Manual Help CONT (Contabilidade)

Menu Interativo - Trocar de Usurio.

Este procedimento permite realizar a troca de usurio do sistema, editando a tela

inicial de cadastro.
No Menu Interativo, clique na opo Administrador e na subopo Trocar de
Usurio;
A seguir, digite o Usurio, a Senha e o Banco de Dados desejado e clique no boto
OK.

Menu Interativo - Criar Encerramento Final.

Este procedimento permite realizar o encerramento da Contabilidade do exerccio

em questo.
No Menu Interativo, clique na opo Competncia e na subopo Encerrar
Competncia;
A seguir, confirme o desejado.

Menu Interativo - Selecionar Competncia.

Este procedimento permite modificar a competncia que est sendo trabalhada.

No Menu Interativo, clique na opo Competncia e na subopo Selecionar;
A seguir, escolha a competncia desejada e clique no boto OK.

Menu Interativo - Encerrar Competncia.

Este procedimento permite encerrar a competncia que est sendo trabalhada.

No Menu Interativo, clique na opo Competncia e na subopo Encerrar;
A seguir, confirme o encerramento clicando em Sim.

Menu Interativo - Opes de Ajuda ao Usurio.

Estas abas tm como finalidade auxiliar os usurios no manuseio do sistema.

No Menu Interativo, no canto esquerdo da tela, escolha uma das opes
desejadas, clicando em uma das quatro abas existentes;
A aba Manual (tecla de atalho F1) presta servio de Help, auxiliando o usurio
passo-a-passo nos procedimentos do sistema.
A aba Suporte (tecla de atalho F2) permite ao usurio obter contato com um
Operador de Suporte especializado, via servio on-line, afim de obter informaes
a respeito do uso do sistema e retirar dvidas no sanadas pelo Manual;
A aba Atualizaes (tecla de atalho F3) tem como finalidade informar o usurio
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acerca das atualizaes existentes no sistema.

Por fim, a aba Menu (tecla de atalho F4) permite ao usurio retornar as opes
iniciais do Menu interativo.

Cadastros - Grupos de Eventos.

Este procedimento permite consultar, cadastrar, alterar e excluir Grupos de

Eventos no sistema.
No menu Cadastros, acesse a opo Grupo de Evento;
Na tela sero listados os Grupos de Eventos do Sistema (aqueles que j vm
cadastrados no sistema) e os Grupos de Eventos do Usurio (aqueles que so
cadastrados pelos usurios do sistema). OBS: Na parte inferior da tela pode-se
observar um quadro de legendas dos mesmos.
Para cadastrar um novo Grupo de Evento, clique no boto Novo, preencha a
Descrio e marque ou no como Ativo (esta ltima opo possibilita ou no
cadastrar Eventos nesse grupo, sendo que se ele estiver como Inativo no poder
ser utilizado no Cadastro de Eventos). Depois clique em Salvar.
Para modificar a descrio ou o status do evento, selecione-o, clique em Alterar,
faa as alteraes desejadas e clique em Salvar. OBS: Os Grupos de Eventos do
Sistema no podero sofrer alteraes.
Para deletar um Grupo, selecione-o, clique em Excluir e confirme a operao.
OBS: Os Grupos de Eventos do Sistema no podero ser excludos.

Cadastros - Eventos.

Este procedimento permite consultar, cadastrar, alterar e excluir Eventos no

sistema.
No menu Cadastros, acesse a opo Evento;
Para buscar os Eventos cadastrados, clique no boto Pesquisar. A seguir, escolha a
forma de busca desejada (Cdigo ou Descrio), digite um contedo para a busca
e clique em Filtrar. Por fim, selecione o registro desejado e clique no boto
Confirmar.
Para cadastrar um novo Evento, clique no boto Novo, escolha um Grupo (de
Evento), preencha a Descrio, marque ou no como Ativo e digite o Histrico.
A seguir, escolha uma Conta Contbil. Para tanto, basta clicar no boto Inserir
Registro (localizado na parte inferior esquerda da tela e representado por um
sinal de mais e pela cor verde), escolher a Conta Desejada e a Natureza da
mesma. OBS: Caso a conta selecionada no for a desejada, basta selecion-la e
clicar no boto Excluir Registro (localizado na parte inferior esquerda da tela e
representado por um sinal de menos e pela cor vermelha). Por fim clique em
Salvar.
Para modificar a descrio ou o status do evento, clique em Alterar, faa as
alteraes desejadas e clique em Salvar.
Para deletar um Evento, clique em Excluir e confirme a operao.

Lanamentos Automticos - Abertura.

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Este procedimento permite efetuar o Lanamento Automtico da Abertura do

Exerccio.
No menu Lanamentos, acesse o submenu Automtico e a opo Abertura;
Selecione os registros que deseja lanar, clique no boto Gerar e aguarde o
procedimento. OBS: Caso queira interromper o lanamento, clique no boto
Cancelar.

Lanamentos Automticos - Controles de Execuo.

Este procedimento permite efetuar o Lanamento Automtico de Controles de

Execuo.
No menu Lanamentos, acesse o submenu Automtico e a opo Controle de
Execuo;
Escolha o Perodo inicial e final dos Controles que deseja lanar e clique em
Atualizar. Na tela aparecero os controles do perodo selecionado e suas devidas
informaes de registro.
Selecione os registros que deseja lanar, clique no boto Gerar e aguarde o
procedimento. OBS: Caso queira interromper o lanamento, clique no boto
Cancelar.

Lanamentos Automticos - Encerramento.

Este procedimento permite efetuar o Lanamento Automtico do Encerramento

do Exerccio.
No menu Lanamentos, acesse o submenu Automtico e a opo Encerramento;
Selecione os registros que deseja lanar, clique no boto Gerar e aguarde o
procedimento. OBS: Caso queira interromper o lanamento, clique no boto
Cancelar.

Lanamento Manual.

Este procedimento permite efetuar o Lanamento Manual.

No menu Lanamentos, acesse o submenu Manual;
Para consultar os Lanamentos efetuados, clique no boto Pesquisar. A seguir,
escolha a forma de busca desejada (Nmero ou Data), digite um contedo para a
busca e clique em Filtrar. Por fim, selecione o registro desejado e clique no boto
Confirmar;
Para realizar um novo lanamento, clique no boto Novo. A seguir, preencha a
Data do Lanamento, escolha o Credor e o Evento, digite o Valor e o Histrico;
Depois, na seo Contas Contbeis, clique no boto Expandir (representados com
um sinal de "mais", localizados em frente aos registros) e preencha os Valores,
caso ainda no estiverem preenchidos;
Por fim, clique no boto Salvar.

Importao de Arquivos XML de Outros rgos.

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Este procedimento permite realizar a Importao de arquivos XML de Outros

rgos para o Sistema.
No menu Importao, acesse a opo XML - Outros rgos;
Escolha um arquivo XML de Contas Contbeis e / ou de Conta Corrente clicanco no
boto com trs pontinhos em frente aos campos;
Por fim, clique no boto Importar.

Exportao de Arquivos XML para o Tribunal de Contas.

Este procedimento permite realizar a Exportao de arquivos XML para o Tribunal

de Contas do Estado de So Paulo.
No menu Exportao, acesse a opo TCE - XML;
Escolha o contedo que deseja exportar selecionando os registros que aparecem
na tela, clique em Gerar e confirme a operao;
Para enviar os dados gerados ao TCE, selecione-o, clique em Enviar e confirme;
Caso desista de enviar os dados gerados para o TCE, clique em No Enviar;
Para aceitar o cdigo do arquivo XML recebido, clique em Aceitar e confirme;
Caso no aceite o cdigo recebido, clique em Recusar e confirme;
Para exportar os arquivos XML gerados, selecione-o(s) e clique em Exportar. A
seguir, localize o diretrio onde deseja exportar e confirme a operao.

Consultas.

Estes procedimentos possibilitam a realizao de consultas aos registros do

sistema e a gerao de relatrio impresso do contedo dos mesmos.
No menu Consultas, escolha uma das opes existentes (Conta Corrente, Plano de
Contas, Eventos, Lanamentos ou Movimentao de Contas Correntes);
O boto Configurar possibilita realizar a configurao da folha a ser utilizada, das
margens do contedo a ser impresso, dentre outras opes;
O boto Visualizar possibilita a visualizao do relatrio a ser impresso;
Para gerar um relatrio impresso, escolha as opes desejadas dentre as
disponveis na tela, clique no boto OK, utilize os botes Configurar e Visualizar
se necessrio, clique no boto Imprimir e confirme a operao.

Relatrios.

Estes procedimentos possibilitam visualizar e imprimir os registros do sistema.

No menu Relatrios, escolha uma das opes existentes;
A seguir, escolha as opes existentes na tela;
Clique no boto Visualizar caso deseje observar o contedo a ser impresso;
Por fim, clique no boto Imprimir e confirme a operao.

Superviso - Liberao de Contas.

Este procedimento permite a liberao da utilizao de contas que foram

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liberadas pelo Tribunal de Contas.

No menu Superviso, clique na opo Liberao de Contas;
Uma mensagem confirmar o sucesso da operao.