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ROYAUME DU MAROC

Office de la Formation Professionnelle et de la Promotion du Travail


DIRECTION RECHERCHE ET INGENIERIE DE FORMATION

RESUME THEORIQUE
&
GUIDE DE TRAVAUX PRATIQUES

MODULE 19

SECTEUR :

UTILISATION DE LUTILS
INFORMATIQUE DANS
LELABORATION DES
DOCUMENTS

BTP

SPECIALITE : TECHNICIEN SPECIALISE


CONDUCTEUR DE TRAVAUX :
TRAVAUX PUBLICS

NIVEAU : TECHNICIEN SPECIALISE


OCTOBRE 2004

ISTA.ma
Un portail au service
de la formation professionnelle

Le Portail http://www.ista.ma
Que
ue vous soyez tudiants, stagiaires, professionnels de terrain, formateurs, ou que vous soyez tout
simplement intress(e) par les questions relatives aux formations professionnelle,
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documents en ligne ( supports de cours, mmoires, exposs, rapports de stage ) .

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ragir l'actualit, poser des questionnements,
question
susciter des rponses.N'hsitez
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tout ceci et apporterr votre pierre l'difice.
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- Badr FERRASSI : http://www.ferrassi.com
- contactez :

REMERCIEMENTS
La DRIF remercie les personnes qui ont contribu llaboration du prsent document.
Pour la supervision :

M. Khalid BAROUTI
Mme Najat IGGOUT
M. Abdelaziz EL ADAOUI

Chef projet BTP


Directeur du CDC BTP
Chef de Ple Btiment

Pour la conception :
Mme Fatna GUININA

Formateur Animateur au CDC BTP

Pour la validation :
M. Pavel Tsvetanov

Formateur animateur CDC/BTP

Les utilisateurs de ce document sont invits


communiquer la DRIF toutes les
remarques et suggestions afin de les prendre
en considration pour lenrichissement et
lamlioration de ce programme.
DRIF

Rsum de Thorie et
Guide de travaux pratique

Module 19 : Utilisation de loutils informatique dans


llaboration des documents

SOMMAIRE
Prsentation du module
Rsum de thorie
I. Objectif NA : Se familiariser lutilisation de loutil informatique
I.1. composantes dun micro ordinateur
I.2. software Logiciels
II. Objectif NB : Utiliser le systme dexploitation MSDOS
II.1.Rle du systme dexploitation MS DOS.
II.2 : Les commandes DOS.
II.3.Notions fondamentales de MS DOS..
III. Objectif NC : Utiliser le systme dexploitation Windows
III.1 .Windows .
III.2:les fentres
III.3 : Gestion de fichier
III.4 : Enregistrement et ouverture de fichier
.
IV. Objectif ND : Utiliser le logiciel WinWord Windows 2000
VI.1.Principe de fonctionnement.
VI.2 : Vocabulaire
VI.3.Menu droulant ou icnes
.
V. Objectif NE : Utiliser le logiciel Excel 2000
V.1 : Prambule
V.2 : Principe de fonctionnement Excel 2000 .
.V.3.Utilits
Guide de travaux pratiques :
TP1 : Mise en forme dun texte
TP2 : Ralisation dune lettre
TP3 : Ralisation des tableaux par Word 2000
Exercices Word 2000
TP4 : Ralisation dune facture
Exercices Excel 2000
Evaluation de fin de module
Liste bibliographique

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Module 19 : Utilisation de loutils informatique dans


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MODULE 19 : APPRENTISSAGES DES ELEMENTS DE BASE DE LINFORMATIQUE

Dure : 60 h

OBJECTIF OPERATIONNEL, DE PREMIER NIVEAU DE


SITUATION.
COMPORTEMENT ATTENDU
Pour dmontrer sa comptence, le stagiaire doit, utiliser correctement les notions
lmentaires de la bureautique, selon les conditions, les critres et les prcisions qui suivent.
CONDITIONS DEVALUATION
Individuel.
A partir:
de traitement de texte pour diter une pice crite.
dun tableau et une feuille de calcul.
de questions de cours.
CRITERES GENERAUX DE PERFORMANCE
Utilisation correcte de loutil informatique.
Bonne matrise du systme dexploitation MS DOS pou PC
Bonne matrise de lenvironnement Windows.
Bonne application des logiciels de bureautique (WinWord, Excel, PowerPoint ...)
PRECISIONS SUR LE COMPORTEMENT
ATTENDU

CRITERES PARTICULIERS DE
PERFORMANCE

1/ Se familiariser lutilisation de loutil Utilisation correcte du matriel informatique.


informatique.
Connaissance adquate du rle de diffrentes
composantes dun micro- ordinateur.
2/ Utiliser le systme dexploitation
Bonne utilisation des commandes
3/ Utiliser le systme dexploitation Windows

Bonne matrise des utilitaires Windows.

4/ Utiliser le logiciel WinWord pour crer un Apprendre utiliser efficacement les


commandes Word pour la ralisation dun
document crit.
document crit.
Bonne utilisation des tableaux Word.
Bonne mise en page de document donn.
5/ Utiliser le logiciel tableur pour la ralisation des Apprendre utiliser efficacement les
feuilles de calcul
commandes Excel pour la ralisation dun
tableau et dune feuille de calcul.
Bonne mise en page dun tableau et dune
feuille de calcul.

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Module 19 : Utilisation de loutils informatique dans


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OBJECTIF OPERATIONNEL DE SECOND NIVEAU


LE STAGIAIRE DOIT MAITRISER LES SAVOIRS, SAVOIR-FAIRE, SAVOIR-PERCEVOIR OU
SAVOIR-ETRE JUGES PREALABLES AUX APPRENTISSAGES DIRECTEMENT REQUIS POUR
LATTEINTE DE LOBJECTIF DE PREMIER NIVEAU, TELS QUE :

Avant dapprendre se familiariser lutilisation de loutil informatique (1)


1. Connatre larchitecture dun micro-ordinateur.
2. Connatre le rle de diffrents matriels informatiques.
3. Utiliser adquatement les diffrentes composantes dun micro-ordinateur.
Avant dapprendre utiliser le systme dexploitation D.OS (2)
4. Connatre lhistorique du D.O.S
5. Dfinir le rle du systme dexploitation DOS
6. Connatre correctement les diffrences commandes du DOS.
Avant dapprendre utiliser le systme dexploitation Windows (3)
7. Dfinir le rle du systme dexploitation Windows
8. Connatre correctement le gestionnaire du fichier.
9. Connatre correctement le gestionnaire du disque ou disquette.
Avant dapprendre utiliser le logiciel WinWord (4)
11. Dfinir le rle et limportance dutilisation dun logiciel de traitement de texte.
12. Utiliser correctement les commandes WinWord pour la ralisation dun
document.
13. Faire correctement la mise en page dun document.
14. Utiliser un tableau WinWord.
Avant dapprendre utiliser le logiciel Excel (5)
15. Dfinir le rle et limportance dutilisation dun tableur pour la ralisation dune
feuille de calcul.
16. Utiliser correctement les commandes Excel pour la ralisation dun tableau et
dune feuille de calcul.
17. Faire correctement la mise en page dun tableau et dune feuille de calcul.

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Module 19 : Utilisation de loutils informatique dans


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PRESENTATION DU MODULE

Ce module de comptence particulire se dispense durant le troisime semestre du


Programme de formation.

Lobjectif de ce module est de faire acqurir les connaissances ncessaires pour


lutilisation des diffrents matriels informatiques pour la ralisation de divers
documents.

A laide des exercices de travaux pratiques, montrer aux stagiaires que la matrise de
cette comptence est indispensable au mtier de Technicien Spcialis Conducteur de
Travaux TP

La dure du module est de 72 heures qui sera divise en 3 parties :


thorique : 20% c..d
pratique : 75% c..d
et valuation : 5% c..d

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Module N19:Apprentissages des lments de


base de linformatique.

RESUME THEORIQUE

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Module 19 : Utilisation de loutils informatique dans


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I Objectif N1 : Se familiariser lutilisation de loutil informatique

Introduction
BM a mis sur le march ce qui peut tre considr comme son premier ordinateur personnel en 1975
Le mercredi 12 aot 1981, un nouveau standard sest impos dans le monde du micro-ordinateur avec le
lancement de lIBM PC (IBM Personale Computer). Depuis cette date, des centaines de millions dordinateurs
compatibles PC a t vendus, et la version originale du PC a donn naissance une famille gigantesque
dordinateurs et de priphriques. Le PC est le type dordinateur pour lequel le plus grand nombre de logiciels
ont t crits.
I.1 Composants dun ordinateur.
Pour pouvoir travailler, un ordinateur doit avoir deux parties composantes principales :
HARDWARE
ET
SOFTWARE.
HARDWARE
Cette partie contient tous les lments physiques, visibles, durs dun ordinateur. Les composants hardware
sont :

Unit centrale.
Moniteur.
Clavier.
Souris.
Priphriques.

Unit centrale.
Elle contient les lments suivants :
carte mre ;
processeur ;
mmoire (RAM) ;
botier (chssis) ;
alimentation ;
lecteur de disquettes ;
disque dur ;
lecteur de Cd-rom ;
carte vido ;
carte son.

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Module 19 : Utilisation de loutils informatique dans


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Carte mre.
La carte mre constitue le cur de tout PC. Tous les autres composants y sont connects, et cest elle
qui contrle leur fonctionnement. Il existe diffrents facteurs dencombrement de cartes mres, mais quelle
que soit la forme de la carte mre, elle contient gnralement les lments suivants :
support de processeur ;
rgulateur de tension de processeur ;
chipset de carte mre ;
mmoire cache de niveau 2 ;
connecteurs de mmoire ;
BIOS ROM ;
horloge/batterie de CMOS ;
puce de super E-S.
Le chipset est le composant principal de la carte mre. Il contient lessentiel du circuit lectronique de
la carte mre. Il contrle linterface d bus de processeur, la mmoire cache de niveau 2, la mmoire vive, les
slots de bus, les ressources systmes et dautres lments. Le chipset est un critre important pour dterminer
les fonctions quoffre un ordinateur. Cest lui qui dtermine le modle de processeur et le type de mmoire
quil est possible dutiliser sur un ordinateur. Cest aussi lui qui indique quelle vitesse il est possible de faire
fonctionner lordinateur et quels types de cartes dextension peuvent tre utilises.
Processeur.
Le processeur est souvent considr comme le moteur de lordinateur. Cest un composant
lectronique miniature extrmement sophistiqu qui contient des millions des transistors. Il est parfois appel
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CPU (Central Processing Unit, unit de traitement centrale) et joue un rle de chef dorchestre. Il lit les
instructions de programmes contenues dans la mmoire, qui lui indiquent ce quil doit faire pour excuter les
oprations que lutilisateur dsire, puis il les excute. Le processeur a pour particularit dtre lun des
composants les plus chers de lordinateur, bien quil soit aussi lun des plus petits.

Mmoire (RAM).
La mmoire systme est gnralement appele RAM (Random Access Memory, mmoire accs
alatoire). Il sagit de la mmoire principale de lordinateur. Elle stocke tous les programmes et toutes les
donnes dont le processeur se sert un moment donn.
La RAM ncessite du courant lectrique pour conserver les donnes quelle contient. Quand
lutilisateur teint lordinateur, lensemble du contenu de la RAM sefface. Quand lutilisateur rallume
lordinateur, les programmes utiliss par lordinateur doivent tre de nouveau chargs dans la mmoire pour
que le processeur fonctionne.
Les programmes initiaux qui permettent lordinateur de sinitialiser proviennent dune puce de
mmoire spciale appele ROM (Read only memory, mmoire lecture seule), qui ne peut en principe pas
tre efface. Cette mmoire contient les instructions permettent lordinateur de localiser et charger le
systme dexploitation ainsi que les autres programmes partir du disque dur ou dune disquette afin que
lordinateur puisse fonctionner normalement et effectuer un travail utile.
Les nouveaux systmes dexploitation permettent plusieurs programmes de fonctionner
simultanment. Dans ce cas, chaque programme ou fichier de donnes est charg dans la mmoire et utilise

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une petite partie de celle-ci. Gnralement, plus lordinateur possde de mmoire vive, plus il peut faire
fonctionner de programmes simultanment.
Botier (chssis).
Le botier, ou caisson externe qui, abrite lessentiel des composants de lordinateur, est lun des
lments le plus souvent ngligs de lordinateur. Alors quil peut sembler navoir quun rle esthtique, il
prend en fait en charge plusieurs fonctions importantes du PC. Il protge les composants de lordinateur,
dirige le circuit dair de refroidissement et permet dinstaller des priphriques et dy accder. Il contient
souvent une alimentation conue spcialement pour lui et doit avoir t fabriqu en fonction du facteur
dencombrement de la carte mre et des autres composants quil doit accueillir.
Alimentation.
Lalimentation est le composant qui fournit aux diffrents composants du PC le courant lectrique
dont ils ont besoin pour fonctionner. Elle joue donc un rle important. Pourtant, elle nest pas le composant le
plus attrayant et ne suscite gure dintrt auprs des utilisateurs. Malheureusement, cela signifie aussi quelle
fait partie des composants que les assembleurs lordinateur nhsitent pas ngliger quand ils conoivent un
ordinateur.
La fonction principale de lalimentation est de convertir le courant alternatif de 220 V que dlivre le
secteur en tensions de 3, 3,5 et 12 V dont lordinateur a besoin pour fonctionner.
Lecteur de disquettes.
La disquette est le support de stockage hors ligne le plus petit et le plus lent. Elle constitue un moyen
simple et pratique de transfrer des informations, dinstaller un nouveau logiciel et de raliser des sauvegardes
de scurit dun petit nombre de fichiers.
Avec lapparition du Cd-rom, qui est dsormais le support le plus utilis pour installer et charger des
logiciels sur un ordinateur, le lecteur de disquettes ne joue plus un rle aussi important quil y a quelques
annes. Malgr cela, tous les PC fabriqus au cours de ces dix dernires annes sont quips dun lecteur de
disquettes standard de 3 pouces dune capacit de 1,44 Mo. Rcemment, des progrs trs importants ont t
raliss dans le domaine des lecteurs de disquettes avec linvention de lecteurs permettent de stocker jusqu
120 Mo de donnes,voire davantage. Toutefois, il faudra encore attendre avant que lun de ces produits
devienne un standard.
Disque dur.
Le disque dur est le support de stockage et darchivage le plus utilis sur les ordinateurs. Il set
conserver des copies de tous les programmes et de toutes les donnes qui ne sont pas actifs dans la mmoire
vive. Le disque dur doit son nom au fait quil est compos de plateaux rotatifs rigides en aluminium ou
cramique, recouverts dune couche magntique.
Ces plateaux, peuvent tre de diffrents tailles. Suivant la densit, la taille et le nombre des plateaux,
les disques durs peuvent tre de diffrentes capacits.
La plupart des ordinateurs de bureau actuels sont quips de plateaux de 3 pouces , tandis que les
ordinateurs portables utilisent des disques durs pourvus de plateaux de 2 pouces .

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Lecteur de CD-Rom.
Cd-rom est le sigle de Compact Disk-Read Only Memory, ce qui signifie mmoire en lecture
seule sur disque compact. Les lecteurs de Cd-rom servent lire des petits disques semblables aux CD de
musique que lon peut acheter dans le commerce. Cette fois, ce sont des donnes informatiques qui sont lues,
et non de la musique. Ce type de support de stockage est en lecture seule. Il permet de lire des informations,
mais pas denregistrer. Le Cd-rom est actuellement le support le plus utilis par les fabricants de logiciels pour
distribuer leurs applications et leurs jeux. Il constitue une solution idale pour le stockage dinformations
telles que les squences vido, la musique et les fichiers graphiques volumineux.

Carte vido.
La carte vido contrle les informations affiches lcran. Toutes les cartes vido sont composes de
quatre lments principaux : une puce (ou un chipset) vido, de la RAM vido, un convertisseur numriqueanalogique et un BIOS.
La puce vido est le composant qui contrle les informations affiches lcran en crivant des
donnes dans la RAM vido. Le convertisseur numrique-analogique convertit les donnes numriques issues
de lordinateur en donnes analogiques permettant de commander le moniteur.
La BIOS contient le pilote vido principal qui prend en charge le moniteur au dmarrage de
lordinateur et linvite de DOS, en mode texte. Les pilotes plus volus sont ensuite chargs partir du
disque dur pour permettre lordinateur dexploiter les fonctions daffichage avances pour Windows et pour
les applications de travail.

Moniteur (cran).
Le moniteur est un cran spcial haute rsolution, semblable un tlviseur haut de gamme. La
carte vido envoie en principe le contenu de sa mmoire (RAM vido) au moniteur une frquence de 60 fois
par seconde, voire davantage. Le contenu de lcran est constitu de points rouges, verts et bleus illumins par
larrire par un faisceau dlectrons. La puce de convertisseur numrique-analogique contrle le balayage du
faisceau dlectrons, qui contrle son tour les points qui doivent tre illumins ainsi que leur degr de
luminosit. Ce sont ces points qui permettent limage dapparatre lcran.
Clavier.
Le clavier est le priphrique dentre principal sur la plupart des ordinateurs. Il sert entrer du texte
ou des commandes dans le PC. Les claviers sont relativement standards aujourdhui, bien que leur qualit et
leurs fonctions puissent varier sensiblement.
Souris.
Jusqu linvention de linterface utilisateur graphique, le clavier tait le seul moyen pour la plupart
des utilisateurs dentrer des informations dans leur ordinateur. La souris sutilise dans un environnement
graphique. Elle permet de donner des ordres lordinateur en pointant et cliquant lcran. Le principal
avantage de la souris par rapport au clavier est sa simplicit. Beaucoup doprations sont plus faciles raliser
laide dune souris quavec un clavier.
Les imprimantes.
Il existe une grande varit dimprimantes qui prennent en charge diverses fonctionnalits et offrent
diverses vitesses dimpression. Il existe trois types de technologies de base rgissant les imprimantes pour PC,
dfinies par la mthode de production de limage sur le papier. Ces trois technologies sont les suivantes :
Laser.
Jet dencre.
Matrice points.
En rgle gnrale, les imprimantes laser produisent les tirages de meilleure qualit, suivies de prs par
les modles jet dencre.

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Rseau.
Le rseau est un systme dans lequel plusieurs ordinateurs sont relis pour pouvoir partager des
donnes ou des priphriques, tels que des disques durs et des imprimantes.

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I.2 SOFTWARE LOGICIELS


La partie invisible dun PC, qui a le but de permettre lutilisation de ce PC, sappelle SOFTWARE.
Il y a trois types de logiciels :
1. Logiciels systme ou systmes oprationnels.
2. Logiciels dapplication.
3. Logiciels de programmation ou langages de programmation.
1. Logiciels systmes nomms est systmes oprationnels.
Ce type de logiciels constitue lalphabte dun ordinateur, qui permet donc, son utilisation. Sans ce
type de logiciel lordinateur ne se peut pas utiliser.
Les plus connues logiciels systme sont MS-DOS et WINDOWS.
MS-DOS signifie MICROSOFT - DISK OPERATING SYSTEM, cest dire, le systme
oprationnel sur disque. Ce logiciel a t ralis par la socit MICROSOFT de lEtats-Unis, dont lartisan est
Bill Gates.
MS-DOS est le logiciel prsent sur tous les ordinateurs PC et il constitue le support pour autres
logiciels.
La dernire version du ce logiciel est 6.22.
WINDOWS est le systme oprationnel qui a amlior les possibilits dutilisation des ordinateurs.
La premire version du ce logiciel est apparu en 1985. La version 2.0 en 1987 et puis, une version bien
amliore, 3.0 est apparue en 22.05.1990. Les versions plus forts sont apparues aprs 1995 : Windows 95 et
Windows 98.

2. Logiciels dapplication : sont tous les logiciels qui se peuvent utiliser sur un PC. Il y a deux
catgories de logiciels dapplication :
dapplication proprement dite ;
jeux.
Les logiciels dapplication proprement dite peuvent raliser :
traitement des textes : WORD, WORK, etc. ;
calculs et tableaux : EXCEL, fox pro, etc. ;
dessins : COREL DRAW, AUTO CAD, etc.
3. Logiciels de programmation.

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II / Objectif N2: Utiliser le systme dexploitation D.OS


Le systme dexploitation est lensemble de programmes qui servent mettre en action les organes du
micro-ordinateur : le clavier, lcran, la mmoire (RAM), les units de disque, limprimante.
Il pilote en outre ces organes et fait la coordination de lchange dinformations dans le systmes. Les
programmes du systme dexploitation sont contenus dans des fichiers de la disquette DOS, ou du disque
fixe aprs son installation.
II.1Rle de systme dexploitation MS-DOS.
Le terme MS-DOS vient de lAnglais MICROSOF DISK OPERATING SYSTEME il excute toute tache
demande soit par commande soit par programme, dans les deux cas il interprte les ordres afin de les faire
excuter. Donc cest une partie vitale qui sans laquelle tout travail serait impossible de mettre un ordinateur en
fonction si MS-DOS nest pas plac dans la mmoire.
EN gnral, plusieurs analogies sont utilises pour dcrire MS-DOS: agent de la Circulation, chef lorchestre.
Toutes ces analogies mettent en avant le rle quil joue en tant que directeur du systme de lordinateur
M S - D O S
Microsoft

DiskOperating System
Commandes internes ;
Commandes externes

MS-DOS est ralis autour dun ensemble de programmes dit Commande DOS.
Chaque commande ralise une fonction prcise pour le micro-ordinateur.
II.2 Les commandes DOS :
On distingue deux types de commandes :
- Commandes Internes ;
- Commandes externes
Commande internes :
Ces
commandes font partie intgrale dans un programme dit
commande :COMMANDE.COM. ;
Elle sont charges en mmoire ds la mise en marche du PC(Personnal Compter).

Interpreteur

de

Exemples de commandes Internes


CLS
: Permet deffacer Lcran.
DIR
: Permet dafficher le contenu dun disque dur, disquette, rpertoireest
COPY : Permet de copier des fichiers .
DEL
: Permet llimination de fichiers.
DATE : Permet dafficher la date du jour.
TIME : Permet de donner lheure.
VER : Donne la version de MS-DOS excut.
Commandes externes :
Ces commandes ne sont pas charges en mmoire directement sauf aprs leurs excute.
Exemples de commandes externes :
Format
: Formatage des disques et disquettes.
Diskcopy
: Copiage des disquettes de mme type.
Keyb
: Contrle le type de clavier.

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II.3 Notion fondamentales de MS-DOS


Linvit DOS:
C :

>

Attente dune commande


Racine du disque dur
Lunit disque dur (C:)
Cest la ligne de commande qui saffiche ds la mise en marche de lordinateur sous
MS-DOS
Les Fichiers
Un fichier est un ensemble d'informations homogne, identifi par un nom et un suffixe :
NOM : Ne doit pas contenir plus de 8 car, unique.
Suffixe : Identifie le type du fichier, ne doit pas dpasser 3 car.
Types de fichiers.
Programme : Fichier d'extension "EXE" ou "COM".
Donnes spcialises: Fichier gnr par un programme, incluant des codes qui ne sont comprhensible que
par le programme lui mme.
Texte non formats: Ne contiennent que du texte, avec une extension "TXT", le texte est codifi en
ASCII.
Systme : Contenant des donnes concernant le matriel et sont parfois appeles gestionnaire de
priphrique, ont gnralement le suffixe "SYS".
Oprations sur les fichiers.
Copier de fichiers
C:\> copy a: fichier txt b: text txt
Copie le contenu dans un autre fichier
C:\> copy fichier txt a :
duplique le mme fichier sur l'unit "a"
Fusion de fichiers texte
C:\> copy a: texte1.txt+ texte2.txt texte.txt
Si le fichier cible n'est pas spcifi, MS-DOS remplace le 1er fichier par le fichier fusionn.
Renommer un fichier
C:\> rename a: Texte txt fichier.txt
Suppression de fichiers
C:\> del*.txt
C:\> del grap?iq?.b*

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Les rpertoires
Un rpertoire est un fichier contenant un ensemble de fichiers a son tour. Il est identifi par un nom de huit
car. Au maximum et peut avoir un suffixe de trois car. (option).
Au formatage de l'unit, le systme cre un rpertoire racine dans lequel seront stocks tous les fichiers et
rpertoires.
Deux sous-rpertoires du mme rpertoire ne peuvent pas avoir le mme nom.
Chemin
Prcise l'emplacement d'un fichier dans l arborescence d'un rpertoire. Les noms des rpertoires sont spars
par des "\".
C:\>Commande [chemin][Paramtres]
C:\>dir c:\per1rep11\*.doc\p

C:\> cd non
C:\> cd..
C:\> cd\

Changement
Se placer dans un rpertoire
Quitter le rpertoire en cours
Se placer dans le rpertoire racine

Affichage des fichiers


Les fichiers seront affichs par Extension (e), Nom (n) et Date (d) ainsi que la taille
des fichiers (s)
C:\>dir *.*
affiche tous les fichiers et toues les extensions support c:
C:\ dir ?O*.com
affiche tous les fichiers dont le deuxime caractre et O avec
lextension . com
Affichage de l'organisation d'un rpertoire
C:\ > tree /f | more
/f affiche les noms des fichiers du rpertoire
| more affiche les noms page par page
Cration de rpertoire
C:\ > md rep1
c:\ > cd rep1
E
C:\ rep1>md rep2 E
Suppression de rpertoire
C:\ rep1>rd rep2
C:\> rd rep1
Le rpertoire a supprim doit tre vide
Cration de rpertoire en cours de copie
Xcopie reproduit la structure d'un rpertoire dans un autre
C:\>xcopy rep1 a:/s /e
/s
Copie chaque fichier de sous-rpertoire
/e
Copie le rpertoire

Les disques
Avant d'utiliser un disque, sa prparation avec la Cde Format s'avre ncessaire. MS-DOS rserve une partie
pour son systme d'allocation qui est constitu de :
Table d'allocation des fichiers qui contient l'emplacement de chaque fichier sur le disque.
Rpertoire racine qui contient le nom, la taille et l'heure de cration ainsi que les attributs des fichiers du
risque.

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Le secteur est l'unit de stockage du disque.


Secteur = 0,5 Kilo-octets
Au moment du formatage, MS-DOS vrifie les secteurs dfectueux, les marques pour ne pas y
stocker d'informations.

Formatage de disques
Pour formater un disque, il faut utiliser la Cde Format, en spcifiant l'unit contenant le disque formater,
MS-DOS effectue par dfaut un formatage de scurit. Pour le dsactiver on ajoute le commutateur /u :
C:\>format [unit][/u][/v:][/f:]
/u : Dsactive le formatage de scurit
/v : Nomme le support
/f : Spcifie la capacit de la disquette (exemple 720...)
Noms du volume
Chaque disque utilis a un nom :
C:\>label a: gestion
Pour changer le nom dun volume:
C:\>label a:
Afficher le nom dun support
C:\> vol a:
Pour laffichage du nom dun volume:
Diskcopy de disquette
C:\>diskcopy a: a:
copy une disquette dans le mme lecteur

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III Objectif N3: Utiliser le systme dexploitation Windows

III.1 WINDOWS est le systme oprationnel qui a amlior les possibilits dutilisation des ordinateurs. La
premire version du ce logiciel est apparu en 1985. La version 2.0 en 1987 et puis, une version bien
amliore, 3.0 est apparue en 22.05.1990. Les versions plus forts sont apparues aprs 1995 : Windows 95 et
Windows 98.
Le logiciel Windows se caractrise par les amliorations suivantes :
les commandes crites sur MS-DOS ont t remplaces par des icnes (pictogrammes) qui suggrent
lutilisateur lopration raliser ; il est plus facile choisi une pictogramme par rapport connatre
toutes les commandes ncessaires dans MS-DOS ;
il y a une interface qui offre lutilisateur une plus facile possibilit de travail ;
la possibilit de travailler la fois plusieurs applications laide de plusieurs fentres (Windows), qui
peuvent tre ouvert.

Oprations de base sous Windows 95 / 98


Lcran principal

Linterface graphique Windows comporte principalement un espace de travail appel bureau , un


bouton Dmarrer et une barre nomme barre des tches .
Sur le bureau peuvent figurer des icnes reprsentant des objets informatiques : programmes,
documents, dossiers et lments de la configuration.

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Rsum de Thorie et
Guide de travaux pratique

Module 19 : Utilisation de loutils informatique dans


llaboration des documents

Dans lexemple ci-contre, on peut observer les diffrentes


catgories dicnes :

Icnes de programmes (Internet Explorer, Microsoft


Word 97, Microsoft Excel)
Icne de document (liste de choses faire.txt),
Icne de dossier (lettres)
Icnes correspondant des lments de la configuration
(Voisinage rseau, Raccourci vers HP LaserJet 4000 S),
une icne correspondant un do
Icnes correspondant des objets Windows (Corbeille,
Porte-documents)

le fait de cliquer (ou double-cliquer) avec le bouton gauche sur une icne
dclenche une action associe lobjet reprsent par cette icne.
Par exemple, le fait de cliquer sur une icne de programme lancera ce programme.
Cliquer sur le bouton droit de la souris permet dobtenir la liste des proprits dun
objet et toutes les actions qui lui sont applicables.
Exemples :

Ci-dessus : Un clic sur le bouton de gauche lance le programme correspondant licne

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Module 19 : Utilisation de loutils informatique dans


llaboration des documents

Ci-dessus : un clic sur le bouton de gauche ouvre le dossier correspondant licne (dans le cas
prsent, ce dossier est vide)

Ci-dessus : un clic avec le bouton droit sur licne fait apparatre la liste des actions possibles sur
lobjet quelle reprsente (ici, un document).
Le menu dmarrer
Lancement des applications

Le bouton Dmarrer donne accs un ensemble de dossiers et sous-dossiers. Le dossier


programmes contient les icnes des programmes installs sur votre systme. 1. Un programme
peut tre lanc soit par les icnes du menu dmarrer soit par les icnes situes sur le bureau.

Certains logiciels peuvent avoir t installs sans icne de lancement. Dans ce cas, ils napparaissent pas dans le dossier
programmes du menu Dmarrer

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llaboration des documents

Ci-dessus, lancement du logiciel Paint Shop Pro 4

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Module 19 : Utilisation de loutils informatique dans


llaboration des documents

Autres dossiers disponibles dans le menu dmarrer

Raccourcis vers les sites internet


Raccourcis vers les documents
rcemment consults
Configuration du systme
Recherche dun fichier sur le
disque ou sur internet
Aide de Windows
Lancer une application en tapant
son nom
Se dconnecter sans teindre la
machine
Mettre en veille

Sur certains claviers, il est possible de faire apparatre le menu Dmarrer laide dune touche
spciale situe entre la touche Ctrl et la touche Alt . Cette touche porte le logo Windows.
II.3 Les fentres
Windows est un environnement multitche, cest--dire quil permet lexcution simultane de
plusieurs applications. Pour quelles puissent fonctionner ensemble sur un mme cran, aucune ne
doit sapproprier la totalit de lespace disponible. Chaque application est donc excute dans une
fentre indpendante, redimensionnable volont.
Les fentres des applications peuvent se superposer comme des feuilles de papier sur un bureau.

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Module 19 : Utilisation de loutils informatique dans


llaboration des documents

Figure 1 Exemple dcran montrant trois fentres dapplications


Utilisation des fentres

Description dune fentre

Bouton
dagrandissement
Bouton de
fermeture

Bouton de
rduction

Fentre fille (dans


certaines
applications)

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Module 19 : Utilisation de loutils informatique dans


llaboration des documents

Les commandes de base


Activation dune fentre.
Une fentre ne ragit aux actions de lutilisateur que si elle est active. On reconnat une fentre active
au fait que sa barre de titre est plus fonce que celles des autres. (voir Figure 5).
Pour activer une fentre, il suffit de cliquer en nimporte quel point de celle-ci. Elle passe alors au
premier plan et reconnat les commandes passes la souris ou au clavier.
Dplacement dune fentre :
Pour dplacer une fentre, il suffit de cliquer sur la barre de titres, de maintenir le bouton gauche de
la souris enfonc et de relcher lorsque le but du dplacement est atteint
Redimensionnement dune fentre
Pour redimensionner une fentre : cliquer sur un de ses angles et dplacer la souris jusqu ce que la
taille voulue soit atteinte.
Agrandissement dune fentre
Pour agrandir une fentre, cliquer sur licne dagrandissement situe dans le coin suprieur droit.

Bouton dagrandissement
Quand la fentre a sa taille maximum, le bouton dagrandissement nest
plus ncessaire, il est remplac par le bouton de restauration, qui permet
de retrouver la taille originale avant agrandissement

Bouton de restauration
Rduction dune fentre
Une fentre peut-tre temporairement mise en rserve ( mise en icne ) afin de librer de la place.
Tout le contenu de la fentre est prserv (mais pas sauvegard). Elle est simplement rduite la
taille dun bouton dans la barre des tches situe en bas de lcran.
Pour ractiver une fentre mise en icne, il suffit de cliquer sur le bouton correspondant. Il ne faut
pas relancer le logiciel (cela naurait pour effet que de recrer un document vide).
Remarque : le bouton fonctionne en bascule : un clic sur le bouton agrandit la fentre, un nouveau
clic la rduit.

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Module 19 : Utilisation de loutils informatique dans


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Un clic sur le bouton de rduction met la fentre La fentre est rduite ltat dun bouton situ
en icne
dans la barre des tches

Un clic sur le bouton permet de restituer la


fentre sa taille originale.
Faire passer rapidement une fentre au premier plan
Pour passer rapidement dune fentre une autre, utiliser la combinaison de touches ALT+TAB.
Une liste des tches apparat. Par pressions successives sur la touche TAB, on fait se dplacer la
slection. Relcher les deux touches lorsque la slection se trouve sur le nom de la tche faire
passer au premier plan.

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Effet de la combinaison ALT+TAB


III.3 Gestion de fichiers
Les oprations possibles sur les fichiers sont :

Le rangement
La copie
Le dplacement
La destruction
La recherche

Loutil qui permet toutes ces actions est lExplorateur


Windows

Rangement

Pour pouvoir retrouver sans difficult les fichiers crs, il est trs important de les ranger,
exactement comme des documents papier.
A cet effet, on a la possibilit sous Windows et dans pratiquement tous les systmes informatiques,
de crer des dossiers, aussi appels rpertoires .
Le dossier qui contient tous les autres sappelle le rpertoire racine ou simplement racine .
Tout dossier peut lui-mme contenir dautres dossiers.
On peut donc reprsenter la structure des fichiers par un arbre du type suivant :
Racine

Dossier

Dossier

Dossier

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Module 19 : Utilisation de loutils informatique dans


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Figure 2 : Reprsentation hirachique des rpertoires


Cration dun dossier

Pour crer un dossier sur le disque C : procder de la manire suivante :

Lancer lexplorateur Windows. Dans la fentre de gauche, on voit apparatre la liste des units de mmoire
de masse et des dossiers. Dans la fentre de droite, on voit apparatre le contenu du rpertoire activ.

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Module 19 : Utilisation de loutils informatique dans


llaboration des documents

Cliquer une fois sur licne reprsentant le disque C :


Dans le menu Fichier en haut et gauche de la fentre, choisir Nouveau
Choisir ensuite Dossier

Donner un nom au dossier nouvellement cr (par exemple essai )

Appuyer sur la touche F5 pour rafrachir laffichage


Le dossier essai apparat dans la liste des rpertoires

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Enregistrer dans un dossier

Dans cette exemple, nous utiliserons le logiciel de traitement de textes WordPad pour sauvegarder un
fichier dans le dossier essai

Lancer WordPad (Menu Dmarrer / Programmes/Accessoires /Wordpad)


Taper quelques lignes
Dans le menu fichier, choisir la commande Enregistrer Sous
Lutilisateur doit maintenant prciser lunit et le rpertoire dans lesquels il souhaite enregistrer son
travail.
Une bote de dialogue apparat. Choisir tout dabord le disque C :

La liste des rpertoires du disque C : apparat.

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Choisir essai

double-cliquer pour ouvrir

Donner un nom au fichier (rubrique nom ), cliquer sur Enregistrer

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Module 19 : Utilisation de loutils informatique dans


llaboration des documents

Utiliser lexplorateur pour constater lenregistrement du fichier

Enregistrer dans un dossier autre que le dossier courant.

Pour les besoins de cette manipulation, il est ncessaire de crer un autre rpertoire, nomm par
exemple essai2 (procder de la mme manire que pour essai )
Crer un autre document laide de WordPad (Fichier / Nouveau)
Choisir la commande Enregistrer sous du menu Fichier
On constate que cest le dernier rpertoire utilis qui est ouvert par dfaut

Il faut sortir de ce rpertoire pour accder au nouveau rpertoire essai2

Pour obtenir ce rsultat, cliquer sur licne reprsentant le dossier parent

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Module 19 : Utilisation de loutils informatique dans


llaboration des documents

Le dossier parent du dossier essai est le rpertoire racine

Un double-clic permet daccder au dossier essai2


Donner un nom au fichier et enregistrer

Copie et dplacement de fichiers

Pour dplacer ou copier un fichier, plusieurs mthodes sont applicables.


Premire Mthode :
Situation 1
Nous souhaitons copier le fichier liste .doc dans le rpertoire essai . Un double de ce fichier
sera cr. Loriginal restera dans le rpertoire essai2 .
Remarque : loriginal et la copie sont parfaitement identiques.
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Module 19 : Utilisation de loutils informatique dans


llaboration des documents

Procdure :
Cliquer avec le bouton droit de la souris sur le fichier copier.
Choisir copier

Ouvrir le rpertoire de destination, cliquer avec le bouton droit dans la partie droite de la fentre,
choisir coller

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Module 19 : Utilisation de loutils informatique dans


llaboration des documents

On constate que le fichier copi apparat dans la partie droite de lcran. Si lon retourne dans le
rpertoire essai2, on constate que loriginal est toujours prsent.
Situation 2
Nous souhaitons maintenant dplacer un fichier, cest dire le supprimer de son emplacement de
dpart pour le placer ailleurs.
La procdure est exactement la mme que celle dcrite prcdemment, ceci prs quil faudra
choisir la commande couper la place de la commande copier .
Exercice :
Crer le rpertoire essai3 et dplacer dans le rpertoire les fichiers qui se trouvent dans le
rpertoire essai .
Deuxime mthode :
Plus intuitive, elle consiste faire glisser les fichiers laide de la souris en procdant de la manire
suivante :

Cliquer (une seule fois) sur le fichier dplacer

Maintenir le bouton gauche de la souris enfonc


Dplacer la souris jusquau rpertoire de destination
Relcher.
Remarque :

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Module 19 : Utilisation de loutils informatique dans


llaboration des documents

Si cette procdure est applique lintrieur dune mme unit (disque C :, par exemple), elle
conduira un dplacement du fichier. Pour obtenir une copie, il faut raliser la mme suite dactions
en maintenant la touche CTRL enfonce.

Si la procdure est applique pour un mouvement dune unit une autre (du disque C : vers A : ,
par exemple) , elle provoquera par dfaut une copie du fichier. Pour obtenir un dplacement, il faut
raliser la mme suite dactions en maintenant la touche Shift enfonce.

Dplacement dun fichier lintrieur dun mme volume.


Effacement de fichiers

Connatre la place libre sur un volume


Pour obtenir des informations sur lespace libre disponible sur un volume, procder de la manire
suivante :
Cliquer sur licne reprsentant lunit examiner avec le bouton droit de la souris.
Choisir proprits , les renseignements relatifs au volume saffichent

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Module 19 : Utilisation de loutils informatique dans


llaboration des documents

Connatre la taille dun fichier


La taille dun fichier est indique aprs son nom, si loption dtails est active :

Supprimer un fichier
Pour supprimer un fichier, il suffit de le slectionner (faire passer le pointeur de la souris au-dessus
sous W98, cliquer une fois sous W95) puis dappuyer sur la touche suppr .
Le fichier est alors dplac vers la corbeille situe sur le bureau. Tant quil sy trouve, la
rcupration est possible.
Pour effacer dfinitivement le fichier, double-cliquer sur la corbeille, choisir la commande
Fichier/vider la corbeille

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Module 19 : Utilisation de loutils informatique dans


llaboration des documents

III.4 Enregistrement et ouverture de fichiers


Avant de quitter une application Windows, il est impratif de sauvegarder le document en cours si
l'on souhaite le conserver. Le fait de quitter sans sauvegarder entrane la perte irrmdiable du
document ou de ses modifications depuis la dernire sauvegarde.
Si l'on tente de quitter une application sans sauvegarder, on obtient le message suivant :

Attention :
ouvre la bote
Fermeture sans
de dialogue
sauvegarde
Lenregistrement
"enregistrer (sauvegarde)

Retour au
document

Pour enregistrer un document sur une unit de mmoire de masse, choisir la commande
"Enregistrer sous .." du menu "Fichier".
Une bote de dialogue apparat alors, celle-ci propose de choisir un emplacement dfini par une unit
de mmoire de masse (lecteur de disquettes, disque dur, zip, etc..) et un dossier.
Si le dossier ouvert par dfaut n'est pas celui dans lequel vous souhaitez sauvegarder, il faut sortir de
ce dossier en utilisant la commande de retour au rpertoire parent (flche angle droit). Il peut tre
ncessaire de remonter de plusieurs niveaux dans l'arborescence.

Retour au
rpertoire
parent

Il faut ensuite choisir l'unit sur laquelle on souhaite sauvegarder :

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Module 19 : Utilisation de loutils informatique dans


llaboration des documents

disque dur

lecteur de
disquettes

Puis choisir le rpertoire

Il faut ensuite donner un nom au fichier et valider.


Ces manipulations sont valables pour le premier enregistrement du fichier ou pour le choix d'un autre
emplacement.
Quand le fichier a dj un nom et un emplacement, il suffit d'utiliser la commande "enregistrer" (la
bote de dialogue ne s'ouvre pas et le fichier est sauvegard l'emplacement courant).
Remarque importante :
Un mme fichier peut tre sauvegard plusieurs fois sous des noms diffrents et des emplacements
diffrents.
Ceci permet d'obtenir une infinit de versions d'un mme document sans altration de l'original.
Ouverture

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Module 19 : Utilisation de loutils informatique dans


llaboration des documents

Pour rcuprer un fichier enregistr sur une unit de mmoire de masse, utiliser la commande
"Ouvrir".
Une bote de dialogue apparat, elle vous permet de choisir une unit de mmoire de masse et un
dossier, comme dans le cas de la sauvegarde.

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Module 19 : Utilisation de loutils informatique dans


llaboration des documents

IV Objectif N4: Utiliser le logiciel WinWord : Word 2000

L'cran suivant vous montre la feuille de travail. Comme tout programme crit sous Windows,
elle comprend :
- une barre de titre,
- une barre de menus,
- des ascenseurs de dfilement,
- des boutons de fermeture, dagrandissement
En tant qulments spcifiques au traitement de texte, nous trouvons :
- des outils sous forme dicnes,
- une rgle gradue.
Nous verrons plus loin lutilit de ces outils.

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Module 19 : Utilisation de loutils informatique dans


llaboration des documents

Barres doutils
Barre de menus

Rgle gradue

Barre de titre

Barre dtat
Ascenseurs de

Notez dans le coin gauche du document la prsence de ces trois symboles :

Point

Marque de
paragraphe

(si vous ne les voyez pas,


appuyez sur ce bouton
dans la barre doutils)

IV.1 PRINCIPE DE FONCTIONNEMENT


Le point dinsertion est lendroit o la frappe va dbuter. Il est matrialis par un trait vertical clignotant.. Le
symbole de paragraphe va apparatre chaque fois que vous appuierez sur la touche <Entre>.
Lorsque vous utilisez un traitement de texte, il faut avoir en tte que vous allez frapper au kilomtre. Ceci
signifie que ce nest pas vous de grer le passage la ligne suivante : le programme sen charge pour
vous. Vous nirez volontairement la ligne (par un appui sur la touche <Entre>) que lorsque vous dciderez
de changer de paragraphe, ou pour insrer quelques lignes vides.

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Module 19 : Utilisation de loutils informatique dans


llaboration des documents

Si vous tes une habitue de la machine crire classique, vous pensez peut-tre prsenter votre texte
correctement au fur et mesure de la frappe. Or, avec un traitement de texte tel que Word 2000, vous devez
commencer par frapper lensemble du texte sans vous poser de questions sur la prsentation.

) Ce nest que dans un deuxime temps, et une fois la frappe termine que vous allez mettre en forme le
texte.
IV.2 VOCABULAIRE
Lorsque vous avez devant vous lcran de Word, vous tes en prsence dun DOCUMENT. Ce document
peut comporter un certain nombre de PAGES, elles-mmes tant, ventuellement, divises en SECTIONS,
chaque section comportant un certain nombre de PARAGRAPHES. (la section autorise une mise en forme
diffrente au sein dune mme page ici un texte en colonnes dans un texte normal-)

Zone rserve pour lenParagraphe


Document
Section

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Module 19 : Utilisation de loutils informatique dans


llaboration des documents

Le fait de cliquer sur une commande du menu a pour effet douvrir un menu droulant.
Il suffit de cliquer une sous-commande pour lexcuter (ici commande Fichier sous commande Enregistrer)
Si vous prfrez utiliser le clavier, certaines commandes sont directement accessibles sans passer par le
menu, par appui de touches (ou appui SIMULTAN de plusieurs touches : dans lexemple <Ctrl> et <S>)
Si vous ouvrez par mgarde un menu, il suffit :
Soit dappuyer sur la touche <Esc> (encore appele <Echappement>),
Soit de cliquer nimporte o dans le document.

Notez la prsence de ce
bouton : il vous permet de
complter le menu :

Les sous menus Versions et Proprits


sont venus complter le menu droulant :
ils apparaissent en gris clair.
Il sagira en rgle gnrale doptions que
lon utilise rarement.

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Module 19 : Utilisation de loutils informatique dans


llaboration des documents

Parfois, le fait de cliquer dans un menu vous ouvrira une bote de dialogue, vous proposant diverses
options, classes sous forme donglets :

Cliquez sur un
onglet pour
choisir dautres
Ces botes
comportent bien
souvent :

Des boutons
dincrment
(daugmentation
)

IV.3 Menus droutants ou icnes ?

Des listes
droulante

Un bouton OK pour
accepter les choix et un
bouton Annuler pour
refermer la bote

Des cases
cocher,

Il faut savoir quune grande partie des commandes offertes par les menus droulants peut tre ralise
plus simplement en cliquant sur une icne des barres doutils.
Exemple : Pour imprimer un fichier, vous avez le choix entre trois possibilits :
1- Soit choisir Fichier, puis Imprimer

2- soit maintenir la touche <Ctrl> enfonce, et taper la lettre P

3- soit cliquer sur licne imprimer

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Module 19 : Utilisation de loutils informatique dans


llaboration des documents

Retenez cependant que les icnes (ou les combinaisons de touches) ne vous offrent quune seule
possibilit, alors que le menu, beaucoup plus complet, vous propose des options. Dans le cas prsent, le
menu imprimer fait apparatre une bote de dialogue dans laquelle il vous est possible dindiquer :
Le choix de limprimante,
La qualit de limpression,
Le nombre de copies
Frappez maintenant le texte de la page suivante, sachant que :
- Lorsquil conviendra sappuyer la touche <ENTREE>, ceci sera matrialis par le signe
- Si vous faites une faute de frappe, deux possibilits soffrent vous :
1) cliquez APRES la faute et utilisez la touche <RETOUR ARRIERE>
2) cliquez AVANT la faute et utilisez la touche <SUPPR>
Enfin, rappelez-vous que les mises en forme se font APRES la frappe du texte.

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V.Objectif N5: Utiliser le logiciel Excel

V.1 PREAMBULE

Excel est un logiciel de la famille des tableurs. Conu lorigine pour raliser des prvisions de
trsorerie, les tableurs ont beaucoup volu puisquils nous permettent deffectuer :
- des tableaux bien sr,
- des graphiques,
- des bases de donnes.
Dans sa version 2000, Excel sest enrichi de bien dautres fonctionnalits :
- compositions graphiques, grce la barre doutils dessin,
- retouches photographiques, grce la barre doutils image,
- cartographie de la France, de lEurope, du Monde
- commentaires sous forme dinfo bulles,
- vrificateurs orthographique, grammatical
Les exemples ne manquent pas pour dfinir Excel comme loutil informatique tout faire. Il sest ainsi
impos au fil des annes et de ses amliorations, comme le complment indispensable du microordinateur daujourdhui, puisquil permet au nophyte de raliser des applications complexes en
ignorant tout de la programmation !.
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Cest ce que nous allons apprendre pas pas dans les pages qui suivent.
Le support dautoformation a t scind en deux parties, initiation et perfectionnement. Non pas que le
perfectionnement soit plus complexe, mais du fait que les fonctionnalits d Excel 2000 sont trop
nombreuses, il ma paru judicieux de retenir en initiation ce qui, mon avis, constitue les notions
fondamentales du tableur, et qui peut largement couvrir les besoins dune utilisation quotidienne.
Le second volet, appel ici perfectionnement , aborde des notions qui prsentent un caractre moins
quotidien : ralisation de graphiques, utilisation de bases de donnes, consolidation de feuilles, trucs et
astuces, liaisons entre classeurs
Enfin, en plus du support dautoformation, un troisime volet appel aller plus loin avec Excel
aborde des notions un peu plus spcifiques : insertion dobjets, dimages, de textures, ralisation de
formulaires avec des notions sur les macro-instructions...
Cet aspect des possibilits dExcel nest nullement indispensable une bonne matrise du logiciel :
cest seulement le plus , la cerise sur le gteau qui attirera tous les passionns dExcel, dont, jen
suis sr, vous ferez bientt partie !

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V .2 principe de fonctionnement DEXCEL 2000


Double cliquez sur licne Excel pour lancer lapplication. Aprs quelques instants, lcran suivant
apparat :

Vous venez douvrir un CLASSEUR qui


contient, dans lexemple, trois
FEUILLES de travail identiques

1- Comme tout programme conu pour Windows, Excel fait apparatre :


- une barre de titre,
- une barre de menus ;
- une ou plusieurs barres doutils

2 Une barre de formules, lment


spcifique Excel

Voyons ci-aprs lutilit de ces diffrents lments.

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I La barre de titre :
Elle vous indique le nom attribu votre classeur. Comme nous navons encore rien enregistr le
nom par dfaut est Classeur1.xls (xls est une extension donne par lordinateur et indique quil sagit
dun travail ralis sous Excel)
II La barre de menus :
Le fait de cliquer sur une commande du menu a pour effet douvrir un menu droulant.
Il suffit de cliquer une sous-commande pour lexcuter.
Si vous prfrez utiliser le clavier, certaines commandes sont directement accessibles sans passer par
le menu, par appui de touches (ou appui SIMULTAN de plusieurs touches : dans lexemple <Ctrl>
et <S>)
Si vous ouvrez par mgarde un menu, il suffit :
Soit dappuyer sur la touche <Esc> (encore appele <Echappement>),
Soit de cliquer nimporte o dans le document.

Parfois, le fait de cliquer dans un menu vous ouvrira une bote de dialogue, vous proposant
diverses options, classes sous forme donglets :

Cliquez sur un
onglet pour
choisir dautres
options.

Un bouton OK pour
accepter les choix et
un bouton Annuler
pour refermer la
bote,

Ces botes
comportent bien
souvent :
Des cases
cocher,
Des boutons
dincrment
(daugmentation),

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III Menus droulants ou icnes ?

Il faut savoir quune grande partie des commandes offertes par les menus droulants peut tre ralise
plus simplement en cliquant sur une icne des barres doutils.
Exemple : Pour imprimer un fichier, vous avez le choix entre trois possibilits :
1- Soit choisir Fichier, puis Imprimer

2- soit maintenir la touche <Ctrl> enfonce, et taper la lettre P

3- soit cliquer sur licne imprimer

Retenez cependant que les icnes (ou les combinaisons de touches) ne vous offrent quune seule
possibilit, alors que le menu, beaucoup plus complet, vous propose des options. Dans le cas prsent,
le menu imprimer fait apparatre une bote de dialogue dans laquelle il vous est possible dindiquer :
Le choix de limprimante,
La qualit de limpression,
Le nombre de copies

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IV lcran de travail :

La surface de travail est divise en COLONNES,


repres ici de A jusque L et de LIGNES numrotes
ici de 1 32
NB : si votre cran est plus petit, vous verrez forcment moins de
colonnes et de lignes !

A retenir : une feuille comporte 256


colonnes et 65 536 lignes !
Comme lcran est trop petit, il ne vous
est possible de visualiser quune petite
partie de la feuille

Les ascenseurs de
dfilement vous
permettront de vous
dplacer dans la feuille

Vous remarquerez galement que la feuille est quadrille : chacune de ces petites cases sappelle une
CELLULE. Comme pour les mots croiss, une cellule sera donc dfinie par lintersection dune
colonne et dune ligne.

RESUMONS NOUS :
Un CLASSEUR peut contenir 255 FEUILLES, chacune comprenant 256 COLONNES x 65 536
LIGNES, soit un total thorique possible utilisable de 4 278 190 080 CELLULES !
Au cours de votre apprentissage, UN SEUL classeur est donc plus que largement suffisant : ne
commettez pas lerreur douvrir un nouveau classeur chaque fois que vous changez dexercice !

Revoyons notre cran : vous remarquerez que la toute premire cellule, dans le coin suprieur gauche,
est encadre. Il ne sagit pas dune bordure ; Excel vous signale simplement que toute entre que vous
pourriez effectuer se fera dans cette cellule. On dit quil sagit de la CELLULE ACTIVE.
Pour activer une autre cellule, cliquez dans lcran, par exemple colonne D, ligne 8. Notez que la
bordure encadre maintenant celle-ci.

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Guide de travaux pratique
llaboration des documents
On parlera alors d ADRESSE de la cellule active : colonne D ligne 8 se lit tout simplement D8 (la
lettre de la colonne toujours en premier).

Inutile de vous abmer les yeux pour reprer


ladresse de la cellule active : Excel vous
laffiche en permanence dans le coin suprieur
gauche :

V Les diffrentes formes du pointeur


La position de la souris lcran est reprsente par un pointeur qui peut prendre diffrentes formes
selon le travail que vous effectuez :

A
Slection
de cellule

B
Slection
de commande

C
Slection
de hauteur
de ligne

D
Slection
de largeur
de colonne

poigne de
curseur
recopie
dinsertion

A Le pointeur prend cette forme lorsque vous vous dplacez dans la feuille de calcul. Il vous permet de
slectionner une ou des- cellule(s)
B Lorsque vous vous dplacez au-dessus de la barre de menus ou de la barre dicnes.
C Lorsque vous vous dplacez au-dessus des numros de ligne (barre verticale de gauche). Il vous est ainsi
possible de changer la hauteur de ligne.
D Lorsque vous vous dplacez au-dessus des lettres de colonne (barre horizontale). Il vous est ainsi possible de
changer la largeur de colonne.
E Lorsque vous vous slectionnez la poigne de recopie (en bas droite) de la cellule pour effectuer une
recopie.
F Lorsque vous vous souhaitez modifier un texte (ou une formule) : il sagit ici dun point dinsertion.

OFPPT/DRIF/CDC

52

Module 19 : Utilisation de loutils informatique dans


Rsum de Thorie et
Guide de travaux pratique
llaboration des documents

V.3 Utilits :

Nous allons raliser un exemple trs simple : cliquez sur la cellule C3 pour lactiver. Avec le pav
numrique, tapez le chiffre 12, puis <ENTREE>.
En principe, Excel a de lui-mme activ la cellule C4. (si ce nest pas le cas, activez la en cliquant
dessus). Portez le chiffre 8, puis <ENTREE>. Enfin, en cellule C5, portez 9, puis <ENTREE>.
Activez maintenant la cellule C6. Dans cette cellule, nous voulons obtenir le total des trois autres. Pour
cela, tapez dabord le signe = puis crivez (majuscules ou minuscules nont aucune importance)
C3+C4+C5.

Votre formule tant termine, appuyez <ENTREE>. Le rsultat (29) sinscrit alors dans la cellule C6.

Mais, et cest l toute la puissance du tableur, activez nouveau C4, et tapez 10 au lieu de 8 ; puis
<ENTREE>. Le rsultat (31) est apparu instantanment en C6
Que sest-il pass ?

Imaginez chaque cellule comme une petite bote en relief :

12

10

=C3+C4+C5

31

Les cellules C3, C4 et C5 ne contiennent quun seul lment -en faade-, le nombre port. En
revanche, la cellule C6 contient une formule dans le fond de la bote, et le rsultat apparat en faade.
Tout changement dun nombre quelconque en C3, C4 et C5 entranera immdiatement le recalcul dans
C6, puisque celle ci a pour instruction dadditionner le contenu des trois prcdentes.
OFPPT/DRIF/CDC

53

Module 19 : Utilisation de loutils informatique dans


Rsum de Thorie et
Guide de travaux pratique
llaboration des documents

Module N16: Apprentissages des lments


de base de linformatique

GUIDE DES TRAVAUX PRATIQUES

OFPPT/DRIF/CDC

54

Module 19 : Utilisation de loutils informatique dans


Rsum de Thorie et
Guide de travaux pratique
llaboration des documents

TP sur Word 2000


I. TP 1 : Mise en forme dun texte
I.1. Objectif(s) vis(s) :
-

Dcouverte de lcran
Principe des menus droulants
Principe des icnes
Frappe au kilomtre
Comprendre limportance de lenregistrement
Comprendre la diffrence Enregistrer/Enregistrer sous
Classer correctement ses documents

I.2. Dure du TP: 4 heures


I.3. Matriel (quipement et matire duvre) par quipe de deux stagiaires :
a) Equipement :
-

1 micro-ordinateur
une imprimante
papier format A4

b) Matire duvre :
-

papier format A4

I.4. Description du TP :
Texte saisir :
Monsieur,

Nous vous remercions vivement de votre visite sur notre stand lors du salon ECOPRISE.

Comme convenu, nous avons le plaisir de vous adresser ci-joint notre devis descriptif du
SELF SYSTEMS SR/A que nous vous conseillons.
Nous vous rappelons que nous avons notre catalogue les lecteurs de badges compatibles
avec les principaux systmes dhoraire variables sur le march.

Nous vous rappelons que nous restons votre entire disposition aux coordonnes
suivantes :

J.E.S. SELF SYSTEMS


OFPPT/DRIF/CDC

55

Module 19 : Utilisation de loutils informatique dans


Rsum de Thorie et
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llaboration des documents
Tour ORIX 16 Avenue J. Jaurs
94600 CHOISY LE ROI
TEL. 01 48 84 82 82

o Monsieur GUYEN vous rservera le meilleur accueil.

Vous souhaitant bonne rception,


Nous vous prions de croire, Monsieur, en nos sentiments dvous.

La Direction

I.5. Droulement du TP
Maintenant que le texte est frapp, nous allons le mettre en forme.

A - MODIFICATION DE LINTERLIGNAGE
Dans le menu, choisissez Edition, puis Slectionner tout
Lensemble du texte doit maintenant apparatre en noir.
Choisissez ensuite Format, puis Paragraphe. Lcran suivant apparat :

Choisissez ici 1,5

B RETRAIT DALINEA
Le texte tant toujours slectionn, choisissez loutil de retrait.
Outil de retrait
dalina
Outil qui se compose de deux parties :
Outil de retrait de
paragraphe

Cliquez le triangle du haut, et, sans lcher le doigt, faites le glisser jusquau moment o il
sera sur le chiffre 2.
OFPPT/DRIF/CDC

56

Module 19 : Utilisation de loutils informatique dans


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llaboration des documents
Chaque dbut de paragraphe doit maintenant tre en retrait de 2 cm.

NB : si par mgarde, vous posez ce retrait ailleurs, choisissez dans le menu Edition,
puis Annuler. Il vous sera toujours possible dannuler au moins la dernire action (en
fait nous verrons plus tard que WORD vous offre la possibilit de revenir sur les 100
dernires actions !)

C - MISE EN FORME DU TEXTE


Il nous reste maintenant justifier le texte, mettre en gras certains mots,
en souligner dautres.
1 Slectionnez le mot ECOPRISE (double cliquez ce mot).
Dans la barre doutils, cliquez sur licne
2 Slectionnez les mots SELF SYSTEMS SR/A (cliquez avant SELF et faites glisser la
souris sans lcher le doigt)
Soulignez en utilisant licne approprie

3- Mettez les coordonnes en italique (de JES 82 82) : cliquez dans la barre de
slection (1) et, sans lcher le doigt, tendez la slection jusqu la dernire ligne :

Barre de slection
4- slectionnez de nouveau lensemble du texte, puis choisissez Format, Paragraphe.

Droulez ici et choisissez


Justifi :

Cliquez enfin licne italique :

NB : Il est plus rapide dutiliser les icnes de la barre doutils pour ce genre de mises en
forme :

OFPPT/DRIF/CDC

Justifie le texte

57

Module 19 : Utilisation de loutils informatique dans


Rsum de Thorie et
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llaboration des documents

Cale le texte
droite
Cale le texte
gauche (forme la
plus courante)

Centre le texte

Remarquez que lorsquune icne est choisie, elle semble enfonce.


Votre document doit ce stade, se prsenter comme suit :

OFPPT/DRIF/CDC

58

Module 19 : Utilisation de loutils informatique dans


Rsum de Thorie et
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llaboration des documents
Pour visualiser votre lettre en entier, choisissez Fichier, puis Aperu avant impression

Ou cliquez sur licne loupe :

D LE REGLAGE DES MARGES


Choisissez dans le menu Fichier, puis Mise en page (onglet Marges)

Avec les boutons dincrment, portez 4 cm en marge du haut (observez au passage ce qui
se passe dans la fentre aperu !)
Cliquez OK.
Relancez ventuellement laperu avant impression pour vrifier le rsultat.

E ENREGISTREMENT DE NOTRE TRAVAIL


Nous allons maintenant sauver la lettre que nous venons de terminer. En effet, si nous
quittons WORD, ou si une coupure de courant survient, ce travail sera perdu !
Lenregistrement -appel improprement sauvegarde- est une opration dcriture physique
sur un support, disque dur ou disquette.
Nous allons pour notre part enregistrer sur le disque dur, et dans le dossier que nous
avons cr (cf. cours sur lexplorateur WINDOWS).
Pour cela, choisissez dans le menu : Fichier. Vous remarquerez quil existe deux sousmenus :
Enregistrer
Enregistrer sous

En fait, la premire fois que nous enregistrons un document, il est ncessaire


dindiquer lordinateur deux choses :
1- sur quel support et dans quel dossier nous voulons enregistrer,
2- sous quel nom de document nous souhaitons le conserver.
Ici, nous allons donc choisir Enregistrer sous de manire renseigner lordinateur sur ces
deux points. Par la suite, si nous devons apporter des modifications ce travail, nous
choisirons Enregistrer (le nom de lecteur, le dossier ainsi que le nom du document ne nous
seront plus demands).
OFPPT/DRIF/CDC

59

Module 19 : Utilisation de loutils informatique dans


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La bote de dialogue suivante apparat :


1- Appuyez sur ce bouton pour
ouvrir la liste des dossiers
parents :
Choisissez maintenant votre dossier personnel :

Cliquez ensuite sur le bouton Enregistrer. Le document est enregistr.

2- Double cliquez sur licne


de votre dossier personnel :

3- Mettez en surbrillance le
nom propos par dfaut
(Doc2.doc) et tapez lettre1
(voir la remarque ci-dessous)

OFPPT/DRIF/CDC

60

Module 19 : Utilisation de loutils informatique dans


Rsum de Thorie et
Guide de travaux pratique
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II. TP 2 : Ralisation dune lettre :


II.1. Objectif(s) vis(s) :
- Renforcer la pratique des fonctionnalits de base
- Utiliser la barre doutils dessin
- Insrer les caractres spciaux
- POURQUOI et COMMENT insrer en tte et pied de page
II.2. Dure du TP:4h
II.3. Matriel (quipement et matire duvre) par quipe :
a)
-

Equipement :
1 micro-ordinateur
une imprimante
papier format A4

c) Matire duvre :
-

papier format A4

II.4. Description du TP :
II.5. Droulement du TP

Donner un titre au document votre nom


tiquette avec la barre doutils dessin :Ariel :gras ,taille 11
Titre et date Alina 11
Texte :Times New Roman taille 11
Dbut de paragraphe Alina 2
Insrer tte et pied de page
Mise en page : haut ,bas ,gauche et droit =2.5cm
Enregistrer votre travail

OFPPT/DRIF/CDC

61

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Nom et prnom :
Tpdb
+LIEU

Section : 2
: HOTEL LAMBERT

}ADRESSE

: 6 IMPASSE DES MOLINS


34300 CASA
NDE TLPHONE :022240589

Entreprise LOMET
113 boulevard Aragon
34200 Rabat
Casa,
Le 23 mars 2003.
N/Rf. : 395/IL/91
Objet : Rservation

Monsieur le Directeur,
Nous avons pris bonne note de votre communication de ce jour et modifions votre
rservation comme suit :
Hbergement :
Du 16 au 18 juin 2003 soit 3 nuits 1 chambre 2 lits avec cabinet de toilette vue sur la mer au pris de
450 DH par nuit (petit djeuner service et taxe inclus)
Repas :
Rservation le jeudi midi dune table 6 couverts repas 195 DH
Salon :
La rservation du salon 3 vous est assure pour laprs-midi et les chaises seront places autour dune
table en U.
Collations :
Comme vous lavez souhait une pause caf sera prvue 16 h 30 et le cocktail sera servi 19 h il se
composera de boissons qui seront accompagns damuse-gueules canaps au caviar et saumon fum
petits ramequins gruyre petits saucisses en feuillets et amandes sales notre maison pourvoira
galement au matriel verres plateaux cintres etc.
Nous restons votre entire disposition et vous assurons dores et dj dun service
irrprochable.
Veuillez agrer Monsieur le Directeur nos salutations distingues.

Le Directeur
Octave SANOHAIM

OFPPT/DRIF/CDC

62

Module 19 : Utilisation de loutils informatique dans


Rsum de Thorie et
Guide de travaux pratique
llaboration des documents

III. TP 3 : Ralisation des tableaux


III.1. Objectif(s) vis(s) :
- Apprendre les prsentations des tableaux, et les techniques de cration
- Savoir raliser un tableau simple
- Raliser un tableau complexe
III.2. Dure du TP: 8 h
III.3. Matriel (quipement et matire duvre) par quipe :
b) quipement :
- 1 micro-ordinateur
- une imprimante
- papier format A4
d) Matire duvre :
-

papier format A4

III.4. Description du TP :
WORD 2000 vous offre la possibilit de raliser facilement des tableaux, soit simples, soit
complexes (avec des cellules fusionnes) et ce, avec une mise en forme des bordures soit
manuelle, soit automatique.
Exemple de tableau simple :
Salle

Surface

Sminaire

Confrence

120 m2

60

100

B
C

50 m2
20 m2

30
140

40
-

Prix

Avantage principal

50.00 Modulable, fonctionnelle,


accs ais pour matriel
lourd.
30.50 Sonorisation et tlphone
22.90 Climatisation, tlphone,
isolation phonique

Exemple de tableau complexe :

TEMPERATURES MOYENNES RELEVEES DANS


QUELQUES PAYS
PAYS DU MONDE
Argentine
Bolivie
Chine
Egypte
Inde
Isral
OFPPT/DRIF/CDC

VILLES
Buenos-Aires
La Paz
Pkin
Le Caire
Delhi
Tel Aviv

tempratures diurnes en C
Dcembre
Mars
Juin
29
26
15
19
18
17
5
4
31
21
25
35
23
29
39
20
21
28

63

Module 19 : Utilisation de loutils informatique dans


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llaboration des documents

Le mme tableau avec une mise en forme automatique :

TEMPERATURES MOYENNES RELEVEES DANS


QUELQUES PAYS
PAYS DU MONDE
Argentine
Bolivie
Chine
Egypte
Inde
Isral

VILLES
Buenos-Aires
La Paz
Pkin
Le Caire
Delhi
Tel Aviv

tempratures diurnes en C
Dcembre
Mars
Juin
29
26
15
19
18
17
5
4
31
21
25
35
23
29
39
20
21
28

III.5. Droulement du TP

1 CREATION DU TABLEAU : (ARIAL 11) : 4 lignes et 6 colonnes

Cliquez ici, puis cliquez dans


la 1re case et slectionnez 6
colonnes
(nhsitez pas pousser vers
la droite pour choisir un plus
grand nombre de colonnes)
1- Frappez le texte suivant en utilisant la touche <TAB> pour passer dune cellule lautre :
(ne vous proccupez pas des coupures de mots lintrieur des cellules)

Salle

Surface

Sminaire

Confrenc
e

120 m2

60

100

50 m2

30

40

20 m2

140

OFPPT/DRIF/CDC

Prix

Avantage
principal

50.00 DHS Modulable,


fonctionnelle,
accs ais pour
matriel lourd.
30.50 DHS Sonorisation et
tlphone
22.90 DHS Climatisation,
tlphone,
isolation phonique

64

Module 19 : Utilisation de loutils informatique dans


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2 MISE EN FORME DU TABLEAU


Rtrcir la 1re colonne : Cliquez nimporte o dans cette colonne et choisissez dans le
menu Tableau Slectionner la colonne.
Cliquez sur la poigne de
dimensionnement et, sans lcher le
doigt, reculez la vers la gauche.

Ajuster de la mme faon les autres colonnes. Votre tableau doit se prsenter comme ceci :
Salle

Surface

Sminaire

Confrence

Prix

Avantage principal

120 m2

60

100

50.00
DHS

50 m2

30

40

20 m2

140

30.50
DHS
22.90
DHS

Modulable, fonctionnelle,
accs ais pour matriel
lourd.
Sonorisation et tlphone
Climatisation, tlphone,
isolation phonique

3 INSERTION DUNE LIGNE DEN-TTE :


Cliquez nimporte o dans la premire ligne, et choisissez Tableau, Slectionner la ligne.
Celle-ci doit apparatre en noir.
Choisissez maintenant Tableau, Insrer des lignes. Votre tableau ressemble ceci :

Salle

Surface

Sminaire

Confrence

Prix

120 m2

60

100

50.00
DHS

50 m2

30

40

20 m2

140

30.50
DHS
22.90
DHS

Avantage principal
Modulable, fonctionnelle,
accs ais pour matriel
lourd.
Sonorisation et tlphone
Climatisation, tlphone,
isolation phonique

4 FUSION DE CELLULES : slectionnez les 4 premires cellules du haut


OFPPT/DRIF/CDC

65

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Et choisissez Tableau, fusionner les cellules : les quatre cellules ne doivent plus en former
quune seule.
Rptez lopration pour fusionner les deux cellules de droite de la premire ligne

5 MODIFICATION DU TABLEAU :
Ajoutez maintenant le texte suivant :
Tarif indicatif

Capacit
Salle

Surface

Sminaire

Confrence

Prix

120 m2

60

100

50.00
DHS

50 m2

30

40

20 m2

140

30.50
DHS
22.90
DHS

Avantage principal
Modulable, fonctionnelle,
accs ais pour matriel
lourd.
Sonorisation et tlphone
Climatisation, tlphone,
isolation phonique

6 - AJOUTER DES BORDURES AU TABLEAU


Slectionnez lensemble du tableau Choisissez Format, Bordures et trames, puis
slectionnez un quadrillage :

Votre tableau doit maintenant ressembler ceci (noubliez pas de centrer ce qui doit ltre) :
OFPPT/DRIF/CDC

66

Module 19 : Utilisation de loutils informatique dans


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llaboration des documents
Tarif indicatif

Capacit
Salle

Surface

Sminaire

Confrence

Prix

120 m2

60

100

50.00
DHS

50 m2

30

40

20 m2

140

30.50
DHS
22.90
DHS

Avantage principal
Modulable, fonctionnelle,
accs ais pour matriel
lourd.
Sonorisation et tlphone
Climatisation, tlphone,
isolation phonique

Exercices de Word 2000


EXERCICE 1 : Raliser en utilisant le logiciel Word la page de garde suivante :
OFPPT/DRIF/CDC

67

Module 19 : Utilisation de loutils informatique dans


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llaboration des documents

Autres exercices de word 2000 :

Royaume du Maroc
Office de la Formation Professionnelle et de la Promotion du Travail

labor par :

OFPPT/DRIF/CDC

68

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EXERCICE 2 : Raliser en utilisant le logiciel Word lorganigramme suivant :

SCHEMA DE LA SRATEGIE DAPPRENTISSAGE

1- ACTIVITE PARTICULIERE

EVALUATION FORMATIVE

ENSEIGNEMENT CORRECTIF

2-ACTIVITE PARTICULIERE

EVALUATION FORMATIVE

ENSEIGNEMENT CORRECTIF

ACTIVITE GLOBALE

EVALUATION FORMATIVE

ENSEIGNEMENT CORRECTIF

EVALUATION SOMMAIRE

ENRICHISSEMEENT

AUTRE

OFPPT/DRIF/CDC

69

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EXERCICE 3:
1.
Raliser linvitation suivante :

ASSOCIATION MAROCAINE DES MUSICIENS AMATEURS

A MMA
INVITATION
NOM :
Prnom

Ville :
Lassociation marocaine des musiciens amateurs organise le
quatrime festival international de la musique au complexe culturel
des arts. LInnovation de cette dition est lintroduction de la
discipline des quatre mains. Divers prix discerns.
Veuillez nous honorer par votre prsence
2.

Crer le tableau suivant


NOM
Prnom
EL IDRISSI
Mohamed
BATMA
Larbi
MALAK
Aziza
RACHIDI
Abdelkader
FAOUZI
Ahmed
TAOUIL
Kamal
DIAB
Amrou
BAMOUH
Faiza
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Ville
RABAT
CASA
CASA
MARRAKECH
TETOUAN
CAIRE
ALEXANDRIE
AGADIR

Saisir les donnes avec une police Bokman old Style dune taille 12
points.
Elargir la hauteur des lignes de 16 points ou 0.5cm
Ombrer la premire ligne dune trame de 5%
Encadrer le tableau ( bordure de style double ligne avec une largeur
de 1 point
Enregistrer votre document sous le nom : Atelier 6
Fermer le document

OFPPT/DRIF/CDC

70

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EXERCICE 4 : Raliser les tableaux suivants:


Tableau N 1
Prix en euros par personne pour la croisire sur le Flamenco,
9 jours / 8 nuits (dont 1 en vol) en cabine double et pensions complte

Dates de dpart

Standard : 03-10-17/01
Suprieure : 03-10-17/01
Standard : 24-31/01, 07-28/02, 07-14-21-28/03, 04/04
Suprieure : 24-31/01, 07-28/02, 07-14-21-28/03, 04/04
Standard : 20-27/12, 14-21/02
Suprieure : 20-27/12, 14-21/02

Paris (dimanche)
Cabine occupe par 2
adultes
Intrieure
Extrieure
1 187,58
1 141,84
1 263,80
1 187,58
1 309,54
1 263,80
1 385,76
1 340,03
1 461,99
1 416,25
1 538,21

Tableau N 2
Prix par personne pour 9 jours / 8 nuits (dont 1 bord) en chambre double et petits
djeuners
Paris (mardi)

Dates de dpart
comprises entre
Adulte

03/11 et 14/12
15/12 et 21/12
22/12 et 28/12
29/12 et 04/01
05/01 et 08/02
02/03 et 05/04
09/02 et 01/03
06/04 et 12/04
13/04 et 26/04

OFPPT/DRIF/CDC

Enfant 2 Enfant 2 Supplment


Adulte
12 ans
12 ans
chambre
semaine
logeant
avec
semaine
individuelle
supplmenta
2 adultes
supplmenta
ire
ire

867
1 172
1 654
1 233

378
465
592
518

410
541
779
541

70
70
70
70

296
332
389
389

1 020
1 142
1 096
1 090

422
422
422
395

486
541
541
541

70
70
70
70

287
287
422
297

71

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TP sur Excel 2000

TP 4 : intitul du TP : Ralisation dune facture


I.1. Objectif(s) vis(s) :
-

Dcouverte de lcran
Principe des menus droulants
Principe des icnes
Ralisation des diffrents tableaux
Insertion de diffrentes formules de calcul
Comprendre limportance de lenregistrement
Comprendre la diffrence Enregistrer/Enregistrer sous

I.2. Dure du TP: 4 heures


I.3. Matriel (quipement et matire duvre) par quipe de deux stagiaires :
e) Equipement :
-

1 micro-ordinateur
une imprimante
papier format A4

f) Matire duvre :

papier format A4

I.4. Description du TP :
Ralisez le travail suivant :

Exercice n 1

OFPPT/DRIF/CDC

72

Module 19 : Utilisation de loutils informatique dans


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Entrez dans D10 la formule suivante :

= D8+D9

Exercice n 2
Nous allons refaire le mme exercice, mais en utilisant des manipulations plus rapides
(NB : il nest pas ncessaire deffacer le contenu des cellules D4 D8 : rcrivez les
nouvelles formules, celles-ci remplaceront les anciennes).

Exercice n 3
Nous allons prsent raliser un tableau de marge comme suit :

OFPPT/DRIF/CDC

73

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I.5. Droulement du TP

Exercice n 1

Remarques :
1- tous les chiffres figurant dans la colonne D ne sont pas saisir mais doivent faire
lobjet de formules de calcul.
2-Tapez toujours le signe gal avant de commencer crire une formule
Aide pour la construction :
Entrez dans D4 la formule suivante :
Entrez dans D5 la formule suivante :
Entrez dans D6 la formule suivante :
Entrez dans D8 la formule suivante :
Entrez dans D9 la formule suivante :
Entrez dans D10 la formule suivante :

= B4*C4 (nb : ltoile se trouve sur le pav numrique)


= B5*C5
= B6*C6
= D4+D5+D6
= D8*20.6%
= D8+D9

Changez maintenant les quantits vendues pour larticle 2. Observez les changements du
H.T., de la T.V.A. et du T.T.C.

Exercice n 2
Nous allons refaire le mme exercice, mais en utilisant des manipulations plus rapides
(NB : il nest pas ncessaire deffacer le contenu des cellules D4 D8 : rcrivez les
nouvelles formules, celles-ci remplaceront les anciennes).
Au moment o vous saisissez le prix total de larticle 1, aprs avoir frapp le signe =,
ncrivez plus B4 mais cliquez sur la cellule B4. Vous remarquerez que Excel lcrit votre
place, ce qui vite toute erreur de frappe !
OFPPT/DRIF/CDC

74

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Guide de travaux pratique
llaboration des documents

Il ne vous reste qu taper le signe *, puis cliquer sur C4 et enfin <ENTREE>.


Recommencez la mme manuvre pour larticle 2 et larticle 3.
Arriv au montant H.T., nous nallons plus crire que nous voulons D4+D5+D6. En effet,
imaginez que notre addition comporte une vingtaine de chiffres : il serait trs fastidieux den
crire la formule !
Etant plac sur la cellule D8, cliquez sur licne somme automatique que vous trouverez
dans la barre doutils :
Excel vous propose en fait dadditionner les 3 chiffres trouvs plus haut. Pour mieux
visualiser, il les encadre de pointills mobiles.
Observez la syntaxe : =SOMME(D4:D7)
D4:D7 signifie de D4 jusque D7. Vous pourrez lavenir interprter le signe : comme
signifiant jusque.
Remarques :
1- Bien que vous nayez pas tap le signe =, Excel la insr de lui-mme,
2- Tout est coll : les formules ne doivent jamais comporter despaces,
3- Le mot somme est suivi dune parenthse, puis de la formule en elle-mme, et
dune parenthse ferme. Il y a toujours autant de parenthses fermes que de
parenthses ouvertes.
SOMME() est une des 316 fonctions pr-programmes offertes par Excel 2000.
Dans les exercices venir, prenez lhabitude dutiliser la fonction SOMME() ds linstant o
vous additionnez plus de deux chiffres.
Il nous reste donner la feuille de calcul un nom plus explicite que Feuil1, nom propos par
dfaut.
Pour cela, double-cliquez sur longlet
et crivez TP N 1 et 2. Cliquez
ensuite nimporte o dans la feuille.

Nous allons maintenant enregistrer notre travail, dans le dossier que vous avez cr sous
Windows (cf initiation Windows).
Choisissez dans le menu droulant Fichier, puis Enregistrer sous. Choisissez votre dossier
par un double clic (ici, cest le dossier Mes documents qui a t choisi).

OFPPT/DRIF/CDC

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Module 19 : Utilisation de loutils informatique dans


Rsum de Thorie et
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llaboration des documents

1 Cliquez aprs le mot xls et,


sans lcher le doigt, faites
glisser la souris de manire
mettre en surbrillance le nom
complet.

RESUMONS NOUS :

3 Cliquez maintenant sur le


bouton Enregistrer.

2 Tapez Initiation comme


nom de fichier

Notre dossier (Mes documents) contient un classeur (Initiation) comportant 3 feuilles (TP N
1 et 2, Feuil2 et Feuil3)
NB Il se peut que votre classeur comporte plus de 3 feuilles : en fait, les options dExcel nous
permettent de choisir combien de feuilles nous voulons par classeur. Ici, dans lexemple,
Excel a t rgl sur 3.

OFPPT/DRIF/CDC

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Module 19 : Utilisation de loutils informatique dans


Rsum de Thorie et
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Exercice n 3
Nous allons prsent raliser un tableau de marge comme suit :

1- Il nous manque les mois de fvrier et mars. Nous allons donc utiliser une fonctionnalit trs
pratique : la recopie incrmente.
Pour cela, placez-vous en C2 et positionnez votre curseur juste au-dessus du coin infrieur
droit de la cellule . Votre pointeur doit prendre la forme dune croix noire :

Janvier
Enfoncez le bouton gauche de la souris et, sans lcher le doigt, tirez la poigne de recopie
jusqu'en E2 et relchez la souris. Les mois de Fvrier et Mars doivent apparatre.
Le nom de cette fonctionnalit est, en jargon informatique, la recopie incrmente.
Lincrment, encore appel pas, veut dire une augmentation. (dans la srie 1, 3, 5,
7lincrment vaut 2).
2- Slectionnez de C10 E10 et cliquez le bouton SOMME. Excel semble avoir devin
quil ne fallait pas intgrer le chiffre des ventes dans le total. En fait, ceci ne tient pas de la
magie, mais du fait que la ligne 5 est vide.
3- Slectionnez de C12 E12, tapez =, cliquez sur C4, tapez le signe et cliquez sur C10
Comme la formule concerne toute une zone, appuyez la touche <Ctrl> et, tout en la
maintenant enfonce, tapez la touche <ENTREE>. Les marges doivent tre toutes calcules.
4- Slectionnez enfin de F4 F12. Tapez = et crivez SOMME(C4:E4) puis <Ctrl>
<ENTREE> pour faire apparatre les totaux.
Notez cependant que des zros sont apparus l o il ny a pas de chiffres.

OFPPT/DRIF/CDC

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Pour faire disparatre ces zros, cliquez dans le menu sur Outils, puis Options et slectionnez
longlet Affichage. Enlevez la coche devant valeurs zro.
Enlevez galement la coche pour le quadrillage des cellules de manire obtenir un cran blanc.

Enfin, cliquez OK.


5- Nous allons mettre en forme ce tableau de faon automatique (largeur des colonnes,
centrages, couleurs, bordures)
Pour cela, slectionnez votre tableau en totalit (de B2 jusque F12) et choisissez dans le menu
Format, puis Format automatique. Excel vous propose un ventail de prsentations : cliquez
sur lune ou lautre pour avoir un aperu. Lorsque votre choix est fait, cliquez OK et admirez
le rsultat !

7- Renommez longlet de la feuille en TP N 3


8- Enregistrez votre travail. Il nest plus ncessaire de choisir Fichier puis Enregistrer sous,
puisque Excel connat dj le nom de votre classeur (Initiation) et quil sait galement dans
OFPPT/DRIF/CDC

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Module 19 : Utilisation de loutils informatique dans


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quel dossier (Mes documents) il se range. Nous pouvons donc nous contenter de cliquer sur
Fichier, Enregistrer pour que lopration se ralise.
NB : au lieu de cliquer sur Fichier puis Enregistrer, vous pouvez cliquer sur son quivalent
icne dans la barre doutils :

OFPPT/DRIF/CDC

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Module 19 : Utilisation de loutils informatique dans


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Exercices dEXCEL 2000

OFPPT/DRIF/CDC

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EXERCICE 1 :

LOT N 6 CLOISONS - FAUX PLAFONDS


SITUATION N 01
Les entrepreneurs sont tenus de vrifier toutes les quantits
ci-aprs et les rclamations ne sauront tre acceptes en
cours de chantier. Les prix comprennent la fourniture des
matriaux et des quipements ainsi que leur pose (sauf
spcification contraire).

Matre de l'ouvrage
Objet
Adresse du chantier

Cachet et signature de l'entrepreneur

LOT N 6 CLOISONS - FAUX PLAFONDS

ART

PRODUIT

Qt

Taux
ralis

Prix unit.
H.T.

Montant

Cloisons
98
72

m2
m2

174,04
462,29

85%
64%

214,00
130,00

31 657,88
38 462,53

Gaines

m2

81,00

40%

150,00

4 860,00

Soffites

m2

10,00

0%

200,00

0,00

Doublages

m2

830,00

90%

90,00

67 230,00

Plafonds
amstrong
cophon
luxalon

m2
m2
m2

171,00
518,00
9,80

0%
0%
0%

107,00
165,00
240,00

0,00
0,00
0,00

Dcoupe

1,00

0%

100,00

0,00

Total H.T.
142
A dduire remise 1%
-1
Reste H.T.
140
A dduire retenue de garantie de 5%Fournie par l'entrepreneur
T.V.A. 20,60%
29
169
Total T.T.C.
QUANTITES VUES ET VERIFIEES
LE MAITRE D'UVRE
OFPPT/DRIF/CDC

210,40
422,10
788,30
002,39
790,69

BON POUR ACCORD


LE MAITRE D'OUVRAGE

81

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Mode opratoire :
Fusionner chaque ligne
(sparment) sur toute la
largeur du tableau

Fusionner les 4 lignes et demander un


renvoi la ligne automatique (Format,
cellule, alignement)

Qt x Taux
ralis X Prix
unit H.T.

Utilisez la
fonction Somme
automatique (1)

Il suffit de multiplier
le total par 1%

Attention de bien prendre


142 210.40 + 1 422.10 (et
non moins !)

(1)

Lorsque vous appelez la fonction somme, Excel sarrte la premire ligne vide
rencontre. Il suffit denfoncer le bouton de la souris et, sans lcher le doigt, de slectionner la
zone totaliser, puis <ENTREE>.

Raliser en utilisant le logiciel Excel, Ralisez le tableau suivant :

OFPPT/DRIF/CDC

50 kg

25 kg

5kg

2 kg

1,5 kg

MATERIAUX DISPONIBLES
DELAI
OBSERVATIONS D'APPROVI
St
82

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LIANTS
Ciments

gris
blanc
prompt

Chaux

grise/blanche
fleur de chaux

Mortiers

fin
normal
universel
btard
rapide
blanc
ciment colle

Btons

rfractaire
universel

Enduits

faade
tyrolien

Ragrage

hautes performances
mural
spcial extrieur
intrieur autolissant

OFPPT/DRIF/CDC

10

12

20
10

30
10
40

80
15
12

8 jours
2 semaines
8 jours
8 jours
2 semaines

10

2
4
15

15

48

21

5
4
20

8
5
60
5

8
10

4
19
10
11
7

15
6
40
10
14
7

immdiat
immdiat
immdiat
8 jours
8 jours
8 jours
8 jours

5
25

8
80

3 semaines
immdiat

25
14

29
20
42
50

3 semaines
8 jours
8 jours
8 jours

83

Module 19 : Utilisation de loutils informatique dans


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valuation de fin de module


Dure 4h
I/ Questions de cours :
1/ Quel est le rle des :
-

priphriques dentre

priphriques de sortie

Donner des exemples pour les 2 types de priphriques


2/Quappelle t- on systme informatique ?
3/Quelles sont les tapes la gestion de linformation ?
4/Que constitue lunit centrale de traitement pour lordinateur et de quoi est-elle constitue ?
5 / Que constitue le microprocesseur pour lordinateur, que dtermine t- il et de quoi est-elle
constitu ?
6 / Quappelle t- on systme dexploitation, donnez un exemple ?
7/ Que signifie les mots suivants :
- Fichier
- Rpertoire
- Chemin daccs
8/Quelle est la diffrence entre un menu cach et un menu contextuel

OFPPT/DRIF/CDC

84

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II / Exercice pratique :
Travail raliser sous Word :
Donner un titre votre document votre nom
tiquette avec la barre doutils dessin :Ariel :gras ,taille 11
Titre :Ariel Black, gras, italique ,taille 14
Texte et tableau :Ariel ,taille 11
Pied de page Times New Roman taille 12
Mise en page : haut ,bas ,gauche et droit =2.5cm
Enregistrer votre travail

Organisme :
}Adresse :
Tlphone :

NOTE DINFORMATION
FORMATIONS DISPENSEE PAR L'OFPPT
Le dispositif actuel de lOFPPT dans le secteur des Technologies de l'information comprend
2336 places pdagogiques, un effectif de 1810 stagiaires rparti sur 2 niveaux de
formation, 60 sites de formation et 140 formateurs techniques. Le taux dinsertion des
laurats de ce secteur est estim 81,82 % ( promotion 1997).
La rpartition des filires par niveau et par site se rsume comme suit :
Filire
Systmes d'information
Dveloppement multimdia
Informatique et Bureautique
Micro-ordinateurs et tlcommunications
d'entreprise
Administration rseaux
Total

TS
TS
T

Nbre de
sites
20
2
23

Places
pdagogiques
1056
80
1008

TS

144

48
2336

Niveau

LES RESSOURCES HUMAINES


Le contexte des entreprises du tissu industriel est marqu par une pntration faible de l'outil
informatique. En effet selon l'enqute ralise par le ministre du commerce et de l'industrie
publie en janvier 2000 , sur un nombre de destinataire de 6300 entreprises, l'enqute a
gnr un taux de rponse de 70% (4400 entreprises)
Parmi les rponses, on note que 57% de l'chantillon (2505 entreprises ) n'ont jamais utilis
l'informatique et les technologies de l'information.
On souligne galement que 52% dentreprises ne comptent pas dinformaticiens parmi leurs
effectifs.
OFPPT/DRIF/CDC

85

Module 19 : Utilisation de loutils informatique dans


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Le pourcentage des entreprises enqutes, disposant dun rseau local est de lordre de
20%.

Nom et prnom :

Section :
pied de page

Exercice Sur Excel 2000 :


Exercice 1 :

1. Crer le tableau ci-dessous : ( Commencer partir de la 1re cellule A1)


Donnes
31-jan
28-fv
31-mar
Ventes
Produit V
16894
18854
22356
Produit X
20210
19632
25784
Produit Y
18052
21135
22458
Produit Z
16000
20456
24182
2. Enregistrer le travail sur votre propre rpertoire sous le nom atelier1
3. Se positionner en : E1 et taper Trim. 1, A7 et taper Chiffre
daffaires
4. Ajuster la largeur des colonnes
5. Calculer le chiffre daffaires du mois de janvier
( Cliquer sur la cellule B7 taper la formule =B3+B4+B5+B6 et valider
Entre )
6.
Calculer les chiffres daffaires de fvrier et de mars
7.
Calculer les ventes trimestrielles des produits V, X, Y et Z.
Exercice 2 :

1. Ajouter ce nouveau tableau au tableau cre prcdemment ( A partir de la


cellule A8 )
Cots
Fournitures
19850,2
20530,1
21426
Personnel
41788,2
41788,2
42000
7115,6
Publicit
8007,7
9478
Divers
4533
3982
2000
Total
Marge brute
2. Calculer le montant trimestriel des cots
3. Calculer le montant mensuel des cots
4. Calculer les marges brutes mensuelles et trimestrielle
Marge brute = Chiffre daffaires Total des cots
5. Insertion de lignes vierges :
Une ligne au-dessus de la ligne Donnes
Une ligne entre les lignes Donnes et ventes
Une ligne entre les lignes Cot et Chiffre
daffaires
6. Mettre ;
Les mots VENTES et COUTS en gras, italiques, et taille 14
Les mots chiffres daffaires, total, marge brute en gras et taille 12
OFPPT/DRIF/CDC
86

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Les dates en gras


colonne
7. Ajuster la largeur de la
8. Centrer les en-ttes de colonnes
9. Aligner droite : les produits V Z et de Fournitures Divers
10. Visualiser les donnes numriques sous le format 0.00
1re

11. Sauvegarder votre travail


12. Fermer le fichier.
Exercice 3 :

1. Ouvrir le fichier atelier1


2. Ajouter au tableau une nouvelle colonne Moyenne en F1
3. Calculer la moyenne des ventes des produits, des chiffres daffaires, des cots et des
totaux.
4. Calculer la fin du tableau Marge mensuelle / Marge trimestrielle
5. Calculer les pourcentages des rapports de marges pour chaque mois.
6. Encadrer la ligne des dates, le bloc des ventes, le bloc des cots et le bloc marge.
7. Mettre de lombrage aux diffrents blocs
8. Faire un aperu avant impression
9. Faire la mise en page (Annuler le quadrillage, Centrer la grille, etc. )
10. Sauvegarder le travail
11. Fermer le fichier

OFPPT/DRIF/CDC

87

Liste des rfrences bibliographiques.

Ouvrage

Edition

Windows 98
Office 2000
Word 2000
Excel 2000
Sites Internet

Osman Eyrolles Multimedia


Osman Eyrolles Multimedia
Osman Eyrolles Multimedia
Osman Eyrolles Multimedia

Introduction la micro informatique

www.bathurst.ccnb.nb.ca

OFPPT/DRIF/CDC

www.editions-eyrolles.com

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