SOMMAIRE

1. GENERALITES........................................................................................................................................... 1
1.1. PRESENTATION....................................................................................................................................... 1
1.2. L'ECRAN D'EXCEL .................................................................................................................................. 3
Démarrage d’Excel........................................................................................................................................ 3
2. ENVIRONNEMENT ET OUTILS............................................................................................................. 4
2.1. L'ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL ...................................................................................................... 4
2.2. PERSONNALISER LES BARRES D'OUTILS ET LES MENUS ............................................................ 7
Affichage des barres d’outils ......................................................................................................................... 7
Les barres d’outils affichées par défaut......................................................................................................... 9
3. GESTION DES CLASSEURS .................................................................................................................. 10
3.1. ENREGISTREMENT D’UN DOCUMENT ............................................................................................ 10
Enregistrer un nouveau classeur ................................................................................................................. 10
Enregistrer un classeur existant .................................................................................................................. 10
Créer une copie d’un document existant...................................................................................................... 11
Enregistrement automatique ........................................................................................................................ 11
Enregistrer en tant que page Web................................................................................................................ 12
3.2. OUVERTURE D’UN DOCUMENT EXISTANT ................................................................................... 12
3.3. CREATION D’UN NOUVEAU DOCUMENT ....................................................................................... 13
3.4. FERMETURE D’UN CLASSEUR .......................................................................................................... 14
4. GESTION DES FEUILLES...................................................................................................................... 15
4.1. MENU CONTEXTUEL DES FEUILLES ............................................................................................... 15
4.2. DEPLACEMENT DANS UN CLASSEUR ............................................................................................. 15
4.3. SELECTION DE FEUILLES ................................................................................................................... 16
Plusieurs feuilles adjacentes........................................................................................................................ 16
Plusieurs feuilles non adjacentes................................................................................................................. 16
4.4. INSERTION ET SUPPRESSION DE FEUILLE(S) ................................................................................ 16
Nombre de feuilles dans les classeurs.......................................................................................................... 16
Insertion de feuille ....................................................................................................................................... 16
Suppression de feuille(s) .............................................................................................................................. 17
4.5. RENOMMER UNE FEUILLE ................................................................................................................. 17
4.6. DEPLACER OU COPIER DES FEUILLES ............................................................................................ 17
Dans un même classeur ............................................................................................................................... 17
Dans un autre classeur ................................................................................................................................ 18
5. NOTIONS DE BASE ................................................................................................................................. 19
5.1. DEPLACEMENT DANS LA FEUILLE.................................................................................................. 19
5.2. LES SELECTIONS DE CELLULES ....................................................................................................... 19
Sélection continue ........................................................................................................................................ 19
Sélection d'une colonne................................................................................................................................ 19
Sélection d'une ligne .................................................................................................................................... 20
Sélection multiple......................................................................................................................................... 20
Sélection de toutes les cellules ..................................................................................................................... 20
Sélection d'une plage importante de cellules ............................................................................................... 20
5.3. SAISIE DE DONNEES ............................................................................................................................ 21
Entrer une donnée........................................................................................................................................ 21
Modifier une donnée .................................................................................................................................... 22
Effacer une donnée ...................................................................................................................................... 22
Saisir une même donnée dans plusieurs cellules ......................................................................................... 22
Saisie semi-automatique et liste de choix..................................................................................................... 23
Correction automatique ............................................................................................................................... 23

5.4. ASPECT DE LA FEUILLE A L’ECRAN................................................................................................ 24
Eléments de la fenêtre .................................................................................................................................. 24
Plein écran ................................................................................................................................................... 24
Zoom ............................................................................................................................................................ 25
5.5. LIGNES ET COLONNES ........................................................................................................................ 25
Insérer des lignes et des colonnes................................................................................................................ 25
Supprimer des lignes et des colonnes .......................................................................................................... 25
Largeur de colonnes .................................................................................................................................... 26
Hauteur des lignes ....................................................................................................................................... 26
5.6. FORMAT DES NOMBRES ..................................................................................................................... 27
Appliquer un format..................................................................................................................................... 27
La catégorie Spécial .................................................................................................................................... 28
Créer un format personnalisé ...................................................................................................................... 29
Supprimer un format personnalisé............................................................................................................... 30
5.7. MISE EN FORME DES CELLULES ...................................................................................................... 30
Modifier l’apparence des caractères ........................................................................................................... 30
Aligner le contenu des cellules..................................................................................................................... 31
Encadrer les cellules.................................................................................................................................... 32
Modifier la couleur de fond ......................................................................................................................... 33
Copie rapide de formats............................................................................................................................... 33
Les mises en forme automatiques................................................................................................................. 34
Les mises en forme conditionnelles.............................................................................................................. 34
5.8. LES COMMENTAIRES .......................................................................................................................... 36
Ajouter un commentaire............................................................................................................................... 36
Visualiser un commentaire .......................................................................................................................... 36
Modifier un commentaire............................................................................................................................. 36
Supprimer un commentaire.......................................................................................................................... 37
5.9. LES SERIES DE DONNEES ................................................................................................................... 37
Série de données chronologiques................................................................................................................. 38
La recopie incrémentée................................................................................................................................ 38
5.10. COPIER, DEPLACER ET EFFACER ................................................................................................... 40
Copier contenu, format et annotation .......................................................................................................... 40
Déplacer contenu, format et annotation ...................................................................................................... 40
Copie - Collage spécial................................................................................................................................ 40
6. LES FORMULES ...................................................................................................................................... 42
6.1. PRESENTATION..................................................................................................................................... 42
Saisie d’une formule simple ......................................................................................................................... 42
6.2. LES REFERENCES.................................................................................................................................. 45
Référence relative ........................................................................................................................................ 45
Référence absolue ........................................................................................................................................ 45
Référence mixte ............................................................................................................................................ 45
Référence externe......................................................................................................................................... 45
Référence nommée ....................................................................................................................................... 46
6.3. L’ASSISTANT FONCTION .................................................................................................................... 48
6.4. LE CALCUL AUTOMATIQUE .............................................................................................................. 49
6.5. LA BARRE D’OUTILS AUDIT .............................................................................................................. 49
6.6. QUELQUES FONCTIONS ...................................................................................................................... 50
6.7. LES FONCTIONS BASE DE DONNEES............................................................................................... 64
Fonctions de bases de données .................................................................................................................... 64
Exemple d’utilisation de BDSOMME .......................................................................................................... 65
7. LES PROTECTIONS ................................................................................................................................ 66
7.1. PROTEGER UN DOCUMENT A L’OUVERTURE............................................................................... 66
Mot de passe pour l’ouverture ..................................................................................................................... 66
Mot de passe contre la modification ............................................................................................................ 67
Recommander l’ouverture en lecture seule.................................................................................................. 67
7.2. PROTECTION AU NIVEAU DU DOCUMENT .................................................................................... 67

Protection du classeur ................................................................................................................................. 67
Protection au niveau de la feuille ................................................................................................................ 68
Oter la protection......................................................................................................................................... 68
8. LES MODELES ......................................................................................................................................... 69
8.1. ENREGISTRER UN CLASSEUR EN TANT QUE MODELE............................................................... 69
8.2. MODIFICATION D’UN MODELE......................................................................................................... 69
8.3. UTILISATION D’UN MODELE............................................................................................................. 70
8.4. INSERTION DES FEUILLES D’UN MODELE ..................................................................................... 70
9. L'IMPRESSION ........................................................................................................................................ 71
9.1. IMPRIMER............................................................................................................................................... 71
9.2. APERCU AVANT IMPRESSION ........................................................................................................... 72
9.3. LA MISE EN PAGE................................................................................................................................. 73
9.4. ZONE D'IMPRESSION............................................................................................................................ 75
Par la mise en page...................................................................................................................................... 75
Par le menu Fichier ..................................................................................................................................... 75
Supprimer la zone d’impression .................................................................................................................. 75
Imprimer la sélection ................................................................................................................................... 76
9.5. IMPRESSION DES TITRES.................................................................................................................... 76
9.6. LES SAUTS DE PAGE ............................................................................................................................ 76
Insérer un saut de page................................................................................................................................ 76
Supprimer un saut de page .......................................................................................................................... 76
Supprimer tous les sauts de page manuels................................................................................................... 77
9.7. MODE APERÇU DES SAUTS DE PAGE .............................................................................................. 77
Déplacer un saut de page ............................................................................................................................ 77
Revenir en affichage normal ........................................................................................................................ 77
10. LA GESTION DES GRAPHIQUES ...................................................................................................... 78
10.1. DEFINITION.......................................................................................................................................... 78
10.2. TYPES DE GRAPHIQUES.................................................................................................................... 78
Aires ............................................................................................................................................................. 78
Barres........................................................................................................................................................... 78
Histogrammes .............................................................................................................................................. 79
Courbes........................................................................................................................................................ 79
Secteurs ........................................................................................................................................................ 79
Anneaux ....................................................................................................................................................... 79
Radar ........................................................................................................................................................... 79
Nuages de points .......................................................................................................................................... 80
Surface 3 D .................................................................................................................................................. 80
Bulles ........................................................................................................................................................... 80
Boursier ....................................................................................................................................................... 80
10.3. CREATION DU GRAPHIQUE ............................................................................................................. 81
Etape 1 ......................................................................................................................................................... 81
Etape 2 ......................................................................................................................................................... 81
Etape 3 ......................................................................................................................................................... 82
Etape 4 ......................................................................................................................................................... 84
10.4. LA BARRE D’OUTILS GRAPHIQUE ................................................................................................. 84
10.5. MANIPULATION D’UN GRAPHIQUE INCLUS ............................................................................... 84
10.6. AGREMENTER UN GRAPHIQUE ...................................................................................................... 85
Modifier la présentation .............................................................................................................................. 85
Ajouter un titre............................................................................................................................................. 85
Texte libre .................................................................................................................................................... 85
Série de données .......................................................................................................................................... 86
Image ........................................................................................................................................................... 86
10.7. IMPRESSION D’UN GRAPHIQUE...................................................................................................... 86
10.8. CHANGER L’EMPLACEMENT DU GRAPHIQUE............................................................................ 87
10.9. MISE A JOUR D’UN GRAPHIQUE ..................................................................................................... 87

logiques. Le tableur est un outil permettant de mémoriser. ou n'importe quelle formule de calcul. Même si le tableur permet quasiment de résoudre la totalité des problèmes de gestion de données et de calcul posés en entreprise. PRESENTATION Véritable outil à tout faire (le couteau suisse de l'informatique). le tableur peut résoudre n'importe quel problème de gestion dans l'entreprise. s'il faut illustrer les tableaux. il ne faut pas oublier qu'il existe aussi des produits complémentaires.1. Les données entrées sont traitées à l'aide de formules. s'il paraît possible de gérer avec un tableur les problèmes de paie ou de trésorerie dans une petite entreprise. le tableur fournit une aide tout aussi précieuse pour la gestion quotidienne de l'entreprise. Ainsi. agencer. rien n'empêche de les coupler avec un tableur pour créer soi-même les traitements et les états de sortie nécessaires. il semble raisonnable d'utiliser un logiciel adéquat. Initiation à Excel 2000 : GENERALITES 1 . aussi puissantes que diverses. depuis les quatre opérations de base jusqu'à des fonctions mathématiques. des nombres. statistiques. Le document de base se présente sous la forme d'une grille de plusieurs milliers de cases appelées cellules. plusieurs possibilités graphiques sont offertes. Mais le tableur reste avant tout un outil de calcul très puissant : il suffit de changer une valeur pour qu'un tableau et les graphiques correspondants soient immédiatement recalculés. trigonométriques. depuis la prévision de trésorerie ou de compte de résultat jusqu'à la réalisation de bulletins de paie en passant par le calcul d'un échéancier d'emprunt. Si ce dernier ne donne pas entière satisfaction. qui peuvent contenir du texte. En outre. L'utilisateur peut faire appel au langage de programmation intégré pour créer de véritables applications personnalisées. GENERALITES 1. présenter et traiter des données.1. Quoiqu'il intéresse en premier lieu les services comptable et financier. financières.

Mélange possible de plusieurs modèles de graphiques au sein d’un même graphique. La commande Ouvrir permet de gérer les documents (renommer. Possibilité d’intégrer le tableau de données dans le graphique.LES PLUS D’EXCEL 2000 : - Le Compagnon Office comme assistant. d’effectuer des recherches. Jusqu'à 32000 caractères dans les cellules. La mise à jour des graphiques par simple « Glisser-Tracer ». Annulation multiple. La somme automatique et le calcul automatique par simple sélection de cellules. Visualisation des sauts de page. La recopie incrémentée. Formats conditionnels. copier. Les formats de tableaux en automatique. 65536 lignes dans une feuille de calcul. L’aide de l’assistant-conseil pour la maîtrise des manipulations. Pouvoir partager aisément ses documents au sein d’un environnement multi-utilisateurs. Des menus propres au contexte de travail à partir du bouton droit de la souris. Le vérificateur d’orthographe. Des boîtes de dialogue à onglets pour regrouper les différentes possibilités d’une commande. création de page Web). Initiation à Excel 2000 : GENERALITES 2 . Nouveautés liées au WEB (liens hypertextes. Le regroupement des feuilles par classeur dès la création. Choisir et construire les formules à l’aide de l’assistant Fonction et du Compagnon Office. L’affichage possible de la courbe de tendance. Utilisation de formules en 3D à travers un classeur. Entrée facilitée de référence de cellules dans les boîtes de dialogue. Correction automatique et saisie semi-automatique. Nouvel assistant d’aide à la création de graphique et modification facilitée. Utilisation des étiquettes de colonnes et de lignes d’un tableau sans définition préalable de nom. déplacer. Un assistant pour la création de tableaux d’analyses croisées. Les filtres automatiques pour afficher des sous-ensembles de données. supprimer). de les visualiser. Saisie de données personnalisée avec validation et messages d’erreurs. Cliquer-déplacer aisément des ensembles de cellules sur la feuille de calcul.

Un classeur peut se composer de feuilles de calcul. L'ECRAN D'EXCEL Menu système de l’application Barre de menu Barre de titre Menu système du document Barres d’outils Fermeture Agrandissement Réduction Cellule active Référence de la cellule active Liste des noms dans le classeur Case de sélection de la totalité des cellules de la feuille En-tête de lignes et de colonnes Onglet de feuille active Barre d’état Sélecteur de feuille (Premier. Double-cliquer sur un document Excel pour ouvrir l’application puis le document. Précédent. feuilles graphiques et modules. Initiation à Excel 2000 : GENERALITES 3 . agencées dans un ordre différent. Dernier) Barres de défilement Calcul automatique Fractionnement Démarrage d’Excel .2.Cliquer sur l’icône du programme Excel sur la barre d’outils Microsoft Office.Ouvrir le menu DEMARRER. Vous pouvez lancer Excel et travailler directement sur un document à partir du Poste de travail ou de l'Explorateur. sélectionner le dossier PROGRAMMES puis Microsoft Excel. Les différentes feuilles peuvent être renommées. ce classeur porte le nom de : « Classeur1 ». Suivant. Au démarrage.1. Excel propose un document de travail vierge. Le nom d’une feuille est inscrit à gauche de la barre de défilement horizontale dans un onglet. dupliquées ou déplacées dans un même classeur ou vers un classeur différent. Ou .

ni son emplacement.Valeurs zéro (décochée) masque le contenu des cellules contenant des valeurs égales à zéro (saisie ou résultat de formules). La boîte de dialogue « Options » s’affiche. barre d’état et de défilements.Les classeurs ouverts apparaissent en bouton dans la barre des tâches.Formules permet de basculer de l’affichage des résultats à l’affichage des formules dans les cellules.Sélectionner dans le menu OUTILS la commande OPTIONS.).Sélectionner l’option Indicateurs de position pour qu’un rectangle de taille équivalente marque la position des objets sur la feuille.Les barres de formules. . . . . . .Sélectionner l’option Masquer tout pour n’afficher ni l’objet lui-même. . Initiation à Excel 2000 : ENVIRONNEMENT ET OUTILS 4 . différents . .Symboles du plan (décochée) fait disparaître les zones contenant les symboles permettant de choisir le ou les niveaux de plan affichés.1. Pour accélérer l’affichage lorsque la feuille contient des objets (dessins. graphismes. Au niveau de la fenêtre.Quadrillage affiche ou masque le quadrillage matérialisant les cellules.Sauts de page permet de visualiser les lignes de pointillés délimitant les différentes pages sur la feuille ou le groupe de feuilles actif. sélectionner une Couleur dans la liste proposée.. Pour modifier la couleur du quadrillage.2.Onglets de classeur affiche ou masque la partie contenant les onglets des feuilles à gauche de la barre de défilement horizontale.En-têtes de ligne et de colonne affiche ou masque les repères de lignes et de colonnes. graphiques.. ENVIRONNEMENT ET OUTILS 2. le contenu des objets n’est pas visualisé.Les indicateurs de commentaires repèrent chaque cellule contenant un commentaire d’un triangle rouge dans le coin supérieur droit. . . . L'ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL . Onglet « Affichage » Affiche ou masque éléments de l’écran. Les colonnes sont automatiquement agrandies mais certaines formules peuvent ne pas apparaître complètement.

Zone « Classeur ». . Initiation à Excel 2000 : ENVIRONNEMENT ET OUTILS 5 .Cocher la case Calcul avec la précision au format affiché pour que la précision du calcul passe des 15 décimales par défaut au nombre de décimales affichées dans les cellules.Cocher la case Calendrier depuis 1904 pour utiliser comme point de départ pour les dates le 1er janvier 1904 (calendrier Macintosh) au lieu du 1er janvier 1900. Onglet « Modification » Autorise différents paramètres pour la saisie et la modification des données. . COPIER et COLLER peuvent être réalisées au moyen de la souris en faisant glisser une sélection de cellules. .Modification directe Permet de modifier le contenu d’une cellule dans la cellule elle-même en double-cliquant dans cette cellule. Par défaut le mode de calcul est automatique. .Onglet « Calcul » Modifie les paramètres liés aux calculs des feuilles.Cocher la case Accepter les étiquettes dans les formules pour pouvoir utiliser les étiquettes de lignes et de colonnes des tableaux sans avoir préalablement à définir de noms. chaque modification d’une cellule entraîne le recalcul des formules. .Sélectionner l’option Sur ordre pour que les formules soient recalculées uniquement lors d’un clic sur le bouton : Calculer maintenant (Toutes les feuilles et graphiques du classeur) Calculer document (La feuille active).Glissement-déplacement de la cellule Les fonctions COUPER. .

Pour que le changement soit pris en compte.Déplacer la sélection après validation Permet de déplacer automatiquement la cellule active après validation avec la touche « ENTREE » dans le Sens de déplacement choisi. . . il faut quitter puis relancer le programme Excel. .Alerte avant remplacement Affiche un message d’alerte lorsque certaines cellules risquent d’être effacées par le déplacement. spécifier le nombre de feuilles que contiendra tout nouveau classeur créé par la suite.Liste des derniers fichiers utilisés Affiche en bas du menu FICHIER la liste des X derniers fichiers utilisés pour une ouverture plus rapide. Par défaut les références de cellules sont en mode A1.Nombre de feuilles de calcul par nouveau classeur Le nombre de feuilles par classeur est de 3 par défaut. . Initiation à Excel 2000 : ENVIRONNEMENT ET OUTILS 6 . La police utilisée par défaut est la police ARIAL en taille 10. comme dans Lotus.Style de référence L1C1 Permet de passer dans un mode dans lequel les cellules sont repérées par un numéro de ligne suivi d’un numéro de colonne.25. Excel remplit la cellule. . Onglet « Général » Modifie les paramètres généraux liés aux classeurs et aux feuilles. Le nombre de feuilles des classeurs déjà créés n’est pas modifié. si les premières lettres tapées correspondent à celles d’une entrée présente dans la colonne.58 25 donne 0.Décimale fixe Positionne automatiquement le séparateur décimale en fonction du nombre de décimales spécifié dans la zone « Place ».Afficher la fenêtre des Propriétés Affiche la boîte de dialogue « Propriétés » à chaque enregistrement d’un nouveau document.Police et Taille Modifie la police et la taille des caractères pour tous les nouveaux classeurs.Avertissement animé Permet de visualiser les effets de l’insertion ou de la suppression de lignes ou de colonnes à l'écran.. Zone « Paramètres ». . . Dans ce mode colonnes et lignes sont représentées par des nombres. Les propriétés sont des informations spécifiques à un document et peuvent être utilisées pour la recherche de documents. . Exemple : 258 donne 2.Saisie semi-automatique des valeurs de cellule Lors de la saisie dans une colonne. Valider pour accepter l’entrée ou continuer la saisie. .

. La case précédant leur nom est cochée.Le bouton Option Web permet la configuration de l’affichage et des réponses des données Excel dans un navigateur Web. • L’onglet « Graphique » est actif lorsqu’une feuille graphique est elle-même active. PERSONNALISER LES BARRES D'OUTILS ET LES MENUS Affichage des barres d’outils . . Onglet « Barres d’outils » Cet onglet affiche les barres de menus et les barres d’outils disponibles.. • L’onglet « Couleur » permet de modifier les couleurs standard.Pour masquer une barre d’outils.Dossier par défaut Permet de spécifier un nouveau chemin d’accès complet pour le dossier proposé par défaut lors de l’enregistrement d’un document. .Sélectionner dans le menu AFFICHAGE le sous-menu BARRES D’OUTILS. .Pour afficher une barre d’outils. 2. Ou . Initiation à Excel 2000 : ENVIRONNEMENT ET OUTILS 7 . .2. » permet de créer des listes qui pourront être ensuite reproduites de façon automatique à l’aide de la recopie incrémentée ou servir de base pour des tris.Afficher le menu contextuel des barres d’outils en cliquant avec le bouton droit de la souris sur une barre d’outils affichée.Autre dossier de démarrage Par défaut le dossier de démarrage est le dossier XLSTART. des lignes de graphique et de fond de graphique et d’utiliser d’autres modèles de couleurs. • L’onglet « Listes pers. décocher la case correspondante. Il permet de modifier les paramètres liés aux feuilles graphiques tels que l’interprétation à donner aux cellules vides inclues dans les données. Si la barre d’outils ne se trouve pas dans la liste. Ce dossier contient le classeur de macros personnelles et peut contenir des classeurs (qui seront ouverts automatiquement après l’ouverture d’Excel). • L’onglet « Transition » permet aux anciens utilisateurs de Lotus 123 de passer à Excel en minimisant les problèmes de transition. Les barres d'outils Standard et Mise en forme sont affichées par défaut en dessous de la barre de menus à l'ouverture d’Excel. sous-dossier de PROGRAM FILES \ MICROSOFT OFFICE 2000 \ OFFICE. . cocher la case correspondante.Sélectionner la barre d’outils voulue dans la liste.Sélectionner la commande PERSONNALISER.Sélectionner dans le menu AFFICHAGE le sous-menu BARRES D’OUTILS. .

. tous les boutons de la barre d’outils ne seront peut-être plus visibles.Le bouton Nouvelle permet de créer une nouvelle barre d’outils avec les icônes de son choix.. Le fait de cocher ou décocher cette case influe sur tous les programmes de MS Office. .Réinitialiser les menus Affiche les barres d'outils et les menus tels qu'ils sont par défaut (boutons et noms de commande). . .Le bouton Supprimer permet de supprimer la barre d’outils utilisateurs sélectionnée.Lister les noms de police dans leur format de police Les noms des polices sont affichés avec la forme de caractères spécifique à la police. Ceci dans la liste des polices et dans les styles. Attention. . affiche automatiquement toutes les commandes du menu après un court instant. .Afficher les menus entiers après un court délai Accessible lorsque l'option précédente est active. . Aléatoire.Le bouton Attacher copie une barre d’outils créée pour un autre classeur dans le classeur actuel. les commandes s'affichent avec un effet d'animation : Aucun. Déroulement ou Diapositive.Animations de menus Lorsqu'un menu est ouvert. .Afficher les Info-bulles Fait apparaître une description du bouton lorsque le pointeur de la souris est positionné sur un bouton. Initiation à Excel 2000 : ENVIRONNEMENT ET OUTILS 8 . .Grandes icônes Affiche les boutons des barres d'outils en taille supérieure. Onglet « Options ». .Afficher les barres d’outils Standard et Mise en forme sur la même ligne Décocher la case pour afficher les barres d'outils l'une en dessous de l'autre. . Décocher la case pour afficher les menus complets.Afficher en haut des menus les dernières commandes utilisées Seules les commandes de base et celles fréquemment utilisées apparaissent à l'ouverture des menus.Le bouton Rétablir permet d’annuler les modifications apportées à la barre d’outils sélectionnée.

Les barres d’outils affichées par défaut Standard Envoyer la feuille de calcul dans un message électronique Imprimer Somme automatique Assistant fonction Recopier la mise en forme Aperçu avant impression Orthographe Coller Couper Nouveau Compagnon Office Barre d’outils Dessin Insère un lien hypertexte Copier Zoom Tri décroissant Refaire Enregistrer Ouvrir Tri croissant Annuler Assistant graphique Mise en forme Aligner à gauche Diminuer retrait Centrer Polices de caractères Aligner à droite Centrer sur plusieurs colonnes Taille des caractères Bordures Supprimer une décimale Souligné Couleur du texte Ajouter une décimale Italique Gras Augmenter retrait Style comptabilité Symbole Euro Initiation à Excel 2000 : ENVIRONNEMENT ET OUTILS Style millier Couleur de fond Pourcentage 9 .

Ou .Cliquer sur le bouton Enregistrer de la barre d’outils Standard.Sélectionner le lecteur.1. Initiation à Excel 2000 : GESTION DES CLASSEURS 10 . Dossier courant Barre d’outils Raccourcis vers d'autres dossiers Liste des documents sauvegardés dans le dossier courant Nom de sauvegarde Type du document .Taper le nom du fichier dans la zone « Nom de fichier » et cliquer sur le bouton Enregistrer. La boîte de dialogue « Enregistrer sous » s’affiche. Lors de l'enregistrement du classeur.Cliquer sur le bouton Enregistrer de la barre d’outils Standard. l'ensemble des feuilles contenues dans le classeur est sauvegardé. GESTION DES CLASSEURS 3. Enregistrer un classeur existant Pour enregistrer un document déjà nommé : . le dossier de sauvegarde. . Ou . ENREGISTREMENT D’UN DOCUMENT Enregistrer un nouveau classeur . au niveau du classeur et non de la feuille.3. L'enregistrement se fait de façon globale.Sélectionner dans le menu FICHIER la commande ENREGISTRER.Sélectionner dans le menu FICHIER la commande ENREGISTRER.

Préciser la fréquence des enregistrements. Modifier les paramètres . . . .Sélectionner au besoin le lecteur et le dossier de sauvegarde.csv). . - Sélectionner dans le menu OUTILS la commande MACROS COMPLEMENTAIRES.fm3. Dbase 4.txt). . Initiation à Excel 2000 : GESTION DES CLASSEURS 11 . Dans la boîte de dialogue « Macro complémentaire ».Sélectionner l’option d’enregistrement voulue. Les types de fichier reconnus par Excel sont les suivants : - Classeur Microsoft Excel (. Texte (Macintosh et OS/2).0 Feuille de calcul Excel 4. voir page précédente. Excel 4. .htm.wk3.Saisir le nom du fichier puis cliquer sur le bouton Enregistrer.html) Macro complémentaire (.fmt. Classeur Excel 97/2000. Dbase 3. Cocher la case Enregistrement automatique. .Sélectionner la commande ENREGISTREMENT AUTOMATIQUE du menu OUTILS. Excel 5. Enregistrement automatique L’enregistrement automatique crée un fichier qui sera récupéré par Excel en cas d’interruption brusque du programme (problème logiciel ou matériel). Modèle (. Format SYLK. Excel 1.xlt). QuattroPro sous Dos.0/95. CSV pour Macintosh. Tabulation (. Fichier Lotus 1-2-3 (. Dbase 2. . .prn). Point-Virgule (.Sélectionner dans le menu FICHIER la commande ENREGISTRER SOUS. Excel 3.Sélectionner le type de fichier.wk4. Format DIF. Excel 2.Créer une copie d’un document existant Crée une copie d’un document existant lorsque l’on spécifie un nouveau nom.all).xls). La boîte de dialogue « Enregistrer sous » s’affiche. . . Page Web (. Cliquer sur le bouton OK. un nouvel emplacement ou un format de fichier différent. . La commande ENREGISTREMENT AUTOMATIQUE apparaît maintenant dans le menu OUTILS.wk1. OS/2 ou DOS. L’enregistrement automatique ne vous libère pas de l’enregistrement classique du fichier tout au moins lors de sa fermeture.xla) Texte avec séparateur : Espace (.

2. .Cliquer le bouton Publier pour choisir les paramètres de publication de la page.Utiliser le bouton Ouvrir de la barre d’outils Standard. . . Dans le cas d'enregistrement d'une feuille : . la feuille reste statique. La boîte de dialogue « Ouvrir » s’affiche. 3. L’enregistrement automatique peut devenir gênant sur certains documents volumineux. OUVERTURE D’UN DOCUMENT EXISTANT . ouvrez la boîte de dialogue « Enregistrement automatique » et décochez la case Enregistrement toutes les X minutes.Sélectionner dans le menu FICHIER la commande OUVRIR. Enregistrer en tant que page Web Cette commande permet de convertir une feuille ou un classeur au format HTML.Cliquer sur le bouton Enregistrer pour sauvegarder la page dans le dossier spécifié.Cliquer sur le bouton Ignorer pour ne pas effectuer l’enregistrement automatique.Lorsque l’option Alerte avant enregistrement est active. Ou . Initiation à Excel 2000 : GESTION DES CLASSEURS 12 . Dans le cas contraire. Pour désactiver l’enregistrement automatique.Cocher la case Ajouter l’interactivité pour que la feuille devienne dynamique c'est à dire modifiable par les utilisateurs. une boîte de dialogue s’affiche avant le démarrage de l’enregistrement automatique.

Cliquer sur le bouton Nouveau classeur de la barre d’outils.Cliquer sur le document voulu.Cliquer sur le bouton Ouvrir. CREATION D’UN NOUVEAU DOCUMENT . . Ou . Onglet « Général » Initiation à Excel 2000 : GESTION DES CLASSEURS Onglet « Solutions . Excel propose des modèles de documents prédéfinis qui peuvent vous permettre d’accélérer la saisie et la mise en forme de vos classeurs.Sélectionner dans le menu FICHIER la commande NOUVEAU pour sélectionner un modèle de classeur. . Ces modèles sont classés par catégorie correspondant à des sous-dossiers du dossier Modèles. 3.Tableur » 13 .Sélectionner le dossier contenant le document à ouvrir.Dossier courant Barre d’outils Liste des documents présents dans le dossier courant .3. Le nombre d’onglets de la boîte de dialogue et le contenu de ces onglets pourra varier en fonction des modèles et des catégories que vous pourrez créer par la suite.

bouton .Sélectionner le modèle de document à utiliser dans un des onglets. Pour fermer l'intégralité des documents ouverts.Sélectionner dans le menu FICHIER la commande FERMER.4. Le bouton de la barre d’outils Standard permet de créer directement un nouveau document basé sur le modèle Classeur de l’onglet « Général » sans passer par la boîte de dialogue « Nouveau ». Ou . . appuyer sur la touche « MAJ » tout en ouvrant le menu FICHIER et choisir la commande FERMER TOUT.Le modèle Classeur de l’onglet « Général ».. 3. correspond à un document vierge standard.Cliquer dans la case de fermeture située dans la barre de titre de la feuille. FERMETURE D’UN CLASSEUR . Initiation à Excel 2000 : GESTION DES CLASSEURS 14 .

• Par défaut un classeur est composé de 3 feuilles de calcul. DEPLACEMENT DANS UN CLASSEUR Feuille suivante Dernière feuille Feuille précédente Première feuille Feuille active Faire glisser ce repère pour réduire ou agrandir la zone d’affichage des onglets . GESTION DES FEUILLES Comme on a pu le voir dans le chapitre précédent. Certaines tâches peuvent être réalisées simultanément sur toutes les feuilles sélectionnées. En cliquant sur un onglet. feuille graphique.4. Vous pouvez utiliser les ascenseurs situés dans les barres de défilement pour un déplacement plus rapide. on active la feuille correspondante dans le classeur.2. • Chaque classeur peut contenir plusieurs types de feuilles (feuille de calcul. • Les barres de défilement permettent de visualiser n’importe quelle cellule de la feuille. Chaque feuille de calcul comporte 256 colonnes et 65 536 lignes dont seule une petite partie est visible à l’écran. feuille de module ou de macro). cliquer avec le bouton droit de la souris sur le sélecteur de feuilles et sélectionner le nom de la feuille dans la liste proposée. le document de base est le classeur. 4. • L’onglet de la feuille active apparaît toujours en couleur contrastée. Il permet de travailler et de stocker les données. Initiation à Excel 2000 : GESTION DES FEUILLES 15 . • Les noms de feuilles sont affichés en bas dans les onglets. MENU CONTEXTUEL DES FEUILLES Un menu contextuel regroupant les commandes usuelles utilisées sur les feuilles est disponible en pointant l’onglet de la feuille à l’aide de la souris et en cliquant sur le bouton droit. Excel affiche alors une info-bulle donnant le numéro de la ligne ou de la colonne vers laquelle on se dirige. Cela représente un total de 16 777 216 cellules par feuille. Il est nécessaire de cliquer sur son onglet pour l’activer. Pour activer une feuille particulière.1. 4.Les boutons du sélecteur affichent les onglets mais n’activent pas la feuille.

.3. SELECTION DE FEUILLES Plusieurs feuilles adjacentes .Sélectionner l’onglet d’une feuille. .Sélectionner le type de feuille à insérer (Feuille de calcul.Cliquer successivement sur les autres feuilles à sélectionner.Cliquer sur l’onglet de la première feuille. . Une nouvelle feuille de calcul s’insère automatiquement à gauche de celle précédemment sélectionnée. Macros ou modèle utilisateur). nommées Feuil1.Ouvrir le menu contextuel des feuilles. .Cliquer sur la dernière feuille du groupe. Feuil2.Sélectionner la commande INSERER. ou au plus 255 feuilles.Cliquer sur l’onglet de la première feuille. Plusieurs feuilles non adjacentes . .Maintenir la touche « MAJ » enfoncée puis. .Cliquer sur l’onglet « Général ». . . Boîte de dialogue.Sélectionner l’onglet d’une feuille. .Maintenir la touche « CTRL » enfoncée puis.4. La boîte de dialogue « Insérer » s’affiche. Autre type de feuille .Sélectionner dans le menu INSERTION la commande FEUILLE.Sélectionner dans le menu OUTILS la commande OPTIONS.Créer un nouveau classeur standard avec le bouton Insertion de feuille Nouvelle feuille de calcul .Spécifier le nombre de feuilles voulues. INSERTION ET SUPPRESSION DE FEUILLE(S) Un classeur contient 3 feuilles par défaut. Feuil3. .4. Ce nombre n’est limité que par la quantité de mémoire disponible sur votre système. Initiation à Excel 2000 : GESTION DES FEUILLES 16 . On insère autant de feuilles que de feuilles sélectionnées. . Nombre de feuilles dans les classeurs Le nombre de feuilles par défaut peut être fixé pour l’ouverture d’un nouveau classeur. 4. Graphique. .

4.Choisir la commande RENOMMER dans le menu contextuel de la feuille. Le procédé de déplacement est également applicable pour la copie. Le nom ne peut être encadré par des crochets [ ]. 4. Le signe + apparaît montrant qu’il s’agit d’une copie.Sélectionner la commande SUPPRIMER du menu contextuel des feuilles. DEPLACER OU COPIER DES FEUILLES Il est possible de déplacer une feuille vers un autre emplacement du classeur ou même vers un autre classeur (nouveau ou existant).Sélectionner la commande SUPPRIMER UNE FEUILLE du menu EDITION. . espaces compris.Positionner le pointeur de la souris sur la sélection.Suppression de feuille(s) .Sélectionner la ou les feuilles à déplacer. Pour effectuer une copie et non pas un déplacement. .Sélectionner dans le menu FORMAT et le sous-menu FEUILLE la commande RENOMMER.Sélectionner la feuille à renommer en cliquant sur son onglet. Le nom de la feuille apparaît en couleurs contrastées. Dans un même classeur .5.6. . . . Le triangle représente le point d’insertion dans le classeur. RENOMMER UNE FEUILLE Les noms de feuilles ont un maximum de 31 caractères. Ou . Relâcher la souris avant la touche « CTRL ».Double-cliquer sur l’onglet de la feuille à renommer. Ou . . Vous ne pouvez utiliser les caractères suivants : \ / ? *. Excel affiche une boîte de confirmation avant de procéder à la suppression des feuilles.Cliquer et faire glisser la sélection vers un autre emplacement dans la barre d’onglets.Saisir directement le nouveau nom puis cliquer n’importe où pour le valider. Une petite feuille et un triangle noir apparaissent. Ou . maintenir la touche « CTRL » enfoncée pendant le déplacement des feuilles.Sélectionner les feuilles à supprimer du classeur. Initiation à Excel 2000 : GESTION DES FEUILLES 17 .

Nouveau classeur permet de créer un nouveau classeur qui contiendra la ou les feuilles sélectionnées. Sélectionner la ou les feuilles à déplacer (copier). - Ouvrir le classeur de destination au besoin.Dans la zone « Dans le classeur ». . La boîte de dialogue « Déplacer ou copier » s’affiche. . sélectionner le classeur de destination. le classeur de destination doit être ouvert sauf si le déplacement ou la copie doit être dirigée vers un nouveau classeur. .Cocher la case Créer une copie pour effectuer une copie et non pas un déplacement.Dans la zone « Avant la feuille ». Sélectionner dans le menu EDITION la commande DEPLACER OU COPIER UNE FEUILLE. Ou . Initiation à Excel 2000 : GESTION DES FEUILLES 18 . Par le menu FENETRE réactiver le classeur contenant la feuille à déplacer ou copier.Dans un autre classeur Pour déplacer ou copier une ou plusieurs feuilles vers un autre classeur. Vous pouvez utiliser cette méthode pour le déplacement ou la copie dans un même classeur mais elle est moins rapide que la précédente.Sélectionner la commande DEPLACER OU COPIER du menu contextuel. choisir la feuille qui servira de repère d’insertion (les feuilles s’insèrent à gauche de la feuille spécifiée).

La sélection ira de B1 à B65536 pour la colonne B ici choisie. La cellule active est celle qui reçoit toute donnée entrée au clavier (Texte. Vous pouvez utiliser les ascenseurs situés dans les barres de défilement pour un déplacement plus rapide. DEPLACEMENT DANS LA FEUILLE Les flèches de défilement permettent de visualiser n’importe quelle cellule de la feuille. Excel affiche alors une info-bulle donnant le numéro de la ligne ou de la colonne vers laquelle on se dirige. Sélection d'une colonne . 5. et déplacer la souris en amenant le pointeur sur la dernière cellule de la zone à sélectionner.5.Cliquer sur le numéro de la colonne choisie. Initiation à Excel 2000 : NOTIONS DE BASE 19 .Cliquer sur une cellule (A1) en laissant le doigt sur le bouton. Nombre. NOTIONS DE BASE 5. La touche « ORIGINE » du clavier ramène la cellule active en colonne A sur la même ligne. La cellule active est la première de la colonne et reste en blanc.1. LES SELECTIONS DE CELLULES Les sélections de cellules s’effectuent avec le pointeur de la souris en forme de croix blanche Sélection continue . Références de la cellule active Cellule active L’aspect des en-têtes de colonne et de ligne permettent de bien repérer la cellule active Pour déplacer la cellule active. Date ou Formule). La combinaison de touches « CTRL » + « ORIGINE » ramène la cellule active en A1.2. cliquer sur la cellule de son choix.

La cellule active se déplace au fur et à mesure des sélections. Initiation à Excel 2000 : NOTIONS DE BASE 20 . Les touches « CTRL » et « MAJ » peuvent être utilisées lorsque vous avez plusieurs colonnes ou plusieurs lignes à sélectionner.Il suffit de cliquer sur le bouton situé en haut et à gauche de la feuille (à gauche de la colonne A et au-dessus de la ligne 1). La cellule active est la première de la ligne et reste en blanc. La sélection ira de A3 à IV3 pour la ligne 3 choisie. Sélection multiple .Cliquer sur le numéro de la ligne choisie. Sélection de toutes les cellules .Sélection d'une ligne . Amener la dernière cellule à l’écran en utilisant les barres de défilement. .Cliquer sur la première cellule à sélectionner. Sélection d'une plage importante de cellules - Cliquer sur la première cellule. Les couleurs de remplissage et de police apparaissent en demi teinte lorsque la cellule est sélectionnée.Maintenir la touche « CTRL » enfoncée puis sélectionner les autres cellules. Appuyer sur la touche « MAJ » et la maintenir tout en cliquant sur la dernière cellule Relâcher la touche « MAJ ».

02345E+8. . . C’est l’équivalent de la touche « ENTREE » permet la saisie d’une formule dans une cellule en insérant le signe égal et en donnant accès à des fonctions. Les longs textes se prolongent sur les cellules voisines si elles sont vides.Lorsque vous entrez un nombre dont le nombre de chiffres ne peut contenir dans la largeur actuelle de la colonne.5. C’est l’équivalent de la touche « ECHAP » sert à valider la saisie. il faut l’effacer ou la remplacer par une nouvelle saisie. la touche « POINT » du pavé numérique engendre le séparateur décimal défini dans le panneau de configuration. voir les remarques ci-dessous.Les textes ou le mélange de texte et de chiffres sont considérés comme du texte et s’alignent à gauche dans la cellule. . D’autres méthodes existent. . La barre de formule Annulation Référence de la cellule active Validation Signe égal pour les formules Liste des noms dans le classeur Zone de saisie permet d’annuler l’entrée en cours. Règles générales pour la saisie .Utiliser les flèches de direction ou la touche « TABULATION ». Par exemple 1. La validation de la saisie peut être réalisée de multiples façons. . Initiation à Excel 2000 : NOTIONS DE BASE 21 . .3.Valider. Excel élargit la colonne ou affiche le résultat en format scientifique.Pour la saisie des nombres. les dates et le résultat des formules s’alignent à droite dans les cellules. .Activer la cellule.Lorsque le résultat d’un calcul donne un nombre dont la taille est trop importante par rapport à la largeur de la cellule.Cliquer sur une autre cellule de la feuille. nombre. . Excel applique un format de nombre dit « Scientifique » en puissance de 10. Ces deux méthodes ne doivent pas être utilisées lors de la validation de formules. Une entrée validée ne peut être annulée. EXCEL reconnaît automatiquement s'il s'agit d'un texte. . SAISIE DE DONNEES Entrer une donnée Au moment de la saisie.Taper l’entrée. ou date.Les nombres.

Ou . Saisir une même donnée dans plusieurs cellules . Ou . Jan 96. .Modifier la donnée.Valider.Sélectionner la zone de cellule.Pour la saisie des dates. ..FORMATS. le commentaire (annotation) associé ou l’ensemble des trois. .Taper la donnée dans la cellule active.. .Sélectionner la cellule à modifier. .Double-cliquer sur la cellule.COMMENTAIRES. 1-96. 1 jan. . Une date en format standard est le nombre de jours qui s’est écoulé depuis le 1/1/1900 par défaut jusqu’à la date saisie. Pour les dates entrées sous format abrégé : 1/1/20 est interprété comme 1/1/2020. Effacer une donnée Excel mémorise dans les cellules en même temps que les données saisies. utilisez les séparateurs / ou -..Appuyer sur la touche « F2 » de votre clavier.Appuyer sur les touches « CTRL » + « ENTREE ». La donnée ou formule est recopiée dans toutes les cellules de la sélection. date. .CONTENU. le format appliqué (encadrement par exemple). Modifier une donnée La modification du contenu d’une cellule peut se faire au niveau de la barre de formule ou dans la cellule elle-même. Les dates suivantes seront reconnues : Janvier 96. .Sélectionner les cellules à effacer.Choisir la commande en fonction de la teneur de l’information à effacer. Cette méthode efface uniquement le contenu de la cellule. Pour entrer une date telle 1/1/1920.Appuyer sur la touche « SUPPR ». Initiation à Excel 2000 : NOTIONS DE BASE 22 .TOUT. Lorsque vous effacer une ou plusieurs cellules. Le format interne retenu est sous la forme 10/12/95. . . vous avez la possibilité d’effacer son contenu.Cliquer dans la barre de formule. Ou . . il est nécessaire de saisir les 4 chiffres de l'année. . . le format de ces données (%. monétaire…).Sélectionner dans le menu EDITION le sous-menu EFFACER.

commande OPTIONS.Accepter l’entrée proposée ou continuer à taper les caractères voulus. .Sélectionner dans le menu OUTILS la commande CORRECTION AUTOMATIQUE. Initiation à Excel 2000 : NOTIONS DE BASE 23 . La boîte de dialogue « Correction automatique » s’affiche. PRix sera remplacé par Prix. Pour les deux premières options.Saisie semi-automatique et liste de choix Excel mémorise pour chaque colonne. . . Elle peut être utilisée pour corriger des erreurs de frappe courantes ou pour remplacer les caractères saisis par autre chose.Majuscules en début de phrase Corrige l’oubli éventuel de la majuscule. des exceptions peuvent être précisées à l’aide du bouton Exceptions. case Saisie semi-automatique des valeurs de cellule. Excel les compare à ceux des entrées existantes et affiche si possible dans la cellule l’entrée dont les premiers caractères correspondent. Saisie semi-automatique Au fur et à mesure de la saisie des caractères d’une entrée. Correction automatique La correction automatique s’effectue en cours de frappe. . les différentes entrées effectuées dans les cellules. Excel corrige automatiquement. .Choisir la commande LISTE DE CHOIX. . .Sélectionner un élément dans la liste ou appuyer sur la touche « ECHAP » pour la refermer. La saisie semi-automatique peut être activée ou désactivée par l’intermédiaire du menu OUTILS.Ouvrir le menu contextuel pour la cellule. onglet « Modification ». . Liste de choix Vous pouvez afficher sous la cellule active une liste des entrées possibles.Supprimer la 2e majuscule d’un mot Si vous ne désactivez pas assez tôt la touche de verrouillage majuscules.Mettre une majuscule au nom de jour Force systématiquement la première lettre du jour en majuscule.

Ou . .Cliquer sur l’onglet « Affichage ». . .Sélectionner dans le menu AFFICHAGE. . .Correction en cours de frappe Lorsque cette case est cochée. Voir Environnement de travail page 4. Dans la zone « Par ».Inverser la casse Si en cours de frappe d’une phrase. .Cliquer sur le bouton Remplacer.Cliquer sur le bouton de la barre d’outils Plein écran. la commande PLEIN ECRAN. . la touche « VERR.Cliquer sur le bouton Supprimer.. Ajouter une correction automatique Dans la zone « Remplacer ».4.Sélectionner l’élément à supprimer. Seules les barres des menus et de défilement restent visibles. la saisie d’un élément de la colonne « Remplacer » sera remplacée par l’élément de la zone « Par » correspondant. Initiation à Excel 2000 : NOTIONS DE BASE 24 . 5.Sélectionner dans le menu OUTILS la commande OPTIONS. Plein écran Le plein écran libère de l’espace pour la feuille de calcul en supprimant les éléments de l’écran non indispensables. . Afficher le plein écran .Saisir le texte erroné ou l’abréviation.Dans la zone « Remplacer ». Supprimer une correction automatique . Pour modifier une correction automatique .Sélectionner dans le menu AFFICHAGE.Saisir le texte correct ou le texte associé à l’abréviation.Cliquer sur le bouton Ajouter. la commande PLEIN ECRAN.Sélectionner l’élément à modifier. . modifier l’entrée existante. Excel remplace les majuscules par des minuscules. MAJUSCULE » est activée. ASPECT DE LA FEUILLE A L’ECRAN Eléments de la fenêtre Certains éléments d’affichage peuvent être modifiés et ceci pour l’ensemble des documents. Revenir en affichage normal .

LIGNES ou CELLULES en fonction des besoins. .Sélectionner dans le menu AFFICHAGE. .Sélectionner les lignes ou les colonnes entières en cliquant sur les lettres ou les numéros. la commande de suppression entraîne l’ouverture de la boîte de dialogue suivante. . Lorsque vous sélectionnez des cellules et non des lignes ou des colonnes entière. . 5.Sélectionner l’option voulue en fonction du résultat à obtenir.Sélectionner une des options proposées.Taper cette valeur dans la zone de saisie associée à l’option Personnalisé.Cliquer sur le bouton OK.Zoom Le zoom permet de grossir ou de réduire l’affichage au niveau de la feuille ou d’une sélection de cellules.Sélectionner dans le menu INSERTION la commande COLONNES.Sélectionner des cellules en ligne ou en colonne. Supprimer des lignes et des colonnes . Ou . Les lignes s’insèrent au-dessus de la première ligne sélectionnée.Sélectionner dans le menu EDITION la commande SUPPRIMER. Vous pouvez utiliser le bouton Zoom de la barre d’outils Standard en sélectionnant une option de la liste ou en tapant directement une valeur dans la zone de saisie. La boîte de dialogue « Zoom » s’affiche. Initiation à Excel 2000 : NOTIONS DE BASE 25 .5. Les colonnes s’insèrent à gauche de la première colonne sélectionnée. LIGNES ET COLONNES Insérer des lignes et des colonnes .Sélectionner les lignes ou les colonnes entières en cliquant sur les en-têtes. Excel insère autant de lignes (ou de colonnes) que de lignes (ou de colonnes) sélectionnées. la commande ZOOM. Pour entrer une valeur non proposée. Appuyez alors sur « ENTREE » pour valider la saisie. . . .

Double-cliquer pour effectuer un ajustement automatiquement de la ligne ou de la colonne en fonction de son contenu. . .MASQUER donne une valeur 0 et masque la ligne.AFFICHER affiche une colonne dont la largeur est 0. .Cliquer et faire glisser pour dimensionner la ligne ou la colonne à sa convenance. Initiation à Excel 2000 : NOTIONS DE BASE 26 . .Sélectionner dans le menu FORMAT le sous-menu COLONNE.Sélectionner les colonnes voulues ou des cellules en ligne. .AJUSTEMENT AUTOMATIQUE fixe la largeur en fonction des caractères les plus hauts présents dans une cellule de la ligne.LARGEUR STANDARD permet de modifier la largeur standard. .HAUTEUR permet d’entrer une valeur exacte.Valider. Le pointeur de la souris revêt la forme d’une flèche à deux têtes. .Sélectionner la commande adéquate : .AFFICHER affiche une ligne précédemment masquée. La largeur des colonnes ou la hauteur des lignes peut-être modifiée en positionnant le pointeur de la souris à l’intersection de deux numéros de ligne ou de colonne. . toutes les colonnes dont la largeur n’a pas été modifiée adoptent la nouvelle largeur.Largeur de colonnes La largeur d’une colonne est exprimée en nombre de caractères dans la police normale. .Sélectionner les lignes ou des cellules en colonne. .MASQUER donne une valeur 0 à la largeur de la colonne.Sélectionner la commande adéquate : . . . Lorsque la largeur standard est modifiée.Sélectionner dans le menu FORMAT le sous-menu LIGNE. Ou .AJUSTEMENT AUTOMATIQUE fixe la largeur en fonction de l’entrée la plus longue présente dans la colonne.LARGEUR permet d’entrer une valeur précise. les colonnes réaffichées le sont avec la largeur qu’elles avaient avant le masquage. . . . Hauteur des lignes La hauteur des lignes est exprimée en points.

. Les formats sont classés par catégories. . . .Sélectionner la zone de cellules. . . si cela est proposé.Sélectionner la zone de cellules. Le format numérique appliqué par défaut à toutes cellules d'une nouvelle feuille de calcul est le format Standard. Format pourcentage Style Euro Ajouter une décimale Oter une décimale Style milliers Style monétaire Boîte de dialogue « Format de cellule » .Sélectionner un format pour les nombres négatifs. sous forme décimale (98.56E+12) si le nombre saisi dépasse la largeur de la cellule.5. Appliquer un format Barre d’outils Format .5) ou sous format scientifique (7. Initiation à Excel 2000 : NOTIONS DE BASE 27 . Ou .Sélectionner dans le menu contextuel la commande FORMAT DE CELLULE.Sélectionner dans le menu FORMAT la commande CELLULE.Cliquer sur l’onglet « Nombre ».Cliquer sur un des boutons suivants.Spécifier le nombre de décimales.Sélectionner la catégorie. Les nombres sont alors affichés sous forme d'entiers (100). .Cocher la case Utilisez le séparateur de milliers pour séparer les chiffres par groupe de 3. FORMAT DES NOMBRES Le format est une représentation des données à l’affichage et à l’impression.6. La zone « Aperçu » montre le résultat obtenu sur la cellule active.

Spécial Propose des formats permettant d’harmoniser la saisie dans des listes. La catégorie Spécial Lorsque vous devez saisir des valeurs comme un code postal. ou des dates et des heures. Des calculs restent cependant possibles sur ces nombres.Texte Formate les nombres comme du texte. .Cliquer sur le format voulu. la catégorie Comptabilité peut être utilisée pour aligner des nombres dans une colonne. . .Sélectionner l’onglet « Nombre ». . .Scientifique Applique un format ramenant le nombre à une puissance de 10.Personnalisée Cette catégorie permet de définir des formats de nombre personnalisés à partir de formats existants. . . . la catégorie Heure est réservée aux heures uniquement. Les formats Monétaire et Comptabilité étant destinés à l’affichage de valeurs monétaires.Sélectionner dans le menu FORMAT la commande CELLULE. . Excel propose des formats adaptés qui vont vous permettre de saisir la donnée de la façon la plus simple possible et d’avoir une mise en forme harmonieuse de vos données. Monétaire et Comptabilité Formats de nombre. L’affichage du symbole F étant facultatif. numéro de téléphone.Pourcentage Multiplie les nombres par 100 et ajoute le symbole %. code postal par exemple. . un numéro de téléphone.Nombre.Choisir la catégorie Spécial.Sélectionner les cellules contenant les valeurs à mettre en forme.Fraction Contient plusieurs formats de représentation pour des nombres fractionnaires.Date Permet de mettre en forme des dates. Ils apparaissent alignés à gauche et tels qu'ils ont été saisis. Initiation à Excel 2000 : NOTIONS DE BASE 28 .Les différentes catégories proposées : . . .

Cliquer sur l’onglet «Nombre ».00.Pour supprimer un format personnalisé. Représentent n'importe quel chiffre de 0 à 9. Affiche un espace de la taille du caractère suivant. _) à la suite d'un format de nombre permet d'aligner verticalement les nombres positifs avec les nombres négatifs affichés entre parenthèses. ou ."Coût global pour "@ Nombres négatifs Saisie Janvier Prix Application du format ci-dessus Coût global pour Janvier Prix 2 500. le sélectionner puis cliquer sur le bouton Supprimer.00 "Toulouse le "jj mmm aaaa Si seulement deux sections sont précisées pour les nombres.0..00 560. Affiche le texte spécifié.[Rouge]-# ###. Si le format contient une seule section. elle est utilisée pour tous les nombres. Celui-ci est encadré par des guillemets doubles.Créer un format personnalisé - Sélectionner la zone de cellules. le caractère @ doit être ajouté à la suite. Syntaxe Les formats créés peuvent comprendre au maximum 3 sections pour les nombres et une quatrième pour le texte. Toujours placée à la fin. Choisir Personnalisée dans la liste « Catégorie ». Peut remplacer le symbole précédent. Affiche le caractère qui suit dans le format. Saisir le nouveau format dans la zone « Type ». Le texte contenu dans la cellule prend la place du caractère @ dans le format. Masque le contenu de la cellule Initiation à Excel 2000 : NOTIONS DE BASE 29 . Un format de nombre personnalisé sera disponible sur l’ensemble des feuilles du classeur. . la seconde pour les nombres négatifs. la section texte contient le texte à afficher.00. Le symbole # n'affiche pas les zéros non significatifs. afficher un format existant proche et modifiez le dans la zone « Type ». Le symbole \ n'apparaît pas. Exemples : Format des nombres positifs Format des zéros # ###.Pour créer de façon rapide un format.00. la première est utilisée pour les nombres positifs et nuls. Les symboles # et 0 _ \ "Texte" @ * . Les sections sont séparées par des points-virgules. Si le contenu de la cellule doit suivre le texte. Répète le caractère pour emplir la cellule. . Sélectionner dans le menu FORMAT la commande CELLULE.000" Kg" Format du texte Transport Taxe 250.00 2500 Transport Taxe 250 560 Autres exemples de format : # ###. Tous les formats créés par l'utilisateur sont accessibles par la catégorie Personnalisée.

.[BLEU] Affiche le contenu de la cellule en bleu. Valider en cliquant sur le bouton OK. Cliquer sur le bouton Supprimer. italique. . Dans la boîte de dialogue choisir : - Initiation à Excel 2000 : NOTIONS DE BASE Le type de police. 30 .7. Sélectionner le format à supprimer.Sélectionner la ou les cellules à mettre en forme. MISE EN FORME DES CELLULES Modifier l’apparence des caractères Excel permet de mettre en forme le contenu d’une cellule de façon globale en sélectionnant la cellule ou de mettre en forme les caractères par une sélection à l’intérieur de la cellule.. Le style des caractères (gras. Ou . Les attributs à appliquer. La taille des caractères. . Ou . Afficher la catégorie de formats Personnalisée. Pour les dates : j jj jjj jjjj aa Affiche le jour sous la forme 1 01 Mar Mardi 95 Affiche le mois sous la forme m mm mmm mmmm aaaa 1 01 Jan Janvier 1995 Le format jjjj j mmmm aaaa donnera Mardi 5 janvier 1995 Supprimer un format personnalisé - Sélectionner dans le menu FORMAT la commande CELLULE.Sélectionner dans le menu FORMAT la commande CELLULE. Cliquer sur l’onglet « Nombre ».Sélectionner dans le menu contextuel la commande FORMAT DE CELLULE. La couleur des caractères.Cliquer sur l’onglet « Police ». . La boîte de dialogue « Format de cellule » s’affiche. . Le style de soulignement.). 5.Sélectionner dans la cellule ou dans la barre de formules les caractères à mettre en forme.

Le retrait est spécifié en nombre de caractères.Sélectionner dans le menu FORMAT la commande CELLULE. .Centre aligne le contenu au centre de la cellule. Initiation à Excel 2000 : NOTIONS DE BASE 31 . . Les boutons suivants permettent d’appliquer de façon rapide un alignement horizontal : Gauche Droite Centré Fusionner et centrer Options d’alignement vertical - Bas aligne le texte sur le bord inférieur de la cellule. Alignement du texte Options d’alignement horizontal . La zone « Retrait » permet de spécifier un retrait par rapport à la bordure gauche de la cellule. .Droite aligne le contenu à droite de la cellule. Contrôle du texte . Haut aligne le texte sur le bord supérieur de la cellule.Si vous cochez la case Police normale.Standard aligne les textes à gauche.Le Renvoi à la ligne automatique.Recopié copie le contenu de la cellule active dans les cellules sélectionnées en les remplissant. Centré aligne le texte au centre de la cellule. EXCEL augmente la hauteur des lignes afin que le texte puisse tenir dans son intégralité dans la cellule. . . Justifié réparti le texte des cellules sélectionnées verticalement dans les cellules respectives. . .Sélectionner les cellules. lorsqu'il est activé permet d'afficher le contenu de la cellule sur plusieurs lignes à l’intérieur d’une même cellule. . les nombres et les dates à droite. vous retrouvez pour les cellules sélectionnées la configuration par défaut des caractères (paramètres de la commande OPTIONS (Général) du menu OUTILS).Cliquer sur l’onglet « Alignement ».Justifié justifie le texte de la cellule en insérant des espaces entre les mots pour aligner le texte à droite et à gauche et un renvoi à la ligne si nécessaire.Centré sur plusieurs colonnes centre le contenu d’une cellule par rapport à l’ensemble des cellules sélectionnées.Gauche aligne le contenu à gauche de la cellule. Aligner le contenu des cellules On peut changer la position des libellés dans les cellules par le menu ou par la barre d'outils. .

. Orientation du texte Positionner le texte verticalement dans la cellule Cliquer et faire glisser pour incliner le texte Ou Spécifier l’angle d’inclinaison Encadrer les cellules . Zone « Présélections » .Cliquer sur l’onglet « Bordure ». Initiation à Excel 2000 : NOTIONS DE BASE 32 .Sélectionner dans le menu FORMAT la commande CELLULE.Pour effectuer le renvoi à la ligne à un endroit précis du texte. .Ajuster réduit la taille des caractères de façon à le faire contenir entièrement dans la cellule.Cliquer sur le bouton correspondant au trait à modifier ou à ajouter. .Sélectionner un style et une couleur de trait. appuyer sur les touches « ALT » + « ENTREE ». Pour supprimer un trait.Cliquer sur le bouton correspondant. Les caractères saisis à la suite se positionnent sur la ligne suivante. . Seules les données contenues dans la cellule du coin supérieur gauche de la sélection sont conservées. Zone « Bordure » Pour ajouter ou modifier des traits.Sélectionner les cellules à encadrer.Sélectionner le « Style » et la « Couleur » du trait.Intérieur trace les traits intérieurs du groupe de cellules sélectionnées. . . .Fusionner les cellules fusionne l’ensemble des cellules sélectionnées horizontalement et verticalement en une seule cellule. La cellule résultant de la fusion aura pour référence la référence de la cellule du coin supérieur gauche de la sélection. .Contour trace un cadre autour de la sélection. .

Cliquer sur le bouton Reproduire la mise en forme. Le bouton Couleur de remplissage sur la barre d'outils Mise en forme permet de donner rapidement une couleur de fond à une sélection de cellules. Initiation à Excel 2000 : NOTIONS DE BASE 33 . Pour appliquer la mise en forme à plusieurs plages de cellules. Copie rapide de formats .Sélectionner une couleur pour ce motif.Sélectionner dans le menu FORMAT la commande CELLULE. cliquer deux fois sur le bouton Reproduire la mise en forme pour qu'il reste actif puis sélectionner les différentes plages de cellules. Lorsque le bouton de la souris est relâché. . . . . . la mise en forme précédemment mémorisée est appliquée.Cliquer sur le bouton OK.Rouvrir la liste.La zone « Aperçu » montre le résultat obtenu.Sélectionner un motif.Modifier la couleur de fond . . .Cliquer sur le bouton pour appliquer la couleur affichée. Cliquer à nouveau sur le bouton pour le désactiver. .Cliquer sur la flèche pour sélectionner une autre couleur. . .Sélectionner une « Couleur » de fond dans la liste.Sélectionner une cellule déjà mise en forme.Cliquer sur l’onglet « Motifs ».Sélectionner les cellules voulues. . Dans la liste « Motif ». Ou . Dans la zone « Ombrage de cellule ».Sélectionner la ou les cellules à mettre en forme.

Que teste-t’on ? Opérateur de comparaison Initiation à Excel 2000 : NOTIONS DE BASE Valeurs de comparaison 34 .Le bouton Options permet de sélectionner les éléments de format qui seront appliqués. Le format automatique peut altérer la hauteur et la largeur des cellules et donc avoir des effets sur la totalité de la feuille. dans la boîte « Format automatique ». . Pour empêcher ceci. commande MISE EN FORME La boîte de dialogue « Format automatique » s’affiche.Sélectionner les cellules auxquelles sera appliquée la mise en forme conditionnelle. couleur de caractères) aux cellules répondant à certains critères. La boîte de dialogue « Mise en forme conditionnelle » s’affiche. . . . Les mises en forme conditionnelles Les formats conditionnels permettent d’appliquer des mises en forme particulières (motif. .Sélectionner dans le menu FORMAT la commande MISE EN FORME CONDITIONNELLE.Sélectionner l'ensemble des cellules à formater.Les mises en forme automatiques Les formats automatiques permettent de mettre en forme de façon très rapide un ensemble de données agencées en tableau.Sélectionner dans le menu FORMAT la AUTOMATIQUE. cliquer sur le bouton Options et désactiver la case Largeur/Hauteur.

Dans l’onglet « Police ». .Une nouvelle zone « Condition » s’affiche. Dans l’onglet « Bordure ». . Dans l’onglet « Motifs ». Spécifier le format Dans la boîte de dialogue « Mise en forme conditionnelle ».Sélectionner l’option La valeur de la cellule est pour appliquer une mise en forme en fonction de la valeur contenue dans la cellule. Initiation à Excel 2000 : NOTIONS DE BASE 35 .Spécifier les paramètres de la première condition.Cliquer sur le bouton Ajouter.Cocher obligatoirement la case précédant la condition à supprimer.Sélectionner les options d’ombrage. .Cliquer sur OK. Ajouter une condition Lorsque la mise en forme conditionnelle est soumise à plusieurs critères. La boîte de dialogue suivante s’affiche. Toutes les options ne sont pas disponibles. Supprimer une condition . il est possible d’avoir jusqu'à trois conditions.Sélectionner un opérateur de comparaison dans la seconde liste.Sélectionner l’option La formule est pour appliquer une mise en forme en fonction de la valeur renvoyée par la fonction logique. . .Renseigner les différentes parties de la Condition 1 . . Celle-ci renvoie comme résultat Vrai ou Faux. .Cliquer sur le bouton Format. .Sélectionner les options d’encadrement. Ou .Cliquer sur le bouton Supprimer.Entrer la formule dans la zone suivante. .Sélectionner les options de mise en forme de caractères. Le bouton Effacer supprime toutes les options spécifiées. .. . .Entrer la ou les valeurs de comparaison sous forme de constantes ou de formules.

autant d’explications que vous souhaitez. LES COMMENTAIRES Des commentaires peuvent être insérés pour donner des informations sur vos documents.Activer la cellule voulue. Ils peuvent rappeler la composition d’une formule. Ajouter un commentaire . . Ou . Vous pouvez déplacer la zone de commentaire par un cliquer-glisser sur la bordure. . .. . l’élaboration d’un tableau.. Excel donne la possibilité d’associer à des cellules. Ces commentaires s’inscrivent en texte libre dans des zones de texte et restent associés à des cellules.Sélectionner la cellule à laquelle on souhaite attribuer une annotation (commentaire). Vous pouvez augmenter ou diminuer la taille de la zone de commentaire par un cliquer-glisser sur une des poignées.Amener le pointeur de la souris sur la cellule.. .Sélectionner la commande MODIFIER LE COMMENTAIRE dans le menu INSERTION ou dans le menu contextuel de la cellule.Modifier le texte.Sélectionner dans le menu INSERTION la commande .Saisir le texte voulu dans la zone de texte qui apparaît. Visualiser un commentaire . La commande MASQUER LE COMMENTAIRE permettra ensuite de l’enlever. COMMENTAIRE . Modifier un commentaire .Sélectionner dans le menu FORMAT la commande COMMENTAIRE pour modifier l’aspect de la zone de commentaire. Initiation à Excel 2000 : NOTIONS DE BASE 36 .Le contenu de l’annotation apparaît. . des informations sous-jacentes à la base de données. ils peuvent être visualisés ou modifiés selon votre gré. Un indicateur de commentaire (triangle rouge) dans le coin supérieur droit de la cellule indique que la cellule contient un commentaire.8.Exemples de conditions 5. Vous pouvez afficher de façon permanente un commentaire en activant la commande AFFICHER LE COMMENTAIRE du menu contextuel de la cellule.

Zone « Dernière valeur ». . . . la cellule active contient la valeur de départ de la série.Sélectionner la commande EFFACER L’ANNOTATION dans le menu contextuel de la cellule. . Zone « Valeur du pas ». Si la zone commentaire est affichée avec ses poignées.Sélectionner dans le menu EDITION et le sous-menu RECOPIER la commande SERIE. .Si les cellules à remplir sont sélectionnées. ne rien modifier. Zone « Série en » . LES SERIES DE DONNEES Cette commande permet de remplir des cellules d'une série de nombres ou de dates.Entrer au besoin la dernière valeur de la série. Ou . préciser si la série doit remplir des cellules horizontalement (Ligne) ou verticalement (Colonne). . Initiation à Excel 2000 : NOTIONS DE BASE 37 . .Activer une seule cellule contenant la valeur de départ.9.Supprimer un commentaire .Sélectionner le type de série à réaliser. Ou .Si une seule cellule est sélectionnée. Cette valeur est obligatoire lorsque seule la cellule contenant la valeur de départ est sélectionnée.Entrer la valeur du pas.Sélectionner la commande COMMENTAIRES dans le menu INSERTION. Chronologique Remplit les cellules en ajoutant la valeur du pas à un élément de la date. Linéaire Remplit les cellules en ajoutant la valeur du pas. Zone « Type ».Sélectionner des cellules en ligne ou en colonne. 5. Géométrique Remplit les cellules en multipliant par la valeur du pas. Recopie incrémentée Est équivalent à l’utilisation de la poignée de recopie incrémentée et le résultat dépend du contenu de la ou des cellules sélectionnées. cliquer sur le bord pour l’activer puis appuyer sur la touche « SUPPR ». sous menu EFFACER.Activer la cellule voulue.

La recopie incrémentée La cellule active ou la zone sélectionnée dispose d'un petit carré noir (poignée de recopie) situé en bas à droite. . 20. à droite ou à gauche selon la direction de la recopie.Mois ou Année pour faire évoluer le mois ou l’année. . le pointeur revêt la forme d'un "+". cliquez et faites glisser cette poignée vers le haut.Cocher la case Tendance lorsque la sélection de cellules doit être remplie de valeurs calculées avec un pas moyen tiré des écarts entre les différentes valeurs contenues dans la sélection. . .Sélectionner Chronologique.Jour pour faire varier le jour.10. . Exemples : .. Le résultat obtenu dépend du contenu de la ou des cellules sélectionnées. . Dans la zone « Type ».8.9. la série est construite jusqu’à ce que la dernière valeur soit atteinte (les autres cellules restent alors vides) ou jusqu’à ce que toutes les cellules sélectionnées soient remplies.2. Poignée de recopie Poignée de recopie Si vous positionnez le pointeur de la souris sur le carré noir.Spécifier au besoin la Dernière valeur.Dans le cas d’une sélection de cellules. Dans la zone « Unité de temps ».6. lorsque la dernière valeur est précisée. Série de données chronologiques .4.Entrer la valeur du pas.Une série linéaire commençant à 1 et se terminant à 10 avec un pas de 1 donne : 1.3.Une série géométrique commençant à 10 avec un pas de 2 et une dernière valeur 80 donne : 10. 40. Initiation à Excel 2000 : NOTIONS DE BASE 38 . vers le bas. . 80. sélectionner : .Procéder comme précédemment en entrant une valeur de départ et en sélectionnant ou non une plage de cellules.Jour ouvré pour que la série ne contienne pas de dates correspondant à des Samedis et des Dimanches.5.7.

. Excel construit une série basée sur les 4 trimestres. .Sélectionner les cellules contenant les valeurs qui formeront la liste. . Excel construit les séries appropriées.Sélectionner dans le menu OUTILS la commande OPTIONS. puis cliquer et faire glisser la poignée de recopie jusqu'à la cellule C6. Si la cellule de départ contient une valeur associant du texte suivi de caractères numériques. B3 et B4 contiennent toutes la même valeur : 10. Si la cellule de départ contient un jour de la semaine ou un mois de l’année.Pour passer à la ligne suivante.Sélectionner les cellules C2 et C3. C4 contient la valeur 14.Laisser la cellule active en B2. . Excel incrémente la partie numérique pour construire la série. Si la cellule de départ contient une valeur telle que Trimestre 1. C5 la valeur 16 et C6 la valeur 18. Utilisation du contenu de cellules . . .Cliquer sur le bouton Importer. Listes personnalisées Saisie des valeurs de la liste . puis cliquer et faire glisser la poignée de recopie jusqu'à la cellule B4. EXCEL calcule la différence entre les deux valeurs sélectionnées au départ et ajoute le pas trouvé à la valeur de la cellule précédente pour remplir chaque cellule. appuyer sur « ENTREE ».Choisir Nouvelle liste. Initiation à Excel 2000 : NOTIONS DE BASE 39 . .Introduire la valeur 10 en C2.Sélectionner dans le menu OUTILS la commande OPTIONS.Sélectionner l’onglet « Listes pers. B2. ».Introduire la valeur 10 en B2. maintenez la touche « CTRL » enfoncée pendant le déplacement de la souris. . .Choisir Nouvelle liste. Pour forcer Excel à augmenter la valeur initiale de 1 dans chaque cellule. ». Une liste contenant uniquement des nombres ne pourra pas être reproduite à l'aide de la poignée de recopie. .Saisir les entrées de la liste.Introduire la valeur 12 en C3.Exemples . . Trim 1.Sélectionner l’onglet « Listes pers.Cliquer sur le bouton Ajouter. . .

format et annotation . Cliquer sur la première cellule cible.Sélectionner le bloc source.Collage spécial - Sélectionner les cellules à copier. Déplacer contenu. choisir une des options proposées selon ce que vous désirez copier. .Cliquer et faire glisser la sélection jusqu’à la destination requise. Sélectionner dans le menu EDITION la commande COLLER. Valider.Sélectionner les cellules à copier. Vous pouvez copier les données à l’aide de la souris.Sélectionner dans le menu EDITION la commande COPIER. Initiation à Excel 2000 : NOTIONS DE BASE 40 . . Sélectionner dans le menu EDITION la commande COLLAGE SPECIAL. Cliquer sur la première cellule cible. Dans la zone « Coller ».L’option Largeur de colonnes donne à la cellule de destination la même largeur de colonne que la cellule source. DEPLACER ET EFFACER Copier contenu.5.Sélectionner dans le menu EDITION la commande COLLER.Cliquer sur la première cellule de destination.Sélectionner le bloc source. COPIER.L’option Valeurs colle le résultat de la formule éventuellement contenue dans la cellule au lieu de la formule elle-même. .Positionner le pointeur de la souris au bord de la sélection (Pointeur en forme de flèche). Ou . . format et annotation - Sélectionner les cellules à déplacer.Sélectionner plusieurs cellules séparées pour coller plusieurs fois. . Sélectionner dans le menu EDITION la commande COPIER. Vous pouvez déplacer les données à l’aide de la souris. . . Sélectionner dans le menu EDITION la commande COUPER.Valider.Cliquer et faire glisser la sélection jusqu’à la destination requise. . Vous pouvez sélectionner les commandes COPIER/COUPER/COLLER dans le menu contextuel et de la barre d'outils Standard. .Positionner le pointeur de la souris au bord de la sélection (Pointeur en forme de flèche). . de la sélection ou les boutons Copie . . .10.Appuyer sur la touche « CTRL ». .

mais également entre feuilles de différents classeurs. Toute modification effectuée dans la cellule source se répercutera automatiquement dans la cellule destination.Blancs non compris Evite que les cellules vides faisant partie de la zone copiée n'écrasent les données de la zone de collage. puis activer la commande COLLAGE SPECIAL. La valeur de A4 s'inscrit en C4 et que la barre de formule affiche la formule =$A$4. Ce procédé fonctionne entre différentes feuilles de calcul d’un même classeur. on veut récupérer ce résultat dans la cellule C4. . A2 ou A3 est modifiée. Si une des valeurs contenues dans A1. . A2 et A3 sont cumulées dans la cellule A4. - Copier la cellule A4. Initiation à Excel 2000 : NOTIONS DE BASE 41 . le résultat affiché par A4 est modifié et par conséquent celui de C4.Choisir le type d'opération à effectuer à partir des valeurs copiées sur des données éventuellement présentes sur la zone de collage. le contenu des cellules copiées sera ajouté au contenu des cellules vers lesquelles la copie est réalisée. .Coller avec liaison Permet de créer un lien entre une cellule source et une cellule destination. Les valeurs des cellules A1. Le collage avec liaison est tout simplement l'égalité d'une cellule avec la référence absolue d'une autre. Si vous choisissez Addition. . Activer la cellule C4.Transposé Permet d'inverser les lignes en colonnes et les colonnes en lignes lors du collage. Cliquer sur le bouton Coller avec liaison.Dans la zone « Opération ». L'exemple ci-contre montre un collage avec liaison.

En voici la liste : #DIV/0! #N/A #NOM? #NUL! #NUM! #REF! #VALEUR! Division par zéro Valeur non disponible Utilisation d'un nom non défini Intersection de deux zones qui n'ont aucun élément commun Problème avec des nombres Référence à une cellule non valable Argument ou opérande erroné Saisie d’une formule simple .Activer la cellule résultat. Si vous insérez le signe « = » en cliquant sur le symbole correspondant de la barre de formule. une zone d’aide à la saisie des formules apparaît.6.Appuyer sur la touche « ENTREE » pour valider la formule. Vous pouvez réaliser des opérations. Une formule peut contenir les éléments suivants : des opérateurs. de fonctions illogiques ou erronées engendre l'affichage de messages d'erreurs dans les cellules concernées. . LES FORMULES 6. telles que des additions. en cliquant sur la cellule contenant la valeur ou en utilisant un nom de cellule. des fonctions de feuille de calcul et des noms.Taper le signe d'égalité (=). c’est la Palette de formules. Le programme fait tous les calculs avec une précision de 15 chiffres par défaut. la barre de formule contient la formule. Utilisez une formule lorsque vous voulez saisir des valeurs calculées dans une feuille de calcul. Les fonctions intégrées d’Excel permettent d’effectuer des calculs plus ou moins complexes dans des feuilles de calcul. des références de cellule. .Taper l’opérateur voulu.Le résultat s’affiche dans la cellule. . . PRESENTATION Une formule peut aider à analyser les données contenues dans une feuille de calcul.Spécifier le premier opérande en tapant sa valeur. des multiplications et des comparaisons de valeurs. . .1. des valeurs. EXCEL sait ainsi que la cellule va contenir une formule et autorise le déplacement sur d’autres cellules. Accès aux fonctions Compagnon Office Formule Résultat de la formule Initiation à Excel 2000 : LES FORMULES Valider la formule Annuler la formule 42 .Spécifier le deuxième opérande. L'utilisation de formules.

.) Initiation à Excel 2000 : LES FORMULES 43 . Il est donc préférable. (10 + 4) / 2 = 7 10 + (4/2) = 12 10 + 4/2 = 12 Les fonctions EXCEL met à votre disposition toute une série de fonctions que vous pouvez d'une part appliquer à des cellules prises individuellement.. ..Si la Palette de formules est affichée.Les opérateurs Opérateurs arithmétiques + (signe plus) .Sélectionner la catégorie voulue (la catégorie Tous contient l’ensemble des fonctions disponibles. lorsqu'il est placé après la valeur. Ou . Valider. la catégorie Dernières utilisées s’enrichit au fur et à mesure de l’utilisation de fonctions). des opérateurs.Arguments2.Sélectionner la cellule résultat.Cliquer sur le bouton .Sélectionner la fonction voulue ou l’option Autres fonctions. Ou . Celle-ci affiche les dernières fonctions utilisées.Pointer les cellules.. . Ainsi une division sera effectuée avant une multiplication. des références à des cellules. les noms ou les zones comme arguments de la fonction. Syntaxe : =Nom de la fonction (Arguments1. pour éviter des surprises d’utiliser des parenthèses dans les formules . et une multiplication avant une addition. des fonctions et des noms. Priorités des opérateurs Dans une formule faisant intervenir plusieurs opérateurs. .(signe moins) / (barre oblique) * (astérisque) % (signe pourcentage) ^ (accent circonflexe) Opérateur de comparaison = > < >= <= <> Opérateur de texte & Addition Soustraction Division Multiplication Pourcentage.Choisir la fonction relative à la formule à mettre en place. sont toujours évaluées en premier. mais aussi à plusieurs cellules simultanément (Plage de cellules). . les opérations sont effectuées suivant l’ordre de priorité des opérateurs.Sélectionner dans le menu INSERTION la commande FONCTION. cliquer sur la liste des fonctions à gauche de la barre de formules. par exemple 20% Elévation à la puissance Egal à Supérieur à Inférieur à Supérieur ou égal à Inférieur ou égal à Différent de Lie ou concatène deux valeurs pour générer une chaîne de caractères continue. les parenthèses quel que soit l’opérateur. Les formules peuvent inclure les éléments suivants : des valeurs. .

Cliquer sur le bouton à droite pour revenir à la fenêtre normale.Appuyer sur la touche « ENTREE ». Exemples d’arguments Fonction à plusieurs valeurs = SOMME (8. Liste des fonctions Annuler la formule Zone de saisie Valider la formule Fermer la fenêtre Fenêtre de l’Assistant f ti Annuler la fonction Valider la fonction Une plage de cellule est désignée par la première cellule de la plage suivit de « : » puis la dernière cellule de la plage. Entrée des références de cellules et de plage Un bouton présent à droite des zones de saisie de références de plage. .La combinaison de ces divers éléments est affichée dans la barre de formule. réduit la fenêtre facilitant la sélection de la plage de cellules sur la feuille de calcul.5.16) Fonction avec une plage de cellules = SOMME (A2:A5) Fonction avec une plage de cellules combinée à une constante = SOMME (A4:B4)+300 Fonction avec des fonctions comme arguments = MOYENNE(SOMME(A1:A4). .Cliquer sur le bouton . Exemple. Initiation à Excel 2000 : LES FORMULES 44 . Des cellules non contiguës sont séparées par un « . (A1:A3). Ou .Sélectionner les cellules ou plages de cellules voulues. (A1.TVA) Il y a autant de parenthèses fermantes « ) » que de parenthèses ouvrantes « ( » dans une formule. ».PRODUIT(B2:B4)) Fonction avec des références nommées (noms) comme arguments = PRODUIT(PRIX. .A3.4. Quand vous modifiez une formule.A5). Exemple. toutes les cellules et plages auxquelles se réfère la formule sont affichées en couleur et une bordure de même couleur est appliquée à ces cellules.

La ligne est en notation absolue donc elle restera inchangée si l'on recopie vers le bas.2. Référence mixte Une référence mixte est une référence dans laquelle la ligne ou la colonne revêt la forme absolue l'autre partie de la référence restant en relatif. Référence absolue Une référence absolue est la position exacte de la cellule dans la feuille de calcul. La ligne est en relatif donc elle sera modifiée si l'on recopie vers le bas. Lors de la recopie de formule.A$4 La colonne est en relatif donc elle sera modifiée si l'on recopie vers la droite. Sélectionner l’onglet « Général ».6. Feuil1!B5 On désigne la cellule B5 de la feuille Feuil1 dans le même classeur.xls]Feuil1!$D$3 On désigne la cellule D3 de la feuille Feuil1 dans le classeur VENTES. Référence relative C’est le mode de référence utilisé par défaut dans les formules lors de la sélection de cellules.$C2 La colonne est en notation absolue donc elle restera inchangée si l'on recopie vers la droite. Exemple : [Ventes. Le mode d'affichage par défaut est le mode A1 et c'est donc celui-ci qui est utilisé dans les paragraphes suivants. Initiation à Excel 2000 : LES FORMULES 45 . Référence externe Il s'agit de références de cellules appartenant à un autre classeur. elle reste inchangée en cas de recopie. LES REFERENCES Vous avez deux possibilités d'affichage : Façon MULTIPLAN avec le mode L1C1 : La cellule de la 3ème colonne et de la 2ème ligne est notée L2C3 ou Façon LOTUS avec le mode A1 : La cellule de la 3ème colonne et de la 2ème ligne est notée C2 - Sélectionner dans le menu OUTILS la commande OPTIONS. colonne 3. Il s’agit de la position d’une cellule par rapport à une cellule de référence (la cellule qui contient la formule). Cocher ou décocher la case Style de référence L1C1. les références relatives évoluent. Valider. Par rapport à la cellule (C2) située ligne 2. la cellule qui se trouve 2 lignes en dessous et 1 colonne vers la gauche est la cellule B4. Utilisée dans une formule. Ce genre de référence est utilisé lorsque l'on veut recopier une même formule dans les deux sens. . L’adresse d’une cellule en référence absolue est représentée avec le symbole $ devant le numéro de la ligne et de la colonne. . La cellule située sur la ligne 5 et sur la colonne 6 est notée $F$5.

Initiation à Excel 2000 : LES FORMULES 46 . . Un nom peut compter jusqu'à 255 caractères. Le premier caractère d'un nom doit être une lettre ou un caractère de soulignement. . La zone « Fait référence à » montre la référence de la cellule ou de la plage que l'on nomme. Nom .Sélectionner dans le menu INSERTION et le sous-menu NOM. . Les espaces sont interdits.Sélectionner dans le menu INSERTION et le sous-menu NOM. la commande DEFINIR. Les noms ne peuvent être identiques à des références de cellules.Valider en appuyant sur la touche « ENTREE ». Ce nom est déterminé pour l'ensemble des cellules constituant la sélection et peut être utilisé pour atteindre une zone particulière d'une feuille d'un classeur ou pour désigner des valeurs dans une formule.Valider en cliquant sur OK. .Sélectionner la cellule ou la plage de cellules à nommer.Sélectionner le nom à supprimer dans la liste. Définir un nom .Cliquer sur le bouton Supprimer. Supprimer un nom .Cliquer sur la zone « Nom » à gauche de la barre de formules.Appuyer sur le bouton Ajouter. . Ou . . . Excel ne fait pas de distinction entre les majuscules et les minuscules pour les noms. .Valider en cliquant sur OK. .Saisir le nom.Saisir le nom. la commande DEFINIR.Référence nommée On désigne une zone de cellules dans les formules en lui donnant un nom explicite. La boîte de dialogue « Définir un nom » apparaît.Sélectionner la cellule ou la plage de cellules à nommer.

Atteindre une cellule ou une plage nommée
- Sélectionner dans le menu EDITION la commande ATTEINDRE.

- Dans la zone « Atteindre » sélectionner le nom de la zone à
atteindre,
- Valider.
Excel active la cellule ou la plage de cellules même si la feuille n'est
pas active au lancement de la commande.
Une seconde méthode plus rapide consiste à utiliser la
liste des noms située à gauche de la barre de formule.

Utiliser les noms dans des formules
Les noms de cellules peuvent être utilisés au niveau des formules pour des formules plus claires ou pour
éviter des problèmes lors de la recopie de formules.
Lorsque vous avez besoin d’insérer un nom dans une formule :
- Sélectionner dans le menu INSERTION et le sous-menu NOM la commande COLLER,
- Sélectionner le nom voulu,
Ou
- Taper directement le nom dans la formule, (Si le nom n'est pas reconnu comme valide, la
formule renvoie le message d'erreur #NOM).

Nommer des cellules en fonction de libellés placés en tête de ligne ou colonne
- Sélectionner la zone de cellules y compris les étiquettes,
- Sélectionner dans le menu INSERTION et le sous-menu NOM la commande CREER,
- Choisir la ligne (haut ou bas) et/ou la colonne (gauche, droite) contenant les
noms,
- Valider.
Vous pouvez utiliser ces noms dans des formules.
Si vous sélectionnez dans une formule la plage de cellules nommées, Excel
remplace automatiquement les références de la plage par le nom.

Vous pouvez utiliser directement dans des formules les libellés mis en étiquette de lignes ou de
colonnes à la place de références de plage et ceci sans avoir à définir de nom.

Initiation à Excel 2000 : LES FORMULES

47

6.3. L’ASSISTANT FONCTION
L’assistant est un guide facilitant l’introduction des arguments dans une formule.
Dans le cas d’une formule un peu complexe, il est souhaitable d’utiliser l’Assistant Fonction.
- Cliquer sur le bouton

de la barre de formule ou de la barre d’outils Standard,

Ou
- Sélectionner dans le menu INSERTION la commande FONCTION.
L’assistant se déroule en deux étapes.
La première étape permet de choisir dans
une catégorie de fonctions le nom de la
fonction désirée.
Les fonctions sont rangées par ordre
alphabétique.

Dans la seconde étape, il convient de
préciser les valeurs, cellule ou plage
de cellules qui correspondent aux
divers arguments de la fonction.

Utiliser :
-

pour sélectionner facilement des cellules sur la feuille de calcul.
Fonctions

-

pour imbriquer une fonction.

- La commande INSERTION / NOM / COLLER pour utiliser une référence nommée.

Initiation à Excel 2000 : LES FORMULES

48

6.4. LE CALCUL AUTOMATIQUE
Excel offre la possibilité de visualiser sur la barre d’état le résultat d’un calcul sur l’ensemble des cellules
sélectionnées.

Ce résultat apparaît sur la barre d’état et la fonction utilisée est par défaut la somme.
Vous pouvez modifier la fonction utilisée en cliquant avec le bouton droit de la souris sur
la barre d’état et en choisissant une autre fonction parmi celles proposées.
- Compteur renvoie le nombre de cellules non vides dans la sélection.
- Chiffres renvoie le nombre de données numériques dans la sélection.

6.5. LA BARRE D’OUTILS AUDIT
La commande AUDIT nous permet de mieux comprendre les relations existant entre les cellules de la feuille
de calcul.
Des repères apparaissent vers les cellules auxquelles une formule sélectionnée fait référence pour effectuer
des calculs.
- Sélectionner dans le menu OUTILS et le sous-menu AUDIT la commande AFFICHER
LA BARRE D’OUTILS AUDIT.
Supprime les flèches des antécédents
Supprime les flèches des dépendants
Supprime toutes les flèches

Affiche/Masque les
boutons

Entourer données non valides
Supprimer les cercles de validation

Nouveau commentaire
Repère les erreurs
Repère les dépendants
Repère les antécédents

Prenons l’exemple ci-dessous pour figurer les antécédents et les dépendants.
La cellule A3 contient la formule = A1 + A2.
La cellule C3 contient la formule = A3 * C2.

- Activer la cellule C3,
,
- Cliquer sur le bouton
Les flèches montrent les antécédents, c'est à dire les
cellules intervenant directement dans le calcul de C3.

Initiation à Excel 2000 : LES FORMULES

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Les nouvelles flèches indiquent le calcul intermédiaire qui a généré le résultat en A3.Durée) Cette fonction calcule l’amortissement linéaire d’un bien.000 50 . . 6.Activer la cellule A2.Cliquer 2 fois sur le bouton Les flèches montrent les cellules dont le résultats dépend de la valeur de A2. . Exemple : La cellule B6 contient la valeur 500 et la cellule B7 contient la valeur 200.000 4 =AMORLIN(B6 .000 20. . B7 . Exemple : La cellule B6 contient la valeur d’achat : La cellule B7 contient la valeur résiduelle : La cellule B8 contient la durée : Posons en B9 la formule suivante : On obtient : Initiation à Excel 2000 : LES FORMULES 500. Posons en B8 la formule suivante : =ABS(B7-B6) On obtient : 300 AMORLIN Fonction Financière =AMORLIN(Coût.Cliquer à nouveau sur le bouton . =ABS(nombre) Cette fonction renvoie la valeur absolue du nombre introduit en argument.. en tenant compte de la valeur résiduelle du bien.6. Les flèches rouges signalent les erreurs. sachant le coût initial pour une durée connue.Valeur_rés. Les flèches noires et discontinues signalent des références externes à la feuille courante. B8) 120. QUELQUES FONCTIONS ABS Fonction Mathématique et Trigonométrique.

ARRONDI
Fonction Mathématique et Trigonométrique

=ARRONDI(Nombre;No_Chiffres)
Cette fonction arrondit un nombre en rapport à un nombre de décimales données.
Exemple :
La cellule B6 contient la valeur :
289
La cellule B7 contient la valeur :
2,6
Posons en B8 la formule suivante :
=B6/B7
On obtient :
111,153846
Posons en B9 la formule suivante :
=ARRONDI(B6 / B7;2)
On obtient :
111,15
Si No_Chiffres est négatif, l’arrondi se fait sur le chiffre à gauche de la virgule (-2 arrondi à la
centaine la plus proche).
Si No_Chiffres est égal à 0, l’arrondi se fait sur l’entier le plus proche.
Si No_Chiffres est positif, l’arrondi se fait par rapport à la décimale spécifiée.
Excel propose deux autres fonctions permettant d’arrondir : ARRONDI.INF qui arrondit toujours à la valeur
inférieure et ARRONDI.SUP qui arrondit toujours à la valeur supérieure.
Formule

Formule

ARRONDI(225;-2)
ARRONDI.INF(225;-2)
ARRONDI.SUP(225;-2)

= 200
= 200
= 300

ARRONDI(275;-2)
ARRONDI.INF(275;-2)
ARRONDI.SUP(275;-2)

= 300
= 200
= 300

AUJOURDHUI
Fonction Date et Heure

=AUJOURDHUI()
Cette fonction donne le numéro de série de la date actuelle de votre système.
Le format Date appliqué à la cellule contenant le numéro de série du jour permet de visualiser la date dans la
cellule.

Exemple :
La cellule B6 contient la formule :
La réponse donnée est par exemple :

=AUJOURDHUI()
35860 soit en format date : 06/03/98

CHERCHE
Fonction Texte

=CHERCHE(Texte_cherché;Texte;Caractère_départ)
Cette fonction donne la position du premier caractère d’un texte recherché à l’intérieur d’un texte inspecté.
Le texte est lu de gauche vers la droite, sans distinction des majuscules et des minuscules.
La spécification du caractère de départ de la recherche est facultative, (valeur 1 par défaut).

Exemple :
Les cellules B1, A2 et A3 contiennent respectivement :
A, TANTE, PAPA
Posons en B2 la formule :
=CHERCHE($B$1;A2;1)
On obtient la réponse :
2
Posons en B3 la formule :
=CHERCHE($B$1;A3;1)
On obtient la réponse :
2

Initiation à Excel 2000 : LES FORMULES

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DROITE
Fonction Texte

=DROITE(Texte;No_car)
Cette fonction extrait les N derniers caractères d’une chaîne de texte.

Exemple :
La cellule B1 contient le texte :
Posons en B2 la formule :
On obtient la réponse :

ABCDEFGH
=DROITE(B1 ; 3)
FGH

ENT
Fonction Mathématique et Trigonométrique

=ENT(Nombre)
Cette fonction renvoie la partie entière d’un nombre.

Exemple :
La cellule B1 contient la valeur :
La cellule B2 contient la valeur :
Posons en B3 la formule :
On obtient la réponse :

618
27
=ENT(B1 / B2)
22
(618/27 = 22,8888888)

EST
=ESTERR(Valeur)
=ESTERREUR(Valeur)
=ESTNA(Valeur)
=ESTLOGIQUE(Valeur)
=ESTNUM(Valeur)
=ESTTEXTE(Valeur)
=ESTNONTEXTE(Valeur)
=ESTREF(Valeur)
=ESTVIDE(Valeur)
Ces neuf fonctions servent à tester le type d’une valeur, en retournant une réponse VRAI ou FAUX.
ESTERREUR
Retourne la réponse VRAI si l’argument est une valeur d’erreur.
ESTERR
Retourne la réponse VRAI si l’argument est une valeur d’erreur autre que #N/A.
ESTNA
Retourne la réponse VRAI si l’argument est la valeur d’erreur #N/A.
ESTLOGIQUE
Retourne la réponse VRAI si l’argument est une valeur logique.
ESTNUM
Retourne la réponse VRAI si l’argument est un nombre.
ESTTEXTE
Retourne la réponse VRAI si l’argument est un texte.
ESTNONTEXTE
Retourne la réponse VRAI si l’argument n’est pas un texte ou si vide.
ESTREF
Retourne la réponse VRAI si l’argument est une référence.
ESTVIDE
Retourne la réponse VRAI si l’argument est vide.

Exemple :
La cellule B1 contient la valeur :
La cellule B2 contient la valeur :
Posons en B3 la formule :
On obtient la réponse :
Posons plutôt en B3 la formule :
On obtient la réponse :
Initiation à Excel 2000 : LES FORMULES

618
AA
=B1*B2
#VALEUR
=SI(ESTTEXTE(B2); 0;B1*B2)
0
52

ET
Fonction Logique

=ET(Valeur_logique1;Valeur_logique2;...)
Cette fonction retourne une valeur VRAI si tous les arguments qui la composent (jusqu’à 30) sont tous vrais.
La réponse est FAUX dans le cas où au moins un seul argument est faux.
Si l’un des arguments ne retourne pas de valeur VRAI ou FAUX, alors la réponse #VALEUR sera donnée.

Exemple :
La cellule B1 contient la valeur :
La cellule B2 contient la valeur :
Posons en B3 la formule :
On obtient la réponse :
10% de réduction a été accordé.
Changez la valeur de la cellule B2 :
On obtient en B3 la réponse :
Aucun réduction n’est accordée.

1000
12
=SI(ET(B2>=10;B2<20);B1*B2*0,90;B1*B2)
10800
5
5000

EXACT
Fonction Texte

=EXACT(Texte1;Texte2)
Cette fonction permet de comparer deux chaînes de caractères (texte1 et texte2), et retourne la valeur VRAI
si elles sont identiques ou FAUX si elles diffèrent.

Exemple :
La cellule B1 contient le texte :
La cellule B2 contient le texte :
Posons en B3 la formule :
On obtient la réponse :

Montagne
Colline
=EXACT(B1 ; B2)
FAUX

FRANC
Fonction Texte

=FRANC(Nombre;Décimales)
Cette fonction convertit un nombre en texte avec le format monétaire # ##0 F;-# ##0 F, avec une précision
décimale donnée éventuellement. Si Décimales n’est pas précisé, le chiffre 2 est retenu par défaut.

Exemple :
La cellule B1 contient la valeur :
La cellule B2 contient la valeur :
Posons en B3 la formule :
On obtient la réponse :

Initiation à Excel 2000 : LES FORMULES

600
20,6%
="Veuillez nous régler la somme de : " & FRANC(B1*B2;2)
Veuillez nous régler la somme de : 11 160,00 F

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Ligne.GAUCHE Fonction Texte =GAUCHE(Texte. La sélection sera constituée au minimum de quatre cellules.3) ABC INDEX Fonction Recherche et Référence =INDEX(Sélection.Zone) Cette fonction retourne le contenu de la cellule située sur la ligne et la colonne indiqué pour une sélection donnée.No_car) Cette fonction extrait les N premiers caractères d’une chaîne de texte.Colonne. Exemple : La cellule B1 contient le texte : Posons en B2 la formule : On obtient la réponse : ABCDEFGH =GAUCHE(B1.2.3) 40 MAINTENANT Fonction Date et Heure =MAINTENANT() Cette fonction retourne le numéro de série de la date et de l’heure actuelle sur votre système. Exemple : La cellule B1 contient la valeur : Posons en B2 la formule : On obtient la réponse (exemple) : Posons en B3 la formule : On obtient la réponse Initiation à Excel 2000 : LES FORMULES 10 =MAINTENANT() 10/03/1994 11 : 15 =B2-B1 28/02/1994 11 : 15 54 . Exemple : A 1 2 3 4 5 6 7 B Produit 1 C Produit 2 45 12 56 58 45 94 Janvier Février Mars Avril Mai Juin Posons en F2 la formule : On obtient la réponse : D Produit 3 81 52 33 74 64 12 74 40 62 85 21 38 =INDEX(B2 : D7.

Initiation à Excel 2000 : LES FORMULES 55 . Exemple : La cellule B1 contient la valeur : La cellule B2 contient la valeur : La cellule B3 contient la valeur : La cellule B4 contient la valeur : Posons en B5 la formule : On obtient la réponse : 12 85 42 53 =MAX(B1 : B4) 85 MEDIANE Fonction Statistique =MEDIANE(Nombre1. tandis que les cellules vides ne le sont pas.. Pour une série paire de valeurs.) Cette fonction retourne la plus grande valeur d’une liste de nombres (30 nombres au maximum ou une sélection de cellules).. Exemple : La cellule B1 contient la valeur : La cellule B2 contient la valeur : La cellule B3 contient la valeur : La cellule B4 contient la valeur : Posons en B5 la formule : On obtient la réponse : La cellule B1 contient la valeur : La cellule B2 contient la valeur : La cellule B3 contient la valeur : La cellule B4 contient la valeur : La cellule B5 contient la valeur : Posons en B la formule : On obtient la réponse : 12 11 19 13 =MEDIANE(B1 : B4) 12..) Cette fonction retourne la médiane d’une liste de nombres (30 nombres au maximum ou une sélection de cellules).Nombre2. la réponse sera la moyenne arithmétique des deux nombres centraux...5 12 11 19 13 15 =MEDIANE(B1 : B5) 13 Les valeurs zéro (0) sont significatives. Exemple : La cellule B1 contient le texte : Posons en B2 la formule : On obtient la réponse : Bonjour =MAJUSCULE(B1) BONJOUR MAX Fonction Statistique =MAX(Nombre1. Cette valeur obtenue sera celle occupant la position centrale dans une série de nombre.Nombre2..MAJUSCULE Fonction Texte =MAJUSCULE(Texte) Cette fonction convertit en majuscule le texte en argument.

qui sera incomplet.. Exemple : La cellule B1 contient le texte : Posons en B2 la formule : On obtient la réponse : bONJOUR =MINUSCULE(B1) bonjour MOD Fonction Mathématique et Trigonométrique =MOD(Nombre.Diviseur) Cette fonction retourne le reste d’une division... Posons en B3 la formule : =MOD(B1 .) Cette fonction retourne la plus petite valeur d’une liste de nombres (30 nombres au maximum ou une sélection de cellules). Exemple : La cellule B1 contient la valeur : 612 612 est le nombre de produits en stock. Initiation à Excel 2000 : LES FORMULES 56 . La cellule B2 contient la valeur : 8 8 est le nombre de produits pouvant être rangés dans un carton d’expédition.Nombre2. Exemple : La cellule B1 contient la valeur : La cellule B2 contient la valeur : La cellule B3 contient la valeur : La cellule B4 contient la valeur : Posons en B5 la formule : On obtient la réponse : 12 85 42 53 =MIN(B1 : B4) 12 MINUSCULE Fonction Texte =MINUSCULE(Texte) Cette fonction convertit en minuscules le texte en argument.MIN Fonction Statistique =MIN(Nombre1. B2) On obtient la réponse : 4 4 est le nombre de produits restant pour le dernier carton.

Exemple : La cellule B1 contient la valeur : La cellule B2 contient la valeur : La cellule B3 contient la valeur : La cellule B4 contient la valeur : 12 bonjour 42 53 Posons en B5 la formule : On obtient la réponse : =NB(B1 : B4) 3 Seuls sont pris en compte les valeurs. Exemple : La cellule B1 contient le texte : Posons en B2 la formule : On obtient la réponse : Initiation à Excel 2000 : LES FORMULES Bonjour à tous =NBCAR(B1) 14 57 ..) Cette fonction retourne le nombre de valeurs numériques dans une liste de cellules sélectionnées.. les valeurs nulles. NBCAR Fonction Texte =NBCAR(Texte) Cette fonction retourne le nombre de caractères d’un texte (espaces compris)..Nombre2..) Cette fonction retourne la moyenne arithmétique d’une liste de nombres. et les représentations sous format Texte de nombres.MOYENNE Fonction Statistique =MOYENNE(Nombre1.. les valeurs logiques.Nombre2. Les chaînes de caractères ne seront pas totalisés.. Exemple : La cellule B1 contient la valeur : La cellule B2 contient la valeur : La cellule B3 contient la valeur : La cellule B4 contient la valeur : 12 85 42 53 Posons en B5 la formule : On obtient la réponse : =MOYENNE(B1 : B4) 48 NB Fonction Statistique =NB(Nombre1.

Exemple : La cellule B1 contient la valeur : La cellule B2 contient la valeur : La cellule B3 contient la valeur : La cellule B4 contient la valeur : Posons en B5 la formule : On obtient la réponse : 12 Bonjour 55676 Ventes =NBVAL(B1 : B4) 4 NOMPROPRE Fonction Texte =NOMPROPRE(Texte) Cette fonction retourne le texte en argument avec l’initiale en majuscule. Exemple : La cellule B1 contient la valeur : Posons en B2 la formule : On obtient la réponse : Initiation à Excel 2000 : LES FORMULES FAUX =NON(B1) VRAI 58 ....Valeurs2.) Cette fonction retourne le nombre de cellules non vides dans une liste de cellules sélectionnées.NBVAL Fonction Statistique =NBVAL(Valeurs1. Exemple : La cellule B1 contient le texte : Posons en B2 la formule : On obtient la réponse : bertrand =NOMPROPRE(B1) Bertrand La cellule B1 contient le texte : Posons en B2 la formule : On obtient la réponse : ROGER =NOMPROPRE(B1) Roger La cellule B1 contient le texte : Posons en B2 la formule : On obtient la réponse : rouget de lisle =NOMPROPRE(B1) Rouget De Lisle NON Fonction Logique =NON(Valeur_logique) Cette fonction retourne l’inverse de la valeur logique en argument.

alors la réponse #VALEUR sera donnée.B1*B2) On obtient la réponse : 10800 10% de réduction ont été accordé car la valeur de B2 est supérieur à 10.. Exemple : La cellule B1 contient la valeur : 1000 La cellule B2 contient la valeur : 12 Posons en B3 la formule : =SI(OU(B2>=10.47213595 59 .) Cette fonction retourne le résultat de la multiplication des arguments. Sinon la réponse est FAUX dans le cas où tous les arguments sont faux. Si le nombre n’est pas positif. Si l’un des arguments ne retourne pas de valeur VRAI ou FAUX.Nombre2. une erreur se produira.. Si un des arguments est une chaîne de caractères. Exemple : La cellule B1 contient la valeur : La cellule B2 contient la valeur : Posons en B3 la formule : On obtient la réponse : 200 12 =PRODUIT(B1 : B2) 2400 RACINE Fonction Mathématique et Trigonométrique =RACINE(Nombre) Cette fonction donne la racine carrée d’un nombre. une erreur #NOMBRE sera retournée..) Cette fonction retourne une valeur VRAI si au moins un des arguments qui la compose (jusqu’à 30) est vrai. Changez la valeur de la cellule B2 : 5 On obtient en B3 la réponse : 5000 Aucune réduction n’est accordée aucun des deux arguments n’est vrai.90. PRODUIT Fonction Mathématique et Trigonométrique =PRODUIT(Nombre1...OU Fonction Logique =OU(Valeur_logique1..B1>2000).B1*B2*0.Valeur_logique2. Exemple : La cellule B1 contient la valeur : Posons en B2 la formule : On obtient la réponse : Initiation à Excel 2000 : LES FORMULES 20 =RACINE(B1) 4.

Exemple : 1 2 3 4 5 6 7 A Codes 1 2 3 4 5 6 B Produits Table Chaise Fauteuil Bureau Armoire Tableau C Prix 800 124 654 1620 1450 680 La cellule D1 contient la valeur : Posons en D2 la formule : On obtient la réponse : 3 =RECHERCHE(D1.$B$2 : $B$7. mais sert à spécifier le sens de traitement de la liste.$B$2 : $B$7) Armoire Initiation à Excel 2000 : LES FORMULES 60 .$A$2 : $A$7.Référence.$A$2 : $A$7. Exemple : 1 2 3 4 5 6 7 A Produits Table Chaise Fauteuil Bureau Armoire Tableau B Sorties 46 12 56 58 45 94 Posons en C2 la formule : On obtient la réponse : Posons en C2 la formule : On obtient la réponse : =RANG(B2.0) 4 =RANG(B2 .$C$2 : $C$7) 654 La cellule D1 contient la valeur : Posons en D2 la formule : On obtient la réponse : 5 =RECHERCHE(D1. même si elle ne l’est pas.Vecteur_recherche.Ordre) Cette fonction retourne la position d’un nombre dans une plage de cellules en supposant celle-ci triée.1) 3 RECHERCHE Fonction Recherche et Référence =RECHERCHE(Valeur_cherchée.$B$2 : $B$7 . La valeur 0 sera attribuée à l’argument « Ordre » si on souhaite trier selon un ordre décroissant. La valeur 1 triera selon un ordre croissant. Vecteur_résultat) Cette fonction recherche une valeur dans une plage de cellules (une ligne ou une colonne avec des valeurs triées par ordre croissant) en se référant à une autre plage de taille égale à la précédente.RANG Fonction Statistique =RANG(Nombre. L’ordre est facultatif.

présente dans la liste. 2 . C'est à dire que pour toute modification de la valeur d'une cellule référence. 3 . Initiation à Excel 2000 : LES FORMULES 61 . l'utilisateur pourra se référer à des plages nommées.PRIX) Il est important de signaler que le bon fonctionnement de cette commande est subordonné à trois contraintes. on définira le nom PRODUIT pour la plage A2:A6 et le nom PRIX pour la plage B2:B6 Ce qui donnera : =RECHERCHE($F$8. La fonction recherche() contiendra les trois arguments suivants : =RECHERCHE($F$8.La liste de cellules constituant la plage de recherche doit être exclusivement composée de valeurs numériques.$B$2:$B$6) Valeur recherchée Plage de recherche Plage résultat Pour les plages de cellules. dans l'exemple précédent. Dans l'exemple ci-dessus. Ce type de lien est dynamique.Si la valeur recherchée n'existe pas dans la liste de recherche.$A$2:$A$6.Cette même liste doit avoir été préalablement triée par ordre croissant. et ceci pour une cellule particulière qui se réfère à une ou plusieurs autres cellules.$B$2:$B$6) *$D$8 Qui se traduira de la manière suivante : « Rechercher la référence située à la cellule F8 dans la plage de cellules A2:A6. Et multiplier le résultat obtenu par la quantité en D8 ». puis obtenir la valeur correspondante dans la zone B2:B6. 1 .PRODUIT.L'utilisateur a la possibilité de créer des liens dans une même feuille.$A$2:$A$6. à la cellule B9 on affectera une formule du type recherche() : En B9 : =RECHERCHE($F$8. alors EXCEL propose pour réponse la correspondance de la première valeur immédiatement inférieure. Et ceci quelle que soit la mise à jour (Attention aux erreurs non contrôlées). Ainsi. la cellule contenant la formule sera mise à jour sans intervention.

Valeur_Proche) Ces fonctions recherchent une valeur dans une plage de cellules (une ligne ou une colonne avec des valeurs triées par ordre croissant) en retournant la valeur de la cellule occupant la même ligne ou la même colonne. la troisième colonne de la plage de cellules désignées A2:C7 On obtient la réponse : 1620 REMPLACER Fonction Texte =REMPLACER(Ancien_Texte.RECHERCHEH .Table_Matrice. Nouveau_Texte) Cette fonction remplace un texte par un autre à partir d’une position et sur un certain nombre de caractères. "SOIR") BONSOIR SI Fonction Logique =SI(Test_logique.No_Départ. dont le résultat est une valeur logique. Exemple : 1 2 3 4 5 6 7 A Codes 1 2 3 4 5 6 B Produits Table Chaise Fauteuil Bureau Armoire Tableau C Prix 800 124 654 1620 1450 680 La cellule D1 contient la valeur : 4 Posons en D2 la formule : =RECHERCHEV(D1.3) Ici on indique par 3.Tableau.Il y a ensuite l'argument « alors » qui représente l'instruction à exécuter lorsque la condition est remplie (valeur VRAI).Valeur_si_faux) Cette fonction effectue un test logique qui retourne une réponse VRAI pour exécuter le second argument. Initiation à Excel 2000 : LES FORMULES 62 .Valeur_si_vrai. . Valeur_Proche) =RECHERCHEV(Valeur_Cherchée.Il y a d'une part la condition. Exemple : La cellule B1 contient le texte : Posons en B2 la formule : On obtient la réponse : BONJOUR =REMPLACER(B1.4.No_car.4. ou FAUX pour exécuter le troisième argument. . Attribuer la valeur Faux à Valeur_Proche pour trouver la correspondance exacte. qui représente l'instruction à exécuter lorsque la condition n'est pas remplie (valeur FAUX).No_Index_Ligne. .$A$2:$C$7. RECHERCHEV Fonctions Recherche et Matrices =RECHERCHEH(Valeur_Cherchée.Il y a enfin l'argument « sinon ». No_Index_Colonne .

"INFERIEUR A 100". des textes (entre guillemets). toutes les erreurs de valeurs. on obtiendra le test suivant si l'on souhaite vérifier l'existence d'une valeur avant sa recherche : En B9 : =SI($F$8<60. nous pouvons subordonner l'affichage d'un résultat dans une cellule à un test conditionnel. Si l'on veut tester l'existence d'un code compris entre les valeurs 0 et 60. donc le message du troisième argument est affiché. donc le message du second argument est affiché. les fonctions illogiques ou erronées engendrent l'affichage de messages d'erreurs dans les cellules concernées. sinon on affiche le message « MAUVAIS ». Prenons un exemple détaillé et simple pour illustrer ce principe : Si la moyenne des trois notes inscrites en A1. En B4 : =SI(A4>10. Exemple : La cellule B1 contient la valeur : 60 Posons en B2 la formule : =SI(B1<100.RECHERCHE($F$8. on obtiendra : Second niveau de test Premier niveau de test Initiation à Excel 2000 : LES FORMULES 63 .$B$2:$B$6) *$D$8."Produit inexistant") Plusieurs fonctions conditionnelles peuvent être imbriquées. La cellule B1 contient la valeur : 200 Posons en B2 la formule : =SI(B1<100. "INFERIEUR A 100"."SUPERIEUR A 100") On obtient la réponse : INFERIEUR A 100 La valeur contenu en B2 est plus petite que 100."SUPERIEUR A 100") On obtient la réponse : SUPERIEUR A 100 La valeur contenu en B2 est plus grand que 100. A2 et A3 est supérieure à 10 alors on affiche le message « BRAVO ». Les arguments pour les traitements VRAI ou FAUX peuvent être des nombres. ou des formules. Afin d'éviter ceci."MAUVAIS " ) La fonction SI() contiendra les trois arguments suivants : En appliquant ceci à l'exemple cité en page précédente sur la fonction RECHERCHE().$A$2:$A$6."BRAVO". Lors de la mise en place de liens dynamiques ou de formules de calculs.L'argument « Sinon » est facultatif.

Si un des arguments est une chaîne de caractères. Initiation à Excel 2000 : LES FORMULES 64 . une erreur se produira.Nombre2. Fonctions de bases de données BDECARTYPE(base_de_données. Ces fonctions utilisent toutes les mêmes arguments : .Critères : référence ou le nom de la plage de cellules composant le critère de sélection.) Cette fonction retourne le résultat de l’addition des arguments.champ.critères) Cette fonction calcule la moyenne des nombres pour le champ indiqué. parmi l’ensemble des enregistrements répondant au critère spécifié.Champ : référence de la cellule qui contient le nom du champ servant de base pour le calcul.. : références ou nom de la plage de cellules constituant la liste de . parmi l’ensemble des enregistrements répondant au critère spécifié. LES FONCTIONS BASE DE DONNEES Des listes de données peuvent être extraites des informations par l’utilisation de fonctions spécifiques. BDMIN(base_de_données..7.critères) Cette fonction détermine le nombre le plus grand pour le champ indiqué. BDMAX(base_de_données.champ.champ. BDMOYENNE(base_de_données. parmi l’ensemble des enregistrements répondant au critère spécifié.Base_de_données données. . Le calcul portera sur les lignes répondant au critère de sélection.critères) Cette fonction détermine l'écart type d'un échantillon de l'ensemble des nombres pour le champ indiqué. parmi l’ensemble des enregistrements répondant au critère spécifié.SOMME Fonction Mathématique et Trigonométrique =SOMME(Nombre1. 6.champ. Exemple : La cellule B1 contient la valeur : La cellule B2 contient la valeur : Posons en B3 la formule : On obtient la réponse : 20 12 =SOMME(B1:B2) 32 Le bouton de somme automatique. permet de générer la fonction SOMME en dessous ou à droite d’une liste de valeurs numériques.critères) Cette fonction détermine le nombre le plus petit pour le champ indiqué..

BDVAR(base_de_données.critères) Cette fonction détermine le produit des nombres pour le champ indiqué. BDPRODUIT(base_de_données. BDNBVAL(base_de_données. BDSOMME(base_de_données. Exemple d’utilisation de BDSOMME BDSOMME(base_de_données. parmi l’ensemble des enregistrements répondant au critère spécifié.critères) Cette fonction détermine le nombre de cellules contenant des valeurs numériques correspondant au champ indiqué.critères) Cette fonction détermine le nombre de cellules non vides correspondant au champ indiqué.C1 . La totalité de ces informations sont contenues dans la plage de cellules A1 :C10 Nous désirons connaître le montant cumulé des achats d'un client donné.champ.critères) Cette fonction détermine la somme des nombres pour le champ indiqué. parmi l’ensemble des enregistrements répondant au critère spécifié. parmi l’ensemble des enregistrements répondant au critère spécifié.E1 :E2) Initiation à Excel 2000 : LES FORMULES 65 . parmi l’ensemble des enregistrements répondant au critère spécifié. Cellule contenant la formule : =BDSOMME(A1 :C10 .BDNB(base_de_données.champ.critères) Cette fonction détermine la variance d'un échantillon de l'ensemble des nombres correspondant au champ indiqué.critères) Supposons que nous possédons une liste d'achat pour différents clients.champ.champ. parmi l’ensemble des enregistrements répondant au critère spécifié. Pour cela.champ. nous allons utiliser la fonction BDSOMME.champ.

Si le document n’a pas encore été enregistré.1. 7. Un document peut-être aussi sauvegardé à l'aide d'un mot de passe. Ce mot de passe ne doit pas excéder 16 caractères maximum. . .Répondre Oui à la proposition éventuelle de remplacement du fichier existant. Mot de passe pour l’ouverture Dans la zone « Mot de passe protégeant le document ».Saisir le mot de passe puis valider. Il est aussi intéressant de protéger des cellules spécifiques lorsque l'on souhaite créer des modèles où d'autres personnes doivent introduire des données sans être autorisées à modifier les formats ou les formules de calcul. LES PROTECTIONS Afin d'éviter toute modification accidentelle ou non autorisée.7. .Ouvrir le classeur. La boîte de dialogue « Confirmer le mot de passe » s’affiche.Sélectionner dans le menu FICHIER la commande ENREGISTRER SOUS. . La boîte de dialogue « Options d’enregistrement » s’affiche. puis sélectionner la commande Options Générales.Saisir à nouveau le mot de passe pour confirmation. Initiation à Excel 2000 : LES PROTECTIONS 66 . Seuls les utilisateurs connaissant le mot de passe pourront ouvrir ce document. PROTEGER UN DOCUMENT A L’OUVERTURE . vous pouvez sélectionner la commande ENREGISTRER. . il est utile de protéger l'accès aux données contenues dans toutes ou une partie des cellules.Cliquer sur le menu Outils.

- Cocher les cases Fenêtres et/ou Structure.écriture. Excel affiche un message recommandant l’ouverture en lecture seule. La boîte de dialogue « Confirmer le mot de passe » s’affiche. . Recommander l’ouverture en lecture seule . . Valider.Cliquer sur Non pour ouvrir le document en lecture . Si l’utilisateur ne le connaît pas.Cocher la case Lecture seule recommandée. sélectionner la zone contenant le mot de passe. A l’ouverture du document. La boîte de dialogue « Protéger le classeur » s’affiche.Saisir le mot de passe. Initiation à Excel 2000 : LES PROTECTIONS 67 . Lors de la demande d’enregistrement du document. .Cliquer sur Oui pour ouvrir le document en lecture seule. PROTECTION AU NIVEAU DU DOCUMENT Protection du classeur Seul un utilisateur connaissant le mot de passe pourra intervenir sur la structure du classeur (feuilles) et sur l’apparence des fenêtres.Ouvrir le classeur. des modifications pourront être réalisées mais au moment de l’enregistrement.Saisir à nouveau le mot de passe pour confirmation. l’enregistrement sera possible mais sous un autre nom. la sauvegarde devra se faire en créant un nouveau document. appuyer sur la touche « SUPPR » puis cliquer sur OK. Pour supprimer un mot de passe sur un document. le mot de passe sera demandé. Saisir à nouveau le mot de passe pour confirmation.2.Mot de passe contre la modification Dans la zone « Mot de passe réservant l’accès en écriture ». Si le document est ouvert en lecture seule. . .Sélectionner dans le menu OUTILS et le sous-menu PROTECTION la commande PROTEGER LE CLASSEUR. . .Répondre Oui à la proposition éventuelle de remplacement du fichier existant. Introduire un mot de passe dans la zone correspondante. 7. Le document initial demeure inchangé.

. il est nécessaire de procéder en deux étapes.Fenêtres Empêche que les fenêtres ne soient déplacées.Sélectionner dans le menu OUTILS le sous-menu PROTECTION. il est possible d’autoriser la modification de certaines cellules. . afficher ou renommer des feuilles. masquer. la commande CELLULE n’apparaît plus au niveau des cellules protégées par exemple. • Déverrouiller les cellules dans lesquelles la saisie sera possible : - Sélectionner toutes les cellules qui ne doivent pas être protégées.Sélectionner dans le menu OUTILS et le sous-menu PROTECTION. Sélectionner l’onglet « Protection ». Dans une feuille. Ou .Cocher la case Contenu pour empêcher la modification des cellules. Pour cela. Structure Empêche toute modification de la composition d'un classeur. Décocher la case Verrouillée.Cocher la case Scénarios pour empêcher la modification des scénarios éventuellement définis dans la feuille. . .Saisir à nouveau le mot de passe pour confirmation. Ce niveau de protection empêche différents types d'opérations pouvant entraîner l'insertion d'une nouvelle feuille dans un classeur. Les icônes de réduction et d'agrandissement.Valider. les autres étant verrouillées. Protection au niveau de la feuille La protection de la feuille se situe au niveau des cellules. la commande PROTEGER LA FEUILLE.Cocher la case Objets pour empêcher la suppression. Sélectionner dans le menu FORMAT la commande CELLULE. • Protéger la feuille pour rendre le verrouillage des autres cellules actif : . Si vous avez coché la case Contenu. . ce qui interdit de supprimer.Sélectionner la commande OTER LA PROTECTION DE LA FEUILLE. le déplacement et le redimensionnement d’objets graphiques. ainsi que d'en insérer de nouvelles. la case du menu Système et les bordures de fenêtre sont masquées. Oter la protection . masquées ou affichées. .Sélectionner la commande OTER LA PROTECTION DU CLASSEUR. fermées. Initiation à Excel 2000 : LES PROTECTIONS 68 .Saisir le mot de passe dans la zone correspondante. agrandies ou réduites. déplacer. . .Saisir le mot de passe puis cliquer sur OK pour pouvoir modifier les éléments qui étaient protégés.

. Lorsque les extensions de fichiers apparaissent à l’écran. .Dans la liste déroulante « Type de fichier ». saisir le nom du modèle. Initiation à Excel 2000 : LES MODELES 69 . Le dossier MODELES est actif. Vous pouvez également insérer les feuilles de ces modèles dans d’autres classeurs. entrer le nom puis valider.Sélectionner dans le menu FICHIER la commande ENREGISTRER (SOUS).Dans la liste déroulante « Type de fichier ». ENREGISTRER UN CLASSEUR EN TANT QUE MODELE . 8.2.Ouvrir ce dossier. 8. . LES MODELES Un modèle est un classeur utilisé comme document de base pour créer d’autres classeurs du même type. Le dossier par défaut est : WINDOWS \ APPLICATION DATA \ MICROSOFT \ MODELES - Sélectionner le nom du modèle. . . choisir Modèle (*.Ouvrir le dossier contenant le modèle.xlt). Enregistrer le modèle à l’aide de la commande ENREGISTRER du menu FICHIER. un modèle est repéré par une extension « . Effectuer les modifications. Les dossiers créés par l'utilisateur sous le dossier MODELES apparaissent ensuite sous forme d'onglets dans la boîte de dialogue « Nouveau ».1.Dans la zone « Nom de fichier ». MODIFICATION D’UN MODELE .XLT ». Valider en cliquant sur le bouton Ouvrir.8. le protéger éventuellement et supprimer les feuilles inutiles.Préparer votre modèle.xlt). . .Sélectionner dans le menu FICHIER la commande OUVRIR. a Pour créer un nouveau dossier : . choisir Modèles ( .Valider en cliquant sur le bouton Enregistrer.Cliquer sur le bouton Créer un nouveau dossier.

Feuille modèle défaut. L’onglet « Général » contient tous les éléments pouvant être insérés dans un classeur.Sélectionner dans le menu contextuel d’onglet de feuille la commande INSERER. Un modèle sauvegardé dans le dossier MODELES apparaît dans l’onglet « Général ».Sélectionner l'onglet puis le modèle voulu. La boîte de dialogue contient les onglets de base : « Général ». . . Initiation à Excel 2000 : LES MODELES représente de feuille le par 70 . « SolutionsTableur » et « Modèles Office 97 » plus les onglets des dossiers créés par l’utilisateur. . .Si le nom du modèle apparaît dans la liste des derniers fichiers utilisés dans le menu FICHIER.Cliquer sur le nom du modèle. 8. La boîte de dialogue « Nouveau » s’affiche.Valider en cliquant sur le bouton OK. 8. . INSERTION DES FEUILLES D’UN MODELE .Maintenir la touche « MAJ » enfoncée. .Sélectionner la feuille à gauche de laquelle la ou les feuilles du modèle seront insérées.Sélectionner le nom du modèle désiré.4. La boîte de dialogue « Insérer » s’affiche. UTILISATION D’UN MODELE .3. .Sélectionner dans le menu FICHIER la commande NOUVEAU.

La boîte de dialogue « Imprimer » s’affiche.Sélectionner l’option Sélection si vous désirez n’imprimer que les cellules sélectionnées.1. . précisez dans les zones « De » et « A ».Saisir ou afficher le nombre d’exemplaires pour chaque page. L'IMPRESSION 9.Cocher la case Copies assemblées pour imprimer l’ensemble des pages plusieurs fois au lieu d’imprimer chaque page plusieurs fois. Zone « Copies » . les numéros des première et dernière pages. Ou . Initiation à Excel 2000 : L’IMPRESSION 71 .Sélectionner l’option Classeur entier pour imprimer l’ensemble des feuilles contenues dans le classeur. . Si plusieurs imprimantes sont disponibles.Sélectionner une plage de cellules.Le bouton Aperçu permet de basculer dans la fenêtre d’aperçu avant impression. . choisir l’imprimante voulue dans la liste « Imprimante ». Zone « Imprimante » . Zone «Etendue » . Zone « Impression » . La boîte de dialogue qui apparaît est fonction de l’imprimante.Sélectionner dans le menu FICHIER la commande IMPRIMER. IMPRIMER . . .Cliquer sur le bouton Propriétés pour afficher et modifier les caractéristiques de l’imprimante choisie. .Sélectionner l’option Feuilles sélectionnées pour imprimer la feuille active ou le groupe de feuilles sélectionnées.9. .Lorsque vous ne voulez imprimer qu’un ensemble de pages.Cocher la case Imprimer dans un fichier pour stocker le résultat imprimé sous forme de fichier sur le disque en vue d’une impression différée.Le nom de l’imprimante actuelle s’inscrit ainsi que certaines informations.Sélectionner la ou les feuilles de calcul à imprimer.

Cliquer à nouveau sur le bouton pour masquer les repères. . la position de l’en-tête ou du pied de page.2. .Le bouton Fermer ferme la fenêtre de l’aperçu et revient au document.Le bouton Aide affiche une description de la boîte de dialogue « Aperçu avant impression ». et Préc.Le bouton Zoom permet de grossir l’affichage. .Le bouton Marges permet de modifier les marges. . . . les largeurs de colonne grâce à des repères qui peuvent être déplacés à l’aide de la souris.Le bouton Imprimer permet de modifier les paramètres d’impression en ouvrant la boîte de dialogue « Imprimer ». Cliquer à nouveau sur le bouton pour revenir en affichage normal.Cliquer sur le bouton Aperçu avant impression de la barre d’outils Standard.Les boutons Suiv. . Ou .9. Initiation à Excel 2000 : L’IMPRESSION 72 . Pour désactiver l’effet loupe. Vous pouvez grossir une partie précise de la page en y amenant le pointeur en forme de loupe puis en cliquant. cliquer à nouveau sur le document. La fenêtre de l’aperçu est fermée. permettent de visualiser les pages suivantes et précédentes lorsqu’elles existent.Sélectionner dans le menu FICHIER la commande APERCU AVANT IMPRESSION. . APERCU AVANT IMPRESSION L’aperçu avant impression permet de visualiser le document avant son impression.Le bouton Page permet de modifier les paramètres de mise en page par l’intermédiaire de la boîte de dialogue « Mise en page ». .Le bouton Aperçu des sauts de page permet de passer dans ce mode d’affichage. voir page 77.

9.Sélectionner l’option Ajuster lorsque Excel doit calculer lui-même le pourcentage de réduction à appliquer pour faire tenir le contenu de la feuille sur le nombre de pages spécifié. . Si vous choisissez l’option Ajuster. la taille du papier. les marges. Par défaut. pieds de page. Les marges d’en-tête et de pied de page positionnent ces derniers par rapport au bord de la feuille. Il permet de redéfinir le pourcentage de réduction / agrandissement. Initiation à Excel 2000 : L’IMPRESSION 73 . vous ne pourrez plus par la suite insérer de sauts de page. .5 cm en haut et en bas et des marges de 2 cm à gauche et à droite. Vous avez la possibilité de centrer horizontalement et/ou verticalement un tableau au moment de l’impression. Onglet « Page ». la qualité d’impression et le début de numérotation. . Excel vous propose des marges de 2. LA MISE EN PAGE Les paramètres de mise en page modifiables sont les en-têtes.3. et le quadrillage.Sélectionner l’option Réduire/agrandir à lorsque vous voulez spécifier un pourcentage de réduction précis ou un pourcentage d’agrandissement. les numéros de lignes et de colonnes. Il permet de préciser les marges et la position de l’en-tête et du pied de page par rapport au bord de la feuille. Onglet « Marges ».Sélectionner dans le menu FICHIER la commande MISE EN PAGE.

Insère le nom du classeur.Les listes « En-tête » et « Pied de page » permettent de sélectionner des en-têtes et des pieds de page prédéfinis.3 cm du haut ou du bas de la feuille. Par défaut. vous pouvez combiner les données entrées au clavier et l’insertion de codes en cliquant sur les boutons voulus. C. A - B C D E F G A.Les boutons En-tête personnalisé et Pied de page personnalisé permettent de créer un en-tête ou un pied de page non proposé dans la liste déroulante. Pour mettre en forme le texte d’une section. Insère le numéro de page. EXCEL fait apparaître le nom de la feuille en haut des pages et le numéro de page en bas des pages. Insère l’heure en cours (Heure système). L’en-tête et le pied de page sont partagés en trois sections suivant l’alignement du texte. B. le sélectionner puis cliquer sur le bouton A pour ouvrir la boîte de dialogue « Polices ». Un texte placé en « Section centre ». D. Dans chaque section. F. Initiation à Excel 2000 : L’IMPRESSION 74 . « En-tête/Pied de Il permet d’imprimer un texte situé dans les marges hautes et basses. Tous les deux sont centrés et à 1. quelle que soit sa longueur sera aligné par rapport au centre de la page. Permet de changer la police et la taille des caractères. E. Insère la date du jour (Date système). Insère le nom de la feuille.Onglet page ». G. . Insère le nombre total de pages. .

4.Sélectionner la ou les plages de cellules à imprimer. Ceci peut être important lorsque les pages sont numérotées.Sélectionner la commande ANNULER. ZONE D'IMPRESSION Par la mise en page - Sélectionner dans le menu FICHIER la commande MISE EN PAGE. Lorsque l'on sélectionne des zones non adjacentes. .Les zones « Zone d’impression » et « Impression des titres » sont traitées ci-dessous. sélectionner une option d’impression.Cocher la case En-tête de ligne et de colonne pour imprimer les numéros de lignes et de colonnes. . Il permet de gérer les paramètres d’impression au niveau de la feuille. . . Cette méthode est surtout utiliser pour des feuilles sur lesquelles on désire imprimer toujours les mêmes zones. Supprimer la zone d’impression . Par le menu Fichier . .Cocher la case En noir et blanc pour que les couleurs soient remplacées par des motifs noir et blanc. . celles-ci sont imprimées sur des pages séparées. Sélectionner l'onglet « Feuille » Dans la zone « Zone d'impression ».Cocher les cases Quadrillage et pour imprimer le quadrillage des cellules tel qu’il apparaît sur la feuille. . 9. . Cliquer sur le bouton pour sélectionner la ou les zones à imprimer.Onglet « Feuille ».Sélectionner dans le menu FICHIER le sous-menu ZONE D’IMPRESSION.Dans la zone « Ordre des pages ».Sélectionner dans le menu FICHIER le sous-menu ZONE D’IMPRESSION. Dans la zone « Imprimer ».Sélectionner une option de la liste Commentaires pour imprimer les commentaires à la suite du document. . ou tel qu’ils apparaissent éventuellement sur la feuille.Sélectionner la commande DEFINIR. Initiation à Excel 2000 : L’IMPRESSION 75 .

L’impression des titres sur chaque page est visible dans l’aperçu après impression.Sélectionner la zone à imprimer. Cette option s'active automatiquement si l'on affiche la feuille en mode Aperçu avant impression. une colonne ou une ligne. le logiciel la divise en plusieurs pages en insérant de manière automatique des sauts de page.Sélectionner dans le menu INSERTION la commande SAUT DE PAGE.5. - Sélectionner dans le menu FICHIER la commande MISE EN PAGE. Excel insère uniquement un saut de page vertical à gauche de la cellule ou de la colonne. . . LES SAUTS DE PAGE Si un document tient sur plus d’une page.Dans l’onglet « Affichage ». Pour afficher les sauts de page automatiques : . Cliquer dans la zone « Lignes à répéter en haut » ou « Colonnes à répéter à gauche ». ($1:$2 ou $B:$B par exemple).Cocher l'option Sélection. vous pouvez répéter les titres (en ligne ou en colonne) sur chaque page.Imprimer la sélection Si vous ne souhaitez pas imprimer régulièrement les mêmes plages de cellules. . IMPRESSION DES TITRES Si votre document est découpé en plusieurs pages. Sélectionner l’onglet « Feuille ». cocher l’option Sauts de page.Sélectionner dans le menu FICHIER la commande IMPRIMER. . Excel affiche des lignes ou des colonnes entières. Lorsque l'on ferme l'aperçu les sauts de page apparaissent à l'écran. .Sélectionner dans le menu INSERTION la commande SUPPRIMER LE SAUT DE PAGE .6. Le résultat obtenu varie en fonction de la sélection : . Insérer un saut de page . . Sélectionner les lignes ou les colonnes à répéter. 9. Excel insère uniquement un saut de page horizontal au-dessus de la cellule ou de la ligne. 9. .Sélectionner dans le menu OUTILS la commande OPTIONS. Excel insère à la fois un saut de page horizontal au dessus des premières cellules et un saut de page vertical à gauche de ces cellules.Une cellule de la colonne A ou une ligne entière. Supprimer un saut de page .Une cellule ou une plage de cellules à un endroit quelconque de la feuille de calcul.Sélectionner la cellule au-dessous ou à droite du saut de page.Sélectionner une cellule. Le positionnement de ces sauts de page est fonction des paramètres de mise en page. La sélection peut être faite au niveau des numéros de lignes ou de colonnes ou par simple sélection de cellules. Initiation à Excel 2000 : L’IMPRESSION 76 . .Une cellule de la ligne 1 ou une colonne entière.

Passer en mode d’affichage Aperçu des sauts de page.Dans la fenêtre de l’aperçu avant impression. . on réduit les données à imprimer.Cliquer et faire glisser le saut de page vers l’endroit voulu.7. Page 1 Coupure de page Page 2 Pour un simple affichage des sauts de page à l’écran. Ceci définit une zone d’impression. Initiation à Excel 2000 : L’IMPRESSION 77 . En faisant glisser le saut de page vers la droite de façon à englober des données de la page 2. En faisant glisser les limites d’une page unique vers la gauche ou vers le haut.Sélectionner la feuille entière. Revenir en affichage normal . . Déplacer un saut de page . les sauts de page sont matérialisés sur la feuille de calcul. . Le saut de page est déplacé avant la colonne D.Cliquer sur le bouton Aperçu des sauts de page.Sélectionner dans le menu AFFICHAGE la commande NORMAL. Pour la supprimer : Sélectionner dans le menu FICHIER le sous menu ZONE D’IMPRESSION puis la commande ANNULER. .Cliquer sur le bouton Aperçu avant impression. Excel ajuste la taille des données pour les faire entrer dans la même page.Sélectionner dans le menu AFFICHAGE la commande APERCU DES SAUTS DE PAGE. Les différentes pages sont matérialisées par des bordures colorées.Sélectionner dans le menu INSERTION la commande RETABLIR LES SAUTS DE PAGE. Ou . 9.Supprimer tous les sauts de page manuels .A la fermeture de la fenêtre. . Seules les données en blanc sont imprimées. . MODE APERÇU DES SAUTS DE PAGE Ce mode permet de visualiser la feuille telle qu’elle sera imprimée.

Généralement. DEFINITION Le tableur permet de visualiser et d'évaluer des colonnes quasi illimitées de chiffres..10. Il est beaucoup plus rapide de déduire d'un graphique des informations pouvant servir de base de discussions. TYPES DE GRAPHIQUES Aires Un graphique constitué d'aires représente les relations relatives entre les valeurs dans un certain intervalle de temps. afin d'en tirer des informations. Barres Dans un graphique à barres.. EXCEL intègre un module graphique grâce auquel les données saisies dans un tableau peuvent être clairement visualisées. 10. les graphiques sont liés à des tableaux. alors que dans un graphe linéaire (courbe). contrairement à l'histogramme auquel il s'apparente. afin de conférer aux diagrammes un cachet personnel. LA GESTION DES GRAPHIQUES 10. grâce aux méthodes statistiques pouvant être intégrées aux représentations graphiques. mettant en évidence les différences entre les éléments. les diverses grandeurs sont représentées par leur valeur absolue à un instant donné. Cette mise en forme s'applique à l'affichage de textes pour ce qui concerne les polices.2. Aucun rapport par comparaison à l'ensemble des valeurs n'est visualisé. La répartition verticale des barres attache moins d'importance à l'évolution dans le temps. . ainsi qu'à la composition du graphique lui-même. Vous disposez également d’un grand nombre de possibilités de mise en forme.1. Initiation à Excel 2000 : LES GRAPHIQUES 78 . c'est le taux de variation qui est mis en relief. les modifications effectuées dans ces derniers sont automatiquement répercutées sur la représentation graphique. Les évolutions sont bien mieux visualisées. La valeur absolue de la modification d'une valeur est mise en évidence. leur taille.

Secteurs Un graphique à secteurs circulaires établit la relation ou le rapport entre les diverses parties qu'il constitue par rapport à un ensemble. l’histogramme est mieux adapté pour mettre en valeur une évolution dans le temps. Il offre la possibilité de représenter plusieurs séries de données dans un même graphique. et sur le taux de la variation.Histogrammes Un histogramme (constitué de barres verticales) sert à représenter les variations dans un intervalle de temps donné. Courbes Les courbes permettent de mettre en évidence les tendances analysées sur un intervalle de temps donné. Des histogrammes fantaisies permettent de créer des barres d’histogrammes sous forme de cylindre. Anneaux Ce type de représentation est très similaire au graphique en secteurs. de cônes ou de pyramides. De par la répartition horizontale des barres. Les divers secteurs circulaires peuvent être extraits du disque. Contrairement au diagramme à surfaces. Initiation à Excel 2000 : LES GRAPHIQUES 79 . afin de mettre un élément particulier en évidence. sans établir un rapport avec l'ensemble. Les points d'une série étant reliés entre eux par un trait. ou à établir des comparaisons entre des éléments. Radar Chaque abscisse possède son propre axe qui rayonne à partir du point central du graphique. l'accent est mis sur l'évolution dans le temps.

aires . Même effet qu’un graphique en nuage de points. Fermeture). Bulles Compare des groupes de trois valeurs. Minimum . ou à mettre en évidence les corrélations entre variables. Initiation à Excel 2000 : LES GRAPHIQUES 80 . Des types personnalisés permettent de créer en particulier des combinaisons de graphiques (courbes . Maximum. Boursier Souvent utilisé pour illustrer les cours de la bourse ou des données scientifiques. la troisième valeur donnant les dimensions de la bulle.Nuages de points Les nuages de points mettent en évidence le degré de relation entre des valeurs numériques de groupes distincts de données. il nécessite quatre séries de données classées dans un ordre précis (Ouverture. Surface 3 D Affiche les tendances des valeurs sur deux dimensions en une courbe continue.histogramme.histogrammes…). Un tel graphique sert à déterminer des tendances.

Etape 1 . Dans les deux cas.Cliquer sur le bouton Suivant.Sélectionner l’onglet « Types standard » ou « Types personnalisés » . . Initiation à Excel 2000 : LES GRAPHIQUES ou le la au 81 . . .Sélectionner l’ensemble des données concernées.Sélectionner un type de graphique.Sélectionner dans le menu INSERTION la commande GRAPHIQUE. Etape 2 Onglet « Plage de données » .Activer l’option Lignes Colonnes pour modifier sens du graphique.Cliquer sur le bouton de la barre d'outils.Corriger éventuellement sélection servant de base graphique.10.Le bouton Maintenir appuyé pour visionner permet de visualiser le graphique en cours de création avec les attributs spécifiés dans l’assistant.L’onglet « Types personnalisés » contient des modèles fantaisies propres à Excel et les modèles de graphique créés et enregistrés par l’utilisateur. . . CREATION DU GRAPHIQUE Un graphique peut-être créé dans une nouvelle feuille graphique dans le classeur ou être incorporé dans la feuille de calcul en tant qu’objet. .Sélectionner un sous-type.3. l’Assistant graphique s’ouvre et vous guide dans la création de votre graphique. Ou . .

Cliquer sur le bouton Supprimer.La zone « Valeurs » indique les cellules contenant les données pour la série sélectionnée.Saisir les différents titres à faire apparaître sur le graphique. . .Onglet « Série » Cet onglet permet de visualiser et de modifier pour chaque série les données provenant de la feuille. .La zone « Etiquettes des abscisses » indique les références des cellules contenant les libellés utilisés pour les catégories. . Dans le cas d’une combinaison de graphique. . Pour changer le texte de la légende. le graphique comporte deux zones : Axe principal et Axe secondaire. Ajouter une série . Etape 3 La partie droite de chaque onglet permet de visualiser directement sur le graphique les effets des modifications apportées. Onglet « Titres » .Cliquer sur le bouton Ajouter. sélectionner une autre cellule ou taper directement un libellé dans la zone.Sélectionner la série de données à supprimer. courbes et histogramme par exemple.La zone « Nom » indique les références des cellules contenant les libellés inscrit dans la légende. . Initiation à Excel 2000 : LES GRAPHIQUES 82 .Remplir les zones de saisie concernant la série. Onglet « Axes » Permet d’afficher ou de masquer les axes d’un graphique.Sélectionner la série. Supprimer une série .

. Initiation à Excel 2000 : LES GRAPHIQUES 83 .Afficher la table des données affiche ou masque le tableau de données. Onglet « Etiquettes de données » Permet d’ajouter des informations (texte ou numérique) sur les séries de données. .Onglet « Quadrillage » Permet d’ajouter des lignes verticales et/ou horizontales suivant les graduation des axes X et Y. Onglet « Table des données » Permet d’afficher sous le graphique un tableau contenant les données de la feuille de calcul.Afficher les symboles de légende affiche ou masque les symboles de couleurs à côté du libellé dans la première colonne du tableau. Onglet « Légende » Permet d’afficher ou de masquer la légende du graphique et lorsqu’elle est affichée de la positionner par rapport au graphique.

Pour modifier un graphique cliquer sur le graphique pour l’activer.Pour supprimer un graphique cliquer sur le graphique pour l’activer puis appuyer sur la touche « SUPPR ». Ce graphique est un histogramme. positionner le pointeur de la souris sur l’une des poignées et effectuer un cliquer-glisser. cliquer une fois sur celui-ci.Sélectionner l’option En tant qu’objet dans pour insérer le graphique dans la feuille active ou une autre feuille du classeur. LA BARRE D’OUTILS GRAPHIQUE Légende Sélection d’un objet Table de données Format de l’objet sélectionné Type de graphique Orientation du texte Séries en colonnes Séries en lignes 10. .Pour le déplacer cliquer dans le graphique et faire glisser vers l’emplacement souhaité.Etape 4 . . .Pour dimensionner un graphique inclus dans la feuille de calcul. Initiation à Excel 2000 : LES GRAPHIQUES 84 . .Sélectionner l’option Sur une nouvelle feuille pour insérer le graphique en créant une feuille graphique dans le classeur.Taper alors le nom que vous voulez donner à la feuille graphique. Vous pouvez créer rapidement un graphique en tant qu’objet sur la feuille en cliquant sur le bouton Fin de la première étape de l’Assistant. 10. Si vous maintenez la touche « ALT » enfoncée.5. le cadre du graphique se cale sur les cellules de la feuille de calcul.4. MANIPULATION D’UN GRAPHIQUE INCLUS . .

Pour modifier un élément du graphique : .Choisir la première commande du menu FORMAT ou le bouton Format. . . Un cadre contenant le mot tapé s'affiche au centre.Sélectionner dans le menu GRAPHIQUE la commande TYPE DE GRAPHIQUE.6.Valider.Cliquer sur l'arrière-plan du graphique pour enlever toute sélection éventuelle de texte. Des bordures de couleurs encadrent les cellules de la feuille de calcul intervenant dans le graphique. Ou .Sélectionner la feuille graphique. Texte libre .Cliquer sur l’onglet « Titres ».Sélectionner dans le menu GRAPHIQUE la commande OPTIONS DU GRAPHIQUE. . .Double-cliquer sur cet élément.Sélectionner l’élément dans la liste de la barre d’outils Graphique. Si vous cliquez sur une série de données particulière.Taper le texte Celui-ci s'inscrit dans la barre de formule. AGREMENTER UN GRAPHIQUE Pour modifier un graphique : . Modifier la présentation . La zone de texte peut être déplacé par un cliquer-glisser ou modifiée par un double clic sur le contour de l’élément. .Taper le texte dans les zones voulues. Ou .Lorsque le graphique inclus est activé (poignées visibles). Ajouter un titre . Initiation à Excel 2000 : LES GRAPHIQUES 85 . La zone de texte peut être déplacée par un cliquer-glisser et mise en forme par un double clic sur le contour de l’élément. 10.Cliquer sur le graphique inclus dans la feuille. seules les données de cette série sont encadrées.

Sélectionner dans le menu INSERTION et le sous-menu IMAGE la commande A PARTIR DU FICHIER. Image Remplacer la représentation classique d’une barre d’histogramme. Un graphique créé en tant qu’objet est imprimé seul si le graphique est actif. .7.L’onglet « Etiquettes de données » permet d’afficher les étiquettes de données ou leurs valeurs. . en radar.Double-cliquer sur la série de données.Série de données .Sélectionner dans le menu FORMAT ou dans le menu contextuel. par une image. . .Ouvrir le dossier contenant l’image voulue. .Sélectionner la série de données complète par un clic ou par le premier bouton de la barre d’outils Objets du graphique. Les onglets « Marges » et « Graphique » de la boîte de dialogue « Mise en page » permettent de spécifier les paramètres de mise en page. .Sélectionner dans le menu FICHIER la commande IMPRIMER. . la commande SERIE DE DONNEES SELECTIONNEE. IMPRESSION D’UN GRAPHIQUE Un graphique créé sur une feuille graphique est imprimé seul. . Cela peut être particulièrement important dans les graphiques 3D dans lesquelles certaines valeurs faibles sont masquées. Ou .L’onglet « Motifs » permet de modifier les bordures et la couleur de fond.L’onglet « Barre d’erreur Y » permet d’afficher une barre d’erreur (Degré d’incertitude).L’onglet « Options » dépend du type de graphique de la série sélectionnée et permet de modifier l’aspect général. . par exemple. . en secteur ou en anneaux. .Sélectionner le fichier image puis cliquer sur Insérer.L’onglet « Ordre des séries » affiche et permet de modifier l’ordre des séries de même type. 10. . Initiation à Excel 2000 : LES GRAPHIQUES 86 .L’onglet « Sélection de l’axe » permet d’affecter un axe principal ou secondaire à une série de données.Sélectionner la série de données. On ne peut pas ajouter de barre d’erreur dans un graphique en 3D.

. . Ou .Cliquer et faire glisser la sélection vers le graphique. Les données sélectionnées sont instantanément inclues dans le graphique. .Sélectionner l’option En tant qu’objet dans pour insérer le graphique dans la feuille active ou une autre feuille du classeur.Sélectionner la feuille graphique.10. . . .9.Sélectionner l’option Sur une nouvelle feuille pour insérer le graphique en créant une feuille graphique dans le classeur. La boîte de dialogue « Emplacement du graphique » s’ouvre.Sélectionner les données à ajouter.Sélectionner le graphique inclus.Sélectionner le graphique .Sélectionner dans le menu GRAPHIQUE la commande EMPLACEMENT. 10.Taper alors le nom que vous voulez donner à la feuille graphique. MISE A JOUR D’UN GRAPHIQUE Tout graphique déjà constitué peut-être complété suite à l’introduction de nouvelles données dans le tableau correspondant.Ou . .8. Initiation à Excel 2000 : LES GRAPHIQUES 87 .Le pointeur de la souris a la forme d’une flèche accompagnée du symbole « + ». les données concernant la région Est doivent être ajoutées au graphique. CHANGER L’EMPLACEMENT DU GRAPHIQUE Un graphique inclus en tant qu’objet sur une feuille peut-être déplacé vers une feuille graphique et vice versa. . Dans le tableau ci-dessous. .Etendre la sélection en agissant sur les poignées des données.

41 Courbes 79 CTRL 20 D DROITE() 52 E Enregistrement automatique 11 Enregistrer 10 ENT() 52 Environnement 4 ET() 53 EXACT() 53 F Format conditionnel 34 Format nombre 27 FRANC() 53 G GAUCHE() 54 H Histogramme 79 I INDEX() 54 Insérer 25 L L1C1 45 M MAINTENANT() 54 MAJUSCULE() 55 MAX() 55 MEDIANE() 55 MIN() 56 MINUSCULE() 56 Mise en page 73 MOD() 56 Modèle 69 MOYENNE() 57 N NB() 57 NBCAR() 57 NBVAL() 58 Nombres 27 NOMPROPRE() 58 NON() 58 Nuages de points 80 O Opération 41 Option Affichage 4 Option Calcul 5 Option Couleur 7 Option Général 6 Option Graphique 7 Option Liste 7 Option Modification 5 OU() 59 Ouvrir 12 P Police 30 PRODUIT() 59 R RACINE() 59 Radar 79 RANG() 60 RECHERCHE() 60 RECHERCHEH() 62 RECHERCHEV() 62 Référence externe 45 Référence nommée 46 Référence relative 45 REMPLACER() 62 S Saut de page 76 Saut de page (Aperçu) 77 Secteurs 79 Sélection continue 19 Sélection discontinue 20 Sélection d'une colonne 19 Sélection d'une ligne 20 Séries de données 37 SI() 63 Sinon 62 SOMME() 64 T Test 63 Transposition 41 W Web 12 Z Zone traçage 86 .INDEX # #DIV/0! 42 #N/A 42 #NOM? 42 #NUM! 42 #REF! 42 #RIEN! 42 #VALEUR! 42 A ABS() 50 Aires 78 Alors 62 AMORLIN() 50 Arguments 61 ARRONDI() 51 Assistant fonction 48 AUJOURDHUI() 51 B Barres 78 Bdproduit() 65 Bdsomme() 65 C Calcul automatique 49 CHERCHE() 51 Collage avec liaison 41 Copie d’un document 11 Copier / Coller 40.