Support de Cours Initiation Excel 2000

SOMMAIRE

1. GENERALITES........................................................................................................................................... 1
1.1. PRESENTATION....................................................................................................................................... 1
1.2. L'ECRAN D'EXCEL .................................................................................................................................. 3
Démarrage d’Excel........................................................................................................................................ 3
2. ENVIRONNEMENT ET OUTILS............................................................................................................. 4
2.1. L'ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL ...................................................................................................... 4
2.2. PERSONNALISER LES BARRES D'OUTILS ET LES MENUS ............................................................ 7
Affichage des barres d’outils ......................................................................................................................... 7
Les barres d’outils affichées par défaut......................................................................................................... 9
3. GESTION DES CLASSEURS .................................................................................................................. 10
3.1. ENREGISTREMENT D’UN DOCUMENT ............................................................................................ 10
Enregistrer un nouveau classeur ................................................................................................................. 10
Enregistrer un classeur existant .................................................................................................................. 10
Créer une copie d’un document existant...................................................................................................... 11
Enregistrement automatique ........................................................................................................................ 11
Enregistrer en tant que page Web................................................................................................................ 12
3.2. OUVERTURE D’UN DOCUMENT EXISTANT ................................................................................... 12
3.3. CREATION D’UN NOUVEAU DOCUMENT ....................................................................................... 13
3.4. FERMETURE D’UN CLASSEUR .......................................................................................................... 14
4. GESTION DES FEUILLES...................................................................................................................... 15
4.1. MENU CONTEXTUEL DES FEUILLES ............................................................................................... 15
4.2. DEPLACEMENT DANS UN CLASSEUR ............................................................................................. 15
4.3. SELECTION DE FEUILLES ................................................................................................................... 16
Plusieurs feuilles adjacentes........................................................................................................................ 16
Plusieurs feuilles non adjacentes................................................................................................................. 16
4.4. INSERTION ET SUPPRESSION DE FEUILLE(S) ................................................................................ 16
Nombre de feuilles dans les classeurs.......................................................................................................... 16
Insertion de feuille ....................................................................................................................................... 16
Suppression de feuille(s) .............................................................................................................................. 17
4.5. RENOMMER UNE FEUILLE ................................................................................................................. 17
4.6. DEPLACER OU COPIER DES FEUILLES ............................................................................................ 17
Dans un même classeur ............................................................................................................................... 17
Dans un autre classeur ................................................................................................................................ 18
5. NOTIONS DE BASE ................................................................................................................................. 19
5.1. DEPLACEMENT DANS LA FEUILLE.................................................................................................. 19
5.2. LES SELECTIONS DE CELLULES ....................................................................................................... 19
Sélection continue ........................................................................................................................................ 19
Sélection d'une colonne................................................................................................................................ 19
Sélection d'une ligne .................................................................................................................................... 20
Sélection multiple......................................................................................................................................... 20
Sélection de toutes les cellules ..................................................................................................................... 20
Sélection d'une plage importante de cellules ............................................................................................... 20
5.3. SAISIE DE DONNEES ............................................................................................................................ 21
Entrer une donnée........................................................................................................................................ 21
Modifier une donnée .................................................................................................................................... 22
Effacer une donnée ...................................................................................................................................... 22
Saisir une même donnée dans plusieurs cellules ......................................................................................... 22
Saisie semi-automatique et liste de choix..................................................................................................... 23
Correction automatique ............................................................................................................................... 23

5.4. ASPECT DE LA FEUILLE A L’ECRAN................................................................................................ 24
Eléments de la fenêtre .................................................................................................................................. 24
Plein écran ................................................................................................................................................... 24
Zoom ............................................................................................................................................................ 25
5.5. LIGNES ET COLONNES ........................................................................................................................ 25
Insérer des lignes et des colonnes................................................................................................................ 25
Supprimer des lignes et des colonnes .......................................................................................................... 25
Largeur de colonnes .................................................................................................................................... 26
Hauteur des lignes ....................................................................................................................................... 26
5.6. FORMAT DES NOMBRES ..................................................................................................................... 27
Appliquer un format..................................................................................................................................... 27
La catégorie Spécial .................................................................................................................................... 28
Créer un format personnalisé ...................................................................................................................... 29
Supprimer un format personnalisé............................................................................................................... 30
5.7. MISE EN FORME DES CELLULES ...................................................................................................... 30
Modifier l’apparence des caractères ........................................................................................................... 30
Aligner le contenu des cellules..................................................................................................................... 31
Encadrer les cellules.................................................................................................................................... 32
Modifier la couleur de fond ......................................................................................................................... 33
Copie rapide de formats............................................................................................................................... 33
Les mises en forme automatiques................................................................................................................. 34
Les mises en forme conditionnelles.............................................................................................................. 34
5.8. LES COMMENTAIRES .......................................................................................................................... 36
Ajouter un commentaire............................................................................................................................... 36
Visualiser un commentaire .......................................................................................................................... 36
Modifier un commentaire............................................................................................................................. 36
Supprimer un commentaire.......................................................................................................................... 37
5.9. LES SERIES DE DONNEES ................................................................................................................... 37
Série de données chronologiques................................................................................................................. 38
La recopie incrémentée................................................................................................................................ 38
5.10. COPIER, DEPLACER ET EFFACER ................................................................................................... 40
Copier contenu, format et annotation .......................................................................................................... 40
Déplacer contenu, format et annotation ...................................................................................................... 40
Copie - Collage spécial................................................................................................................................ 40
6. LES FORMULES ...................................................................................................................................... 42
6.1. PRESENTATION..................................................................................................................................... 42
Saisie d’une formule simple ......................................................................................................................... 42
6.2. LES REFERENCES.................................................................................................................................. 45
Référence relative ........................................................................................................................................ 45
Référence absolue ........................................................................................................................................ 45
Référence mixte ............................................................................................................................................ 45
Référence externe......................................................................................................................................... 45
Référence nommée ....................................................................................................................................... 46
6.3. L’ASSISTANT FONCTION .................................................................................................................... 48
6.4. LE CALCUL AUTOMATIQUE .............................................................................................................. 49
6.5. LA BARRE D’OUTILS AUDIT .............................................................................................................. 49
6.6. QUELQUES FONCTIONS ...................................................................................................................... 50
6.7. LES FONCTIONS BASE DE DONNEES............................................................................................... 64
Fonctions de bases de données .................................................................................................................... 64
Exemple d’utilisation de BDSOMME .......................................................................................................... 65
7. LES PROTECTIONS ................................................................................................................................ 66
7.1. PROTEGER UN DOCUMENT A L’OUVERTURE............................................................................... 66
Mot de passe pour l’ouverture ..................................................................................................................... 66
Mot de passe contre la modification ............................................................................................................ 67
Recommander l’ouverture en lecture seule.................................................................................................. 67
7.2. PROTECTION AU NIVEAU DU DOCUMENT .................................................................................... 67

Protection du classeur ................................................................................................................................. 67
Protection au niveau de la feuille ................................................................................................................ 68
Oter la protection......................................................................................................................................... 68
8. LES MODELES ......................................................................................................................................... 69
8.1. ENREGISTRER UN CLASSEUR EN TANT QUE MODELE............................................................... 69
8.2. MODIFICATION D’UN MODELE......................................................................................................... 69
8.3. UTILISATION D’UN MODELE............................................................................................................. 70
8.4. INSERTION DES FEUILLES D’UN MODELE ..................................................................................... 70
9. L'IMPRESSION ........................................................................................................................................ 71
9.1. IMPRIMER............................................................................................................................................... 71
9.2. APERCU AVANT IMPRESSION ........................................................................................................... 72
9.3. LA MISE EN PAGE................................................................................................................................. 73
9.4. ZONE D'IMPRESSION............................................................................................................................ 75
Par la mise en page...................................................................................................................................... 75
Par le menu Fichier ..................................................................................................................................... 75
Supprimer la zone d’impression .................................................................................................................. 75
Imprimer la sélection ................................................................................................................................... 76
9.5. IMPRESSION DES TITRES.................................................................................................................... 76
9.6. LES SAUTS DE PAGE ............................................................................................................................ 76
Insérer un saut de page................................................................................................................................ 76
Supprimer un saut de page .......................................................................................................................... 76
Supprimer tous les sauts de page manuels................................................................................................... 77
9.7. MODE APERÇU DES SAUTS DE PAGE .............................................................................................. 77
Déplacer un saut de page ............................................................................................................................ 77
Revenir en affichage normal ........................................................................................................................ 77
10. LA GESTION DES GRAPHIQUES ...................................................................................................... 78
10.1. DEFINITION.......................................................................................................................................... 78
10.2. TYPES DE GRAPHIQUES.................................................................................................................... 78
Aires ............................................................................................................................................................. 78
Barres........................................................................................................................................................... 78
Histogrammes .............................................................................................................................................. 79
Courbes........................................................................................................................................................ 79
Secteurs ........................................................................................................................................................ 79
Anneaux ....................................................................................................................................................... 79
Radar ........................................................................................................................................................... 79
Nuages de points .......................................................................................................................................... 80
Surface 3 D .................................................................................................................................................. 80
Bulles ........................................................................................................................................................... 80
Boursier ....................................................................................................................................................... 80
10.3. CREATION DU GRAPHIQUE ............................................................................................................. 81
Etape 1 ......................................................................................................................................................... 81
Etape 2 ......................................................................................................................................................... 81
Etape 3 ......................................................................................................................................................... 82
Etape 4 ......................................................................................................................................................... 84
10.4. LA BARRE D’OUTILS GRAPHIQUE ................................................................................................. 84
10.5. MANIPULATION D’UN GRAPHIQUE INCLUS ............................................................................... 84
10.6. AGREMENTER UN GRAPHIQUE ...................................................................................................... 85
Modifier la présentation .............................................................................................................................. 85
Ajouter un titre............................................................................................................................................. 85
Texte libre .................................................................................................................................................... 85
Série de données .......................................................................................................................................... 86
Image ........................................................................................................................................................... 86
10.7. IMPRESSION D’UN GRAPHIQUE...................................................................................................... 86
10.8. CHANGER L’EMPLACEMENT DU GRAPHIQUE............................................................................ 87
10.9. MISE A JOUR D’UN GRAPHIQUE ..................................................................................................... 87

financières. statistiques. Quoiqu'il intéresse en premier lieu les services comptable et financier. ou n'importe quelle formule de calcul. aussi puissantes que diverses. depuis la prévision de trésorerie ou de compte de résultat jusqu'à la réalisation de bulletins de paie en passant par le calcul d'un échéancier d'emprunt. Ainsi. Le tableur est un outil permettant de mémoriser. rien n'empêche de les coupler avec un tableur pour créer soi-même les traitements et les états de sortie nécessaires. s'il faut illustrer les tableaux. le tableur fournit une aide tout aussi précieuse pour la gestion quotidienne de l'entreprise. L'utilisateur peut faire appel au langage de programmation intégré pour créer de véritables applications personnalisées. Initiation à Excel 2000 : GENERALITES 1 . Si ce dernier ne donne pas entière satisfaction.1. En outre. s'il paraît possible de gérer avec un tableur les problèmes de paie ou de trésorerie dans une petite entreprise. Mais le tableur reste avant tout un outil de calcul très puissant : il suffit de changer une valeur pour qu'un tableau et les graphiques correspondants soient immédiatement recalculés. agencer. depuis les quatre opérations de base jusqu'à des fonctions mathématiques.1. présenter et traiter des données. Même si le tableur permet quasiment de résoudre la totalité des problèmes de gestion de données et de calcul posés en entreprise. logiques. Le document de base se présente sous la forme d'une grille de plusieurs milliers de cases appelées cellules. plusieurs possibilités graphiques sont offertes. trigonométriques. qui peuvent contenir du texte. des nombres. PRESENTATION Véritable outil à tout faire (le couteau suisse de l'informatique). il ne faut pas oublier qu'il existe aussi des produits complémentaires. il semble raisonnable d'utiliser un logiciel adéquat. Les données entrées sont traitées à l'aide de formules. le tableur peut résoudre n'importe quel problème de gestion dans l'entreprise. GENERALITES 1.

Nouveautés liées au WEB (liens hypertextes. Les filtres automatiques pour afficher des sous-ensembles de données. Le regroupement des feuilles par classeur dès la création. Annulation multiple. de les visualiser. Nouvel assistant d’aide à la création de graphique et modification facilitée. supprimer). Utilisation de formules en 3D à travers un classeur. Mélange possible de plusieurs modèles de graphiques au sein d’un même graphique. Entrée facilitée de référence de cellules dans les boîtes de dialogue. Jusqu'à 32000 caractères dans les cellules. La somme automatique et le calcul automatique par simple sélection de cellules. déplacer. d’effectuer des recherches. Visualisation des sauts de page. La recopie incrémentée. création de page Web). Possibilité d’intégrer le tableau de données dans le graphique.LES PLUS D’EXCEL 2000 : - Le Compagnon Office comme assistant. Choisir et construire les formules à l’aide de l’assistant Fonction et du Compagnon Office. Pouvoir partager aisément ses documents au sein d’un environnement multi-utilisateurs. Un assistant pour la création de tableaux d’analyses croisées. L’aide de l’assistant-conseil pour la maîtrise des manipulations. La commande Ouvrir permet de gérer les documents (renommer. Initiation à Excel 2000 : GENERALITES 2 . Le vérificateur d’orthographe. Des menus propres au contexte de travail à partir du bouton droit de la souris. copier. La mise à jour des graphiques par simple « Glisser-Tracer ». Correction automatique et saisie semi-automatique. 65536 lignes dans une feuille de calcul. Des boîtes de dialogue à onglets pour regrouper les différentes possibilités d’une commande. Cliquer-déplacer aisément des ensembles de cellules sur la feuille de calcul. Formats conditionnels. Les formats de tableaux en automatique. L’affichage possible de la courbe de tendance. Utilisation des étiquettes de colonnes et de lignes d’un tableau sans définition préalable de nom. Saisie de données personnalisée avec validation et messages d’erreurs.

Précédent. Ou . Initiation à Excel 2000 : GENERALITES 3 .1. Dernier) Barres de défilement Calcul automatique Fractionnement Démarrage d’Excel .Cliquer sur l’icône du programme Excel sur la barre d’outils Microsoft Office. Le nom d’une feuille est inscrit à gauche de la barre de défilement horizontale dans un onglet. Un classeur peut se composer de feuilles de calcul.2.Ouvrir le menu DEMARRER. Double-cliquer sur un document Excel pour ouvrir l’application puis le document. Au démarrage. dupliquées ou déplacées dans un même classeur ou vers un classeur différent. L'ECRAN D'EXCEL Menu système de l’application Barre de menu Barre de titre Menu système du document Barres d’outils Fermeture Agrandissement Réduction Cellule active Référence de la cellule active Liste des noms dans le classeur Case de sélection de la totalité des cellules de la feuille En-tête de lignes et de colonnes Onglet de feuille active Barre d’état Sélecteur de feuille (Premier. Vous pouvez lancer Excel et travailler directement sur un document à partir du Poste de travail ou de l'Explorateur. agencées dans un ordre différent. sélectionner le dossier PROGRAMMES puis Microsoft Excel. feuilles graphiques et modules. Excel propose un document de travail vierge. Les différentes feuilles peuvent être renommées. ce classeur porte le nom de : « Classeur1 ». Suivant.

. Pour accélérer l’affichage lorsque la feuille contient des objets (dessins.En-têtes de ligne et de colonne affiche ou masque les repères de lignes et de colonnes. Onglet « Affichage » Affiche ou masque éléments de l’écran.Sauts de page permet de visualiser les lignes de pointillés délimitant les différentes pages sur la feuille ou le groupe de feuilles actif. le contenu des objets n’est pas visualisé. ENVIRONNEMENT ET OUTILS 2. La boîte de dialogue « Options » s’affiche. .).Quadrillage affiche ou masque le quadrillage matérialisant les cellules. sélectionner une Couleur dans la liste proposée.Sélectionner l’option Indicateurs de position pour qu’un rectangle de taille équivalente marque la position des objets sur la feuille. . .Symboles du plan (décochée) fait disparaître les zones contenant les symboles permettant de choisir le ou les niveaux de plan affichés. .. . .2. graphiques.Les barres de formules.Valeurs zéro (décochée) masque le contenu des cellules contenant des valeurs égales à zéro (saisie ou résultat de formules).Formules permet de basculer de l’affichage des résultats à l’affichage des formules dans les cellules.Les classeurs ouverts apparaissent en bouton dans la barre des tâches. . graphismes. Pour modifier la couleur du quadrillage.Les indicateurs de commentaires repèrent chaque cellule contenant un commentaire d’un triangle rouge dans le coin supérieur droit. ni son emplacement.1. . Les colonnes sont automatiquement agrandies mais certaines formules peuvent ne pas apparaître complètement.. Initiation à Excel 2000 : ENVIRONNEMENT ET OUTILS 4 . L'ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL . . Au niveau de la fenêtre. barre d’état et de défilements.Onglets de classeur affiche ou masque la partie contenant les onglets des feuilles à gauche de la barre de défilement horizontale.Sélectionner l’option Masquer tout pour n’afficher ni l’objet lui-même. . différents .Sélectionner dans le menu OUTILS la commande OPTIONS.

Par défaut le mode de calcul est automatique. chaque modification d’une cellule entraîne le recalcul des formules. . .Cocher la case Accepter les étiquettes dans les formules pour pouvoir utiliser les étiquettes de lignes et de colonnes des tableaux sans avoir préalablement à définir de noms. .Sélectionner l’option Sur ordre pour que les formules soient recalculées uniquement lors d’un clic sur le bouton : Calculer maintenant (Toutes les feuilles et graphiques du classeur) Calculer document (La feuille active). . Zone « Classeur ». Initiation à Excel 2000 : ENVIRONNEMENT ET OUTILS 5 . . Onglet « Modification » Autorise différents paramètres pour la saisie et la modification des données.Onglet « Calcul » Modifie les paramètres liés aux calculs des feuilles.Cocher la case Calendrier depuis 1904 pour utiliser comme point de départ pour les dates le 1er janvier 1904 (calendrier Macintosh) au lieu du 1er janvier 1900.Modification directe Permet de modifier le contenu d’une cellule dans la cellule elle-même en double-cliquant dans cette cellule.Glissement-déplacement de la cellule Les fonctions COUPER.Cocher la case Calcul avec la précision au format affiché pour que la précision du calcul passe des 15 décimales par défaut au nombre de décimales affichées dans les cellules. . COPIER et COLLER peuvent être réalisées au moyen de la souris en faisant glisser une sélection de cellules.

Déplacer la sélection après validation Permet de déplacer automatiquement la cellule active après validation avec la touche « ENTREE » dans le Sens de déplacement choisi.25. . . Exemple : 258 donne 2.Nombre de feuilles de calcul par nouveau classeur Le nombre de feuilles par classeur est de 3 par défaut.Liste des derniers fichiers utilisés Affiche en bas du menu FICHIER la liste des X derniers fichiers utilisés pour une ouverture plus rapide. spécifier le nombre de feuilles que contiendra tout nouveau classeur créé par la suite. Le nombre de feuilles des classeurs déjà créés n’est pas modifié. Dans ce mode colonnes et lignes sont représentées par des nombres.Avertissement animé Permet de visualiser les effets de l’insertion ou de la suppression de lignes ou de colonnes à l'écran.Police et Taille Modifie la police et la taille des caractères pour tous les nouveaux classeurs.. Excel remplit la cellule. si les premières lettres tapées correspondent à celles d’une entrée présente dans la colonne. La police utilisée par défaut est la police ARIAL en taille 10.Décimale fixe Positionne automatiquement le séparateur décimale en fonction du nombre de décimales spécifié dans la zone « Place ».Saisie semi-automatique des valeurs de cellule Lors de la saisie dans une colonne. Zone « Paramètres ». . Valider pour accepter l’entrée ou continuer la saisie.Style de référence L1C1 Permet de passer dans un mode dans lequel les cellules sont repérées par un numéro de ligne suivi d’un numéro de colonne. . comme dans Lotus.Alerte avant remplacement Affiche un message d’alerte lorsque certaines cellules risquent d’être effacées par le déplacement. Initiation à Excel 2000 : ENVIRONNEMENT ET OUTILS 6 . Pour que le changement soit pris en compte. . Par défaut les références de cellules sont en mode A1.58 25 donne 0. . Les propriétés sont des informations spécifiques à un document et peuvent être utilisées pour la recherche de documents.Afficher la fenêtre des Propriétés Affiche la boîte de dialogue « Propriétés » à chaque enregistrement d’un nouveau document. Onglet « Général » Modifie les paramètres généraux liés aux classeurs et aux feuilles. . il faut quitter puis relancer le programme Excel. . .

• L’onglet « Couleur » permet de modifier les couleurs standard.Pour afficher une barre d’outils. sous-dossier de PROGRAM FILES \ MICROSOFT OFFICE 2000 \ OFFICE. . Il permet de modifier les paramètres liés aux feuilles graphiques tels que l’interprétation à donner aux cellules vides inclues dans les données. cocher la case correspondante. La case précédant leur nom est cochée.Dossier par défaut Permet de spécifier un nouveau chemin d’accès complet pour le dossier proposé par défaut lors de l’enregistrement d’un document.2. • L’onglet « Graphique » est actif lorsqu’une feuille graphique est elle-même active.Sélectionner dans le menu AFFICHAGE le sous-menu BARRES D’OUTILS.Sélectionner la commande PERSONNALISER. Les barres d'outils Standard et Mise en forme sont affichées par défaut en dessous de la barre de menus à l'ouverture d’Excel. 2. Onglet « Barres d’outils » Cet onglet affiche les barres de menus et les barres d’outils disponibles. .Sélectionner dans le menu AFFICHAGE le sous-menu BARRES D’OUTILS.Sélectionner la barre d’outils voulue dans la liste. . Si la barre d’outils ne se trouve pas dans la liste. .. décocher la case correspondante. Ou . » permet de créer des listes qui pourront être ensuite reproduites de façon automatique à l’aide de la recopie incrémentée ou servir de base pour des tris.Autre dossier de démarrage Par défaut le dossier de démarrage est le dossier XLSTART. . PERSONNALISER LES BARRES D'OUTILS ET LES MENUS Affichage des barres d’outils . Initiation à Excel 2000 : ENVIRONNEMENT ET OUTILS 7 . • L’onglet « Listes pers. des lignes de graphique et de fond de graphique et d’utiliser d’autres modèles de couleurs.Le bouton Option Web permet la configuration de l’affichage et des réponses des données Excel dans un navigateur Web. . • L’onglet « Transition » permet aux anciens utilisateurs de Lotus 123 de passer à Excel en minimisant les problèmes de transition. .Afficher le menu contextuel des barres d’outils en cliquant avec le bouton droit de la souris sur une barre d’outils affichée. Ce dossier contient le classeur de macros personnelles et peut contenir des classeurs (qui seront ouverts automatiquement après l’ouverture d’Excel).Pour masquer une barre d’outils.

. Onglet « Options ».Réinitialiser les menus Affiche les barres d'outils et les menus tels qu'ils sont par défaut (boutons et noms de commande).Le bouton Supprimer permet de supprimer la barre d’outils utilisateurs sélectionnée.Afficher en haut des menus les dernières commandes utilisées Seules les commandes de base et celles fréquemment utilisées apparaissent à l'ouverture des menus.Le bouton Attacher copie une barre d’outils créée pour un autre classeur dans le classeur actuel. Décocher la case pour afficher les menus complets..Lister les noms de police dans leur format de police Les noms des polices sont affichés avec la forme de caractères spécifique à la police. Initiation à Excel 2000 : ENVIRONNEMENT ET OUTILS 8 . . . . Attention. . les commandes s'affichent avec un effet d'animation : Aucun. .Le bouton Rétablir permet d’annuler les modifications apportées à la barre d’outils sélectionnée.Grandes icônes Affiche les boutons des barres d'outils en taille supérieure.Afficher les barres d’outils Standard et Mise en forme sur la même ligne Décocher la case pour afficher les barres d'outils l'une en dessous de l'autre. affiche automatiquement toutes les commandes du menu après un court instant. Déroulement ou Diapositive. . Le fait de cocher ou décocher cette case influe sur tous les programmes de MS Office.Afficher les Info-bulles Fait apparaître une description du bouton lorsque le pointeur de la souris est positionné sur un bouton.Animations de menus Lorsqu'un menu est ouvert. . tous les boutons de la barre d’outils ne seront peut-être plus visibles. .Afficher les menus entiers après un court délai Accessible lorsque l'option précédente est active.Le bouton Nouvelle permet de créer une nouvelle barre d’outils avec les icônes de son choix. Aléatoire. . Ceci dans la liste des polices et dans les styles. .

Les barres d’outils affichées par défaut Standard Envoyer la feuille de calcul dans un message électronique Imprimer Somme automatique Assistant fonction Recopier la mise en forme Aperçu avant impression Orthographe Coller Couper Nouveau Compagnon Office Barre d’outils Dessin Insère un lien hypertexte Copier Zoom Tri décroissant Refaire Enregistrer Ouvrir Tri croissant Annuler Assistant graphique Mise en forme Aligner à gauche Diminuer retrait Centrer Polices de caractères Aligner à droite Centrer sur plusieurs colonnes Taille des caractères Bordures Supprimer une décimale Souligné Couleur du texte Ajouter une décimale Italique Gras Augmenter retrait Style comptabilité Symbole Euro Initiation à Excel 2000 : ENVIRONNEMENT ET OUTILS Style millier Couleur de fond Pourcentage 9 .

.Cliquer sur le bouton Enregistrer de la barre d’outils Standard. Enregistrer un classeur existant Pour enregistrer un document déjà nommé : . Lors de l'enregistrement du classeur.Sélectionner le lecteur. ENREGISTREMENT D’UN DOCUMENT Enregistrer un nouveau classeur . l'ensemble des feuilles contenues dans le classeur est sauvegardé. le dossier de sauvegarde.Sélectionner dans le menu FICHIER la commande ENREGISTRER.Sélectionner dans le menu FICHIER la commande ENREGISTRER.1. au niveau du classeur et non de la feuille. Ou . GESTION DES CLASSEURS 3. La boîte de dialogue « Enregistrer sous » s’affiche. Ou . Initiation à Excel 2000 : GESTION DES CLASSEURS 10 . L'enregistrement se fait de façon globale. Dossier courant Barre d’outils Raccourcis vers d'autres dossiers Liste des documents sauvegardés dans le dossier courant Nom de sauvegarde Type du document .Cliquer sur le bouton Enregistrer de la barre d’outils Standard.3.Taper le nom du fichier dans la zone « Nom de fichier » et cliquer sur le bouton Enregistrer.

Enregistrement automatique L’enregistrement automatique crée un fichier qui sera récupéré par Excel en cas d’interruption brusque du programme (problème logiciel ou matériel). Cliquer sur le bouton OK. Format DIF. . Page Web (. .0 Feuille de calcul Excel 4. . .Sélectionner l’option d’enregistrement voulue.wk4.csv).xla) Texte avec séparateur : Espace (.Préciser la fréquence des enregistrements. voir page précédente. Excel 1.html) Macro complémentaire (. . .xls). Dans la boîte de dialogue « Macro complémentaire ».wk3. QuattroPro sous Dos. Excel 2. Classeur Excel 97/2000.wk1. . . - Sélectionner dans le menu OUTILS la commande MACROS COMPLEMENTAIRES.Sélectionner au besoin le lecteur et le dossier de sauvegarde. Modifier les paramètres . Excel 5.Sélectionner dans le menu FICHIER la commande ENREGISTRER SOUS. L’enregistrement automatique ne vous libère pas de l’enregistrement classique du fichier tout au moins lors de sa fermeture.xlt). CSV pour Macintosh.Sélectionner le type de fichier. Format SYLK. Texte (Macintosh et OS/2).fm3. Initiation à Excel 2000 : GESTION DES CLASSEURS 11 . Modèle (.0/95. La boîte de dialogue « Enregistrer sous » s’affiche. Cocher la case Enregistrement automatique. Dbase 3.Saisir le nom du fichier puis cliquer sur le bouton Enregistrer.Sélectionner la commande ENREGISTREMENT AUTOMATIQUE du menu OUTILS. . Les types de fichier reconnus par Excel sont les suivants : - Classeur Microsoft Excel (. La commande ENREGISTREMENT AUTOMATIQUE apparaît maintenant dans le menu OUTILS.fmt. Excel 3. . un nouvel emplacement ou un format de fichier différent. Dbase 2.prn). .htm. Tabulation (. Excel 4. .all). Point-Virgule (. OS/2 ou DOS.Créer une copie d’un document existant Crée une copie d’un document existant lorsque l’on spécifie un nouveau nom. Fichier Lotus 1-2-3 (.txt). Dbase 4.

L’enregistrement automatique peut devenir gênant sur certains documents volumineux. Dans le cas contraire. . . Initiation à Excel 2000 : GESTION DES CLASSEURS 12 . OUVERTURE D’UN DOCUMENT EXISTANT . la feuille reste statique.Sélectionner dans le menu FICHIER la commande OUVRIR. La boîte de dialogue « Ouvrir » s’affiche. Ou .2. une boîte de dialogue s’affiche avant le démarrage de l’enregistrement automatique. Pour désactiver l’enregistrement automatique.Cliquer sur le bouton Enregistrer pour sauvegarder la page dans le dossier spécifié.Cliquer sur le bouton Ignorer pour ne pas effectuer l’enregistrement automatique.Utiliser le bouton Ouvrir de la barre d’outils Standard. Enregistrer en tant que page Web Cette commande permet de convertir une feuille ou un classeur au format HTML. . 3. ouvrez la boîte de dialogue « Enregistrement automatique » et décochez la case Enregistrement toutes les X minutes. Dans le cas d'enregistrement d'une feuille : .Cocher la case Ajouter l’interactivité pour que la feuille devienne dynamique c'est à dire modifiable par les utilisateurs.Cliquer le bouton Publier pour choisir les paramètres de publication de la page.Lorsque l’option Alerte avant enregistrement est active.

. Le nombre d’onglets de la boîte de dialogue et le contenu de ces onglets pourra varier en fonction des modèles et des catégories que vous pourrez créer par la suite.Dossier courant Barre d’outils Liste des documents présents dans le dossier courant . Ces modèles sont classés par catégorie correspondant à des sous-dossiers du dossier Modèles. Ou .Sélectionner dans le menu FICHIER la commande NOUVEAU pour sélectionner un modèle de classeur.Tableur » 13 .Cliquer sur le document voulu.Cliquer sur le bouton Nouveau classeur de la barre d’outils. 3. CREATION D’UN NOUVEAU DOCUMENT .Cliquer sur le bouton Ouvrir.Sélectionner le dossier contenant le document à ouvrir. . Excel propose des modèles de documents prédéfinis qui peuvent vous permettre d’accélérer la saisie et la mise en forme de vos classeurs.3. Onglet « Général » Initiation à Excel 2000 : GESTION DES CLASSEURS Onglet « Solutions .

3.Sélectionner le modèle de document à utiliser dans un des onglets. bouton .4. Ou . Initiation à Excel 2000 : GESTION DES CLASSEURS 14 .Sélectionner dans le menu FICHIER la commande FERMER. .Le modèle Classeur de l’onglet « Général ».Cliquer dans la case de fermeture située dans la barre de titre de la feuille. appuyer sur la touche « MAJ » tout en ouvrant le menu FICHIER et choisir la commande FERMER TOUT. FERMETURE D’UN CLASSEUR . Pour fermer l'intégralité des documents ouverts. correspond à un document vierge standard.. Le bouton de la barre d’outils Standard permet de créer directement un nouveau document basé sur le modèle Classeur de l’onglet « Général » sans passer par la boîte de dialogue « Nouveau ».

Les boutons du sélecteur affichent les onglets mais n’activent pas la feuille. DEPLACEMENT DANS UN CLASSEUR Feuille suivante Dernière feuille Feuille précédente Première feuille Feuille active Faire glisser ce repère pour réduire ou agrandir la zone d’affichage des onglets . En cliquant sur un onglet. Cela représente un total de 16 777 216 cellules par feuille. Il est nécessaire de cliquer sur son onglet pour l’activer. • Chaque classeur peut contenir plusieurs types de feuilles (feuille de calcul. 4. cliquer avec le bouton droit de la souris sur le sélecteur de feuilles et sélectionner le nom de la feuille dans la liste proposée.2. Il permet de travailler et de stocker les données. Vous pouvez utiliser les ascenseurs situés dans les barres de défilement pour un déplacement plus rapide. • Les noms de feuilles sont affichés en bas dans les onglets. Excel affiche alors une info-bulle donnant le numéro de la ligne ou de la colonne vers laquelle on se dirige.4. 4. feuille graphique. GESTION DES FEUILLES Comme on a pu le voir dans le chapitre précédent. feuille de module ou de macro). on active la feuille correspondante dans le classeur. • Par défaut un classeur est composé de 3 feuilles de calcul. Chaque feuille de calcul comporte 256 colonnes et 65 536 lignes dont seule une petite partie est visible à l’écran. Pour activer une feuille particulière. MENU CONTEXTUEL DES FEUILLES Un menu contextuel regroupant les commandes usuelles utilisées sur les feuilles est disponible en pointant l’onglet de la feuille à l’aide de la souris et en cliquant sur le bouton droit.1. • Les barres de défilement permettent de visualiser n’importe quelle cellule de la feuille. Certaines tâches peuvent être réalisées simultanément sur toutes les feuilles sélectionnées. le document de base est le classeur. • L’onglet de la feuille active apparaît toujours en couleur contrastée. Initiation à Excel 2000 : GESTION DES FEUILLES 15 .

.Cliquer successivement sur les autres feuilles à sélectionner.3. .Maintenir la touche « CTRL » enfoncée puis. Initiation à Excel 2000 : GESTION DES FEUILLES 16 . .Cliquer sur l’onglet de la première feuille. Graphique.Cliquer sur la dernière feuille du groupe.Sélectionner le type de feuille à insérer (Feuille de calcul. . .Ouvrir le menu contextuel des feuilles.Créer un nouveau classeur standard avec le bouton Insertion de feuille Nouvelle feuille de calcul .4. . 4.Cliquer sur l’onglet « Général ».Maintenir la touche « MAJ » enfoncée puis.Sélectionner l’onglet d’une feuille. Une nouvelle feuille de calcul s’insère automatiquement à gauche de celle précédemment sélectionnée.Sélectionner la commande INSERER. nommées Feuil1.Sélectionner l’onglet d’une feuille.Sélectionner dans le menu INSERTION la commande FEUILLE. . . SELECTION DE FEUILLES Plusieurs feuilles adjacentes . Nombre de feuilles dans les classeurs Le nombre de feuilles par défaut peut être fixé pour l’ouverture d’un nouveau classeur.Sélectionner dans le menu OUTILS la commande OPTIONS. Boîte de dialogue. Ce nombre n’est limité que par la quantité de mémoire disponible sur votre système. . On insère autant de feuilles que de feuilles sélectionnées. ou au plus 255 feuilles.Spécifier le nombre de feuilles voulues. Feuil2.4. La boîte de dialogue « Insérer » s’affiche. Autre type de feuille . Macros ou modèle utilisateur).Cliquer sur l’onglet de la première feuille. Feuil3. . . INSERTION ET SUPPRESSION DE FEUILLE(S) Un classeur contient 3 feuilles par défaut. . Plusieurs feuilles non adjacentes .

Ou . RENOMMER UNE FEUILLE Les noms de feuilles ont un maximum de 31 caractères. .Sélectionner la commande SUPPRIMER du menu contextuel des feuilles. Relâcher la souris avant la touche « CTRL ».Sélectionner dans le menu FORMAT et le sous-menu FEUILLE la commande RENOMMER.Suppression de feuille(s) . Initiation à Excel 2000 : GESTION DES FEUILLES 17 .Sélectionner la feuille à renommer en cliquant sur son onglet.Saisir directement le nouveau nom puis cliquer n’importe où pour le valider. Excel affiche une boîte de confirmation avant de procéder à la suppression des feuilles.Cliquer et faire glisser la sélection vers un autre emplacement dans la barre d’onglets. Dans un même classeur . Le nom de la feuille apparaît en couleurs contrastées. Vous ne pouvez utiliser les caractères suivants : \ / ? *.Positionner le pointeur de la souris sur la sélection. .Double-cliquer sur l’onglet de la feuille à renommer.5. Pour effectuer une copie et non pas un déplacement. Le triangle représente le point d’insertion dans le classeur.Sélectionner la commande SUPPRIMER UNE FEUILLE du menu EDITION. Le procédé de déplacement est également applicable pour la copie.Sélectionner les feuilles à supprimer du classeur. Le nom ne peut être encadré par des crochets [ ]. . maintenir la touche « CTRL » enfoncée pendant le déplacement des feuilles. . Ou . Une petite feuille et un triangle noir apparaissent. DEPLACER OU COPIER DES FEUILLES Il est possible de déplacer une feuille vers un autre emplacement du classeur ou même vers un autre classeur (nouveau ou existant).Choisir la commande RENOMMER dans le menu contextuel de la feuille. 4.6. Ou . Le signe + apparaît montrant qu’il s’agit d’une copie. . . espaces compris.Sélectionner la ou les feuilles à déplacer. 4.

Dans la zone « Avant la feuille ».Dans un autre classeur Pour déplacer ou copier une ou plusieurs feuilles vers un autre classeur. La boîte de dialogue « Déplacer ou copier » s’affiche. . Nouveau classeur permet de créer un nouveau classeur qui contiendra la ou les feuilles sélectionnées. - Ouvrir le classeur de destination au besoin.Cocher la case Créer une copie pour effectuer une copie et non pas un déplacement.Sélectionner la commande DEPLACER OU COPIER du menu contextuel. . Initiation à Excel 2000 : GESTION DES FEUILLES 18 . choisir la feuille qui servira de repère d’insertion (les feuilles s’insèrent à gauche de la feuille spécifiée). Sélectionner la ou les feuilles à déplacer (copier). Vous pouvez utiliser cette méthode pour le déplacement ou la copie dans un même classeur mais elle est moins rapide que la précédente. Ou .Dans la zone « Dans le classeur ». . le classeur de destination doit être ouvert sauf si le déplacement ou la copie doit être dirigée vers un nouveau classeur. Par le menu FENETRE réactiver le classeur contenant la feuille à déplacer ou copier. sélectionner le classeur de destination. Sélectionner dans le menu EDITION la commande DEPLACER OU COPIER UNE FEUILLE.

Sélection d'une colonne . Initiation à Excel 2000 : NOTIONS DE BASE 19 . NOTIONS DE BASE 5. et déplacer la souris en amenant le pointeur sur la dernière cellule de la zone à sélectionner.Cliquer sur le numéro de la colonne choisie. cliquer sur la cellule de son choix.1. Vous pouvez utiliser les ascenseurs situés dans les barres de défilement pour un déplacement plus rapide. Excel affiche alors une info-bulle donnant le numéro de la ligne ou de la colonne vers laquelle on se dirige. La cellule active est la première de la colonne et reste en blanc. La sélection ira de B1 à B65536 pour la colonne B ici choisie. Date ou Formule).2. LES SELECTIONS DE CELLULES Les sélections de cellules s’effectuent avec le pointeur de la souris en forme de croix blanche Sélection continue . La combinaison de touches « CTRL » + « ORIGINE » ramène la cellule active en A1.Cliquer sur une cellule (A1) en laissant le doigt sur le bouton.5. La touche « ORIGINE » du clavier ramène la cellule active en colonne A sur la même ligne. DEPLACEMENT DANS LA FEUILLE Les flèches de défilement permettent de visualiser n’importe quelle cellule de la feuille. Références de la cellule active Cellule active L’aspect des en-têtes de colonne et de ligne permettent de bien repérer la cellule active Pour déplacer la cellule active. 5. La cellule active est celle qui reçoit toute donnée entrée au clavier (Texte. Nombre.

Appuyer sur la touche « MAJ » et la maintenir tout en cliquant sur la dernière cellule Relâcher la touche « MAJ ». Initiation à Excel 2000 : NOTIONS DE BASE 20 . Les touches « CTRL » et « MAJ » peuvent être utilisées lorsque vous avez plusieurs colonnes ou plusieurs lignes à sélectionner.Cliquer sur le numéro de la ligne choisie. Sélection multiple . Sélection de toutes les cellules . La sélection ira de A3 à IV3 pour la ligne 3 choisie. La cellule active se déplace au fur et à mesure des sélections.Cliquer sur la première cellule à sélectionner.Il suffit de cliquer sur le bouton situé en haut et à gauche de la feuille (à gauche de la colonne A et au-dessus de la ligne 1). La cellule active est la première de la ligne et reste en blanc. Les couleurs de remplissage et de police apparaissent en demi teinte lorsque la cellule est sélectionnée. .Maintenir la touche « CTRL » enfoncée puis sélectionner les autres cellules. Amener la dernière cellule à l’écran en utilisant les barres de défilement. Sélection d'une plage importante de cellules - Cliquer sur la première cellule.Sélection d'une ligne .

C’est l’équivalent de la touche « ENTREE » permet la saisie d’une formule dans une cellule en insérant le signe égal et en donnant accès à des fonctions. .5. C’est l’équivalent de la touche « ECHAP » sert à valider la saisie. Ces deux méthodes ne doivent pas être utilisées lors de la validation de formules.3. .Les nombres. . Initiation à Excel 2000 : NOTIONS DE BASE 21 . . .02345E+8.Pour la saisie des nombres.Activer la cellule. ou date. Excel applique un format de nombre dit « Scientifique » en puissance de 10. les dates et le résultat des formules s’alignent à droite dans les cellules.Les textes ou le mélange de texte et de chiffres sont considérés comme du texte et s’alignent à gauche dans la cellule. Par exemple 1. Règles générales pour la saisie . La barre de formule Annulation Référence de la cellule active Validation Signe égal pour les formules Liste des noms dans le classeur Zone de saisie permet d’annuler l’entrée en cours. SAISIE DE DONNEES Entrer une donnée Au moment de la saisie. . .Utiliser les flèches de direction ou la touche « TABULATION ». Une entrée validée ne peut être annulée. nombre.Lorsque le résultat d’un calcul donne un nombre dont la taille est trop importante par rapport à la largeur de la cellule.Lorsque vous entrez un nombre dont le nombre de chiffres ne peut contenir dans la largeur actuelle de la colonne. . la touche « POINT » du pavé numérique engendre le séparateur décimal défini dans le panneau de configuration. La validation de la saisie peut être réalisée de multiples façons. il faut l’effacer ou la remplacer par une nouvelle saisie.Valider. EXCEL reconnaît automatiquement s'il s'agit d'un texte. Les longs textes se prolongent sur les cellules voisines si elles sont vides. voir les remarques ci-dessous. .Taper l’entrée. D’autres méthodes existent. Excel élargit la colonne ou affiche le résultat en format scientifique.Cliquer sur une autre cellule de la feuille.

monétaire…). Initiation à Excel 2000 : NOTIONS DE BASE 22 .Taper la donnée dans la cellule active. Modifier une donnée La modification du contenu d’une cellule peut se faire au niveau de la barre de formule ou dans la cellule elle-même. Le format interne retenu est sous la forme 10/12/95. vous avez la possibilité d’effacer son contenu. Ou . Ou . Jan 96.TOUT.COMMENTAIRES.Appuyer sur les touches « CTRL » + « ENTREE ». le format de ces données (%. . . .Appuyer sur la touche « F2 » de votre clavier. Pour entrer une date telle 1/1/1920. Effacer une donnée Excel mémorise dans les cellules en même temps que les données saisies.FORMATS. date. Ou .. utilisez les séparateurs / ou -. .Double-cliquer sur la cellule. Lorsque vous effacer une ou plusieurs cellules. .Sélectionner dans le menu EDITION le sous-menu EFFACER.Cliquer dans la barre de formule. . le commentaire (annotation) associé ou l’ensemble des trois. Une date en format standard est le nombre de jours qui s’est écoulé depuis le 1/1/1900 par défaut jusqu’à la date saisie.Pour la saisie des dates..Choisir la commande en fonction de la teneur de l’information à effacer. Cette méthode efface uniquement le contenu de la cellule.Modifier la donnée. .Appuyer sur la touche « SUPPR ».CONTENU. Saisir une même donnée dans plusieurs cellules . .Sélectionner la cellule à modifier. Les dates suivantes seront reconnues : Janvier 96. Pour les dates entrées sous format abrégé : 1/1/20 est interprété comme 1/1/2020. . .Sélectionner les cellules à effacer. .. La donnée ou formule est recopiée dans toutes les cellules de la sélection. 1-96. . . il est nécessaire de saisir les 4 chiffres de l'année.Valider. le format appliqué (encadrement par exemple).Sélectionner la zone de cellule. 1 jan.

Majuscules en début de phrase Corrige l’oubli éventuel de la majuscule. . Pour les deux premières options. case Saisie semi-automatique des valeurs de cellule.Ouvrir le menu contextuel pour la cellule.Mettre une majuscule au nom de jour Force systématiquement la première lettre du jour en majuscule. . . . PRix sera remplacé par Prix. des exceptions peuvent être précisées à l’aide du bouton Exceptions. Initiation à Excel 2000 : NOTIONS DE BASE 23 . commande OPTIONS. .Saisie semi-automatique et liste de choix Excel mémorise pour chaque colonne.Sélectionner dans le menu OUTILS la commande CORRECTION AUTOMATIQUE. Excel corrige automatiquement. Correction automatique La correction automatique s’effectue en cours de frappe.Accepter l’entrée proposée ou continuer à taper les caractères voulus. La boîte de dialogue « Correction automatique » s’affiche. Liste de choix Vous pouvez afficher sous la cellule active une liste des entrées possibles. Saisie semi-automatique Au fur et à mesure de la saisie des caractères d’une entrée. les différentes entrées effectuées dans les cellules. . Elle peut être utilisée pour corriger des erreurs de frappe courantes ou pour remplacer les caractères saisis par autre chose.Supprimer la 2e majuscule d’un mot Si vous ne désactivez pas assez tôt la touche de verrouillage majuscules. .Choisir la commande LISTE DE CHOIX. . La saisie semi-automatique peut être activée ou désactivée par l’intermédiaire du menu OUTILS.Sélectionner un élément dans la liste ou appuyer sur la touche « ECHAP » pour la refermer. onglet « Modification ». Excel les compare à ceux des entrées existantes et affiche si possible dans la cellule l’entrée dont les premiers caractères correspondent.

la commande PLEIN ECRAN. .Sélectionner dans le menu AFFICHAGE. la touche « VERR. Pour modifier une correction automatique . Initiation à Excel 2000 : NOTIONS DE BASE 24 . 5.Inverser la casse Si en cours de frappe d’une phrase. MAJUSCULE » est activée.Saisir le texte correct ou le texte associé à l’abréviation. Ou . . . Revenir en affichage normal . . . Supprimer une correction automatique .4. la saisie d’un élément de la colonne « Remplacer » sera remplacée par l’élément de la zone « Par » correspondant.Cliquer sur le bouton de la barre d’outils Plein écran.Cliquer sur le bouton Ajouter. Voir Environnement de travail page 4. .Cliquer sur le bouton Remplacer. Excel remplace les majuscules par des minuscules.. .Correction en cours de frappe Lorsque cette case est cochée. la commande PLEIN ECRAN.Sélectionner dans le menu AFFICHAGE.Sélectionner dans le menu OUTILS la commande OPTIONS.Cliquer sur l’onglet « Affichage ».Dans la zone « Remplacer ». . . Seules les barres des menus et de défilement restent visibles. Plein écran Le plein écran libère de l’espace pour la feuille de calcul en supprimant les éléments de l’écran non indispensables. Dans la zone « Par ». modifier l’entrée existante.Sélectionner l’élément à modifier.Cliquer sur le bouton Supprimer. ASPECT DE LA FEUILLE A L’ECRAN Eléments de la fenêtre Certains éléments d’affichage peuvent être modifiés et ceci pour l’ensemble des documents. Ajouter une correction automatique Dans la zone « Remplacer ».Saisir le texte erroné ou l’abréviation. Afficher le plein écran .Sélectionner l’élément à supprimer.

Sélectionner l’option voulue en fonction du résultat à obtenir. Initiation à Excel 2000 : NOTIONS DE BASE 25 .Taper cette valeur dans la zone de saisie associée à l’option Personnalisé. . Pour entrer une valeur non proposée. Vous pouvez utiliser le bouton Zoom de la barre d’outils Standard en sélectionnant une option de la liste ou en tapant directement une valeur dans la zone de saisie. Supprimer des lignes et des colonnes .Sélectionner des cellules en ligne ou en colonne.Sélectionner les lignes ou les colonnes entières en cliquant sur les lettres ou les numéros.Sélectionner dans le menu EDITION la commande SUPPRIMER. . La boîte de dialogue « Zoom » s’affiche. Ou . .Sélectionner les lignes ou les colonnes entières en cliquant sur les en-têtes.Sélectionner une des options proposées.Sélectionner dans le menu AFFICHAGE. LIGNES ET COLONNES Insérer des lignes et des colonnes . la commande ZOOM.Zoom Le zoom permet de grossir ou de réduire l’affichage au niveau de la feuille ou d’une sélection de cellules. .Sélectionner dans le menu INSERTION la commande COLONNES. . Appuyez alors sur « ENTREE » pour valider la saisie. LIGNES ou CELLULES en fonction des besoins. la commande de suppression entraîne l’ouverture de la boîte de dialogue suivante. .5.Cliquer sur le bouton OK. Lorsque vous sélectionnez des cellules et non des lignes ou des colonnes entière. Excel insère autant de lignes (ou de colonnes) que de lignes (ou de colonnes) sélectionnées. 5. Les lignes s’insèrent au-dessus de la première ligne sélectionnée. . Les colonnes s’insèrent à gauche de la première colonne sélectionnée.

LARGEUR permet d’entrer une valeur précise. . Lorsque la largeur standard est modifiée. La largeur des colonnes ou la hauteur des lignes peut-être modifiée en positionnant le pointeur de la souris à l’intersection de deux numéros de ligne ou de colonne.Sélectionner les lignes ou des cellules en colonne. Ou . toutes les colonnes dont la largeur n’a pas été modifiée adoptent la nouvelle largeur. .AJUSTEMENT AUTOMATIQUE fixe la largeur en fonction de l’entrée la plus longue présente dans la colonne.Sélectionner les colonnes voulues ou des cellules en ligne. .Sélectionner la commande adéquate : .Sélectionner la commande adéquate : . . .Sélectionner dans le menu FORMAT le sous-menu COLONNE.HAUTEUR permet d’entrer une valeur exacte.MASQUER donne une valeur 0 et masque la ligne. . .Largeur de colonnes La largeur d’une colonne est exprimée en nombre de caractères dans la police normale. les colonnes réaffichées le sont avec la largeur qu’elles avaient avant le masquage.AJUSTEMENT AUTOMATIQUE fixe la largeur en fonction des caractères les plus hauts présents dans une cellule de la ligne. .AFFICHER affiche une colonne dont la largeur est 0. Initiation à Excel 2000 : NOTIONS DE BASE 26 .Double-cliquer pour effectuer un ajustement automatiquement de la ligne ou de la colonne en fonction de son contenu. . . Hauteur des lignes La hauteur des lignes est exprimée en points.Cliquer et faire glisser pour dimensionner la ligne ou la colonne à sa convenance. . . .AFFICHER affiche une ligne précédemment masquée.Valider.MASQUER donne une valeur 0 à la largeur de la colonne.Sélectionner dans le menu FORMAT le sous-menu LIGNE. Le pointeur de la souris revêt la forme d’une flèche à deux têtes. .LARGEUR STANDARD permet de modifier la largeur standard. .

sous forme décimale (98. Ou . . . Appliquer un format Barre d’outils Format .56E+12) si le nombre saisi dépasse la largeur de la cellule. Initiation à Excel 2000 : NOTIONS DE BASE 27 .Sélectionner la zone de cellules. .5. .Sélectionner dans le menu contextuel la commande FORMAT DE CELLULE. .Cliquer sur l’onglet « Nombre ». .Spécifier le nombre de décimales. La zone « Aperçu » montre le résultat obtenu sur la cellule active.Sélectionner un format pour les nombres négatifs.Sélectionner dans le menu FORMAT la commande CELLULE.5) ou sous format scientifique (7. Les nombres sont alors affichés sous forme d'entiers (100). .Cocher la case Utilisez le séparateur de milliers pour séparer les chiffres par groupe de 3. Le format numérique appliqué par défaut à toutes cellules d'une nouvelle feuille de calcul est le format Standard.Sélectionner la catégorie.6. si cela est proposé. Format pourcentage Style Euro Ajouter une décimale Oter une décimale Style milliers Style monétaire Boîte de dialogue « Format de cellule » . Les formats sont classés par catégories. FORMAT DES NOMBRES Le format est une représentation des données à l’affichage et à l’impression.Sélectionner la zone de cellules.Cliquer sur un des boutons suivants.

. .Pourcentage Multiplie les nombres par 100 et ajoute le symbole %. La catégorie Spécial Lorsque vous devez saisir des valeurs comme un code postal. code postal par exemple. numéro de téléphone.Cliquer sur le format voulu.Sélectionner les cellules contenant les valeurs à mettre en forme. Initiation à Excel 2000 : NOTIONS DE BASE 28 .Les différentes catégories proposées : .Date Permet de mettre en forme des dates. . L’affichage du symbole F étant facultatif. . .Scientifique Applique un format ramenant le nombre à une puissance de 10.Nombre. . Des calculs restent cependant possibles sur ces nombres. . la catégorie Comptabilité peut être utilisée pour aligner des nombres dans une colonne. Monétaire et Comptabilité Formats de nombre. . la catégorie Heure est réservée aux heures uniquement. . ou des dates et des heures.Sélectionner l’onglet « Nombre ».Texte Formate les nombres comme du texte. .Personnalisée Cette catégorie permet de définir des formats de nombre personnalisés à partir de formats existants. Ils apparaissent alignés à gauche et tels qu'ils ont été saisis.Choisir la catégorie Spécial. Les formats Monétaire et Comptabilité étant destinés à l’affichage de valeurs monétaires.Spécial Propose des formats permettant d’harmoniser la saisie dans des listes.Sélectionner dans le menu FORMAT la commande CELLULE. .Fraction Contient plusieurs formats de représentation pour des nombres fractionnaires. . Excel propose des formats adaptés qui vont vous permettre de saisir la donnée de la façon la plus simple possible et d’avoir une mise en forme harmonieuse de vos données. un numéro de téléphone.

la seconde pour les nombres négatifs. Sélectionner dans le menu FORMAT la commande CELLULE. Si le contenu de la cellule doit suivre le texte. Affiche le texte spécifié.00 560. Cliquer sur l’onglet «Nombre ». Syntaxe Les formats créés peuvent comprendre au maximum 3 sections pour les nombres et une quatrième pour le texte.00 "Toulouse le "jj mmm aaaa Si seulement deux sections sont précisées pour les nombres. Le symbole # n'affiche pas les zéros non significatifs.000" Kg" Format du texte Transport Taxe 250. Peut remplacer le symbole précédent. le sélectionner puis cliquer sur le bouton Supprimer. Répète le caractère pour emplir la cellule."Coût global pour "@ Nombres négatifs Saisie Janvier Prix Application du format ci-dessus Coût global pour Janvier Prix 2 500. Un format de nombre personnalisé sera disponible sur l’ensemble des feuilles du classeur. le caractère @ doit être ajouté à la suite. la section texte contient le texte à afficher.00.00.00. Affiche le caractère qui suit dans le format. afficher un format existant proche et modifiez le dans la zone « Type ». Le texte contenu dans la cellule prend la place du caractère @ dans le format.. Le symbole \ n'apparaît pas. Saisir le nouveau format dans la zone « Type ». Si le format contient une seule section. la première est utilisée pour les nombres positifs et nuls.Pour supprimer un format personnalisé. Les sections sont séparées par des points-virgules. .0. elle est utilisée pour tous les nombres. ou .00 2500 Transport Taxe 250 560 Autres exemples de format : # ###.[Rouge]-# ###. Les symboles # et 0 _ \ "Texte" @ * . Celui-ci est encadré par des guillemets doubles.Pour créer de façon rapide un format. Exemples : Format des nombres positifs Format des zéros # ###. Toujours placée à la fin. Représentent n'importe quel chiffre de 0 à 9. _) à la suite d'un format de nombre permet d'aligner verticalement les nombres positifs avec les nombres négatifs affichés entre parenthèses. Tous les formats créés par l'utilisateur sont accessibles par la catégorie Personnalisée.Créer un format personnalisé - Sélectionner la zone de cellules. . Masque le contenu de la cellule Initiation à Excel 2000 : NOTIONS DE BASE 29 . Affiche un espace de la taille du caractère suivant. Choisir Personnalisée dans la liste « Catégorie ».

[BLEU] Affiche le contenu de la cellule en bleu.. . Les attributs à appliquer.). Cliquer sur le bouton Supprimer. MISE EN FORME DES CELLULES Modifier l’apparence des caractères Excel permet de mettre en forme le contenu d’une cellule de façon globale en sélectionnant la cellule ou de mettre en forme les caractères par une sélection à l’intérieur de la cellule. La boîte de dialogue « Format de cellule » s’affiche. Sélectionner le format à supprimer. Le style des caractères (gras. . Ou . 30 . italique.Sélectionner la ou les cellules à mettre en forme. La couleur des caractères. La taille des caractères. Pour les dates : j jj jjj jjjj aa Affiche le jour sous la forme 1 01 Mar Mardi 95 Affiche le mois sous la forme m mm mmm mmmm aaaa 1 01 Jan Janvier 1995 Le format jjjj j mmmm aaaa donnera Mardi 5 janvier 1995 Supprimer un format personnalisé - Sélectionner dans le menu FORMAT la commande CELLULE. Le style de soulignement.Sélectionner dans la cellule ou dans la barre de formules les caractères à mettre en forme.Sélectionner dans le menu contextuel la commande FORMAT DE CELLULE. 5.Sélectionner dans le menu FORMAT la commande CELLULE. Dans la boîte de dialogue choisir : - Initiation à Excel 2000 : NOTIONS DE BASE Le type de police. Valider en cliquant sur le bouton OK.7. Ou .Cliquer sur l’onglet « Police ».. Cliquer sur l’onglet « Nombre ». . Afficher la catégorie de formats Personnalisée. .

Haut aligne le texte sur le bord supérieur de la cellule. .Cliquer sur l’onglet « Alignement ». . . Alignement du texte Options d’alignement horizontal .Si vous cochez la case Police normale. . . Centré aligne le texte au centre de la cellule. .Gauche aligne le contenu à gauche de la cellule.Justifié justifie le texte de la cellule en insérant des espaces entre les mots pour aligner le texte à droite et à gauche et un renvoi à la ligne si nécessaire. Initiation à Excel 2000 : NOTIONS DE BASE 31 .Sélectionner les cellules.Centre aligne le contenu au centre de la cellule. les nombres et les dates à droite. Aligner le contenu des cellules On peut changer la position des libellés dans les cellules par le menu ou par la barre d'outils. Le retrait est spécifié en nombre de caractères. .Sélectionner dans le menu FORMAT la commande CELLULE.Recopié copie le contenu de la cellule active dans les cellules sélectionnées en les remplissant. . La zone « Retrait » permet de spécifier un retrait par rapport à la bordure gauche de la cellule. lorsqu'il est activé permet d'afficher le contenu de la cellule sur plusieurs lignes à l’intérieur d’une même cellule. vous retrouvez pour les cellules sélectionnées la configuration par défaut des caractères (paramètres de la commande OPTIONS (Général) du menu OUTILS). . EXCEL augmente la hauteur des lignes afin que le texte puisse tenir dans son intégralité dans la cellule.Standard aligne les textes à gauche. Les boutons suivants permettent d’appliquer de façon rapide un alignement horizontal : Gauche Droite Centré Fusionner et centrer Options d’alignement vertical - Bas aligne le texte sur le bord inférieur de la cellule. Contrôle du texte . Justifié réparti le texte des cellules sélectionnées verticalement dans les cellules respectives.Droite aligne le contenu à droite de la cellule.Centré sur plusieurs colonnes centre le contenu d’une cellule par rapport à l’ensemble des cellules sélectionnées.Le Renvoi à la ligne automatique.

appuyer sur les touches « ALT » + « ENTREE ». . .Sélectionner dans le menu FORMAT la commande CELLULE. Zone « Présélections » . La cellule résultant de la fusion aura pour référence la référence de la cellule du coin supérieur gauche de la sélection.Sélectionner le « Style » et la « Couleur » du trait. . Seules les données contenues dans la cellule du coin supérieur gauche de la sélection sont conservées. .Cliquer sur le bouton correspondant au trait à modifier ou à ajouter. . Initiation à Excel 2000 : NOTIONS DE BASE 32 . . Zone « Bordure » Pour ajouter ou modifier des traits.Contour trace un cadre autour de la sélection.Intérieur trace les traits intérieurs du groupe de cellules sélectionnées. . Les caractères saisis à la suite se positionnent sur la ligne suivante. Pour supprimer un trait.Ajuster réduit la taille des caractères de façon à le faire contenir entièrement dans la cellule.Sélectionner les cellules à encadrer. .Pour effectuer le renvoi à la ligne à un endroit précis du texte.Fusionner les cellules fusionne l’ensemble des cellules sélectionnées horizontalement et verticalement en une seule cellule. .Cliquer sur l’onglet « Bordure ». Orientation du texte Positionner le texte verticalement dans la cellule Cliquer et faire glisser pour incliner le texte Ou Spécifier l’angle d’inclinaison Encadrer les cellules .Sélectionner un style et une couleur de trait.Cliquer sur le bouton correspondant.

. .Rouvrir la liste.Sélectionner un motif. . . Pour appliquer la mise en forme à plusieurs plages de cellules. .Sélectionner dans le menu FORMAT la commande CELLULE. Copie rapide de formats .Cliquer sur l’onglet « Motifs ». Cliquer à nouveau sur le bouton pour le désactiver.Sélectionner une cellule déjà mise en forme. Lorsque le bouton de la souris est relâché. Initiation à Excel 2000 : NOTIONS DE BASE 33 . . . Le bouton Couleur de remplissage sur la barre d'outils Mise en forme permet de donner rapidement une couleur de fond à une sélection de cellules.Sélectionner la ou les cellules à mettre en forme.La zone « Aperçu » montre le résultat obtenu.Modifier la couleur de fond .Sélectionner une couleur pour ce motif. . . . cliquer deux fois sur le bouton Reproduire la mise en forme pour qu'il reste actif puis sélectionner les différentes plages de cellules. Dans la zone « Ombrage de cellule ».Cliquer sur le bouton OK. Ou .Sélectionner les cellules voulues. la mise en forme précédemment mémorisée est appliquée.Cliquer sur la flèche pour sélectionner une autre couleur.Cliquer sur le bouton Reproduire la mise en forme.Cliquer sur le bouton pour appliquer la couleur affichée.Sélectionner une « Couleur » de fond dans la liste. . Dans la liste « Motif ».

. commande MISE EN FORME La boîte de dialogue « Format automatique » s’affiche. La boîte de dialogue « Mise en forme conditionnelle » s’affiche.Sélectionner l'ensemble des cellules à formater. Pour empêcher ceci.Le bouton Options permet de sélectionner les éléments de format qui seront appliqués. . Les mises en forme conditionnelles Les formats conditionnels permettent d’appliquer des mises en forme particulières (motif. couleur de caractères) aux cellules répondant à certains critères.Sélectionner dans le menu FORMAT la AUTOMATIQUE. . Le format automatique peut altérer la hauteur et la largeur des cellules et donc avoir des effets sur la totalité de la feuille.Sélectionner dans le menu FORMAT la commande MISE EN FORME CONDITIONNELLE.Sélectionner les cellules auxquelles sera appliquée la mise en forme conditionnelle. Que teste-t’on ? Opérateur de comparaison Initiation à Excel 2000 : NOTIONS DE BASE Valeurs de comparaison 34 . .Les mises en forme automatiques Les formats automatiques permettent de mettre en forme de façon très rapide un ensemble de données agencées en tableau. cliquer sur le bouton Options et désactiver la case Largeur/Hauteur. dans la boîte « Format automatique ». .

. Initiation à Excel 2000 : NOTIONS DE BASE 35 . Toutes les options ne sont pas disponibles.Entrer la formule dans la zone suivante.Entrer la ou les valeurs de comparaison sous forme de constantes ou de formules. Le bouton Effacer supprime toutes les options spécifiées.Cliquer sur le bouton Ajouter. Spécifier le format Dans la boîte de dialogue « Mise en forme conditionnelle ». il est possible d’avoir jusqu'à trois conditions. Supprimer une condition . .Spécifier les paramètres de la première condition. Dans l’onglet « Bordure ». . Dans l’onglet « Motifs ». Ajouter une condition Lorsque la mise en forme conditionnelle est soumise à plusieurs critères. .Sélectionner l’option La formule est pour appliquer une mise en forme en fonction de la valeur renvoyée par la fonction logique. . .Cliquer sur OK.Renseigner les différentes parties de la Condition 1 .Sélectionner les options d’ombrage.Sélectionner les options d’encadrement.Sélectionner les options de mise en forme de caractères. . La boîte de dialogue suivante s’affiche. . . Celle-ci renvoie comme résultat Vrai ou Faux. Ou .. Dans l’onglet « Police ».Sélectionner l’option La valeur de la cellule est pour appliquer une mise en forme en fonction de la valeur contenue dans la cellule.Cliquer sur le bouton Supprimer.Une nouvelle zone « Condition » s’affiche.Sélectionner un opérateur de comparaison dans la seconde liste. .Cliquer sur le bouton Format.Cocher obligatoirement la case précédant la condition à supprimer. . .

l’élaboration d’un tableau.Modifier le texte. Ou . La commande MASQUER LE COMMENTAIRE permettra ensuite de l’enlever. Vous pouvez augmenter ou diminuer la taille de la zone de commentaire par un cliquer-glisser sur une des poignées.Activer la cellule voulue. Vous pouvez afficher de façon permanente un commentaire en activant la commande AFFICHER LE COMMENTAIRE du menu contextuel de la cellule. Ces commentaires s’inscrivent en texte libre dans des zones de texte et restent associés à des cellules.. Modifier un commentaire . des informations sous-jacentes à la base de données.8. Vous pouvez déplacer la zone de commentaire par un cliquer-glisser sur la bordure.Saisir le texte voulu dans la zone de texte qui apparaît. Initiation à Excel 2000 : NOTIONS DE BASE 36 . ils peuvent être visualisés ou modifiés selon votre gré.Sélectionner la cellule à laquelle on souhaite attribuer une annotation (commentaire)..Sélectionner dans le menu FORMAT la commande COMMENTAIRE pour modifier l’aspect de la zone de commentaire.Sélectionner dans le menu INSERTION la commande . Ajouter un commentaire .Amener le pointeur de la souris sur la cellule. .. . autant d’explications que vous souhaitez. COMMENTAIRE . Excel donne la possibilité d’associer à des cellules.Sélectionner la commande MODIFIER LE COMMENTAIRE dans le menu INSERTION ou dans le menu contextuel de la cellule.Exemples de conditions 5. Ils peuvent rappeler la composition d’une formule. Visualiser un commentaire . . . .Le contenu de l’annotation apparaît. LES COMMENTAIRES Des commentaires peuvent être insérés pour donner des informations sur vos documents. Un indicateur de commentaire (triangle rouge) dans le coin supérieur droit de la cellule indique que la cellule contient un commentaire. .

cliquer sur le bord pour l’activer puis appuyer sur la touche « SUPPR ». Cette valeur est obligatoire lorsque seule la cellule contenant la valeur de départ est sélectionnée. Zone « Type ». la cellule active contient la valeur de départ de la série.Sélectionner le type de série à réaliser.Activer une seule cellule contenant la valeur de départ. Linéaire Remplit les cellules en ajoutant la valeur du pas. . 5.Sélectionner la commande COMMENTAIRES dans le menu INSERTION. .Supprimer un commentaire .Sélectionner dans le menu EDITION et le sous-menu RECOPIER la commande SERIE. . Ou . Chronologique Remplit les cellules en ajoutant la valeur du pas à un élément de la date. . sous menu EFFACER.9. Initiation à Excel 2000 : NOTIONS DE BASE 37 . Ou . préciser si la série doit remplir des cellules horizontalement (Ligne) ou verticalement (Colonne).Si une seule cellule est sélectionnée.Entrer au besoin la dernière valeur de la série. Zone « Valeur du pas ». Zone « Série en » . . Zone « Dernière valeur ».Sélectionner la commande EFFACER L’ANNOTATION dans le menu contextuel de la cellule. LES SERIES DE DONNEES Cette commande permet de remplir des cellules d'une série de nombres ou de dates. . Si la zone commentaire est affichée avec ses poignées. ne rien modifier. Géométrique Remplit les cellules en multipliant par la valeur du pas. .Si les cellules à remplir sont sélectionnées.Activer la cellule voulue.Entrer la valeur du pas. Recopie incrémentée Est équivalent à l’utilisation de la poignée de recopie incrémentée et le résultat dépend du contenu de la ou des cellules sélectionnées.Sélectionner des cellules en ligne ou en colonne.

Exemples : .Jour pour faire varier le jour.8.7.. Dans la zone « Unité de temps ». .Jour ouvré pour que la série ne contienne pas de dates correspondant à des Samedis et des Dimanches. sélectionner : . 20.9. . Dans la zone « Type ». cliquez et faites glisser cette poignée vers le haut.6.Dans le cas d’une sélection de cellules. .Entrer la valeur du pas. .Sélectionner Chronologique. 40. Le résultat obtenu dépend du contenu de la ou des cellules sélectionnées.4. la série est construite jusqu’à ce que la dernière valeur soit atteinte (les autres cellules restent alors vides) ou jusqu’à ce que toutes les cellules sélectionnées soient remplies. . .Une série géométrique commençant à 10 avec un pas de 2 et une dernière valeur 80 donne : 10.Cocher la case Tendance lorsque la sélection de cellules doit être remplie de valeurs calculées avec un pas moyen tiré des écarts entre les différentes valeurs contenues dans la sélection. 80. lorsque la dernière valeur est précisée. La recopie incrémentée La cellule active ou la zone sélectionnée dispose d'un petit carré noir (poignée de recopie) situé en bas à droite.Une série linéaire commençant à 1 et se terminant à 10 avec un pas de 1 donne : 1. Poignée de recopie Poignée de recopie Si vous positionnez le pointeur de la souris sur le carré noir. vers le bas.5.10. Série de données chronologiques .2. à droite ou à gauche selon la direction de la recopie.Procéder comme précédemment en entrant une valeur de départ et en sélectionnant ou non une plage de cellules. Initiation à Excel 2000 : NOTIONS DE BASE 38 .Spécifier au besoin la Dernière valeur.3. le pointeur revêt la forme d'un "+".Mois ou Année pour faire évoluer le mois ou l’année. .

C4 contient la valeur 14. . . . Trim 1. Pour forcer Excel à augmenter la valeur initiale de 1 dans chaque cellule.Exemples . Excel construit les séries appropriées. Listes personnalisées Saisie des valeurs de la liste . puis cliquer et faire glisser la poignée de recopie jusqu'à la cellule C6. Si la cellule de départ contient une valeur telle que Trimestre 1.Sélectionner les cellules C2 et C3.Cliquer sur le bouton Ajouter. B3 et B4 contiennent toutes la même valeur : 10.Introduire la valeur 12 en C3.Laisser la cellule active en B2. . . Excel incrémente la partie numérique pour construire la série. maintenez la touche « CTRL » enfoncée pendant le déplacement de la souris. . Si la cellule de départ contient un jour de la semaine ou un mois de l’année. Excel construit une série basée sur les 4 trimestres.Sélectionner dans le menu OUTILS la commande OPTIONS. Utilisation du contenu de cellules . Une liste contenant uniquement des nombres ne pourra pas être reproduite à l'aide de la poignée de recopie. . Initiation à Excel 2000 : NOTIONS DE BASE 39 . appuyer sur « ENTREE ».Cliquer sur le bouton Importer. ».Saisir les entrées de la liste. .Choisir Nouvelle liste. .Introduire la valeur 10 en C2.Sélectionner l’onglet « Listes pers.Sélectionner les cellules contenant les valeurs qui formeront la liste.Choisir Nouvelle liste. Si la cellule de départ contient une valeur associant du texte suivi de caractères numériques. C5 la valeur 16 et C6 la valeur 18. .Pour passer à la ligne suivante. EXCEL calcule la différence entre les deux valeurs sélectionnées au départ et ajoute le pas trouvé à la valeur de la cellule précédente pour remplir chaque cellule. . ». .Sélectionner dans le menu OUTILS la commande OPTIONS. B2. puis cliquer et faire glisser la poignée de recopie jusqu'à la cellule B4.Introduire la valeur 10 en B2. .Sélectionner l’onglet « Listes pers.

Cliquer sur la première cellule cible. .Cliquer et faire glisser la sélection jusqu’à la destination requise. format et annotation . . .Collage spécial - Sélectionner les cellules à copier. .Sélectionner le bloc source. Valider. . Initiation à Excel 2000 : NOTIONS DE BASE 40 .Sélectionner plusieurs cellules séparées pour coller plusieurs fois. . DEPLACER ET EFFACER Copier contenu. .Valider.Cliquer et faire glisser la sélection jusqu’à la destination requise. Ou .L’option Valeurs colle le résultat de la formule éventuellement contenue dans la cellule au lieu de la formule elle-même. Vous pouvez déplacer les données à l’aide de la souris.Sélectionner le bloc source.10. COPIER. Sélectionner dans le menu EDITION la commande COLLAGE SPECIAL.Sélectionner dans le menu EDITION la commande COLLER.L’option Largeur de colonnes donne à la cellule de destination la même largeur de colonne que la cellule source. . . . Cliquer sur la première cellule cible.Cliquer sur la première cellule de destination.5. Sélectionner dans le menu EDITION la commande COUPER.Sélectionner les cellules à copier. Vous pouvez copier les données à l’aide de la souris.Appuyer sur la touche « CTRL ». Déplacer contenu.Positionner le pointeur de la souris au bord de la sélection (Pointeur en forme de flèche). .Sélectionner dans le menu EDITION la commande COPIER.Positionner le pointeur de la souris au bord de la sélection (Pointeur en forme de flèche). format et annotation - Sélectionner les cellules à déplacer. choisir une des options proposées selon ce que vous désirez copier. de la sélection ou les boutons Copie . . Vous pouvez sélectionner les commandes COPIER/COUPER/COLLER dans le menu contextuel et de la barre d'outils Standard. . Sélectionner dans le menu EDITION la commande COLLER. Sélectionner dans le menu EDITION la commande COPIER. Dans la zone « Coller ».

Ce procédé fonctionne entre différentes feuilles de calcul d’un même classeur. A2 ou A3 est modifiée. Les valeurs des cellules A1. A2 et A3 sont cumulées dans la cellule A4. . La valeur de A4 s'inscrit en C4 et que la barre de formule affiche la formule =$A$4.Blancs non compris Evite que les cellules vides faisant partie de la zone copiée n'écrasent les données de la zone de collage. Si vous choisissez Addition. . Initiation à Excel 2000 : NOTIONS DE BASE 41 . - Copier la cellule A4. .Choisir le type d'opération à effectuer à partir des valeurs copiées sur des données éventuellement présentes sur la zone de collage. le résultat affiché par A4 est modifié et par conséquent celui de C4. Toute modification effectuée dans la cellule source se répercutera automatiquement dans la cellule destination.Coller avec liaison Permet de créer un lien entre une cellule source et une cellule destination. Si une des valeurs contenues dans A1. mais également entre feuilles de différents classeurs. on veut récupérer ce résultat dans la cellule C4. . le contenu des cellules copiées sera ajouté au contenu des cellules vers lesquelles la copie est réalisée. Activer la cellule C4. Cliquer sur le bouton Coller avec liaison. puis activer la commande COLLAGE SPECIAL. Le collage avec liaison est tout simplement l'égalité d'une cellule avec la référence absolue d'une autre.Dans la zone « Opération ». L'exemple ci-contre montre un collage avec liaison.Transposé Permet d'inverser les lignes en colonnes et les colonnes en lignes lors du collage.

Les fonctions intégrées d’Excel permettent d’effectuer des calculs plus ou moins complexes dans des feuilles de calcul. LES FORMULES 6. des valeurs. L'utilisation de formules.Spécifier le premier opérande en tapant sa valeur.Taper le signe d'égalité (=). Une formule peut contenir les éléments suivants : des opérateurs. des fonctions de feuille de calcul et des noms. de fonctions illogiques ou erronées engendre l'affichage de messages d'erreurs dans les cellules concernées.Le résultat s’affiche dans la cellule. . .Appuyer sur la touche « ENTREE » pour valider la formule. Le programme fait tous les calculs avec une précision de 15 chiffres par défaut.6. Accès aux fonctions Compagnon Office Formule Résultat de la formule Initiation à Excel 2000 : LES FORMULES Valider la formule Annuler la formule 42 . .Taper l’opérateur voulu. en cliquant sur la cellule contenant la valeur ou en utilisant un nom de cellule. . PRESENTATION Une formule peut aider à analyser les données contenues dans une feuille de calcul. c’est la Palette de formules.Activer la cellule résultat.Spécifier le deuxième opérande.1. En voici la liste : #DIV/0! #N/A #NOM? #NUL! #NUM! #REF! #VALEUR! Division par zéro Valeur non disponible Utilisation d'un nom non défini Intersection de deux zones qui n'ont aucun élément commun Problème avec des nombres Référence à une cellule non valable Argument ou opérande erroné Saisie d’une formule simple . Utilisez une formule lorsque vous voulez saisir des valeurs calculées dans une feuille de calcul. EXCEL sait ainsi que la cellule va contenir une formule et autorise le déplacement sur d’autres cellules. Vous pouvez réaliser des opérations. une zone d’aide à la saisie des formules apparaît. . la barre de formule contient la formule. des références de cellule. des multiplications et des comparaisons de valeurs. telles que des additions. Si vous insérez le signe « = » en cliquant sur le symbole correspondant de la barre de formule. .

Ou .Si la Palette de formules est affichée. Celle-ci affiche les dernières fonctions utilisées.Sélectionner dans le menu INSERTION la commande FONCTION. . les parenthèses quel que soit l’opérateur. . les opérations sont effectuées suivant l’ordre de priorité des opérateurs. la catégorie Dernières utilisées s’enrichit au fur et à mesure de l’utilisation de fonctions). . sont toujours évaluées en premier. les noms ou les zones comme arguments de la fonction. . (10 + 4) / 2 = 7 10 + (4/2) = 12 10 + 4/2 = 12 Les fonctions EXCEL met à votre disposition toute une série de fonctions que vous pouvez d'une part appliquer à des cellules prises individuellement. par exemple 20% Elévation à la puissance Egal à Supérieur à Inférieur à Supérieur ou égal à Inférieur ou égal à Différent de Lie ou concatène deux valeurs pour générer une chaîne de caractères continue. Syntaxe : =Nom de la fonction (Arguments1. .Cliquer sur le bouton . cliquer sur la liste des fonctions à gauche de la barre de formules.Sélectionner la fonction voulue ou l’option Autres fonctions. Valider.Arguments2..Pointer les cellules.Sélectionner la cellule résultat. . Ou . Priorités des opérateurs Dans une formule faisant intervenir plusieurs opérateurs.) Initiation à Excel 2000 : LES FORMULES 43 . des opérateurs. pour éviter des surprises d’utiliser des parenthèses dans les formules . Les formules peuvent inclure les éléments suivants : des valeurs.. Ainsi une division sera effectuée avant une multiplication. Il est donc préférable. des références à des cellules.Choisir la fonction relative à la formule à mettre en place.Sélectionner la catégorie voulue (la catégorie Tous contient l’ensemble des fonctions disponibles. lorsqu'il est placé après la valeur.(signe moins) / (barre oblique) * (astérisque) % (signe pourcentage) ^ (accent circonflexe) Opérateur de comparaison = > < >= <= <> Opérateur de texte & Addition Soustraction Division Multiplication Pourcentage.. mais aussi à plusieurs cellules simultanément (Plage de cellules).Les opérateurs Opérateurs arithmétiques + (signe plus) . des fonctions et des noms. et une multiplication avant une addition.

A3.16) Fonction avec une plage de cellules = SOMME (A2:A5) Fonction avec une plage de cellules combinée à une constante = SOMME (A4:B4)+300 Fonction avec des fonctions comme arguments = MOYENNE(SOMME(A1:A4). Exemple.Appuyer sur la touche « ENTREE ».PRODUIT(B2:B4)) Fonction avec des références nommées (noms) comme arguments = PRODUIT(PRIX. réduit la fenêtre facilitant la sélection de la plage de cellules sur la feuille de calcul.Cliquer sur le bouton . Quand vous modifiez une formule.4. Exemple. (A1:A3). . (A1.Cliquer sur le bouton à droite pour revenir à la fenêtre normale. Des cellules non contiguës sont séparées par un « . toutes les cellules et plages auxquelles se réfère la formule sont affichées en couleur et une bordure de même couleur est appliquée à ces cellules.5. Entrée des références de cellules et de plage Un bouton présent à droite des zones de saisie de références de plage.A5). ». Ou .Sélectionner les cellules ou plages de cellules voulues. Initiation à Excel 2000 : LES FORMULES 44 . . Liste des fonctions Annuler la formule Zone de saisie Valider la formule Fermer la fenêtre Fenêtre de l’Assistant f ti Annuler la fonction Valider la fonction Une plage de cellule est désignée par la première cellule de la plage suivit de « : » puis la dernière cellule de la plage. .La combinaison de ces divers éléments est affichée dans la barre de formule.TVA) Il y a autant de parenthèses fermantes « ) » que de parenthèses ouvrantes « ( » dans une formule. Exemples d’arguments Fonction à plusieurs valeurs = SOMME (8.

Référence absolue Une référence absolue est la position exacte de la cellule dans la feuille de calcul. les références relatives évoluent. Lors de la recopie de formule. la cellule qui se trouve 2 lignes en dessous et 1 colonne vers la gauche est la cellule B4. Par rapport à la cellule (C2) située ligne 2.A$4 La colonne est en relatif donc elle sera modifiée si l'on recopie vers la droite. L’adresse d’une cellule en référence absolue est représentée avec le symbole $ devant le numéro de la ligne et de la colonne. . Feuil1!B5 On désigne la cellule B5 de la feuille Feuil1 dans le même classeur. Cocher ou décocher la case Style de référence L1C1. Ce genre de référence est utilisé lorsque l'on veut recopier une même formule dans les deux sens. La cellule située sur la ligne 5 et sur la colonne 6 est notée $F$5. Référence externe Il s'agit de références de cellules appartenant à un autre classeur. colonne 3. Référence mixte Une référence mixte est une référence dans laquelle la ligne ou la colonne revêt la forme absolue l'autre partie de la référence restant en relatif. LES REFERENCES Vous avez deux possibilités d'affichage : Façon MULTIPLAN avec le mode L1C1 : La cellule de la 3ème colonne et de la 2ème ligne est notée L2C3 ou Façon LOTUS avec le mode A1 : La cellule de la 3ème colonne et de la 2ème ligne est notée C2 - Sélectionner dans le menu OUTILS la commande OPTIONS. La ligne est en relatif donc elle sera modifiée si l'on recopie vers le bas. Le mode d'affichage par défaut est le mode A1 et c'est donc celui-ci qui est utilisé dans les paragraphes suivants. Référence relative C’est le mode de référence utilisé par défaut dans les formules lors de la sélection de cellules. elle reste inchangée en cas de recopie. Exemple : [Ventes.6. Sélectionner l’onglet « Général ». La ligne est en notation absolue donc elle restera inchangée si l'on recopie vers le bas. Utilisée dans une formule.$C2 La colonne est en notation absolue donc elle restera inchangée si l'on recopie vers la droite. Il s’agit de la position d’une cellule par rapport à une cellule de référence (la cellule qui contient la formule). .xls]Feuil1!$D$3 On désigne la cellule D3 de la feuille Feuil1 dans le classeur VENTES. Initiation à Excel 2000 : LES FORMULES 45 .2. Valider.

Référence nommée On désigne une zone de cellules dans les formules en lui donnant un nom explicite.Saisir le nom. la commande DEFINIR.Appuyer sur le bouton Ajouter. Initiation à Excel 2000 : LES FORMULES 46 . La zone « Fait référence à » montre la référence de la cellule ou de la plage que l'on nomme.Valider en cliquant sur OK. Le premier caractère d'un nom doit être une lettre ou un caractère de soulignement. Ce nom est déterminé pour l'ensemble des cellules constituant la sélection et peut être utilisé pour atteindre une zone particulière d'une feuille d'un classeur ou pour désigner des valeurs dans une formule.Cliquer sur la zone « Nom » à gauche de la barre de formules. Nom .Saisir le nom. Les noms ne peuvent être identiques à des références de cellules.Sélectionner dans le menu INSERTION et le sous-menu NOM.Cliquer sur le bouton Supprimer.Sélectionner la cellule ou la plage de cellules à nommer. . Excel ne fait pas de distinction entre les majuscules et les minuscules pour les noms. Les espaces sont interdits. . . .Sélectionner la cellule ou la plage de cellules à nommer. .Valider en cliquant sur OK. . .Valider en appuyant sur la touche « ENTREE ».Sélectionner le nom à supprimer dans la liste. Définir un nom . Supprimer un nom . . La boîte de dialogue « Définir un nom » apparaît. la commande DEFINIR. Ou . .Sélectionner dans le menu INSERTION et le sous-menu NOM. Un nom peut compter jusqu'à 255 caractères.

Atteindre une cellule ou une plage nommée
- Sélectionner dans le menu EDITION la commande ATTEINDRE.

- Dans la zone « Atteindre » sélectionner le nom de la zone à
atteindre,
- Valider.
Excel active la cellule ou la plage de cellules même si la feuille n'est
pas active au lancement de la commande.
Une seconde méthode plus rapide consiste à utiliser la
liste des noms située à gauche de la barre de formule.

Utiliser les noms dans des formules
Les noms de cellules peuvent être utilisés au niveau des formules pour des formules plus claires ou pour
éviter des problèmes lors de la recopie de formules.
Lorsque vous avez besoin d’insérer un nom dans une formule :
- Sélectionner dans le menu INSERTION et le sous-menu NOM la commande COLLER,
- Sélectionner le nom voulu,
Ou
- Taper directement le nom dans la formule, (Si le nom n'est pas reconnu comme valide, la
formule renvoie le message d'erreur #NOM).

Nommer des cellules en fonction de libellés placés en tête de ligne ou colonne
- Sélectionner la zone de cellules y compris les étiquettes,
- Sélectionner dans le menu INSERTION et le sous-menu NOM la commande CREER,
- Choisir la ligne (haut ou bas) et/ou la colonne (gauche, droite) contenant les
noms,
- Valider.
Vous pouvez utiliser ces noms dans des formules.
Si vous sélectionnez dans une formule la plage de cellules nommées, Excel
remplace automatiquement les références de la plage par le nom.

Vous pouvez utiliser directement dans des formules les libellés mis en étiquette de lignes ou de
colonnes à la place de références de plage et ceci sans avoir à définir de nom.

Initiation à Excel 2000 : LES FORMULES

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6.3. L’ASSISTANT FONCTION
L’assistant est un guide facilitant l’introduction des arguments dans une formule.
Dans le cas d’une formule un peu complexe, il est souhaitable d’utiliser l’Assistant Fonction.
- Cliquer sur le bouton

de la barre de formule ou de la barre d’outils Standard,

Ou
- Sélectionner dans le menu INSERTION la commande FONCTION.
L’assistant se déroule en deux étapes.
La première étape permet de choisir dans
une catégorie de fonctions le nom de la
fonction désirée.
Les fonctions sont rangées par ordre
alphabétique.

Dans la seconde étape, il convient de
préciser les valeurs, cellule ou plage
de cellules qui correspondent aux
divers arguments de la fonction.

Utiliser :
-

pour sélectionner facilement des cellules sur la feuille de calcul.
Fonctions

-

pour imbriquer une fonction.

- La commande INSERTION / NOM / COLLER pour utiliser une référence nommée.

Initiation à Excel 2000 : LES FORMULES

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6.4. LE CALCUL AUTOMATIQUE
Excel offre la possibilité de visualiser sur la barre d’état le résultat d’un calcul sur l’ensemble des cellules
sélectionnées.

Ce résultat apparaît sur la barre d’état et la fonction utilisée est par défaut la somme.
Vous pouvez modifier la fonction utilisée en cliquant avec le bouton droit de la souris sur
la barre d’état et en choisissant une autre fonction parmi celles proposées.
- Compteur renvoie le nombre de cellules non vides dans la sélection.
- Chiffres renvoie le nombre de données numériques dans la sélection.

6.5. LA BARRE D’OUTILS AUDIT
La commande AUDIT nous permet de mieux comprendre les relations existant entre les cellules de la feuille
de calcul.
Des repères apparaissent vers les cellules auxquelles une formule sélectionnée fait référence pour effectuer
des calculs.
- Sélectionner dans le menu OUTILS et le sous-menu AUDIT la commande AFFICHER
LA BARRE D’OUTILS AUDIT.
Supprime les flèches des antécédents
Supprime les flèches des dépendants
Supprime toutes les flèches

Affiche/Masque les
boutons

Entourer données non valides
Supprimer les cercles de validation

Nouveau commentaire
Repère les erreurs
Repère les dépendants
Repère les antécédents

Prenons l’exemple ci-dessous pour figurer les antécédents et les dépendants.
La cellule A3 contient la formule = A1 + A2.
La cellule C3 contient la formule = A3 * C2.

- Activer la cellule C3,
,
- Cliquer sur le bouton
Les flèches montrent les antécédents, c'est à dire les
cellules intervenant directement dans le calcul de C3.

Initiation à Excel 2000 : LES FORMULES

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B8) 120. Exemple : La cellule B6 contient la valeur 500 et la cellule B7 contient la valeur 200. .Valeur_rés.000 4 =AMORLIN(B6 . . Les flèches noires et discontinues signalent des références externes à la feuille courante. en tenant compte de la valeur résiduelle du bien.Activer la cellule A2. QUELQUES FONCTIONS ABS Fonction Mathématique et Trigonométrique. Les flèches rouges signalent les erreurs. =ABS(nombre) Cette fonction renvoie la valeur absolue du nombre introduit en argument.Cliquer 2 fois sur le bouton Les flèches montrent les cellules dont le résultats dépend de la valeur de A2. Exemple : La cellule B6 contient la valeur d’achat : La cellule B7 contient la valeur résiduelle : La cellule B8 contient la durée : Posons en B9 la formule suivante : On obtient : Initiation à Excel 2000 : LES FORMULES 500. sachant le coût initial pour une durée connue.Cliquer à nouveau sur le bouton .. B7 . Posons en B8 la formule suivante : =ABS(B7-B6) On obtient : 300 AMORLIN Fonction Financière =AMORLIN(Coût.6.000 50 .000 20. Les nouvelles flèches indiquent le calcul intermédiaire qui a généré le résultat en A3. 6. .Durée) Cette fonction calcule l’amortissement linéaire d’un bien.

ARRONDI
Fonction Mathématique et Trigonométrique

=ARRONDI(Nombre;No_Chiffres)
Cette fonction arrondit un nombre en rapport à un nombre de décimales données.
Exemple :
La cellule B6 contient la valeur :
289
La cellule B7 contient la valeur :
2,6
Posons en B8 la formule suivante :
=B6/B7
On obtient :
111,153846
Posons en B9 la formule suivante :
=ARRONDI(B6 / B7;2)
On obtient :
111,15
Si No_Chiffres est négatif, l’arrondi se fait sur le chiffre à gauche de la virgule (-2 arrondi à la
centaine la plus proche).
Si No_Chiffres est égal à 0, l’arrondi se fait sur l’entier le plus proche.
Si No_Chiffres est positif, l’arrondi se fait par rapport à la décimale spécifiée.
Excel propose deux autres fonctions permettant d’arrondir : ARRONDI.INF qui arrondit toujours à la valeur
inférieure et ARRONDI.SUP qui arrondit toujours à la valeur supérieure.
Formule

Formule

ARRONDI(225;-2)
ARRONDI.INF(225;-2)
ARRONDI.SUP(225;-2)

= 200
= 200
= 300

ARRONDI(275;-2)
ARRONDI.INF(275;-2)
ARRONDI.SUP(275;-2)

= 300
= 200
= 300

AUJOURDHUI
Fonction Date et Heure

=AUJOURDHUI()
Cette fonction donne le numéro de série de la date actuelle de votre système.
Le format Date appliqué à la cellule contenant le numéro de série du jour permet de visualiser la date dans la
cellule.

Exemple :
La cellule B6 contient la formule :
La réponse donnée est par exemple :

=AUJOURDHUI()
35860 soit en format date : 06/03/98

CHERCHE
Fonction Texte

=CHERCHE(Texte_cherché;Texte;Caractère_départ)
Cette fonction donne la position du premier caractère d’un texte recherché à l’intérieur d’un texte inspecté.
Le texte est lu de gauche vers la droite, sans distinction des majuscules et des minuscules.
La spécification du caractère de départ de la recherche est facultative, (valeur 1 par défaut).

Exemple :
Les cellules B1, A2 et A3 contiennent respectivement :
A, TANTE, PAPA
Posons en B2 la formule :
=CHERCHE($B$1;A2;1)
On obtient la réponse :
2
Posons en B3 la formule :
=CHERCHE($B$1;A3;1)
On obtient la réponse :
2

Initiation à Excel 2000 : LES FORMULES

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DROITE
Fonction Texte

=DROITE(Texte;No_car)
Cette fonction extrait les N derniers caractères d’une chaîne de texte.

Exemple :
La cellule B1 contient le texte :
Posons en B2 la formule :
On obtient la réponse :

ABCDEFGH
=DROITE(B1 ; 3)
FGH

ENT
Fonction Mathématique et Trigonométrique

=ENT(Nombre)
Cette fonction renvoie la partie entière d’un nombre.

Exemple :
La cellule B1 contient la valeur :
La cellule B2 contient la valeur :
Posons en B3 la formule :
On obtient la réponse :

618
27
=ENT(B1 / B2)
22
(618/27 = 22,8888888)

EST
=ESTERR(Valeur)
=ESTERREUR(Valeur)
=ESTNA(Valeur)
=ESTLOGIQUE(Valeur)
=ESTNUM(Valeur)
=ESTTEXTE(Valeur)
=ESTNONTEXTE(Valeur)
=ESTREF(Valeur)
=ESTVIDE(Valeur)
Ces neuf fonctions servent à tester le type d’une valeur, en retournant une réponse VRAI ou FAUX.
ESTERREUR
Retourne la réponse VRAI si l’argument est une valeur d’erreur.
ESTERR
Retourne la réponse VRAI si l’argument est une valeur d’erreur autre que #N/A.
ESTNA
Retourne la réponse VRAI si l’argument est la valeur d’erreur #N/A.
ESTLOGIQUE
Retourne la réponse VRAI si l’argument est une valeur logique.
ESTNUM
Retourne la réponse VRAI si l’argument est un nombre.
ESTTEXTE
Retourne la réponse VRAI si l’argument est un texte.
ESTNONTEXTE
Retourne la réponse VRAI si l’argument n’est pas un texte ou si vide.
ESTREF
Retourne la réponse VRAI si l’argument est une référence.
ESTVIDE
Retourne la réponse VRAI si l’argument est vide.

Exemple :
La cellule B1 contient la valeur :
La cellule B2 contient la valeur :
Posons en B3 la formule :
On obtient la réponse :
Posons plutôt en B3 la formule :
On obtient la réponse :
Initiation à Excel 2000 : LES FORMULES

618
AA
=B1*B2
#VALEUR
=SI(ESTTEXTE(B2); 0;B1*B2)
0
52

ET
Fonction Logique

=ET(Valeur_logique1;Valeur_logique2;...)
Cette fonction retourne une valeur VRAI si tous les arguments qui la composent (jusqu’à 30) sont tous vrais.
La réponse est FAUX dans le cas où au moins un seul argument est faux.
Si l’un des arguments ne retourne pas de valeur VRAI ou FAUX, alors la réponse #VALEUR sera donnée.

Exemple :
La cellule B1 contient la valeur :
La cellule B2 contient la valeur :
Posons en B3 la formule :
On obtient la réponse :
10% de réduction a été accordé.
Changez la valeur de la cellule B2 :
On obtient en B3 la réponse :
Aucun réduction n’est accordée.

1000
12
=SI(ET(B2>=10;B2<20);B1*B2*0,90;B1*B2)
10800
5
5000

EXACT
Fonction Texte

=EXACT(Texte1;Texte2)
Cette fonction permet de comparer deux chaînes de caractères (texte1 et texte2), et retourne la valeur VRAI
si elles sont identiques ou FAUX si elles diffèrent.

Exemple :
La cellule B1 contient le texte :
La cellule B2 contient le texte :
Posons en B3 la formule :
On obtient la réponse :

Montagne
Colline
=EXACT(B1 ; B2)
FAUX

FRANC
Fonction Texte

=FRANC(Nombre;Décimales)
Cette fonction convertit un nombre en texte avec le format monétaire # ##0 F;-# ##0 F, avec une précision
décimale donnée éventuellement. Si Décimales n’est pas précisé, le chiffre 2 est retenu par défaut.

Exemple :
La cellule B1 contient la valeur :
La cellule B2 contient la valeur :
Posons en B3 la formule :
On obtient la réponse :

Initiation à Excel 2000 : LES FORMULES

600
20,6%
="Veuillez nous régler la somme de : " & FRANC(B1*B2;2)
Veuillez nous régler la somme de : 11 160,00 F

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Exemple : La cellule B1 contient la valeur : Posons en B2 la formule : On obtient la réponse (exemple) : Posons en B3 la formule : On obtient la réponse Initiation à Excel 2000 : LES FORMULES 10 =MAINTENANT() 10/03/1994 11 : 15 =B2-B1 28/02/1994 11 : 15 54 .GAUCHE Fonction Texte =GAUCHE(Texte. Exemple : La cellule B1 contient le texte : Posons en B2 la formule : On obtient la réponse : ABCDEFGH =GAUCHE(B1.Ligne.3) ABC INDEX Fonction Recherche et Référence =INDEX(Sélection.No_car) Cette fonction extrait les N premiers caractères d’une chaîne de texte.3) 40 MAINTENANT Fonction Date et Heure =MAINTENANT() Cette fonction retourne le numéro de série de la date et de l’heure actuelle sur votre système.2. Exemple : A 1 2 3 4 5 6 7 B Produit 1 C Produit 2 45 12 56 58 45 94 Janvier Février Mars Avril Mai Juin Posons en F2 la formule : On obtient la réponse : D Produit 3 81 52 33 74 64 12 74 40 62 85 21 38 =INDEX(B2 : D7.Zone) Cette fonction retourne le contenu de la cellule située sur la ligne et la colonne indiqué pour une sélection donnée. La sélection sera constituée au minimum de quatre cellules.Colonne.

. la réponse sera la moyenne arithmétique des deux nombres centraux. tandis que les cellules vides ne le sont pas. Cette valeur obtenue sera celle occupant la position centrale dans une série de nombre. Exemple : La cellule B1 contient la valeur : La cellule B2 contient la valeur : La cellule B3 contient la valeur : La cellule B4 contient la valeur : Posons en B5 la formule : On obtient la réponse : 12 85 42 53 =MAX(B1 : B4) 85 MEDIANE Fonction Statistique =MEDIANE(Nombre1..5 12 11 19 13 15 =MEDIANE(B1 : B5) 13 Les valeurs zéro (0) sont significatives.) Cette fonction retourne la plus grande valeur d’une liste de nombres (30 nombres au maximum ou une sélection de cellules). Exemple : La cellule B1 contient le texte : Posons en B2 la formule : On obtient la réponse : Bonjour =MAJUSCULE(B1) BONJOUR MAX Fonction Statistique =MAX(Nombre1.MAJUSCULE Fonction Texte =MAJUSCULE(Texte) Cette fonction convertit en majuscule le texte en argument.. Initiation à Excel 2000 : LES FORMULES 55 . Exemple : La cellule B1 contient la valeur : La cellule B2 contient la valeur : La cellule B3 contient la valeur : La cellule B4 contient la valeur : Posons en B5 la formule : On obtient la réponse : La cellule B1 contient la valeur : La cellule B2 contient la valeur : La cellule B3 contient la valeur : La cellule B4 contient la valeur : La cellule B5 contient la valeur : Posons en B la formule : On obtient la réponse : 12 11 19 13 =MEDIANE(B1 : B4) 12.Nombre2. Pour une série paire de valeurs.Nombre2.) Cette fonction retourne la médiane d’une liste de nombres (30 nombres au maximum ou une sélection de cellules)....

Exemple : La cellule B1 contient la valeur : 612 612 est le nombre de produits en stock.MIN Fonction Statistique =MIN(Nombre1... Exemple : La cellule B1 contient le texte : Posons en B2 la formule : On obtient la réponse : bONJOUR =MINUSCULE(B1) bonjour MOD Fonction Mathématique et Trigonométrique =MOD(Nombre. Posons en B3 la formule : =MOD(B1 . qui sera incomplet.. Initiation à Excel 2000 : LES FORMULES 56 .Nombre2.Diviseur) Cette fonction retourne le reste d’une division. La cellule B2 contient la valeur : 8 8 est le nombre de produits pouvant être rangés dans un carton d’expédition.) Cette fonction retourne la plus petite valeur d’une liste de nombres (30 nombres au maximum ou une sélection de cellules). B2) On obtient la réponse : 4 4 est le nombre de produits restant pour le dernier carton. Exemple : La cellule B1 contient la valeur : La cellule B2 contient la valeur : La cellule B3 contient la valeur : La cellule B4 contient la valeur : Posons en B5 la formule : On obtient la réponse : 12 85 42 53 =MIN(B1 : B4) 12 MINUSCULE Fonction Texte =MINUSCULE(Texte) Cette fonction convertit en minuscules le texte en argument.

Les chaînes de caractères ne seront pas totalisés.) Cette fonction retourne la moyenne arithmétique d’une liste de nombres.) Cette fonction retourne le nombre de valeurs numériques dans une liste de cellules sélectionnées.. les valeurs logiques.Nombre2. Exemple : La cellule B1 contient la valeur : La cellule B2 contient la valeur : La cellule B3 contient la valeur : La cellule B4 contient la valeur : 12 85 42 53 Posons en B5 la formule : On obtient la réponse : =MOYENNE(B1 : B4) 48 NB Fonction Statistique =NB(Nombre1.MOYENNE Fonction Statistique =MOYENNE(Nombre1. Exemple : La cellule B1 contient le texte : Posons en B2 la formule : On obtient la réponse : Initiation à Excel 2000 : LES FORMULES Bonjour à tous =NBCAR(B1) 14 57 ...Nombre2. NBCAR Fonction Texte =NBCAR(Texte) Cette fonction retourne le nombre de caractères d’un texte (espaces compris).. les valeurs nulles.. et les représentations sous format Texte de nombres.. Exemple : La cellule B1 contient la valeur : La cellule B2 contient la valeur : La cellule B3 contient la valeur : La cellule B4 contient la valeur : 12 bonjour 42 53 Posons en B5 la formule : On obtient la réponse : =NB(B1 : B4) 3 Seuls sont pris en compte les valeurs.

. Exemple : La cellule B1 contient le texte : Posons en B2 la formule : On obtient la réponse : bertrand =NOMPROPRE(B1) Bertrand La cellule B1 contient le texte : Posons en B2 la formule : On obtient la réponse : ROGER =NOMPROPRE(B1) Roger La cellule B1 contient le texte : Posons en B2 la formule : On obtient la réponse : rouget de lisle =NOMPROPRE(B1) Rouget De Lisle NON Fonction Logique =NON(Valeur_logique) Cette fonction retourne l’inverse de la valeur logique en argument.NBVAL Fonction Statistique =NBVAL(Valeurs1.. Exemple : La cellule B1 contient la valeur : La cellule B2 contient la valeur : La cellule B3 contient la valeur : La cellule B4 contient la valeur : Posons en B5 la formule : On obtient la réponse : 12 Bonjour 55676 Ventes =NBVAL(B1 : B4) 4 NOMPROPRE Fonction Texte =NOMPROPRE(Texte) Cette fonction retourne le texte en argument avec l’initiale en majuscule.Valeurs2. Exemple : La cellule B1 contient la valeur : Posons en B2 la formule : On obtient la réponse : Initiation à Excel 2000 : LES FORMULES FAUX =NON(B1) VRAI 58 .) Cette fonction retourne le nombre de cellules non vides dans une liste de cellules sélectionnées..

B1*B2) On obtient la réponse : 10800 10% de réduction ont été accordé car la valeur de B2 est supérieur à 10.. Si un des arguments est une chaîne de caractères.Valeur_logique2. Exemple : La cellule B1 contient la valeur : Posons en B2 la formule : On obtient la réponse : Initiation à Excel 2000 : LES FORMULES 20 =RACINE(B1) 4.OU Fonction Logique =OU(Valeur_logique1.) Cette fonction retourne le résultat de la multiplication des arguments.) Cette fonction retourne une valeur VRAI si au moins un des arguments qui la compose (jusqu’à 30) est vrai.. Si le nombre n’est pas positif. Sinon la réponse est FAUX dans le cas où tous les arguments sont faux..90.47213595 59 . PRODUIT Fonction Mathématique et Trigonométrique =PRODUIT(Nombre1. Changez la valeur de la cellule B2 : 5 On obtient en B3 la réponse : 5000 Aucune réduction n’est accordée aucun des deux arguments n’est vrai. Exemple : La cellule B1 contient la valeur : 1000 La cellule B2 contient la valeur : 12 Posons en B3 la formule : =SI(OU(B2>=10.. une erreur #NOMBRE sera retournée.B1*B2*0. Exemple : La cellule B1 contient la valeur : La cellule B2 contient la valeur : Posons en B3 la formule : On obtient la réponse : 200 12 =PRODUIT(B1 : B2) 2400 RACINE Fonction Mathématique et Trigonométrique =RACINE(Nombre) Cette fonction donne la racine carrée d’un nombre. une erreur se produira.B1>2000).. alors la réponse #VALEUR sera donnée.Nombre2. Si l’un des arguments ne retourne pas de valeur VRAI ou FAUX..

RANG Fonction Statistique =RANG(Nombre.Vecteur_recherche. L’ordre est facultatif.Ordre) Cette fonction retourne la position d’un nombre dans une plage de cellules en supposant celle-ci triée.0) 4 =RANG(B2 . Exemple : 1 2 3 4 5 6 7 A Produits Table Chaise Fauteuil Bureau Armoire Tableau B Sorties 46 12 56 58 45 94 Posons en C2 la formule : On obtient la réponse : Posons en C2 la formule : On obtient la réponse : =RANG(B2. La valeur 0 sera attribuée à l’argument « Ordre » si on souhaite trier selon un ordre décroissant. Exemple : 1 2 3 4 5 6 7 A Codes 1 2 3 4 5 6 B Produits Table Chaise Fauteuil Bureau Armoire Tableau C Prix 800 124 654 1620 1450 680 La cellule D1 contient la valeur : Posons en D2 la formule : On obtient la réponse : 3 =RECHERCHE(D1. Vecteur_résultat) Cette fonction recherche une valeur dans une plage de cellules (une ligne ou une colonne avec des valeurs triées par ordre croissant) en se référant à une autre plage de taille égale à la précédente.$A$2 : $A$7. La valeur 1 triera selon un ordre croissant.$C$2 : $C$7) 654 La cellule D1 contient la valeur : Posons en D2 la formule : On obtient la réponse : 5 =RECHERCHE(D1.Référence.1) 3 RECHERCHE Fonction Recherche et Référence =RECHERCHE(Valeur_cherchée.$B$2 : $B$7 .$B$2 : $B$7) Armoire Initiation à Excel 2000 : LES FORMULES 60 . mais sert à spécifier le sens de traitement de la liste.$B$2 : $B$7.$A$2 : $A$7. même si elle ne l’est pas.

L'utilisateur a la possibilité de créer des liens dans une même feuille. puis obtenir la valeur correspondante dans la zone B2:B6. et ceci pour une cellule particulière qui se réfère à une ou plusieurs autres cellules. la cellule contenant la formule sera mise à jour sans intervention. Et multiplier le résultat obtenu par la quantité en D8 ». Initiation à Excel 2000 : LES FORMULES 61 .Cette même liste doit avoir été préalablement triée par ordre croissant. La fonction recherche() contiendra les trois arguments suivants : =RECHERCHE($F$8. à la cellule B9 on affectera une formule du type recherche() : En B9 : =RECHERCHE($F$8. on définira le nom PRODUIT pour la plage A2:A6 et le nom PRIX pour la plage B2:B6 Ce qui donnera : =RECHERCHE($F$8. Dans l'exemple ci-dessus.La liste de cellules constituant la plage de recherche doit être exclusivement composée de valeurs numériques. présente dans la liste.Si la valeur recherchée n'existe pas dans la liste de recherche. 1 .$A$2:$A$6. l'utilisateur pourra se référer à des plages nommées. C'est à dire que pour toute modification de la valeur d'une cellule référence.$B$2:$B$6) *$D$8 Qui se traduira de la manière suivante : « Rechercher la référence située à la cellule F8 dans la plage de cellules A2:A6. alors EXCEL propose pour réponse la correspondance de la première valeur immédiatement inférieure. dans l'exemple précédent.PRODUIT.PRIX) Il est important de signaler que le bon fonctionnement de cette commande est subordonné à trois contraintes.$A$2:$A$6. Ainsi. 3 . 2 . Ce type de lien est dynamique. Et ceci quelle que soit la mise à jour (Attention aux erreurs non contrôlées).$B$2:$B$6) Valeur recherchée Plage de recherche Plage résultat Pour les plages de cellules.

ou FAUX pour exécuter le troisième argument. . Exemple : La cellule B1 contient le texte : Posons en B2 la formule : On obtient la réponse : BONJOUR =REMPLACER(B1. Exemple : 1 2 3 4 5 6 7 A Codes 1 2 3 4 5 6 B Produits Table Chaise Fauteuil Bureau Armoire Tableau C Prix 800 124 654 1620 1450 680 La cellule D1 contient la valeur : 4 Posons en D2 la formule : =RECHERCHEV(D1.4. qui représente l'instruction à exécuter lorsque la condition n'est pas remplie (valeur FAUX). la troisième colonne de la plage de cellules désignées A2:C7 On obtient la réponse : 1620 REMPLACER Fonction Texte =REMPLACER(Ancien_Texte. Attribuer la valeur Faux à Valeur_Proche pour trouver la correspondance exacte.$A$2:$C$7. .3) Ici on indique par 3.Valeur_si_faux) Cette fonction effectue un test logique qui retourne une réponse VRAI pour exécuter le second argument.Valeur_Proche) Ces fonctions recherchent une valeur dans une plage de cellules (une ligne ou une colonne avec des valeurs triées par ordre croissant) en retournant la valeur de la cellule occupant la même ligne ou la même colonne.No_Départ. RECHERCHEV Fonctions Recherche et Matrices =RECHERCHEH(Valeur_Cherchée.RECHERCHEH . No_Index_Colonne . "SOIR") BONSOIR SI Fonction Logique =SI(Test_logique.Il y a ensuite l'argument « alors » qui représente l'instruction à exécuter lorsque la condition est remplie (valeur VRAI). Nouveau_Texte) Cette fonction remplace un texte par un autre à partir d’une position et sur un certain nombre de caractères.No_car. Initiation à Excel 2000 : LES FORMULES 62 .Tableau.4.Valeur_si_vrai. dont le résultat est une valeur logique.Table_Matrice.Il y a d'une part la condition.No_Index_Ligne.Il y a enfin l'argument « sinon ». . Valeur_Proche) =RECHERCHEV(Valeur_Cherchée.

"SUPERIEUR A 100") On obtient la réponse : SUPERIEUR A 100 La valeur contenu en B2 est plus grand que 100. Prenons un exemple détaillé et simple pour illustrer ce principe : Si la moyenne des trois notes inscrites en A1. ou des formules. La cellule B1 contient la valeur : 200 Posons en B2 la formule : =SI(B1<100. on obtiendra : Second niveau de test Premier niveau de test Initiation à Excel 2000 : LES FORMULES 63 . toutes les erreurs de valeurs. des textes (entre guillemets)."Produit inexistant") Plusieurs fonctions conditionnelles peuvent être imbriquées. Exemple : La cellule B1 contient la valeur : 60 Posons en B2 la formule : =SI(B1<100."BRAVO".$B$2:$B$6) *$D$8."MAUVAIS " ) La fonction SI() contiendra les trois arguments suivants : En appliquant ceci à l'exemple cité en page précédente sur la fonction RECHERCHE()."SUPERIEUR A 100") On obtient la réponse : INFERIEUR A 100 La valeur contenu en B2 est plus petite que 100. les fonctions illogiques ou erronées engendrent l'affichage de messages d'erreurs dans les cellules concernées.$A$2:$A$6. "INFERIEUR A 100".RECHERCHE($F$8. A2 et A3 est supérieure à 10 alors on affiche le message « BRAVO ». Si l'on veut tester l'existence d'un code compris entre les valeurs 0 et 60. Lors de la mise en place de liens dynamiques ou de formules de calculs. sinon on affiche le message « MAUVAIS ». nous pouvons subordonner l'affichage d'un résultat dans une cellule à un test conditionnel. Afin d'éviter ceci. donc le message du second argument est affiché. En B4 : =SI(A4>10. on obtiendra le test suivant si l'on souhaite vérifier l'existence d'une valeur avant sa recherche : En B9 : =SI($F$8<60.L'argument « Sinon » est facultatif. donc le message du troisième argument est affiché. Les arguments pour les traitements VRAI ou FAUX peuvent être des nombres. "INFERIEUR A 100".

parmi l’ensemble des enregistrements répondant au critère spécifié..champ.Base_de_données données.) Cette fonction retourne le résultat de l’addition des arguments. une erreur se produira.critères) Cette fonction détermine le nombre le plus grand pour le champ indiqué. Fonctions de bases de données BDECARTYPE(base_de_données.7. 6. BDMIN(base_de_données. BDMOYENNE(base_de_données. .critères) Cette fonction détermine l'écart type d'un échantillon de l'ensemble des nombres pour le champ indiqué. BDMAX(base_de_données..Nombre2. Initiation à Excel 2000 : LES FORMULES 64 .critères) Cette fonction calcule la moyenne des nombres pour le champ indiqué. permet de générer la fonction SOMME en dessous ou à droite d’une liste de valeurs numériques. parmi l’ensemble des enregistrements répondant au critère spécifié. parmi l’ensemble des enregistrements répondant au critère spécifié..critères) Cette fonction détermine le nombre le plus petit pour le champ indiqué. Exemple : La cellule B1 contient la valeur : La cellule B2 contient la valeur : Posons en B3 la formule : On obtient la réponse : 20 12 =SOMME(B1:B2) 32 Le bouton de somme automatique.SOMME Fonction Mathématique et Trigonométrique =SOMME(Nombre1.champ.champ. Le calcul portera sur les lignes répondant au critère de sélection. Ces fonctions utilisent toutes les mêmes arguments : . : références ou nom de la plage de cellules constituant la liste de .Champ : référence de la cellule qui contient le nom du champ servant de base pour le calcul. LES FONCTIONS BASE DE DONNEES Des listes de données peuvent être extraites des informations par l’utilisation de fonctions spécifiques. parmi l’ensemble des enregistrements répondant au critère spécifié. Si un des arguments est une chaîne de caractères.Critères : référence ou le nom de la plage de cellules composant le critère de sélection.champ.

parmi l’ensemble des enregistrements répondant au critère spécifié.E1 :E2) Initiation à Excel 2000 : LES FORMULES 65 .champ. parmi l’ensemble des enregistrements répondant au critère spécifié. nous allons utiliser la fonction BDSOMME.champ. Cellule contenant la formule : =BDSOMME(A1 :C10 .critères) Cette fonction détermine le nombre de cellules non vides correspondant au champ indiqué.critères) Cette fonction détermine le produit des nombres pour le champ indiqué.critères) Cette fonction détermine la somme des nombres pour le champ indiqué.critères) Supposons que nous possédons une liste d'achat pour différents clients. BDPRODUIT(base_de_données. La totalité de ces informations sont contenues dans la plage de cellules A1 :C10 Nous désirons connaître le montant cumulé des achats d'un client donné.champ. BDNBVAL(base_de_données.champ. Exemple d’utilisation de BDSOMME BDSOMME(base_de_données. Pour cela. parmi l’ensemble des enregistrements répondant au critère spécifié. parmi l’ensemble des enregistrements répondant au critère spécifié.BDNB(base_de_données.critères) Cette fonction détermine le nombre de cellules contenant des valeurs numériques correspondant au champ indiqué. BDSOMME(base_de_données.C1 . BDVAR(base_de_données.champ. parmi l’ensemble des enregistrements répondant au critère spécifié.champ.critères) Cette fonction détermine la variance d'un échantillon de l'ensemble des nombres correspondant au champ indiqué.

7. Un document peut-être aussi sauvegardé à l'aide d'un mot de passe. .Saisir à nouveau le mot de passe pour confirmation. Ce mot de passe ne doit pas excéder 16 caractères maximum. . La boîte de dialogue « Options d’enregistrement » s’affiche.Répondre Oui à la proposition éventuelle de remplacement du fichier existant.Saisir le mot de passe puis valider.Ouvrir le classeur. 7. Seuls les utilisateurs connaissant le mot de passe pourront ouvrir ce document. La boîte de dialogue « Confirmer le mot de passe » s’affiche. . LES PROTECTIONS Afin d'éviter toute modification accidentelle ou non autorisée.1.Cliquer sur le menu Outils. il est utile de protéger l'accès aux données contenues dans toutes ou une partie des cellules. . vous pouvez sélectionner la commande ENREGISTRER.Sélectionner dans le menu FICHIER la commande ENREGISTRER SOUS. Mot de passe pour l’ouverture Dans la zone « Mot de passe protégeant le document ». Initiation à Excel 2000 : LES PROTECTIONS 66 . Si le document n’a pas encore été enregistré. . Il est aussi intéressant de protéger des cellules spécifiques lorsque l'on souhaite créer des modèles où d'autres personnes doivent introduire des données sans être autorisées à modifier les formats ou les formules de calcul. puis sélectionner la commande Options Générales. PROTEGER UN DOCUMENT A L’OUVERTURE .

Pour supprimer un mot de passe sur un document. Si le document est ouvert en lecture seule.Mot de passe contre la modification Dans la zone « Mot de passe réservant l’accès en écriture ». . des modifications pourront être réalisées mais au moment de l’enregistrement.Cliquer sur Oui pour ouvrir le document en lecture seule. Introduire un mot de passe dans la zone correspondante. Lors de la demande d’enregistrement du document. sélectionner la zone contenant le mot de passe. appuyer sur la touche « SUPPR » puis cliquer sur OK. Valider. Saisir à nouveau le mot de passe pour confirmation. . le mot de passe sera demandé. A l’ouverture du document. La boîte de dialogue « Protéger le classeur » s’affiche. l’enregistrement sera possible mais sous un autre nom. Recommander l’ouverture en lecture seule . La boîte de dialogue « Confirmer le mot de passe » s’affiche. Initiation à Excel 2000 : LES PROTECTIONS 67 . Si l’utilisateur ne le connaît pas. . . PROTECTION AU NIVEAU DU DOCUMENT Protection du classeur Seul un utilisateur connaissant le mot de passe pourra intervenir sur la structure du classeur (feuilles) et sur l’apparence des fenêtres. Excel affiche un message recommandant l’ouverture en lecture seule.Saisir à nouveau le mot de passe pour confirmation. .écriture.Répondre Oui à la proposition éventuelle de remplacement du fichier existant.Sélectionner dans le menu OUTILS et le sous-menu PROTECTION la commande PROTEGER LE CLASSEUR.Saisir le mot de passe. la sauvegarde devra se faire en créant un nouveau document.Cocher la case Lecture seule recommandée.2. 7.Cliquer sur Non pour ouvrir le document en lecture . Le document initial demeure inchangé.Ouvrir le classeur. - Cocher les cases Fenêtres et/ou Structure. . .

Sélectionner la commande OTER LA PROTECTION DU CLASSEUR. masquées ou affichées.Valider. la commande CELLULE n’apparaît plus au niveau des cellules protégées par exemple. Pour cela. les autres étant verrouillées. Protection au niveau de la feuille La protection de la feuille se situe au niveau des cellules. Oter la protection . Structure Empêche toute modification de la composition d'un classeur.Saisir à nouveau le mot de passe pour confirmation.Cocher la case Scénarios pour empêcher la modification des scénarios éventuellement définis dans la feuille. Ou . . .Saisir le mot de passe puis cliquer sur OK pour pouvoir modifier les éléments qui étaient protégés. . afficher ou renommer des feuilles. Dans une feuille. Ce niveau de protection empêche différents types d'opérations pouvant entraîner l'insertion d'une nouvelle feuille dans un classeur.Saisir le mot de passe dans la zone correspondante. Les icônes de réduction et d'agrandissement. le déplacement et le redimensionnement d’objets graphiques. il est nécessaire de procéder en deux étapes. . • Protéger la feuille pour rendre le verrouillage des autres cellules actif : . la case du menu Système et les bordures de fenêtre sont masquées. ainsi que d'en insérer de nouvelles.Cocher la case Contenu pour empêcher la modification des cellules.Sélectionner la commande OTER LA PROTECTION DE LA FEUILLE. . Décocher la case Verrouillée. masquer. agrandies ou réduites.Sélectionner dans le menu OUTILS le sous-menu PROTECTION. . Si vous avez coché la case Contenu.Cocher la case Objets pour empêcher la suppression.Fenêtres Empêche que les fenêtres ne soient déplacées. Sélectionner dans le menu FORMAT la commande CELLULE. Sélectionner l’onglet « Protection ».Sélectionner dans le menu OUTILS et le sous-menu PROTECTION. la commande PROTEGER LA FEUILLE. • Déverrouiller les cellules dans lesquelles la saisie sera possible : - Sélectionner toutes les cellules qui ne doivent pas être protégées. déplacer. . fermées. ce qui interdit de supprimer. . Initiation à Excel 2000 : LES PROTECTIONS 68 . il est possible d’autoriser la modification de certaines cellules.

choisir Modèles ( . Valider en cliquant sur le bouton Ouvrir.Dans la liste déroulante « Type de fichier ».Dans la zone « Nom de fichier ».XLT ». .Sélectionner dans le menu FICHIER la commande OUVRIR. Le dossier par défaut est : WINDOWS \ APPLICATION DATA \ MICROSOFT \ MODELES - Sélectionner le nom du modèle. un modèle est repéré par une extension « .Cliquer sur le bouton Créer un nouveau dossier. .1. a Pour créer un nouveau dossier : .xlt).Valider en cliquant sur le bouton Enregistrer. Initiation à Excel 2000 : LES MODELES 69 . Les dossiers créés par l'utilisateur sous le dossier MODELES apparaissent ensuite sous forme d'onglets dans la boîte de dialogue « Nouveau ». Le dossier MODELES est actif. 8. Vous pouvez également insérer les feuilles de ces modèles dans d’autres classeurs.Préparer votre modèle. Enregistrer le modèle à l’aide de la commande ENREGISTRER du menu FICHIER. Lorsque les extensions de fichiers apparaissent à l’écran. MODIFICATION D’UN MODELE .Dans la liste déroulante « Type de fichier ». entrer le nom puis valider. . le protéger éventuellement et supprimer les feuilles inutiles. choisir Modèle (*.xlt). saisir le nom du modèle. 8. . .Ouvrir le dossier contenant le modèle. LES MODELES Un modèle est un classeur utilisé comme document de base pour créer d’autres classeurs du même type.Sélectionner dans le menu FICHIER la commande ENREGISTRER (SOUS).Ouvrir ce dossier. ENREGISTRER UN CLASSEUR EN TANT QUE MODELE .8. . Effectuer les modifications. .2.

.Valider en cliquant sur le bouton OK. Un modèle sauvegardé dans le dossier MODELES apparaît dans l’onglet « Général ».Maintenir la touche « MAJ » enfoncée. . L’onglet « Général » contient tous les éléments pouvant être insérés dans un classeur. INSERTION DES FEUILLES D’UN MODELE . La boîte de dialogue contient les onglets de base : « Général ». . La boîte de dialogue « Nouveau » s’affiche. 8.Si le nom du modèle apparaît dans la liste des derniers fichiers utilisés dans le menu FICHIER. .Sélectionner le nom du modèle désiré. UTILISATION D’UN MODELE . . Initiation à Excel 2000 : LES MODELES représente de feuille le par 70 .Sélectionner la feuille à gauche de laquelle la ou les feuilles du modèle seront insérées.Sélectionner dans le menu contextuel d’onglet de feuille la commande INSERER.3.Sélectionner dans le menu FICHIER la commande NOUVEAU.Cliquer sur le nom du modèle. « SolutionsTableur » et « Modèles Office 97 » plus les onglets des dossiers créés par l’utilisateur.Sélectionner l'onglet puis le modèle voulu.Feuille modèle défaut. .4. La boîte de dialogue « Insérer » s’affiche. . 8.

les numéros des première et dernière pages. Zone « Imprimante » . Zone «Etendue » . L'IMPRESSION 9. choisir l’imprimante voulue dans la liste « Imprimante ». . .9. La boîte de dialogue qui apparaît est fonction de l’imprimante.Sélectionner la ou les feuilles de calcul à imprimer. Initiation à Excel 2000 : L’IMPRESSION 71 . . Si plusieurs imprimantes sont disponibles.Sélectionner l’option Sélection si vous désirez n’imprimer que les cellules sélectionnées. Ou .Cocher la case Imprimer dans un fichier pour stocker le résultat imprimé sous forme de fichier sur le disque en vue d’une impression différée.Sélectionner une plage de cellules. .Lorsque vous ne voulez imprimer qu’un ensemble de pages.Sélectionner l’option Feuilles sélectionnées pour imprimer la feuille active ou le groupe de feuilles sélectionnées.Cocher la case Copies assemblées pour imprimer l’ensemble des pages plusieurs fois au lieu d’imprimer chaque page plusieurs fois. précisez dans les zones « De » et « A ». Zone « Copies » .Sélectionner dans le menu FICHIER la commande IMPRIMER.Sélectionner l’option Classeur entier pour imprimer l’ensemble des feuilles contenues dans le classeur.Saisir ou afficher le nombre d’exemplaires pour chaque page.Le nom de l’imprimante actuelle s’inscrit ainsi que certaines informations. . La boîte de dialogue « Imprimer » s’affiche. .Cliquer sur le bouton Propriétés pour afficher et modifier les caractéristiques de l’imprimante choisie. IMPRIMER .1. Zone « Impression » . .Le bouton Aperçu permet de basculer dans la fenêtre d’aperçu avant impression.

Cliquer à nouveau sur le bouton pour masquer les repères. . APERCU AVANT IMPRESSION L’aperçu avant impression permet de visualiser le document avant son impression. Initiation à Excel 2000 : L’IMPRESSION 72 . Cliquer à nouveau sur le bouton pour revenir en affichage normal.2. .Le bouton Aide affiche une description de la boîte de dialogue « Aperçu avant impression ». Ou . cliquer à nouveau sur le document. .Les boutons Suiv. Vous pouvez grossir une partie précise de la page en y amenant le pointeur en forme de loupe puis en cliquant. la position de l’en-tête ou du pied de page.Le bouton Marges permet de modifier les marges.Cliquer sur le bouton Aperçu avant impression de la barre d’outils Standard. . les largeurs de colonne grâce à des repères qui peuvent être déplacés à l’aide de la souris. .Sélectionner dans le menu FICHIER la commande APERCU AVANT IMPRESSION. .Le bouton Aperçu des sauts de page permet de passer dans ce mode d’affichage. et Préc. . La fenêtre de l’aperçu est fermée. . permettent de visualiser les pages suivantes et précédentes lorsqu’elles existent.Le bouton Page permet de modifier les paramètres de mise en page par l’intermédiaire de la boîte de dialogue « Mise en page ».Le bouton Fermer ferme la fenêtre de l’aperçu et revient au document.Le bouton Imprimer permet de modifier les paramètres d’impression en ouvrant la boîte de dialogue « Imprimer ».Le bouton Zoom permet de grossir l’affichage. Pour désactiver l’effet loupe.9. voir page 77. .

pieds de page. LA MISE EN PAGE Les paramètres de mise en page modifiables sont les en-têtes.Sélectionner dans le menu FICHIER la commande MISE EN PAGE.5 cm en haut et en bas et des marges de 2 cm à gauche et à droite. Par défaut. et le quadrillage. .9.Sélectionner l’option Ajuster lorsque Excel doit calculer lui-même le pourcentage de réduction à appliquer pour faire tenir le contenu de la feuille sur le nombre de pages spécifié.3. les numéros de lignes et de colonnes. . Excel vous propose des marges de 2. Si vous choisissez l’option Ajuster. . Les marges d’en-tête et de pied de page positionnent ces derniers par rapport au bord de la feuille.Sélectionner l’option Réduire/agrandir à lorsque vous voulez spécifier un pourcentage de réduction précis ou un pourcentage d’agrandissement. la taille du papier. Il permet de redéfinir le pourcentage de réduction / agrandissement. les marges. la qualité d’impression et le début de numérotation. Vous avez la possibilité de centrer horizontalement et/ou verticalement un tableau au moment de l’impression. vous ne pourrez plus par la suite insérer de sauts de page. Il permet de préciser les marges et la position de l’en-tête et du pied de page par rapport au bord de la feuille. Onglet « Page ». Initiation à Excel 2000 : L’IMPRESSION 73 . Onglet « Marges ».

vous pouvez combiner les données entrées au clavier et l’insertion de codes en cliquant sur les boutons voulus. Insère le numéro de page. « En-tête/Pied de Il permet d’imprimer un texte situé dans les marges hautes et basses.Les boutons En-tête personnalisé et Pied de page personnalisé permettent de créer un en-tête ou un pied de page non proposé dans la liste déroulante. . F. Dans chaque section. Tous les deux sont centrés et à 1. Insère le nom de la feuille. A - B C D E F G A. le sélectionner puis cliquer sur le bouton A pour ouvrir la boîte de dialogue « Polices ». EXCEL fait apparaître le nom de la feuille en haut des pages et le numéro de page en bas des pages. G. E. Permet de changer la police et la taille des caractères. D.3 cm du haut ou du bas de la feuille. C. Insère la date du jour (Date système). quelle que soit sa longueur sera aligné par rapport au centre de la page. Par défaut. Un texte placé en « Section centre ». Insère l’heure en cours (Heure système). Insère le nom du classeur. Initiation à Excel 2000 : L’IMPRESSION 74 . Pour mettre en forme le texte d’une section. B. Insère le nombre total de pages. .Les listes « En-tête » et « Pied de page » permettent de sélectionner des en-têtes et des pieds de page prédéfinis.Onglet page ». L’en-tête et le pied de page sont partagés en trois sections suivant l’alignement du texte.

Il permet de gérer les paramètres d’impression au niveau de la feuille. . Sélectionner l'onglet « Feuille » Dans la zone « Zone d'impression ». Ceci peut être important lorsque les pages sont numérotées. ZONE D'IMPRESSION Par la mise en page - Sélectionner dans le menu FICHIER la commande MISE EN PAGE. .Cocher les cases Quadrillage et pour imprimer le quadrillage des cellules tel qu’il apparaît sur la feuille. .Sélectionner la commande DEFINIR.Sélectionner la ou les plages de cellules à imprimer. . Par le menu Fichier . celles-ci sont imprimées sur des pages séparées. Cette méthode est surtout utiliser pour des feuilles sur lesquelles on désire imprimer toujours les mêmes zones.Les zones « Zone d’impression » et « Impression des titres » sont traitées ci-dessous. Lorsque l'on sélectionne des zones non adjacentes. Dans la zone « Imprimer ». .Sélectionner dans le menu FICHIER le sous-menu ZONE D’IMPRESSION. Cliquer sur le bouton pour sélectionner la ou les zones à imprimer.Sélectionner la commande ANNULER. . Supprimer la zone d’impression . Initiation à Excel 2000 : L’IMPRESSION 75 . sélectionner une option d’impression.Dans la zone « Ordre des pages ».4.Onglet « Feuille ». ou tel qu’ils apparaissent éventuellement sur la feuille. .Cocher la case En-tête de ligne et de colonne pour imprimer les numéros de lignes et de colonnes.Cocher la case En noir et blanc pour que les couleurs soient remplacées par des motifs noir et blanc. . .Sélectionner dans le menu FICHIER le sous-menu ZONE D’IMPRESSION.Sélectionner une option de la liste Commentaires pour imprimer les commentaires à la suite du document. 9.

. .6. La sélection peut être faite au niveau des numéros de lignes ou de colonnes ou par simple sélection de cellules. LES SAUTS DE PAGE Si un document tient sur plus d’une page. Excel insère uniquement un saut de page horizontal au-dessus de la cellule ou de la ligne. le logiciel la divise en plusieurs pages en insérant de manière automatique des sauts de page. Le positionnement de ces sauts de page est fonction des paramètres de mise en page.Dans l’onglet « Affichage ». ($1:$2 ou $B:$B par exemple).Cocher l'option Sélection. .Sélectionner une cellule.5. Lorsque l'on ferme l'aperçu les sauts de page apparaissent à l'écran. . Sélectionner les lignes ou les colonnes à répéter. cocher l’option Sauts de page. Excel insère à la fois un saut de page horizontal au dessus des premières cellules et un saut de page vertical à gauche de ces cellules. L’impression des titres sur chaque page est visible dans l’aperçu après impression. Initiation à Excel 2000 : L’IMPRESSION 76 .Sélectionner la zone à imprimer. une colonne ou une ligne. Pour afficher les sauts de page automatiques : . 9. Excel insère uniquement un saut de page vertical à gauche de la cellule ou de la colonne.Imprimer la sélection Si vous ne souhaitez pas imprimer régulièrement les mêmes plages de cellules.Une cellule ou une plage de cellules à un endroit quelconque de la feuille de calcul. .Une cellule de la ligne 1 ou une colonne entière.Une cellule de la colonne A ou une ligne entière. IMPRESSION DES TITRES Si votre document est découpé en plusieurs pages. Cliquer dans la zone « Lignes à répéter en haut » ou « Colonnes à répéter à gauche ». . Le résultat obtenu varie en fonction de la sélection : . Cette option s'active automatiquement si l'on affiche la feuille en mode Aperçu avant impression.Sélectionner dans le menu OUTILS la commande OPTIONS.Sélectionner dans le menu INSERTION la commande SAUT DE PAGE. Supprimer un saut de page . vous pouvez répéter les titres (en ligne ou en colonne) sur chaque page. Sélectionner l’onglet « Feuille ». - Sélectionner dans le menu FICHIER la commande MISE EN PAGE. . . 9. Insérer un saut de page .Sélectionner dans le menu INSERTION la commande SUPPRIMER LE SAUT DE PAGE . Excel affiche des lignes ou des colonnes entières.Sélectionner la cellule au-dessous ou à droite du saut de page.Sélectionner dans le menu FICHIER la commande IMPRIMER.

Déplacer un saut de page .A la fermeture de la fenêtre.Cliquer sur le bouton Aperçu avant impression.7.Passer en mode d’affichage Aperçu des sauts de page.Sélectionner dans le menu AFFICHAGE la commande NORMAL. En faisant glisser le saut de page vers la droite de façon à englober des données de la page 2. on réduit les données à imprimer.Supprimer tous les sauts de page manuels . . Page 1 Coupure de page Page 2 Pour un simple affichage des sauts de page à l’écran.Cliquer et faire glisser le saut de page vers l’endroit voulu. . . . Pour la supprimer : Sélectionner dans le menu FICHIER le sous menu ZONE D’IMPRESSION puis la commande ANNULER. Les différentes pages sont matérialisées par des bordures colorées.Dans la fenêtre de l’aperçu avant impression. Initiation à Excel 2000 : L’IMPRESSION 77 . Excel ajuste la taille des données pour les faire entrer dans la même page. MODE APERÇU DES SAUTS DE PAGE Ce mode permet de visualiser la feuille telle qu’elle sera imprimée. En faisant glisser les limites d’une page unique vers la gauche ou vers le haut. Seules les données en blanc sont imprimées.Sélectionner la feuille entière. Revenir en affichage normal . 9. Le saut de page est déplacé avant la colonne D. Ou . les sauts de page sont matérialisés sur la feuille de calcul.Sélectionner dans le menu AFFICHAGE la commande APERCU DES SAUTS DE PAGE. Ceci définit une zone d’impression. . .Sélectionner dans le menu INSERTION la commande RETABLIR LES SAUTS DE PAGE.Cliquer sur le bouton Aperçu des sauts de page.

leur taille. La valeur absolue de la modification d'une valeur est mise en évidence. les diverses grandeurs sont représentées par leur valeur absolue à un instant donné. ainsi qu'à la composition du graphique lui-même. Généralement. Aucun rapport par comparaison à l'ensemble des valeurs n'est visualisé. contrairement à l'histogramme auquel il s'apparente. Les évolutions sont bien mieux visualisées.1. LA GESTION DES GRAPHIQUES 10.2. EXCEL intègre un module graphique grâce auquel les données saisies dans un tableau peuvent être clairement visualisées.10. Barres Dans un graphique à barres. TYPES DE GRAPHIQUES Aires Un graphique constitué d'aires représente les relations relatives entre les valeurs dans un certain intervalle de temps.. grâce aux méthodes statistiques pouvant être intégrées aux représentations graphiques. DEFINITION Le tableur permet de visualiser et d'évaluer des colonnes quasi illimitées de chiffres. afin de conférer aux diagrammes un cachet personnel. les modifications effectuées dans ces derniers sont automatiquement répercutées sur la représentation graphique. La répartition verticale des barres attache moins d'importance à l'évolution dans le temps. 10. les graphiques sont liés à des tableaux. Initiation à Excel 2000 : LES GRAPHIQUES 78 .. Vous disposez également d’un grand nombre de possibilités de mise en forme. mettant en évidence les différences entre les éléments. Il est beaucoup plus rapide de déduire d'un graphique des informations pouvant servir de base de discussions. alors que dans un graphe linéaire (courbe). . Cette mise en forme s'applique à l'affichage de textes pour ce qui concerne les polices. c'est le taux de variation qui est mis en relief. afin d'en tirer des informations.

Initiation à Excel 2000 : LES GRAPHIQUES 79 . et sur le taux de la variation. Anneaux Ce type de représentation est très similaire au graphique en secteurs. Il offre la possibilité de représenter plusieurs séries de données dans un même graphique. Radar Chaque abscisse possède son propre axe qui rayonne à partir du point central du graphique. ou à établir des comparaisons entre des éléments. Contrairement au diagramme à surfaces. Les divers secteurs circulaires peuvent être extraits du disque. sans établir un rapport avec l'ensemble. Courbes Les courbes permettent de mettre en évidence les tendances analysées sur un intervalle de temps donné. l’histogramme est mieux adapté pour mettre en valeur une évolution dans le temps. afin de mettre un élément particulier en évidence. Les points d'une série étant reliés entre eux par un trait. Des histogrammes fantaisies permettent de créer des barres d’histogrammes sous forme de cylindre.Histogrammes Un histogramme (constitué de barres verticales) sert à représenter les variations dans un intervalle de temps donné. Secteurs Un graphique à secteurs circulaires établit la relation ou le rapport entre les diverses parties qu'il constitue par rapport à un ensemble. De par la répartition horizontale des barres. l'accent est mis sur l'évolution dans le temps. de cônes ou de pyramides.

histogrammes…).Nuages de points Les nuages de points mettent en évidence le degré de relation entre des valeurs numériques de groupes distincts de données. la troisième valeur donnant les dimensions de la bulle. il nécessite quatre séries de données classées dans un ordre précis (Ouverture. Initiation à Excel 2000 : LES GRAPHIQUES 80 . Des types personnalisés permettent de créer en particulier des combinaisons de graphiques (courbes . Minimum . ou à mettre en évidence les corrélations entre variables.histogramme. Fermeture). Un tel graphique sert à déterminer des tendances. Maximum. Surface 3 D Affiche les tendances des valeurs sur deux dimensions en une courbe continue. Bulles Compare des groupes de trois valeurs. Boursier Souvent utilisé pour illustrer les cours de la bourse ou des données scientifiques. Même effet qu’un graphique en nuage de points. aires .

Cliquer sur le bouton de la barre d'outils.Sélectionner dans le menu INSERTION la commande GRAPHIQUE. .Sélectionner un type de graphique. Initiation à Excel 2000 : LES GRAPHIQUES ou le la au 81 . . Etape 1 .3. l’Assistant graphique s’ouvre et vous guide dans la création de votre graphique.Le bouton Maintenir appuyé pour visionner permet de visualiser le graphique en cours de création avec les attributs spécifiés dans l’assistant. Ou . . Etape 2 Onglet « Plage de données » . . . . . CREATION DU GRAPHIQUE Un graphique peut-être créé dans une nouvelle feuille graphique dans le classeur ou être incorporé dans la feuille de calcul en tant qu’objet.Sélectionner l’ensemble des données concernées.Cliquer sur le bouton Suivant.Sélectionner un sous-type. Dans les deux cas.10.Sélectionner l’onglet « Types standard » ou « Types personnalisés » .Corriger éventuellement sélection servant de base graphique.L’onglet « Types personnalisés » contient des modèles fantaisies propres à Excel et les modèles de graphique créés et enregistrés par l’utilisateur.Activer l’option Lignes Colonnes pour modifier sens du graphique.

Pour changer le texte de la légende. . .La zone « Nom » indique les références des cellules contenant les libellés inscrit dans la légende.Onglet « Série » Cet onglet permet de visualiser et de modifier pour chaque série les données provenant de la feuille. Onglet « Titres » . Initiation à Excel 2000 : LES GRAPHIQUES 82 . courbes et histogramme par exemple. .Sélectionner la série de données à supprimer. Dans le cas d’une combinaison de graphique. le graphique comporte deux zones : Axe principal et Axe secondaire. Onglet « Axes » Permet d’afficher ou de masquer les axes d’un graphique. . Supprimer une série .La zone « Valeurs » indique les cellules contenant les données pour la série sélectionnée.Remplir les zones de saisie concernant la série. Etape 3 La partie droite de chaque onglet permet de visualiser directement sur le graphique les effets des modifications apportées. .Cliquer sur le bouton Supprimer.Cliquer sur le bouton Ajouter.Sélectionner la série.Saisir les différents titres à faire apparaître sur le graphique.La zone « Etiquettes des abscisses » indique les références des cellules contenant les libellés utilisés pour les catégories. . Ajouter une série . sélectionner une autre cellule ou taper directement un libellé dans la zone.

Afficher les symboles de légende affiche ou masque les symboles de couleurs à côté du libellé dans la première colonne du tableau. Onglet « Légende » Permet d’afficher ou de masquer la légende du graphique et lorsqu’elle est affichée de la positionner par rapport au graphique. . Onglet « Table des données » Permet d’afficher sous le graphique un tableau contenant les données de la feuille de calcul. .Afficher la table des données affiche ou masque le tableau de données. Initiation à Excel 2000 : LES GRAPHIQUES 83 . Onglet « Etiquettes de données » Permet d’ajouter des informations (texte ou numérique) sur les séries de données.Onglet « Quadrillage » Permet d’ajouter des lignes verticales et/ou horizontales suivant les graduation des axes X et Y.

MANIPULATION D’UN GRAPHIQUE INCLUS .Pour supprimer un graphique cliquer sur le graphique pour l’activer puis appuyer sur la touche « SUPPR ». le cadre du graphique se cale sur les cellules de la feuille de calcul.Taper alors le nom que vous voulez donner à la feuille graphique. cliquer une fois sur celui-ci. positionner le pointeur de la souris sur l’une des poignées et effectuer un cliquer-glisser.Pour modifier un graphique cliquer sur le graphique pour l’activer.4.Etape 4 . . .Sélectionner l’option Sur une nouvelle feuille pour insérer le graphique en créant une feuille graphique dans le classeur.Pour le déplacer cliquer dans le graphique et faire glisser vers l’emplacement souhaité. . Ce graphique est un histogramme. Initiation à Excel 2000 : LES GRAPHIQUES 84 . .Sélectionner l’option En tant qu’objet dans pour insérer le graphique dans la feuille active ou une autre feuille du classeur.Pour dimensionner un graphique inclus dans la feuille de calcul. Vous pouvez créer rapidement un graphique en tant qu’objet sur la feuille en cliquant sur le bouton Fin de la première étape de l’Assistant.5. LA BARRE D’OUTILS GRAPHIQUE Légende Sélection d’un objet Table de données Format de l’objet sélectionné Type de graphique Orientation du texte Séries en colonnes Séries en lignes 10. 10. Si vous maintenez la touche « ALT » enfoncée. .

. . Ou .Cliquer sur le graphique inclus dans la feuille.Taper le texte dans les zones voulues.Sélectionner dans le menu GRAPHIQUE la commande TYPE DE GRAPHIQUE.Sélectionner dans le menu GRAPHIQUE la commande OPTIONS DU GRAPHIQUE.Sélectionner l’élément dans la liste de la barre d’outils Graphique.Cliquer sur l’onglet « Titres ». Modifier la présentation .Double-cliquer sur cet élément. Ajouter un titre .Valider. Un cadre contenant le mot tapé s'affiche au centre. seules les données de cette série sont encadrées. Pour modifier un élément du graphique : . . Des bordures de couleurs encadrent les cellules de la feuille de calcul intervenant dans le graphique.6. Initiation à Excel 2000 : LES GRAPHIQUES 85 .Sélectionner la feuille graphique. Si vous cliquez sur une série de données particulière.Choisir la première commande du menu FORMAT ou le bouton Format. Texte libre .Taper le texte Celui-ci s'inscrit dans la barre de formule. Ou . . AGREMENTER UN GRAPHIQUE Pour modifier un graphique : . .Cliquer sur l'arrière-plan du graphique pour enlever toute sélection éventuelle de texte. La zone de texte peut être déplacé par un cliquer-glisser ou modifiée par un double clic sur le contour de l’élément. 10.Lorsque le graphique inclus est activé (poignées visibles). La zone de texte peut être déplacée par un cliquer-glisser et mise en forme par un double clic sur le contour de l’élément.

Ouvrir le dossier contenant l’image voulue. par exemple.Double-cliquer sur la série de données.L’onglet « Etiquettes de données » permet d’afficher les étiquettes de données ou leurs valeurs. en secteur ou en anneaux. IMPRESSION D’UN GRAPHIQUE Un graphique créé sur une feuille graphique est imprimé seul. .Sélectionner dans le menu FICHIER la commande IMPRIMER. . .Sélectionner la série de données complète par un clic ou par le premier bouton de la barre d’outils Objets du graphique. par une image.L’onglet « Options » dépend du type de graphique de la série sélectionnée et permet de modifier l’aspect général. Initiation à Excel 2000 : LES GRAPHIQUES 86 .Sélectionner la série de données. . en radar. . . . . Image Remplacer la représentation classique d’une barre d’histogramme.L’onglet « Barre d’erreur Y » permet d’afficher une barre d’erreur (Degré d’incertitude).Sélectionner dans le menu FORMAT ou dans le menu contextuel. 10. Un graphique créé en tant qu’objet est imprimé seul si le graphique est actif. .L’onglet « Sélection de l’axe » permet d’affecter un axe principal ou secondaire à une série de données. . . la commande SERIE DE DONNEES SELECTIONNEE. Ou . Les onglets « Marges » et « Graphique » de la boîte de dialogue « Mise en page » permettent de spécifier les paramètres de mise en page. Cela peut être particulièrement important dans les graphiques 3D dans lesquelles certaines valeurs faibles sont masquées.7.Sélectionner dans le menu INSERTION et le sous-menu IMAGE la commande A PARTIR DU FICHIER.L’onglet « Ordre des séries » affiche et permet de modifier l’ordre des séries de même type. .Sélectionner le fichier image puis cliquer sur Insérer.Série de données .L’onglet « Motifs » permet de modifier les bordures et la couleur de fond. On ne peut pas ajouter de barre d’erreur dans un graphique en 3D.

Dans le tableau ci-dessous. 10. . MISE A JOUR D’UN GRAPHIQUE Tout graphique déjà constitué peut-être complété suite à l’introduction de nouvelles données dans le tableau correspondant.Sélectionner dans le menu GRAPHIQUE la commande EMPLACEMENT.Sélectionner les données à ajouter.Le pointeur de la souris a la forme d’une flèche accompagnée du symbole « + ».Sélectionner le graphique . CHANGER L’EMPLACEMENT DU GRAPHIQUE Un graphique inclus en tant qu’objet sur une feuille peut-être déplacé vers une feuille graphique et vice versa.Sélectionner l’option Sur une nouvelle feuille pour insérer le graphique en créant une feuille graphique dans le classeur.8. . . les données concernant la région Est doivent être ajoutées au graphique. Ou .Ou .10.Taper alors le nom que vous voulez donner à la feuille graphique. La boîte de dialogue « Emplacement du graphique » s’ouvre.Sélectionner l’option En tant qu’objet dans pour insérer le graphique dans la feuille active ou une autre feuille du classeur. Les données sélectionnées sont instantanément inclues dans le graphique. . .Sélectionner le graphique inclus. . . .Cliquer et faire glisser la sélection vers le graphique.Sélectionner la feuille graphique. . Initiation à Excel 2000 : LES GRAPHIQUES 87 .Etendre la sélection en agissant sur les poignées des données.9.

INDEX # #DIV/0! 42 #N/A 42 #NOM? 42 #NUM! 42 #REF! 42 #RIEN! 42 #VALEUR! 42 A ABS() 50 Aires 78 Alors 62 AMORLIN() 50 Arguments 61 ARRONDI() 51 Assistant fonction 48 AUJOURDHUI() 51 B Barres 78 Bdproduit() 65 Bdsomme() 65 C Calcul automatique 49 CHERCHE() 51 Collage avec liaison 41 Copie d’un document 11 Copier / Coller 40. 41 Courbes 79 CTRL 20 D DROITE() 52 E Enregistrement automatique 11 Enregistrer 10 ENT() 52 Environnement 4 ET() 53 EXACT() 53 F Format conditionnel 34 Format nombre 27 FRANC() 53 G GAUCHE() 54 H Histogramme 79 I INDEX() 54 Insérer 25 L L1C1 45 M MAINTENANT() 54 MAJUSCULE() 55 MAX() 55 MEDIANE() 55 MIN() 56 MINUSCULE() 56 Mise en page 73 MOD() 56 Modèle 69 MOYENNE() 57 N NB() 57 NBCAR() 57 NBVAL() 58 Nombres 27 NOMPROPRE() 58 NON() 58 Nuages de points 80 O Opération 41 Option Affichage 4 Option Calcul 5 Option Couleur 7 Option Général 6 Option Graphique 7 Option Liste 7 Option Modification 5 OU() 59 Ouvrir 12 P Police 30 PRODUIT() 59 R RACINE() 59 Radar 79 RANG() 60 RECHERCHE() 60 RECHERCHEH() 62 RECHERCHEV() 62 Référence externe 45 Référence nommée 46 Référence relative 45 REMPLACER() 62 S Saut de page 76 Saut de page (Aperçu) 77 Secteurs 79 Sélection continue 19 Sélection discontinue 20 Sélection d'une colonne 19 Sélection d'une ligne 20 Séries de données 37 SI() 63 Sinon 62 SOMME() 64 T Test 63 Transposition 41 W Web 12 Z Zone traçage 86 .

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