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Rio de Janeiro
Fevereiro de 2016
Examinada por:
_____________________________________________
Prof. Francisco Jos de Castro Moura Duarte, D.Sc.
_____________________________________________
(Nome do examinador 2)
_____________________________________________
(Nome do examinador 3)
Oliveira
de
Lima.
Rio
de
Janeiro:
UFRJ/COPPE, 2016.
XXII(?), xx p.: il.; 29,7 cm.
Orientador: Francisco Jos de Castro Moura Duarte
Dissertao (mestrado) UFRJ/ COPPE/ Programa de
Engenharia de Produo, 2016
Referncias bibliogrficas: p. xx-xx.
1. Teoria organizacional 2. Projeto organizacional. 3.
Mtodo de reprojeto organizacional. I. Duarte, Francisco
Jos de Castro Moura. II. Universidade Federal do Rio de
Janeiro, COPPE, Programa de Engenharia de Produo. III.
Ttulo.
Fevereiro/2016
(RESUMO)
February/2016
(ABSTRACT)
Sumrio
1 Introduo................................................................................................................... 1
1.1 O que so organizaes e por que elas importam?.............................................1
1.1.1 Definio de organizaes.............................................................................1
1.1.2 Importncia das organizaes.......................................................................6
1.2 O que projeto organizacional?...........................................................................7
1.2.1 Definio de projeto organizacional...............................................................8
1.2.2 Variveis de projeto organizacional..............................................................11
1.2.3 Etapas do projeto organizacional.................................................................14
1.2.4 Responsveis pela execuo do projeto organizacional..............................17
1.3 Projetar organizaes igual a projetar prdios?...............................................17
1.4 Existe um projeto organizacional timo para qualquer caso?.............................23
1.4.1 Teoria da contingncia organizacional.........................................................23
1.4.2 Teoria da congruncia organizacional..........................................................24
1.5 Afinal, do que trata esta pesquisa?.....................................................................25
1.5.1 Objeto de pesquisa......................................................................................25
1.5.2 Problema de pesquisa.................................................................................27
1.5.3 Relevncia da pesquisa para o setor de leo & gs....................................28
1.5.4 Mtodo de pesquisa.....................................................................................28
1.5.5 Estrutura da pesquisa..................................................................................28
2 Paradigma da complexidade e o reprojeto de empresas..........................................30
3 Abordagem metodolgica.........................................................................................34
4 Estudo de caso.........................................................................................................36
4.1 Apresentao da empresa..................................................................................36
4.2 Projeto de estudo de caso..................................................................................36
4.2.1 As questes do estudo.................................................................................37
4.2.2 Unidades de anlise....................................................................................37
4.2.3 Finalidade e critrios....................................................................................37
Lista de figuras
Figura 1: Modelo genrico de processo de projeto adaptado de Van Aken (2007,
p.24)............................................................................................................................ 19
Figura 2: Projetos de objeto, realizao e processo - adaptado de Van Aken (2007,
p.24)............................................................................................................................ 20
Figura 3: Processo de projeto e iteraes. Fonte: adaptado de Van Aken (2007, p.26)
..................................................................................................................................... 21
Figura 4: Condies do ambiente geral e atores do ambiente de tarefa de uma
organizao. Fonte: adaptado de Chiavenato (2003, p.515).......................................24
Figura 5: Diferentes desafios do projeto organizacional e do reprojeto organizacional.
..................................................................................................................................... 26
Figura 6: Resumo da reviso bibliogrfica...................................................................44
Figura 7: Variveis organizacionais e ambientais do mtodo de reprojeto...................45
Figura 8: Macroetapas do mtodo de reprojeto organizacional....................................46
Figura 9: Nvel de variao da remunerao de acordo com um dado parmetro.......52
Figura 10: Contnuo dos diferentes tipos de processos de manufatura e servios.
Fonte: adaptado de Slack, Chambers & Johnston (2007, p.94)...................................60
Figura 11: Estrutura alta (4 funcionrios por gestor) e estrutura achatada (8
funcionrios por gestor). Fonte: adaptado de Robbins (1990, p.88)............................69
Figura 12: Cinco mecanismos de coordenao. Fonte: Mintzberg (1979, p.4)............71
Figura 13: Tipos de interdependncia entre unidades de trabalho. Adaptado de Nadler
& Tushman (1997, p.93)..............................................................................................76
Lista de tabelas
Tabela 1: Exemplos dos significados ontolgicos e epistmicos de subjetivo e objetivo.
Baseado em Searle (1995)............................................................................................1
Tabela 2: Definio do projeto organizacional segundo os autores pesquisados. Fonte:
diversos autores (traduo do autor).............................................................................9
Tabela 3: Variveis de projeto organizacional consideradas pelos autores pesquisados.
Fonte: diversos autores (traduo do autor)................................................................12
Tabela 4: Etapas do projeto organizacional na viso dos autores pesquisados. Fonte:
diversos autores (traduo do autor)...........................................................................15
Tabela 5: Responsveis pela execuo do projeto organizacional segundo os autores
pesquisados. Fonte: diversos autores (traduo do autor)..........................................17
Tabela 6: Classificao da pesquisa............................................................................35
Tabela 7: Resumo da segunda parte da reviso bibliogrfica......................................42
Tabela 8: Tabela para classificao do sistema de remunerao.................................51
Tabela 9: Tabela para classificao do sistema de avaliao de desempenho............53
Tabela 10: Caractersticas das classificaes das dimenes do estilo de gesto.
Fonte: Adaptado de Khandwalla (1977).......................................................................56
Tabela 11: Modelo de tabela para levantamento de dados dos funcionrios...............58
Tabela 12: Caractersticas das principais tcnicas de levantamento de processos.
Fonte: Valle, Oliveira & Braconi (2013, p.29)...............................................................62
Tabela 13: Modelo do dirio de campo utilizado no estudo de caso............................91
Tabela 14: Caractersticas do BPMN. Fonte: Neto (2013, p.52)...................................96
Tabela 15: Caractersticas do UML. Fonte: Neto (2013, p.54).....................................97
Tabela 16: Caractersticas do IDEF. Fonte: Neto (2013, p.60).....................................98
Tabela 17: Caractersticas do EPC. Fonte: Neto (2013, p.67)......................................99
Tabela 18: Modelo de roteiro de processos. Fonte: Valle, Oliveira e Braconi (2013,
p.35).......................................................................................................................... 100
Tabela 19: Modelo de formulrio de descrio de processos. Fonte: Valle, Oliveira e
Braconi (2013, p.33)..................................................................................................102
10
1 Introduo
Uma definio pertinente de pesquisa poderia ser: dilogo inteligente com a
realidade, tomando-o como processo e atitude, e como integrante do cotidiano
(DEMO, 2006, p.36).
[] Em cada disputa ou discusso sobre qualquer assunto devemos
concordar em uma coisa; e com isso, como princpio, devemos estar dispostos a julgar
o assunto em questo. No podemos discutir com quem nega princpios
(SCHOPENHAUER, 2014, p.43).
Tendo em vista tornar esse dilogo possvel faz-se mister apresentar os trs
princpios desta pesquisa, o que ser feito ao longo deste Captulo de introduo para
em seguida expor o objeto de pesquisa, o objetivo e a estrutura da dissertao.
Ontolgico
(caractersticas/tipos de
entidades)
Epistmico
(caractersticas de
Subjetivo
Objetivo
Dor
Montanha
Voc bonito
sentenas)
afirmar
que
apesar
das
caractersticas
intencionais
serem
nesse
caso
ns
temos
intencionalidade
imposta
estiveram
presentes
organizaes.
[...]
Sem
as
p.154)
que
configurao
de
organizaes,
sejam
de
negcios,
Tabela 2: Definio do projeto organizacional segundo os autores pesquisados. Fonte: diversos autores (traduo do autor)
Autor
Definio
Pgina
Clark (1972)
18
Khandwalla (1977)
261
Pfeffer (1978)
24
Robbins (1990)
Keidel (1995)
"Nesse contexto, nossa definio de projeto a seguinte: projeto organizacional envolve decises
sobre a configurao dos arranjos organizacionais formais, incluindo as estruturas formais,
processos e sistemas que compem uma organizao."
48
Salerno (1999)
"O projeto organizacional, portanto, discute as partes da organizao e sua inter-relao, suas
interfaces. Como toda atividade de projeto, contm uma elevada dose de prescrio e de
normatizao."
19
Simons (2005)
"Projeto organizacional se refere ao sistema formal de responsabilidade que define posies chave
numa organizao e legitima direitos de definir objetivos, receber informao e influenciar o trabalho
de outros."
17
Jones (2007)
"Projeto organizacional o processo pelo qual gestores selecionam e gerem aspectos da estrutura e
da cultura de forma que a organizao possa controlar as atividades necessrias para atingir seus
objetivos."
Roberts (2007)
"Projeto organizacional a definio das pessoas, arquitetura, rotinas e cultura que melhor permite
que as atividades necessrias para a execuo da estratgia sejam realizadas num dado ambiente."
16
Daft (2010)
"Projeto organizacional reflete a forma como metas e estratgias so implementadas de forma que a
ateno e os recursos da organizao sejam focados consistentemente para o atingimento da
misso e das metas. Projeto organizacional a administrao e execuo do plano estratgico."
58
"Projeto organizacional envolve dois problemas complementares: (1) como dividir uma grande tarefa
da organizao inteira em tarefas menores das subunidades; e (2) como coordenar essas menores
tarefas das subunidades para que se encaixem para realizar eficientemente a tarefa maior ou as
metas organizacionais. [...] Projeto organizacional a completa especificao de estratgia,
estrutura, processos, pessoal, coordenao e controle e componentes de incentivo da firma."
4/18
"Projeto organizacional tanto uma arte quanto uma cincia. Os melhores projetos incluem
julgamentos prticos e inteligentes enraizados num business case, apoiados por fatos e
normalmente desenvolvidos atravs de uma srie de hipteses a serem testadas."
Capelle (2014)
91
Galbraith (2014)
10
11
Tabela 3: Variveis de projeto organizacional consideradas pelos autores pesquisados. Fonte: diversos autores (traduo do autor)
Autor
Varivel
Estrutura
Coordenao e controle
Incentivos
Pessoal
Estratgia
Sistemas de informao
Projeto da tarefa
Processo
Tecnologia
Ambiente
Troca de conhecimento
Distribuio geogrfica
Cultura
Estilo de gesto
Poder
Sistemas de deciso
Sistemas de reunio
Clima organizacional
Tamanho
Comportamento de inovao
Khandwall
a (1977)
Pfeffer
(1978)
Robbins
(1990)
Keidel
(1995)
Salerno
(1999)
Roberts
(2007)
Nadler &
Tushman
(1997)
12
Daft (2010)
Varivel
Estrutura
Coordenao e controle
Incentivos
Pessoal
Estratgia
Sistemas de informao
Projeto da tarefa
Processo
Tecnologia
Ambiente
Troca de conhecimento
Distribuio geogrfica
Cultura
Estilo de gesto
Poder
Sistemas de deciso
Sistemas de reunio
Clima organizacional
Tamanho
Comportamento de inovao
Kesler &
Kates (2011)
Capelle
(2014)
13
Galbraith
(2014)
Total
10
8
7
6
5
5
5
4
4
4
3
3
3
2
1
1
1
1
1
1
14
Tabela 4: Etapas do projeto organizacional na viso dos autores pesquisados. Fonte: diversos autores (traduo do autor)
Autor
Etapas
Ackoff (1991)
1. Formulando a "desordem";
2. Planejamento de fins;
3. Planejamento de meios;
4. Planejamento de recursos;
5. Implementao e controle.
Evan (1993)
1. Presses do ambiente;
2. Monitoramento do ambiente;
3. Aprendizado organizacional;
4. Adaptaes ao ambiente;
5. Processos de inovao;
6. Aprendizagem organizacional;
7. Eficincia organizacional.
1. Anlise preliminar;
2. Projeto estratgico;
3. Projeto operacional;
4. Implementao.
Salerno (1999)
15
Autor
Etapas
1. Business case;
2. Agrupamento estratgico;
3. Integrao;
4. Talento e liderana;
5. Transio.
Capelle (2014)
3. Implementao;
4. Manuteno.
16
Autor
Clark (1972)
Khandwalla
(1977)
Pfeffer (1978)
Robbins (1990)
Ackoff (1991)
Evan (1993)
Responsveis
Cientista comportamental aconselhando um cliente
Gestores
Pgina
18
261
Gestores
Gestores
Analista situacional (profissionais jovens que estejam
na empresa por menos de 5 anos)
Lderes organizacionais
2
6
67
398
Nadler &
Tushman (1997)
179
Simons (2005)
Jones (2007)
Roberts (2007)
Gestores
Gestores
Gerentes gerais
1
88
x
Capelle (2014)
Galbraith (2014)
165
17
Percebemos que a grande maioria dos autores coloca nas mos dos gestores
a responsabilidadade pelo projeto organizacional enquanto que outros indicam a
necessidade de um consultor para apoiar o processo.
17
Certamente a analogia faz sentido, para Gerstein (1992, p.16) o arquiteto, tanto
organizacional quanto de construes lidam com a primazia da funo, a forma segue
a funo; se preocupam com um alinhamento arquitetnico entre o estilo da
arquitetura, as necessidades dos usurios e os requerimentos da situao; precisam
pensar em quais materiais estruturais sero usados para implementar a arquitetura
(por exemplo azuleijos, tijolos e concreto no caso da construo e tecnologia da
informao no caso da organizao); e tm que considerar quais as tecnologias
colaterais suas criaes vo precisar para se manter, no caso de um arranha-cu
precisa-se de um elevador de alta velocidade, no para que o arranha-cu exista, mas
para que funcione bem, numa organizao so necessrios mtodos de seleo de
pessoal voltados para as necessidades do projeto de trabalho, por exemplo.
Apesar de fazer sentido, essa analogia pode trazer consigo algumas confuses
sobre o projeto organizacional e por isso no ser utilizada nesta dissertao. Ao invs
disso, talvez num sentido oposto ao dessa analogia, nesta parte da Introduo vamos
nos ocupar em entender porque o projeto organizacional diferente do projeto de
construes ou de qualquer outro tipo de projeto. Com isso, apresento o segundo
princpio desta pesquisa:
Princpio 2: O projeto organizacional um tipo particular de projeto
A fim de justificar esse segundo princpio primeiramente sero discutidos aqui
dois conceitos: artificial e projeto; para em seguida partirmos para as particularidades
dos projetos de organizaes.
A primeira das ideias a ser comentada o conceito de artificial que
importante para distinguir as cincias naturais das cincias de projeto.
O artificial definido por Simon (1996, p.4) como o que feito pelo homem,
em oposio ao natural. O atingimento dos objetivos para os quais um artefato foi
criado envolve trs termos: os objetivos ou propsitos, o carter (estrutura) do artefato
e o ambiente no qual este performa. De acordo com Simon (1996, p. 6) as cincias
naturais interagem com um artefato atravs dos dois ltimos desses termos enquanto
que as cincias de projeto esto centradas no processo do projeto, na criao de
artefatos adequados s propriedades desejadas, ou seja, se relacionam com o
primeiro termo listado acima e na forma como o interior de um artefato interage com o
exterior e provoca o resultado desejado.
O conceito de projeto o segundo conhecimento a ser elaborado para
justificar o segundo princpio da pesquisa. Romme (2003, p.558) escreve que a ideia
18
Figura 1: Modelo genrico de processo de projeto adaptado de Van Aken (2007, p.24)
19
Figura 2: Projetos de objeto, realizao e processo - adaptado de Van Aken (2007, p.24)
20
Figura 3: Processo de projeto e iteraes. Fonte: adaptado de Van Aken (2007, p.26)
De acordo com Van Aken (2007, p.28), no caso do projeto de sistemas sociais,
em comparao com o projeto de sistemas materiais, a etapa de sntese
semelhante, se o projeto for a criao ou modificao de uma organizao possvel
colocar num papel os fluxogramas, organogramas e textos descritivos do que est
sendo projetado da mesma forma que se pode fazer com os desenhos e
especificaes de uma mquina, por exemplo.
Porm, segundo Hollnagel & Woods (2005, p.10), o comportamento dos seres
humanos que compe as organizaes pode ser explicado pelo paradigma S-O-R
(Stimulus, organism and response ou estmulo, organismo e resposta). Diferentemente
de um sistema que funciona de acordo com um paradigma S-R (Stimulus and
response ou estmulo e resposta) onde, dado um estado A, aplicando-se um estmulo
do tipo K obtm-se a resposta 1; no caso de um sistema social o modelo de resposta a
estmulo se assemelha ao S-O-R: dado um estado A a aplicao de um estmulo do
tipo K pode resultar em diferentes respostas dependendo da forma como o organismo
processa o estmulo.
Por isso, apesar da afinidade entre o projeto de sistemas materiais e sociais na
etapa de sntese, na etapa de avaliao, como o comportamento de sistemas sociais
no governado por leis no formato de relaes causais, surgem problemas porque a
performance dos sistemas sociais muito mais difcil de prever no papel do que
aquela dos projetos de sistemas materiais (paradigma S-O-R versus S-R de resposta
a estmulos).
21
organizao,
por
exemplo,
projetada,
depois
reprojetada
continuamente adaptada com o passar do tempo, seja porque parte da organizao foi
substituda, o ambiente no qual ela se encontra mudou ou por qualquer outra razo. A
organizao sempre vai se modificar a fim de adaptar o que foi projetado ou prescrito
sua realidade.
22
tecnologias
conduzem
diferentes
desenhos
Segundo Dias (2012, p.112), dois dos primeiros autores a indicarem o impacto
das diferentes condies ambientais sobre a forma como uma organizao projetada
foram Burns & Stalker (1961). Ainda segundo o autor, foram Lawrence & Lorsch (1967)
que chamaram essa abordagem de teoria da contingncia na empresa.
Quais so as variveis contingenciais que devem ser consideradas no projeto
organizacional? Para Donaldson (2001, p.1) so o ambiente, o tamanho e a estratgia
organizacionais. O tamanho e a estratgia so caractersticas da prpria empresa,
23
mas que uma vez definidas influenciam o projeto organizacional, sendo que o contrrio
tambm pode ocorrer. A varivel ambiente ampla demais e por isso vale observar a
Figura 4 que apresenta as condies e os atores que compe o ambiente de acordo
com a diviso feita por Chiavenato (2003, p.513) entre ambiente geral, no qual a
organizao se insere e com o qual interage e ambiente de tarefa, mais prximo da
organizao, do qual ela extri suas entradas e deposita suas sadas.
24
externo
estrutura
interna
da
organizao
enquanto
que
25
possvel perceber pela Figura 5 que a diferena chave aqui entre o novo
que objeto do projeto organizacional e o existente, objeto do reprojeto
organizacional. Podemos imaginar um exemplo para que a discrepncia entre os dois
fique clara. Vamos considerar que uma empresa de telecomunicaes que presta
servio para outras empresas tem uma demanda nova proveniente de uma mudana
de posicionamento no mercado que faz com que a empresa passe a lidar tambm com
consumidores (pessoa fsica). Isso ser feito por uma nova rea de relacionamento
com o cliente que deve lidar com os consumidores que no so empresas; temos um
caso de projeto organizacional. Por outro lado, digamos que nessa mesma empresa
sejam percebidos problemas de satisfao do cliente e, aps uma anlise do
problema, chega-se concluso de que necessrio modificar a rea de
relacionamento com o cliente j existente para melhorar o servio prestado; esse
um caso de reprojeto organizacional.
Alm dessa diferena entre projeto e reprojeto, entre cada exemplo
apresentado na Figura 5 h uma variao considervel entre os desafios a serem
enfrentados em cada caso. Tomando como exemplo o projeto organizacional de uma
nova empresa e de uma nova fuso entre empresas podemos perceber como h
necessidades distintas em cada um. Podemos pensar numa nova universidade, criada
do zero, e numa nova universidade que ser a fuso de duas universidades j
existentes. No primeiro caso h uma preocupao em criar algo novo com pessoas
26
novas, uma cultura nova, estrutura organizacional nova etc. Enquanto que no
segundo, j existem todas essas variveis definidas em cada uma das universidades
que vo participar da fuso, por isso o novo vai ser fortemente impactado pelo que
atualmente h em cada uma delas.
Apesar da necessidade de observarmos a existncia desses desafios
diferentes em cada caso de projeto ou reprojeto, a teoria de um pode ser utilizada
como ponto de partida do outro, mas dadas as particularidades preciso que se faa
uma reflexo crtica nesse processo.
Pois bem, feita essa observao, possvel definir o objeto desta pesquisa
como sendo o reprojeto organizacional de empresas. Esse o foco, mas ser feito um
esforo para adaptar o mtodo apresentado para outros casos, em particular o
reprojeto organizacional de reas em empresas.
O objeto dessa pesquisa uma necessidade da literatura, como expe Snow
et al. (2006, p.12) o mtodo de projeto organizacional convencional esttico e
enquanto possa ser til como um dispositivo conceitual para construir uma nova
organizao, no oferece a orientao necessria para manter uma organizao
existente alinhada com as mudanas das condies do seu ambiente.
Como este um objeto pouco trabalhado na literatura, de se esperar que os
responsveis pela realizao do reprojeto organizacional utilizem sua prpria
experincia no processo. Idrraga (2012, p.57), em um estudo com 92 micro e
pequenas empresas em Bogot, percebeu um certo grau de informalidade nos
reprojetos nessas empresas. Isso um resultado da falta de aplicao de um mtodo
bem estruturado de reprojeto organizacional, advindo da literatura ou da prpria
experincia dos envolvidos.
27
28
29
Paradigma
da
complexidade
reprojeto de empresas
Este captulo dedicado a apresentar o paradigma da complexidade, a
discusso do paradigma nesta pesquisa central porque:
No
nos
basta
apenas
competncia
tcnica,
das
organizaes
uma
(r)evoluo
paradigmtica.
30
31
esclarecedora, o ponto de vista supremo pelo qual julgaria sua prpria sociedade e as
outras sociedades? Da vem essa regra de complexidade: o observador-conceptor
deve se integrar na sua observao e na sua concepo. Tudo isso no s uma
volta modstia intelectual, tambm volta a uma aspirao autntica da verdade.
Conhecer os caminhos que nos levam a complexidade a melhor forma de
entender o conceito, j que a palavra no traz claramente seu significado:
Ela suporta, ao contrrio, uma pesada carga semntica, pois traz em
seu seio confuso, incerteza, desordem. Sua primeira definio no
pode fornecer nenhuma elucidao: complexo o que no se pode
resumir numa palavra-chave, o que no pode ser reduzido a uma lei
nem a uma ideia simples. Em outros termos, o complexo no pode se
resumir palavra complexidade, referir-se a uma lei da complexidade,
reduzir-se ideia de complexidade. No se poderia fazer da
complexidade algo que se definisse de modo simples e ocupasse o
lugar da simplicidade. A complexidade uma palavra-problema e no
uma palavra-soluo. (MORIN, 2006, p.5)
Morin (2006, p.6) nos alerta para duas iluses que desviam as mentes do
problema do pensamento complexo. A primeira a de achar que a complexidade leva
destruio da simplicidade; enquanto que na verdade, a complexidade aparece
aonde o pensamento simplificador falha. Enquanto o ltimo tenta desintegrar a
complexidade do real, o primeiro procura integrar os mosdos simplificadores de
pensar, evitando suas consequncias negativas.
32
33
3 Abordagem metodolgica
O propsito deste Captulo a apresentao da classificao da pesquisa, sua
abordagem metodolgica, importante para que o leitor fique ciente da forma como
pretendo conduzir a dissertao. Isso ser feito atravs de quatro classificaes da
pesquisa em relao ao (): tipo, objetivo geral, abordagem e procedimento.
Para realizar essas classificaes vale retomar o problema de pesquisa desta
dissertao:
Como uma pessoa ou um coletivo pode independentemente da sua posio,
formao ou experincia e sem a ajuda de pessoas externas empresa modificar as
variveis de um projeto organizacional existente dando origem a uma nova empresa
ou rea organizacional?
Quanto ao seu tipo, esta pesquisa aplicada porque procura produzir
recomendaes ou solues para algum problema enfrentado por um grupo especfico
numa situao. A meta pegar o conhecimento terico e aplic-lo em situaes do
mundo real (HART, 1998, p.46). O problema de pesquisa apresentado no formato de
pergunta se inicia com a palavra como, isso demonstra que a preocupao aqui ,
com base no conhecimento terico e experincia prtica, elaborar uma proposta de
mtodo que responda essa pergunta e test-lo.
Dentre os tipos de objetivo geral: exploratrio, descritivo e explanatrio; o
exploratrio o que esta pesquisa busca. Pesquisas exploratrias, segundo Gil (2002,
p.41) tm como objetivo proporcionar maior familiaridade com o problema para tornlo mais explcito e procura um maior aprimoramento de ideias. O objetivo desta
dissertao um melhor entendimento do processo de reprojeto organizacional para
evoluir os mtodos utilizados pelos responsveis por essa atividade.
A abordagem desta pesquisa a qualitativa que considera que h uma
relao dinmica entre o mundo real e o sujeito, isto , um vnculo indissocivel entre
o mundo objetivo e a subjetividade do sujeito que no pode ser traduzido em nmeros
(SILVA & MENEZES, 2001, p.20). Dificilmente seria possvel reduzir nmeros o
problema de reprojeto organizacional, como foi discutido no Captulo 1.1 desta
pesquisa, as organizaes so construes sociais onde a subjetividade reina.
O procedimento de pesquisa tanto bibliogrfico, que de acordo com Gil
(2002, p.44) envolve material j elaborado, livros e artigos cientficos, quanto estudo
de campo que, ainda para Gil (2002, p.53), no busca representatividade estatstica de
34
uma populao, mas sim envolve um aprofundamento das questes propostas atravs
do estudo de um ou mais grupos. O procedimento de estudo de campo est detalhado
no Captulo 4.2 e foi aplicado para embasar a proposta de mtodo de reprojeto
organizacional na realidade das empresas. J o mtodo de procedimento bibliogrfico
que serviu para a elaborao da proposta de mtodo de reprojeto organizacional est
detalhado no Captulo 5.1.
A Tabela 6 apresenta um resumo da classificao da pesquisa feita neste
captulo.
Tabela 6: Classificao da pesquisa.
35
4 Estudo de caso
O estudo de caso uma estratgia importante para esta dissertao porque,
como escreve Yin (2001, p.19), os estudos de caso representam a estratgia preferida
quando se colocam questes do tipo "como" e "por que", quando o pesquisador tem
pouco controle sobre os eventos e quando o foco se encontra em fenmenos
contemporneos inseridos em algum contexto da vida real.
Outras caractersticas do mtodo de estudo de caso so:
Um estudo de caso uma investigao emprica que investiga um
fenmeno contemporneo dentro de seu contexto da vida real,
especialmente quando os limites entre o fenmeno e o contexto no
esto claramente definidos. [...] A investigao de estudo de caso:
enfrenta uma situao tecnicamente nica em que haver muito mais
variveis de interesse do que pontos de dados, e, como
resultado; baseia-se em vrias fontes de evidncias, com os dados
precisando convergir em um formato de tringulo, e, como outro
resultado; beneficia-se do desenvolvimento prvio de proposies
tericas para conduzir a coleta e a anlise de dados. (YIN, 2001,
p.32)
36
literatura?
Quais diferenas entre os dois so necessrias na realidade?
37
38
39
entrevistado.
Optei
por
no
gravar
as
entrevistas
para
reduzir
os
40
Mtodo
proposto
de
reprojeto
organizacional
O objetivo deste captulo a apresentao do mtodo proposto de reprojeto
organizacional. Para isso, na primeira parte ser descrita a reviso bibliogrfica e na
segunda ser exposto o mtodo de reprojeto.
41
Data
Heurstica
Fonte
29/04/2015
1. Tpico:
"organization*
redesign" OR
"organisation*
redesign"
30/04/2015
30/04/2015
04/05/2015
05/05/2015
2. Resumo:
3. Resumo:
4. Resumo:
5. Resumo:
Total
"reprojeto
"rediseo
"projeto
"diseo
organizacional" organizacional" organizacional" organizacional"
Scielo
BDTD
Scielo
Scielo
BDTD
Scielo
80
14
109
26
49
15
34
13
32
Obras encontradas
Duplicatas
Arquivo indisponvel
Selecionado para leitura analtica
42
43
44
45
46
aumentar esse valor para oito milhes em 2015 teve uma receita abaixo do que
foi projetado para atingir tal meta).
possvel perceber como cada um desses casos pode ocorrer de forma
independente ou conjunta, mas necessrio que ao menos uma dessas respostas
seja dada pergunta que foi feita. S assim possvel passar para o prximo passo e
de fato iniciar um reprojeto j que caso a resposta no seja nenhuma dessas, bem
provvel que a empresa no precise de um reprojeto organizacional.
As trs primeiras razes para realizar uma mudana do projeto organizacional
foram encontradas na literatura sobre projeto organizacional, principalmente nas obras
de Nadler & Tushman (1997), Burton, Obel & DeSanctis (2011) e Galbraith (2014).
Todos os motivos para rever o projeto organizacional dados por esses autores caem
dentro das trs primeiras opes de resposta dadas primeira pergunta do mtodo
aqui proposto.
Todas as respostas representam a tese central da teoria da congruncia
organizacional apresentada nesta pesquisa no Captulo 1.4.2, segundo a qual uma
organizao cujas variveis esto alinhadas tem desempenho superior do que aquele
obtido na organizao sem esse alinhamento. A quarta resposta guarda uma relao
ainda mais forte com essa teoria, ela a percepo da empresa das consequncias
do desalinhamento das suas variveis.
Realizar o reprojeto organizacional deve ser visto como uma vantagem
competitiva, conforme escrevem Nadler & Tushman (1997, p.206), infelizmente, muitos
gestores se prejudicam por noes de mudana organizacional enraizadas na poca
em que um projeto organizacional podia durar anos, mas atualmente se opera com um
vasto conjunto de variveis em constante mudana e se torna irracional achar que
qualquer projeto v manter a viabilidade da organizao ano aps ano.
47
48
49
alta ou baixa;
Comportamento: a remunerao pode ou no depender do comportamento do
funcionrio, se ele segue as regras da empresa, se faz seu trabalho de forma
50
51
N/A
Nvel de variao
Baixo
Mdio
Alto
52
curto prazo;
Nvel de individualidade: a avaliao pode se basear no desempenho desde
um indivduo at no desempenho da empresa como um todo.
A Tabela 9 resume as classificaes que o sistema de avaliao de
Caracterstica
Indicador 1
Curto
Longo
Indicador n
Curto
Longo
Prazo da
performance
Objetiv
o
Subjeti
vo
Objetiv
o
Subjeti
vo
Individu
al
Grupo
Empre Individu
sa
al
Grupo
Nvel de
objetividade
Nvel de
individualidade
Percentual do total
53
Empre
sa
54
55
Tabela 10: Caractersticas das classificaes das dimenes do estilo de gesto. Fonte: Adaptado de Khandwalla (1977)
Classificao
Dimenso
Averso incerteza
Preferncia por
delegar
Nvel de otimizao
Baixa
Alta
Caractersticas da classificao
Empreendedor, tomador de risco, tomador de decises Cauteloso, pragmtico, tomador de decises orientadas
orientadas ao crescimento
estabilidade
nfase em pesquisa e desenvolvimento, lideraa
nfase no marketing de produtos bem estabelecidos e
tecnolgica, inovaes
procura por evitar pesquisa e desenvolvimento
Inclinao para investimentos de baixo risco e retorno
Inclinao para investimentos de alto risco e alto retorno
mdio
Financiamento externo de investimentos
Financiamento interno de investimentos
Competitivo, filosofia de "destruir os rivais"
Filosofia de coexistncia cooperativa com os rivais
Tomada de deciso formal pelos executivos
Tomada de deciso em grupo orientada para o
responsveis no nvel mais alto de gesto
consenso no nvel mais alto da gesto
Uso da gesto participativa, do desenvolvimento
Falta de nfase na gesto participativa, no
organizacional e das relaes humanas para afetar as
desenvolvimento organizacional e nas relaes
mudanas organizacionais e assegurar uma melhor
humanas
cooperao dos funcionrios
Uma orientao forte para o planejamento,
levantamento sistemtico de alternativas, muita nfase
Pouca importncia estratgica de planejamento ao longo na maximizao do lucro longo prazo e atingimento
prazo, previses, pesquisa de mercado, pesquisa
eficiente dos objetivos organizacionais. Importncia
operacional, etc.
estratgica de previso de vendas futuras, tecnologia
etc. e de pesquisa operacional, pesquisa de mercado e
planejamento a longo prazo de objetivos e investimentos
Grande confiana no pessoal com experincia e senso
comum em tomada de deciso
Alta confiana em aprendizagem, aprender "aos trancos
e barrancos"
56
Classificao
Dimenso
Flexibilidade
Coero
Baixa
Alta
Caractersticas da classificao
Canais de comunicao altamente estruturados e fluxo
Canais abertos de comunicao; livre fluxo de
de informao altamente restrito
informao por toda a organizao
Estilo de gesto uniforme exigido
Estilo de operao dos gestores livre para variar
Autoridade para tomada de decises enraizada nos
Autoridade para tomada de decises enraizada na
gestores formais de linha
experincia situacional
Insistncia em se apegar a princpios de gesto
confiveis apesar das mudanas nas condies do
negcio
57
5.2.3.3 Pessoal
Segundo Galbraith (2014, p.52), a varivel pessoal foca em escolher o
conjunto de habilidades e atitudes alinhado estratgia da empresa. As ferramentas
que as empresas dispem para isso so a seleo, treinamento, rotaes e
promoes.
Dessa forma, podemos dividir o trabalho aqui em duas partes: conhecer o perfil
atual do pessoal da organizao e saber quais ferramentas a organizao usa para
escolher e manter esse perfil.
Aqui, novamente, o input da equipe da rea de recursos humanos da empresa
se torna essencial. Alm disso, como ressalta Galbraith (2014, p.53), os gestores do
negcio tambm so responsveis por essa varivel organizacional e por isso
devemos inclu-los no levantamento do seu estado atual.
A fim de conhecer a primeira parte da varivel pessoal, Burton, Obel e
DeSanctis (2011, p.127) prope o levantamento do nmero de funcionrios e o grau
de profissionalizao. Porm, como os autores consideram a profissionalizao como
dependendo da educao, treinamento, experincia e outros fatores de cada
funcionrio e a classificam apenas como sendo alta ou baixa para o conjunto de todos
os funcionrios analisados, vamos considerar a definio de profissionalizao dada
pelos autores, mas no o mtodo de avaliao por simplificar demais a questo.
Para analisar essa primeira parte, proponho um levantamento do quantitativo
de funcionrios por formao acadmica, experincia profissional, cursos realizados e
habilidades de todos os funcionrios da organizao analisada. A equipe de recursos
humanos pode ter acesso a esses dados em sistemas ou planilhas.
No pior dos casos essa informao no est disponvel e caber equipe de
reprojeto levant-la, o caminho mais simples, caso no exista um sistema de recursos
humanos, pedir o preenchimento de uma tabela, semelhante Tabela 11 pelos
funcionrios que depois de preenchida por todos servir para elaborar um banco de
dados para a equipe de reprojeto.
Tabela 11: Modelo de tabela para levantamento de dados dos funcionrios
Nome
Cargo atual
Principais atribuies
Tempo no cargo atual
Formao acadmica
58
Grau de
instruo
Curso de
graduao
Faculdade
Curso de psgraduao
Formao complementar 1
Idiomas
Cursos
Treinamentos
Faculdade
Habilidades
Habilidade 1
Habilidade n
Experincia profissional 1
Empresa
Cargo
Principais
atribuies
Data de incio
Data de
trmino
59
funo;
Processos de gesto: so usados para alocao dos recursos escassos
(pessoal, dinheiro, mquinas, etc.) s oportunidades que a organizao tem.
Esses processos so os meios pelos quais a estratgia executada.
A classificao de um determinado processo de uma organizao pode ser
Figura 10: Contnuo dos diferentes tipos de processos de manufatura e servios. Fonte:
adaptado de Slack, Chambers & Johnston (2007, p.94)
Processos de manufatura:
o Processos de projeto: so aqueles que lidam com produtos discretos
(descontnuos) e normalmente altamente customizados. Exemplos so
encontrados em empresas que produzem filmes e em grandes
o
mveis;
Processos em lote: tratam lotes de produtos de forma conjunta, mas
cada lote segue sua prpria rota no processo. Um processo lote de
60
produo;
Processos contnuos: so processos que operam com altos volumes e
variedade baixa. Geralmente os produtos so feitos num fluxo contnuo
61
Tcnicas
Entrevista
Caractersticas
Questionrio
Workshop
Observao
62
se pretende entrevistar;
Identificar as pessoas a serem entrevistadas: descobrir quais pessoas devem
ser entrevistadas para que o conhecimento necessrio para modelar
63
Deslocamentos: podem revelar como o trabalho feito, pode ser utilizado para
avaliar a disposio dos equipamentos e materiais num local em funo do
trabalho
realizar,
mas
deve
ser
observado
com
cautela
porque
informaes no caminho.
A direo do olhar: registro de qual parte do sistema tcnico ou do ambiente de
trabalho o operador retira informaes visuais. Pode ser observado com a
ajuda de equipamentos que revelam precisamente a direo do olhar do
64
leiaute.
Leiaute em clula: em leiautes desse tipo os materiais ou clientes so prselecionados ou se pr-selecionam para ir uma determinada parte da
operao (clula) onde todos os recursos de transformao para atender suas
necessidades de processamento esto localizados. A prpria clula pode estar
arranjada num leiaute por produto ou funcional. Um exemplo de leiaute em
clula a unidade de maternidade dentro de um hospital.
Assim como o mapeamento dos processos so importantes, alm de outros
65
Segundo Barnes (1963, p.111), alguns passos devem ser seguidos para a
elaborao de um mapofluxograma:
1. Determine a atividade a ser estudada. Decida se o objeto a ser seguido uma
pessoa, produto, parte, material ou impresso. No mude de objeto durante a
construo do grfico do fluxo do processo;
2. Escolha pontos definidos para o incio e o trmino do grfico, a fim de que se
garanta a cobertura da atividade que se deseja estudar;
3. O grfico do fluxo do processo, deve ser acompanhado de uma tabela que
dever conter uma coluna para a distncia percorrida, o smbolo, a descrio e,
possivelmente, tempo. Devem ser empregados os quatro smbolos do grfico
do fluxo do processo (crculo para operao, D para espera ou
armazenamento, uma seta grande para deslocamento e um quadrado para
inspeo. Cada passo no processo produtivo, deve ser indicado para que a
anlise tenha real valor. necessrio que os passos desnecessrios e as
ineficincias sejam reconhecidas e identificadas para que seja possvel eliminlos;
4. Inclua no grfico do fluxo do processo um sumrio tabular mostrando um
nmero de operaes, o nmero de movimentos de cada espcie, as
distncias percorridas pelas partes, o nmero de inspees, e o nmero de
armazenamentos e esperas. Depois de terem sido executadas as melhorias
deve-se compilar um sumrio combinado, fornecendo estas informaes
relativas ao mtodo antigo, ao mtodo proposto e a diferena;
5. Obtenha plantas da fbrica ou da rea, mostrando a localizao dos recursos
produtivos. Se essas no puderem ser obtidas, desenhe esquemas em escala;
6. Desenhe nas plantas o fluxo do processo, anotando o sentido do movimento
por meio de flexas. O mapofluxograma deve ser feito nos prprios locais de
trabalho e no de memria na mesa do analista. As distncias devem ser
realmente medidas ou ao menos avaliadas.
Para ambientes de escritrio onde o trabalho realizado envolve mais a troca e o
processamento de informaes do que materiais e clientes, os leiautes apresentados e
a tcnica de mapofluxograma podem ser de pouca aderncia. Por isso, faz-se
necessria a apresentao dos tipos de leiaute para esse caso especfico. Laing et al
(2004) apontam quatro tipos de leiautes de escritrios:
interao.
tambm
66
acesso
algumas
instalaes
bancos;
Cubculo: cada indivduo usa uma sala fechada ou um cubculo altamente
especializado onde realiza uma grande variedade de tarefas. Os funcionrios
ocupam o escritrio de uma forma intermitente e irregular com horas de
trabalho estendidas e podem passar muitas horas trabalhando fora do
escritrio. Organizaes que tipicamente utilizam esse leiaute so escritrios
de advocacia e escritrios acadmicos.
5.2.3.5 Estrutura
As empresas tm dois tipos de estrutura organizacional:
A estrutura formal aquela que foi planejada, estudada e
formalmente definida como o espelho da empresa, e exposta na
forma de organograma. [] A estrutura informal compreende as
pessoas e suas relaes. SEIFFERT & COSTA (2007, p.17)
67
Segundo Mintzberg (1979, p.108), Robbins (1990, p.86) e Kesler & Kates
(2011, p.75), existem seis bases para agrupamento:
1. Agrupamento por conhecimento e habilidade: posies podem ser agrupadas
de acordo com o conhecimento e habilidades especficas que os funcionrios
agregam empresa. Por exemplo, um hospital pode agrupar seus funcionrios
por especialidade como geriatria, pediatria, ginecologia e cardiologia. Outra
forma o agrupamento por nvel de conhecimento ou habilidade, uma empresa
de projetos de engenharia pode agrupar seus funcionrios por estagirios,
engenheiros jnior, engenheiros pleno e engenheiros snior;
2. Agrupamento por processo de trabalho e funo: as reas podem ser
baseadas no processo ou atividade que os trabalhadores nela agrupados
realizam como, por exemplo, uma fbrica de roupas pode ter reas chamadas
tingimento, corte, costura e acabamento. O agrupamento tambm pode ser
feito pela funo da rea: manufatura, marketing, engenharia e financeiro.
3. Agrupamento por tempo: grupos tambm podem ser formardos de acordo com
quando o trabalho feito. Por exemplo, uma fbrica pode agrupar seus
funcionrios por turno da noite e turno do dia;
4. Agrupamento por sada (output): aqui, as reas so formadas com base nos
produtos que fazem ou servios que prestam. Como exemplo temos um
restaurante que divide seus funcionrios em duas reas: restaurante e bar;
5. Agrupamento por cliente: os grupos podem ser criados para lidarem com
diferentes tipos de clientes. Uma seguradora pode ser dividida em uma rea de
seguros para pessoa fsica e outra rea de seguros para pessoa jurdica;
6. Agrupamento por local: as empresas tambm podem formar grupos de acordo
com as regies geogrficas onde operam. Por exemplo, uma empresa de T.I.
pode ter uma rea para lidar com suas operaes no Brasil e outra para o
Chile.
Vale frisar que, como nos lembra Galbraith (2014, p.30), as organizaes
frequentemente combinam diferentes tipos de agrupamentos nas suas estruturas
organizacionais. Um caso especial de agrupamento ocorre quando uma empresa usa
dois ou trs critrios ao mesmo tempo para agrupar mesmas reas, a chamada
estrutura de matriz.
A outra evidncia da diferenciao horizontal, a especializao, na viso de
Robbins (1990, p.84) se refere ao agrupamento das atividades realizadas por um
determinado funcionrio e pode ser alcanada de duas maneiras: atravs da
especializao funcional na qual uma determinada atividade quebrada em tarefas
simples e repetitivas que so ento atribudas aos funcionrios; ou pela especializao
68
Figura 11: Estrutura alta (4 funcionrios por gestor) e estrutura achatada (8 funcionrios
por gestor). Fonte: adaptado de Robbins (1990, p.88)
Khandwalla (1979, p.514), por sua vez, considera que uma estrutura
organizacional pode ser considerada alta se possui cinco ou mais nveis hierrquicos e
uma estrutura com um ou dois nveis achatada.
O ltimo tipo de diferenciao a espacial que, de acordo com Robbins (1990,
p.89), abrange o grau em que a localizao das instalaes e do pessoal de uma
organizao esto dispersos geograficamente e pode ser entendida como uma
dimenso estendida das outras duas diferenciaes.
Como exemplo, se temos duas empresas com cinco fbricas em diferentes
locais, uma delas com o seu setor de marketing centralizado e a outra com uma rea
de marketing em cada uma das fbricas. fcil perceber que a dimenso espacial da
69
70
Para essa varivel cabe fazer uma lista dos mecanismos de coordenao
utilizados pela rea ou pela empresa. O mecanismo padronizao da qualificao
envolve a seleo, promoo e treinamento dos funcionrios, o que foi discutido nas
variveis pessoal e incentivos.
A padronizao dos processos de trabalho est relacionada varivel
processos, mas cabe uma observao: ter um processo descrito num arquivo no
revela nada sobre a distncia entre o que o processo mapeado revela sobre como o
trabalho de fato realizado. Nesse caso, preciso saber o quanto a empresa impe
que o processo mapeado seja seguido, s assim o processo est sendo usado como
mecanismo de coordenao.
71
A varivel estilo de gesto pode revelar muito sobre como a superviso direta
est sendo usada numa empresa. Outra varivel associada a esse mecanismo a
estrutura que define quem o gestor de qual grupo de funcionrios.
Para fazer uso do mecanismo ajuste mtuo h, alm da varivel cultura,
diversos dispositivos de cooperao. Nos textos de Mintzberg (1979), Nadler &
Tushman (1997) e Galbraith, Downey & Kates (2002) possvel identificar 6
dispositivos de cooperao que sero descritos a seguir para que possam ser
identificados nas organizaes a serem reprojetadas.
O primeiro e mais simples desses dispositivos que pode ocorrer naturalmente
a rede (network) relacionamentos interpessoais que as pessoas formam pela
organizao toda (GALBRAITH, DOWNEY & KATES, 2002).
Um dispositivo um pouco mais complexo, mas que ainda pode surgir de forma
espontnea o processo lateral. Conforme escreve Galbraith (2002), os processos
laterais so as principais atividade e decises que atravessam a organizao para
prover o produto ou servio final ao cliente.
O terceiro dispositivo de cooperao, a formao de times, diferente dos dois
anteriores, necessariamente formal. Existem quatro tipos de times:
1. Fora-tarefa: um comit formado para realizar uma tarefa em particular e
depois separado. (MINTZBERG, 1979, p.164);
2. Comit fixo: como o nome diz esse time fixo, ao contrrio do anterior, e
criado para realizar encontros regularmente a fim de discutir assuntos de
interesse comum das diferentes reas representadas pelos seus integrantes,
conforme escreve Mintzberg (1979, p.164);
3. Grupo de trabalho: para Galbraith, Downey & Kates (2002) um grupo de
funcionrios que respondem a um mesmo gestor e realizam um trabalho similar
ou igual; so o tipo de time mais comum nas empresas.
4. Grupo cross-unit: de acordo com Nadler & Tushman (1997), esses so times
compostos por funcionrios de diferentes reas da empresa e que possuem
habilidades e perspectivas complementares para atender as necessidades de
clientes, produtos ou mercados.
Em quarto lugar na lista de dispositivos aqui descritos esto os papis ou
posies de ligao. Para Mintzberg (1979, p.162) e Nadler & Tushman (1997, p.96)
essas posies so criadas quando h uma forte necessidade de coordenao entre
duas ou mais reas de uma organizao. Um funcionrio de cada uma das reas em
questo responsvel por facilitar a comunicao que no precisa ser centralizada
72
nos gestores das reas. Esse papel de ligao realizado em conjunto com as outras
atividades que o funcionrio normalmente tem que fazer e no carrega consigo uma
autoridade formal, apesar de eventualmente representar uma fonte informal de poder.
O quinto dispositivo de cooperao a criao de gestores integradores.
Conforme escreve Mintzberg (1979, p.165), esses gestores so posies de ligao
com autoridade formalizada e so criados quando h uma necessidade de
coodenao por ajuste mtuo maior do que aquela atendida pelos dispositivos
apresentados anteriormente. Outra diferena entre esse dispositivo e o anterior,
revelada por Nadler & Tushman (1997, p.97) que o gestor integrador responsvel
pelo resultado do trabalho do grupo de pessoas que est coordenando, seu trabalho
esse, diferentemente das posies de ligao que so algo alm das atribuies
convencionais de um funcionrio.
O sexto e ltimo dispositivo de coordenao a estrutura de matriz. Mintzberg
(1979, p.168), Nadler & Tushman (1997, p.99) e Galbraith, Downey & Kates (2002)
concordam que a estrutura de matriz surge do desejo das empresas em balancear o
poder entre duas ou mais aspectos da organizao que competem entre si. Como
vimos na varivel estrutura, as organizaes escolhem uma dimenso para realizar o
agrupamento da sua estrutura (por exemplo: produto, consumidor, geografia ou
funo), mas no caso de uma estrutura de matriz duas ou mais dimenses so usadas
para o agrupamento.
Como escrevem Galbraith, Downey & Kates (2002), os dispositivos de
coordenao servem para transferir parte do poder de uma dimenso sobre a
estrutura da organizao para outra; a estrutura de matriz seria a diviso mais
igualitria de poder entre duas dimenses diferentes. Mintzberg (1979, p.169) escreve
que ao fazer isso, a organizao cria uma dupla estrutura de autoridade porque
diferentes gestores so igualmente e ao mesmo tempo responsveis pelas mesmas
decises e, dessa forma so forados a conciliar quaisquer diferenas de opinio que
existam entre si.
Voltando aos cinco mecanismos de coordenao, falta entender quais
dispositivos esto relacionados padronizao das sadas. Segundo Mintzberg
(1979, p.148) existem dois dispositivos que ajudam a controlar as sadas:
73
74
Figura 13: Tipos de interdependncia entre unidades de trabalho. Adaptado de Nadler &
Tushman (1997, p.93)
5.2.3.7 Posies
Como escrevem Morgeson, Campion & Bruning (2012, p.441), o projeto de
cargos, posies ou postos de trabalho (conjunto de tarefas realizadas por um
trabalhador) um aspecto da gesto das organizaes to comum que passa
75
despercebido. Morgeson, Campion & Bruning (2012, p.442) nos lembram ainda que
no devemos considerar as posies como tecnologicamente determinadas pois elas
so uma inveno social e dependem de diversos fatores alm dos tecnolgicos.
Cada posio numa empresa tem uma srie de caractersticas:
76
77
partes;
Amplitude: uma vez desenvolvida, a cultura de um grupo pode abranger
todo o seu funcionamento, influenciando a forma como o grupo lida com
sua tarefa primria, seu ambiente e as operaes internas.
Com isso, a cultura organizacional pode ser definida como:
78
Figura 14: Nveis da cultura organizacional. Fonte: adaptado de Daft (2010, p.375)
79
5.2.3.10 Estratgia
5.2.3.11 Poder
80
8. Consideraes finais
8.1 Limitaes observadas da pesquisa
(Pesquisa precisaria de uma melhor definio em relao s diferentes correntes
scio-filosficas
p.
ex.
realismo,
construtivismo,
estruturalismo...
http://www.sewillia.com/GT/MyStuff/cscwstuffs/Readings/BurrellMorgan-Chapter1.pdf)
9. Prximos passos
O estudo de caso est em andamento, a construo do mtodo est sendo
feita em paralelo, mas depende do fim do estudo de caso para ser concluda porque
vai utiliz-lo como input. Aps a construo do mtodo ser feita a avaliao pelos
profissionais e sero construdos o captulo sobre tica e as concluses finais. Segue
abaixo o cronograma com os prximos passos at a defesa da dissertao.
Task Name
Duration
81
Start
Finish
Predecess
ors
Aug 2 '15
Sep 25 '15
Oct 4 '15
Sep 27 '15
Oct 1 '15
2 days
Oct 2 '15
Oct 3 '15
6 days
Oct 3 '15
Oct 9 '15
14 days
Oct 9 '15
Oct 23 '15
14 days
14 days
Nov 5 '15
14 days
10
7 days
Dec 2 '15
Dec 9 '15
11
1 day
Dec 9 '15
Dec 10 '15 12
Jan 8 '16
Jan 10 '16
21 days
5 days
13FS+30
days
14
15
2 days
Feb 4 '16
Feb 6 '16
16
5 days
Feb 6 '16
Feb 11 '16
17
Nov 19 '15 9
Referncias bibliogrficas
SILVA, G. Sociologia organizacional. Braslia: CAPES, 2010
DIAS, R. Sociologia & administrao. 4 ed. So Paulo: Alnea, 2009
HOFSTEDE, G.; HOFSTEDE, G.; MINKOV, M. Culture and organizations: software
of the mind. 3 ed. McGraw-Hill, 2010
ACKOFF, R. Re-creating the corporation: a design of organizations for the 21 st
century. 1 ed. New York: Oxford University Press, 1999
ADLER, M. J.; VAN DOREN, C. How to read a book. Traduo de Edward Horst Wolff
e Pedro Sette-Cmara. Rio de Janeiro: Realizaes, 2010
AKTOUF, O. La administracin: Entre la tradicin y la renovacin. Cali: Universidad
del Valle, 2001
82
83
84
85
86
87
88
P.
Knowledge
management
and
organizational
design.
ed.
89
Cargo
Diretor executivo
Gerente de operaes
Diretor tcnico
Enfermeiro chefe
Gerente de qualidade
Gerente de enfermagem
Enfermeira chefe
Enfermeira plantonista
90
Anexo
3:
Enfermeiras
Enfermeira responsvel
Enfermeira responsvel
Gerente de suprimentos
Gerente de exames
Gerente de engenharia clnica
Gerente de T.I.
Analista de agendamento cirrgico
Auditora
Gerente de faturamento
Gerente de contas a pagar
Gerente de relacionamento mdico
Questionrio
utilizado
nas
entrevistas
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Nome:
Formao Acadmica:
Cargo:
rea:
Tempo no cargo:
Tempo na empresa:
Cargo anterior no hospital:
Cargo em empresas anteriores:
Voc ou a rea em que voc trabalha participaram da deciso de criar um novo
centro cirrgico no hospital? Se sim, como isso ocorreu? Se no, voc
91
92
Data
Horrio de incio
Horrio de trmino
Atividade realizada?
93
Observaes
Observaes
1.
Ttulo:
"organization*
redesign"
OR
"organisation*
94
95
96
97
98
99
100
101
PROCESSO/AGENTE
NMERO/PROCEDIMENTO
Vendas
Chefe de Vendas
fluxo em 10)
10. Receber pedidos
11. Separar pedidos em dois lotes: (a) vendas
diretas; (b) financiadas
12. Enviar vendas financiadas para o setor anlise
de crdito
13. Enviar vendas diretas para o setor de PCP
Finanas
Anlise de
Crdito
Produo
PCP Fbrica
Faturamento
Expedio
Emisso de NF
Recebimento
Entrega
103
Nome do processo:
Nome do subprocesso:
Responsvel:
Entrevistador:
Entrevistados:
Escopo
Objetivo:
Condio de incio do processo:
ENTRADAS RECEBIDAS
processo
SADAS FORNECIDAS
CLIENTES
EXPECTATIVA DO CLIENTE:
104
SUBPROCESSOS/ATIVIDADES DO PROCESSO:
OBSERVAES:
105
(5)
(4)
(3)
(2)
(1)
( )
Concordo plenamente
Concordo
Nem concordo e nem discordo
Discordo
Discordo plenamente
Deixar em branco se no souber ou se no for aplicvel
Abordagem mecanicista
1. Especializao do trabalho: o trabalho altamente especializado em termos de
propsito, tarefas ou atividades.
2. Especializao das ferramentas e dos procedimentos: as ferramentas, procedimentos,
materiais, etc. usados no trabalho so altamente especializados em termos de
propsito
3. Simplificao da tarefa: as tarefas so simples e descomplicadas
4. Atividades singulares: o trabalho requer que voc faa apenas uma atividade de cada
vez
5. Simplificao da habilidade: o trabalho requer relativamente pouca habilidade e tempo
de treinamento
6. Repetio: o trabalho requer a realizao da mesma atividade ou atividades
repetidamente
7. Tempo livre: h muito pouco tempo livre entre atividades nesse trabalho
8. Automao: muitas das atividades desse trabalho so automatizadas ou auxiliadas por
automao
Abordagem motivacional
9. Autonomia: o trabalho permite liberdade, independncia ou discrio no planejamento
do trabalho
10. Feedback intrnseco do trabalho: as prprias atividades de trabalho fornecem
informao direta e clara quanto a efetividade da performance do trabalho (por ex.:
qualidade e quantidade)
11. Feedback extrnseco: outras pessoas na organizao, como gestores e colegas de
trabalho, fornecem informao quanto a efetividade da performance do trabalho (por
ex.: qualidade e quantidade)
12. Interao social: o trabalho fornece interao social positiva como em termos de
trabalho em equipe ou assistncia de colegas de trabalho
13. Clareza das tarefas/objetivos: as obrigaes, requerimentos e objetivos do trabalho so
claros e especficos
14. Variedade das tarefas: o trabalho tem uma variedade de obrigaes, tarefas e
atividades
15. Identidade das tarefas: O trabalho requer a realizao de um pedao de trabalho
completo e identificvel. Ele lhe da a oportunidade de fazer um pedao de trabalho
todo do incio ao fim
16. Requerimentos de competncia/habilidade: o trabalho requer um alto nvel de
conhecimento, habilidades e competncias
17. Variedade de competncia/habilidade: o trabalho requer uma variedade de
conhecimentos, habilidades e competncias
18. Importncia da tarefa: o trabalho significante e importante se comparado com outros
trabalhos na organizao
19. Crescimento/aprendizagem: o trabalho d oportunidade para aprendizagem e
crescimento em competncia e proficincia
20. Promoo: h oportunidades para avanar para trabalhos de nveis superiores
21. Realizao: o trabalho proporciona sentimentos de realizao e de atingimento de
tarefas
22. Participao: o trabalho permite participao na tomada de deciso relacionada ao
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trabalho
23. Comunicao: o trabalho tem acesso canais de comunicao e fluxos de informao
importantes
24. Adequao da remunerao: a remunerao nesse trabalho adequada comparada
com os requerimentos do trabalho e com a remunerao em trabalhos semelhantes
25. Reconhecimento: o trabalho prov agradecimento e reconhecimento de outros
26. Segurana do trabalho: as pessoas nesse trabalho tem alta segurana no trabalho
Abordagem perceptual/motora
27. Iluminao: a iluminao no local de trabalho adequada e livre de brilho intenso
28. Displays: os displays, medidores, contadores e equipamentos computadorizados so
fceis de ler e entender
29. Programas: os programas no equipamento computadorizado nesse trabalho so fceis
de aprender e usar
30. Outros equipamentos: os outros equipamentos (de todos os tipos) usados nesse
trabalho so fceis de aprender e usar
31. Materiais de trabalho impressos: os materiais de trabalho impressos utilizados nesse
trabalho so fceis de ler e interpretar
32. Leiaute do local de trabalho: o local de trabalho disposto de forma que voc possa
ver e ouvir bem para realizar o trabalho
33. Requerimentos de entrada de informao: a quantidade de informao que voc
precisa tratar para realizar esse trabalho razoavelmente mnima
34. Requerimentos de sada de informao: a quantidade de informao que voc deve
produzir nesse trabalho, tanto em termos de ao quanto de comunicao
razoavelmente mnima
35. Requerimentos de processamento de informao: a quantidade de informao que
voce deve processar, em termos de raciocnio e de resoluo de problemas
razoavelmente mnima
36. Requerimentos de memria: a quantidade de informao que voc deve lembrar nesse
trabalho razoavelmente mnima
37. Estresse: h relativamente pouco estresse ness trabalho
Abordagem biolgica
38. Fora: o trabalho requer razoavelmente pouca fora muscular
39. Levantamento: o trabalho requer razoavelmente pouco levantamento e/ou o
levantamento de pesos bem leves
40. Resistncia: o trabalho requer relativamente pouca resistncia muscular
41. Assento: o arranjo do assento no trabalho adequado (por ex.: muitas oportunidades
para sentar, cadeiras confortveis, bom suporte postural)
42. Diferenas de tamanho: o trabalho permite todos os tipos de diferenas entre pessoas
em termos de espao, alcance, altura da vista, espao para as pernas, etc.
43. Movimento do punho: o trabalho permite que os punhos permaneam retos sem
movimentos excessivos
44. Rudo: o trabalho livre de rudo excessivo
45. Clima: o clima do trabalho confortvel em termos de temperatura e humidade e
livre de quantidades excessivas de poeira e fumaa
46. Pausas no trabalho: h tempo adequado para pausas no trabalho dadas as demandas
do trabalho
47. Trabalho em turno: o trabalho no requer trabalho em turno ou horas extras excessivas
Para trabalhos com pouca aitivdade fsica devido estao de trabalho individual
acrescentar:
48. Oportunidades de exerccio: durante o dia h oportunidades o bastante para levantar
da estao de trabalho e andar
49. Limitao: enquanto na estao de trabalho, o trabalhador no est limitado a uma
nica posio
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50. Moblia: na estao de trabalho, o trabalhador pode ajustar ou arrumar a moblia para
ficar confortvel (por ex.: espao adequado para as pernas, descano para os ps se
necessrio, teclado adequado ou altura da superfcie de trabalho)
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