Contabilidad

La contabilidad es una disciplina que se encarga de estudiar, medir y analizar en forma

terico-cientfica la realidad econmica, financiera,social y ambiental de una empresa u
organizacin, con el fin de interpretar las situaciones econmicas que se derivan de
transacciones monetarias, facilitando la toma de decisiones encaminadas hacia el
mejoramiento de la productividad,gestin de la empresa u organizacin, la responsabilidad
con el impacto ambiental y el impacto de bienestar social en la comunidad de la que se
beneficia la entidad econmica en la obtencin de utilidad - ganancia, presentando la
informacin contable previamente registrada de manera sistemtica segn un modelo
contable determinado,esta informacin es til para los distintos grupos de inters que
rodean la empresa u organizacin.
La contabilidad aporta informacin de utilidad para el proceso de toma de decisiones
econmicas,sociales y ambientales. Esta disciplina estudia el patrimonio y presenta los
resultados a travs de estados contables o financieros. Implica el anlisis desde distintos
sectores de todas las variables que inciden en este campo. Para esto es necesario llevar a
cabo un registro sistemtico y cronolgico de las operaciones financieras. La contabilidad
posee una tcnica que se ocupa de registrar y resumir las operaciones mercantiles de un
negocio con el fin de interpretar sus resultados. Por consiguiente, los gerentes o directores a
travs de la contabilidad podrn orientarse sobre el curso que siguen sus negocios mediante
datos contables y estadsticos. Estos datos permiten conocer la estabilidad y solvencia de la
compaa, la corriente de cobros y pagos, las tendencias de las ventas, costos y gastos
generales, entre otros. De manera que se pueda conocer la capacidad financiera de la
empresa. La finalidad de la contabilidad es suministrar informacin en un momento dado
de los resultados obtenidos durante un perodo de tiempo, que resulta de utilidad a la toma
de decisiones, tanto para el control de la gestin pasada, como para las estimaciones de los
resultados futuros, dotando tales decisiones de racionalidad y eficiencia.1
http://es.wikipedia.org/wiki/Contabilidad#Tipos_de_contabilidad

Tipos de contabilidad[editar]
Artculo principal: Tipos de contabilidad

La contabilidad puede ser clasificada en dos ramas, dependiendo del criterio de divisin
utilizado. De acuerdo con el tipo de unidad econmica a la que se refiere la informacin
contable generada se puede hacer la siguiente clasificacin:[2]
Macrocontabilidad[editar]
Artculo principal: Contabilidad nacional

La contabilidad nacional ofrece la representacin numrica sistemtica de la actividad

econmica de un pas, durante un periodo determinado. Es elaborada por los Estados,
suministra informacin til que orienta la poltica econmica del pas.

Microcontabilidad[editar]

Es la contabilidad de las pequeas unidades econmicas. Su objetivo es suministrar

informacin que se utilizar en la toma de decisiones. Dentro de la microcontabilidad se
distingue una contabilidad pblica, ejecutada por las distintas administraciones pblicas y
una contabilidad privada, orientada a la empresa.
Dentro de la contabilidad empresarial, los usuarios de la informacin contable pueden ser
divididos en usuarios internos y externos. El grupo de usuarios internos comprende a todas
aquellas personas u rganos que utilizan la informacin desde dentro de la empresa para la
toma de decisiones adecuada en la direccin de la misma. Por otro lado, los usuarios
externos utilizan la contabilidad para la gestin de la empresa objeto de la informacin, y
comprenden a todos aquellos entes que no participan en la gestin, como accionistas,
acreedores, prestamistas, clientes, inversores, empleados y la administracin pblica,
especialmente la administracin tributaria, y que necesitan bsicamente de la informacin
contable para tomar tambin decisiones y controlar la empresa desde mltiples puntos de
vista. En funcin de los usuarios de la contabilidad se distingue entre contabilidad
financiera y contabilidad directiva o de gestin:[3]
1. Contabilidad financiera (externa): proporciona la informacin esencial
del funcionamiento y estado financiero de la empresa a todos los
agentes econmicos interesados (clientes, inversores, proveedores,
administraciones pblicas, etc.). La legislacin de la mayora de los
pases regula las normas de la contabilidad financiera para
homogeneizar la informacin resultante y darle mayor fiabilidad y
comparabilidad. La contabilidad financiera suele tener poco detalle
porque contiene una informacin muy agregada.
2. Contabilidad de gestin o contabilidad directiva (interna): que
engloba a la contabilidad de costos. Es la contabilidad elaborada con una
finalidad interna o de autoconsumo en la propia empresa y se utiliza
para el clculo de los costos, estados econmicos y productivos en el
interior de la empresa que servirn para tomar decisiones en cuanto a
produccin, organizacin, mercadotecnia, etc. Se caracteriza por ser ms
flexible, dado que se basa en la autorregulacin, est sometida
nicamente a las normas que se autoimponga la propia empresa y no a
normas legales, suele ser ms detallada que la contabilidad financiera y
tambin es ms inmediata que esta, porque ha de servir para decisiones
muy prximas.

OBJETIVO
En todas las pocas de la historia de la humanidad, se utiliz la contabilidad de
distintas formas, pero siempre con el mismo objetivo general y a pesar de que los

tiempos cambiaron a pasos apresurados el propsito fundamental de la Contabilidad

sigue siendo el mismo, veamos cuales son los objetivos.

OBJETIVO GENERAL DE LA CONTABILIDAD.Proporcionar informacin de hechos econmicos, financieros y sociales suscitados en

una empresa u organizacin; de forma continua, ordenada y sistemtica, sobre la
marcha y/o desenvolvimiento de la misma, con relacin a sus metas y objetivos
trazados, con el objeto de llevar CUENTA Y RAZON del movimiento de las riquezas
pblicas y privadas con el fin de conocer sus resultados, para una acertada toma de
decisiones.

OBJETIVOS ESPECFICOS DE LA CONTABILIDAD.La contabilidad tiene por objeto proporcionar los siguientes informes:
1. Obtener en cualquier momento informacin ordenada y sistemtica sobre el
movimiento econmico y financiero del negocio.
2. Establecer en trminos monetarios, la informacin histrica o predictiva, la
cuanta de los bienes, deudas y el patrimonio que dispone la empresa.
3. Registrar en forma clara y precisa, todas las operaciones de ingresos y egresos.
4. Proporcionar, en cualquier momento, una imagen clara de la situacin financiera
del negocio.
5. Prever con anticipacin las probabilidades futuras del negocio.
6. Determinar las utilidades o prdidas obtenidas al finalizar el ciclo econmico.
7. Servir como comprobante fidedigno, ante terceras personas de todos aquellos
actos de carcter jurdico en que la contabilidad puede tener fuerza probatoria
conforme a Ley.
8. Proporcionar oportunamente informacin en trminos de unidades monetarias,
referidas a la situacin de las cuentas que hayan tenido movimiento hasta la
fecha de emisin.
9. Suministrar informacin requerida para las operaciones de planeacin,
evaluacin y control, salvaguardar los activos de la institucin y comunicarse
con las partes interesadas y ajenas a la empresa.
10. Participar en la toma de decisiones estratgicas, tcticas y operacionales, y
ayudar a coordinar los efectos en toda la organizacin.
El propsito fundamental de la contabilidad es proporcionar informacin relacionada
con una entidad econmica, as la contabilidad se refiere a la medicin, al registro y a
la presentacin de este tipo de informacin a varios tipos de usuarios.

La contabilidad proporciona datos para convertirlos en indicadores de actuacin, en

cierto modo coadyuvan a evaluar la trayectoria de la organizacin, da un parmetro
general del valor de la misma en el tiempo que se precisa dicha informacin, por que
se llevan los registros (anotaciones) de las operaciones que se susciten a lo largo de un
determinado tiempo de trabajo, ya sea diario, semanal o anual, de dinero, mercaderas
y/o servicios por muy pequeas o voluminosas que sean estas.

http://www.promonegocios.net/contabilidad/objetivos-contabilidad.html

El objetivo general de la contabilidad financiera es generar informacin til y oportuna para la

toma de decisiones de los diferentes usuarios, de la misma forma es objeto de la contabilidad
financiera: controlar todas las operaciones financieras realizadas en las entidades. Por ultimo
es objetivo de la contabilidad: informar sobre los efectos que las operaciones practicadas han
producido a las finanzas de la empresa. En trminos generales la contabilidad puede ser
definida como: la tcnica que se utiliza para producir sistemtica y estructuradamente
informacin cuantitativa expresada en unidades monetarias de las transacciones que realiza
una entidad econmica.
Normatividad contable
Para alcanzar su objetivo, la contabilidad se auxilia de herramientas tales como: principios de
contabilidad, reglas de evaluacin, reglas de presentacin, estados financieros, criterios,
procedimientos, etc. El principal propsito que persigue la contabilidad es preparar informacin
contable de calidad. Para que esa calidad se d. Debe reunir tres caractersticas
indispensables: utilidad, confiabilidad y provisionalidad. Para poder cumplir con las
caractersticas enunciadas anteriormente, los encargados de preparar y verificar la informacin
contable tiene como marco de referencia una serie de guas amplias de accin conocida como
principios de contabilidad generalmente aceptados. Estos principios estn contenidos con
carcter normativo, en el boletn A-1 de la comisin de principio de Contabilidad del Instituto
Mexicano de Contadores Pblicos. Este boletn sirve de punto de partida para otros, los
cuales, consecuentemente, no pueden contradecirlo.

http://www.gestiopolis.com/Canales4/fin/obconfin.htm

INTRODUCCION
El ciclo contable es el perodo de tiempo en el que se registran todas las transacciones que ocurrren en una
empresa ya sea mensual, trimestral, semestral o anualmente; el mas usado es el anual.
Los procedimientos del ciclo contable son aquellos pasos que se realizan para mostrar finalmente la
informacin financiera de una empresa.
Sabiendo que una empresa de capital esta compuesta por varios socios y que sus ingresos provienen de las
ventas de mercancas o servicios es preciso definir entonces que es un diario y que es un mayor.
El diario es el libro en el que se anotan o registran las operaciones de las empresas al momento de realizar
una transaccin. Este es conocido tambin como el libro de primera anotacin.
Entre las caractersticas de un diario podemos mencionar que posee una primera columna indicando la fecha,
luego otra donde se anota el detalle, una tercera que se llama referencia que es donde se anota el nmero o
cdigo que corresponde a la cuenta que se carga; tiene tres columnas seguidas donde aparecera un auxiliar,
el dbito y el crdito; en el auxiliar se anota el importe de una cuenta que se haya cargado o acreditado y que
la misma tenga su cuenta auxiliar; en el dbito se anotar el importe que se carga, y en el crdito el importe
que se acredita.
El mayor es un libro de segunda anotacin el cual recibe la informacin del diario indicando los dbitos y
crditos que se realizaron en el diario. Los pases al mayor debe empezar con el pase del asiento dbito, se
registran los datos en el lado izquierdo de la cuenta dbito; en la columna de la fecha, la fecha, en la columna
de referencia, el nmero de la pgina donde se tom el asiento, en la columna de valores el importe del
dbito.
Quedando esto claro presentamos este trebajo el cual define los procedimientos del ciclo contable aplicados a
una empresa, sociedad de capital.
DIARIZACION DE LAS OPERACIONES.
Los datos que el contador toma para realizar un asiento se sacan de los documentos origen. Los asientos en
el diario son el acto de anotar todas las transacciones de una empresa.
Las operaciones en el diario se registran de la siguiente manera:
Primero se analiza cada operacin preguntndose qu aumento o disminucin produjo la operacin en el
activo, pasivo o el capital de la empresa?; luego de tener la respuesta sabremos a qu cuenta debemos
cargar o acreditar.
Despus de dicho anlisis se proceder al registro de la operacin en el diario, inicialmente anotamos la fecha
en que se realiz la transaccin (ao, mes y da), luego se escribe el nombre de la cuenta que ha de cargarse,
y en el mismo rengln, se anota el importe del dbito en la columna de la izquierda y se anota el importe del
crdito en la columna de la derecha. Se escribe una breve descripcin del documento de origen en la columna
nombre de la cuenta inmediatamente debajo de la ltima partida del crdito. Siempre es recomendable dejar
un rengln en blanco despus de cada asiento, aunque en los pases de habla espaola no se permite.

El diario cumple tres funciones tiles: en primer lugar, reduce la posibilidad de errores, pues si las operaciones
se registrasen directamente en el mayor existira el serio peligro de omitir el dbito o el crdito de un asiento,
o de asentar dos veces un mismo dbito o crdito. En el diario los dbitos y los crditos de cada operacin se
registran juntos, lo cual permite descubrir fcilmente este tipo de errores; en segundo lugar los dbitos y
crditos de cada transaccin se asientan en el diario guardando perfecto balance, logrndose as el registro
completo de la operacin en un solo lugar. Adems el diario ofrece amplio espacio para descubrir la operacin
con el detalle que se desee. En tercer lugar, todos los datos relativos a las operaciones aparecen en el diario
en su orden cronolgico, proporcionando as una historia cronolgica de las operaciones de una empresa.
El Cdigo de Comercio en la Repblica Dominicana establece que todo comerciante esta obligado a tener un
libro diario que presente por da las operaciones de su comercio. Que ser llevado en el idioma espaol y ser
foliado, rubricado y visado una vez por ao por el juez de lo civil y lo comercial de la jurisdiccin del negocio.
DETERMINACION DE SALDOS DE CUENTAS.
La determinacin de saldos de cuentas no es mas que realizar los siguientes pasos:
1. Se suma la columna de dbitos, anotando el total al pi de la misma.
2 . Se suma la columna de crditos, anotando el total al pi de la misma.
3 . Se anota el saldo en la columna de descripcin : en el rengln del ltimo asiento de cargo, si el saldo es
deudor; y si es acreedor en el rengln de ltimo asiento.
Si aparece slo un asiento en cualquier lado o sea, dbito y crdito, no es necesario anotar el saldo.
Los saldos de cuentas no son mas que la diferencia entre las partidas deudoras y acreedoras de una cuenta.
Es deudor cuando los dbitos exceden a los crditos y acreedor en caso contrario.
BALANZA DE COMPROBACION.
Es una lista de todos los saldos deudores y acreedores de todas las cuentas del mayor para comprobar la
igualdad, sumndolos en columnas separadas; esto as a consecuencia de que la contabilidad a base de
partida doble deriva su nombre del hecho de que el registro de toda operacin requiere el asiento de dbitos y
crditos de una operacin que suman igual importe, resulta obvio que el total de dbitos de todas las cuentas
debe ser igual al total de los crditos.
La balanza de comprobacin sirve para localizar errores dentro de un perodo identificado de tiempo y facilita
el encontrarlos en detalle y corregirlos. Es una lista muy conveniente de los saldos de las cuentas que sern
empleados en la preparacin de los Estados Financieros.
Es til para comprobar la exactitud matemtica del mayor y proporcionar al contador informacin para
preparar los Estados Financieros peridicos, ya que le es mucho ms sencillo utilizar los datos de la Balanza
que tomndolos directamente del mayor.
HOJAS DE TRABAJO.
Son un medio mecnico, formas columnares que utilizan los contadores como un medio para organizar
cmoda y ordenadamente, la informacin contable que se necesitar en la preparacin de los asientos de
ajustes, los estados peridicos y los asientos de cierre. Sumarizan los datos que deben ser incluidos en los
asientos de ajustes y cierre.

Forma para preparar una hoja de trabajo:

1.
2.

Se escribe el encabezamiento en 3 lneas; se centra cada partida del mismo.

3.

Se escriben los encabezamientos de las columnas.

4.

Se anotan los datos de la Balanza de Comprobacin.

5.

Asientos de ajustes en las columnas de ajustes. El concepto de cada ajuste est indicado al pi de la
hoja de trabajo, con una letra clave que aparece tambIn junto a los dbitos y crditos de las columnas de
ajustes.

6.

Partidas de activos, pasivo y capital a las columnas del Estado de Situacin.

7.

Partidas de los ingresos y gastos a las columnas del Estado de ingresos.

8.

Totalizar columnas del Estado de Ingreso y columnas del Estado de Situacin.

9.

Se calcula y se anota el ingreso neto (o prdida neta).

10.

Se lleva el ingreso neto al crdito de las columnas del Estado de Situacin.

11.

Se trazan lneas dobles debajo de los ltimos totales de las columnas del Estado de Ingresos y
Estado de Situacin. Estas lneas muestran que todo el trabajo se concluy y se asume que este correcto.

Las hojas de trabajo sirven como base para preparar:

El Estado de Resultado

El Balance General

Los asientos de ajuste del diario

Los asientos de cierre del diario

ESTADOS FINANCIEROS.
Los Estados Financieros son documentos esencialmente nmericos que a una fecha o por un perodo
determinado presentan la situacin financiera de una empresa, los resultados obtenidos en un perodo
determinado y el comportamiento del efectivo. La importancia de los Estados Financieros viene dada por la
necesidad de las empresas conocer y dar a conocer su situacin determinada generalmente en un perodo
contable de 1 ao o menos.
Los Estados Financieros deben cumplir con los requisitos de: universalidad, al expresar la informacin clara y
accesible; continuidad, en perodos regulares; periodicidad, que se lleven a cabo en forma peridica;
oportunidad, que la informacin que consiguen sea rendida oportunamente.
Los Estados Financieros son:

Estado de Situacin o Balance General

Estado de Ganancias y Prdidas

Estado Flujo de Efectivo

Son peridicos porque se preparan tras finalizar cada perodo contable, que generalmente es de 12 meses.
Todos los Estados Financieros deben contener nombre del negocio, nombre del Estado y perodo que abarca.
Balance General o Estado de Situacin.
Muestra la naturaleza y cantidad de todos los activos posedos , naturaleza y cantidad del pasivo, tipo y
cantidad de inversin residual de los propietarios de un negocio. Tiene por objeto rendir un claro y preciso
informe a las partes interesadas en la empresa sobre la situacin de la misma al final de un ao comercial. Se
prepara con las cuentas reales de la balanza de comprobacin y con el Estado de Utilidades no Distribuidas.
En sus muestras mas complejas, revela la fuente de los fondos utilizados en el negocio y define rea a donde
fueron aplicados estos fondos.
Los rubros del balance general se clasifican en:

Activos: suma de bienes, recursos y derechos que posee la empresa

Pasivos: obligaciones o compromisos que ha adquirido la empresa hacia terceros

Capital o patrimonio: diferencia del activo y el pasivo, representa la inversin o el aporte de socios y
empresarios sobre los cuales puedan tener derecho
Estado de Resultado o de Ganancias y Prdidas.
Este se realiza con el fin de saber cuales fueron las utilidades en un perodo determinado. El xito de un
negocio se juzga principalmente a travs de sus ganancias, no nicamente por cuanta, sino tambin por la
tendencia que manifiestan. Este Estado presenta el exceso de los ingresos sobre los gastos lo que da origen
a la utilidad neta y al exceso de los costos y los gastos sobre los ingresos se llama prdida neta.
Si el resultado es utilidad neta el capital contable de la empresa aumenta, si es una prdida disminuye.
A pesar de la considerable variedad en el formato bsico y en el arreglo de las partidas financieras, en el
Estado de Ganancias y Prdidas es preciso contar con los siguientes datos:
a.

Fuentes del ingreso de las operaciones.

b.

Principales gastos comerciales de operaciones.

c.

Prdidas y ganancias operativas durante el perodo.

d.

Impuestos sobre ingresos.

e.

Utilidades o prdidas netas que causan efectos a todas las dems partidas de ingresos y gastos del
perodo.

Las secciones anliticas de este Estado son:

1.

Categora de las ventas.

2.

Categora de los costos de mercancas.

3.

Categora de los gasos de operacin.

4.

Categora de otros ingresos y gastos.

5.

Utilidad o prdida neta del perodo.

Este Estado puede incluir los informes a los accionistas para que estos se formen una opinin sobre el
progreso de la compaa y la eficiencia de los administradores. Puede presentarse a los bancos apoyando las
solicitudes de prstamos para que aquellos puedan juzgar sobre las perspectivas de ganancias de la
compaa solicitante.
Los inversionistas pueden valerse de dicho estado para decidir la conveniencia de adquirir, conservar o
disponer de los valores emitidos por la sociedad (sus acciones).
Estado de Flujo de Efectivo.
Este estado se prepara analizando todo el movimiento concerniente a las entradas y salidas de efectivos
especficos.
Puede definirse como un documento que presenta el impacto que tienen las actividades operativas de
inversin y de financiamiento de una empresa sobre sus flujos de efectivo a lo largo de un perodo contable o
fiscal.
El propsito del Estado de Flujo de Efectivo es mostrar la informacin pertinente sobre los cobros y pagos de
efectivo de una empresa durante un perodo.
La finalidad de este Estado es: evaluar la habilidad de la empresa para generar futuros flujos de efectivo;
evaluar la habilidad de la empresa para cumplir con sus necesidades de financiamiento; evaluar las razones
de la diferencia entre las utilidades netas y los cobros y pagos de efectivo asociado.
Las actividades de una empresa pueden ser clasificadas atendiendo a los siguientes renglones:
a) Actividades operativas.
1.

Efectivo recibido de clientes.

2.

Efectivo pagado a proveedores.

3.

Efectivo pagado por intereses, etc.

a.

Actividades de inversin.

1.

Ventas de activos fijos.

2.

Adquisicin de activos fijos.

a.

Actividades de financiamiento.

1.

Prstamos pblicos.

2.

Emisin de acciones.

3.

Pago de dividendos.

Estado de Utilidades no Distribuidas.

Las utilidades no distribuidas de una empresa representan la parte del patrimonio social que ha tenido su
origen en las ganancias del negocio. Constituyen el exceso de las utilidades totales de la compaa, desde su
organizacin, sobre el total de dividendo que se han distribuido a los accionistas.
Es importante distinguir el capital social de las utilidades no distribuidas y mantener esta distincin en los
Estados y las cuentas, en virtud de que el monto de las utilidades no distribuidas generalmente tienen alguna
influencia sobre el importe de los dividendos. Adems las personas interesadas en los Estados Financieros
consideran til conocer qu parte del capital contable proviene de inversiones de los accionistas, y qu parte
es atribuible a la retencin de utilidades.

Leer ms: http://www.monografias.com/trabajos2/ciclocyp/ciclocyp.shtml#ixzz3Bzv6sLOf

La cuenta es el elemento bsico y central en la contabilidad y en los servicios de pagos.

Tambin es la mnima unidad contable capaz de resumir un hecho econmico. La cuenta
contable es la representacin valorada en unidades monetarias de cada uno de los elementos
que componen el patrimonio de una empresa (bienes, derechos y obligaciones) y del
resultado de la misma (ingresos y gastos), permite el seguimiento de la evolucin de los
elementos en el tiempo. Por lo tanto, hay tantas cuentas como elementos patrimoniales que
tenga la empresa y, en consecuencia, el conjunto de cuentas de una empresa supone una
representacin completa del patrimonio y del resultado (beneficios o prdidas) de la
empresa.1
Las transacciones econmicas se recogen en la contabilidad a travs de las variaciones en el
valor de las distintas cuentas, facilitando el registro de las operaciones contables en los
libros de contabilidad. Cada cuenta se configura por un ttulo que hace referencia al

elemento que representa, un cdigo numrico que la identifica y un valor de la misma,

grficamente se representan como una T, que recoge las anotaciones o movimientos de la
cuenta, donde a la parte izquierda de la T, se llama "dbito" o "debe" y a la parte derecha
"crdito" o "haber", sin que estos trminos tengan ningn otro significado ms que el
indicar una pura situacin fsica dentro de la cuenta.
http://es.wikipedia.org/wiki/Cuenta

Teora de Partida Doble

Se llama partida doble al movimiento contable que afecta a por lo menos dos cuentas,
movimiento que representa un movimiento deudor y un movimiento acreedor. La partida doble
es la esencia de la Contabilidad actual y parte integral de la Ecuacin patrimonial
La partida doble se basa en que todo hecho econmico tiene origen en otro hecho de igual
valor pero de naturaleza contraria, como por ejemplo; cuando se presta dinero, el que recibe
debe y el que entrega tiene. Las cosas no surgen de la nada, cada valor es el resultado de
una accin u hecho econmico. Cuando recibo dinero por una venta, debo tambin
despojarme de un bien, debo entregar algo a la otra parte que me entrega un dinero.

Caractersticas
-Se registra utilizando cuentas.
-Como mnimo, una cuenta posee un nombre, una parte llamada Debe y otra parte llamada

Haber.
-Una operacin, para ser registrada, se puede traducir en dos efectos sobre el patrimonio.
En esencia, el mtodo consiste en realizar una doble anotacin, o sea, anotar en una cuenta
en el debe y en otra cuenta en el haber. Siendo el importe anotado en el debe igual al anotado
en el haber. Esta igualdad en el registro de cada operacin hace que no se altere la igualdad
patrimonial:
A = P + PN
Es decir; LA SUMA DE LAS PARTIDAS ASENTADAS EN EL DEBE ES IGUAL A LA SUMA DE
LAS PARTIDAS ASENTADAS EN EL HABER.
La tcnica contable actual se basa en los aumentos y disminuciones de las cuentas
considerando la clase de cuenta segn su naturaleza:
Esquema sintetizador de dbitos y crditos
Dbitos
Crditos
Activo
Inicial y aumentos
Disminuciones del Activo
Disminuciones del Pasivo
Pasivo inicial y aumentos
Disminuciones del Patrimonio Neto
PatrimonioNeto inicial y aumentos

http://www.buenastareas.com/ensayos/Teoria-De-La-PartidaDoble/2590765.html

1.

Definicin:

La Partida doble es un sistema de contabilidad que consiste en registrar por medio

de cargos y abonos los aumentos y/o disminuciones o efectos que producen las
operaciones en los diferentes elementos del Balance; mantenindose la igualdad
numrica entre las partidas deudoras y acreedoras, de tal manera que siempre subsista la
igualdad entre el Activo y la suma del Pasivo con el capital . A= P+ C

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2.

Origen:

Esta forma de registrar las operaciones por partida doble, que tiene plena vigencia
en la contabilidad actual, fue concebida por primera vez en Venecia en el siglo XV ao de
1494 por el fraile Franciscano Luca Paccioli, quien tuvo la idea de analizar en las cuentas
los efectos que producen las operaciones, conservndose siempre la igualdad numrica
del balance.
Luca Paccioli se percat de la necesidad de lograr precisin por lo que ide la
cuenta T(de dos columnas) y aplic el concepto algebraico A= P + C el mismo que ha
resultado hasta la fecha de gran importancia para disminuir los errores en el proceso de
contabilizacin de las operaciones empresariales.
La idea fundamental de Luca Paccioli fue lograr que todas las operaciones
conduzcan a la formulacin de cuentas.
3.

Base de la Partida Doble:

El sistema de la partida doble se sustenta en una interpretacin del Principio

Universal de la Causalidad Ley de la Causalidad (que es la ley que se origina en la
Teora de que a toda causa sigue un efecto).
De acuerdo con esta teora, de la relacin de la causa con el efecto, segn la
Partida Doble se debe considerar tanto la causa como el efecto que produce cada
operacin, y que, por sencilla sta sea afectar cuando menos a dos cuentas (1), por lo
que tambin se dice de que toda operacin es la causa de cuando menos dos efectos
sobre el Balance de empresa (2). Por estas razones a la contabilidad tambin se le
conoce como: Sistema de Contabilidad por Partida Doble.
4.

Como funciona la Partida Doble:

La dualidad que se manifiesta en toda transaccin u operacin de: dar y recibir

por la misma cantidad y en forma simultnea, es la va para que funcione el Sistema de la
Partida Doble, utilizando para este fin a las cuentas o esquemas representativos del
Balance.
Ejemplos:
Tomando de la tabla N 4, las transacciones nmeros 2, 5 y 11, la explicacin de
su caracterstica de dar y recibir, de sus efectos y de las cuentas de cada una de ellas
desarrollamos los siguientes ejemplos:
TR.N2:

Compramos mercadera al contado por s/. 5,000.00

En esta transaccin se deber considerar al mismo tiempo y por la misma

cantidad, tanto el aumento de Activo en Mercaderas por S/. 5.000.- como la disminucin
del Activo en Caja por s/. 5,000.(efecto1)

+ A en Mercaderas (1ra.cuenta) por 5,000.-

(causa)

(efecto2)

A en caja

(efecto)

TR.N5:

(2da.cuenta) por 5,000.-

Vendemos Mercaderas al contado por S/. 10,000.00

En esta transaccin se deber considerar al mismo tiempo y por la misma

cantidad, tanto el aumento de Activo en Caja, por 10,000.- como la disminucin del
Activo en Mercaderas por 10,000.(efecto1)

+A en Caja (1ra.cuenta) por 10.000.-

(causa)

(efecto2)

A en Mercaderas (2da cuenta) por 10.000.-

(efecto)

TR.N11 Pago de sueldos en efectivo por S/. 3,000.En esta transaccin se deber considerar al mismo tiempo y por la misma
cantidad, tanto la disminucin que por el gasto sufre el capital por s/ 3.000.- como la
disminucin del Activo en Caja por 3.000.(efecto1)

C por Gastos (1ra. cuenta) por 3.000.-

(causa)

(efecto2)

A en Caja (2da.cuenta) por 3.000.-

(efecto)

Por los ejemplos anteriores se puede observar lo siguiente:

(1) Cualquiera que sea la operacin que se haya efectuado, siempre habr una
causa y un efecto que por la misma cantidad alterar los valores del Balance y que se
afectarn cuando menos a dos cuentas.
(2) O que toda operacin es la causa de cuando menos dos efectos sobre el
Balance de la empresa.
CONCLUSIN:
Segn el Sistema de la Partida Doble, las alteraciones, o sea los aumentos y
disminuciones que sufren los valores del Activo, Pasivo y Capital, por las operaciones

que se efectan en el negocio, deben registrarse en las cuentas correspondientes, por

medio de CARGOS Y ABONOS.
5.

Principios de la Partida Doble:

El Sistema de la Partida Doble, como tal, tiene sus propios principios que norman
su funcionamiento, y son los siguientes:
1 No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor.
2 Toda a la persona que recibe debe a la persona que da o entrega.
3 Todo valor que ingresa es deudor y todo valor que sale es acreedor.
4 Toda prdida es deudora y toda ganancia es acreedora
De acuerdo con los principios enunciados, para facilitar la aplicacin del Sistema
de la Partida Doble, se formaron las siguientes reglas.
6.

Reglas de la Partida Doble

1) Para las personas:

Quien recibe? Es deudor
Quien da o entrega? Es acreedor
2) Para las cosas:
Que ingresa? Es deudor
Que sale? Es acreedor
3) Para los resultados:
Que pierde? Es deudor
Que gana? Es acreedor
Estas mismas reglas, planteadas de otra forma para determinar la cuenta deudora
y acreedora, o cargos y abonos, quedaran de esta manera:
1) Para la cuenta deudora o cargos:

Quien es el que recibe

Que valor ingresa?
Hay prdida?
2) Para la cuenta acreedora o abonos:
Quien es el que da?
Que valor sale?
Hay ganancia?

Reglas de aumentos y Disminuciones: (efectos)

Como las cuentas representan valores de distinta naturaleza, para resolver el
problema de saber qu cargos y qu abonos iban a significar los aumentos y/o
disminuciones en las diferentes cuentas de Activo, Pasivo y Capital, se formaron las
siguientes reglas:
1.

Se debe cargar:

a.

Cuando aumenta el Activo

b.

Cuando disminuye el Pasivo (-P)

c.

Cuando disminuye el Capital (-C)

2.

(+A)

Se debe abonar:

a.

Cuando disminuye el Activo

(-A)

b.

Cuando aumenta el Pasivo

(+P)

c.

Cuando aumenta el Capital

(+C)

7. Compensacin entre los elementos del Balance

(Base de la partida Doble)

Segn el sistema de la Partida Doble, al producirse las alteraciones o aumentos

y disminuciones en los diferentes elementos del Balance, se debe presentar una
compensacin entre estos elementos, de modo que siempre subsista la igualdad entre el
Activo y la suma del Pasivo con el Capital A = P + C
Esta compensacin base de la partida Doble ( Relacin de la causa con el
efecto), cuando se trata de operaciones simples, se presenta en los siguientes casos:
(Son 9 casos)
1 Cuando aumenta el Activo,
disminuye otro Activo....................

+A

-A

2 Cuando aumenta el Activo,

aumenta el Pasivo .......................... +A

+P

3 Cuando aumenta el Activo,

aumenta el Capital ...................

+A

+C

4 Cuando disminuye un Pasivo,

disminuye el Activo .....................

-P

-A

5 Cuando disminuye un Pasivo,

aumenta otro Pasivo.....................

-P

+P

-P

+C

6 Cuando disminuye un Pasivo,

aumenta el Capital .......................
7 Cuando disminuye el Capital,
disminuye el Activo ....................

-C

-A

8 Cuando disminuye el Capital,

aumenta el Pasivo.........................

-C

+P

-C

+C

9 Cuando disminuye el Capital,

aumenta el mismo Capital ............

8.-Secuencia del Procedimiento Bsico:

Paso N4: 2da. Parte: Aplicar reglas de la Partida Doble:
Esta segunda parte del paso 4 de la Fase 2 de Anlisis de Transacciones, consiste
simplemente en aplicar las Reglas de la Partida Doble, luego de haberse determinado los
efectos (Paso 3) que produce una transaccin especfica e identificado las cuentas (Paso
4, 1ra. Parte), con la finalidad de que con esto quede establecido, segn las reglas
mencionadas, cuales son los efectos que se cargan y cuales son los que se abonan.
MTODO "CONTAVA": TABLA N 5:
A continuacin presentamos la Tabla N 5, en la misma que se muestra en forma
resumida como se ha hecho la ejecucin prctica de los primeros pasos del
Procedimiento Bsico para Registro de Operaciones, es decir, la ejecucin desde el paso
1 hasta el paso 4 para las 12 transacciones tipo segn los ejemplos anteriores.
Esta Tabla tambin deber leda en forma comprensiva para asimilar de una
manera objetiva y prctica el cmo va siguiendo la secuencia del referido procedimiento,
lo que a su vez es la base para la ejecucin de los siguientes pasos 5 y 6, en la segunda
etapa denominada de Registracin.
TABLA N 5: EJECUCIN PASOS 1-3-4
TRANSACCIONES: CARACTERIS.:

EFECTOS Y

EFE

REGLAS

DAR Y RECIBIR

CUENTAS

LIT.

P. DOBLE

Se recibe dinero en efectivo

+ CAJA

+A

Se Carga

Inversin da derechos al propietario

+ CAPITAL

+C

Se Abona

Se recibe mercaderas

+ MERCADERAS

+A

Se Carga

Se da dinero en efectivo

CAJA

-A

Se Abona

Se recibe mercaderas

+ MERCADERAS

+A

Se Carga

Se da compromiso de pagar

+ PROVEEDORES

+P

Se Abona

TR.01

TR.02

TR.03

TR.04

Se da dinero en efectivo

- CAJA

-A

Se Abona

Se libera del compromiso de pagar

- PROVEEDORES

-P

Se Carga

Se recibe dinero en efectivo

+ CAJA

+A

Se Carga

Se da o entrega mercaderas

- MERCADERAS

-A

Se Abona

Se da o se entrega mercaderas

- MERCADERAS

-A

Se Abona

Se origina derecho por cobrar a cliente

+ CLIENTES

+A

Se Carga

Se recibe dinero en efectivo

+ CAJA

+A

Se Carga

Cancelac.de cta. por cobrar a clientes

CLIENTES

-A

Se Abona

Se entrega dinero en efectivo

- CAJA

-A

Se Abona

Se tiene disponibilidad de dinero en Banco

+ BANCOS

+A

Se Carga

Se recibe dinero de Banco

+ CAJA

+A

Se Carga

Se da compromiso por pagar

+ ACREED.DIVERS.

+P

Se Abona

Se recibe bienes muebles

+ MOBILIARIO

+A

Se Carga

Se da compromiso de pagar

+ ACREED.DIVERS.

+P

Se Abona

Se da dinero en efectivo

- CAJA

-A

Se Abona

Se recibe prestaciones servicios de trabajad.

G. DE SUELDOS

+G

Se Carga

Se da dinero con cheque de Bancos

- BANCOS

-A

Se Abona

Se utiliza local alquilado

G. DE ALQUILER

+G

Se Carga

TR.05

TR.06

TR.07

TR.08

TR.09

TR.10

TR.11

TR.12

http://www.mailxmail.com/curso-contabilidad-financiera-basica/partidadoble

Tema 5: Reglas del cargo y el abono

Objetivo: Practicar las reglas del cargo y el abono.

Para registrar correctamente en las cuentas las variaciones de los valores que representan es
necesario considerar tanto la causa como el efecto que produce cada operacin, por sencilla que
sta sea afectar cuando menos a dos cuentas.
Con el propsito de analizar lo anterior, veamos los siguientes ejemplos:
1. Si compramos mercancas y las pagamos en efectivo, debemos considerar, al mismo tiempo
y por la misma cantidad, tanto el aumento del Activo en mercancas, como la disminucin del
Activo en caja.
2. Si pagamos en efectivo una letra de cambio a nuestro cargo, debemos considerar, al mismo
tiempo y por la misma cantidad, tanto la disminucin del Pasivo en documentos por pagar,
como la disminucin del Activo en caja.
3. Si pagamos en efectivo algn gasto, debemos considerar, al mismo tiempo y por la misma
cantidad, tanto la disminucin que por el gasto sufre el Capital, como la disminucin del
Activo en clientes.

Como puede verse en los ejemplos anteriores, cualquiera que sea la operacin que se haya
efectuado, siempre habr una causa y un efecto que, por la misma cantidad, variar nuestros
valores del Balance.
Las variaciones, o sea, los aumentos y disminuciones que sufran los valores del Activo, Pasivo y
del Capital, por las operaciones que se efectan en el negocio, se deben registrar en las cuentas
correspondientes por medio de cargos y abonos
Ahora bien, como las cuentas representan valores de distinta naturaleza, se presenta el problema
de saber qu cargos y qu abonos van a significar los aumentos o las disminuciones en las
diferentes cuentas del Activo, Pasivo y del Capital.
Reglas o principios: Con base en la causa y el efecto, se instituyeron las siguientes reglas.
Toda cuenta del Activo debe empezar con un cargo, es decir, con una anotacin en el
debe.
Toda cuenta del Pasivo debe comenzar con un abono, o sea, con una anotacin en el
2.
haber.
La cuenta del Capital debe empezar con un abono, es decir, con una anotacin en el
3.
haber
1.

Principios que deben observarse.

a) Los aumentos del Activo se
cargan.
b) Las disminuciones del Activo se
abonan.
c) Los aumentos del Pasivo se
abonan.
d) Las disminuciones del Pasivo se
cargan.
e) Los aumentos del Capital se
abonan.
f)

Las disminuciones del Capital se

cargan.

El Saldo de la cuenta de Capital contable por lo regular es acreedor, porque casi siempre los
aumentos del Capital contable son mayores que las disminuciones del mismo, solamente en el
caso contrario tendr saldo deudor.

Reglas del cargo y del abono:

Tomando en consideracin los casos en los cuales se cargan y se abonan las diferentes cuentas
del Activo, del Pasivo y del Capital, se instituyeron las siguientes reglas:

Se debe
cargar:

Cuando aumenta el

Activo
Cuando disminuye el
Pasivo
Cuando disminuye el
Capital

Cuando disminuye el
Se debe
abonar:

Cuentas del Capital o de

resultados:

Activo
Cuando aumenta el
Pasivo
Cuando aumenta el
Capital

Gastos de venta
Gastos de administracin
Gastos y productos
financieros
Otros gastos y productos

Las cuentas de Gastos de venta y de administracin estn destinadas nicamente al registro de

operaciones que producen disminuciones del capital, razn por la cual siempre se deben
cargar, puesto que, de acuerdo con las reglas instituidas, las disminuciones del capital se deben
cargar; en consecuencia, como nicamente se cargan, su saldo siempre ser deudor.
Las cuentas de Gastos y productos financieros y de Otros gastos productos, por estar destinados
al registro de operaciones que produzcan, tanto un aumento como disminuciones del capital, lo
mismo se pueden cargar que abonar, segn sea la clase de operacin que en ellas se registre.
Se debe cargar, cuando en ellas se registren disminuciones del capital, de acuerdo con las reglas
establecidas, las disminuciones del capital se debe cargar, en el caso contrario, su saldo podr ser
deudor o acreedor

http://genesis.uag.mx/edmedia/material/conta1/Tema05.cfm
REGLAS DEL CARGO Y DEL ABONO
Con base en la causa y el efecto, se instituyeron las siguientes reglas.

Toda cuenta del Activo debe empezar con un cargo, es decir, con una anotacin en el debe.
Toda cuenta del Pasivo debe comenzar con un abono, o sea, con una anotacin en el haber.
La cuenta del Capital debe empezar con un abono ,es decir, con una anotacin en el haber.

REGLAS DE CARGOY ABONO PARA CUENTAS DE BALANCE

SE DEBE CARGAR:
Cuando aumenta el ACTIVO
Cuando disminuye el PASIVO
Cuando disminuye el CAPITAL
SE DEBE ABONAR
Cuando disminuye el ACTIVO
Cuando aumenta elPASIVO
Cuando aumenta el CAPITAL

REGLAS DE CARGO Y ABONO PARA CUENSTAS DE RESULTADO

CUENTAS DEL CAPITAL O DE RESULTADOS
Gastos de Venta
Gastos de Administracin
Gatos y ProductosFinancieros
Otros Gastos y Productos
Las cuentas de Gastos de venta y de administracin estn destinadas nicamente al registro
de operaciones que producen disminuciones del capital, razn por la cualsiempre se deben
cargar, puesto que, de acuerdo con las reglas instituidas, las disminuciones del capital se
deben cargar; en consecuencia, como nicamente se cargan, su saldo siempre ser deudor.
Lascuentas de Gastos y productos financieros y de Otros Gastos y Productos, por estar
destinados al registro de operaciones que produzcan, tanto un aumento como disminuciones
del capital, lo mismo se puedencargar que abonar, segn sea la clase de operacin que en
ellas se registre.
Se debe cargar, cuando en ellas se registren disminuciones del capital, de acuerdo con las
reglas establecidas, lasdisminuciones del capital se debe cargar, en el caso contrario, su saldo
podr ser deudor o acreedor. Practicar las reglas del cargo y el abono.
Para registrar correctamente en las cuentas lasvariaciones de los valores que representan es
necesario considerar tanto la causa como el efecto que produce cada operacin, por sencilla
que sta sea afectar cuando menos a dos cuentas.

http://www.buenastareas.com/ensayos/Reglas-Del-Cargo-y-Abonoy/26568701.html

1. BALANCE Y CUENTA DE RESULTADOS

Vamos a ver dos ejemplos.
Ejemplo 1:
Vamos a suponer que queremos montar una empresa de transporte y que para ello necesitamos un camin
que cuesta 1.000.000 pesetas (no es que sea el ltimo grito en camin). Para financiar este camin vamos al
banco y solicitamos un crdito.
Cul sera el Balance Inicial de esta empresa?
En su Activo (columna de la izquierda) se recogera el camin (destino de los fondos), mientras que en su
Pasivo (columna de la derecha) se recogera el crdito (origen de los fondos).

ACTIVO
Camin ............................... 1.000.000

Si nos fijamos en este Balance podemos observar uno de los principios bsicos de contabilidad: el Activo
siempre tiene que ser igual al Pasivo; en todo Balance de una empresa, obligatoriamente, el Activo tiene que
coincidir con el Pasivo.
Ejemplo 2:
Vamos a suponer que en el caso anterior la empresa financia la compra del camin con recursos propios
(capital). Su Balance Inicial sera:

ACTIVO
Camin ............................... 1.000.000

Comparando los dos ejemplos anteriores se puede ver como el Pasivo recoge el origen de los fondos de la
empresa, sean propios (capital) o ajenos (crditos); por lo tanto, y como ya hemos comentado, es incorrecto
considerar que el Pasivo representa lo que debe la empresa.
B. Cuenta de Resultados
La Cuenta de Resultados recoge el beneficio o prdida que obtiene la empresa a lo largo de su
ejercicio econmico (normalmente de un ao).
La Cuenta de Resultados viene a ser como un contador que se pone a cero a principios de cada
ejercicio y que se cierra a final del mismo.
Mientras que el Balance es una "foto" de la empresa en un momento determinado, la Cuenta de
Resultados es una "pelcula" de la actividad de la empresa a lo largo de un ejercicio.
Balance y Cuenta de Resultados estn interrelacionados, su nexo principal consiste en la ltima lnea
de la Cuenta de Resultados (aquella que recoge el beneficio o prdida), que tambin se refleja en el
Balance, incrementando los fondos propios (si fueron beneficios) o disminuyndolos (si fueron
prdidas).
Ejemplo 3:
Presentamos a continuacin un modelo de cuenta de resultados:

Ventas
Coste de la mercanca
Gastos de personal
Gastos financieros
Impuestos
Resultado final (beneficio)

Esta cuenta de resultados nos dice que la empresa, en su ejercicio econmico, ha vendido 1.000 pesetas y
que ha incurrido en unos costes de 400 pesetas de materia prima, 200 pesetas de mano de obra, 100
pesetas de gastos financieros (intereses de los crditos) y 50 pesetas de impuestos.
En definitiva, la empresa en este ejercicio ha obtenido un beneficio de 250 pesetas
Y estas 250 pesetas se reflejarn tambin en el Balance de la empresa.
La pregunta es en el Activo o en el Pasivo? (50% de posibilidades de acertar).
Quien haya contestado que en el Activo que levante la mano: estos alumnos, por favor, salgan de Internet,
cierren el ordenador, paseen un poco y dentro de un ratito vuelvan y empiecen de nuevo por la Introduccin.
Quien haya contestado que en el Pasivo, enhorabuena, la contabilidad empieza a estar dominada.
La respuesta, evidentemente, es en el Pasivo, ya que este beneficio de 250 ptas es un origen de fondos para
la empresa, con los que podr financiar nuevas adquisiciones (destino de los fondos).

Leer ms: http://www.monografias.com/trabajos16/balance-y-cuenta/balance-y-cuenta.shtml#ixzz3Bzzp5Gb0

La cuenta de resultados permite calcular y explicar los beneficios o prdidas de una

empresa. Se puede expresar de formas diversas, segn se agrupen los diversos conceptos de
ingresos y costes, y segn cuales sean los criterios que se sigan a la hora de contabilizar
esos ingresos y costes.
Los dos tipos de cuenta de resultados ms habituales son la cuenta de resultados o cuenta de
prdidas y ganancias que se prepara con un objetivo fiscal, y la cuenta de resultados que se
calcula con el objetivo de ayudar a la gestin de la empresa, tratando de entender cules son
las fuentes de ingreso y de coste y dnde se localizan los beneficios o las prdidas de la
empresa. La primera, que suele conocerse como "cuenta de prdidas y ganancias" responde
a los criterios legales que determina la hacienda de cada pas, con el objetivo de determinar
la cuanta del impuesto sobre los beneficios empresariales.
La segunda, conocida como "cuenta de resultados marginal", trata de entender cul es el
margen bruto que obtiene la empresa cuando deduce de sus ingresos sus costos directos, y
de saber cul es el costo de estructura que tiene la empresa.

El esquema bsico de clculo es el siguiente:

Ingresos

Costos directos

Margen Bruto

Costos de estructura

Resultado de explotacin

Al resultado de explotacin se le deducen los intereses para obtener el Resultado Ordinario

de la empresa.
http://es.wikipedia.org/wiki/Cuenta_de_resultados

Es una lista de todos los saldos deudores y acreedores de todas las cuentas del mayor para
comprobar la igualdad, sumndolos en columnas separadas; esto as a consecuencia de que
la contabilidad a base de partida doble deriva su nombre del hecho de que el registro de toda
operacin requiere el asiento de dbitos y crditos de una operacin que suman igual importe,
resulta obvio que el total de dbitos de todas las cuentas debe ser igual al total de los
crditos.
La balanza de comprobacin sirve para localizar errores dentro de un perodo identificado de
tiempo y facilita el encontrarlos en detalle y corregirlos. Es una lista muy conveniente de los
saldos de las cuentas que sern empleados en la preparacin de los Estados Financieros.

Es til para comprobar la exactitud matemtica del mayor y proporcionar al contador

informacin para preparar los Estados Financieros peridicos, ya que le es mucho ms
sencillo utilizar los datos de la Balanza que tomndolos directamente del mayor.

http://www.gestiopolis.com/recursos/experto/catsexp/pagans/fin/50/balco
mproba.htm