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la Gerencia de Proyectos
Microsoft Project
TAREAS
Formula de Programacin
T
Conclusiones lgicas
Tipos de Tareas
Tipos de tareas
Tareas de unidades fijas (predeterminado)
Tareas orientadas a los recursos (Orientadas al esfuerzo)
Al agregar recursos se acorta la duracin de las tareas
Si se eliminan recursos la tarea necesita de mas tiempo para completarse
Tareas de duracin fija
El numero de recursos no afecta la duracin de la tarea
Tareas de trabajo fijo
Al crearla se establece la duracin de la tarea
Project asigna un porcentaje de esfuerzo que es suficiente para completar
la tarea en el tiempo asignado para cada recurso que se asigna a la tarea
Tipos de tareas
Tareas condicionadas por el esfuerzo
Por defecto Microsoft Project establece la asignacin de tiempos a todas las
tareas como condicionadas por el esfuerzo. Esto supone que a medida que se
modifica la asignacin de recursos inicial, vara la duracin de la tarea, si bien las
horas de trabajo necesarias para completarla permanecen constantes. Mediante
las tareas condicionadas por el esfuerzo Microsoft Project distribuye
homogneamente el trabajo entre los recursos.
Fechas Limite
Cuando desea realizar el seguimiento de la fecha lmite de una tarea especfica
pero no desea bloquear la programacin estableciendo una delimitacin
inflexible, puede fijar una fecha lmite para la tarea. Microsoft Project sigue
actualizando la programacin segn sea necesario, realiza un seguimiento de las
fechas lmite y muestra un indicador si una tarea finaliza despus de su fecha
lmite.
La definicin de una fecha lmite no afecta a la programacin de las tareas. Es
solamente una forma de que Microsoft Project le informe de que una tarea
finalizar despus de su fecha lmite. As tendr la posibilidad de ajustar la
programacin para cumplir dicha fecha.
Delimitaciones (Restricciones)
Lo Antes Posible (LAP)
Lo Mas Tarde Posible (LMTP)
No Finalizar Antes Del (NFAD) (se considera inflexible para proyectos programados a partir de la
fecha de fin).
No Finalizar Despus Del (NFDD) (se considera inflexible para proyectos programados a partir de
la fecha de comienzo).
No Comenzar Antes Del (NCAD) (se considera inflexible para proyectos programados a partir de
la fecha de fin).
No Comenzar Despus Del (NCDD) (se considera inflexible para proyectos programados a partir
de la fecha de comienzo).
Fecha fija:
Debe Finalizar El (DFE) (para todos los proyectos).
Debe Comenzar El (DCE) (para todos los proyectos).
RECURSOS
Material
Personas
Equipo/Maquinaria
Consumibles
Fijo (sin importar la duracin de la tarea
siempre usa la misma cantidad)
Variable (la duracin de la tarea afecta la
cantidad de material que se va a usar)
Costo
Viajes
Alquileres
Hoja de recursos
Indicadores
Nombre Recurso
Tipo
Trabajo
Material
Costo
Etiqueta Material
Iniciales
Grupo
Capacidad
%
Tasa
$/Periodo
Calendario Base
Cdigo
Recurso genrico
Calendarios
Estndar
Base
Predeterminado
24 horas
Turno Noche
De recursos
De tareas
Personalizados
Calendarios
Semana laboral de un recurso
Restricciones
Indicarle a Project cuando no
estar disponible el recurso
RECURSOS Y TAREAS
COSTOS
Costos Fijos
Tarea de costo fijo
VISTAS
Tipos de Vistas
De diagrama o grficos
Gantt
De red (PERT)
De recursos (grafico de barras)
De Hoja
De recursos
De tareas
Formularios
De tareas
Tablas
Vistas
Vistas
Tablas