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INTRODUCCIN
La revolucin industrial en Inglaterra y Europa activ la necesidad inmediata
de preparar individuos para manejar mquinas y dirigir burocracias, con la tendencia
de avanzar en la industrializacin. Esto marc el inicio de la creacin de modelos
educativos
histrico, los cuales se extendieron por el mundo durante el siglo XX, hasta los
actuales momentos.
De acuerdo a Lepeley (2001) actualmente existen algunos de los elementos
caractersticos de las organizaciones de la era industrial en las organizaciones
educativas, tales como:
1. Prioridad en el aumento de la cantidad, con la idea de erradicar el analfabetismo
y ampliar el acceso a la educacin a mayor nmero de personas, para que as
accedieran al conocimiento del manejo de las maquinarias.
As mismo en las escuelas se observa que a los alumnos se les evala en
relacin con la cantidad sin importar la calidad, pero luego stos no pueden ser
ubicados dentro del campo productivo.
2. Las expectativas del progreso material, hace suponer que a mayor conocimiento
mayor oportunidad de obtener ingresos con lo que se ha aprendido, pero la poca
pertinencia de los aprendizajes con las necesidades laborales de la sociedad, conduce
al desempleo y a la saturacin de profesionales en determinados campos laborales.
3. El ser humano considerado como factor del proceso productivo y accesorio de la
organizacin; formado slo por alcanzar un estatus dentro de las organizaciones y de
la sociedad sin importar la calidad humana.
Entre otras caractersticas de la era industrial
presentes en el sistema
la responsabilidad
Educativos.
calidad de la gerencia de los procesos educativos. Por ltimo las conclusiones y las
referencias bibliogrficas
CAPTULO I
CALIDAD EDUCATIVA
El trmino calidad se origin en los aos 20 en los Estados Unidos dentro del
mbito empresarial, luego se desplaz a otras reas con el objetivo de controlar la
calidad industrial. Al respecto, Seibold (2000), plantea que:
El concepto de calidad total surgi en la postguerra como una exigencia
de elevar los valores estandarizados de calidad que regan las
producciones de bienes y servicios en la dcada de los 30, en orden a
satisfacer una mayor demanda. Dicha idea, elaborada primero por
americanos y japoneses, y luego, a partir de los 80 por europeos, se ha ido
enriqueciendo con el tiempo. Aqu nos basta sintetizarla con la
enumeracin de las cuatro caractersticas o condiciones que deben ser
cumplidas para poder hablar con propiedad de gestin de calidad total.
(p.7).
De cualquier forma, la calidad, aceptada como ptima calidad, no es
fcilmente definible, sobre todo al aplicarla a los procesos educativos. Al respecto, se
refieren algunos conceptos generales sobre calidad.
Crdoba, (citado por Senlle, 2002), sostiene que la calidad es un valor
humano, est en las personas. Ellas son las que depositan ese valor en lo que hacen.
Lepeley (2001), seala la calidad como el beneficio o la utilidad que satisface
la necesidad de una persona al adquirir un producto o servicio.
Es difcil definir la calidad sin desligarla del trmino empresarial; ya que
aparece primeramente a nivel administrativo con la idea de competir por ello
conviene intentar acordar una definicin para este estudio que se aproxime al
concepto de calidad, para posteriormente abordar la calidad educativa.
El trmino calidad de acuerdo a Cano (1999) en sentido amplio equivale a
cualidad. Refirindose a la manera posible de ser las cosas significa clase y se aplica
solamente al grado o lugar ocupado por ellas en la escala de lo bueno y lo malo. En
sentido absoluto, buena calidad, superioridad o excelencia. Tratndose de la calidad
Cuadro 1
Valoracin de la calidad entre la empresa y la escuela
Elementos
del sistema de
la calidad
Responsabilidad de la
direccin
Tipos de
objetivos
orientados al
funcionamiento del
proceso
Tipos de
objetivos
orientados al
funcionamiento del
trabajador.
Tipo de
planificacin
Control de
los procesos
Control de
Calidad
Asegururamiento de la
calidad
Empresa
Escuela
Estratgica,
Producto o servicio.
Operativa
Definir la forma de gestionar los procesos para
asegurar la calidad.
Procesos formativos. Cursos de mejoramiento y
aprendizaje para las personas que estn frente a las
lneas de produccin, para producir productos con
calidad.
Satisfacer las necesidades de todo el personal que
labora en la empresa, del producto y de los
clientes, a travs del impacto en el mercado, de la
oferta y la demanda.
Satisfacer al cliente interno.
Ser altamente competitivo.
Mejora Continua, prevenir errores, reducir costes,
ser competitivo.
El director es la mxima
responsabilidad, el cual debe
ejercer:
.- Liderazgo acadmico
.- Gestin del personal
.- Cultura y valores.
.- Distribucin de funciones.
.- Ejercicio de la autoridad
(a) Experiencia y nivel
acadmico de los profesores;
(b) reparacin general de los
alumnos; (c) recursos: planta
fsica y comunidad educativa.
(a) Satisfaccin del personal
Satisfaccin de los alumnos y
representantes; (b) impacto en
la sociedad.
Nota. Cuadro elaborado con datos tomados de Gerencia, cultura y educacin por
V. Gudez (1998), Evaluacin de la calidad educativa por E. Cano (1999), ISO
9000-2000 Calidad y excelencia por A. Senlle (2002).
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Joseph
Juran
(1904)
Feigenbaum
Ishikawa
(1915-1993)
Shingeo
Shingo
1951
Conway
Planteamiento
Para definir calidad de un producto usa el concepto de autocontrol.
Para controlar la calidad, plantea la seleccin de los objetos de control
En la triloga de la calidad de Duran se establece la seleccin de los objetos de control
l establece la implantacin de los controles para conservar lo ganado
Sostiene que un proceso ya existente empieza con acciones de control.
Un proceso no se puede mejorar si antes no esta bajo control, que tenga un
comportamiento normal. Los procesos que no estn bajo control presentan causas
especiales que son tan grandes que no nos permiten ver las partes del proceso que se
deben cambiar, trabajar en acciones de control implica eliminar esas causas.
Sostiene que los mtodos individuales, tales como la estadstica, son segmentos de un
programa de Control de Calidad. El control representa una herramienta de la
administracin que consistente en 4 pasos: (1) definir las caractersticas de la calidad;
(2) establecer estndares para esas caractersticas; (3) actuar cuando se exceden los
estndares; (4) planear mejoras en los estndares.
El control de calidad es vista como un factor que revolucionara la direccin de las
empresas, extendiendo la calidad del servicio despus de la venta.
Uno de los elementos claves del pensamiento de Ishikawa est centrado en el control
de la calidad. l plantea que sta es responsabilidad de todos los trabajadores; desde
los altos directivos hasta los empleados de ms bajo rango.
El doctor Ishikawa expone que el movimiento de control de calidad en toda empresa
no se dirige slo a la calidad del producto, sino tambin a la calidad de la
administracin, de la compaa, del ser humano y a la educacin, el Control Total de
Calidad empieza con educacin y termina con educacin.
Es uno de los ejecutores japoneses de la calidad que mas impacto ha tenido.
Conoci y aplic por primera vez el control de calidad estadstico.
Sus contribuciones se caracterizan por el gran cambio en la direccin de los
mtodos de produccin, ya que sus tcnicas van en sentido opuesto a las tradicionales.
Tal es el caso del concepto "jalar Vs. Empujar", "cero control de calidad".
Establece controles a travs de mtodos estadsticos. l dice que la administracin
contempla la calidad en un sentido general. Plantea que el uso de la estadstica es una
forma con sentido comn de llegar a cosas especificas, despus aade que la
estadstica identifica donde se encuentran los problemas y le seala soluciones a los
gerentes y a las personas.
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Cuadro 3
Conceptos, principios y fundamentos sobre calidad educativa presentados por
Lepeley, Gudez y los propuestos por la UNESCO.
Conceptos,
principios y
fundamentos
UNESCO
(1997)
Gudez
(1998)
Lepeley M.
(2001)
Calidad educativa
Es
sinnimo
de
efectividad y eficacia
que permiten alcanzar
logros educativos
La calidad es entendida,
(a) como tendencia,
como trayectoria, como
proceso de construccin
continuo, ms que
como resultado; (b)
como filosofa en tanto
que
implica
y
compromete a todos..
Es el beneficio o la
utilidad que satisface la
necesidad
de
una
persona al adquirir un
producto o servicio.
Principios
Estilos de
gestin
Calidad total
de
la
gerencia en
educacin.
Concepcin
del ser
humano:
honestidad,
tica,
eficiencia,
responsabili
dad y la
efectividad.
Fundamentos
Ejes de accin
institucional y
pedaggico.
La
escuela
como todo y
como
generadora de
procesos
de
verdadero
aprendizaje.
Crculo de la
calidad y la
gestin en la
organizacin
El
profesorado,
el
currculo, la evaluacin,
la organizacin escolar,
los recursos.
El compromiso de las
personas
con
la
educacin,
la
planificacin
Estratgica y el proceso
de mejoramiento continuo
como condicin necesaria
para conseguir el aumento
de la calidad.
Nota. Cuadro elaborado con datos tomados de Gestin y calidad de Educacin por
M. Lepeley (2001), Marco conceptual por UNESCO (1997), Gerencia, cultura y
educacin por V. Gudez (1998).
De lo anteriormente descrito se infiere que el educador como parte integrante
de la escuela, para lograr calidad debe cubrir las necesidades tanto de rendimientos
acadmicos,
otros
elementos, algunos de ellos tienen que ver directamente con resultados de calidad.
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Esto hace suponer que la calidad es uno de los elementos imprescindibles del sistema
de toda organizacin educativa, que involucra el desempeo docente y su
compromiso con la educacin.
El anlisis de los conceptos sobre calidad educativa conduce a concluir que la
calidad educativa beneficia y humaniza a cada uno de los agentes educativos
implicados en el proceso de educar. Revela adems la excelencia de la organizacin
escolar y el impacto en el producto final de los alumnos.
En este sentido se habla de instituciones que alcanzan resultados mejores en
trminos de aprendizaje con calidad educativa.
La calidad educativa en una organizacin refleja; los aprendizajes de los
alumnos, de sus progresos educativos, de la metodologa didctica, de los recursos
materiales y humanos utilizados; que luego se transforman en resultados numricos
que van a informar del funcionamiento del sistema educativo.
De all que existan algunos elementos que permiten identificar factores
comunes que aparecen como indicadores. En este sentido se define a continuacin los
indicadores de calidad
Indicadores de Calidad
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De acuerdo a estos autores, las variables del entorno familiar (uno de los
indicadores importantes) que inciden en los logros de aprendizaje son: (a) ocupacin,
ingreso y nivel educacional de los padres; (b) infraestructura fsica del hogar y grado
de hacinamiento; (c) recursos del hogar (libros, diccionarios, escritorio,
computadora); (d) organizacin familiar y clima afectivo del hogar, (e ) capital social
de la familia, vecindario, comunidad y pares; (f) alimentacin y salud durante los
primeros aos de vida del nio, (g) prcticas de socializacin temprana; (h) desarrollo
lingstico y rgimen de conversaciones en el hogar ; (i) rutinas diarias, desarrollo de
actitudes y motivacin; (j) acceso a, y calidad de, la enseanza preescolar; (k)
eleccin de escuela; (l) armona entre cdigos culturales de la familia y la escuela;
(m) estrategias de aprendizaje y conocimiento previo adquiridos; (n) comunicacin
familia-escuela; (o) involucramiento familiar en las tareas escolares; (p) uso del
tiempo en el hogar y durante las vacaciones.
En este mismo orden de ideas, como segundo indicador de la calidad
Wenglinsky 2002, (citado por Brunner y Elacqua, ob. cit.) expone que la efectividad
de la escuela est determinada, principalmente, por la efectividad del profesor en la
sala de clase; en general, se estima que el efecto escuela depende, en alrededor de 2/3
partes, de la calidad de la docencia impartida. sta est determinada, en orden
decreciente de importancia, por las siguientes variables: (a) las prcticas de enseanza
del docente en la sala de clase; (b) el desarrollo profesional docente (dominio de la
materia que ensea; (c) la capacidad de ensear a alumnos de diverso origen
sociofamiliar) y (d) los insumos (tamao del curso, educacin inicial y experiencia
del profesor).
Estos autores identifican las variables de efectividad escolar que a nivel de
escuela, sala de clase y del sistema, tienen mayor probabilidad de producir buenos
resultados, entre stos:
Nivel escuela: (a) liderazgo y cooperacin; (b) clima de aprendizaje
focalizado en resultados; (c) monitoreo continuo del progreso de los
alumnos; (d) evaluacin frecuente del desempeo de los profesores; (e)
profesores son reconocidos por su desempeo en un marco de incentivos;
(f) gestin autnoma con real poder de decisin sobre el personal docente
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resolver sus problemas. Los superiores estn vigilantes de que se cumplan y respeten
las normas de la institucin.
En concordancia con la equidad, el Ministerio de Educacin y Deportes como
rector de la educacin, debe proponer polticas generales con la idea de seguir el
ejemplo de estos modelos exitosos para todas las organizaciones educativas del pas.
Cabe sealar que el Ministerio de Educacin (1998) durante el quinquenio de
vigencia del IX Plan de la Nacin, con la idea de mejorar la calidad de la formacin
docente, propuso tres polticas generales referidas a la transformacin de las prcticas
pedaggicas, dirigidas a mejorar la calidad de la formacin tica e intelectual del
docente; cambios profundos en la profesin docente, (p. 188) generacin del cambio
institucional necesario para la modernizacin, el fortalecimiento del sector educativo,
y la correccin de los desequilibrios sociales que se manifiestan en el sistema escolar.
Tratar de seguir un modelo exitoso presupone usar adecuadamente los
recursos econmicos y cumplir con los objetivos propios de la escuela En opinin de
Cano (1999), la calidad educativa reside en el valor educativo de los procesos y se
relaciona ms bien con las exigencias sociales y necesidades de los alumnos con
respecto a la satisfaccin de sus necesidades.
El modelo de la calidad de la educacin propuesta por Prez Esclarn
(1998). pone de manifiesto que los docentes son pieza clave para conformar una
educacin de calidad. Deja claro, adems que existen factores que influyen en la
menor o mayor calidad del docente: (a) identificacin con el centro y su proyecto; (b)
dominio del contenido y la utilizacin de una pedagoga adecuada; (c) la percepcin
de su papel de educador; (d) el aprecio de su profesin y su realizacin personal entre
otros.
El modelo del desarrollo de las cualidades personales y de la adecuacin
para mejorar la calidad del docente, referido por Morales (2000), propuesto por
Wilson, 1992, plantea que la calidad del sistema educativo depende en definitiva de
la calidad de las personas que lo desempean. (p. 83). Hace nfasis en la calidad del
rendimiento del docente como nica razn de una buena escuela.
Este modelo resalta las destrezas del docente, (recursos personales y
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se ha aprendido en el trabajo.
4. El Sistema Tcnico: comprende: maquinarias y equipo, tecnologa,
herramientas de calidad, el proceso estadstico, y las herramientas
gerenciales.
Estos cuatro sistemas, estn presentes en la actividad educativa, en la gerencia
y sobre todo en la gestin del director. Slo que para buscar la cultura en educacin
hace falta que la organizacin en pleno mejore el clima de trabajo. Para obtener
resultados de calidad en el sector educativo, todos los involucrados en la institucin
deben estar satisfechos: alumnos, docentes, padres, personal obrero y administrativo,
recursos educativos, estructura fsica y directivos.
En la realidad, aunque existen docentes y directivos comprometidos en el
desempeo de su labor, la calidad educativa no se da en la totalidad de los sistemas;
por la falta de polticas econmicas de formacin y estmulo al docente, lo cual crea
malestar entre los profesores y afectan en gran medida la motivacin del docente y su
desempeo, deteriorando de alguna manera la calidad de los resultados educativos.
El grfico 2 muestra los sistemas de calidad de Carrillo (2003) el cual sirvi
para relacionar los sistemas de calidad con la calidad educativa; propsito de esta
investigacin.
Revisando el grfico 2 se interpreta que el sistema educacional est formado
por las actitudes aprendidas y la manera de entender las cosas, que sirven de
referencia a los gerentes para actuar frente a las organizaciones educativas, stos
como mxima autoridad y responsables de lo que en la institucin sucede, deben
primeramente estar preparados para luego mejorar el clima de trabajo, si lo amerita.
El Sistema gerencial vincula la calidad educativa con la cultura de la organizacin,
esto es cmo la gente se relaciona entre s con la escuela con la idea clara de obtener
resultados educativos de calidad. El Sistema social es corresponde a la aplicacin de
lo aprendido en el trabajo en equipo, a las experiencias con los docentes y alumnos
que conllevan a mejorar el trabajo del aula. Por ltimo el Sistema tcnico
correspondiente al uso de las herramientas de computacin, tcnicas de informacin
y comunicacin actualizadas.
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EDUCACIONAL
Realmen
Mapas
te no
Mentales
tenemos
Ya
tiempo
Sabemos
para
aprender
Liderazgo
algo
La Gerencia
nuevo
Prisionero de Los
Paradigmas
EL SISTEMA
GERENCIAL
Polticas
de
formacin
EL SISTEMA SOCIAL
Operativas
Reconocimiento
Relaciones
Indicadores
econmicos
Actitudes
Personales
EL SISTEMA GERENCIAL
vista como un
privilegio
Sistema de
remuneracin
Acondicionamiento
Altamente
competitivo
Problemas de
infraccin
EL SISTEMA
Tcnico
Determinado muy
bien definido
intensivo hacia
los componentes
No a los
sistemas
En todo
caso
este no
va a ser
mi
trabajo
definitivo
Miedo
Recompensa
individual
Gerencia por
miedo
Gerencia por
objetivos
Especializado
Interese de
Individualista
Corto plazo
Departamentaliza
por los
do Dnde est la
accionistas
gente
Polticas
de contraLa Gerencia trabaja dentro de un
tacin
ssistema. La funcin de la Gerencia es
trabajar por el sistema para mejorarlo
continumante con la ayuda de todos
Cuotas de
produccin
Decretar
ordenar
El trabajador
es visto como
fcilmente
reemplazable
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Educacional
Currcu
lo
Institucional
Calidad
Educati
va
Pedaggica
MEJO
RA
CONT.
Grfico 3.
SOCIAL
Tcnica
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fundamentales,
educativa para llevar a cabo una poltica de calidad, y luego poder evaluar segn esas
polticas. Estas son:
1. Organizacin enfocada al alumno: la organizacin debe brindar resultados
educativos de calidad con la idea de cubrir y sobrepasar las expectativas de los
alumnos.
2. Liderazgo: el director como representante de una institucin, debe fomentar el
liderazgo, crear el ambiente en el cual el personal docente, administrativo y obrero
puedan llegar a involucrarse totalmente en el logro de los objetivos de la institucin.
3. Lograr la participacin del personal: al personal hay que motivarlo e
implicarlo en las actividades de la institucin para que sus capacidades sean usadas
para el beneficio de la organizacin.
4. Mejora continua: se refiere a la evaluacin para detectar fallas, en el sistema
educativo este proceso no se lleva acabo.
5. Toma de decisiones por datos: aunque no est escrito en ningn manual como
un directivo debe tomar una decisin, existen ciertos lineamientos que se pueden
seguir a la hora de seleccionar y tomar una decisin en beneficio de la institucin y de
los que all trabajan. El director debe seguir decisiones eficaces.
Resumiendo se tiene que, una institucin guiada por estos principios, y que los
cumpla, fcilmente puede llegar a encontrar el camino de la calidad educativa y el
logro de los objetivos de su institucin.
Como indica Senlle (2002), uno de los principios de la calidad educativa es el
liderazgo. Pero un liderazgo bien ejercido, en este sentido el director como
representante de la institucin y de la direccin tiene elementos que lo comprometen
y hablan de la calidad educativa. Por lo que se puede asegurar que la direccin es uno
de los factores que favorecen la calidad. Para Ruiz, (citado por Cano, 1999), una
direccin eficaz se caracteriza por: (a) la participacin colegiada de los miembros de
la comunidad educativa; (b) una visin clara de los objetivos a conseguir; (c) un
liderazgo bien definido; (d) un clima participativo y bien estructurado; (e) la claridad
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de las expectativas de los equipos; (f) el buen dominio de las capacidades bsicas y
(g) la importancia tanto en los procesos como en los resultados obtenidos.
En el mismo orden de ideas, refiere que un directivo eficaz promueve: (a)
compromiso; (b) cooperacin; (c) participacin; (d) comunicacin efectiva; (e)
liderazgo; (f) filosofa de gestin; (g) procesos con objetivos claros; (h) supervisin
continua y oportuna; (i) programas de formacin y actualizacin para los docentes.
Con la idea de apoyar la gestin directiva es importante, que toda institucin
educativa tenga, un soporte legal que le permita hacer cumplir y controlar las
actividades inherentes a su funcionamiento. Por esta razn es preciso saber qu
basamento legal respalda la calidad educativa en Venezuela.
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Cuadro 4
Elementos para medir la calidad: de bienes y servicios para mejorar la calidad
de vida del venezolano
Ensayo
Metrologa
Normas
Reglamento
Tcnico
Acreditacin
Certificacin
Tipos
de
Anlisis
Formulas
Aplicadas
Procedimientos
de Ensayos
Resultados
Unidades de
Medida
Instrumentos
de Medida
Exactitud de
los
instrumentos
Mtodos de
Medicin
Especificaciones Tcnicas
Caractersticas bsicas
Referencia de
Materiales
Uso y objeto
Norma
Obligatoria
Afecta la
Vida,
Seguridad,
Salud y
Ambiente
Competencia
Tcnica
Procedimientos
Personal
Especializado
Calibracin de
instrumentos
Declaracin
escrita
Sello o
Marca
ISO
Nota. Datos tomados del Reglamento parcial de Ley del Sistema venezolano para la
Calidad por CENCAMER 2003.
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CAPTULO II
GERENCIA EDUCATIVA
Caractersticas de la Gerencia Educativa
Toda organizacin tiene un sistema social muy complejo, ya que est formado
por personas, las cuales deben estar en sintona con su trabajo para realizarlos de la
mejor manera posible. La gerencia es un sistema y funciona como un elemento
integrador. Al respecto, Carrillo (2003) agrega que el sistema gerencial consta de
varios elementos en secuencia, que inspiran una visin compartida en la organizacin,
integrando las visiones individuales de los miembros de la empresa. La visin es
formulada por los lderes, pero los lderes escuchan a su gente. Esta visin se
alcanzar en la medida que ella est en sintona con las visiones individuales de las
personas que forman parte de la organizacin. Es por esta razn que el gerente
educativo debe estar consciente de que a su cargo tiene un valioso recurso; el
humano, para motivarlo, e influir positivamente en beneficio de todos y del propio
sistema educativo. Esta es una de las razones que ponen de manifiesto el liderazgo del
gerente de las instituciones educativas o lo que es lo mismo el director.
En este mismo orden de ideas, Carrillo plantea tres funciones principales de
la gerencia como un sistema, y los relaciona con los puntos de Deming tambin
relacionada con la Gerencia educativa. Las cuales pueden ser consideradas como
funciones caractersticas de la gerencia educativa, entre ellas se tiene:
Primera Funcin
La gerencia sistmica crea el clima o ambiente adecuado para que los grupos e
individuos puedan realizar su trabajo tan bien como saben hacerlo; y organizar el
trabajo para lograrlo.
Segunda Funcin
Facultar a los empleados para hacerlo mejor maana de lo que pueden hacer
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hoy. Esto involucra un proceso de desarrollo, de aumento del valor del aporte que el
trabajador realiza.
Tercera Funcin
Administrar las interacciones de aquellos por quienes y para quienes se es
responsable, las interacciones de sus unidades con las otras unidades de la
organizacin. Estas funciones se visualizaron en el grfico 2 donde se presentaron
los Sistemas de calidad y en el grfico 3 de la calidad educativa vista como un
proceso de gestin integral.
Estas funciones vinculadas con la educacin estn referidas a las funciones
gerenciales y pedaggicas de la organizacin educativa que se corresponden con la
primera funcin de la Gerencia Sistmica, la actualizacin y profesionalizacin
relacionada con la segunda funcin facultar a los empleados; y la comunicacin y
trabajo en equipo, relacionada con la tercera funcin.
Un ejemplo prctico de la aplicacin de las funciones planteadas por Carrillo
(2003) en el mbito educativo, se evidencia en el xito de las escuelas de Fe y
Alegra, as se tiene, primera funcin: la gerencia dicta las pautas y lineamientos de
polticas provenientes de los niveles superiores bajo una determinada cultura
organizacional de carcter religioso con dedicacin de atender a sectores de bajos
ingresos. Segunda funcin: la escuela tiene actividades durante todo el ao, tiene una
dotacin mnima, en un ambiente propicio para que para que las actividades
pedaggicas se realicen adecuadamente. Tercera funcin: la interaccin entre
departamentos es buena porque tienen buenos sistemas de comunicacin, entre su
personal y se logra que la comunicacin fluya, de tal manera que puede ventilar y
resolver los problemas que se presenten y aprender de ellos.
Hasta ahora se han correlacionado las funciones de la gerencia empresarial
con la gerencia educativa, ambas tienen puntos comunes, bsicamente referido a la
gestin, al respecto Senlle (2002), define la gestin como las actividades coordinadas
para establecer la poltica y los objetivos y para la consecucin de dichos objetivos.
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una
comunicacin
adecuada,
gestionar
el
conocimiento
el
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desempear una determinada funcin o cargo. Y seala que entre las competencias
nombradas por los expertos se encuentran: organizar, planificar, coordinar, fijar
objetivos, controlar, motivar, trabajar en equipo, conducir el equipo humano,
conducir reuniones, tomar decisiones, resolver problemas, hablar en pblico,
comunicar e informar, delegar, negociar y establecer estrategias, con la finalidad de
lograr los objetivos de la organizacin. Para la Organizacin Internacional del
Trabajo (OIT), la competencia laboral es una capacidad efectiva para llevar a cabo
exitosamente una actividad laboral plenamente identificada. La competencia laboral
no es una probabilidad de xito en la ejecucin del trabajo, es una capacidad real y
demostrada. (Agudo y Marmolar, 2001).
Todas estas competencias deben estar presentes en el liderazgo del gerente
educativo. Prez (1996) al respecto seala que la gerencia es un tipo especial de
liderazgo en lo cual, lo principal es el logro de los objetivos de la organizacin (p.10).
En atencin a esto el gerente educativo, debe ser un lder; por cuanto debe
ejercer funciones directivas y supervisoras entre otras y ello se lo confiere la jerarqua
y sus funciones dentro de la organizacin educativa. Un lder que tome muy en cuenta
el recurso fundamental que tenga bajo su responsabilidad.
Se asume entonces que el lder debe ser una persona que genere con su
trabajo, con su ejemplo; conductas posibles de ser asimiladas y puestas en prctica
por los trabajadores para lograr las metas establecidas en la organizacin.
De igual manera, Stoner, (1996) expresa que se entiende por "liderazgo
gerencial el proceso de dirigir las actividades laborales de los miembros de un grupo
y de influir en ellas" (p. 514).
Otro de las definiciones de liderazgo que apoyan la gerencia educativa es la
sugerida por Prez (1996) cuando seala: "el liderazgo es el proceso dinmico de
influir sobre los dems para seguir tras el logro de un objetivo comn. El
comportamiento de un individuo puede influir cuando ste est involucrado en la
direccin de las actividades de los seguidores" (p. 9).
Para Chiavenato (1989), "el liderazgo es necesario en todos los tipos de organizacin
humana, principalmente en las empresas y en cada uno de sus departamentos". (p.
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137). Esto indica que el director como lder debe conocer la motivacin humana para
saber guiar a las personas, adems de crear un clima organizacional propicio para
desarrollar los procesos de direccin, motivacin, comunicacin, toma de decisiones,
establecimiento de metas, supervisin y control.
Adems del conocimiento de ciertas reas del saber, el director debe poseer
algunas capacidades que lo diferencian de los dems lderes docentes. Entre las
capacidades y habilidades que ha de desarrollar el directivo como lder estn: (a)
habilidad para identificar las motivaciones potenciales de las personas de la
organizacin. Es decir que el directivo promueva la calidad motivacional de los
dems, especialmente de aquellos que forman su equipo; (b) habilidad para ensear
y mover al aprendizaje de los valores de la organizacin, para lo cual es muy
importante el ejemplo del directivo. (c) habilidad para el ejercicio del poder y
desarrollo de la autoridad, que implica el crecimiento de la confianza dentro de la
organizacin.
Como soporte de las responsabilidades de la direccin la Ley ISO 9000-2000
establece: el liderazgo, compromiso y la participacin activa de la alta direccin son
esenciales para desarrollar y mantener un sistema de gestin de la calidad eficaz y
eficiente para lograr beneficios para todas las partes interesadas. Alcanzar estos
beneficios es necesario establecer, mantener y aumentar la satisfaccin del cliente. La
direccin debera considerar acciones tales como: (a) establecer una visin, polticas
y objetivos estratgicos coherentes con el propsito de la organizacin, (b) liderar la
organizacin con el ejemplo, con el fin de desarrollar confianza entre el personal, (c)
comunicar la orientacin de la organizacin y los valores relativos a la calidad y al
sistema de gestin calidad, (d) participar en proyectos de mejora en la bsqueda de
nuevos mtodos, soluciones y productos, (e) obtener directamente retroalimentacin
sobre la eficacia y eficiencia del sistema de gestin de la calidad, (f) identificar los
procesos de realizacin del producto que aportan valor a la organizacin. Identificar
los procesos de apoyo que influencian a la eficacia y eficiencia de los procesos de
realizacin, (g)
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desarrollo del personal, y proveer la estructura y los recursos necesarios para apoyar
los planes estratgicos de la organizacin.
Al Gerente Educativo, como director y lder de la organizacin educativa, le
corresponde gestionar la calidad, motivo principal de este captulo, al respecto
Lepeley (2001), resume los elementos de importancia en el liderazgo de gestin de
calidad: (a) visin de futuro; (b) habilidad de comunicacin, (c) capacidad de
organizacin; (d) capacidad negociadora; (e) aptitud gana-gana; predisposicin
creadora de valor; (f) flexibilidad.
En concordancia con lo expuesto, se resume que la efectividad de una
organizacin educativa depende en gran medida de la
habilidad, sensibilidad y
efectividad del liderazgo del director. Si el director tiene las competencias para el
cargo que ostenta, el sentido claro de la misin de la organizacin y el compromiso
para llevar a cabo responsablemente los objetivos propuestos, con seguridad que ser
un gerente educativo exitoso factor vital de una educacin de calidad.
45
comunicando a la
46
Procesos Educativos
47
48
Prez (1998), seala que el valor educativo de los procesos es tan importante
que determina la calidad educativa de los resultados previstos.
Para que una organizacin funcione de manera eficaz y eficiente y con
calidad, tiene que identificar y gestionar numerosos procesos educativos y actividades
relacionadas entre s, para obtener resultados deseados y planificados.
La Gerencia Educativa por procesos, supone modelos educativos que
responden a concepciones ideolgicas. As por ejemplo, Page, (1993) explica que
dentro de un modelo de contexto-entrada-proceso y producto, un especialista puede
considerar la satisfaccin de los profesores como un producto educativo, como una
variable de entrada o como un proceso.
Para Page (ob. cit.), los modelos educativos corresponden a concepciones
ideolgicas diferentes de la educacin. Todo depende del marco referencial del
Centro escolar.
A continuacin se plantea en el grfico 4 un modelo educativo visto como un
proceso, basado en un modelo simple que slo incluyen variables de imputa o
entrada, variables de proceso y variables de producto.
Salida
(producto)
.
Grfico 4. Modelo de contexto de un proceso. Tomado de Los indicadores
Entrada
Proceso
49
Entrada
Recursos
humanos
Recursos
materiales
Proceso
Currculum
Organizacin
escolar
Liderazgo
Relaciones en
el centro
Metodologa
didctica
Producto
Conocimiento
Habilidades
Actitudes
50
Como el proceso est referido a lo que sucede en el sistema, es decir, dentro de los
centros escolares y en las aulas, se presentan a continuacin, en el grfico 6, las
variables que intervienen en el modelo educativo entrada, proceso, salida de gestin
pedaggica.
Entrada (insumo)
Gnero, edad
etnia, formacin
previa.
Formacin de
posgrado.
Perfeccionamiento
en servicio.
Aos de
experiencia
Remuneracin
Jornada de
contratacin
Compromiso y
satisfaccin
personal
Proceso
Salida (producto)
Indicadores
de
nivel y calidad
del aprendizaje
escolar:
Logro de
contenidos
mnimos en
matemticas
Logro de
contenidos
mnimos en
lenguaje.
Nivel de
destrezas
cognitivas
51
funcionar (qu). A su vez, este modelo es la base para definir los componentes que
deben ser creados para que el sistema funcione en la forma deseada (funcionamiento),
lo cual se expresa en el modelo fsico de procesos (componentes).
Qu
Funcionamiento
Componentes
52
FUNCIN
PROCESO
PROCESO
PROCESO
ACTIVIDAD
ACTIVIDAD
ACTIVIDAD
TAREA
TAREA
TAREA
Tomado de Sistemas de
53
FUNCIN
Necesidades bsicas
de educacin
PROCESO
Crear una cultura de
cumplimiento
Establecer
requisitos
Prevenir
contingencias
Fijar
metas
Realizar
Sesiones de
trabajo
Procesar
evaluacin
ACTIVIDAD
Responsabilizacin
individual
TAREA
Cumplimiento de las
metas colectivas
Grfico 9. Ejemplo de planificacin y anlisis de diseo. Elaborado con datos
tomados de Planificacin Anlisis y Diseo por Llorns (1996).
54
55
5.
Controlar el proceso.
Comunicarse.
56
lo
controla,
supervisa y evala, para que no se desve el objetivo para lo cual fue creado y
redisea en caso de ser necesario para que pueda cumplir con todo el proceso.
Alfonso, explica en el grfico 10 el ciclo bsico del dueo del proceso.
Hacerse dueo
Redisear proceso
Controlar proceso
Grfico 10. Ciclo bsico del dueo del proceso. Tomado de El ciclo bsico del
dueo del proceso Documentos CGA (p 24) por R Alfonso (1996).
57
explican las consecuencias del incumplimiento de cada uno de estos requisitos; (d)
disear el proceso; (e) disear el sistema de aseguramiento de la calidad del proceso.
(f) establecer los subprocesos con sus resultados, requisitos de aceptacin de los
resultados, y los dueos de proceso.
Para controlar los procesos el tiempo entre regular y medir debe ser corto, esto
permite que las desviaciones del proceso se mantengan bajo control.
Se debe redisear los procesos cuando la estructura se vuelve obsoleta, ya que
los procesos que se sustentan en ella tambin pierden vigencia.
Para redisear el proceso, su dueo establece: (a) la visin, el sueo, luego (b)
grafica las entidades con las cuales se va a relacionar; (c) disea la lgica del
proceso; (d) establece los criterios de organizacin que guiarn el diseo fsico y
finalmente (e) disea el sistema fsico.
58
esto habla de lo vigilante y controlador que debe ser el dueo del proceso o gerente.
3. Los dueos de procesos medulares y habilitadores. Los procesos medulares son los
que estn en la cadena de valor de la organizacin Alfonso (ob. cit) y los procesos
habilitadores son los que dan soporte a los medulares, por ejemplo dar clases a los
alumnos es un proceso medular en una unidad educativa; reparar las computadores
son procesos habilitadores. stos suministran la necesaria coordinacin e integracin
entre diferentes procesos medulares los cuales no pueden funcionar separados. Si un
proceso no agrega valor, ni soporta a otro proceso entonces debe eliminarse.
Planificar por planificar es un ejemplo claro de desperdicio
4. Prevencin, autoinspeccin y autocontrol realizados por el dueo del proceso. Un
dueo de proceso entrenado tiene rutinas de inspeccin las cuales realiza
oportunamente y en tiempos muy cortos; que le permitirn prevenir y controlar cada
proceso.
5. Medicin de la satisfaccin de las partes interesadas. La norma ISO 9004:2000
seala los siguientes mtodos para medir el desempeo: (a) medicin de satisfaccin
de las partes interesadas; (b) auditorias internas, a cargo de un grupo evaluador
independiente del proceso; (c) autoevaluacin.
6. La responsabilidad del dueo en la aptitud y mejoramiento del proceso. La calidad
de un servicio es responsabilidad del dueo del proceso; ya que se ha comprometido
ha hacerlo de la mejor manera.
Para clarificar lo que significa comprometerse con un proceso y permanecer
pasivo Alfonso, (ob. cit.) ha elaborado una lista de requisitos que tiene un dueo o
gerente de un proceso: (a) tiene objetivos de vida; (b) cierra los procesos que abre y
se asegura que sean aptos para lograr los objetivos; (c) asigna un dueo a cada
proceso y lo desarrolla; (d) asigna recursos para incrementar los recursos disponibles;
(e) acta con prevencin; (f) se hace responsable de sus decisiones; (g) no acepta
defectos ni disculpas y premia al que cumple dedicndole tiempo a la actividad de
reconocer y analizar el cumplimiento de sus procesos; (h) dedica tiempo a considerar
cmo se logra el xito y el mejoramiento sistemtico; (i) se prepara, aprovecha y
disfruta las oportunidades; (j) frecuenta ambientes con personas que tienen estas
59
habilidades y adems para mantener esta cultura, se las ensea a sus hijos.
En tal sentido, un director con estas caractersticas y con el compromiso como
dueo del proceso educativo de su institucin asegura el camino hacia la calidad de
los procesos educativos.
Cano (1999) agrega, que la mejora de los procesos es la base de la calidad
total y muestra en el grfico 11 denominado Rueda de Deming o de la gestin que
en trminos relacionados con la escuela es llamado Rueda de la Calidad que
incluye los pasos que hay que dar para implantar la calidad total.
Fijacin de un objetivo o plan
Mejorar ideas
Para trabajar
En el prximo plan
Plan
Escuchar atenta la clase
Buenos apuntes
Tiempo reservado para el estudio
Comprobacin con el maestro
Obtener/dar apoyo: equipos de refuerzo o soporte
Funcionamiento
Act
Realizacin
Do
Estudio
Study Results
Cmo fue llevado a cabo mi plan?
Puedo cambiar para mejorar mi proceso
y mis resultados de aprendizaje?
60
61
62
CAPTULO III
63
Calidad de la Gerencia
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65
asociados a la Calidad de los Procesos Educativos: (a) liderazgo; (b) visin sistmica
de la organizacin y de sus procesos; (c) planificacin estratgica a travs de la visin
de los objetivos; (d) toma de decisiones; (e) promocin de actividades participativas y
de educacin; (f) gestin de la calidad.
De los autores Lepeley (2001), Senlle (2002), COVENIN (2001), Gudez
(1998) y UNESCO (1997) se construyeron los principios para relacionar los factores
asociados a la calidad de la gerencia de los procesos educativos en el cuadro 5
denominado Factores asociados a la calidad de la gerencia de los procesos educativos.
En este cuadro se detallan y resumen algunas caractersticas que relacionan a la
gerencia (direccin)
66
Cuadro 5
Factores asociados a la calidad de la gerencia de los procesos educativos
Principios de
Componentes
la Calidad
Liderazgo
Enfoque de
Sistemas
Calidad total de
la Gerencia en
Educacin
Cultura escolar
Mejora
continua
Participacin:
Relacin
beneficiosa entre
organizacin y
personal
Estilos de
Gestin
Enfoque a
Procesos
Educativos
Liderazgo
Visin Sistmica de la
Organizacin y de sus
procesos
Competencias
Calidad Educativa
Cultura Escolar
Control y evaluacin
Participacin del
personal
Toma de decisiones
Gerencia basada en
procesos
Nota. Cuadro elaborado con datos tomados de UNESCO (1997), Gudez (1998),
Sistemas de Gestin de la Calidad por ISO 9004:2000, COVENIN (2001), Lepeley
(2001) y Senlle (2002).
67
68
69
Alegra; (h) gestin basada en procesos, los cuales funcionan como un todo para dar
calidad a la gerencia de los procesos educativos.
Para Agudo y Mamolar (2001), existe otro factor asociado a la calidad de la
gerencia de los procesos educativos; el de las competencias del director, lo cual
aparece como un conjunto de conocimientos, habilidades, motivos, o rasgos que los
individuos despliegan de forma organizada en relacin con una actividad para
facilitar un desempeo exitoso. Dentro de las competencias aparecen: (a) los rasgos
de afiliacin: supone los la orientacin social (cooperacin); el poder (disposicin por
influir y persuadir a otros); es decir el liderazgo; (b) el logro y la accin hacia los
resultados de calidad en lo que se hace (la planificacin, el control y seguimiento); (c)
cognicin: corresponde al pensamiento analtico (resolver situaciones a travs del
anlisis).
Resumiendo esta tercera parte acerca de los factores asociados a la calidad de
los procesos educativos se tiene como primer factor el liderazgo competente, la toma
de decisiones, el uso de la planificacin estratgica, la gestin de la tecnologa, de los
procesos educativos y de los recursos humanos como principio y fin de la actividad
administrativa de calidad.
70
CONCLUSIONES
71
liderazgo, (b) enfoque de sistemas, (c) calidad total de la gerencia en educacin, (d)
cultura escolar, (e) mejora continua, (f) participacin del personal a travs de la
relacin beneficiosa entre organizacin y suministradores, (g) toma de decisiones
manifestados en los estilos de gestin, (h) enfoque de la gerencia basada en procesos
educativos.
6.- Los factores asociados a la calidad de la gerencia de los procesos
educativos citados por Alfonso (1996) son: (a) la actitud positiva al cambio; (b)
objetivos claros en cuanto a la importancia de la inversin en el ser humano; (c) el
72
RECOMENDACIONES
73
74
75
LISTA DE REFERENCIAS
76
662
cultura
educacin.
Fondo
Editorial
Gmez H, Leal C., Vivas L., Mrquez P. (1999). Gerencia Exitosa con sello
latinoamericano. Caracas Venezuela: Galac S.A.
Gmez-Llera, G. y J. R. Pin Arboledas. (1994). Dirigir es educar. El gobierno de la
organizacin y el desarrollo de sus recursos directivos. Madrid: McGraw-Hill
77
cultura
educacin.
Fondo
Editorial
78
79
80