CAPITULO II

AUDITORIA ADMINISTRATIVA
2.2. Definiciones
Podemos definir a la auditora administrativa como el examen integral o parcial de una organizacin con el
propsito de precisar su nivel de desempeo y oportunidades de mejora.
Segn Williams P. Leonard la auditoria administrativa se define como:
" Un examen completo y constructivo de la estructura organizativa de la empresa, institucin o
departamento gubernamental; o de cualquier otra entidad y de sus mtodos de control, medios de
operacin y empleo que de a sus recursos humanos y materiales".
Mientras que Fernndez Arena J.A sostiene que es la revisin objetiva, metdica y completa, de la
satisfaccin de los objetivos institucionales, con base en los niveles jerrquicos de la empresa, en cuanto
a si estructura, y a la participacin individual de los integrantes de la institucin.
El aspecto distintivo de estos diversos usos del termino, es que cada caso de auditoria se lleva a cabo
segn el sentido que tiene esta auditoria para la direccin superior. Otras definiciones de auditoria
administrativa se han formulado en un contexto independiente de la direccin superior, a beneficio de
terceras partes.
2.4. Objetivos de la auditoria administrativa
Entre los objetivos prioritarios para instrumentarla de manera consistente tenemos los siguientes:
De control.- Destinados a orientar los esfuerzos en su aplicacin y poder evaluar el comportamiento
organizacional en relacin con estndares preestablecidos.
De productividad.- Encauzan las acciones para optimizar el aprovechamiento de los recursos de
acuerdo con la dinmica administrativa instituida por la organizacin.
De organizacin.- Determinan que su curso apoye la definicin de la estructura, competencia, funciones
y procesos a travs del manejo efectivo de la delegacin de autoridad y el trabajo en equipo.
De servicio.- Representan la manera en que se puede constatar que la organizacin est inmersa en un
proceso que la vincula cuantitativa y cualitativamente con las expectativas y satisfaccin de sus clientes.
De calidad.- Disponen que tienda a elevar los niveles de actuacin de la organizacin en todos sus
contenidos y mbitos, para que produzca bienes y servicios altamente competitivos.
De cambio.- La transforman en un instrumento que hace ms permeable y receptiva a la organizacin.
De aprendizaje.- Permiten que se transforme en un mecanismo de aprendizaje institucional para que la
organizacin pueda asimilar sus experiencias y las capitalice para convertirlas en oportunidades de
mejora.
De toma de decisiones.- Traducen su puesta en prctica y resultados en un slido instrumento de
soporte al proceso de gestin de la organizacin.

2.5. Principios de auditoria administrativa

Es conveniente ahora tratar lo referente a los principios bsicos en las auditorias administrativas, los
cuales vienen a ser parte de la estructura terica de sta, por tanto debemos recalcar tres principios
fundamentales que son los siguientes:
Sentido de la evaluacin
La auditoria administrativa no intenta evaluar la capacidad tcnica de ingenieros, contadores, abogados u
otros especialistas, en la ejecucin de sus respectivos trabajos. Mas bien se ocupa de llevara cabo un
examen y evaluacin de la calidad tanto individual como colectiva, de los gerentes, es decir, personas
responsables de la administracin de funciones operacionales y ver si han tomado modelos pertinentes
que aseguren la implantacin de controles administrativos adecuados, que asegures: que la calidad del
trabajo sea de acuerdo con normas establecidas, que los planes y objetivos se cumplan y que los
recursos se apliquen en forma econmica.

2.6.Importancia del proceso de verificacin

Una responsabilidad de la auditoria administrativa es determinar que es lo que s esta haciendo
realmente en los niveles directivos, administrativos y operativos; la practica nos indica que ello no siempre
est de acuerdo con lo que l responsable del rea o el supervisor piensan que esta ocurriendo. Los
procedimientos de auditoria administrativa respaldan tcnicamente la comprobacin en
la observacin directa, la verificacin de informacin de terrenos, y el anlisis y confirmacin de datos, los
cuales son necesarios e imprescindibles.
Habilidad para pensar en trminos administrativos
El auditor administrativo, deber ubicarse en la posicin de una administrador a quien se le responsabilice
de una funcin operacional y pensar como este lo hace (o debera hacerlo). En s, se trata de pensar en
sentido administrativo, el cual es un atributo muy importante para el auditor administrativo.

2.8.FINALIDAD
La auditoria administrativa tiene como finalidad trascendente sacar a la luz irregularidades o
deficiencias en cualesquiera de los elementos examinados, e indicar a la vez posibles
soluciones para mejorar sus operaciones.
Por consiguiente, su misin es ayudar a la direccin a lograr una administracin eficaz Su
intencin es examinar y valorar los mtodos, as como el desempeo en todas las reas. Los
factores de evaluacin abarcan desde el panorama econmico en que acta la empresa, lo
apropiado de la estructura organizativa, la observancia de las polticas y procedimientos, la
exactitud y confiabilidad de los controles, los mtodos protectores adecuados, las causas de las
variaciones, la adecuada utilizacin de personal, equipo y materiales y los sistemas de
funcionamientos satisfactorios. Por consiguiente, siendo el anlisis un elemento primordial para
separar las partes de un todo, se deber de considerar todos los factores, hasta conocer con
profundidad los elementos de que est compuesto; para verificar la viabilidad de los diversos
procesos especializados. Una de los principales auxiliares en que se basa la auditoria
administrativa es la investigacin cientfica, por lo cual el auditor administrativo se apoya en la
lgica siguiendo los pasos del razonamiento "inductivo y deductivo" que aconseja la decisin a
tomar.

2.9.Campo de Aplicacin
En cuanto a su campo, la auditora administrativa puede instrumentarse en todo tipo de organizacin, sea
sta pblica, privada o social.
En el Sector Pblico se emplea en funcin de la figura jurdica, atribuciones, mbito de operacin, nivel de
autoridad, relacin de coordinacin, sistema de trabajo y lneas generales de estrategia. Con base en
esos criterios, las instituciones del sector se clasifican en:
1. Dependencia del Ejecutivo Federal (Secretara de Estado)
2. Entidad Paraestatal
3. Organismos Autnomos
4. Gobiernos de los Estados (Entidades Federativas)
5. Comisiones Intersecretariales
6. Mecanismos Especiales
En el Sector Privado se utiliza tomando en cuenta la figura jurdica, objeto, tipo de estructura, elementos
de coordinacin y relacin comercial de las empresas, sobre la base de las siguientes caractersticas:
1. Tamao de la empresa
2. Sector de actividad
3. Naturaleza de sus operaciones
En lo relativo al tamao, convencionalmente se las clasifica en:
1. Microempresa
2. Empresa pequea
3. Empresa mediana
4. Empresa grande
Lo correspondiente al sector de actividad se refiere al ramo especfico de la empresa, el cual puede
quedar enmarcado bsicamente en:

1.

Telecomunicaciones
2. Transportes
3. Energa
4. Servicios
5. Construccin
6. Petroqumica
7. Turismo
8. Cinematografa
9. Banca
10. Seguros
11. Maquiladora
12. Electrnica
13. Automotriz
14. Editorial
15. Arte grfico
16. Manufactura
17. Autocartera
18. Textil
19. Agrcola
20. Pesquera
21. Qumica
22. Forestal
23. Farmacutica
24. Alimentos y Bebidas
25. Informtica
26. Siderurgia
27. Publicidad
28. Comercio

En cuanto a la naturaleza de sus operaciones, las empresas pueden agruparse en:

1. Nacionales
2. Internacionales
3. Mixtas
Tambin tomando en cuenta las modalidades de:
1. Exportacin
2. Acuerdo de Licencia
3. Contratos de Administracin
4. Sociedades en Participacin y Alianzas Estratgicas
5. Subsidiarias
En el Sector Social, se aplica considerando dos factores:
1. Tipo de organizacin
2. Naturaleza de su funcin
Por su tipo de organizacin son:
1.

Fundaciones
2. Agrupaciones
3. Asociaciones
4. Sociedades
5. Fondos
6. Empresas de solidaridad
7. Programas

8. Proyectos
9. Comisiones
10. Colegios
Por la naturaleza de su funcin se les ubica en las siguientes reas:
1. Educacin
2. Cultura
3. Salud y seguridad social
4. Poltica
- Obrero
- Campesino
- Popular
5. Empleo
6. Alimentacin
7. Derechos humanos
8. Apoyo a marginados y discapacitados
Podemos concluir, que la aplicacin de una auditora administrativa en las organizaciones puede tomar
diferentes cursos de accin, dependiendo de su estructura orgnica, objeto, giro, naturaleza de
sus productos y servicios, nivel de desarrollo y, en particular, con el grado y forma de delegacin de
autoridad.
La conjuncin de estos factores, tomando en cuenta los aspectos normativos y operativos, las relaciones
con el entorno y la ubicacin territorial de las reas y mecanismos de control establecidos, constituyen la
base para estructurar una lnea de accin capaz de provocar y promover el cambio personal e
institucional necesarios para que un estudio de auditoria se traduzca en un proyecto innovador slido.

Leer ms: http://www.monografias.com/trabajos14/auditoria/auditoria.shtml#AUADMI#ixzz3mUSWpKvU

.
CONCLUSIN
El auditor es el proceso de acumular y evaluar evidencia, realizando por una persona independiente y
competente acerca de la informacin cuantificable de una entidad econmica especifica, con el propsito
de determinar e informar sobre el grado de correspondencia existente entre la informacin cuantificable y
los criterios establecidas.
Su importancia es reconocida desde los tiempos ms remotos, tenindose conocimientos de su existencia
ya en las lejanas pocas de la civilizacin sumeria.
El factor tiempo obliga a cambiar muchas cosas, la industria, el comercio, los servicios pblicos, entre
otros. Al crecer las empresas, la administracin se hace mas complicada, adoptando mayor importancia la
comprobacin y el control interno, debido a una mayor delegacin de autoridades y responsabilidad de los
funcionarios.
Debido a todos los problemas administrativos s han presentado con el avance del tiempo nuevas
dimensiones en el pensamiento administrativo. Una de estas dimensiones es la auditoria administrativa la
cual es un examen detallado de la administracin de un organismo social, realizado por un profesional
(auditor), es decir, es una nueva herramienta de control y evaluacin considerada como un servicio
profesional para examinar integralmente un organismo social con el propsito de descubrir oportunidades
para mejorar su administracin.
Tomando en consideracin todas las investigaciones realizadas, podemos concluir que la auditoria es
dinmica, la cual debe aplicarse formalmente toda empresa, independientemente de su magnitud y
objetivos; aun en empresas pequeas, en donde se llega a considerar inoperante, su aplicacin debe ser
secuencial constatada para lograr eficiencia.
BIBLIOGRAFA
Alvin A. Arens. Ao 1995. Auditoria Un enfoque Integral
Editorial Ocano. Enciclopedia de la Auditoria.

Francisco Gmez Rondon. Auditoria Administrativa

Joaqun Rodrguez Valencia. Ao 1997. Sinopsis de Auditoria Administrativa
Profesor A. Lpez de SA. Ao 1974. Curso de Auditoria
Vctor Lzzaro. Sistemas y Procedimientos
William P. Leonard. Auditoria Administrativa
yolanda jimenez
Leer ms: http://www.monografias.com/trabajos14/auditoria/auditoria.shtml#ixzz3mJBKrX4C

Bibliografia

Contralora General de la Repblica:

MANUAL DE AUDITORIA GUBERNAMENTAL (MAGU)
Normas Legales El Peruano
Consejos para la prctica de la auditoria interna; Institute of Internal Auditors

Dedicatoria
Este trabajo va dedicado a todos los profesores que se esfuerzan para hacer de sus alumnos, personas
de bien

Autor:
Taipe Llacchuarimay Marlene Raquel
Universidad de San Martn de Porres
Facultad de Ciencias Administrativas y Relaciones Industriales
Semestre: 2008-I
Leer ms: http://www.monografias.com/trabajos61/normas-internacionales-auditoria-interna/normasinternacionales-auditoria-interna2.shtml#ixzz3mJBszJxS