Aplicaciones Especializadas para

la Gerencia de Proyectos
Microsoft Project

AJUSTE DE PROGRAMACION

RESOLVER CONFLICTOS
ESTRATEGIAS

AGREGAR RECURSOS
USAR HORAS EXTRA
AADR TIEMPO A LAS TAREAS
AJUSTAR LAS DEMORAS
CAMBIAR RESTRICCIONES DE TAREAS
AJUSTAR DEPENDENCIAS
DIVIDIR UNA TAREA

AGREGAR RECURSOS A LAS TAREAS

Project resigna el trabajo entre
los recursos asignados a la tarea
1. Establecer Tipo de Tarea en
Unidades Fijas
2. Verificar que este activada la
casilla Condicionada por el
Esfuerzo

USAR HORAS EXTRA

Cantidad de trabajo que esta programada fuera del horario normal de
trabajo asignado a un recurso
Se cobran a la Tasa de Horas Extra de cada recurso
No representa trabajo adicional:
Duracin: 30 hrs; 18 hrs horario normal y 12 hrs fuera del horario normal

USAR HORAS EXTRA

1. Activar Diagrama de Gantt
2. En Vista activar Detalles, dar
clic sobre el panel Formulario
3. En Formato activar Trabajo
4. Seleccionar la tarea a
modificar
5. Asignar las horas extra en el
Formulario
6. Clic en botn Aceptar

AADIR TIEMPO A LAS TAREAS

Desde cualquier vista, ingresar a la tarea y aumentar la duracin de la
misma

AJUSTAR DEMORAS
Demora es la cantidad de tiempo que puede retrasar una tarea que
afecte a las fechas de otra tarea, o la fecha de fin de proyecto
La demora permisible es la cantidad de tiempo que una tarea puede
ser retrasada sin retrasar otra tarea
Cuando se usa la restriccin Debe Comenzar El se crea un tiempo de
demora

AJUSTAR DEMORAS
Encontrar las tareas con tiempo
de demora:
En la ficha Vista, botn Diagrama
de Gantt, Mas Vistas
Seleccionar Gantt Detallado
Seleccionar todo, en Vista
seleccionar Tablas y luego
seleccionar Programacin
Arrastrar la lnea de divisin para
ver mas de una tabla, aparecen los
campos Demora permisible y
Margen de Demora Total

CAMBIAR LAS RESTRICCIONES DE TAREAS

Las restricciones generalmente son las culpables de los retrasos
Project usa el asistente de planificacin para avisar cuando se esta
apunto de tomar una accin que pueda poner el proyecto fuera de la
programacin

AJUSTAR LAS DEPENDENCIAS

Al cambiar dependencias de
tareas
Se ajusta la programacin
Se eliminan conflictos de
programacin

La vista Diagrama de Relaciones

muestra la tarea seleccionada y
su predecesora y su sucesora

En Diagrama de Gantt
En ficha Vista activar Detalles y
clic en el panel inferior
En ficha Vista ir a Otras Vistas,
seleccionar Mas Vistas
Seleccionar Diagrama de
relaciones y aplicar

DIVIDIR UNA TAREA

Puede ser la mejor manera de resolver un conflicto de programacin
La divisin de la tarea crea una brecha visible en el Diagrama de Gantt

 En Diagrama de Gantt seleccione la

tarea
En ficha Tarea, vaya al grupo
Programacin y haga clic en el botn
Dividir Tarea
El puntero del mouse cambia de
forma, muvalo sobre la barra de la
tarea a dividir e irn apareciendo las
fechas

Haga clic cuando vea la fecha

donde quiere dividir, Project
inserta por defecto un da
Puede arrastrar para aadir mas
de un da
Para eliminar la divisin arrastre
las partes hasta que se toquen

USAR LA RUTA CRITICA PARA ACORTAR UN

PROYECTO
Identificar las Tareas Criticas

Puede usar las tcnicas

anteriores para evaluar y tratar
de acortar la ruta critica
Cambios en las tareas criticas
afectaran la fecha de fin del
proyecto

En Diagrama de Gantt, en ficha

Formato ir al grupo Estilos de Barra
Seleccionar Formato, Estilos de Barra
En la ventana seleccionar Tarea, en la
parte inferior seleccionar Texto
En cualquiera de las casillas desplegar
y seleccionar Tarea Critica, aplicar
Aparece al palabra SI en las tareas
criticas y NO en la no criticas

Identificar las Tareas Criticas

Para Filtrar:
En Diagrama de Gantt, en
ficha Vista ir al grupo Datos
En Filtro seleccionar Tareas
Criticas

Para cambiar color

En Diagrama de Gantt, en
ficha Formato ir al grupo
Estilos de Barra
Activar Tareas Criticas

Reducir el tiempo que se asigna en la

ruta critica

Reducir la duracin de las tareas

criticas

Realizar una o ambas:

Realizar una o ambas:

Reducir la duracin de las tarea

criticas
Superponer las tareas criticas para
reducir la duracin global del
proyecto

Agregar recursos a la tarea critica;

la tarea no debe ser de duracin
fija.
Aadir tiempo extra para una
tarea critica

Superponer tareas criticas

Realizar una o ambas:

Ajustar las dependencias y las
restricciones de fecha de las
tareas
Redefinir una dependencia FinComienzo por una dependencia
Fin-Fin