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LA HOJA DE VIDA

La Hoja de vida o curriculum vitae, es un documento formal realizado por la


persona que aspira a obtener un puesto de trabajo, en el cual se relaciona de
manera organizada, lgica, verdica y clara, la trayectoria de vida de las
personas respecto a su experiencia laboral y formacin acadmica, adems de
reflejar los intereses y proyecciones profesionales que tenga en consideracin.
A partir de estas experiencias que dan cuenta de un perfil laboral particular, la
empresa evala la aptitud de la persona que disea, diligencia y presenta la
hoja de vida, para decidir sobre su escogencia y obtencin de un puesto de
trabajo especfico. De la calidad y veracidad de la informacin consignada en
la hoja de vida, depende el xito en la consecucin del trabajo.

IMPORTANCIA DE LA HOJA DE VIDA


PARA EL EMPRESARIO:
Obtener informacin previa sobre el
perfil del candidato
Facilitar el proceso de la entrevista.
Corroborar los datos otorgados por
el candidato
Conformar base de datos

PARA EL CANDIDATO
Facilita la postulacin a un cargo
Permite la inclusin en un proceso
de seleccin

IMPLICACIONES DE SUMINISTRAR INFORMACION FALSA EN UNA HOJA


DE VIDA
En primera instancia la hoja de vida se constituye en el documento jurdico por
medio del cual se establece relacin directa con una organizacin de trabajo,
independientemente de su tamao o reconocimiento, en cuanto entra a dar fe
de una informacin educativa, laboral que debe ser soportada. De all debe
considerar la relevancia y las implicaciones que podra traer un
diligenciamiento inapropiado en cuanto a la parte jurdica del mismo.

DILIGENCIAMIENTO DEL FORMATO DE HOJA DE VIDA


Datos Personales:
La informacin consignada en este apartado debe ser real y sin errores de
ningn tipo. En el caso de los telfonos de contacto, escriba telfonos donde
siempre haya alguien que pueda tomar la llamada, y que adems, pueda darle
el mensaje sin ningn inconveniente o donde un contestador automtico reciba
la informacin. Sobre el correo electrnico, se debe escribir un correo sobrio
que no incurra en exageraciones caricaturescas ni groseras.
2. Perfil profesional:
El perfil profesional es una descripcin que se hace sobre uno mismo en
relacin con una ocupacin en particular. El perfil profesional responde a la
pregunta Quin soy yo en el mundo del trabajo? Que adems se puede

complementar con la resolucin de la pregunta Que tengo yo para aportar al


trabajo o cargo al que me estoy presentando?
La bsqueda de empleo y la exploracin vocacional estn directamente
relacionadas con el conocimiento de s mismo. Para enfrentarse a estos
procesos hay que tener claro cules son sus motivaciones, sus intereses y sus
prioridades con respecto al mercado laboral.
De esta manera, las respuestas a las preguntas anteriores sern las directrices
para la elaboracin de un prrafo breve (entre 4 y 8 lneas aproximadamente),
que pueda relacionar los elementos arrojados, tales como:
Estudios formales o carrera realizada
Conocimientos (especficos y generales)
Campo de inters, nfasis o enfoques en su profesin
Experiencias ocupacionales
Habilidades o competencias sobresalientes y en general,
Algunas caractersticas personales marcadas que refuercen dicho perfil.
Esta parte es omitida en muchas de las hojas de vida, sin embargo tal omisin
se debe a la no comprensin de la magnitud de la misma. Del perfil profesional
se deriva la forma como el evaluador leer su hoja de vida y cmo valore su
contenido, toda vez que se convierte entonces, en una gua de lectura del
documento, y por tanto, una forma de presentacin del candidato, lo cual no
solamente facilita la lectura, sino que le da sentido a todo lo que se presenta
de manera inmediatamente posterior, como los estudios, capacitaciones,
experiencias, trabajos, etc.
La presentacin de esta informacin variara entonces, de acuerdo al cargo o
tipo de trabajo y la organizacin a la cual se va a enviar.
3. Formacin Acadmica:
La formacin acadmica da cuenta de los procesos de educacin formal,
generalmente en lugares reconocidos y con tiempos de dedicacin
considerables. Se llama Formacin, por el hecho de que representa procesos
largos (o medianamente largos) que permiten aprendizajes significativos y con
cierto nivel de profundidad sobre un tema o un rea especfica.
Usualmente la formacin acadmica es realizada por instituciones de
educacin reconocidas legalmente y que se encuentran certificadas. En esta
categora entran las carreras tcnicas profesionales, tcnicas, tecnolgicas y
universitarias de pregrados y postgrados.
En el momento de registrar la informacin se deber tener en cuenta:
Ttulo otorgado
Institucin
Fecha de inicio (opcional) y finalizacin.
Para presentar dicha informacin se puede realizar de la siguiente forma: Ttulo
de la Carrera. Institucin educativa. Ciudad. Semestre (en el caso de no haber
terminado). Fecha de inicio y finalizacin.
En el caso de que haya iniciado algn tipo de estudios que considere
importante para la hoja de vida, agregarlo de la misma manera que se han
registrado las experiencias anteriores, especificando claramente cuntos
semestres ha cursado, y el ao en el que qued.

4. Formacin Complementaria:
Hace referencia a las actividades que si bien contribuyen en la formacin
ocupacional de una persona, se enfocan en proporcionar informacin,
capacitacin o actualizacin al individuo sobre reas o temas especficos.
Este tipo de formacin permite ampliar los recursos de accin frente al medio
del trabajo, pero no necesariamente enmarcan a la persona en cierto tipo de
trabajos, como lo puede hacer una carrera universitaria. Se relaciona con
diplomados, cursos, congresos, talleres o seminarios que conciernen al cargo o
el rea de desempeo a la que se va a presentar.
Del mismo modo, se pueden incluir las actividades que hayan permitido
estructurar otro tipo de conocimientos a nivel general, tal como la formacin en
sistemas o idiomas.
Tenga en cuenta que:
Es muy importante reconocer que no es lo mismo, un curso de 40 horas a uno
de 200 horas; tampoco es lo mismo una charla de dos o tres horas, a un
seminario de cuatro o cinco das. Del mismo modo, no es lo mismo un curso de
sistemas que se haya hecho hace 5 aos, a un curso de sistemas realizado el
mes anterior. Estos ejemplos dan cuenta de las diferencias en dos sentidos:
1) Intensidad horaria, por la cual se seala la cantidad de horas que ha
durado la formacin complementaria, el nivel de profundidad y
apropiacin de informacin y conocimiento expuesto en dicho evento de
formacin.
2) Fecha de realizacin: Indica el momento en el cual se realiz dicho
evento de formacin, lo cual permite inferir el grado de actualizacin que
se tiene sobre el tema que se ha trabajado.
Con base en los puntos anteriores, la formacin complementaria debe indicar:
Ttulo de la formacin complementaria (curso, charla, conferencia, simposio,
seminario, etc.)
Institucin (Lugar donde se realiz)
Fecha de realizacin
Intensidad horaria (Nmero de horas o tiempo dedicado)
5. Experiencia Acadmica Trabajos Acadmicos (Opcional):
Las personas que no poseen experiencia laboral o que tienen poca, no
necesariamente son personas sin experiencias interesantes para mostrar en su
hoja de vida.
Dentro de todas las actividades que se han emprendido, las realizadas dentro
de la formacin acadmica pueden constituir un punto importante a destacar.
Para tal fin, es necesario que identifique los trabajos o actividades ms
sobresalientes, importantes o reconocidos que usted ha realizado en su
proceso de formacin, particularmente los realizados en la fase final de la

formacin, tales como: trabajos de grado o tesis, publicaciones, investigaciones


y otros trabajos que aporten al perfil del cargo. Una vez identificados, evale
cual de todos ellos podra ser importante y pertinente colocar, de manera que
pueda darle un matiz ms personalizado a su hoja de vida. Para consignarlo en
la hoja de vida, se debe identificar:
El titulo del trabajo
La empresa o institucin donde se realiz
El marco institucional bajo el cual se realiz el trabajo (Materia, Carrera e
Institucin educativa)
Fecha
Aportes, logros o desarrollos logrados por el trabajo, tanto en el lugar de
aplicacin, como a nivel de formacin (esta informacin debe ser breve).
Puede listar los trabajos de la siguiente manera:
Ttulo. Institucin en la que se llev a cabo la aplicacin o implementacin.
Fecha. rea temtica (materia), Carrera e Institucin educativa que avala.
6. Logros o distinciones (opcional):
Para el caso de personas que se hayan destacado en algn rea en particular,
que tengan alguna distincin por cualquier motivo y reconocida
institucionalmente, es informacin valiosa que se puede destacar para dar
cuenta de ciertos aprendizajes, habilidades o conocimientos. Esta informacin
entonces contribuye a darle un matiz personal a su hoja de vida y requiere
identificar:
Nombre de la distincin o logro alcanzado
Marco institucional en el cual se recibi
Fecha en la cual se obtuvo la distincin
7. Experiencia Laboral:
La trayectoria laboral es un factor clave en la bsqueda y seleccin de personal
que realizan diversas compaas. Se refiere a las experiencias de trabajo que
se han tenido, sea como empleado o como independiente.
Las experiencias laborales no son vlidas por el slo hecho de haber sido
realizadas en alguna organizacin como tal, sino que son todas aquellas
experiencias en las cuales la persona ha trabajado, es decir, donde ha
participado en procesos de produccin o prestacin de bienes o servicios.
Por tal razn esta experiencia puede haber sido en una organizacin, empresa,
negocio personal, de manera independiente, entre otras modalidades.
Entonces se debe reflexionar sobre cules podran ser las posibles experiencias
a colocar en este apartado, pero siempre teniendo como referencia el cargo al
que se presenta. Sin embargo, datos sobre responsabilidades y logros
alcanzados tambin son cruciales para las compaas, porque permiten saber
qu actividades, labores y procesos se desarrollaron en cada cargo.

En el caso de tener un amplio recorrido, se recomienda que la persona que


elabora la hoja de vida relacione las ltimas experiencias de trabajo, que bien
pueden ser las ltimas cuatro. El objetivo bsico es mostrar si usted ha tenido
algn tipo de relacin con situaciones concretas y reales que se dan en el
trabajo al cual usted aspira.
Para este caso se deben considerar:

El nombre de la empresa donde trabaj (organizacin, negocio personal,


etc.), direccin, telfonos, correo electrnico
Tiempo de servicio, fechas de vinculacin y retiro
Nombre del cargo o del trabajo que se tena
Se pueden mencionar las funciones principales que se tenan a cargo
(opcional)
Se puede ampliar informacin en torno a los principales aprendizajes y
desarrollos personales y profesionales realizados en dicho trabajo
(opcional)

En torno a este aspecto, piense constantemente cual podra ser la relacin


entre los trabajos, sus experiencias, su perfil profesional, y por supuesto el
cargo y la organizacin a la cual se est presentando. Aunque los trabajos
hayan sido diferentes, pueden ser relacionados en funcin de un objetivo
comn. Esto quiere decir que no se trata de hacer el inventario de las
experiencias de trabajo de toda su vida, sino de las experiencias que han sido
importantes en su formacin, su aprendizaje y en la consolidacin de un perfil
profesional que puede ser interesante en el cargo al cual se presenta.
8. Grupos o Asociaciones (Opcional):
Es una informacin complementaria que le permite a la persona mostrar otros
elementos y espacios de su vida que dan cuenta de su perfil y sus repertorios.
Pertenecer a un grupo en particular con cierto grado de reconocimiento social,
posibilita a la persona una experiencia adicional, de la cual es muy probable
que haya derivado aprendizajes y habilidades, que a su vez, pueden ponerse
en juego en la negociacin con el empleador para el puesto de trabajo.
Experiencias en grupos de voluntarios, de estudio, de trabajo, entre otros,
pueden contribuir a denotar diferencias en los perfiles de los candidatos. No
obstante, evale si es apropiado dar esta informacin, puesto que, en ciertos
contextos, pertenecer a cierto tipo de grupos puede ser un elemento de
descalificacin. Por tal razn, piense muy bien si es apropiado dar ese tipo de
informacin; piense si hay aspectos de tal grupo que pueden contribuir con la
realizacin de su posible cargo y lugar de trabajo. Esta informacin requiere,
por lo menos, de los siguientes datos:
Nombre del gremio o grupo al que pertenece. Rol (en el caso de tener un rol
particular, bien sea lder, coordinador, asesor, etc.), fecha de vinculacin.
9. Otras actividades y talentos (Opcional):

Se refiere a aquellas actividades diferentes que hacen las personas y que


ayudan a mostrar otras habilidades que tiene en funcin del cargo o trabajo al
que aspira. En este apartado la persona puede colocar aquellas actividades de
las cuales tienen cierto nivel de reconocimiento y habilidad para realizar.
No se trata de colocar lo que le gusta o los hobbies, sino de cosas que
realmente se hacen bien y que se encuentren avaladas en la prctica. Los
deportes y las artes (msica, pintura, danza, etc.) podran ofrecer un matiz de
la persona diferente, que bien podra contribuir a la personalizacin y la adicin
de valor agregado a la hoja de vida. Para este caso, se informara sobre la
actividad que realiza, el grupo al cual pertenece o el lugar en donde se realiza,
y el tiempo de realizacin.
Sin embargo, es importante evaluar la pertinencia de aportar dicha
informacin, porque si no hay ningn tipo de relacin o aporte de esta
informacin a la hoja de vida, en el caso de que se trate de algo aislado e
indiferente para el trabajo al cual se aspira, entonces es recomendable obviar
dicha informacin para que la lectura de la hoja de vida no se vuelva densa,
pesada y evitar distracciones.
10. Referencias Personales:
Las referencias personales son los conceptos que den otras personas sobre
usted, es decir, personas que puedan dar algunas referencias, tanto a nivel
personal como a nivel laboral. Para ello se recomienda indicar los datos de
contacto de tres (3) personas que puedan recomendarlo.
La idea con esta parte es que las personas que usted indique como referencias
den una impresin puntual, neutra, y por supuesto, favorable de usted, como
persona y como trabajador. Por esta razn, tenga mucho cuidado con las
personas a quien referencia, para lo cual se recomienda que estas personas
laboren y sean fciles de contactar; adems, que sean personas que lo
recuerden a usted con facilidad por su nombre.
De esta manera, para colocar las referencias, procure ofrecer los datos
completos de la persona:
Nombre y Apellidos completos
Ocupacin de la persona (cargo actual)
Telfono(s), generalmente los del lugar de trabajo. Procure colocar telfonos
fijos. En el caso de no tener opcin, colocar un nmero de celular.
Est seguro que pueda ofrecer esta informacin sin inconvenientes para la otra
persona que le va a servir de referencia.

HOJA DE VIDA POR COMPETENCIAS


<Escriba aqu su nombre completo>
Direccin:
Ciudad:
Pas:
Telfono casa:
Telfono celular:
Fax:
Email:
Pgina web o blog:

PERFIL PROFESIONAL:
<Describa brevemente los productos o servicios que es capaz de elaborar, la
formacin que lo respalda, las competencias certificadas y capacidades que lo
destacan y se evidencian en su trayectoria laboral y personal>.

Experto en _______, _______, _______, _______, con formacin en ________,


________, _______ y competencias certificadas en _______, _______, _______,
_______. <Lder de equipos de trabajo, buen comunicador, excelente relacionista,
dominio del idioma _____,entre otras capacidades>.
CAMPOS DE DESEMPEO:
< Enuncie las funciones laborales que puede asumir exitosamente. Describa cada
funcin como un resultado de trabajo utilizando la estructura Verbo + Objeto +
condicin evaluable del resultado>
LOGROS:
< Describa evidencias de su desempeo: Productos elaborados, publicaciones
hechas, patentes obtenidas, participacin en proyectos y equipos de trabajo,
premios obtenidos, participaciones como ponente o conferencista en eventos,
reconocimientos por el trabajo, certificaciones de experticia. Referencie cada
evidencia aplicando normas ICONTEC o ISO, en orden cronolgico, empezando
por la ms reciente>
EXPERIENCIA PROFESIONAL:
<Describa los cargos, logros y funciones que ha desempeado, desde la ms
reciente hasta la ms antigua. Para cada experiencia especifique el perodo de
tiempo, la empresa, el cargo, los logros obtenidos y las funciones claves que
desempe>
Perodo
Empresa
Cargo
Logros
Funciones clave
EDUCACIN:
<Enuncie los ttulos profesionales, laborales y certificaciones de formacin
complementaria relacionadas con el trabajo al que aspira. Empiece por las
titulaciones de mayor nivel (Postdoctorado, doctorado, maestra, especializacin,
pregrado, tecnlogo, tcnico, diplomados, cursos, programas gerenciales). Para
cada titulacin especifique ttulo obtenido, institucin educativa, ciudad, pas, ao
de obtencin>
Ttulo, Institucin, Ciudad, pas, ao.
Ttulo, Institucin, Ciudad, pas, ao.
REFERENCIAS PROFESIONALES
Escribir el nombre, ocupacin, telfono, direccin de familiares, amigos o jefes
que se encuentren en la actualidad vinculados en las organizaciones.

<Ciudad y fecha de presentacin>


Firma
Nombre
Documento de identificacin
Pasaporte
ANEXO DE EVIDENCIAS:
<Adjunte evidencias que soporten lo consignado en su hoja de vida:
Certificaciones por productos desarrollados, constancias de cumplimiento de
contratos o servicios, copias de patentes, reconocimientos por participacin en
eventos, certificaciones por asesoras, reconocimientos por desempeo,
diplomas>

Santiago de Cali, 21 de noviembre de 2011

Seora
MARIA CLAUDIA SOLANO
Asistente de Seleccin de Personal
SENA
Asunto: Presentacin Hoja de vida
Respetada Seora:

Con el fin de optar por la vacante con que cuenta la empresa para el cargo de
supervisor de produccin, adjunto mi hoja de vida para que sea estudiada por
usted.
Mi amplio conocimiento en el rea de procesos productivos, como de personal,
dada mi formacin acadmica, adems de la experiencia que he desarrollado en
ese campo, me permiten presentarme como candidato en tan prestigiosa
empresa.
Cualquier informacin adicional, podr otorgrsela personalmente en el momento
que usted lo estime conveniente.
Atentamente,

ANA MARA SUREZ


C.C
Tel:

Modelos de Perfiles

Perfil 1

Mi formacin acadmica, en el rea Financiera; me permiten liderar talento humano y


recursos financieros; desarrollar proyectos comerciales y operativos; con un gran sentido
de pertenencia, creatividad, responsabilidad, honestidad y actitud de emprendimiento.
Perfil 2

Estudiante de VI Semestre del Programa de Administracin Financiera, con capacidad y


habilidad en intelectual, creativo, responsable y exigente con el cumplimiento de mis
deberes, dispuesto a concebir las herramientas y medios necesarios para enfrentar los
retos de hoy en da con la globalizacin; adems de ser primordialmente una persona con
virtudes que me distinguen como la honestidad, amabilidad con los dems y la sencillez.

A travs de mi formacin acadmica profesional he adquirido conocimientos y destrezas


matemticas, adems de las tericas y complementarias como las tecnolgicas en cuanto
son necesarias hoy en da porque facilitan el desarrollo de mis labores en cualquier rea
tanto profesional como personal. Con las bases que me fundamentan, me siento en

capacidad y con gran inters para abordar y explorar conocimientos que complementen mi
educacin por medio de la investigacin. Adems de la importancia que en mi parecer,
tiene la formacin acadmica, en nuestra vida como futuros profesionales, es indispensable
conocer la realidad de miles de personas que atraviesan por una situacin difcil y que
forman parte indispensable para el progreso de la sociedad.

Perfil 3
Estudiante de Administracin Financiera de la Universidad de Ibagu somos con habilidad
para desarrollar procesos de gestin financiera en las organizaciones privadas y pblica,
con competencias en manejo de tecnologas de la informacin y la comunicacin,
administracin del talento humano y con alto sentido de responsabilidad social, fundada
en la capacidad crtica y prospectiva, formacin humanstica, integral y de desarrollo en
habilidades investigativas.
El sentido de liderazg y el espritu empresarial nos hacen competentes para proponer
soluciones gerenciales, que garanticen el mejoramiento continuo de las empresas y su
contexto a nivel local, regional, nacional y mundial.
Perfil 4

Estudiante de IV Semestre del Programa de Administracin


Financiera de la Universidad de Ibagu, capaz de elaborar o
generar actividades de: cobro de cartera, ventas, compras
(En el proceso de importaciones), compra divisas y anlisis
financiero.
Siendo actualmente estudiante de sptimo
semestre de administracin financiera. Soy una persona muy
sincera, honesta, comunicador, que acata rdenes,
respetuosa, colaborador y siempre en busca y generadora de
posibles soluciones optimas a distintas situaciones.