Portaria SAD n 396, de 25 de maro de 2013

O SECRETRIO DE ADMINISTRAO, no uso das atribuies que lhe foram conferidas

pelo Decreto n 39.117, de 08 de fevereiro de 2013:
CONSIDERANDO o disposto no artigo 14 do Decreto n 39.081, de 25 de janeiro de 2013, que
dispe sobre medidas para contingenciamento das despesas correntes no mbito do Poder Executivo
Estadual,
CONSIDERANDO o disposto no 2 e 3 do artigo 4 do Decreto n 25.261, de 28 de
fevereiro de 2003, que dispe sobre a cesso de servidores, militares e empregados pblicos da
Administrao Pblica Estadual, e d outras providncias,
CONSIDERANDO a necessidade de aperfeioar e padronizar as aes e procedimentos de
cobrana e controle no que concerne s cesses de pessoal com nus para o rgo de origem, mediante
ressarcimento, no mbito do Poder Executivo Estadual, com vistas a orientar os servidores que atuam
nas atividades de cesso,
RESOLVE:
Art. 1 Instituir, no mbito do Poder Executivo Estadual, os seguintes procedimentos
relacionados cobrana e controle das cesses de pessoal com nus para o rgo de origem, mediante
ressarcimento, a partir da data inicial da respectiva cesso:
I O rgo cessionrio dever encaminhar a Unidade de Recursos Humanos do rgo cedente,
mensalmente, a folha de frequncia do servidor cedido at o 5 dia til do ms seguinte;
II A Unidade de Recursos Humanos do rgo cedente, verificando o no recebimento da
folha de frequncia, enviar expediente, por escrito, ao rgo cessionrio (ANEXO I) solicitando a
frequncia pendente;
III A Unidade de Recursos Humanos do rgo cedente dever, mensalmente, enviar,
Unidade Financeira de seu rgo, o demonstrativo de pagamento (ANEXO II), com base nas
frequncias recebidas do rgo cessionrio, bem como nas demais ocorrncias verificadas no perodo,
a exemplo do pagamento de frias e 13 salrio;
IV A partir do demonstrativo de pagamento enviado pela Unidade de Recursos Humanos do
rgo cedente, a Unidade Financeira de seu rgo emitir fatura (ANEXO III) mensal e encaminhar
ao rgo cessionrio solicitao, por escrito, de pagamento (ANEXO IV), e acompanhar a efetivao
do ressarcimento, mediante comprovao de depsito;
V Quando no for comprovado o ressarcimento das despesas com a cesso em at 90
(noventa) dias, a Unidade Financeira do rgo cedente enviar expediente, por escrito, (ANEXO V) ao
rgo cessionrio cobrando o dbito;

VI A Unidade Financeira do rgo cedente dever comunicar Unidade de Recursos

Humanos de seu rgo, no prazo mximo de 5 (cinco) dias teis, quando no for comprovado o
ressarcimento das despesas com a cesso em prazo igual ou superior a 90 (noventa) dias;
VII A Unidade de Recursos Humanos do rgo cedente, aps a devida comunicao prevista
no inciso anterior, encaminhar expediente, por escrito, (ANEXO VI) ao rgo cessionrio solicitando
o retorno do servidor, para que o mesmo se apresente, no 1 (primeiro) dia do ms subsequente, no
rgo de origem e, posteriormente, remeter Secretaria de Administrao para as providncias
cabveis quanto publicao da portaria de retorno do servidor;
VIII - A partir da publicao da portaria de retorno do servidor, as frequncias devero ser
emitidas pelo rgo de origem na gerncia/unidade em que for lotado.
1. Aps a realizao do procedimento previsto no inciso II, caso no seja enviada a
frequncia mensal pelo rgo cessionrio, at a data de fechamento da folha de pagamento do Estado,
ser considerada a inassiduidade do servidor no perodo, no sendo processada a remunerao
referente ao ms cuja frequncia no foi comprovada.
2. Aps a publicao da portaria de retorno, caso o servidor no retorne ao seu rgo de
origem, dever ser considerada a inassiduidade do servidor no perodo, no sendo processada a
remunerao do ms subsequente.
Art. 2 O retorno do servidor ao rgo de origem no exime o rgo cessionrio de efetivar os
ressarcimentos no adimplidos, devendo a Unidade Financeira do rgo cedente acompanhar a
quitao do dbito.
Art. 3 Ser considerado, para fins de vigncia da cesso, o exerccio financeiro.
Art. 4 No caso de renovao da cesso, esta dever ser formalizada para o exerccio seguinte, e
seguir os procedimentos estabelecidos no art. 1 desta portaria.
Art. 5 No devero ser encaminhadas, Secretaria de Administrao, solicitaes referentes
autorizao, renovao e retorno, quando da constatao da inadimplncia do rgo cessionrio,
devendo o expediente ser devolvido pelo rgo cedente, ao rgo solicitante, para regularizao.
Art. 6 Esta Portaria entra em vigor na data de sua publicao.

Dcio Jos Padilha da Cruz

Secretrio de Administrao

ANEXO I

Ofcio n. ____ / 2013 XXXXXX

Recife,

de

de

A(o) Senhor(a),
(Gestor de Recursos Humanos do rgo cessionrio)

Assunto: Comprovao de frequncia de servidor, empregado e militar estadual cedido.

Dirijo-me a Vossa Senhoria para solicitar a(s) frequncia(s) referente ao(s) ms(es) ________
do(a) servidor(a) __________________________, matrcula ______________, que se encontra
disposio desse(a) (nome do governo/rgo/entidade), conforme Portaria/Ato n ___________, de
(data DOE). O Decreto 25.261/2003, e suas alteraes, no seu artigo 10, abaixo transcrito,
regulamenta as cesses de pessoal do Estado, estabelecendo:
O rgo cessionrio dever encaminhar ao rgo cedente, at o 5 dia til do ms subsequente
, a frenquncia do servidor, empregado e militar cedido.
O ltimo recebimento da frequncia do(a) servidor(a) mencionado(a) foi referente ao ms
_________. Diante disso, esclareo que, no caso do no recebimento da folha de frequncia, at o
fechamento da folha de pagamento do Estado, ser considerada a inassiduidade do servidor no perodo,
no havendo remunerao no ms subsequente.

Atenciosamente,

XXXXXXXXXXXX
Gestor de Recursos Humanos

ANEXO II
RGO XXXXXX
DEMONSTRATIVO DOS VENCIMENTOS E ENCARGOS A SEREM RESSARCIDOS
(RGO XXXXX) RELATIVOS CESSO DE SERVIDOR
NOME:
MATRCULA:
CARGO:
rgo cessionrio:
PORTARIA/ATO:
MS DE REFERNCIA:
VANTAGENS
Vencimento

R$

Gratificao

R$

...

R$

TOTAL VANTAGENS

R$

Funafin

ENCARGOS
R$

...

R$

TOTAL ENCARGOS

R$

PROVISES
1/12 de Frias

R$

1/12 de 13 Salrio
...

R$
R$

TOTAL PROVISES

R$

TOTAL GERAL

R$

Recife,
XXXXXXXXXXXX
Gestor de Recursos Humanos

de

de

ANEXO III

RGO XXXXXXXX
FATURA
RGO XXXXX
Endereo:

CNPJ:

Telefone:
DATA DE EMISSO:

DATA DE VENCIMENTO:

SACADO (CLIENTE):
MS DE REFERNCIA:

VALOR:

VALOR POR EXTENSO:

HISTRICO
Valor referente ao ressarcimento dos vencimentos e encargos do(a) servidor(a) XXXXXXXX,
disposio desse (CLIENTE), conforme o demonstrativo em anexo.
INFORMAES DE PAGAMENTO
Depositar na Conta:
Banco:
Agncia:
CNPJ:
Observao: Enviar comprovante de depsito Gerncia Financeira.

Recife,

XXXXXXXXXXXX
Gestor Financeiro

de

de

ANEXO IV

Ofcio n. ____ / 2013 - XXXXX

Recife,

de

de

A(o) Senhor(a),
(Gestor Financeiro do rgo cessionrio)
Assunto: Ressarcimento de remunerao de servidor, empregado e militar estadual cedido.

Dirijo-me a Vossa Senhoria para, em cumprimento s determinaes contidas na Lei

Complementar n. 49/2003 e no Decreto n. 25.261/2003 e suas alteraes, encaminhar FATURA
referente ao ms _____ de (ano), historiando a remunerao e encargos sociais do(a) servidor(a)
___________________________________ , matrcula __________, solicitando providenciar o
ressarcimento devido, atravs da fatura anexa, em favor de (nome e CNPJ da conta).
Cabe ressaltar que, em conformidade com o disposto no 3 do artigo 4 do Decreto
25.261/2003 e suas alteraes, o descumprimento de tais determinaes implicar no desfazimento da
cesso e retorno do servidor.
Solicito, ainda, o envio dos comprovantes de depsitos para serem anexados ao processo de
ressarcimento.

Atenciosamente,

XXXXXXXXXX
Gestor Financeiro

ANEXO V

Ofcio n. ____ / 2013 - XXXXXX

Recife,

de

de

A(o) Senhor(a),
(Gestor Financeiro do rgo cessionrio)
Assunto: Ressarcimento de remunerao de servidor, empregado e militar estadual cedido.

Dirijo-me a Vossa Senhoria para reiterar os termos do(s) Ofcio(s) n ___ que trata(m) do
ressarcimento da remunerao do(a) servidor(a) __________________________, matrcula
______________, que se encontra disposio desse(a) (nome do governo/rgo/entidade), conforme
Portaria/Ato n ___________, de (data DOE).
Em face do acima exposto, encaminho a V. Sa. a fatura em anexo, solicitando providenciar o
ressarcimento devido, em favor de (nome e CNPJ da conta), enviando em seguida o respectivo
comprovante de depsito a esta Gerncia, visando a concluso do presente processo.
Esclareo que, na falta de quitao do dbito em tela at (data), o (nome do
governo/rgo/entidade) ser notificado(a) para que o servidor(a) se apresente a seu rgo de origem
no 1 (primeiro) dia do ms subsequente ao encerramento desse prazo, sob pena de suspenso de
salrio, uma vez que, sem apresentao da frequncia no seu rgo de origem, considerar-se- sua
inassiduidade no referido ms.

Atenciosamente,

XXXXXXXX
Gestor Financeiro

ANEXO VI

Ofcio n. ____ / 2013 - XXXXXX

Recife,

de

de

A(o) Senhor(a),
(Titular do rgo cessionrio)
(cargo)
Assunto: Retorno de servidor, empregado e militar estadual cedido.

Senhor(a) (cargo),

Com os meus cumprimentos, dirijo-me a Vossa Senhoria para, em cumprimento s

determinaes contidas no 3 do artigo 4 do Decreto 25.261/2003, e suas alteraes, solicitar o
retorno do(a) servidor(a) __________________________, matrcula ______________, que se
encontra disposio desse(a) (nome do governo/rgo/entidade), conforme Portaria/Ato n
___________, de (data DOE). Ressaltamos que, at o presente momento, no detectamos
comprovao do ressarcimento da cesso do servidor(a) referente ao(s) ms(es) _________, uma vez
que o ltimo pagamento percebido ocorreu em (data), ultrapassando o prazo legal de 90 dias, o que
implica no desfazimento, imediato, da autorizao concedida, devendo o servidor(a) retornar ao seu
rgo de origem no 1 (primeiro) dia do ms subsequente.
Cabe ressaltar que, caso esta determinao seja descumprida, poder ocorrer a suspenso do
salrio do servidor(a), uma vez que, sem apresentao da frequncia no seu rgo de origem,
considerar-se- sua inassiduidade no referido ms.

Renovando expresses de estima e considerao, subscrevo-me.

Respeitosamente,

XXXXXXXXXXXX
Autoridade mxima do rgo ou Entidade