Numeracion e indices en openoffice Writer

por opensas Dom May 09, 2010 8:35 pm

Cmo configurar una cartula y un ndice sin numeracin, y el resto

del documento con numeracin al pi de pgina, y que dicha
numeracin comience con la primera pgina del documento?
Para poder realizar estas tareas antes tenemos que saber qu son y cmo se
utilizan los estilos de pgina, lo ndices automticos y los saltos manuales.
Estilos de pgina
En open office writer existen los "estilos de pgina". Estos estilos permiten
agrupar configuraciones y preferencias a ser aplicadas a toda la pgina.
Ejemplos de estas preferencias son: el tamao del papel, la orientacin del
papel, los mrgenes, el color de fondo, la manera de numerar las pginas, los
encabezamientos y pies de pgina, los bordes de las pginas, la cantidad de
columnas, etc.
Esto permite aplicar distintos estilos de pgina a las pginas de un mismo
documento. Por ejemplo la cartula podra salir con un color de fondo, o en un
papel diferente, al resto del documento, o un cuadro de datos podra salir
apaisado mientras que el resto del documento podra imprimirse con
orientacin vertical.
Configurar el estilo de pgina de todo el documento
Para establecer el estilo de pgina a utilizar en todo el documento, apretar F11
(o men principal, formato, estilo y formato), hacer click en el cuarto cono
(estilo de pgina) de la barra de herramientas de la venta de estilo y formato, y
hacer doble click en el estilo de pgina a utilizar.
Configurar el estilo de pgina de un grupo de pginas mediante saltos
manuales
En cambio, si queremos establecer el estilo de pgina a utilizar nicamente en
un grupo de pginas, hay que insertar un"Salto manual"
Para ello, posicionarse en el lugar del documento a partir del cual se quiere
aplicar el nuevo estilo de pgina, luego hacer click en el men principal,
"Insertar", "Salto Manual...", seleccionar tipo "Salto de pgina" y elegir el nuevo
estilo de pgina a aplicar.
Establecer manualmente la numeracin de pgina
En esta misma opcin podemos especificar con qu numero de pgina se
insertar la nueva pgina. Para ello hay que tildar la opcin cambiar nmero de
pgina y especificar el nuevo nmero a partir del cual se numeraran todas las
pginas subsiguientes.

Luego de realizar estas tareas, en el lugar donde estbamos situados se

insertar una nueva pgina con el estilo seleccionado.
Trabajando con ndices automticos
Open office tiene la funcionalidad de crear y actualizar automticamente un
ndice de contenidos analizando el propio contenido del texto. Para ello, lo
nico que hay que tener en cuenta es utilizar adecuadamente los formatos de
prrafo para que openoffice pueda discernir la estructura del ndice a crear.
Es decir, los ttulo de nivel 1 deben tener el formato "Encabezado 1", los de
nivel 2 "Encabezado 2" etc.
Para crear el ndice, nos situamos en el lugar del documento donde queremos
poner el ndice, y seleccionamos "Insertar", "Indices", "Indices". Aceptamos las
opciones predeterminadas, y verificamos que el ndice se haya creado
correctamente. Cada vez que cambie el texto, deberemos actualizar el ndice,
haciendo click con el botn derecho sobre el ndice y seleccionando la opcin
"Actualizar indice/tabla"
Combinando todo para lograr la cartula, el ndice y las pginas
numeradas
Ahora s, utilizaremos todo lo visto para lograr un documento con una cartula,
un ndice y un conjunto de pginas numeradas.
Para ello lo que haremos ser aplicar un estilo de pgina que no tenga pie de
pgina para la cartula y para el ndice, y otro estilo distinto, con pie de pgina
y numeracin para el resto del documento.
Adems, configuraremos el documento para que empiece a numerar a partir
del contenido del mismo, excluyendo de la numeracin la cartula y el ndice.
Para ello utilizaremos el estilo de pgina "Primera pgina" para la cartula y el
ndice, mientras que el estilo de pgina "Predeterminado" ser utilizado para el
cuerpo del documento.
Creamos un nuevo documento y configuramos la cartula
Seleccionamos "Archivo", "Nuevo", "Documento de texto" (o simplemente
apretamos control-n)
Escribimos "Cartula"
Apretamos F11 y en la ventana de estilos hacemos click en el 4 cono (estilos
de pgina) y hacemos doble click en el estilo "Primera pgina".
Configuramos el cuerpo del documento para utilizar el estilo
predeterminado y mostrar el nmero de pgina al pie
A continuacin de la caatula insertamos un salto manual, y configuramos el

resto del documento para utilizar el estilo de pgina "Predeterminado", y

configuramos el documento para que comience a numerar a partir de esa
pgina.
Hacemos click en "Insertar", "Salto manual", seleccionamos como tipo "Salto
de pgina", estilo "Predeterminado", habilitamos la opcin "Cambiar nmero de
pgina" y elegimos el numero de pgina 1.
Ahora vamos a modificar el estilo de pgina predeterminado para que muestre
el nmero de pgina la pie de pgina.
Abrimos la ventana de estilos (F11) seleccionamos los estilos de pgina (cuarto
cono), hacemos click con el botn derecho en el estilo "Predeterminado" y
elegimos "modificar".
Elegimos la solapa "Pie de pgina" y tildamos la opcin "Activar pie de pagina"
y le damos aceptar.
Al final de la pgina vamos a encontrar el pie de pgina vaco. Posicionamos el
cursor en el pie, escribimos la palabra "Pgina :" y seleccionarmos "Insertar",
"Campos", "Nmero de pgina". De esta manera acabamos de insertar en el
pi de pgina un campo que se calcular automticamente con el nmero de la
pgina actual.
Verificamos que la numeracin arranque en la pgina 1. Ahora tan slo nos
queda crear el ndice.
Ingresamos contenido de prueba y creamos el ndice
Nos situamos en la pagina que sigue a la cartula e ingresamos el siguiente
texto de prueba
Capitulo 1 (con formato encabezado 1)
Capitulo 1.1 (con formato encabezado 2)
Capitulo 2 (con formato encabezado 1)
Luego nos posicionamos en la misma pgina de la cartula, a continuacin de
la misma, y seleccionamos "Insertar", "Indices", "Indices".
Para que el ndice quede en la pgina a continuacin de la cartula, debemos
ingresar un nuevo salto manual, e indicarle que utilice el estilo "Primera
pgina" tambin para el ndice.
Nos situamos entre la cartula y el ndice, y elegimos "Insertar", "Salto
Manual", "Salta de pgina", y como estilo elegimos "Primera pgina".
Y eso es todo...