
Sede Bogot
Proyect: Mauricio Ariza
Revis:

Sandra Gonzalez

Carrera 30 No. 45-03, POLIDEPORTIVO SEGUNDO PISO, EDIFICIO 103

Telfono: (57-1) 316 5244 Telefax: 316 5316 Conmutador: (57-1) 316 5000 Ext. 17165 Fax: Ext. 17155
Correo electrnico: divregistro_bog@unal.edu.co
Bogot, Colombia, Sur Amrica