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Control"
Cuadros de Triple Entrada
EFGG
Introduccin
En el presente documento se presentan diversos cuadros de triple entrada referentes a
los temas:
Investigacin de premisas
Formulacin de objetivos
Definicin de estrategias
Fijacin de polticas
Elaboracin de programas
Determinacin de presupuestos
Establecimiento de procedimientos
Control
De carcter legal
Tendencias laborales
Econmicas
Sociales
Tcnicas
Zonas claras
Zonas grises
Zonas de penumbra
Zona de tinieblas
Definicin de Objetivos
Formulacin de Objetivos
Clasificacin de objetivos Lineamientos para la elabora
que se establezcan
puede ser:
realizarse
Transcurrido un tiempo especfico.
Estratgicos o
generales
Tcticos o
departamentales
Operacionales o
especficos
Los objetivos
Se establecen en un tiempo
operacionales pueden
ser
especfico
Se determinan cuantitativamente
Seccionales
objetivos
Asentarlos por escrito
No confundirlos con lo
preguntas clave de la a
Los objetivos deben se
perfectamente conocid
organizacin.
Deben ser estables.
Individuales
Definicin de estrategias
Estrategias son cursos de accin general o alternativas, que muestran la direccin y el empleo
los recursos y esfuerzos, para lograr los objetivos en las condiciones ms ventajosas.
Formas de una estrategia
Herramientas para la
Etapas recomendadas para
Importan
posicin.
Estrategia como
perspectiva
formulacin de estrategias
Matriz TOWS
estrateg
es
cursos de accin o
Matriz de Portafolio
or
alternativas
Modelo de Michael
La
Evaluacin
lo
So
ge
pe
Porter
ac
Seleccin de
em
alternativas
es
ca
al
Si
pa
ob
la
Fa
de
la
Fijacin de polticas
Las polticas son guas para orientar la accin; son lineamientos generales a observar e
decisiones, sobre algn problema que se repite una y otra vez dentro de una organizacin.
Clasificacin
Importancia de las polticas
Lineamientos y consideraciones pa
de las polticas.
Estratgicas o
Facilitan la delegacin de
generales
Tcnicas o
autoridad
Motivan y estimulan al
departamentales
Operativas o
especficas
Externas
Consultadas
Formuladas
Implcitas
va a interpretar y aplicar
Coordinarse con las dems
Revisarse peridicamente
Ser razonables y aplicables
Estar acordes con los objeti
Ser flexibles.
subordinados
Otorgan un margen de libertar
para tomar decisiones
determinadas
Contribuyen a lograr los
objetivos de la empresa
Proporcionan uniformidad
como debe actuar en sus
operaciones
ELABORACION DE PROGRAMAS
Son un esquema en donde se establece la secuencia de actividades especficas que habrn de
alcanzar los objetivos, y el tiempo requerido para efectuar cada una de sus partes y todos
involucrados en su consecucin.
Clasificacin
Importancia de los programas
Procedimiento
elaboracin t
Tcticos
Operativos
avance de actividades
Mantienen en orden las actividades, sirviendo
programa
Formula
Lineam
Grafica
PERT (P
Evaluat
Techniq
Determinacin de presupuestos
Los presupuestos son programas en los que se les asignan cifras a las actividades; imp
estimacin de capital, de los costos, de los ingresos, y de las unidades o productos requerido
objetivos.
Clasificacin
Importancia
Consideraciones para la
Requisito
elaboracin de un
Estratgicos o
corporativos
Tcticos o
Departamentales
Operativos
Fijos o rgidos
Flexibles
Por programas
Presupuestos de
presupuesto
Elaborar un
comparables
Mide el desempeo de las
pirmide
presupuestal
operacin
Presupuestos de
capital
Presupuesto
Establecer un
en forma conjunta
Sirve como estndar o
programa contable
por cada
monetarias
Coordina las actividades de
departamento
los departamentos y
secciones en forma conjunta
Construir una
unidades organizativas y
Co
em
Ex
po
Co
organigrama
unidades de medidas
financiero
eje
po
Fij
pre
Dir
Ap
Diseas los
instrumentos
informativos bsicos
operaciones
Establecimiento de procedimientos
Los procedimientos permiten establecer la secuencia para efectuar las actividades rutinar
Para producir un
artculo: Fbricas
Para tramitar un
documento: Gobierno
Para lograr un
Completos
Coherentes
Flexibles
Estables
Continuos
servicio: Bancos
Para vender un
producto: Comercios
Control
El control es una etapa primordial en la administracin, pues, aunque una empresa cuente con
Factores que
control
control
comprenden el
control
Cantidad
Establece
medidas para
resultados con
corregir las
los planes
actividades de
generales
Evala los
Compara los
alcancen planes
resultados
exitosamente
Se aplica a todo.
Determina y
contra los
estndares de
Tipos de control
Control
Existe
tcnic
ejecu
Tiempo
preventivo
Control
Costo
recurrente
Control de
Tcni
retroalimentaci
Calidad
n
Control
contro
ejemp
admin
son u
plane
analiza
rpidamente las
causas que
efectivos para
pueden originar
medir las
desviaciones,
operaciones
Comunica
para que no se
y las
Proporciona
acciones
situacin de la
correctivas
ejecucin de los
cuando sean
responsables de
reiniciarse el
las
proceso de
ahorra tiempos
al evitar errores
necesarias
Informa a los
miembros
fundamento al
valoraciones
Sugiere las
acerca de la
planeacin
Reduce costos y
medicin
Transfiere datos
comparaciones
administracin
sirviendo como
muestren las
la
planes,
prop
manera que
responsables de
informacin
extrnseco
detallados de
lectores
Tamb
medios de
presentar en el
futuro
Localiza a los
intrnseco y
vuelvan a
desempeo
Idea los medios
interpretaciones
Ajusta el control
a la luz de los
resultados del
control
Conclusiones
La administracin es importante para llevar al xito una empresa, esta proporciona los
medios y herramientas necesarias para lograrlo, pero aun cuando la administracin
Bibliografa
Gonzlez Ascencio Ruby Asuncin, H. R. (Agosto de 2007). Antologa comentada Monitorear y corregir a tiempo. Cd. Del Carmen, Campeche, Mxico.