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Sage Paie

Version 20.50

Gestion de la Formation

© 2012 Sage

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© 2012 Sage

Mise à jour : novembre 2012 - Version 20.50

Sommaire

Sommaire
Introduction à la Gestion de la
Formation... ............................. 6
Organisation de la formation ............... 6
Démarrage de la Gestion de la
formation ...................................... 7

Saisie des paramètres ............................ 23
Edition des paramètres .......................... 26

Changement d’exercice .................... 30

Menu Edition ........................... 31

Paramètres généraux .............................. 7
Principaux fichiers .................................. 8

Menu Listes ............................. 32

Comment gérer un plan de formation........... 9

Fiches de personnel......................... 32

Actualisation des coûts .......................... 10

Page Formation ................................... 33

Eléments de suivi de la formation ............. 10

Page Emplois Occupés ........................... 34

Clôture .............................................. 11

Editer les fiches de personnel .................. 36

Edition de la déclaration fiscale
Cerfa 2483 ......................................... 11

Importer les fiches de personnel ............... 38

Etablissements .............................. 41

Fenêtre d’application du
programme ............................. 12
Démarrage de la Gestion de la
Formation... ................................. 12
Barre d’outils spécifique à la Gestion
de la Formation.............................. 12

Onglet Ancienne adresse ........................ 41
Editer la liste des établissements .............. 41

Organismes de financement ............... 42
Modifier un organisme de financement ....... 44
Supprimer un organisme de financement .... 44

Menu Fichier ........................... 14

Editer la liste des organismes de
financement ....................................... 44

Droits d’accès................................ 14

Importer des organismes de financement .... 45

Utilisateurs ......................................... 14

Organismes de formation .................. 46

Paramètres Généraux....................... 14

Créer un organisme de formation .............. 47

Système de suivi .................................. 15

Modifier un organisme de formation .......... 48

Edition du système de suivi ..................... 16

Supprimer un organisme de formation ........ 48

Périodes de calcul ................................ 17

Editer la liste des organismes de formation . 48
Importer des organismes de formation ....... 49

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Sommaire
Catalogue des stages ....................... 50

Suivi individuel de formation ............ 125

Créer un stage ..................................... 52

Créer / Modifier le suivi individuel de
formation d’un salarié .......................... 126

Modifier un stage ................................. 59
Supprimer un stage ............................... 60
Editer le catalogue des stages .................. 60
Dupliquer un stage................................ 61
Importer le catalogue des stages .............. 61

Tables ......................................... 66
Natures de contrat ............................... 68

Suivi des sessions de formation ......... 137
Créer une session ................................ 139
Modifier une session ............................. 154
Supprimer une session .......................... 154
Dupliquer une session ........................... 154
Editer le suivi des sessions de formation .... 155

Statuts des souhaits de formation ............. 71

Importer les suivis des sessions de
formation .......................................... 156

Motifs des refus et reports ...................... 75

Inscriptions (Inscription en masse)............ 163

Domaines de formation .......................... 77

Gestion des participants ........................ 165

Thèmes de formation ............................ 80

Gestion des étapes de session ................. 166

Objectifs............................................ 83

Suivi des coûts de formation (par
session) ..................................... 167

Types d'action ..................................... 85
Classification des A.F. ........................... 89

Modifier les coûts d’une session............... 168

Types de convention ............................. 92

Actualisation des coûts ................... 168

Cadres de fonctionnement ...................... 93

Les modes de calcul ............................. 170

Types de financement ........................... 97

Clôture de l’exercice ..................... 171

Natures de coûts ................................. 100
Regroupements des natures de coûts ........ 105

Critères d'évaluation ...................... 108

Menu Gestion ......................... 113

Menu Etats ............................ 172
Suivi des souhaits de formation ......... 173
Suivi individuel de formation ............ 175
Plan de formation ......................... 176

Souhaits des salariés ...................... 113
Créer / Modifier une fiche souhait d’un
salarié .............................................. 114

Analyses quantitatives.................... 179
Suivi de formations ....................... 181

Editer la liste des souhaits des salariés ...... 119
Importer des souhaits des salariés ............ 120

Suivi des souhaits de formation ......... 122

Déclaration fiscale (Cerfa 2483) ........ 184
Documents administratifs ................ 186
Lettre récapitulative formation DIF .... 188

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.............................. 190 Description des renseignements disponibles ........................... 195 Listes des renseignements disponibles . 196 Paramétrage du champ Code session ......................................................................... 195 Lexique .......................... 202 Génération des absences ....................................Sommaire Menu Annexes ........... 198 Editions ........ 204 Modèles ................ 195 Index ............. 192 Menu Fenêtre ............................... 203 Menu Gestion Avancée .......... 193 Menu Aide ( ?) ............. 201 Déblocage ............................. 197 © 2012 Sage 5 ......................... 190 Purge des sessions ............. 206 Sessions par salarié .................... 190 Mise à jour des compétences ...................

• Suivi des coûts prévisionnels et réels par participant..).... L’obligation de participer incombe aux employeurs établis ou domiciliés en France. Introduction à la Gestion de la Formation. Cette obligation revêt principalement 3 formes : • la participation au financement de la formation des salariés qu’elles emploient dans le cadre de la mise en œuvre d’un plan de formation.. • Déclaration fiscale annuelle sur la participation des entreprises au financement de la formation professionnelle continue (Cerfa 2483). • Suivi des coûts prévisionnels et réels par session.. Toute entreprise d’au moins 10 salariés est tenue de participer au financement de la formation professionnelle continue. • Plan de formation réalisé. • Edition de documents administratifs (feuilles de convocation ou de présence.. • Organisation de la formation • Démarrage de la Gestion de la formation Organisation de la formation La Gestion de la formation s’articule autour des données suivantes : Dans le cadre de stages externes. Pour plus d’informations . © 2012 Sage 6 . le module Gestion de la Formation s’articule autour des points suivants : Applications obligatoires : • Présentation du plan de formation aux représentants du personnel (si l’entreprise a plus de 50 salariés). • la participation au financement du congé individuel de formation des salariés.Introduction à la Gestion de la Formation.. l’entreprise confie la réalisation d’un stage à un organisme qui devient le maître d’œuvre. Applications utiles au Responsable des Ressources Humaines et au Service Formation : • Plan de formation prévisionnel. Ainsi. • la participation au financement des formations en alternance destinés au jeunes qui ont quitté l’école et sont à la recherche d’un premier emploi. des coûts ou des heures par Catégorie Socioprofessionnelle déclaration). • Analyses quantitatives (répartition des effectifs.

• Périodes de calcul. Des directions sont aussi proposées définissant les étapes pouvant faire suite à l’étape en cours.. une période de calcul doit être créée pour chacun d’eux. l’entreprise conserve la mise en œuvre du stage. Le système de suivi est constitué d’étapes successives correspondant aux différentes étapes d’une session. ACCEPTATION..Introduction à la Gestion de la Formation.Catégories). détaillés ci-dessous.. • Autres paramètres. REALISATION et ANNULATION. La période de calcul doit correspondre à l’exercice de formation dans lequel les sessions seront créées. depuis son projet jusqu'à sa réalisation. Périodes de calcul A chaque session de stage créée. Il est possible d’associer à chaque stage un calendrier prévisionnel de session. les périodes de calcul sont annuelles.. A ces sessions seront alors inscrits des participants. Le système de suivi proposé par défaut par le logiciel PAIE ET GRH permet de gérer les sessions aux étapes DEMANDE. avec ses formateurs internes. retraçant ainsi son cycle de vie. Système de suivi Afin de mettre en place le Plan de formation. A chaque période de calcul sont rattachés des paramètres permettant le calcul : • des frais d’hébergement déductibles : à partir du minimum garanti et du nombre de fois le minimum garanti (5 fois) • des rémunérations brutes et des charges patronales prévisionnelles : à partir des taux horaires moyens budgété et déductibles. on parlera de session. En général.  Voir le Lexique présentant les mots clé de la Gestion de la formation. Démarrage de la Gestion de la formation L’utilisation de la Gestion de la formation nécessite des paramétrages préalables. Lorsqu’une date précise sera affectée à un stage. • Paramétrages généraux • Principaux fichiers • Comment gérer un plan de formation • Actualisation des coûts • Eléments de suivi de la formation • Clôture • Edition de la déclaration fiscale Cerfa 2483 Paramètres généraux Pour plus d'informations sur les paramètres généraux : • Système de suivi. et ce par catégorie (définies en Organisation . l’étape ACCEPTATION aura comme étapes suivantes possibles les étapes REALISATION et ANNULATION. si l’utilisateur gère plusieurs exercices de formation à la fois (donc non clôturés). Ainsi. • Rubriques et constantes. le Responsable des Ressources Humaines doit définir un système de suivi. Dans le cadre de stages internes. Ainsi. © 2012 Sage 7 . son matériel. regroupant l’ensemble des sessions dont peut bénéficier un salarié. • Natures de contrat. une période de calcul doit être rattachée.

avec les +/Non/..* CPFORMD Charges patronales déductibles Le paramètrage s’effectue à partir des rubriques de brut. avec les +/Non/.. avec les +/Non/. des codes de correspondance doivent être saisis pour permettre à la Paie GRH d’identifier ceux à conserver..* BRUTFORMD Rémunérations brutes salariales déductibles Le paramètrage s’effectue à partir des rubriques de brut. des périodes de calcul intermédiaires peuvent être créées si un changement dans les coûts intervient en cours d’année (modification du minimum garanti ou des taux horaires moyens). feuille de présence. le stage auquel elle est rattachée ainsi que le numéro de la session (le code 98WIN95001 représentera ainsi la première session sur Windows 95 pour l’exercice 1998). et définir à quelle étape le contrôle de présence doit être effectué. de cotisations et non soumises. de cotisations et non soumises. L’exercice de référence correspond au prochain exercice à clôturer. • Fiches de personnel. notes de frais.. Rubriques et constantes Pour permettre le calcul des coûts salariaux et patronaux réels des participants d’une session de stage. 5 constantes prédéfinies ont été créées. Autres paramètres L’utilisateur doit définir différents paramètres avant de démarrer la Gestion de la Formation : • exercice de formation de référence : la Gestion de la Formation permettant de gérer plusieurs exercices en parallèle. • Etablissement.). De plus. permettant d’identifier par exemple à partir du code de la session.* HORFORM Horaire formation * * le calcul des constantes se fait à partir du calcul ou de l’édition des bulletins de paie. l’exercice de formation. Le tableau des codes de correspondance est fourni dans le menu Listes. L’utilisateur doit donc saisir les types de pièces qui devront être associés au dossier de la session de stage.. un exercice de référence doit être défini... avec les +/Non/.). Natures de contrat La Déclaration fiscale (Cerfa 2483) ne comptabilisant pas tous les types de contrat (intermittents du spectacle. Principaux fichiers Pour plus d'informations sur les principaux fichiers. 8 . • critères d’évaluation : ils doivent être définis pour l’édition de la fiche d’évaluation que le salarié participant aura à remplir une fois que la session de stage a eu lieu. Code Intitulé Commentaire BRUTFORM Rémunérations brutes salariales réelles Le paramètrage s’effectue à partir des rubriques de brut. • contrôle du dossier session : l’administration fiscale a la possibilité de demander des pièces justifiant la réalisation des sessions de stage (convention.Introduction à la Gestion de la Formation. © 2012 Sage • Catalogue des stages.* CPFORM Charges patronales réelles Le paramètrage s’effectue à partir des rubriques de brut. • format des codes stages et sessions : l’utilisateur doit mettre en place une codification optimale. et de faciliter les tris..

domaine.).Introduction à la Gestion de la Formation. Catalogue des stages Le Responsable des Ressources Humaines a la possibilité. La valeur de cette zone renseigne la constante HORFORM. Comment gérer un plan de formation Le Plan de formation regroupe l’ensemble des sessions prévues. Saisie des sessions de stage L’utilisateur a défini un système de suivi correspondant au parcours qu’une session de stage est susceptible de suivre. A partir de la liste des salariés. Lors de l’inscription d’un salarié à une session de stage. Cette information est nécessaire pour l’édition de la Déclaration fiscale (Cerfa 2483). • Inscription des participants. © 2012 Sage 9 .. Chaque session est créée à partir d’une fiche stage et reprend tous les défauts définis dans ce stage (stage interne ou externe. Etablissement La fiche Etablissement présentée dans la GESTION DE LA FORMATION présente les informations nécessaires au Responsable des Ressources Humaines : • Raison sociale.. modifier. N° SIRET et code APE/NAF ainsi que les coordonnées. activité. – la zone Horaire formation affiche l’horaire mensuel à prendre pour référence pour le calcul des coûts spécifiques à la Gestion de la Formation. en cours et réalisées.. consulter les historiques et gérer le planning annuel du salarié. • Evolution d'une session dans le système de suivi. éditer et importer les fiches de personnel. La gestion du Plan de formation permet de connaître toutes les sessions prévues non encore réalisées (étape ACCEPTATION. fonctionnement Plan de formation.. un niveau d’études peut être requis.. convention collective. • L’ancienne adresse : sauvegardée si l’établissement a changé d’adresse. CIF ou Alternance. il est possible d’appeler la calculette Sage. de créer. • Coûts. • Saisie de sessions de stage. Les sessions peuvent être saisies avant ou après leur réalisation. durée en jours et en heures ainsi que la date de session disponible.. supprimer. de se constituer une base de données liée aux stages. type de convention s’il s’agit d’un stage externe. grâce à cette fonction. – la zone Niveau d’études à été rajoutée. thème et objectif du stage. toutes celles annulées (étape ANNULATION). financement employeur ou OCPA. toutes celles réalisées (étape REALISE). Pour plus d'informations. Fiches de personnel Le logiciel propose une gestion des fiches de personnel équivalente à celle de la Paie : • seule est présentée ici la Page Formation – la catégorie déclaration professionnelle permet la répartition des effectifs dans la Déclaration fiscale (Cerfa 2483) selon ces catégories socio-professionnelles.

une vue globale des différentes dépenses prévisionnelles. les coûts salariaux sont ensuite déterminés en appliquant le coût horaire moyen à la durée de la session. • © 2012 Sage La Gestion Avancée offre à l’utilisateur la possibilité de paramétrer des modèles personnaliser. réelles et déductibles pour l’ensemble des sessions. sous forme de liste. • Les éditions proposées dans le menu Etats offrent au Responsable des Ressources Humaines une aide au suivi de la formation (suivi des sessions par participant... figurer dans l’étape ACCEPTATION tant que les factures de l’organisme formateur ne sont pas parvenues au Responsable des Ressources Humaines. envoi des lettres de convocation. elle devra être transférée vers l’étape REALISATION.. L’utilisateur doit donc transférer chaque session aux étapes relatives aux événements. le coût horaire moyen de chaque salarié participant à une session de stage (ou formateur interne) est calculé à partir des bulletins relatifs à la période de la session. par exemple. suivi du plan de formation. Dès réception. Inscription des participants Plusieurs modes d’inscription sont à la disposition de l’utilisateur : • inscription individuelle : des salariés peuvent être inscrits un après l’autre en Participants. Evolution d’une session dans le système de suivi Une session évolue dans le système de suivi en fonction des différents événements (réceptions des factures. En effet. La commande Actualisation des coûts permet de recalculer les coûts salariaux et patronaux réels et déductibles des participants et des formateurs internes en appliquant un de ces modes de calcul : • période de paie : le calcul est effectué à partir des bulletins relatifs à la période de la session (date de début et date de fin de la session). • période de calcul : le calcul se fait à partir des bulletins édités ou calculés sur la période de calcul rattachée à la session de stage..Introduction à la Gestion de la Formation. un groupe de salariés présélectionnés peut être inscrit. confirmation des inscriptions.). les coûts relatifs à ces participants et les coûts globaux à cette session seront calculés automatiquement. 10 . suivi des coûts. Actualisation des coûts Par défaut. Il est aussi possible de déterminer ce coût horaire moyen sur l’année. La réactualisation des coûts est préconisée avant de lancer l’édition préparatoire de la Déclaration fiscale (Cerfa 2483).. • inscription en masse : pour une session particulière.. Eléments de suivi de la formation • La commande Suivi des coûts de formation du menu Gestion permet d’avoir. Un coût horaire moyen est donc calculé à partir de ces bulletins . • année : le calcul se fait à partir des bulletins édités ou calculés sur l’exercice de formation auquel est rattachée la session. une session externe peut.). analyses statistiques. c’est à dire en tenant compte de la rémunération annuelle du salarié ou bien sur la période de calcul associée à la session. Les coûts des participants d’une session sont calculés à partir des bulletins de paie relatifs à la période de la session. Coûts Dans tous les cas.

Introduction à la Gestion de la Formation...

Clôture
Contrairement à la paie, la clôture d’un exercice de formation n’est pas obligatoire pour commencer la
saisie de nouvelles sessions sur l’exercice suivant.
Tous les exercices sont accessibles à tout moment.

Edition de la déclaration fiscale Cerfa 2483
Il est conseillé d’effectuer une clôture avant de lancer l’édition de la Déclaration fiscale Cerfa 2483.
Ainsi, les renseignements y figurant seront définitifs et ne pourront plus être modifiés.
La Déclaration fiscale Cerfa 2483 retrace les dépenses de formation réalisées sur un exercice ou une
période donnée. Elle doit être complétée par les employeurs d’au moins 10 salariés et devra être
déposée, à la recette des impôts, au plus tard début le 30 avril de l’année suivant l’année de
déclaration.

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Fenêtre d’application du programme

Fenêtre d’application du programme
Pour plus d’informations ...

Démarrage de la Gestion de la Formation...

Barre d’outils spécifique à la Gestion de la Formation

Démarrage de la Gestion de la Formation...
Le programme Paie et GRH ouvert, activer la commande Gestion de la formation du menu FICHIER.

Voir Ergonomie du programme du Manuel de référence de la Paie pour plus de détails sur
l’utilisation générale du programme.

Barre d’outils spécifique à la Gestion de la Formation
Accueil
Commande Retour à Suite RH du menu Fichier.
Version
Le bouton Accueil est disponible aux utilisateurs de la Suite RH avec Sage Paie Pack + SQL Server et
Sage Paie Pack + Sage SQL.
Ouvrir
Commande Ouvrir du menu Fichier.
Catalogue de stage
Commande Catalogue des stages du menu Listes.

Organismes
Commande Organismes de formation du menu Listes.
Salariés
Commande Fiches de personnel du menu Listes.

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Fenêtre d’application du programme
Souhaits des salariés
Commande Souhaits des salariés du menu Gestion.
Suivi des Souhaits
Commande Suivi des souhaits de formation du menu Gestion.
Sessions
Commande Suivi des sessions de formation du menu Gestion.

Suivi individuel
Commande Suivi individuel de formation du menu Gestion.
Suivi des coûts
Commande Suivi des coûts de formation du menu Gestion.
Plan de formation
Commande Plan de formation du menu Etats.

Suivi
Commande Suivi des formations du menu Etats.
Administratif
Commande Documents administratifs du menu Etats.
Cerfa 2483
Commande Déclaration fiscale (Cerfa 2483) du menu Etats.

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Menu Fichier

Menu Fichier
Le menu Fichier propose les commandes nécessaires au paramétrage des divers éléments nécessaires à
la Gestion de la formation.
Le menu Fichier est composé des trois sous-menus Utilitaires, Paramètres société et paramètres
généraux.

Voir le menu Fichier du Manuel de référence de la Paie pour le descriptif complet des commandes
Ouvrir, Fermer, Préférences et Quitter ainsi que celles des sous-menus Utilitaires et Paramètres
société.
Pour plus d’informations ...

Utilisateurs

Paramètres Généraux

Droits d’accès
Fichier / Droits d’accès
Ce sous-menu du menu FICHIER propose les commandes suivantes : Utilisateurs, Code confidentialité et
Paramètres de connexion.
Ces commandes fonctionnent de manière identique à celles de la fenêtre principale du logiciel au
niveau de la société.

Utilisateurs

Utilisateurs
Fichier / Droits d’accès / Utilisateurs
Toutes les commandes de la GESTION DE LA FORMATION sont gérées au niveau de la confidentialité
utilisateur.
Activer la commande Utilisateurs du sous-menu DROITS D’ACCES du menu FICHIER. La liste des utilisateurs
s'affiche, sélectionner un utilisateur puis cliquer sur le bouton Confidentialité.
Pour visualiser les commandes de la GESTION DE LA FORMATION, il faut que l’utilisateur ait un accès
Autorisé au menu FICHIER. Il est possible, à partir de cette liste, de refuser l'accès à l'intégralité de la
GESTION DE LA FORMATIONS ou seulement à certaines commandes.

Voir
détails.

cette même commande Utilisateurs dans le manuel de référence de la Paie pour plus de
Les commandes de ce menu, au niveau de la confidentialité, dans la partie Gestion
Avancée.

Paramètres Généraux
Ce sous-menu du menu Fichier permet de saisir et d’éditer les paramètres spécifiques à la Gestion de la
formation.

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Système de suivi

Edition du système de suivi

Périodes de calcul

Saisie des paramètres

Edition des paramètres

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Cette commande permet donc d'établir les étapes de l’évolution d’une session prévue depuis son projet jusqu'à sa réalisation et ainsi établir un système de suivi personnalisé adapté aux besoins du Directeur des Ressources Humaines. ACC : Acceptation Les sessions prévues sont soumises à acceptation.Menu Fichier Système de suivi Fichier / Paramètres Généraux / Système de Suivi Afin de mettre en place le Plan de formation qui va être présenté au Comité d'entreprise et d'en permettre le suivi. Quatre étapes sont prédéfinies. Elles restent cependant modifiables. La fenêtre Système de suivi s’affiche. Chaque étape est constituée des éléments suivants : Code de l’étape Correspond au statut de l’étape sur trois caractères : • ANN • DEM • ACC • REA Ces codes d'étapes sont modifiables tant qu'aucune session de stage n'est créée. le supérieur hiérarchique ou demandée par le salarié. Il s'agit de l'étape initiale. il convient de définir un système de suivi des sessions. Activer la commande Système de suivi du sous-menu Paramètres généraux. ANN : Annulation Les sessions annulées figureront dans cette étape. © 2012 Sage 15 . DEM : Demande Point de départ d’une session prévue par le Directeur des Ressources Humaines. Le programme permet la gestion de sept étapes différentes sous forme d’onglets. Une session de stage à cette étape peut prendre la direction Réalisation ou Annulation. Un système de suivi est constitué d'une séquence d'étapes correspondant aux cycle de vie d'une session. REA : Réalisation Les sessions en cours de réalisation apparaîtront dans cette étape.

Etape active Case cochée par défaut permettant l'affichage des étapes correspondantes dans le plan de formation. cliquer sur le bouton [Vue générale]. Edition du système de suivi Fichier / Paramètres Généraux / Edition du Système de Suivi Cette commande permet d’éditer le système de suivi. Création d'une nouvelle étape Exemple : Pour créer une étape ENG (Engagée) à intercaler entre les étapes ACC et REA. Activer la commande Edition du Système de suivi du sous-menu Paramètres généraux. son intitulé et par les différentes étapes (directions) suivantes vers lesquelles elle se dirige. • cliquer une fois sur le bouton [Permuter avant] pour la positionner entre ACC et REA. la procédure à suivre est la suivante : • se placer après le dernier onglet étape existant. Cliquer sur l’onglet étape adéquate puis sur les boutons [Permuter avant] ou [Permuter après] selon le cas. Cliquer sur le bouton pour valider les saisies effectuées. Ces étapes peuvent être présentées dans un ordre différent si l’utilisateur a inséré ou supprimé des étapes dans le suivi préparamétré du programme. Chaque ligne «étape» est identifiée dans cette liste par son code. Pour obtenir un aperçu général du système de suivi utilisé.Menu Fichier Intitulé Intitulé de l'étape sélectionnée. • saisir le code et l'intitulé de cette nouvelle étape. © 2012 Sage 16 . Etapes suivantes Etapes faisant suite à l’étape en cours et déterminant le cycle de vie d'une session. • définir les étapes suivantes vers lesquelles une session ENG sera dirigée. Permet de modifier l’ordre des étapes préparamétrées dans le programme. Ce bouton permet d’annuler définitivement les modifications apportées au système de suivi et de revenir à celui initialement préparamétré dans le programme tant qu'aucune session de stage n'est créée.

Cette commande définit les bulletins cumuls à prendre en compte pour le calcul des coûts prévisionnels et réels salariaux et patronaux. l'utilisateur devra définir différentes périodes de calcul pour chacun des exercices. la date de début et de fin de la période. La fenêtre Périodes de calcul s’affiche. Périodes de calcul Fichier / Paramètres Généraux / Périodes de Calcul Chaque session de stage (créée dans le plan de formation) est rattachée à une période de calcul afin d'effectuer le calcul des coûts prévisionnels et réels salariaux et patronaux. intitulé ainsi que les directions (étapes suivantes). le montant du minimum garanti ainsi que le nombre de fois le minimum garanti pour le calcul des frais d’hébergement déductibles.. • édition détaillée : reprenant l'ensemble des informations du système de suivi. Supprimer Pour supprimer une période de calcul. De plus. Activer la commande Périodes de calcul du sous-menu Paramètres généraux.. valeurs reprises au niveau de la session. la période de calcul sera par défaut annuelle. La barre d’outils propose les boutons suivants : Créer Pour créer une nouvelle période de calcul..Menu Fichier Deux éditions sont proposées : • édition réduite : sous forme de liste. Chaque ligne de période de calcul est identifiée dans cette liste par son code et son intitulé. © 2012 Sage 17 .. des périodes de calcul intermédiaires (semestrielles. avec code. le programme permettant la gestion de plusieurs exercices en parallèle. Si des coûts spécifiques doivent être gérés (minimum garanti.). Modifier Pour modifier une période de calcul. Par conséquent.) seront créées.

Le bouton [Préc. Importer Pour importer les périodes de calcul. cliquer sur l’icône Créer.] permet de passer d’une période de calcul à la période de calcul précédente. Le bouton [Suiv.] permet de passer à la période de calcul suivante. © 2012 Sage 18 . Créer une période de calcul La fenêtre Paramètres de calcul affichée. Date début / fin Premier et dernier jour de la période de calcul. Code / Intitulé Code et intitulé de la nouvelle période de calcul.Menu Fichier Editer Pour imprimer une période de calcul. Coûts d'hébergement déductibles Paramétrage des frais d’hébergement déductibles pour la Déclaration fiscale (Cerfa 2483). Renseigner successivement les zones suivantes. Minimum garanti Estimation plafonnée des coûts d’hébergement (montant fixé par décret). Nombre de fois le minimum garanti Le montant des frais d’hébergement est plafonné à cinq fois le minimum garanti par session et par stagiaire.

Par défaut. © 2012 Sage 19 . la date de la période de calcul sélectionnée moins 1 an (à savoir l’année N-1) est proposée. • Si la valeur de BRUTFORM = 0 la valeur BRUT est prise. il est possible de calculer automatiquement les taux horaires moyens des rémunérations brutes et des charges patronales pour chacune des catégories existantes. Le calcul est réalisé sur la période indiquée à partir des bulletins cumuls correspondants et de la catégorie concernée. • Si la valeur de BRUTFORMD = 0 la valeur BRUT est prise. Les formules sont les suivantes : • Taux horaire moyen budgété des rémunérations brutes = cumul BRUTFORM de la période / cumul HORFORM de la période • Taux horaire moyen déductible des rémunérations brutes = cumul BRUTFORMD de la période / cumul HORFORM de la période • Taux horaire moyen budgété des charges patronales = cumul CPFORM de la période / cumul HORFORM de la période • Taux horaire moyen déductible des charges patronales = cumul CPFORMD de la période / cumul HORFORM de la période Le calcul prend en compte les éléments suivants : • Si la valeur de HORFORM = 0 la valeur HORAIRE est prise. Si BRUT = 0 il n’est pas tenu compte de ce cumul. pour les éléments rattachés aux natures de coûts paramétrées avec les types de calcul : Charges patronales et Salaires bruts. Bouton Calcul des taux horaires moyens Pour chaque nouvelle période de calcul. Code / Intitulé Code et intitulé des catégories de personnel précédemment définies par la commande Organisations du menu Listes. cliquer sur le bouton Calcul des taux horaires moyens. Si HORAIRE = 0 il n’est pas tenu compte de ce cumul. Saisir la période sur laquelle il faut calculer les taux horaires moyens. La modification des taux horaires provoque la mise à jour des valeurs budgétées. Pour cela. Taux horaire moyen : Rémunérations brutes / Charges patronales Salaire horaire moyen budgété et déductible pour chacune des catégories permettant le calcul des coûts prévisionnels des rémunérations brutes (ensemble des rémunérations versées au salarié) et des charges patronales (cotisations de sécurité sociale à la charge de l'employeur et autres charges légales).Menu Fichier Paramètres de calcul des coûts prévisionnels pour la période Les coûts salariaux prévisionnels des sessions sont déterminés à partir d’un salaire horaire moyen par catégorie professionnelle. Si BRUT = 0 il n’est pas tenu compte de ce cumul. Exemple : Si la période de calcul est du 01/01/11 au 31/12/11 alors la période de référence proposée sera du 01/01/11 au 31/12/11.

Editer une période de calcul La fenêtre Périodes de calcul affichée. est prise la valeur du taux horaire moyen budgété dans la zone taux horaire déductible. sélectionner la période de calcul à modifier en plaçant le curseur sur sa ligne et cliquer sur l’icône Modifier ou double-cliquer directement sur sa ligne. Valider les modifications apportées en cliquant sur OK. Une période de calcul rattachée à une session ne pourra être supprimée. Importer des périodes de calcul La fenêtre Périodes de calcul affichée. Valider par OK.Menu Fichier • Si le taux horaire moyen déductible est supérieur au taux horaire moyen budgété. choisir un mode de sortie et lancer l’édition. cliquer sur l’icône Editer. sélectionner la période de calcul à supprimer en plaçant le curseur sur sa ligne et cliquer sur l’icône Supprimer. Modifier une période de calcul La fenêtre Périodes de calcul affichée. Cliquer sur [OK] pour valider les saisies. © 2012 Sage 20 . valider par OK ou sélectionner les bornes limites adéquates (clic sur le bouton zoom et sélection de la période voulue). cliquer sur l’icône Importer ou valider la commande Importer du menu Edition. Supprimer une période de calcul La fenêtre Périodes de calcul affichée. L’édition complète de la liste des périodes de calcul est proposée. Le taux déductible ne peut pas être supérieur au taux budgété aussi bien pour les rémunérations brutes que patronales. Confirmer la suppression en cliquant sur OK.

Menu Listes / Fiches de personnel. sinon la décocher. Ce rapport présente un message pour chaque élément qui n’a pas pu être récupéré. laisser cette case cochée par défaut. Avec édition d'un rapport Pour obtenir un rapport sur le déroulement de l'intégration du fichier. © 2012 Sage 21 .Menu Fichier Il s'agit de la même commande appelée en importation des fiches de personnel dans la fenêtre principale du logiciel au niveau de la société. avec la cause de non récupération.  Voir le manuel de référence.

Menu Fichier Format des périodes de calcul Le format des périodes de calcul est le suivant : Position date sur 8 caractères Position date sur 10 caractères Taille Type Nom Entête 1 1 2 AN Identifiant (PE) 3 3 3 N Code période 6 6 20 AN Intitulé Période 26 26 8 ou 10 Date Date de début 34 36 8 ou 10 Date Date de fin 42 46 16 N Minimum garanti 58 62 5 N Nbre de fois minimum Lignes 1 2 AN Identifiant (PL) 3 3 N Code période 6 10 AN Code catégorie 16 15 N Taux salarial budgété 31 15 N Taux salarial déductible 46 15 N Taux patronal budgété 61 15 N Taux patronal déductible © 2012 Sage 22 .

c'est l'exercice de paie qui est proposé. Par défaut. Début /Fin d’année Premier et dernier mois de l’exercice de paie en cours. Année en cours Année de paie en cours. Onglet Général Cet onglet permet la visualisation des informations concernant l’exercice de paie en cours ainsi que la saisie de l’exercice de formation. Exercice de paie Eléments repris de la paie pour information. © 2012 Sage 23 . Date du jour Date système ou celle indiquée lors du lancement du logiciel. Exercice de formation en cours Exercice en cours Il correspond à l'exercice de traitement de la GESTION DE LA FORMATION. Mois en cours Mois de paie en cours. Dernier exercice clôturé Année du dernier exercice clôturé. Début /Fin d’exercice Premier et dernier mois de l’exercice de formation.Menu Fichier Saisie des paramètres Fichier / Paramètres Généraux / Saisie des Paramètres Cette commande permet la saisie des paramètres spécifiques à la Gestion de la formation.

Format Caractères de type alphabétique (L). Conserver la valeur proposée ou utiliser la boîte à liste pour demander un cadrage différent.Menu Fichier Période de calcul par défaut Cette période se paramètre dans la commande Paramètres de calcul du sous-menu Paramètres généraux décrite ultérieurement dans ce chapitre. cochée par défaut. Cadrage Un cadrage à gauche est proposé par défaut pour le format Lettre et Alphanumérique et à droite pour le format Entier numérique. Conserver ou modifier la proposition par défaut.  Voir Initialisation d’une société / Page 3 des Paramètres de paie. Le nombre de caractères saisis détermine la longueur de la zone. Onglet Format Cliquer sur l’onglet Format. dans le Manuel de référence de la Paie pour une présentation complète des paramètres de la paie. Cliquer successivement sur les lignes des deux éléments de la session Stage et Session et définir leur structure. permettant d’indiquer que le dossier gère la génération des absences. Cet onglet permet la visualisation de la structure utilisée par l’entreprise pour la codification des éléments de la paie ainsi que la saisie de la codification personnalisée des stages et des sessions. le programme utilise le caractère de remplissage indiqué ici pour compléter le code saisi. Ce caractère doit être du © 2012 Sage 24 . La période de calcul définie comme défaut sera systématiquement rattachée à chaque session créée. numérique (E) ou alphanumérique (A). Du / Au Zones dates renseignées automatiquement après sélection du code de la période de calcul de référence. Code Sélectionner le code de la période de calcul de référence adéquat (clic sur le bouton zoom et sélection de la période voulue). Absences Génération des absences Case. Caractères complémentaires Lorsqu’un code est composé d’un nombre de caractères inférieur à la longueur prévue.

• évaluation de la pratique. Onglet Evaluation Cliquer sur l’onglet Evaluation. Chaque intitulé est repris dans la commande Critères d’évaluation du menu Listes afin d’y saisir les éléments correspondants pour l'édition de la fiche d'évaluation. • compétences de l'animateur. • évaluation de la théorie. Cet onglet permet de définir les différents éléments ou documents constituant les dossiers de session. Cet onglet permet de définir cinq critères d’évaluation des sessions suivies par les salariés. les caractères complémentaires seront situés en dernière position et inversement.Menu Fichier même type que celui défini en Format. © 2012 Sage 25 . Onglet Dossier Cliquer sur l’onglet Dossier. Si un cadrage a gauche est demandé. Les critères permettant d'évaluer une session peuvent être les suivants : • qualité de la session.

Les documents à communiquer en cas de contrôle sont les suivants : • conventions signées pour des sessions externes. Internes Elément ou document concernant uniquement une session interne. • factures. Contrôle de présence du document quand la session atteint l'étape Cet encadré permet de suivre l’évolution des différentes étapes d’une session prévue depuis son projet jusqu'à sa réalisation. • feuilles de présence émargées par les participants. En effet.Menu Fichier Le programme effectuera un contrôle de présence de ces éléments pour chacune des sessions appartenant à l'étape saisie. Externes Elément ou document concernant uniquement une session externe. l'administration peut exercer un droit de contrôle des entreprises et demander divers documents justifiant les dépenses indiquées dans la Déclaration fiscale (Cerfa 2483). Etape Pour indiquer à quelle étape l’élément ou le document doit être contrôlé. Ainsi. © 2012 Sage 26 . Saisir tout d’abord l’intitulé de l’élément ou du document puis renseigner les données relatives à son circuit administratif. Documents à intégrer dans les dossiers des sessions Cocher la case adéquate ou les deux pour signifier qu’un document doit concerner les deux types de session. Edition des paramètres Fichier / Paramètres Généraux / Edition des Paramètres Cette commande permet l’édition des paramètres généraux. cocher la case correspondante et cliquer sur le bouton zoom pour sélectionner l’étape adéquate. Transfert Cette case à cocher permet l’exportation des paramètres généraux pour les récupérer dans un autre logiciel. lorsque la session atteindra l’étape Réalisation. • notes de frais. • toutes autres pièces justifiant la réalisation des sessions. il faudra vérifier que le document Facture sera bien joint au dossier session. Une session dont les documents ne sont pas annexés au dossier est signalée par une coche rouge dans la liste des sessions du Plan de formation. Valider l’ensemble des informations saisies en cliquant sur OK. Exemple : On définit un contrôle sur le document Facture à l’étape Réalisation.

Saisir et valider les chemin et nom de fichier de sortie. Format des paramètres généraux Le format des paramètres généraux est le suivant : © 2012 Sage 27 .Menu Fichier Pour une édition classique. valider l’écran sans cocher la case Transfert. Pour une exportation des paramètres. Sélectionner et valider le mode de sortie. cocher la case Transfert et valider la fenêtre par OK.

Longueur 55 59 1 Session .Control élément 82 86 3 Dossier 1 .Menu Fichier Position date sur 8 caractères Position date sur 10 caractères Taille Type Nom 1 1 2 AN Identifiant (FP) 3 3 8 ou 10 Date début exercice 11 13 8 ou 10 Date fin exercice 19 23 4 Execice en cours 23 27 4 Dernier exercice clôturé 27 31 10 Stage .Cadrage code 40 44 1 Stage .Longueur code 39 43 1 Stage .Caractère de remplissage / Lettre 42 46 1 Stage .Intitulé 79 83 1 Dossier 1 .Format code 53 57 2 Session .Etape control élément 85 89 20 Dossier 2 .Elément formation externe 81 85 1 Dossier 1 .Caractère de remplissage / Numérique 41 45 1 Stage .Caractère de remplissage / Alphanumérique 43 47 10 Session .Elément formation interne 80 84 1 Dossier 1 .Intitulé © 2012 Sage 28 .Alpha 59 63 20 Dossier 1 .Lettre 58 62 1 Session .Format code 37 41 2 Stage .Cadrage 56 60 1 Session .Num 57 61 1 Session .

Elément formation externe 107 111 1 Dossier 2 .Intitulé 157 161 1 Dossier 4 .Elément formation interne 132 136 1 Dossier 3 .Intitulé 131 135 1 Dossier 3 .Elément formation externe 133 137 1 Dossier 3 .Control élément 134 138 3 Dossier 3 .Menu Fichier © 2012 Sage 105 109 1 Dossier 2 .Elément formation interne 106 110 1 Dossier 2 .Etape control élément 111 115 20 Dossier 3 .Etape control élément 163 167 20 Dossier 5 .Control élément 108 112 3 Dossier 2 .Intitulé 183 187 1 Dossier 5 .Etape control élément 189 193 1 Période de référence 190 194 30 Critère d'évaluation 1 220 224 30 Critère d'évaluation 2 250 254 30 Critère d'évaluation 3 280 284 30 Critère d'évaluation 4 310 314 30 Critère d'évaluation 5 340 344 16 Zone réservée 29 .Elément formation interne 184 188 1 Dossier 5 .Elément formation interne 158 162 1 Dossier 4 .Control élément 186 190 3 Dossier 5 .Etape control élément 137 141 20 Dossier 4 .Control élément 160 164 3 Dossier 4 .Elément formation externe 185 189 1 Dossier 5 .Elément formation externe 159 163 1 Dossier 4 .

Saisir alors l’exercice adéquat et valider par OK. par défaut. Ainsi.Menu Fichier Changement d’exercice Cette commande permet de définir un exercice de travail différent de celui défini dans les paramètres généraux. © 2012 Sage 30 . les saisies et les éditions auront l’exercice sélectionné. La fenêtre Changement d’exercice s’affiche. Activer la commande Changement d’exercice du menu Gestion.

Menu Edition Menu Edition Pour obtenir des explications sur les commandes non décrites et communes au logiciel de Paie et Gestion des Ressources Humaines. © 2012 Sage 31 . consultez le Manuel de référence / Ergonomie du programme.

Le menu Listes est composé des sous-menus Tables et Critères d’évaluation. © 2012 Sage 32 . La liste des salariés enregistrés dans la Paie apparaît.  Les commandes Organisations et Conventions collectives liées à la Gestion de la Formation sont décrites dans le manuel de Référence / menu Listes..Menu Listes Menu Listes Le menu Listes propose les commandes de paramétrage des données nécessaires à la Gestion de la formation.  Voir la documentation générale sur la Paie pour plus d'informations sur la fiche de personnel.. Activer la commande Fiches de personnel du menu Listes ou cliquer sur le bouton Fiches de personnel. • Fiches de personnel • Etablissements • Organismes de financement • Organismes de formation • Catalogue des stages • Tables – Natures de contrat – Statuts des souhaits de formation – Motifs des refus et reports – Domaines de formation – Thèmes de formation – Objectifs – Types d’action – Classification des A. les autres pages étant reprises de la fiche de personnel complète. Pour plus d’informations . – Types de convention – Cadres de fonctionnement – Types de financement – Natures de coûts – Regroupements des natures de coûts • Critères d’évaluation Fiches de personnel Listes / Fiches de Personnel Seules sont présentées ici les pages Formation et Emplois occupés.F.

Cliquer sur la boîte à liste afin de sélectionner la catégorie adéquate : • Ouvriers.Menu Listes Page Formation Catégorie formation professionnelle L'administration fiscale a défini cinq catégories socio-professionnelles reprises dans la Déclaration fiscale (Cerfa 2483). Horaire hebdomadaire L’utilisateur peut saisir une valeur ou faire appel à une constante (appel de la liste des constantes par le bouton zoom. • Agents de maîtrise. • Ingénieurs et Cadres. • Employés. • Ouvriers qualifiés. sélection de la constante adéquate par Sélectionner). © 2012 Sage 33 .

Bac + 2 . La valeur de cette zone renseigne la constante prédéfinie HORFORM. Bac . Page Emplois Occupés Version Cette page n’est visible que pour les utilisateurs du module GESTION DES CARRIERES ET DES COMPETENCES. La liste des compétences s’ouvre. . Par défaut. Niveau d’études Niveau d’études du salarié. Insérer une fiche de compétence Pour récupérer une compétence existante. Cette page permet de visualiser les différents postes occupés et les compétences acquises par un salarié. © 2012 Sage 34 . Cliquer sur ces boutons pour appeler la fiche du salarié précédent ou suivant. Cliquer sur la boîte à liste afin de sélectionner le niveau adéquat : Bac + 4 et sup. Bac + 3 . de modifier et de supprimer une compétence sur une fiche de personnel. Fin de scolarité obligatoire. BEP / CAP .Menu Listes Horaire formation Cette nouvelle zone est inaccessible en GESTION DES TEMPS. Elle affiche l'horaire mensuel repris comme référence pour base de calcul pour les coûts de formation. elle reprend le contenu de la zone Horaire précédemment définie. cliquer sur le bouton Insérer. Il est possible d’insérer.

Date Cette zone correspond à la date d’acquisition de le compétence par le salarié. commande Paramètres généraux du menu Fichier. Modifier une fiche de compétence Pour modifier ces renseignements. Sur cette fenêtre. Code / Intitulé Zones complétées automatiquement lors de l’insertion de la compétence. Les boutons Ajouter à la sélection et Retirer de la sélection permettent de sélectionner ou désélectionner plusieurs compétences. sélectionner la compétence adéquate et cliquer sur le bouton Modifier. Ainsi. © 2012 Sage 35 . Pondération Cette zone permet de pondérer l'importance de la compétence pour le poste pour laquelle elle est requise. il est également possible de créer et de modifier des compétences. Par défaut. Ils correspondent à l’ordre dans lequel les niveaux de compétences ont été saisis dans l’onglet Classification. elle est renseignée avec la date du jour.Menu Listes Double-cliquer sur la ligne de la compétence adéquate. Niveau Dix niveaux sont possibles. une même compétence n'aura pas la même valeur selon les postes. Les renseignements correspondants intègrent automatiquement l’onglet.

Menu Listes Seules les zones Date. sélectionner la compétence adéquate et cliquer sur le bouton Supprimer. Permis ou Diplôme. Dans le cas de la suppression d’une compétence de Type Langue. Cette fenêtre permet de supprimer également l’affichage de cette compétence sur l’onglet Personnelles de la fiche de personnel. Pondération et Commentaires sont modifiables. Il est accessible uniquement pour les compétences de Type Langue. Cliquer sur le bouton Annuler dans le cas contraire. Permis ou Diplôme. le permis ou le diplôme de l’onglet Personnelles. Ce bouton Détail permet d’ouvrir la fenêtre de paramétrage des diplômes. Supprimer une fiche de compétence Pour supprimer une compétence associée à un salarié. Niveau. permis et langues. Valider par OK les modifications apportées dans les compétences requises.  Voir dans le manuel de référence. Les informations présentées dans ce bouton sont fonction du type de la compétence en cours de modification. valider par OK. Le curseur revient sur la fenêtre de création initiale. cliquer sur le bouton Editer. Une confirmation de la suppression est demandée. Listes / Fiche de personnel / onglet Salarié / sous-onglet Personnelles. Editer les fiches de personnel La liste des salariés étant affichée. © 2012 Sage 36 . Cliquer sur le bouton Ok pour supprimer la langue. après confirmation de la suppression. le programme affiche une fenêtre.

37 . Les critères de sélection proposés sont ceux définis par l'utilisateur par l'option tri permanent sur la liste des salariés (par les commandes Fiches de personnel ou Bulletins salariés). L’édition des fiches salarié peut alors se faire par onglet principal. Transfert Génère toutes les données de la fiche du personnel dans un fichier ASCII qui pourra être récupéré dans une autre application. Nature de l’édition Trois types d'éditions sont proposés : Réduite Cette option. lorsqu’elle est cochée permet d’éditer les informations de base sur les salariés : Matricule. • Poste. permet un saut de page pour chaque salarié.  Voir Importation des fiches de personnel dans le manuel de référence de la Paie pour la présentation du fichier. Prénom et Nom de jeune fille. Sélection des salariés Sélection à partir du Matricule Tous les salariés sont sélectionnés par défaut. si elle est cochée. • Formation. permet de rendre accessible les zones du cadre Pages à éditer. pour une édition détaillée des fiches de personnel. Pages à éditer Ce cadre n’est accessible que si la Nature de l’édition demandée est sur Détaillée.  Voir Généralités sur les sélections dans le manuel de référence de la Paie. Détaillée Cette option. Rupture par salarié Cette case.Menu Listes Il faut dans un premier temps sélectionner les salariés concernés par l'édition puis choisir le type d'édition souhaité. Nom. Cochez la ou les cases des onglets à éditer : © 2012 Sage • Etat civil.

la fenêtre habituelle de sélection d'un mode de sortie s'affiche. © 2012 Sage 38 . sinon la décocher.  Voir le manuel de référence / Menu Listes / Fiches de personnel. Valider la demande d'édition. cliquer sur le bouton Créer / Importer. choisir une sortie et lancer l'édition.  Voir Généralités sur les éditions du manuel de référence de la Paie. laisser cette case cochée par défaut. Si le transfert n'a pas été demandé et pour tous les types d'édition proposés. Il s'agit de la même commande appelée en importation des fiches du personnel dans la fenêtre principale du logiciel au niveau de la société.Menu Listes • Emploi occupés (case visible uniquement pour les utilisateurs du module GESTION DES CARRIERES ET DES COMPETENCES). Importer les fiches de personnel L'importation des fiches de personnel évite de les enregistrer à nouveau si elles existent déjà par ailleurs. Valider par OK. une fenêtre s'affiche pour indiquer le répertoire de stockage ainsi que le nom et l'extension du fichier à générer. avec la cause de non récupération. Ce rapport présente pour chaque événement les zones qui n'ont pas pu être récupérées. Si l'édition sélectionnée est transfert. La liste des salariés étant affichée. Avec édition d'un rapport Pour obtenir un rapport sur le déroulement de l'intégration du fichier.  Voir Généralités sur les transferts du manuel de référence de la Paie.

Cadres 72 72 12 N Horaire formation 84 84 12 N Horaire hebdomadaire 96 96 2 A Zone réservée . © 2012 Sage 39 .« Espace » 71 71 1 E Catégorie formation professionnelle : 2 Désignation Civilité 0 : Ouvriers 1 : Ouvriers qualifiés 2 : Employés 3 : Agents de maîtrise 4 : Ingénieurs .Menu Listes Format du fichier de la page Formation Position D sur 8c. E : Entier numérique.(*) Longueur Type Cf.(*) Position D sur 10c. note 1 1 2 A FM 3 3 10 P Matricule 13 13 1 E 14 14 30 A Nom 44 44 20 A Prénom 64 64 5 P Etablissement 69 69 2 A Zone réservée .« Espace » 98 98 1 E Niveau d’étude : 0 : Bac+4 et supérieur 1 : Bac+3 2 : Bac+2 3 : Bac 4 : BEP / CAP 5 : Fin de scolarité obligatoire 6 : Aucun A : Alphanumérique cadré à gauche. (**) Données gérées uniquement dans le module Gestion des temps de Sage Paie pack+ et Sage Paie pack+ pour SQL Server. M : Alphanumérique P : structure paramétrée sur l’onglet Formats des paramètres de paie N : Numérique cadré à droite et complété à gauche le cas échéant par des zéros ou des blancs D : Date JJ/MM/AA ou JJ/MM/AAAA selon paramétrage de la zone Format des dates avec année sur 4 caractères (Fichier/Préférences).

parlé 34 36 2 A Zone réservée .(*) Longueur Type Cf. note Désignation 1 1 2 A GC 3 3 10 P Matricule 13 13 1 E 14 14 30 A Nom 44 44 20 A Prénom 64 64 5 P Etablissement 1 1 2 A SA 3 3 10 P Matricule 13 13 10 P Code compétence acquise 23 23 8 ou 10 D Date d’acquisition de la compétence 31 33 2 A Zone réservée . © 2012 Sage 40 .Menu Listes Format du fichier de la page Carrière Position D sur 8c. E : Entier numérique.« Espace » 36 38 3 E Pondération A : Alphanumérique cadré à gauche.« Espace » 33 35 1 E Niveau de compétence : Entête 2 Civilité Compétences 0 : Débutant 1 : Moyen 2 : Confirmé 3 : Avec mention 4 : Sans mention 5 : Lu 6 : Lu. écrit. écrit 7 : Lu. M : Alphanumérique P : structure paramétrée sur l’onglet Formats des paramètres de paie N : Numérique cadré à droite et complété à gauche le cas échéant par des zéros ou des blancs D : Date JJ/MM/AA ou JJ/MM/AAAA selon paramétrage de la zone Format des dates avec année sur 4 caractères (Fichier/Préférences).(*) Position D sur 10c. (**) Données gérées uniquement dans le module Gestion des temps de Sage Paie pack+ et Sage Paie pack+ pour SQL Server.

l’adresse de l’établissement principal au 1er Janvier de l’exercice en cours ainsi que l’adresse au 1er Janvier de l’exercice précédent si celle-ci a changé doivent être mentionnées. dans l’encadré A de la Déclaration Fiscale (Cerfa 2483). En effet. le programme affiche un message d’alerte permettant d’archiver l'ancienne adresse.Menu Listes Etablissements Listes / Etablissements Le programme propose une gestion des fiches établissement spécifique à la formation. l’adresse principale de l’établissement a changé. La liste des établissements enregistrés apparaît. La fiche établissement accessible dans la GESTION DE LA FORMATION reprend les informations résumées de la fiche établissement paramétrée dans la Paie. cliquer sur l’icône Editer ou valider la commande Editer du menu Edition. Lorsque l’onglet Adresse établissement est modifié.  Voir • Onglet Ancienne adresse • Editer la liste des établissements le Manuel de référence de la Paie pour plus de détails sur les zones de cette fiche. au 1er Janvier de l’exercice en cours. Valider par OK. © 2012 Sage 41 . Onglet Ancienne adresse Compléter cet onglet si. Activer la commande Etablissements du menu Listes. Editer la liste des établissements La fenêtre Liste des établissements affichée.

modifier. Numéro SIREN. choisir un mode de sortie et lancer l’édition. la fenêtre Organismes de financement s’affiche. Organismes de financement Listes / Organismes de financement Cette commande permet de constituer une liste d’organismes de financement avec lesquels l’entreprise traite ses actions de formation. Options : Création en chaîne ainsi que les commandes Recherche et Sélection en particulier sur les codes. L’utilisateur peut sélectionner les établissements en utilisant les bornes limites adéquates (clic sur le bouton zoom et sélection de l’option voulue). La barre d’outils de la fenêtre propose les boutons suivants : Créer Pour créer un nouvel organisme. Modifier Pour modifier un organisme. L’édition Détaillée reprend l’ensemble des informations de la fiche établissement telle qu'elle est présentée dans la GESTION DE LA FORMATION. supprimer. Code APE et Activité de chaque établissement. Le lancement de cette commande modifie la barre de menus : Edition : pour créer. Activer la commande Organismes de financement du menu Listes. Intitulé.Menu Listes Pour obtenir une édition de la liste des établissements. éditer et importer les éléments de la liste. cocher la case d’option adéquate Réduite ou Détaillée. Chaque organisme est identifié dans cette liste par son code et son nom. NIC. © 2012 Sage 42 . L’édition Réduite propose les informations Code. Valider par OK.

 Voir Ergonomie du logiciel. Le menu Options propose la commande Création en chaîne. La fenêtre Organisme de financement affichée. Importer Pour importer les organismes de financement. saisir le code de correspondance adéquat : • OPACIF • OPCA • Employeur • Aide régionale • Aide européenne • Autre Cliquer sur OK pour valider les saisies. à la suite de la validation d’une fiche. © 2012 Sage 43 . ce code est mis en majuscule. Code Cerfa Avant l'édition de la Déclaration fiscale (Cerfa 2483). une nouvelle fenêtre de saisie est proposée par le programme. Les filtres Recherche active et Sélection active disponibles sur toutes les listes le sont également sur la liste des organismes de financement. valider la commande Créer du menu Edition ou cliquer sur l’icône Créer. Code Attribuer à l’organisme de financement en cours de création un code alphanumérique de 1 à 10 caractères. dans le Manuel de Référence de la Paie pour plus de détails sur ces options.Menu Listes Supprimer Pour supprimer un organisme. très utile pour la création successive de plusieurs organismes. Editer Pour imprimer le catalogue des organismes de financement. Dans le cas d’une création en chaîne. Après la saisie. Intitulé Raison sociale de l’organisme de financement.

une Fiche session ou une Fiche participant). procéder comme en création. Valider les modifications apportées en cliquant sur OK. Confirmer la suppression en cliquant sur OK. Pour modifier les éléments d’un organisme de financement. Supprimer un organisme de financement Un organisme de financement ne peut être supprimé s'il a déjà été utilisé (sélectionné dans une Fiche stage. Pour obtenir une édition de la liste des organismes de financement. cliquer sur l’icône Editer ou valider la commande Editer du menu Edition.Menu Listes Modifier un organisme de financement La fenêtre Organismes de financement affichée. sélectionner l’organisme à modifier en plaçant le curseur sur sa ligne et cliquer sur l’icône Modifier ou double-cliquer directement sur sa ligne ou encore valider la commande Modifier du menu EDITION. sélectionner l’option Normale. sélectionner l’option adéquate Normale ou Transfert. L’édition Transfert permet l’extraction des données dans un fichier au format ASCII qu’il sera possible d’importer dans un autre produit. © 2012 Sage 44 . Pour obtenir une édition du catalogue des organismes de financement. Le bouton Suiv. Editer la liste des organismes de financement La fenêtre Organismes de financement affichée. sélectionner l’organisme à supprimer en plaçant le curseur sur sa ligne et cliquer sur l’icône Supprimer ou valider la commande Supprimer du menu EDITION. Le bouton Préc. L’édition Normale reproduit toutes les informations saisies sur les fiches organismes lors de la création. permet de passer à l’organisme de financement suivant. La fenêtre Organismes de financement affichée. permet de passer d’un organisme de financement à l’organisme précédent.

 Voir le manuel de référence. Menu Listes / Fiches de personnel. Il s'agit de la même commande appelée en importation des fiches de personnel dans la fenêtre principale du logiciel au niveau de la société. sinon la décocher.Menu Listes Code Intitulé Code Cerfa 001 OPACIF OPACIF 002 OPCA OPCA 003 Employeur EMP 004 Aide régionale AIDEXT 005 Aide européenne AIDEXT 006 Autre AUTRE Valider par OK. laisser cette case cochée par défaut. Importer des organismes de financement La fenêtre Organismes de financement affichée. cliquer sur l’icône Importer ou valider la commande Importer du menu Edition. avec la cause de non récupération. Format des organismes de financement Le format des organismes de financement est le suivant : © 2012 Sage 45 . Ce rapport présente un message pour chaque élément qui n'a pas pu être récupéré. Avec édition d'un rapport Pour obtenir un rapport sur le déroulement de l'intégration du fichier. choisir un mode de sortie et lancer l’édition.

Importer Pour importer les organismes de formation. Chaque organisme est identifié dans cette liste par son code et son nom. supprimer. Modifier Pour modifier un organisme.Menu Listes Nom Position Taille Type Spécificité Identifiant 1 2 AN F3 Code 3 10 AN Intitulé 13 60 AN Code Cerfa 73 10 AN Organismes de formation Listes / Organismes de Formation Cette commande permet de constituer une liste d’organismes de formation avec lesquels l’entreprise traite ses actions de formation (sessions de stage externes). Activer la commande Organismes de formation du menu Listes. La barre d’outils de la fenêtre propose les boutons suivants : Créer Pour créer un nouvel organisme. Supprimer Pour supprimer un organisme. La fenêtre Organismes de formation s’affiche. Editer Pour imprimer le catalogue des organismes de formation. Le lancement de cette commande modifie la barre de menus : Edition : pour créer. Options : Création en chaîne ainsi que les commandes Recherche et Sélection en particulier sur les codes. éditer et imprimer les éléments de la liste. modifier. © 2012 Sage 46 .

valider la commande Créer du menu Edition ou cliquer sur l’icône Créer. • Créer un organisme de financement • Modifier un organisme de financement • Supprimer un organisme de financement • Editer la liste des organismes de financement Créer un organisme de formation Le menu Options propose la commande Création en chaîne. Numéro d’existence Numéro de déclaration d'existence attribué par la préfecture. Nom Raison sociale de l’organisme de formation. Code Attribuer à l’organisme de formation en cours de création un code alphanumérique de 1 à 10 caractères. dans le Manuel de Référence de la Paie pour plus de détails sur ces options.Menu Listes Les filtres Recherche active et Sélection active disponibles sur toutes les listes le sont également sur la liste des organismes de formation. La fenêtre Organisme de formation affichée. © 2012 Sage 47 . Contact Nom de l’interlocuteur principal au sein de l’organisme de formation.  Voir Ergonomie du logiciel. très utile pour la création successive de plusieurs organismes.

La fenêtre Organismes de formation affichée. Cliquer sur OK pour valider les saisies. le nom et le numéro de téléphone des organismes de formation. l’adresse du site Internet de l’organisme. permet de passer à l’organisme de formation suivant. Supprimer un organisme de formation Un organisme de formation ne peut être supprimé s'il a déjà été utilisé (sélectionné dans une Fiche stage ou une Fiche session).sage. cliquer sur l’icône Editer ou valider la commande Editer du menu Edition. Modifier un organisme de formation La fenêtre Organismes de formation affichée. permet de passer d’un organisme de formation à l’organisme précédent. Choisir le type d'édition : • l'édition Résumée présente le code. Pour modifier les éléments d’un organisme de formation. © 2012 Sage 48 . Confirmer la suppression en cliquant sur OK. Internet Indiquer. par exemple : http ://www. sélectionner l’organisme à modifier en plaçant le curseur sur sa ligne et cliquer sur l’icône Modifier ou double-cliquer directement sur sa ligne ou encore valider la commande Modifier du menu EDITION.Menu Listes Coordonnées Préciser les coordonnées (adresse. procéder comme en création. • l'édition Détaillée reproduit toutes les informations saisies sur les fiches organismes lors de la création. Editer la liste des organismes de formation La fenêtre Organismes de formation affichée. Le bouton Suiv. Valider les modifications apportées en cliquant sur OK. sélectionner l’organisme à supprimer en plaçant le curseur sur sa ligne et cliquer sur l’icône Supprimer ou valider la commande Supprimer du menu EDITION.fr Le bouton Préc. le cas échéant. téléphone et fax) de l'organisme de formation.

avec la cause de non récupération. choisir un mode de sortie et lancer l’édition. Avec édition d'un rapport Pour obtenir un rapport sur le déroulement de l'intégration du fichier. sélectionner l’option adéquate Résumée ou Détaillée. Valider par OK. Par défaut. l'édition Résumée du catalogue des organismes est proposée.Menu Listes Pour obtenir une édition du catalogue des organismes de formation.  Voir le manuel de référence. Ce rapport présente un message pour chaque élément qui n'a pas pu être récupéré. cliquer sur l’icône Importer ou valider la commande Importer du menu Edition. sinon la décocher. Format des organismes de formation Le format des organismes de formation est le suivant : © 2012 Sage 49 . Il s'agit de la même commande appelée en importation des fiches de personnel dans la fenêtre principale du logiciel au niveau de la société. laisser cette case cochée par défaut. Importer des organismes de formation La fenêtre Organismes de formation affichée. Menu Listes / Fiches de personnel.

Il permet également l’établissement des budgets prévisionnels. Activer la commande Catalogue des stages du menu Listes ou cliquer sur l'icône Catalogues. et d’indiquer un coût moyen par code stage. La fenêtre Liste des stages s’affiche.Menu Listes Position Taille Type Nom 1 2 AN Identifiant (OF) 3 10 AN Code 13 60 AN Nom 73 60 AN Numéro d’existence 133 60 AN Contact 193 32 AN Adresse 225 32 AN Complément d’adresse 257 8 AN Code postal 265 26 AN Commune 291 26 AN Bureau distributeur 317 15 AN Téléphone 332 15 AN Fax 347 80 AN Adresse internet Catalogue des stages Listes / Catalogue des stages Cette commande permet de constituer un catalogue de stages afin d’accélérer la saisie des sessions de stage prévisionnels et de la diffuser auprès des salariés. © 2012 Sage 50 .

Editer Pour imprimer le catalogue des stages. Créer Pour créer un nouvel stage. supprimer. Supprimer Pour supprimer un stage. Options : Création en chaîne ainsi que les commandes Recherche et Sélection à partir du code ou de l'intitulé. du Manuel de Référence de la Paie pour plus de détails sur ces options. Le lancement de cette commande modifie la barre de menus : Edition : pour créer. permet de passer au stage suivant. modifier. dupliquer et éditer et importer les éléments de la liste. Le bouton Suiv. 51 . La barre d’icônes de la fenêtre les commandes disponibles. Les filtres Recherche active et Sélection active disponibles sur toutes les listes le sont également sur la liste des stages de formation. © 2012 Sage  Voir • Créer un stage • Modifier un stage • Supprimer un stage • Editer le catalogue des stages • Dupliquer un stage • Importer le catalogue des stages Ergonomie du logiciel. Importer Pour importer un catalogue de stages. Modifier Pour modifier un stage. Le bouton Préc.Menu Listes Chaque stage est identifié dans cette liste par son code et son intitulé. permet de passer d’un stage au précédent.

Nom de l’intervenant Saisir le nom du formateur. Organisation Stage externe / interne Stage externe : une session est de type externe quand sa mise en œuvre est confiée à un organisme de formation par voie de convention. © 2012 Sage 52 . Onglet Identification Renseigner successivement les zones. Le format de ce code a été défini en paramètres de saisie du menu Fichier. le nom adéquat. La fenêtre de création se compose de cinq onglets.. Animateur interne Nom du formateur qui assure la session en interne. Organisme formateur Nom de l’organisme qui assure la session externe. valider la commande Créer du menu Edition ou cliquer sur l’icône Créer. dans la liste des salariés.).. Cliquer sur le bouton zoom afin de sélectionner. Cocher la case adéquate selon que le stage est conçu et organisé par l'entreprise (interne) ou est confié à un organisme extérieur (externe). Cliquer sur le bouton zoom afin de sélectionner l’organisme adéquat. Stage interne : une session est de type interne lorsqu'elle est conçue et organisée entièrement par l'entreprise (animateurs internes. matériel de l'entreprise.Menu Listes Créer un stage La fenêtre Liste des stages affichée. Les organismes de formation sont paramétrés par la commande Organismes de formation du menu Listes. Code Attribuer au stage en cours de création un code et un intitulé.

Lieu du stage Identifier l’endroit où se déroule le stage. Thème Les thèmes sont les différents sujets au sein d'un domaine. On peut également. Cliquer sur le bouton zoom afin de sélectionner le domaine adéquat.Menu Listes Références catalogue Indiquer les références du stage figurant dans le catalogue du fournisseur (organisme de formation). c'est l'adresse de l'organisme qui s'affiche.  Voir Types de convention du menu Listes. Il faut alors cliquer sur l’icône [Créer] et compléter la fenêtre qui s’ouvre alors. modifier et importer © 2012 Sage 53 . Si le domaine. Convention Type de convention Cliquer sur la boîte à liste afin de sélectionner le type adéquat dans la liste. Objectif But de la formation. dans la fenêtre ouverte par le bouton zoom. le thème ou l’objectif de formation ne sont pas encore créés. Cliquer sur le bouton zoom afin de sélectionner le thème adéquat. il est possible de le faire dans la fenêtre ouverte par le bouton zoom. La gestion (modification et édition) de cette liste des types de convention sont disponibles dans les tables du menu Listes. La Déclaration Fiscale (Cerfa 2483) récapitule les dépenses de formations liées à des conventions. Cliquer sur le bouton zoom afin de sélectionner l’objectif adéquat. S'il s'agit d'un stage externe. Onglet Organisation Renseigner successivement les zones : Domaine Nature de la formation.

Date Date de la dernière participation au stage. Cliquer sur le bouton zoom afin de sélectionner la classification AF adéquat. Classification A. Cette zone doit être obligatoirement saisie. • Fin de scolarité obligatoire. Le code cerfa 2483 correspondant doit être renseigné dans la fiche classification A. avec des quotas minima et maxima.F. Les domaines. • Attestation (une attestation est remise à la fin du stage). Dernière participation au stage Informations générales et date du dernier stage. Type d’action Zone qui permet de saisir pourquoi le stage est réalisé.F. Cadre de fonctionnement Typologie définie par l'administration fiscale.Menu Listes les éléments de la liste. Cliquer sur la boîte à liste afin de sélectionner la sanction adéquate. Onglet Prévisionnel . Cliquer sur le bouton zoom afin de sélectionner le type d’action adéquat. • Bac +2. Le code cerfa 2483 correspondant doit être renseigné dans la fiche type d’action.Sessions Cet onglet permet de définir le nombre de stagiaires prévus par sesssion et par catégorie sur l’exercice en cours. • BEP / CAP. Cliquer sur la boîte à liste afin de sélectionner le niveau adéquat. Commentaires Informations complémentaires concernant le stage. Informations complémentaires Niveau requis Niveau d’études nécessaire pour participer au stage. Six niveaux sont proposés : • Bac +4 et sup. Sanction Trois types de sanction sont proposés : • Aucune. thèmes et objectifs sont paramétrés dans le sous-menu Tables du menu Listes. • Diplôme (un diplôme est fourni à la fin du stage). • Bac. Impression générale Opinion sur le déroulement d’un stage. Cliquer sur la boîte à liste afin de sélectionner le cadre de fonctionnement adéquat. © 2012 Sage 54 . • Bac +3. Zone qui permet de saisir la classification des actions de la formation.

Menu Listes

Prévisionnel
Dix sessions peuvent être planifiées.
Pour chacune des sessions à planifier, saisir un intitulé et une date de début et de fin.

Nombre de participants prévus
Moyen / Maximum
Estimez le nombre moyen et maximum de participants prévus par session.
Lors de la création d'une session dans le plan de formation, le programme effectuera un contrôle sur le
nombre de participants inscrits par rapport au nombre maximum par session.

Sessions
Exercice
L’exercice ouvert est affiché par défaut, il est possible de revenir aux exercices passés ou à venir.
Utilisez les flèches sur le côté de la zone pour modifier l’exercice.
Sessions
Ce tableau permet de visualiser toutes les sessions existantes sur le stage pour l’exercice sélectionné.
Les informations affichées reprennent les valeurs de la session : Code session, Intitulé, Début du stage,
Fin du stage, rang de l’Etape (en fonction du nombre prévu de sessions) et le Nombre des participants
(un message peut s’afficher en fonction du paramétrage des minima et maxima prévus).

Onglet Coûts
Cet onglet permet, lors de la préparation de la session de formation, d’estimer le coût pédagogique du
stage, par exemple les frais de déplacement.
Une grille de saisie permet d’indiquer les natures de coût souhaitées, et d’affecter le type ainsi que
l’organisme de financement qui prendra en charge ces coûts.
Il est possible de saisir autant de nature de coût souhaitée, et pour chaque nature de coût, plusieurs
types de financement.

© 2012 Sage

55

Menu Listes

Natures de coûts
Nature
Sélectionnez la nature de coût dans la liste ouverte par le bouton zoom. Il est possible de créer,
modifier, importer ou sélectionner une nature de coût, avec ou sans filtre, à partir de la liste. Le code
cerfa 2483 correspondant doit être renseigné dans la fiche Nature de coûts.
Lors de la saisie des coûts, la liste des natures n’affiche que les natures de types Sans
calcul ou Déplacement.

Voir Natures de coûts dans les tables du menu Listes.

Intitulé
Par défaut, l’intitulé correspondant au code s’affiche, il n’est pas modifiable.
Col.
Cette colonne Collectif reprend la valeur par défaut de la zone Type de la nature de coût. Elle reste
modifiable et seules deux valeurs sont possibles : Individuel (case décochée) ou Collectif (case cochée).
Bud. Ind.
Saisir directement le montant individuel bugété, la colonne n’est pas accessible pour les natures de
type Collectif.
Budgété
Saisir le montant budgété pour une nature de coût Avec calcul = Sans calcul ou Déplacement et Type =
Collectif.
Déd. Ind.
Cette colonne reprend automatiquement le montant budgété individuel.
Cette zone reste modifiable, pour cela saisir le montant individuel déductible budgété pour une nature
de coût de type Individuel. Pour une nature déductible, si rien n’est saisi, le montant de la colonne
Individuel budgété est repris mais reste modifiable.
La colonne n’est pas accessible pour une nature de type Collectif.
Déductible
Il s’agit du montant déductible budgété pour la nature de coût. Le montant budgété est repris
automatiquement mais reste modifiable.
© 2012 Sage

56

Menu Listes
Type fin.
Sélectionnez dans la liste ouverte par le bouton zoom, le type de financement de la nature de coût.
Cette zone doit être saisie obligatoirement. Pour les lignes suivantes, la valeur Type fin de la ligne
précédente est reprise automatiquement.
Org. fin.
Sélectionnez dans la liste ouverte par le bouton zoom, l’organisme de financement de la nature de
coût. Cette zone doit être saisie obligatoirement. Pour les lignes suivantes, l’organisme de financement
de la ligne précédente est repris automatiquement. Le code cerfa 2483 correspondant doit être
renseigné dans la fiche Organisme de financement.
Le bouton Supprimer permet la suppression de la ligne de nature de coût sélectionnée.

Totaux
Budgété
Cette zone, non modifiable, affiche le montant total de la colonne Budgété.
Budgété déductible
Cette zone, non modifiable, affiche le montant total de la colonne Budgété déductible.

Codes de regroupement
Cette grille permet de n’afficher que les regroupements des natures de coûts. Une ligne par code de
regroupement est affichée.
Regroupement
Affiche le code de regroupement.
Intitulé
Affiche l’intitulé lié au code de regroupement.
Budgété
Cette colonne regroupe la somme des montants budgétés des natures de coût avec le même code de
regroupement.
Budgété déductible
Cette colonne regroupe la somme des montants déductibles budgétés des natures de coûts avec le
même code de regroupement.

Onglet Coût du stage selon le type de calcul indiqué dans la
nature de coûts

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Menu Listes
Type calcul

Type

Budgété
Indiv.

Budgété

Budgété
Indiv.
Déd.

Budgété
Déductible

Saisissable

Calculé

Saisissable

Calculé

Saisissable

Calculé

Saisissable

Calculé

0 - Pas de
calcul

Collectif

Non

Non

Oui

Non

Non

Non

Oui

Individuel

Oui

Non

Non

Non

Oui

Non

Non

Non

1 - Salaire brut

Les types de
calcul 1, 2 et 3
ne sont pas
saisisables et
utilisés au
niveau du stage

Non

2 - Charges
patronales
3 - Animateur
interne
4Déplacement

Collectif

Non

Non

Oui

Non

Non

Non

Oui

Individuel

Oui

Non

Non

Non

Oui

Non

Non

Non

Non

Onglet Acquis

Version
Cet onglet est proposé uniquement si la Paie a l’option Gestion des carrières et des compétences.

© 2012 Sage

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Modifier une compétence acquise Double cliquer sur la ligne de la compétence ou sur le bouton Modifier après l’avoir sélectionnée dans le tableau. non saisissables reprennent les Code et Intitulé de la compétence sélectionnée. Si vous utiliser le module de Paie & GRH Gestion des carrières et des compétences. Dans ce tableau il est possible d’Insérer. Insérer une compétence Cliquer sur le bouton Insérer pour afficher une fiche vierge de compétence. Cliquer sur OK pour valider les modifications. valider par OK. Cette zone reprend le Commentaire de la compétences sélectionnée. Modifier ou Supprimer les compétences liées à ce stage. qui reprend les code. Supprimer une compétence acquise La liste des compétences ouverte. Saisissez votre texte déroulant ici. intitulé et niveau des compétences que le stage permet d’acquérir.  Voir Listes / Compétences / Créer une Compétence / zone Commentaire dans le module de Paie & GRH Gestion des carrières et des compétences. placer le curseur sur la fiche à supprimer puis cliquer sur le bouton Supprimer. sélectionner le stage à modifier en plaçant le curseur sur sa ligne et cliquer sur l’icône Modifier ou double-cliquer directement sur sa © 2012 Sage 59 . La fiche de la compétence proposée s’affiche. Une confirmation de la suppression est demandée. Code / Intitulé Ces zones. vide par défaut. Niveau Six niveaux sont possibles.Menu Listes Cette fenêtre présente un tableau. Commentaire Cette zone de texte permet la saisie d’un commentaire particulier par rapport à la compétence proposée. Les zones Code et Intitulé ne sont pas modifiables. Cliquer sur OK pour valider les saisies. Modifier un stage La fenêtre Liste des stages affichée.

le nombre de jours et le cadre de fonctionnement. Valider les modifications apportées en cliquant sur OK. Critères de sélection Tous les stages sont sélectionnés par défaut. Des tris peuvent être aussi demandés sur le code. Editer le catalogue des stages La fenêtre Liste des stages affichée.Menu Listes ligne ou encore valider la commande Modifier du menu Edition. sélectionner le stage à supprimer en plaçant le curseur sur sa ligne et cliquer sur l’icône Supprimer ou valider la commande Supprimer du menu Edition. • Résumée avec détail des coûts : il s'agit de l'édition résumée simple complétée des données saisies dans l'onglet Coûts prévisionnels des fiches stages. des domaines et des thèmes. • Détaillée avec détail des coûts : elle reprend l'édition détaillée complétée des données saisies dans l'onglet Coûts prévisionnels des fiches stages. • Transfert : permet de générer un fichier texte reprenant toutes les données de la fiche stage (y compris les coûts prévisionnels). L'utilisateur peut affiner sa sélection en fonction des organismes (pour les stages externes). les domaines. thèmes ou l'organisme. La case à cocher Rupture permet d’obtenir un saut de page par stage. le thème. La case à cocher Détail des coûts permet d’obtenir le détail des coûts liés aux stages. • Détaillée sans détail des coûts : elle reproduit l'ensemble des informations des fiches stages sauf celles relatives aux coûts prévisionnels. La fenêtre Liste des stages affichée. Supprimer un stage Un stage ne peut être supprimé s'il a déjà été utilisé (sélectionné dans une fiche session ou souhait). procéder comme en création. Pour modifier les éléments d’un stage. cliquer sur l’icône Editer ou valider la commande Editer du menu Edition. Cinq types d'édition sont proposés : • Résumée sans détail des coûts : cette édition présente le code et l'intitulé du stage ainsi que l'objectif. © 2012 Sage 60 . Confirmer la suppression en cliquant sur OK. le type.

Il suffit d’attribuer un code à cette nouvelle fiche et d’y apporter les modifications nécessaires. du Manuel de Référence de la Paie pour plus de détails sur l’utilisation de cette commande. choisir la sortie voulue et valider en cliquant sur le bouton OK.  Voir Ergonomie du logiciel.  Voir le manuel de référence. en dupliquant un stage similaire puis en y apportant les modifications nécessaires. valider la commande Importer du menu Edition ou cliquer sur l’icône Importer. Dupliquer un stage Ce bouton permet la création rapide. sélectionner le stage à dupliquer. La liste des stages ouverte. Renseigner successivement les zones : Avec modification des fiches Il s’agit de la même commande appelée en importation des fiches de personnel dans la fenêtre principale du logiciel au niveau de la société. La fenêtre Stage s’ouvre. Valider cette création par OK. menu Listes / Fiches de personnel. la fenêtre habituelle de sélection d’un mode de sortie s’affiche. Les informations de la fiche initialement sélectionnée sont proposées par défaut.Menu Listes Valider par OK. Valider en cliquant sur le bouton OK. © 2012 Sage 61 . conserver l’option cochée par défaut . Importer le catalogue des stages La fenêtre Liste des stages affichée. choisir un mode de sortie et lancer l’édition. Ce rapport présente un message pour chaque élément qui n’a pas pu être récupéré avec la cause de non récupération. Avec édition d’un rapport Pour obtenir un rapport sur le déroulement de l’intégration du fichier. sinon la décocher. Saisir l’emplacement du fichier à importer ainsi que son nom et extension. puis cliquer sur le bouton Dupliquer. Si l’édition du rapport de récupération a été demandée.

Menu Listes Structure du fichier Catalogue des stages Position D sur 8c.(*) Longueur Type Nom de la zone 1 1 2 A FS 3 3 10 A Code 13 13 60 A Intitulé 73 73 10 A Code domaine de formation 83 83 10 A Code thème de formation 93 93 10 A Code objectif de formation 103 103 1 A Stage Interne = O / Stage externe = N 104 104 3 A Zone réservée «Espace» 107 107 10 A Matricule Animateur interne 117 117 10 A Code Organisme formateur 127 127 30 A Référence catalogue 157 157 50 A Nom intervenant 207 207 50 A Nom organisme formation 257 257 32 A Adresse organisme formation 289 289 32 A Complément adresse organisme formation 321 321 26 A Commune organisme formation 347 347 26 A Bureau distributeur organisme formation 373 373 5 A Code postal organisme formation 378 378 20 A Bâtiment Stage © 2012 Sage 62 . (*) Position D sur 10c.

Date début 712 720 8 ou 10 D Session 2 .Date fin 720 730 20 A Session 3 .Date début 676 680 8 ou 10 D Session 1 .Libellé 63 .Libellé 668 670 8 ou 10 D Session 1 .Menu Listes © 2012 Sage 398 398 20 A Etage 418 418 2 N Niveau requis : 0 : Bac + 4 et sup.Libellé 704 710 8 ou 10 D Session 2 . 1 : Bac + 3 2 : Bac +2 3 : Bac 4 : BEP / CAP 5 : Fin de scolarité obligatoire 6 : Aucun 420 420 2 N Sanction : 0 : Aucune 1 : Diplôme 2 : Attestation 422 422 14 A Zone réservée «Espace» 436 436 3 N Nombre moyen de participants 439 439 3 N Nombre maximum de participants 442 442 48 A Zone réservée «Espace» 490 490 8 ou 10 D Dernière participation au stage 498 500 30 A Impression général 528 530 60 A Commentaire 1 dernière participation 588 590 60 A Commentaire 2 dernière participation 648 650 20 A Session 1 .Date fin 684 690 20 A Session 2 .

Date début 820 840 8 ou 10 D Session 5 .Libellé 956 990 8 ou 10 D Session 9 .Libellé 812 830 8 ou 10 D Session 5 .Libellé 920 950 8 ou 10 D Session 8 .Date fin 756 770 20 A Session 4 .Date fin 864 890 20 A Session 7 .Date fin 828 850 20 A Session 6 .Libellé 776 790 8 ou 10 D Session 4 .Libellé 848 870 8 ou 10 D Session 6 .Date début 892 920 8 ou 10 D Session 7 .Date fin 792 810 20 A Session 5 .Date début 928 960 8 ou 10 D Session 8 .Date début 748 760 8 ou 10 D Session 3 .Date fin 900 930 20 A Session 8 .Date fin 64 .Date début 784 800 8 ou 10 D Session 4 .Date début 856 880 8 ou 10 D Session 6 .Menu Listes © 2012 Sage 740 750 8 ou 10 D Session 3 .Date fin 936 970 20 A Session 9 .Libellé 884 910 8 ou 10 D Session 7 .Date début 964 1000 8 ou 10 D Session 9 .

Date début 1000 1040 8 ou 10 D Session 10 .Heures formation 1132 1174 12 N Année 4 .Menu Listes © 2012 Sage 972 1010 20 A Session 10 .Heures formation 1084 1126 12 N Année 2 .«0» 1171 1223 2 A Zone réservée «Espace» 1173 1225 1 N Zone réservée .Heures formation 1060 1102 12 N Année 1 .Date fin 1008 1050 10 A Code Type d’action 1018 1060 10 A Code Classification AF 1028 1070 10 A Code cadre de fonctionnement 1038 1080 12 A Code type de convention 1048 1090 12 N Année 1 .Jours formation 1168 1220 2 A Zone réservée «Espace» 1170 1222 1 N Zone réservée .Heures formation 1108 1150 12 N Année 3 .Jours formation 1072 1114 12 N Année 2 .Libellé 992 1030 8 ou 10 D Session 10 .Heures formation 1156 1208 12 N Année 5 .Jours formation 1120 1162 12 N Année 4 .«0» 65 .Jours formation 1144 1196 12 N Année 5 .Jours formation 1096 1138 12 N Année 3 .

La barre d’outils de la fenêtre propose les boutons suivants.Menu Listes Coûts 1 1 2 A SN 3 3 10 A Code stage 13 13 10 A Code regroupement 23 23 10 A Nature de coût 33 33 1 N Collectif : 0 : Non 1 : Oui 34 34 12 N Budgété 45 45 12 N Budgété déductible 57 57 10 A Code Type financement 67 67 10 A Code Organisme financement 1 1 2 A CS 3 3 10 A Code stage 13 13 10 A Code compétence 23 23 1 N Niveau : 0 : Débutant 1 : Moyen 2 : Confirmé 3 : Lu 4 : Lu. modifier. Nous présentons ici les généralités concernant les listes des tables. Parlé Compétences acquises Tables Ce sous-menu du menu Listes présente les commandes de paramétrage des listes spécifiques à la Gestion de la Formation. Chaque élément d’une liste est identifié par son code et son intitulé. Le lancement de cette commande modifie la barre de menus : • Edition : pour créer. supprimer. Ecrit. © 2012 Sage 66 . Ecrit 5 : Lu. • Options : Création en chaîne ainsi que les commandes Recherche et Sélection en particulier sur les codes. éditer et importer les éléments de la liste.

• Natures de contrat • Statuts des souhaits de formation • Motifs des refus et reports • Domaines de formation • Thèmes de formation • Objectifs • Types d’action • Classification des A.F. • Types de convention • Cadres de fonctionnement • Types de financement • Natures de coûts • Regroupements des natures de coûts 67 . Les filtres Recherche active et Sélection active sont disponibles sur toutes les listes.Menu Listes Créer Pour créer un nouvel élément. © 2012 Sage  Voir Ergonomie du logiciel. Modifier Pour modifier la fiche de l’élément sélectionné. Importer Pour importer des éléments. Editer Pour imprimer la liste des éléments. du Manuel de Référence de la Paie pour plus de détails. Supprimer Pour supprimer l’élément sélectionné.

valider la commande Créer du menu Edition ou cliquer sur l’icône Créer. Code Cerfa 2483 Avant l'édition de la Déclaration fiscale (Cerfa 2483). Chaque nature de contrat est identifiée dans cette liste par son code.Menu Listes Natures de contrat Listes / Tables / Natures de contrat Cette commande ouvre la liste des natures de contrat. Créer une nature de contrat La fenêtre Liste des natures de contrat affichée. saisir le code de correspondance adéquat : © 2012 Sage • Apprentis • Contrat emploi solidarité : • Emploi solidarité consolidé : • Emploi ville : • Contrat d'adaptation : : 1 2 3 4 5 68 . DNA et ASSEDIC. ses codes DADS-U. La Déclaration Fiscale (Cerfa 2483) ne comptabilise. L'utilisateur doit donc renseigner la zone Code Cerfa 2483 et cocher si nécessaire la case CDD. dans le calcul des effectifs et la répartition des dépenses relatives aux sessions. La fiche d’une nature de contrat est complétée par l’encadré Formation professionnelle / CERFA 2483. que certains types de contrat.

Modifier une nature de contrat La fenêtre Liste des natures de contrat affichée. • CES. Pour modifier les éléments d’une nature de contrat. Confirmer la suppression en cliquant sur OK. Le code ne peut être modifié. © 2012 Sage 69 . procéder comme en création. Le bouton Préc. permet de passer d’un statut de souhait de formation au suivant. • CDD. modification. Cette zone concerne l’Attestation ASSEDIC de la formation et la Déclaration Unique d’Embauche.Menu Listes • Contrat d'orientation : 6 • Contrat de qualification : 7 • Contrat initiative emploi : 8 • Contrat accès emploi : • Intermittents du spectacle : 9 10 Nature de contrat Boîte à liste permettant de sélectionner le type de contrat de travail : • CDI (par défaut). cliquer sur l’icône Editer ou valider la commande Editer du menu Edition. sélectionner le domaine à supprimer en plaçant le curseur sur sa ligne et cliquer sur l’icône Supprimer ou valider la commande Supprimer du menu Edition. suppression. permet de passer d’un statut de souhait de formation au précédent. La fenêtre Liste des natures de contrat affichée. Valider les modifications apportées en cliquant sur OK. sélectionner la nature à modifier en plaçant le curseur sur sa ligne et cliquer sur l’icône Modifier ou double-cliquer directement sur sa ligne ou encore valider la commande Modifier du menu Edition.  Voir les procédures de création. Editer la liste des natures de contrat La fenêtre Liste des natures de contrat affichée. • CNE. Le bouton Suiv. édition et importation sont identiques à celles décrites dans le Menu Listes / Natures de contrat / du Manuel de référence de la Paie. Supprimer une nature de contrat Une nature de contrat ne peut être supprimée si elle a déjà été utilisée.

L’utilisateur indique. valider la commande Importer du menu Edition ou cliquer sur l’icône Importer. le cas échéant. la fenêtre habituelle de sélection d’un mode de sortie s’affiche. conserver l’option cochée par défaut . Saisir le chemin du fichier à importer ainsi que son nom et extension. Avec édition d’un rapport Pour obtenir un rapport sur le déroulement de l'importation du fichier. Valider par OK. L’option Transfert permet de générer un fichier reprenant l’ensemble des éléments des natures de contrat. Importer les natures de contrat La fenêtre Liste des natures de contrat affichée. Oui. choisir un mode de sortie et lancer l’édition. choisir la sortie voulue et valider en cliquant sur le bouton OK. les bornes limites adéquates (clic sur le bouton zoom et sélection de l’option voulue). sélectionner l’option adéquate Normale ou Transfert. Avec modification des fiches Si le fichier importé comporte une information déjà existante mais dont la valeur est différente.  Voir Ergonomie du logiciel du Manuel de Référence de la Paie pour plus de détails sur l’utilisation de cette commande. l’édition normale de la liste des natures de contrat est proposée. les éléments qui n’auront pas pu être récupérés accompagnés de la cause de non récupération. Par défaut. Avec confirmation. le programme doit-il la corriger ? Pour sélectionner la réponse adéquate Non. Si l’édition du rapport de récupération a été demandée. Renseigner successivement les zones. © 2012 Sage 70 . Ce rapport présente. cliquer sur la boîte à liste en regard de la zone.Menu Listes Pour obtenir une édition de la liste des natures de contrat. L’édition Normale reprend l’ensemble des informations des natures de contrat. sinon la décocher. pour chaque domaine de formation. Valider en cliquant sur le bouton OK.

© 2012 Sage 71 . Acceptés et Refusés). Ce paramétrage apparaît dans la liste des souhaits du menu Gestion dans le cadre Afficher les souhaits sous forme de case à cocher (En attente.Menu Listes Structure du fichier des natures de contrat La structure du fichier Natures de contrat est la suivante : Position Longueur Type Nom de la zone 1 2 A T3 3 10 AN Code 13 60 AN Libellé 73 2 A Code bilan social 75 2 A Code DAS CRC 77 2 A Code ASSEDIC 79 2 A Code mouvement 81 2 A Code CERFA 2483 83 1 A Zone réservée «Espace» 84 1 A Compté dans la DUE : «O» : Oui «N» : Non 85 3 A Code DADS-U 88 2 A Zone réservée «Espace» 90 1 N Nature de contrat : 0 : CDI 1 : CDD 2 : CNE 3 : CES Statuts des souhaits de formation Listes / Tables / Statuts des souhaits de formation Cette commande permet de paramétrer les statuts des souhaits de formation des salariés.

non cochée par défaut. Code Codifier le statut sur 10 caractères alphanumériques. Type Il s’agit de paramétrer la catégorie de statut selon les choix suivants : • En attente (valeur par défaut) • Accepté • Refusé Cliquer sur OK pour valider les saisies.statuts des souhaits de formation affichée. © 2012 Sage 72 . Modifier un statut des souhaits de formation La fenêtre Liste . permettant d’indiquer si oui ou non un motif doit être saisi pour le souhait de formation. Saisie motif Case.statut des souhaits de formation affichée. son intitulé et l’activation ou non du saisie motif. Créer un statut de souhait de formation La fenêtre Liste . valider la commande Créer du menu Edition ou cliquer sur l’icône Créer. sélectionner le statut à modifier en plaçant le curseur sur sa ligne et cliquer sur l’icône Modifier ou doublecliquer directement sur sa ligne ou encore valider la commande Modifier du menu Edition. Intitulé Saisir l’intitulé du statut.Menu Listes Chaque statut de souhait de formation est identifié dans cette liste par son code.

sélectionner le domaine à supprimer en plaçant le curseur sur sa ligne et cliquer sur l’icône Supprimer ou valider la commande Supprimer du menu Edition. L’option Transfert permet de générer un fichier reprenant l’ensemble des éléments des statuts des souhaits de formation. Pour obtenir une édition de la liste des statuts des souhaits de formation. procéder comme en création.statuts des souhaits de formations affichée. les bornes limites adéquates (clic sur le bouton zoom et sélection de l’option voulue). Supprimer un statut des souhaits de formation Un statut ne peut être supprimé s'il a déjà été utilisé (sélectionné dans les fiches de souhaits). La fenêtre Liste -statuts des souhaits de formation affichée. Importer les statuts des souhaits de formation La fenêtre Liste .Menu Listes Le code ne peut être modifié. L’utilisateur indique. Valider les modifications apportées en cliquant sur OK. Le bouton Préc.statuts des souhaits de formation affichée. cliquer sur l’icône Editer ou valider la commande Editer du menu Edition. Confirmer la suppression en cliquant sur OK. L’édition Normale reprend l’ensemble des informations des statuts des souhaits de formation. © 2012 Sage 73 . choisir un mode de sortie et lancer l’édition. Pour modifier les éléments d’un domaine de formation. permet de passer d’un statut de souhait de formation au précédent. Valider par OK. permet de passer d’un statut de souhait de formation au suivant. Le bouton Suiv. le cas échéant. Par défaut. sélectionner l’option adéquate Normale ou Transfert. valider la commande Importer du menu Edition ou cliquer sur l’icône Importer. l’édition normale de la liste des statuts des souhaits est proposée. Editer la liste des statuts des souhaits de formation La fenêtre Liste .

la fenêtre habituelle de sélection d’un mode de sortie s’affiche. Valider en cliquant sur le bouton OK. Saisir le chemin du fichier à importer ainsi que son nom et extension.  Voir Ergonomie du logiciel du Manuel de Référence de la Paie pour plus de détails sur l’utilisation de cette commande. Si l’édition du rapport de récupération a été demandée. pour chaque domaine de formation. sinon la décocher. Oui. le programme doit-il la corriger ? Pour sélectionner la réponse adéquate Non. Avec édition d’un rapport Pour obtenir un rapport sur le déroulement de l'importation du fichier. les éléments qui n’auront pas pu être récupérés accompagnés de la cause de non récupération. choisir la sortie voulue et valider en cliquant sur le bouton OK. Structure du fichier Statuts des souhaits de formation Position Longueur 1 2 A F5 3 10 A Code 13 60 A Intitulé 73 1 N Saisie du motif (0 : non . cliquer sur la boîte à liste en regard de la zone. Avec modification des fiches Si le fichier importé comporte une information déjà existante mais dont la valeur est différente.Menu Listes Renseigner successivement les zones. Ce rapport présente. 1 : oui) 74 2 A Zone réservée «Espace» 76 1 N Type 0 : En attente 1 : Accepté 2 : Réfusé © 2012 Sage Type Désignation 74 . conserver l’option cochée par défaut . Avec confirmation.

Le code ne peut être modifié.motifs des refus et reports affichée. Le bouton Préc. permet de passer d’un motif au suivant. valider la commande Créer du menu Edition ou cliquer sur l’icône Créer. Modifier un motif de refus ou de report La fenêtre Liste . sélectionner le motif à modifier en plaçant le curseur sur sa ligne et cliquer sur l’icône Modifier ou double-cliquer directement sur sa ligne ou encore valider la commande Modifier du menu Edition. Code Codifier le motif sur 10 caractères alphanumériques.Menu Listes Motifs des refus et reports Listes / Tables / Motifs des refus et reports Cette commande permet de paramétrer les motifs des refus et reports de formation des salariés. Intitulé Saisir l’intitulé du motif. Valider les modifications apportées en cliquant sur OK. permet de passer d’un motif au précédent. Cliquer sur OK pour valider les saisies.motifs des refus et reports affichée. Ce paramétrage apparaît dans l’onglet Suivi des souhaits des salariés du menu Gestion . © 2012 Sage 75 . Créer un motif de refus ou de report La fenêtre Liste . Le bouton Suiv. Chaque motif est identifié dans cette liste par son code et son intitulé.

Valider par OK. choisir un mode de sortie et lancer l’édition. sélectionner l’option adéquate Normale ou Transfert. Importer les motifs de refus et de reports La fenêtre Liste .motifs des refus et reports affichée.motifs des refus et reports affichée. le cas échéant. Confirmer la suppression en cliquant sur OK.Menu Listes Supprimer un motif de refus ou de report Un motif ne peut être supprimé s'il a déjà été utilisé (sélectionné dans les fiches de souhaits). les bornes limites adéquates (clic sur le bouton zoom et sélection de l’option voulue). Renseigner successivement les zones. sélectionner le domaine à supprimer en plaçant le curseur sur sa ligne et cliquer sur l’icône Supprimer ou valider la commande Supprimer du menu Edition.motifs des refus et reports affichée. L’option Transfert permet de générer un fichier reprenant l’ensemble des éléments des motifs Par défaut. L’édition Normale reprend l’ensemble des informations des motifs. L’utilisateur indique. l’édition normale de la liste des motifs est proposée. cliquer sur l’icône Editer ou valider la commande Editer du menu Edition. valider la commande Importer du menu Edition ou cliquer sur l’icône Importer. La fenêtre Liste . Pour obtenir une édition de la liste des motifs de refus ou de reports. Editer la liste des motifs de refus ou de reports La fenêtre Liste . © 2012 Sage 76 .

. Structure du fichier Motifs des refus et reports Position Longueur Type Désignation 1 2 A F8 3 10 AN Code 13 60 AN Intitulé Domaines de formation Listes / Tables / Domaines de Formation Cette commande permet de paramétrer les éléments associés aux natures des sessions de stage (Informatique. Le domaine est ensuite rattaché à un stage ou une session. Avec édition d’un rapport Pour obtenir un rapport sur le déroulement de l'importation du fichier. pour chaque domaine de formation. Oui. conserver l’option cochée par défaut . Le bouton Suiv. permet de passer d’un domaine de formation au domaine de formation précédent.). la fenêtre habituelle de sélection d’un mode de sortie s’affiche. Valider en cliquant sur le bouton OK. les éléments qui n’auront pas pu être récupérés accompagnés de la cause de non récupération. choisir la sortie voulue et valider en cliquant sur le bouton OK. cliquer sur la boîte à liste en regard de la zone.Menu Listes Avec modification des fiches Si le fichier importé comporte une information déjà existante mais dont la valeur est différente.  Voir Ergonomie du logiciel du Manuel de Référence de la Paie pour plus de détails sur l’utilisation de cette commande. le programme doit-il la corriger ? Pour sélectionner la réponse adéquate Non. Le bouton Préc.. permet de passer au domaine de formation suivant. Bureautique. © 2012 Sage 77 . Avec confirmation. Si l’édition du rapport de récupération a été demandée. Comptabilité. Saisir le chemin du fichier à importer ainsi que son nom et extension. Chaque domaine de formation est identifié dans cette liste par son code et son intitulé. sinon la décocher. Ce rapport présente.

sélectionner le domaine à modifier en plaçant le curseur sur sa ligne et cliquer sur l’icône Modifier ou double-cliquer directement sur sa ligne ou encore valider la commande Modifier du menu Edition. cliquer sur l’icône Editer ou valider la commande Editer du menu Edition. La fenêtre Liste . les bornes limites adéquates (clic sur le bouton zoom et sélection de l’option voulue).Menu Listes Créer un domaine de formation La fenêtre Liste . Supprimer un domaine de formation Un domaine ne peut être supprimé s'il a déjà été utilisé (sélectionné dans les fiches stages. Editer la liste des domaines de formation La fenêtre Liste . © 2012 Sage 78 . L’édition Normale reprend l’ensemble des informations des domaines de formation. l’édition normale de la liste des domaines est proposée. Confirmer la suppression en cliquant sur OK. Valider par OK.domaines de formation affichée.domaines de formation affichée. Modifier un domaine de formation La fenêtre Liste . le cas échéant. thèmes ou souhaits). L’option Transfert permet de générer un fichier reprenant l’ensemble des éléments des domaines de formation. Cliquer sur OK pour valider les saisies. Pour modifier les éléments d’un domaine de formation. sessions. Codifier le domaine de formation sur 10 caractères alphanumériques et saisir son intitulé.domaines de formation affichée. sélectionner l’option adéquate Normale ou Transfert. Par défaut. procéder comme en création. L’utilisateur indique. choisir un mode de sortie et lancer l’édition.domaines de formation affichée. valider la commande Créer du menu Edition ou cliquer sur l’icône Créer. Valider les modifications apportées en cliquant sur OK. sélectionner le domaine à supprimer en plaçant le curseur sur sa ligne et cliquer sur l’icône Supprimer ou valider la commande Supprimer du menu Edition. Pour obtenir une édition de la liste des domaines de formation.

Ce rapport présente. La structure du fichier Domaines de formation est la suivante : Position Longueur 1 2 GA 3 10 Code du domaine 13 60 Libellé du domaine © 2012 Sage Nom de la zone 79 . Valider en cliquant sur le bouton OK. conserver l’option cochée par défaut .  Voir Ergonomie du logiciel du Manuel de Référence de la Paie pour plus de détails sur l’utilisation de cette commande. choisir la sortie voulue et valider en cliquant sur le bouton OK. Avec édition d’un rapport Pour obtenir un rapport sur le déroulement de l'importation du fichier. valider la commande Importer du menu Edition ou cliquer sur l’icône Importer. la fenêtre habituelle de sélection d’un mode de sortie s’affiche. Renseigner successivement les zones. Avec confirmation.domaines de formation affichée. Saisir le chemin du fichier à importer ainsi que son nom et extension. Si l’édition du rapport de récupération a été demandée. pour chaque domaine de formation. le programme doit-il la corriger ? Pour sélectionner la réponse adéquate Non. Avec modification des fiches Si le fichier importé comporte une information déjà existante mais dont la valeur est différente. sinon la décocher. Oui.Menu Listes Importer les domaines de formation La fenêtre Liste . cliquer sur la boîte à liste en regard de la zone. les éléments qui n’auront pas pu être récupérés accompagnés de la cause de non récupération.

Créer un thème de formation La fenêtre Liste . Cliquer sur le bouton zoom afin de sélectionner le domaine adéquat. © 2012 Sage 80 . Exemple : Au domaine informatique. Cliquer sur OK pour valider les saisies. les thèmes Word et Excel. Renseigner successivement les zones. son intitulé et le domaine auquel il est rattaché.Menu Listes Thèmes de formation Listes / Tables / Thèmes de Formation Cette commande permet de paramétrer les éléments associés aux sujets de formation. on peut associer les thèmes Windows 95 et au domaine Bureautique. Domaine Nature de la formation. Code Attribuer au thème de formation en cours de création un code alphanumérique de 1 à 10 caractères.thèmes de formation affichée. Les thèmes sont les différents sujets au sein d'un domaine de formation et seront repris dans les fiches stages ou sessions. Intitulé Saisir l’intitulé du thème correspondant. Chaque thème de formation est identifié dans cette liste par son code. valider la commande Créer du menu Edition ou cliquer sur l’icône Créer.

Valider par OK. Importer les thèmes de formation La fenêtre Liste . L’option Transfert permet de générer un fichier reprenant l’ensemble des éléments des thèmes de formation. permet de passer au thème de formation suivant. l’édition normale de la liste des thèmes est proposée. Confirmer la suppression en cliquant sur OK. sélectionner le thème à supprimer en plaçant le curseur sur sa ligne et cliquer sur l’icône Supprimer ou valider la commande Supprimer du menu Edition. sélectionner l’option adéquate Normale ou Transfert. permet de passer d’un thème de formation au thème de formation précédent. procéder comme en création. Supprimer un thème de formation Un thème de formation ne peut être supprimé s'il a déjà été utilisé (sélectionné dans des fiches sessions. choisir un mode de sortie et lancer l’édition. La fenêtre Liste . Pour obtenir une édition de la liste des thèmes de formation. stages ou souhaits). cliquer sur l’icône Editer ou valider la commande Editer du menu Edition. © 2012 Sage 81 . Par défaut. sélectionner le thème à modifier en plaçant le curseur sur sa ligne et cliquer sur l’icône Modifier ou double-cliquer directement sur sa ligne ou encore valider la commande Modifier du menu Edition. L’édition Normale reprend l’ensemble des informations des thèmes de formation. Valider les modifications apportées en cliquant sur OK.thèmes de formation affichée. L’utilisateur indique. valider la commande Importer du menu Edition ou cliquer sur l’icône Importer. les bornes limites adéquates (clic sur le bouton zoom et sélection de l’option voulue). Le bouton Préc.thèmes de formation affichée. le cas échéant.Menu Listes Modifier un thème de formation La fenêtre Liste . Le bouton Suiv.thèmes de formation affichée. Editer la liste des thèmes de formation La fenêtre Liste . Pour modifier les éléments d’un thème de formation.thèmes de formation affichée.

la fenêtre habituelle de sélection d’un mode de sortie s’affiche. les éléments qui n’auront pas pu être récupérés accompagnés de la cause de non récupération. conserver l’option cochée par défaut . Avec édition d’un rapport Pour obtenir un rapport sur le déroulement de l'importation du fichier. Saisir le chemin du fichier à importer ainsi que son nom et extension. cliquer sur la boîte à liste en regard de la zone. Si l’édition du rapport de récupération a été demandée. choisir la sortie voulue et valider en cliquant sur le bouton OK.  Voir Ergonomie du logiciel. le programme doit-il la corriger ? Pour sélectionner la réponse adéquate Non. sinon la décocher. Oui. Avec modification des fiches Si le fichier importé comporte une information déjà existante mais dont la valeur est différente.Menu Listes Renseigner successivement les zones. Valider en cliquant sur le bouton OK. Ce rapport présente. Avec confirmation. pour chaque thème de formation. du Manuel de Référence de la Paie pour plus de détails sur l’utilisation de cette commande. La structure du fichier Thèmes de formation est la suivante : Position Longueur 1 2 GB 3 10 Code du thème 13 60 Libellé du thème 73 10 Code du domaine © 2012 Sage Nom de la zone 82 .

© 2012 Sage 83 . sélectionner l’objectif à modifier en plaçant le curseur sur sa ligne et cliquer sur l’icône Modifier ou double-cliquer directement sur sa ligne ou encore valider la commande Modifier du menu Edition. procéder comme en création. L'objectif apparaît par la suite dans les fiches stages et sessions.Menu Listes Objectifs Listes / Tables / Objectifs Cette commande permet de paramétrer les éléments associés aux différents buts de la formation. Cliquer sur OK pour valider les saisies. permet de passer à l’objectif de formation suivant selon l’ordre de tri choisi. Le bouton Suiv. Supprimer un objectif de formation La suppression d'un objectif de formation est autorisée s'il n'a été associé à aucune fiche stage session. valider la commande Créer du menu Edition ou cliquer sur l’icône Créer.objectifs de formation affichée. Le bouton Préc. Modifier un objectif de formation La fenêtre Liste . Valider les modifications apportées en cliquant sur OK. Créer un objectif de formation La fenêtre Liste . permet de passer d’un objectif de formation à l’objectif de formation précédent selon l’ordre de tri choisi. participant ou souhait. Pour modifier les éléments d’un objectif de formation. Codifier l’objectif de formation sur 10 caractères alphanumériques et saisir son intitulé. Chaque objectif de formation est identifié dans cette liste par son code et son intitulé.objectifs de formation affichée.

les bornes limites adéquates (clic sur le bouton zoom et sélection de l’option voulue). © 2012 Sage 84 . Editer la liste des objectifs de formation La fenêtre Liste .Menu Listes La fenêtre Liste . L’utilisateur indique. Renseigner successivement les zones : Avec modification des fiches Si le fichier importé comporte une information déjà existante mais dont la valeur est différente.objectifs de formation affichée. L’édition Normale reprend l’ensemble des informations des objectifs de formation. cliquer sur l’icône Editer ou valider la commande Editer du menu Edition. Oui. le cas échéant. le programme doit-il la corriger ? Pour sélectionner la réponse adéquate Non. sélectionner l’option adéquate Normale ou Transfert. choisir un mode de sortie et lancer l’édition. Valider par OK. Par défaut. sélectionner l’objectif à supprimer en plaçant le curseur sur sa ligne et cliquer sur l’icône Supprimer ou valider la commande Supprimer du menu Edition. l’édition normale de la liste des objectifs est proposée. Avec confirmation. Confirmer la suppression en cliquant sur OK. cliquer sur la boîte à liste en regard de la zone. L’option Transfert permet de générer un fichier reprenant l’ensemble des éléments des objectifs de formation. Importer les objectifs de formation La fenêtre Liste .objectifs de formation affichée. valider la commande Importer du menu Edition ou cliquer sur l’icône Importer.objectifs de formation affichée. Pour obtenir une édition de la liste des objectifs de formation.

les éléments qui n’auront pas pu être récupérés accompagnés de la cause de non récupération. perfectionnement : donner aux travailleurs les moyens • d’accéder à la culture. ainsi que leur maintien dans l’emploi. Valider en cliquant sur le bouton OK. d’accéder à des emplois exigeant une qualification différente. Si l’édition du rapport de récupération a été demandée. et de participer au développement des compétences des salariés. Généralités Les sessions dont les dépenses peuvent être déduites (Déclaration Fiscale (Cerfa 2483)) doivent relever des types d'actions suivantes : • Préformation et préparation à la vie professionnelle : permettre à toute personne. Permettre à des travailleurs non salariés d’accéder à de nouvelles activités professionnelles. conserver l’option cochée par défaut . Saisir le chemin du fichier à importer ainsi que son nom et extension. sans qualification professionnelle et sans contrat de travail. pour chaque objectif de formation. © 2012 Sage 85 . ainsi que d’assumer des responsabilités accrues dans la vie associative. d’atteindre le niveau nécessaire pour suivre un stage de formation professionnelle proprement dit ou pour entrer directement dans la vie professionnel. • Prévention : préparer les travailleurs dont l’emploi est mena cé à une mutation d’activité dans le cadre de l’entreprise ou en dehors.  Voir Ergonomie du logiciel du Manuel de Référence de la Paie pour plus de détails sur l’utilisation de cette commande.Radio protection : formation continue des personnes prévues à l’article L. La structure du fichier Objectifs de formation est la suivante : Position Longueur Nom de la zone 1 2 GD 3 10 Code de l'objectif 13 60 Libellé de l'objectif Types d'action Listes / Tables / Types d’action Cette commande permet de paramétrer les différentes actions de formation. choisir la sortie voulue et valider en cliquant sur le bouton [OK]. à l’évolution des emplois. Acquisition.Bilan de compétence. Ce rapport présente. Conversion : permettre à des travailleurs salariés dont le contrat de travail est • rompu.Menu Listes Avec édition d’un rapport Pour obtenir un rapport sur le déroulement de l'importation du fichier. la fenêtre habituelle de sélection d’un mode de sortie s’affiche. . • Promotion : permettre à des travailleurs d’acquérir une qualification plus élevée. Adaptation et développement des compétences : favoriser l’adaptation des • salariés à leur poste de travail.Validation des acquis de l’expérience. . 1333-11 du Code de sante publique. . de maintenir ou de parfaire leur qualification et leur niveau culturel. . sinon la décocher.Lutte contre l’illétrisme et l’apprentissage de la langue française. entretien.

© 2012 Sage 86 . procéder comme en création. Pour modifier les éléments d’un type d’action. permet de passer au thème de formation suivant. il faut identifier s’il s’agit d’une validation des acquis de l’expérience ou un bilan de compétence : Saisir : • VAE pour Validation des Acquis de l’Expérience ou. Le bouton Préc. Chaque type d’action est identifié dans cette liste par son code et son intitulé. • BC pour Bilan de Compétence. permet de passer d’un thème de formation au thème de formation précédent. Cliquer sur OK pour valider les saisies. Modifier un type d’action La fenêtre Liste .Menu Listes Activer la commande Types d’action du sous-menu Tables pour visualiser la liste des types d’action de formation préparamétrés ou en saisir de nouveaux. valider la commande Créer du menu EDITION ou cliquer sur l’icône Créer.types d’action affichée.types d’action affichée. Code / Intitulé Codifier le type d’action sur 10 caractères alphanumériques et saisir son intitulé. Valider les modifications apportées en cliquant sur OK. Code Cerfa Pour l’édition de l’état préparatoire Cerfa 2483. Créer un type d’action La fenêtre Liste . Le bouton Suiv. sélectionner le type d’action à modifier en plaçant le curseur sur sa ligne et cliquer sur l’icône Modifier ou double-cliquer directement sur sa ligne ou encore valider la commande Modifier du menu Edition.

l’édition normale de la liste des types d’action est proposée. © 2012 Sage 87 . les bornes limites adéquates (clic sur le bouton zoom et sélection de l’option voulue). Confirmer la suppression en cliquant sur OK. valider la commande Importer du menu Edition ou cliquer sur l’icône Importer. sélectionner l’option adéquate Normale ou Transfert.types d’action affichée. le cas échéant. L’édition Normale reprend l’ensemble des informations des types d’action.types d’action affichée. Editer la liste des types d’action La fenêtre Liste . sélectionner le type d’action à supprimer en plaçant le curseur sur sa ligne et cliquer sur l’icône Supprimer ou valider la commande Supprimer du menu Edition.Menu Listes Supprimer un type d’action La suppression d'un type d'action est autorisée s'il n'est pas associé à une session. perfectionnement 007 Radio protection 008 Bilan de compétence BC 009 Validation des acquis de l’expérience VAE 010 Lutte contre l’illettrisme et apprentissage de la langue française Valider par OK. Pour obtenir une édition de la liste des types d’action. L’option Transfert permet de générer un fichier reprenant l’ensemble des éléments des types d’action. Importer les types d’action La fenêtre Liste .types d’action affichée. Code Intitulé Code Cerfa 001 Préformation et préparation à la vie professionnelle 002 Adaptation et développement des compétences 003 Promotion 004 Prévention 005 Convertion 006 Acquisition. La fenêtre Liste . entretien. Par défaut. L’utilisateur indique. choisir un mode de sortie et lancer l’édition. cliquer sur l’icône Editer ou valider la commande Editer du menu Edition.

Avec édition d’un rapport Pour obtenir un rapport sur le déroulement de l'importation du fichier. sinon la décocher. choisir la sortie voulue et valider en cliquant sur le bouton OK. Si l’édition du rapport de récupération a été demandée. La structure du fichier Type d'action est la suivante : Position Longueur 1 2 AN GF 3 10 AN Code de l'action 13 60 AN Libellé de l'action 73 10 AN Code Cerfa © 2012 Sage Type Nom de la zone 88 . du Manuel de Référence de la Paie pour plus de détails sur l’utilisation de cette commande. Saisir le chemin du fichier à importer ainsi que son nom et extension. cliquer sur la boîte à liste en regard de la zone. Oui. la fenêtre habituelle de sélection d’un mode de sortie s’affiche. Valider en cliquant sur le bouton OK. conserver l’option cochée par défaut . pour chaque type d'action.Menu Listes Renseigner successivement les zones : Avec modification des fiches Si le fichier importé comporte une information déjà existante mais dont la valeur est différente. Avec confirmation. Ce rapport présente.  Voir Ergonomie du logiciel. les éléments qui n’auront pas pu être récupérés accompagnés de la cause de non récupération. le programme doit-il la corriger ? Pour sélectionner la réponse adéquate Non.

F.Menu Listes Classification des A. Créer la classification d’une action de formation La fenêtre Liste . permet de passer d’une classification à la précédente. consulter les tables formation du PPS. son intitulé et son code Cerfa. sélectionner la classification à modifier en plaçant le curseur sur sa ligne et cliquer sur l’icône Modifier ou double-cliquer directement sur sa ligne ou encore valider la commande Modifier du menu Edition.classifications des actions de formation affichée. © 2012 Sage 89 .F. Intitulé Saisir l’intitulé de la classification. Code Codifier l’action de formation sur 10 caractères alphanumériques. Listes / Tables / Classification des A. Pour connaître les codes. Cliquer sur OK pour valider les saisies. Cette commande permet de gérer les classifications des actions de formation.classifications des actions de formation affichée.F. Le code ne peut être modifié. Code Cerfa Saisir le code cerfa de la classification A. Modifier la classification d’une action de formation La fenêtre Liste . valider la commande Créer du menu Edition ou cliquer sur l’icône Créer. Chaque classification des actions de formation est identifiée dans cette liste par son code. nécessaire pour l’édition de l’état préparatoire 2483. Le bouton Préc.

Editer la liste des classifications des actions de formation La fenêtre Liste . permet de passer d’une classification à la suivante. Code Intitulé Code Cerfa 001 Adaptation ADA 002 Evolution et maintien EVO 003 Développement et compétences DEV Valider par OK. Confirmer la suppression en cliquant sur OK. Par défaut. L’édition Normale reprend l’ensemble des informations des classifications A. L’utilisateur indique. Importer les classifications des actions de formation La fenêtre Liste . Valider les modifications apportées en cliquant sur OK. cliquer sur l’icône Editer ou valider la commande Editer du menu Edition.classifications des actions de formation affichée. le cas échéant. L’option Transfert permet de générer un fichier reprenant l’ensemble des éléments des classifications. Supprimer la classification d’une action de formation La fenêtre Liste .classifications des actions de formation affichée. choisir un mode de sortie et lancer l’édition.Menu Listes Le bouton Suiv. © 2012 Sage 90 . valider la commande Importer du menu Edition ou cliquer sur l’icône Importer.classifications des actions de formation affichée. sélectionner la classification à supprimer en plaçant le curseur sur sa ligne et cliquer sur l’icône Supprimer ou valider la commande Supprimer du menu Edition. Pour obtenir une édition de la liste des classifications des AF. les bornes limites adéquates (clic sur le bouton zoom et sélection de l’option voulue).. sélectionner l’option adéquate Normale ou Transfert. l’édition normale de la liste des classifications AF est proposée.F.

la fenêtre habituelle de sélection d’un mode de sortie s’affiche. cliquer sur la boîte à liste en regard de la zone. le programme doit-il la corriger ? Pour sélectionner la réponse adéquate Non. Valider en cliquant sur le bouton OK. Ce rapport présente. conserver l’option cochée par défaut . pour chaque domaine de formation. les éléments qui n’auront pas pu être récupérés accompagnés de la cause de non récupération.  Voir Ergonomie du logiciel du Manuel de Référence de la Paie pour plus de détails sur l’utilisation de cette commande. choisir la sortie voulue et valider en cliquant sur le bouton OK. La structure du fichier des classifications des actions de formation est la suivante : Position Longueur 1 2 F0 3 10 Code de la classification de l’action de formation 13 60 Libellé de la classification 73 10 Code Cerfa © 2012 Sage Nom de la zone 91 . Oui. Saisir le chemin du fichier à importer ainsi que son nom et extension. Avec modification des fiches Si le fichier importé comporte une information déjà existante mais dont la valeur est différente. Avec confirmation. sinon la décocher.Menu Listes Renseigner successivement les zones. Avec édition d’un rapport Pour obtenir un rapport sur le déroulement de l'importation du fichier. Si l’édition du rapport de récupération a été demandée.

cliquer sur l’icône Editer ou valider la commande Editer du menu Edition.Menu Listes Types de convention Listes / Tables / Types de convention Cette commande permet de gérer les types de convention de stage. Le bouton Préc. Pour connaître les codes. il est nécessaire pour l’édition de l’état préparatoire Cerfa 2483. Editer la liste des types de convention La fenêtre Liste . consulter les tables de formation du PPS. permet de passer d’un type de convention au suivant. Valider les modifications apportées en cliquant sur OK. Le bouton Suiv. Modifier un type de convention La fenêtre Liste . sélectionner le cadre à modifier en plaçant le curseur sur sa ligne et cliquer sur l’icône Modifier ou double-cliquer directement sur sa ligne ou encore valider la commande Modifier du menu Edition. Seul le Code Cerfa peut être modifié. permet de passer d’un type de convention au précédent.types de convention affichée. Chaque type de convention est identifié dans cette liste par son code et son intitulé. © 2012 Sage 92 .types de convention affichée.

L’édition Normale reprend l’ensemble des informations des types de convention. Chaque cadre de fonctionnement est identifié dans cette liste par son code et son intitulé. L’utilisateur indique. sélectionner l’option adéquate Normale ou Transfert. L’option Transfert permet de générer un fichier reprenant l’ensemble des éléments des types de convention. Code Intitulé Code Cerfa 001 Simplifiée AN 002 Annuelle AN 003 Pluriannuelle PA 004 Hors convention HC Valider par OK. valider la commande Créer du menu Edition ou cliquer sur l’icône Créer. Cadres de fonctionnement Listes / Tables / Cadres de fonctionnement Cette commande permet de gérer les cadres de fonctionnement des stages et sessions.cadres de fonctionnement affichée. le cas échéant. Créer un cadre de fonctionnement La fenêtre Liste . Par défaut. les bornes limites adéquates (clic sur le bouton zoom et sélection de l’option voulue).Menu Listes Pour obtenir une édition de la liste des types de convention. choisir un mode de sortie et lancer l’édition. l’édition normale de la liste des types de convention est proposée. © 2012 Sage 93 .

Nature d’absence Sélectionner dans la liste ouverte par le bouton zoom de la zone. Pour connaître les codes. Valider les modifications apportées en cliquant sur OK. consulter les tables de formation du PPS. Supprimer un cadre de fonctionnement La fenêtre Liste -cadres de fonctionnement affichée. Le code ne peut être modifié.cadres de fonctionnement affichée.Menu Listes Code Codifier le cadre de fonctionnement sur 10 caractères alphanumériques. Les natures d’absence présentes sur la liste sont paramétrées avec Gestion des absences et Absence formation cochées. Intitulé Saisir l’intitulé du cadre de fonctionnement. Le bouton Préc. Code Cerfa Saisir le code cerfa du cadre de fonctionnement nécessaire pour l’édition de l’état préparatoire Cerfa 2483. © 2012 Sage 94 . sélectionner le cadre à supprimer en plaçant le curseur sur sa ligne et cliquer sur l’icône Supprimer ou valider la commande Supprimer du menu Edition. sélectionner le cadre à modifier en plaçant le curseur sur sa ligne et cliquer sur l’icône Modifier ou double-cliquer directement sur sa ligne ou encore valider la commande Modifier du menu Edition. la nature hors temps de travail correspondante au cadre de fonctionnement. la nature d’absence correspondante au cadre de fonctionnement. Modifier un cadre de fonctionnement La fenêtre Liste . Cliquer sur OK pour valider les saisies. Confirmer la suppression en cliquant sur OK. Le bouton Suiv. permet de passer d’un cadre de fonctionnement au précédent. Les natures hors temps de travail présentes sur la liste sont paramétrées avec Gestion des absences et Absence formation cochées. Nature hors temps de travail Sélectionner dans la liste ouverte par le bouton zoom de la zone. permet de passer d’un cadre de fonctionnement au suivant.

L’option Transfert permet de générer un fichier reprenant l’ensemble des éléments des cadres de fonctionnement. Par défaut.cadres de fonctionnement affichée. valider la commande Importer du menu Edition ou cliquer sur l’icône Importer. L’utilisateur indique. le cas échéant. les bornes limites adéquates (clic sur le bouton zoom et sélection de l’option voulue). Pour obtenir une édition de la liste des cadres de fonctionnement. choisir un mode de sortie et lancer l’édition. cliquer sur l’icône Editer ou valider la commande Editer du menu Edition. sélectionner l’option adéquate Normale ou Transfert.Menu Listes Editer la liste des cadres de fonctionnement La fenêtre Liste .cadres de fonctionnement affichée. L’édition Normale reprend l’ensemble des informations des cadres de fonctionnement. © 2012 Sage 95 . Importer les statuts des cadres de fonctionnement La fenêtre Liste . Code Intitulé Code Cerfa 001 Plan de formation PF 002 Congé individuel de formation CIF 003 Alternance ALT 004 Droit individuel à la formation DIF 005 Contrat de professionnalisation CP 006 Période de professionnalisation PP 007 Autre AUT Valider par OK. l’édition normale de la liste des cadres de fonctionnement est proposée.

Ce rapport présente. La structure du fichier cadres de fonctionnement est la suivante : Position Longueur 1 2 A F6 3 10 AN Code 13 60 AN Intitulé 73 4 N Code nature d’absence société 77 4 N Code nature d’absence hors temps de travail 81 10 A Code Cerfa © 2012 Sage Type Désignation 96 . Avec modification des fiches Si le fichier importé comporte une information déjà existante mais dont la valeur est différente. Oui. pour chaque domaine de formation. Valider en cliquant sur le bouton OK. sinon la décocher. la fenêtre habituelle de sélection d’un mode de sortie s’affiche. conserver l’option cochée par défaut . choisir la sortie voulue et valider en cliquant sur le bouton OK. Saisir le chemin du fichier à importer ainsi que son nom et extension.Menu Listes Renseigner successivement les zones. le programme doit-il la corriger ? Pour sélectionner la réponse adéquate Non. les éléments qui n’auront pas pu être récupérés accompagnés de la cause de non récupération. Avec confirmation. Avec édition d’un rapport Pour obtenir un rapport sur le déroulement de l'importation du fichier. cliquer sur la boîte à liste en regard de la zone. Si l’édition du rapport de récupération a été demandée.  Voir Ergonomie du logiciel du Manuel de Référence de la Paie pour plus de détails sur l’utilisation de cette commande.

Le bouton Préc.types de financement affichée. Cliquer sur OK pour valider les saisies. Le bouton Suiv. Chaque type de financement est identifié dans cette liste par son code et son intitulé.Menu Listes Types de financement Listes / Tables / Types de financement Cette commande permet de gérer les types de financement des stages et sessions. Pour connaître les codes. sélectionner le cadre à modifier en plaçant le curseur sur sa ligne et cliquer sur l’icône Modifier ou double-cliquer directement sur sa ligne ou encore valider la commande Modifier du menu Edition. Modifier un type de financement La fenêtre Liste .types de financement affichée. consulter les tables de formation du PPS. Code Cerfa Saisir le code cerfa du type de financement nécessaire pour l’édition de l’état préparatoire Cerfa 2483. Le code ne peut être modifié. © 2012 Sage 97 . Intitulé Saisir l’intitulé du type de financement. permet de passer d’un type de financement au suivant. valider la commande Créer du menu Edition ou cliquer sur l’icône Créer. permet de passer d’un type de financement au précédent. Créer un type de financement La fenêtre Liste . Code Codifier le type de financement sur 10 caractères alphanumériques.

Pour obtenir une édition de la liste des types de financement.types de financement affichée.50%) ALT 003 Plan et autres dispositifs de formation (0. L’utilisateur indique. © 2012 Sage 98 . Par défaut. Supprimer un type de financement La fenêtre Liste . Code Intitulé Code Cerfa 001 Congé individuel de formation et autres congés salariés (0.Menu Listes Valider les modifications apportées en cliquant sur OK. sélectionner l’option adéquate Normale ou Transfert. L’édition Normale reprend l’ensemble des informations des types de financement.types de financement affichée. l’édition normale de la liste des types de financement est proposée. Editer la liste des types de financement La fenêtre Liste .Priorités de branche (0. choisir un mode de sortie et lancer l’édition.types de financement affichée. valider la commande Importer du menu Edition ou cliquer sur l’icône Importer.90%) PLA 004 Formation des CDD (1%) CDD Valider par OK. DIF . sélectionner le cadre à supprimer en plaçant le curseur sur sa ligne et cliquer sur l’icône Supprimer ou valider la commande Supprimer du menu Edition. le cas échéant. cliquer sur l’icône Editer ou valider la commande Editer du menu Edition. Importer les types de financement La fenêtre Liste . Confirmer la suppression en cliquant sur OK.20 %) CIF 002 Altenance. L’option Transfert permet de générer un fichier reprenant l’ensemble des éléments des cadres de fonctionnement. les bornes limites adéquates (clic sur le bouton zoom et sélection de l’option voulue).

Avec confirmation. conserver l’option cochée par défaut . cliquer sur la boîte à liste en regard de la zone.Menu Listes Renseigner successivement les zones. Oui. sinon la décocher. les éléments qui n’auront pas pu être récupérés accompagnés de la cause de non récupération.  Voir Ergonomie du logiciel du Manuel de Référence de la Paie pour plus de détails sur l’utilisation de cette commande. Avec modification des fiches Si le fichier importé comporte une information déjà existante mais dont la valeur est différente. pour chaque domaine de formation. La structure du fichier des types de financement est la suivante : Position Longueur 1 2 F2 3 10 Code du type de financement 13 60 Libellé du type de financement 73 10 Code Cerfa © 2012 Sage Nom de la zone 99 . Ce rapport présente. la fenêtre habituelle de sélection d’un mode de sortie s’affiche. Valider en cliquant sur le bouton OK. Si l’édition du rapport de récupération a été demandée. le programme doit-il la corriger ? Pour sélectionner la réponse adéquate Non. choisir la sortie voulue et valider en cliquant sur le bouton OK. Saisir le chemin du fichier à importer ainsi que son nom et extension. Avec édition d’un rapport Pour obtenir un rapport sur le déroulement de l'importation du fichier.

• Salaire brut. • Charges patronales. • Animateur interne. • Déplacement. Code Codifier la nature de coût sur 10 caractères alphanumériques. Intitulé Saisir l’intitulé de la nature de coût. Chaque nature de coût est identifiée dans cette liste par son code et son intitulé. Créer une nature de coût La fenêtre Liste .Menu Listes Natures de coûts Listes / Tables / Natures de coûts Cette commande permet de gérer les natures de coûts des stages et sessions. le mode de calcul de la nature : © 2012 Sage • Sans calcul. 100 . Calcul Sélectionner dans la liste de la zone.natures de coûts affichée. valider la commande Créer du menu Edition ou cliquer sur l’icône Créer.

Le code ne peut être modifié. sélectionner le cadre à modifier en plaçant le curseur sur sa ligne et cliquer sur l’icône Modifier ou double-cliquer directement sur sa ligne ou encore valider la commande Modifier du menu Edition. Modifier une nature de coût La fenêtre Liste . les montants saisis seront reportés automatiquement dans les colonnes déductibles. Si elle est cochée. sélectionner un des choix suivant : • Individuel (obligatoire pour les modes de calcul Salaire brut et Charges patronales). Code Cerfa Saisir le code cerfa de la nature de coût. Il est possible de créer un code de regroupement à partir de cette liste. Cliquer sur OK pour valider les saisies. Cette zone ne peut être activée si type Calcul = Salaire brut. Code de regroupement Sélectionner dans la liste ouverte par le bouton zoom de la zone. une ligne nature de coût est créée automatiquement sur chaque nouvelle session. • Collectif (obligatoire pour le mode de calcul Animateur interne). Salaire brut et Charges patronales. Déductible Case à cocher qui détermine si la nature de coût est déductible ou non. Cette zone ne peut être activée si type Calcul = Animateur interne. il est nécessaire pour l’édition de l’état préparatoire Cerfa 2483. il est nécessaire pour l’édition de l’état préparatoire Cerfa 2483. le code de regroupement de la nature. Charges patronales ou Animateur interne. Le statut est individuel pour les coûts à saisir au niveau du participant. La modification du type de calcul d’une nature de coût est impossible. Si la nature de coût est déductible. une ligne nature de coût est créée automatiquement sur chaque nouveau participant. Création automatique pour les stages Case à cocher permettant l’automatisme de saisie. Si elle est cochée. Cette zone ne peut être activée si type Calcul = Animateur interne. une ligne nature de coût est créée automatiquement sur chaque nouveau stage. Le bouton Préc. Création automatique pour les participants Case à cocher permettant l’automatisme de saisie. Les valeurs Réalisé et Réalisé déductible du participant sont reprises dans les colonnes Dépenses réelles et Montant réalisé déductibles de cette même session. © 2012 Sage 101 .  Voir Tables de la formation dans le PPS. Si elle est cochée. Pour les coûts à saisir en global au niveau de la session.natures de coûts affichée. permet de passer d’une nature de coût à la précédente. Création automatique pour les sessions Case à cocher permettant l’automatisme de saisie. Cette zone ne peut être activée si Type = Collectif.Menu Listes Type En fonction du mode de calcul paramétré dans la zone précédente. Code Cerfa Saisir le code cerfa de la nature de coût.  Voir Tables de la formation dans le PPS. Le statut est collectif.

Pour obtenir une édition de la liste des natures de coûts. L’utilisateur indique. La suppression d’une nature de coût est impossible si elle a déjà été utilisée en saisie des coûts sur les stages. les bornes limites adéquates (clic sur le bouton zoom et sélection de l’option voulue).natures de coûts affichée. L’option Transfert permet de générer un fichier reprenant l’ensemble des éléments des natures de coûts. © 2012 Sage 102 . Editer la liste des natures de coûts La fenêtre Liste . les sessions ou les participants. Valider les modifications apportées en cliquant sur OK. l’édition normale de la liste des natures de coûts est proposée.natures de coûts affichée. cliquer sur l’icône Editer ou valider la commande Editer du menu Edition. sélectionner l’option adéquate Normale ou Transfert.Menu Listes Le bouton Suiv. permet de passer d’une nature de coût à la suivante. sélectionner le cadre à supprimer en plaçant le curseur sur sa ligne et cliquer sur l’icône Supprimer ou valider la commande Supprimer du menu Edition. Supprimer une nature de coût La fenêtre Liste . L’édition Normale reprend l’ensemble des informations des natures de coûts. Par défaut. le cas échéant. Confirmer la suppression en cliquant sur OK.

Partic.Menu Listes Code Intitulé Type calcul Indiv. 001 Coût du stage 0 C O O O N 001 002 Dépenses liées au Tutorat 0 I O N N N 001 003 Autres coûts pédagogiques 0 C O N N N 001 004 Réménération animateur interne 3 C O N N N 001 005 Autres dépenses de formation 0 C O N N N 001 006 Dépenses de fonctionnement 0 C O N N N 002 007 Transport 0 I O N N N 003 008 Hébergement 4 I O N N N 003 009 Rémunérations brutes salariales 1 I O N O O 004 010 Charges patronales 2 I O N O O 004 011 Coûts pédagogiques 0 C O N N N 001 012 Frais de déplacements 0 C O N N N 003 Valider par OK. Code Reg./Coll. © 2012 Sage 103 . Stage Créat. Importer les natures de coûts La fenêtre Liste . valider la commande Importer du menu Edition ou cliquer sur l’icône Importer. Session Créat.natures de coûts affichée. Déductible Créat. choisir un mode de sortie et lancer l’édition.

choisir la sortie voulue et valider en cliquant sur le bouton OK. sinon la décocher. cliquer sur la boîte à liste en regard de la zone. Si l’édition du rapport de récupération a été demandée.  Voir Ergonomie du logiciel du Manuel de Référence de la Paie pour plus de détails sur l’utilisation de cette commande. les éléments qui n’auront pas pu être récupérés accompagnés de la cause de non récupération. Ce rapport présente.Menu Listes Renseigner successivement les zones. Saisir le chemin du fichier à importer ainsi que son nom et extension. pour chaque domaine de formation. Oui. la fenêtre habituelle de sélection d’un mode de sortie s’affiche. Avec édition d’un rapport Pour obtenir un rapport sur le déroulement de l'importation du fichier. La structure du fichier des natures de coûts est la suivante : © 2012 Sage 104 . Avec modification des fiches Si le fichier importé comporte une information déjà existante mais dont la valeur est différente. Avec confirmation. le programme doit-il la corriger ? Pour sélectionner la réponse adéquate Non. Valider en cliquant sur le bouton OK. conserver l’option cochée par défaut .

Menu Listes Position Longueur Type Désignation 1 2 A F7 3 10 AN Code 13 60 AN Intitulé 73 10 A Code Cerfa 83 2 A Zone réservée (Espace) 85 1 N Zone calcul : 0 : Sans calcul 1 : Salaire brut 2 : Charges patronales 3 : Animateur interne 4 : Déplacement 86 2 A Zone réservée (Espace) 88 1 N Zone type : 0 : Individuel 1 : Collectif 89 1 N Création automatique pour les sessions 0 : Non . 1 : Oui 102 1 N Création automatique pour les participants 0 : Non . 1 : Oui 90 1 N Déductible 0 : Non . © 2012 Sage 105 . 1 : Oui Regroupements des natures de coûts Listes / Tables / Regroupements des natures de coûts Cette commande permet de gérer les regroupements des natures de coûts des stages et sessions. 1 : Oui 91 10 A Code de regroupement 101 1 N Création automatique dans les stages 0 : Non .

il est nécessaire pour l’édition de l’état préparatoire Cerfa 2483.regroupements des natures de coûts affichée. Le code ne peut être modifié. Le bouton Suiv. Modifier un regroupement de natures de coûts La fenêtre Liste .regroupements des natures de coûts affichée. sélectionner le regroupement à modifier en plaçant le curseur sur sa ligne et cliquer sur l’icône Modifier ou double-cliquer directement sur sa ligne ou encore valider la commande Modifier du menu Edition. permet de passer d’un regroupement de nature de coût au suivant. valider la commande Créer du menu Edition ou cliquer sur l’icône Créer. permet de passer d’un regroupement de nature de coût au précédent. © 2012 Sage 106 . Le bouton Préc.  Voir Tables de la formation dans le PPS. Créer un regroupement de natures de coûts La fenêtre Liste . Code Codifier le regroupement de natures de coûts sur 10 caractères alphanumériques.Menu Listes Chaque regroupement de nature de coût est identifié dans cette liste par son code et son intitulé. Code Cerfa Saisir le code cerfa du regroupement de natures de coûts. Cliquer sur OK pour valider les saisies. Intitulé Saisir l’intitulé du regroupement de natures de coûts.

© 2012 Sage 107 . Confirmer la suppression en cliquant sur OK. l’édition normale de la liste des regroupements des natures de coûts est proposée.Menu Listes Valider les modifications apportées en cliquant sur OK.regroupements des natures de coûts affichée. L’utilisateur indique. Renseigner successivement les zones. sélectionner l’option adéquate Normale ou Transfert. Importer les regroupements des natures de coûts La fenêtre Liste . Supprimer un regroupement de natures de coûts La fenêtre Liste . Valider par OK. choisir un mode de sortie et lancer l’édition. Par défaut. L’option Transfert permet de générer un fichier reprenant l’ensemble des éléments des regroupements des natures de coûts.regroupements des natures de coûts affichée. Editer la liste des regroupements des natures de coûts La fenêtre Liste . L’édition Normale reprend l’ensemble des informations des regroupements des natures de coûts. le cas échéant. valider la commande Importer du menu Edition ou cliquer sur l’icône Importer. cliquer sur l’icône Editer ou valider la commande Editer du menu Edition. Pour obtenir une édition de la liste des regroupements des natures de coûts. les bornes limites adéquates (clic sur le bouton zoom et sélection de l’option voulue).regroupements des natures de coûts affichée. sélectionner le regroupement à supprimer en plaçant le curseur sur sa ligne et cliquer sur l’icône Supprimer ou valider la commande Supprimer du menu Edition.

 Voir Ergonomie du logiciel du Manuel de Référence de la Paie pour plus de détails sur l’utilisation de cette commande. Avec confirmation. Ces critères d'évaluation sont nécessaires pour l'édition de la Fiche évaluation proposée dans la commande Documents administratifs. Le programme reprend en tant que commande les intitulés définis sur l’onglet Evaluation du sous-menu Paramètres généraux du menu Fichier. Valider en cliquant sur le bouton OK. le programme doit-il la corriger ? Pour sélectionner la réponse adéquate Non. Avec édition d’un rapport Pour obtenir un rapport sur le déroulement de l'importation du fichier. Oui. Saisir le chemin du fichier à importer ainsi que son nom et extension.Menu Listes Avec modification des fiches Si le fichier importé comporte une information déjà existante mais dont la valeur est différente. La structure du fichier des regroupements des natures de coûts est la suivante : Position Longueur Nom de la zone 1 2 F4 3 10 Code du regroupement des natures de coûts 13 60 Libellé du regroupement des natures de coûts 73 10 Code Cerfa Critères d'évaluation Ce sous-menu du menu Listes permet de paramétrer les critères spécifiques aux évaluations des sessions. Cinq critères maximum sont disponibles en saisie. les éléments qui n’auront pas pu être récupérés accompagnés de la cause de non récupération. cliquer sur la boîte à liste en regard de la zone. Si l’édition du rapport de récupération a été demandée. édition et importation sont communes à toutes les commandes de ce sous-menu. la fenêtre habituelle de sélection d’un mode de sortie s’affiche. © 2012 Sage 108 . Activer la commande adéquate du sous-menu Critères d’évaluation. sinon la décocher. conserver l’option cochée par défaut . modification. choisir la sortie voulue et valider en cliquant sur le bouton OK. suppression. Chaque critère d'évaluation est identifié dans cette liste par son code et son intitulé. pour chaque domaine de formation. Ce rapport présente. Les procédures de création.

Modifier un critère d’évaluation La fenêtre Liste . Cliquer sur OK pour valider les saisies.. affichée.. sélectionner le critère d’évaluation à modifier en plaçant le curseur sur sa ligne et cliquer sur l’icône Modifier ou double-cliquer directement sur sa ligne ou encore valider la commande Modifier du menu Edition. Confirmer la suppression en cliquant sur OK.. Le bouton Préc. © 2012 Sage 109 . sélectionner le critère d’évaluation à supprimer en plaçant le curseur sur sa ligne et cliquer sur l’icône Supprimer ou valider la commande Supprimer du menu Edition. permet de passer au thème de formation suivant. Le bouton Suiv.. Par défaut.. L’option Transfert permet de générer un fichier reprenant l’ensemble des éléments des critères d’évaluation. affichée. Codifier le critère d’évaluation sur 10 caractères alphanumériques et saisir son intitulé. affichée.. La fenêtre Liste ...Menu Listes Créer un critère d’évaluation La fenêtre Liste . Supprimer un critère d’évaluation La suppression d'un critère d'évaluation est autorisée s'il n'est pas associé à une fiche participant. cliquer sur l’icône Editer ou valider la commande Editer du menu Edition. Valider les modifications apportées en cliquant sur OK. sélectionner l’option adéquate Normale ou Transfert. Pour obtenir une édition de la liste des critères d’évaluation. Pour modifier les éléments d’un critère d’évaluation. L’édition Normale reprend l’ensemble des informations des critères d’évaluation. Editer la liste des critères d’évaluation La fenêtre Liste . procéder comme en création. permet de passer d’un thème de formation au thème de formation précédent.. valider la commande Créer du menu Edition ou cliquer sur l’icône Créer.... affichée.

sinon la décocher. choisir un mode de sortie et lancer l’édition. © 2012 Sage 110 . L’utilisateur indique.Menu Listes l’édition normale de la liste des critères d’évaluation est proposée. Code Intitulé 001 Coûts pédagogiques 002 Dépenses de fonctionnement 003 Frais de déplacement et d’hébergement 004 Salaire des participants Code Cerfa Valider par OK. pour chaque critère d'évaluation. affichée. Si l’édition du rapport de récupération a été demandée.  Voir Ergonomie du logiciel. le cas échéant. Ce rapport présente. la fenêtre habituelle de sélection d’un mode de sortie s’affiche. choisir la sortie voulue et valider en cliquant sur le bouton OK. les éléments qui n’auront pas pu être récupérés accompagnés de la cause de non récupération. conserver l’option cochée par défaut . Saisir le chemin du fichier à importer ainsi que son nom et extension. Avec confirmation.. valider la commande Importer du menu Edition ou cliquer sur l’icône Importer. Renseigner successivement les zones. les bornes limites adéquates (clic sur le bouton zoom et sélection de l’option voulue). du Manuel de Référence de la Paie pour plus de détails sur l’utilisation de cette commande.. Valider en cliquant sur le bouton OK. Oui. Avec édition d’un rapport Pour obtenir un rapport sur le déroulement de l'importation du fichier. Avec modification des fiches Si le fichier importé comporte une information déjà existante mais dont la valeur est différente. Importer les critères d’évaluation La fenêtre Liste . cliquer sur la boîte à liste en regard de la zone. le programme doit-il la corriger ? Pour sélectionner la réponse adéquate Non..

Menu Listes La structure des fichiers Critères d'évaluation est la suivante : • Evaluation 1 Position Longueur 1 2 A GI 3 10 AN Code 13 40 AN Intitulé 53 20 A Zone réservée «Espace» • Type Nom de la zone Evaluation 2 Position Longueur 1 2 A GJ 3 10 AN Code 13 40 AN Intitulé 53 20 A Zone réservée «Espace» • Type Nom de la zone Evaluation 3 Position Longueur 1 2 A GK 3 10 AN Code 13 40 AN Intitulé 53 20 A Zone réservée «Espace» • Type Nom de la zone Evaluation 4 Position Longueur 1 2 A GL 3 10 AN Code 13 40 AN Intitulé 53 20 A Zone réservée «Espace» © 2012 Sage Type Nom de la zone 111 .

Menu Listes • Evaluation 5 Position Longueur 1 2 A GM 3 10 AN Code 13 40 AN Intitulé 53 20 A Zone réservée «Espace» © 2012 Sage Type Nom de la zone 112 .

Par mesure de sécurité.Menu Gestion Menu Gestion Le menu Gestion regroupe toutes les commandes nécessaires à la gestion courante de la formation. La commande Suivi des souhaits de formation permet d’analyser au plus fin les souhaits de formation qui ont été formulés La commande Suivi individuel de formation permet de gérer les sessions par salarié. © 2012 Sage 113 . L'utilisateur a la possibilité de saisir toutes les demandes de stage effectuées par le salarié ou par l'employeur. de les transformer en temps voulu en session de stage et ainsi les intégrer dans le plan de formation. La commande Suivi des sessions de formation permet de gérer les sessions pour ensuite leur affecter des participants. La commande Suivi des coûts de formation affiche sous forme de liste les regroupements de nature de toutes les sessions existant dans le suivi des sessions de formation... La commande Actualisation des coûts permet la réévaluation des coûts salariaux avant l'édition de l'état préparatoire de la Déclaration fiscale (Cerfa 2483) de la formation professionnelle continue. Le programme offre à l’utilisateur la possibilité de saisir les Souhaits pour les salariés (à l'initiative du salarié ou de l'employeur). Pour plus d’informations . Activer la commande Souhaits des salariés du menu Gestion ou le bouton Souhaits / Souhaits des salariés. il est recommandé d'effectuer une sauvegarde des fichiers de données avant de lancer la Clôture de l'exercice de formation. • Souhaits des salariés • Suivi des souhaits de formation • Suivi individuel de formation • Suivi des sessions de formation • Suivi des coûts de formation (par session) • Actualisation des coûts • Clôture de l’exercice Souhaits des salariés Menu Gestion / Souhaits des salariés Cette commande permet de déterminer les besoins des salariés en terme de formation. La liste des salariés enregistrés dans la Paie apparaît. L’arbre de visualisation à gauche de la fenêtre n’apparaît que si l’option a été activée.

Editer Pour imprimer la liste des souhaits des salariés. départements.  Voir • Créer / Modifier une fiche souhait d’un salarié • Editer la liste des souhaits des salariés Ergonomie du logiciel. • Options : Tri. Recherche et Sélection d’éléments. filtres sur les établissements. sélectionner le salarié dont la fiche souhait doit être créée ou modifiée en plaçant le curseur sur sa ligne et cliquer sur l’icône Modifier ou double-cliquer directement sur sa ligne ou encore valider la commande Modifier du menu Edition. Les filtres Recherche active et Sélection active disponibles sur toutes les listes le sont également sur la liste des salariés.Menu Gestion  Voir Arbre de visualisation / Ergonomie du logiciel dans le manuel de référence. Le lancement de cette commande modifie la barre de menus : • Edition : pour visualiser ou modifier la fiche souhait d’un salarié et éditer les éléments de la liste. Créer / Modifier une fiche souhait d’un salarié La fenêtre Liste des salariés affichée.  Voir Documents / Fiches de personnel / menu Listes du manuel de référence. © 2012 Sage 114 . Elle présente les commandes disponibles : Modifier Pour visualiser ou modifier la fiche souhait d’un salarié. La barre d’icônes a également changé. du Manuel de Référence de la Paie pour plus de détails sur ces options. Ce bouton permet la gestion des documents attachés au salarié. catégories. services ou unités.

Elle présente les commandes disponibles : Créer Pour créer une nouvelle fiche souhait à un salarié. le domaine. c’est donc l’intitulé du premier souhait qui est affiché. • de l’inscription ou non à une session. Renseigner successivement les zones : Date de la demande Saisir la date de la demande de stage.  Voir Statuts des souhaits de formation dans les Tables du menu Listes. Acceptés ou Refusés. la première ligne est sélectionnée. Modifier Pour modifier une fiche souhait d’un salarié. Le cadre au dessus du bouton Génération d’une inscription affiche l’intitulé du stage correspondant à la ligne du souhait sélectionné. La barre d’icônes a également changé.Menu Gestion Chaque souhait est identifié dans cette liste par la date et l’initiateur de la demande. le thème. Le lancement de la commande Modifier change à nouveau la barre de menus : • Edition : pour créer. modifier et supprimer la fiche souhait d’un salarié. Le menu Options permet de filtrer la liste selon les choix suivants : • Sans filtre : tous les statuts sont sélectionnés • Statuts : affiche la liste des statuts des souhaits de formation pour la sélection d’un seul statut. l’objectif et la date d’inscription. Supprimer Pour supprimer une fiche souhait d’un salarié. © 2012 Sage 115 . valider la commande Créer du menu Edition ou cliquer sur l’icône Créer. Par défaut. Le cadre Afficher les souhaits permet de sélectionner les souhaits dans la liste en fonction : • de la catégorie du statut en cours : En attente. le code du stage correspondant. seules les fiches souhaits avec ce statut apparaîtront. Créer une fiche souhait d’un salarié La fenêtre Liste des souhaits affichée.

le domaine. reprend la valeur de la zone Etape de la session à laquelle a été rattachée ce souhait Date d’inscription Cette zone. le thème et l'objectif du stage demandé. non modifiable. Cliquer sur le bouton zoom en regard de chaque zone afin de sélectionner l’élément adéquat et afficher ainsi les codes et intitulés correspondants. Etape session liée Cette zone. affiche la date de l’entretien d’évaluation d’origine lorsque le souhait provient d’un entretien d’évaluation. Justification de la demande Indiquer le motif de la demande de formation. non modifiable. non modifiable. affiche la valeur de la zone Date d’inscription de la session à laquelle a été rattachée ce souhait. lors de l’entretien d’évaluation à l’origine du souhait lorsqu’il provient d’un entretien d’évaluation. Stage demandé Stage / Domaine / Thème / Objectif Indiquer successivement le stage.Menu Gestion Demande à l’initiative de Cliquer sur la boîte à liste afin de sélectionner l’initiateur de la demande de stage : • Salarié • Hiérarchie • Direction Statut actif Cette zone. reprend la valeur de la dernière ligne du tableau des statuts des souhaits (c’est à dire celui dont la date d’affectation est la plus récente) située dans l’onglet Suivi. non modifiable. non modifiable. affiche l’intitulé de la compétence demandée. Suite à l’entretien du Cette zone. Onglet Suivi © 2012 Sage 116 . Compétence demandée Cette zone.

la liste est classée par date d’affectation statut de la plus ancienne à la plus récente. Lorsqu’un code est sélectionné. si elle est saisie une fois. Lors de la création. si elle est saisie une fois. Par défaut. non modifiable. il est possible d’envisager un délai maximum du report.Demande avec en date d’affectation la date de la demande saisie sur l’onglet Description. Il est possible que le type de financement envisagé au départ puisse être revu après un certain nombre de refus. Report maxi Lors de certains refus. © 2012 Sage 117 . dans la liste ouverte avec le bouton zoom. Cadre de fonctionnement Sélectionner un cadre de fonctionnement dans la liste ouverte par le bouton zoom. par défaut la date du jour mais peut être modifiée. Elle reste modifiable sur toutes les lignes. Il est possible de créer de nouveaux codes dans la liste. le type d’action proposé est celui de l’onglet Organisation de la fiche Stage renseignée dans l’onglet précédent (Description). la première ligne a un statut DEM . dans la liste ouverte avec le bouton zoom. s’affiche automatiquement après sélection du code statut dans la colonne précédente. le libellé correspondant s’affiche à droite de la zone. la classification proposée est celui de l’onglet Organisation de la fiche Stage renseignée dans l’onglet précédent (Description). par contre. Tableau de saisie Après chaque saisie d’une ligne. Bouton Pièces jointes Ce bouton permet de rattacher un ou plusieurs documents au souhait de formation. Cette zone n’est accessible que si le statut du souhait de formation autorise la saisie d’un motif (case Saisie motif cochée dans la fiche du statut). le libellé correspondant s’affiche à droite de la zone. Priorité Saisir le niveau de priorité selon un rapport de 0 à 99.Menu Gestion Type d’action Sélectionner. elle est automatiquement reportée sur la ligne suivante. Type de financement Saisir un type de financement dans la liste ouverte par le bouton zoom. Lorsqu’un code est sélectionné. Intitulé L’intitulé du statut. Par défaut. dans ce cas. la classification des actions de formation liée au souhait. Motif des refus et reports Sélectionner le motif de refus ou de report dans la liste ouverte par le bouton zoom. Classification Sélectionner. Cette colonne n’est pas obligatoire. Cette colonne n’est pas obligatoire. par contre. Statut Sélectionner le code du statut dans la liste des statuts des souhaits de formation ouverte par le bouton zoom. Affectation Il s’agit de la date d’affectation du statut. saisir une date. Cliquer sur OK pour valider les saisies. le type d’action lié au souhait. Elle reste modifiable sur toutes les lignes. elle doit être automatiquement reportée sur la ligne suivante.

Le bouton Suiv. sélectionner la fiche souhait d’un salarié à supprimer en plaçant le curseur sur sa ligne et cliquer sur l’icône Supprimer ou valider la commande Supprimer du menu Edition. Supprimer une fiche souhait d’un salarié La fenêtre Liste des souhaits affichée. © 2012 Sage 118 . Exercice L’exercice affiché correspond à l'exercice de la session choisie. la demande sera intégrée dans le plan de formation. La fenêtre Liste des souhaits affichée. Un souhait. ne peut être supprimé. Ainsi. Valider les modifications apportées en cliquant sur OK. Pour modifier les éléments d’une fiche souhait d’un salarié. Le bouton Préc. permet de passer à la fiche souhait d’un salarié suivante selon l’ordre de tri choisi. Le programme reprend le nom du salarié et son matricule. sélectionner la fiche souhait d’un salarié à générer en plaçant le curseur sur sa ligne et cliquer sur le bouton Génération d’une inscription.Menu Gestion Modifier une fiche souhait d’un salarié La fenêtre Liste des souhaits affichée. Confirmer la suppression en cliquant sur OK. sélectionner la fiche souhait d’un salarié à modifier en plaçant le curseur sur sa ligne et cliquer sur l’icône Modifier ou doublecliquer directement sur sa ligne ou encore valider la commande Modifier du menu Edition. qui a une fiche session associée. permet de passer d’une fiche souhait d’un salarié à la fiche souhait d’un salarié précédente selon l’ordre de tri choisi. Génération de l’inscription d’une fiche souhait Le bouton Génération d’une inscription permet de générer des souhaits en demande. procéder comme en création. Session Cliquer sur le bouton de liste afin de sélectionner la session adéquate.

le souhait est conservé dans la liste des souhaits avec la date de l’inscription et l’étape de la session à laquelle il a été rattaché. Editer la liste des souhaits des salariés La fenêtre Liste des salariés affichée. Le programme propose par défaut l’édition totale des fiches souhaits de tous les salariés pour le mois de formation en cours. Saisir si nécessaire un ordre de priorité sur la réalisation de cette session.Menu Gestion Stage Le code et l'intitulé du stage rattaché à la session sélectionnée s'affichent ainsi que le numéro et les dates de la session. © 2012 Sage 119 . Valider directement en cliquant sur OK si cette proposition convient ou indiquer les sélections et tri souhaités comme décrit ci-après. Demande Par défaut. le programme reprend les informations saisies dans la fiche souhait du salarié. Suite à une inscription. Cliquer sur OK pour valider les saisies. cliquer sur l’icône Editer ou valider la commande Editer du menu Edition. Sélection des salariés Tous les salariés sont sélectionnés par défaut. Les critères de sélection proposés sont ceux définis par l’utilisateur par l’option Tri permanent sur la liste des salariés (par les commandes Fiches de personnel ou Bulletins salariés). Date d’inscription Saisir la date d’inscription à la session.

Menu Gestion Période Une fiche souhait des salariés peut être éditée pour le mois. Type d’édition Rupture par salarié Cocher cette case pour obtenir l’édition d’une page par salarié. le trimestre. Valider par OK. Ces informations proviennent des zones saisies dans Listes / Catalogue des stages / onglet Identification / sous-onglet Coût prévisionnel. choisir un mode de sortie et lancer l’édition. Importer des souhaits des salariés La fenêtre Liste des salariés affichée. Transfert Cocher cette case pour obtenir la génération des informations sur un fichier texte (ASCII). du Manuel de Référence de la Paie. © 2012 Sage 120 . l’année de formation en cours ou pour une autre période à définir (saisie des dates de début et de fin de période ou un autre exercice). La Paie et GRH se base sur la date de la demande saisie dans la fiche souhait. cliquer sur l’icône Importer ou valider la commande Importer du menu Edition. l’édition comporte un rappel des coûts du stage (les natures de coûts sont reprises). Généralités sur les éditions. Détail des coûts Si cette case est cochée. Un aperçu avant impression peut être demandé. Critères de sélection Stages Ces boîtes à liste permettent de faire l’édition avec une sélection sur les Stages. permet d’imprimer l’historique de l’évolution des statuts du souhait et des motifs. non cochée par défaut.  Voir Ergonomie du logiciel. Domaines Ces boîtes à liste permettent de faire l’édition avec une sélection sur les Domaines. Historique des statuts des souhaits Cette zone. Thèmes Ces boîtes à liste permettent de faire l’édition avec une sélection sur les Thèmes de formation.

Format des souhaits des salariés Le format des souhaits des salariés est le suivant : © 2012 Sage 121 . Ce rapport présente un message pour chaque élément qui n'a pas pu être récupéré. Menu Listes / Fiches de personnel. avec la cause de non récupération. sinon la décocher. Avec édition d'un rapport Pour obtenir un rapport sur le déroulement de l'intégration du fichier.Menu Gestion Il s'agit de la même commande appelée en importation des fiches de personnel dans la fenêtre principale du logiciel au niveau de la société.  Voir le manuel de référence. laisser cette case cochée par défaut.

© 2012 Sage 122 .(*) Position D sur 10c. tous les souhaits sont affichés sur une même liste.(*) Longueur Type Désignation 1 1 2 A SH 3 3 10 A Matricule salarié 13 13 1 N A l’initiative de : 0 : Salarié 1 : Hiérarchie 2 : Direction 14 14 8 ou 10 D Date de la demande 22 24 60 A Ligne 1 justificatif 82 84 60 A Ligne 2 justificatif 142 144 10 A Objectif 152 154 10 A Domaine 162 164 10 A Thème 172 174 10 A Stage 182 184 10 A Type d’action 192 194 10 A Classification 202 204 1 A Zone réservée .Menu Gestion Position D sur 8c. Tri par Salarié Permet d'afficher tous les souhaits par salarié.«Espace» 203 205 2 N Priorité Suivi des souhaits de formation Gestion / Suivi des souhaits de formation Activer la commande Suivi de souhaits de formation du menu Gestion ou le bouton Souhaits / Suivi des souhaits. Date de la demande Permet d'afficher tous les souhaits par date de demande.

 Voir Créer un souhait de formation Bouton Evolution Ce bouton permet d’afficher une fenêtre. • Refusés. © 2012 Sage 123 . Elle présente les commandes disponibles : Créer Pour créer une nouvelle fiche souhait à un salarié. Supprimer Pour supprimer une fiche souhait d’un salarié. elle affiche la liste des salarié pour le sélectionner. Statut en cours Zone non modifiable reprenant l’information concernant le dernier statut de la demande de formation saisie. La barre d’icônes a également changé. Code statut Sélectionnez dans la liste ouverte par le bouton zoom. Modifier Pour modifier une fiche souhait d’un salarié. Date de demande Zone non modifiable reprenant la date de création de la demande. Date affectation Indiquez Motif des refus et reports Sélectionnez dans la liste ouverte par le bouton zoom le motif du refus ou du report éventuel.Menu Gestion Afficher les souhaits Cochez la case des souhaits que vous souhaitez voir afficher en fonction de leur statut : • En attente. • Acceptés. Bouton nouvelle demande Ce bouton permet la création d’une nouvelle fiche de souhait de formation. le statut du souhait de formation.

Menu Gestion Bouton Pièces jointes Ce bouton permet de rattacher un ou plusieurs documents au souhait de formation. Bouton Tableau de bord Ce bouton permet d’éditer la liste des souhaits des salariés. © 2012 Sage 124 .  Voir Editer la liste des souhaits des salariés Créer un souhait de formation Cliquez sur le bouton Créer. il est possible de créer ou modifier un salarié. A partir de cette fenêtre. Double cliquez sur le salarié concerné ou après sélection de sa ligne. activez le bouton Sélection. la liste des salariés s’affiche pour sélectionner celui qui émet le souhait de formation.

Recherche et Sélection d’éléments. catégories.  Voir menu Gestion / Bulletins salariés du Manuel de Référence de la Paie pour plus de détails sur les commandes Tri. Ce bouton permet la gestion des documents attachés au salarié. départements. • Options : les commandes Tri.  Voir Documents / Fiches de personnel / menu Listes du manuel de référence. Supprimer une fiche souhait d’un salarié La fenêtre Liste des souhaits affichée. Cette commande permet de gérer le plan de formation par salarié. Recherche et Sélection. sélectionner la fiche souhait d’un salarié à supprimer en plaçant le curseur sur sa ligne et cliquer sur l’icône Supprimer ou valider la commande Supprimer du menu Edition. Confirmer la suppression en cliquant sur OK. l'utilisateur pourra lui affecter une session et l'y inscrire comme participant. procéder comme en création. Pour chaque salarié. © 2012 Sage 125 . Pour modifier les éléments d’une fiche souhait d’un salarié.Menu Gestion  Voir Créer / Modifier une fiche souhait d’un salarié pour une description complète de cette fenêtre. services ou unités. Modifier une fiche souhait d’un salarié La fenêtre Suivi du DIF affichée. L’arbre de visualisation à gauche de la fenêtre n’apparaît que si l’option a été activée. Validez la création de la fiche par Ok. sélectionner la fiche souhait d’un salarié à modifier en plaçant le curseur sur sa ligne et cliquer sur l’icône Modifier ou double-cliquer directement sur sa ligne ou encore valider la commande Modifier du menu Edition. Suivi individuel de formation Gestion / Suivi individuel de formation Activer la commande Suivi individuel de formation du menu Gestion ou le bouton Suivi individuel. Valider les modifications apportées en cliquant sur OK.  Voir Arbre de visualisation / Ergonomie du logiciel dans le manuel de référence. filtres sur les établissements. Les documents attachés aux participants sont de type Formation et la colonne P est cochée. Le lancement de cette commande modifie la barre de menus : • Edition : pour modifier la fiche suivi individuel de formation d’un salarié et éditer les éléments de la liste.

Cette fenêtre est composée par défaut des étapes définies dans la commande Système de suivi du menu Fichier (zone Etape active cochée) ainsi que de l’onglet Tout (l’ensemble des sessions saisies).Menu Gestion La barre d’icônes a également changé. cliquer sur les boutons disposés à droite ou gauche de cette mention. Créer / Modifier le suivi individuel de formation d’un salarié Créer / Modifier le suivi individuel de formation d’un salarié La fenêtre Liste des salariés affichée. sélectionner le salarié dont le suivi individuel de formation doit être créé ou modifié en plaçant le curseur sur sa ligne et cliquer sur l’icône Modifier ou double-cliquer directement sur sa ligne ou encore valider la commande Modifier du menu Edition. Les filtres Recherche active et Sélection active disponibles sur toutes les listes le sont également sur la liste des salariés. Pour obtenir l’affichage des exercices antérieurs ou postérieurs (la GESTION DE LA FORMATION pouvant être gérée sur plusieurs exercices). Les étapes sont reprises sous forme d'onglets. du Manuel de Référence de la Paie pour plus de détails sur ces options. Le suivi individuel de formation d'un salarié sur un exercice clôturé peut être consulté mais pas modifié. © 2012 Sage 126 .  Voir Ergonomie du logiciel. Elle présente les commandes disponibles : Modifier Pour visualiser ou modifier un suivi individuel de formation. L’exercice visualisé s’inscrit entre ces deux boutons. Les sessions affichées correspondent à l’exercice de formation choisi comme exercice de travail lors de l'entrée dans le module Gestion de la formation. Editer Pour imprimer la liste des suivis individuels de formation.

• le niveau de priorité. Cette fenêtre présente. Créer un participant à une session dans le suivi individuel de formation La fenêtre Suivi individuel de formation affichée. Elle présente les commandes disponibles : Créer Pour créer un nouveau suivi individuel de formation. Modifier Pour modifier un suivi individuel de formation. Chaque création. • le type (interne ou externe). valider la commande Créer du menu Edition ou cliquer sur l’icône Créer. L’encadré Session sélectionnée rappelle la date de la demande de session (émanant du salarié. La barre d’icônes a également changé. © 2012 Sage 127 . Le lancement de la commande Modifier change à nouveau la barre de menus : Edition : pour créer. • l’organisme formateur. la liste des sessions auxquelles il est inscrit. • l'initiateur de la demande de session. Supprimer Pour supprimer un suivi individuel de formation. modifier et supprimer la fiche suivi individuel de formation d’un salarié. • le code du stage. de la hiérarchie ou de la direction) ainsi que le motif. par salarié. L’encadré Sessions par étape présente le nombre prévu de sessions pour le salarié ainsi que la durée globale (en heures) de ces sessions et ce pour chacune des étapes. Elles sont identifiées par : • le code et l'intitulé de la session. • les dates de déroulement de la session.Menu Gestion Les sessions sont triées par étape et réparties dans les onglets concernés. modification ou suppression de ligne est prise en compte en temps réel dans la fiche session.

Matricule Le matricule. Objectif Cliquer sur le bouton zoom afin de sélectionner l’objectif de la session adéquat. A l’initiative de Cliquer sur la boîte à liste afin de sélectionner l’initiateur de la demande de formation : Salarié. Elle reste modifiable. Il s’agit obligatoirement d’un salarié de l’entreprise. Session Cliquer sur le bouton zoom afin de sélectionner la session adéquate. Catégorie déclaration formation professionnelle La catégorie indiquée dans la fiche de personnel du salarié s'affiche par défaut et reste modifiable. Tuteur Sélectionnez dans la liste des salariés ouverte par le bouton zoom de la zone. Elle permet l'inscription des salariés à une session de stage. le tuteur éventuel de la formation. Onglet Description Cet onglet permet de détailler la session à laquelle le salarié sera inscrit. celui qui correspond. Justificatif de la demande Indiquer le motif de la demande de session. celui qui correspond. sélectionnez dans la liste des classifications des actions de formation ouverte par le bouton zoom de la zone. Direction. Type d’action Cette zone reprend par défaut la valeur affectée pour cette zone sur la session. Stage / n° / dates Zones renseignées automatiquement après sélection de la session. Date d’inscription Saisir la date d’inscription à la session choisie. le nom et le prénom du salarié Participant s'affichent.F. Priorité Degré de priorité de la session défini par l'initiateur de la demande. Classification A. sélectionnez dans la liste des Types d’action ouverte par le bouton zoom. Cette zone reprend par défaut la valeur affectée pour cette zone sur la session.Menu Gestion La validation de cette commande ouvre la fenêtre Gestion des participants. Date Saisir la date de la demande d'inscription à la session. Ces salariés seront alors appelés Participants. Demande Informations spécifiques à la demande d'inscription du salarié. Hiérarchie. © 2012 Sage 128 . Elle reste modifiable.

Toute modification apportée sur le tableau de l’onglet Convention se reporte sur le tableau de l’onglet Présence formation si celui-ci ne contient qu’une ligne. Totaux Heures travaillées / Jours travaillés / Heures HTT / Jours HTT / Heures absence Ces zones sont des totalisations des colonnes du tableau précédent et ne peuvent être modifiées directement. au / Horaire Ces informations sont affichées pour informations et ne peuvent être modifiées ici.. jours et absences société pendant le temps de travail : • Heures et jours hors temps de travail. • Cadre de fonctionnement. Absences société et Cadre fonctionnement reprennent les valeurs initiales de la fiche Session. Heures. Session du .. Année / Heures / Jours / Heures HTT / Jours HTT / Absence société / Cadre fonctionnement En création. Ce tableau permet de répartir les heures et les jours de la session en heures. Jours. les colonnes Année. © 2012 Sage 129 . dans le cadre Convention de l’onglet Identification.Menu Gestion Onglet Convention Cet onglet reprend les informations saisies dans la fiche Session. Tableau Ce tableau est trié par année.

• Dans la fiche Cadre de fonctionnement / Tables / Menu Listes. Tableau Début / Fin / De / A / Heures / Jours / Heures HTT / Jours HTT / Absences société / Cadre fonctionnement Par défaut.. sont reprises les valeurs de l’onglet Convocation. le calendrier de formation du participant en précisant les dates où le salarié a été présent. si nécessaire. ainsi que les absences société en heures et jours. la case Génération des absences doit être cochée. de la fiche session. La génération des absences dépend de 3 paramètres : • Dans l’onglet Général / Saisie des paramètres / Paramètres généraux / menu Fichier..Menu Gestion Onglet Dates Présence formation Ce tableau permet de détailler à nouveau. les deux natures de coûts indiquent la nature d’absence à utiliser pour les valeurs pendant et/ou hors temps de travail et doivent être renseignées. au / Horaire Ces informations sont affichées pour informations et ne peuvent être modifiées ici. • Dans la fiche session. Bouton Détail des absences Cliquer sur le bouton Détail des absences pour afficher les absences générées pour la ligne sélectionnée du tableau Dates de session ou en saisir de nouvelles. tableau Dates de la session. la répartition en heures et jours pendant le temps de travail. la case Génération des absences doit être cochée. et par cadre de formation. hors temps de travail. © 2012 Sage 130 . Session du .

• ABS_FORM permet d’obtenir la somme de la colonne Absence société de l’onglet Convention de la fiche participant. AM / M Cochez la ou les cases Après Midi et/ou Matin selon les cas d’absence. Le bouton zoom de la zone permet d’afficher la liste des constantes de la Gestion de la formation : • DUREE_FORM permet d’obtenir la somme de la colonne Heures formation du tableau Convention de la fiche session. • NBRJ_FORM permet d’obtenir la somme de la colonne Jours formation du tableau Convention de la fiche session. • PRE_JRSTT permet d’obtenir la valeur du nombre de jours pendant le temps de travail de la ligne de l’onglet Présence formation de la fiche participant. Code / Intitulé Le code et l’intitulé sont ceux de la nature d’absence qui a été générée à partir des numéros indiquées dans le cache de fonctionnement ou de la nature d’absence qui a été saisie. deux lignes d’absences sont créées : • Une ligne avec le code nature d’absence pendant le temps de travail du cadre de formation si la zone Heure de formation est différente de zéro et avec les valeurs date début et date fin de la ligne.Menu Gestion Pour chaque ligne de l’onglet Dates de session. la mise à jour des participants propose la mise à jour des Dates de la session ainsi que leurs absences associées (case cochée). • CADR_FONCT permet d’obtenir la valeur de la zone Cadre de fonctionnement de l’onglet Description de la fiche sesion. • PRE_HRSHTT permet d’obtenir la valeur du nombre d’heures hors temps de travail de la ligne de l’onglet Présence formation de la fiche du participant. le bouton zoom appelle la liste des natures d’absence pour lesquelles la case Absence formation a été cochée. © 2012 Sage 131 . La suppression ou la modification d’une ligne dans l’onglet Présence Formation entraîne la suppression ou la modification de la ligne correspondante sur la fenêtre Détail de l’absences (un message demande confirmation). Valeur La colonne Valeur reprend celle par défaut de la nature d’absence. Si les valeurs du tableau des Dates de session de l’onglet Convocation sont modifiées sur la fiche session. La colonne Code est modifiable.  Voir Saisie des paramètres / Paramètres généraux / menu Fichier. • PRE_HRSTT permet d’obtenir la valeur du nombre d’heures pendant le temps de travail de la ligne de l’onglet Présence formation de la fiche du participant. • Une ligne avec le code nature d’absence hors temps de travail du cadre de formation si la zone heures hors temps de travail est différente de zéro et avec les valeurs date début et date fin de la ligne. sauf si son Statut est Générée.

• CLASS_AF permet d’obtenir la valeur de la classification des actions de formation de la fiche du participant. Statut Trois choix sont possibles : • A générer. il est possible d’en créer d’autres.Menu Gestion • PRE_JRSHTT permet d’obtenir la valeur du nombre de jours hors temps de travail de la ligne de l’onglet Présence formation de la fiche du participant. Valider par OK pour cumuler les coûts de déplacement et salariaux à ceux déjà existant dans la fiche session (onglet Coûts). toutes les natures de coûts qui ont création automatique participant. Validité Cette date n’est pas modifiable. Totaux Heures travaillées / Jours travaillés / Heures HTT / Jours HTT / Heures absence Ces zones sont des totalisations des colonnes du tableau précédent et ne peuvent être modifiées directement. les dépenses engagées pendant la durée de la session. Onglet Coûts Il présente. Toutes les natures de coûts individuelles saisies sur la session sont reprises dans cet onglet. la colonne est alimentée par la date de validité de l’absence lors de la génération (déversement) des absences dans la Paie ou le module Gestion des temps. en attendant le transfert en Paie. • Générée. pour chaque fiche participant. • Aucun. • CADRFONC_P permet d’obtenir la valeur du cadre de fonctionnement de la ligne de l’onglet Présence formation de la fiche du participant. sont créées. et qui n’ont pas déjà été reprises à partir de la session. De plus. • PRE_HRSABS permet d’obtenir la valeur du nombre d’heures d’absences de la ligne de l’onglet Présence formation de la fiche du participant. lorsque les absences ont été transférées dans la Paie. © 2012 Sage 132 . la génération d’absence n’a pas été indiquée dans la session et aucune absence ne sera générée en Paie.

Utiliser le bouton zoom de la zone pour sélectionner la nature de coût de la ligne. Natures de coûts L'utilisateur a la possibilité de gérer les coûts réalisés. En fonction de la valeur de cette zone. trié par nature de coût. la valeur saisie dans la colonne montant réel est reprise dans la zone déductible du même nom. des calculs automatiques sont faits pour les montants réalisés. Cadre de fonctionnement Sélectionner dans la liste ouverte par le bouton zoom le cadre de fonctionnement de la nature du coût.En création de ligne. © 2012 Sage 133 . Sélectionner dans les listes ouvertes par le bouton zoom de ces deux colonnes le Type de financement et l’Organisme de financement de la zone. / Org. Ces informations sont obligatoires. Nature Les natures de coûts sont triées par le code nature de coûts indiqué dans cette colonne. • Dépenses réelles / individuelles déductibles. Le traitement des natures de coûts est fait en fonction de la valeur de la zone Calcul dans la table des natures de coûts. la valeur de la première ligne est reprise automatiquement dans les suivantes mais reste modifiable. Fin. Elle sera alors considérée comme individuelle sur le participant et la session. Type Fin. Totaux Réel / Réel déductible Ces zones sont des totalisations des colonnes du tableau précédent et ne peuvent être modifiées directement.Menu Gestion Une nature de coût de type collective sur la session n’est pas reprise sur le participant mais il est possible de la saisir. La zone reste modifiable. Bouton Supprimer une ligne Ce bouton permet de supprimer la ligne de nature de coûts sélectionnée. totalise l'ensemble des coûts détaillés par : • Dépenses réelles / individuelles. Ce tableau. les valeurs de la première ligne sont reprises automatiquement dans les suivantes mais restent modifiables. Intitulé L’intitulé de la nature est affiché dès que la nature est sélectionnée. En création de ligne. Cette information doit être renseignée obligatoirement. Réel individuel / Réel individuel déductible Saisir les montants réels et déductibles du coût du participant Si la zone Déductible de la fiche de nature de coûts est cochée.

Pas de calcul Collectif Impossible dans les participants Individuel Oui Non 1 . © 2012 Sage 134 . coût horaire Charges patronales * somme de la colonne Heure formation du tableau Convention de la session. Formule 1 bis Pour la période de la session et pour le salarié. Formule 3 Minimum garanti de la période de calcul * nombre de fois le minimum garanti de la période de calcul * somme de la colonne Jours formation du tableau convention de la session. Déd. coût horaire Charges patronales * somme de la colonne Heure formation du tableau Convention de la session.Déplacement Collectif Impossible dans les participants Individuel Oui Non Budgété Déductible Calculé Oui Oui Formule 1 bis Oui Formule 2 bis Oui Formule 3 Individuel Formule 1 Pour la période de la session et pour le salarié. Formule 2 bis Pour la période de la session et pour le salarié. Formule 2 Pour la période de la session et pour le salarié.Animateur interne Collectif Impossible dans les participants 4 . Coût horaire Salaire brut = BRUTFORMD de la période de la session / HORFORM de la période de la session.Menu Gestion Onglet Coût du participant selon le type de calcul indiqué dans la nature de coûts Type calcul Type Budgété Indiv. Coût horaire Charges patronales = CPFORM de la période de la session / HORFORM de la période de la session.Salaire brut Collectif Impossible dans les participants Individuel Oui Formule 1 2 .Charges patronales Collectif Impossible dans les participants Individuel Oui Formule 2 3 . coût horaire Salaire brut * somme de la colonne Heure formation du tableau Convention de la session. coût horaire Salaire brut déductible * somme de la colonne Heure formation du tableau Convention de la session. Coût horaire Charges patronales déductible = CPFORMD de la période de la session / HORFORM de la période de la session. Saisissable Calculé Saisissable 0 . Coût horaire Salaire brut = BRUTFORM de la période de la session / HORFORM de la période de la session.

le Responsable des Ressources Humaines va mettre à jour chaque critère d'évaluation ainsi que les commentaires correspondants. Les lignes dont les deux colonnes montant sont égales à zéro ne sont pas affichées. © 2012 Sage 135 . Toutes les informations affichées ne sont pas modifiables. une ligne par code de regroupement est affichée. Onglet Evaluation Après avoir assisté à une session de stage. A partir des renseignements inscrits dans cette fiche d'évaluation. le participant doit compléter une fiche d'évaluation.Menu Gestion Codes de regroupement Dans ce tableau. Les colonnes montant totalisent les valeurs correspondantes de toutes les lignes natures de coût qui ont le même code de regroupement.

le cas échéant. Le programme gère au maximum cinq critères paramétrés dans la commande Critères d’évaluation du menu Listes. Confirmer la suppression en cliquant sur OK. Modifier un participant dans le suivi individuel de formation La fenêtre Suivi individuel de formation affichée. Diplôme Indiquer l’intitulé du diplôme correspondant. Commentaires Informations complémentaires concernant la session. procéder comme en création. permet d’indiquer au logiciel que cette formation acquise par le salarié est concernée lors de la Mise à jour des compétences du menu Annexes. Obtention du diplôme Cocher cette case si le stagiaire a reçu un diplôme après avoir suivi la session. Critères d’évaluation Appréciations de la session (définis dans l'onglet Evaluation des paramètres généraux). Evaluation du stagiaire Niveau de formation obtenu par le stagiaire après avoir suivi la session. Valider les modifications par Ok. Supprimer une session du suivi individuel de formation La fenêtre Suivi individuel de formation affichée. Pour modifier les éléments d’un suivi individuel de formation. sélectionner la session à modifier en plaçant le curseur sur sa ligne et cliquer sur l’icône Modifier ou double-cliquer directement sur sa ligne ou encore valider la commande Modifier du menu Edition. Mention Indiquer. Impression générale Opinion sur le déroulement de la session. © 2012 Sage 136 . Date d’obtention Indiquer la date de remise du diplôme.Menu Gestion Evaluation de la session Appréciation générale sur la session sélectionnée effectuée par le participant. sélectionner la session à supprimer en plaçant le curseur sur sa ligne et cliquer sur l’icône Supprimer ou valider la commande Supprimer du menu Edition. Mise à jour des compétences du salarié Cette case. Confirmer ensuite la mise à jour des coûts globaux de la session à laquelle ce salarié était inscrit. cochée par défaut. ce salarié ne figurera plus comme participant à la session supprimée. Cliquer sur le bouton de liste afin de sélectionner l’appréciation adéquate pour chacun des critères. l’intitulé de la mention obtenue. Ainsi.

une session externe peut. Certains calculs sont faits automatiquement en fonction des natures de coût utilisées. En effet. Evolution d’une session dans le système de suivi Une session évolue dans le système de suivi en fonction des différents événements (réceptions des factures. Saisie des sessions de stage L’utilisateur a défini un système de suivi correspondant au parcours qu’une session de stage est susceptible de suivre. Les coûts des participants d’une session sont calculés à partir des bulletins de paie relatifs à la période de la session. Il est aussi possible de planifier des sessions en y rattachant des participants en prévision (soit de façon nominative. soit collective). Coûts Il est possible d’indiquer des coûts par session et par participant.. toutes celles annulées (étape ANNULATION). L’utilisateur doit donc transférer chaque session aux étapes relatives aux événements. elle devra être transférée vers l’étape REALISATION. en cours et réalisées. Inscription des participants Plusieurs modes d’inscription sont à la disposition de l’utilisateur : • inscription individuelle : des salariés peuvent être inscrits un après l’autre en Participants. Activer la commande Suivi des sessions de formation du menu Gestion ou le bouton Suivis / Suivi de sessions. par exemple. Les coûts relatifs à ces participants et les coûts globaux à cette session sont calculés automatiquement. confirmation des inscriptions.. Les sessions peuvent être saisies avant ou après leur réalisation. © 2012 Sage 137 .Menu Gestion Suivi des sessions de formation Gestion / Suivi des sessions de formation Le Plan de formation regroupe l’ensemble des sessions prévues. Dès réception. un groupe de salariés présélectionnés peut être inscrit. Le suivi des sessions de formation permet de connaître toutes les sessions prévues non encore réalisées (étape ACCEPTATION. figurer dans l’étape ACCEPTATION tant que les factures de l’organisme formateur ne sont pas parvenues au Responsable des Ressources Humaines. • inscription en masse : pour une session particulière.). toutes celles réalisées (étape REALISE). envoi des lettres de convocation.

modifier. la durée globale (en heures) des sessions ainsi que le coût total réel engendré par ces sessions et ce pour une ou toutes les étapes. • Type de session (interne ou externe). sous forme de liste. Pour obtenir l’affichage des exercices antérieurs ou postérieurs. • Etape de la session. L’exercice visualisé s’inscrit entre ces deux boutons. • Etat de la session : si une loupe est affichée. Le bouton Tout permet d’effectuer une sélection globale des éléments de la liste. les sessions de l'exercice sélectionné. supprimer. • Code du stage y étant rattaché. éditer et importer les éléments de la liste. Elles sont identifiées par : • Code et intitulé de la session. Le lancement de cette commande modifie la barre de menus : • Edition : pour créer. dupliquer. La commande Suivi des sessions de formation affichant également les différentes étapes créées © 2012 Sage 138 .Menu Gestion Cette fenêtre est composée par défaut des quatre onglets étapes définis par la commande Système de suivi du menu Fichier (zone Etape active cochée) ainsi que de l’onglet Tout (l’ensemble des sessions saisies). Le bouton Rien annule la sélection globale des éléments de la liste. • Dates de la session • Nom de l’organisme dispensant la formation pour un stage externe. cliquer sur les boutons disposés à droite ou à gauche de cette mention. le dossier de la session est considéré comme incomplet. L’encadré Session sélectionnée rappelle le nombre de participants prévus et inscrits à la formation ainsi que sa durée en heures. La commande Inscriptions permet d’inscrire des salariés à une session sans faire de lien avec les souhaits saisis. Etape présente le nombre de sessions créées. Le plan de formation présente. Les sessions sont triées par étape et réparties dans les onglets concernés. Les sessions affichées correspondent à l’exercice de formation en cours.

permet de passer d'une session à une session précédente. Elle permet aussi de procéder à l'inscription en masse de salariés par le bouton [Inscriptions]. options et boutons.(clavier numérique). © 2012 Sage 139 . La session sera créée sur l’exercice affiché sur la liste quelles que soient les dates de la session. La barre d’icônes a également changé. Créer une session La création d'une session peut se faire à partir de l'onglet Tout ou directement dans l'étape concernée. Ces commandes. Importer Pour importer des sessions du plan de formation. Le bouton Suiv. sont accessibles sur tous les onglets étapes. La création d'une session à partir de l'onglet TOUT est décrite ci-dessous. Elle présente les commandes disponibles : Créer Pour créer une session dans le plan de formation. le transfert d'une session d'une étape vers une autre se fera à ce niveau. Le bouton Préc. La dessélection s’effectue en cliquant sur . Dupliquer Pour créer une copie de la session sélectionnée (création rapide de fiches par copie des éléments d'une fiche existante et modification des informations propres à la nouvelle fiche). Ajouter à la sélection Pour effectuer la sélection d'une session en vue d'un transfert vers une autre étape.Menu Gestion dans le système de suivi. l'inscription individuelle par le bouton [Participants]. La sélection individuelle des éléments s’effectue aussi en cliquant sur leur ligne et en pressant sur + (clavier numérique). Retirer de la sélection Pour annuler la sélection d'une session après avoir placé le curseur sur sa ligne. Les filtres Recherche active et Sélection active disponibles sur toutes les listes le sont également sur le plan de formation. permet de passer à la session suivante. Modifier Pour modifier une session du plan de formation. • Options : Création en chaîne ainsi que les commandes Recherche et Sélection sur les codes sessions. Editer Pour imprimer la liste des sessions du plan de formation. Supprimer Pour supprimer une session du plan de formation.

Stage Code du stage. valider la commande Créer du menu Edition ou cliquer sur l’icône Créer. apparaît alors. Elles peuvent toutefois être modifiées.. Session du . Lorsqu'un stage est sélectionné. Onglet Identification Cet onglet permet d’identifier la session en cours de création. toutes les informations de la fiche stage sont reportées dans la session en cours de création. La fiche Session. au / Horaire / bouton Autres sessions Dates et heures de début et de fin de la session de stage (zones obligatoires pour la date). La sélection d'un stage à rattacher à la session n'est pas obligatoire. composée de six onglets. La PAIE ET GRH proposera par défaut les dates prévisionnelles libres c'est à dire non affectées à une autre session. Cliquer sur le bouton zoom afin de sélectionner le stage adéquat dans le catalogue des stages. Renseigner successivement les zones. Si cette session fait appel à un stage.Menu Gestion La fenêtre Plan de formation affichée.. Ces dates restent modifiables. © 2012 Sage 140 . L'utilisateur peut ainsi créer une session pour un besoin de formation ponctuel. les dates de la session proposées proviennent de la liste des sessions prévisionnelles du stage. Le programme affiche la fenêtre Liste des étapes afin de permettre la sélection de l'étape de la session (étape Demande par défaut). Code et intitulé session Code et intitulé de la nouvelle session.

Organisme de formation Saisir le nom de l’organisme de formation ainsi que le nom du formateur. la PAIE ET GRH contrôle qu'elles sont bien comprises dans l'exercice de formation ainsi que dans la période de calcul définie comme référence dans la Saisie des paramètres. Entre parenthèses. par opposition à une session externe confiée par convention à un organisme de formation. le nom adéquat. Sélectionner la session du stage à l’aide du bouton Sélectionner. Organisation Ce cadre permet de saisir les données liées à l'animation de la session. non modifiable.Sessions des catalogues des stages (menu Listes) pour le paramétrage des sessions pour un stage. Etape Etape Etape à laquelle la session est rattachée.Menu Gestion Ce bouton permet d’afficher la liste des autres sessions existantes sur ce stage pour en modifier les dates. Lors de la saisie des dates de début et de fin de session. L'utilisateur a cependant la possibilité de conserver ses saisies. dans la liste des salariés. © 2012 Sage 141 . Intervenant externe Saisir le nom du formateur lorsqu’il s’agit d’un stage externe. Cliquer sur le bouton zoom afin de sélectionner. Etape modifiée le Le programme affiche la date du jour à laquelle la session.  Voir l’onglet Prévisionnel . s'affiche le nombre de sessions (la session en cours de création incluse) créé pour un même stage. Animateur interne Nom du formateur qui assure la session en interne. Sélectionner l’option adéquate. Stage externe / interne Une session est de type interne lorsqu'elle est conçue et organisée entièrement par l'entreprise. Ces zones sont accessibles pour une session externe. Un salarié ne peut être à la fois animateur et participant.

Menu Gestion Convention Les conventions de formation sont des contrats de droit privé conclus entre l’entreprise et un formateur (personne physique ou morale) pour assurer une session de type externe.Simplifiée. Les modifications apportées sur le tableau Dates de la session ne sont pas reprises sur le tableau Convention. Les totaux des colonnes Heures formation. Type de convention Convention liée à la session. Heures formation. A partir du tableau Convention est créée une ligne dans le tableau Dates de la session de l’onglet Convocation. Tableau Les informations de ce tableau sont reprises du catalogue de stage en fonction du type de convention sélectionné dans la zone précédente. Jours formation et Heures absences reprennent les valeurs initiales de la fiche Catalogue de stages. • 002 .Annuelle : conventions conclues avec un organisme formateur pour la réalisation d'une ou plusieurs sessions de stage sur une seule année civile correspondant à l'année de participation. © 2012 Sage 142 . ce tableau permet d’indiquer la Durée de la session en nombre de jours. Sélectionner le code de la période de calcul à laquelle doit être rattachée la session (clic sur la bouton zoom et sélection de la période voulue). Il n’est actuellement possible de renseigner que la première ligne du tableau. la période de calcul reprend celle des paramètres généraux mais reste modifiable. • 003 . d’heures et d'heures d'absences (qui peuvent être différents de la durée de la session). Cliquer sur le bouton zoom pour afficher la liste des types de convention afin de sélectionner celle adéquate : • 001 . • 004 . les colonnes Année. En création.Pluriannuelle : conventions conclues avec un organisme de formation pour la réalisation de sessions sur plusieurs années (trois ans maximum).Hors convention Date Saisir la date de signature de la convention de stage. Par défaut. Jours formation et Heures absences s’affichent en bas de tableau. Cette zone permet de calculer les coûts de la session. Année / Code / Période de calcul / Heures formation / Jours formation / Heures absence Sur une année sélectionnée (par défaut celle en cours pour la première ligne) dans la colonne Code. Toute modification apportée sur le tableau Convention (onglet Identification) se reporte sur le tableau Dates de la session (onglet Convocation) si le tableau date de la session comporte une seule ligne. Les heures permettent le calcul des coûts salariaux à partir d'un taux horaire moyen.

Les totaux des colonnes Heures formation. les lignes sont triées par dates de début. le programme reprend l'adresse de l'organisme de formation indiquée dans le cadre Organisation de l’onglet Identification. Une ligne de commentaires qui sera reprise sur la lettre de convocation peut être saisie. • et le lundi et le mardi de la semaine 2 Début / Fin / De / A / Heures formation / Jours formation / Heures absence Ce tableau permet d’indiquer pour les convocations les dates. Exemple : Une session de 4 jours se déroule : • Le lundi et le mardi de la semaine 1. Jours formation et Heures absences sociétés s’affichent en bas de tableau ainsi que le rappel des heures indiquées dans le tableau convention. Lieu du stage Par défaut.Menu Gestion Onglet Convocation Dates de la session Ce tableau a pour objectif de permettre de saisir les dates exactes de la session si celles-ci ne sont pas consécutives. Pour cela. Tous ces renseignements seront repris dans l'édition d'une lettre de convocation à adresser aux participants. Ce tableau doit contenir au moins une ligne pour que la mise à jour de la fiche session se réalise. Ce tableau reprend les valeurs indiquées sur l’onglet Identification. © 2012 Sage 143 . Ces valeurs restent modifiables. le nombre d’heures et de jours de formation ainsi que les heures d’absences des participants. horaires.

cliquer sur le bouton zoom correspondant. Classification A. Génération des absences Case. Zone de saisie obligatoire. Types d’action Critères légaux entrant dans le champ d’application des dispositions relatives à la formation professionnelle. permettant d’indiquer que les absences doivent être générées pour cette session.F. Puis. Cadre de fonctionnement Critères légaux entrant dans le champ d’application des dispositions relatives à la formation professionnelle. Objectifs et Types d’action. cochée par défaut. Thème Sujet de la session. Zone de saisie obligatoire. © 2012 Sage 144 . Critères légaux entrant dans le champ d’application des dispositions relatives à la formation professionnelle. Pour sélectionner un élément. Classification A. Objectif But de la session. Zone de saisie obligatoire.Menu Gestion Onglet Description Cet onglet permet de saisir les informations qui serviront à éditer l'état préparatoire à la Déclaration fiscale (Cerfa 2483). placer le curseur sur la ligne adéquate et valider en cliquant sur le bouton Sélectionner afin de reporter son intitulé sur la zone de saisie. Thèmes. et Cadre de fonctionnement sont paramétrés dans le sous-menu Tables du menu Listes et s'affichent automatiquement s'ils étaient déjà renseignés dans la fiche stage rattachée à cette session.F. Informations générales Domaine Nature de la session. Les Domaines.

Si le dossier d'une session est incomplet.Menu Gestion Cette case n’est pas accessible si la case du même nom n’est pas cochée dans l’onglet Général des Paramètres généraux. • Attestation : une attestation est remise à la fin de la session de stage. Priorité Degré de priorité de la session défini par la Direction des Ressources Humaines. Cocher les cases correspondant aux justificatifs à joindre au dossier de la session. une loupe apparaîtra dans la colonne Etat de la ligne de la session concernée sur la liste du suivi des sessions de formation.  Voir Saisie des paramètres / Paramètres généraux / menu Fichier. Hiérarchie ou Direction. à savoir : Salarié. Informations complémentaires Niveau requis Niveau d’études nécessaire pour participer à la session. Le dossier session sera incomplet tant que les cases correspondant aux justificatifs ne seront pas cochées. A l’initiative de Cliquer sur la boîte à liste afin de sélectionner l’initiateur de la demande de session. Six niveaux sont proposés : • Bac +4 et sup • Bac +3 • Bac +2 • Bac • BEP / CAP • Fin de scolarité obligatoire Sanction Trois types de sanction sont proposés : • Aucune • Diplôme : un diplôme est fourni à la fin de la session de stage. Le contrôle de la présence des justificatifs se fait en fonction de l'étape rattachée à la session. © 2012 Sage 145 . Cliquer sur la boîte à liste afin de sélectionner le niveau adéquat. le programme affiche : Dossier complet. Dossier complet / incomplet Si tous les justificatifs sont présents. Ne sont accessibles que les cases à cocher liées aux justificatifs à contrôler selon le type de session (interne ou externe). Justificatifs du dossier Le programme affiche les justificatifs saisis dans l’onglet Dossier de la commande Saisie des paramètres du sous-menu Paramètres généraux du menu Fichier.

Le programme affiche la liste des participants déjà inscrits à cette session ou une liste vide dans le cas d'une création de session. Cette zone totalise le nombre prévu de participants saisi par catégorie.]. Nombre de participants inscrits Comptabilisation du nombre de stagiaires inscrits à la session par le bouton [Participants. seule la commande Créer est disponible. © 2012 Sage 146 . Lorsque la liste est vide. Bouton Participants inscripts Il est possible d'inscrire individuellement les salariés à une session de stage.Menu Gestion Onglet Participants Cet onglet permet une gestion prévisionnelle et réelle des participants.. Il présente le nombre de participants prévus ainsi que le nombre de salariés réellement inscrits à la session. Nombre de participants Nombre de participants prévus Nombre prévisionnel de stagiaires..

Toutes les modifications effectuées sont sauvegardées dès que OK est validé même si la session est annulée. La zone Catégorie déclaration formation professionnelle n’est pas modifiable si l’inscription vient d’un souhait. Pour supprimer un participant d’une session.  Voir les procédures de création. sélectionner sa ligne puis cliquer sur le bouton Supprimer. Répartition par catégorie Ventilation du nombre prévisionnel de participants et du nombre de participants réellement inscrits par catégorie. Coûts et Evaluation. © 2012 Sage 147 .Menu Gestion La validation des commandes Créer ou Modifier ouvre la fenêtre Gestion des participants composée des quatre onglets Description. Onglet Coûts Cet onglet permet de gérer les différentes Natures de coûts ayant trait à la session. Evaluation de la session Impression générale Opinion sur le déroulement de la session. le nombre inscrits est mis à jour lors de chaque inscription. Par défaut les valeurs des zones sont renseignées avec les informations de la session de laquelle est supprimé le participant. Il n’est pas possible de créer un participant si les zones obligatoires ne sont pas renseignées sur la session. Convention. Les catégories sont celles définies par la commande Organisations du menu Listes. Une confirmation de la suppression est demandée. Le bouton Annuler supprime le participant de la session et revient sur la liste des participants. modification des participants identiques à celles décrites dans le menu Gestion / Créer / Modifier le suivi individuel de formation d’un salarié.  Cette fenêtre est décrite dans Créer une fiche souhait d’un salarié. Présence formation. Le nombre prévu est saisissable. La fiche participant reprend les informations relatives à la session de stage ainsi que les coûts individuels et les critères d'évaluation. et si elle est validée. Commentaires Informations complémentaires concernant la session. Le nombre prévisionnel permet le calcul prévisionnel des coûts salariaux des participants s'affichant dans l'onglet Coûts de la session à partir des taux horaires moyens saisis dans la période de calcul. une proposition de génération d’un souhait est proposée sauf si l’inscription provenait d’un souhait : « Génération d’un souhait ? Annuler / OK ». Le bouton OK supprime le participant de la session et affiche la fenêtre de saisie d’un souhait.

Montant budgété déductible individuel. Utiliser le bouton zoom de la zone pour sélectionner la nature de coût de la ligne. © 2012 Sage 148 . sont repris automatiquement dans le tableau les natures de coûts saisies sur le stage rattaché. Le déductible ne peut en aucun cas être supérieur au Budgété. En création de session. Exemple : L’utilisateur qui veut calculer le coût de l’animateur interne peut ajouter la nature de coût qui convient. Montant réel individuel et Montant déductible individuel sont saisissables. Coll. • Dépenses réelles / déductibles et individuelles / globales. Cette colonne à cocher. Nature Les natures de coûts sont triées par le code nature de coûts indiqué dans cette colonne. ou au Réel pour le réalisé. permet de définir si la nature de coûts a une valeur Collective ou Individuelle. De plus. Intitulé L’intitulé de la nature est affiché dès que la nature est sélectionnée. l’utilisateur peut saisir de nouvelles natures de coûts. trié par nature de coûts. totalise l'ensemble des coûts détaillés par : • Dépenses budgétées / déductibles et individuelles / globales. Les natures de coûts individuelles seront reprises automatiquement lors de l’inscription de chaque participant. • Si elle est cochée (valeur collecive) les colonnes Montant budgété. Ce tableau.Menu Gestion Natures de coûts L'utilisateur a la possibilité de gérer les coûts prévisionnels et les coûts réalisés. Montant budgété déductible. Montant réel et Montant réel déductible sont saisissables. Toute modification de cette colonne remet à zéro les montants saisis. par défaut le type dans la fiche de la nature de coûts est repris : • Si elle est décochée (valeur individuelle) les colonnes Montant budgété individuel. De même sont créées automatiquement les natures de coûts dont la case Création automatique participant est cochée et qui n’ont pas déjà été créées.

Onglet Coûts de la session selon le type de calcul indiqué dans la nature de coûts Type calcul Type Réél individuel Saisissable Calculé Saisissable Calculé Saisissable Calculé Saisissable Calculé 0 . la valeur saisie dans la colonne montant est reprise dans la zone déductible du même nom. Réel individuel / Réel / Réel individuel déductible / Réel déductible / Budget individuel / Budgété / Budget individuel déductible / Budget déductible Si la zone Déductible de la fiche de la nature de coûts est cochée.Salaire brut Collectif Non Non Oui Non Non Non Non Individuel Non Non Non Formule 1 Non Non Non Formule 1 2 .Menu Gestion Type Fin. Ces informations sont obligatoires et leur absence empêche la mise à jour (un message explicite s’affiche alors).Charges patronales Collectif Non Non Oui Non Non Non Non Individuel Non Non Non Formule 1 Non Non Non Formule 1 3Animateur interne Collectif Non Non Oui Formule 2 Non Non Oui Individuel Non Non Non Non Non Non Non Non 4Déplacement Collectif Non Non Oui Non Non Non Oui Individuel Oui Non Non Formule 1 Non Formule 4 Non Formule 1 © 2012 Sage Réel Réel indiv.Pas de calcul Collectif Non Non Oui Non Non Non Oui Individuel Oui Non Non Formule 1 Non Formule 3 Non Formule 1 1 . Les coûts sont mis à jour en temps réel. La zone reste modifiable. / Org. Les natures de coûts sont calculées en fonction de la valeur de la zone Calcul dans la fiche de la nature de coûts. Bouton Supprimer une ligne Ce bouton permet de supprimer la ligne de nature de coûts sélectionnée. déduct. Réel déductible Non Non Non Formule 2bis Formule 4bis 149 . Fin. Sélectionner dans les listes ouvertes par le bouton zoom de ces deux colonnes le Type de financement et l’Organisme de financement de la zone.

Déd. Coût horaire Charges patronales = CPFORM de la période de la session / HORFORM de la période de la session.Menu Gestion Type calcul Type Budgété individuel Budgété Budgété Indiv. Coût horaire Salaire brut = BRUTFORM de la période de la session / HORFORM de la période de la session. © 2012 Sage 150 . Formule 2 Pour la période de la session et pour le salarié désigné comme animateur interne. Formule 2 bis Pour la période de la session et pour le salarié désigné comme animateur interne.Charges patronales Collectif Non Non Non Non Non Non Non Individuel Non Formule 7 Non Formule 8 Oui Formule 7bis Non Formule 8 3Animateur interne Collectif Non Non Oui Formule 2 Non Non Oui Individuel Non Non Non Non Non Non Non Non 4Déplacement Collectif Non Non Oui Non Non Non Oui Individuel Oui Non Non Formule 8 Oui Formule 3 Non Formule 8 Formule 3 Non Non Formule 2bis Formule 3 Formule 1 Cumul de la colonne correspondante des fiches des participants. cumul du coût horaire Salaire brut déductible et du coût horaire Charges patronales déductible * somme de la colonne Heures formation du tableau Convention de la session. Coût horaire Salaire brut déductible = BRUTFORMD de la période de la session / HORFORM de la période de la session.Salaire brut Collectif Non Non Non Non Non Non Non Individuel Non Formule 6 Non Formule 8 Oui Formule 6bis Non Formule 8 2 . Budgété déductible Saisissable Calculé Saisissable Calculé Saisissable Calculé Saisissable Calculé 0 . Coût horaire Charges patronales déductible = CPFORMD de la période de la session / HORFORM de la période de la session. cumul du coût horaire Salaire brut et du coût horaire Charges patronales * somme de la colonne Heures formation du tableau Convention de la session.Pas de calcul Collectif Non Non Oui Non Non Non Oui Individuel Oui Formule 5 Non Formule 8 Oui Formule 3 Non Formule 8 1 .

Formule 7 bis (somme (Taux horaire Charges Pat. Formule 4 bis Minimun garanti de la période de calcul * nombre de fois le minimum garanti de la période de calcul * somme de la colonne Jours formation du tableau Convention de la session * nombre de participants inscrits. Formule 6 (somme (Taux horaire Rém. Formule 8 Montant budgété individuel * somme des participants prévus par catégorie Un total général est affiché en bas du tableau. © 2012 Sage 151 . reprend le montant saisi dans la colonne correspondante sur le stage. Formule 7 (somme (Taux horaire Charges Pat. budgété déductible de la période de calcul de la session pour catégorie * nombre participants prévus pour une catégorie)) / somme participants prévus toutes catégories. budgété de la période de calcul de la session pour catégorie * nombre participants prévus pour une catégorie)) / somme participants prévus toutes catégories.Menu Gestion Formule 3 Si la nature de coût a la case Déductible cochée. Toutes les informations affichées ne sont pas modifiables. la zone reprend la valeur de la zone déductible correspondante. Formule 4 Minimun garanti de la période de calcul * nombre de fois le minimum garanti de la période de calcul * somme de la colonne Jours formation du tableau Convention de la session. Brute budgété déductible de la période de calcul de la session pour catégorie * nombre participants prévus pour une catégorie)) / somme participants prévus toutes catégories. Formule 5 Si la nature de coût existait sur le stage associé à la session. Brute budgété de la période de calcul de la session pour catégorie * nombre participants prévus pour une catégorie)) / somme participants prévus toutes catégories. Formule 6 bis (somme (Taux horaire Rém.

Deux lignes de coûts sont considérées en double lorsque Code nature./Ind.Menu Gestion Codes de regroupement Dans ce tableau. Les colonnes montant totalisent les valeurs correspondantes de toutes les lignes natures de coût qui ont le même code de regroupement.. Mise à jour des participants Ce bouton permet de mettre à jour les participants d’une session de stage. Type fin. sont identiques. Confirmer les modifications par Ok. © 2012 Sage 152 . une ligne par code de regroupement est affichée. Le programme vérifie s’il n’existe pas de doublons au niveau des coûts de la session. si oui le message suivant s’affiche : « Les lignes ne doivent pas être identiques ». Coll. et Org. fin.

ainsi que leurs absences associées. • Modification du montant individuel des coûts. chaque participant inscrit voit les zones correspondantes de sa fiche remplacées par celles de la session. Décocher les cases pour que les modifications ne soient pas apportées sur le participant. jours de formation et absence société de l’onglet convention. • Ajout de nouvelles lignes de coûts. • Organisme de financement des natures de coûts. • Heures. • Dates de la session. Pour lancer un nouveau calcul des coûts salariaux. les cases sont pré-cochées. • Type d’action. • Cadre de fonctionnement. Cette case est automatiquement cochée dès lors que : • La zone Heure pendant le temps de travail du tableau Convention de la fiche participant est impactée. © 2012 Sage 153 . en fonction des modifications effectuées sur la session. • Les zones Dates de début et/ou Date de fin de la session sont modifiées • Des natures de coût de type 1 ou 2 sont créées sur la fiche participant. cochez la case Re-calcul des coûts salariaux.Menu Gestion Par défaut. Pour chaque proposition cochée. • Classification des actions de formation. Participants Ce bouton permet d’afficher la liste des salariés pour sélectionner les participants inscrits sur lesquels les modifications seront reportées. • Types de financement des natures de coûts.

le Prénom. Confirmer la suppression en cliquant sur OK.  Le statut des sessions se définit dans Modifier un participant dans le suivi individuel de formation de la gestion des participants. Pour modifier les éléments du suivi des sessions de formation.Menu Gestion Cette fenêtre affiche le Matricule. Supprimer une session La fenêtre Plan de formation affichée. Lorsqu’une ligne est sélectionnée. sélectionner le plan de formation à supprimer en plaçant le curseur sur sa ligne et cliquer sur l’icône Supprimer ou valider la commande Supprimer du menu Edition. Pour sélectionner ou dé-sélectionner un participant. Fermer la fenêtre avec le bouton Ok puis lancer la mise à jour. sélectionner la session à modifier en plaçant le curseur sur sa ligne et cliquer sur l’icône Modifier ou double-cliquer directement sur sa ligne ou encore valider la commande Modifier du menu Edition. La duplication d'une session peut se faire à partir de l'onglet Tout ou directement dans l'étape concernée. Modifier une session La fenêtre Plan de formation affichée. sélectionner la session à dupliquer © 2012 Sage 154 . la Civilité. double cliquez sur sa ligne. la session dupliquée aura la même étape que la session d'origine La fenêtre Suivi des sessions de formation affichée. l’Etablissement et la Catégorie des participants. Dans ce dernier cas. le Nom. un astérisque est affiché dans la première colonne. Valider les modifications apportées en cliquant sur OK. La suppression d'une session a pour effet de supprimer automatiquement les participants y étant rattachés. Dupliquer une session Cette commande permet de créer plus rapidement une session de stage par la duplication d'une autre similaire. Les boutons Tout et Rien autorisent la sélection ou la dé-sélection de l’ensemble de la liste des participants. procéder comme en création.

L’édition Détaillée peut reprendre l’ensemble des informations d'une fiche session (contenu des onglets Identification. Pour obtenir une édition du suivi des sessions de formation.. Participants. cocher la case d’option adéquate Résumée ou Détaillée. l’édition complète du suivi des sessions de formation est proposée. Si la duplication est lancée depuis l'onglet Tout. organismes formateurs). choisir l'étape de la nouvelle session. Coûts. la modification ou la suppression d'éléments. choisir un mode de sortie et lancer l’édition. Editer le suivi des sessions de formation La fenêtre Suivi des sessions de formation affichée.Menu Gestion en plaçant le curseur sur sa ligne et cliquer sur l’icône Dupliquer ou valider la commande Dupliquer du menu Edition. Evaluation) en fonction des cases cochées. Les boutons Tout et Rien permettent de sélectionner ou déselectionner toutes les cases. stages. cocher la case Rupture par session. La fenêtre Plan de formation revient à l'écran. Description. Par défaut. L’édition Résumée présente les informations Code et Intitulé session. L’utilisateur peut sélectionner les sessions : • à partir des critères proposés par défaut (codes. Une fiche de création apparaît reprenant le corps de la session de stage à dupliquer. Calendrier. cliquer sur l’icône Editer ou valider la commande Editer du menu Edition. Attribuer un Code puis un Intitulé et modifier le corps de cette nouvelle session par l'insertion. Valider par OK. Les éléments non repris au cours d'une duplication sont ceux relatifs aux participants (participants inscrits et coûts participants). Pour obtenir un saut de page. les dates de la nouvelle doivent être dans l'exercice courant. Valider la création en cliquant sur OK. En revanche. • en les combinant à d’autres critères de tri (étapes). • en sélectionnant les bornes limites adéquates (clic sur le bouton zoom et sélection de l’option voulue). © 2012 Sage 155 . Il est possible de dupliquer des sessions de formation ayant eu lieu sur des exercices clôturés.

Menu Listes / Fiches de personnel. laisser cette case cochée par défaut. cliquer sur l’icône Importer ou valider la commande Importer du menu Edition. Avec édition d'un rapport Pour obtenir un rapport sur le déroulement de l'intégration du fichier. Format du suivi des sessions de formation Le format des plans de formation est le suivant : © 2012 Sage 156 . Ce rapport présente un message pour chaque élément qui n'a pas pu être récupéré.Menu Gestion Importer les suivis des sessions de formation La fenêtre Suivi des sessions de formation affichée. sinon la décocher. Il s'agit de la même commande appelée en importation des fiches de personnel dans la fenêtre principale du logiciel au niveau de la société. avec la cause de non récupération.  Voir le manuel de référence.

Menu Gestion Position D sur 8c.(*) Position D sur 10c.(*) Longueur Type Désignation 1 1 2 A FO 3 3 10 A Code 13 13 60 A Intitulé 73 73 10 A Code stage 83 83 2 N Numéro d’ordre de la session 85 85 8 ou 10 D Date début desession 93 95 8 ou 10 D Date fin de session 101 105 4 N Exercice 105 109 3 A Statut 108 112 8 ou 10 D Date modification de statut 116 122 1 N Initiative : 0 : Salarié 1 : Hiérarchie 2 : Direction 117 123 8 ou 10 D Date de la demande 125 133 2 N Priorité 127 135 10 A Domaine 137 145 10 A Thème 147 155 10 A Objectif 157 165 1 N Stage interne : 0 : Non 1 : Oui 158 166 10 A Animateur interne 168 176 10 A Organisme de formation 178 186 50 A Intervenant externe 228 236 10 A Zone réservée «Espace» 238 246 50 A Nom organisme formation Session © 2012 Sage 157 .

1 : BAC + 3 2 : BAC + 2 3 : BAC 4 : BEP / CAP 5 : Fin de scolarité obligatoire 6 : Aucun 488 496 1 N Sanction : 0 : Aucune 1 : Diplôme 2 : Attestation 489 497 36 Z Zone réservée «Espace» 525 533 5 Heure début session (format HH:MM) 530 538 5 Heure fin session (format HH:MM) 535 543 2 A Zone réservée «Espace» 537 545 8 ou 10 D Date convention 545 555 1 A Zone réservée «Espace» 546 556 10 A Type d’action 556 566 1 A Zone réservée «Espace» 158 .Menu Gestion © 2012 Sage 288 296 32 A Adresse organisme formation 320 328 32 A Complément adresse organisme formation 352 360 26 A Commune organisme formation 378 386 26 A Bureau distributeur organisme formation 404 412 5 A Code postal organisme formation 409 417 23 A Zone réservée «Espace» 432 440 15 A Téléphone organisme 447 455 20 A Bâtiment formation 467 475 20 A Etage formation 487 495 1 N Niveau requis : 0 : BAC + 4 et sup.

0 : Non / 1 : Oui 560 570 1 N Justificatif de dossier 4 .Jours 1242 1252 15 N Convention 1 Heures absence société 159 .0 : Non / 1 : Oui 559 569 1 N Justificatif de dossier 3 .0 : Non / 1 : Oui 1104 1114 7 A Zone réservée «Espace» 1111 1121 60 A Commentaire lieu du stage 1171 1181 10 A Classification AF 1181 1181 10 A Cadre de fonctionnement 1191 1201 10 A Type de convention 1201 1211 4 A Zone réservée «Espace» 1205 1214 3 N Convention 1 Période 1208 1217 4 N Convention 1 Année 1212 1221 15 N Convention 1 Heures 1227 1236 15 N Convention 1 .0 : Non / 1 : Oui 562 572 1 N Impression générale 593 603 60 A Commentaire 1 653 663 60 A Commentaire 2 713 723 390 A Zone réservée Espace» 1103 1113 1 N Génération des absences .Menu Gestion © 2012 Sage 557 567 1 N Justificatif de dossier 1 .0 : Non / 1 : Oui 558 568 1 N Justificatif de dossier 2 .0 : Non / 1 : Oui 561 571 1 N Justificatif de dossier 5 .

Jours 1398 1408 15 N Convention 4 Heures absence société 1413 1423 3 N Convention 5 Période 1416 1426 4 N Convention 5 Année 1420 1430 15 N Convention 5 Heures 1435 1445 15 N Convention 5 .Jours 1294 1274 15 N Convention 2 Heures absence société 1309 1319 3 N Convention 3 Période 1312 1322 4 N Convention 3 Année 1316 1326 15 N Convention 3 Heures 1331 1341 15 N Convention 3 .Jours 1346 1356 15 N Convention 3 Heures absence société 1361 1371 3 N Convention 4 Période 1364 1374 4 N Convention 4 Année 1368 1378 15 N Convention 4 Heures 1383 1393 15 N Convention 4 .Jours 1450 1460 15 N Convention 5 Heures absence société 160 .Menu Gestion © 2012 Sage 1257 1267 3 N Convention 2 Période 1260 1270 4 N Convention 2 Année 1264 1274 15 N Convention 2 Heures 1279 1289 15 N Convention 2 .

0 : Non / 1 : Oui 34 34 15 N Montant budgété 49 49 15 N Montant budgété déductible 64 64 15 N Montant réel 79 79 15 N Montant réel déductible 94 94 15 N Montant réel individuel 109 109 15 N Montant réel individuel déductible 124 124 10 A Type financement 134 134 10 A Organisme financement Natures de coûts © 2012 Sage 161 .Menu Gestion Dates de session 1 1 2 A FD 3 3 10 A Code 13 13 8 ou 10 D Date début convocation 1 21 23 8 ou 10 D Date fin convocation 1 29 33 5 Heure début convocation 1 (format HH:MM) 34 38 5 Heure fin convocation 1 (formation HH:MM) 39 43 15 N Heures formation convocation 1 54 58 15 N Jours formation convocation 1 69 73 15 N Heures absence convocation 1 1 1 2 A FN 3 3 10 A Code 13 13 10 A Regroupement nature 23 23 10 A Nature de coût 33 33 1 N Collectif .

Menu Gestion Effectif par catégorie 1 1 2 A CE 3 3 10 A Code catégorie 13 13 10 A Code session 23 23 4 N Exercice 27 27 3 N Effectif prévu par catégorie 1 1 2 A FI 3 3 10 A Matricule 13 13 10 A Code session 23 23 1 N A l’initiative de : 0 : Salarié 1 : Hiérarchie 2 : Direction 24 24 8 ou 10 D Date de la demande 32 34 60 A Justificatif 1 de demande 92 94 60 A Justificatif 2 de demande 152 154 10 A Objectif 162 164 2 N Priorité 164 166 8 ou 10 D Date d’inscription 172 176 78 A Zone réservée «Espace» 250 254 10 A Critère évaluation 1 260 264 10 A Critère évaluation 2 270 274 10 A Critère évaluation 3 280 284 10 A Critère évaluation 4 290 294 10 A Critère évaluation 5 300 304 30 A Impression générale 330 334 30 A Commentaire 1 évaluation 360 364 30 A Commentaire 2 évaluation 390 394 1 N Obtention diplôme 0 : Non / 1 : Oui Participants formation © 2012 Sage 162 .

Menu Gestion 391 395 20 A Mention diplôme 411 415 20 A Intitulé diplôme 431 435 8 ou 10 D Date d’obtention 439 445 24 A Zone réservée «Espace» 463 469 1 N Catégorie déclaration : 0 : Ouvriers 1 : Ouvriers qualifiés 2 : Employés 3 : Agents de maîtrise 4 : Ingénieurs Cadre 464 470 1 N Mise à jour compétences . il est possible d'inscrire un ensemble de participants à une session donnée.0 : Non / 1 : Oui 496 502 8 A Zone réservée «Espace» Inscriptions (Inscription en masse) A partir de la liste des sessions de formation. La liste des salariés enregistrés dans la Paie apparaît. sélectionner la session adéquate et ouvrir la commande Inscriptions du menu Edition. © 2012 Sage 163 . La fenêtre Suivi des sessions de formation affichée.o : Non / 1 : Oui 465 471 10 A Type d’action 475 481 10 A Classification AF 485 491 10 A Matricule tuteur 495 501 1 N Statut absence .

La dessélection s’effectue en cliquant sur .  Voir Ergonomie du logiciel. Le bouton Tout permet d’effectuer une sélection globale des salariés. Le bouton Rien annule la sélection globale des salariés. Procéder à une inscription Sélectionner globalement ou individuellement les salariés à inscrire à la session et cliquer sur le bouton Inscrire.(clavier numérique). Les filtres Recherche active et Sélection active disponibles sur toutes les listes le sont également sur la liste des salariés.Menu Gestion Le lancement de cette commande modifie la barre de menus : • Options : Tri. du Manuel de Référence de la Paie pour plus de détails sur ces options. Retirer de la sélection Pour annuler la sélection précédente. du Manuel de Référence de la Paie pour plus de détails sur les commandes du menu Options.  Voir Gestion / Bulletins salariés. Recherche et Sélection d’éléments ainsi que les filtres sont disponibles à partir de cette liste. Ajouter à la sélection Pour sélectionner un salarié. © 2012 Sage 164 . La sélection individuelle des salariés s’effectue aussi en cliquant sur leur ligne et en pressant sur + (clavier numérique).

Menu Gestion

Le programme rappelle automatiquement le code, l’intitulé et les dates de la session concernée.
Date d’inscription
Saisir la date d’inscription à la session si elle est différente de la date du jour affichée par le
programme.

Demande
Informations spécifiques à la demande d'inscription de l'ensemble des salariés précédemment
sélectionnés.
Date
Saisir la date de la demande de stage.
Priorité
Degré de priorité de la session défini par l’initiateur de la demande.
A l’initiative de
Cliquer sur la boîte à liste afin de sélectionner l’initiateur de la demande de stage Salarié,
Hiérarchie ou Direction.
Objectif
But de la formation. Cliquer sur le bouton zoom afin de sélectionner l’objectif de la demande de
session.
Justificatif de la demande
Indiquer ce qui motive la demande de stage.
Cliquer sur OK pour valider les saisies.
La Paie et GRH propose de recalculer les coûts globaux de la session concernée par cette nouvelle
inscription. Après confirmation du message par OK, les coûts salariaux sont mis à jour.
En parallèle, pour chaque salarié nouvellement inscrit, une fiche participant est créée avec les coûts
salariaux correspondants.
La Paie et GRH effectue un contrôle sur le nombre de participants à inscrire par rapport
au nombre maximum de participants saisis dans la fiche stage rattachée à cette session.

Gestion des participants
A partir de la liste des sessions déjà créées du plan de formation, il est possible d'inscrire des
participants supplémentaires à une session.
© 2012 Sage

165

Menu Gestion
La fenêtre Suivi des sessions de formation affichée, sélectionner la session adéquate et ouvrir la
commande Participants du menu Edition. La liste des salariés déjà inscrits à la session sélectionnée
apparaît.

Lorsque la liste est vide, seule la commande Créer est disponible.

Voir les procédures de création, modification et suppression des participants sont identiques à
celles décrites dans le menu Gestion / Créer / Modifier le suivi individuel de formation d’un salarié.

La validation d’une de ces commandes ouvre la fenêtre Gestion des participants composée des cinq
onglets Description, Convention, Présence formation, Coûts et Evaluation.

Gestion des étapes de session
Une session évolue dans le système de suivi en fonction des différents événements (réception factures,
envoi des lettres de convocation...).
L'utilisateur doit donc transférer chaque session vers les étapes relatives aux événements. Pour cela,
sélectionner la session adéquate pour lui attribuer la direction souhaitée (nouvelle étape).

Sélection des sessions
La sélection individuelle des sessions s’effectue en cliquant sur leur ligne et en pressant sur + (clavier
numérique). La dessélection s’effectue en cliquant sur - (clavier numérique).
Le bouton Tout permet d’effectuer une sélection globale des sessions.
Le bouton Rien annule la sélection globale des sessions.
Ajouter à la sélection
Pour effectuer la sélection d'une session en vue d'un transfert vers une autre étape.
Retirer de la sélection
Pour annuler la sélection d'une session après avoir placé le curseur sur sa ligne.

Evolution des sessions
Cliquer sur l’onglet étape où se situe la session à transférer concernée puis la sélectionner. Ouvrir
ensuite le menu Edition et cliquer sur l’étape vers laquelle la session va évoluer.
Celle-ci disparaît alors de la liste des sessions à l’étape initiale et apparaît dans la liste des sessions à
l’étape suivante.

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Menu Gestion
Le dossier d'une session peut être complet sur l'étape initiale puis incomplet sur la
nouvelle étape si l'utilisateur a demandé dans la saisie des paramètres des justificatifs
supplémentaires.

Suivi des coûts de formation (par session)
Gestion / Suivi des coûts de formation
Cette commande permet de visualiser et/ou de modifier tous les coûts liés à l'ensemble des sessions
d'un exercice quelque soit l'étape.

Cette fenêtre est composée par défaut des onglets étapes définis par la commande Système de suivi du
menu Fichier (zone Etape active cochée) ainsi que de l’onglet Tout (l’ensemble des sessions saisies).
Le programme présente les sessions triées par étape et réparties dans les onglets concernés.
Le lancement de cette commande modifie la barre de menus :

Edition : pour modifier les coûts d'une session.

Options : Recherche et Sélection sur les codes sessions.

La barre d’icônes a également changé. Elle présente la commande disponible :
Modifier
Pour modifier une session du plan de formation.

Les filtres Recherche active et Sélection active sont disponibles.
Modifier
Pour modifier une session du plan de formation.
Les sessions affichées correspondent à l’exercice de formation en cours. Pour obtenir l’affichage des
exercices antérieurs ou postérieurs, cliquer sur les boutons disposés à droite ou gauche de cette
mention. L’exercice visualisé s’inscrit entre ces deux boutons.
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Menu Gestion
Pour chaque session et selon l’exercice sélectionné, les informations suivantes apparaissent :

Code et intitulé de la session,

Dates de début et de fin de la session,

• une colonne par regroupement de nature qui totalise par session le coût réel de toutes les natures
rattachées à ce regroupement de nature,

Total coûts : coût total réel de la session (additionnant l'ensemble des coûts détaillés ci-dessus),

• Total déductible : coût total déductible de la session (ces coûts sont repris de la colonne
Réalisé/Déductible de l'onglet Coûts pour chaque session).
La ligne en bas de l’écran affiche le total réalisé des colonnes par regroupement de nature, total coûts
et déductible des coûts.

Modifier les coûts d’une session
La fenêtre Détails des coûts affichée, valider la commande Modifier du menu Edition ou
cliquer sur l’icône Modifier ou double cliquer sur une ligne session.

Le programme ouvre directement l’onglet Coûts de la session afin de permettre un accès plus rapide à
la saisie des montants.

Les explications de cet onglet sont disponibles dans Onglet Coûts / menu Gestion.

Valider les modifications apportées en cliquant sur OK.

Actualisation des coûts
Gestion / Actualisation des coûts
L'actualisation des coûts est conseillée avant l'édition de l'état préparatoire à la Déclaration
fiscale (Cerfa 2483).
Cette commande permet de réévaluer les coûts salariaux (réels et déductibles) à partir d'un taux
horaire moyen. Cette réévaluation concerne les participants ainsi que les animateurs internes.
Elle permet aussi de contrôler le report des coûts participants sur les coûts individuels de la session.
Les calculs s’effectuent, par défaut, pour toutes les sessions rattachées à l’exercice indiqué ou dont les
dates de session sont comprises dans la fourchette de dates saisies. Une fois cette commande lancée,
les coûts participants ainsi que les coûts globaux de chaque session sont mis à jour.

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Stage et Cadre de fonctionnement. sélectionner le mode de calcul adéquat : © 2012 Sage • année. l'actualisation des coûts sera lancée uniquement sur les sessions effectivement réalisées. 169 . Organisme de formation. Thème.. Type d'action. Une actualisation des coûts ne peut être effectuée sur un exercice clôturé.F. Etapes de formation Par défaut. L’utilisateur peut sélectionner les sessions à partir : • des critères proposés par défaut. toutes les étapes sont cochées. • période de paie de la formation. Par défaut. le programme propose l’exercice de formation utilisé comme exercice de travail. Pour ce faire. Domaine. • de certaines étapes à cocher ou de Toutes. • période de calcul. Période Sélectionner la période d’actualisation des coûts qui convient : • Exercice : par défaut. décocher les cases étapes non concernées.Menu Gestion Le programme propose l’actualisation des coûts salariaux pour l’exercice de formation en cours. • Dates : renseigner les dates début et fin de période adéquates. Lors de la saisie d’une fourchette de dates. l’actualisation complète des coûts est proposée. Valider directement en cliquant sur OK si la proposition par défaut convient ou indiquer les sélections et tri souhaités comme décrit ci-après. Modes de calcul Pour l’actualisation des coûts salariaux des participants et/ou des animateurs internes. c'est à dire celles correspondant à l'étape REA. Cet encadré permet d’actualiser les coûts salariaux pour une étape donnée. • des critères supplémentaires Classification A. le mode de calcul année n’est pas disponible. Exemple : En vue de l'édition de l'état préparatoire à la Déclaration fiscale (Cerfa 2483). Objectif.

type de financement.. Pour les formateurs internes. il sera appliqué à la durée de la session. Une fois le taux horaire moyen de chaque salarié défini. natures de coûts. les coûts individuels des sessions (lorsque l’actualisation est demandée). Actualisation des coûts individuels de la session Le traitement d’actualisation des coûts vérifie que toutes les natures de coût qui existent sur le participant sont présentes sur la session. les codes et intitulés des sessions. • période de paie de la session : nombre de mois de paie relatifs à la session. Cocher la case adéquate. correspondant à l'exercice de formation auquel est rattachée la session. Type de coûts L’actualisation des coûts peut être effectuée uniquement sur les montants réels ou sur les montants déductibles. La formule du taux horaire moyen est : THM = [ (X / Horaire formation) / Nombre de périodes ] : • X représente : Coûts salariaux © 2012 Sage Valeur de X Rémunérations brutes salariales réelles BRUTFORM Rémunérations brutes salariales déductibles BRUTFORMD Charges patronales réelles CPFORM Charges patronales déductibles CPFORMD • = somme • X = X bulletins de paie relatifs à la période (une des trois périodes de calcul choisie auparavant) • Horaire formation : reprend la valeur de la constante HORFORM • Nombre de périodes : • année : 12. • période de paie de la session : la Paie et GRH tient compte de la rémunération perçue par le salarié lors du déroulement de la session (se basant sur les dates de début et de fin de la session). Edition d'un rapport Une fois l’actualisation des coûts effectuée.Menu Gestion Nombre d'heures Sélectionner la durée à considérer pour l’actualisation des coûts : • durée de formation : heures de présence réelles à la session. 170 .. organisme de financement et coûts global de la nature. • période de calcul : la Paie et GRH tient compte des rémunérations perçues par le salarié en fonction des dates de début et de fin de la période de calcul rattachée à la session. • durée d’absence : intègre les heures de présence ainsi que les temps de trajets. Les modes de calcul Trois modes de calcul sont disponibles pour déterminer un coût horaire moyen : • année : la Paie et GRH tient compte de la rémunération annuelle du salarié participant ou du formateur interne. Les durées sont reprises de la fiche participant de chaque session si l'actualisation des coûts a été demandée pour les participants. cette case à cocher permet d’éditer un état récapitulatif concernant la liste des participants puis des animateurs qui ont été recalculés par session. les durées sont celles inscrites dans l'onglet Identification de chaque session.

avant d'effectuer l'édition de l'état préparatoire à la Déclaration fiscale (Cerfa 2483). Clôture de l’exercice Gestion / Clôture de l’exercice Cette commande permet de clôturer un exercice de formation. Tout modification sera par conséquent impossible. Cependant. choisir un mode de sortie et lancer l'actualisation.). il faut effectuer une sauvegarde des fichiers avant de lancer la commande. Clôturer un exercice de formation consiste à enregistrer définitivement les fiches sessions et participants. Valider par OK. le type de financement et l’organisme de financement. il est vivement conseillé de clôturer l'exercice concerné pour éviter toute éventuelle manipulation sur les données spécifiques à cette déclaration (coûts. Ceci. Du fait que l'on peut travailler sur plusieurs exercices simultanément.. effectifs. La clôture étant irréversible. la clôture d'un exercice n'est pas obligatoire. Traitement de l'actualisation des coûts individuels des sessions Il s’agit d’un contrôle de cohérence entre les coûts des participants et les coûts individuels de la session. Le programme rappelle le caractère définitif de la clôture et la nécessité d’effectuer une sauvegarde avant de lancer la procédure. La notion de nature de coût est déterminée par la nature de coût..Menu Gestion • période de calcul : nombre de mois de paie relatifs à la période de calcul. autant par mesure de sécurité que pour pouvoir revenir sur les traitements en cas d’erreur décelée après clôture. Chaque nature de coût présente sur la fiche participant doit être présente sur la fiche session. Confirmer par OK le traitement de clôture. © 2012 Sage 171 .

Réitérer cette manipulation pour sélectionner tous les critères souhaités. De nombreuses possibilités de sélection et de tri sont proposées pour chacun de ces états dans le souci de répondre aux besoins de chaque utilisateur (affiner la sélection sur la liste des sessions). Ce code peut être saisi manuellement ou sélectionné dans sa liste (appel de la liste par le bouton zoom de leur zone). Pour chacun des critères retenus. • Documents administratifs – feuille de présence. trimestre . détaillé par participant et par coût). Pour insérer d'autres critères de sélection. sélectionner son nom en cliquant dessus dans la liste de paramétrage et cliquer sur le bouton Suppr. Cliquer ensuite sur le bouton Inser. coûts de session). placer le curseur sur l'élément de la liste qui doit servir de code limite puis cliquer sur le bouton [Sélectionner]. • Suivi individuel de formation. • Déclaration fiscale (Cerfa 2483) . exercice en cours ou autre période. Pour la limiter. placer le curseur sur la zone du critère concerné et indiquer le code limite. heures de session. Si la liste est appelée par le bouton zoom. • Lettre récapitulative formation DIF L’utilisateur peut éditer ces états récapitulatifs à tout moment en spécifiant la période de référence concernée pour l’édition : mois. Si un critère doit être supprimé.Menu Etats Menu Etats Le menu Etats propose les commandes permettant l’édition des différents états liés à la Gestion de la formation : • Suivi des souhaits de formation. utiliser la liste des critères disponibles et sélectionner l'option adéquate. • Suivi des formations (dépenses ou sessions). • Plan de formation (général. année. le programme propose la liste intégrale (liste complète des domaines par exemple). – fiche d'évaluation. Généralités sur les sélections Toutes les sessions sont sélectionnées par défaut. © 2012 Sage 172 . – lettre de convocation. • Analyses quantitatives répartition par catégorie social professionnelle (effectifs stagiaires.

Suivi des souhaits de formation Etats / Suivi des souhaits de formation Cette commande permet d’obtenir l’analyse des souhaits de formation saisis. • stages de formation. • organismes de formation. • thèmes. • classifications A. • domaines.F. • types d'action. © 2012 Sage 173 . • objectifs.Menu Etats Certains de ces critères sont spécifiques à la GESTION DE LA FORMATION (plan et suivi de formation) : • présélection sur les étapes puis • sessions.

Un saut de page peut être demandé par critère en cochant la case Rupture de sa ligne. Non inscrits © 2012 Sage 174 . Valider directement en cliquant sur OK si cette proposition convient ou indiquer les sélections et tri souhaités comme décrit ci-après. Sélection des souhaits Cette encadré permet de sélectionner les souhaits à éditer. Rupture par salarié La case Rupture permet un saut de page par salarié.Menu Etats Le programme propose l’édition des souhaits de formation pour l'exercice de formation en cours. Inscrits à une formation Cochez cette case pour éditer les souhaits inscrits à une formation. Date de demande Sélectionnez la période des dates de demande (qui correspondent à la zone Date du souhait de la fiche souhait). Les critères de sélection proposés sont ceux définis par l’utilisateur par l’option Tri permanent sur le liste des salariés (commande Fiches de personnel). Type d’édition Historique des statuts Case. Sélection des salariés Tous les salariés sont sélectionnés par défaut. pour l’ensemble des critères des souhaits et pour l’ensemble des statuts en cours. pour l’ensemble du personnel avec un détail par salarié. qui permet d’éditer l’ensemble de l’historique des souhaits. non cochée par défaut.

établissement. en fonction des étapes présélectionnées pour une période donnée. date d'entrée dans la société. Valider directement en cliquant sur OK si cette proposition convient ou indiquer les sélections et tri souhaités comme décrit ci-après. la fourchette de sélection désirée. La sélection porte donc sur la dernière ligne d’historique du souhait. nom.F. tous les souhaits sont donc sélectionnés que la zone dans la fiche soit renseignée ou non.. un récapitulatif des sessions auxquelles il a participé. • l'ensemble des sessions dont le salarié a bénéficié (étape.). catégorie déclaration. l’édition comprend tous les souhaits sans date et les souhaits dont la zone Report maxi est renseignée dans la tranche de date. dates. par salarié. prénom.Menu Etats Cochez cette case pour éditer les souhaits non inscrits à une formation.. Si la date de début d’affectation est vide et la date de fin est renseignée.. les zones sont vides par défaut. code et intitulé de la session ainsi que le stage rattaché à cette session. Stages / Domaines / Thèmes / Types d’action / Classification A. Il présente pour une période donnée : • les éléments repris de la fiche personnel du salarié (matricule. Le suivi individuel de formation présente. Pour le critère Report maxi. / Priorités Indiquez pour chacun des critères.. © 2012 Sage 175 . Statut en cours des souhaits Cet encadré permet d’affiner la sélection des souhaits en fonction de leur statut en cours.). Le programme propose l’édition des suivis individuels de formation pour l'exercice de formation en cours et pour l’ensemble du personnel avec un détail par salarié. Suivi individuel de formation Etats / Suivi individuel de formation Cette commande permet d’obtenir l’édition des suivis individuels de formation. En attente / Acceptés / Refusés Cochez les cases des statuts des souhaits à éditer. Date d’affectation / Motifs des refus et reports / Date report maxi / Cadres de fonctionnement / Types de financement Sélectionnez pour chacun des critères la fourchette de sélection désirée.

176 . Période Un suivi individuel de formation peut être édité pour le mois. Etapes Par défaut. toutes les étapes de formation sont cochées. le trimestre. type de financement). il suffit de décocher les cases étapes non concernées. l’année de formation en cours ou pour une autre période à définir (saisie des dates de début et de fin de période ou d'un autre exercice de formation). Plan de formation Etats / Plan de formation Activer la commande Plan de formation du menu Etats ou le bouton Plan de formation. Pour éditer un suivi individuel de formation par étape. • en sélectionnant une option de l'encadré Sessions. Le programme propose l’édition du plan de formation pour l’exercice de formation en cours. L’utilisateur peut sélectionner les formations à partir : • des critères proposés par défaut. cadre de fonctionnement. Les critères de sélection proposés sont ceux définis par l’utilisateur par l’option Tri permanent sur la liste des salariés (commande Fiches de personnel).Menu Etats Sélection des salariés Tous les salariés sont sélectionnés par défaut. • en les combinant à d’autres critères de tri (étapes. • plan de formation général détaillé par participant. type de stage. Le plan de formation permet l'édition de trois états distincts et complémentaires concernant les sessions : © 2012 Sage • plan de formation général. Cette commande permet d’obtenir l’édition du plan de formation.

un total général des heures. le trimestre. le programme propose l’édition du plan de formation pour l’exercice de formation en cours. l'effectif total des participants et leurs répartitions par catégorie. l’édition complète des Classification des A.. le programme édite. Les autres critères sont : • Classification A. Ce récapitulatif peut être obtenu avec un détail par mois. Dans tous les cas. cocher la case Rupture Classification A. l’année. Pour obtenir un saut de page par classification A.F. (Actions de Formation) et des sessions est proposée. Type de stage Par défaut. Type d’édition Plan de formation général Cette édition présente l'intitulé des sessions. • Cadre de fonctionnement. • Thème.. les dates de déroulement des sessions. par an. les codes des organismes de formation. de date à date et par exercice.) et également les informations liées aux participants (nom. • Types d’action. de date à date et par exercice. un plan de formation peut être édité pour le mois. © 2012 Sage 177 .F. emploi occupé et département). la liste nominative des participants par établissement. prénom. Ce récapitulatif peut être obtenu avec un détail par mois. les deux types de stage Externe et Interne sont cochés. leur durée en heures. par an. • Stage.F. le coût réel de chaque session. cet état permettra à l'utilisateur de visualiser pour une période donnée.P.S. la liste des participants aux sessions par établissement. Cependant. intitulé du stage auquel elle est rattachée. Plan de formation détaillé par participant Cette édition présente la répartition des participants par établissement aux différentes sessions au cours d'une période donnée. Elle présente notamment un descriptif complet de la session (son intitulé. l’exercice de formation en cours ou pour une autre période à définir (saisie des dates de début et de fin de période ou un autre exercice de formation).. Dans tous les cas. Période Par défaut. C. Ainsi.F. le thème. • Objectif. • Organisme de formation. le programme édite. • Domaine. par trimestre. Critères de sélection Par défaut. le domaine. par trimestre. Pour procéder à la sélection du type de stage adéquat. Utilisez les boutons Insérer ou Supprimer pour la sélection ou non des critères. des effectifs et des coûts réels dans la période définie. pour chaque session..Menu Etats • plan de formation détaillé par coût. décocher la case non concernée. pour chaque cadre de fonctionnement et pour chaque domaine..

Pour procéder à la sélection du cadre de fonctionnement adéquat. Il ne concerne que l’édition du Plan de formation détaillé par coûts. de date à date et par exercice. il est possible de créer. laisser cochée la case Totalisation. sélectionner. par an. un total général du coût de la session et l'écart entre les coûts prévus et réels et ce pour chaque type de coût dans la période définie.Menu Etats Plan de formation détaillé par coûts Cette édition présente un récapitulatif des coûts des sessions au cours d'une période donnée. trier les cadres de fonctionnement. tous les cadres de fonctionnement sont sélectionnés.  Voir Cadres de fonctionnement des tables du menu Liste pour plus d’informations. Dans tous les cas. Pour obtenir un saut de page par cadre de fonctionnement. © 2012 Sage 178 . pour chaque session.. utiliser les boutons Tout ou Rien ou Ajouter à la sélection ou Retirer de la sélection. Bouton Cadre de fonctionnement Ce bouton permet d’afficher la liste des Cadres de fonctionnement.). importer. frais de déplacement. modifier. Ce récapitulatif peut être obtenu avec un détail par mois. Seules les lignes de natures de coûts dont le type de financement est sélectionné seront éditées. le programme édite. coûts liés aux stagiaires.. dépenses de fonctionnement. Elle présente l'ensemble des informations du plan détaillé par coût prévu et réalisé (coûts pédagogiques. Bouton Type de financement Ce bouton permet d’afficher la liste des Types de financement. Par défaut. A partir de cette liste. par trimestre.

modifier. sélectionner. © 2012 Sage 179 . utiliser les boutons Tout ou Rien ou Ajouter à la sélection ou Retirer de la sélection. il suffit de décocher les cases étapes non concernées. Pour obtenir un saut de page par étape. Pour éditer un plan de formation par étape. choisir un mode de sortie et lancer l’édition. Cet encadré permet d’éditer un plan de formation à une étape donnée. d’heures et de coûts pour l'ensemble des sessions rattachées à une ou plusieurs étapes. Etapes Par défaut. A partir de cette liste. trier les types de financement. tous les types de financement sont sélectionnés. toutes les étapes sont cochées.Menu Etats Par défaut. Analyses quantitatives Etats / Analyses quantitatives Cette commande permet d’obtenir des éditions d’analyses d’effectifs. valider par OK. laisser cocher la case Totalisation. Sessions Cliquer sur la boîte à liste afin de sélectionner l’option de présentation du plan de formation adéquate : • avec ou sans inscriptions • ayant déjà des inscriptions : seules les sessions ayant des participants inscrits seront éditées. Pour procéder à la sélection des types de financement adéquat. il est possible de créer. • encore sans inscription : seules les sessions sans participant seront éditées. : toutes les sessions même sans participant seront éditées. Choisir le type d'édition souhaité.  Voir Types de financement des tables du menu Liste pour plus d’informations. importer.

Catégorie déclaration. Nom. Cet encadré permet d’éditer un état d’analyse à une étape donnée. sexe et par tranche d’âge. sexe et par tranche d’âge. le trimestre. Valider directement en cliquant sur OK si la proposition par défaut convient ou indiquer les sélections et tri souhaités comme décrit ci-après. • Répartition des coûts de session : répartition des coûts par catégorie professionnelle déclaration. l’année de formation en cours ou pour une autre période à définir (saisie des dates de début et de fin de période ou d'un autre exercice de formation). toutes les étapes sont cochées. Sexe. Période Chaque état peut être édité pour le mois. Détail par salarié Selon le type d’édition choisi. choisir un mode de sortie et lancer l’édition. Cocher la case pour obtenir ce détail. Heures ou Coûts des sessions pour chacun des salariés sélectionnés. cette option permet d’obtenir un état supplémentaire avec le détail Age. © 2012 Sage 180 .Menu Etats Par défaut. sexe et par tranche d’âge. Valider par OK. • Répartition des heures de session : répartition des heures par catégorie professionnelle déclaration. il suffit de décocher les cases étapes non concernées. Pour éditer un état d’analyse par étape. Type d’édition Cocher la case d’option adéquate selon le type d’édition d’analyse souhaité : • Répartition des effectifs stagiaires : répartition des effectifs par catégorie professionnelle déclaration. Prénom. le programme propose l’édition de la répartition des effectifs stagiaires de toutes les sessions pour l'exercice de formation en cours. Matricule. Etapes de formation Par défaut.

• Domaine.F.Menu Etats Suivi de formations Etats / Suivi des formations Activer la commande Suivi des formations du menu Etats ou le bouton Suivi. • Stage. • Thème. L’utilisateur peut sélectionner les sessions à partir : • des critères proposés par défaut. Critères de sélection Par défaut. type de financement). • Objectif. • Types d’action. Valider directement en cliquant sur OK si la proposition par défaut convient ou indiquer les sélections et tri souhaités comme décrit ci-après. les deux types de stage Externe et Interne sont cochés. Type de stage Par défaut. décocher la case non concernée. • Cadre de fonctionnement. • en sélectionnant l'option voulue dans l'encadré Sessions (clic sur la boîte à liste). cadre de fonctionnement. l’édition complète des sessions est proposée. Les autres critères possibles sont : • Classification A. • en les combinant à d’autres critères de tri (étapes. Utilisez les boutons Insérer ou Supprimer pour la sélection ou non des critères. type de stage. • Organisme de formation.. Pour procéder à la sélection du type de stage adéquat. Elle permet d’obtenir un récapitulatif des sessions ainsi qu'un suivi des coûts. © 2012 Sage 181 .

Sessions Cliquer sur la boîte à liste. Interne. laisser cocher la case Rupture. Ces dépenses sont ventilées en montant prévu et réalisé (part réelle et déductible). sous forme de liste. Cependant. l’année. en regard de la zone Sessions afin de sélectionner l’option de présentation du suivi des sessions adéquate : • avec ou sans inscriptions • ayant déjà des inscriptions : seules les sessions ayant des participants inscrits seront éditées. © 2012 Sage 182 .. Etape. une page de totalisation sur toutes les sessions sera éditée. : toutes les sessions même sans participant seront éditées.Menu Etats Période Par défaut. Type d’édition Cocher la case d’option adéquate selon le type d’édition souhaité : Suivi des dépenses et Suivi des sessions. dépenses de fonctionnement. Etapes Par défaut. l’exercice de formation en cours ou pour une autre période à définir (saisie des dates de début et de fin de période ou d'un autre exercice de formation).). Code et Intitulé des sessions. Pour éditer un suivi par étape. Le programme présente également l’écart entre le prévu et le réalisé. Pour obtenir un saut de page par étape. • encore sans inscriptions : seules les sessions sans participant seront éditées. frais de déplacement. L’édition Suivi des sessions présente. Domaine. Type d’action et Initiative de chaque session. Organisme de formation.. coûts liés aux stagiaires. le programme propose l’édition du suivi des sessions pour l’exercice de formation en cours. Thème. les informations Cadre de fonctionnement. Si une rupture est demandée sur les étapes et les cadres de fonctionnement. le trimestre. un suivi peut être édité pour le mois. Objectif. Cet encadré permet d’éditer un suivi des sessions à une étape donnée. toutes les étapes sont cochées. il suffit de décocher les cases étapes non concernées. Bouton Cadre de fonctionnement Ce bouton permet d’afficher la liste des Cadres de fonctionnement. L’édition Suivi des dépenses présente les dépenses liées aux sessions (coûts pédagogiques.

tous les cadres de fonctionnement sont sélectionnés. Pour obtenir un saut de page par cadre de fonctionnement. importer. modifier. trier les cadres de fonctionnement. il est possible de créer. laisser cocher la case Rupture. Bouton Type de financement Ce bouton permet d’afficher la liste des Types de financement. © 2012 Sage 183 .Menu Etats Par défaut. Par défaut. Pour procéder à la sélection du cadre de fonctionnement adéquat. utiliser les boutons Tout ou Rien ou Ajouter à la sélection ou Retirer de la sélection. sélectionner. A partir de cette liste. tous les types de financement sont sélectionnés.  Voir Cadres de fonctionnement des tables du menu Liste pour plus d’informations.

Valider par OK. ces informations peuvent être modifiées et complétées directement à l’écran sur la représentation exacte du document officiel (recto / verso). le programme propose l’édition de la Déclaration fiscale 2483 pour l’exercice défini dans la commande Saisie des paramètres du sous-menu Paramètres généraux ou celui saisi dans la commande Changement d’exercice du menu Fichier. © 2012 Sage 184 . il est possible d’éditer des états " intermédiaires" à tout moment sans clôture. trier les types de financement. Activer la commande Déclaration fiscal (Cerfa 2483) du menu Etats ou le bouton Cerfa 2483. Le Cerfa 2483 disponible dans le module de Gestion de la formation a reçu l’agrément de la DGI. modifier. Cette déclaration concerne toutes les entreprises dont l’effectif mensuel moyen est supérieur ou égal à 10. utiliser les boutons Tout ou Rien ou Ajouter à la sélection ou Retirer de la sélection.  Voir Types de financement des tables du menu Liste pour plus d’informations. d'au moins 10 salariés. il est possible de créer. Elle doit être déposée en double exemplaire au plus tard le 30 avril pour l’année précédente et être accompagnée du versement des sommes éventuellement dues au trésor public. Mais. sont tenues de consacrer 1. cet état peut être édité pour une autre période à définir par la séleciton d’un autre exercice.5 % de leur masse salariale à des dépenses de formation professionnelle continue (2 % pour les entreprises de travail temporaire). Déclaration fiscale (Cerfa 2483) Etats / Déclaration fiscale (Cerfa 2483) Cette commande permet d’obtenir l’édition de la Déclaration Cerfa 2483. Par défaut. importer. Il est vivement recommandé d'éditer cet état après clôture de l’exercice concerné. choisir un mode de sortie et lancer l’édition. Les entreprises. sélectionner.Menu Etats Pour procéder à la sélection des types de financement adéquat. Période Le programme va chercher les sessions rattachées à l’exercice indiqué. Valider directement en cliquant sur OK si la proposition par défaut convient ou indiquer les sélections et tri souhaités comme décrit ci-après. A partir de cette liste. il reprend automatiquement toutes les informations nécessaires à son élaboration . A partir des sessions de formation suivies par les salariés durant l’année. Cependant.

ces informations peuvent être modifiées et complétées directement à l’écran sur la représentation exacte du document officiel. le Cerfa 2483 . il suffit de décocher les cases étapes non concernées. Cet encadré permet d’éditer la Déclaration fiscale 2483 à une étape donnée. un message de confirmation s’affiche si toutes les informations obligatoires n’ont pas été saisies. l'état préparatoire de la Déclaration fiscale (Cerfa 2483) doit être édité uniquement pour l'étape REA. Valider par OK.Recto s’affiche. défini dans le système de suivi. En général. Cliquez sur le bouton Verso pour contrôler et modifier éventuellement la page verso de la déclaration. Rappel : Les données devant obligatoirement figurer dans une session de stage pour l'édition de la Déclaration fiscale (Cerfa 2483) sont les suivantes : © 2012 Sage • le type de stage (interne ou externe). A partir des sessions de formation suivies par les salariés durant l’année. • le type de convention. • la période de calcul. Pour éditer cet état par étape.Menu Etats Etapes Par défaut. il reprend automatiquement toutes les informations nécessaires à son élaboration . Le bouton Test d’impression permet de lancer directement l’impression qui reprend automatiquement toutes les informations des sessions de formations suivies par les salariés durant l’année sans passer par les étapes de saisie et de sauvegarde. et réunissant l'ensemble des sessions réalisées dont les dépenses ont été engagées. • la durée en jours et en heures. Valider par OK. Seule la déclaration qui comprend les confirmations et la sauvegarde doit être envoyée et non le test d’impression. 185 . toutes les étapes sont cochées. • les dates de début et de fin de session.

Menu Etats

le cadre de fonctionnement,

le type de financement,

les coûts de la session,

les coûts relatifs aux stagiaires en cas d'inscription,

les rémunérations des formateurs internes.

Valider par OK, un deuxième message de confirmation s’affiche pour la sauvegarde des données venant
d’être saisie directement à l’écran.
Valider par OK, choisir un mode de sortie et lancer l’édition. Un aperçu avant impression peut être
demandé.

Rééditer la déclaration fiscale Cerfa 2483
Une fois la déclaration fiscale Cerfa 2483 éditée, il est possible de la refaire à nouveau. Dans ce cas,
une nouvelle fenêtre s’affiche.

Ce bouton permet d’afficher à l’écran les informations recto et verso précédemment saisies.

Ce bouton annule toutes les saisies manuelles précédentes et met à jour automatiquement le cerfa à
partir des informations des sessions de formations suivies par les salariés durant l’année. bouton
Annuler referme la fenêtre.

Documents administratifs
Etats / Documents administratifs
Cette commande permet de lancer l’édition des documents nécessaires au suivi d'une session (interne
ou externe). Ces documents doivent être mis à la disposition de l'administration en cas de contrôle.

Activer la commande Documents administratifs du menu Etats ou le bouton
Administratif.

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Menu Etats

Le programme propose l’édition des documents administratifs pour l’exercice de travail relatif à la
formation en cours. Par défaut, l’édition complète des sessions est proposée.
L’utilisateur peut sélectionner les sessions à partir :

des critères proposés par défaut,

• en sélectionnant les bornes limites adéquates pour chacun des critères (clic sur la boîte à liste et
sélection de l’option voulue).
Valider directement en cliquant sur OK si la proposition par défaut convient ou indiquer les sélections
et tri souhaités comme décrit ci-après.

Critères de sélection
Par défaut, l’édition complète des sessions est proposée. Les autres critères possibles sont :

Classification A.F.

Types d’action,

Domaine,

Thème,

Objectif,

Organisme de formation,

Stage,

Cadre de fonctionnement.

Utilisez les boutons Insérer ou Supprimer pour la sélection ou non des critères.

Période
Chaque état peut être édité pour le mois, le trimestre, l’année, l’exercice de formation en cours ou
pour une autre période à définir (saisie des dates de début et de fin de période ou d'un autre exercice
de formation).

Type d’édition
Cocher la case d’option adéquate selon le type d’édition souhaité : Feuille de présence, Convocation
individuelle, Convocation collective et Fiche d’évaluation.
L’édition Feuille de présence présente les informations relatives à la session (code, intitulé, numéro de
session, dates de début et de fin, stage rattaché, horaires) ainsi que le nom et prénom de chacun des
stagiaires, en vue de leur émargement lorsqu'ils auront assisté à cette session.
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Menu Etats
Le choix Convocation individuelle édite une lettre pour chacun des participants aux sessions
sélectionnées. Cette lettre reprend les coordonnées du salarié, l'intitulé de la session, l'organisme et le
lieu de formation ainsi que les dates de début et de fin et les horaires.
Le choix Convocation collective édite une lettre par établissement avec une rupture. Chaque
convocation est donc faite à l’adresse d’un établissement, avec la liste des participants appartenant à
cet établissement et le calendrier formation indiquant les dates et horaires des sessions.
Exemple :
Pour une session avec 5 participants (P1, P2, P3, P4 et P5) appartenant à 2 établissements différents
(E1 et E2) :

les participants P1, P2 et P5 font partis à l’établissement E1 ;

les participants P3 et P4 appartiennent à E2.

Pour cette session, l’édition de la convocation collective permet d’obtenir 2 convocations :

la première avec les coordonnées de l’établissement E1 avec la liste des participant P1, P2 et P5;

la deuxième avec les coordonnées de l’établissement E2 et la liste des participants P3 et P4.

L’utilisateur peut également choisir l’Edition de l’entête et l’Edition du calendrier de la convocation
individuelle ou collective c’est-à-dire le nom et l'adresse de l’établissement auquel est rattaché le
participant et les dates et horaires des sessions. Les cases à cocher Edition de l’entête et Edition du
calendrier ne sont accessibles que pour les choix Convention individuelle et Convocation collective.
L’édition Fiche d’évaluation permet d'éditer un document à remettre aux participants pour l'évaluation
de la session suivie. Cette édition présente le code, l'intitulé et les dates de début et de fin des
sessions, le matricule, nom et prénom du stagiaire, l'organisme ayant animé la session, le formateur
ainsi que les critères à évaluer définis dans l’onglet Evaluation de la commande Saisie des paramètres
du sous-menu Paramètres généraux.

Etapes
Par défaut, toutes les étapes sont cochées. Cet encadré permet d’éditer les documents administratifs à
une étape donnée.
Pour éditer un document par étape, il suffit de décocher les cases étapes non concernées.
Valider par OK, choisir un mode de sortie et lancer l’édition.

Lettre récapitulative formation DIF
Etats / Lettre récapitulative formation DIF
Cette commande permet de lancer l’édition d’une lettre récapitulant le DIF pris par salarié. Il est
possible de n’éditer que celles des salariés sélectionnés.

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Menu Etats

Période
Par défaut, le programme propose l’édition pour le mois en cours.
Cependant, un suivi peut être édité pour le mois, le trimestre, l’année, l’exercice en cours ou pour une
autre période à définir (saisie des dates de début et de fin de période ou d'un autre exercice de
formation).
Valider par OK, choisir un mode de sortie et lancer l’édition.
Seuls les salariés correspondant à la sélection et qui ont utilisé le DIF sur la période indiquée sont
édités.
Les sessions prises en compte sont celles qui ont un cadre de fonctionnement dont la zone Code Cerfa =
DIF.

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elle sera effectuée pour toutes les sessions. • Purge des sessions • Déblocage • Mise à jour des compétences • Génération des absences Purge des sessions Annexes / Purge des sessions Cette commande.Menu Annexes Menu Annexes Le menu Annexes propose les commandes suivantes : Les sessions peuvent être purgées par la commande Purge des sessions. un exercice encore antérieur peut être saisi. La purge n’est pas sélective. Purge jusqu'à l’exercice L’exercice proposé par défaut correspond à l’exercice précédent . La commande Déblocage permet de déplacer une session sur l’onglet étape où elle était initialement positionnée après que l’utilisateur l’ait fait évoluer sur un autre onglet par erreur ou vers une étape non définie dans les directions du système de suivi.. Valider en cliquant sur le bouton OK. Pour plus d’informations . l'utilisateur a défini un système de suivi. Cette commande permet de replacer des sessions. on ne peut saisir un exercice non clôturé. liée à la clôture. permet de supprimer toutes les sessions jusqu'à un exercice donné ainsi que les participants inscrits à celles-ci.. Déblocage Annexes / Déblocage Avant de mettre en place le plan de formation. Exemple : L'utilisateur peut replacer une session sur l’onglet étape où elle était initialement positionnée après que l’utilisateur l’ait fait évoluer sur un autre onglet par erreur. En aucun cas. Il est conseillé d’effectuer une sauvegarde avant de lancer la purge des sessions. sur des directions (étapes) non autorisées. rattachées à des étapes. © 2012 Sage 190 .

191 . Celle-ci disparaît alors de la liste des sessions à l’étape initiale et réapparaît dans la liste des sessions de l’étape destinataire. Ajouter à la sélection Pour rétablir la sélection d'une session. il convient de sélectionner la session adéquate puis de lui attribuer la direction souhaitée. Retirer de la sélection Pour annuler la sélection d'une session après avoir placé le curseur sur sa ligne. La modification du contenu d’une session n’est pas possible à ce niveau. Sélection des sessions Le bouton Tout permet d’effectuer une sélection globale des sessions.Menu Annexes Pour débloquer une session vers une étape donnée.  © 2012 Sage Voir pour plus de détails sur l’utilisation générale du Suivi des sessions de formation. La sélection individuelle des sessions s’effectue en cliquant sur leur ligne et en cliquant sur le bouton [+]. La dessélection s’effectue en cliquant sur [-]. Déblocage des sessions Cliquer sur l’onglet étape où se situe actuellement la session à débloquer puis la sélectionner. Ouvrir ensuite le menu Edition et cliquer sur l’étape vers laquelle la session doit être déplacée. Le bouton Rien annule la sélection globale des sessions.

pour lesquelles il faut générer des compétences. Etapes Sélectionner les étapes de session : • DEM . Sessions Sélectionner une fourchette de sessions. Génération Cette option permet de générer des compétences pour les participants sélectionnés ayant la case « Mise à jour des compétences salariés » cochée. • Annuelle (année en cours) . La commande Mise à jour des compétences ouvre une fenêtre de sélection des sessions de formation. Il est possible d’éditer un rapport de la génération en cochant la case Edition d’un rapport. Période Sélectionner la période concernée par la génération : • Mensuelle (mois en cours) . • et REA .Menu Annexes Mise à jour des compétences Annexes / Mise à jour des compétences Cette commande n’est accessible que pour les utilisateurs du module Paie & GRH Gestion des carrières et des compétences. • De date à date (dates à saisir dans les zone Du / au). A l’issue d’une formation (saisie dans le module Gestion de la formation). • Trimestrielle (trimestre en cours) . dans la liste ouverte à l’aide du bouton zoom de la zone. • ou Toutes. Cette commande permet une interactivité entre les modules de Gestion de la formation et de Gestion des carrières et des compétences. © 2012 Sage 192 . il est possible d’attribuer aux salariés concernés les compétences acquises lors de cette formation (mise à jour de l’onglet Carrière de la fiche de personnel du module Gestion des carrières et des compétences). • ACC . • ANN .

Les compétences étant rattachées au niveau du stage. 193 . La commande Génération des absences ouvre une fenêtre de sélection des sessions de formation. choisir un mode de sortie et lancer l’édition. Les absences à générer sont sélectionnées par rapport à la date de fin d’absence. il sera écrasé. Date de fin de stage. il est possible de générer automatiquement des absences dans la Gestion des temps pour les participants à cette session. une session créée sans stage rattaché n’aura pas de mise à jour des compétences. • Trimestrielle (trimestre en cours) . Après réalisation d’une session de stage. Etapes Sélectionner les étapes de session : • © 2012 Sage DEM .Menu Annexes Etat de contrôle Cet état donne les compétences pour chaque salarié et par session. Pendant la génération. l’onglet Carrière de la fiche de personnel du module Gestion des carrières et des compétences récupère les compétences renseignées au niveau du stage (Code. • De date à date (dates à saisir dans les zone Du / au). Période Sélectionner la période concernée par la génération : • Mensuelle (mois en cours) . Valider par OK. Génération des absences Annexes / Génération des absences Cette commande permet une interactivité entre les modules de Gestion de la formation et de Gestion des temps. la pondération est à zéro. Intitulé. si un code compétence existe déjà dans le module Paie & GRH Gestion des carrières et des compétences. Sessions Sélectionner une fourchette de sessions. En mise à jour. Après la mise à jour. pour lesquelles il faut générer des absences. • Annuelle (année en cours) . Niveau et Commentaire). dans la liste ouverte à l’aide du bouton zoom de la zone.

Génération Cette option permet de générer des absences pour les participants sélectionnés ayant le statut « A générer ». Après la génération. • la colonne Validité indique la date de validité de l’absence (c’est à dire la date de fin d’événement sauf si elle est inférieure à la date de dernier enregistrement). • ANN . les événements en Gestion des temps sont créés et les lignes de la fiche de la gestion des participants sont mises à jour.Menu Annexes • ACC . Après validation de cette fenêtre en mode Génération. • ou Toutes. Elle n’est accessible que pour le choix Génération. choisir un mode de sortie et lancer l’édition. • et REA. Modifier un participant dans le suivi individuel de formation de la fiche Gestion des participants est géré comme suit : • la colonne Statut passe à l’état Générée . Il est possible d’éditer un rapport de la génération en cochant la case Edition d’un rapport. © 2012 Sage 194 . Valider par OK. Edition d’un rapport Cette case permet d’éditer le rapport de la génération. La valeur par défaut des événements générés reprend le résultat calculé de la constante indiquée dans les absences à générer des participants. Etat de contrôle Cet état donne les absences générées pour chaque salarié et par session.

Cette liste permet de gérer les modèles de type Liste et Document. Sessions par salarié G. Lorsqu'un type est sélectionné. Pour le vérifier.Menu Gestion Avancée Menu Gestion Avancée Des ajouts ont été apportés dans la Gestion Avancée pour pouvoir gérer la Gestion de la formation. Seules les commandes de la Gestion Avancée ayant des éléments nouveaux sont décrites. Critères de tri Sélectionner le critère à partir duquel le tri va s’effectuer : • © 2012 Sage Session. • Modèles • Editions Modèles Ouvrir la commande Modèles du menu G. La fenêtre Gestion avancée / Définition d'une liste s'affiche.A / Modèles Ouvrir le menu TYPE et sélectionner la nouvelle commande Sessions par salarié. La liste des renseignements relative aux sessions par salarié est identique pour les modèles de type Document.. Il s'agit principalement d'un nouveau type dans le modèle liste et de renseignements supplémentaires disponibles dans la liste des renseignements du salarié. Pour plus d’informations .  Voir Gestion Avancée du manuel Gestion du personnel pour plus de détails sur l’utilisation générale du générateur d’états.. Pour créer une liste cliquer sur l’icône Créer puis activer la commande Liste. une coche marque la ligne de la commande. ouvrir le menu TYPE à nouveau. la liste Gestion Avancée / Liste des modèles s'affiche. Seul le modèle de type Liste est décrit.A.. La fenêtre Sessions par salarié permet de paramétrer une liste présentant essentiellement des informations issues de la Gestion de la formation. 195 .

une ligne par session sélectionnée. Le logiciel propose par défaut une rupture par salarié (saut de page).A / Modèles Cliquer sur le corps de la fenêtre Gestion Avancée / Définition d'une liste puis sur le bouton Activer. Double-cliquer sur l'entité Formations du salarié pour appeler la liste des renseignements disponibles. pour chaque salarié. Listes des renseignements disponibles G. Cliquer sur OK. toutes les étapes sont cochées. il est possible de décocher la case. • Date de début session. Etapes Par défaut. Rupture par salarié Rappel : Le type de liste Sessions par salarié présente. • Organisme. à L'utilisateur peut affiner la sélection des formations par la saisie des codes limites.. Session de .Menu Gestion Avancée • Stage. © 2012 Sage 196 ..

© 2012 Sage 197 . utiliser la barre de défilement pour visualiser la liste dans son ensemble.A / Modèles Le curseur est sur Code session.Menu Gestion Avancée Trop longue pour être affichée intégralement à l'écran. Cette longueur peut être modifiée par l'utilisateur. Paramétrage du champ Code session G. Le chiffre de la colonne de droite face à chaque renseignement correspond à la longueur (en nombre de caractères) du renseignement. valider. L'intitulé du renseignement est proposé par défaut. Paramétrage du champ Longueur Cette zone indique la longueur en nombre de caractères du renseignement sélectionné. Il est possible de saisir un autre titre qui apparaîtra sur l'état imprimé (l'intitulé initial du renseignement ne sera pas pour autant modifié dans le logiciel). la fenêtre de Paramétrage du champ comporte les zones suivantes. Pour un renseignement issu d'une session d’un salarié. Il est possible de modifier cette longueur (comprise obligatoirement entre 1 et 60 caractères). Titre Titre de la colonne (les renseignements sont présentés en colonne sur les modèles de type Liste).

Si le renseignement sélectionné correspond à une donnée chiffrée (montant. • Moyenne : valeur moyenne des montants du renseignement sur la colonne. Si le renseignement sélectionné ne correspond pas à une donnée chiffrée. Cadrage Boîte à liste permettant de centrer. elle permet d’avoir un séparateur de milliers pour les chiffres importants. • Total : totalisation des montants sur la colonne. La liste des renseignements disponibles dans l'entité Formations du salarié s'affiche à nouveau. • Minimum : valeur minimale du renseignement sur la colonne. Elle affiche le nombre de décimales souhaitées. les options suivantes sont proposées : • Aucun : pas de calcul effectué en fin de colonne. Sélectionner éventuellement d'autres renseignements puis Quitter cette première liste. Millier Case à cocher active pour les données chiffrées. ou de cadrer à droite.A / Modèles Voici la liste exhaustive des renseignements disponibles des formations du salarié. Valider le paramétrage par OK. Opérateur Boîte à liste permettant de visualiser la liste des opérateurs disponibles. © 2012 Sage 198 .Menu Gestion Avancée Si la longueur saisie est inférieure à la longueur initiale du renseignement. Colonne Case à cocher sélectionnée par défaut permettant de délimiter par un trait vertical cette colonne de la colonne suivante. Description des renseignements disponibles G. Le renseignement inséré dans la fenêtre Gestion Avancée / Définition d'une liste est signalé par une étoile dans la première colonne. Sélectionner d'autres renseignements dans cette liste si nécessaire sinon Quitter pour revenir à la liste des entités. seules les options Aucun et Effectif sont proposées. seuls les premiers caractères sont imprimés sur la liste. • Maximum : valeur maximale du renseignement sur la colonne. L'opérateur permet d'obtenir un résultat en fin de colonne. La colonne aura pour largeur la longueur définie ici. Décimales Zone active pour les données chiffrées. taux). • Effectif : nombre d’éléments trouvés pour l’édition. de cadrer à gauche.

F.Bureau distributeur 26 Lieu du stage .Code postal 5 Lieu du stage .Commune 26 Lieu du stage .Bâtiment 20 Lieu du stage .Adresse 2 32 Lieu du stage .Nom 50 Lieu du stage .Etage / Salle 20 Heure de début 5 Heure de fin 5 Domaine de formation 10 Thème de formation 10 Objectif 10 Type d’action 10 Classification A.Adresse 1 32 Lieu du stage . 10 Initiative 10 Interne/Externe 13 Date demande 8 Type de convention 21 Priorité 2 Date inscription 8 199 .Menu Gestion Avancée Formations du salarié Renseignements disponibles © 2012 Sage Longueur Code session 10 Intitulé session 30 Code étape 3 Code stage 10 Intitulé stage 60 Exercice 4 Numéro de session 2 Date de début session 8 Date de fin session 8 Organisme de formation 10 Lieu du stage .

Code 10 Critère évaluation 4 .Valeur ** 3 Justificatif du dossier 3 .Valeur ** 3 Justificatif du dossier 5 .Code 10 Critère évaluation 1 .Code 10 Critère évaluation 5 .Code 10 Critère évaluation 3 .Menu Gestion Avancée © 2012 Sage Critère évaluation 1 .Valeur ** 3 Justificatif du dossier 2 .Intitulé 40 Critère évaluation 5 .Intitulé 40 Critère évaluation 4 .Intitulé 40 Critère évaluation 3 .Intitulé * 20 200 .Intitulé 40 Critère évaluation 2 .Intitulé 40 Justificatif de la demande 1 60 Justificatif de la demande 2 60 Impression générale 30 Commentaire 1 60 Commentaire 2 60 Obtention du diplôme 3 Mention 20 Intitulé du diplôme 20 Date obtention diplôme 8 Durée de la session de stage en jours 6 Durée de la session de stage en heures 8 Durée d’absence en heures 8 Date d’actualisation des coûts 8 Type de financement 20 Cadre de fonctionnement 20 Justificatif du dossier 1 .Intitulé * 20 Justificatif du dossier 1 .Intitulé * 20 Justificatif du dossier 2 .Valeur ** 3 Justificatif du dossier 4 .Code 10 Critère évaluation 2 .Intitulé * 20 Justificatif du dossier 3 .Intitulé * 20 Justificatif du dossier 4 .

A.Valeur ** 3 Dossier complet ** 3 Type de convention 10 Cadre de fonctionnement 10 Nature de coût Code nature de coût 10 Intitulé nature de coût 60 Montant budgété 12 Montant budgété déductible 12 Montant réel 12 Montant réel déductible 12 Regroupement de nature Code regroupement natures de coût 10 Intitulé regroupement natures de coût 60 Montant budgété 12 Montant budgété déductible 12 Montant réel 12 Montant réel déductible 12 * L’Intitulé des justificatifs du dossier reprend celui indiqué Fichier / Paramètres généraux / Saisie des paramètres / onglet Dossier. © 2012 Sage 201 . Sélectionner un ou plusieurs modèles puis cliquer sur OK. / Editions Ouvrir la commande Editions du menu Gestion Avancée. Puis. ** La Valeur des justificatifs du dossier et Dossier complet sont indiqués dans Gestion / Plan de formation / ouvrir une Session / onglet Déclaration / encadré Justificatifs du dossier. la fenêtre Gestion avancée/Edition s'affiche. lancer l'édition du ou des modèles après avoir choisi un mode de sortie.Menu Gestion Avancée Justificatif du dossier 5 . Editions G.

© 2012 Sage 202 . consulter le Manuel de référence / Ergonomie du programme.Menu Fenêtre Menu Fenêtre Pour obtenir des explications sur les commandes non décrites et communes au logiciel de Paie et Gestion des Ressources Humaines.

Menu Aide ( ?) Menu Aide ( ?) Pour obtenir des explications sur les commandes non décrites et communes au logiciel de Paie et Gestion des Ressources Humaines. consulter le Manuel de référence de la Paie / Ergonomie du programme. © 2012 Sage 203 .

Une session est identifiée par un code stage et des dates de début et de fin. Convention annuelle Convention signée et exécutée entre le 1er janvier et le 31 décembre. durée. Stage externe Sessions de stage confiées par convention à un organisme de formation. En effet. Contrat de qualification : occuper un emploi et acquérir une qualification professionnelle. formateur interne. favoriser l’orientation professionnelle des jeunes.Lexique Lexique Les notions clés utilisées dans la Gestion de la formation sont les suivantes : Plan de formation Il regroupe l’ensemble des actions de formation décidées et mises en œuvre par l’employeur. Stage interne Sessions de stage conçues et organisées directement par l’entreprise pour ses salariés. Cerfa 2483 Déclaration fiscale relative à la participation des employeurs au développement de la formation professionnelle continue. Stages Cours théoriques ou pratiques pouvant être dispensés aux salariés. Sessions Une session représente une action de formation.. L’entreprise a donc la responsabilité juridique et en est maître d’œuvre.. Dans la Gestion de la formation.). Il permet d’accéder à un niveau supérieur de qualification. de changer d’activité ou de profession et de s’ouvrir plus largement à la culture et à la vie de travail. © 2012 Sage 204 . Bilans de compétence Permet aux bénéficiaires d’analyser leurs compétences professionnelles et personnelles ainsi que leurs aptitudes et leurs motivations afin de définir un projet professionnel de formation Congé individuels de formation Le CIF correspond au projet personnel de tout salarié. le plan de formation de l’année précédente (pour vérifier sa réalisation) et celui de l’année suivante (pour valider le projet) sont soumis pour consultation au CE. Organismes de formation Etablissement assurant le déroulement des stages externes. C’est un document contractuel entre l’employeur et le Comité d’entreprise. Ces stages peuvent avoir lieu dans un centre de formation ou dans l’entreprise. le Plan de formation regroupe toutes les actions de formation d’un exercice. et ce avant la mi-novembre de l’année en cours pour la première réunion. Altenance Contrat d’orientation : découvrir la vie de l’entreprise. Chaque stage correspond donc à un contenu pédagogique et est associé à une organisation (organisme. lieu. année de participation.

A partir du 1er octobre 2005. © 2012 Sage 205 .Lexique Contrat d’adaptation : s’adapter rapidement à un emploi grâce à une formation. ces contrats ont été remplacés par le contrat de professionnalisation.

........................................ 18 modification ...... 198 session par salarié ... 119 génération en demande ................. 187 fiche d’évaluation ......... 49 souhaits des salariés . 188 lettre de convocation ...... 113..... 118... 20 saisie des paramètres ............ 15.................................................. 120 création/modification ................... 40 importer nature d'événement...... 177........ 168 modification ............... 20 O organisme de financement importer ..................................................................................................................... 179........ 190 souhaits des salariés ............................................................... 20 suppression .. 14 modifier une fiche de compétence ...................... 188 état préparatoire à la déclaration fiscale (cerfa 2483) ........................................................ 201 modèle ... 204 démarrage .............................. 181......................... 188 feuille de présence .......................... 16 édition .............................. 173.............................................. 20 création .............................. 17. 191 purge ...... 155 S session déblocage......................Index Index A actualisation des coûts ......... 195 gestion de la formation à propos de.............................. 186.......................... 23................ 25 onglet évaluation ...................................................................................... 26 onglet dossier ... 34 confidentialité ........ 20 organisme de financement ........ 120 © 2012 Sage supprimer une fiche de compétence ......... 45 organisme de formation ........................... 23 système de suivi ........................... 39................... 198 renseignements disponibles spécifiques formation .............. 197..................................................................... 156 M menu listes fiche de personnel clôture de l’exercice ............. 184 plan de formation ...................... 125 édition .............................................. 114.. 170 C suivi des sessions de formation .............................................. 45 organisme de formation importer ..................... 195 paramétrage champ code session .................................................................................. 49 P paramètres généraux changement d’exercice ....... 177 gestion avancée édition ..................... 30 périodes de calcul ..................................... 178 détaillé par participant .................................................. 171 insérer une fiche de compétence .. 175 F fiche de personnel édition ........ 25 onglet format...... 36 G général .................................................................. 12 I importation donnée congés ......... 120 suppression ................................................................... 118... 36 mot de passe ............ 24 onglet général ..... 182 suivi individuel de formation .................. 118 importer ............................... 168.. 178 suivi des formations........ 190................................................... 16 plan de formation édition ...... 176... 14 N nature d'événement importer ........................ 168 206 ... 177 E édition analyses quantitatives ......................................................... 35 D détaillé par coûts ................................ 125 suivi des coûts de formation ................... 170 mode de calcul .. 180 documents administratifs .......................

.............. 14 importer ....... 136 onglet description .............. 154 onglet coûts ........................... 147 suivi individuel de formation ........................................ 155 U gestion des étapes ............ 156 utilitaires ...................... 139 suppression d’une session . 146 création/modification ............................................................. 136 duplication d’une session .............................. 167 inscription en masse de participants ... 154................................. 144...................................................................suivi des coûts de formation par session . 154 création d’une session ...................... 137 modification d’une session ........... 125. 14 © 2012 Sage 207 ..... 136 onglet identification ......... 165 confidentialité ..... 126....... 143 suppression ........... 163 suivi des sessions de formation ..... 140....... 166 utilisateur gestion des participants .....................