TRABAJO: ESPECIAL DE CONTABILIDAD DE COSTOS

MAESTRO: Laura Elena Bentez Campaa

ALUMNO: Montesinos Ramrez Nstor Alan

MATRICULA: 1040976

CARRERA: Lic. En Sistemas Computacionales

TEMA 1
Introduccin a la contabilidad de costos.
Toda organizacin que busque la excelencia debe considerar el diseo y desarrollo de
sistemas de informacin confiables, oportunos y relevantes como uno de los factores
clave del xito.
La contabilidad es un sistema de informacin cuantitativo que debe satisfacer las
necesidades de diferentes usuarios que acuden a la informacin financiera de las
organizaciones, para tomar las decisiones ms adecuadas sobre las mismas.
La contabilidad es una tcnica que se utiliza para el registro de las operaciones que
afectan econmicamente a una entidad y que produce sistemtica y estructuralmente
informacin financiera.

USUARIOS DE INFORMACIN FINANCIERA

Los usuarios de informacin financiera pueden clasificarse en dos grupos:
Usuarios internos Son aquellas personas que laboran en la empresa y que tienen
acceso a la informacin financiera en forma variada; es decir, informacin segn sus
necesidades particulares.
Usuarios externos Son los que se relacionan con la empresa desde afuera y se les
proporciona informacin histrica; es decir, cuando las cosas ya han sucedido y, en
algunos casos, reciben tambin informacin financiera proyectada.
Accionistas: Conocer y evaluar el riesgo y el retorno que tendr su inversin.
Administracin: Contar con informes que sean utilizados en la planeacin, el control y
la toma de decisiones para conducir a la organizacin al logro de los objetivos
establecidos.
Empleados: Conocer la utilidad que genera la empresa y la participacin que tienen en
esa utilidad, as como la estabilidad y expectativas de desarrollo que ofrece la
organizacin.
Autoridades gubernamentales: Recaudar los impuestos que genera la empresa, as
como obtener informacin estadstica necesaria para orientar las polticas
macroeconmicas del pas.
Instituciones de crdito: Determinar si los crditos solicitados por la empresa son
proporcionales a sus necesidades y nivel de endeudamiento; conocer la capacidad de
pago y saber si le ser posible liquidar oportunamente el crdito y el servicio de la deuda;
adems, conocer la posicin financiera de la empresa durante la vigencia del crdito.
Proveedores: Conocer la capacidad de pago de la empresa para cubrir oportunamente
los crditos.
Clientes: Evaluar la continuidad que tendr la operacin de la empresa y garantizar el
suministro de productos o servicios.
Pblico en general: Estudiar y evaluar la conveniencia de invertir en la empresa.

Concepto de costo
Para nuestro cometido, costo lo consideraremos como el valor monetario de los recursos
que se entregan o prometen entregar a cambio de bienes o servicios que se adquieren.
En el momento de la adquisicin se incurre en el costo, lo cual puede originar beneficios
presentes o futuros y, por lo tanto, tratarse como:
Costos del producto o costos inventariarles (costos) Son los costos relacionados con
la funcin de produccin; es decir, de materia prima directa, de mano de obra directa y de
cargos indirectos. Estos costos se incorporan a los inventarios de materias primas,
produccin en proceso y artculos terminados, y se reflejan como activo circulante dentro
del balance general. Los costos totales del producto se llevan al estado de resultados
cuando y a medida que los productos elaborados se venden, afectando el rengln de
costo de los artculos vendidos.
Costos del periodo a costos no inventarales (gastos) Son los costos que se
identifican con intervalos de tiempo y no con los productos elaborados. Se relacionan con
las funciones de venta y administracin de la empresa. Estos costos no se incorporan a
los inventarios: se llevan al estado de resultados a travs del rengln de gastos de venta,
gastos de administracin y gastos financieros, en el periodo en el cual se incurren.
Costos capitalizables Son aquellos que se capitalizan como activo fijo o cargos diferidos
y despus se deprecian o amortizan a medida que se usan o expiran: dan origen a cargos
inventariarles (costos) o del periodo (gastos).
GASTOS
Se puede definir como la salida de dinero que realiza una empresa o persona natural, con
el objetivo de administrar adecuadamente un proceso productivo o un negocio, as como
tambin ejecutar las labores de venta, promocin y distribucin de los productos
manufacturados, los servicios prestados y las mercancas adquiridas para revender.

CONTABILIDAD DE COSTOS.
La contabilidad de costos es un sistema de informacin empleado para predeterminar,
registrar, acumular, controlar, analizar, direccionar, interpretar e informar todo lo
relacionado con los costos de produccin, venta, administracin y financiamiento.

Objetivos de la contabilidad de costos

Los objetivos de la contabilidad de costos son, entre otros:
Contribuir a fortalecer los mecanismos de coordinacin y apoyo entre todas las reas
(compras, produccin, recursos humanos, finanzas, distribucin, ventas, etc.), para el
logro de los objetivos de la empresa.
Determinar costos unitarios para establecer estrategias que se conviertan en ventajas
competitivas sostenibles, y para efectos de evaluar los inventarios de produccin en
proceso y de artculos terminados.
Generar informacin que permita a los diferentes niveles de direccin una mejor
planeacin, evaluacin y control de sus operaciones.
Contribuir a mejorar los resultados operativos y financieros de la empresa, propiciando el
ingreso a procesos de mejora continua.

 Contribuir en la elaboracin de los presupuestos, en la planeacin de utilidades y en la

eleccin de alternativas, proporcionando informacin oportuna e incluso anticipada de los
costos de produccin, distribucin, venta, administracin y financiamiento.
Controlar los costos incurridos a travs de comparaciones con costos previamente
establecidos y, en consecuencia, descubrir ineficiencias.
Generar informacin que contribuya a determinar resultados por lnea de negocios,
productos y centros de costo.
Atender los requerimientos de la Ley del Impuesto sobre la Renta y su Reglamento.
Proporcionar informacin de costos, en forma oportuna, a la direccin de la empresa,
para una mejor toma de decisiones.
CONTABILIDAD DE COSTOS VENTAJAS Y DESVENTAJAS
VENTAJAS.
. Mantener un detalle cronolgico, sistemtico y costeable de todas las operaciones que
afecten actual y aun contingentemente el patrimonio de una empresa.
. Conocer la naturaleza y valores de este y suministrara la administracin, por una parte,
a los inversionistas, estados instituciones de crdito, acreedores y pblico en general.
. Cuando una empresa cuya actividad no es muy variada y la contabilidad es muy amplia
y evolucionada, los procedimientos, registros, control es en forma relativa se estructura en
forma general integrando un conjunto reconocido con la denominacin de la contabilidad
en general, la rama inicial importantsima de la contabilidad

DESVENTAJAS.
Pero en el momento en que la ndole de las actividades de la empresa,
independientemente en laque esta actu: comercial, fabril, bancaria ETC., sea de tal
naturaleza que los productos que maneje o fabrique o los servicios que suministre sean
variados o mltiples, los procedimientos, registros, controles e informes correspondientes
deben plantearse y elaborarse de manera que puedan proporcionar control e informacin
analtico sobre cada uno de estos productos o servicios o sobre determinados
agrupamientos, homogneos de los mismos porque de otro modo resultaran incompletos
y se desvirtuara la finalidad esencial de la contabilidad dinmica moderna.
CLASIFICACION DE LAS EMPRESAS.
Industriales:
Son las que se dedican a transformar la materia prima en productos terminados. Se
dedican a la produccin de bienes, mediante la transformacin de la materia prima a
travs de los procesos de fabricacin.
Ejemplos: fabricas de telas, fabricas de camisas, fabricas de muebles, fabricas de
calzado, fabrica de pulpas, mermeladas y encurtidos.
Estas a su vez se clasifican en:

Extractivas; Son las que se dedican a la extraccin de recursos naturales, ya

sea renovables o no renovable.

Manufactureras: Son aquellas que transforman las materias primas en

productos terminados y pueden ser de dos tipos:
- Empresas que producen bienes de consumo final
Empresas que producen bienes de produccin.
.
Agropecuarias: Como su nombre lo indica su funcin es la explotacin de la
agricultura y la ganadera.
Comerciales:
Son Empresas que se dedican a la compra y venta de productos terminados, tales como
almacenes, libreras, farmacias, supermercados.
Se pueden clasificar en:

Mayoristas: Son aquellas que efectan ventas en gran escala a otras

empresas tanto al menudeo como al detalle. Ejemplo: Bimbo, Nestl, Jersey,
etc.

Menudeo: Son los que venden productos tanto en grandes cantidades como
por unidad ya sea para su reventa o para uso del consumidor final.

Minoristas o Detallistas: Son los que venden productos en pequeas cantidades

al consumidor final.
De servicios:
Son las que buscan prestar un servicio para satisfacer las necesidades de la comunidad.
Ejemplos: Servicios en salud, en educacin, transporte, recreacin, servicios pblicos,
seguros, y otros servicios.
Una empresa dedicada a la aviacin, un centro de salud, una universidad, una funeraria,
una odontologa, entre otras.
Se pueden clasificar en:
Servicios pblicos varios (comunicaciones, energa, agua)
Servicios privados varios (servicios administrativos, contables, jurdicos,
asesora, etc.).
Transporte (colectivo o de mercancas)
Turismo
Instituciones financieras
Educacin
Salubridad (Hospitales)

Finanzas y seguros

Anlisis comparativo de la contabilidad de costos y la contabilidad

financiera

Contabilidad Financiera
Es la tcnica mediante la cual se recolectan, se clasifican, se registran, se sumaran y se
informa de las operaciones cuantificables en dinero realizadas por una entidad
econmica, donde se hace uso de ciertos principios para informar de manera oportuna y
fehaciente las operaciones de la vida de una empresa.
La funcin principal de la contabilidad financiera es llevar en forma histrica la vida
econmica de una empresa: los registros de cifras pasadas sirven para tomar decisiones
que beneficien en el presente o a futuro. Tambin proporciona los estados contables o
estados financieros que son sujetos al anlisis e interpretacin, informando a los
administradores, a terceras personas y a entes estatales del desarrollo de las operaciones
de la empresa.
Sus caractersticas son:
Rendicin de informes a terceras personas sobre el movimiento financiero de la
empresa.
Cubrir la totalidad de las operaciones del negocio en forma sistemtica, histrica y
cronolgica.
Debe implantarse necesariamente en la compaa para informar oportunamente de los
hechos desarrollados.
Se utiliza el lenguaje de los negocios.
Se basa en reglas, principios y procedimientos contables para el registro de las
operaciones financieras de un negocio.
Describe las operaciones en el engranaje analtico de la tenedura de la partida doble.
Contabilidad de Costos
Es cualquier procedimiento contable diseado para calcular lo que cuesta hacer algo. Es
el conjunto de tcnicas y procedimientos que se utilizan para cuantificar el sacrificio
econmico incurrido por un negocio para generar ingreso o fabricar inventarios.
El principal objetivo de la contabilidad de costos es comunicar informacin financiera y no
financiera a la administracin, a efecto a que esta pueda ejercer la planeacin, el control y
evaluacin de recursos, en fin proporciona datos que permiten la toma de decisiones.
La Contabilidad de Costos se encarga de proporcionar la informacin necesaria para
calcular la utilidad y valuar inventarios. Tambin es til para la fijacin de precios y el
control de las operaciones de corto, mediano y largo plazo.

Diferencias:
*Esta orientada a la preparacin de estados. Prepara informacin para uso interno
* Los datos son preparados mediante PCGA. Los datos son procesados segn las
necesidades particulares de la empresa.
* Es de carcter obligatorio Es opcional.
Propsitos de la Contabilidad de Costos
Proporciona informes relativos a costos para medir utilidad y evaluar inventarios
Ofrece informacin para el control administrativo de las operaciones y actividades de la
empresa (informes de control)
Proporciona informes a la administracin para fundamentar la planeacin y la toma de
decisiones.
Similitudes
Ambas se apoyan en el mismo sistema contable de informacin, es decir, parten de la
misma base de datos y cada una procesa, agrupa o modifica segn sus necesidades.
Ambas permiten la exigencia de responsabilidad sobre el manejo de los recursos puestos
a disposicin de los administradores. La Contabilidad Financiera verifica y realiza esta
labor a nivel global y la Contabilidad de Costos lo hace por reas, secciones,
departamentos, o centros de costos.

Clasificacin de costos
Los costos pueden clasificarse de acuerdo con el enfoque que se les d; por lo tanto,
existe un gran nmero de clasificaciones. Aqu mencionaremos las principales, a saber:
1. La funcin en que se incurre:
a) Costos de produccin (costos)
Son los que se generan en el proceso de transformar las materias primas en productos
elaborados. Son tres elementos los que integran el costo de produccin: materia prima
directa, mano de obra directa y cargos indirectos.
b) Costos de venta (gastos)
Son los que se incurren en el rea que se encarga de comercializar los productos
terminados. Por ejemplo: sueldos y prestaciones de los empleados del departamento de
ventas, comisiones a vendedores, publicidad, etctera.
c) Costos de administracin (gastos)

Son los que se originan en el rea administrativa; o sea, los relacionados con la direccin
y manejo de las operaciones generales de la empresa. Por ejemplo: sueldos y
prestaciones del director general, del personal de tesorera, de contabilidad, etctera.
d) Costos financieros (gastos)
Son los que se originan por la obtencin de recursos ajenos que la empresa necesita para
su desenvolvimiento.
2. Su identificacin:
a) Costos directos
Son aquellos costos que se pueden identificar o cuantificar plenamente con los productos
terminados o reas especficas.
b) Costos indirectos
Son aquellos costos que no se pueden identificar o cuantificar plenamente con los
productos terminados o reas especficas.
3. El periodo en que se llevan al estado de resultados:
a) Costos del producto o costos inventarales (costos)
Son aquellos costos que estn relacionados con la funcin de produccin. Estos costos se
incorporan a los inventarios de: materias primas, produccin en proceso y artculos
terminados y se reflejan como activo circulante dentro del balance general. Los costos del
producto se llevan al estado de resultados, cuando y a medida que los productos
elaborados se venden, afectando el rengln costo de los artculos vendidos.
b) Costos del periodo o costos no inventariarles (gastos)
Son aquellos costos que se identifican con intervalos de tiempo y no con los productos
elaborados. Se relacionan con las funciones de venta y administracin: se llevan al estado
de resultados en el periodo en el cual se incurren.
4. Comportamiento respecto al volumen de produccin o venta de artculos
terminados
a) Costos fijos 1
Son aquellos costos que permanecen constantes en su magnitud dentro de un periodo
determinado, independientemente de los cambios registrados en el volumen de
operaciones realizadas.
b) Costos variables 2
Son aquellos costos cuya magnitud cambia en razn directa al volumen de las
operaciones realizadas.
c) Costos semifijos, semivariables o mixtos
Son aquellos costos que tienen elementos tanto fijos como variables.

TEMA 2
Costo de produccin: tratamiento contable y estado de costos de
produccin y ventas.
COSTO DE PRODUCCIN
Como ya hemos dicho, son los costos que se generan en el proceso de transformar las
materias primas en productos terminados.

Son tres los elementos esenciales que integran el costo de produccin:

Materia prima Son los materiales que sern sometidos a operaciones de transformacin
o manufactura para su cambio fsico y/o qumico, antes de que puedan venderse como
productos terminados, se divide en:
a) Materia prima directa (MPD)
Son todos los materiales sujetos a transformacin, que se pueden identificar o cuantificar
plenamente con los productos terminados, como por ejemplo, la madera en la industria
mueblera.
b) Materia prima indirecta (MPI)
Son todos los materiales sujetos a transformacin, que no se pueden identificar o
cuantificar plenamente con los productos terminados, por ejemplo, el barniz en la industria
mueblera.
Mano de obra Es el esfuerzo humano que interviene en el proceso de transformar las
materias primas en productos terminados, se divide en:
a) Mano de obra directa (MOD)
Son los salarios, prestaciones y obligaciones a que den lugar, de todos los trabajadores
de la fbrica, cuya actividad se puede identificar o cuantificar plenamente con los
productos terminados.
b) Mano de obra indirecta (MOI)
Son los salarios, prestaciones y obligaciones a que den lugar, de todos los trabajadores y
empleados de la fbrica, cuya actividad no se puede identificar o cuantificar plenamente
con los productos terminados.
Cargos indirectos (CI) Tambin llamados gastos de fabricacin, gastos indirectos de
fbrica, gastos indirectos de produccin o costos indirectos, son el conjunto de costos
fabriles que intervienen en la transformacin de los productos y que no se identifican o
cuantifican plenamente con la elaboracin de partidas especficas de productos, procesos
productivos o centros de costo determinados.
Si se conocen los elementos que conforman el costo de produccin se pueden determinar
otros conceptos, en la forma siguiente:
Costo primo: Es la suma de los elementos directos que intervienen en la elaboracin de
los artculos (materia prima directa ms mano de obra directa).
Costo de transformacin o conversin: Es la suma de los elementos que intervienen
en la transformacin de las materias primas directas en productos terminados (mano de
obra directa ms cargos indirectos).
Costo de produccin: Es la suma de los tres elementos que lo integran (materia prima
directa, mano de obra directa y cargos indirectos); tambin podemos decir que es la suma
del costo primo ms los cargos indirectos.
Gastos de operacin: Es la suma de los gastos de venta, administracin y
financiamiento.
Costo total: Es la suma del costo de produccin ms los gastos de operacin.
Precio de venta: En un mundo globalizado el precio de venta, en la mayora de los
casos, lo determina el mercado; por lo tanto, para que nuestros productos y servicios
puedan participar y ser competitivos, debemos partir del precio de venta que fija el
mercado; restarle el porcentaje de utilidad deseado, para llegar a nuestro costo total
objetivo. El costo total objetivo debe estar soportado por una estructura de costos,
tambin objetivo, de cada una de las funciones de compra, produccin, distribucin, venta
y administracin. Los responsables de dichas funciones debern conocer la participacin
que tienen en el costo total objetivo y buscar la manera de mejorar la parte operativa y/o

financiera que les corresponda, con la finalidad de reducir sus costos, sin descuidar la
calidad del producto o servicio y la imagen de la empresa.

MATERIA PRIMA
Como ya hemos visto, una empresa de transformacin se dedica a la adquisicin de
materias primas para transformarlas fsica y/o qumicamente y ofrecer un producto a los
consumidores diferentes al que ella adquiri. La materia prima que se puede identificar o
cuantificar plenamente con los productos terminados se clasifica como materia prima
directa (MPD) y pasa a ser el primer elemento del costo de produccin. La materia prima
que no se puede identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados se
clasifica como materia prima indirecta (MPI) y se acumula dentro de los cargos
indirectos.
La primera funcin de la empresa de transformacin es la funcin de compra. Esta
primera funcin la realiza el rea de compras, cuyos principales objetivos son:
Adquirir los materiales, suministros y servicios necesarios de la calidad apropiada.
Adquirirlos a tiempo para satisfacer las necesidades de la planta fabril y hacer que sean
entregados en el sitio debido.
Adquirirlos al costo final ms bajo posible.
Estos tres objetivos pueden resumirse en uno solo: Tener a mano los artculos necesarios
para asegurar la produccin ininterrumpida de un producto, de calidad satisfactoria, con el
menor costo posible. An ms, es obtener lo que se necesita, cuando se necesita y
donde se necesita, con la calidad deseada y al costo apropiado.
Las reas que se involucran en la organizacin, control y registro de los materiales
dependen de la organizacin de cada empresa. Por ello, a continuacin se mencionan las
ms comunes y sus funciones principales.
Planeacin de produccin y control de inventarios Tiene a su cargo la planeacin de
los consumos anuales de materias primas y otros materiales, as como sus revisiones
mensuales; disea y realiza controles estadsticos diarios de inventarios de las principales
materias primas; coordina con las reas de produccin e ingeniera el estudio de las
posibles sustituciones de los materiales difciles de obtener, as como la determinacin de
fabricar o comprar algunos otros. Est en contacto directo con el rea de compras, con el
almacn de materias primas, con el rea de produccin e ingeniera del producto, entre
otras.
Control de calidad Esta rea interviene en la aprobacin de los materiales recibidos, a la
vez que efecta revisiones tcnicas, anlisis qumicos y todas las pruebas necesarias que
permitan comprobar que su calidad es la establecida previamente.
Almacn de materias primas Tiene a su cargo la guarda, custodia, conservacin y
distribucin de los materiales antes de que stos sean sometidos a cualquier proceso de
manufactura o transformacin.
Costos Se encarga del control, registro y valor tanto de los materiales recibidos como de
los enviados a produccin, contabiliza los materiales aplicados a cada orden de
produccin y los materiales indirectos utilizados en los diferentes departamentos de
produccin y de servicio.

Compras Procura los materiales, suministros, las mquinas, las herramientas y los
servicios a un costo final compatible con las condiciones econmicas que rodean a la
partida comprada, salvaguardando el estndar de calidad y la continuidad del servicio.

MANO DE OBRA
Para lograr sus objetivos, toda empresa requiere de una serie de recursos materiales,
tcnicos y humanos. El hombre es y seguir siendo el recurso ms valioso de la empresa,
aunque no sea de su propiedad.
El factor humano es el cimiento y motor de toda empresa y su influencia es decisiva en el
desarrollo, evolucin y futuro de la misma.
Por todo ello, la empresa no debe considerar slo el contrato colectivo de trabajo, sino
tambin responder a las necesidades y esperanzas de los trabajadores y empleados, para
contar con su mximo esfuerzo, ya que ellos aportan talento, eficacia y experiencia e
invierten los mejores aos de su vida en el xito de la empresa.
Estos comentarios son importantes antes de iniciar el estudio de otro elemento del costo
de produccin, que es el pago de sueldos, salarios, prestaciones y obligaciones a que den
lugar al personal de la planta fabril; o sea, la mano de obra.
La mano de obra Es el esfuerzo humano que interviene en el proceso de transformar las
materias primas en productos terminados. Los sueldos, salarios y prestaciones del
personal de la fbrica, que paga la empresa; as como todas las obligaciones a que den
lugar, son el costo de la mano de obra; este costo debe clasificarse de manera adecuada.
Los salarios que se pagan a las personas que participan directamente en la
transformacin de la materia prima en producto terminado y que se pueden identificar o
cuantificar plenamente con el mismo, se clasifican como costo de mano de obra directa
(MOD) y pasan a integrar el segundo elemento del costo de produccin. Los sueldos,
salarios y prestaciones que se pagan al personal de apoyo a la produccin como por
ejemplo funcionarios de la fbrica, supervisores, personal del almacn de materiales,
personal de mantenimiento, etc., y que no se pueden identificar o cuantificar plenamente
con la elaboracin de partidas especficas de productos, se clasifican como costo de
mano de obra indirecta (MOI) y se acumulan dentro de los cargos indirectos.
MARCO LEGAL

Hacia 1989, estaban vigentes los DL No. 24514 y No.18138, los cuales establecan el
marco legal para la contratacin de trabajadores. Estas leyes imponan severas
restricciones, principalmente administrativas a la contratacin temporal. No obstante, a
partir de 1990, con la promulgacin del DL 728 y sus posteriores modificaciones, el
universo de posibilidades de contratacin se ampli y se simplificaron los procedimientos
administrativos. En este contexto, entre 1989 y 1997 han existido diversas modalidades
contractuales que describimos a continuacin:
Trabajadores con contrato indeterminado (permanentes): Segn el DL. No.
24514, un trabajador adquira esta condicin despus de tres meses de labor para un
mismo empleador y slo podan ser despedidos por falta grave demostrada por el
empleador ante el poder judicial. A partir de 1991, se elimin la estabilidad laboral
absoluta. Esta fue reemplazada por el derecho a la proteccin contra el despido arbitrario

equivalente a una remuneracin y media por cada ao de trabajo. As, los trabajadores
denominados " estables" pasaron a ser " trabajadores con contratos de duracin
indeterminada".

Los trabajadores con este tipo de contratos siempre han gozado de todos los derechos
y obligaciones laborales que por ley o por costumbre se otorguen por su empleador o por
la persona natural que lo emplee.
Trabajadores con contrato definido u obra determinada (temporales): A partir
de 1991, con la ley de fomento del empleo y sus modificaciones, se ampliaron estas
modalidades de contratacin temporal y se flexibilizaron los requisitos para su uso. En
trminos de derechos y beneficios, los trabajadores con estos contratos tienen derecho a
percibir los mismos beneficios que por ley, pacto individual, convenio colectivo,
reglamento interno de trabajo o costumbre tuvieran los trabajadores contratados a plazo
indefinido del mismo centro de trabajo. La diferencia radica actualmente en los costos de
despido. Estos trabajadores gozan de proteccin contra despido arbitrario durante el
tiempo que dure el contrato, equivalente a una remuneracin y media por cada mes
dejado de laboral.

Trabajadores en periodo de prueba: El perodo de prueba un doble objetivo. Por

un lado, permite al empleador evaluar la idoneidad del trabajador en el puesto para el que
fue contratado y, de otro lado, sirve para que el trabajador se asegure de las condiciones
de trabajo en la empresa. La diferencia fundamental con los trabajadores contratados es
que, durante el periodo de prueba el empleador puede decidir a no contratar al trabajador,
es decir, no existen costos de despido.

Prcticas Pre-profesionales: Con la reforma laboral las condiciones en las que

se desarrollan las prcticas Pre-profesionales son prcticamente las mismas que en 1989.
La innovacin ms importante ha sido la incorporacin, ya no solamente de estudiantes,
sino tambin de egresados de las universidades, institutos o centros
de enseanza superior. Sin embargo los trmites burocrticos siguen siendo los mismos,
lo cual probablemente explique el reducido uso de este tipo de contratos en las empresas.
Es importante mencionar que la subvencin que otorga el empleador no
tiene carcter remunerativo por lo que no est sujeta a retencin alguna a cargo del
contratado. Asimismo, los practicantes slo tienen derecho a un seguro que
cubra riesgos y enfermedades, tal como ocurra en 1989.

Subcontratacin: Las empresas pueden subcontratar mano de obra de diversas

formas. Se puede subcontratar directamente incorporando mano de obra bajo la
modalidad de trabajadores comisionistas o a destajo. Tambin se puede subcontratar a
travs de intermediarios, lo cual incluso permite reducir costos administrativos. Adems
dicha subvencin puede ser considerada como gasto de la empresa para efectos
tributarios.
Actualmente existen 4 formas posibles de intermediacin. A travs de empresas de
servicios complementarios, empresas de servicios temporales, cooperativas de trabajo y
fomento del empleo y cooperativas de trabajo temporal. Se precis que las cooperativas
de trabajadores as como las empresas de servicios especiales se encuentran obligadas a

reconocer a sus socios-trabajadores o trabajadores, respectivamente, los mismos o

mayores beneficios y condiciones de trabajo que corresponden a los trabajadores que
vienen prestando labores anlogas en la empresa usuaria. Incluso recientemente, se ha
precisado que incluso las cooperativas de trabajadores estn obligadas a otorgar CTS a
sus socios trabajadores.
PROCEDIMIENTOS DE CONTROL
Normalmente los empleados y trabajadores de la fbrica registran sus horas trabajadas
en una tarjeta de asistencia o de tiempo, que registra la fecha y las horas de entrada y de
salida. Esta tarjeta es el documento fuente para la elaboracin de la nmina y constituye
el registro de asistencia del trabajador y del empleado.
El trabajo que se dedica a rdenes especficas o al apoyo de centros de costo, se registra
en boletas de trabajo que son preparadas diariamente por los empleados y supervisores.
Una boleta de trabajo registra la fecha de la actividad, el cdigo de trabajador, el nmero
de horas laboradas, la orden o el centro de costos que apoy e indica una descripcin de
las actividades realizadas; esta informacin nos permitir determinar el costo y
direccionamiento correspondiente.
El procedimiento de boletas de trabajo cumple dos funciones:
1. Permite analizar la productividad diaria de los trabajadores.
2. Los costos de mano de obra directa podrn identificarse en tareas, productos
especficos o procesos.
El rea de nminas es la responsable de computar el total de la nmina, incluyendo la
cantidad de pago bruto y la cantidad neta pagada para los empleados y trabajadores
despus de las deducciones requeridas por las leyes estatales y federales, y las
correspondientes a los acuerdos con los empleados como cuotas sindicales, adelantos de
sueldo, etctera.
CUENTAS
5000 Sueldos y salarios. Resultados, Mano de obra directa e indirecta, Costos fijos y/o
variables
5001 Vida cara. Resultados, Mano de obra directa e indirecta, Costos fijos y/o variables
5002 Ropa de trabajo. Resultados, Mano de obra directa e indirecta, Costos fijos y/o
variables
5003 Manejo de vehculo. Resultados, Mano de obra directa e indirecta, Costos fijos y/o
variables
5004 Tiempo extraordinario. Resultados, Mano de obra directa e indirecta, Costos fijos y/o
variables
5005 Fondo de ahorro. Resultados, Mano de obra directa e indirecta, Costos fijos y/o
variables
5006 Comedor. Resultados, Mano de obra directa e indirecta, Costos fijos y/o variables
5007 Despensa. Resultados, Mano de obra directa e indirecta, Costos fijos y/o variables
5008 Premios por asistencia y puntualidad. Resultados, Mano de obra directa e indirecta,
Costos fijos y/o variables
5009 Incentivos al desempeo. Resultados, Mano de obra directa e indirecta, Costos fijos
y/o variables

5010 Premios por productividad. Resultados, Mano de obra directa e indirecta, Costos
fijos y/o variables
5011 Prima vacacional. Resultados, Mano de obra directa e indirecta, Costos fijos y/o
variables
5012 Aguinaldo anual. Resultados, Mano de obra directa e indirecta, Costos fijos y/o
variables
5013 Becas. Resultados, Mano de obra directa e indirecta, Costos fijos y/o variables
5014 Cuotas a deportivos. Resultados, Mano de obra directa e indirecta, Costos fijos y/o
variables
5015 Teatros. Resultados, Mano de obra directa e indirecta, Costos fijos y/o variables
5016 Pagos por servicios mdicos. Resultados, Mano de obra directa e indirecta, Costos
fijos y/o variables
5017 Otros gastos de previsin social. Resultados, Mano de obra directa e indirecta,
Costos fijos y/o variables
5018 Reserva para indemnizaciones a trabajadores. Resultados, Mano de obra directa e
indirecta, Costos fijos y/o variables
5019 Reserva para antigedad. Resultados, Mano de obra directa e indirecta, Costos fijos
y/o variables
5020 Reserva para indemnizaciones. Resultados, Mano de obra directa e indirecta,
Costos fijos y/o variables
5021 Reserva para jubilaciones. Resultados, Mano de obra directa e indirecta, Costos
fijos y/o variables
5022 Reserva para muerte. Resultados, Mano de obra directa e indirecta, Costos fijos y/o
variables
5023 Cuota IMSS, enfermedades y maternidad. Resultados, Mano de obra directa e
indirecta, Costos fijos y/o variables
5024 Cuota IMSS, invalidez y vida. Resultados, Mano de obra directa e indirecta, Costos
fijos y/o variables
5025 Cuota IMSS, cesanta en edad avanzada y vejez. Resultados, Mano de obra directa
e indirecta, Costos fijos y/o variables
5026 Cuota IMSS, riesgos de trabajo. Resultados, Mano de obra directa e indirecta,
Costos fijos y/o variables
5027 Cuota IMSS, retiro. Resultados, Mano de obra directa e indirecta, Costos fijos y/o
variables
5028 Cuota IMSS, guarderas y prestaciones sociales. Resultados, Mano de obra directa
e indirecta, Costos fijos y/o variables
5029 Cuota Infonavit. Resultados, Mano de obra directa e indirecta, Costos fijos y/o
variables
5030 Impuestos especiales. Resultados, Mano de obra directa e indirecta, Costos fijos
y/o variables.
CARGOS INDIRECTOS
Se designa con el nombre de cargos indirectos (CI) al conjunto de costos fabriles que
intervienen en la transformacin de los productos y que no se identifican o cuantifican
plenamente con la elaboracin de partidas especficas de productos, procesos
productivos o centros de costo determinados.
Los cargos indirectos representan el tercer elemento del costo de produccin y pueden
referirse a los siguientes conceptos:

Materia prima indirecta (MPI) Son todos los materiales sujetos a transformacin que no
se pueden identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados, como por
ejemplo el barniz en la industria mueblera.
Mano de obra indirecta (MOI) Son los salarios, prestaciones y obligaciones
correspondientes a todos los trabajadores y empleados de la fbrica, cuya actividad no se
puede identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados. Por ejemplo, el
director de la fbrica, los supervisores, los vigilantes, etctera.
Erogaciones fabriles Son todos aquellos costos que se refieren a diversos servicios,
tales como renta, telfono, conservacin y mantenimiento de terceros, etc.,
correspondientes a la planta fabril.
Depreciaciones Se refiere a la baja de valor de los activos fijos fabriles, ocasionada por
el uso, transcurso del tiempo u obsolescencia.
Amortizaciones Mecanismo para recuperar con aplicaciones peridicas las erogaciones
efectuadas por concepto de gastos de instalacin y adaptacin de la planta fabril, de
acuerdo con la vida til esperada.
Erogaciones fabriles pagadas por anticipado Este grupo est formado por todos
aquellos gastos de la fbrica pagados por anticipado, por lo que se tiene derecho de
recibir un servicio, ya sea en el ejercicio en curso o en ejercicios posteriores. Por ejemplo,
renta fabril, impuesto predial, primas de seguro, etctera.
CUENTAS
5040 Depreciacin de edificios. Resultados, Cargos indirectos, Costos fijos
5041 Depreciacin de mobiliario y equipo. Resultados, Cargos indirectos, Costos fijos
5042 Depreciacin de equipo de cmputo. Resultados, Cargos indirectos, Costos fijos
5043 Depreciacin plantas de proceso. Resultados, Cargos indirectos, Costos fijos
5044 Depreciacin equipo de control ambiental. Resultados, Cargos indirectos, Costos
fijos
5045 Depreciacin equipo de transporte. Resultados, Cargos indirectos, Costos fijos
5050 Servicio de energa elctrica. Resultados, Cargos indirectos, Costos variables
5051 Servicio de gasolina. Resultados, Cargos indirectos, Costos variables
5052 Servicio de diesel. Resultados, Cargos indirectos, Costos variables
5053 Servicio de combustleo. Resultados, Cargos indirectos, Costos variables
5054 Servicio de gas. Resultados, Cargos indirectos, Costos variables
5055 Servicio telefnico. Resultados, Cargos indirectos, Costos fijos y/o variables
5056 Servicio de radio. Resultados, Cargos indirectos, Costos fijos y/o variables
5057 Servicio de Internet. Resultados, Cargos indirectos, Costos fijos y/o variables
5058 Servicio de correo y telgrafos. Resultados, Cargos indirectos, Costos fijos y/o
variables
5064 Honorarios a personas morales. Resultados, Cargos indirectos, Costos fijos y/o
variables
5065 Honorarios a personas fsicas. Resultados, Cargos indirectos, Costos fijos y/o
variables
5069 Papelera. Resultados, Cargos indirectos, Costos fijos
5070 Gastos notariales. Resultados, Cargos indirectos, Costos fijos

5071 Gastos de viaje. Resultados, Cargos indirectos, Costos fijos

5072 Intereses. Resultados, Cargos indirectos, Costos fijos
5075 Multas y recargos. Resultados, Cargos indirectos, Costos fijos
5076 Primas de seguro. Resultados, Cargos indirectos, Costos fijos
5077 Primas por fianzas. Resultados, Cargos indirectos, Costos fijos
5078 Rentas. Resultados, Cargos indirectos, Costos fijos
5079 Sustancias y productos qumicos. Resultados, Cargos indirectos, Costos variables
5080 Refacciones. Resultados, Cargos indirectos, Costos fijos
5094 Varios. Resultados, Cargos indirectos, Costos fijos y/o variables
5095 Otros gastos. Resultados, Cargos indirectos, Costos fijos y/o variables.
Direccionamiento primario (prorrateo primario) Es el direccionamiento de los costos
del periodo que son originados por todas las reas (comunes), hacia los CCS y CCP, de
acuerdo con las bases que resulten ms apropiadas. Por ejemplo, el importe total de la
renta correspondiente a la planta fabril que se direcciona, de origen, a la Subdireccin de
Produccin, lo tendremos que reflejar en todos los centros de costo que estn
involucrados.
Direccionamiento secundario (prorrateo secundario) Es el direccionamiento de los
costos acumulados del periodo por los CCS a los CCP. Se hace en proporcin al servicio
que les hayan suministrado los CCS a los CCP. Por ejemplo, el centro de costos 136212,
departamento de tubera, le dio apoyo al CCP 134013, planta de proceso nm. 1. Por lo
tanto, la gerencia de mantenimiento debe emitir una orden de direccionamiento (OD) por
el servicio prestado, siendo sta la 03 341 01 5, donde la podemos leer como sigue:
Orden de direccionamiento
Tipo de orden: mantenimiento preventivo ----------------------------- 03
Nmero de orden: Planta de proceso nm. 1 ---------------------------- 341
Concepto de gasto: mano de obra -------------------------------------- 01
Clasificacin: mano de obra indirecta, fijo -------------------------- 5

TEMA 3 Sistema de costos de produccin

El maestro C.P. Armando Ortega Prez de Len menciona en su libro Contabilidad de

costos, que sistemas de costos, en lo referente a la funcin de produccin, son: El
conjunto de procedimientos, tcnicas, registros e informes estructurados sobre la base de
la teora de la partida doble y otros principios tcnicos, que tiene por objeto la
determinacin de los costos unitarios de produccin y el control de las operaciones
fabriles efectuadas.
Este sistema recolecta los costos para cada orden o lote fsicamente identificables en su
paso a travs de los centros productivos de la planta. Los costos que intervienen en el
proceso de transformacin de una cantidad especfica de productos, equipo, reparaciones
u otros servicios, se recopilan sucesivamente por los elementos identificables: Materia
prima aplicable, mano de obra directa y cargos indirectos, los cuales se acumulan en una
orden de trabajo.
Una vez que conocemos el concepto de sistemas de costos, diremos que cada empresa
debe disear, desarrollar e implantar su sistema de informacin de costos, de acuerdo con
sus caractersticas operativas y necesidades de informacin, considerando tres aspectos
importantes:
1. Las caractersticas de produccin de la industria.
2. El mtodo de costeo.
3. El momento en que se determinan los costos.

Clasificacin segn las caractersticas de produccin de la industria

Desde este punto de vista, la produccin de cualquier industria asume dos aspectos
diferentes: El sistema de costos por rdenes de produccin y por procesos.
Sistema de costos por rdenes de produccin
Se establece este sistema cuando la produccin tiene un carcter interrumpido, lotificado,
diversificado, que responda a rdenes e instrucciones concretas y especficas de producir
uno o varios artculos o un conjunto similar de los mismos. Por consiguiente, para
controlar cada partida de artculos se requiere de la emisin de una orden de produccin
en la que se acumulen los tres elementos del costo de produccin. Por su parte, el costo
unitario de produccin se obtiene al dividir el costo total de produccin entre el total de
unidades producidas de cada orden.
Sistema de costos por procesos
Se establece este sistema cuando la produccin se desarrolla en forma continua e
ininterrumpida, mediante una afluencia constante de materiales a los centros de costo
productivos.
La manufactura se realiza en grandes volmenes de productos similares, a travs de una
serie de etapas de produccin llamadas procesos. Los costos de produccin se acumulan
para un periodo especfico por departamento, proceso o centro de costos. La asignacin
de costos a un departamento es slo un paso intermedio, pues el objetivo ltimo es
determinar el costo unitario total de produccin.

Clasificacin segn el mtodo de costeo

Desde este punto de vista, los costos de produccin pueden determinarse considerando
todas aquellas erogaciones fabriles directas e indirectas, sin importar que tengan
caractersticas fijas o variables en relacin con el volumen de produccin; o bien,
considerando solamente aquellas erogaciones de fabricacin que varen con relacin a
los volmenes de produccin. Por lo tanto, se clasifican en costeo absorbente y costeo
directo.
Costeo absorbente
En este mtodo se consideran como elementos del costo de produccin la materia prima
directa, la mano de obra directa y los cargos indirectos, sin importar que dichos elementos
tengan caractersticas fijas o variables en relacin con el volumen de produccin.
Costeo directo
En este mtodo, el costo de produccin se integra con todas aquellas erogaciones de
materia prima, mano de obra y cargos indirectos que tengan un comportamiento variable
con relacin a los cambios en los volmenes de produccin. Los costos fijos de
produccin se consideran costos del periodo; se llevan al estado de resultados inmediata
e ntegramente en el periodo en que se incurren.

Clasificacin segn el momento en que se determinan los costos

Desde este punto de vista, los costos de produccin pueden determinarse con
posterioridad a la conclusin del periodo de costos, durante el transcurso del mismo o con
anterioridad a l. Por lo tanto, se clasifican en costos histricos y costos predeterminados.
Costos histricos
Son aquellos que se determinan con posterioridad a la conclusin del periodo de costos.
Para acumular los costos totales y determinar los costos unitarios de produccin, debe
esperarse la conclusin de cada periodo de costos.
La ventaja de los costos histricos consiste en que acumula los costos de produccin
incurridos; es decir, costos comprobables.
Costos predeterminados
Estos costos se determinan con anterioridad al periodo de costos o durante el transcurso
del mismo. Tal situacin nos permite contar con una informacin ms oportuna y aun
anticipada de los costos de produccin, as como controlarlos mediante comparaciones
entre costos predeterminados y costos histricos. Se clasifican en costos estimados y
costos estndar.
Costos estimados Son costos predeterminados cuyo clculo, es un tanto general y
poco profundo, se basa en la experiencia que las empresas tienen de periodos anteriores,
considerando tambin las condiciones econmicas y operativas presentes y futuras. Los
costos estimados nos dicen cunto puede costar un producto o la operacin de un
proceso durante cierto periodo de costos.
Costos estndar Son costos predeterminados que indican lo que, segn la empresa,
debe costar un producto o la operacin de un proceso durante un periodo de costos,

sobre la base de ciertas condiciones de eficiencia, condiciones econmicas y otros

factores propios de la misma.

Diferencias entre Costos por rdenes de produccin y Costos por

procesos
Flujo de unidades
En un sistema de procesos de clculo del costo, el flujo de las unidades es ms o menos
considerado como un flujo continuo. En otras palabras, todas las unidades producidas se
realizan de forma idntica, y una produccin de bienes se vende a muchos clientes
diferentes. Bajo un sistema de costeo por rdenes de produccin, los bienes producidos
son para diferentes clientes con diferentes necesidades. Debido a esto, cada produccin
produce ligeramente diferentes mercancas.

Costos
Las empresas que utilizan costos por rdenes de produccin acumulan los costos por
trabajo individual. Cuando un cliente realiza un pedido de mercancas, la compaa
calcula los costos para ese fin particular. Con el sistema de costos por procesos, los ciclos
de produccin son continuos y no separados por puestos de trabajo, por lo tanto, los
costos son acumulados por los diferentes departamentos de la organizacin. El sistema
de costos por procesos utiliza todos los costos acumulados separados por departamentos
en lugar de separarlos por pedidos de los clientes.

Reportes
Cada sistema de costos genera distintos tipos de reportes. Una hoja de costos por
rdenes de produccin da seguimiento a todos los gastos relacionados con un trabajo en
particular. El sistema de costos por procesos emplea un informe de produccin del
departamento. Este informe muestra todos los costos a travs de cada departamento.
Tambin se resume el nmero de unidades que se movan a travs de cada departamento
durante cada perodo y contiene un clculo de los costes unitarios.

Clculos
Las empresas de fabricacin que utilizan el sistema de costos por rdenes de produccin,
dan seguimiento a los costos individuales de cada produccin para cada cliente. Las
empresas que utilizan costos por procesos encuentran un promedio de los costos para

todas las unidades producidas. Ambos tipos de costos incluyen los costos de mano de
obra, materiales y gastos generales para determinar los costos de cada unidad. Los
costos por procesos funcionan muy bien para las empresas que se especializan en la
produccin de un solo tipo de bien. Los costos por rdenes de produccin trabajan muy
bien para las empresas que producen muchos tipos diferentes de productos. Otra
diferencia entre estos dos tipos de clculo de costos es que con los costos por procesos
no se pueden determinar los costos hasta que todos los procesos estn completos. En los
costos por rdenes de produccin se puede calcular el costo de un trabajo en particular
mientras se est llevando a cabo.