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SOMMAIRE

1. GENERALITES........................................................................................................................................... 1
1.1. PRESENTATION....................................................................................................................................... 1
1.2. L'ECRAN D'EXCEL .................................................................................................................................. 3
Démarrage d’Excel........................................................................................................................................ 3
2. ENVIRONNEMENT ET OUTILS............................................................................................................. 4
2.1. L'ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL ...................................................................................................... 4
2.2. PERSONNALISER LES BARRES D'OUTILS ET LES MENUS ............................................................ 7
Affichage des barres d’outils ......................................................................................................................... 7
Les barres d’outils affichées par défaut......................................................................................................... 9
3. GESTION DES CLASSEURS .................................................................................................................. 10
3.1. ENREGISTREMENT D’UN DOCUMENT ............................................................................................ 10
Enregistrer un nouveau classeur ................................................................................................................. 10
Enregistrer un classeur existant .................................................................................................................. 10
Créer une copie d’un document existant...................................................................................................... 11
Enregistrement automatique ........................................................................................................................ 11
Enregistrer en tant que page Web................................................................................................................ 12
3.2. OUVERTURE D’UN DOCUMENT EXISTANT ................................................................................... 12
3.3. CREATION D’UN NOUVEAU DOCUMENT ....................................................................................... 13
3.4. FERMETURE D’UN CLASSEUR .......................................................................................................... 14
4. GESTION DES FEUILLES...................................................................................................................... 15
4.1. MENU CONTEXTUEL DES FEUILLES ............................................................................................... 15
4.2. DEPLACEMENT DANS UN CLASSEUR ............................................................................................. 15
4.3. SELECTION DE FEUILLES ................................................................................................................... 16
Plusieurs feuilles adjacentes........................................................................................................................ 16
Plusieurs feuilles non adjacentes................................................................................................................. 16
4.4. INSERTION ET SUPPRESSION DE FEUILLE(S) ................................................................................ 16
Nombre de feuilles dans les classeurs.......................................................................................................... 16
Insertion de feuille ....................................................................................................................................... 16
Suppression de feuille(s) .............................................................................................................................. 17
4.5. RENOMMER UNE FEUILLE ................................................................................................................. 17
4.6. DEPLACER OU COPIER DES FEUILLES ............................................................................................ 17
Dans un même classeur ............................................................................................................................... 17
Dans un autre classeur ................................................................................................................................ 18
5. NOTIONS DE BASE ................................................................................................................................. 19
5.1. DEPLACEMENT DANS LA FEUILLE.................................................................................................. 19
5.2. LES SELECTIONS DE CELLULES ....................................................................................................... 19
Sélection continue ........................................................................................................................................ 19
Sélection d'une colonne................................................................................................................................ 19
Sélection d'une ligne .................................................................................................................................... 20
Sélection multiple......................................................................................................................................... 20
Sélection de toutes les cellules ..................................................................................................................... 20
Sélection d'une plage importante de cellules ............................................................................................... 20
5.3. SAISIE DE DONNEES ............................................................................................................................ 21
Entrer une donnée........................................................................................................................................ 21
Modifier une donnée .................................................................................................................................... 22
Effacer une donnée ...................................................................................................................................... 22
Saisir une même donnée dans plusieurs cellules ......................................................................................... 22
Saisie semi-automatique et liste de choix..................................................................................................... 23
Correction automatique ............................................................................................................................... 23

5.4. ASPECT DE LA FEUILLE A L’ECRAN................................................................................................ 24
Eléments de la fenêtre .................................................................................................................................. 24
Plein écran ................................................................................................................................................... 24
Zoom ............................................................................................................................................................ 25
5.5. LIGNES ET COLONNES ........................................................................................................................ 25
Insérer des lignes et des colonnes................................................................................................................ 25
Supprimer des lignes et des colonnes .......................................................................................................... 25
Largeur de colonnes .................................................................................................................................... 26
Hauteur des lignes ....................................................................................................................................... 26
5.6. FORMAT DES NOMBRES ..................................................................................................................... 27
Appliquer un format..................................................................................................................................... 27
La catégorie Spécial .................................................................................................................................... 28
Créer un format personnalisé ...................................................................................................................... 29
Supprimer un format personnalisé............................................................................................................... 30
5.7. MISE EN FORME DES CELLULES ...................................................................................................... 30
Modifier l’apparence des caractères ........................................................................................................... 30
Aligner le contenu des cellules..................................................................................................................... 31
Encadrer les cellules.................................................................................................................................... 32
Modifier la couleur de fond ......................................................................................................................... 33
Copie rapide de formats............................................................................................................................... 33
Les mises en forme automatiques................................................................................................................. 34
Les mises en forme conditionnelles.............................................................................................................. 34
5.8. LES COMMENTAIRES .......................................................................................................................... 36
Ajouter un commentaire............................................................................................................................... 36
Visualiser un commentaire .......................................................................................................................... 36
Modifier un commentaire............................................................................................................................. 36
Supprimer un commentaire.......................................................................................................................... 37
5.9. LES SERIES DE DONNEES ................................................................................................................... 37
Série de données chronologiques................................................................................................................. 38
La recopie incrémentée................................................................................................................................ 38
5.10. COPIER, DEPLACER ET EFFACER ................................................................................................... 40
Copier contenu, format et annotation .......................................................................................................... 40
Déplacer contenu, format et annotation ...................................................................................................... 40
Copie - Collage spécial................................................................................................................................ 40
6. LES FORMULES ...................................................................................................................................... 42
6.1. PRESENTATION..................................................................................................................................... 42
Saisie d’une formule simple ......................................................................................................................... 42
6.2. LES REFERENCES.................................................................................................................................. 45
Référence relative ........................................................................................................................................ 45
Référence absolue ........................................................................................................................................ 45
Référence mixte ............................................................................................................................................ 45
Référence externe......................................................................................................................................... 45
Référence nommée ....................................................................................................................................... 46
6.3. L’ASSISTANT FONCTION .................................................................................................................... 48
6.4. LE CALCUL AUTOMATIQUE .............................................................................................................. 49
6.5. LA BARRE D’OUTILS AUDIT .............................................................................................................. 49
6.6. QUELQUES FONCTIONS ...................................................................................................................... 50
6.7. LES FONCTIONS BASE DE DONNEES............................................................................................... 64
Fonctions de bases de données .................................................................................................................... 64
Exemple d’utilisation de BDSOMME .......................................................................................................... 65
7. LES PROTECTIONS ................................................................................................................................ 66
7.1. PROTEGER UN DOCUMENT A L’OUVERTURE............................................................................... 66
Mot de passe pour l’ouverture ..................................................................................................................... 66
Mot de passe contre la modification ............................................................................................................ 67
Recommander l’ouverture en lecture seule.................................................................................................. 67
7.2. PROTECTION AU NIVEAU DU DOCUMENT .................................................................................... 67

Protection du classeur ................................................................................................................................. 67
Protection au niveau de la feuille ................................................................................................................ 68
Oter la protection......................................................................................................................................... 68
8. LES MODELES ......................................................................................................................................... 69
8.1. ENREGISTRER UN CLASSEUR EN TANT QUE MODELE............................................................... 69
8.2. MODIFICATION D’UN MODELE......................................................................................................... 69
8.3. UTILISATION D’UN MODELE............................................................................................................. 70
8.4. INSERTION DES FEUILLES D’UN MODELE ..................................................................................... 70
9. L'IMPRESSION ........................................................................................................................................ 71
9.1. IMPRIMER............................................................................................................................................... 71
9.2. APERCU AVANT IMPRESSION ........................................................................................................... 72
9.3. LA MISE EN PAGE................................................................................................................................. 73
9.4. ZONE D'IMPRESSION............................................................................................................................ 75
Par la mise en page...................................................................................................................................... 75
Par le menu Fichier ..................................................................................................................................... 75
Supprimer la zone d’impression .................................................................................................................. 75
Imprimer la sélection ................................................................................................................................... 76
9.5. IMPRESSION DES TITRES.................................................................................................................... 76
9.6. LES SAUTS DE PAGE ............................................................................................................................ 76
Insérer un saut de page................................................................................................................................ 76
Supprimer un saut de page .......................................................................................................................... 76
Supprimer tous les sauts de page manuels................................................................................................... 77
9.7. MODE APERÇU DES SAUTS DE PAGE .............................................................................................. 77
Déplacer un saut de page ............................................................................................................................ 77
Revenir en affichage normal ........................................................................................................................ 77
10. LA GESTION DES GRAPHIQUES ...................................................................................................... 78
10.1. DEFINITION.......................................................................................................................................... 78
10.2. TYPES DE GRAPHIQUES.................................................................................................................... 78
Aires ............................................................................................................................................................. 78
Barres........................................................................................................................................................... 78
Histogrammes .............................................................................................................................................. 79
Courbes........................................................................................................................................................ 79
Secteurs ........................................................................................................................................................ 79
Anneaux ....................................................................................................................................................... 79
Radar ........................................................................................................................................................... 79
Nuages de points .......................................................................................................................................... 80
Surface 3 D .................................................................................................................................................. 80
Bulles ........................................................................................................................................................... 80
Boursier ....................................................................................................................................................... 80
10.3. CREATION DU GRAPHIQUE ............................................................................................................. 81
Etape 1 ......................................................................................................................................................... 81
Etape 2 ......................................................................................................................................................... 81
Etape 3 ......................................................................................................................................................... 82
Etape 4 ......................................................................................................................................................... 84
10.4. LA BARRE D’OUTILS GRAPHIQUE ................................................................................................. 84
10.5. MANIPULATION D’UN GRAPHIQUE INCLUS ............................................................................... 84
10.6. AGREMENTER UN GRAPHIQUE ...................................................................................................... 85
Modifier la présentation .............................................................................................................................. 85
Ajouter un titre............................................................................................................................................. 85
Texte libre .................................................................................................................................................... 85
Série de données .......................................................................................................................................... 86
Image ........................................................................................................................................................... 86
10.7. IMPRESSION D’UN GRAPHIQUE...................................................................................................... 86
10.8. CHANGER L’EMPLACEMENT DU GRAPHIQUE............................................................................ 87
10.9. MISE A JOUR D’UN GRAPHIQUE ..................................................................................................... 87

Ainsi. Si ce dernier ne donne pas entière satisfaction. rien n'empêche de les coupler avec un tableur pour créer soi-même les traitements et les états de sortie nécessaires. Mais le tableur reste avant tout un outil de calcul très puissant : il suffit de changer une valeur pour qu'un tableau et les graphiques correspondants soient immédiatement recalculés. s'il paraît possible de gérer avec un tableur les problèmes de paie ou de trésorerie dans une petite entreprise.1. statistiques. le tableur fournit une aide tout aussi précieuse pour la gestion quotidienne de l'entreprise. plusieurs possibilités graphiques sont offertes. Le tableur est un outil permettant de mémoriser. L'utilisateur peut faire appel au langage de programmation intégré pour créer de véritables applications personnalisées. depuis les quatre opérations de base jusqu'à des fonctions mathématiques. depuis la prévision de trésorerie ou de compte de résultat jusqu'à la réalisation de bulletins de paie en passant par le calcul d'un échéancier d'emprunt. PRESENTATION Véritable outil à tout faire (le couteau suisse de l'informatique). Même si le tableur permet quasiment de résoudre la totalité des problèmes de gestion de données et de calcul posés en entreprise. Le document de base se présente sous la forme d'une grille de plusieurs milliers de cases appelées cellules. aussi puissantes que diverses. présenter et traiter des données. trigonométriques. Quoiqu'il intéresse en premier lieu les services comptable et financier. GENERALITES 1. il semble raisonnable d'utiliser un logiciel adéquat. des nombres. le tableur peut résoudre n'importe quel problème de gestion dans l'entreprise. logiques. il ne faut pas oublier qu'il existe aussi des produits complémentaires. agencer.1. ou n'importe quelle formule de calcul. Initiation à Excel 2000 : GENERALITES 1 . financières. Les données entrées sont traitées à l'aide de formules. s'il faut illustrer les tableaux. qui peuvent contenir du texte. En outre.

Le regroupement des feuilles par classeur dès la création. Les formats de tableaux en automatique. copier. d’effectuer des recherches. Correction automatique et saisie semi-automatique. Annulation multiple. 65536 lignes dans une feuille de calcul. L’affichage possible de la courbe de tendance. création de page Web). Les filtres automatiques pour afficher des sous-ensembles de données. Jusqu'à 32000 caractères dans les cellules. La mise à jour des graphiques par simple « Glisser-Tracer ». Utilisation des étiquettes de colonnes et de lignes d’un tableau sans définition préalable de nom. Choisir et construire les formules à l’aide de l’assistant Fonction et du Compagnon Office. déplacer. Nouveautés liées au WEB (liens hypertextes. Possibilité d’intégrer le tableau de données dans le graphique. La somme automatique et le calcul automatique par simple sélection de cellules. Visualisation des sauts de page. Des menus propres au contexte de travail à partir du bouton droit de la souris. Un assistant pour la création de tableaux d’analyses croisées. Nouvel assistant d’aide à la création de graphique et modification facilitée. L’aide de l’assistant-conseil pour la maîtrise des manipulations. Entrée facilitée de référence de cellules dans les boîtes de dialogue. Cliquer-déplacer aisément des ensembles de cellules sur la feuille de calcul. Saisie de données personnalisée avec validation et messages d’erreurs. Utilisation de formules en 3D à travers un classeur. La recopie incrémentée. supprimer). Le vérificateur d’orthographe. Mélange possible de plusieurs modèles de graphiques au sein d’un même graphique. Des boîtes de dialogue à onglets pour regrouper les différentes possibilités d’une commande. Formats conditionnels. Pouvoir partager aisément ses documents au sein d’un environnement multi-utilisateurs. La commande Ouvrir permet de gérer les documents (renommer. Initiation à Excel 2000 : GENERALITES 2 .LES PLUS D’EXCEL 2000 : - Le Compagnon Office comme assistant. de les visualiser.

Précédent. Les différentes feuilles peuvent être renommées.1. Un classeur peut se composer de feuilles de calcul. Au démarrage. agencées dans un ordre différent.2. Double-cliquer sur un document Excel pour ouvrir l’application puis le document. dupliquées ou déplacées dans un même classeur ou vers un classeur différent. sélectionner le dossier PROGRAMMES puis Microsoft Excel. feuilles graphiques et modules. L'ECRAN D'EXCEL Menu système de l’application Barre de menu Barre de titre Menu système du document Barres d’outils Fermeture Agrandissement Réduction Cellule active Référence de la cellule active Liste des noms dans le classeur Case de sélection de la totalité des cellules de la feuille En-tête de lignes et de colonnes Onglet de feuille active Barre d’état Sélecteur de feuille (Premier. Initiation à Excel 2000 : GENERALITES 3 . Le nom d’une feuille est inscrit à gauche de la barre de défilement horizontale dans un onglet. Suivant. Vous pouvez lancer Excel et travailler directement sur un document à partir du Poste de travail ou de l'Explorateur.Ouvrir le menu DEMARRER. Dernier) Barres de défilement Calcul automatique Fractionnement Démarrage d’Excel . ce classeur porte le nom de : « Classeur1 ». Ou .Cliquer sur l’icône du programme Excel sur la barre d’outils Microsoft Office. Excel propose un document de travail vierge.

graphiques.. Onglet « Affichage » Affiche ou masque éléments de l’écran.Les barres de formules. Pour accélérer l’affichage lorsque la feuille contient des objets (dessins. Initiation à Excel 2000 : ENVIRONNEMENT ET OUTILS 4 . Pour modifier la couleur du quadrillage. .2. barre d’état et de défilements. graphismes.En-têtes de ligne et de colonne affiche ou masque les repères de lignes et de colonnes. .Les indicateurs de commentaires repèrent chaque cellule contenant un commentaire d’un triangle rouge dans le coin supérieur droit.Quadrillage affiche ou masque le quadrillage matérialisant les cellules. Au niveau de la fenêtre. Les colonnes sont automatiquement agrandies mais certaines formules peuvent ne pas apparaître complètement. . ni son emplacement. .1.Sélectionner l’option Masquer tout pour n’afficher ni l’objet lui-même. . La boîte de dialogue « Options » s’affiche. le contenu des objets n’est pas visualisé.Les classeurs ouverts apparaissent en bouton dans la barre des tâches.Sélectionner dans le menu OUTILS la commande OPTIONS. .Onglets de classeur affiche ou masque la partie contenant les onglets des feuilles à gauche de la barre de défilement horizontale. .Valeurs zéro (décochée) masque le contenu des cellules contenant des valeurs égales à zéro (saisie ou résultat de formules)..Sauts de page permet de visualiser les lignes de pointillés délimitant les différentes pages sur la feuille ou le groupe de feuilles actif.Sélectionner l’option Indicateurs de position pour qu’un rectangle de taille équivalente marque la position des objets sur la feuille.Formules permet de basculer de l’affichage des résultats à l’affichage des formules dans les cellules. sélectionner une Couleur dans la liste proposée. L'ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL .Symboles du plan (décochée) fait disparaître les zones contenant les symboles permettant de choisir le ou les niveaux de plan affichés. différents . . ENVIRONNEMENT ET OUTILS 2. . . .).

Zone « Classeur ». Onglet « Modification » Autorise différents paramètres pour la saisie et la modification des données. Par défaut le mode de calcul est automatique.Modification directe Permet de modifier le contenu d’une cellule dans la cellule elle-même en double-cliquant dans cette cellule. chaque modification d’une cellule entraîne le recalcul des formules.Cocher la case Calcul avec la précision au format affiché pour que la précision du calcul passe des 15 décimales par défaut au nombre de décimales affichées dans les cellules. . .Cocher la case Calendrier depuis 1904 pour utiliser comme point de départ pour les dates le 1er janvier 1904 (calendrier Macintosh) au lieu du 1er janvier 1900. . .Onglet « Calcul » Modifie les paramètres liés aux calculs des feuilles.Glissement-déplacement de la cellule Les fonctions COUPER.Cocher la case Accepter les étiquettes dans les formules pour pouvoir utiliser les étiquettes de lignes et de colonnes des tableaux sans avoir préalablement à définir de noms. Initiation à Excel 2000 : ENVIRONNEMENT ET OUTILS 5 . . . COPIER et COLLER peuvent être réalisées au moyen de la souris en faisant glisser une sélection de cellules.Sélectionner l’option Sur ordre pour que les formules soient recalculées uniquement lors d’un clic sur le bouton : Calculer maintenant (Toutes les feuilles et graphiques du classeur) Calculer document (La feuille active).

. Onglet « Général » Modifie les paramètres généraux liés aux classeurs et aux feuilles. . Zone « Paramètres ». comme dans Lotus.58 25 donne 0. Les propriétés sont des informations spécifiques à un document et peuvent être utilisées pour la recherche de documents.Avertissement animé Permet de visualiser les effets de l’insertion ou de la suppression de lignes ou de colonnes à l'écran. Dans ce mode colonnes et lignes sont représentées par des nombres.25.Nombre de feuilles de calcul par nouveau classeur Le nombre de feuilles par classeur est de 3 par défaut.Alerte avant remplacement Affiche un message d’alerte lorsque certaines cellules risquent d’être effacées par le déplacement. Initiation à Excel 2000 : ENVIRONNEMENT ET OUTILS 6 .Afficher la fenêtre des Propriétés Affiche la boîte de dialogue « Propriétés » à chaque enregistrement d’un nouveau document. .Saisie semi-automatique des valeurs de cellule Lors de la saisie dans une colonne. . Exemple : 258 donne 2. . La police utilisée par défaut est la police ARIAL en taille 10. Par défaut les références de cellules sont en mode A1. spécifier le nombre de feuilles que contiendra tout nouveau classeur créé par la suite. il faut quitter puis relancer le programme Excel. Pour que le changement soit pris en compte. .Liste des derniers fichiers utilisés Affiche en bas du menu FICHIER la liste des X derniers fichiers utilisés pour une ouverture plus rapide. . Le nombre de feuilles des classeurs déjà créés n’est pas modifié. .Déplacer la sélection après validation Permet de déplacer automatiquement la cellule active après validation avec la touche « ENTREE » dans le Sens de déplacement choisi. .Style de référence L1C1 Permet de passer dans un mode dans lequel les cellules sont repérées par un numéro de ligne suivi d’un numéro de colonne.Décimale fixe Positionne automatiquement le séparateur décimale en fonction du nombre de décimales spécifié dans la zone « Place ». si les premières lettres tapées correspondent à celles d’une entrée présente dans la colonne. Excel remplit la cellule.Police et Taille Modifie la police et la taille des caractères pour tous les nouveaux classeurs. Valider pour accepter l’entrée ou continuer la saisie..

Autre dossier de démarrage Par défaut le dossier de démarrage est le dossier XLSTART. 2. Si la barre d’outils ne se trouve pas dans la liste.Dossier par défaut Permet de spécifier un nouveau chemin d’accès complet pour le dossier proposé par défaut lors de l’enregistrement d’un document. • L’onglet « Graphique » est actif lorsqu’une feuille graphique est elle-même active. . Onglet « Barres d’outils » Cet onglet affiche les barres de menus et les barres d’outils disponibles.Pour masquer une barre d’outils.Sélectionner la commande PERSONNALISER.Le bouton Option Web permet la configuration de l’affichage et des réponses des données Excel dans un navigateur Web. . Il permet de modifier les paramètres liés aux feuilles graphiques tels que l’interprétation à donner aux cellules vides inclues dans les données.Sélectionner la barre d’outils voulue dans la liste. Initiation à Excel 2000 : ENVIRONNEMENT ET OUTILS 7 . • L’onglet « Listes pers. » permet de créer des listes qui pourront être ensuite reproduites de façon automatique à l’aide de la recopie incrémentée ou servir de base pour des tris. . . Ou . . • L’onglet « Couleur » permet de modifier les couleurs standard.Pour afficher une barre d’outils. Les barres d'outils Standard et Mise en forme sont affichées par défaut en dessous de la barre de menus à l'ouverture d’Excel.Afficher le menu contextuel des barres d’outils en cliquant avec le bouton droit de la souris sur une barre d’outils affichée.2. . Ce dossier contient le classeur de macros personnelles et peut contenir des classeurs (qui seront ouverts automatiquement après l’ouverture d’Excel). • L’onglet « Transition » permet aux anciens utilisateurs de Lotus 123 de passer à Excel en minimisant les problèmes de transition. décocher la case correspondante. sous-dossier de PROGRAM FILES \ MICROSOFT OFFICE 2000 \ OFFICE.. PERSONNALISER LES BARRES D'OUTILS ET LES MENUS Affichage des barres d’outils . cocher la case correspondante.Sélectionner dans le menu AFFICHAGE le sous-menu BARRES D’OUTILS. . La case précédant leur nom est cochée.Sélectionner dans le menu AFFICHAGE le sous-menu BARRES D’OUTILS. des lignes de graphique et de fond de graphique et d’utiliser d’autres modèles de couleurs.

.Afficher les menus entiers après un court délai Accessible lorsque l'option précédente est active.Afficher en haut des menus les dernières commandes utilisées Seules les commandes de base et celles fréquemment utilisées apparaissent à l'ouverture des menus.Le bouton Attacher copie une barre d’outils créée pour un autre classeur dans le classeur actuel.Le bouton Rétablir permet d’annuler les modifications apportées à la barre d’outils sélectionnée. Décocher la case pour afficher les menus complets. . Onglet « Options ». Aléatoire. . Le fait de cocher ou décocher cette case influe sur tous les programmes de MS Office. .Afficher les Info-bulles Fait apparaître une description du bouton lorsque le pointeur de la souris est positionné sur un bouton..Lister les noms de police dans leur format de police Les noms des polices sont affichés avec la forme de caractères spécifique à la police. . affiche automatiquement toutes les commandes du menu après un court instant. .Le bouton Supprimer permet de supprimer la barre d’outils utilisateurs sélectionnée. Déroulement ou Diapositive. . les commandes s'affichent avec un effet d'animation : Aucun. Ceci dans la liste des polices et dans les styles.Animations de menus Lorsqu'un menu est ouvert.Le bouton Nouvelle permet de créer une nouvelle barre d’outils avec les icônes de son choix. . tous les boutons de la barre d’outils ne seront peut-être plus visibles.Grandes icônes Affiche les boutons des barres d'outils en taille supérieure.Afficher les barres d’outils Standard et Mise en forme sur la même ligne Décocher la case pour afficher les barres d'outils l'une en dessous de l'autre.Réinitialiser les menus Affiche les barres d'outils et les menus tels qu'ils sont par défaut (boutons et noms de commande). Attention. . Initiation à Excel 2000 : ENVIRONNEMENT ET OUTILS 8 . . .

Les barres d’outils affichées par défaut Standard Envoyer la feuille de calcul dans un message électronique Imprimer Somme automatique Assistant fonction Recopier la mise en forme Aperçu avant impression Orthographe Coller Couper Nouveau Compagnon Office Barre d’outils Dessin Insère un lien hypertexte Copier Zoom Tri décroissant Refaire Enregistrer Ouvrir Tri croissant Annuler Assistant graphique Mise en forme Aligner à gauche Diminuer retrait Centrer Polices de caractères Aligner à droite Centrer sur plusieurs colonnes Taille des caractères Bordures Supprimer une décimale Souligné Couleur du texte Ajouter une décimale Italique Gras Augmenter retrait Style comptabilité Symbole Euro Initiation à Excel 2000 : ENVIRONNEMENT ET OUTILS Style millier Couleur de fond Pourcentage 9 .

ENREGISTREMENT D’UN DOCUMENT Enregistrer un nouveau classeur . Initiation à Excel 2000 : GESTION DES CLASSEURS 10 . Ou . L'enregistrement se fait de façon globale. Ou . Enregistrer un classeur existant Pour enregistrer un document déjà nommé : . Dossier courant Barre d’outils Raccourcis vers d'autres dossiers Liste des documents sauvegardés dans le dossier courant Nom de sauvegarde Type du document .Sélectionner dans le menu FICHIER la commande ENREGISTRER.Sélectionner le lecteur. l'ensemble des feuilles contenues dans le classeur est sauvegardé. Lors de l'enregistrement du classeur.Cliquer sur le bouton Enregistrer de la barre d’outils Standard. .1. le dossier de sauvegarde.3.Cliquer sur le bouton Enregistrer de la barre d’outils Standard.Sélectionner dans le menu FICHIER la commande ENREGISTRER.Taper le nom du fichier dans la zone « Nom de fichier » et cliquer sur le bouton Enregistrer. au niveau du classeur et non de la feuille. La boîte de dialogue « Enregistrer sous » s’affiche. GESTION DES CLASSEURS 3.

Excel 3. Excel 2.htm. Excel 1. Modèle (. Format SYLK. Dbase 3.Saisir le nom du fichier puis cliquer sur le bouton Enregistrer.wk4. Page Web (. . Cliquer sur le bouton OK. Point-Virgule (. . - Sélectionner dans le menu OUTILS la commande MACROS COMPLEMENTAIRES. . CSV pour Macintosh. .html) Macro complémentaire (. . La boîte de dialogue « Enregistrer sous » s’affiche. . Texte (Macintosh et OS/2). QuattroPro sous Dos.wk1. Dans la boîte de dialogue « Macro complémentaire ».Créer une copie d’un document existant Crée une copie d’un document existant lorsque l’on spécifie un nouveau nom.xls).prn). Initiation à Excel 2000 : GESTION DES CLASSEURS 11 . Modifier les paramètres .Sélectionner le type de fichier.all).fm3.xla) Texte avec séparateur : Espace (.Préciser la fréquence des enregistrements. Enregistrement automatique L’enregistrement automatique crée un fichier qui sera récupéré par Excel en cas d’interruption brusque du programme (problème logiciel ou matériel). Tabulation (.xlt). . Classeur Excel 97/2000. OS/2 ou DOS. Dbase 4. Excel 5. Cocher la case Enregistrement automatique.wk3. Format DIF.Sélectionner au besoin le lecteur et le dossier de sauvegarde.fmt. Les types de fichier reconnus par Excel sont les suivants : - Classeur Microsoft Excel (. Fichier Lotus 1-2-3 (.0 Feuille de calcul Excel 4.0/95. . voir page précédente.txt). . un nouvel emplacement ou un format de fichier différent.Sélectionner dans le menu FICHIER la commande ENREGISTRER SOUS. . Excel 4. .csv).Sélectionner la commande ENREGISTREMENT AUTOMATIQUE du menu OUTILS.Sélectionner l’option d’enregistrement voulue. Dbase 2. La commande ENREGISTREMENT AUTOMATIQUE apparaît maintenant dans le menu OUTILS. L’enregistrement automatique ne vous libère pas de l’enregistrement classique du fichier tout au moins lors de sa fermeture. .

L’enregistrement automatique peut devenir gênant sur certains documents volumineux. une boîte de dialogue s’affiche avant le démarrage de l’enregistrement automatique. la feuille reste statique.Utiliser le bouton Ouvrir de la barre d’outils Standard. Enregistrer en tant que page Web Cette commande permet de convertir une feuille ou un classeur au format HTML.Cliquer sur le bouton Ignorer pour ne pas effectuer l’enregistrement automatique.2. Initiation à Excel 2000 : GESTION DES CLASSEURS 12 . Dans le cas d'enregistrement d'une feuille : . .Cocher la case Ajouter l’interactivité pour que la feuille devienne dynamique c'est à dire modifiable par les utilisateurs.Lorsque l’option Alerte avant enregistrement est active. Ou . La boîte de dialogue « Ouvrir » s’affiche.Sélectionner dans le menu FICHIER la commande OUVRIR.Cliquer le bouton Publier pour choisir les paramètres de publication de la page. Pour désactiver l’enregistrement automatique. . OUVERTURE D’UN DOCUMENT EXISTANT . . 3.Cliquer sur le bouton Enregistrer pour sauvegarder la page dans le dossier spécifié. ouvrez la boîte de dialogue « Enregistrement automatique » et décochez la case Enregistrement toutes les X minutes. Dans le cas contraire.

3.Sélectionner dans le menu FICHIER la commande NOUVEAU pour sélectionner un modèle de classeur. CREATION D’UN NOUVEAU DOCUMENT .Sélectionner le dossier contenant le document à ouvrir.3. Ou .Cliquer sur le bouton Ouvrir. Excel propose des modèles de documents prédéfinis qui peuvent vous permettre d’accélérer la saisie et la mise en forme de vos classeurs.Cliquer sur le document voulu. Le nombre d’onglets de la boîte de dialogue et le contenu de ces onglets pourra varier en fonction des modèles et des catégories que vous pourrez créer par la suite. .Tableur » 13 .Cliquer sur le bouton Nouveau classeur de la barre d’outils. Onglet « Général » Initiation à Excel 2000 : GESTION DES CLASSEURS Onglet « Solutions .Dossier courant Barre d’outils Liste des documents présents dans le dossier courant . Ces modèles sont classés par catégorie correspondant à des sous-dossiers du dossier Modèles. .

Initiation à Excel 2000 : GESTION DES CLASSEURS 14 .Le modèle Classeur de l’onglet « Général ». Le bouton de la barre d’outils Standard permet de créer directement un nouveau document basé sur le modèle Classeur de l’onglet « Général » sans passer par la boîte de dialogue « Nouveau ». appuyer sur la touche « MAJ » tout en ouvrant le menu FICHIER et choisir la commande FERMER TOUT. correspond à un document vierge standard.4.Sélectionner le modèle de document à utiliser dans un des onglets. bouton .Cliquer dans la case de fermeture située dans la barre de titre de la feuille. 3.Sélectionner dans le menu FICHIER la commande FERMER. Pour fermer l'intégralité des documents ouverts.. Ou . . FERMETURE D’UN CLASSEUR .

• Par défaut un classeur est composé de 3 feuilles de calcul. on active la feuille correspondante dans le classeur. Pour activer une feuille particulière. Excel affiche alors une info-bulle donnant le numéro de la ligne ou de la colonne vers laquelle on se dirige.4. • L’onglet de la feuille active apparaît toujours en couleur contrastée. En cliquant sur un onglet. feuille graphique. Initiation à Excel 2000 : GESTION DES FEUILLES 15 . cliquer avec le bouton droit de la souris sur le sélecteur de feuilles et sélectionner le nom de la feuille dans la liste proposée. 4. Vous pouvez utiliser les ascenseurs situés dans les barres de défilement pour un déplacement plus rapide. MENU CONTEXTUEL DES FEUILLES Un menu contextuel regroupant les commandes usuelles utilisées sur les feuilles est disponible en pointant l’onglet de la feuille à l’aide de la souris et en cliquant sur le bouton droit. 4.Les boutons du sélecteur affichent les onglets mais n’activent pas la feuille. feuille de module ou de macro). DEPLACEMENT DANS UN CLASSEUR Feuille suivante Dernière feuille Feuille précédente Première feuille Feuille active Faire glisser ce repère pour réduire ou agrandir la zone d’affichage des onglets . • Les noms de feuilles sont affichés en bas dans les onglets. • Chaque classeur peut contenir plusieurs types de feuilles (feuille de calcul.2. le document de base est le classeur. Il permet de travailler et de stocker les données. Certaines tâches peuvent être réalisées simultanément sur toutes les feuilles sélectionnées. GESTION DES FEUILLES Comme on a pu le voir dans le chapitre précédent. Il est nécessaire de cliquer sur son onglet pour l’activer. Cela représente un total de 16 777 216 cellules par feuille. Chaque feuille de calcul comporte 256 colonnes et 65 536 lignes dont seule une petite partie est visible à l’écran.1. • Les barres de défilement permettent de visualiser n’importe quelle cellule de la feuille.

Plusieurs feuilles non adjacentes .Cliquer sur l’onglet « Général ». On insère autant de feuilles que de feuilles sélectionnées. . Graphique. .Spécifier le nombre de feuilles voulues.Cliquer sur l’onglet de la première feuille. Feuil2.Sélectionner la commande INSERER.Sélectionner dans le menu OUTILS la commande OPTIONS. La boîte de dialogue « Insérer » s’affiche.4.4.Cliquer successivement sur les autres feuilles à sélectionner. . . 4.Sélectionner le type de feuille à insérer (Feuille de calcul. Boîte de dialogue.Cliquer sur l’onglet de la première feuille.Sélectionner dans le menu INSERTION la commande FEUILLE. .Maintenir la touche « MAJ » enfoncée puis.3. SELECTION DE FEUILLES Plusieurs feuilles adjacentes . Ce nombre n’est limité que par la quantité de mémoire disponible sur votre système. . .Ouvrir le menu contextuel des feuilles.Cliquer sur la dernière feuille du groupe. Feuil3.Créer un nouveau classeur standard avec le bouton Insertion de feuille Nouvelle feuille de calcul . . . . Une nouvelle feuille de calcul s’insère automatiquement à gauche de celle précédemment sélectionnée. . ou au plus 255 feuilles. .Maintenir la touche « CTRL » enfoncée puis. Macros ou modèle utilisateur). nommées Feuil1. INSERTION ET SUPPRESSION DE FEUILLE(S) Un classeur contient 3 feuilles par défaut. Initiation à Excel 2000 : GESTION DES FEUILLES 16 . Nombre de feuilles dans les classeurs Le nombre de feuilles par défaut peut être fixé pour l’ouverture d’un nouveau classeur.Sélectionner l’onglet d’une feuille.Sélectionner l’onglet d’une feuille. Autre type de feuille .

Ou .Double-cliquer sur l’onglet de la feuille à renommer. maintenir la touche « CTRL » enfoncée pendant le déplacement des feuilles. .Sélectionner la feuille à renommer en cliquant sur son onglet. Ou .Sélectionner les feuilles à supprimer du classeur. .Choisir la commande RENOMMER dans le menu contextuel de la feuille. Le nom de la feuille apparaît en couleurs contrastées.5. .6. Le signe + apparaît montrant qu’il s’agit d’une copie. Excel affiche une boîte de confirmation avant de procéder à la suppression des feuilles. espaces compris.Positionner le pointeur de la souris sur la sélection. Initiation à Excel 2000 : GESTION DES FEUILLES 17 . RENOMMER UNE FEUILLE Les noms de feuilles ont un maximum de 31 caractères.Suppression de feuille(s) .Sélectionner la ou les feuilles à déplacer.Sélectionner la commande SUPPRIMER du menu contextuel des feuilles.Saisir directement le nouveau nom puis cliquer n’importe où pour le valider. . Vous ne pouvez utiliser les caractères suivants : \ / ? *. Le procédé de déplacement est également applicable pour la copie. 4.Sélectionner dans le menu FORMAT et le sous-menu FEUILLE la commande RENOMMER. DEPLACER OU COPIER DES FEUILLES Il est possible de déplacer une feuille vers un autre emplacement du classeur ou même vers un autre classeur (nouveau ou existant). Le triangle représente le point d’insertion dans le classeur. Relâcher la souris avant la touche « CTRL ». . Ou .Cliquer et faire glisser la sélection vers un autre emplacement dans la barre d’onglets. Dans un même classeur . 4. Le nom ne peut être encadré par des crochets [ ]. Pour effectuer une copie et non pas un déplacement.Sélectionner la commande SUPPRIMER UNE FEUILLE du menu EDITION. . Une petite feuille et un triangle noir apparaissent.

. Nouveau classeur permet de créer un nouveau classeur qui contiendra la ou les feuilles sélectionnées.Dans la zone « Dans le classeur ». . choisir la feuille qui servira de repère d’insertion (les feuilles s’insèrent à gauche de la feuille spécifiée). . le classeur de destination doit être ouvert sauf si le déplacement ou la copie doit être dirigée vers un nouveau classeur.Cocher la case Créer une copie pour effectuer une copie et non pas un déplacement. sélectionner le classeur de destination. Vous pouvez utiliser cette méthode pour le déplacement ou la copie dans un même classeur mais elle est moins rapide que la précédente.Dans la zone « Avant la feuille ».Sélectionner la commande DEPLACER OU COPIER du menu contextuel. La boîte de dialogue « Déplacer ou copier » s’affiche. Par le menu FENETRE réactiver le classeur contenant la feuille à déplacer ou copier. - Ouvrir le classeur de destination au besoin. Sélectionner la ou les feuilles à déplacer (copier). Ou .Dans un autre classeur Pour déplacer ou copier une ou plusieurs feuilles vers un autre classeur. Sélectionner dans le menu EDITION la commande DEPLACER OU COPIER UNE FEUILLE. Initiation à Excel 2000 : GESTION DES FEUILLES 18 .

Références de la cellule active Cellule active L’aspect des en-têtes de colonne et de ligne permettent de bien repérer la cellule active Pour déplacer la cellule active. cliquer sur la cellule de son choix.2. LES SELECTIONS DE CELLULES Les sélections de cellules s’effectuent avec le pointeur de la souris en forme de croix blanche Sélection continue . La touche « ORIGINE » du clavier ramène la cellule active en colonne A sur la même ligne. La combinaison de touches « CTRL » + « ORIGINE » ramène la cellule active en A1. et déplacer la souris en amenant le pointeur sur la dernière cellule de la zone à sélectionner. DEPLACEMENT DANS LA FEUILLE Les flèches de défilement permettent de visualiser n’importe quelle cellule de la feuille. Excel affiche alors une info-bulle donnant le numéro de la ligne ou de la colonne vers laquelle on se dirige. Initiation à Excel 2000 : NOTIONS DE BASE 19 . La cellule active est celle qui reçoit toute donnée entrée au clavier (Texte.Cliquer sur une cellule (A1) en laissant le doigt sur le bouton. NOTIONS DE BASE 5. 5. La sélection ira de B1 à B65536 pour la colonne B ici choisie.1. Vous pouvez utiliser les ascenseurs situés dans les barres de défilement pour un déplacement plus rapide. Nombre.Cliquer sur le numéro de la colonne choisie. Date ou Formule). Sélection d'une colonne .5. La cellule active est la première de la colonne et reste en blanc.

Sélection d'une ligne . .Il suffit de cliquer sur le bouton situé en haut et à gauche de la feuille (à gauche de la colonne A et au-dessus de la ligne 1). Sélection d'une plage importante de cellules - Cliquer sur la première cellule. La cellule active est la première de la ligne et reste en blanc.Cliquer sur la première cellule à sélectionner. Appuyer sur la touche « MAJ » et la maintenir tout en cliquant sur la dernière cellule Relâcher la touche « MAJ ». Initiation à Excel 2000 : NOTIONS DE BASE 20 . Les touches « CTRL » et « MAJ » peuvent être utilisées lorsque vous avez plusieurs colonnes ou plusieurs lignes à sélectionner.Maintenir la touche « CTRL » enfoncée puis sélectionner les autres cellules. Amener la dernière cellule à l’écran en utilisant les barres de défilement. La sélection ira de A3 à IV3 pour la ligne 3 choisie. Sélection de toutes les cellules . La cellule active se déplace au fur et à mesure des sélections.Cliquer sur le numéro de la ligne choisie. Les couleurs de remplissage et de police apparaissent en demi teinte lorsque la cellule est sélectionnée. Sélection multiple .

Initiation à Excel 2000 : NOTIONS DE BASE 21 . .Lorsque le résultat d’un calcul donne un nombre dont la taille est trop importante par rapport à la largeur de la cellule.02345E+8. . . nombre. . ou date.Activer la cellule. . voir les remarques ci-dessous.Les textes ou le mélange de texte et de chiffres sont considérés comme du texte et s’alignent à gauche dans la cellule. les dates et le résultat des formules s’alignent à droite dans les cellules. Règles générales pour la saisie . il faut l’effacer ou la remplacer par une nouvelle saisie. La barre de formule Annulation Référence de la cellule active Validation Signe égal pour les formules Liste des noms dans le classeur Zone de saisie permet d’annuler l’entrée en cours. la touche « POINT » du pavé numérique engendre le séparateur décimal défini dans le panneau de configuration. C’est l’équivalent de la touche « ECHAP » sert à valider la saisie.3. Ces deux méthodes ne doivent pas être utilisées lors de la validation de formules.Les nombres. EXCEL reconnaît automatiquement s'il s'agit d'un texte. La validation de la saisie peut être réalisée de multiples façons. Excel applique un format de nombre dit « Scientifique » en puissance de 10. SAISIE DE DONNEES Entrer une donnée Au moment de la saisie.Taper l’entrée. Les longs textes se prolongent sur les cellules voisines si elles sont vides.Cliquer sur une autre cellule de la feuille.5. D’autres méthodes existent. C’est l’équivalent de la touche « ENTREE » permet la saisie d’une formule dans une cellule en insérant le signe égal et en donnant accès à des fonctions. .Utiliser les flèches de direction ou la touche « TABULATION ». . Une entrée validée ne peut être annulée. Excel élargit la colonne ou affiche le résultat en format scientifique. . Par exemple 1. .Pour la saisie des nombres.Valider.Lorsque vous entrez un nombre dont le nombre de chiffres ne peut contenir dans la largeur actuelle de la colonne.

Sélectionner les cellules à effacer. .Choisir la commande en fonction de la teneur de l’information à effacer.Cliquer dans la barre de formule. Ou . Le format interne retenu est sous la forme 10/12/95. 1 jan. date. Jan 96. . .Taper la donnée dans la cellule active.Pour la saisie des dates. .Appuyer sur les touches « CTRL » + « ENTREE ».TOUT.Sélectionner la zone de cellule. 1-96. Pour entrer une date telle 1/1/1920. Ou . le commentaire (annotation) associé ou l’ensemble des trois. Saisir une même donnée dans plusieurs cellules . Effacer une donnée Excel mémorise dans les cellules en même temps que les données saisies. Initiation à Excel 2000 : NOTIONS DE BASE 22 .FORMATS. Cette méthode efface uniquement le contenu de la cellule. . Ou .. Modifier une donnée La modification du contenu d’une cellule peut se faire au niveau de la barre de formule ou dans la cellule elle-même. vous avez la possibilité d’effacer son contenu.Double-cliquer sur la cellule. . . . Les dates suivantes seront reconnues : Janvier 96. le format appliqué (encadrement par exemple).. . Lorsque vous effacer une ou plusieurs cellules. Une date en format standard est le nombre de jours qui s’est écoulé depuis le 1/1/1900 par défaut jusqu’à la date saisie.Sélectionner dans le menu EDITION le sous-menu EFFACER. .Modifier la donnée. . . La donnée ou formule est recopiée dans toutes les cellules de la sélection.Sélectionner la cellule à modifier.Valider. le format de ces données (%. . utilisez les séparateurs / ou -.Appuyer sur la touche « SUPPR ».Appuyer sur la touche « F2 » de votre clavier. il est nécessaire de saisir les 4 chiffres de l'année. monétaire…).CONTENU. Pour les dates entrées sous format abrégé : 1/1/20 est interprété comme 1/1/2020..COMMENTAIRES.

Accepter l’entrée proposée ou continuer à taper les caractères voulus. . case Saisie semi-automatique des valeurs de cellule. des exceptions peuvent être précisées à l’aide du bouton Exceptions.Sélectionner un élément dans la liste ou appuyer sur la touche « ECHAP » pour la refermer. . Liste de choix Vous pouvez afficher sous la cellule active une liste des entrées possibles.Saisie semi-automatique et liste de choix Excel mémorise pour chaque colonne.Mettre une majuscule au nom de jour Force systématiquement la première lettre du jour en majuscule. PRix sera remplacé par Prix. . Saisie semi-automatique Au fur et à mesure de la saisie des caractères d’une entrée.Supprimer la 2e majuscule d’un mot Si vous ne désactivez pas assez tôt la touche de verrouillage majuscules. onglet « Modification ». Excel corrige automatiquement. Elle peut être utilisée pour corriger des erreurs de frappe courantes ou pour remplacer les caractères saisis par autre chose. commande OPTIONS. Excel les compare à ceux des entrées existantes et affiche si possible dans la cellule l’entrée dont les premiers caractères correspondent. .Sélectionner dans le menu OUTILS la commande CORRECTION AUTOMATIQUE.Ouvrir le menu contextuel pour la cellule. La saisie semi-automatique peut être activée ou désactivée par l’intermédiaire du menu OUTILS. . La boîte de dialogue « Correction automatique » s’affiche. Initiation à Excel 2000 : NOTIONS DE BASE 23 . Correction automatique La correction automatique s’effectue en cours de frappe. les différentes entrées effectuées dans les cellules.Choisir la commande LISTE DE CHOIX. . .Majuscules en début de phrase Corrige l’oubli éventuel de la majuscule. Pour les deux premières options. .

Afficher le plein écran . . . la commande PLEIN ECRAN.Saisir le texte erroné ou l’abréviation.Sélectionner dans le menu AFFICHAGE. la touche « VERR. modifier l’entrée existante.Cliquer sur le bouton Ajouter. 5.. Pour modifier une correction automatique . . Revenir en affichage normal . Excel remplace les majuscules par des minuscules. . . .Saisir le texte correct ou le texte associé à l’abréviation. ASPECT DE LA FEUILLE A L’ECRAN Eléments de la fenêtre Certains éléments d’affichage peuvent être modifiés et ceci pour l’ensemble des documents.Dans la zone « Remplacer ».Inverser la casse Si en cours de frappe d’une phrase.Cliquer sur le bouton Supprimer. Voir Environnement de travail page 4.Correction en cours de frappe Lorsque cette case est cochée. Initiation à Excel 2000 : NOTIONS DE BASE 24 . la saisie d’un élément de la colonne « Remplacer » sera remplacée par l’élément de la zone « Par » correspondant. . Ou . Supprimer une correction automatique .Cliquer sur le bouton de la barre d’outils Plein écran. Dans la zone « Par ». Seules les barres des menus et de défilement restent visibles. .Sélectionner l’élément à modifier.Sélectionner dans le menu OUTILS la commande OPTIONS. MAJUSCULE » est activée.Cliquer sur le bouton Remplacer.4.Cliquer sur l’onglet « Affichage ». la commande PLEIN ECRAN. Plein écran Le plein écran libère de l’espace pour la feuille de calcul en supprimant les éléments de l’écran non indispensables. Ajouter une correction automatique Dans la zone « Remplacer ».Sélectionner dans le menu AFFICHAGE.Sélectionner l’élément à supprimer. .

Sélectionner les lignes ou les colonnes entières en cliquant sur les lettres ou les numéros. LIGNES ou CELLULES en fonction des besoins.Sélectionner dans le menu INSERTION la commande COLONNES. Appuyez alors sur « ENTREE » pour valider la saisie. 5. . .Sélectionner une des options proposées.Sélectionner dans le menu AFFICHAGE.5.Sélectionner les lignes ou les colonnes entières en cliquant sur les en-têtes. . . la commande ZOOM.Zoom Le zoom permet de grossir ou de réduire l’affichage au niveau de la feuille ou d’une sélection de cellules. Vous pouvez utiliser le bouton Zoom de la barre d’outils Standard en sélectionnant une option de la liste ou en tapant directement une valeur dans la zone de saisie. . Les lignes s’insèrent au-dessus de la première ligne sélectionnée.Sélectionner dans le menu EDITION la commande SUPPRIMER. Les colonnes s’insèrent à gauche de la première colonne sélectionnée. La boîte de dialogue « Zoom » s’affiche. Initiation à Excel 2000 : NOTIONS DE BASE 25 .Cliquer sur le bouton OK.Sélectionner l’option voulue en fonction du résultat à obtenir. la commande de suppression entraîne l’ouverture de la boîte de dialogue suivante.Taper cette valeur dans la zone de saisie associée à l’option Personnalisé. Ou . Excel insère autant de lignes (ou de colonnes) que de lignes (ou de colonnes) sélectionnées. LIGNES ET COLONNES Insérer des lignes et des colonnes . Supprimer des lignes et des colonnes . Lorsque vous sélectionnez des cellules et non des lignes ou des colonnes entière. . Pour entrer une valeur non proposée.Sélectionner des cellules en ligne ou en colonne. .

Le pointeur de la souris revêt la forme d’une flèche à deux têtes. les colonnes réaffichées le sont avec la largeur qu’elles avaient avant le masquage. .MASQUER donne une valeur 0 et masque la ligne. .LARGEUR STANDARD permet de modifier la largeur standard.Double-cliquer pour effectuer un ajustement automatiquement de la ligne ou de la colonne en fonction de son contenu.Sélectionner les colonnes voulues ou des cellules en ligne. La largeur des colonnes ou la hauteur des lignes peut-être modifiée en positionnant le pointeur de la souris à l’intersection de deux numéros de ligne ou de colonne. Lorsque la largeur standard est modifiée. toutes les colonnes dont la largeur n’a pas été modifiée adoptent la nouvelle largeur. . Initiation à Excel 2000 : NOTIONS DE BASE 26 .LARGEUR permet d’entrer une valeur précise. .AJUSTEMENT AUTOMATIQUE fixe la largeur en fonction des caractères les plus hauts présents dans une cellule de la ligne. Hauteur des lignes La hauteur des lignes est exprimée en points.Cliquer et faire glisser pour dimensionner la ligne ou la colonne à sa convenance.Sélectionner la commande adéquate : .Sélectionner les lignes ou des cellules en colonne.Sélectionner dans le menu FORMAT le sous-menu LIGNE. . .Largeur de colonnes La largeur d’une colonne est exprimée en nombre de caractères dans la police normale. . . . . Ou .HAUTEUR permet d’entrer une valeur exacte. .Sélectionner la commande adéquate : . .Valider.AJUSTEMENT AUTOMATIQUE fixe la largeur en fonction de l’entrée la plus longue présente dans la colonne. .Sélectionner dans le menu FORMAT le sous-menu COLONNE.AFFICHER affiche une ligne précédemment masquée.MASQUER donne une valeur 0 à la largeur de la colonne. .AFFICHER affiche une colonne dont la largeur est 0. .

Le format numérique appliqué par défaut à toutes cellules d'une nouvelle feuille de calcul est le format Standard.Cliquer sur un des boutons suivants. .Sélectionner dans le menu contextuel la commande FORMAT DE CELLULE. La zone « Aperçu » montre le résultat obtenu sur la cellule active. Ou . Appliquer un format Barre d’outils Format .Sélectionner la zone de cellules.5) ou sous format scientifique (7. Format pourcentage Style Euro Ajouter une décimale Oter une décimale Style milliers Style monétaire Boîte de dialogue « Format de cellule » .Spécifier le nombre de décimales.5.6. . Les nombres sont alors affichés sous forme d'entiers (100). si cela est proposé.Sélectionner la catégorie. sous forme décimale (98.Sélectionner un format pour les nombres négatifs.Cocher la case Utilisez le séparateur de milliers pour séparer les chiffres par groupe de 3. . Les formats sont classés par catégories. . .Sélectionner la zone de cellules. FORMAT DES NOMBRES Le format est une représentation des données à l’affichage et à l’impression.Sélectionner dans le menu FORMAT la commande CELLULE. Initiation à Excel 2000 : NOTIONS DE BASE 27 . .56E+12) si le nombre saisi dépasse la largeur de la cellule.Cliquer sur l’onglet « Nombre ». .

Sélectionner les cellules contenant les valeurs à mettre en forme. code postal par exemple.Spécial Propose des formats permettant d’harmoniser la saisie dans des listes.Choisir la catégorie Spécial. numéro de téléphone. .Scientifique Applique un format ramenant le nombre à une puissance de 10. Excel propose des formats adaptés qui vont vous permettre de saisir la donnée de la façon la plus simple possible et d’avoir une mise en forme harmonieuse de vos données. Initiation à Excel 2000 : NOTIONS DE BASE 28 . la catégorie Comptabilité peut être utilisée pour aligner des nombres dans une colonne. la catégorie Heure est réservée aux heures uniquement. un numéro de téléphone. .Fraction Contient plusieurs formats de représentation pour des nombres fractionnaires. . Ils apparaissent alignés à gauche et tels qu'ils ont été saisis. L’affichage du symbole F étant facultatif. . .Les différentes catégories proposées : . La catégorie Spécial Lorsque vous devez saisir des valeurs comme un code postal.Sélectionner l’onglet « Nombre ». .Cliquer sur le format voulu.Sélectionner dans le menu FORMAT la commande CELLULE. ou des dates et des heures. .Texte Formate les nombres comme du texte. .Date Permet de mettre en forme des dates. Des calculs restent cependant possibles sur ces nombres. . . Les formats Monétaire et Comptabilité étant destinés à l’affichage de valeurs monétaires.Pourcentage Multiplie les nombres par 100 et ajoute le symbole %. Monétaire et Comptabilité Formats de nombre.Personnalisée Cette catégorie permet de définir des formats de nombre personnalisés à partir de formats existants. . .Nombre.

elle est utilisée pour tous les nombres. Si le contenu de la cellule doit suivre le texte. Si le format contient une seule section.00.Pour créer de façon rapide un format.00. Un format de nombre personnalisé sera disponible sur l’ensemble des feuilles du classeur.00. Représentent n'importe quel chiffre de 0 à 9.Créer un format personnalisé - Sélectionner la zone de cellules. Le texte contenu dans la cellule prend la place du caractère @ dans le format. Masque le contenu de la cellule Initiation à Excel 2000 : NOTIONS DE BASE 29 . Celui-ci est encadré par des guillemets doubles. Toujours placée à la fin. la seconde pour les nombres négatifs.00 560. Sélectionner dans le menu FORMAT la commande CELLULE. Cliquer sur l’onglet «Nombre ». Affiche le caractère qui suit dans le format. Affiche le texte spécifié. Le symbole # n'affiche pas les zéros non significatifs. Saisir le nouveau format dans la zone « Type ». _) à la suite d'un format de nombre permet d'aligner verticalement les nombres positifs avec les nombres négatifs affichés entre parenthèses. la section texte contient le texte à afficher.00 "Toulouse le "jj mmm aaaa Si seulement deux sections sont précisées pour les nombres. Exemples : Format des nombres positifs Format des zéros # ###. ou . Peut remplacer le symbole précédent. Répète le caractère pour emplir la cellule. Les symboles # et 0 _ \ "Texte" @ * ."Coût global pour "@ Nombres négatifs Saisie Janvier Prix Application du format ci-dessus Coût global pour Janvier Prix 2 500. . Syntaxe Les formats créés peuvent comprendre au maximum 3 sections pour les nombres et une quatrième pour le texte. le sélectionner puis cliquer sur le bouton Supprimer. Choisir Personnalisée dans la liste « Catégorie ».00 2500 Transport Taxe 250 560 Autres exemples de format : # ###. Les sections sont séparées par des points-virgules..Pour supprimer un format personnalisé.0. Affiche un espace de la taille du caractère suivant. .[Rouge]-# ###. Tous les formats créés par l'utilisateur sont accessibles par la catégorie Personnalisée. le caractère @ doit être ajouté à la suite.000" Kg" Format du texte Transport Taxe 250. afficher un format existant proche et modifiez le dans la zone « Type ». Le symbole \ n'apparaît pas. la première est utilisée pour les nombres positifs et nuls.

Ou . . 30 . Pour les dates : j jj jjj jjjj aa Affiche le jour sous la forme 1 01 Mar Mardi 95 Affiche le mois sous la forme m mm mmm mmmm aaaa 1 01 Jan Janvier 1995 Le format jjjj j mmmm aaaa donnera Mardi 5 janvier 1995 Supprimer un format personnalisé - Sélectionner dans le menu FORMAT la commande CELLULE. italique. . Valider en cliquant sur le bouton OK.[BLEU] Affiche le contenu de la cellule en bleu. Le style des caractères (gras. La couleur des caractères.. . Ou .7. Le style de soulignement. La boîte de dialogue « Format de cellule » s’affiche. Cliquer sur l’onglet « Nombre ».Cliquer sur l’onglet « Police ».Sélectionner la ou les cellules à mettre en forme. . La taille des caractères. 5.Sélectionner dans le menu contextuel la commande FORMAT DE CELLULE. Dans la boîte de dialogue choisir : - Initiation à Excel 2000 : NOTIONS DE BASE Le type de police. MISE EN FORME DES CELLULES Modifier l’apparence des caractères Excel permet de mettre en forme le contenu d’une cellule de façon globale en sélectionnant la cellule ou de mettre en forme les caractères par une sélection à l’intérieur de la cellule. Les attributs à appliquer. Sélectionner le format à supprimer. Afficher la catégorie de formats Personnalisée.). Cliquer sur le bouton Supprimer.Sélectionner dans la cellule ou dans la barre de formules les caractères à mettre en forme.Sélectionner dans le menu FORMAT la commande CELLULE..

Si vous cochez la case Police normale.Standard aligne les textes à gauche. . . Le retrait est spécifié en nombre de caractères.Gauche aligne le contenu à gauche de la cellule. Les boutons suivants permettent d’appliquer de façon rapide un alignement horizontal : Gauche Droite Centré Fusionner et centrer Options d’alignement vertical - Bas aligne le texte sur le bord inférieur de la cellule.Sélectionner les cellules. vous retrouvez pour les cellules sélectionnées la configuration par défaut des caractères (paramètres de la commande OPTIONS (Général) du menu OUTILS).Droite aligne le contenu à droite de la cellule.Le Renvoi à la ligne automatique. Haut aligne le texte sur le bord supérieur de la cellule. . lorsqu'il est activé permet d'afficher le contenu de la cellule sur plusieurs lignes à l’intérieur d’une même cellule. Alignement du texte Options d’alignement horizontal .Sélectionner dans le menu FORMAT la commande CELLULE. Centré aligne le texte au centre de la cellule. . .Centré sur plusieurs colonnes centre le contenu d’une cellule par rapport à l’ensemble des cellules sélectionnées. Initiation à Excel 2000 : NOTIONS DE BASE 31 . Contrôle du texte .Justifié justifie le texte de la cellule en insérant des espaces entre les mots pour aligner le texte à droite et à gauche et un renvoi à la ligne si nécessaire. les nombres et les dates à droite. .Recopié copie le contenu de la cellule active dans les cellules sélectionnées en les remplissant. .Cliquer sur l’onglet « Alignement ». . Justifié réparti le texte des cellules sélectionnées verticalement dans les cellules respectives. . Aligner le contenu des cellules On peut changer la position des libellés dans les cellules par le menu ou par la barre d'outils. La zone « Retrait » permet de spécifier un retrait par rapport à la bordure gauche de la cellule. EXCEL augmente la hauteur des lignes afin que le texte puisse tenir dans son intégralité dans la cellule.Centre aligne le contenu au centre de la cellule.

. Zone « Bordure » Pour ajouter ou modifier des traits. . .Sélectionner les cellules à encadrer.Intérieur trace les traits intérieurs du groupe de cellules sélectionnées. Orientation du texte Positionner le texte verticalement dans la cellule Cliquer et faire glisser pour incliner le texte Ou Spécifier l’angle d’inclinaison Encadrer les cellules .Sélectionner dans le menu FORMAT la commande CELLULE.Ajuster réduit la taille des caractères de façon à le faire contenir entièrement dans la cellule. .Cliquer sur l’onglet « Bordure ». Seules les données contenues dans la cellule du coin supérieur gauche de la sélection sont conservées.Cliquer sur le bouton correspondant. . appuyer sur les touches « ALT » + « ENTREE ». Initiation à Excel 2000 : NOTIONS DE BASE 32 . La cellule résultant de la fusion aura pour référence la référence de la cellule du coin supérieur gauche de la sélection. .Pour effectuer le renvoi à la ligne à un endroit précis du texte. . . . Zone « Présélections » . Pour supprimer un trait.Contour trace un cadre autour de la sélection.Sélectionner un style et une couleur de trait.Cliquer sur le bouton correspondant au trait à modifier ou à ajouter.Fusionner les cellules fusionne l’ensemble des cellules sélectionnées horizontalement et verticalement en une seule cellule.Sélectionner le « Style » et la « Couleur » du trait. Les caractères saisis à la suite se positionnent sur la ligne suivante.

Cliquer sur le bouton Reproduire la mise en forme. . . . . . Lorsque le bouton de la souris est relâché. . .Sélectionner un motif. Dans la zone « Ombrage de cellule ». . Pour appliquer la mise en forme à plusieurs plages de cellules. Copie rapide de formats . Le bouton Couleur de remplissage sur la barre d'outils Mise en forme permet de donner rapidement une couleur de fond à une sélection de cellules.Modifier la couleur de fond . Dans la liste « Motif ».Sélectionner une « Couleur » de fond dans la liste.Cliquer sur l’onglet « Motifs ».Sélectionner une cellule déjà mise en forme. Cliquer à nouveau sur le bouton pour le désactiver. cliquer deux fois sur le bouton Reproduire la mise en forme pour qu'il reste actif puis sélectionner les différentes plages de cellules.Cliquer sur la flèche pour sélectionner une autre couleur.Cliquer sur le bouton OK.Sélectionner dans le menu FORMAT la commande CELLULE.Rouvrir la liste.La zone « Aperçu » montre le résultat obtenu. Initiation à Excel 2000 : NOTIONS DE BASE 33 . la mise en forme précédemment mémorisée est appliquée.Sélectionner les cellules voulues.Cliquer sur le bouton pour appliquer la couleur affichée. .Sélectionner une couleur pour ce motif. .Sélectionner la ou les cellules à mettre en forme. . Ou .

cliquer sur le bouton Options et désactiver la case Largeur/Hauteur.Sélectionner les cellules auxquelles sera appliquée la mise en forme conditionnelle.Sélectionner dans le menu FORMAT la AUTOMATIQUE.Le bouton Options permet de sélectionner les éléments de format qui seront appliqués. . La boîte de dialogue « Mise en forme conditionnelle » s’affiche. .Les mises en forme automatiques Les formats automatiques permettent de mettre en forme de façon très rapide un ensemble de données agencées en tableau. Que teste-t’on ? Opérateur de comparaison Initiation à Excel 2000 : NOTIONS DE BASE Valeurs de comparaison 34 . dans la boîte « Format automatique ». . .Sélectionner l'ensemble des cellules à formater. Le format automatique peut altérer la hauteur et la largeur des cellules et donc avoir des effets sur la totalité de la feuille. couleur de caractères) aux cellules répondant à certains critères. Les mises en forme conditionnelles Les formats conditionnels permettent d’appliquer des mises en forme particulières (motif. Pour empêcher ceci. . commande MISE EN FORME La boîte de dialogue « Format automatique » s’affiche.Sélectionner dans le menu FORMAT la commande MISE EN FORME CONDITIONNELLE.

. Dans l’onglet « Bordure ».Sélectionner l’option La valeur de la cellule est pour appliquer une mise en forme en fonction de la valeur contenue dans la cellule.Sélectionner les options d’encadrement. il est possible d’avoir jusqu'à trois conditions.Une nouvelle zone « Condition » s’affiche.Sélectionner les options d’ombrage.. Dans l’onglet « Motifs ». .Cocher obligatoirement la case précédant la condition à supprimer.Cliquer sur le bouton Ajouter. Supprimer une condition .Sélectionner l’option La formule est pour appliquer une mise en forme en fonction de la valeur renvoyée par la fonction logique.Cliquer sur le bouton Supprimer. .Spécifier les paramètres de la première condition. . Dans l’onglet « Police ».Sélectionner un opérateur de comparaison dans la seconde liste. . La boîte de dialogue suivante s’affiche.Entrer la formule dans la zone suivante.Cliquer sur le bouton Format.Sélectionner les options de mise en forme de caractères. . . Toutes les options ne sont pas disponibles.Cliquer sur OK. . Le bouton Effacer supprime toutes les options spécifiées. . Ajouter une condition Lorsque la mise en forme conditionnelle est soumise à plusieurs critères. Celle-ci renvoie comme résultat Vrai ou Faux. . Ou . .Entrer la ou les valeurs de comparaison sous forme de constantes ou de formules. Initiation à Excel 2000 : NOTIONS DE BASE 35 . Spécifier le format Dans la boîte de dialogue « Mise en forme conditionnelle ».Renseigner les différentes parties de la Condition 1 . .

Ou . des informations sous-jacentes à la base de données. Vous pouvez augmenter ou diminuer la taille de la zone de commentaire par un cliquer-glisser sur une des poignées. l’élaboration d’un tableau. LES COMMENTAIRES Des commentaires peuvent être insérés pour donner des informations sur vos documents. Initiation à Excel 2000 : NOTIONS DE BASE 36 . Modifier un commentaire ..Sélectionner dans le menu FORMAT la commande COMMENTAIRE pour modifier l’aspect de la zone de commentaire. COMMENTAIRE . Visualiser un commentaire . autant d’explications que vous souhaitez.Activer la cellule voulue. Un indicateur de commentaire (triangle rouge) dans le coin supérieur droit de la cellule indique que la cellule contient un commentaire. Vous pouvez déplacer la zone de commentaire par un cliquer-glisser sur la bordure.Sélectionner la commande MODIFIER LE COMMENTAIRE dans le menu INSERTION ou dans le menu contextuel de la cellule.Saisir le texte voulu dans la zone de texte qui apparaît. .Le contenu de l’annotation apparaît. La commande MASQUER LE COMMENTAIRE permettra ensuite de l’enlever.. Ils peuvent rappeler la composition d’une formule. ils peuvent être visualisés ou modifiés selon votre gré.8. .Sélectionner dans le menu INSERTION la commande . Vous pouvez afficher de façon permanente un commentaire en activant la commande AFFICHER LE COMMENTAIRE du menu contextuel de la cellule.Exemples de conditions 5. Excel donne la possibilité d’associer à des cellules.Modifier le texte. Ajouter un commentaire . .Amener le pointeur de la souris sur la cellule. . .Sélectionner la cellule à laquelle on souhaite attribuer une annotation (commentaire). . Ces commentaires s’inscrivent en texte libre dans des zones de texte et restent associés à des cellules..

. .Sélectionner dans le menu EDITION et le sous-menu RECOPIER la commande SERIE. . LES SERIES DE DONNEES Cette commande permet de remplir des cellules d'une série de nombres ou de dates. ne rien modifier. Zone « Valeur du pas ». .Supprimer un commentaire . Recopie incrémentée Est équivalent à l’utilisation de la poignée de recopie incrémentée et le résultat dépend du contenu de la ou des cellules sélectionnées. 5. Initiation à Excel 2000 : NOTIONS DE BASE 37 . Géométrique Remplit les cellules en multipliant par la valeur du pas. Si la zone commentaire est affichée avec ses poignées. cliquer sur le bord pour l’activer puis appuyer sur la touche « SUPPR ». Ou .Entrer au besoin la dernière valeur de la série.Sélectionner la commande COMMENTAIRES dans le menu INSERTION. Linéaire Remplit les cellules en ajoutant la valeur du pas.Activer une seule cellule contenant la valeur de départ.Sélectionner des cellules en ligne ou en colonne.Si une seule cellule est sélectionnée. Zone « Série en » . Cette valeur est obligatoire lorsque seule la cellule contenant la valeur de départ est sélectionnée. Chronologique Remplit les cellules en ajoutant la valeur du pas à un élément de la date. Ou .Entrer la valeur du pas. . préciser si la série doit remplir des cellules horizontalement (Ligne) ou verticalement (Colonne).Sélectionner la commande EFFACER L’ANNOTATION dans le menu contextuel de la cellule. Zone « Type ». . la cellule active contient la valeur de départ de la série.Activer la cellule voulue.9. Zone « Dernière valeur ».Si les cellules à remplir sont sélectionnées.Sélectionner le type de série à réaliser. sous menu EFFACER. .

9. Poignée de recopie Poignée de recopie Si vous positionnez le pointeur de la souris sur le carré noir.Jour ouvré pour que la série ne contienne pas de dates correspondant à des Samedis et des Dimanches.2. La recopie incrémentée La cellule active ou la zone sélectionnée dispose d'un petit carré noir (poignée de recopie) situé en bas à droite. lorsque la dernière valeur est précisée. Exemples : .Procéder comme précédemment en entrant une valeur de départ et en sélectionnant ou non une plage de cellules.7. cliquez et faites glisser cette poignée vers le haut. Dans la zone « Type ».10.Entrer la valeur du pas.Mois ou Année pour faire évoluer le mois ou l’année.8.5.6.Spécifier au besoin la Dernière valeur. . Série de données chronologiques . . 20. la série est construite jusqu’à ce que la dernière valeur soit atteinte (les autres cellules restent alors vides) ou jusqu’à ce que toutes les cellules sélectionnées soient remplies. le pointeur revêt la forme d'un "+". Initiation à Excel 2000 : NOTIONS DE BASE 38 .3. .4.Jour pour faire varier le jour.Dans le cas d’une sélection de cellules. à droite ou à gauche selon la direction de la recopie. vers le bas. sélectionner : . 80. .. 40.Cocher la case Tendance lorsque la sélection de cellules doit être remplie de valeurs calculées avec un pas moyen tiré des écarts entre les différentes valeurs contenues dans la sélection. . Dans la zone « Unité de temps ». . .Une série linéaire commençant à 1 et se terminant à 10 avec un pas de 1 donne : 1. Le résultat obtenu dépend du contenu de la ou des cellules sélectionnées.Une série géométrique commençant à 10 avec un pas de 2 et une dernière valeur 80 donne : 10.Sélectionner Chronologique.

Sélectionner l’onglet « Listes pers. .Introduire la valeur 12 en C3.Cliquer sur le bouton Ajouter. Utilisation du contenu de cellules . Une liste contenant uniquement des nombres ne pourra pas être reproduite à l'aide de la poignée de recopie. Excel construit les séries appropriées. maintenez la touche « CTRL » enfoncée pendant le déplacement de la souris.Sélectionner les cellules contenant les valeurs qui formeront la liste. . .Cliquer sur le bouton Importer.Sélectionner l’onglet « Listes pers. Initiation à Excel 2000 : NOTIONS DE BASE 39 . . . C4 contient la valeur 14. ». puis cliquer et faire glisser la poignée de recopie jusqu'à la cellule C6. B3 et B4 contiennent toutes la même valeur : 10.Pour passer à la ligne suivante. puis cliquer et faire glisser la poignée de recopie jusqu'à la cellule B4. .Sélectionner les cellules C2 et C3. C5 la valeur 16 et C6 la valeur 18. ».Sélectionner dans le menu OUTILS la commande OPTIONS. . . Excel incrémente la partie numérique pour construire la série.Exemples . Si la cellule de départ contient un jour de la semaine ou un mois de l’année. . . Trim 1.Choisir Nouvelle liste. appuyer sur « ENTREE ». EXCEL calcule la différence entre les deux valeurs sélectionnées au départ et ajoute le pas trouvé à la valeur de la cellule précédente pour remplir chaque cellule. . Si la cellule de départ contient une valeur telle que Trimestre 1.Introduire la valeur 10 en C2.Introduire la valeur 10 en B2.Laisser la cellule active en B2. . B2. Excel construit une série basée sur les 4 trimestres.Sélectionner dans le menu OUTILS la commande OPTIONS. Listes personnalisées Saisie des valeurs de la liste .Choisir Nouvelle liste. Si la cellule de départ contient une valeur associant du texte suivi de caractères numériques. . Pour forcer Excel à augmenter la valeur initiale de 1 dans chaque cellule.Saisir les entrées de la liste.

Déplacer contenu. format et annotation - Sélectionner les cellules à déplacer.Sélectionner dans le menu EDITION la commande COLLER. . Sélectionner dans le menu EDITION la commande COPIER.Valider. Sélectionner dans le menu EDITION la commande COLLER. . . Vous pouvez copier les données à l’aide de la souris. . format et annotation . . Cliquer sur la première cellule cible. de la sélection ou les boutons Copie .Sélectionner le bloc source.Sélectionner les cellules à copier. Sélectionner dans le menu EDITION la commande COLLAGE SPECIAL. Ou . .Cliquer sur la première cellule de destination. Vous pouvez déplacer les données à l’aide de la souris. Valider.5.Positionner le pointeur de la souris au bord de la sélection (Pointeur en forme de flèche).10.Sélectionner plusieurs cellules séparées pour coller plusieurs fois. . COPIER.L’option Largeur de colonnes donne à la cellule de destination la même largeur de colonne que la cellule source. Sélectionner dans le menu EDITION la commande COUPER. . .Cliquer et faire glisser la sélection jusqu’à la destination requise. Dans la zone « Coller ». . Vous pouvez sélectionner les commandes COPIER/COUPER/COLLER dans le menu contextuel et de la barre d'outils Standard.Sélectionner dans le menu EDITION la commande COPIER.Cliquer et faire glisser la sélection jusqu’à la destination requise. Initiation à Excel 2000 : NOTIONS DE BASE 40 . . Cliquer sur la première cellule cible.Sélectionner le bloc source. choisir une des options proposées selon ce que vous désirez copier. . DEPLACER ET EFFACER Copier contenu.Collage spécial - Sélectionner les cellules à copier.Appuyer sur la touche « CTRL ».L’option Valeurs colle le résultat de la formule éventuellement contenue dans la cellule au lieu de la formule elle-même.Positionner le pointeur de la souris au bord de la sélection (Pointeur en forme de flèche). .

La valeur de A4 s'inscrit en C4 et que la barre de formule affiche la formule =$A$4. Si vous choisissez Addition. Le collage avec liaison est tout simplement l'égalité d'une cellule avec la référence absolue d'une autre. A2 ou A3 est modifiée. Si une des valeurs contenues dans A1. L'exemple ci-contre montre un collage avec liaison.Dans la zone « Opération ». Activer la cellule C4. Toute modification effectuée dans la cellule source se répercutera automatiquement dans la cellule destination.Blancs non compris Evite que les cellules vides faisant partie de la zone copiée n'écrasent les données de la zone de collage.Transposé Permet d'inverser les lignes en colonnes et les colonnes en lignes lors du collage. le résultat affiché par A4 est modifié et par conséquent celui de C4.Choisir le type d'opération à effectuer à partir des valeurs copiées sur des données éventuellement présentes sur la zone de collage. Cliquer sur le bouton Coller avec liaison. . le contenu des cellules copiées sera ajouté au contenu des cellules vers lesquelles la copie est réalisée.Coller avec liaison Permet de créer un lien entre une cellule source et une cellule destination. on veut récupérer ce résultat dans la cellule C4. . - Copier la cellule A4. Les valeurs des cellules A1. A2 et A3 sont cumulées dans la cellule A4. puis activer la commande COLLAGE SPECIAL. . Initiation à Excel 2000 : NOTIONS DE BASE 41 . . mais également entre feuilles de différents classeurs. Ce procédé fonctionne entre différentes feuilles de calcul d’un même classeur.

Vous pouvez réaliser des opérations. en cliquant sur la cellule contenant la valeur ou en utilisant un nom de cellule.Taper l’opérateur voulu. . de fonctions illogiques ou erronées engendre l'affichage de messages d'erreurs dans les cellules concernées. LES FORMULES 6. c’est la Palette de formules. . des multiplications et des comparaisons de valeurs. L'utilisation de formules. Une formule peut contenir les éléments suivants : des opérateurs.Spécifier le deuxième opérande. Si vous insérez le signe « = » en cliquant sur le symbole correspondant de la barre de formule.Activer la cellule résultat.Taper le signe d'égalité (=). des fonctions de feuille de calcul et des noms. la barre de formule contient la formule. une zone d’aide à la saisie des formules apparaît. des valeurs. PRESENTATION Une formule peut aider à analyser les données contenues dans une feuille de calcul. des références de cellule. . . En voici la liste : #DIV/0! #N/A #NOM? #NUL! #NUM! #REF! #VALEUR! Division par zéro Valeur non disponible Utilisation d'un nom non défini Intersection de deux zones qui n'ont aucun élément commun Problème avec des nombres Référence à une cellule non valable Argument ou opérande erroné Saisie d’une formule simple . Le programme fait tous les calculs avec une précision de 15 chiffres par défaut. EXCEL sait ainsi que la cellule va contenir une formule et autorise le déplacement sur d’autres cellules.Appuyer sur la touche « ENTREE » pour valider la formule. Utilisez une formule lorsque vous voulez saisir des valeurs calculées dans une feuille de calcul. .Spécifier le premier opérande en tapant sa valeur. . telles que des additions.6. Les fonctions intégrées d’Excel permettent d’effectuer des calculs plus ou moins complexes dans des feuilles de calcul.1.Le résultat s’affiche dans la cellule. Accès aux fonctions Compagnon Office Formule Résultat de la formule Initiation à Excel 2000 : LES FORMULES Valider la formule Annuler la formule 42 .

Sélectionner dans le menu INSERTION la commande FONCTION. . les opérations sont effectuées suivant l’ordre de priorité des opérateurs. Syntaxe : =Nom de la fonction (Arguments1. pour éviter des surprises d’utiliser des parenthèses dans les formules . Valider.Sélectionner la catégorie voulue (la catégorie Tous contient l’ensemble des fonctions disponibles. des références à des cellules.Sélectionner la fonction voulue ou l’option Autres fonctions. Celle-ci affiche les dernières fonctions utilisées. Il est donc préférable. Ou . mais aussi à plusieurs cellules simultanément (Plage de cellules). .Si la Palette de formules est affichée.Arguments2.. par exemple 20% Elévation à la puissance Egal à Supérieur à Inférieur à Supérieur ou égal à Inférieur ou égal à Différent de Lie ou concatène deux valeurs pour générer une chaîne de caractères continue. lorsqu'il est placé après la valeur. Ou . (10 + 4) / 2 = 7 10 + (4/2) = 12 10 + 4/2 = 12 Les fonctions EXCEL met à votre disposition toute une série de fonctions que vous pouvez d'une part appliquer à des cellules prises individuellement. Les formules peuvent inclure les éléments suivants : des valeurs. des opérateurs.Sélectionner la cellule résultat.Pointer les cellules. Ainsi une division sera effectuée avant une multiplication. la catégorie Dernières utilisées s’enrichit au fur et à mesure de l’utilisation de fonctions). les noms ou les zones comme arguments de la fonction..Choisir la fonction relative à la formule à mettre en place. .) Initiation à Excel 2000 : LES FORMULES 43 . . . les parenthèses quel que soit l’opérateur. sont toujours évaluées en premier.(signe moins) / (barre oblique) * (astérisque) % (signe pourcentage) ^ (accent circonflexe) Opérateur de comparaison = > < >= <= <> Opérateur de texte & Addition Soustraction Division Multiplication Pourcentage. Priorités des opérateurs Dans une formule faisant intervenir plusieurs opérateurs.Les opérateurs Opérateurs arithmétiques + (signe plus) . cliquer sur la liste des fonctions à gauche de la barre de formules. et une multiplication avant une addition. des fonctions et des noms. .Cliquer sur le bouton ..

.A5).5. Initiation à Excel 2000 : LES FORMULES 44 . Entrée des références de cellules et de plage Un bouton présent à droite des zones de saisie de références de plage.16) Fonction avec une plage de cellules = SOMME (A2:A5) Fonction avec une plage de cellules combinée à une constante = SOMME (A4:B4)+300 Fonction avec des fonctions comme arguments = MOYENNE(SOMME(A1:A4).La combinaison de ces divers éléments est affichée dans la barre de formule. . Exemples d’arguments Fonction à plusieurs valeurs = SOMME (8. .Cliquer sur le bouton à droite pour revenir à la fenêtre normale. réduit la fenêtre facilitant la sélection de la plage de cellules sur la feuille de calcul. Liste des fonctions Annuler la formule Zone de saisie Valider la formule Fermer la fenêtre Fenêtre de l’Assistant f ti Annuler la fonction Valider la fonction Une plage de cellule est désignée par la première cellule de la plage suivit de « : » puis la dernière cellule de la plage.A3. Des cellules non contiguës sont séparées par un « .Cliquer sur le bouton . (A1:A3). ». Quand vous modifiez une formule. Exemple. Exemple. (A1.TVA) Il y a autant de parenthèses fermantes « ) » que de parenthèses ouvrantes « ( » dans une formule.PRODUIT(B2:B4)) Fonction avec des références nommées (noms) comme arguments = PRODUIT(PRIX.Sélectionner les cellules ou plages de cellules voulues.Appuyer sur la touche « ENTREE ». toutes les cellules et plages auxquelles se réfère la formule sont affichées en couleur et une bordure de même couleur est appliquée à ces cellules. Ou .4.

Sélectionner l’onglet « Général ». . Exemple : [Ventes. La ligne est en notation absolue donc elle restera inchangée si l'on recopie vers le bas. Ce genre de référence est utilisé lorsque l'on veut recopier une même formule dans les deux sens. Le mode d'affichage par défaut est le mode A1 et c'est donc celui-ci qui est utilisé dans les paragraphes suivants. Par rapport à la cellule (C2) située ligne 2. . elle reste inchangée en cas de recopie. Lors de la recopie de formule. Utilisée dans une formule. Référence relative C’est le mode de référence utilisé par défaut dans les formules lors de la sélection de cellules. Feuil1!B5 On désigne la cellule B5 de la feuille Feuil1 dans le même classeur. Référence mixte Une référence mixte est une référence dans laquelle la ligne ou la colonne revêt la forme absolue l'autre partie de la référence restant en relatif.xls]Feuil1!$D$3 On désigne la cellule D3 de la feuille Feuil1 dans le classeur VENTES.A$4 La colonne est en relatif donc elle sera modifiée si l'on recopie vers la droite. La cellule située sur la ligne 5 et sur la colonne 6 est notée $F$5. Cocher ou décocher la case Style de référence L1C1. la cellule qui se trouve 2 lignes en dessous et 1 colonne vers la gauche est la cellule B4. Initiation à Excel 2000 : LES FORMULES 45 . La ligne est en relatif donc elle sera modifiée si l'on recopie vers le bas. Référence externe Il s'agit de références de cellules appartenant à un autre classeur. Référence absolue Une référence absolue est la position exacte de la cellule dans la feuille de calcul. les références relatives évoluent.6. Il s’agit de la position d’une cellule par rapport à une cellule de référence (la cellule qui contient la formule). colonne 3. Valider. LES REFERENCES Vous avez deux possibilités d'affichage : Façon MULTIPLAN avec le mode L1C1 : La cellule de la 3ème colonne et de la 2ème ligne est notée L2C3 ou Façon LOTUS avec le mode A1 : La cellule de la 3ème colonne et de la 2ème ligne est notée C2 - Sélectionner dans le menu OUTILS la commande OPTIONS.$C2 La colonne est en notation absolue donc elle restera inchangée si l'on recopie vers la droite. L’adresse d’une cellule en référence absolue est représentée avec le symbole $ devant le numéro de la ligne et de la colonne.2.

Supprimer un nom .Sélectionner dans le menu INSERTION et le sous-menu NOM. Les noms ne peuvent être identiques à des références de cellules. Initiation à Excel 2000 : LES FORMULES 46 . La boîte de dialogue « Définir un nom » apparaît.Saisir le nom. .Sélectionner la cellule ou la plage de cellules à nommer. . . . Ce nom est déterminé pour l'ensemble des cellules constituant la sélection et peut être utilisé pour atteindre une zone particulière d'une feuille d'un classeur ou pour désigner des valeurs dans une formule.Cliquer sur la zone « Nom » à gauche de la barre de formules. la commande DEFINIR. Ou .Valider en appuyant sur la touche « ENTREE ». .Valider en cliquant sur OK. La zone « Fait référence à » montre la référence de la cellule ou de la plage que l'on nomme. Nom . .Sélectionner le nom à supprimer dans la liste.Référence nommée On désigne une zone de cellules dans les formules en lui donnant un nom explicite. Le premier caractère d'un nom doit être une lettre ou un caractère de soulignement. .Appuyer sur le bouton Ajouter. Définir un nom . Excel ne fait pas de distinction entre les majuscules et les minuscules pour les noms. la commande DEFINIR.Sélectionner dans le menu INSERTION et le sous-menu NOM. Un nom peut compter jusqu'à 255 caractères.Valider en cliquant sur OK.Cliquer sur le bouton Supprimer. . Les espaces sont interdits.Saisir le nom. .Sélectionner la cellule ou la plage de cellules à nommer.

Atteindre une cellule ou une plage nommée
- Sélectionner dans le menu EDITION la commande ATTEINDRE.

- Dans la zone « Atteindre » sélectionner le nom de la zone à
atteindre,
- Valider.
Excel active la cellule ou la plage de cellules même si la feuille n'est
pas active au lancement de la commande.
Une seconde méthode plus rapide consiste à utiliser la
liste des noms située à gauche de la barre de formule.

Utiliser les noms dans des formules
Les noms de cellules peuvent être utilisés au niveau des formules pour des formules plus claires ou pour
éviter des problèmes lors de la recopie de formules.
Lorsque vous avez besoin d’insérer un nom dans une formule :
- Sélectionner dans le menu INSERTION et le sous-menu NOM la commande COLLER,
- Sélectionner le nom voulu,
Ou
- Taper directement le nom dans la formule, (Si le nom n'est pas reconnu comme valide, la
formule renvoie le message d'erreur #NOM).

Nommer des cellules en fonction de libellés placés en tête de ligne ou colonne
- Sélectionner la zone de cellules y compris les étiquettes,
- Sélectionner dans le menu INSERTION et le sous-menu NOM la commande CREER,
- Choisir la ligne (haut ou bas) et/ou la colonne (gauche, droite) contenant les
noms,
- Valider.
Vous pouvez utiliser ces noms dans des formules.
Si vous sélectionnez dans une formule la plage de cellules nommées, Excel
remplace automatiquement les références de la plage par le nom.

Vous pouvez utiliser directement dans des formules les libellés mis en étiquette de lignes ou de
colonnes à la place de références de plage et ceci sans avoir à définir de nom.

Initiation à Excel 2000 : LES FORMULES

47

6.3. L’ASSISTANT FONCTION
L’assistant est un guide facilitant l’introduction des arguments dans une formule.
Dans le cas d’une formule un peu complexe, il est souhaitable d’utiliser l’Assistant Fonction.
- Cliquer sur le bouton

de la barre de formule ou de la barre d’outils Standard,

Ou
- Sélectionner dans le menu INSERTION la commande FONCTION.
L’assistant se déroule en deux étapes.
La première étape permet de choisir dans
une catégorie de fonctions le nom de la
fonction désirée.
Les fonctions sont rangées par ordre
alphabétique.

Dans la seconde étape, il convient de
préciser les valeurs, cellule ou plage
de cellules qui correspondent aux
divers arguments de la fonction.

Utiliser :
-

pour sélectionner facilement des cellules sur la feuille de calcul.
Fonctions

-

pour imbriquer une fonction.

- La commande INSERTION / NOM / COLLER pour utiliser une référence nommée.

Initiation à Excel 2000 : LES FORMULES

48

6.4. LE CALCUL AUTOMATIQUE
Excel offre la possibilité de visualiser sur la barre d’état le résultat d’un calcul sur l’ensemble des cellules
sélectionnées.

Ce résultat apparaît sur la barre d’état et la fonction utilisée est par défaut la somme.
Vous pouvez modifier la fonction utilisée en cliquant avec le bouton droit de la souris sur
la barre d’état et en choisissant une autre fonction parmi celles proposées.
- Compteur renvoie le nombre de cellules non vides dans la sélection.
- Chiffres renvoie le nombre de données numériques dans la sélection.

6.5. LA BARRE D’OUTILS AUDIT
La commande AUDIT nous permet de mieux comprendre les relations existant entre les cellules de la feuille
de calcul.
Des repères apparaissent vers les cellules auxquelles une formule sélectionnée fait référence pour effectuer
des calculs.
- Sélectionner dans le menu OUTILS et le sous-menu AUDIT la commande AFFICHER
LA BARRE D’OUTILS AUDIT.
Supprime les flèches des antécédents
Supprime les flèches des dépendants
Supprime toutes les flèches

Affiche/Masque les
boutons

Entourer données non valides
Supprimer les cercles de validation

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Repère les erreurs
Repère les dépendants
Repère les antécédents

Prenons l’exemple ci-dessous pour figurer les antécédents et les dépendants.
La cellule A3 contient la formule = A1 + A2.
La cellule C3 contient la formule = A3 * C2.

- Activer la cellule C3,
,
- Cliquer sur le bouton
Les flèches montrent les antécédents, c'est à dire les
cellules intervenant directement dans le calcul de C3.

Initiation à Excel 2000 : LES FORMULES

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000 50 . . Les flèches rouges signalent les erreurs.Activer la cellule A2. . B7 .000 4 =AMORLIN(B6 .Cliquer à nouveau sur le bouton . B8) 120.Durée) Cette fonction calcule l’amortissement linéaire d’un bien.Valeur_rés. en tenant compte de la valeur résiduelle du bien. Exemple : La cellule B6 contient la valeur 500 et la cellule B7 contient la valeur 200. QUELQUES FONCTIONS ABS Fonction Mathématique et Trigonométrique. =ABS(nombre) Cette fonction renvoie la valeur absolue du nombre introduit en argument. Les nouvelles flèches indiquent le calcul intermédiaire qui a généré le résultat en A3. 6. Posons en B8 la formule suivante : =ABS(B7-B6) On obtient : 300 AMORLIN Fonction Financière =AMORLIN(Coût. sachant le coût initial pour une durée connue. .6.000 20.. Les flèches noires et discontinues signalent des références externes à la feuille courante.Cliquer 2 fois sur le bouton Les flèches montrent les cellules dont le résultats dépend de la valeur de A2. Exemple : La cellule B6 contient la valeur d’achat : La cellule B7 contient la valeur résiduelle : La cellule B8 contient la durée : Posons en B9 la formule suivante : On obtient : Initiation à Excel 2000 : LES FORMULES 500.

ARRONDI
Fonction Mathématique et Trigonométrique

=ARRONDI(Nombre;No_Chiffres)
Cette fonction arrondit un nombre en rapport à un nombre de décimales données.
Exemple :
La cellule B6 contient la valeur :
289
La cellule B7 contient la valeur :
2,6
Posons en B8 la formule suivante :
=B6/B7
On obtient :
111,153846
Posons en B9 la formule suivante :
=ARRONDI(B6 / B7;2)
On obtient :
111,15
Si No_Chiffres est négatif, l’arrondi se fait sur le chiffre à gauche de la virgule (-2 arrondi à la
centaine la plus proche).
Si No_Chiffres est égal à 0, l’arrondi se fait sur l’entier le plus proche.
Si No_Chiffres est positif, l’arrondi se fait par rapport à la décimale spécifiée.
Excel propose deux autres fonctions permettant d’arrondir : ARRONDI.INF qui arrondit toujours à la valeur
inférieure et ARRONDI.SUP qui arrondit toujours à la valeur supérieure.
Formule

Formule

ARRONDI(225;-2)
ARRONDI.INF(225;-2)
ARRONDI.SUP(225;-2)

= 200
= 200
= 300

ARRONDI(275;-2)
ARRONDI.INF(275;-2)
ARRONDI.SUP(275;-2)

= 300
= 200
= 300

AUJOURDHUI
Fonction Date et Heure

=AUJOURDHUI()
Cette fonction donne le numéro de série de la date actuelle de votre système.
Le format Date appliqué à la cellule contenant le numéro de série du jour permet de visualiser la date dans la
cellule.

Exemple :
La cellule B6 contient la formule :
La réponse donnée est par exemple :

=AUJOURDHUI()
35860 soit en format date : 06/03/98

CHERCHE
Fonction Texte

=CHERCHE(Texte_cherché;Texte;Caractère_départ)
Cette fonction donne la position du premier caractère d’un texte recherché à l’intérieur d’un texte inspecté.
Le texte est lu de gauche vers la droite, sans distinction des majuscules et des minuscules.
La spécification du caractère de départ de la recherche est facultative, (valeur 1 par défaut).

Exemple :
Les cellules B1, A2 et A3 contiennent respectivement :
A, TANTE, PAPA
Posons en B2 la formule :
=CHERCHE($B$1;A2;1)
On obtient la réponse :
2
Posons en B3 la formule :
=CHERCHE($B$1;A3;1)
On obtient la réponse :
2

Initiation à Excel 2000 : LES FORMULES

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DROITE
Fonction Texte

=DROITE(Texte;No_car)
Cette fonction extrait les N derniers caractères d’une chaîne de texte.

Exemple :
La cellule B1 contient le texte :
Posons en B2 la formule :
On obtient la réponse :

ABCDEFGH
=DROITE(B1 ; 3)
FGH

ENT
Fonction Mathématique et Trigonométrique

=ENT(Nombre)
Cette fonction renvoie la partie entière d’un nombre.

Exemple :
La cellule B1 contient la valeur :
La cellule B2 contient la valeur :
Posons en B3 la formule :
On obtient la réponse :

618
27
=ENT(B1 / B2)
22
(618/27 = 22,8888888)

EST
=ESTERR(Valeur)
=ESTERREUR(Valeur)
=ESTNA(Valeur)
=ESTLOGIQUE(Valeur)
=ESTNUM(Valeur)
=ESTTEXTE(Valeur)
=ESTNONTEXTE(Valeur)
=ESTREF(Valeur)
=ESTVIDE(Valeur)
Ces neuf fonctions servent à tester le type d’une valeur, en retournant une réponse VRAI ou FAUX.
ESTERREUR
Retourne la réponse VRAI si l’argument est une valeur d’erreur.
ESTERR
Retourne la réponse VRAI si l’argument est une valeur d’erreur autre que #N/A.
ESTNA
Retourne la réponse VRAI si l’argument est la valeur d’erreur #N/A.
ESTLOGIQUE
Retourne la réponse VRAI si l’argument est une valeur logique.
ESTNUM
Retourne la réponse VRAI si l’argument est un nombre.
ESTTEXTE
Retourne la réponse VRAI si l’argument est un texte.
ESTNONTEXTE
Retourne la réponse VRAI si l’argument n’est pas un texte ou si vide.
ESTREF
Retourne la réponse VRAI si l’argument est une référence.
ESTVIDE
Retourne la réponse VRAI si l’argument est vide.

Exemple :
La cellule B1 contient la valeur :
La cellule B2 contient la valeur :
Posons en B3 la formule :
On obtient la réponse :
Posons plutôt en B3 la formule :
On obtient la réponse :
Initiation à Excel 2000 : LES FORMULES

618
AA
=B1*B2
#VALEUR
=SI(ESTTEXTE(B2); 0;B1*B2)
0
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ET
Fonction Logique

=ET(Valeur_logique1;Valeur_logique2;...)
Cette fonction retourne une valeur VRAI si tous les arguments qui la composent (jusqu’à 30) sont tous vrais.
La réponse est FAUX dans le cas où au moins un seul argument est faux.
Si l’un des arguments ne retourne pas de valeur VRAI ou FAUX, alors la réponse #VALEUR sera donnée.

Exemple :
La cellule B1 contient la valeur :
La cellule B2 contient la valeur :
Posons en B3 la formule :
On obtient la réponse :
10% de réduction a été accordé.
Changez la valeur de la cellule B2 :
On obtient en B3 la réponse :
Aucun réduction n’est accordée.

1000
12
=SI(ET(B2>=10;B2<20);B1*B2*0,90;B1*B2)
10800
5
5000

EXACT
Fonction Texte

=EXACT(Texte1;Texte2)
Cette fonction permet de comparer deux chaînes de caractères (texte1 et texte2), et retourne la valeur VRAI
si elles sont identiques ou FAUX si elles diffèrent.

Exemple :
La cellule B1 contient le texte :
La cellule B2 contient le texte :
Posons en B3 la formule :
On obtient la réponse :

Montagne
Colline
=EXACT(B1 ; B2)
FAUX

FRANC
Fonction Texte

=FRANC(Nombre;Décimales)
Cette fonction convertit un nombre en texte avec le format monétaire # ##0 F;-# ##0 F, avec une précision
décimale donnée éventuellement. Si Décimales n’est pas précisé, le chiffre 2 est retenu par défaut.

Exemple :
La cellule B1 contient la valeur :
La cellule B2 contient la valeur :
Posons en B3 la formule :
On obtient la réponse :

Initiation à Excel 2000 : LES FORMULES

600
20,6%
="Veuillez nous régler la somme de : " & FRANC(B1*B2;2)
Veuillez nous régler la somme de : 11 160,00 F

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La sélection sera constituée au minimum de quatre cellules. Exemple : La cellule B1 contient le texte : Posons en B2 la formule : On obtient la réponse : ABCDEFGH =GAUCHE(B1.Colonne.GAUCHE Fonction Texte =GAUCHE(Texte. Exemple : La cellule B1 contient la valeur : Posons en B2 la formule : On obtient la réponse (exemple) : Posons en B3 la formule : On obtient la réponse Initiation à Excel 2000 : LES FORMULES 10 =MAINTENANT() 10/03/1994 11 : 15 =B2-B1 28/02/1994 11 : 15 54 .2.Ligne.3) ABC INDEX Fonction Recherche et Référence =INDEX(Sélection.No_car) Cette fonction extrait les N premiers caractères d’une chaîne de texte.Zone) Cette fonction retourne le contenu de la cellule située sur la ligne et la colonne indiqué pour une sélection donnée.3) 40 MAINTENANT Fonction Date et Heure =MAINTENANT() Cette fonction retourne le numéro de série de la date et de l’heure actuelle sur votre système. Exemple : A 1 2 3 4 5 6 7 B Produit 1 C Produit 2 45 12 56 58 45 94 Janvier Février Mars Avril Mai Juin Posons en F2 la formule : On obtient la réponse : D Produit 3 81 52 33 74 64 12 74 40 62 85 21 38 =INDEX(B2 : D7.

Exemple : La cellule B1 contient le texte : Posons en B2 la formule : On obtient la réponse : Bonjour =MAJUSCULE(B1) BONJOUR MAX Fonction Statistique =MAX(Nombre1.Nombre2. Initiation à Excel 2000 : LES FORMULES 55 .5 12 11 19 13 15 =MEDIANE(B1 : B5) 13 Les valeurs zéro (0) sont significatives...MAJUSCULE Fonction Texte =MAJUSCULE(Texte) Cette fonction convertit en majuscule le texte en argument.. Exemple : La cellule B1 contient la valeur : La cellule B2 contient la valeur : La cellule B3 contient la valeur : La cellule B4 contient la valeur : Posons en B5 la formule : On obtient la réponse : La cellule B1 contient la valeur : La cellule B2 contient la valeur : La cellule B3 contient la valeur : La cellule B4 contient la valeur : La cellule B5 contient la valeur : Posons en B la formule : On obtient la réponse : 12 11 19 13 =MEDIANE(B1 : B4) 12. tandis que les cellules vides ne le sont pas.) Cette fonction retourne la médiane d’une liste de nombres (30 nombres au maximum ou une sélection de cellules).. Cette valeur obtenue sera celle occupant la position centrale dans une série de nombre. Exemple : La cellule B1 contient la valeur : La cellule B2 contient la valeur : La cellule B3 contient la valeur : La cellule B4 contient la valeur : Posons en B5 la formule : On obtient la réponse : 12 85 42 53 =MAX(B1 : B4) 85 MEDIANE Fonction Statistique =MEDIANE(Nombre1...) Cette fonction retourne la plus grande valeur d’une liste de nombres (30 nombres au maximum ou une sélection de cellules). Pour une série paire de valeurs. la réponse sera la moyenne arithmétique des deux nombres centraux.Nombre2.

qui sera incomplet. Initiation à Excel 2000 : LES FORMULES 56 . Exemple : La cellule B1 contient la valeur : 612 612 est le nombre de produits en stock. B2) On obtient la réponse : 4 4 est le nombre de produits restant pour le dernier carton. Posons en B3 la formule : =MOD(B1 . Exemple : La cellule B1 contient le texte : Posons en B2 la formule : On obtient la réponse : bONJOUR =MINUSCULE(B1) bonjour MOD Fonction Mathématique et Trigonométrique =MOD(Nombre.Nombre2.Diviseur) Cette fonction retourne le reste d’une division.MIN Fonction Statistique =MIN(Nombre1.. La cellule B2 contient la valeur : 8 8 est le nombre de produits pouvant être rangés dans un carton d’expédition. Exemple : La cellule B1 contient la valeur : La cellule B2 contient la valeur : La cellule B3 contient la valeur : La cellule B4 contient la valeur : Posons en B5 la formule : On obtient la réponse : 12 85 42 53 =MIN(B1 : B4) 12 MINUSCULE Fonction Texte =MINUSCULE(Texte) Cette fonction convertit en minuscules le texte en argument.) Cette fonction retourne la plus petite valeur d’une liste de nombres (30 nombres au maximum ou une sélection de cellules)...

Exemple : La cellule B1 contient la valeur : La cellule B2 contient la valeur : La cellule B3 contient la valeur : La cellule B4 contient la valeur : 12 bonjour 42 53 Posons en B5 la formule : On obtient la réponse : =NB(B1 : B4) 3 Seuls sont pris en compte les valeurs. et les représentations sous format Texte de nombres. NBCAR Fonction Texte =NBCAR(Texte) Cette fonction retourne le nombre de caractères d’un texte (espaces compris). les valeurs nulles.) Cette fonction retourne la moyenne arithmétique d’une liste de nombres. les valeurs logiques.Nombre2...MOYENNE Fonction Statistique =MOYENNE(Nombre1..Nombre2. Exemple : La cellule B1 contient le texte : Posons en B2 la formule : On obtient la réponse : Initiation à Excel 2000 : LES FORMULES Bonjour à tous =NBCAR(B1) 14 57 .... Exemple : La cellule B1 contient la valeur : La cellule B2 contient la valeur : La cellule B3 contient la valeur : La cellule B4 contient la valeur : 12 85 42 53 Posons en B5 la formule : On obtient la réponse : =MOYENNE(B1 : B4) 48 NB Fonction Statistique =NB(Nombre1.) Cette fonction retourne le nombre de valeurs numériques dans une liste de cellules sélectionnées. Les chaînes de caractères ne seront pas totalisés.

. Exemple : La cellule B1 contient la valeur : La cellule B2 contient la valeur : La cellule B3 contient la valeur : La cellule B4 contient la valeur : Posons en B5 la formule : On obtient la réponse : 12 Bonjour 55676 Ventes =NBVAL(B1 : B4) 4 NOMPROPRE Fonction Texte =NOMPROPRE(Texte) Cette fonction retourne le texte en argument avec l’initiale en majuscule.Valeurs2.. Exemple : La cellule B1 contient le texte : Posons en B2 la formule : On obtient la réponse : bertrand =NOMPROPRE(B1) Bertrand La cellule B1 contient le texte : Posons en B2 la formule : On obtient la réponse : ROGER =NOMPROPRE(B1) Roger La cellule B1 contient le texte : Posons en B2 la formule : On obtient la réponse : rouget de lisle =NOMPROPRE(B1) Rouget De Lisle NON Fonction Logique =NON(Valeur_logique) Cette fonction retourne l’inverse de la valeur logique en argument..NBVAL Fonction Statistique =NBVAL(Valeurs1.) Cette fonction retourne le nombre de cellules non vides dans une liste de cellules sélectionnées. Exemple : La cellule B1 contient la valeur : Posons en B2 la formule : On obtient la réponse : Initiation à Excel 2000 : LES FORMULES FAUX =NON(B1) VRAI 58 .

une erreur se produira. une erreur #NOMBRE sera retournée..Nombre2.47213595 59 .. alors la réponse #VALEUR sera donnée..B1*B2*0...B1*B2) On obtient la réponse : 10800 10% de réduction ont été accordé car la valeur de B2 est supérieur à 10.OU Fonction Logique =OU(Valeur_logique1.90.Valeur_logique2. Si le nombre n’est pas positif.. Exemple : La cellule B1 contient la valeur : 1000 La cellule B2 contient la valeur : 12 Posons en B3 la formule : =SI(OU(B2>=10. Exemple : La cellule B1 contient la valeur : Posons en B2 la formule : On obtient la réponse : Initiation à Excel 2000 : LES FORMULES 20 =RACINE(B1) 4. Si un des arguments est une chaîne de caractères.) Cette fonction retourne une valeur VRAI si au moins un des arguments qui la compose (jusqu’à 30) est vrai. Sinon la réponse est FAUX dans le cas où tous les arguments sont faux. Exemple : La cellule B1 contient la valeur : La cellule B2 contient la valeur : Posons en B3 la formule : On obtient la réponse : 200 12 =PRODUIT(B1 : B2) 2400 RACINE Fonction Mathématique et Trigonométrique =RACINE(Nombre) Cette fonction donne la racine carrée d’un nombre. Changez la valeur de la cellule B2 : 5 On obtient en B3 la réponse : 5000 Aucune réduction n’est accordée aucun des deux arguments n’est vrai. Si l’un des arguments ne retourne pas de valeur VRAI ou FAUX.) Cette fonction retourne le résultat de la multiplication des arguments. PRODUIT Fonction Mathématique et Trigonométrique =PRODUIT(Nombre1.B1>2000).

La valeur 0 sera attribuée à l’argument « Ordre » si on souhaite trier selon un ordre décroissant.Ordre) Cette fonction retourne la position d’un nombre dans une plage de cellules en supposant celle-ci triée. Exemple : 1 2 3 4 5 6 7 A Codes 1 2 3 4 5 6 B Produits Table Chaise Fauteuil Bureau Armoire Tableau C Prix 800 124 654 1620 1450 680 La cellule D1 contient la valeur : Posons en D2 la formule : On obtient la réponse : 3 =RECHERCHE(D1.$B$2 : $B$7) Armoire Initiation à Excel 2000 : LES FORMULES 60 .$A$2 : $A$7.0) 4 =RANG(B2 .Référence. La valeur 1 triera selon un ordre croissant.$B$2 : $B$7 .1) 3 RECHERCHE Fonction Recherche et Référence =RECHERCHE(Valeur_cherchée. Exemple : 1 2 3 4 5 6 7 A Produits Table Chaise Fauteuil Bureau Armoire Tableau B Sorties 46 12 56 58 45 94 Posons en C2 la formule : On obtient la réponse : Posons en C2 la formule : On obtient la réponse : =RANG(B2. L’ordre est facultatif. Vecteur_résultat) Cette fonction recherche une valeur dans une plage de cellules (une ligne ou une colonne avec des valeurs triées par ordre croissant) en se référant à une autre plage de taille égale à la précédente.Vecteur_recherche.$C$2 : $C$7) 654 La cellule D1 contient la valeur : Posons en D2 la formule : On obtient la réponse : 5 =RECHERCHE(D1.$A$2 : $A$7.RANG Fonction Statistique =RANG(Nombre. mais sert à spécifier le sens de traitement de la liste. même si elle ne l’est pas.$B$2 : $B$7.

puis obtenir la valeur correspondante dans la zone B2:B6.La liste de cellules constituant la plage de recherche doit être exclusivement composée de valeurs numériques. 3 . Initiation à Excel 2000 : LES FORMULES 61 .PRIX) Il est important de signaler que le bon fonctionnement de cette commande est subordonné à trois contraintes. et ceci pour une cellule particulière qui se réfère à une ou plusieurs autres cellules. C'est à dire que pour toute modification de la valeur d'une cellule référence. Ainsi. à la cellule B9 on affectera une formule du type recherche() : En B9 : =RECHERCHE($F$8. 1 .$B$2:$B$6) *$D$8 Qui se traduira de la manière suivante : « Rechercher la référence située à la cellule F8 dans la plage de cellules A2:A6. présente dans la liste.$A$2:$A$6.Cette même liste doit avoir été préalablement triée par ordre croissant. 2 .Si la valeur recherchée n'existe pas dans la liste de recherche.$A$2:$A$6.PRODUIT. Et ceci quelle que soit la mise à jour (Attention aux erreurs non contrôlées).L'utilisateur a la possibilité de créer des liens dans une même feuille. Ce type de lien est dynamique. dans l'exemple précédent. alors EXCEL propose pour réponse la correspondance de la première valeur immédiatement inférieure. l'utilisateur pourra se référer à des plages nommées. on définira le nom PRODUIT pour la plage A2:A6 et le nom PRIX pour la plage B2:B6 Ce qui donnera : =RECHERCHE($F$8. la cellule contenant la formule sera mise à jour sans intervention. Et multiplier le résultat obtenu par la quantité en D8 ». La fonction recherche() contiendra les trois arguments suivants : =RECHERCHE($F$8.$B$2:$B$6) Valeur recherchée Plage de recherche Plage résultat Pour les plages de cellules. Dans l'exemple ci-dessus.

Attribuer la valeur Faux à Valeur_Proche pour trouver la correspondance exacte. Exemple : 1 2 3 4 5 6 7 A Codes 1 2 3 4 5 6 B Produits Table Chaise Fauteuil Bureau Armoire Tableau C Prix 800 124 654 1620 1450 680 La cellule D1 contient la valeur : 4 Posons en D2 la formule : =RECHERCHEV(D1. Initiation à Excel 2000 : LES FORMULES 62 .4. RECHERCHEV Fonctions Recherche et Matrices =RECHERCHEH(Valeur_Cherchée.Valeur_si_faux) Cette fonction effectue un test logique qui retourne une réponse VRAI pour exécuter le second argument. dont le résultat est une valeur logique. . la troisième colonne de la plage de cellules désignées A2:C7 On obtient la réponse : 1620 REMPLACER Fonction Texte =REMPLACER(Ancien_Texte. "SOIR") BONSOIR SI Fonction Logique =SI(Test_logique. Nouveau_Texte) Cette fonction remplace un texte par un autre à partir d’une position et sur un certain nombre de caractères.No_Index_Ligne. Exemple : La cellule B1 contient le texte : Posons en B2 la formule : On obtient la réponse : BONJOUR =REMPLACER(B1.Table_Matrice.Valeur_Proche) Ces fonctions recherchent une valeur dans une plage de cellules (une ligne ou une colonne avec des valeurs triées par ordre croissant) en retournant la valeur de la cellule occupant la même ligne ou la même colonne. qui représente l'instruction à exécuter lorsque la condition n'est pas remplie (valeur FAUX).Tableau.No_Départ.Il y a enfin l'argument « sinon ». .Il y a ensuite l'argument « alors » qui représente l'instruction à exécuter lorsque la condition est remplie (valeur VRAI).Il y a d'une part la condition.3) Ici on indique par 3. .Valeur_si_vrai.No_car.4.RECHERCHEH . No_Index_Colonne . Valeur_Proche) =RECHERCHEV(Valeur_Cherchée. ou FAUX pour exécuter le troisième argument.$A$2:$C$7.

Si l'on veut tester l'existence d'un code compris entre les valeurs 0 et 60. "INFERIEUR A 100"."BRAVO"."MAUVAIS " ) La fonction SI() contiendra les trois arguments suivants : En appliquant ceci à l'exemple cité en page précédente sur la fonction RECHERCHE(). nous pouvons subordonner l'affichage d'un résultat dans une cellule à un test conditionnel. Afin d'éviter ceci. les fonctions illogiques ou erronées engendrent l'affichage de messages d'erreurs dans les cellules concernées.L'argument « Sinon » est facultatif. on obtiendra : Second niveau de test Premier niveau de test Initiation à Excel 2000 : LES FORMULES 63 .RECHERCHE($F$8.$A$2:$A$6. toutes les erreurs de valeurs. donc le message du second argument est affiché. des textes (entre guillemets). on obtiendra le test suivant si l'on souhaite vérifier l'existence d'une valeur avant sa recherche : En B9 : =SI($F$8<60. Exemple : La cellule B1 contient la valeur : 60 Posons en B2 la formule : =SI(B1<100. donc le message du troisième argument est affiché. Les arguments pour les traitements VRAI ou FAUX peuvent être des nombres."SUPERIEUR A 100") On obtient la réponse : SUPERIEUR A 100 La valeur contenu en B2 est plus grand que 100. A2 et A3 est supérieure à 10 alors on affiche le message « BRAVO ». "INFERIEUR A 100". Prenons un exemple détaillé et simple pour illustrer ce principe : Si la moyenne des trois notes inscrites en A1."Produit inexistant") Plusieurs fonctions conditionnelles peuvent être imbriquées. Lors de la mise en place de liens dynamiques ou de formules de calculs. sinon on affiche le message « MAUVAIS ». ou des formules.$B$2:$B$6) *$D$8."SUPERIEUR A 100") On obtient la réponse : INFERIEUR A 100 La valeur contenu en B2 est plus petite que 100. La cellule B1 contient la valeur : 200 Posons en B2 la formule : =SI(B1<100. En B4 : =SI(A4>10.

Champ : référence de la cellule qui contient le nom du champ servant de base pour le calcul. Ces fonctions utilisent toutes les mêmes arguments : .critères) Cette fonction détermine l'écart type d'un échantillon de l'ensemble des nombres pour le champ indiqué.champ. BDMOYENNE(base_de_données. Si un des arguments est une chaîne de caractères..7. : références ou nom de la plage de cellules constituant la liste de . parmi l’ensemble des enregistrements répondant au critère spécifié. permet de générer la fonction SOMME en dessous ou à droite d’une liste de valeurs numériques. LES FONCTIONS BASE DE DONNEES Des listes de données peuvent être extraites des informations par l’utilisation de fonctions spécifiques.critères) Cette fonction détermine le nombre le plus grand pour le champ indiqué..) Cette fonction retourne le résultat de l’addition des arguments. BDMIN(base_de_données. .Base_de_données données.. BDMAX(base_de_données.critères) Cette fonction détermine le nombre le plus petit pour le champ indiqué. parmi l’ensemble des enregistrements répondant au critère spécifié. une erreur se produira.critères) Cette fonction calcule la moyenne des nombres pour le champ indiqué. Initiation à Excel 2000 : LES FORMULES 64 . Le calcul portera sur les lignes répondant au critère de sélection. parmi l’ensemble des enregistrements répondant au critère spécifié.champ.SOMME Fonction Mathématique et Trigonométrique =SOMME(Nombre1. parmi l’ensemble des enregistrements répondant au critère spécifié. 6. Exemple : La cellule B1 contient la valeur : La cellule B2 contient la valeur : Posons en B3 la formule : On obtient la réponse : 20 12 =SOMME(B1:B2) 32 Le bouton de somme automatique.champ.Nombre2. Fonctions de bases de données BDECARTYPE(base_de_données.champ.Critères : référence ou le nom de la plage de cellules composant le critère de sélection.

BDNB(base_de_données.champ. Pour cela.critères) Cette fonction détermine la variance d'un échantillon de l'ensemble des nombres correspondant au champ indiqué. BDVAR(base_de_données.E1 :E2) Initiation à Excel 2000 : LES FORMULES 65 . Cellule contenant la formule : =BDSOMME(A1 :C10 .champ.champ.critères) Supposons que nous possédons une liste d'achat pour différents clients. parmi l’ensemble des enregistrements répondant au critère spécifié. parmi l’ensemble des enregistrements répondant au critère spécifié.champ. BDPRODUIT(base_de_données. parmi l’ensemble des enregistrements répondant au critère spécifié. parmi l’ensemble des enregistrements répondant au critère spécifié. parmi l’ensemble des enregistrements répondant au critère spécifié.critères) Cette fonction détermine le produit des nombres pour le champ indiqué. Exemple d’utilisation de BDSOMME BDSOMME(base_de_données.champ. nous allons utiliser la fonction BDSOMME. La totalité de ces informations sont contenues dans la plage de cellules A1 :C10 Nous désirons connaître le montant cumulé des achats d'un client donné. BDNBVAL(base_de_données.critères) Cette fonction détermine le nombre de cellules non vides correspondant au champ indiqué.critères) Cette fonction détermine le nombre de cellules contenant des valeurs numériques correspondant au champ indiqué.champ. BDSOMME(base_de_données.critères) Cette fonction détermine la somme des nombres pour le champ indiqué.C1 .

Saisir le mot de passe puis valider. Il est aussi intéressant de protéger des cellules spécifiques lorsque l'on souhaite créer des modèles où d'autres personnes doivent introduire des données sans être autorisées à modifier les formats ou les formules de calcul. PROTEGER UN DOCUMENT A L’OUVERTURE .Saisir à nouveau le mot de passe pour confirmation. vous pouvez sélectionner la commande ENREGISTRER. .Cliquer sur le menu Outils. . Initiation à Excel 2000 : LES PROTECTIONS 66 .1. Si le document n’a pas encore été enregistré. Un document peut-être aussi sauvegardé à l'aide d'un mot de passe. La boîte de dialogue « Confirmer le mot de passe » s’affiche.Répondre Oui à la proposition éventuelle de remplacement du fichier existant. . Ce mot de passe ne doit pas excéder 16 caractères maximum. La boîte de dialogue « Options d’enregistrement » s’affiche. puis sélectionner la commande Options Générales. . il est utile de protéger l'accès aux données contenues dans toutes ou une partie des cellules. LES PROTECTIONS Afin d'éviter toute modification accidentelle ou non autorisée. 7. .Sélectionner dans le menu FICHIER la commande ENREGISTRER SOUS. Mot de passe pour l’ouverture Dans la zone « Mot de passe protégeant le document ».7. Seuls les utilisateurs connaissant le mot de passe pourront ouvrir ce document.Ouvrir le classeur.

Cliquer sur Non pour ouvrir le document en lecture . Le document initial demeure inchangé. Pour supprimer un mot de passe sur un document.Saisir à nouveau le mot de passe pour confirmation. La boîte de dialogue « Confirmer le mot de passe » s’affiche. le mot de passe sera demandé. des modifications pourront être réalisées mais au moment de l’enregistrement. appuyer sur la touche « SUPPR » puis cliquer sur OK. La boîte de dialogue « Protéger le classeur » s’affiche. . .Sélectionner dans le menu OUTILS et le sous-menu PROTECTION la commande PROTEGER LE CLASSEUR.Mot de passe contre la modification Dans la zone « Mot de passe réservant l’accès en écriture ».Saisir le mot de passe. .Ouvrir le classeur.Répondre Oui à la proposition éventuelle de remplacement du fichier existant. - Cocher les cases Fenêtres et/ou Structure. Introduire un mot de passe dans la zone correspondante. Valider. . Excel affiche un message recommandant l’ouverture en lecture seule. . 7. Saisir à nouveau le mot de passe pour confirmation.2. A l’ouverture du document. l’enregistrement sera possible mais sous un autre nom. .Cliquer sur Oui pour ouvrir le document en lecture seule.écriture. sélectionner la zone contenant le mot de passe. Recommander l’ouverture en lecture seule . Lors de la demande d’enregistrement du document. .Cocher la case Lecture seule recommandée. Si l’utilisateur ne le connaît pas. PROTECTION AU NIVEAU DU DOCUMENT Protection du classeur Seul un utilisateur connaissant le mot de passe pourra intervenir sur la structure du classeur (feuilles) et sur l’apparence des fenêtres. la sauvegarde devra se faire en créant un nouveau document. Initiation à Excel 2000 : LES PROTECTIONS 67 . Si le document est ouvert en lecture seule.

Sélectionner l’onglet « Protection ». . déplacer.Sélectionner dans le menu OUTILS et le sous-menu PROTECTION. Oter la protection . le déplacement et le redimensionnement d’objets graphiques. masquer.Cocher la case Contenu pour empêcher la modification des cellules.Saisir le mot de passe dans la zone correspondante. . . Décocher la case Verrouillée. Si vous avez coché la case Contenu.Valider. • Déverrouiller les cellules dans lesquelles la saisie sera possible : - Sélectionner toutes les cellules qui ne doivent pas être protégées. Initiation à Excel 2000 : LES PROTECTIONS 68 . . . la commande CELLULE n’apparaît plus au niveau des cellules protégées par exemple.Fenêtres Empêche que les fenêtres ne soient déplacées. ce qui interdit de supprimer. Pour cela. il est possible d’autoriser la modification de certaines cellules.Sélectionner dans le menu OUTILS le sous-menu PROTECTION.Saisir le mot de passe puis cliquer sur OK pour pouvoir modifier les éléments qui étaient protégés.Sélectionner la commande OTER LA PROTECTION DU CLASSEUR. Dans une feuille. la commande PROTEGER LA FEUILLE. il est nécessaire de procéder en deux étapes. fermées.Sélectionner la commande OTER LA PROTECTION DE LA FEUILLE. afficher ou renommer des feuilles. les autres étant verrouillées. la case du menu Système et les bordures de fenêtre sont masquées.Saisir à nouveau le mot de passe pour confirmation. Sélectionner dans le menu FORMAT la commande CELLULE. . masquées ou affichées. . Structure Empêche toute modification de la composition d'un classeur. . Protection au niveau de la feuille La protection de la feuille se situe au niveau des cellules. ainsi que d'en insérer de nouvelles. Ce niveau de protection empêche différents types d'opérations pouvant entraîner l'insertion d'une nouvelle feuille dans un classeur. • Protéger la feuille pour rendre le verrouillage des autres cellules actif : .Cocher la case Scénarios pour empêcher la modification des scénarios éventuellement définis dans la feuille.Cocher la case Objets pour empêcher la suppression. Les icônes de réduction et d'agrandissement. Ou . agrandies ou réduites.

.Préparer votre modèle. Initiation à Excel 2000 : LES MODELES 69 . choisir Modèle (*. LES MODELES Un modèle est un classeur utilisé comme document de base pour créer d’autres classeurs du même type. 8.xlt).XLT ».2. . Enregistrer le modèle à l’aide de la commande ENREGISTRER du menu FICHIER. Valider en cliquant sur le bouton Ouvrir.Valider en cliquant sur le bouton Enregistrer.Sélectionner dans le menu FICHIER la commande ENREGISTRER (SOUS). . Les dossiers créés par l'utilisateur sous le dossier MODELES apparaissent ensuite sous forme d'onglets dans la boîte de dialogue « Nouveau ». saisir le nom du modèle. Le dossier par défaut est : WINDOWS \ APPLICATION DATA \ MICROSOFT \ MODELES - Sélectionner le nom du modèle.Cliquer sur le bouton Créer un nouveau dossier. un modèle est repéré par une extension « .Dans la liste déroulante « Type de fichier ». le protéger éventuellement et supprimer les feuilles inutiles. entrer le nom puis valider. a Pour créer un nouveau dossier : .xlt). ENREGISTRER UN CLASSEUR EN TANT QUE MODELE . .8. 8. .Ouvrir ce dossier.1.Dans la zone « Nom de fichier ».Dans la liste déroulante « Type de fichier ». Lorsque les extensions de fichiers apparaissent à l’écran.Ouvrir le dossier contenant le modèle.Sélectionner dans le menu FICHIER la commande OUVRIR. MODIFICATION D’UN MODELE . Vous pouvez également insérer les feuilles de ces modèles dans d’autres classeurs. . choisir Modèles ( . Effectuer les modifications. . Le dossier MODELES est actif.

Maintenir la touche « MAJ » enfoncée.Sélectionner dans le menu contextuel d’onglet de feuille la commande INSERER. . La boîte de dialogue « Insérer » s’affiche. 8. . .3.Sélectionner la feuille à gauche de laquelle la ou les feuilles du modèle seront insérées.Valider en cliquant sur le bouton OK. La boîte de dialogue « Nouveau » s’affiche.Feuille modèle défaut.Sélectionner dans le menu FICHIER la commande NOUVEAU. . Un modèle sauvegardé dans le dossier MODELES apparaît dans l’onglet « Général ».Sélectionner l'onglet puis le modèle voulu. UTILISATION D’UN MODELE . . INSERTION DES FEUILLES D’UN MODELE . Initiation à Excel 2000 : LES MODELES représente de feuille le par 70 .Cliquer sur le nom du modèle. 8. L’onglet « Général » contient tous les éléments pouvant être insérés dans un classeur.Si le nom du modèle apparaît dans la liste des derniers fichiers utilisés dans le menu FICHIER.4. « SolutionsTableur » et « Modèles Office 97 » plus les onglets des dossiers créés par l’utilisateur. .Sélectionner le nom du modèle désiré. La boîte de dialogue contient les onglets de base : « Général ». .

Cocher la case Copies assemblées pour imprimer l’ensemble des pages plusieurs fois au lieu d’imprimer chaque page plusieurs fois. L'IMPRESSION 9. Zone « Imprimante » . . Ou .Sélectionner dans le menu FICHIER la commande IMPRIMER. .Sélectionner la ou les feuilles de calcul à imprimer. . Initiation à Excel 2000 : L’IMPRESSION 71 .Le nom de l’imprimante actuelle s’inscrit ainsi que certaines informations.1. La boîte de dialogue « Imprimer » s’affiche. . Zone « Copies » .Cliquer sur le bouton Propriétés pour afficher et modifier les caractéristiques de l’imprimante choisie.Sélectionner l’option Feuilles sélectionnées pour imprimer la feuille active ou le groupe de feuilles sélectionnées. précisez dans les zones « De » et « A ». les numéros des première et dernière pages.Saisir ou afficher le nombre d’exemplaires pour chaque page. IMPRIMER . choisir l’imprimante voulue dans la liste « Imprimante ». .Lorsque vous ne voulez imprimer qu’un ensemble de pages.Le bouton Aperçu permet de basculer dans la fenêtre d’aperçu avant impression.Sélectionner une plage de cellules. La boîte de dialogue qui apparaît est fonction de l’imprimante.9.Sélectionner l’option Sélection si vous désirez n’imprimer que les cellules sélectionnées. Zone «Etendue » . . Si plusieurs imprimantes sont disponibles. .Sélectionner l’option Classeur entier pour imprimer l’ensemble des feuilles contenues dans le classeur.Cocher la case Imprimer dans un fichier pour stocker le résultat imprimé sous forme de fichier sur le disque en vue d’une impression différée. Zone « Impression » .

voir page 77.Le bouton Marges permet de modifier les marges.Le bouton Imprimer permet de modifier les paramètres d’impression en ouvrant la boîte de dialogue « Imprimer ». .Le bouton Aide affiche une description de la boîte de dialogue « Aperçu avant impression ». permettent de visualiser les pages suivantes et précédentes lorsqu’elles existent. Cliquer à nouveau sur le bouton pour revenir en affichage normal.Sélectionner dans le menu FICHIER la commande APERCU AVANT IMPRESSION. APERCU AVANT IMPRESSION L’aperçu avant impression permet de visualiser le document avant son impression.2.Le bouton Page permet de modifier les paramètres de mise en page par l’intermédiaire de la boîte de dialogue « Mise en page ». Vous pouvez grossir une partie précise de la page en y amenant le pointeur en forme de loupe puis en cliquant. . . Cliquer à nouveau sur le bouton pour masquer les repères.Le bouton Aperçu des sauts de page permet de passer dans ce mode d’affichage.9. .Le bouton Zoom permet de grossir l’affichage. Ou . Initiation à Excel 2000 : L’IMPRESSION 72 . . . les largeurs de colonne grâce à des repères qui peuvent être déplacés à l’aide de la souris.Cliquer sur le bouton Aperçu avant impression de la barre d’outils Standard.Les boutons Suiv. Pour désactiver l’effet loupe. et Préc. . . la position de l’en-tête ou du pied de page. cliquer à nouveau sur le document. . La fenêtre de l’aperçu est fermée.Le bouton Fermer ferme la fenêtre de l’aperçu et revient au document.

5 cm en haut et en bas et des marges de 2 cm à gauche et à droite. la taille du papier. Excel vous propose des marges de 2. Les marges d’en-tête et de pied de page positionnent ces derniers par rapport au bord de la feuille. . Onglet « Marges ». les marges.9.3. vous ne pourrez plus par la suite insérer de sauts de page. Il permet de préciser les marges et la position de l’en-tête et du pied de page par rapport au bord de la feuille. Initiation à Excel 2000 : L’IMPRESSION 73 . Si vous choisissez l’option Ajuster. Il permet de redéfinir le pourcentage de réduction / agrandissement.Sélectionner l’option Réduire/agrandir à lorsque vous voulez spécifier un pourcentage de réduction précis ou un pourcentage d’agrandissement. Onglet « Page ». . LA MISE EN PAGE Les paramètres de mise en page modifiables sont les en-têtes. la qualité d’impression et le début de numérotation. . pieds de page. les numéros de lignes et de colonnes.Sélectionner l’option Ajuster lorsque Excel doit calculer lui-même le pourcentage de réduction à appliquer pour faire tenir le contenu de la feuille sur le nombre de pages spécifié. et le quadrillage. Par défaut.Sélectionner dans le menu FICHIER la commande MISE EN PAGE. Vous avez la possibilité de centrer horizontalement et/ou verticalement un tableau au moment de l’impression.

Insère le nom du classeur.Les listes « En-tête » et « Pied de page » permettent de sélectionner des en-têtes et des pieds de page prédéfinis.Onglet page ». . F. Permet de changer la police et la taille des caractères. E. . Insère l’heure en cours (Heure système). G. D. Insère le numéro de page. Insère le nombre total de pages. B.3 cm du haut ou du bas de la feuille. Tous les deux sont centrés et à 1. Pour mettre en forme le texte d’une section. « En-tête/Pied de Il permet d’imprimer un texte situé dans les marges hautes et basses. Dans chaque section. A - B C D E F G A. L’en-tête et le pied de page sont partagés en trois sections suivant l’alignement du texte.Les boutons En-tête personnalisé et Pied de page personnalisé permettent de créer un en-tête ou un pied de page non proposé dans la liste déroulante. C. Initiation à Excel 2000 : L’IMPRESSION 74 . Un texte placé en « Section centre ». quelle que soit sa longueur sera aligné par rapport au centre de la page. Par défaut. vous pouvez combiner les données entrées au clavier et l’insertion de codes en cliquant sur les boutons voulus. Insère la date du jour (Date système). le sélectionner puis cliquer sur le bouton A pour ouvrir la boîte de dialogue « Polices ». EXCEL fait apparaître le nom de la feuille en haut des pages et le numéro de page en bas des pages. Insère le nom de la feuille.

Supprimer la zone d’impression . . Sélectionner l'onglet « Feuille » Dans la zone « Zone d'impression ».Les zones « Zone d’impression » et « Impression des titres » sont traitées ci-dessous. . . celles-ci sont imprimées sur des pages séparées. Cliquer sur le bouton pour sélectionner la ou les zones à imprimer. .Dans la zone « Ordre des pages ». .Sélectionner la commande DEFINIR.Sélectionner dans le menu FICHIER le sous-menu ZONE D’IMPRESSION. Il permet de gérer les paramètres d’impression au niveau de la feuille. Ceci peut être important lorsque les pages sont numérotées. sélectionner une option d’impression. ZONE D'IMPRESSION Par la mise en page - Sélectionner dans le menu FICHIER la commande MISE EN PAGE. . Dans la zone « Imprimer ». 9.Onglet « Feuille ».4.Cocher la case En-tête de ligne et de colonne pour imprimer les numéros de lignes et de colonnes. .Sélectionner dans le menu FICHIER le sous-menu ZONE D’IMPRESSION.Sélectionner la commande ANNULER. Lorsque l'on sélectionne des zones non adjacentes. . Initiation à Excel 2000 : L’IMPRESSION 75 . ou tel qu’ils apparaissent éventuellement sur la feuille. Cette méthode est surtout utiliser pour des feuilles sur lesquelles on désire imprimer toujours les mêmes zones. Par le menu Fichier .Cocher la case En noir et blanc pour que les couleurs soient remplacées par des motifs noir et blanc.Sélectionner la ou les plages de cellules à imprimer.Cocher les cases Quadrillage et pour imprimer le quadrillage des cellules tel qu’il apparaît sur la feuille.Sélectionner une option de la liste Commentaires pour imprimer les commentaires à la suite du document. .

. 9. L’impression des titres sur chaque page est visible dans l’aperçu après impression.Cocher l'option Sélection. Sélectionner l’onglet « Feuille ».Sélectionner dans le menu INSERTION la commande SAUT DE PAGE. Pour afficher les sauts de page automatiques : . Supprimer un saut de page . vous pouvez répéter les titres (en ligne ou en colonne) sur chaque page.Sélectionner dans le menu FICHIER la commande IMPRIMER. LES SAUTS DE PAGE Si un document tient sur plus d’une page.Sélectionner la cellule au-dessous ou à droite du saut de page. Sélectionner les lignes ou les colonnes à répéter. . Lorsque l'on ferme l'aperçu les sauts de page apparaissent à l'écran. 9. . le logiciel la divise en plusieurs pages en insérant de manière automatique des sauts de page. IMPRESSION DES TITRES Si votre document est découpé en plusieurs pages. ($1:$2 ou $B:$B par exemple).Une cellule ou une plage de cellules à un endroit quelconque de la feuille de calcul. Excel insère uniquement un saut de page horizontal au-dessus de la cellule ou de la ligne.Sélectionner la zone à imprimer. . .Dans l’onglet « Affichage ». . .Une cellule de la colonne A ou une ligne entière. Le positionnement de ces sauts de page est fonction des paramètres de mise en page.5.Imprimer la sélection Si vous ne souhaitez pas imprimer régulièrement les mêmes plages de cellules. une colonne ou une ligne. Cette option s'active automatiquement si l'on affiche la feuille en mode Aperçu avant impression.Une cellule de la ligne 1 ou une colonne entière.Sélectionner dans le menu OUTILS la commande OPTIONS. La sélection peut être faite au niveau des numéros de lignes ou de colonnes ou par simple sélection de cellules. Le résultat obtenu varie en fonction de la sélection : . Excel insère uniquement un saut de page vertical à gauche de la cellule ou de la colonne. Initiation à Excel 2000 : L’IMPRESSION 76 . Insérer un saut de page .6. Cliquer dans la zone « Lignes à répéter en haut » ou « Colonnes à répéter à gauche ». . - Sélectionner dans le menu FICHIER la commande MISE EN PAGE.Sélectionner dans le menu INSERTION la commande SUPPRIMER LE SAUT DE PAGE .Sélectionner une cellule. Excel affiche des lignes ou des colonnes entières. Excel insère à la fois un saut de page horizontal au dessus des premières cellules et un saut de page vertical à gauche de ces cellules. cocher l’option Sauts de page.

Cliquer sur le bouton Aperçu avant impression.Sélectionner dans le menu AFFICHAGE la commande NORMAL. MODE APERÇU DES SAUTS DE PAGE Ce mode permet de visualiser la feuille telle qu’elle sera imprimée. Déplacer un saut de page . Seules les données en blanc sont imprimées. .Sélectionner dans le menu INSERTION la commande RETABLIR LES SAUTS DE PAGE. Ou .Cliquer et faire glisser le saut de page vers l’endroit voulu.A la fermeture de la fenêtre. Pour la supprimer : Sélectionner dans le menu FICHIER le sous menu ZONE D’IMPRESSION puis la commande ANNULER. Page 1 Coupure de page Page 2 Pour un simple affichage des sauts de page à l’écran.Cliquer sur le bouton Aperçu des sauts de page. Le saut de page est déplacé avant la colonne D. .7. Revenir en affichage normal .Sélectionner la feuille entière. Ceci définit une zone d’impression.Passer en mode d’affichage Aperçu des sauts de page.Sélectionner dans le menu AFFICHAGE la commande APERCU DES SAUTS DE PAGE. 9. En faisant glisser le saut de page vers la droite de façon à englober des données de la page 2. on réduit les données à imprimer. Excel ajuste la taille des données pour les faire entrer dans la même page. . les sauts de page sont matérialisés sur la feuille de calcul.Supprimer tous les sauts de page manuels .Dans la fenêtre de l’aperçu avant impression. Les différentes pages sont matérialisées par des bordures colorées. En faisant glisser les limites d’une page unique vers la gauche ou vers le haut. Initiation à Excel 2000 : L’IMPRESSION 77 . . . .

DEFINITION Le tableur permet de visualiser et d'évaluer des colonnes quasi illimitées de chiffres.2. les graphiques sont liés à des tableaux. Les évolutions sont bien mieux visualisées. afin d'en tirer des informations.1. Cette mise en forme s'applique à l'affichage de textes pour ce qui concerne les polices. La répartition verticale des barres attache moins d'importance à l'évolution dans le temps.10. c'est le taux de variation qui est mis en relief. Barres Dans un graphique à barres. Il est beaucoup plus rapide de déduire d'un graphique des informations pouvant servir de base de discussions. Généralement. contrairement à l'histogramme auquel il s'apparente. Aucun rapport par comparaison à l'ensemble des valeurs n'est visualisé. grâce aux méthodes statistiques pouvant être intégrées aux représentations graphiques. La valeur absolue de la modification d'une valeur est mise en évidence. ainsi qu'à la composition du graphique lui-même. EXCEL intègre un module graphique grâce auquel les données saisies dans un tableau peuvent être clairement visualisées. . les diverses grandeurs sont représentées par leur valeur absolue à un instant donné. TYPES DE GRAPHIQUES Aires Un graphique constitué d'aires représente les relations relatives entre les valeurs dans un certain intervalle de temps. Initiation à Excel 2000 : LES GRAPHIQUES 78 . les modifications effectuées dans ces derniers sont automatiquement répercutées sur la représentation graphique.. leur taille. LA GESTION DES GRAPHIQUES 10. Vous disposez également d’un grand nombre de possibilités de mise en forme. 10. mettant en évidence les différences entre les éléments.. afin de conférer aux diagrammes un cachet personnel. alors que dans un graphe linéaire (courbe).

Secteurs Un graphique à secteurs circulaires établit la relation ou le rapport entre les diverses parties qu'il constitue par rapport à un ensemble. Les points d'une série étant reliés entre eux par un trait. Il offre la possibilité de représenter plusieurs séries de données dans un même graphique. Courbes Les courbes permettent de mettre en évidence les tendances analysées sur un intervalle de temps donné.Histogrammes Un histogramme (constitué de barres verticales) sert à représenter les variations dans un intervalle de temps donné. et sur le taux de la variation. Les divers secteurs circulaires peuvent être extraits du disque. l'accent est mis sur l'évolution dans le temps. Anneaux Ce type de représentation est très similaire au graphique en secteurs. Des histogrammes fantaisies permettent de créer des barres d’histogrammes sous forme de cylindre. sans établir un rapport avec l'ensemble. De par la répartition horizontale des barres. afin de mettre un élément particulier en évidence. Contrairement au diagramme à surfaces. Initiation à Excel 2000 : LES GRAPHIQUES 79 . ou à établir des comparaisons entre des éléments. Radar Chaque abscisse possède son propre axe qui rayonne à partir du point central du graphique. de cônes ou de pyramides. l’histogramme est mieux adapté pour mettre en valeur une évolution dans le temps.

Minimum . Initiation à Excel 2000 : LES GRAPHIQUES 80 . Maximum. Un tel graphique sert à déterminer des tendances. ou à mettre en évidence les corrélations entre variables.histogrammes…). Bulles Compare des groupes de trois valeurs. Des types personnalisés permettent de créer en particulier des combinaisons de graphiques (courbes . aires . Surface 3 D Affiche les tendances des valeurs sur deux dimensions en une courbe continue. Même effet qu’un graphique en nuage de points. Fermeture).Nuages de points Les nuages de points mettent en évidence le degré de relation entre des valeurs numériques de groupes distincts de données. il nécessite quatre séries de données classées dans un ordre précis (Ouverture. Boursier Souvent utilisé pour illustrer les cours de la bourse ou des données scientifiques. la troisième valeur donnant les dimensions de la bulle.histogramme.

.L’onglet « Types personnalisés » contient des modèles fantaisies propres à Excel et les modèles de graphique créés et enregistrés par l’utilisateur. . CREATION DU GRAPHIQUE Un graphique peut-être créé dans une nouvelle feuille graphique dans le classeur ou être incorporé dans la feuille de calcul en tant qu’objet. Ou . .Corriger éventuellement sélection servant de base graphique. l’Assistant graphique s’ouvre et vous guide dans la création de votre graphique.Sélectionner l’onglet « Types standard » ou « Types personnalisés » .10. Initiation à Excel 2000 : LES GRAPHIQUES ou le la au 81 .Cliquer sur le bouton de la barre d'outils. .Sélectionner un sous-type.3.Sélectionner un type de graphique.Le bouton Maintenir appuyé pour visionner permet de visualiser le graphique en cours de création avec les attributs spécifiés dans l’assistant. .Cliquer sur le bouton Suivant.Sélectionner dans le menu INSERTION la commande GRAPHIQUE. . Etape 2 Onglet « Plage de données » .Activer l’option Lignes Colonnes pour modifier sens du graphique. Dans les deux cas. . Etape 1 .Sélectionner l’ensemble des données concernées.

Onglet « Série » Cet onglet permet de visualiser et de modifier pour chaque série les données provenant de la feuille.La zone « Nom » indique les références des cellules contenant les libellés inscrit dans la légende. .Sélectionner la série de données à supprimer. courbes et histogramme par exemple.Cliquer sur le bouton Supprimer. .Sélectionner la série.La zone « Etiquettes des abscisses » indique les références des cellules contenant les libellés utilisés pour les catégories. . Onglet « Titres » . Ajouter une série . le graphique comporte deux zones : Axe principal et Axe secondaire.Remplir les zones de saisie concernant la série.La zone « Valeurs » indique les cellules contenant les données pour la série sélectionnée. .Cliquer sur le bouton Ajouter. Supprimer une série . sélectionner une autre cellule ou taper directement un libellé dans la zone.Saisir les différents titres à faire apparaître sur le graphique. Pour changer le texte de la légende. Dans le cas d’une combinaison de graphique. Etape 3 La partie droite de chaque onglet permet de visualiser directement sur le graphique les effets des modifications apportées. . Onglet « Axes » Permet d’afficher ou de masquer les axes d’un graphique. Initiation à Excel 2000 : LES GRAPHIQUES 82 . .

Onglet « Etiquettes de données » Permet d’ajouter des informations (texte ou numérique) sur les séries de données. . . Onglet « Légende » Permet d’afficher ou de masquer la légende du graphique et lorsqu’elle est affichée de la positionner par rapport au graphique.Onglet « Quadrillage » Permet d’ajouter des lignes verticales et/ou horizontales suivant les graduation des axes X et Y. Initiation à Excel 2000 : LES GRAPHIQUES 83 .Afficher la table des données affiche ou masque le tableau de données.Afficher les symboles de légende affiche ou masque les symboles de couleurs à côté du libellé dans la première colonne du tableau. Onglet « Table des données » Permet d’afficher sous le graphique un tableau contenant les données de la feuille de calcul.

positionner le pointeur de la souris sur l’une des poignées et effectuer un cliquer-glisser.Sélectionner l’option Sur une nouvelle feuille pour insérer le graphique en créant une feuille graphique dans le classeur. . le cadre du graphique se cale sur les cellules de la feuille de calcul. cliquer une fois sur celui-ci. MANIPULATION D’UN GRAPHIQUE INCLUS . Si vous maintenez la touche « ALT » enfoncée.Taper alors le nom que vous voulez donner à la feuille graphique. 10.4. Initiation à Excel 2000 : LES GRAPHIQUES 84 .Pour supprimer un graphique cliquer sur le graphique pour l’activer puis appuyer sur la touche « SUPPR ».5.Etape 4 .Sélectionner l’option En tant qu’objet dans pour insérer le graphique dans la feuille active ou une autre feuille du classeur.Pour modifier un graphique cliquer sur le graphique pour l’activer.Pour le déplacer cliquer dans le graphique et faire glisser vers l’emplacement souhaité. . .Pour dimensionner un graphique inclus dans la feuille de calcul. . Vous pouvez créer rapidement un graphique en tant qu’objet sur la feuille en cliquant sur le bouton Fin de la première étape de l’Assistant. Ce graphique est un histogramme. LA BARRE D’OUTILS GRAPHIQUE Légende Sélection d’un objet Table de données Format de l’objet sélectionné Type de graphique Orientation du texte Séries en colonnes Séries en lignes 10. .

La zone de texte peut être déplacé par un cliquer-glisser ou modifiée par un double clic sur le contour de l’élément. Un cadre contenant le mot tapé s'affiche au centre. AGREMENTER UN GRAPHIQUE Pour modifier un graphique : .Cliquer sur le graphique inclus dans la feuille. .6. Ajouter un titre . Texte libre . Si vous cliquez sur une série de données particulière.Sélectionner l’élément dans la liste de la barre d’outils Graphique.Taper le texte Celui-ci s'inscrit dans la barre de formule.Taper le texte dans les zones voulues. . Ou .Lorsque le graphique inclus est activé (poignées visibles).Cliquer sur l’onglet « Titres ». Initiation à Excel 2000 : LES GRAPHIQUES 85 . .Sélectionner dans le menu GRAPHIQUE la commande OPTIONS DU GRAPHIQUE. La zone de texte peut être déplacée par un cliquer-glisser et mise en forme par un double clic sur le contour de l’élément. 10. Modifier la présentation .Sélectionner la feuille graphique. Pour modifier un élément du graphique : .Valider. Des bordures de couleurs encadrent les cellules de la feuille de calcul intervenant dans le graphique.Sélectionner dans le menu GRAPHIQUE la commande TYPE DE GRAPHIQUE. seules les données de cette série sont encadrées. Ou .Double-cliquer sur cet élément.Choisir la première commande du menu FORMAT ou le bouton Format. .Cliquer sur l'arrière-plan du graphique pour enlever toute sélection éventuelle de texte. .

.Ouvrir le dossier contenant l’image voulue. Ou . la commande SERIE DE DONNEES SELECTIONNEE. 10. Image Remplacer la représentation classique d’une barre d’histogramme. en radar. par une image. Cela peut être particulièrement important dans les graphiques 3D dans lesquelles certaines valeurs faibles sont masquées. . .Sélectionner dans le menu INSERTION et le sous-menu IMAGE la commande A PARTIR DU FICHIER.L’onglet « Sélection de l’axe » permet d’affecter un axe principal ou secondaire à une série de données. . .L’onglet « Etiquettes de données » permet d’afficher les étiquettes de données ou leurs valeurs. IMPRESSION D’UN GRAPHIQUE Un graphique créé sur une feuille graphique est imprimé seul. Les onglets « Marges » et « Graphique » de la boîte de dialogue « Mise en page » permettent de spécifier les paramètres de mise en page.L’onglet « Options » dépend du type de graphique de la série sélectionnée et permet de modifier l’aspect général.Sélectionner dans le menu FICHIER la commande IMPRIMER.7.Sélectionner dans le menu FORMAT ou dans le menu contextuel. . .Sélectionner la série de données complète par un clic ou par le premier bouton de la barre d’outils Objets du graphique. . en secteur ou en anneaux. On ne peut pas ajouter de barre d’erreur dans un graphique en 3D.L’onglet « Ordre des séries » affiche et permet de modifier l’ordre des séries de même type. . .Sélectionner la série de données. . par exemple. Initiation à Excel 2000 : LES GRAPHIQUES 86 .Sélectionner le fichier image puis cliquer sur Insérer.Double-cliquer sur la série de données.L’onglet « Motifs » permet de modifier les bordures et la couleur de fond. . Un graphique créé en tant qu’objet est imprimé seul si le graphique est actif.Série de données .L’onglet « Barre d’erreur Y » permet d’afficher une barre d’erreur (Degré d’incertitude).

Sélectionner le graphique inclus. Ou . CHANGER L’EMPLACEMENT DU GRAPHIQUE Un graphique inclus en tant qu’objet sur une feuille peut-être déplacé vers une feuille graphique et vice versa. 10. Les données sélectionnées sont instantanément inclues dans le graphique.8. .Sélectionner les données à ajouter.Sélectionner l’option En tant qu’objet dans pour insérer le graphique dans la feuille active ou une autre feuille du classeur. Initiation à Excel 2000 : LES GRAPHIQUES 87 . .Ou . La boîte de dialogue « Emplacement du graphique » s’ouvre. . . Dans le tableau ci-dessous.9.Sélectionner l’option Sur une nouvelle feuille pour insérer le graphique en créant une feuille graphique dans le classeur. . . les données concernant la région Est doivent être ajoutées au graphique.Taper alors le nom que vous voulez donner à la feuille graphique.Sélectionner dans le menu GRAPHIQUE la commande EMPLACEMENT. .Sélectionner la feuille graphique.Cliquer et faire glisser la sélection vers le graphique.Sélectionner le graphique . MISE A JOUR D’UN GRAPHIQUE Tout graphique déjà constitué peut-être complété suite à l’introduction de nouvelles données dans le tableau correspondant.Le pointeur de la souris a la forme d’une flèche accompagnée du symbole « + ».10.Etendre la sélection en agissant sur les poignées des données. . .

INDEX # #DIV/0! 42 #N/A 42 #NOM? 42 #NUM! 42 #REF! 42 #RIEN! 42 #VALEUR! 42 A ABS() 50 Aires 78 Alors 62 AMORLIN() 50 Arguments 61 ARRONDI() 51 Assistant fonction 48 AUJOURDHUI() 51 B Barres 78 Bdproduit() 65 Bdsomme() 65 C Calcul automatique 49 CHERCHE() 51 Collage avec liaison 41 Copie d’un document 11 Copier / Coller 40. 41 Courbes 79 CTRL 20 D DROITE() 52 E Enregistrement automatique 11 Enregistrer 10 ENT() 52 Environnement 4 ET() 53 EXACT() 53 F Format conditionnel 34 Format nombre 27 FRANC() 53 G GAUCHE() 54 H Histogramme 79 I INDEX() 54 Insérer 25 L L1C1 45 M MAINTENANT() 54 MAJUSCULE() 55 MAX() 55 MEDIANE() 55 MIN() 56 MINUSCULE() 56 Mise en page 73 MOD() 56 Modèle 69 MOYENNE() 57 N NB() 57 NBCAR() 57 NBVAL() 58 Nombres 27 NOMPROPRE() 58 NON() 58 Nuages de points 80 O Opération 41 Option Affichage 4 Option Calcul 5 Option Couleur 7 Option Général 6 Option Graphique 7 Option Liste 7 Option Modification 5 OU() 59 Ouvrir 12 P Police 30 PRODUIT() 59 R RACINE() 59 Radar 79 RANG() 60 RECHERCHE() 60 RECHERCHEH() 62 RECHERCHEV() 62 Référence externe 45 Référence nommée 46 Référence relative 45 REMPLACER() 62 S Saut de page 76 Saut de page (Aperçu) 77 Secteurs 79 Sélection continue 19 Sélection discontinue 20 Sélection d'une colonne 19 Sélection d'une ligne 20 Séries de données 37 SI() 63 Sinon 62 SOMME() 64 T Test 63 Transposition 41 W Web 12 Z Zone traçage 86 .