Unidad N2.

El mtodo Kaizen e Indicadores de Gestin

Actividad: Plan Kaizen
Nombre aprendiz:

Esteban Marmolejo Molina

Email:

Esteban-molina28@hotmail.com

Fecha:

29 sep. 15

Descripcin:
La actividad est compuesta por tres puntos a desarrollar, lo que se busca es aplicar los conceptos aprendidos sobre
el mtodo Kaizen al interior de su empresa.
Por ende se han analizado los conceptos de mejora continua, la importancia de medicin, el anlisis de las no
conformidades y propuestas de posibles soluciones, sin embargo, existen metodologas que implementadas
adecuadamente contribuyen a disminuir factores de riesgo que potencien la presencia de problemas, inconformidades
o dificultades en los procesos institucionales.
Dentro de las metodologas para fortalecer y cultivar una cultura de mejora continua se encuentran el Kaizen y las 9s.

Por tal motivo lo que se pretende en esta actividad es conocer esta metodologa con miras a aplicarla en la empresa
donde usted labora, reconociendo la importancia de promover el mejoramiento continuo en los procesos
institucionales y por ello se le pide que realice lo siguiente:
1. Disee el Plan Kaizen Institucional para uno de los problemas operacionales ms frecuentes en un proceso,
definiendo los siguientes parmetros:
Plan Kaizen
Fecha de planeacin: 29 de septiembre de 2015

Empresa: Colfactory
Proceso a mejorar: Lavandera
Fecha de inicio: 5 de octubre de 2015
Fecha de finalizacin: 25 de enero de 2016
Planteamiento del problema: Se incumple con las entregas de los lotes, Gran cantidad de inventario en proceso y en
almacenamiento adems de mltiples defectos en los lotes producidos
Objetivo del plan Kaizen: Cumplir con las entregas estipuladas y reducir los defectos de los lotes
Lder del equipo Kaizen: Esteban Marmolejo Molina
Lista de miembros del equipo Kaizen: Cristian Ramrez, Laura Reyes, Carlos Meneses, Camilo Aguirre

Actividad
Obtencin y anlisis de datos
Analizar rea de problema
Implementar solucin

Cronograma para la ejecucin del plan Kaizen

Recursos necesarios
Responsable
Computador, operario
Cristian Ramrez
Computador, operario
Laura Reyes
Computador, operario
Esteban Marmolejo

Seguimiento y evaluacin

Computador, operario

Estandarizar

Computador, operario

Fecha ejecucin
4 de octubre 2015
13 de octubre 2015
2 de Noviembre
2015
Roberto Daza
30 de Noviembre
2015
Camilo Aguirre Esteban 21 de Diciembre
Marmolejo
2015

Beneficios de implementar el plan Kaizen propuesto

Eliminar las quejas de los clientes externos
Reducir el alto costos del proceso y de inventario en almacenamiento
Reducir los tiempos de almacenamiento
Disminuir excesos de inventario
Disminuir defectos

Frecuencia de reuniones del equipo Kaizen:

Cada dos meses
Fecha de presentacin final del plan:
25 de enero del 2016

2. Identifique la medicin del plan Kaizen para garantizar su eficaz ejecucin:

Proceso: Lavandera
Lder del proceso: Esteban Marmolejo M
Actividad
Registro de quejas

Indicador de gestin
Satisfaccin del cliente

Control
estadstico
de Porcentaje de defectos
procesos, trazabilidad
Control
estadstico
de Porcentaje
de
costos
procesos,
estudio proceso
financiero

Responsable
del reporte
Aumentar la satisfaccin Esteban
y de igual forma reducir Marmolejo
quejas
Disminuir los defectos en Camilo Aguirre
el proceso
de Disminuir los costos de Laura Reyes
almacenamiento
y
reprocesos
Descripcin

3. Escriba las conclusiones del aprendizaje que obtuvo tras el desarrollo de la presente actividad.

Meta
95%
5%
5%

La mejora continua, como "mejora de maana. Alcanzar los mejores resultados, no es labor de un da. Es un proceso
progresivo en el que no puede haber retrocesos. Han de cumplirse los objetivos de todas las partes interesadas y
preparase para los prximos requerimientos superiores, ya que como un diagrama de Pareto siempre va a ver otro
problema. Por lo que se necesita obtener un rendimiento superior en la tarea y resultados del conjunto del equipo de
trabajo

Criterios de evaluacin
Conoce la metodologa de implementacin del mtodo kaizen.
Plantea indicadores de gestin para la medicin de procesos o actividades.
Entrega a tiempo las actividades de acuerdo con la fecha indicada por el instructor.