Plano de Projeto Executivo

Trabalho acadmico apresentado ao Curso de MBA

em Gesto de Tecnologia da Informao FIAP,
como requisito para avaliao da disciplina
Gerenciamento de Projetos com nfase em PMI.
Prof. Orientador: Marco Antonio Bastoni
Turma: 83GTI

43597

Alexander Sebben

43594

Fbio Eduardo Brz

42983

Fabio Henrique Aldana

43185

Rony Emerson

SO PAULO
2013

SUMRIO

1.

INTRODUO ............................................................................................................................... 3

2.

INICIAO DO PROJETO ............................................................................................................ 4

3.

4.

2.1.

QUESTES APOLLO VII ............................................................................................................ 4

2.2.

TERMO DE ABERTURA DO PROJETO .......................................................................................... 6

PLANEJAMENTO .......................................................................................................................... 7
3.1.

ESTRUTURA ANALTICA DO PROJETO EAP............................................................................. 7

3.2.

DICIONRIO DA EAP ................................................................................................................ 8

3.3.

CRONOGRAMA ......................................................................................................................... 9

3.3.1.

Estrutura de Atividades .............................................................................................. 9

3.3.2.

Estrutura de Recursos................................................................................................ 9

3.3.3.

Estrutura de Custos .................................................................................................. 10

MONITORAMENTO ..................................................................................................................... 11
4.1.

STATUS REPORT .................................................................................................................... 11

Gerenciamento de Projetos com nfase em PMI

1. Introduo
Este trabalho tem por objetivo apresentar na prtica os conceitos adquiridos sobre os
processos de gerenciamento de projetos com nfase em PMI.
Para a execuo do trabalho foi utilizado o projeto denominado Refgio, que se
refere construo de um imvel para lazer e descanso, a fim de satisfazer um desejo
familiar.
Na fase de iniciao do projeto, ser apresentado primeiramente um estudo de caso
sobre a misso Apollo VII e, logo em seguida, o Termo de Abertura do Projeto, que
apresenta as necessidades bsicas para a execuo do projeto e o documento que autoriza
o mesmo. Na fase de planejamento, iremos detalhar as entregas do projeto atravs da
Estrutura Analtica do Projeto - EAP, em ingls Work Breakdown Structure - WBS, e o
dicionrio da EAP que ir detalhar os pacotes de trabalho, as necessidades e os critrios de
aceite. Ser apresentado tambm o cronograma de trabalho com os prazos, custos e
recursos alocados de cada atividade. Por final, na fase de monitoramento, ser apresentado
um documento modelo para gerenciar o andamento do projeto, com o status, progresso,
forecast e o plano de ao para aquelas atividades que requererem ateno.

Gerenciamento de Projetos com nfase em PMI

2. Iniciao do Projeto

2.1.

Questes Apollo VII

2.1.1. Na sua opinio, quem estava com a razo: o controle da misso ou o

comandante Wally Schirra?
Ambos estavam errados.

2.1.2. Na sua opinio, o papel de gerente de projeto estava claro? Quem afinal
era o gerente de projeto e qual era sua autoridade?
No. Ambos achavam que estavam no comando da misso e que tinham toda
autoridade para determinar o qu e quando fazer.

2.1.3. Como a mudana de escopo deveria ter sido gerenciada?

Primeiramente,

deveria

ter

havido

uma

definio

clara

das

funes,

responsabilidades e prioridades do projeto para saber exatamente o que cada um

teria que fazer e at onde a sua autonomia poderia chegar. Juntamente a isso, um
processo para gesto das mudanas deveria ter sido criado para tratar as
alteraes/imprevistos que poderia ocorrer durante o projeto, seja no planejamento
ou durante a execuo, devido a criticidade da misso.

2.1.4. Qual o cuidado que o gerente do projeto deve ter com o baseline do
projeto? E como ele deve ser cobrado por isto? Deve ser cobrado pelo
baseline ou pelas modificaes?
O gerente de projeto deve garantir a segurana e a integridade das informaes do
baseline do projeto. Em caso de necessidade de modificao de algum item do
projeto, seja no escopo, custo ou durao das atividades, essas modificaes
devero ser estritamente autorizadas e documentadas gerando assim uma nova
baseline, uma segunda verso, onde o gerente de projetos ser cobrado pela
baseline atualizada a partir das modificaes que foram realizadas.

Gerenciamento de Projetos com nfase em PMI

2.1.5. Quais riscos voc v de inserir alteraes neste baseline, no caso da

misso Apollo VII?
No caso da Apollo VII, na verdade, no havia exatamente uma definio dos
processos, responsabilidades e muito menos das prioridades do projeto. O risco de
alguma alterao naquela fase poderia causar um desastre onde vidas poderiam ser
perdidas, alm de um prejuzo enorme aos cofres dos EUA.

2.1.6. A escolha de Wally Schirra, com sua personalidade, estava adequada

para ser o gerente de projeto?
Sim, devido a sua experincia e competncia. Porm, antes de qualquer coisa, os
papis, responsabilidades e prioridades do projeto deveriam ter sido estipuladas
para que nenhuma pessoa passasse por cima da autoridade da outra.

2.1.7. Em que momento no texto, voc identifica que as prioridades no

estavam claras? Que documento do PMI determina as prioridades do
projeto?
Podemos identificar que as prioridades no estavam claras no momento em que o
foguete foi lanado, pois, os controladores violaram uma regra de segurana da
misso para no lanar o foguete se o vento estivesse soprando para a Terra.
Outra evidncia que deixa muito mais clara a falta de prioridades o fato dos
controladores terem feito novas solicitaes no planejadas por experimentos
adicionais e observaes que no estavam listadas no plano de vo.
O documento do PMI que determina as prioridades o Termo de Abertura do
Projeto EAP.

Gerenciamento de Projetos com nfase em PMI

2.2.

Termo de Abertura do Projeto

TERMO DE ABERTURA DO PROJETO

(Project Charter)
Ttulo do Projeto

Data de incio
Projeto Refgio

N.

04/02/10

01/13

1- Justificativa
Satisfazer um desejo familiar proporcionando lazer e descanso.
2- Declarao do Escopo
Construo de um imvel para lazer e descanso com 450 m de rea construda com 4
sutes, garagem coberta para 6 veculos, piscina, churrasqueira, quadra poliesportiva,
pomar, sauna, playground, com uma rea verde livre de 1000 m.
3 - Objetivo do Projeto
Para satisfazer o desejo familiar, a pesquisa dever obter uma nota final de no mnimo 4,
sendo 1 (Totalmente insatisfeito) e 5 (Totalmente satisfeito).
4- Premissa/Excluses
-

Adquirir terreno que esteja localizado at no mximo a 100 km de So Paulo,

prximo a um centro urbano, com estrutura de mercados, pronto socorro, farmcia e posto
de combustvel.
-

Vias de acesso asfaltado.

Rede de gua, esgoto e eltrica j disponibilizados at a entrada no terreno.

5 - Custo/Prazo (Ordem de Grandeza)

O custo do projeto no poder ser superior a R$ 650.000,00, orado pelo engenheiro da
obra.
O prazo no poder ser superior a 24 meses.
6 - Gerente do Projeto
Fabio Aldana

Gerenciamento de Projetos com nfase em PMI

3. Planejamento
3.1.

Estrutura Analtica do Projeto EAP

Gerenciamento de Projetos com nfase em PMI

3.2.

Dicionrio da EAP
DICIONRIO DA EAP

Identificao
WBS

Critrio de
Aceitao

Escopo

Premissas/Excluses

Plantas

Planta baixa com

diviso e
dimensionamento dos
cmodos.

Quartos com no mnimo 25m

e no mximo 35m.
Banheiros das sutes com no
mnimo 9m e no mximo 12m.
Lavabos com no mximo 3m.
03 tipos de sala estar, laser e
jantar.
Garagem dever ser coberta
com espao amplo e guarda
volumes de 10m.
Quiosque da churrasqueira
dever estar a no mximo 5m da
piscina.

Apresentao
das plantas
artsticas e
modelo em 3D
do projeto.
Ser avaliado
pela famlia e
obter nota
mnima 04 de 1
a 5.

Acabamento

Pintura das paredes

internas, colocao de
piso, azulejos,
acessrios de
banheiros, luminrias,
lustres e interruptores.

Rede eltrica e hidrulica

funcional, laje e telhados prontos.
Paredes niveladas e preparas
para receber o acabamento.
Padronizao de interruptores.
Cozinha azulejo e cermica
uniforme at o teto.
Todos os cmodos com piso de
madeira, banheiros e lavabos
no podero repetir a cermica.

Estar de
acordo com o
memorial
descritivo da
obra.
Obter aval do
decorador.

Churrasqueira Quiosque com

Possuir rede eltrica e
churrasqueira, lavabo, hidrulica.
pia, fogo e forno a
lenha.

Estar de
acordo com o
memorial
descritivo da
obra.
Checklist
funcional com
os itens
solicitados
funcionais.

Gerenciamento de Projetos com nfase em PMI

3.3.

Cronograma

3.3.1. Estrutura de Atividades

3.3.2. Estrutura de Recursos

Gerenciamento de Projetos com nfase em PMI

3.3.3. Estrutura de Custos

10

Gerenciamento de Projetos com nfase em PMI

4. Monitoramento
4.1.

Status Report

11