SOMMAIRE

1. GENERALITES........................................................................................................................................... 1
1.1. PRESENTATION....................................................................................................................................... 1
1.2. L'ECRAN D'EXCEL .................................................................................................................................. 3
Démarrage d’Excel........................................................................................................................................ 3
2. ENVIRONNEMENT ET OUTILS............................................................................................................. 4
2.1. L'ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL ...................................................................................................... 4
2.2. PERSONNALISER LES BARRES D'OUTILS ET LES MENUS ............................................................ 7
Affichage des barres d’outils ......................................................................................................................... 7
Les barres d’outils affichées par défaut......................................................................................................... 9
3. GESTION DES CLASSEURS .................................................................................................................. 10
3.1. ENREGISTREMENT D’UN DOCUMENT ............................................................................................ 10
Enregistrer un nouveau classeur ................................................................................................................. 10
Enregistrer un classeur existant .................................................................................................................. 10
Créer une copie d’un document existant...................................................................................................... 11
Enregistrement automatique ........................................................................................................................ 11
Enregistrer en tant que page Web................................................................................................................ 12
3.2. OUVERTURE D’UN DOCUMENT EXISTANT ................................................................................... 12
3.3. CREATION D’UN NOUVEAU DOCUMENT ....................................................................................... 13
3.4. FERMETURE D’UN CLASSEUR .......................................................................................................... 14
4. GESTION DES FEUILLES...................................................................................................................... 15
4.1. MENU CONTEXTUEL DES FEUILLES ............................................................................................... 15
4.2. DEPLACEMENT DANS UN CLASSEUR ............................................................................................. 15
4.3. SELECTION DE FEUILLES ................................................................................................................... 16
Plusieurs feuilles adjacentes........................................................................................................................ 16
Plusieurs feuilles non adjacentes................................................................................................................. 16
4.4. INSERTION ET SUPPRESSION DE FEUILLE(S) ................................................................................ 16
Nombre de feuilles dans les classeurs.......................................................................................................... 16
Insertion de feuille ....................................................................................................................................... 16
Suppression de feuille(s) .............................................................................................................................. 17
4.5. RENOMMER UNE FEUILLE ................................................................................................................. 17
4.6. DEPLACER OU COPIER DES FEUILLES ............................................................................................ 17
Dans un même classeur ............................................................................................................................... 17
Dans un autre classeur ................................................................................................................................ 18
5. NOTIONS DE BASE ................................................................................................................................. 19
5.1. DEPLACEMENT DANS LA FEUILLE.................................................................................................. 19
5.2. LES SELECTIONS DE CELLULES ....................................................................................................... 19
Sélection continue ........................................................................................................................................ 19
Sélection d'une colonne................................................................................................................................ 19
Sélection d'une ligne .................................................................................................................................... 20
Sélection multiple......................................................................................................................................... 20
Sélection de toutes les cellules ..................................................................................................................... 20
Sélection d'une plage importante de cellules ............................................................................................... 20
5.3. SAISIE DE DONNEES ............................................................................................................................ 21
Entrer une donnée........................................................................................................................................ 21
Modifier une donnée .................................................................................................................................... 22
Effacer une donnée ...................................................................................................................................... 22
Saisir une même donnée dans plusieurs cellules ......................................................................................... 22
Saisie semi-automatique et liste de choix..................................................................................................... 23
Correction automatique ............................................................................................................................... 23

5.4. ASPECT DE LA FEUILLE A L’ECRAN................................................................................................ 24
Eléments de la fenêtre .................................................................................................................................. 24
Plein écran ................................................................................................................................................... 24
Zoom ............................................................................................................................................................ 25
5.5. LIGNES ET COLONNES ........................................................................................................................ 25
Insérer des lignes et des colonnes................................................................................................................ 25
Supprimer des lignes et des colonnes .......................................................................................................... 25
Largeur de colonnes .................................................................................................................................... 26
Hauteur des lignes ....................................................................................................................................... 26
5.6. FORMAT DES NOMBRES ..................................................................................................................... 27
Appliquer un format..................................................................................................................................... 27
La catégorie Spécial .................................................................................................................................... 28
Créer un format personnalisé ...................................................................................................................... 29
Supprimer un format personnalisé............................................................................................................... 30
5.7. MISE EN FORME DES CELLULES ...................................................................................................... 30
Modifier l’apparence des caractères ........................................................................................................... 30
Aligner le contenu des cellules..................................................................................................................... 31
Encadrer les cellules.................................................................................................................................... 32
Modifier la couleur de fond ......................................................................................................................... 33
Copie rapide de formats............................................................................................................................... 33
Les mises en forme automatiques................................................................................................................. 34
Les mises en forme conditionnelles.............................................................................................................. 34
5.8. LES COMMENTAIRES .......................................................................................................................... 36
Ajouter un commentaire............................................................................................................................... 36
Visualiser un commentaire .......................................................................................................................... 36
Modifier un commentaire............................................................................................................................. 36
Supprimer un commentaire.......................................................................................................................... 37
5.9. LES SERIES DE DONNEES ................................................................................................................... 37
Série de données chronologiques................................................................................................................. 38
La recopie incrémentée................................................................................................................................ 38
5.10. COPIER, DEPLACER ET EFFACER ................................................................................................... 40
Copier contenu, format et annotation .......................................................................................................... 40
Déplacer contenu, format et annotation ...................................................................................................... 40
Copie - Collage spécial................................................................................................................................ 40
6. LES FORMULES ...................................................................................................................................... 42
6.1. PRESENTATION..................................................................................................................................... 42
Saisie d’une formule simple ......................................................................................................................... 42
6.2. LES REFERENCES.................................................................................................................................. 45
Référence relative ........................................................................................................................................ 45
Référence absolue ........................................................................................................................................ 45
Référence mixte ............................................................................................................................................ 45
Référence externe......................................................................................................................................... 45
Référence nommée ....................................................................................................................................... 46
6.3. L’ASSISTANT FONCTION .................................................................................................................... 48
6.4. LE CALCUL AUTOMATIQUE .............................................................................................................. 49
6.5. LA BARRE D’OUTILS AUDIT .............................................................................................................. 49
6.6. QUELQUES FONCTIONS ...................................................................................................................... 50
6.7. LES FONCTIONS BASE DE DONNEES............................................................................................... 64
Fonctions de bases de données .................................................................................................................... 64
Exemple d’utilisation de BDSOMME .......................................................................................................... 65
7. LES PROTECTIONS ................................................................................................................................ 66
7.1. PROTEGER UN DOCUMENT A L’OUVERTURE............................................................................... 66
Mot de passe pour l’ouverture ..................................................................................................................... 66
Mot de passe contre la modification ............................................................................................................ 67
Recommander l’ouverture en lecture seule.................................................................................................. 67
7.2. PROTECTION AU NIVEAU DU DOCUMENT .................................................................................... 67

Protection du classeur ................................................................................................................................. 67
Protection au niveau de la feuille ................................................................................................................ 68
Oter la protection......................................................................................................................................... 68
8. LES MODELES ......................................................................................................................................... 69
8.1. ENREGISTRER UN CLASSEUR EN TANT QUE MODELE............................................................... 69
8.2. MODIFICATION D’UN MODELE......................................................................................................... 69
8.3. UTILISATION D’UN MODELE............................................................................................................. 70
8.4. INSERTION DES FEUILLES D’UN MODELE ..................................................................................... 70
9. L'IMPRESSION ........................................................................................................................................ 71
9.1. IMPRIMER............................................................................................................................................... 71
9.2. APERCU AVANT IMPRESSION ........................................................................................................... 72
9.3. LA MISE EN PAGE................................................................................................................................. 73
9.4. ZONE D'IMPRESSION............................................................................................................................ 75
Par la mise en page...................................................................................................................................... 75
Par le menu Fichier ..................................................................................................................................... 75
Supprimer la zone d’impression .................................................................................................................. 75
Imprimer la sélection ................................................................................................................................... 76
9.5. IMPRESSION DES TITRES.................................................................................................................... 76
9.6. LES SAUTS DE PAGE ............................................................................................................................ 76
Insérer un saut de page................................................................................................................................ 76
Supprimer un saut de page .......................................................................................................................... 76
Supprimer tous les sauts de page manuels................................................................................................... 77
9.7. MODE APERÇU DES SAUTS DE PAGE .............................................................................................. 77
Déplacer un saut de page ............................................................................................................................ 77
Revenir en affichage normal ........................................................................................................................ 77
10. LA GESTION DES GRAPHIQUES ...................................................................................................... 78
10.1. DEFINITION.......................................................................................................................................... 78
10.2. TYPES DE GRAPHIQUES.................................................................................................................... 78
Aires ............................................................................................................................................................. 78
Barres........................................................................................................................................................... 78
Histogrammes .............................................................................................................................................. 79
Courbes........................................................................................................................................................ 79
Secteurs ........................................................................................................................................................ 79
Anneaux ....................................................................................................................................................... 79
Radar ........................................................................................................................................................... 79
Nuages de points .......................................................................................................................................... 80
Surface 3 D .................................................................................................................................................. 80
Bulles ........................................................................................................................................................... 80
Boursier ....................................................................................................................................................... 80
10.3. CREATION DU GRAPHIQUE ............................................................................................................. 81
Etape 1 ......................................................................................................................................................... 81
Etape 2 ......................................................................................................................................................... 81
Etape 3 ......................................................................................................................................................... 82
Etape 4 ......................................................................................................................................................... 84
10.4. LA BARRE D’OUTILS GRAPHIQUE ................................................................................................. 84
10.5. MANIPULATION D’UN GRAPHIQUE INCLUS ............................................................................... 84
10.6. AGREMENTER UN GRAPHIQUE ...................................................................................................... 85
Modifier la présentation .............................................................................................................................. 85
Ajouter un titre............................................................................................................................................. 85
Texte libre .................................................................................................................................................... 85
Série de données .......................................................................................................................................... 86
Image ........................................................................................................................................................... 86
10.7. IMPRESSION D’UN GRAPHIQUE...................................................................................................... 86
10.8. CHANGER L’EMPLACEMENT DU GRAPHIQUE............................................................................ 87
10.9. MISE A JOUR D’UN GRAPHIQUE ..................................................................................................... 87

Mais le tableur reste avant tout un outil de calcul très puissant : il suffit de changer une valeur pour qu'un tableau et les graphiques correspondants soient immédiatement recalculés. GENERALITES 1. présenter et traiter des données. L'utilisateur peut faire appel au langage de programmation intégré pour créer de véritables applications personnalisées. aussi puissantes que diverses. En outre. Initiation à Excel 2000 : GENERALITES 1 . il ne faut pas oublier qu'il existe aussi des produits complémentaires. s'il paraît possible de gérer avec un tableur les problèmes de paie ou de trésorerie dans une petite entreprise. trigonométriques. plusieurs possibilités graphiques sont offertes. depuis la prévision de trésorerie ou de compte de résultat jusqu'à la réalisation de bulletins de paie en passant par le calcul d'un échéancier d'emprunt. rien n'empêche de les coupler avec un tableur pour créer soi-même les traitements et les états de sortie nécessaires. Quoiqu'il intéresse en premier lieu les services comptable et financier. le tableur fournit une aide tout aussi précieuse pour la gestion quotidienne de l'entreprise. il semble raisonnable d'utiliser un logiciel adéquat. ou n'importe quelle formule de calcul. Les données entrées sont traitées à l'aide de formules. le tableur peut résoudre n'importe quel problème de gestion dans l'entreprise. Ainsi.1. Le tableur est un outil permettant de mémoriser. Même si le tableur permet quasiment de résoudre la totalité des problèmes de gestion de données et de calcul posés en entreprise. qui peuvent contenir du texte. Si ce dernier ne donne pas entière satisfaction.1. statistiques. agencer. Le document de base se présente sous la forme d'une grille de plusieurs milliers de cases appelées cellules. des nombres. financières. logiques. PRESENTATION Véritable outil à tout faire (le couteau suisse de l'informatique). depuis les quatre opérations de base jusqu'à des fonctions mathématiques. s'il faut illustrer les tableaux.

Annulation multiple. Saisie de données personnalisée avec validation et messages d’erreurs.LES PLUS D’EXCEL 2000 : - Le Compagnon Office comme assistant. Visualisation des sauts de page. Utilisation de formules en 3D à travers un classeur. de les visualiser. Des menus propres au contexte de travail à partir du bouton droit de la souris. L’affichage possible de la courbe de tendance. Les formats de tableaux en automatique. Le vérificateur d’orthographe. La recopie incrémentée. copier. La somme automatique et le calcul automatique par simple sélection de cellules. Entrée facilitée de référence de cellules dans les boîtes de dialogue. La mise à jour des graphiques par simple « Glisser-Tracer ». d’effectuer des recherches. Utilisation des étiquettes de colonnes et de lignes d’un tableau sans définition préalable de nom. supprimer). Nouvel assistant d’aide à la création de graphique et modification facilitée. Formats conditionnels. Possibilité d’intégrer le tableau de données dans le graphique. Choisir et construire les formules à l’aide de l’assistant Fonction et du Compagnon Office. Jusqu'à 32000 caractères dans les cellules. Nouveautés liées au WEB (liens hypertextes. La commande Ouvrir permet de gérer les documents (renommer. Pouvoir partager aisément ses documents au sein d’un environnement multi-utilisateurs. Correction automatique et saisie semi-automatique. Des boîtes de dialogue à onglets pour regrouper les différentes possibilités d’une commande. création de page Web). Mélange possible de plusieurs modèles de graphiques au sein d’un même graphique. Le regroupement des feuilles par classeur dès la création. Les filtres automatiques pour afficher des sous-ensembles de données. Cliquer-déplacer aisément des ensembles de cellules sur la feuille de calcul. Initiation à Excel 2000 : GENERALITES 2 . 65536 lignes dans une feuille de calcul. déplacer. L’aide de l’assistant-conseil pour la maîtrise des manipulations. Un assistant pour la création de tableaux d’analyses croisées.

1. agencées dans un ordre différent. Au démarrage. Précédent. feuilles graphiques et modules.Cliquer sur l’icône du programme Excel sur la barre d’outils Microsoft Office. Suivant. Un classeur peut se composer de feuilles de calcul. dupliquées ou déplacées dans un même classeur ou vers un classeur différent.Ouvrir le menu DEMARRER. Initiation à Excel 2000 : GENERALITES 3 . L'ECRAN D'EXCEL Menu système de l’application Barre de menu Barre de titre Menu système du document Barres d’outils Fermeture Agrandissement Réduction Cellule active Référence de la cellule active Liste des noms dans le classeur Case de sélection de la totalité des cellules de la feuille En-tête de lignes et de colonnes Onglet de feuille active Barre d’état Sélecteur de feuille (Premier.2. Les différentes feuilles peuvent être renommées. Excel propose un document de travail vierge. ce classeur porte le nom de : « Classeur1 ». Le nom d’une feuille est inscrit à gauche de la barre de défilement horizontale dans un onglet. sélectionner le dossier PROGRAMMES puis Microsoft Excel. Ou . Vous pouvez lancer Excel et travailler directement sur un document à partir du Poste de travail ou de l'Explorateur. Dernier) Barres de défilement Calcul automatique Fractionnement Démarrage d’Excel . Double-cliquer sur un document Excel pour ouvrir l’application puis le document.

Sélectionner l’option Indicateurs de position pour qu’un rectangle de taille équivalente marque la position des objets sur la feuille. Au niveau de la fenêtre. ..). graphismes.Valeurs zéro (décochée) masque le contenu des cellules contenant des valeurs égales à zéro (saisie ou résultat de formules). L'ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL . . La boîte de dialogue « Options » s’affiche. le contenu des objets n’est pas visualisé. barre d’état et de défilements.Formules permet de basculer de l’affichage des résultats à l’affichage des formules dans les cellules. .Symboles du plan (décochée) fait disparaître les zones contenant les symboles permettant de choisir le ou les niveaux de plan affichés.Les classeurs ouverts apparaissent en bouton dans la barre des tâches. .Sauts de page permet de visualiser les lignes de pointillés délimitant les différentes pages sur la feuille ou le groupe de feuilles actif. Initiation à Excel 2000 : ENVIRONNEMENT ET OUTILS 4 .Onglets de classeur affiche ou masque la partie contenant les onglets des feuilles à gauche de la barre de défilement horizontale.Les barres de formules. Onglet « Affichage » Affiche ou masque éléments de l’écran. Pour accélérer l’affichage lorsque la feuille contient des objets (dessins. Les colonnes sont automatiquement agrandies mais certaines formules peuvent ne pas apparaître complètement. . ENVIRONNEMENT ET OUTILS 2. ni son emplacement.Quadrillage affiche ou masque le quadrillage matérialisant les cellules.. . sélectionner une Couleur dans la liste proposée. différents .Sélectionner l’option Masquer tout pour n’afficher ni l’objet lui-même. .Les indicateurs de commentaires repèrent chaque cellule contenant un commentaire d’un triangle rouge dans le coin supérieur droit. graphiques.2. Pour modifier la couleur du quadrillage.Sélectionner dans le menu OUTILS la commande OPTIONS.En-têtes de ligne et de colonne affiche ou masque les repères de lignes et de colonnes.1. . . . .

Cocher la case Calcul avec la précision au format affiché pour que la précision du calcul passe des 15 décimales par défaut au nombre de décimales affichées dans les cellules. Par défaut le mode de calcul est automatique. COPIER et COLLER peuvent être réalisées au moyen de la souris en faisant glisser une sélection de cellules.Onglet « Calcul » Modifie les paramètres liés aux calculs des feuilles. . Initiation à Excel 2000 : ENVIRONNEMENT ET OUTILS 5 .Modification directe Permet de modifier le contenu d’une cellule dans la cellule elle-même en double-cliquant dans cette cellule. Zone « Classeur ». .Sélectionner l’option Sur ordre pour que les formules soient recalculées uniquement lors d’un clic sur le bouton : Calculer maintenant (Toutes les feuilles et graphiques du classeur) Calculer document (La feuille active).Cocher la case Calendrier depuis 1904 pour utiliser comme point de départ pour les dates le 1er janvier 1904 (calendrier Macintosh) au lieu du 1er janvier 1900. chaque modification d’une cellule entraîne le recalcul des formules. . . Onglet « Modification » Autorise différents paramètres pour la saisie et la modification des données.Cocher la case Accepter les étiquettes dans les formules pour pouvoir utiliser les étiquettes de lignes et de colonnes des tableaux sans avoir préalablement à définir de noms. . .Glissement-déplacement de la cellule Les fonctions COUPER.

Pour que le changement soit pris en compte. Par défaut les références de cellules sont en mode A1. .Saisie semi-automatique des valeurs de cellule Lors de la saisie dans une colonne. .Style de référence L1C1 Permet de passer dans un mode dans lequel les cellules sont repérées par un numéro de ligne suivi d’un numéro de colonne. Excel remplit la cellule. Les propriétés sont des informations spécifiques à un document et peuvent être utilisées pour la recherche de documents. .Afficher la fenêtre des Propriétés Affiche la boîte de dialogue « Propriétés » à chaque enregistrement d’un nouveau document.Police et Taille Modifie la police et la taille des caractères pour tous les nouveaux classeurs.Nombre de feuilles de calcul par nouveau classeur Le nombre de feuilles par classeur est de 3 par défaut.Décimale fixe Positionne automatiquement le séparateur décimale en fonction du nombre de décimales spécifié dans la zone « Place ».58 25 donne 0. Valider pour accepter l’entrée ou continuer la saisie. Dans ce mode colonnes et lignes sont représentées par des nombres. Le nombre de feuilles des classeurs déjà créés n’est pas modifié. spécifier le nombre de feuilles que contiendra tout nouveau classeur créé par la suite.Liste des derniers fichiers utilisés Affiche en bas du menu FICHIER la liste des X derniers fichiers utilisés pour une ouverture plus rapide. . si les premières lettres tapées correspondent à celles d’une entrée présente dans la colonne.25. Initiation à Excel 2000 : ENVIRONNEMENT ET OUTILS 6 . comme dans Lotus. . . Exemple : 258 donne 2. . La police utilisée par défaut est la police ARIAL en taille 10. . Zone « Paramètres ». il faut quitter puis relancer le programme Excel.Avertissement animé Permet de visualiser les effets de l’insertion ou de la suppression de lignes ou de colonnes à l'écran. Onglet « Général » Modifie les paramètres généraux liés aux classeurs et aux feuilles. .Déplacer la sélection après validation Permet de déplacer automatiquement la cellule active après validation avec la touche « ENTREE » dans le Sens de déplacement choisi..Alerte avant remplacement Affiche un message d’alerte lorsque certaines cellules risquent d’être effacées par le déplacement.

• L’onglet « Listes pers. 2. . . des lignes de graphique et de fond de graphique et d’utiliser d’autres modèles de couleurs. • L’onglet « Graphique » est actif lorsqu’une feuille graphique est elle-même active. Ce dossier contient le classeur de macros personnelles et peut contenir des classeurs (qui seront ouverts automatiquement après l’ouverture d’Excel). décocher la case correspondante.Sélectionner dans le menu AFFICHAGE le sous-menu BARRES D’OUTILS. Si la barre d’outils ne se trouve pas dans la liste.Pour masquer une barre d’outils.Dossier par défaut Permet de spécifier un nouveau chemin d’accès complet pour le dossier proposé par défaut lors de l’enregistrement d’un document.Sélectionner dans le menu AFFICHAGE le sous-menu BARRES D’OUTILS. PERSONNALISER LES BARRES D'OUTILS ET LES MENUS Affichage des barres d’outils .Autre dossier de démarrage Par défaut le dossier de démarrage est le dossier XLSTART.Afficher le menu contextuel des barres d’outils en cliquant avec le bouton droit de la souris sur une barre d’outils affichée. Il permet de modifier les paramètres liés aux feuilles graphiques tels que l’interprétation à donner aux cellules vides inclues dans les données. . • L’onglet « Couleur » permet de modifier les couleurs standard. cocher la case correspondante. . .2. » permet de créer des listes qui pourront être ensuite reproduites de façon automatique à l’aide de la recopie incrémentée ou servir de base pour des tris. • L’onglet « Transition » permet aux anciens utilisateurs de Lotus 123 de passer à Excel en minimisant les problèmes de transition. Les barres d'outils Standard et Mise en forme sont affichées par défaut en dessous de la barre de menus à l'ouverture d’Excel.Le bouton Option Web permet la configuration de l’affichage et des réponses des données Excel dans un navigateur Web.Sélectionner la barre d’outils voulue dans la liste.Sélectionner la commande PERSONNALISER..Pour afficher une barre d’outils. . Onglet « Barres d’outils » Cet onglet affiche les barres de menus et les barres d’outils disponibles. Ou . La case précédant leur nom est cochée. sous-dossier de PROGRAM FILES \ MICROSOFT OFFICE 2000 \ OFFICE. Initiation à Excel 2000 : ENVIRONNEMENT ET OUTILS 7 . .

Animations de menus Lorsqu'un menu est ouvert. les commandes s'affichent avec un effet d'animation : Aucun.Afficher les barres d’outils Standard et Mise en forme sur la même ligne Décocher la case pour afficher les barres d'outils l'une en dessous de l'autre. .Le bouton Attacher copie une barre d’outils créée pour un autre classeur dans le classeur actuel. Onglet « Options ».Grandes icônes Affiche les boutons des barres d'outils en taille supérieure. affiche automatiquement toutes les commandes du menu après un court instant.Afficher les menus entiers après un court délai Accessible lorsque l'option précédente est active. tous les boutons de la barre d’outils ne seront peut-être plus visibles. Aléatoire. . Attention.Réinitialiser les menus Affiche les barres d'outils et les menus tels qu'ils sont par défaut (boutons et noms de commande). Le fait de cocher ou décocher cette case influe sur tous les programmes de MS Office. .Le bouton Supprimer permet de supprimer la barre d’outils utilisateurs sélectionnée. . .. Ceci dans la liste des polices et dans les styles. Décocher la case pour afficher les menus complets. .Le bouton Rétablir permet d’annuler les modifications apportées à la barre d’outils sélectionnée.Lister les noms de police dans leur format de police Les noms des polices sont affichés avec la forme de caractères spécifique à la police. . .Afficher en haut des menus les dernières commandes utilisées Seules les commandes de base et celles fréquemment utilisées apparaissent à l'ouverture des menus. . . Déroulement ou Diapositive. Initiation à Excel 2000 : ENVIRONNEMENT ET OUTILS 8 .Afficher les Info-bulles Fait apparaître une description du bouton lorsque le pointeur de la souris est positionné sur un bouton. .Le bouton Nouvelle permet de créer une nouvelle barre d’outils avec les icônes de son choix.

Les barres d’outils affichées par défaut Standard Envoyer la feuille de calcul dans un message électronique Imprimer Somme automatique Assistant fonction Recopier la mise en forme Aperçu avant impression Orthographe Coller Couper Nouveau Compagnon Office Barre d’outils Dessin Insère un lien hypertexte Copier Zoom Tri décroissant Refaire Enregistrer Ouvrir Tri croissant Annuler Assistant graphique Mise en forme Aligner à gauche Diminuer retrait Centrer Polices de caractères Aligner à droite Centrer sur plusieurs colonnes Taille des caractères Bordures Supprimer une décimale Souligné Couleur du texte Ajouter une décimale Italique Gras Augmenter retrait Style comptabilité Symbole Euro Initiation à Excel 2000 : ENVIRONNEMENT ET OUTILS Style millier Couleur de fond Pourcentage 9 .

au niveau du classeur et non de la feuille.Cliquer sur le bouton Enregistrer de la barre d’outils Standard. Lors de l'enregistrement du classeur.1.3.Sélectionner dans le menu FICHIER la commande ENREGISTRER. Ou .Taper le nom du fichier dans la zone « Nom de fichier » et cliquer sur le bouton Enregistrer.Sélectionner le lecteur. l'ensemble des feuilles contenues dans le classeur est sauvegardé. Initiation à Excel 2000 : GESTION DES CLASSEURS 10 .Sélectionner dans le menu FICHIER la commande ENREGISTRER. .Cliquer sur le bouton Enregistrer de la barre d’outils Standard. GESTION DES CLASSEURS 3. Ou . La boîte de dialogue « Enregistrer sous » s’affiche. Dossier courant Barre d’outils Raccourcis vers d'autres dossiers Liste des documents sauvegardés dans le dossier courant Nom de sauvegarde Type du document . Enregistrer un classeur existant Pour enregistrer un document déjà nommé : . L'enregistrement se fait de façon globale. le dossier de sauvegarde. ENREGISTREMENT D’UN DOCUMENT Enregistrer un nouveau classeur .

. La boîte de dialogue « Enregistrer sous » s’affiche. Format SYLK. Modèle (. Excel 4. Cocher la case Enregistrement automatique.fmt.wk1. .Sélectionner la commande ENREGISTREMENT AUTOMATIQUE du menu OUTILS.all). Dbase 3. . Dbase 2. Excel 1. . Modifier les paramètres . CSV pour Macintosh. Initiation à Excel 2000 : GESTION DES CLASSEURS 11 .csv).txt). La commande ENREGISTREMENT AUTOMATIQUE apparaît maintenant dans le menu OUTILS.wk4. OS/2 ou DOS.Sélectionner au besoin le lecteur et le dossier de sauvegarde.0/95.xla) Texte avec séparateur : Espace (.html) Macro complémentaire (.Créer une copie d’un document existant Crée une copie d’un document existant lorsque l’on spécifie un nouveau nom.Préciser la fréquence des enregistrements.xls). . .wk3. un nouvel emplacement ou un format de fichier différent. Les types de fichier reconnus par Excel sont les suivants : - Classeur Microsoft Excel (. Format DIF. Tabulation (. Classeur Excel 97/2000.0 Feuille de calcul Excel 4. Texte (Macintosh et OS/2). Dans la boîte de dialogue « Macro complémentaire ».Sélectionner dans le menu FICHIER la commande ENREGISTRER SOUS. . voir page précédente. Excel 5.Saisir le nom du fichier puis cliquer sur le bouton Enregistrer.Sélectionner l’option d’enregistrement voulue. QuattroPro sous Dos.htm. Point-Virgule (. Page Web (.Sélectionner le type de fichier. Enregistrement automatique L’enregistrement automatique crée un fichier qui sera récupéré par Excel en cas d’interruption brusque du programme (problème logiciel ou matériel). . Dbase 4. Excel 2. L’enregistrement automatique ne vous libère pas de l’enregistrement classique du fichier tout au moins lors de sa fermeture. .fm3. Fichier Lotus 1-2-3 (. . .xlt). Excel 3.prn). Cliquer sur le bouton OK. - Sélectionner dans le menu OUTILS la commande MACROS COMPLEMENTAIRES. .

Cliquer sur le bouton Enregistrer pour sauvegarder la page dans le dossier spécifié. la feuille reste statique.2. OUVERTURE D’UN DOCUMENT EXISTANT . .Utiliser le bouton Ouvrir de la barre d’outils Standard. Enregistrer en tant que page Web Cette commande permet de convertir une feuille ou un classeur au format HTML.Lorsque l’option Alerte avant enregistrement est active. 3. .Cliquer sur le bouton Ignorer pour ne pas effectuer l’enregistrement automatique.Sélectionner dans le menu FICHIER la commande OUVRIR. Dans le cas d'enregistrement d'une feuille : . L’enregistrement automatique peut devenir gênant sur certains documents volumineux. ouvrez la boîte de dialogue « Enregistrement automatique » et décochez la case Enregistrement toutes les X minutes. Dans le cas contraire. La boîte de dialogue « Ouvrir » s’affiche. Initiation à Excel 2000 : GESTION DES CLASSEURS 12 .Cliquer le bouton Publier pour choisir les paramètres de publication de la page. Pour désactiver l’enregistrement automatique. Ou .Cocher la case Ajouter l’interactivité pour que la feuille devienne dynamique c'est à dire modifiable par les utilisateurs. une boîte de dialogue s’affiche avant le démarrage de l’enregistrement automatique. .

Sélectionner dans le menu FICHIER la commande NOUVEAU pour sélectionner un modèle de classeur. .Cliquer sur le bouton Nouveau classeur de la barre d’outils.3. Le nombre d’onglets de la boîte de dialogue et le contenu de ces onglets pourra varier en fonction des modèles et des catégories que vous pourrez créer par la suite. Ces modèles sont classés par catégorie correspondant à des sous-dossiers du dossier Modèles. Ou . Onglet « Général » Initiation à Excel 2000 : GESTION DES CLASSEURS Onglet « Solutions .Tableur » 13 . CREATION D’UN NOUVEAU DOCUMENT .Cliquer sur le document voulu. 3.Dossier courant Barre d’outils Liste des documents présents dans le dossier courant . Excel propose des modèles de documents prédéfinis qui peuvent vous permettre d’accélérer la saisie et la mise en forme de vos classeurs.Sélectionner le dossier contenant le document à ouvrir.Cliquer sur le bouton Ouvrir. .

3.Sélectionner dans le menu FICHIER la commande FERMER. bouton . Ou . appuyer sur la touche « MAJ » tout en ouvrant le menu FICHIER et choisir la commande FERMER TOUT. Pour fermer l'intégralité des documents ouverts.. Le bouton de la barre d’outils Standard permet de créer directement un nouveau document basé sur le modèle Classeur de l’onglet « Général » sans passer par la boîte de dialogue « Nouveau ». FERMETURE D’UN CLASSEUR .Cliquer dans la case de fermeture située dans la barre de titre de la feuille.4.Sélectionner le modèle de document à utiliser dans un des onglets. . correspond à un document vierge standard.Le modèle Classeur de l’onglet « Général ». Initiation à Excel 2000 : GESTION DES CLASSEURS 14 .

• Les noms de feuilles sont affichés en bas dans les onglets. le document de base est le classeur. GESTION DES FEUILLES Comme on a pu le voir dans le chapitre précédent.Les boutons du sélecteur affichent les onglets mais n’activent pas la feuille. Il est nécessaire de cliquer sur son onglet pour l’activer. 4. 4. cliquer avec le bouton droit de la souris sur le sélecteur de feuilles et sélectionner le nom de la feuille dans la liste proposée.1. Certaines tâches peuvent être réalisées simultanément sur toutes les feuilles sélectionnées. Excel affiche alors une info-bulle donnant le numéro de la ligne ou de la colonne vers laquelle on se dirige.4. DEPLACEMENT DANS UN CLASSEUR Feuille suivante Dernière feuille Feuille précédente Première feuille Feuille active Faire glisser ce repère pour réduire ou agrandir la zone d’affichage des onglets . Il permet de travailler et de stocker les données. Cela représente un total de 16 777 216 cellules par feuille. En cliquant sur un onglet. • L’onglet de la feuille active apparaît toujours en couleur contrastée. feuille de module ou de macro). Pour activer une feuille particulière. feuille graphique. • Les barres de défilement permettent de visualiser n’importe quelle cellule de la feuille. MENU CONTEXTUEL DES FEUILLES Un menu contextuel regroupant les commandes usuelles utilisées sur les feuilles est disponible en pointant l’onglet de la feuille à l’aide de la souris et en cliquant sur le bouton droit. • Chaque classeur peut contenir plusieurs types de feuilles (feuille de calcul. on active la feuille correspondante dans le classeur.2. • Par défaut un classeur est composé de 3 feuilles de calcul. Chaque feuille de calcul comporte 256 colonnes et 65 536 lignes dont seule une petite partie est visible à l’écran. Initiation à Excel 2000 : GESTION DES FEUILLES 15 . Vous pouvez utiliser les ascenseurs situés dans les barres de défilement pour un déplacement plus rapide.

. Ce nombre n’est limité que par la quantité de mémoire disponible sur votre système.Sélectionner l’onglet d’une feuille. On insère autant de feuilles que de feuilles sélectionnées. Autre type de feuille . . Plusieurs feuilles non adjacentes .Ouvrir le menu contextuel des feuilles.Sélectionner dans le menu INSERTION la commande FEUILLE. . INSERTION ET SUPPRESSION DE FEUILLE(S) Un classeur contient 3 feuilles par défaut.Cliquer sur l’onglet « Général ». Boîte de dialogue.Sélectionner la commande INSERER. 4. . . Graphique.Maintenir la touche « CTRL » enfoncée puis. Nombre de feuilles dans les classeurs Le nombre de feuilles par défaut peut être fixé pour l’ouverture d’un nouveau classeur. Initiation à Excel 2000 : GESTION DES FEUILLES 16 . ou au plus 255 feuilles.Cliquer sur la dernière feuille du groupe. .Sélectionner l’onglet d’une feuille. Feuil2. .Cliquer sur l’onglet de la première feuille.Créer un nouveau classeur standard avec le bouton Insertion de feuille Nouvelle feuille de calcul .3. SELECTION DE FEUILLES Plusieurs feuilles adjacentes .Cliquer sur l’onglet de la première feuille. .4. . nommées Feuil1. .Sélectionner le type de feuille à insérer (Feuille de calcul.Spécifier le nombre de feuilles voulues.Maintenir la touche « MAJ » enfoncée puis. . Macros ou modèle utilisateur). Feuil3. La boîte de dialogue « Insérer » s’affiche.Cliquer successivement sur les autres feuilles à sélectionner. .4. Une nouvelle feuille de calcul s’insère automatiquement à gauche de celle précédemment sélectionnée.Sélectionner dans le menu OUTILS la commande OPTIONS.

Le nom ne peut être encadré par des crochets [ ]. .Cliquer et faire glisser la sélection vers un autre emplacement dans la barre d’onglets. Pour effectuer une copie et non pas un déplacement. Le procédé de déplacement est également applicable pour la copie. . Ou . Ou . 4. Initiation à Excel 2000 : GESTION DES FEUILLES 17 .Sélectionner dans le menu FORMAT et le sous-menu FEUILLE la commande RENOMMER.5. Une petite feuille et un triangle noir apparaissent.Sélectionner les feuilles à supprimer du classeur. RENOMMER UNE FEUILLE Les noms de feuilles ont un maximum de 31 caractères. Excel affiche une boîte de confirmation avant de procéder à la suppression des feuilles. Relâcher la souris avant la touche « CTRL ». Dans un même classeur . Vous ne pouvez utiliser les caractères suivants : \ / ? *. Le signe + apparaît montrant qu’il s’agit d’une copie. Le nom de la feuille apparaît en couleurs contrastées.Sélectionner la commande SUPPRIMER du menu contextuel des feuilles.Saisir directement le nouveau nom puis cliquer n’importe où pour le valider. .Positionner le pointeur de la souris sur la sélection.6. Le triangle représente le point d’insertion dans le classeur.Sélectionner la commande SUPPRIMER UNE FEUILLE du menu EDITION. DEPLACER OU COPIER DES FEUILLES Il est possible de déplacer une feuille vers un autre emplacement du classeur ou même vers un autre classeur (nouveau ou existant).Double-cliquer sur l’onglet de la feuille à renommer. 4. maintenir la touche « CTRL » enfoncée pendant le déplacement des feuilles.Sélectionner la ou les feuilles à déplacer. . Ou . . espaces compris.Sélectionner la feuille à renommer en cliquant sur son onglet.Choisir la commande RENOMMER dans le menu contextuel de la feuille. .Suppression de feuille(s) .

Par le menu FENETRE réactiver le classeur contenant la feuille à déplacer ou copier. .Dans un autre classeur Pour déplacer ou copier une ou plusieurs feuilles vers un autre classeur.Dans la zone « Dans le classeur ».Sélectionner la commande DEPLACER OU COPIER du menu contextuel.Dans la zone « Avant la feuille ». Vous pouvez utiliser cette méthode pour le déplacement ou la copie dans un même classeur mais elle est moins rapide que la précédente. Ou . . le classeur de destination doit être ouvert sauf si le déplacement ou la copie doit être dirigée vers un nouveau classeur. choisir la feuille qui servira de repère d’insertion (les feuilles s’insèrent à gauche de la feuille spécifiée). La boîte de dialogue « Déplacer ou copier » s’affiche. - Ouvrir le classeur de destination au besoin. Initiation à Excel 2000 : GESTION DES FEUILLES 18 . Nouveau classeur permet de créer un nouveau classeur qui contiendra la ou les feuilles sélectionnées. Sélectionner dans le menu EDITION la commande DEPLACER OU COPIER UNE FEUILLE. Sélectionner la ou les feuilles à déplacer (copier). sélectionner le classeur de destination. .Cocher la case Créer une copie pour effectuer une copie et non pas un déplacement.

cliquer sur la cellule de son choix.Cliquer sur une cellule (A1) en laissant le doigt sur le bouton. La touche « ORIGINE » du clavier ramène la cellule active en colonne A sur la même ligne.2. DEPLACEMENT DANS LA FEUILLE Les flèches de défilement permettent de visualiser n’importe quelle cellule de la feuille. La combinaison de touches « CTRL » + « ORIGINE » ramène la cellule active en A1. La sélection ira de B1 à B65536 pour la colonne B ici choisie. La cellule active est la première de la colonne et reste en blanc. Sélection d'une colonne . Excel affiche alors une info-bulle donnant le numéro de la ligne ou de la colonne vers laquelle on se dirige.1. Date ou Formule). LES SELECTIONS DE CELLULES Les sélections de cellules s’effectuent avec le pointeur de la souris en forme de croix blanche Sélection continue .5. Références de la cellule active Cellule active L’aspect des en-têtes de colonne et de ligne permettent de bien repérer la cellule active Pour déplacer la cellule active. et déplacer la souris en amenant le pointeur sur la dernière cellule de la zone à sélectionner. 5.Cliquer sur le numéro de la colonne choisie. NOTIONS DE BASE 5. Initiation à Excel 2000 : NOTIONS DE BASE 19 . La cellule active est celle qui reçoit toute donnée entrée au clavier (Texte. Nombre. Vous pouvez utiliser les ascenseurs situés dans les barres de défilement pour un déplacement plus rapide.

Cliquer sur le numéro de la ligne choisie. Sélection de toutes les cellules .Maintenir la touche « CTRL » enfoncée puis sélectionner les autres cellules. Amener la dernière cellule à l’écran en utilisant les barres de défilement. Initiation à Excel 2000 : NOTIONS DE BASE 20 . Sélection d'une plage importante de cellules - Cliquer sur la première cellule.Il suffit de cliquer sur le bouton situé en haut et à gauche de la feuille (à gauche de la colonne A et au-dessus de la ligne 1).Sélection d'une ligne . La sélection ira de A3 à IV3 pour la ligne 3 choisie. La cellule active se déplace au fur et à mesure des sélections. Les touches « CTRL » et « MAJ » peuvent être utilisées lorsque vous avez plusieurs colonnes ou plusieurs lignes à sélectionner. Les couleurs de remplissage et de police apparaissent en demi teinte lorsque la cellule est sélectionnée. Appuyer sur la touche « MAJ » et la maintenir tout en cliquant sur la dernière cellule Relâcher la touche « MAJ ». Sélection multiple . La cellule active est la première de la ligne et reste en blanc.Cliquer sur la première cellule à sélectionner. .

Par exemple 1. SAISIE DE DONNEES Entrer une donnée Au moment de la saisie. Une entrée validée ne peut être annulée.02345E+8. D’autres méthodes existent.Les nombres. La validation de la saisie peut être réalisée de multiples façons. EXCEL reconnaît automatiquement s'il s'agit d'un texte. . nombre. . C’est l’équivalent de la touche « ENTREE » permet la saisie d’une formule dans une cellule en insérant le signe égal et en donnant accès à des fonctions.Les textes ou le mélange de texte et de chiffres sont considérés comme du texte et s’alignent à gauche dans la cellule. .Activer la cellule. .Valider. .Pour la saisie des nombres. Initiation à Excel 2000 : NOTIONS DE BASE 21 . La barre de formule Annulation Référence de la cellule active Validation Signe égal pour les formules Liste des noms dans le classeur Zone de saisie permet d’annuler l’entrée en cours. la touche « POINT » du pavé numérique engendre le séparateur décimal défini dans le panneau de configuration. les dates et le résultat des formules s’alignent à droite dans les cellules. .Lorsque le résultat d’un calcul donne un nombre dont la taille est trop importante par rapport à la largeur de la cellule. .Cliquer sur une autre cellule de la feuille. voir les remarques ci-dessous.3. ou date. Excel applique un format de nombre dit « Scientifique » en puissance de 10.5. Les longs textes se prolongent sur les cellules voisines si elles sont vides.Utiliser les flèches de direction ou la touche « TABULATION ». . . il faut l’effacer ou la remplacer par une nouvelle saisie. Excel élargit la colonne ou affiche le résultat en format scientifique. Ces deux méthodes ne doivent pas être utilisées lors de la validation de formules.Lorsque vous entrez un nombre dont le nombre de chiffres ne peut contenir dans la largeur actuelle de la colonne.Taper l’entrée. Règles générales pour la saisie . C’est l’équivalent de la touche « ECHAP » sert à valider la saisie.

Sélectionner la cellule à modifier. il est nécessaire de saisir les 4 chiffres de l'année.. Les dates suivantes seront reconnues : Janvier 96.FORMATS. vous avez la possibilité d’effacer son contenu.Choisir la commande en fonction de la teneur de l’information à effacer.Pour la saisie des dates. 1-96. le format de ces données (%. Saisir une même donnée dans plusieurs cellules .Sélectionner les cellules à effacer.Valider. . . le commentaire (annotation) associé ou l’ensemble des trois.Appuyer sur la touche « F2 » de votre clavier. . Ou . utilisez les séparateurs / ou -. Modifier une donnée La modification du contenu d’une cellule peut se faire au niveau de la barre de formule ou dans la cellule elle-même.Appuyer sur les touches « CTRL » + « ENTREE ». . le format appliqué (encadrement par exemple). Ou .TOUT. La donnée ou formule est recopiée dans toutes les cellules de la sélection.. 1 jan. . . Lorsque vous effacer une ou plusieurs cellules. .Modifier la donnée. Une date en format standard est le nombre de jours qui s’est écoulé depuis le 1/1/1900 par défaut jusqu’à la date saisie.Appuyer sur la touche « SUPPR ». Initiation à Excel 2000 : NOTIONS DE BASE 22 . . . Le format interne retenu est sous la forme 10/12/95.. . . Pour entrer une date telle 1/1/1920. monétaire…).CONTENU. Cette méthode efface uniquement le contenu de la cellule.Cliquer dans la barre de formule.Sélectionner la zone de cellule. Effacer une donnée Excel mémorise dans les cellules en même temps que les données saisies. Pour les dates entrées sous format abrégé : 1/1/20 est interprété comme 1/1/2020.Double-cliquer sur la cellule. Jan 96.Taper la donnée dans la cellule active. . Ou . date.COMMENTAIRES. .Sélectionner dans le menu EDITION le sous-menu EFFACER.

commande OPTIONS. Initiation à Excel 2000 : NOTIONS DE BASE 23 . Excel corrige automatiquement. Excel les compare à ceux des entrées existantes et affiche si possible dans la cellule l’entrée dont les premiers caractères correspondent.Choisir la commande LISTE DE CHOIX. des exceptions peuvent être précisées à l’aide du bouton Exceptions.Supprimer la 2e majuscule d’un mot Si vous ne désactivez pas assez tôt la touche de verrouillage majuscules. La boîte de dialogue « Correction automatique » s’affiche. Elle peut être utilisée pour corriger des erreurs de frappe courantes ou pour remplacer les caractères saisis par autre chose. les différentes entrées effectuées dans les cellules. . onglet « Modification ».Mettre une majuscule au nom de jour Force systématiquement la première lettre du jour en majuscule.Saisie semi-automatique et liste de choix Excel mémorise pour chaque colonne.Sélectionner dans le menu OUTILS la commande CORRECTION AUTOMATIQUE. PRix sera remplacé par Prix. La saisie semi-automatique peut être activée ou désactivée par l’intermédiaire du menu OUTILS. .Ouvrir le menu contextuel pour la cellule. case Saisie semi-automatique des valeurs de cellule. .Majuscules en début de phrase Corrige l’oubli éventuel de la majuscule.Sélectionner un élément dans la liste ou appuyer sur la touche « ECHAP » pour la refermer. .Accepter l’entrée proposée ou continuer à taper les caractères voulus. Correction automatique La correction automatique s’effectue en cours de frappe. . Pour les deux premières options. . Saisie semi-automatique Au fur et à mesure de la saisie des caractères d’une entrée. Liste de choix Vous pouvez afficher sous la cellule active une liste des entrées possibles. . .

Saisir le texte erroné ou l’abréviation. Seules les barres des menus et de défilement restent visibles. .Inverser la casse Si en cours de frappe d’une phrase. .Saisir le texte correct ou le texte associé à l’abréviation. la saisie d’un élément de la colonne « Remplacer » sera remplacée par l’élément de la zone « Par » correspondant. Ou . Dans la zone « Par ». 5. la touche « VERR. Excel remplace les majuscules par des minuscules. Voir Environnement de travail page 4.Dans la zone « Remplacer ». . modifier l’entrée existante. Initiation à Excel 2000 : NOTIONS DE BASE 24 . Plein écran Le plein écran libère de l’espace pour la feuille de calcul en supprimant les éléments de l’écran non indispensables. .Cliquer sur le bouton de la barre d’outils Plein écran. MAJUSCULE » est activée. . la commande PLEIN ECRAN. Ajouter une correction automatique Dans la zone « Remplacer ». Pour modifier une correction automatique .Cliquer sur le bouton Ajouter. ASPECT DE LA FEUILLE A L’ECRAN Eléments de la fenêtre Certains éléments d’affichage peuvent être modifiés et ceci pour l’ensemble des documents.Sélectionner l’élément à supprimer. Afficher le plein écran .Cliquer sur le bouton Remplacer. .Cliquer sur l’onglet « Affichage ». Revenir en affichage normal .Sélectionner dans le menu OUTILS la commande OPTIONS.Sélectionner dans le menu AFFICHAGE.Cliquer sur le bouton Supprimer. Supprimer une correction automatique . .. .4.Correction en cours de frappe Lorsque cette case est cochée.Sélectionner l’élément à modifier. .Sélectionner dans le menu AFFICHAGE. la commande PLEIN ECRAN.

Vous pouvez utiliser le bouton Zoom de la barre d’outils Standard en sélectionnant une option de la liste ou en tapant directement une valeur dans la zone de saisie.Taper cette valeur dans la zone de saisie associée à l’option Personnalisé. Lorsque vous sélectionnez des cellules et non des lignes ou des colonnes entière. La boîte de dialogue « Zoom » s’affiche. . Les lignes s’insèrent au-dessus de la première ligne sélectionnée.Sélectionner dans le menu EDITION la commande SUPPRIMER. LIGNES ou CELLULES en fonction des besoins. Pour entrer une valeur non proposée.Sélectionner une des options proposées. .Sélectionner des cellules en ligne ou en colonne.Sélectionner les lignes ou les colonnes entières en cliquant sur les lettres ou les numéros.Sélectionner les lignes ou les colonnes entières en cliquant sur les en-têtes. Les colonnes s’insèrent à gauche de la première colonne sélectionnée. 5. . . Initiation à Excel 2000 : NOTIONS DE BASE 25 . Supprimer des lignes et des colonnes . .Zoom Le zoom permet de grossir ou de réduire l’affichage au niveau de la feuille ou d’une sélection de cellules. . Ou .5.Cliquer sur le bouton OK. la commande ZOOM. Appuyez alors sur « ENTREE » pour valider la saisie. . LIGNES ET COLONNES Insérer des lignes et des colonnes .Sélectionner l’option voulue en fonction du résultat à obtenir.Sélectionner dans le menu INSERTION la commande COLONNES. la commande de suppression entraîne l’ouverture de la boîte de dialogue suivante.Sélectionner dans le menu AFFICHAGE. Excel insère autant de lignes (ou de colonnes) que de lignes (ou de colonnes) sélectionnées.

.LARGEUR permet d’entrer une valeur précise. Hauteur des lignes La hauteur des lignes est exprimée en points.Largeur de colonnes La largeur d’une colonne est exprimée en nombre de caractères dans la police normale.Sélectionner dans le menu FORMAT le sous-menu LIGNE. .HAUTEUR permet d’entrer une valeur exacte.Double-cliquer pour effectuer un ajustement automatiquement de la ligne ou de la colonne en fonction de son contenu. les colonnes réaffichées le sont avec la largeur qu’elles avaient avant le masquage.MASQUER donne une valeur 0 et masque la ligne. . Initiation à Excel 2000 : NOTIONS DE BASE 26 . . Lorsque la largeur standard est modifiée.Sélectionner la commande adéquate : .Sélectionner la commande adéquate : . . . . toutes les colonnes dont la largeur n’a pas été modifiée adoptent la nouvelle largeur.Sélectionner dans le menu FORMAT le sous-menu COLONNE. .AFFICHER affiche une colonne dont la largeur est 0. Le pointeur de la souris revêt la forme d’une flèche à deux têtes. .Cliquer et faire glisser pour dimensionner la ligne ou la colonne à sa convenance. La largeur des colonnes ou la hauteur des lignes peut-être modifiée en positionnant le pointeur de la souris à l’intersection de deux numéros de ligne ou de colonne.AJUSTEMENT AUTOMATIQUE fixe la largeur en fonction de l’entrée la plus longue présente dans la colonne. . .LARGEUR STANDARD permet de modifier la largeur standard. . .Sélectionner les colonnes voulues ou des cellules en ligne. .AFFICHER affiche une ligne précédemment masquée. Ou . .MASQUER donne une valeur 0 à la largeur de la colonne.AJUSTEMENT AUTOMATIQUE fixe la largeur en fonction des caractères les plus hauts présents dans une cellule de la ligne.Valider.Sélectionner les lignes ou des cellules en colonne.

Sélectionner la zone de cellules. Les nombres sont alors affichés sous forme d'entiers (100).Cocher la case Utilisez le séparateur de milliers pour séparer les chiffres par groupe de 3. Les formats sont classés par catégories. . .Cliquer sur un des boutons suivants. sous forme décimale (98. La zone « Aperçu » montre le résultat obtenu sur la cellule active.56E+12) si le nombre saisi dépasse la largeur de la cellule. . Le format numérique appliqué par défaut à toutes cellules d'une nouvelle feuille de calcul est le format Standard.Sélectionner un format pour les nombres négatifs.Sélectionner dans le menu contextuel la commande FORMAT DE CELLULE.Spécifier le nombre de décimales. FORMAT DES NOMBRES Le format est une représentation des données à l’affichage et à l’impression. . Ou .Sélectionner la zone de cellules. . .Sélectionner la catégorie. Initiation à Excel 2000 : NOTIONS DE BASE 27 . .5) ou sous format scientifique (7. Format pourcentage Style Euro Ajouter une décimale Oter une décimale Style milliers Style monétaire Boîte de dialogue « Format de cellule » . si cela est proposé.6.Cliquer sur l’onglet « Nombre ».Sélectionner dans le menu FORMAT la commande CELLULE. Appliquer un format Barre d’outils Format .5.

. . .Sélectionner dans le menu FORMAT la commande CELLULE. Initiation à Excel 2000 : NOTIONS DE BASE 28 .Pourcentage Multiplie les nombres par 100 et ajoute le symbole %.Texte Formate les nombres comme du texte.Scientifique Applique un format ramenant le nombre à une puissance de 10. numéro de téléphone.Fraction Contient plusieurs formats de représentation pour des nombres fractionnaires. La catégorie Spécial Lorsque vous devez saisir des valeurs comme un code postal.Sélectionner l’onglet « Nombre ».Spécial Propose des formats permettant d’harmoniser la saisie dans des listes. .Sélectionner les cellules contenant les valeurs à mettre en forme.Date Permet de mettre en forme des dates. . . . ou des dates et des heures.Choisir la catégorie Spécial. .Nombre. Ils apparaissent alignés à gauche et tels qu'ils ont été saisis. . Monétaire et Comptabilité Formats de nombre. Des calculs restent cependant possibles sur ces nombres.Cliquer sur le format voulu. . la catégorie Heure est réservée aux heures uniquement. .Personnalisée Cette catégorie permet de définir des formats de nombre personnalisés à partir de formats existants. code postal par exemple. Excel propose des formats adaptés qui vont vous permettre de saisir la donnée de la façon la plus simple possible et d’avoir une mise en forme harmonieuse de vos données. Les formats Monétaire et Comptabilité étant destinés à l’affichage de valeurs monétaires. un numéro de téléphone.Les différentes catégories proposées : . . L’affichage du symbole F étant facultatif. la catégorie Comptabilité peut être utilisée pour aligner des nombres dans une colonne.

Le texte contenu dans la cellule prend la place du caractère @ dans le format. Celui-ci est encadré par des guillemets doubles. Affiche le caractère qui suit dans le format.[Rouge]-# ###.Créer un format personnalisé - Sélectionner la zone de cellules.000" Kg" Format du texte Transport Taxe 250. ou .Pour supprimer un format personnalisé. la section texte contient le texte à afficher. Toujours placée à la fin. Syntaxe Les formats créés peuvent comprendre au maximum 3 sections pour les nombres et une quatrième pour le texte. Sélectionner dans le menu FORMAT la commande CELLULE. _) à la suite d'un format de nombre permet d'aligner verticalement les nombres positifs avec les nombres négatifs affichés entre parenthèses. Peut remplacer le symbole précédent.Pour créer de façon rapide un format. le caractère @ doit être ajouté à la suite. Les symboles # et 0 _ \ "Texte" @ * . . Les sections sont séparées par des points-virgules.00. Cliquer sur l’onglet «Nombre ». Si le contenu de la cellule doit suivre le texte. Exemples : Format des nombres positifs Format des zéros # ###. Un format de nombre personnalisé sera disponible sur l’ensemble des feuilles du classeur. Le symbole # n'affiche pas les zéros non significatifs. afficher un format existant proche et modifiez le dans la zone « Type ». elle est utilisée pour tous les nombres. Tous les formats créés par l'utilisateur sont accessibles par la catégorie Personnalisée. Le symbole \ n'apparaît pas. . Affiche un espace de la taille du caractère suivant. la seconde pour les nombres négatifs.0. le sélectionner puis cliquer sur le bouton Supprimer. Représentent n'importe quel chiffre de 0 à 9.00 "Toulouse le "jj mmm aaaa Si seulement deux sections sont précisées pour les nombres. Répète le caractère pour emplir la cellule. Si le format contient une seule section. Choisir Personnalisée dans la liste « Catégorie ».."Coût global pour "@ Nombres négatifs Saisie Janvier Prix Application du format ci-dessus Coût global pour Janvier Prix 2 500.00 560.00. Saisir le nouveau format dans la zone « Type ». la première est utilisée pour les nombres positifs et nuls.00 2500 Transport Taxe 250 560 Autres exemples de format : # ###.00. Masque le contenu de la cellule Initiation à Excel 2000 : NOTIONS DE BASE 29 . Affiche le texte spécifié.

Sélectionner dans le menu contextuel la commande FORMAT DE CELLULE. Pour les dates : j jj jjj jjjj aa Affiche le jour sous la forme 1 01 Mar Mardi 95 Affiche le mois sous la forme m mm mmm mmmm aaaa 1 01 Jan Janvier 1995 Le format jjjj j mmmm aaaa donnera Mardi 5 janvier 1995 Supprimer un format personnalisé - Sélectionner dans le menu FORMAT la commande CELLULE. Dans la boîte de dialogue choisir : - Initiation à Excel 2000 : NOTIONS DE BASE Le type de police. 5.[BLEU] Affiche le contenu de la cellule en bleu. 30 . . La couleur des caractères.Cliquer sur l’onglet « Police ».). Valider en cliquant sur le bouton OK.Sélectionner dans le menu FORMAT la commande CELLULE.Sélectionner la ou les cellules à mettre en forme. . MISE EN FORME DES CELLULES Modifier l’apparence des caractères Excel permet de mettre en forme le contenu d’une cellule de façon globale en sélectionnant la cellule ou de mettre en forme les caractères par une sélection à l’intérieur de la cellule.. La boîte de dialogue « Format de cellule » s’affiche. Le style des caractères (gras. La taille des caractères. Ou . Ou . italique. . Le style de soulignement..7.Sélectionner dans la cellule ou dans la barre de formules les caractères à mettre en forme. . Cliquer sur le bouton Supprimer. Sélectionner le format à supprimer. Les attributs à appliquer. Cliquer sur l’onglet « Nombre ». Afficher la catégorie de formats Personnalisée.

Haut aligne le texte sur le bord supérieur de la cellule. . Alignement du texte Options d’alignement horizontal . Justifié réparti le texte des cellules sélectionnées verticalement dans les cellules respectives. vous retrouvez pour les cellules sélectionnées la configuration par défaut des caractères (paramètres de la commande OPTIONS (Général) du menu OUTILS).Sélectionner dans le menu FORMAT la commande CELLULE.Gauche aligne le contenu à gauche de la cellule. . .Justifié justifie le texte de la cellule en insérant des espaces entre les mots pour aligner le texte à droite et à gauche et un renvoi à la ligne si nécessaire. Contrôle du texte . Initiation à Excel 2000 : NOTIONS DE BASE 31 .Droite aligne le contenu à droite de la cellule. La zone « Retrait » permet de spécifier un retrait par rapport à la bordure gauche de la cellule. .Cliquer sur l’onglet « Alignement ».Standard aligne les textes à gauche. EXCEL augmente la hauteur des lignes afin que le texte puisse tenir dans son intégralité dans la cellule.Centre aligne le contenu au centre de la cellule. . Les boutons suivants permettent d’appliquer de façon rapide un alignement horizontal : Gauche Droite Centré Fusionner et centrer Options d’alignement vertical - Bas aligne le texte sur le bord inférieur de la cellule. Aligner le contenu des cellules On peut changer la position des libellés dans les cellules par le menu ou par la barre d'outils.Le Renvoi à la ligne automatique. . lorsqu'il est activé permet d'afficher le contenu de la cellule sur plusieurs lignes à l’intérieur d’une même cellule.Centré sur plusieurs colonnes centre le contenu d’une cellule par rapport à l’ensemble des cellules sélectionnées. .Sélectionner les cellules. Le retrait est spécifié en nombre de caractères. les nombres et les dates à droite. . .Recopié copie le contenu de la cellule active dans les cellules sélectionnées en les remplissant.Si vous cochez la case Police normale. Centré aligne le texte au centre de la cellule.

. Orientation du texte Positionner le texte verticalement dans la cellule Cliquer et faire glisser pour incliner le texte Ou Spécifier l’angle d’inclinaison Encadrer les cellules . Les caractères saisis à la suite se positionnent sur la ligne suivante.Fusionner les cellules fusionne l’ensemble des cellules sélectionnées horizontalement et verticalement en une seule cellule. appuyer sur les touches « ALT » + « ENTREE ».Sélectionner dans le menu FORMAT la commande CELLULE.Sélectionner un style et une couleur de trait. .Sélectionner les cellules à encadrer. Initiation à Excel 2000 : NOTIONS DE BASE 32 . . Zone « Présélections » .Pour effectuer le renvoi à la ligne à un endroit précis du texte. Zone « Bordure » Pour ajouter ou modifier des traits. Seules les données contenues dans la cellule du coin supérieur gauche de la sélection sont conservées. . Pour supprimer un trait.Cliquer sur le bouton correspondant. .Cliquer sur le bouton correspondant au trait à modifier ou à ajouter.Contour trace un cadre autour de la sélection.Ajuster réduit la taille des caractères de façon à le faire contenir entièrement dans la cellule. La cellule résultant de la fusion aura pour référence la référence de la cellule du coin supérieur gauche de la sélection.Intérieur trace les traits intérieurs du groupe de cellules sélectionnées. . .Sélectionner le « Style » et la « Couleur » du trait. .Cliquer sur l’onglet « Bordure ». .

. Lorsque le bouton de la souris est relâché. . . . Copie rapide de formats .Modifier la couleur de fond . Dans la liste « Motif ».Sélectionner une couleur pour ce motif. . Dans la zone « Ombrage de cellule ».Sélectionner une cellule déjà mise en forme.Sélectionner dans le menu FORMAT la commande CELLULE. . la mise en forme précédemment mémorisée est appliquée. cliquer deux fois sur le bouton Reproduire la mise en forme pour qu'il reste actif puis sélectionner les différentes plages de cellules. Cliquer à nouveau sur le bouton pour le désactiver.Cliquer sur la flèche pour sélectionner une autre couleur.Sélectionner une « Couleur » de fond dans la liste.Sélectionner un motif. . . .Rouvrir la liste. . Initiation à Excel 2000 : NOTIONS DE BASE 33 .Cliquer sur le bouton Reproduire la mise en forme. Pour appliquer la mise en forme à plusieurs plages de cellules.Cliquer sur le bouton pour appliquer la couleur affichée.Sélectionner la ou les cellules à mettre en forme.Sélectionner les cellules voulues.Cliquer sur l’onglet « Motifs ». Le bouton Couleur de remplissage sur la barre d'outils Mise en forme permet de donner rapidement une couleur de fond à une sélection de cellules. .La zone « Aperçu » montre le résultat obtenu.Cliquer sur le bouton OK. Ou .

Pour empêcher ceci.Sélectionner l'ensemble des cellules à formater.Le bouton Options permet de sélectionner les éléments de format qui seront appliqués. Le format automatique peut altérer la hauteur et la largeur des cellules et donc avoir des effets sur la totalité de la feuille. couleur de caractères) aux cellules répondant à certains critères. . . commande MISE EN FORME La boîte de dialogue « Format automatique » s’affiche. .Sélectionner dans le menu FORMAT la AUTOMATIQUE. dans la boîte « Format automatique ».Les mises en forme automatiques Les formats automatiques permettent de mettre en forme de façon très rapide un ensemble de données agencées en tableau. . Les mises en forme conditionnelles Les formats conditionnels permettent d’appliquer des mises en forme particulières (motif. . cliquer sur le bouton Options et désactiver la case Largeur/Hauteur.Sélectionner les cellules auxquelles sera appliquée la mise en forme conditionnelle. Que teste-t’on ? Opérateur de comparaison Initiation à Excel 2000 : NOTIONS DE BASE Valeurs de comparaison 34 .Sélectionner dans le menu FORMAT la commande MISE EN FORME CONDITIONNELLE. La boîte de dialogue « Mise en forme conditionnelle » s’affiche.

. Dans l’onglet « Police ».Cliquer sur le bouton Format.Sélectionner l’option La formule est pour appliquer une mise en forme en fonction de la valeur renvoyée par la fonction logique.Cocher obligatoirement la case précédant la condition à supprimer. .Sélectionner les options d’ombrage. .Cliquer sur le bouton Supprimer.. . . Toutes les options ne sont pas disponibles.Sélectionner les options d’encadrement. . . il est possible d’avoir jusqu'à trois conditions.Entrer la formule dans la zone suivante.Spécifier les paramètres de la première condition. La boîte de dialogue suivante s’affiche.Sélectionner les options de mise en forme de caractères.Entrer la ou les valeurs de comparaison sous forme de constantes ou de formules.Cliquer sur le bouton Ajouter. Dans l’onglet « Bordure ».Sélectionner l’option La valeur de la cellule est pour appliquer une mise en forme en fonction de la valeur contenue dans la cellule. . Le bouton Effacer supprime toutes les options spécifiées. . Celle-ci renvoie comme résultat Vrai ou Faux. Ajouter une condition Lorsque la mise en forme conditionnelle est soumise à plusieurs critères.Une nouvelle zone « Condition » s’affiche. Dans l’onglet « Motifs ». . .Cliquer sur OK. . Spécifier le format Dans la boîte de dialogue « Mise en forme conditionnelle ». Ou . Supprimer une condition . Initiation à Excel 2000 : NOTIONS DE BASE 35 .Sélectionner un opérateur de comparaison dans la seconde liste.Renseigner les différentes parties de la Condition 1 .

. Un indicateur de commentaire (triangle rouge) dans le coin supérieur droit de la cellule indique que la cellule contient un commentaire. COMMENTAIRE . ils peuvent être visualisés ou modifiés selon votre gré. Ou .Sélectionner la commande MODIFIER LE COMMENTAIRE dans le menu INSERTION ou dans le menu contextuel de la cellule. Vous pouvez déplacer la zone de commentaire par un cliquer-glisser sur la bordure. des informations sous-jacentes à la base de données.Saisir le texte voulu dans la zone de texte qui apparaît. . Excel donne la possibilité d’associer à des cellules. .Activer la cellule voulue.8. . .Modifier le texte. Ils peuvent rappeler la composition d’une formule. Vous pouvez afficher de façon permanente un commentaire en activant la commande AFFICHER LE COMMENTAIRE du menu contextuel de la cellule. .Amener le pointeur de la souris sur la cellule.. Initiation à Excel 2000 : NOTIONS DE BASE 36 .Sélectionner dans le menu FORMAT la commande COMMENTAIRE pour modifier l’aspect de la zone de commentaire. Ces commentaires s’inscrivent en texte libre dans des zones de texte et restent associés à des cellules.Sélectionner dans le menu INSERTION la commande . Modifier un commentaire . LES COMMENTAIRES Des commentaires peuvent être insérés pour donner des informations sur vos documents... autant d’explications que vous souhaitez. La commande MASQUER LE COMMENTAIRE permettra ensuite de l’enlever.Exemples de conditions 5.Sélectionner la cellule à laquelle on souhaite attribuer une annotation (commentaire). Ajouter un commentaire . l’élaboration d’un tableau.Le contenu de l’annotation apparaît. Vous pouvez augmenter ou diminuer la taille de la zone de commentaire par un cliquer-glisser sur une des poignées. Visualiser un commentaire .

Si la zone commentaire est affichée avec ses poignées. Initiation à Excel 2000 : NOTIONS DE BASE 37 . Géométrique Remplit les cellules en multipliant par la valeur du pas. .Sélectionner la commande COMMENTAIRES dans le menu INSERTION.Activer la cellule voulue. . .Sélectionner des cellules en ligne ou en colonne.Sélectionner dans le menu EDITION et le sous-menu RECOPIER la commande SERIE.Entrer la valeur du pas. cliquer sur le bord pour l’activer puis appuyer sur la touche « SUPPR ». Zone « Série en » . Ou . .Activer une seule cellule contenant la valeur de départ. Cette valeur est obligatoire lorsque seule la cellule contenant la valeur de départ est sélectionnée. . la cellule active contient la valeur de départ de la série. .Supprimer un commentaire . Recopie incrémentée Est équivalent à l’utilisation de la poignée de recopie incrémentée et le résultat dépend du contenu de la ou des cellules sélectionnées. Zone « Type ».Entrer au besoin la dernière valeur de la série. Zone « Valeur du pas ». Chronologique Remplit les cellules en ajoutant la valeur du pas à un élément de la date. sous menu EFFACER. 5.Si les cellules à remplir sont sélectionnées. ne rien modifier.Si une seule cellule est sélectionnée. Zone « Dernière valeur ». préciser si la série doit remplir des cellules horizontalement (Ligne) ou verticalement (Colonne).Sélectionner la commande EFFACER L’ANNOTATION dans le menu contextuel de la cellule. LES SERIES DE DONNEES Cette commande permet de remplir des cellules d'une série de nombres ou de dates.9. . Ou . Linéaire Remplit les cellules en ajoutant la valeur du pas.Sélectionner le type de série à réaliser.

2. Poignée de recopie Poignée de recopie Si vous positionnez le pointeur de la souris sur le carré noir.Procéder comme précédemment en entrant une valeur de départ et en sélectionnant ou non une plage de cellules. . . à droite ou à gauche selon la direction de la recopie. lorsque la dernière valeur est précisée.Entrer la valeur du pas.Jour pour faire varier le jour. .5. Dans la zone « Type ». Initiation à Excel 2000 : NOTIONS DE BASE 38 . . la série est construite jusqu’à ce que la dernière valeur soit atteinte (les autres cellules restent alors vides) ou jusqu’à ce que toutes les cellules sélectionnées soient remplies. 80. 40. Le résultat obtenu dépend du contenu de la ou des cellules sélectionnées.Cocher la case Tendance lorsque la sélection de cellules doit être remplie de valeurs calculées avec un pas moyen tiré des écarts entre les différentes valeurs contenues dans la sélection. cliquez et faites glisser cette poignée vers le haut. .6. sélectionner : . 20.Une série linéaire commençant à 1 et se terminant à 10 avec un pas de 1 donne : 1.Sélectionner Chronologique.Jour ouvré pour que la série ne contienne pas de dates correspondant à des Samedis et des Dimanches.Dans le cas d’une sélection de cellules.10. Exemples : .8. le pointeur revêt la forme d'un "+". La recopie incrémentée La cellule active ou la zone sélectionnée dispose d'un petit carré noir (poignée de recopie) situé en bas à droite.4. .Une série géométrique commençant à 10 avec un pas de 2 et une dernière valeur 80 donne : 10. Dans la zone « Unité de temps ». vers le bas. Série de données chronologiques .7.3.Mois ou Année pour faire évoluer le mois ou l’année.9.. .Spécifier au besoin la Dernière valeur.

Sélectionner l’onglet « Listes pers. .Introduire la valeur 10 en B2. C5 la valeur 16 et C6 la valeur 18.Introduire la valeur 12 en C3. Si la cellule de départ contient une valeur associant du texte suivi de caractères numériques. Excel construit les séries appropriées.Exemples .Choisir Nouvelle liste.Choisir Nouvelle liste. appuyer sur « ENTREE ».Laisser la cellule active en B2. Trim 1. C4 contient la valeur 14. . . puis cliquer et faire glisser la poignée de recopie jusqu'à la cellule B4. Excel incrémente la partie numérique pour construire la série. ».Pour passer à la ligne suivante. ». . . . Si la cellule de départ contient une valeur telle que Trimestre 1. Utilisation du contenu de cellules . B3 et B4 contiennent toutes la même valeur : 10. .Sélectionner dans le menu OUTILS la commande OPTIONS. . Une liste contenant uniquement des nombres ne pourra pas être reproduite à l'aide de la poignée de recopie. Excel construit une série basée sur les 4 trimestres. . Initiation à Excel 2000 : NOTIONS DE BASE 39 . maintenez la touche « CTRL » enfoncée pendant le déplacement de la souris.Saisir les entrées de la liste. .Introduire la valeur 10 en C2. .Sélectionner dans le menu OUTILS la commande OPTIONS.Sélectionner l’onglet « Listes pers.Cliquer sur le bouton Importer. puis cliquer et faire glisser la poignée de recopie jusqu'à la cellule C6. .Cliquer sur le bouton Ajouter. Si la cellule de départ contient un jour de la semaine ou un mois de l’année.Sélectionner les cellules contenant les valeurs qui formeront la liste.Sélectionner les cellules C2 et C3. . B2. Listes personnalisées Saisie des valeurs de la liste . Pour forcer Excel à augmenter la valeur initiale de 1 dans chaque cellule. EXCEL calcule la différence entre les deux valeurs sélectionnées au départ et ajoute le pas trouvé à la valeur de la cellule précédente pour remplir chaque cellule.

choisir une des options proposées selon ce que vous désirez copier.Appuyer sur la touche « CTRL ». .Sélectionner dans le menu EDITION la commande COLLER.Sélectionner les cellules à copier.L’option Valeurs colle le résultat de la formule éventuellement contenue dans la cellule au lieu de la formule elle-même. .Cliquer et faire glisser la sélection jusqu’à la destination requise. .Sélectionner le bloc source. Cliquer sur la première cellule cible.Sélectionner le bloc source. Vous pouvez copier les données à l’aide de la souris. Initiation à Excel 2000 : NOTIONS DE BASE 40 .Positionner le pointeur de la souris au bord de la sélection (Pointeur en forme de flèche). Ou . Sélectionner dans le menu EDITION la commande COUPER.5. . . format et annotation - Sélectionner les cellules à déplacer. Vous pouvez déplacer les données à l’aide de la souris.Sélectionner dans le menu EDITION la commande COPIER. . format et annotation .Cliquer sur la première cellule de destination. . DEPLACER ET EFFACER Copier contenu.Sélectionner plusieurs cellules séparées pour coller plusieurs fois. Cliquer sur la première cellule cible. COPIER. Déplacer contenu. Sélectionner dans le menu EDITION la commande COPIER. de la sélection ou les boutons Copie .10. Sélectionner dans le menu EDITION la commande COLLAGE SPECIAL. . Valider. . .Positionner le pointeur de la souris au bord de la sélection (Pointeur en forme de flèche). Sélectionner dans le menu EDITION la commande COLLER. Vous pouvez sélectionner les commandes COPIER/COUPER/COLLER dans le menu contextuel et de la barre d'outils Standard.Collage spécial - Sélectionner les cellules à copier.Valider. Dans la zone « Coller ».Cliquer et faire glisser la sélection jusqu’à la destination requise. .L’option Largeur de colonnes donne à la cellule de destination la même largeur de colonne que la cellule source. . .

L'exemple ci-contre montre un collage avec liaison. Ce procédé fonctionne entre différentes feuilles de calcul d’un même classeur. La valeur de A4 s'inscrit en C4 et que la barre de formule affiche la formule =$A$4.Dans la zone « Opération ». Si une des valeurs contenues dans A1. Le collage avec liaison est tout simplement l'égalité d'une cellule avec la référence absolue d'une autre.Transposé Permet d'inverser les lignes en colonnes et les colonnes en lignes lors du collage. on veut récupérer ce résultat dans la cellule C4. puis activer la commande COLLAGE SPECIAL. Cliquer sur le bouton Coller avec liaison. mais également entre feuilles de différents classeurs. Activer la cellule C4. . - Copier la cellule A4. A2 et A3 sont cumulées dans la cellule A4. .Blancs non compris Evite que les cellules vides faisant partie de la zone copiée n'écrasent les données de la zone de collage. Initiation à Excel 2000 : NOTIONS DE BASE 41 . .Choisir le type d'opération à effectuer à partir des valeurs copiées sur des données éventuellement présentes sur la zone de collage. Les valeurs des cellules A1. le contenu des cellules copiées sera ajouté au contenu des cellules vers lesquelles la copie est réalisée. le résultat affiché par A4 est modifié et par conséquent celui de C4. A2 ou A3 est modifiée. Si vous choisissez Addition. Toute modification effectuée dans la cellule source se répercutera automatiquement dans la cellule destination. .Coller avec liaison Permet de créer un lien entre une cellule source et une cellule destination.

Le résultat s’affiche dans la cellule.Spécifier le deuxième opérande. des fonctions de feuille de calcul et des noms. en cliquant sur la cellule contenant la valeur ou en utilisant un nom de cellule.Spécifier le premier opérande en tapant sa valeur. Vous pouvez réaliser des opérations.Taper l’opérateur voulu. la barre de formule contient la formule. de fonctions illogiques ou erronées engendre l'affichage de messages d'erreurs dans les cellules concernées. Utilisez une formule lorsque vous voulez saisir des valeurs calculées dans une feuille de calcul. . .Appuyer sur la touche « ENTREE » pour valider la formule. Le programme fait tous les calculs avec une précision de 15 chiffres par défaut. des valeurs. .6.1.Taper le signe d'égalité (=). Une formule peut contenir les éléments suivants : des opérateurs. Les fonctions intégrées d’Excel permettent d’effectuer des calculs plus ou moins complexes dans des feuilles de calcul. . L'utilisation de formules. EXCEL sait ainsi que la cellule va contenir une formule et autorise le déplacement sur d’autres cellules. telles que des additions. . . une zone d’aide à la saisie des formules apparaît.Activer la cellule résultat. c’est la Palette de formules. PRESENTATION Une formule peut aider à analyser les données contenues dans une feuille de calcul. Accès aux fonctions Compagnon Office Formule Résultat de la formule Initiation à Excel 2000 : LES FORMULES Valider la formule Annuler la formule 42 . En voici la liste : #DIV/0! #N/A #NOM? #NUL! #NUM! #REF! #VALEUR! Division par zéro Valeur non disponible Utilisation d'un nom non défini Intersection de deux zones qui n'ont aucun élément commun Problème avec des nombres Référence à une cellule non valable Argument ou opérande erroné Saisie d’une formule simple . LES FORMULES 6. des références de cellule. Si vous insérez le signe « = » en cliquant sur le symbole correspondant de la barre de formule. des multiplications et des comparaisons de valeurs.

Si la Palette de formules est affichée. lorsqu'il est placé après la valeur. cliquer sur la liste des fonctions à gauche de la barre de formules. des références à des cellules. ..Cliquer sur le bouton . sont toujours évaluées en premier. les opérations sont effectuées suivant l’ordre de priorité des opérateurs. par exemple 20% Elévation à la puissance Egal à Supérieur à Inférieur à Supérieur ou égal à Inférieur ou égal à Différent de Lie ou concatène deux valeurs pour générer une chaîne de caractères continue. les parenthèses quel que soit l’opérateur. des opérateurs. . Priorités des opérateurs Dans une formule faisant intervenir plusieurs opérateurs. pour éviter des surprises d’utiliser des parenthèses dans les formules . Ainsi une division sera effectuée avant une multiplication. des fonctions et des noms. . . Les formules peuvent inclure les éléments suivants : des valeurs. Ou . Il est donc préférable.Choisir la fonction relative à la formule à mettre en place.Pointer les cellules. Valider.Les opérateurs Opérateurs arithmétiques + (signe plus) . et une multiplication avant une addition. les noms ou les zones comme arguments de la fonction.Arguments2. Celle-ci affiche les dernières fonctions utilisées. .Sélectionner la fonction voulue ou l’option Autres fonctions. mais aussi à plusieurs cellules simultanément (Plage de cellules).(signe moins) / (barre oblique) * (astérisque) % (signe pourcentage) ^ (accent circonflexe) Opérateur de comparaison = > < >= <= <> Opérateur de texte & Addition Soustraction Division Multiplication Pourcentage.) Initiation à Excel 2000 : LES FORMULES 43 .Sélectionner la catégorie voulue (la catégorie Tous contient l’ensemble des fonctions disponibles..Sélectionner la cellule résultat. (10 + 4) / 2 = 7 10 + (4/2) = 12 10 + 4/2 = 12 Les fonctions EXCEL met à votre disposition toute une série de fonctions que vous pouvez d'une part appliquer à des cellules prises individuellement.Sélectionner dans le menu INSERTION la commande FONCTION. . Syntaxe : =Nom de la fonction (Arguments1. la catégorie Dernières utilisées s’enrichit au fur et à mesure de l’utilisation de fonctions). Ou ..

Entrée des références de cellules et de plage Un bouton présent à droite des zones de saisie de références de plage. (A1:A3). Exemple.La combinaison de ces divers éléments est affichée dans la barre de formule.5.4. Quand vous modifiez une formule. . toutes les cellules et plages auxquelles se réfère la formule sont affichées en couleur et une bordure de même couleur est appliquée à ces cellules. Ou . ». Des cellules non contiguës sont séparées par un « .16) Fonction avec une plage de cellules = SOMME (A2:A5) Fonction avec une plage de cellules combinée à une constante = SOMME (A4:B4)+300 Fonction avec des fonctions comme arguments = MOYENNE(SOMME(A1:A4).Cliquer sur le bouton à droite pour revenir à la fenêtre normale. Liste des fonctions Annuler la formule Zone de saisie Valider la formule Fermer la fenêtre Fenêtre de l’Assistant f ti Annuler la fonction Valider la fonction Une plage de cellule est désignée par la première cellule de la plage suivit de « : » puis la dernière cellule de la plage.TVA) Il y a autant de parenthèses fermantes « ) » que de parenthèses ouvrantes « ( » dans une formule. Exemple. (A1.Cliquer sur le bouton .Appuyer sur la touche « ENTREE ».PRODUIT(B2:B4)) Fonction avec des références nommées (noms) comme arguments = PRODUIT(PRIX. Exemples d’arguments Fonction à plusieurs valeurs = SOMME (8.A5). Initiation à Excel 2000 : LES FORMULES 44 . . .Sélectionner les cellules ou plages de cellules voulues.A3. réduit la fenêtre facilitant la sélection de la plage de cellules sur la feuille de calcul.

Feuil1!B5 On désigne la cellule B5 de la feuille Feuil1 dans le même classeur. La ligne est en notation absolue donc elle restera inchangée si l'on recopie vers le bas. La ligne est en relatif donc elle sera modifiée si l'on recopie vers le bas. les références relatives évoluent. Valider.2. Lors de la recopie de formule.xls]Feuil1!$D$3 On désigne la cellule D3 de la feuille Feuil1 dans le classeur VENTES. Ce genre de référence est utilisé lorsque l'on veut recopier une même formule dans les deux sens. colonne 3. . Utilisée dans une formule. LES REFERENCES Vous avez deux possibilités d'affichage : Façon MULTIPLAN avec le mode L1C1 : La cellule de la 3ème colonne et de la 2ème ligne est notée L2C3 ou Façon LOTUS avec le mode A1 : La cellule de la 3ème colonne et de la 2ème ligne est notée C2 - Sélectionner dans le menu OUTILS la commande OPTIONS. Cocher ou décocher la case Style de référence L1C1. Référence relative C’est le mode de référence utilisé par défaut dans les formules lors de la sélection de cellules.6. Sélectionner l’onglet « Général ». Référence mixte Une référence mixte est une référence dans laquelle la ligne ou la colonne revêt la forme absolue l'autre partie de la référence restant en relatif. Exemple : [Ventes. Le mode d'affichage par défaut est le mode A1 et c'est donc celui-ci qui est utilisé dans les paragraphes suivants. Référence externe Il s'agit de références de cellules appartenant à un autre classeur. La cellule située sur la ligne 5 et sur la colonne 6 est notée $F$5.A$4 La colonne est en relatif donc elle sera modifiée si l'on recopie vers la droite. Initiation à Excel 2000 : LES FORMULES 45 .$C2 La colonne est en notation absolue donc elle restera inchangée si l'on recopie vers la droite. elle reste inchangée en cas de recopie. Il s’agit de la position d’une cellule par rapport à une cellule de référence (la cellule qui contient la formule). la cellule qui se trouve 2 lignes en dessous et 1 colonne vers la gauche est la cellule B4. . Par rapport à la cellule (C2) située ligne 2. L’adresse d’une cellule en référence absolue est représentée avec le symbole $ devant le numéro de la ligne et de la colonne. Référence absolue Une référence absolue est la position exacte de la cellule dans la feuille de calcul.

la commande DEFINIR. Définir un nom .Sélectionner dans le menu INSERTION et le sous-menu NOM.Référence nommée On désigne une zone de cellules dans les formules en lui donnant un nom explicite. la commande DEFINIR. .Sélectionner la cellule ou la plage de cellules à nommer. .Saisir le nom. Initiation à Excel 2000 : LES FORMULES 46 .Sélectionner la cellule ou la plage de cellules à nommer.Cliquer sur la zone « Nom » à gauche de la barre de formules. . . Nom . Ou .Valider en cliquant sur OK. .Valider en appuyant sur la touche « ENTREE ». .Saisir le nom. Le premier caractère d'un nom doit être une lettre ou un caractère de soulignement. Les noms ne peuvent être identiques à des références de cellules.Sélectionner le nom à supprimer dans la liste. La zone « Fait référence à » montre la référence de la cellule ou de la plage que l'on nomme.Valider en cliquant sur OK. La boîte de dialogue « Définir un nom » apparaît. Un nom peut compter jusqu'à 255 caractères.Appuyer sur le bouton Ajouter. Ce nom est déterminé pour l'ensemble des cellules constituant la sélection et peut être utilisé pour atteindre une zone particulière d'une feuille d'un classeur ou pour désigner des valeurs dans une formule.Sélectionner dans le menu INSERTION et le sous-menu NOM. Excel ne fait pas de distinction entre les majuscules et les minuscules pour les noms. Les espaces sont interdits. . . . Supprimer un nom .Cliquer sur le bouton Supprimer.

Atteindre une cellule ou une plage nommée
- Sélectionner dans le menu EDITION la commande ATTEINDRE.

- Dans la zone « Atteindre » sélectionner le nom de la zone à
atteindre,
- Valider.
Excel active la cellule ou la plage de cellules même si la feuille n'est
pas active au lancement de la commande.
Une seconde méthode plus rapide consiste à utiliser la
liste des noms située à gauche de la barre de formule.

Utiliser les noms dans des formules
Les noms de cellules peuvent être utilisés au niveau des formules pour des formules plus claires ou pour
éviter des problèmes lors de la recopie de formules.
Lorsque vous avez besoin d’insérer un nom dans une formule :
- Sélectionner dans le menu INSERTION et le sous-menu NOM la commande COLLER,
- Sélectionner le nom voulu,
Ou
- Taper directement le nom dans la formule, (Si le nom n'est pas reconnu comme valide, la
formule renvoie le message d'erreur #NOM).

Nommer des cellules en fonction de libellés placés en tête de ligne ou colonne
- Sélectionner la zone de cellules y compris les étiquettes,
- Sélectionner dans le menu INSERTION et le sous-menu NOM la commande CREER,
- Choisir la ligne (haut ou bas) et/ou la colonne (gauche, droite) contenant les
noms,
- Valider.
Vous pouvez utiliser ces noms dans des formules.
Si vous sélectionnez dans une formule la plage de cellules nommées, Excel
remplace automatiquement les références de la plage par le nom.

Vous pouvez utiliser directement dans des formules les libellés mis en étiquette de lignes ou de
colonnes à la place de références de plage et ceci sans avoir à définir de nom.

Initiation à Excel 2000 : LES FORMULES

47

6.3. L’ASSISTANT FONCTION
L’assistant est un guide facilitant l’introduction des arguments dans une formule.
Dans le cas d’une formule un peu complexe, il est souhaitable d’utiliser l’Assistant Fonction.
- Cliquer sur le bouton

de la barre de formule ou de la barre d’outils Standard,

Ou
- Sélectionner dans le menu INSERTION la commande FONCTION.
L’assistant se déroule en deux étapes.
La première étape permet de choisir dans
une catégorie de fonctions le nom de la
fonction désirée.
Les fonctions sont rangées par ordre
alphabétique.

Dans la seconde étape, il convient de
préciser les valeurs, cellule ou plage
de cellules qui correspondent aux
divers arguments de la fonction.

Utiliser :
-

pour sélectionner facilement des cellules sur la feuille de calcul.
Fonctions

-

pour imbriquer une fonction.

- La commande INSERTION / NOM / COLLER pour utiliser une référence nommée.

Initiation à Excel 2000 : LES FORMULES

48

6.4. LE CALCUL AUTOMATIQUE
Excel offre la possibilité de visualiser sur la barre d’état le résultat d’un calcul sur l’ensemble des cellules
sélectionnées.

Ce résultat apparaît sur la barre d’état et la fonction utilisée est par défaut la somme.
Vous pouvez modifier la fonction utilisée en cliquant avec le bouton droit de la souris sur
la barre d’état et en choisissant une autre fonction parmi celles proposées.
- Compteur renvoie le nombre de cellules non vides dans la sélection.
- Chiffres renvoie le nombre de données numériques dans la sélection.

6.5. LA BARRE D’OUTILS AUDIT
La commande AUDIT nous permet de mieux comprendre les relations existant entre les cellules de la feuille
de calcul.
Des repères apparaissent vers les cellules auxquelles une formule sélectionnée fait référence pour effectuer
des calculs.
- Sélectionner dans le menu OUTILS et le sous-menu AUDIT la commande AFFICHER
LA BARRE D’OUTILS AUDIT.
Supprime les flèches des antécédents
Supprime les flèches des dépendants
Supprime toutes les flèches

Affiche/Masque les
boutons

Entourer données non valides
Supprimer les cercles de validation

Nouveau commentaire
Repère les erreurs
Repère les dépendants
Repère les antécédents

Prenons l’exemple ci-dessous pour figurer les antécédents et les dépendants.
La cellule A3 contient la formule = A1 + A2.
La cellule C3 contient la formule = A3 * C2.

- Activer la cellule C3,
,
- Cliquer sur le bouton
Les flèches montrent les antécédents, c'est à dire les
cellules intervenant directement dans le calcul de C3.

Initiation à Excel 2000 : LES FORMULES

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.Activer la cellule A2.Valeur_rés. en tenant compte de la valeur résiduelle du bien.000 20. 6.Durée) Cette fonction calcule l’amortissement linéaire d’un bien. Les flèches noires et discontinues signalent des références externes à la feuille courante. Exemple : La cellule B6 contient la valeur d’achat : La cellule B7 contient la valeur résiduelle : La cellule B8 contient la durée : Posons en B9 la formule suivante : On obtient : Initiation à Excel 2000 : LES FORMULES 500. Les flèches rouges signalent les erreurs.Cliquer 2 fois sur le bouton Les flèches montrent les cellules dont le résultats dépend de la valeur de A2. B7 . Les nouvelles flèches indiquent le calcul intermédiaire qui a généré le résultat en A3. Exemple : La cellule B6 contient la valeur 500 et la cellule B7 contient la valeur 200.. B8) 120.000 4 =AMORLIN(B6 . .Cliquer à nouveau sur le bouton . QUELQUES FONCTIONS ABS Fonction Mathématique et Trigonométrique. sachant le coût initial pour une durée connue. =ABS(nombre) Cette fonction renvoie la valeur absolue du nombre introduit en argument. Posons en B8 la formule suivante : =ABS(B7-B6) On obtient : 300 AMORLIN Fonction Financière =AMORLIN(Coût.000 50 .6. .

ARRONDI
Fonction Mathématique et Trigonométrique

=ARRONDI(Nombre;No_Chiffres)
Cette fonction arrondit un nombre en rapport à un nombre de décimales données.
Exemple :
La cellule B6 contient la valeur :
289
La cellule B7 contient la valeur :
2,6
Posons en B8 la formule suivante :
=B6/B7
On obtient :
111,153846
Posons en B9 la formule suivante :
=ARRONDI(B6 / B7;2)
On obtient :
111,15
Si No_Chiffres est négatif, l’arrondi se fait sur le chiffre à gauche de la virgule (-2 arrondi à la
centaine la plus proche).
Si No_Chiffres est égal à 0, l’arrondi se fait sur l’entier le plus proche.
Si No_Chiffres est positif, l’arrondi se fait par rapport à la décimale spécifiée.
Excel propose deux autres fonctions permettant d’arrondir : ARRONDI.INF qui arrondit toujours à la valeur
inférieure et ARRONDI.SUP qui arrondit toujours à la valeur supérieure.
Formule

Formule

ARRONDI(225;-2)
ARRONDI.INF(225;-2)
ARRONDI.SUP(225;-2)

= 200
= 200
= 300

ARRONDI(275;-2)
ARRONDI.INF(275;-2)
ARRONDI.SUP(275;-2)

= 300
= 200
= 300

AUJOURDHUI
Fonction Date et Heure

=AUJOURDHUI()
Cette fonction donne le numéro de série de la date actuelle de votre système.
Le format Date appliqué à la cellule contenant le numéro de série du jour permet de visualiser la date dans la
cellule.

Exemple :
La cellule B6 contient la formule :
La réponse donnée est par exemple :

=AUJOURDHUI()
35860 soit en format date : 06/03/98

CHERCHE
Fonction Texte

=CHERCHE(Texte_cherché;Texte;Caractère_départ)
Cette fonction donne la position du premier caractère d’un texte recherché à l’intérieur d’un texte inspecté.
Le texte est lu de gauche vers la droite, sans distinction des majuscules et des minuscules.
La spécification du caractère de départ de la recherche est facultative, (valeur 1 par défaut).

Exemple :
Les cellules B1, A2 et A3 contiennent respectivement :
A, TANTE, PAPA
Posons en B2 la formule :
=CHERCHE($B$1;A2;1)
On obtient la réponse :
2
Posons en B3 la formule :
=CHERCHE($B$1;A3;1)
On obtient la réponse :
2

Initiation à Excel 2000 : LES FORMULES

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DROITE
Fonction Texte

=DROITE(Texte;No_car)
Cette fonction extrait les N derniers caractères d’une chaîne de texte.

Exemple :
La cellule B1 contient le texte :
Posons en B2 la formule :
On obtient la réponse :

ABCDEFGH
=DROITE(B1 ; 3)
FGH

ENT
Fonction Mathématique et Trigonométrique

=ENT(Nombre)
Cette fonction renvoie la partie entière d’un nombre.

Exemple :
La cellule B1 contient la valeur :
La cellule B2 contient la valeur :
Posons en B3 la formule :
On obtient la réponse :

618
27
=ENT(B1 / B2)
22
(618/27 = 22,8888888)

EST
=ESTERR(Valeur)
=ESTERREUR(Valeur)
=ESTNA(Valeur)
=ESTLOGIQUE(Valeur)
=ESTNUM(Valeur)
=ESTTEXTE(Valeur)
=ESTNONTEXTE(Valeur)
=ESTREF(Valeur)
=ESTVIDE(Valeur)
Ces neuf fonctions servent à tester le type d’une valeur, en retournant une réponse VRAI ou FAUX.
ESTERREUR
Retourne la réponse VRAI si l’argument est une valeur d’erreur.
ESTERR
Retourne la réponse VRAI si l’argument est une valeur d’erreur autre que #N/A.
ESTNA
Retourne la réponse VRAI si l’argument est la valeur d’erreur #N/A.
ESTLOGIQUE
Retourne la réponse VRAI si l’argument est une valeur logique.
ESTNUM
Retourne la réponse VRAI si l’argument est un nombre.
ESTTEXTE
Retourne la réponse VRAI si l’argument est un texte.
ESTNONTEXTE
Retourne la réponse VRAI si l’argument n’est pas un texte ou si vide.
ESTREF
Retourne la réponse VRAI si l’argument est une référence.
ESTVIDE
Retourne la réponse VRAI si l’argument est vide.

Exemple :
La cellule B1 contient la valeur :
La cellule B2 contient la valeur :
Posons en B3 la formule :
On obtient la réponse :
Posons plutôt en B3 la formule :
On obtient la réponse :
Initiation à Excel 2000 : LES FORMULES

618
AA
=B1*B2
#VALEUR
=SI(ESTTEXTE(B2); 0;B1*B2)
0
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ET
Fonction Logique

=ET(Valeur_logique1;Valeur_logique2;...)
Cette fonction retourne une valeur VRAI si tous les arguments qui la composent (jusqu’à 30) sont tous vrais.
La réponse est FAUX dans le cas où au moins un seul argument est faux.
Si l’un des arguments ne retourne pas de valeur VRAI ou FAUX, alors la réponse #VALEUR sera donnée.

Exemple :
La cellule B1 contient la valeur :
La cellule B2 contient la valeur :
Posons en B3 la formule :
On obtient la réponse :
10% de réduction a été accordé.
Changez la valeur de la cellule B2 :
On obtient en B3 la réponse :
Aucun réduction n’est accordée.

1000
12
=SI(ET(B2>=10;B2<20);B1*B2*0,90;B1*B2)
10800
5
5000

EXACT
Fonction Texte

=EXACT(Texte1;Texte2)
Cette fonction permet de comparer deux chaînes de caractères (texte1 et texte2), et retourne la valeur VRAI
si elles sont identiques ou FAUX si elles diffèrent.

Exemple :
La cellule B1 contient le texte :
La cellule B2 contient le texte :
Posons en B3 la formule :
On obtient la réponse :

Montagne
Colline
=EXACT(B1 ; B2)
FAUX

FRANC
Fonction Texte

=FRANC(Nombre;Décimales)
Cette fonction convertit un nombre en texte avec le format monétaire # ##0 F;-# ##0 F, avec une précision
décimale donnée éventuellement. Si Décimales n’est pas précisé, le chiffre 2 est retenu par défaut.

Exemple :
La cellule B1 contient la valeur :
La cellule B2 contient la valeur :
Posons en B3 la formule :
On obtient la réponse :

Initiation à Excel 2000 : LES FORMULES

600
20,6%
="Veuillez nous régler la somme de : " & FRANC(B1*B2;2)
Veuillez nous régler la somme de : 11 160,00 F

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Colonne.No_car) Cette fonction extrait les N premiers caractères d’une chaîne de texte. Exemple : A 1 2 3 4 5 6 7 B Produit 1 C Produit 2 45 12 56 58 45 94 Janvier Février Mars Avril Mai Juin Posons en F2 la formule : On obtient la réponse : D Produit 3 81 52 33 74 64 12 74 40 62 85 21 38 =INDEX(B2 : D7. Exemple : La cellule B1 contient le texte : Posons en B2 la formule : On obtient la réponse : ABCDEFGH =GAUCHE(B1.3) ABC INDEX Fonction Recherche et Référence =INDEX(Sélection.Ligne.Zone) Cette fonction retourne le contenu de la cellule située sur la ligne et la colonne indiqué pour une sélection donnée. La sélection sera constituée au minimum de quatre cellules. Exemple : La cellule B1 contient la valeur : Posons en B2 la formule : On obtient la réponse (exemple) : Posons en B3 la formule : On obtient la réponse Initiation à Excel 2000 : LES FORMULES 10 =MAINTENANT() 10/03/1994 11 : 15 =B2-B1 28/02/1994 11 : 15 54 .GAUCHE Fonction Texte =GAUCHE(Texte.2.3) 40 MAINTENANT Fonction Date et Heure =MAINTENANT() Cette fonction retourne le numéro de série de la date et de l’heure actuelle sur votre système.

Nombre2..Nombre2... Exemple : La cellule B1 contient la valeur : La cellule B2 contient la valeur : La cellule B3 contient la valeur : La cellule B4 contient la valeur : Posons en B5 la formule : On obtient la réponse : La cellule B1 contient la valeur : La cellule B2 contient la valeur : La cellule B3 contient la valeur : La cellule B4 contient la valeur : La cellule B5 contient la valeur : Posons en B la formule : On obtient la réponse : 12 11 19 13 =MEDIANE(B1 : B4) 12. Initiation à Excel 2000 : LES FORMULES 55 . Exemple : La cellule B1 contient le texte : Posons en B2 la formule : On obtient la réponse : Bonjour =MAJUSCULE(B1) BONJOUR MAX Fonction Statistique =MAX(Nombre1.. Exemple : La cellule B1 contient la valeur : La cellule B2 contient la valeur : La cellule B3 contient la valeur : La cellule B4 contient la valeur : Posons en B5 la formule : On obtient la réponse : 12 85 42 53 =MAX(B1 : B4) 85 MEDIANE Fonction Statistique =MEDIANE(Nombre1. Cette valeur obtenue sera celle occupant la position centrale dans une série de nombre.) Cette fonction retourne la médiane d’une liste de nombres (30 nombres au maximum ou une sélection de cellules).5 12 11 19 13 15 =MEDIANE(B1 : B5) 13 Les valeurs zéro (0) sont significatives. tandis que les cellules vides ne le sont pas.. Pour une série paire de valeurs.) Cette fonction retourne la plus grande valeur d’une liste de nombres (30 nombres au maximum ou une sélection de cellules).. la réponse sera la moyenne arithmétique des deux nombres centraux.MAJUSCULE Fonction Texte =MAJUSCULE(Texte) Cette fonction convertit en majuscule le texte en argument.

Exemple : La cellule B1 contient le texte : Posons en B2 la formule : On obtient la réponse : bONJOUR =MINUSCULE(B1) bonjour MOD Fonction Mathématique et Trigonométrique =MOD(Nombre.Nombre2. Initiation à Excel 2000 : LES FORMULES 56 . qui sera incomplet.. B2) On obtient la réponse : 4 4 est le nombre de produits restant pour le dernier carton. La cellule B2 contient la valeur : 8 8 est le nombre de produits pouvant être rangés dans un carton d’expédition. Exemple : La cellule B1 contient la valeur : La cellule B2 contient la valeur : La cellule B3 contient la valeur : La cellule B4 contient la valeur : Posons en B5 la formule : On obtient la réponse : 12 85 42 53 =MIN(B1 : B4) 12 MINUSCULE Fonction Texte =MINUSCULE(Texte) Cette fonction convertit en minuscules le texte en argument.Diviseur) Cette fonction retourne le reste d’une division..) Cette fonction retourne la plus petite valeur d’une liste de nombres (30 nombres au maximum ou une sélection de cellules).. Posons en B3 la formule : =MOD(B1 . Exemple : La cellule B1 contient la valeur : 612 612 est le nombre de produits en stock.MIN Fonction Statistique =MIN(Nombre1.

) Cette fonction retourne la moyenne arithmétique d’une liste de nombres.. les valeurs logiques. les valeurs nulles.. Les chaînes de caractères ne seront pas totalisés.) Cette fonction retourne le nombre de valeurs numériques dans une liste de cellules sélectionnées. NBCAR Fonction Texte =NBCAR(Texte) Cette fonction retourne le nombre de caractères d’un texte (espaces compris). et les représentations sous format Texte de nombres. Exemple : La cellule B1 contient la valeur : La cellule B2 contient la valeur : La cellule B3 contient la valeur : La cellule B4 contient la valeur : 12 85 42 53 Posons en B5 la formule : On obtient la réponse : =MOYENNE(B1 : B4) 48 NB Fonction Statistique =NB(Nombre1. Exemple : La cellule B1 contient le texte : Posons en B2 la formule : On obtient la réponse : Initiation à Excel 2000 : LES FORMULES Bonjour à tous =NBCAR(B1) 14 57 ..MOYENNE Fonction Statistique =MOYENNE(Nombre1.. Exemple : La cellule B1 contient la valeur : La cellule B2 contient la valeur : La cellule B3 contient la valeur : La cellule B4 contient la valeur : 12 bonjour 42 53 Posons en B5 la formule : On obtient la réponse : =NB(B1 : B4) 3 Seuls sont pris en compte les valeurs..Nombre2.Nombre2..

Exemple : La cellule B1 contient la valeur : La cellule B2 contient la valeur : La cellule B3 contient la valeur : La cellule B4 contient la valeur : Posons en B5 la formule : On obtient la réponse : 12 Bonjour 55676 Ventes =NBVAL(B1 : B4) 4 NOMPROPRE Fonction Texte =NOMPROPRE(Texte) Cette fonction retourne le texte en argument avec l’initiale en majuscule. Exemple : La cellule B1 contient le texte : Posons en B2 la formule : On obtient la réponse : bertrand =NOMPROPRE(B1) Bertrand La cellule B1 contient le texte : Posons en B2 la formule : On obtient la réponse : ROGER =NOMPROPRE(B1) Roger La cellule B1 contient le texte : Posons en B2 la formule : On obtient la réponse : rouget de lisle =NOMPROPRE(B1) Rouget De Lisle NON Fonction Logique =NON(Valeur_logique) Cette fonction retourne l’inverse de la valeur logique en argument.Valeurs2.) Cette fonction retourne le nombre de cellules non vides dans une liste de cellules sélectionnées.NBVAL Fonction Statistique =NBVAL(Valeurs1.. Exemple : La cellule B1 contient la valeur : Posons en B2 la formule : On obtient la réponse : Initiation à Excel 2000 : LES FORMULES FAUX =NON(B1) VRAI 58 ...

. Exemple : La cellule B1 contient la valeur : Posons en B2 la formule : On obtient la réponse : Initiation à Excel 2000 : LES FORMULES 20 =RACINE(B1) 4.Nombre2.Valeur_logique2.B1*B2*0. Si le nombre n’est pas positif. Si l’un des arguments ne retourne pas de valeur VRAI ou FAUX. Exemple : La cellule B1 contient la valeur : La cellule B2 contient la valeur : Posons en B3 la formule : On obtient la réponse : 200 12 =PRODUIT(B1 : B2) 2400 RACINE Fonction Mathématique et Trigonométrique =RACINE(Nombre) Cette fonction donne la racine carrée d’un nombre. Changez la valeur de la cellule B2 : 5 On obtient en B3 la réponse : 5000 Aucune réduction n’est accordée aucun des deux arguments n’est vrai. alors la réponse #VALEUR sera donnée. Exemple : La cellule B1 contient la valeur : 1000 La cellule B2 contient la valeur : 12 Posons en B3 la formule : =SI(OU(B2>=10...47213595 59 . Sinon la réponse est FAUX dans le cas où tous les arguments sont faux..) Cette fonction retourne une valeur VRAI si au moins un des arguments qui la compose (jusqu’à 30) est vrai. Si un des arguments est une chaîne de caractères.B1*B2) On obtient la réponse : 10800 10% de réduction ont été accordé car la valeur de B2 est supérieur à 10.) Cette fonction retourne le résultat de la multiplication des arguments.B1>2000).90...OU Fonction Logique =OU(Valeur_logique1. une erreur #NOMBRE sera retournée. PRODUIT Fonction Mathématique et Trigonométrique =PRODUIT(Nombre1. une erreur se produira.

RANG Fonction Statistique =RANG(Nombre. Exemple : 1 2 3 4 5 6 7 A Codes 1 2 3 4 5 6 B Produits Table Chaise Fauteuil Bureau Armoire Tableau C Prix 800 124 654 1620 1450 680 La cellule D1 contient la valeur : Posons en D2 la formule : On obtient la réponse : 3 =RECHERCHE(D1.$B$2 : $B$7) Armoire Initiation à Excel 2000 : LES FORMULES 60 . La valeur 1 triera selon un ordre croissant.0) 4 =RANG(B2 . Exemple : 1 2 3 4 5 6 7 A Produits Table Chaise Fauteuil Bureau Armoire Tableau B Sorties 46 12 56 58 45 94 Posons en C2 la formule : On obtient la réponse : Posons en C2 la formule : On obtient la réponse : =RANG(B2.Ordre) Cette fonction retourne la position d’un nombre dans une plage de cellules en supposant celle-ci triée.1) 3 RECHERCHE Fonction Recherche et Référence =RECHERCHE(Valeur_cherchée. même si elle ne l’est pas. Vecteur_résultat) Cette fonction recherche une valeur dans une plage de cellules (une ligne ou une colonne avec des valeurs triées par ordre croissant) en se référant à une autre plage de taille égale à la précédente. L’ordre est facultatif.Vecteur_recherche.$B$2 : $B$7.Référence.$B$2 : $B$7 . La valeur 0 sera attribuée à l’argument « Ordre » si on souhaite trier selon un ordre décroissant.$A$2 : $A$7.$C$2 : $C$7) 654 La cellule D1 contient la valeur : Posons en D2 la formule : On obtient la réponse : 5 =RECHERCHE(D1.$A$2 : $A$7. mais sert à spécifier le sens de traitement de la liste.

Cette même liste doit avoir été préalablement triée par ordre croissant. C'est à dire que pour toute modification de la valeur d'une cellule référence. Et ceci quelle que soit la mise à jour (Attention aux erreurs non contrôlées). alors EXCEL propose pour réponse la correspondance de la première valeur immédiatement inférieure.La liste de cellules constituant la plage de recherche doit être exclusivement composée de valeurs numériques. Ainsi. La fonction recherche() contiendra les trois arguments suivants : =RECHERCHE($F$8. Dans l'exemple ci-dessus.PRIX) Il est important de signaler que le bon fonctionnement de cette commande est subordonné à trois contraintes.PRODUIT. présente dans la liste.L'utilisateur a la possibilité de créer des liens dans une même feuille. puis obtenir la valeur correspondante dans la zone B2:B6.$A$2:$A$6. Initiation à Excel 2000 : LES FORMULES 61 . Et multiplier le résultat obtenu par la quantité en D8 ». l'utilisateur pourra se référer à des plages nommées.Si la valeur recherchée n'existe pas dans la liste de recherche. et ceci pour une cellule particulière qui se réfère à une ou plusieurs autres cellules. à la cellule B9 on affectera une formule du type recherche() : En B9 : =RECHERCHE($F$8. dans l'exemple précédent.$B$2:$B$6) Valeur recherchée Plage de recherche Plage résultat Pour les plages de cellules. 3 . la cellule contenant la formule sera mise à jour sans intervention. 2 . Ce type de lien est dynamique.$B$2:$B$6) *$D$8 Qui se traduira de la manière suivante : « Rechercher la référence située à la cellule F8 dans la plage de cellules A2:A6.$A$2:$A$6. on définira le nom PRODUIT pour la plage A2:A6 et le nom PRIX pour la plage B2:B6 Ce qui donnera : =RECHERCHE($F$8. 1 .

4.Il y a enfin l'argument « sinon ».No_car.Valeur_Proche) Ces fonctions recherchent une valeur dans une plage de cellules (une ligne ou une colonne avec des valeurs triées par ordre croissant) en retournant la valeur de la cellule occupant la même ligne ou la même colonne. dont le résultat est une valeur logique. .Valeur_si_vrai.Tableau. . RECHERCHEV Fonctions Recherche et Matrices =RECHERCHEH(Valeur_Cherchée. Attribuer la valeur Faux à Valeur_Proche pour trouver la correspondance exacte.Il y a d'une part la condition.Table_Matrice.RECHERCHEH . la troisième colonne de la plage de cellules désignées A2:C7 On obtient la réponse : 1620 REMPLACER Fonction Texte =REMPLACER(Ancien_Texte.Il y a ensuite l'argument « alors » qui représente l'instruction à exécuter lorsque la condition est remplie (valeur VRAI). . No_Index_Colonne . qui représente l'instruction à exécuter lorsque la condition n'est pas remplie (valeur FAUX).4. Nouveau_Texte) Cette fonction remplace un texte par un autre à partir d’une position et sur un certain nombre de caractères. "SOIR") BONSOIR SI Fonction Logique =SI(Test_logique. Initiation à Excel 2000 : LES FORMULES 62 .No_Index_Ligne. ou FAUX pour exécuter le troisième argument.$A$2:$C$7. Valeur_Proche) =RECHERCHEV(Valeur_Cherchée. Exemple : 1 2 3 4 5 6 7 A Codes 1 2 3 4 5 6 B Produits Table Chaise Fauteuil Bureau Armoire Tableau C Prix 800 124 654 1620 1450 680 La cellule D1 contient la valeur : 4 Posons en D2 la formule : =RECHERCHEV(D1.Valeur_si_faux) Cette fonction effectue un test logique qui retourne une réponse VRAI pour exécuter le second argument.No_Départ. Exemple : La cellule B1 contient le texte : Posons en B2 la formule : On obtient la réponse : BONJOUR =REMPLACER(B1.3) Ici on indique par 3.

Lors de la mise en place de liens dynamiques ou de formules de calculs. "INFERIEUR A 100". Les arguments pour les traitements VRAI ou FAUX peuvent être des nombres. A2 et A3 est supérieure à 10 alors on affiche le message « BRAVO ». Afin d'éviter ceci. Exemple : La cellule B1 contient la valeur : 60 Posons en B2 la formule : =SI(B1<100."Produit inexistant") Plusieurs fonctions conditionnelles peuvent être imbriquées. sinon on affiche le message « MAUVAIS ». En B4 : =SI(A4>10."BRAVO". nous pouvons subordonner l'affichage d'un résultat dans une cellule à un test conditionnel.L'argument « Sinon » est facultatif. ou des formules. toutes les erreurs de valeurs. les fonctions illogiques ou erronées engendrent l'affichage de messages d'erreurs dans les cellules concernées.RECHERCHE($F$8. on obtiendra : Second niveau de test Premier niveau de test Initiation à Excel 2000 : LES FORMULES 63 ."SUPERIEUR A 100") On obtient la réponse : SUPERIEUR A 100 La valeur contenu en B2 est plus grand que 100. des textes (entre guillemets). Prenons un exemple détaillé et simple pour illustrer ce principe : Si la moyenne des trois notes inscrites en A1.$A$2:$A$6. donc le message du troisième argument est affiché.$B$2:$B$6) *$D$8. La cellule B1 contient la valeur : 200 Posons en B2 la formule : =SI(B1<100. donc le message du second argument est affiché. Si l'on veut tester l'existence d'un code compris entre les valeurs 0 et 60. "INFERIEUR A 100"."SUPERIEUR A 100") On obtient la réponse : INFERIEUR A 100 La valeur contenu en B2 est plus petite que 100. on obtiendra le test suivant si l'on souhaite vérifier l'existence d'une valeur avant sa recherche : En B9 : =SI($F$8<60."MAUVAIS " ) La fonction SI() contiendra les trois arguments suivants : En appliquant ceci à l'exemple cité en page précédente sur la fonction RECHERCHE().

champ. Le calcul portera sur les lignes répondant au critère de sélection. LES FONCTIONS BASE DE DONNEES Des listes de données peuvent être extraites des informations par l’utilisation de fonctions spécifiques. parmi l’ensemble des enregistrements répondant au critère spécifié. permet de générer la fonction SOMME en dessous ou à droite d’une liste de valeurs numériques. BDMOYENNE(base_de_données. parmi l’ensemble des enregistrements répondant au critère spécifié. Ces fonctions utilisent toutes les mêmes arguments : . une erreur se produira.. 6.champ.Nombre2.) Cette fonction retourne le résultat de l’addition des arguments.Critères : référence ou le nom de la plage de cellules composant le critère de sélection. .critères) Cette fonction calcule la moyenne des nombres pour le champ indiqué. BDMAX(base_de_données..champ..critères) Cette fonction détermine le nombre le plus grand pour le champ indiqué. Exemple : La cellule B1 contient la valeur : La cellule B2 contient la valeur : Posons en B3 la formule : On obtient la réponse : 20 12 =SOMME(B1:B2) 32 Le bouton de somme automatique.Base_de_données données.7. parmi l’ensemble des enregistrements répondant au critère spécifié.critères) Cette fonction détermine le nombre le plus petit pour le champ indiqué.Champ : référence de la cellule qui contient le nom du champ servant de base pour le calcul. Si un des arguments est une chaîne de caractères.SOMME Fonction Mathématique et Trigonométrique =SOMME(Nombre1. Fonctions de bases de données BDECARTYPE(base_de_données. parmi l’ensemble des enregistrements répondant au critère spécifié. : références ou nom de la plage de cellules constituant la liste de .critères) Cette fonction détermine l'écart type d'un échantillon de l'ensemble des nombres pour le champ indiqué. BDMIN(base_de_données.champ. Initiation à Excel 2000 : LES FORMULES 64 .

E1 :E2) Initiation à Excel 2000 : LES FORMULES 65 . Pour cela. Cellule contenant la formule : =BDSOMME(A1 :C10 .critères) Cette fonction détermine la variance d'un échantillon de l'ensemble des nombres correspondant au champ indiqué.critères) Cette fonction détermine la somme des nombres pour le champ indiqué. nous allons utiliser la fonction BDSOMME.champ. La totalité de ces informations sont contenues dans la plage de cellules A1 :C10 Nous désirons connaître le montant cumulé des achats d'un client donné. BDVAR(base_de_données. parmi l’ensemble des enregistrements répondant au critère spécifié.champ.C1 .critères) Cette fonction détermine le nombre de cellules non vides correspondant au champ indiqué.critères) Cette fonction détermine le nombre de cellules contenant des valeurs numériques correspondant au champ indiqué.champ. BDNBVAL(base_de_données. parmi l’ensemble des enregistrements répondant au critère spécifié.champ. Exemple d’utilisation de BDSOMME BDSOMME(base_de_données.champ.critères) Cette fonction détermine le produit des nombres pour le champ indiqué. parmi l’ensemble des enregistrements répondant au critère spécifié. parmi l’ensemble des enregistrements répondant au critère spécifié. parmi l’ensemble des enregistrements répondant au critère spécifié.critères) Supposons que nous possédons une liste d'achat pour différents clients.champ. BDPRODUIT(base_de_données. BDSOMME(base_de_données.BDNB(base_de_données.

Ce mot de passe ne doit pas excéder 16 caractères maximum.Saisir le mot de passe puis valider. Initiation à Excel 2000 : LES PROTECTIONS 66 . PROTEGER UN DOCUMENT A L’OUVERTURE .Répondre Oui à la proposition éventuelle de remplacement du fichier existant. .1. puis sélectionner la commande Options Générales.Saisir à nouveau le mot de passe pour confirmation.Cliquer sur le menu Outils. Mot de passe pour l’ouverture Dans la zone « Mot de passe protégeant le document ». vous pouvez sélectionner la commande ENREGISTRER. il est utile de protéger l'accès aux données contenues dans toutes ou une partie des cellules. Seuls les utilisateurs connaissant le mot de passe pourront ouvrir ce document. Il est aussi intéressant de protéger des cellules spécifiques lorsque l'on souhaite créer des modèles où d'autres personnes doivent introduire des données sans être autorisées à modifier les formats ou les formules de calcul.Sélectionner dans le menu FICHIER la commande ENREGISTRER SOUS. La boîte de dialogue « Confirmer le mot de passe » s’affiche. Si le document n’a pas encore été enregistré. . Un document peut-être aussi sauvegardé à l'aide d'un mot de passe. LES PROTECTIONS Afin d'éviter toute modification accidentelle ou non autorisée. .7. . 7.Ouvrir le classeur. La boîte de dialogue « Options d’enregistrement » s’affiche. .

le mot de passe sera demandé. .Cliquer sur Oui pour ouvrir le document en lecture seule. A l’ouverture du document. appuyer sur la touche « SUPPR » puis cliquer sur OK. .Cocher la case Lecture seule recommandée.Saisir à nouveau le mot de passe pour confirmation. des modifications pourront être réalisées mais au moment de l’enregistrement. Pour supprimer un mot de passe sur un document.Cliquer sur Non pour ouvrir le document en lecture . la sauvegarde devra se faire en créant un nouveau document.Mot de passe contre la modification Dans la zone « Mot de passe réservant l’accès en écriture ». Lors de la demande d’enregistrement du document. . PROTECTION AU NIVEAU DU DOCUMENT Protection du classeur Seul un utilisateur connaissant le mot de passe pourra intervenir sur la structure du classeur (feuilles) et sur l’apparence des fenêtres. .écriture. Recommander l’ouverture en lecture seule .Ouvrir le classeur. sélectionner la zone contenant le mot de passe.2.Sélectionner dans le menu OUTILS et le sous-menu PROTECTION la commande PROTEGER LE CLASSEUR. Initiation à Excel 2000 : LES PROTECTIONS 67 . Saisir à nouveau le mot de passe pour confirmation.Saisir le mot de passe. . - Cocher les cases Fenêtres et/ou Structure. . Valider. Si le document est ouvert en lecture seule.Répondre Oui à la proposition éventuelle de remplacement du fichier existant. l’enregistrement sera possible mais sous un autre nom. . La boîte de dialogue « Protéger le classeur » s’affiche. La boîte de dialogue « Confirmer le mot de passe » s’affiche. Le document initial demeure inchangé. Excel affiche un message recommandant l’ouverture en lecture seule. 7. Introduire un mot de passe dans la zone correspondante. Si l’utilisateur ne le connaît pas.

. Pour cela.Sélectionner la commande OTER LA PROTECTION DE LA FEUILLE. fermées. . Sélectionner l’onglet « Protection ». Oter la protection . • Déverrouiller les cellules dans lesquelles la saisie sera possible : - Sélectionner toutes les cellules qui ne doivent pas être protégées. Initiation à Excel 2000 : LES PROTECTIONS 68 .Sélectionner dans le menu OUTILS le sous-menu PROTECTION. la commande PROTEGER LA FEUILLE. • Protéger la feuille pour rendre le verrouillage des autres cellules actif : .Cocher la case Contenu pour empêcher la modification des cellules. agrandies ou réduites.Saisir le mot de passe puis cliquer sur OK pour pouvoir modifier les éléments qui étaient protégés. Si vous avez coché la case Contenu. Protection au niveau de la feuille La protection de la feuille se situe au niveau des cellules. masquées ou affichées.Sélectionner dans le menu OUTILS et le sous-menu PROTECTION. Structure Empêche toute modification de la composition d'un classeur. le déplacement et le redimensionnement d’objets graphiques. ce qui interdit de supprimer.Saisir le mot de passe dans la zone correspondante.Valider. masquer. . . il est possible d’autoriser la modification de certaines cellules. la case du menu Système et les bordures de fenêtre sont masquées. Ce niveau de protection empêche différents types d'opérations pouvant entraîner l'insertion d'une nouvelle feuille dans un classeur. Sélectionner dans le menu FORMAT la commande CELLULE. Décocher la case Verrouillée. les autres étant verrouillées.Sélectionner la commande OTER LA PROTECTION DU CLASSEUR.Saisir à nouveau le mot de passe pour confirmation. Les icônes de réduction et d'agrandissement. la commande CELLULE n’apparaît plus au niveau des cellules protégées par exemple. il est nécessaire de procéder en deux étapes. afficher ou renommer des feuilles. .Fenêtres Empêche que les fenêtres ne soient déplacées. . .Cocher la case Objets pour empêcher la suppression. déplacer. Ou .Cocher la case Scénarios pour empêcher la modification des scénarios éventuellement définis dans la feuille. Dans une feuille. . ainsi que d'en insérer de nouvelles.

Valider en cliquant sur le bouton Ouvrir. Initiation à Excel 2000 : LES MODELES 69 . 8. entrer le nom puis valider. MODIFICATION D’UN MODELE . a Pour créer un nouveau dossier : .Dans la liste déroulante « Type de fichier ».8. choisir Modèle (*. LES MODELES Un modèle est un classeur utilisé comme document de base pour créer d’autres classeurs du même type. .Sélectionner dans le menu FICHIER la commande ENREGISTRER (SOUS).1.Valider en cliquant sur le bouton Enregistrer. saisir le nom du modèle. choisir Modèles ( . Vous pouvez également insérer les feuilles de ces modèles dans d’autres classeurs. Le dossier par défaut est : WINDOWS \ APPLICATION DATA \ MICROSOFT \ MODELES - Sélectionner le nom du modèle.Dans la zone « Nom de fichier ».Sélectionner dans le menu FICHIER la commande OUVRIR. Enregistrer le modèle à l’aide de la commande ENREGISTRER du menu FICHIER.2.Cliquer sur le bouton Créer un nouveau dossier. .XLT ». . Effectuer les modifications. ENREGISTRER UN CLASSEUR EN TANT QUE MODELE . . .Préparer votre modèle. le protéger éventuellement et supprimer les feuilles inutiles.xlt).Ouvrir le dossier contenant le modèle. .xlt).Ouvrir ce dossier. un modèle est repéré par une extension « .Dans la liste déroulante « Type de fichier ». Lorsque les extensions de fichiers apparaissent à l’écran. . 8. Le dossier MODELES est actif. Les dossiers créés par l'utilisateur sous le dossier MODELES apparaissent ensuite sous forme d'onglets dans la boîte de dialogue « Nouveau ».

4. « SolutionsTableur » et « Modèles Office 97 » plus les onglets des dossiers créés par l’utilisateur. La boîte de dialogue « Insérer » s’affiche. Initiation à Excel 2000 : LES MODELES représente de feuille le par 70 . Un modèle sauvegardé dans le dossier MODELES apparaît dans l’onglet « Général ». . .Sélectionner l'onglet puis le modèle voulu. 8.Si le nom du modèle apparaît dans la liste des derniers fichiers utilisés dans le menu FICHIER.Sélectionner dans le menu contextuel d’onglet de feuille la commande INSERER.Valider en cliquant sur le bouton OK. . . 8.Sélectionner dans le menu FICHIER la commande NOUVEAU. L’onglet « Général » contient tous les éléments pouvant être insérés dans un classeur.Feuille modèle défaut.3. La boîte de dialogue contient les onglets de base : « Général ». La boîte de dialogue « Nouveau » s’affiche. .Sélectionner la feuille à gauche de laquelle la ou les feuilles du modèle seront insérées.Sélectionner le nom du modèle désiré. . UTILISATION D’UN MODELE .Cliquer sur le nom du modèle. . INSERTION DES FEUILLES D’UN MODELE .Maintenir la touche « MAJ » enfoncée.

Sélectionner dans le menu FICHIER la commande IMPRIMER. .Sélectionner l’option Sélection si vous désirez n’imprimer que les cellules sélectionnées.9.Le nom de l’imprimante actuelle s’inscrit ainsi que certaines informations. Zone « Copies » . IMPRIMER . .Cocher la case Imprimer dans un fichier pour stocker le résultat imprimé sous forme de fichier sur le disque en vue d’une impression différée. choisir l’imprimante voulue dans la liste « Imprimante ». Ou .Sélectionner l’option Classeur entier pour imprimer l’ensemble des feuilles contenues dans le classeur. L'IMPRESSION 9. Si plusieurs imprimantes sont disponibles. La boîte de dialogue « Imprimer » s’affiche.Saisir ou afficher le nombre d’exemplaires pour chaque page.Cocher la case Copies assemblées pour imprimer l’ensemble des pages plusieurs fois au lieu d’imprimer chaque page plusieurs fois. les numéros des première et dernière pages.Le bouton Aperçu permet de basculer dans la fenêtre d’aperçu avant impression. Initiation à Excel 2000 : L’IMPRESSION 71 . .Lorsque vous ne voulez imprimer qu’un ensemble de pages.Sélectionner la ou les feuilles de calcul à imprimer.1. . .Cliquer sur le bouton Propriétés pour afficher et modifier les caractéristiques de l’imprimante choisie. La boîte de dialogue qui apparaît est fonction de l’imprimante. Zone « Impression » . précisez dans les zones « De » et « A ».Sélectionner l’option Feuilles sélectionnées pour imprimer la feuille active ou le groupe de feuilles sélectionnées. Zone « Imprimante » . .Sélectionner une plage de cellules. Zone «Etendue » . .

la position de l’en-tête ou du pied de page. cliquer à nouveau sur le document.Le bouton Aide affiche une description de la boîte de dialogue « Aperçu avant impression ». Cliquer à nouveau sur le bouton pour masquer les repères. permettent de visualiser les pages suivantes et précédentes lorsqu’elles existent.Le bouton Page permet de modifier les paramètres de mise en page par l’intermédiaire de la boîte de dialogue « Mise en page ». .Sélectionner dans le menu FICHIER la commande APERCU AVANT IMPRESSION. . . Vous pouvez grossir une partie précise de la page en y amenant le pointeur en forme de loupe puis en cliquant.Le bouton Aperçu des sauts de page permet de passer dans ce mode d’affichage.Le bouton Zoom permet de grossir l’affichage. . les largeurs de colonne grâce à des repères qui peuvent être déplacés à l’aide de la souris. Ou . Initiation à Excel 2000 : L’IMPRESSION 72 . APERCU AVANT IMPRESSION L’aperçu avant impression permet de visualiser le document avant son impression. La fenêtre de l’aperçu est fermée. .Les boutons Suiv. Pour désactiver l’effet loupe. Cliquer à nouveau sur le bouton pour revenir en affichage normal. .Le bouton Imprimer permet de modifier les paramètres d’impression en ouvrant la boîte de dialogue « Imprimer ».Le bouton Marges permet de modifier les marges.2.9. et Préc.Cliquer sur le bouton Aperçu avant impression de la barre d’outils Standard.Le bouton Fermer ferme la fenêtre de l’aperçu et revient au document. . . . voir page 77.

Il permet de redéfinir le pourcentage de réduction / agrandissement. pieds de page.5 cm en haut et en bas et des marges de 2 cm à gauche et à droite.Sélectionner l’option Ajuster lorsque Excel doit calculer lui-même le pourcentage de réduction à appliquer pour faire tenir le contenu de la feuille sur le nombre de pages spécifié. Par défaut. Onglet « Page ». Vous avez la possibilité de centrer horizontalement et/ou verticalement un tableau au moment de l’impression. LA MISE EN PAGE Les paramètres de mise en page modifiables sont les en-têtes. la qualité d’impression et le début de numérotation. et le quadrillage. vous ne pourrez plus par la suite insérer de sauts de page. Onglet « Marges ». les marges. Si vous choisissez l’option Ajuster. . Il permet de préciser les marges et la position de l’en-tête et du pied de page par rapport au bord de la feuille. .3. . la taille du papier. les numéros de lignes et de colonnes.Sélectionner dans le menu FICHIER la commande MISE EN PAGE.9. Excel vous propose des marges de 2. Les marges d’en-tête et de pied de page positionnent ces derniers par rapport au bord de la feuille. Initiation à Excel 2000 : L’IMPRESSION 73 .Sélectionner l’option Réduire/agrandir à lorsque vous voulez spécifier un pourcentage de réduction précis ou un pourcentage d’agrandissement.

quelle que soit sa longueur sera aligné par rapport au centre de la page.Les listes « En-tête » et « Pied de page » permettent de sélectionner des en-têtes et des pieds de page prédéfinis. Dans chaque section. « En-tête/Pied de Il permet d’imprimer un texte situé dans les marges hautes et basses. Insère le nom du classeur. Initiation à Excel 2000 : L’IMPRESSION 74 . D. A - B C D E F G A. B. L’en-tête et le pied de page sont partagés en trois sections suivant l’alignement du texte. . E. Insère l’heure en cours (Heure système). Insère le nombre total de pages. Par défaut. Insère le nom de la feuille. Pour mettre en forme le texte d’une section. G.Onglet page ». vous pouvez combiner les données entrées au clavier et l’insertion de codes en cliquant sur les boutons voulus.Les boutons En-tête personnalisé et Pied de page personnalisé permettent de créer un en-tête ou un pied de page non proposé dans la liste déroulante. F.3 cm du haut ou du bas de la feuille. C. Un texte placé en « Section centre ». Permet de changer la police et la taille des caractères. le sélectionner puis cliquer sur le bouton A pour ouvrir la boîte de dialogue « Polices ». Insère le numéro de page. Insère la date du jour (Date système). Tous les deux sont centrés et à 1. . EXCEL fait apparaître le nom de la feuille en haut des pages et le numéro de page en bas des pages.

Cette méthode est surtout utiliser pour des feuilles sur lesquelles on désire imprimer toujours les mêmes zones.Sélectionner la commande ANNULER. Sélectionner l'onglet « Feuille » Dans la zone « Zone d'impression ». . ZONE D'IMPRESSION Par la mise en page - Sélectionner dans le menu FICHIER la commande MISE EN PAGE. Par le menu Fichier . Dans la zone « Imprimer ».Cocher les cases Quadrillage et pour imprimer le quadrillage des cellules tel qu’il apparaît sur la feuille. . .Cocher la case En noir et blanc pour que les couleurs soient remplacées par des motifs noir et blanc.4.Sélectionner dans le menu FICHIER le sous-menu ZONE D’IMPRESSION.Sélectionner une option de la liste Commentaires pour imprimer les commentaires à la suite du document. . Il permet de gérer les paramètres d’impression au niveau de la feuille. Ceci peut être important lorsque les pages sont numérotées.Onglet « Feuille ». . Lorsque l'on sélectionne des zones non adjacentes. . .Cocher la case En-tête de ligne et de colonne pour imprimer les numéros de lignes et de colonnes.Sélectionner dans le menu FICHIER le sous-menu ZONE D’IMPRESSION. sélectionner une option d’impression.Sélectionner la ou les plages de cellules à imprimer. . Initiation à Excel 2000 : L’IMPRESSION 75 . ou tel qu’ils apparaissent éventuellement sur la feuille. celles-ci sont imprimées sur des pages séparées. Cliquer sur le bouton pour sélectionner la ou les zones à imprimer.Sélectionner la commande DEFINIR. Supprimer la zone d’impression .Dans la zone « Ordre des pages ».Les zones « Zone d’impression » et « Impression des titres » sont traitées ci-dessous. 9. .

cocher l’option Sauts de page. . Insérer un saut de page . Excel affiche des lignes ou des colonnes entières. Cette option s'active automatiquement si l'on affiche la feuille en mode Aperçu avant impression. IMPRESSION DES TITRES Si votre document est découpé en plusieurs pages.Sélectionner dans le menu FICHIER la commande IMPRIMER. Supprimer un saut de page . . Sélectionner les lignes ou les colonnes à répéter.Sélectionner dans le menu INSERTION la commande SAUT DE PAGE.Une cellule ou une plage de cellules à un endroit quelconque de la feuille de calcul. 9. Excel insère uniquement un saut de page vertical à gauche de la cellule ou de la colonne. Lorsque l'on ferme l'aperçu les sauts de page apparaissent à l'écran. ($1:$2 ou $B:$B par exemple).5. - Sélectionner dans le menu FICHIER la commande MISE EN PAGE. . Excel insère uniquement un saut de page horizontal au-dessus de la cellule ou de la ligne.Imprimer la sélection Si vous ne souhaitez pas imprimer régulièrement les mêmes plages de cellules. .Sélectionner la cellule au-dessous ou à droite du saut de page.Sélectionner dans le menu OUTILS la commande OPTIONS. le logiciel la divise en plusieurs pages en insérant de manière automatique des sauts de page.Une cellule de la ligne 1 ou une colonne entière.Dans l’onglet « Affichage ».Cocher l'option Sélection. . Cliquer dans la zone « Lignes à répéter en haut » ou « Colonnes à répéter à gauche ». L’impression des titres sur chaque page est visible dans l’aperçu après impression. Excel insère à la fois un saut de page horizontal au dessus des premières cellules et un saut de page vertical à gauche de ces cellules.Sélectionner la zone à imprimer. 9. Pour afficher les sauts de page automatiques : . Sélectionner l’onglet « Feuille ». La sélection peut être faite au niveau des numéros de lignes ou de colonnes ou par simple sélection de cellules. .Une cellule de la colonne A ou une ligne entière.Sélectionner dans le menu INSERTION la commande SUPPRIMER LE SAUT DE PAGE .Sélectionner une cellule.6. Initiation à Excel 2000 : L’IMPRESSION 76 . . Le positionnement de ces sauts de page est fonction des paramètres de mise en page. vous pouvez répéter les titres (en ligne ou en colonne) sur chaque page. LES SAUTS DE PAGE Si un document tient sur plus d’une page. une colonne ou une ligne. Le résultat obtenu varie en fonction de la sélection : . .

Dans la fenêtre de l’aperçu avant impression. Pour la supprimer : Sélectionner dans le menu FICHIER le sous menu ZONE D’IMPRESSION puis la commande ANNULER. Excel ajuste la taille des données pour les faire entrer dans la même page.Cliquer sur le bouton Aperçu avant impression. Revenir en affichage normal . Seules les données en blanc sont imprimées. En faisant glisser le saut de page vers la droite de façon à englober des données de la page 2. Les différentes pages sont matérialisées par des bordures colorées.7.A la fermeture de la fenêtre. on réduit les données à imprimer.Cliquer sur le bouton Aperçu des sauts de page. MODE APERÇU DES SAUTS DE PAGE Ce mode permet de visualiser la feuille telle qu’elle sera imprimée. 9. Page 1 Coupure de page Page 2 Pour un simple affichage des sauts de page à l’écran. Ceci définit une zone d’impression. . . .Supprimer tous les sauts de page manuels .Sélectionner dans le menu INSERTION la commande RETABLIR LES SAUTS DE PAGE. les sauts de page sont matérialisés sur la feuille de calcul.Sélectionner dans le menu AFFICHAGE la commande APERCU DES SAUTS DE PAGE.Passer en mode d’affichage Aperçu des sauts de page.Sélectionner dans le menu AFFICHAGE la commande NORMAL.Sélectionner la feuille entière. Déplacer un saut de page . . En faisant glisser les limites d’une page unique vers la gauche ou vers le haut.Cliquer et faire glisser le saut de page vers l’endroit voulu. Le saut de page est déplacé avant la colonne D. . Initiation à Excel 2000 : L’IMPRESSION 77 . Ou . .

Initiation à Excel 2000 : LES GRAPHIQUES 78 .1. alors que dans un graphe linéaire (courbe). afin d'en tirer des informations. les modifications effectuées dans ces derniers sont automatiquement répercutées sur la représentation graphique. Cette mise en forme s'applique à l'affichage de textes pour ce qui concerne les polices.. LA GESTION DES GRAPHIQUES 10. les diverses grandeurs sont représentées par leur valeur absolue à un instant donné. DEFINITION Le tableur permet de visualiser et d'évaluer des colonnes quasi illimitées de chiffres. les graphiques sont liés à des tableaux. c'est le taux de variation qui est mis en relief. La valeur absolue de la modification d'une valeur est mise en évidence. Aucun rapport par comparaison à l'ensemble des valeurs n'est visualisé. 10. Généralement. afin de conférer aux diagrammes un cachet personnel. .. contrairement à l'histogramme auquel il s'apparente. Vous disposez également d’un grand nombre de possibilités de mise en forme. Il est beaucoup plus rapide de déduire d'un graphique des informations pouvant servir de base de discussions. EXCEL intègre un module graphique grâce auquel les données saisies dans un tableau peuvent être clairement visualisées. Les évolutions sont bien mieux visualisées.2. ainsi qu'à la composition du graphique lui-même. mettant en évidence les différences entre les éléments. La répartition verticale des barres attache moins d'importance à l'évolution dans le temps. Barres Dans un graphique à barres.10. grâce aux méthodes statistiques pouvant être intégrées aux représentations graphiques. leur taille. TYPES DE GRAPHIQUES Aires Un graphique constitué d'aires représente les relations relatives entre les valeurs dans un certain intervalle de temps.

l’histogramme est mieux adapté pour mettre en valeur une évolution dans le temps. Les divers secteurs circulaires peuvent être extraits du disque. Courbes Les courbes permettent de mettre en évidence les tendances analysées sur un intervalle de temps donné.Histogrammes Un histogramme (constitué de barres verticales) sert à représenter les variations dans un intervalle de temps donné. Il offre la possibilité de représenter plusieurs séries de données dans un même graphique. Radar Chaque abscisse possède son propre axe qui rayonne à partir du point central du graphique. l'accent est mis sur l'évolution dans le temps. Initiation à Excel 2000 : LES GRAPHIQUES 79 . Contrairement au diagramme à surfaces. ou à établir des comparaisons entre des éléments. Anneaux Ce type de représentation est très similaire au graphique en secteurs. Les points d'une série étant reliés entre eux par un trait. De par la répartition horizontale des barres. de cônes ou de pyramides. sans établir un rapport avec l'ensemble. Secteurs Un graphique à secteurs circulaires établit la relation ou le rapport entre les diverses parties qu'il constitue par rapport à un ensemble. et sur le taux de la variation. Des histogrammes fantaisies permettent de créer des barres d’histogrammes sous forme de cylindre. afin de mettre un élément particulier en évidence.

Fermeture).histogramme. il nécessite quatre séries de données classées dans un ordre précis (Ouverture. Bulles Compare des groupes de trois valeurs. aires . Des types personnalisés permettent de créer en particulier des combinaisons de graphiques (courbes . Même effet qu’un graphique en nuage de points. la troisième valeur donnant les dimensions de la bulle.Nuages de points Les nuages de points mettent en évidence le degré de relation entre des valeurs numériques de groupes distincts de données. Minimum .histogrammes…). Surface 3 D Affiche les tendances des valeurs sur deux dimensions en une courbe continue. Initiation à Excel 2000 : LES GRAPHIQUES 80 . Maximum. ou à mettre en évidence les corrélations entre variables. Un tel graphique sert à déterminer des tendances. Boursier Souvent utilisé pour illustrer les cours de la bourse ou des données scientifiques.

Dans les deux cas.Corriger éventuellement sélection servant de base graphique.Sélectionner un type de graphique. . .Le bouton Maintenir appuyé pour visionner permet de visualiser le graphique en cours de création avec les attributs spécifiés dans l’assistant. . . Initiation à Excel 2000 : LES GRAPHIQUES ou le la au 81 .3.Sélectionner dans le menu INSERTION la commande GRAPHIQUE. l’Assistant graphique s’ouvre et vous guide dans la création de votre graphique. . Etape 1 . . Ou . . Etape 2 Onglet « Plage de données » .L’onglet « Types personnalisés » contient des modèles fantaisies propres à Excel et les modèles de graphique créés et enregistrés par l’utilisateur.Sélectionner l’ensemble des données concernées.Sélectionner l’onglet « Types standard » ou « Types personnalisés » .10. CREATION DU GRAPHIQUE Un graphique peut-être créé dans une nouvelle feuille graphique dans le classeur ou être incorporé dans la feuille de calcul en tant qu’objet.Activer l’option Lignes Colonnes pour modifier sens du graphique.Sélectionner un sous-type.Cliquer sur le bouton de la barre d'outils.Cliquer sur le bouton Suivant.

sélectionner une autre cellule ou taper directement un libellé dans la zone. le graphique comporte deux zones : Axe principal et Axe secondaire. . Initiation à Excel 2000 : LES GRAPHIQUES 82 . . Onglet « Axes » Permet d’afficher ou de masquer les axes d’un graphique.Sélectionner la série de données à supprimer.Cliquer sur le bouton Ajouter. . Supprimer une série . . Etape 3 La partie droite de chaque onglet permet de visualiser directement sur le graphique les effets des modifications apportées.La zone « Valeurs » indique les cellules contenant les données pour la série sélectionnée.La zone « Nom » indique les références des cellules contenant les libellés inscrit dans la légende.Cliquer sur le bouton Supprimer.Sélectionner la série.Saisir les différents titres à faire apparaître sur le graphique. .Remplir les zones de saisie concernant la série. . Dans le cas d’une combinaison de graphique.Onglet « Série » Cet onglet permet de visualiser et de modifier pour chaque série les données provenant de la feuille. Onglet « Titres » .La zone « Etiquettes des abscisses » indique les références des cellules contenant les libellés utilisés pour les catégories. Pour changer le texte de la légende. Ajouter une série . courbes et histogramme par exemple.

Onglet « Table des données » Permet d’afficher sous le graphique un tableau contenant les données de la feuille de calcul. Onglet « Etiquettes de données » Permet d’ajouter des informations (texte ou numérique) sur les séries de données.Onglet « Quadrillage » Permet d’ajouter des lignes verticales et/ou horizontales suivant les graduation des axes X et Y.Afficher les symboles de légende affiche ou masque les symboles de couleurs à côté du libellé dans la première colonne du tableau. . Onglet « Légende » Permet d’afficher ou de masquer la légende du graphique et lorsqu’elle est affichée de la positionner par rapport au graphique.Afficher la table des données affiche ou masque le tableau de données. Initiation à Excel 2000 : LES GRAPHIQUES 83 . .

10.5. Vous pouvez créer rapidement un graphique en tant qu’objet sur la feuille en cliquant sur le bouton Fin de la première étape de l’Assistant. Si vous maintenez la touche « ALT » enfoncée.4. . LA BARRE D’OUTILS GRAPHIQUE Légende Sélection d’un objet Table de données Format de l’objet sélectionné Type de graphique Orientation du texte Séries en colonnes Séries en lignes 10.Pour le déplacer cliquer dans le graphique et faire glisser vers l’emplacement souhaité. . . MANIPULATION D’UN GRAPHIQUE INCLUS .Etape 4 . cliquer une fois sur celui-ci.Pour modifier un graphique cliquer sur le graphique pour l’activer.Sélectionner l’option Sur une nouvelle feuille pour insérer le graphique en créant une feuille graphique dans le classeur.Pour supprimer un graphique cliquer sur le graphique pour l’activer puis appuyer sur la touche « SUPPR ». positionner le pointeur de la souris sur l’une des poignées et effectuer un cliquer-glisser. le cadre du graphique se cale sur les cellules de la feuille de calcul. . Ce graphique est un histogramme.Taper alors le nom que vous voulez donner à la feuille graphique.Pour dimensionner un graphique inclus dans la feuille de calcul. . Initiation à Excel 2000 : LES GRAPHIQUES 84 .Sélectionner l’option En tant qu’objet dans pour insérer le graphique dans la feuille active ou une autre feuille du classeur.

Cliquer sur le graphique inclus dans la feuille. La zone de texte peut être déplacée par un cliquer-glisser et mise en forme par un double clic sur le contour de l’élément. . Ajouter un titre .6. 10. Pour modifier un élément du graphique : .Sélectionner dans le menu GRAPHIQUE la commande TYPE DE GRAPHIQUE. Un cadre contenant le mot tapé s'affiche au centre. Modifier la présentation . seules les données de cette série sont encadrées.Cliquer sur l’onglet « Titres ».Double-cliquer sur cet élément. Si vous cliquez sur une série de données particulière.Taper le texte Celui-ci s'inscrit dans la barre de formule. . Des bordures de couleurs encadrent les cellules de la feuille de calcul intervenant dans le graphique.Cliquer sur l'arrière-plan du graphique pour enlever toute sélection éventuelle de texte. Initiation à Excel 2000 : LES GRAPHIQUES 85 .Sélectionner l’élément dans la liste de la barre d’outils Graphique. Texte libre .Lorsque le graphique inclus est activé (poignées visibles). AGREMENTER UN GRAPHIQUE Pour modifier un graphique : . Ou . .Sélectionner dans le menu GRAPHIQUE la commande OPTIONS DU GRAPHIQUE. .Valider. Ou .Taper le texte dans les zones voulues. La zone de texte peut être déplacé par un cliquer-glisser ou modifiée par un double clic sur le contour de l’élément.Choisir la première commande du menu FORMAT ou le bouton Format. .Sélectionner la feuille graphique.

L’onglet « Motifs » permet de modifier les bordures et la couleur de fond.L’onglet « Barre d’erreur Y » permet d’afficher une barre d’erreur (Degré d’incertitude). . par une image.Sélectionner dans le menu INSERTION et le sous-menu IMAGE la commande A PARTIR DU FICHIER. Un graphique créé en tant qu’objet est imprimé seul si le graphique est actif. . On ne peut pas ajouter de barre d’erreur dans un graphique en 3D.Sélectionner dans le menu FORMAT ou dans le menu contextuel. en radar.Sélectionner le fichier image puis cliquer sur Insérer.L’onglet « Etiquettes de données » permet d’afficher les étiquettes de données ou leurs valeurs. Image Remplacer la représentation classique d’une barre d’histogramme. . . la commande SERIE DE DONNEES SELECTIONNEE.L’onglet « Sélection de l’axe » permet d’affecter un axe principal ou secondaire à une série de données. .Sélectionner la série de données. . Ou .Double-cliquer sur la série de données. en secteur ou en anneaux. 10. Cela peut être particulièrement important dans les graphiques 3D dans lesquelles certaines valeurs faibles sont masquées. . . Initiation à Excel 2000 : LES GRAPHIQUES 86 .Sélectionner la série de données complète par un clic ou par le premier bouton de la barre d’outils Objets du graphique.L’onglet « Options » dépend du type de graphique de la série sélectionnée et permet de modifier l’aspect général. Les onglets « Marges » et « Graphique » de la boîte de dialogue « Mise en page » permettent de spécifier les paramètres de mise en page.Ouvrir le dossier contenant l’image voulue.Sélectionner dans le menu FICHIER la commande IMPRIMER. . par exemple.Série de données . . IMPRESSION D’UN GRAPHIQUE Un graphique créé sur une feuille graphique est imprimé seul. .7.L’onglet « Ordre des séries » affiche et permet de modifier l’ordre des séries de même type. .

.Sélectionner la feuille graphique.Sélectionner l’option Sur une nouvelle feuille pour insérer le graphique en créant une feuille graphique dans le classeur.Sélectionner le graphique . MISE A JOUR D’UN GRAPHIQUE Tout graphique déjà constitué peut-être complété suite à l’introduction de nouvelles données dans le tableau correspondant. 10.10.Sélectionner les données à ajouter. les données concernant la région Est doivent être ajoutées au graphique. Dans le tableau ci-dessous.Le pointeur de la souris a la forme d’une flèche accompagnée du symbole « + ».Etendre la sélection en agissant sur les poignées des données.9. . CHANGER L’EMPLACEMENT DU GRAPHIQUE Un graphique inclus en tant qu’objet sur une feuille peut-être déplacé vers une feuille graphique et vice versa. Initiation à Excel 2000 : LES GRAPHIQUES 87 .Sélectionner l’option En tant qu’objet dans pour insérer le graphique dans la feuille active ou une autre feuille du classeur. . . .Ou . La boîte de dialogue « Emplacement du graphique » s’ouvre. .8. . .Sélectionner dans le menu GRAPHIQUE la commande EMPLACEMENT. Ou .Sélectionner le graphique inclus.Taper alors le nom que vous voulez donner à la feuille graphique.Cliquer et faire glisser la sélection vers le graphique. Les données sélectionnées sont instantanément inclues dans le graphique. .

41 Courbes 79 CTRL 20 D DROITE() 52 E Enregistrement automatique 11 Enregistrer 10 ENT() 52 Environnement 4 ET() 53 EXACT() 53 F Format conditionnel 34 Format nombre 27 FRANC() 53 G GAUCHE() 54 H Histogramme 79 I INDEX() 54 Insérer 25 L L1C1 45 M MAINTENANT() 54 MAJUSCULE() 55 MAX() 55 MEDIANE() 55 MIN() 56 MINUSCULE() 56 Mise en page 73 MOD() 56 Modèle 69 MOYENNE() 57 N NB() 57 NBCAR() 57 NBVAL() 58 Nombres 27 NOMPROPRE() 58 NON() 58 Nuages de points 80 O Opération 41 Option Affichage 4 Option Calcul 5 Option Couleur 7 Option Général 6 Option Graphique 7 Option Liste 7 Option Modification 5 OU() 59 Ouvrir 12 P Police 30 PRODUIT() 59 R RACINE() 59 Radar 79 RANG() 60 RECHERCHE() 60 RECHERCHEH() 62 RECHERCHEV() 62 Référence externe 45 Référence nommée 46 Référence relative 45 REMPLACER() 62 S Saut de page 76 Saut de page (Aperçu) 77 Secteurs 79 Sélection continue 19 Sélection discontinue 20 Sélection d'une colonne 19 Sélection d'une ligne 20 Séries de données 37 SI() 63 Sinon 62 SOMME() 64 T Test 63 Transposition 41 W Web 12 Z Zone traçage 86 .INDEX # #DIV/0! 42 #N/A 42 #NOM? 42 #NUM! 42 #REF! 42 #RIEN! 42 #VALEUR! 42 A ABS() 50 Aires 78 Alors 62 AMORLIN() 50 Arguments 61 ARRONDI() 51 Assistant fonction 48 AUJOURDHUI() 51 B Barres 78 Bdproduit() 65 Bdsomme() 65 C Calcul automatique 49 CHERCHE() 51 Collage avec liaison 41 Copie d’un document 11 Copier / Coller 40.

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