26/06/2015

5dicasparamanterseuescritriocontbilmotivadoeprodutivo

5dicasparamanterseuescritriocontbilmotivadoeprodutivo
Sevocreparar,apalavramotivao,naverdade,ajunodeduasoutraspalavras:MOTIVOe
AO.
postado26/06/201508:42:16319acessos

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Manter sua equipe motivada desafiador, mas extremamente importante para a produtividade e para evitar o alto
ndicederotatividadenoseuescritriocontbil.
Sevocreparar,apalavramotivao,naverdade,ajunodeduasoutraspalavras:MOTIVOeAO.Portanto,
podemosentenderquemotivaonadamaisnadamenosdoqueagirporummotivo.Ouseja,sealgumlhedisser
queestdesmotivado,entendadaseguintemaneira:noestouvendoummotivoparaeumeesforarafazerisso.
Dentro de uma empresa, so inmeros os motivos que podem desanimar uma equipe. Apesar de muitos deles no
dependeremdevoc,elesexistemeprecisamserdiagnosticados.
Os processos burocrticos dentro de um escritrio de contabilidade, apesar de o escritrio no estar livre disso,
acabam por estressar e desanimar o funcionrio. Principalmente quando ele se v apertado quanto a prazos para
contabilizar os impostos, fazer a folha de pagamento e/ou os fechamentos contbeis. Sem contar quando o cliente
ficadeenviaralgumadocumentaoefazcomqueoprofissionalnoconsigaavanarasetapasdodiaadia.
Outrosfatoresjdependemdeescritrioparaescritrio,comoafaltadeumplanodecarreira,porexemplo,ono
investimentonacapacitaoprofissionaldocolaboradorou,atmesmo,afaltadealgunsbenefcioscontratuais,tais
como valetransporte, alimentao, plano de sade, etc. muito difcil para pequenas empresas investirem nesses
benefcios. Uma sada encontrar uma empresa que presta servio de gesto de programas de contedo, como
aConvenia,porexemplo.
Abaixo,listamos5dicasdecomovocpodemanterseuescritriomaismotivadoeprodutivo.Confira:
1.Relacionamentosaudvel
Toimportantequantoorelacionamentocomoclienteorelacionamentocomasuaequipe.Conheaossonhose
desejos pessoais e profissionais de cada membro e mostrese interessado em ajudar a realizlas. importante
solicitar feedbacks (positivos e negativos) de suas funes, ser imparcial quanto s reclamaes e disposto a
incentivar,mostrandoalgumbenefcioouumapossvelsoluoparaoproblema.
Terumrelacionamentoalmdoprofissionalfundamentalparaquevocpossaadaptarseusesforosmotivacionais
deacordocomasnecessidadesespecficasdecadafuncionrio.
2.Oportunidadesdedesenvolvimento
Nada mais motivador do que um funcionrio que se sente investido. Por mais que empresas de pequeno porte
dificilmenteconseguemoferecerumaprogressonacarreirae/oupromoes,nadaimpedevocdeoferecercursos,
contratarpalestranteseprofissionaiscontbeisparacompartilharexperinciascomoseupessoal.
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5dicasparamanterseuescritriocontbilmotivadoeprodutivo

muitodifcilficarmotivadopormuitotempo,principalmentequandonoselembradoouquandonosevum
futurodentrodaempresa.
3.Estimulesuaequipeaconhecertodososdepartamentos
Fazer um rodzio entre o pessoal uma vez ou outra uma excelente soluo para que a equipe no entre no
automtico a ponto de acabarem entediados e desanimados. Alm disso, uma oportunidade para que cada um
possaconheceraempresaporcompleto,aprendendoecompartilhandoseusconhecimentosunscomosoutros.
4.Reconheaodesempenhodofuncionrio,enoodoescritrio.
de extrema importncia que um funcionrio seja reconhecido pelo seu rendimento.Parabenizar o pessoal pela
reduo de erros ou a concluso de uma auditoria bem sucedida, por exemplo, um comportamento de lder que
todofuncionrioesperaeanseia.
Algobastantecomumnasempresas,masquevemseperdendo,soaspremiaesdefuncionriodoms.Pequenos
presentes,comoingressosdecinema,cartesdepresenteebnusinesperadostendemasertomotivadoresquanto
grandesbonificaes.
5.Inovaestecnolgicas
Muito se fala hoje no setor contbil sobre investimentos estratgicos em tecnologia, oferecendo um caminho de
migrao e integrao. Mas como isso pode influenciar na motivao e produtividade da equipe? Basicamente em
tudo!
Muitas automatizaes j ajudam os seus colaboradores a realizar os fechamentos contbeis de seus clientes, como
por exemplo a baixa das notas fiscais de sada dos clientes que pode ser feita do site do governo. Mas isso s o
comeo. Uma das tendncias do setor estar cada vez mais inserido no meio digital: eliminar de vez toda a
redigitao atravs de integrao contbil, liberar mais tempo para a sua equipe pensar no estratgico, investir no
relacionamentocomosseusclientes,aumentarsuacarteiradeclientese,comisso,termaisprodutividade.
Contador,abaixocriamosumachecklistdasprincipaisaesquevocpodetomarparamotivaroseupessoal:
()Conheaasuaequipe:descubraseussonhoseambies
()Invistanacarreiraprofissionaldasuaequipe:crieumambientedeaprendizadoetrocadeexperincias
( ) Incentive os o pessoal a conhecerem outras reas do escritrio para no entrarem numa rotina entediante e
poucoestimulante
()Reconheaodesempenhodaequipedeformaindividualecoletiva
()Invistaeminovaestecnolgicasparatornarotrabalhomaisprodutivo,prticoeprazeroso.
Fonte:BLOGCONTAAZUL

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