SOMMAIRE

1. GENERALITES........................................................................................................................................... 1
1.1. PRESENTATION....................................................................................................................................... 1
1.2. L'ECRAN D'EXCEL .................................................................................................................................. 3
Démarrage d’Excel........................................................................................................................................ 3
2. ENVIRONNEMENT ET OUTILS............................................................................................................. 4
2.1. L'ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL ...................................................................................................... 4
2.2. PERSONNALISER LES BARRES D'OUTILS ET LES MENUS ............................................................ 7
Affichage des barres d’outils ......................................................................................................................... 7
Les barres d’outils affichées par défaut......................................................................................................... 9
3. GESTION DES CLASSEURS .................................................................................................................. 10
3.1. ENREGISTREMENT D’UN DOCUMENT ............................................................................................ 10
Enregistrer un nouveau classeur ................................................................................................................. 10
Enregistrer un classeur existant .................................................................................................................. 10
Créer une copie d’un document existant...................................................................................................... 11
Enregistrement automatique ........................................................................................................................ 11
Enregistrer en tant que page Web................................................................................................................ 12
3.2. OUVERTURE D’UN DOCUMENT EXISTANT ................................................................................... 12
3.3. CREATION D’UN NOUVEAU DOCUMENT ....................................................................................... 13
3.4. FERMETURE D’UN CLASSEUR .......................................................................................................... 14
4. GESTION DES FEUILLES...................................................................................................................... 15
4.1. MENU CONTEXTUEL DES FEUILLES ............................................................................................... 15
4.2. DEPLACEMENT DANS UN CLASSEUR ............................................................................................. 15
4.3. SELECTION DE FEUILLES ................................................................................................................... 16
Plusieurs feuilles adjacentes........................................................................................................................ 16
Plusieurs feuilles non adjacentes................................................................................................................. 16
4.4. INSERTION ET SUPPRESSION DE FEUILLE(S) ................................................................................ 16
Nombre de feuilles dans les classeurs.......................................................................................................... 16
Insertion de feuille ....................................................................................................................................... 16
Suppression de feuille(s) .............................................................................................................................. 17
4.5. RENOMMER UNE FEUILLE ................................................................................................................. 17
4.6. DEPLACER OU COPIER DES FEUILLES ............................................................................................ 17
Dans un même classeur ............................................................................................................................... 17
Dans un autre classeur ................................................................................................................................ 18
5. NOTIONS DE BASE ................................................................................................................................. 19
5.1. DEPLACEMENT DANS LA FEUILLE.................................................................................................. 19
5.2. LES SELECTIONS DE CELLULES ....................................................................................................... 19
Sélection continue ........................................................................................................................................ 19
Sélection d'une colonne................................................................................................................................ 19
Sélection d'une ligne .................................................................................................................................... 20
Sélection multiple......................................................................................................................................... 20
Sélection de toutes les cellules ..................................................................................................................... 20
Sélection d'une plage importante de cellules ............................................................................................... 20
5.3. SAISIE DE DONNEES ............................................................................................................................ 21
Entrer une donnée........................................................................................................................................ 21
Modifier une donnée .................................................................................................................................... 22
Effacer une donnée ...................................................................................................................................... 22
Saisir une même donnée dans plusieurs cellules ......................................................................................... 22
Saisie semi-automatique et liste de choix..................................................................................................... 23
Correction automatique ............................................................................................................................... 23

5.4. ASPECT DE LA FEUILLE A L’ECRAN................................................................................................ 24
Eléments de la fenêtre .................................................................................................................................. 24
Plein écran ................................................................................................................................................... 24
Zoom ............................................................................................................................................................ 25
5.5. LIGNES ET COLONNES ........................................................................................................................ 25
Insérer des lignes et des colonnes................................................................................................................ 25
Supprimer des lignes et des colonnes .......................................................................................................... 25
Largeur de colonnes .................................................................................................................................... 26
Hauteur des lignes ....................................................................................................................................... 26
5.6. FORMAT DES NOMBRES ..................................................................................................................... 27
Appliquer un format..................................................................................................................................... 27
La catégorie Spécial .................................................................................................................................... 28
Créer un format personnalisé ...................................................................................................................... 29
Supprimer un format personnalisé............................................................................................................... 30
5.7. MISE EN FORME DES CELLULES ...................................................................................................... 30
Modifier l’apparence des caractères ........................................................................................................... 30
Aligner le contenu des cellules..................................................................................................................... 31
Encadrer les cellules.................................................................................................................................... 32
Modifier la couleur de fond ......................................................................................................................... 33
Copie rapide de formats............................................................................................................................... 33
Les mises en forme automatiques................................................................................................................. 34
Les mises en forme conditionnelles.............................................................................................................. 34
5.8. LES COMMENTAIRES .......................................................................................................................... 36
Ajouter un commentaire............................................................................................................................... 36
Visualiser un commentaire .......................................................................................................................... 36
Modifier un commentaire............................................................................................................................. 36
Supprimer un commentaire.......................................................................................................................... 37
5.9. LES SERIES DE DONNEES ................................................................................................................... 37
Série de données chronologiques................................................................................................................. 38
La recopie incrémentée................................................................................................................................ 38
5.10. COPIER, DEPLACER ET EFFACER ................................................................................................... 40
Copier contenu, format et annotation .......................................................................................................... 40
Déplacer contenu, format et annotation ...................................................................................................... 40
Copie - Collage spécial................................................................................................................................ 40
6. LES FORMULES ...................................................................................................................................... 42
6.1. PRESENTATION..................................................................................................................................... 42
Saisie d’une formule simple ......................................................................................................................... 42
6.2. LES REFERENCES.................................................................................................................................. 45
Référence relative ........................................................................................................................................ 45
Référence absolue ........................................................................................................................................ 45
Référence mixte ............................................................................................................................................ 45
Référence externe......................................................................................................................................... 45
Référence nommée ....................................................................................................................................... 46
6.3. L’ASSISTANT FONCTION .................................................................................................................... 48
6.4. LE CALCUL AUTOMATIQUE .............................................................................................................. 49
6.5. LA BARRE D’OUTILS AUDIT .............................................................................................................. 49
6.6. QUELQUES FONCTIONS ...................................................................................................................... 50
6.7. LES FONCTIONS BASE DE DONNEES............................................................................................... 64
Fonctions de bases de données .................................................................................................................... 64
Exemple d’utilisation de BDSOMME .......................................................................................................... 65
7. LES PROTECTIONS ................................................................................................................................ 66
7.1. PROTEGER UN DOCUMENT A L’OUVERTURE............................................................................... 66
Mot de passe pour l’ouverture ..................................................................................................................... 66
Mot de passe contre la modification ............................................................................................................ 67
Recommander l’ouverture en lecture seule.................................................................................................. 67
7.2. PROTECTION AU NIVEAU DU DOCUMENT .................................................................................... 67

Protection du classeur ................................................................................................................................. 67
Protection au niveau de la feuille ................................................................................................................ 68
Oter la protection......................................................................................................................................... 68
8. LES MODELES ......................................................................................................................................... 69
8.1. ENREGISTRER UN CLASSEUR EN TANT QUE MODELE............................................................... 69
8.2. MODIFICATION D’UN MODELE......................................................................................................... 69
8.3. UTILISATION D’UN MODELE............................................................................................................. 70
8.4. INSERTION DES FEUILLES D’UN MODELE ..................................................................................... 70
9. L'IMPRESSION ........................................................................................................................................ 71
9.1. IMPRIMER............................................................................................................................................... 71
9.2. APERCU AVANT IMPRESSION ........................................................................................................... 72
9.3. LA MISE EN PAGE................................................................................................................................. 73
9.4. ZONE D'IMPRESSION............................................................................................................................ 75
Par la mise en page...................................................................................................................................... 75
Par le menu Fichier ..................................................................................................................................... 75
Supprimer la zone d’impression .................................................................................................................. 75
Imprimer la sélection ................................................................................................................................... 76
9.5. IMPRESSION DES TITRES.................................................................................................................... 76
9.6. LES SAUTS DE PAGE ............................................................................................................................ 76
Insérer un saut de page................................................................................................................................ 76
Supprimer un saut de page .......................................................................................................................... 76
Supprimer tous les sauts de page manuels................................................................................................... 77
9.7. MODE APERÇU DES SAUTS DE PAGE .............................................................................................. 77
Déplacer un saut de page ............................................................................................................................ 77
Revenir en affichage normal ........................................................................................................................ 77
10. LA GESTION DES GRAPHIQUES ...................................................................................................... 78
10.1. DEFINITION.......................................................................................................................................... 78
10.2. TYPES DE GRAPHIQUES.................................................................................................................... 78
Aires ............................................................................................................................................................. 78
Barres........................................................................................................................................................... 78
Histogrammes .............................................................................................................................................. 79
Courbes........................................................................................................................................................ 79
Secteurs ........................................................................................................................................................ 79
Anneaux ....................................................................................................................................................... 79
Radar ........................................................................................................................................................... 79
Nuages de points .......................................................................................................................................... 80
Surface 3 D .................................................................................................................................................. 80
Bulles ........................................................................................................................................................... 80
Boursier ....................................................................................................................................................... 80
10.3. CREATION DU GRAPHIQUE ............................................................................................................. 81
Etape 1 ......................................................................................................................................................... 81
Etape 2 ......................................................................................................................................................... 81
Etape 3 ......................................................................................................................................................... 82
Etape 4 ......................................................................................................................................................... 84
10.4. LA BARRE D’OUTILS GRAPHIQUE ................................................................................................. 84
10.5. MANIPULATION D’UN GRAPHIQUE INCLUS ............................................................................... 84
10.6. AGREMENTER UN GRAPHIQUE ...................................................................................................... 85
Modifier la présentation .............................................................................................................................. 85
Ajouter un titre............................................................................................................................................. 85
Texte libre .................................................................................................................................................... 85
Série de données .......................................................................................................................................... 86
Image ........................................................................................................................................................... 86
10.7. IMPRESSION D’UN GRAPHIQUE...................................................................................................... 86
10.8. CHANGER L’EMPLACEMENT DU GRAPHIQUE............................................................................ 87
10.9. MISE A JOUR D’UN GRAPHIQUE ..................................................................................................... 87

depuis la prévision de trésorerie ou de compte de résultat jusqu'à la réalisation de bulletins de paie en passant par le calcul d'un échéancier d'emprunt. GENERALITES 1. plusieurs possibilités graphiques sont offertes. Initiation à Excel 2000 : GENERALITES 1 . qui peuvent contenir du texte. aussi puissantes que diverses. il ne faut pas oublier qu'il existe aussi des produits complémentaires. des nombres. Le document de base se présente sous la forme d'une grille de plusieurs milliers de cases appelées cellules. présenter et traiter des données. PRESENTATION Véritable outil à tout faire (le couteau suisse de l'informatique). logiques. En outre. financières. ou n'importe quelle formule de calcul. statistiques. Ainsi. Les données entrées sont traitées à l'aide de formules. trigonométriques. Mais le tableur reste avant tout un outil de calcul très puissant : il suffit de changer une valeur pour qu'un tableau et les graphiques correspondants soient immédiatement recalculés. le tableur peut résoudre n'importe quel problème de gestion dans l'entreprise. Le tableur est un outil permettant de mémoriser.1. s'il paraît possible de gérer avec un tableur les problèmes de paie ou de trésorerie dans une petite entreprise. Même si le tableur permet quasiment de résoudre la totalité des problèmes de gestion de données et de calcul posés en entreprise.1. s'il faut illustrer les tableaux. agencer. il semble raisonnable d'utiliser un logiciel adéquat. rien n'empêche de les coupler avec un tableur pour créer soi-même les traitements et les états de sortie nécessaires. Si ce dernier ne donne pas entière satisfaction. L'utilisateur peut faire appel au langage de programmation intégré pour créer de véritables applications personnalisées. Quoiqu'il intéresse en premier lieu les services comptable et financier. le tableur fournit une aide tout aussi précieuse pour la gestion quotidienne de l'entreprise. depuis les quatre opérations de base jusqu'à des fonctions mathématiques.

déplacer. Jusqu'à 32000 caractères dans les cellules. Mélange possible de plusieurs modèles de graphiques au sein d’un même graphique. Des boîtes de dialogue à onglets pour regrouper les différentes possibilités d’une commande. Le regroupement des feuilles par classeur dès la création. Utilisation de formules en 3D à travers un classeur. Nouveautés liées au WEB (liens hypertextes. Utilisation des étiquettes de colonnes et de lignes d’un tableau sans définition préalable de nom. création de page Web). Des menus propres au contexte de travail à partir du bouton droit de la souris. La mise à jour des graphiques par simple « Glisser-Tracer ». L’aide de l’assistant-conseil pour la maîtrise des manipulations. Initiation à Excel 2000 : GENERALITES 2 . Possibilité d’intégrer le tableau de données dans le graphique. Visualisation des sauts de page. copier. supprimer). Correction automatique et saisie semi-automatique. La recopie incrémentée. Choisir et construire les formules à l’aide de l’assistant Fonction et du Compagnon Office. Annulation multiple. d’effectuer des recherches. Pouvoir partager aisément ses documents au sein d’un environnement multi-utilisateurs. Le vérificateur d’orthographe. L’affichage possible de la courbe de tendance. Saisie de données personnalisée avec validation et messages d’erreurs. Formats conditionnels. de les visualiser. Les filtres automatiques pour afficher des sous-ensembles de données. Entrée facilitée de référence de cellules dans les boîtes de dialogue. 65536 lignes dans une feuille de calcul. Les formats de tableaux en automatique. La commande Ouvrir permet de gérer les documents (renommer. Nouvel assistant d’aide à la création de graphique et modification facilitée. Un assistant pour la création de tableaux d’analyses croisées. La somme automatique et le calcul automatique par simple sélection de cellules.LES PLUS D’EXCEL 2000 : - Le Compagnon Office comme assistant. Cliquer-déplacer aisément des ensembles de cellules sur la feuille de calcul.

Ou . Dernier) Barres de défilement Calcul automatique Fractionnement Démarrage d’Excel . feuilles graphiques et modules. Initiation à Excel 2000 : GENERALITES 3 . Au démarrage. Un classeur peut se composer de feuilles de calcul.2. Excel propose un document de travail vierge.Ouvrir le menu DEMARRER. ce classeur porte le nom de : « Classeur1 ». Vous pouvez lancer Excel et travailler directement sur un document à partir du Poste de travail ou de l'Explorateur. dupliquées ou déplacées dans un même classeur ou vers un classeur différent. Double-cliquer sur un document Excel pour ouvrir l’application puis le document.1. Les différentes feuilles peuvent être renommées. sélectionner le dossier PROGRAMMES puis Microsoft Excel. L'ECRAN D'EXCEL Menu système de l’application Barre de menu Barre de titre Menu système du document Barres d’outils Fermeture Agrandissement Réduction Cellule active Référence de la cellule active Liste des noms dans le classeur Case de sélection de la totalité des cellules de la feuille En-tête de lignes et de colonnes Onglet de feuille active Barre d’état Sélecteur de feuille (Premier. Le nom d’une feuille est inscrit à gauche de la barre de défilement horizontale dans un onglet. Précédent.Cliquer sur l’icône du programme Excel sur la barre d’outils Microsoft Office. agencées dans un ordre différent. Suivant.

Formules permet de basculer de l’affichage des résultats à l’affichage des formules dans les cellules. sélectionner une Couleur dans la liste proposée. Les colonnes sont automatiquement agrandies mais certaines formules peuvent ne pas apparaître complètement.2.Les classeurs ouverts apparaissent en bouton dans la barre des tâches..Onglets de classeur affiche ou masque la partie contenant les onglets des feuilles à gauche de la barre de défilement horizontale. L'ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL .Sélectionner dans le menu OUTILS la commande OPTIONS.Sélectionner l’option Indicateurs de position pour qu’un rectangle de taille équivalente marque la position des objets sur la feuille. ENVIRONNEMENT ET OUTILS 2.). graphismes.Valeurs zéro (décochée) masque le contenu des cellules contenant des valeurs égales à zéro (saisie ou résultat de formules). le contenu des objets n’est pas visualisé. . .Symboles du plan (décochée) fait disparaître les zones contenant les symboles permettant de choisir le ou les niveaux de plan affichés. Initiation à Excel 2000 : ENVIRONNEMENT ET OUTILS 4 . . . . .Les indicateurs de commentaires repèrent chaque cellule contenant un commentaire d’un triangle rouge dans le coin supérieur droit. . barre d’état et de défilements.. .Sauts de page permet de visualiser les lignes de pointillés délimitant les différentes pages sur la feuille ou le groupe de feuilles actif. La boîte de dialogue « Options » s’affiche. Au niveau de la fenêtre. . .1.Les barres de formules.Sélectionner l’option Masquer tout pour n’afficher ni l’objet lui-même. graphiques.En-têtes de ligne et de colonne affiche ou masque les repères de lignes et de colonnes. . Pour modifier la couleur du quadrillage. ni son emplacement. Onglet « Affichage » Affiche ou masque éléments de l’écran.Quadrillage affiche ou masque le quadrillage matérialisant les cellules. différents . Pour accélérer l’affichage lorsque la feuille contient des objets (dessins.

Par défaut le mode de calcul est automatique. Onglet « Modification » Autorise différents paramètres pour la saisie et la modification des données. Zone « Classeur ». COPIER et COLLER peuvent être réalisées au moyen de la souris en faisant glisser une sélection de cellules. . .Cocher la case Calcul avec la précision au format affiché pour que la précision du calcul passe des 15 décimales par défaut au nombre de décimales affichées dans les cellules.Cocher la case Calendrier depuis 1904 pour utiliser comme point de départ pour les dates le 1er janvier 1904 (calendrier Macintosh) au lieu du 1er janvier 1900.Sélectionner l’option Sur ordre pour que les formules soient recalculées uniquement lors d’un clic sur le bouton : Calculer maintenant (Toutes les feuilles et graphiques du classeur) Calculer document (La feuille active).Cocher la case Accepter les étiquettes dans les formules pour pouvoir utiliser les étiquettes de lignes et de colonnes des tableaux sans avoir préalablement à définir de noms.Modification directe Permet de modifier le contenu d’une cellule dans la cellule elle-même en double-cliquant dans cette cellule. chaque modification d’une cellule entraîne le recalcul des formules. Initiation à Excel 2000 : ENVIRONNEMENT ET OUTILS 5 . . . . .Glissement-déplacement de la cellule Les fonctions COUPER.Onglet « Calcul » Modifie les paramètres liés aux calculs des feuilles.

spécifier le nombre de feuilles que contiendra tout nouveau classeur créé par la suite.25. .Saisie semi-automatique des valeurs de cellule Lors de la saisie dans une colonne.Avertissement animé Permet de visualiser les effets de l’insertion ou de la suppression de lignes ou de colonnes à l'écran. si les premières lettres tapées correspondent à celles d’une entrée présente dans la colonne. Pour que le changement soit pris en compte.. il faut quitter puis relancer le programme Excel. .Alerte avant remplacement Affiche un message d’alerte lorsque certaines cellules risquent d’être effacées par le déplacement. Dans ce mode colonnes et lignes sont représentées par des nombres. Valider pour accepter l’entrée ou continuer la saisie. Par défaut les références de cellules sont en mode A1. Le nombre de feuilles des classeurs déjà créés n’est pas modifié. Zone « Paramètres ».Liste des derniers fichiers utilisés Affiche en bas du menu FICHIER la liste des X derniers fichiers utilisés pour une ouverture plus rapide. . . . Onglet « Général » Modifie les paramètres généraux liés aux classeurs et aux feuilles. .Déplacer la sélection après validation Permet de déplacer automatiquement la cellule active après validation avec la touche « ENTREE » dans le Sens de déplacement choisi. Les propriétés sont des informations spécifiques à un document et peuvent être utilisées pour la recherche de documents.58 25 donne 0.Police et Taille Modifie la police et la taille des caractères pour tous les nouveaux classeurs. Excel remplit la cellule. La police utilisée par défaut est la police ARIAL en taille 10. Exemple : 258 donne 2. .Nombre de feuilles de calcul par nouveau classeur Le nombre de feuilles par classeur est de 3 par défaut. .Afficher la fenêtre des Propriétés Affiche la boîte de dialogue « Propriétés » à chaque enregistrement d’un nouveau document.Style de référence L1C1 Permet de passer dans un mode dans lequel les cellules sont repérées par un numéro de ligne suivi d’un numéro de colonne.Décimale fixe Positionne automatiquement le séparateur décimale en fonction du nombre de décimales spécifié dans la zone « Place ». . comme dans Lotus. Initiation à Excel 2000 : ENVIRONNEMENT ET OUTILS 6 .

2. • L’onglet « Transition » permet aux anciens utilisateurs de Lotus 123 de passer à Excel en minimisant les problèmes de transition. Les barres d'outils Standard et Mise en forme sont affichées par défaut en dessous de la barre de menus à l'ouverture d’Excel. décocher la case correspondante.Afficher le menu contextuel des barres d’outils en cliquant avec le bouton droit de la souris sur une barre d’outils affichée. Initiation à Excel 2000 : ENVIRONNEMENT ET OUTILS 7 . . 2. sous-dossier de PROGRAM FILES \ MICROSOFT OFFICE 2000 \ OFFICE..Le bouton Option Web permet la configuration de l’affichage et des réponses des données Excel dans un navigateur Web. Onglet « Barres d’outils » Cet onglet affiche les barres de menus et les barres d’outils disponibles. . Si la barre d’outils ne se trouve pas dans la liste. Ce dossier contient le classeur de macros personnelles et peut contenir des classeurs (qui seront ouverts automatiquement après l’ouverture d’Excel). Il permet de modifier les paramètres liés aux feuilles graphiques tels que l’interprétation à donner aux cellules vides inclues dans les données. . . • L’onglet « Couleur » permet de modifier les couleurs standard. La case précédant leur nom est cochée.Sélectionner dans le menu AFFICHAGE le sous-menu BARRES D’OUTILS. des lignes de graphique et de fond de graphique et d’utiliser d’autres modèles de couleurs.Sélectionner dans le menu AFFICHAGE le sous-menu BARRES D’OUTILS. cocher la case correspondante. Ou . • L’onglet « Graphique » est actif lorsqu’une feuille graphique est elle-même active.Sélectionner la commande PERSONNALISER.Pour masquer une barre d’outils. . . PERSONNALISER LES BARRES D'OUTILS ET LES MENUS Affichage des barres d’outils .Dossier par défaut Permet de spécifier un nouveau chemin d’accès complet pour le dossier proposé par défaut lors de l’enregistrement d’un document. .Pour afficher une barre d’outils.Sélectionner la barre d’outils voulue dans la liste. • L’onglet « Listes pers.Autre dossier de démarrage Par défaut le dossier de démarrage est le dossier XLSTART. » permet de créer des listes qui pourront être ensuite reproduites de façon automatique à l’aide de la recopie incrémentée ou servir de base pour des tris.

Lister les noms de police dans leur format de police Les noms des polices sont affichés avec la forme de caractères spécifique à la police. Déroulement ou Diapositive.Le bouton Supprimer permet de supprimer la barre d’outils utilisateurs sélectionnée.Afficher les Info-bulles Fait apparaître une description du bouton lorsque le pointeur de la souris est positionné sur un bouton. . Ceci dans la liste des polices et dans les styles. Attention. . Décocher la case pour afficher les menus complets. les commandes s'affichent avec un effet d'animation : Aucun. tous les boutons de la barre d’outils ne seront peut-être plus visibles. . . Le fait de cocher ou décocher cette case influe sur tous les programmes de MS Office.Afficher les barres d’outils Standard et Mise en forme sur la même ligne Décocher la case pour afficher les barres d'outils l'une en dessous de l'autre. affiche automatiquement toutes les commandes du menu après un court instant.Animations de menus Lorsqu'un menu est ouvert. .Le bouton Rétablir permet d’annuler les modifications apportées à la barre d’outils sélectionnée.Réinitialiser les menus Affiche les barres d'outils et les menus tels qu'ils sont par défaut (boutons et noms de commande). .Le bouton Attacher copie une barre d’outils créée pour un autre classeur dans le classeur actuel. . .. Initiation à Excel 2000 : ENVIRONNEMENT ET OUTILS 8 .Afficher en haut des menus les dernières commandes utilisées Seules les commandes de base et celles fréquemment utilisées apparaissent à l'ouverture des menus. .Le bouton Nouvelle permet de créer une nouvelle barre d’outils avec les icônes de son choix.Afficher les menus entiers après un court délai Accessible lorsque l'option précédente est active.Grandes icônes Affiche les boutons des barres d'outils en taille supérieure. Onglet « Options ». . . Aléatoire.

Les barres d’outils affichées par défaut Standard Envoyer la feuille de calcul dans un message électronique Imprimer Somme automatique Assistant fonction Recopier la mise en forme Aperçu avant impression Orthographe Coller Couper Nouveau Compagnon Office Barre d’outils Dessin Insère un lien hypertexte Copier Zoom Tri décroissant Refaire Enregistrer Ouvrir Tri croissant Annuler Assistant graphique Mise en forme Aligner à gauche Diminuer retrait Centrer Polices de caractères Aligner à droite Centrer sur plusieurs colonnes Taille des caractères Bordures Supprimer une décimale Souligné Couleur du texte Ajouter une décimale Italique Gras Augmenter retrait Style comptabilité Symbole Euro Initiation à Excel 2000 : ENVIRONNEMENT ET OUTILS Style millier Couleur de fond Pourcentage 9 .

Initiation à Excel 2000 : GESTION DES CLASSEURS 10 . L'enregistrement se fait de façon globale. Dossier courant Barre d’outils Raccourcis vers d'autres dossiers Liste des documents sauvegardés dans le dossier courant Nom de sauvegarde Type du document . ENREGISTREMENT D’UN DOCUMENT Enregistrer un nouveau classeur .3.1. le dossier de sauvegarde.Taper le nom du fichier dans la zone « Nom de fichier » et cliquer sur le bouton Enregistrer.Sélectionner dans le menu FICHIER la commande ENREGISTRER. Ou . La boîte de dialogue « Enregistrer sous » s’affiche. au niveau du classeur et non de la feuille. l'ensemble des feuilles contenues dans le classeur est sauvegardé.Sélectionner dans le menu FICHIER la commande ENREGISTRER.Sélectionner le lecteur. Lors de l'enregistrement du classeur. Ou . Enregistrer un classeur existant Pour enregistrer un document déjà nommé : . . GESTION DES CLASSEURS 3.Cliquer sur le bouton Enregistrer de la barre d’outils Standard.Cliquer sur le bouton Enregistrer de la barre d’outils Standard.

CSV pour Macintosh.xla) Texte avec séparateur : Espace (. Page Web (. Texte (Macintosh et OS/2).prn). .html) Macro complémentaire (.Sélectionner l’option d’enregistrement voulue. . Dbase 2. .Sélectionner le type de fichier. Excel 4.xlt).Saisir le nom du fichier puis cliquer sur le bouton Enregistrer. . .txt).csv). voir page précédente. .wk4.Créer une copie d’un document existant Crée une copie d’un document existant lorsque l’on spécifie un nouveau nom. Enregistrement automatique L’enregistrement automatique crée un fichier qui sera récupéré par Excel en cas d’interruption brusque du programme (problème logiciel ou matériel). Dbase 4.0 Feuille de calcul Excel 4. Dans la boîte de dialogue « Macro complémentaire ». Modifier les paramètres .htm. . OS/2 ou DOS.fm3. Initiation à Excel 2000 : GESTION DES CLASSEURS 11 . Fichier Lotus 1-2-3 (. Point-Virgule (. QuattroPro sous Dos.Préciser la fréquence des enregistrements. Dbase 3. Format DIF. .Sélectionner la commande ENREGISTREMENT AUTOMATIQUE du menu OUTILS.wk1. Excel 5. La commande ENREGISTREMENT AUTOMATIQUE apparaît maintenant dans le menu OUTILS. . Excel 2.xls). un nouvel emplacement ou un format de fichier différent. Format SYLK. Modèle (.0/95. .wk3. Cliquer sur le bouton OK.fmt. . Classeur Excel 97/2000.all). - Sélectionner dans le menu OUTILS la commande MACROS COMPLEMENTAIRES. La boîte de dialogue « Enregistrer sous » s’affiche. . L’enregistrement automatique ne vous libère pas de l’enregistrement classique du fichier tout au moins lors de sa fermeture.Sélectionner au besoin le lecteur et le dossier de sauvegarde. Cocher la case Enregistrement automatique. Les types de fichier reconnus par Excel sont les suivants : - Classeur Microsoft Excel (.Sélectionner dans le menu FICHIER la commande ENREGISTRER SOUS. Excel 3. Tabulation (. Excel 1.

3. . La boîte de dialogue « Ouvrir » s’affiche.2.Cliquer le bouton Publier pour choisir les paramètres de publication de la page. la feuille reste statique.Cocher la case Ajouter l’interactivité pour que la feuille devienne dynamique c'est à dire modifiable par les utilisateurs. Pour désactiver l’enregistrement automatique. OUVERTURE D’UN DOCUMENT EXISTANT . une boîte de dialogue s’affiche avant le démarrage de l’enregistrement automatique. .Cliquer sur le bouton Ignorer pour ne pas effectuer l’enregistrement automatique. Initiation à Excel 2000 : GESTION DES CLASSEURS 12 .Utiliser le bouton Ouvrir de la barre d’outils Standard. .Sélectionner dans le menu FICHIER la commande OUVRIR.Lorsque l’option Alerte avant enregistrement est active. Dans le cas contraire.Cliquer sur le bouton Enregistrer pour sauvegarder la page dans le dossier spécifié. ouvrez la boîte de dialogue « Enregistrement automatique » et décochez la case Enregistrement toutes les X minutes. L’enregistrement automatique peut devenir gênant sur certains documents volumineux. Dans le cas d'enregistrement d'une feuille : . Enregistrer en tant que page Web Cette commande permet de convertir une feuille ou un classeur au format HTML. Ou .

3.Cliquer sur le bouton Nouveau classeur de la barre d’outils.Dossier courant Barre d’outils Liste des documents présents dans le dossier courant . Ou . Ces modèles sont classés par catégorie correspondant à des sous-dossiers du dossier Modèles. Onglet « Général » Initiation à Excel 2000 : GESTION DES CLASSEURS Onglet « Solutions .Cliquer sur le document voulu.Tableur » 13 .3. CREATION D’UN NOUVEAU DOCUMENT .Cliquer sur le bouton Ouvrir.Sélectionner dans le menu FICHIER la commande NOUVEAU pour sélectionner un modèle de classeur. . . Excel propose des modèles de documents prédéfinis qui peuvent vous permettre d’accélérer la saisie et la mise en forme de vos classeurs. Le nombre d’onglets de la boîte de dialogue et le contenu de ces onglets pourra varier en fonction des modèles et des catégories que vous pourrez créer par la suite.Sélectionner le dossier contenant le document à ouvrir.

appuyer sur la touche « MAJ » tout en ouvrant le menu FICHIER et choisir la commande FERMER TOUT..Le modèle Classeur de l’onglet « Général ». Ou . Le bouton de la barre d’outils Standard permet de créer directement un nouveau document basé sur le modèle Classeur de l’onglet « Général » sans passer par la boîte de dialogue « Nouveau ». . FERMETURE D’UN CLASSEUR . Pour fermer l'intégralité des documents ouverts. correspond à un document vierge standard.Sélectionner dans le menu FICHIER la commande FERMER.Sélectionner le modèle de document à utiliser dans un des onglets. 3.4.Cliquer dans la case de fermeture située dans la barre de titre de la feuille. Initiation à Excel 2000 : GESTION DES CLASSEURS 14 . bouton .

Il permet de travailler et de stocker les données. • Les noms de feuilles sont affichés en bas dans les onglets. Cela représente un total de 16 777 216 cellules par feuille. feuille graphique. Initiation à Excel 2000 : GESTION DES FEUILLES 15 . Il est nécessaire de cliquer sur son onglet pour l’activer. cliquer avec le bouton droit de la souris sur le sélecteur de feuilles et sélectionner le nom de la feuille dans la liste proposée. • Par défaut un classeur est composé de 3 feuilles de calcul.Les boutons du sélecteur affichent les onglets mais n’activent pas la feuille. DEPLACEMENT DANS UN CLASSEUR Feuille suivante Dernière feuille Feuille précédente Première feuille Feuille active Faire glisser ce repère pour réduire ou agrandir la zone d’affichage des onglets . GESTION DES FEUILLES Comme on a pu le voir dans le chapitre précédent. feuille de module ou de macro). on active la feuille correspondante dans le classeur. Pour activer une feuille particulière. En cliquant sur un onglet. • Les barres de défilement permettent de visualiser n’importe quelle cellule de la feuille. 4. 4. • Chaque classeur peut contenir plusieurs types de feuilles (feuille de calcul. Excel affiche alors une info-bulle donnant le numéro de la ligne ou de la colonne vers laquelle on se dirige. • L’onglet de la feuille active apparaît toujours en couleur contrastée. Vous pouvez utiliser les ascenseurs situés dans les barres de défilement pour un déplacement plus rapide. MENU CONTEXTUEL DES FEUILLES Un menu contextuel regroupant les commandes usuelles utilisées sur les feuilles est disponible en pointant l’onglet de la feuille à l’aide de la souris et en cliquant sur le bouton droit.1. Certaines tâches peuvent être réalisées simultanément sur toutes les feuilles sélectionnées. le document de base est le classeur.4.2. Chaque feuille de calcul comporte 256 colonnes et 65 536 lignes dont seule une petite partie est visible à l’écran.

Initiation à Excel 2000 : GESTION DES FEUILLES 16 . La boîte de dialogue « Insérer » s’affiche. Macros ou modèle utilisateur). .3. . . INSERTION ET SUPPRESSION DE FEUILLE(S) Un classeur contient 3 feuilles par défaut. On insère autant de feuilles que de feuilles sélectionnées. Feuil2.Sélectionner dans le menu OUTILS la commande OPTIONS. Boîte de dialogue. . nommées Feuil1.Cliquer sur l’onglet de la première feuille. .Sélectionner dans le menu INSERTION la commande FEUILLE.Sélectionner l’onglet d’une feuille.Sélectionner l’onglet d’une feuille.Cliquer successivement sur les autres feuilles à sélectionner.Ouvrir le menu contextuel des feuilles.Maintenir la touche « MAJ » enfoncée puis.Sélectionner le type de feuille à insérer (Feuille de calcul. Feuil3.Cliquer sur l’onglet « Général ». Autre type de feuille .Maintenir la touche « CTRL » enfoncée puis. . 4.4.Spécifier le nombre de feuilles voulues. . . . . Nombre de feuilles dans les classeurs Le nombre de feuilles par défaut peut être fixé pour l’ouverture d’un nouveau classeur. Graphique.Sélectionner la commande INSERER. Ce nombre n’est limité que par la quantité de mémoire disponible sur votre système.Cliquer sur la dernière feuille du groupe. Une nouvelle feuille de calcul s’insère automatiquement à gauche de celle précédemment sélectionnée. SELECTION DE FEUILLES Plusieurs feuilles adjacentes . .Cliquer sur l’onglet de la première feuille.4. ou au plus 255 feuilles.Créer un nouveau classeur standard avec le bouton Insertion de feuille Nouvelle feuille de calcul . Plusieurs feuilles non adjacentes . .

.Sélectionner la feuille à renommer en cliquant sur son onglet.Cliquer et faire glisser la sélection vers un autre emplacement dans la barre d’onglets. Dans un même classeur . Ou . RENOMMER UNE FEUILLE Les noms de feuilles ont un maximum de 31 caractères. .Choisir la commande RENOMMER dans le menu contextuel de la feuille.Sélectionner dans le menu FORMAT et le sous-menu FEUILLE la commande RENOMMER. Le procédé de déplacement est également applicable pour la copie.5.Suppression de feuille(s) . espaces compris. maintenir la touche « CTRL » enfoncée pendant le déplacement des feuilles. Une petite feuille et un triangle noir apparaissent. Le nom ne peut être encadré par des crochets [ ]. Excel affiche une boîte de confirmation avant de procéder à la suppression des feuilles. Relâcher la souris avant la touche « CTRL ».Sélectionner la commande SUPPRIMER UNE FEUILLE du menu EDITION. Vous ne pouvez utiliser les caractères suivants : \ / ? *. Ou . DEPLACER OU COPIER DES FEUILLES Il est possible de déplacer une feuille vers un autre emplacement du classeur ou même vers un autre classeur (nouveau ou existant). Le triangle représente le point d’insertion dans le classeur. .Positionner le pointeur de la souris sur la sélection. . 4.Sélectionner les feuilles à supprimer du classeur. . Le signe + apparaît montrant qu’il s’agit d’une copie. .Sélectionner la commande SUPPRIMER du menu contextuel des feuilles. Ou . Pour effectuer une copie et non pas un déplacement.Sélectionner la ou les feuilles à déplacer. Initiation à Excel 2000 : GESTION DES FEUILLES 17 . 4.6.Double-cliquer sur l’onglet de la feuille à renommer.Saisir directement le nouveau nom puis cliquer n’importe où pour le valider. Le nom de la feuille apparaît en couleurs contrastées.

Dans la zone « Dans le classeur ». Ou . Nouveau classeur permet de créer un nouveau classeur qui contiendra la ou les feuilles sélectionnées. - Ouvrir le classeur de destination au besoin. Par le menu FENETRE réactiver le classeur contenant la feuille à déplacer ou copier. Sélectionner dans le menu EDITION la commande DEPLACER OU COPIER UNE FEUILLE. La boîte de dialogue « Déplacer ou copier » s’affiche. Sélectionner la ou les feuilles à déplacer (copier). choisir la feuille qui servira de repère d’insertion (les feuilles s’insèrent à gauche de la feuille spécifiée). Initiation à Excel 2000 : GESTION DES FEUILLES 18 . . sélectionner le classeur de destination.Dans la zone « Avant la feuille ». le classeur de destination doit être ouvert sauf si le déplacement ou la copie doit être dirigée vers un nouveau classeur. .Dans un autre classeur Pour déplacer ou copier une ou plusieurs feuilles vers un autre classeur.Sélectionner la commande DEPLACER OU COPIER du menu contextuel. . Vous pouvez utiliser cette méthode pour le déplacement ou la copie dans un même classeur mais elle est moins rapide que la précédente.Cocher la case Créer une copie pour effectuer une copie et non pas un déplacement.

La touche « ORIGINE » du clavier ramène la cellule active en colonne A sur la même ligne. cliquer sur la cellule de son choix.Cliquer sur le numéro de la colonne choisie. DEPLACEMENT DANS LA FEUILLE Les flèches de défilement permettent de visualiser n’importe quelle cellule de la feuille. Vous pouvez utiliser les ascenseurs situés dans les barres de défilement pour un déplacement plus rapide. La sélection ira de B1 à B65536 pour la colonne B ici choisie. La combinaison de touches « CTRL » + « ORIGINE » ramène la cellule active en A1. La cellule active est celle qui reçoit toute donnée entrée au clavier (Texte. Sélection d'une colonne . et déplacer la souris en amenant le pointeur sur la dernière cellule de la zone à sélectionner. La cellule active est la première de la colonne et reste en blanc. LES SELECTIONS DE CELLULES Les sélections de cellules s’effectuent avec le pointeur de la souris en forme de croix blanche Sélection continue .Cliquer sur une cellule (A1) en laissant le doigt sur le bouton.1. NOTIONS DE BASE 5.2. 5. Date ou Formule).5. Initiation à Excel 2000 : NOTIONS DE BASE 19 . Références de la cellule active Cellule active L’aspect des en-têtes de colonne et de ligne permettent de bien repérer la cellule active Pour déplacer la cellule active. Nombre. Excel affiche alors une info-bulle donnant le numéro de la ligne ou de la colonne vers laquelle on se dirige.

Amener la dernière cellule à l’écran en utilisant les barres de défilement.Sélection d'une ligne . Sélection d'une plage importante de cellules - Cliquer sur la première cellule. . Les touches « CTRL » et « MAJ » peuvent être utilisées lorsque vous avez plusieurs colonnes ou plusieurs lignes à sélectionner. La cellule active se déplace au fur et à mesure des sélections.Cliquer sur le numéro de la ligne choisie. Initiation à Excel 2000 : NOTIONS DE BASE 20 .Maintenir la touche « CTRL » enfoncée puis sélectionner les autres cellules. Les couleurs de remplissage et de police apparaissent en demi teinte lorsque la cellule est sélectionnée. Sélection de toutes les cellules .Il suffit de cliquer sur le bouton situé en haut et à gauche de la feuille (à gauche de la colonne A et au-dessus de la ligne 1). La sélection ira de A3 à IV3 pour la ligne 3 choisie.Cliquer sur la première cellule à sélectionner. La cellule active est la première de la ligne et reste en blanc. Appuyer sur la touche « MAJ » et la maintenir tout en cliquant sur la dernière cellule Relâcher la touche « MAJ ». Sélection multiple .

Les textes ou le mélange de texte et de chiffres sont considérés comme du texte et s’alignent à gauche dans la cellule.Taper l’entrée. D’autres méthodes existent.Valider. La barre de formule Annulation Référence de la cellule active Validation Signe égal pour les formules Liste des noms dans le classeur Zone de saisie permet d’annuler l’entrée en cours. . . Par exemple 1. nombre. Les longs textes se prolongent sur les cellules voisines si elles sont vides.Cliquer sur une autre cellule de la feuille.3.Lorsque le résultat d’un calcul donne un nombre dont la taille est trop importante par rapport à la largeur de la cellule.Pour la saisie des nombres. ou date. il faut l’effacer ou la remplacer par une nouvelle saisie. la touche « POINT » du pavé numérique engendre le séparateur décimal défini dans le panneau de configuration. SAISIE DE DONNEES Entrer une donnée Au moment de la saisie. . . Une entrée validée ne peut être annulée. .5.02345E+8. Ces deux méthodes ne doivent pas être utilisées lors de la validation de formules. . les dates et le résultat des formules s’alignent à droite dans les cellules. EXCEL reconnaît automatiquement s'il s'agit d'un texte. .Utiliser les flèches de direction ou la touche « TABULATION ».Les nombres. Excel élargit la colonne ou affiche le résultat en format scientifique. C’est l’équivalent de la touche « ECHAP » sert à valider la saisie.Activer la cellule. La validation de la saisie peut être réalisée de multiples façons. Règles générales pour la saisie . voir les remarques ci-dessous. Excel applique un format de nombre dit « Scientifique » en puissance de 10. C’est l’équivalent de la touche « ENTREE » permet la saisie d’une formule dans une cellule en insérant le signe égal et en donnant accès à des fonctions.Lorsque vous entrez un nombre dont le nombre de chiffres ne peut contenir dans la largeur actuelle de la colonne. Initiation à Excel 2000 : NOTIONS DE BASE 21 . . .

Double-cliquer sur la cellule. . 1-96. . La donnée ou formule est recopiée dans toutes les cellules de la sélection.Sélectionner dans le menu EDITION le sous-menu EFFACER.Appuyer sur la touche « F2 » de votre clavier. Initiation à Excel 2000 : NOTIONS DE BASE 22 .Appuyer sur les touches « CTRL » + « ENTREE ».Modifier la donnée. . Pour les dates entrées sous format abrégé : 1/1/20 est interprété comme 1/1/2020. vous avez la possibilité d’effacer son contenu. utilisez les séparateurs / ou -.CONTENU. . Une date en format standard est le nombre de jours qui s’est écoulé depuis le 1/1/1900 par défaut jusqu’à la date saisie. le format de ces données (%.COMMENTAIRES. le commentaire (annotation) associé ou l’ensemble des trois. . Les dates suivantes seront reconnues : Janvier 96. Jan 96.Cliquer dans la barre de formule.Valider. . Saisir une même donnée dans plusieurs cellules . Cette méthode efface uniquement le contenu de la cellule.. . . . Effacer une donnée Excel mémorise dans les cellules en même temps que les données saisies.TOUT. 1 jan.Appuyer sur la touche « SUPPR ».Pour la saisie des dates. le format appliqué (encadrement par exemple). Pour entrer une date telle 1/1/1920. monétaire…). . Le format interne retenu est sous la forme 10/12/95. Ou . date. il est nécessaire de saisir les 4 chiffres de l'année.. Modifier une donnée La modification du contenu d’une cellule peut se faire au niveau de la barre de formule ou dans la cellule elle-même.Taper la donnée dans la cellule active. Ou ..Sélectionner la cellule à modifier. . Ou .Choisir la commande en fonction de la teneur de l’information à effacer. .Sélectionner la zone de cellule. Lorsque vous effacer une ou plusieurs cellules.Sélectionner les cellules à effacer. .FORMATS.

Sélectionner un élément dans la liste ou appuyer sur la touche « ECHAP » pour la refermer. onglet « Modification ». Saisie semi-automatique Au fur et à mesure de la saisie des caractères d’une entrée.Majuscules en début de phrase Corrige l’oubli éventuel de la majuscule. Initiation à Excel 2000 : NOTIONS DE BASE 23 . .Accepter l’entrée proposée ou continuer à taper les caractères voulus. . La saisie semi-automatique peut être activée ou désactivée par l’intermédiaire du menu OUTILS. La boîte de dialogue « Correction automatique » s’affiche. Excel les compare à ceux des entrées existantes et affiche si possible dans la cellule l’entrée dont les premiers caractères correspondent. . . des exceptions peuvent être précisées à l’aide du bouton Exceptions. les différentes entrées effectuées dans les cellules. Excel corrige automatiquement. . commande OPTIONS.Ouvrir le menu contextuel pour la cellule.Mettre une majuscule au nom de jour Force systématiquement la première lettre du jour en majuscule. .Supprimer la 2e majuscule d’un mot Si vous ne désactivez pas assez tôt la touche de verrouillage majuscules. . Correction automatique La correction automatique s’effectue en cours de frappe. Pour les deux premières options. Liste de choix Vous pouvez afficher sous la cellule active une liste des entrées possibles. . Elle peut être utilisée pour corriger des erreurs de frappe courantes ou pour remplacer les caractères saisis par autre chose.Choisir la commande LISTE DE CHOIX.Saisie semi-automatique et liste de choix Excel mémorise pour chaque colonne.Sélectionner dans le menu OUTILS la commande CORRECTION AUTOMATIQUE. PRix sera remplacé par Prix. case Saisie semi-automatique des valeurs de cellule.

Dans la zone « Par ». la saisie d’un élément de la colonne « Remplacer » sera remplacée par l’élément de la zone « Par » correspondant. Voir Environnement de travail page 4.Dans la zone « Remplacer ». MAJUSCULE » est activée.Cliquer sur le bouton Remplacer.Correction en cours de frappe Lorsque cette case est cochée.Sélectionner dans le menu AFFICHAGE. la commande PLEIN ECRAN.Saisir le texte erroné ou l’abréviation. Revenir en affichage normal . . . Afficher le plein écran .Sélectionner dans le menu OUTILS la commande OPTIONS. Excel remplace les majuscules par des minuscules. Supprimer une correction automatique . Initiation à Excel 2000 : NOTIONS DE BASE 24 . Pour modifier une correction automatique . . Seules les barres des menus et de défilement restent visibles. . 5.Sélectionner dans le menu AFFICHAGE. la commande PLEIN ECRAN.Sélectionner l’élément à supprimer.Cliquer sur le bouton Ajouter.Cliquer sur l’onglet « Affichage ».Sélectionner l’élément à modifier. modifier l’entrée existante.Inverser la casse Si en cours de frappe d’une phrase.. .Cliquer sur le bouton de la barre d’outils Plein écran. Ou .4. ASPECT DE LA FEUILLE A L’ECRAN Eléments de la fenêtre Certains éléments d’affichage peuvent être modifiés et ceci pour l’ensemble des documents. Ajouter une correction automatique Dans la zone « Remplacer ». Plein écran Le plein écran libère de l’espace pour la feuille de calcul en supprimant les éléments de l’écran non indispensables. la touche « VERR. . . .Saisir le texte correct ou le texte associé à l’abréviation. .Cliquer sur le bouton Supprimer.

la commande de suppression entraîne l’ouverture de la boîte de dialogue suivante.5. Ou . Excel insère autant de lignes (ou de colonnes) que de lignes (ou de colonnes) sélectionnées. . Appuyez alors sur « ENTREE » pour valider la saisie. Pour entrer une valeur non proposée.Sélectionner une des options proposées. . La boîte de dialogue « Zoom » s’affiche.Taper cette valeur dans la zone de saisie associée à l’option Personnalisé.Sélectionner les lignes ou les colonnes entières en cliquant sur les lettres ou les numéros. .Sélectionner dans le menu INSERTION la commande COLONNES. LIGNES ET COLONNES Insérer des lignes et des colonnes . Vous pouvez utiliser le bouton Zoom de la barre d’outils Standard en sélectionnant une option de la liste ou en tapant directement une valeur dans la zone de saisie. la commande ZOOM.Sélectionner dans le menu AFFICHAGE.Zoom Le zoom permet de grossir ou de réduire l’affichage au niveau de la feuille ou d’une sélection de cellules. . Initiation à Excel 2000 : NOTIONS DE BASE 25 . . .Sélectionner les lignes ou les colonnes entières en cliquant sur les en-têtes. LIGNES ou CELLULES en fonction des besoins. Supprimer des lignes et des colonnes .Sélectionner l’option voulue en fonction du résultat à obtenir. . 5.Cliquer sur le bouton OK. Les lignes s’insèrent au-dessus de la première ligne sélectionnée.Sélectionner dans le menu EDITION la commande SUPPRIMER. Lorsque vous sélectionnez des cellules et non des lignes ou des colonnes entière. Les colonnes s’insèrent à gauche de la première colonne sélectionnée.Sélectionner des cellules en ligne ou en colonne.

HAUTEUR permet d’entrer une valeur exacte.MASQUER donne une valeur 0 et masque la ligne.Cliquer et faire glisser pour dimensionner la ligne ou la colonne à sa convenance. . Hauteur des lignes La hauteur des lignes est exprimée en points.MASQUER donne une valeur 0 à la largeur de la colonne. .Sélectionner dans le menu FORMAT le sous-menu LIGNE. .Sélectionner dans le menu FORMAT le sous-menu COLONNE. . Initiation à Excel 2000 : NOTIONS DE BASE 26 .LARGEUR STANDARD permet de modifier la largeur standard. les colonnes réaffichées le sont avec la largeur qu’elles avaient avant le masquage. Le pointeur de la souris revêt la forme d’une flèche à deux têtes.AJUSTEMENT AUTOMATIQUE fixe la largeur en fonction des caractères les plus hauts présents dans une cellule de la ligne.AFFICHER affiche une ligne précédemment masquée. . .Sélectionner la commande adéquate : . Lorsque la largeur standard est modifiée. . .Valider.Largeur de colonnes La largeur d’une colonne est exprimée en nombre de caractères dans la police normale. La largeur des colonnes ou la hauteur des lignes peut-être modifiée en positionnant le pointeur de la souris à l’intersection de deux numéros de ligne ou de colonne. .Sélectionner la commande adéquate : .LARGEUR permet d’entrer une valeur précise.Sélectionner les lignes ou des cellules en colonne. . . . .AFFICHER affiche une colonne dont la largeur est 0.Double-cliquer pour effectuer un ajustement automatiquement de la ligne ou de la colonne en fonction de son contenu.Sélectionner les colonnes voulues ou des cellules en ligne.AJUSTEMENT AUTOMATIQUE fixe la largeur en fonction de l’entrée la plus longue présente dans la colonne. . toutes les colonnes dont la largeur n’a pas été modifiée adoptent la nouvelle largeur. Ou . .

Sélectionner la zone de cellules.Sélectionner un format pour les nombres négatifs. Le format numérique appliqué par défaut à toutes cellules d'une nouvelle feuille de calcul est le format Standard. . si cela est proposé. .Spécifier le nombre de décimales.Cocher la case Utilisez le séparateur de milliers pour séparer les chiffres par groupe de 3.Cliquer sur l’onglet « Nombre ».Sélectionner dans le menu contextuel la commande FORMAT DE CELLULE. .5) ou sous format scientifique (7. La zone « Aperçu » montre le résultat obtenu sur la cellule active. Initiation à Excel 2000 : NOTIONS DE BASE 27 . . FORMAT DES NOMBRES Le format est une représentation des données à l’affichage et à l’impression. Format pourcentage Style Euro Ajouter une décimale Oter une décimale Style milliers Style monétaire Boîte de dialogue « Format de cellule » .Sélectionner la zone de cellules. .6. sous forme décimale (98. Ou . Appliquer un format Barre d’outils Format . . Les nombres sont alors affichés sous forme d'entiers (100).Sélectionner la catégorie.Sélectionner dans le menu FORMAT la commande CELLULE.5. Les formats sont classés par catégories.Cliquer sur un des boutons suivants.56E+12) si le nombre saisi dépasse la largeur de la cellule. .

Personnalisée Cette catégorie permet de définir des formats de nombre personnalisés à partir de formats existants. Ils apparaissent alignés à gauche et tels qu'ils ont été saisis. . . . Initiation à Excel 2000 : NOTIONS DE BASE 28 .Texte Formate les nombres comme du texte.Nombre.Sélectionner dans le menu FORMAT la commande CELLULE.Fraction Contient plusieurs formats de représentation pour des nombres fractionnaires.Cliquer sur le format voulu. .Spécial Propose des formats permettant d’harmoniser la saisie dans des listes. .Choisir la catégorie Spécial. numéro de téléphone.Sélectionner l’onglet « Nombre ».Date Permet de mettre en forme des dates.Pourcentage Multiplie les nombres par 100 et ajoute le symbole %.Sélectionner les cellules contenant les valeurs à mettre en forme. . ou des dates et des heures.Les différentes catégories proposées : . .Scientifique Applique un format ramenant le nombre à une puissance de 10. . . . . . la catégorie Comptabilité peut être utilisée pour aligner des nombres dans une colonne. la catégorie Heure est réservée aux heures uniquement. un numéro de téléphone. Des calculs restent cependant possibles sur ces nombres. Monétaire et Comptabilité Formats de nombre. Les formats Monétaire et Comptabilité étant destinés à l’affichage de valeurs monétaires. Excel propose des formats adaptés qui vont vous permettre de saisir la donnée de la façon la plus simple possible et d’avoir une mise en forme harmonieuse de vos données. L’affichage du symbole F étant facultatif. code postal par exemple. La catégorie Spécial Lorsque vous devez saisir des valeurs comme un code postal.

Si le format contient une seule section. Le texte contenu dans la cellule prend la place du caractère @ dans le format. le caractère @ doit être ajouté à la suite.00. la seconde pour les nombres négatifs. . Peut remplacer le symbole précédent. Le symbole # n'affiche pas les zéros non significatifs. Si le contenu de la cellule doit suivre le texte."Coût global pour "@ Nombres négatifs Saisie Janvier Prix Application du format ci-dessus Coût global pour Janvier Prix 2 500.Pour supprimer un format personnalisé.[Rouge]-# ###. Le symbole \ n'apparaît pas. Saisir le nouveau format dans la zone « Type ».00 "Toulouse le "jj mmm aaaa Si seulement deux sections sont précisées pour les nombres. Représentent n'importe quel chiffre de 0 à 9. ou . Syntaxe Les formats créés peuvent comprendre au maximum 3 sections pour les nombres et une quatrième pour le texte. _) à la suite d'un format de nombre permet d'aligner verticalement les nombres positifs avec les nombres négatifs affichés entre parenthèses. Tous les formats créés par l'utilisateur sont accessibles par la catégorie Personnalisée.00. Répète le caractère pour emplir la cellule. Cliquer sur l’onglet «Nombre ».Créer un format personnalisé - Sélectionner la zone de cellules. le sélectionner puis cliquer sur le bouton Supprimer. Sélectionner dans le menu FORMAT la commande CELLULE. Un format de nombre personnalisé sera disponible sur l’ensemble des feuilles du classeur. Affiche le caractère qui suit dans le format. Exemples : Format des nombres positifs Format des zéros # ###. la première est utilisée pour les nombres positifs et nuls. .00 2500 Transport Taxe 250 560 Autres exemples de format : # ###. Toujours placée à la fin. Les sections sont séparées par des points-virgules.00 560.000" Kg" Format du texte Transport Taxe 250. Affiche un espace de la taille du caractère suivant.00.Pour créer de façon rapide un format. Choisir Personnalisée dans la liste « Catégorie ». Affiche le texte spécifié. afficher un format existant proche et modifiez le dans la zone « Type ». Masque le contenu de la cellule Initiation à Excel 2000 : NOTIONS DE BASE 29 . Celui-ci est encadré par des guillemets doubles. la section texte contient le texte à afficher. Les symboles # et 0 _ \ "Texte" @ * .0. elle est utilisée pour tous les nombres..

MISE EN FORME DES CELLULES Modifier l’apparence des caractères Excel permet de mettre en forme le contenu d’une cellule de façon globale en sélectionnant la cellule ou de mettre en forme les caractères par une sélection à l’intérieur de la cellule.Sélectionner dans la cellule ou dans la barre de formules les caractères à mettre en forme.[BLEU] Affiche le contenu de la cellule en bleu. Ou . italique. . La taille des caractères. Cliquer sur l’onglet « Nombre ». .).Sélectionner dans le menu FORMAT la commande CELLULE.Cliquer sur l’onglet « Police ».Sélectionner la ou les cellules à mettre en forme. Le style des caractères (gras.. Cliquer sur le bouton Supprimer. . 30 . . La boîte de dialogue « Format de cellule » s’affiche.7. Sélectionner le format à supprimer. Les attributs à appliquer. Pour les dates : j jj jjj jjjj aa Affiche le jour sous la forme 1 01 Mar Mardi 95 Affiche le mois sous la forme m mm mmm mmmm aaaa 1 01 Jan Janvier 1995 Le format jjjj j mmmm aaaa donnera Mardi 5 janvier 1995 Supprimer un format personnalisé - Sélectionner dans le menu FORMAT la commande CELLULE. Afficher la catégorie de formats Personnalisée. Dans la boîte de dialogue choisir : - Initiation à Excel 2000 : NOTIONS DE BASE Le type de police.Sélectionner dans le menu contextuel la commande FORMAT DE CELLULE. Le style de soulignement.. Valider en cliquant sur le bouton OK. La couleur des caractères. 5. Ou .

La zone « Retrait » permet de spécifier un retrait par rapport à la bordure gauche de la cellule. vous retrouvez pour les cellules sélectionnées la configuration par défaut des caractères (paramètres de la commande OPTIONS (Général) du menu OUTILS).Gauche aligne le contenu à gauche de la cellule. Alignement du texte Options d’alignement horizontal . Le retrait est spécifié en nombre de caractères.Recopié copie le contenu de la cellule active dans les cellules sélectionnées en les remplissant. lorsqu'il est activé permet d'afficher le contenu de la cellule sur plusieurs lignes à l’intérieur d’une même cellule.Si vous cochez la case Police normale. Les boutons suivants permettent d’appliquer de façon rapide un alignement horizontal : Gauche Droite Centré Fusionner et centrer Options d’alignement vertical - Bas aligne le texte sur le bord inférieur de la cellule. .Centre aligne le contenu au centre de la cellule. Justifié réparti le texte des cellules sélectionnées verticalement dans les cellules respectives.Le Renvoi à la ligne automatique. Contrôle du texte . .Sélectionner les cellules. . . .Droite aligne le contenu à droite de la cellule. . EXCEL augmente la hauteur des lignes afin que le texte puisse tenir dans son intégralité dans la cellule. Aligner le contenu des cellules On peut changer la position des libellés dans les cellules par le menu ou par la barre d'outils. .Centré sur plusieurs colonnes centre le contenu d’une cellule par rapport à l’ensemble des cellules sélectionnées. les nombres et les dates à droite.Justifié justifie le texte de la cellule en insérant des espaces entre les mots pour aligner le texte à droite et à gauche et un renvoi à la ligne si nécessaire.Cliquer sur l’onglet « Alignement ».Standard aligne les textes à gauche. Haut aligne le texte sur le bord supérieur de la cellule.Sélectionner dans le menu FORMAT la commande CELLULE. Initiation à Excel 2000 : NOTIONS DE BASE 31 . Centré aligne le texte au centre de la cellule. . .

Orientation du texte Positionner le texte verticalement dans la cellule Cliquer et faire glisser pour incliner le texte Ou Spécifier l’angle d’inclinaison Encadrer les cellules . .Cliquer sur le bouton correspondant au trait à modifier ou à ajouter. appuyer sur les touches « ALT » + « ENTREE ».Sélectionner les cellules à encadrer.Sélectionner un style et une couleur de trait. .Contour trace un cadre autour de la sélection. Initiation à Excel 2000 : NOTIONS DE BASE 32 .Fusionner les cellules fusionne l’ensemble des cellules sélectionnées horizontalement et verticalement en une seule cellule. Zone « Présélections » . La cellule résultant de la fusion aura pour référence la référence de la cellule du coin supérieur gauche de la sélection. Pour supprimer un trait. . Zone « Bordure » Pour ajouter ou modifier des traits. .Pour effectuer le renvoi à la ligne à un endroit précis du texte.Sélectionner dans le menu FORMAT la commande CELLULE.Cliquer sur le bouton correspondant. . Seules les données contenues dans la cellule du coin supérieur gauche de la sélection sont conservées.Ajuster réduit la taille des caractères de façon à le faire contenir entièrement dans la cellule. Les caractères saisis à la suite se positionnent sur la ligne suivante. .Cliquer sur l’onglet « Bordure ».Sélectionner le « Style » et la « Couleur » du trait. . .Intérieur trace les traits intérieurs du groupe de cellules sélectionnées. .

Sélectionner une « Couleur » de fond dans la liste. . . Pour appliquer la mise en forme à plusieurs plages de cellules. Ou . la mise en forme précédemment mémorisée est appliquée. .Sélectionner un motif. . cliquer deux fois sur le bouton Reproduire la mise en forme pour qu'il reste actif puis sélectionner les différentes plages de cellules.Rouvrir la liste.La zone « Aperçu » montre le résultat obtenu.Sélectionner une cellule déjà mise en forme. Cliquer à nouveau sur le bouton pour le désactiver.Cliquer sur le bouton Reproduire la mise en forme. .Sélectionner les cellules voulues.Sélectionner la ou les cellules à mettre en forme. . .Cliquer sur le bouton OK. .Cliquer sur le bouton pour appliquer la couleur affichée.Cliquer sur l’onglet « Motifs ». .Sélectionner une couleur pour ce motif. Le bouton Couleur de remplissage sur la barre d'outils Mise en forme permet de donner rapidement une couleur de fond à une sélection de cellules.Cliquer sur la flèche pour sélectionner une autre couleur. Dans la liste « Motif ». Copie rapide de formats . Dans la zone « Ombrage de cellule ». Lorsque le bouton de la souris est relâché.Sélectionner dans le menu FORMAT la commande CELLULE. .Modifier la couleur de fond . Initiation à Excel 2000 : NOTIONS DE BASE 33 . .

Sélectionner dans le menu FORMAT la AUTOMATIQUE.Sélectionner l'ensemble des cellules à formater.Les mises en forme automatiques Les formats automatiques permettent de mettre en forme de façon très rapide un ensemble de données agencées en tableau. . La boîte de dialogue « Mise en forme conditionnelle » s’affiche. . Les mises en forme conditionnelles Les formats conditionnels permettent d’appliquer des mises en forme particulières (motif. dans la boîte « Format automatique ». Pour empêcher ceci. . .Le bouton Options permet de sélectionner les éléments de format qui seront appliqués. cliquer sur le bouton Options et désactiver la case Largeur/Hauteur. . commande MISE EN FORME La boîte de dialogue « Format automatique » s’affiche. Le format automatique peut altérer la hauteur et la largeur des cellules et donc avoir des effets sur la totalité de la feuille.Sélectionner les cellules auxquelles sera appliquée la mise en forme conditionnelle.Sélectionner dans le menu FORMAT la commande MISE EN FORME CONDITIONNELLE. couleur de caractères) aux cellules répondant à certains critères. Que teste-t’on ? Opérateur de comparaison Initiation à Excel 2000 : NOTIONS DE BASE Valeurs de comparaison 34 .

.Cliquer sur le bouton Format. Ou .Sélectionner l’option La valeur de la cellule est pour appliquer une mise en forme en fonction de la valeur contenue dans la cellule. Dans l’onglet « Police ». Ajouter une condition Lorsque la mise en forme conditionnelle est soumise à plusieurs critères. . .Cocher obligatoirement la case précédant la condition à supprimer.Sélectionner un opérateur de comparaison dans la seconde liste. La boîte de dialogue suivante s’affiche.Renseigner les différentes parties de la Condition 1 . Spécifier le format Dans la boîte de dialogue « Mise en forme conditionnelle ». Toutes les options ne sont pas disponibles. .Une nouvelle zone « Condition » s’affiche.Entrer la ou les valeurs de comparaison sous forme de constantes ou de formules. il est possible d’avoir jusqu'à trois conditions.Sélectionner les options d’ombrage. . Initiation à Excel 2000 : NOTIONS DE BASE 35 . . . Dans l’onglet « Bordure ».Sélectionner les options de mise en forme de caractères.Entrer la formule dans la zone suivante.Sélectionner l’option La formule est pour appliquer une mise en forme en fonction de la valeur renvoyée par la fonction logique.Cliquer sur le bouton Ajouter.Cliquer sur le bouton Supprimer. . .Spécifier les paramètres de la première condition.Sélectionner les options d’encadrement.. Celle-ci renvoie comme résultat Vrai ou Faux. . . Dans l’onglet « Motifs ». Le bouton Effacer supprime toutes les options spécifiées. . Supprimer une condition .Cliquer sur OK.

. Ou . Initiation à Excel 2000 : NOTIONS DE BASE 36 .Sélectionner dans le menu INSERTION la commande . Ils peuvent rappeler la composition d’une formule.8. Modifier un commentaire . des informations sous-jacentes à la base de données.Exemples de conditions 5. Ces commentaires s’inscrivent en texte libre dans des zones de texte et restent associés à des cellules.Amener le pointeur de la souris sur la cellule. Vous pouvez augmenter ou diminuer la taille de la zone de commentaire par un cliquer-glisser sur une des poignées. . COMMENTAIRE . . l’élaboration d’un tableau. Vous pouvez déplacer la zone de commentaire par un cliquer-glisser sur la bordure. autant d’explications que vous souhaitez.Modifier le texte. . Ajouter un commentaire ..Sélectionner la commande MODIFIER LE COMMENTAIRE dans le menu INSERTION ou dans le menu contextuel de la cellule.Sélectionner la cellule à laquelle on souhaite attribuer une annotation (commentaire). Excel donne la possibilité d’associer à des cellules. . .Saisir le texte voulu dans la zone de texte qui apparaît. Visualiser un commentaire . ils peuvent être visualisés ou modifiés selon votre gré. Un indicateur de commentaire (triangle rouge) dans le coin supérieur droit de la cellule indique que la cellule contient un commentaire.. La commande MASQUER LE COMMENTAIRE permettra ensuite de l’enlever. Vous pouvez afficher de façon permanente un commentaire en activant la commande AFFICHER LE COMMENTAIRE du menu contextuel de la cellule.Activer la cellule voulue.Le contenu de l’annotation apparaît.Sélectionner dans le menu FORMAT la commande COMMENTAIRE pour modifier l’aspect de la zone de commentaire. LES COMMENTAIRES Des commentaires peuvent être insérés pour donner des informations sur vos documents..

Zone « Valeur du pas ». la cellule active contient la valeur de départ de la série.9.Sélectionner la commande EFFACER L’ANNOTATION dans le menu contextuel de la cellule. . ne rien modifier. Ou .Activer une seule cellule contenant la valeur de départ.Sélectionner dans le menu EDITION et le sous-menu RECOPIER la commande SERIE. sous menu EFFACER. préciser si la série doit remplir des cellules horizontalement (Ligne) ou verticalement (Colonne).Si une seule cellule est sélectionnée. Cette valeur est obligatoire lorsque seule la cellule contenant la valeur de départ est sélectionnée. . . Initiation à Excel 2000 : NOTIONS DE BASE 37 . Zone « Série en » .Entrer au besoin la dernière valeur de la série. Chronologique Remplit les cellules en ajoutant la valeur du pas à un élément de la date.Entrer la valeur du pas.Activer la cellule voulue. 5. Si la zone commentaire est affichée avec ses poignées.Sélectionner la commande COMMENTAIRES dans le menu INSERTION. . Recopie incrémentée Est équivalent à l’utilisation de la poignée de recopie incrémentée et le résultat dépend du contenu de la ou des cellules sélectionnées. Zone « Dernière valeur ».Sélectionner le type de série à réaliser.Si les cellules à remplir sont sélectionnées. Ou . Géométrique Remplit les cellules en multipliant par la valeur du pas. LES SERIES DE DONNEES Cette commande permet de remplir des cellules d'une série de nombres ou de dates.Sélectionner des cellules en ligne ou en colonne. .Supprimer un commentaire . . Zone « Type ». . cliquer sur le bord pour l’activer puis appuyer sur la touche « SUPPR ». Linéaire Remplit les cellules en ajoutant la valeur du pas.

La recopie incrémentée La cellule active ou la zone sélectionnée dispose d'un petit carré noir (poignée de recopie) situé en bas à droite. Le résultat obtenu dépend du contenu de la ou des cellules sélectionnées. Dans la zone « Type ». Initiation à Excel 2000 : NOTIONS DE BASE 38 . 20. .Spécifier au besoin la Dernière valeur. . la série est construite jusqu’à ce que la dernière valeur soit atteinte (les autres cellules restent alors vides) ou jusqu’à ce que toutes les cellules sélectionnées soient remplies. . Dans la zone « Unité de temps »..Une série linéaire commençant à 1 et se terminant à 10 avec un pas de 1 donne : 1.Entrer la valeur du pas.Une série géométrique commençant à 10 avec un pas de 2 et une dernière valeur 80 donne : 10.9. lorsque la dernière valeur est précisée.Jour ouvré pour que la série ne contienne pas de dates correspondant à des Samedis et des Dimanches.3.Dans le cas d’une sélection de cellules.8. à droite ou à gauche selon la direction de la recopie.Jour pour faire varier le jour. . .6.7.10. Exemples : . Poignée de recopie Poignée de recopie Si vous positionnez le pointeur de la souris sur le carré noir.Procéder comme précédemment en entrant une valeur de départ et en sélectionnant ou non une plage de cellules. sélectionner : . . vers le bas. 80. 40. le pointeur revêt la forme d'un "+".5.Mois ou Année pour faire évoluer le mois ou l’année. .2.Cocher la case Tendance lorsque la sélection de cellules doit être remplie de valeurs calculées avec un pas moyen tiré des écarts entre les différentes valeurs contenues dans la sélection.Sélectionner Chronologique. Série de données chronologiques .4. cliquez et faites glisser cette poignée vers le haut.

Excel construit une série basée sur les 4 trimestres. . . ».Introduire la valeur 10 en B2.Laisser la cellule active en B2. .Sélectionner dans le menu OUTILS la commande OPTIONS.Sélectionner l’onglet « Listes pers.Choisir Nouvelle liste. . . maintenez la touche « CTRL » enfoncée pendant le déplacement de la souris. . .Cliquer sur le bouton Importer. Excel construit les séries appropriées.Pour passer à la ligne suivante. Utilisation du contenu de cellules . Si la cellule de départ contient une valeur associant du texte suivi de caractères numériques.Exemples . . Si la cellule de départ contient une valeur telle que Trimestre 1. . puis cliquer et faire glisser la poignée de recopie jusqu'à la cellule B4.Saisir les entrées de la liste. B3 et B4 contiennent toutes la même valeur : 10. B2. Une liste contenant uniquement des nombres ne pourra pas être reproduite à l'aide de la poignée de recopie. Excel incrémente la partie numérique pour construire la série. . ». appuyer sur « ENTREE ».Sélectionner dans le menu OUTILS la commande OPTIONS. Pour forcer Excel à augmenter la valeur initiale de 1 dans chaque cellule.Choisir Nouvelle liste. . EXCEL calcule la différence entre les deux valeurs sélectionnées au départ et ajoute le pas trouvé à la valeur de la cellule précédente pour remplir chaque cellule. puis cliquer et faire glisser la poignée de recopie jusqu'à la cellule C6.Sélectionner l’onglet « Listes pers. Trim 1.Introduire la valeur 10 en C2. Listes personnalisées Saisie des valeurs de la liste .Introduire la valeur 12 en C3.Sélectionner les cellules contenant les valeurs qui formeront la liste.Cliquer sur le bouton Ajouter. Si la cellule de départ contient un jour de la semaine ou un mois de l’année. C4 contient la valeur 14.Sélectionner les cellules C2 et C3. Initiation à Excel 2000 : NOTIONS DE BASE 39 . C5 la valeur 16 et C6 la valeur 18. . .

Cliquer sur la première cellule cible. . Sélectionner dans le menu EDITION la commande COUPER. DEPLACER ET EFFACER Copier contenu.Sélectionner le bloc source. de la sélection ou les boutons Copie .L’option Valeurs colle le résultat de la formule éventuellement contenue dans la cellule au lieu de la formule elle-même. . . .10.Collage spécial - Sélectionner les cellules à copier. Sélectionner dans le menu EDITION la commande COLLAGE SPECIAL.Sélectionner dans le menu EDITION la commande COLLER. Vous pouvez copier les données à l’aide de la souris. .Sélectionner plusieurs cellules séparées pour coller plusieurs fois. choisir une des options proposées selon ce que vous désirez copier.Positionner le pointeur de la souris au bord de la sélection (Pointeur en forme de flèche).Cliquer et faire glisser la sélection jusqu’à la destination requise.Cliquer et faire glisser la sélection jusqu’à la destination requise. .Appuyer sur la touche « CTRL ».Cliquer sur la première cellule de destination. Ou . Dans la zone « Coller ». . . Vous pouvez sélectionner les commandes COPIER/COUPER/COLLER dans le menu contextuel et de la barre d'outils Standard. Sélectionner dans le menu EDITION la commande COPIER. .5. Initiation à Excel 2000 : NOTIONS DE BASE 40 .Sélectionner le bloc source. COPIER.Positionner le pointeur de la souris au bord de la sélection (Pointeur en forme de flèche).Sélectionner les cellules à copier. Valider. .Sélectionner dans le menu EDITION la commande COPIER. Déplacer contenu.L’option Largeur de colonnes donne à la cellule de destination la même largeur de colonne que la cellule source. format et annotation - Sélectionner les cellules à déplacer. Cliquer sur la première cellule cible. format et annotation . . .Valider. . Vous pouvez déplacer les données à l’aide de la souris. Sélectionner dans le menu EDITION la commande COLLER.

puis activer la commande COLLAGE SPECIAL. Initiation à Excel 2000 : NOTIONS DE BASE 41 . A2 ou A3 est modifiée. . . le résultat affiché par A4 est modifié et par conséquent celui de C4. .Dans la zone « Opération ». Toute modification effectuée dans la cellule source se répercutera automatiquement dans la cellule destination. Les valeurs des cellules A1. - Copier la cellule A4.Choisir le type d'opération à effectuer à partir des valeurs copiées sur des données éventuellement présentes sur la zone de collage. Si vous choisissez Addition. .Coller avec liaison Permet de créer un lien entre une cellule source et une cellule destination. L'exemple ci-contre montre un collage avec liaison. Ce procédé fonctionne entre différentes feuilles de calcul d’un même classeur.Transposé Permet d'inverser les lignes en colonnes et les colonnes en lignes lors du collage. Cliquer sur le bouton Coller avec liaison. A2 et A3 sont cumulées dans la cellule A4.Blancs non compris Evite que les cellules vides faisant partie de la zone copiée n'écrasent les données de la zone de collage. Activer la cellule C4. on veut récupérer ce résultat dans la cellule C4. Si une des valeurs contenues dans A1. La valeur de A4 s'inscrit en C4 et que la barre de formule affiche la formule =$A$4. le contenu des cellules copiées sera ajouté au contenu des cellules vers lesquelles la copie est réalisée. Le collage avec liaison est tout simplement l'égalité d'une cellule avec la référence absolue d'une autre. mais également entre feuilles de différents classeurs.

des références de cellule. des valeurs. . PRESENTATION Une formule peut aider à analyser les données contenues dans une feuille de calcul. des multiplications et des comparaisons de valeurs. en cliquant sur la cellule contenant la valeur ou en utilisant un nom de cellule. LES FORMULES 6. Vous pouvez réaliser des opérations. Les fonctions intégrées d’Excel permettent d’effectuer des calculs plus ou moins complexes dans des feuilles de calcul. telles que des additions.Spécifier le deuxième opérande.Taper l’opérateur voulu. de fonctions illogiques ou erronées engendre l'affichage de messages d'erreurs dans les cellules concernées.6. . .Activer la cellule résultat. Le programme fait tous les calculs avec une précision de 15 chiffres par défaut. Une formule peut contenir les éléments suivants : des opérateurs. . .Taper le signe d'égalité (=). EXCEL sait ainsi que la cellule va contenir une formule et autorise le déplacement sur d’autres cellules.Le résultat s’affiche dans la cellule. c’est la Palette de formules. . Utilisez une formule lorsque vous voulez saisir des valeurs calculées dans une feuille de calcul. la barre de formule contient la formule.Appuyer sur la touche « ENTREE » pour valider la formule. Accès aux fonctions Compagnon Office Formule Résultat de la formule Initiation à Excel 2000 : LES FORMULES Valider la formule Annuler la formule 42 . des fonctions de feuille de calcul et des noms. une zone d’aide à la saisie des formules apparaît. En voici la liste : #DIV/0! #N/A #NOM? #NUL! #NUM! #REF! #VALEUR! Division par zéro Valeur non disponible Utilisation d'un nom non défini Intersection de deux zones qui n'ont aucun élément commun Problème avec des nombres Référence à une cellule non valable Argument ou opérande erroné Saisie d’une formule simple . Si vous insérez le signe « = » en cliquant sur le symbole correspondant de la barre de formule.1.Spécifier le premier opérande en tapant sa valeur. L'utilisation de formules.

. par exemple 20% Elévation à la puissance Egal à Supérieur à Inférieur à Supérieur ou égal à Inférieur ou égal à Différent de Lie ou concatène deux valeurs pour générer une chaîne de caractères continue. Les formules peuvent inclure les éléments suivants : des valeurs..(signe moins) / (barre oblique) * (astérisque) % (signe pourcentage) ^ (accent circonflexe) Opérateur de comparaison = > < >= <= <> Opérateur de texte & Addition Soustraction Division Multiplication Pourcentage. Il est donc préférable. et une multiplication avant une addition. Ou .Sélectionner la catégorie voulue (la catégorie Tous contient l’ensemble des fonctions disponibles. la catégorie Dernières utilisées s’enrichit au fur et à mesure de l’utilisation de fonctions). mais aussi à plusieurs cellules simultanément (Plage de cellules). Priorités des opérateurs Dans une formule faisant intervenir plusieurs opérateurs. des références à des cellules.Choisir la fonction relative à la formule à mettre en place. . Syntaxe : =Nom de la fonction (Arguments1.. des opérateurs.Cliquer sur le bouton .. cliquer sur la liste des fonctions à gauche de la barre de formules.Pointer les cellules. Ainsi une division sera effectuée avant une multiplication. Ou . sont toujours évaluées en premier.Si la Palette de formules est affichée. des fonctions et des noms. les noms ou les zones comme arguments de la fonction. les parenthèses quel que soit l’opérateur.Sélectionner la cellule résultat.) Initiation à Excel 2000 : LES FORMULES 43 . . les opérations sont effectuées suivant l’ordre de priorité des opérateurs. .Sélectionner dans le menu INSERTION la commande FONCTION.Sélectionner la fonction voulue ou l’option Autres fonctions. Valider. lorsqu'il est placé après la valeur. pour éviter des surprises d’utiliser des parenthèses dans les formules . .Les opérateurs Opérateurs arithmétiques + (signe plus) . (10 + 4) / 2 = 7 10 + (4/2) = 12 10 + 4/2 = 12 Les fonctions EXCEL met à votre disposition toute une série de fonctions que vous pouvez d'une part appliquer à des cellules prises individuellement. Celle-ci affiche les dernières fonctions utilisées. .Arguments2.

5. Exemples d’arguments Fonction à plusieurs valeurs = SOMME (8.Cliquer sur le bouton à droite pour revenir à la fenêtre normale. . Ou .4.Appuyer sur la touche « ENTREE ». Quand vous modifiez une formule. . Des cellules non contiguës sont séparées par un « . réduit la fenêtre facilitant la sélection de la plage de cellules sur la feuille de calcul. (A1. toutes les cellules et plages auxquelles se réfère la formule sont affichées en couleur et une bordure de même couleur est appliquée à ces cellules.TVA) Il y a autant de parenthèses fermantes « ) » que de parenthèses ouvrantes « ( » dans une formule. Liste des fonctions Annuler la formule Zone de saisie Valider la formule Fermer la fenêtre Fenêtre de l’Assistant f ti Annuler la fonction Valider la fonction Une plage de cellule est désignée par la première cellule de la plage suivit de « : » puis la dernière cellule de la plage. Exemple.A3.Sélectionner les cellules ou plages de cellules voulues. Exemple.16) Fonction avec une plage de cellules = SOMME (A2:A5) Fonction avec une plage de cellules combinée à une constante = SOMME (A4:B4)+300 Fonction avec des fonctions comme arguments = MOYENNE(SOMME(A1:A4).A5).PRODUIT(B2:B4)) Fonction avec des références nommées (noms) comme arguments = PRODUIT(PRIX. (A1:A3). ».La combinaison de ces divers éléments est affichée dans la barre de formule.Cliquer sur le bouton . Entrée des références de cellules et de plage Un bouton présent à droite des zones de saisie de références de plage. . Initiation à Excel 2000 : LES FORMULES 44 .

xls]Feuil1!$D$3 On désigne la cellule D3 de la feuille Feuil1 dans le classeur VENTES. Référence mixte Une référence mixte est une référence dans laquelle la ligne ou la colonne revêt la forme absolue l'autre partie de la référence restant en relatif. LES REFERENCES Vous avez deux possibilités d'affichage : Façon MULTIPLAN avec le mode L1C1 : La cellule de la 3ème colonne et de la 2ème ligne est notée L2C3 ou Façon LOTUS avec le mode A1 : La cellule de la 3ème colonne et de la 2ème ligne est notée C2 - Sélectionner dans le menu OUTILS la commande OPTIONS. elle reste inchangée en cas de recopie. La ligne est en notation absolue donc elle restera inchangée si l'on recopie vers le bas. Le mode d'affichage par défaut est le mode A1 et c'est donc celui-ci qui est utilisé dans les paragraphes suivants. Sélectionner l’onglet « Général ». Initiation à Excel 2000 : LES FORMULES 45 . Utilisée dans une formule. Référence relative C’est le mode de référence utilisé par défaut dans les formules lors de la sélection de cellules. la cellule qui se trouve 2 lignes en dessous et 1 colonne vers la gauche est la cellule B4. La ligne est en relatif donc elle sera modifiée si l'on recopie vers le bas.6. colonne 3. Feuil1!B5 On désigne la cellule B5 de la feuille Feuil1 dans le même classeur.$C2 La colonne est en notation absolue donc elle restera inchangée si l'on recopie vers la droite. Cocher ou décocher la case Style de référence L1C1. . . Par rapport à la cellule (C2) située ligne 2.A$4 La colonne est en relatif donc elle sera modifiée si l'on recopie vers la droite. Référence absolue Une référence absolue est la position exacte de la cellule dans la feuille de calcul. Lors de la recopie de formule. Exemple : [Ventes. les références relatives évoluent. Ce genre de référence est utilisé lorsque l'on veut recopier une même formule dans les deux sens. Il s’agit de la position d’une cellule par rapport à une cellule de référence (la cellule qui contient la formule). L’adresse d’une cellule en référence absolue est représentée avec le symbole $ devant le numéro de la ligne et de la colonne. Référence externe Il s'agit de références de cellules appartenant à un autre classeur. La cellule située sur la ligne 5 et sur la colonne 6 est notée $F$5.2. Valider.

Initiation à Excel 2000 : LES FORMULES 46 .Saisir le nom.Valider en cliquant sur OK. .Référence nommée On désigne une zone de cellules dans les formules en lui donnant un nom explicite. . . Les espaces sont interdits. .Valider en appuyant sur la touche « ENTREE ». .Valider en cliquant sur OK. . La boîte de dialogue « Définir un nom » apparaît. la commande DEFINIR.Cliquer sur la zone « Nom » à gauche de la barre de formules. Excel ne fait pas de distinction entre les majuscules et les minuscules pour les noms. Le premier caractère d'un nom doit être une lettre ou un caractère de soulignement.Sélectionner dans le menu INSERTION et le sous-menu NOM. Nom . Définir un nom . Ou . .Sélectionner la cellule ou la plage de cellules à nommer. la commande DEFINIR.Sélectionner le nom à supprimer dans la liste. . Un nom peut compter jusqu'à 255 caractères. La zone « Fait référence à » montre la référence de la cellule ou de la plage que l'on nomme. .Sélectionner dans le menu INSERTION et le sous-menu NOM.Appuyer sur le bouton Ajouter. Supprimer un nom . Les noms ne peuvent être identiques à des références de cellules.Saisir le nom.Cliquer sur le bouton Supprimer.Sélectionner la cellule ou la plage de cellules à nommer. Ce nom est déterminé pour l'ensemble des cellules constituant la sélection et peut être utilisé pour atteindre une zone particulière d'une feuille d'un classeur ou pour désigner des valeurs dans une formule.

Atteindre une cellule ou une plage nommée
- Sélectionner dans le menu EDITION la commande ATTEINDRE.

- Dans la zone « Atteindre » sélectionner le nom de la zone à
atteindre,
- Valider.
Excel active la cellule ou la plage de cellules même si la feuille n'est
pas active au lancement de la commande.
Une seconde méthode plus rapide consiste à utiliser la
liste des noms située à gauche de la barre de formule.

Utiliser les noms dans des formules
Les noms de cellules peuvent être utilisés au niveau des formules pour des formules plus claires ou pour
éviter des problèmes lors de la recopie de formules.
Lorsque vous avez besoin d’insérer un nom dans une formule :
- Sélectionner dans le menu INSERTION et le sous-menu NOM la commande COLLER,
- Sélectionner le nom voulu,
Ou
- Taper directement le nom dans la formule, (Si le nom n'est pas reconnu comme valide, la
formule renvoie le message d'erreur #NOM).

Nommer des cellules en fonction de libellés placés en tête de ligne ou colonne
- Sélectionner la zone de cellules y compris les étiquettes,
- Sélectionner dans le menu INSERTION et le sous-menu NOM la commande CREER,
- Choisir la ligne (haut ou bas) et/ou la colonne (gauche, droite) contenant les
noms,
- Valider.
Vous pouvez utiliser ces noms dans des formules.
Si vous sélectionnez dans une formule la plage de cellules nommées, Excel
remplace automatiquement les références de la plage par le nom.

Vous pouvez utiliser directement dans des formules les libellés mis en étiquette de lignes ou de
colonnes à la place de références de plage et ceci sans avoir à définir de nom.

Initiation à Excel 2000 : LES FORMULES

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6.3. L’ASSISTANT FONCTION
L’assistant est un guide facilitant l’introduction des arguments dans une formule.
Dans le cas d’une formule un peu complexe, il est souhaitable d’utiliser l’Assistant Fonction.
- Cliquer sur le bouton

de la barre de formule ou de la barre d’outils Standard,

Ou
- Sélectionner dans le menu INSERTION la commande FONCTION.
L’assistant se déroule en deux étapes.
La première étape permet de choisir dans
une catégorie de fonctions le nom de la
fonction désirée.
Les fonctions sont rangées par ordre
alphabétique.

Dans la seconde étape, il convient de
préciser les valeurs, cellule ou plage
de cellules qui correspondent aux
divers arguments de la fonction.

Utiliser :
-

pour sélectionner facilement des cellules sur la feuille de calcul.
Fonctions

-

pour imbriquer une fonction.

- La commande INSERTION / NOM / COLLER pour utiliser une référence nommée.

Initiation à Excel 2000 : LES FORMULES

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6.4. LE CALCUL AUTOMATIQUE
Excel offre la possibilité de visualiser sur la barre d’état le résultat d’un calcul sur l’ensemble des cellules
sélectionnées.

Ce résultat apparaît sur la barre d’état et la fonction utilisée est par défaut la somme.
Vous pouvez modifier la fonction utilisée en cliquant avec le bouton droit de la souris sur
la barre d’état et en choisissant une autre fonction parmi celles proposées.
- Compteur renvoie le nombre de cellules non vides dans la sélection.
- Chiffres renvoie le nombre de données numériques dans la sélection.

6.5. LA BARRE D’OUTILS AUDIT
La commande AUDIT nous permet de mieux comprendre les relations existant entre les cellules de la feuille
de calcul.
Des repères apparaissent vers les cellules auxquelles une formule sélectionnée fait référence pour effectuer
des calculs.
- Sélectionner dans le menu OUTILS et le sous-menu AUDIT la commande AFFICHER
LA BARRE D’OUTILS AUDIT.
Supprime les flèches des antécédents
Supprime les flèches des dépendants
Supprime toutes les flèches

Affiche/Masque les
boutons

Entourer données non valides
Supprimer les cercles de validation

Nouveau commentaire
Repère les erreurs
Repère les dépendants
Repère les antécédents

Prenons l’exemple ci-dessous pour figurer les antécédents et les dépendants.
La cellule A3 contient la formule = A1 + A2.
La cellule C3 contient la formule = A3 * C2.

- Activer la cellule C3,
,
- Cliquer sur le bouton
Les flèches montrent les antécédents, c'est à dire les
cellules intervenant directement dans le calcul de C3.

Initiation à Excel 2000 : LES FORMULES

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QUELQUES FONCTIONS ABS Fonction Mathématique et Trigonométrique. .Durée) Cette fonction calcule l’amortissement linéaire d’un bien. Exemple : La cellule B6 contient la valeur d’achat : La cellule B7 contient la valeur résiduelle : La cellule B8 contient la durée : Posons en B9 la formule suivante : On obtient : Initiation à Excel 2000 : LES FORMULES 500.6.Cliquer à nouveau sur le bouton . 6. B8) 120. .000 50 .000 4 =AMORLIN(B6 .. B7 . Les flèches rouges signalent les erreurs. Les nouvelles flèches indiquent le calcul intermédiaire qui a généré le résultat en A3. sachant le coût initial pour une durée connue.Activer la cellule A2. en tenant compte de la valeur résiduelle du bien. . Exemple : La cellule B6 contient la valeur 500 et la cellule B7 contient la valeur 200. =ABS(nombre) Cette fonction renvoie la valeur absolue du nombre introduit en argument. Posons en B8 la formule suivante : =ABS(B7-B6) On obtient : 300 AMORLIN Fonction Financière =AMORLIN(Coût.Valeur_rés.Cliquer 2 fois sur le bouton Les flèches montrent les cellules dont le résultats dépend de la valeur de A2.000 20. Les flèches noires et discontinues signalent des références externes à la feuille courante.

ARRONDI
Fonction Mathématique et Trigonométrique

=ARRONDI(Nombre;No_Chiffres)
Cette fonction arrondit un nombre en rapport à un nombre de décimales données.
Exemple :
La cellule B6 contient la valeur :
289
La cellule B7 contient la valeur :
2,6
Posons en B8 la formule suivante :
=B6/B7
On obtient :
111,153846
Posons en B9 la formule suivante :
=ARRONDI(B6 / B7;2)
On obtient :
111,15
Si No_Chiffres est négatif, l’arrondi se fait sur le chiffre à gauche de la virgule (-2 arrondi à la
centaine la plus proche).
Si No_Chiffres est égal à 0, l’arrondi se fait sur l’entier le plus proche.
Si No_Chiffres est positif, l’arrondi se fait par rapport à la décimale spécifiée.
Excel propose deux autres fonctions permettant d’arrondir : ARRONDI.INF qui arrondit toujours à la valeur
inférieure et ARRONDI.SUP qui arrondit toujours à la valeur supérieure.
Formule

Formule

ARRONDI(225;-2)
ARRONDI.INF(225;-2)
ARRONDI.SUP(225;-2)

= 200
= 200
= 300

ARRONDI(275;-2)
ARRONDI.INF(275;-2)
ARRONDI.SUP(275;-2)

= 300
= 200
= 300

AUJOURDHUI
Fonction Date et Heure

=AUJOURDHUI()
Cette fonction donne le numéro de série de la date actuelle de votre système.
Le format Date appliqué à la cellule contenant le numéro de série du jour permet de visualiser la date dans la
cellule.

Exemple :
La cellule B6 contient la formule :
La réponse donnée est par exemple :

=AUJOURDHUI()
35860 soit en format date : 06/03/98

CHERCHE
Fonction Texte

=CHERCHE(Texte_cherché;Texte;Caractère_départ)
Cette fonction donne la position du premier caractère d’un texte recherché à l’intérieur d’un texte inspecté.
Le texte est lu de gauche vers la droite, sans distinction des majuscules et des minuscules.
La spécification du caractère de départ de la recherche est facultative, (valeur 1 par défaut).

Exemple :
Les cellules B1, A2 et A3 contiennent respectivement :
A, TANTE, PAPA
Posons en B2 la formule :
=CHERCHE($B$1;A2;1)
On obtient la réponse :
2
Posons en B3 la formule :
=CHERCHE($B$1;A3;1)
On obtient la réponse :
2

Initiation à Excel 2000 : LES FORMULES

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DROITE
Fonction Texte

=DROITE(Texte;No_car)
Cette fonction extrait les N derniers caractères d’une chaîne de texte.

Exemple :
La cellule B1 contient le texte :
Posons en B2 la formule :
On obtient la réponse :

ABCDEFGH
=DROITE(B1 ; 3)
FGH

ENT
Fonction Mathématique et Trigonométrique

=ENT(Nombre)
Cette fonction renvoie la partie entière d’un nombre.

Exemple :
La cellule B1 contient la valeur :
La cellule B2 contient la valeur :
Posons en B3 la formule :
On obtient la réponse :

618
27
=ENT(B1 / B2)
22
(618/27 = 22,8888888)

EST
=ESTERR(Valeur)
=ESTERREUR(Valeur)
=ESTNA(Valeur)
=ESTLOGIQUE(Valeur)
=ESTNUM(Valeur)
=ESTTEXTE(Valeur)
=ESTNONTEXTE(Valeur)
=ESTREF(Valeur)
=ESTVIDE(Valeur)
Ces neuf fonctions servent à tester le type d’une valeur, en retournant une réponse VRAI ou FAUX.
ESTERREUR
Retourne la réponse VRAI si l’argument est une valeur d’erreur.
ESTERR
Retourne la réponse VRAI si l’argument est une valeur d’erreur autre que #N/A.
ESTNA
Retourne la réponse VRAI si l’argument est la valeur d’erreur #N/A.
ESTLOGIQUE
Retourne la réponse VRAI si l’argument est une valeur logique.
ESTNUM
Retourne la réponse VRAI si l’argument est un nombre.
ESTTEXTE
Retourne la réponse VRAI si l’argument est un texte.
ESTNONTEXTE
Retourne la réponse VRAI si l’argument n’est pas un texte ou si vide.
ESTREF
Retourne la réponse VRAI si l’argument est une référence.
ESTVIDE
Retourne la réponse VRAI si l’argument est vide.

Exemple :
La cellule B1 contient la valeur :
La cellule B2 contient la valeur :
Posons en B3 la formule :
On obtient la réponse :
Posons plutôt en B3 la formule :
On obtient la réponse :
Initiation à Excel 2000 : LES FORMULES

618
AA
=B1*B2
#VALEUR
=SI(ESTTEXTE(B2); 0;B1*B2)
0
52

ET
Fonction Logique

=ET(Valeur_logique1;Valeur_logique2;...)
Cette fonction retourne une valeur VRAI si tous les arguments qui la composent (jusqu’à 30) sont tous vrais.
La réponse est FAUX dans le cas où au moins un seul argument est faux.
Si l’un des arguments ne retourne pas de valeur VRAI ou FAUX, alors la réponse #VALEUR sera donnée.

Exemple :
La cellule B1 contient la valeur :
La cellule B2 contient la valeur :
Posons en B3 la formule :
On obtient la réponse :
10% de réduction a été accordé.
Changez la valeur de la cellule B2 :
On obtient en B3 la réponse :
Aucun réduction n’est accordée.

1000
12
=SI(ET(B2>=10;B2<20);B1*B2*0,90;B1*B2)
10800
5
5000

EXACT
Fonction Texte

=EXACT(Texte1;Texte2)
Cette fonction permet de comparer deux chaînes de caractères (texte1 et texte2), et retourne la valeur VRAI
si elles sont identiques ou FAUX si elles diffèrent.

Exemple :
La cellule B1 contient le texte :
La cellule B2 contient le texte :
Posons en B3 la formule :
On obtient la réponse :

Montagne
Colline
=EXACT(B1 ; B2)
FAUX

FRANC
Fonction Texte

=FRANC(Nombre;Décimales)
Cette fonction convertit un nombre en texte avec le format monétaire # ##0 F;-# ##0 F, avec une précision
décimale donnée éventuellement. Si Décimales n’est pas précisé, le chiffre 2 est retenu par défaut.

Exemple :
La cellule B1 contient la valeur :
La cellule B2 contient la valeur :
Posons en B3 la formule :
On obtient la réponse :

Initiation à Excel 2000 : LES FORMULES

600
20,6%
="Veuillez nous régler la somme de : " & FRANC(B1*B2;2)
Veuillez nous régler la somme de : 11 160,00 F

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Exemple : La cellule B1 contient la valeur : Posons en B2 la formule : On obtient la réponse (exemple) : Posons en B3 la formule : On obtient la réponse Initiation à Excel 2000 : LES FORMULES 10 =MAINTENANT() 10/03/1994 11 : 15 =B2-B1 28/02/1994 11 : 15 54 . Exemple : La cellule B1 contient le texte : Posons en B2 la formule : On obtient la réponse : ABCDEFGH =GAUCHE(B1.3) 40 MAINTENANT Fonction Date et Heure =MAINTENANT() Cette fonction retourne le numéro de série de la date et de l’heure actuelle sur votre système. Exemple : A 1 2 3 4 5 6 7 B Produit 1 C Produit 2 45 12 56 58 45 94 Janvier Février Mars Avril Mai Juin Posons en F2 la formule : On obtient la réponse : D Produit 3 81 52 33 74 64 12 74 40 62 85 21 38 =INDEX(B2 : D7.3) ABC INDEX Fonction Recherche et Référence =INDEX(Sélection.GAUCHE Fonction Texte =GAUCHE(Texte.Zone) Cette fonction retourne le contenu de la cellule située sur la ligne et la colonne indiqué pour une sélection donnée.Ligne.No_car) Cette fonction extrait les N premiers caractères d’une chaîne de texte. La sélection sera constituée au minimum de quatre cellules.2.Colonne.

.) Cette fonction retourne la médiane d’une liste de nombres (30 nombres au maximum ou une sélection de cellules).. tandis que les cellules vides ne le sont pas... la réponse sera la moyenne arithmétique des deux nombres centraux. Cette valeur obtenue sera celle occupant la position centrale dans une série de nombre.MAJUSCULE Fonction Texte =MAJUSCULE(Texte) Cette fonction convertit en majuscule le texte en argument.5 12 11 19 13 15 =MEDIANE(B1 : B5) 13 Les valeurs zéro (0) sont significatives.Nombre2. Initiation à Excel 2000 : LES FORMULES 55 ..) Cette fonction retourne la plus grande valeur d’une liste de nombres (30 nombres au maximum ou une sélection de cellules). Exemple : La cellule B1 contient la valeur : La cellule B2 contient la valeur : La cellule B3 contient la valeur : La cellule B4 contient la valeur : Posons en B5 la formule : On obtient la réponse : 12 85 42 53 =MAX(B1 : B4) 85 MEDIANE Fonction Statistique =MEDIANE(Nombre1.Nombre2. Exemple : La cellule B1 contient le texte : Posons en B2 la formule : On obtient la réponse : Bonjour =MAJUSCULE(B1) BONJOUR MAX Fonction Statistique =MAX(Nombre1. Pour une série paire de valeurs. Exemple : La cellule B1 contient la valeur : La cellule B2 contient la valeur : La cellule B3 contient la valeur : La cellule B4 contient la valeur : Posons en B5 la formule : On obtient la réponse : La cellule B1 contient la valeur : La cellule B2 contient la valeur : La cellule B3 contient la valeur : La cellule B4 contient la valeur : La cellule B5 contient la valeur : Posons en B la formule : On obtient la réponse : 12 11 19 13 =MEDIANE(B1 : B4) 12..

Exemple : La cellule B1 contient le texte : Posons en B2 la formule : On obtient la réponse : bONJOUR =MINUSCULE(B1) bonjour MOD Fonction Mathématique et Trigonométrique =MOD(Nombre. qui sera incomplet. Exemple : La cellule B1 contient la valeur : La cellule B2 contient la valeur : La cellule B3 contient la valeur : La cellule B4 contient la valeur : Posons en B5 la formule : On obtient la réponse : 12 85 42 53 =MIN(B1 : B4) 12 MINUSCULE Fonction Texte =MINUSCULE(Texte) Cette fonction convertit en minuscules le texte en argument. Exemple : La cellule B1 contient la valeur : 612 612 est le nombre de produits en stock.) Cette fonction retourne la plus petite valeur d’une liste de nombres (30 nombres au maximum ou une sélection de cellules). B2) On obtient la réponse : 4 4 est le nombre de produits restant pour le dernier carton.MIN Fonction Statistique =MIN(Nombre1.. Posons en B3 la formule : =MOD(B1 . Initiation à Excel 2000 : LES FORMULES 56 . La cellule B2 contient la valeur : 8 8 est le nombre de produits pouvant être rangés dans un carton d’expédition.Nombre2.Diviseur) Cette fonction retourne le reste d’une division...

MOYENNE Fonction Statistique =MOYENNE(Nombre1. les valeurs logiques. Exemple : La cellule B1 contient le texte : Posons en B2 la formule : On obtient la réponse : Initiation à Excel 2000 : LES FORMULES Bonjour à tous =NBCAR(B1) 14 57 .Nombre2. NBCAR Fonction Texte =NBCAR(Texte) Cette fonction retourne le nombre de caractères d’un texte (espaces compris).... Les chaînes de caractères ne seront pas totalisés..Nombre2..) Cette fonction retourne la moyenne arithmétique d’une liste de nombres. les valeurs nulles. et les représentations sous format Texte de nombres.. Exemple : La cellule B1 contient la valeur : La cellule B2 contient la valeur : La cellule B3 contient la valeur : La cellule B4 contient la valeur : 12 85 42 53 Posons en B5 la formule : On obtient la réponse : =MOYENNE(B1 : B4) 48 NB Fonction Statistique =NB(Nombre1. Exemple : La cellule B1 contient la valeur : La cellule B2 contient la valeur : La cellule B3 contient la valeur : La cellule B4 contient la valeur : 12 bonjour 42 53 Posons en B5 la formule : On obtient la réponse : =NB(B1 : B4) 3 Seuls sont pris en compte les valeurs.) Cette fonction retourne le nombre de valeurs numériques dans une liste de cellules sélectionnées.

.NBVAL Fonction Statistique =NBVAL(Valeurs1. Exemple : La cellule B1 contient la valeur : Posons en B2 la formule : On obtient la réponse : Initiation à Excel 2000 : LES FORMULES FAUX =NON(B1) VRAI 58 ..) Cette fonction retourne le nombre de cellules non vides dans une liste de cellules sélectionnées. Exemple : La cellule B1 contient le texte : Posons en B2 la formule : On obtient la réponse : bertrand =NOMPROPRE(B1) Bertrand La cellule B1 contient le texte : Posons en B2 la formule : On obtient la réponse : ROGER =NOMPROPRE(B1) Roger La cellule B1 contient le texte : Posons en B2 la formule : On obtient la réponse : rouget de lisle =NOMPROPRE(B1) Rouget De Lisle NON Fonction Logique =NON(Valeur_logique) Cette fonction retourne l’inverse de la valeur logique en argument. Exemple : La cellule B1 contient la valeur : La cellule B2 contient la valeur : La cellule B3 contient la valeur : La cellule B4 contient la valeur : Posons en B5 la formule : On obtient la réponse : 12 Bonjour 55676 Ventes =NBVAL(B1 : B4) 4 NOMPROPRE Fonction Texte =NOMPROPRE(Texte) Cette fonction retourne le texte en argument avec l’initiale en majuscule..Valeurs2.

une erreur se produira..) Cette fonction retourne une valeur VRAI si au moins un des arguments qui la compose (jusqu’à 30) est vrai....B1>2000).Valeur_logique2. Exemple : La cellule B1 contient la valeur : 1000 La cellule B2 contient la valeur : 12 Posons en B3 la formule : =SI(OU(B2>=10. alors la réponse #VALEUR sera donnée. Changez la valeur de la cellule B2 : 5 On obtient en B3 la réponse : 5000 Aucune réduction n’est accordée aucun des deux arguments n’est vrai..OU Fonction Logique =OU(Valeur_logique1. Exemple : La cellule B1 contient la valeur : Posons en B2 la formule : On obtient la réponse : Initiation à Excel 2000 : LES FORMULES 20 =RACINE(B1) 4. Si l’un des arguments ne retourne pas de valeur VRAI ou FAUX. Si le nombre n’est pas positif. PRODUIT Fonction Mathématique et Trigonométrique =PRODUIT(Nombre1. Si un des arguments est une chaîne de caractères.90..) Cette fonction retourne le résultat de la multiplication des arguments. Sinon la réponse est FAUX dans le cas où tous les arguments sont faux. une erreur #NOMBRE sera retournée. Exemple : La cellule B1 contient la valeur : La cellule B2 contient la valeur : Posons en B3 la formule : On obtient la réponse : 200 12 =PRODUIT(B1 : B2) 2400 RACINE Fonction Mathématique et Trigonométrique =RACINE(Nombre) Cette fonction donne la racine carrée d’un nombre.47213595 59 .B1*B2*0.B1*B2) On obtient la réponse : 10800 10% de réduction ont été accordé car la valeur de B2 est supérieur à 10.Nombre2.

même si elle ne l’est pas.$C$2 : $C$7) 654 La cellule D1 contient la valeur : Posons en D2 la formule : On obtient la réponse : 5 =RECHERCHE(D1. L’ordre est facultatif.0) 4 =RANG(B2 .Référence.1) 3 RECHERCHE Fonction Recherche et Référence =RECHERCHE(Valeur_cherchée. mais sert à spécifier le sens de traitement de la liste. La valeur 1 triera selon un ordre croissant. La valeur 0 sera attribuée à l’argument « Ordre » si on souhaite trier selon un ordre décroissant.$B$2 : $B$7. Exemple : 1 2 3 4 5 6 7 A Codes 1 2 3 4 5 6 B Produits Table Chaise Fauteuil Bureau Armoire Tableau C Prix 800 124 654 1620 1450 680 La cellule D1 contient la valeur : Posons en D2 la formule : On obtient la réponse : 3 =RECHERCHE(D1. Vecteur_résultat) Cette fonction recherche une valeur dans une plage de cellules (une ligne ou une colonne avec des valeurs triées par ordre croissant) en se référant à une autre plage de taille égale à la précédente.Vecteur_recherche. Exemple : 1 2 3 4 5 6 7 A Produits Table Chaise Fauteuil Bureau Armoire Tableau B Sorties 46 12 56 58 45 94 Posons en C2 la formule : On obtient la réponse : Posons en C2 la formule : On obtient la réponse : =RANG(B2.$B$2 : $B$7) Armoire Initiation à Excel 2000 : LES FORMULES 60 .Ordre) Cette fonction retourne la position d’un nombre dans une plage de cellules en supposant celle-ci triée.$A$2 : $A$7.$B$2 : $B$7 .RANG Fonction Statistique =RANG(Nombre.$A$2 : $A$7.

Cette même liste doit avoir été préalablement triée par ordre croissant. Ce type de lien est dynamique. La fonction recherche() contiendra les trois arguments suivants : =RECHERCHE($F$8. Et ceci quelle que soit la mise à jour (Attention aux erreurs non contrôlées).La liste de cellules constituant la plage de recherche doit être exclusivement composée de valeurs numériques. à la cellule B9 on affectera une formule du type recherche() : En B9 : =RECHERCHE($F$8. la cellule contenant la formule sera mise à jour sans intervention. 1 . Et multiplier le résultat obtenu par la quantité en D8 ». Initiation à Excel 2000 : LES FORMULES 61 .$B$2:$B$6) Valeur recherchée Plage de recherche Plage résultat Pour les plages de cellules.$A$2:$A$6. Dans l'exemple ci-dessus. l'utilisateur pourra se référer à des plages nommées.$B$2:$B$6) *$D$8 Qui se traduira de la manière suivante : « Rechercher la référence située à la cellule F8 dans la plage de cellules A2:A6. alors EXCEL propose pour réponse la correspondance de la première valeur immédiatement inférieure. dans l'exemple précédent. puis obtenir la valeur correspondante dans la zone B2:B6.PRIX) Il est important de signaler que le bon fonctionnement de cette commande est subordonné à trois contraintes. Ainsi. 3 .PRODUIT.L'utilisateur a la possibilité de créer des liens dans une même feuille.$A$2:$A$6. et ceci pour une cellule particulière qui se réfère à une ou plusieurs autres cellules. on définira le nom PRODUIT pour la plage A2:A6 et le nom PRIX pour la plage B2:B6 Ce qui donnera : =RECHERCHE($F$8. présente dans la liste.Si la valeur recherchée n'existe pas dans la liste de recherche. 2 . C'est à dire que pour toute modification de la valeur d'une cellule référence.

"SOIR") BONSOIR SI Fonction Logique =SI(Test_logique.Il y a d'une part la condition.No_car.No_Départ.Il y a enfin l'argument « sinon ». la troisième colonne de la plage de cellules désignées A2:C7 On obtient la réponse : 1620 REMPLACER Fonction Texte =REMPLACER(Ancien_Texte.3) Ici on indique par 3.Il y a ensuite l'argument « alors » qui représente l'instruction à exécuter lorsque la condition est remplie (valeur VRAI). ou FAUX pour exécuter le troisième argument. Exemple : 1 2 3 4 5 6 7 A Codes 1 2 3 4 5 6 B Produits Table Chaise Fauteuil Bureau Armoire Tableau C Prix 800 124 654 1620 1450 680 La cellule D1 contient la valeur : 4 Posons en D2 la formule : =RECHERCHEV(D1. Initiation à Excel 2000 : LES FORMULES 62 . qui représente l'instruction à exécuter lorsque la condition n'est pas remplie (valeur FAUX). RECHERCHEV Fonctions Recherche et Matrices =RECHERCHEH(Valeur_Cherchée. Valeur_Proche) =RECHERCHEV(Valeur_Cherchée. dont le résultat est une valeur logique.Valeur_si_faux) Cette fonction effectue un test logique qui retourne une réponse VRAI pour exécuter le second argument. No_Index_Colonne .RECHERCHEH . Nouveau_Texte) Cette fonction remplace un texte par un autre à partir d’une position et sur un certain nombre de caractères.4.Valeur_Proche) Ces fonctions recherchent une valeur dans une plage de cellules (une ligne ou une colonne avec des valeurs triées par ordre croissant) en retournant la valeur de la cellule occupant la même ligne ou la même colonne.No_Index_Ligne.$A$2:$C$7.4. . .Tableau.Table_Matrice. Exemple : La cellule B1 contient le texte : Posons en B2 la formule : On obtient la réponse : BONJOUR =REMPLACER(B1. . Attribuer la valeur Faux à Valeur_Proche pour trouver la correspondance exacte.Valeur_si_vrai.

Les arguments pour les traitements VRAI ou FAUX peuvent être des nombres. on obtiendra : Second niveau de test Premier niveau de test Initiation à Excel 2000 : LES FORMULES 63 . sinon on affiche le message « MAUVAIS »."BRAVO".$A$2:$A$6. ou des formules. toutes les erreurs de valeurs. donc le message du troisième argument est affiché.L'argument « Sinon » est facultatif. nous pouvons subordonner l'affichage d'un résultat dans une cellule à un test conditionnel. Exemple : La cellule B1 contient la valeur : 60 Posons en B2 la formule : =SI(B1<100. Lors de la mise en place de liens dynamiques ou de formules de calculs. on obtiendra le test suivant si l'on souhaite vérifier l'existence d'une valeur avant sa recherche : En B9 : =SI($F$8<60.RECHERCHE($F$8. Afin d'éviter ceci. des textes (entre guillemets). A2 et A3 est supérieure à 10 alors on affiche le message « BRAVO »."SUPERIEUR A 100") On obtient la réponse : SUPERIEUR A 100 La valeur contenu en B2 est plus grand que 100."MAUVAIS " ) La fonction SI() contiendra les trois arguments suivants : En appliquant ceci à l'exemple cité en page précédente sur la fonction RECHERCHE(). Prenons un exemple détaillé et simple pour illustrer ce principe : Si la moyenne des trois notes inscrites en A1. "INFERIEUR A 100"."SUPERIEUR A 100") On obtient la réponse : INFERIEUR A 100 La valeur contenu en B2 est plus petite que 100. "INFERIEUR A 100". La cellule B1 contient la valeur : 200 Posons en B2 la formule : =SI(B1<100. donc le message du second argument est affiché.$B$2:$B$6) *$D$8. les fonctions illogiques ou erronées engendrent l'affichage de messages d'erreurs dans les cellules concernées."Produit inexistant") Plusieurs fonctions conditionnelles peuvent être imbriquées. Si l'on veut tester l'existence d'un code compris entre les valeurs 0 et 60. En B4 : =SI(A4>10.

BDMIN(base_de_données. une erreur se produira.critères) Cette fonction détermine l'écart type d'un échantillon de l'ensemble des nombres pour le champ indiqué. parmi l’ensemble des enregistrements répondant au critère spécifié.. BDMOYENNE(base_de_données. Initiation à Excel 2000 : LES FORMULES 64 . Exemple : La cellule B1 contient la valeur : La cellule B2 contient la valeur : Posons en B3 la formule : On obtient la réponse : 20 12 =SOMME(B1:B2) 32 Le bouton de somme automatique. Ces fonctions utilisent toutes les mêmes arguments : . . 6.7. BDMAX(base_de_données.critères) Cette fonction détermine le nombre le plus petit pour le champ indiqué.champ. Si un des arguments est une chaîne de caractères.critères) Cette fonction détermine le nombre le plus grand pour le champ indiqué..champ. LES FONCTIONS BASE DE DONNEES Des listes de données peuvent être extraites des informations par l’utilisation de fonctions spécifiques. permet de générer la fonction SOMME en dessous ou à droite d’une liste de valeurs numériques.Base_de_données données.) Cette fonction retourne le résultat de l’addition des arguments.Critères : référence ou le nom de la plage de cellules composant le critère de sélection.Champ : référence de la cellule qui contient le nom du champ servant de base pour le calcul. parmi l’ensemble des enregistrements répondant au critère spécifié. Le calcul portera sur les lignes répondant au critère de sélection.champ. Fonctions de bases de données BDECARTYPE(base_de_données. parmi l’ensemble des enregistrements répondant au critère spécifié.critères) Cette fonction calcule la moyenne des nombres pour le champ indiqué.SOMME Fonction Mathématique et Trigonométrique =SOMME(Nombre1.Nombre2.. parmi l’ensemble des enregistrements répondant au critère spécifié. : références ou nom de la plage de cellules constituant la liste de .champ.

Cellule contenant la formule : =BDSOMME(A1 :C10 .critères) Cette fonction détermine la variance d'un échantillon de l'ensemble des nombres correspondant au champ indiqué.C1 .champ. parmi l’ensemble des enregistrements répondant au critère spécifié.champ. parmi l’ensemble des enregistrements répondant au critère spécifié. La totalité de ces informations sont contenues dans la plage de cellules A1 :C10 Nous désirons connaître le montant cumulé des achats d'un client donné. nous allons utiliser la fonction BDSOMME. parmi l’ensemble des enregistrements répondant au critère spécifié.E1 :E2) Initiation à Excel 2000 : LES FORMULES 65 .champ.critères) Supposons que nous possédons une liste d'achat pour différents clients. parmi l’ensemble des enregistrements répondant au critère spécifié.critères) Cette fonction détermine le produit des nombres pour le champ indiqué.critères) Cette fonction détermine le nombre de cellules non vides correspondant au champ indiqué. BDVAR(base_de_données.champ. Exemple d’utilisation de BDSOMME BDSOMME(base_de_données. BDSOMME(base_de_données.critères) Cette fonction détermine la somme des nombres pour le champ indiqué.champ.critères) Cette fonction détermine le nombre de cellules contenant des valeurs numériques correspondant au champ indiqué.champ. parmi l’ensemble des enregistrements répondant au critère spécifié. BDPRODUIT(base_de_données.BDNB(base_de_données. Pour cela. BDNBVAL(base_de_données.

PROTEGER UN DOCUMENT A L’OUVERTURE . Seuls les utilisateurs connaissant le mot de passe pourront ouvrir ce document. Il est aussi intéressant de protéger des cellules spécifiques lorsque l'on souhaite créer des modèles où d'autres personnes doivent introduire des données sans être autorisées à modifier les formats ou les formules de calcul. Mot de passe pour l’ouverture Dans la zone « Mot de passe protégeant le document ». vous pouvez sélectionner la commande ENREGISTRER. Initiation à Excel 2000 : LES PROTECTIONS 66 . . La boîte de dialogue « Options d’enregistrement » s’affiche. Un document peut-être aussi sauvegardé à l'aide d'un mot de passe. puis sélectionner la commande Options Générales. .Saisir le mot de passe puis valider. .Ouvrir le classeur. 7.Cliquer sur le menu Outils. LES PROTECTIONS Afin d'éviter toute modification accidentelle ou non autorisée.Répondre Oui à la proposition éventuelle de remplacement du fichier existant. il est utile de protéger l'accès aux données contenues dans toutes ou une partie des cellules. Ce mot de passe ne doit pas excéder 16 caractères maximum.7.Saisir à nouveau le mot de passe pour confirmation.1.Sélectionner dans le menu FICHIER la commande ENREGISTRER SOUS. . Si le document n’a pas encore été enregistré. La boîte de dialogue « Confirmer le mot de passe » s’affiche. .

.2. la sauvegarde devra se faire en créant un nouveau document. Recommander l’ouverture en lecture seule . des modifications pourront être réalisées mais au moment de l’enregistrement. .Ouvrir le classeur. l’enregistrement sera possible mais sous un autre nom. Valider. La boîte de dialogue « Protéger le classeur » s’affiche. Lors de la demande d’enregistrement du document. La boîte de dialogue « Confirmer le mot de passe » s’affiche.écriture. Si l’utilisateur ne le connaît pas. 7. .Répondre Oui à la proposition éventuelle de remplacement du fichier existant. . Initiation à Excel 2000 : LES PROTECTIONS 67 .Mot de passe contre la modification Dans la zone « Mot de passe réservant l’accès en écriture ».Cocher la case Lecture seule recommandée.Saisir à nouveau le mot de passe pour confirmation. - Cocher les cases Fenêtres et/ou Structure.Sélectionner dans le menu OUTILS et le sous-menu PROTECTION la commande PROTEGER LE CLASSEUR. PROTECTION AU NIVEAU DU DOCUMENT Protection du classeur Seul un utilisateur connaissant le mot de passe pourra intervenir sur la structure du classeur (feuilles) et sur l’apparence des fenêtres. le mot de passe sera demandé. appuyer sur la touche « SUPPR » puis cliquer sur OK.Cliquer sur Non pour ouvrir le document en lecture . Introduire un mot de passe dans la zone correspondante.Cliquer sur Oui pour ouvrir le document en lecture seule. A l’ouverture du document. Excel affiche un message recommandant l’ouverture en lecture seule. Pour supprimer un mot de passe sur un document.Saisir le mot de passe. sélectionner la zone contenant le mot de passe. . . Le document initial demeure inchangé. Si le document est ouvert en lecture seule. Saisir à nouveau le mot de passe pour confirmation. .

masquées ou affichées.Saisir le mot de passe dans la zone correspondante.Cocher la case Scénarios pour empêcher la modification des scénarios éventuellement définis dans la feuille. . déplacer. Les icônes de réduction et d'agrandissement. le déplacement et le redimensionnement d’objets graphiques. Ou . la commande PROTEGER LA FEUILLE.Sélectionner dans le menu OUTILS et le sous-menu PROTECTION. Ce niveau de protection empêche différents types d'opérations pouvant entraîner l'insertion d'une nouvelle feuille dans un classeur.Saisir à nouveau le mot de passe pour confirmation. agrandies ou réduites.Fenêtres Empêche que les fenêtres ne soient déplacées. ce qui interdit de supprimer.Cocher la case Objets pour empêcher la suppression. . • Déverrouiller les cellules dans lesquelles la saisie sera possible : - Sélectionner toutes les cellules qui ne doivent pas être protégées.Sélectionner dans le menu OUTILS le sous-menu PROTECTION.Sélectionner la commande OTER LA PROTECTION DU CLASSEUR.Cocher la case Contenu pour empêcher la modification des cellules. • Protéger la feuille pour rendre le verrouillage des autres cellules actif : .Valider. . Si vous avez coché la case Contenu. la commande CELLULE n’apparaît plus au niveau des cellules protégées par exemple. . Protection au niveau de la feuille La protection de la feuille se situe au niveau des cellules. . Dans une feuille. Décocher la case Verrouillée. masquer. Sélectionner dans le menu FORMAT la commande CELLULE. il est possible d’autoriser la modification de certaines cellules. Initiation à Excel 2000 : LES PROTECTIONS 68 . . les autres étant verrouillées. il est nécessaire de procéder en deux étapes. Structure Empêche toute modification de la composition d'un classeur. . Pour cela. afficher ou renommer des feuilles.Sélectionner la commande OTER LA PROTECTION DE LA FEUILLE.Saisir le mot de passe puis cliquer sur OK pour pouvoir modifier les éléments qui étaient protégés. ainsi que d'en insérer de nouvelles. Oter la protection . la case du menu Système et les bordures de fenêtre sont masquées. . fermées. Sélectionner l’onglet « Protection ».

Les dossiers créés par l'utilisateur sous le dossier MODELES apparaissent ensuite sous forme d'onglets dans la boîte de dialogue « Nouveau ». choisir Modèle (*.Sélectionner dans le menu FICHIER la commande OUVRIR. .Dans la liste déroulante « Type de fichier ». 8. Le dossier par défaut est : WINDOWS \ APPLICATION DATA \ MICROSOFT \ MODELES - Sélectionner le nom du modèle.8. .xlt).2. le protéger éventuellement et supprimer les feuilles inutiles. un modèle est repéré par une extension « .Ouvrir le dossier contenant le modèle. .XLT ».Dans la zone « Nom de fichier ». .Sélectionner dans le menu FICHIER la commande ENREGISTRER (SOUS). LES MODELES Un modèle est un classeur utilisé comme document de base pour créer d’autres classeurs du même type.Dans la liste déroulante « Type de fichier ». Effectuer les modifications.Cliquer sur le bouton Créer un nouveau dossier. ENREGISTRER UN CLASSEUR EN TANT QUE MODELE . Enregistrer le modèle à l’aide de la commande ENREGISTRER du menu FICHIER.xlt). Lorsque les extensions de fichiers apparaissent à l’écran. Valider en cliquant sur le bouton Ouvrir.1. entrer le nom puis valider. choisir Modèles ( . saisir le nom du modèle. a Pour créer un nouveau dossier : . Le dossier MODELES est actif.Ouvrir ce dossier. 8. . .Valider en cliquant sur le bouton Enregistrer. MODIFICATION D’UN MODELE . Vous pouvez également insérer les feuilles de ces modèles dans d’autres classeurs.Préparer votre modèle. . Initiation à Excel 2000 : LES MODELES 69 .

.3.Maintenir la touche « MAJ » enfoncée. L’onglet « Général » contient tous les éléments pouvant être insérés dans un classeur. UTILISATION D’UN MODELE .Sélectionner la feuille à gauche de laquelle la ou les feuilles du modèle seront insérées.Cliquer sur le nom du modèle. . . Initiation à Excel 2000 : LES MODELES représente de feuille le par 70 . La boîte de dialogue « Nouveau » s’affiche.Valider en cliquant sur le bouton OK. La boîte de dialogue contient les onglets de base : « Général ». 8.Sélectionner l'onglet puis le modèle voulu. 8. Un modèle sauvegardé dans le dossier MODELES apparaît dans l’onglet « Général ». INSERTION DES FEUILLES D’UN MODELE .Feuille modèle défaut.4. .Si le nom du modèle apparaît dans la liste des derniers fichiers utilisés dans le menu FICHIER. . .Sélectionner le nom du modèle désiré. « SolutionsTableur » et « Modèles Office 97 » plus les onglets des dossiers créés par l’utilisateur.Sélectionner dans le menu contextuel d’onglet de feuille la commande INSERER. .Sélectionner dans le menu FICHIER la commande NOUVEAU. La boîte de dialogue « Insérer » s’affiche.

Le bouton Aperçu permet de basculer dans la fenêtre d’aperçu avant impression.Sélectionner la ou les feuilles de calcul à imprimer.Cocher la case Imprimer dans un fichier pour stocker le résultat imprimé sous forme de fichier sur le disque en vue d’une impression différée. . Initiation à Excel 2000 : L’IMPRESSION 71 .Saisir ou afficher le nombre d’exemplaires pour chaque page. . IMPRIMER . La boîte de dialogue qui apparaît est fonction de l’imprimante.Le nom de l’imprimante actuelle s’inscrit ainsi que certaines informations. Zone « Imprimante » . Zone « Copies » . . Zone «Etendue » .9. précisez dans les zones « De » et « A ». .Sélectionner dans le menu FICHIER la commande IMPRIMER.Sélectionner l’option Classeur entier pour imprimer l’ensemble des feuilles contenues dans le classeur. . La boîte de dialogue « Imprimer » s’affiche.Sélectionner une plage de cellules.Cliquer sur le bouton Propriétés pour afficher et modifier les caractéristiques de l’imprimante choisie. .Cocher la case Copies assemblées pour imprimer l’ensemble des pages plusieurs fois au lieu d’imprimer chaque page plusieurs fois. Zone « Impression » .Sélectionner l’option Sélection si vous désirez n’imprimer que les cellules sélectionnées. Si plusieurs imprimantes sont disponibles. les numéros des première et dernière pages. Ou .Lorsque vous ne voulez imprimer qu’un ensemble de pages.1. choisir l’imprimante voulue dans la liste « Imprimante ». L'IMPRESSION 9. .Sélectionner l’option Feuilles sélectionnées pour imprimer la feuille active ou le groupe de feuilles sélectionnées.

voir page 77.Les boutons Suiv. cliquer à nouveau sur le document. Cliquer à nouveau sur le bouton pour revenir en affichage normal. Initiation à Excel 2000 : L’IMPRESSION 72 . . . .Sélectionner dans le menu FICHIER la commande APERCU AVANT IMPRESSION. . la position de l’en-tête ou du pied de page.Le bouton Marges permet de modifier les marges. permettent de visualiser les pages suivantes et précédentes lorsqu’elles existent. et Préc. .Cliquer sur le bouton Aperçu avant impression de la barre d’outils Standard. APERCU AVANT IMPRESSION L’aperçu avant impression permet de visualiser le document avant son impression.Le bouton Page permet de modifier les paramètres de mise en page par l’intermédiaire de la boîte de dialogue « Mise en page ».Le bouton Imprimer permet de modifier les paramètres d’impression en ouvrant la boîte de dialogue « Imprimer ». Vous pouvez grossir une partie précise de la page en y amenant le pointeur en forme de loupe puis en cliquant.Le bouton Zoom permet de grossir l’affichage.Le bouton Fermer ferme la fenêtre de l’aperçu et revient au document.Le bouton Aide affiche une description de la boîte de dialogue « Aperçu avant impression ». . Ou .9. . Pour désactiver l’effet loupe. .Le bouton Aperçu des sauts de page permet de passer dans ce mode d’affichage. La fenêtre de l’aperçu est fermée. .2. les largeurs de colonne grâce à des repères qui peuvent être déplacés à l’aide de la souris. Cliquer à nouveau sur le bouton pour masquer les repères.

Il permet de redéfinir le pourcentage de réduction / agrandissement. et le quadrillage. Si vous choisissez l’option Ajuster. pieds de page. vous ne pourrez plus par la suite insérer de sauts de page. Initiation à Excel 2000 : L’IMPRESSION 73 . Excel vous propose des marges de 2. Par défaut. la taille du papier. Il permet de préciser les marges et la position de l’en-tête et du pied de page par rapport au bord de la feuille. les marges. Vous avez la possibilité de centrer horizontalement et/ou verticalement un tableau au moment de l’impression.Sélectionner dans le menu FICHIER la commande MISE EN PAGE.Sélectionner l’option Ajuster lorsque Excel doit calculer lui-même le pourcentage de réduction à appliquer pour faire tenir le contenu de la feuille sur le nombre de pages spécifié. . la qualité d’impression et le début de numérotation. Onglet « Marges ». Les marges d’en-tête et de pied de page positionnent ces derniers par rapport au bord de la feuille. .9.3. les numéros de lignes et de colonnes.5 cm en haut et en bas et des marges de 2 cm à gauche et à droite. .Sélectionner l’option Réduire/agrandir à lorsque vous voulez spécifier un pourcentage de réduction précis ou un pourcentage d’agrandissement. LA MISE EN PAGE Les paramètres de mise en page modifiables sont les en-têtes. Onglet « Page ».

3 cm du haut ou du bas de la feuille. Insère le numéro de page. F. Insère le nombre total de pages. C. Permet de changer la police et la taille des caractères. Dans chaque section. G. A - B C D E F G A. « En-tête/Pied de Il permet d’imprimer un texte situé dans les marges hautes et basses. Tous les deux sont centrés et à 1. Insère le nom de la feuille. EXCEL fait apparaître le nom de la feuille en haut des pages et le numéro de page en bas des pages. . L’en-tête et le pied de page sont partagés en trois sections suivant l’alignement du texte. . quelle que soit sa longueur sera aligné par rapport au centre de la page. vous pouvez combiner les données entrées au clavier et l’insertion de codes en cliquant sur les boutons voulus. B. Pour mettre en forme le texte d’une section. le sélectionner puis cliquer sur le bouton A pour ouvrir la boîte de dialogue « Polices ». E. D. Un texte placé en « Section centre ».Les listes « En-tête » et « Pied de page » permettent de sélectionner des en-têtes et des pieds de page prédéfinis. Insère le nom du classeur.Les boutons En-tête personnalisé et Pied de page personnalisé permettent de créer un en-tête ou un pied de page non proposé dans la liste déroulante. Insère l’heure en cours (Heure système). Initiation à Excel 2000 : L’IMPRESSION 74 .Onglet page ». Insère la date du jour (Date système). Par défaut.

ZONE D'IMPRESSION Par la mise en page - Sélectionner dans le menu FICHIER la commande MISE EN PAGE.Cocher la case En-tête de ligne et de colonne pour imprimer les numéros de lignes et de colonnes.Les zones « Zone d’impression » et « Impression des titres » sont traitées ci-dessous.Sélectionner la commande DEFINIR. Cliquer sur le bouton pour sélectionner la ou les zones à imprimer.Cocher la case En noir et blanc pour que les couleurs soient remplacées par des motifs noir et blanc. celles-ci sont imprimées sur des pages séparées. Il permet de gérer les paramètres d’impression au niveau de la feuille. 9.Sélectionner la ou les plages de cellules à imprimer. Dans la zone « Imprimer ». . Ceci peut être important lorsque les pages sont numérotées. . ou tel qu’ils apparaissent éventuellement sur la feuille.Cocher les cases Quadrillage et pour imprimer le quadrillage des cellules tel qu’il apparaît sur la feuille.Sélectionner une option de la liste Commentaires pour imprimer les commentaires à la suite du document. Sélectionner l'onglet « Feuille » Dans la zone « Zone d'impression ». . . .Sélectionner la commande ANNULER. Supprimer la zone d’impression .Onglet « Feuille ».Sélectionner dans le menu FICHIER le sous-menu ZONE D’IMPRESSION.Dans la zone « Ordre des pages ». . Initiation à Excel 2000 : L’IMPRESSION 75 . . Cette méthode est surtout utiliser pour des feuilles sur lesquelles on désire imprimer toujours les mêmes zones. Lorsque l'on sélectionne des zones non adjacentes.4. Par le menu Fichier . sélectionner une option d’impression. . .Sélectionner dans le menu FICHIER le sous-menu ZONE D’IMPRESSION.

. Cette option s'active automatiquement si l'on affiche la feuille en mode Aperçu avant impression.Dans l’onglet « Affichage ». LES SAUTS DE PAGE Si un document tient sur plus d’une page. Sélectionner les lignes ou les colonnes à répéter. vous pouvez répéter les titres (en ligne ou en colonne) sur chaque page. Supprimer un saut de page . Insérer un saut de page . 9. Le résultat obtenu varie en fonction de la sélection : .Sélectionner dans le menu FICHIER la commande IMPRIMER. cocher l’option Sauts de page. Sélectionner l’onglet « Feuille ». .Sélectionner dans le menu INSERTION la commande SUPPRIMER LE SAUT DE PAGE . une colonne ou une ligne. IMPRESSION DES TITRES Si votre document est découpé en plusieurs pages.Une cellule de la colonne A ou une ligne entière.Sélectionner la cellule au-dessous ou à droite du saut de page. La sélection peut être faite au niveau des numéros de lignes ou de colonnes ou par simple sélection de cellules.Cocher l'option Sélection. . Le positionnement de ces sauts de page est fonction des paramètres de mise en page. .Sélectionner la zone à imprimer. le logiciel la divise en plusieurs pages en insérant de manière automatique des sauts de page. .Une cellule de la ligne 1 ou une colonne entière. ($1:$2 ou $B:$B par exemple). .Sélectionner une cellule. Cliquer dans la zone « Lignes à répéter en haut » ou « Colonnes à répéter à gauche ». Excel insère uniquement un saut de page horizontal au-dessus de la cellule ou de la ligne.Une cellule ou une plage de cellules à un endroit quelconque de la feuille de calcul.5. L’impression des titres sur chaque page est visible dans l’aperçu après impression. Excel affiche des lignes ou des colonnes entières. . - Sélectionner dans le menu FICHIER la commande MISE EN PAGE.Sélectionner dans le menu INSERTION la commande SAUT DE PAGE. Initiation à Excel 2000 : L’IMPRESSION 76 . Excel insère uniquement un saut de page vertical à gauche de la cellule ou de la colonne. Excel insère à la fois un saut de page horizontal au dessus des premières cellules et un saut de page vertical à gauche de ces cellules. Lorsque l'on ferme l'aperçu les sauts de page apparaissent à l'écran.Sélectionner dans le menu OUTILS la commande OPTIONS.Imprimer la sélection Si vous ne souhaitez pas imprimer régulièrement les mêmes plages de cellules.6. 9. Pour afficher les sauts de page automatiques : . .

Sélectionner dans le menu AFFICHAGE la commande APERCU DES SAUTS DE PAGE. Seules les données en blanc sont imprimées.Sélectionner la feuille entière. Page 1 Coupure de page Page 2 Pour un simple affichage des sauts de page à l’écran.A la fermeture de la fenêtre.Cliquer et faire glisser le saut de page vers l’endroit voulu.Passer en mode d’affichage Aperçu des sauts de page. Déplacer un saut de page .Supprimer tous les sauts de page manuels . .Sélectionner dans le menu INSERTION la commande RETABLIR LES SAUTS DE PAGE.7. . En faisant glisser les limites d’une page unique vers la gauche ou vers le haut. Ou .Cliquer sur le bouton Aperçu des sauts de page. En faisant glisser le saut de page vers la droite de façon à englober des données de la page 2. Excel ajuste la taille des données pour les faire entrer dans la même page. .Cliquer sur le bouton Aperçu avant impression. Ceci définit une zone d’impression.Dans la fenêtre de l’aperçu avant impression. MODE APERÇU DES SAUTS DE PAGE Ce mode permet de visualiser la feuille telle qu’elle sera imprimée. Pour la supprimer : Sélectionner dans le menu FICHIER le sous menu ZONE D’IMPRESSION puis la commande ANNULER. Revenir en affichage normal . . les sauts de page sont matérialisés sur la feuille de calcul. .Sélectionner dans le menu AFFICHAGE la commande NORMAL. Le saut de page est déplacé avant la colonne D. on réduit les données à imprimer. 9. . Initiation à Excel 2000 : L’IMPRESSION 77 . Les différentes pages sont matérialisées par des bordures colorées.

La répartition verticale des barres attache moins d'importance à l'évolution dans le temps.1. Barres Dans un graphique à barres. afin de conférer aux diagrammes un cachet personnel. leur taille. DEFINITION Le tableur permet de visualiser et d'évaluer des colonnes quasi illimitées de chiffres. 10. Initiation à Excel 2000 : LES GRAPHIQUES 78 .. les modifications effectuées dans ces derniers sont automatiquement répercutées sur la représentation graphique. Il est beaucoup plus rapide de déduire d'un graphique des informations pouvant servir de base de discussions. afin d'en tirer des informations. LA GESTION DES GRAPHIQUES 10. les diverses grandeurs sont représentées par leur valeur absolue à un instant donné. Cette mise en forme s'applique à l'affichage de textes pour ce qui concerne les polices. La valeur absolue de la modification d'une valeur est mise en évidence.. contrairement à l'histogramme auquel il s'apparente. . Les évolutions sont bien mieux visualisées. TYPES DE GRAPHIQUES Aires Un graphique constitué d'aires représente les relations relatives entre les valeurs dans un certain intervalle de temps. EXCEL intègre un module graphique grâce auquel les données saisies dans un tableau peuvent être clairement visualisées. mettant en évidence les différences entre les éléments. les graphiques sont liés à des tableaux. alors que dans un graphe linéaire (courbe). ainsi qu'à la composition du graphique lui-même. Aucun rapport par comparaison à l'ensemble des valeurs n'est visualisé.10. grâce aux méthodes statistiques pouvant être intégrées aux représentations graphiques. c'est le taux de variation qui est mis en relief. Vous disposez également d’un grand nombre de possibilités de mise en forme. Généralement.2.

Les points d'une série étant reliés entre eux par un trait. ou à établir des comparaisons entre des éléments. De par la répartition horizontale des barres. afin de mettre un élément particulier en évidence. Les divers secteurs circulaires peuvent être extraits du disque. et sur le taux de la variation. sans établir un rapport avec l'ensemble. Initiation à Excel 2000 : LES GRAPHIQUES 79 . l’histogramme est mieux adapté pour mettre en valeur une évolution dans le temps. Radar Chaque abscisse possède son propre axe qui rayonne à partir du point central du graphique.Histogrammes Un histogramme (constitué de barres verticales) sert à représenter les variations dans un intervalle de temps donné. Anneaux Ce type de représentation est très similaire au graphique en secteurs. Secteurs Un graphique à secteurs circulaires établit la relation ou le rapport entre les diverses parties qu'il constitue par rapport à un ensemble. l'accent est mis sur l'évolution dans le temps. Des histogrammes fantaisies permettent de créer des barres d’histogrammes sous forme de cylindre. Contrairement au diagramme à surfaces. Il offre la possibilité de représenter plusieurs séries de données dans un même graphique. Courbes Les courbes permettent de mettre en évidence les tendances analysées sur un intervalle de temps donné. de cônes ou de pyramides.

Boursier Souvent utilisé pour illustrer les cours de la bourse ou des données scientifiques. Même effet qu’un graphique en nuage de points.histogramme. Bulles Compare des groupes de trois valeurs. Maximum. Des types personnalisés permettent de créer en particulier des combinaisons de graphiques (courbes . la troisième valeur donnant les dimensions de la bulle. Surface 3 D Affiche les tendances des valeurs sur deux dimensions en une courbe continue. Un tel graphique sert à déterminer des tendances. Initiation à Excel 2000 : LES GRAPHIQUES 80 .histogrammes…). Minimum . ou à mettre en évidence les corrélations entre variables. Fermeture). il nécessite quatre séries de données classées dans un ordre précis (Ouverture.Nuages de points Les nuages de points mettent en évidence le degré de relation entre des valeurs numériques de groupes distincts de données. aires .

. . CREATION DU GRAPHIQUE Un graphique peut-être créé dans une nouvelle feuille graphique dans le classeur ou être incorporé dans la feuille de calcul en tant qu’objet. Etape 2 Onglet « Plage de données » . .Sélectionner l’ensemble des données concernées.Sélectionner un sous-type.Cliquer sur le bouton Suivant. Initiation à Excel 2000 : LES GRAPHIQUES ou le la au 81 .Cliquer sur le bouton de la barre d'outils.Sélectionner un type de graphique.10. Ou . l’Assistant graphique s’ouvre et vous guide dans la création de votre graphique. Dans les deux cas.Sélectionner dans le menu INSERTION la commande GRAPHIQUE. Etape 1 . .L’onglet « Types personnalisés » contient des modèles fantaisies propres à Excel et les modèles de graphique créés et enregistrés par l’utilisateur.Activer l’option Lignes Colonnes pour modifier sens du graphique.Sélectionner l’onglet « Types standard » ou « Types personnalisés » .Le bouton Maintenir appuyé pour visionner permet de visualiser le graphique en cours de création avec les attributs spécifiés dans l’assistant. . .3.Corriger éventuellement sélection servant de base graphique. .

le graphique comporte deux zones : Axe principal et Axe secondaire. . . Onglet « Titres » .La zone « Valeurs » indique les cellules contenant les données pour la série sélectionnée.Sélectionner la série de données à supprimer.Cliquer sur le bouton Ajouter. Pour changer le texte de la légende. . Initiation à Excel 2000 : LES GRAPHIQUES 82 .Onglet « Série » Cet onglet permet de visualiser et de modifier pour chaque série les données provenant de la feuille.La zone « Etiquettes des abscisses » indique les références des cellules contenant les libellés utilisés pour les catégories. Dans le cas d’une combinaison de graphique. courbes et histogramme par exemple. .Sélectionner la série. Etape 3 La partie droite de chaque onglet permet de visualiser directement sur le graphique les effets des modifications apportées. Ajouter une série .Remplir les zones de saisie concernant la série.La zone « Nom » indique les références des cellules contenant les libellés inscrit dans la légende. Onglet « Axes » Permet d’afficher ou de masquer les axes d’un graphique. Supprimer une série . .Cliquer sur le bouton Supprimer. .Saisir les différents titres à faire apparaître sur le graphique. sélectionner une autre cellule ou taper directement un libellé dans la zone.

Onglet « Quadrillage » Permet d’ajouter des lignes verticales et/ou horizontales suivant les graduation des axes X et Y. Initiation à Excel 2000 : LES GRAPHIQUES 83 . . Onglet « Table des données » Permet d’afficher sous le graphique un tableau contenant les données de la feuille de calcul.Afficher les symboles de légende affiche ou masque les symboles de couleurs à côté du libellé dans la première colonne du tableau. Onglet « Légende » Permet d’afficher ou de masquer la légende du graphique et lorsqu’elle est affichée de la positionner par rapport au graphique.Afficher la table des données affiche ou masque le tableau de données. . Onglet « Etiquettes de données » Permet d’ajouter des informations (texte ou numérique) sur les séries de données.

Si vous maintenez la touche « ALT » enfoncée.Pour modifier un graphique cliquer sur le graphique pour l’activer. . positionner le pointeur de la souris sur l’une des poignées et effectuer un cliquer-glisser.Sélectionner l’option Sur une nouvelle feuille pour insérer le graphique en créant une feuille graphique dans le classeur.Etape 4 . LA BARRE D’OUTILS GRAPHIQUE Légende Sélection d’un objet Table de données Format de l’objet sélectionné Type de graphique Orientation du texte Séries en colonnes Séries en lignes 10. . Vous pouvez créer rapidement un graphique en tant qu’objet sur la feuille en cliquant sur le bouton Fin de la première étape de l’Assistant.4.Pour le déplacer cliquer dans le graphique et faire glisser vers l’emplacement souhaité.Pour supprimer un graphique cliquer sur le graphique pour l’activer puis appuyer sur la touche « SUPPR ». Ce graphique est un histogramme. . MANIPULATION D’UN GRAPHIQUE INCLUS . . Initiation à Excel 2000 : LES GRAPHIQUES 84 .5.Pour dimensionner un graphique inclus dans la feuille de calcul.Sélectionner l’option En tant qu’objet dans pour insérer le graphique dans la feuille active ou une autre feuille du classeur. 10. . cliquer une fois sur celui-ci. le cadre du graphique se cale sur les cellules de la feuille de calcul.Taper alors le nom que vous voulez donner à la feuille graphique.

Des bordures de couleurs encadrent les cellules de la feuille de calcul intervenant dans le graphique. Initiation à Excel 2000 : LES GRAPHIQUES 85 .Cliquer sur l'arrière-plan du graphique pour enlever toute sélection éventuelle de texte. Si vous cliquez sur une série de données particulière.Taper le texte Celui-ci s'inscrit dans la barre de formule.Valider.Lorsque le graphique inclus est activé (poignées visibles). AGREMENTER UN GRAPHIQUE Pour modifier un graphique : .Sélectionner la feuille graphique. La zone de texte peut être déplacé par un cliquer-glisser ou modifiée par un double clic sur le contour de l’élément. . La zone de texte peut être déplacée par un cliquer-glisser et mise en forme par un double clic sur le contour de l’élément. Ou .Sélectionner dans le menu GRAPHIQUE la commande OPTIONS DU GRAPHIQUE.Sélectionner l’élément dans la liste de la barre d’outils Graphique.6. Un cadre contenant le mot tapé s'affiche au centre. Texte libre . . .Cliquer sur le graphique inclus dans la feuille. Pour modifier un élément du graphique : . Modifier la présentation .Double-cliquer sur cet élément. .Taper le texte dans les zones voulues. 10. . seules les données de cette série sont encadrées.Cliquer sur l’onglet « Titres ».Choisir la première commande du menu FORMAT ou le bouton Format.Sélectionner dans le menu GRAPHIQUE la commande TYPE DE GRAPHIQUE. Ou . Ajouter un titre .

Les onglets « Marges » et « Graphique » de la boîte de dialogue « Mise en page » permettent de spécifier les paramètres de mise en page. .Sélectionner dans le menu FORMAT ou dans le menu contextuel.L’onglet « Etiquettes de données » permet d’afficher les étiquettes de données ou leurs valeurs. . . . par une image. . Un graphique créé en tant qu’objet est imprimé seul si le graphique est actif.L’onglet « Barre d’erreur Y » permet d’afficher une barre d’erreur (Degré d’incertitude). . . par exemple. IMPRESSION D’UN GRAPHIQUE Un graphique créé sur une feuille graphique est imprimé seul. en secteur ou en anneaux. .Sélectionner dans le menu INSERTION et le sous-menu IMAGE la commande A PARTIR DU FICHIER. Initiation à Excel 2000 : LES GRAPHIQUES 86 .Sélectionner dans le menu FICHIER la commande IMPRIMER. Ou .L’onglet « Sélection de l’axe » permet d’affecter un axe principal ou secondaire à une série de données. .Ouvrir le dossier contenant l’image voulue. en radar. Cela peut être particulièrement important dans les graphiques 3D dans lesquelles certaines valeurs faibles sont masquées. .L’onglet « Ordre des séries » affiche et permet de modifier l’ordre des séries de même type.L’onglet « Motifs » permet de modifier les bordures et la couleur de fond.Sélectionner la série de données complète par un clic ou par le premier bouton de la barre d’outils Objets du graphique. la commande SERIE DE DONNEES SELECTIONNEE. .Sélectionner le fichier image puis cliquer sur Insérer.Double-cliquer sur la série de données.Sélectionner la série de données.7. . 10. On ne peut pas ajouter de barre d’erreur dans un graphique en 3D.L’onglet « Options » dépend du type de graphique de la série sélectionnée et permet de modifier l’aspect général. Image Remplacer la représentation classique d’une barre d’histogramme.Série de données .

8.Etendre la sélection en agissant sur les poignées des données. les données concernant la région Est doivent être ajoutées au graphique.Sélectionner dans le menu GRAPHIQUE la commande EMPLACEMENT. Dans le tableau ci-dessous.Sélectionner les données à ajouter.Sélectionner le graphique . Les données sélectionnées sont instantanément inclues dans le graphique. Ou .Sélectionner le graphique inclus.Sélectionner l’option En tant qu’objet dans pour insérer le graphique dans la feuille active ou une autre feuille du classeur.Le pointeur de la souris a la forme d’une flèche accompagnée du symbole « + ». Initiation à Excel 2000 : LES GRAPHIQUES 87 .Taper alors le nom que vous voulez donner à la feuille graphique.Sélectionner l’option Sur une nouvelle feuille pour insérer le graphique en créant une feuille graphique dans le classeur. . La boîte de dialogue « Emplacement du graphique » s’ouvre. CHANGER L’EMPLACEMENT DU GRAPHIQUE Un graphique inclus en tant qu’objet sur une feuille peut-être déplacé vers une feuille graphique et vice versa. MISE A JOUR D’UN GRAPHIQUE Tout graphique déjà constitué peut-être complété suite à l’introduction de nouvelles données dans le tableau correspondant. . . . .Sélectionner la feuille graphique. . 10. . .10. .Ou .9.Cliquer et faire glisser la sélection vers le graphique.

INDEX # #DIV/0! 42 #N/A 42 #NOM? 42 #NUM! 42 #REF! 42 #RIEN! 42 #VALEUR! 42 A ABS() 50 Aires 78 Alors 62 AMORLIN() 50 Arguments 61 ARRONDI() 51 Assistant fonction 48 AUJOURDHUI() 51 B Barres 78 Bdproduit() 65 Bdsomme() 65 C Calcul automatique 49 CHERCHE() 51 Collage avec liaison 41 Copie d’un document 11 Copier / Coller 40. 41 Courbes 79 CTRL 20 D DROITE() 52 E Enregistrement automatique 11 Enregistrer 10 ENT() 52 Environnement 4 ET() 53 EXACT() 53 F Format conditionnel 34 Format nombre 27 FRANC() 53 G GAUCHE() 54 H Histogramme 79 I INDEX() 54 Insérer 25 L L1C1 45 M MAINTENANT() 54 MAJUSCULE() 55 MAX() 55 MEDIANE() 55 MIN() 56 MINUSCULE() 56 Mise en page 73 MOD() 56 Modèle 69 MOYENNE() 57 N NB() 57 NBCAR() 57 NBVAL() 58 Nombres 27 NOMPROPRE() 58 NON() 58 Nuages de points 80 O Opération 41 Option Affichage 4 Option Calcul 5 Option Couleur 7 Option Général 6 Option Graphique 7 Option Liste 7 Option Modification 5 OU() 59 Ouvrir 12 P Police 30 PRODUIT() 59 R RACINE() 59 Radar 79 RANG() 60 RECHERCHE() 60 RECHERCHEH() 62 RECHERCHEV() 62 Référence externe 45 Référence nommée 46 Référence relative 45 REMPLACER() 62 S Saut de page 76 Saut de page (Aperçu) 77 Secteurs 79 Sélection continue 19 Sélection discontinue 20 Sélection d'une colonne 19 Sélection d'une ligne 20 Séries de données 37 SI() 63 Sinon 62 SOMME() 64 T Test 63 Transposition 41 W Web 12 Z Zone traçage 86 .