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OOHHSSAASS 1188000011

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O O H H S S A A S S 1 1 8 8 0 0

21 ème Colloque Santé sécurité

21 octobre 2009 Rouyn-Noranda

Diapositive 1 Système de management en santé et sécurité OHSAS18001 Formation 4.4 Mise en oeuvre et

Diapositive 1

Diapositive 1 Système de management en santé et sécurité OHSAS18001 Formation 4.4 Mise en oeuvre et
Système de management en santé et sécurité OHSAS18001 Formation
Système de management en santé et sécurité
OHSAS18001
Formation
4.4 Mise en oeuvre et fonctionnement OHSAS 18001 4.6 Revue de direction Amélioration continue 4.3 Planification
4.4 Mise en oeuvre et
fonctionnement
OHSAS 18001
4.6 Revue de
direction
Amélioration continue
4.3 Planification
4.2 Politique
4.5 Vérification

Formateur :

Josée Saint-Laurent, CRHA, M. Sc.

Directrice santé et sécurité

zz IMAC inc..

IMAC inc

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OHSAS 18001 Système de management en santé et sécurité

© IMAC inc.

Diapositive 2 Tour de table Josée Saint-Laurent, CRHA, M.Sc. Directrice santé et sécurité jsaintlaurent@imacinc.ca z IMAC

Diapositive 2

Diapositive 2 Tour de table Josée Saint-Laurent, CRHA, M.Sc. Directrice santé et sécurité jsaintlaurent@imacinc.ca z IMAC
Tour de table
Tour de table

Josée Saint-Laurent, CRHA, M.Sc.

Directrice santé et sécurité

jsaintlaurent@imacinc.ca

z IMAC inc.

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OHSAS 18001 Système de management en santé et sécurité

© IMAC inc.

Diapositive 3 3 • Cellulaire et autres • Droit à l’erreur Conditions de réussite • Échange

Diapositive 3

Diapositive 3 3 • Cellulaire et autres • Droit à l’erreur Conditions de réussite • Échange
3 • Cellulaire et autres • Droit à l’erreur Conditions de réussite • Échange entre les
3
• Cellulaire et autres
• Droit à l’erreur
Conditions de réussite
• Échange entre les participants
• Pauses
• Questions

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OHSAS 18001 Système de management en santé et sécurité

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Diapositive 4 Contenu  Avantages et inconvénients liés à l’utilisation d’un système de management  Principes

Diapositive 4

Diapositive 4 Contenu  Avantages et inconvénients liés à l’utilisation d’un système de management  Principes
Contenu
Contenu
  • Avantages et inconvénients liés à l’utilisation d’un système de management

  • Principes et règles de la norme OHSAS 18001

  • Éléments de gestion de la prévention requis dans OHSAS 18001

  • Adaptation du système en fonction de l’entreprise

  • Impact sur la réduction des risques

  • Principaux outils et moyens nécessaires pour faciliter l’implantation

  • Principales difficultés survenues et moyens de les éviter

  • Liens avec la diligence raisonnable

z IMAC inc. 4.6 Revue de direction 4.2 Politique OHSAS 18001 4.5 Vérification 4.3 Planification 4.4
z IMAC inc.
4.6 Revue de
direction
4.2 Politique
OHSAS 18001
4.5 Vérification
4.3 Planification
4.4 Mise en oeuvre et
fonctionnement
Amélioration continue

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OHSAS 18001 Système de management en santé et sécurité

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Diapositive 5 Que veut dire OHSAS Occupational Health and Safety Assessment Series du British Standard Institution

Diapositive 5

Diapositive 5 Que veut dire OHSAS Occupational Health and Safety Assessment Series du British Standard Institution
Que veut dire OHSAS
Que veut dire OHSAS
Occupational Health and Safety Assessment Series
Occupational
Health and
Safety
Assessment
Series
du British Standard Institution (BSI) OHSAS 18001:2007 est une norme
du British Standard Institution (BSI)
OHSAS 18001:2007 est une norme

z IMAC inc.

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OHSAS 18001 Système de management en santé et sécurité

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Diapositive 6 z IMAC inc. direction 4.6 Revue de 4.5 Vérification 4.3 Planification 6 Amélioration continue

Diapositive 6

Diapositive 6 z IMAC inc. direction 4.6 Revue de 4.5 Vérification 4.3 Planification 6 Amélioration continue
z IMAC inc. direction 4.6 Revue de 4.5 Vérification 4.3 Planification 6 Amélioration continue 4.2 Politique
z IMAC inc.
direction
4.6 Revue de
4.5 Vérification
4.3 Planification
6
Amélioration continue
4.2 Politique
OHSAS 18001
4.4 Mise en oeuvre et
fonctionnement
OHSAS 18001
Éléments du système

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OHSAS 18001 Système de management en santé et sécurité

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Diapositive 7 Exercice 1 : Procédure de classement 7 7 z IMAC inc. ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________

Diapositive 7

Diapositive 7 Exercice 1 : Procédure de classement 7 7 z IMAC inc. ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________
Exercice 1 : Procédure de classement 7
Exercice 1 :
Procédure de classement
7

7

z IMAC inc.

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Diapositive 8  Amélioration continue  Comité de direction  Exigences légales  S’assure que le

Diapositive 8

Diapositive 8  Amélioration continue  Comité de direction  Exigences légales  S’assure que le
 Amélioration continue  Comité de direction  Exigences légales  S’assure que le système Amélioration
Amélioration continue
Comité de direction
Exigences légales
S’assure que le système
Amélioration continue
Implication de la
de gestion demeure
pertinent, adéquat et
efficace
direction
4.6 Revue de
4.2 Politique
direction
OHSAS 18001
4.3 Planification
4.5 Vérification
4.3.1
4.4 Mise en oeuvre et
Identification des dangers,
évaluation des risques et
fonctionnement
mesures de contrôle
4.5.1
Mesure et surveillance de
4.3.2
Exigences légales et autres
performance
4.3.3
Objectifs et programmes
4.5.2
Évaluation de conformité
4.5.3
Recherche d’incidents, non-
conformités, actions correctives
et préventives
4.4.1
Ressources, rôles, responsabilités, obligations de rendre
4.5.4
Maîtrise des enregistrements
compte et autorités
4.5.5
Audit interne
4.4.2
Compétence, formation et sensibilisation
8
4.4.3
Communication, participation et consultation
4.4.4
Documentation
4.4.5
Contrôle des documents
4.4.6
Contrôle des opérations
4.4.7
Prévention des situations d’urgence et capacité à réagir
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Diapositive 9 Avantages d’un système de management  Réduction des accidents et des maladies … 

Diapositive 9

Diapositive 9 Avantages d’un système de management  Réduction des accidents et des maladies … 
Avantages d’un système de management
Avantages d’un système de management
  • Réduction des accidents et des maladies …

  • Réduction des coûts directs et indirects

  • Réponse à une situation insatisfaisante de maîtrise quotidienne de la SST

  • Meilleur respect des exigence légales en matière de SST

  • Démontrer sa diligence raisonnable

  • Création d’une dynamique d’amélioration en SST

  • Meilleure qualité des processus de travail

  • Crédibilité de l’organisation en SST, confiance accrue dans les dirigeants

  • Augmentation de l’ENGAGEMENT individuel et collectif

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Diapositive 10 Avantages d’un système de management  Meilleur climat de travail, implication et rétention du

Diapositive 10

Diapositive 10 Avantages d’un système de management  Meilleur climat de travail, implication et rétention du
Avantages d’un système de management
Avantages d’un système de management
  • Meilleur climat de travail, implication et rétention du personnel

  • Meilleure relation avec les organismes externes (CSST, CLSC, etc.)

  • Meilleure clarté et efficacité de l’organisation de la SST

  • Plus grande application et pro-activités en prévention

  • Amélioration de la productivité

  • Amélioration de l’image de l’entreprise

  • Besoins d’uniformisation d’une usine à l’autre

  • Cohérence accrue facilitant un management intégré

  • Enregistrement utile pour maintenir un pression sur le système et ses acteurs

  • Parfois, réduction des coûts d’assurance …

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OHSAS 18001 Système de management en santé et sécurité

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Diapositive 11 Inconvénients d’un système de management  Mise à jour de la documentation  Tenu

Diapositive 11

Diapositive 11 Inconvénients d’un système de management  Mise à jour de la documentation  Tenu
Inconvénients d’un système de management
Inconvénients d’un système
de management
  • Mise à jour de la documentation

  • Tenu des registres de formation

  • Gestion des bases de données

  • Lourdeur administrative

  • Difficulté d’assurer un suivi, de la supervision

  • Application de mesures disciplinaires

  • Gestion des mesures préventives et correctives

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OHSAS 18001 Système de management en santé et sécurité

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Diapositive 12 Définitions OHSAS reliés à 4.3.1 3.6 Danger Source, situation ou acte ayant un potentiel

Diapositive 12

Diapositive 12 Définitions OHSAS reliés à 4.3.1 3.6 Danger Source, situation ou acte ayant un potentiel
Définitions OHSAS reliés à 4.3.1
Définitions OHSAS reliés à 4.3.1
3.6 Danger
3.6 Danger

Source, situation ou acte ayant un potentiel de nuisance en termes de préjudice personnel ou

d’atteinte à la santé, ou une combinaison de ces

éléments

3.1 Risque acceptable
3.1 Risque acceptable

Risque qui a été ramené à un niveau tolérable par

l’organisme an regard de ses obligations légales et de

sa politique SST

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OHSAS 18001 Système de management en santé et sécurité

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Diapositive 13 4.6 Revue de direction s’engager à se conformer au minimum à la législation l’organisme

Diapositive 13

Diapositive 13 4.6 Revue de direction s’engager à se conformer au minimum à la législation l’organisme
4.6 Revue de direction s’engager à se conformer au minimum à la législation l’organisme être revue
4.6 Revue de
direction
s’engager à se conformer au minimum à la législation
l’organisme
être revue périodiquement
4.2 Politique SST
être autorisée par la direction
atteintes à la santé
de la performance SST
Éléments du système
être appropriée à la nature et à l’étendue des risques SST de l’organisation
4.2 Politique
OHSAS 18001
4.5 Vérification
4.3 Planification
4.4 Mise en oeuvre et
fonctionnement
z IMAC inc.
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Amélioration continue
Doit:
être mise à la disposition des parties intéressées
être diffusée auprès de toutes les personnes travaillant sous le contrôle de
fournir un cadre visant à déterminer et revoir les objectifs SST
Inclure un engagement envers la prévention des préjudices personnels et
être documentée, mise en œuvre et tenue à jour
comporter un engagement d’amélioration continue du management de la SST et

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OHSAS 18001 Système de management en santé et sécurité

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Diapositive 14 Objectifs et programmes Exigences légales et autres Identification des dangers, évaluation des risques et

Diapositive 14

Diapositive 14 Objectifs et programmes Exigences légales et autres Identification des dangers, évaluation des risques et
Objectifs et programmes Exigences légales et autres Identification des dangers, évaluation des risques et mesures de
Objectifs et programmes
Exigences légales et autres
Identification des dangers,
évaluation des risques et mesures de
contrôle
4.3 Planification
4.3.1
4.3.2
4.3.3
4.6 Revue de
direction
4.2 Politique
OHSAS 18001
4.5 Vérification
4.3 Planification
4.4 Mise en oeuvre et
fonctionnement
14
Amélioration continue
Éléments du système

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OHSAS 18001 Système de management en santé et sécurité

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Diapositive 15 4.3.1 Identification des dangers, évaluation des risques et mesures de contrôle  Permettant d’identifier

Diapositive 15

Diapositive 15 4.3.1 Identification des dangers, évaluation des risques et mesures de contrôle  Permettant d’identifier
4.3.1 Identification des dangers, évaluation des risques et mesures de contrôle
4.3.1 Identification des dangers, évaluation des
risques et mesures de contrôle
  • Permettant d’identifier les dangers et d’apprécier les risques

  • Couvrant les activités de routine et les activités ponctuelles de tous les employés, les fournisseurs et les visiteurs

  • Doit couvrir le comportement, les compétences et autres facteurs humains

  • Doit couvrir les modifications apportées aux activités

  • Doit couvrir tout le site et toute personne entrant sur le site

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OHSAS 18001 Système de management en santé et sécurité

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Diapositive 16 (Conséquence) Événement dangereux Dommage RISQUE Personne Danger possibilité d’évitement déclenchement d’origine matérielle ou humaine

Diapositive 16

Diapositive 16 (Conséquence) Événement dangereux Dommage RISQUE Personne Danger possibilité d’évitement déclenchement d’origine matérielle ou humaine
(Conséquence) Événement dangereux Dommage RISQUE Personne
(Conséquence)
Événement
dangereux
Dommage
RISQUE
Personne
Danger
Danger
possibilité d’évitement déclenchement d’origine matérielle ou humaine ou de limitation du dommage d’origine matérielle ou humaine
possibilité d’évitement
déclenchement
d’origine
matérielle ou
humaine
ou de limitation du
dommage
d’origine matérielle ou
humaine

CRAMIF (EN 1050)

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OHSAS 18001 Système de management en santé et sécurité

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Diapositive 17 Catégories de dangers Électriques Mécaniques Physiques Chimiques Biologiques Ergonomiques Psychosociaux 17 z IMAC inc.

Diapositive 17

Diapositive 17 Catégories de dangers Électriques Mécaniques Physiques Chimiques Biologiques Ergonomiques Psychosociaux 17 z IMAC inc.
Catégories de dangers Électriques Mécaniques Physiques Chimiques Biologiques Ergonomiques Psychosociaux 17 z IMAC inc.
Catégories de dangers
Électriques
Mécaniques
Physiques
Chimiques
Biologiques
Ergonomiques
Psychosociaux
17
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OHSAS 18001 Système de management en santé et sécurité

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Diapositive 18 – – Le moment L’horaire 18  L’organisation du travail La méthode et les

Diapositive 18

Diapositive 18 – – Le moment L’horaire 18  L’organisation du travail La méthode et les
– – Le moment L’horaire 18  L’organisation du travail La méthode et les outils 
Le moment
L’horaire
18
 L’organisation du travail
La méthode et les outils
 Le milieu
 L’équipement
 Le matériel
 L’individu
 La tâche

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OHSAS 18001 Système de management en santé et sécurité

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Diapositive 19 Démarche d’analyse de risques 1. Division de l’usine en secteurs 2. Découpage technique 3.

Diapositive 19

Diapositive 19 Démarche d’analyse de risques 1. Division de l’usine en secteurs 2. Découpage technique 3.
Démarche d’analyse de risques
Démarche d’analyse de risques
  • 1. Division de l’usine en secteurs

  • 2. Découpage technique

  • 3. Subdivision par phases, tâches ou postes

  • 4. Documentation de l’historique

  • 5. Identification des dangers aux postes

  • 6. Identification des mesures de prévention en place

  • 7. Évaluation des risques bruts et résiduels

  • 8. Validation des résultats

  • 9. Élaboration de mesures de prévention supplémentaires

    • 10. Évaluation de l’efficacité préventive

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OHSAS 18001 Système de management en santé et sécurité

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Diapositive 20 Matrice d’évaluation du risque 3 2 4 1 5 Mineure 1 4 6 8

Diapositive 20

Diapositive 20 Matrice d’évaluation du risque 3 2 4 1 5 Mineure 1 4 6 8
Matrice d’évaluation du risque
Matrice d’évaluation du risque
3 2 4 1 5 Mineure 1
3 2 4 1
3
2
4
1
5 Mineure 1
5
Mineure
1
3 2 4 1 5 Mineure 1
3 2 4 1 5 Mineure 1
4 6 8 2
4
6
8
2
10 Moyenne 2
10
Moyenne
2
3 2 4 1 5 Mineure 1 4 6 8 2 10 Moyenne 2 2 Rare
3 2 4 1 5 Mineure 1 4 6 8 2 10 Moyenne 2 2 Rare
2 Rare 4 Probable 3 Occasionnel 1 Improbable Probabilité 5 4 15 12 10 8 20
2 Rare
4 Probable
3 Occasionnel
1 Improbable
Probabilité
5
4
15
12
10
8
20 15
25
5 Fréquent
20 16
12
9
3
6
Importante Grave Majeur 3 4 5
Importante
Grave
Majeur
3
4
5
Gravité
Gravité
Gravité
3 2 4 1 5 Mineure 1 4 6 8 2 10 Moyenne 2 2 Rare
Matrice d’évaluation du risque 3 2 4 1 5 Mineure 1 4 6 8 2 10

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OHSAS 18001 Système de management en santé et sécurité

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Diapositive 21 Efficacité des mesures YYYY Élimination du danger Permettant d’éviter des lésions Y Mise en

Diapositive 21

Diapositive 21 Efficacité des mesures YYYY Élimination du danger Permettant d’éviter des lésions Y Mise en
Efficacité des mesures
Efficacité des mesures
Efficacité des mesures
YYYY
YYYY
Élimination du danger
Élimination du danger
Permettant d’éviter des lésions Y Mise en place de moyens Réduction du risque, c’est-à-dire, diminution de
Permettant d’éviter des lésions Y Mise en place de moyens Réduction du risque, c’est-à-dire, diminution de
Permettant d’éviter des lésions Y Mise en place de moyens
Permettant d’éviter des
lésions
Y
Mise en place de moyens
Réduction du risque, c’est-à-dire, diminution de l’exposition YYY
Réduction du risque,
c’est-à-dire, diminution de
l’exposition
YYY
YY Élimination des événement dangereux possibles
YY
Élimination des
événement dangereux
possibles

CRAMIF (EN 1050)

EPI, procédures , formation Réduction du risque : Équipement de protection collectifs Réduction du risque :
EPI, procédures ,
formation
Réduction du risque :
Équipement de protection
collectifs
Réduction du risque :

Réduction de la

durée d’exposition

et autres dommages Élimination des lésion
et autres dommages
Élimination des lésion
EPI, procédures , formation Réduction du risque : Équipement de protection collectifs Réduction du risque :

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OHSAS 18001 Système de management en santé et sécurité

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Diapositive 22 4.3.2 Exigences légales et autres  Inventaire de toutes les exigences légales en SST

Diapositive 22

Diapositive 22 4.3.2 Exigences légales et autres  Inventaire de toutes les exigences légales en SST
4.3.2 Exigences légales et autres
4.3.2 Exigences légales et autres
  • Inventaire de toutes les exigences légales en SST (Lois, règlements et codes).

  • Inventaire des autres exigences en SST (corporatives, « Responsible Care », Associations industrielles,…)

  • Avoir accès et communiquer les informations pertinentes aux employés

  • exemple Inventaire des exigences légales et autres

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OHSAS 18001 Système de management en santé et sécurité

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Diapositive 23 4.3.3 Objectifs et programmes • Objectifs fixés pour chaque niveau hiérarchique et fonction concernés.

Diapositive 23

Diapositive 23 4.3.3 Objectifs et programmes • Objectifs fixés pour chaque niveau hiérarchique et fonction concernés.
4.3.3 Objectifs et programmes
4.3.3 Objectifs et programmes

Objectifs fixés pour chaque niveau hiérarchique et fonction concernés.

Doivent tenir compte:

L’évaluation de risques

Les exigences légales et autres

Des ressources opérationnelles et financières

De la politique SST

Des parties concernées

Plan d’action pour atteindre les objectifs visés.

Doit inclure les responsabilités, les moyens et un

calendrier de réalisation.

Revus à intervalles réguliers et planifiées.

Modifié si nécessaire.

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OHSAS 18001 Système de management en santé et sécurité

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Diapositive 24 4.3.2 Conformité légale • Exigence de se conformer (Politique), différent d’être conforme : –

Diapositive 24

Diapositive 24 4.3.2 Conformité légale • Exigence de se conformer (Politique), différent d’être conforme : –
4.3.2 Conformité légale
4.3.2 Conformité légale

Exigence de se conformer (Politique), différent d’être

 

conforme :

 

Connaître les exigences de la réglementation

Évaluer le niveau de conformité

Plan de correction pour les écarts

Évaluation de la conformité :

Grille d’évaluation légale

Inspection périodiques (équipements, extincteurs, …)

Audits internes / corporatifs / externes

Agences agrées, compagnies d’assurances

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© IMAC inc.

Diapositive 25 Exercice 2 : assignés à votre équipe. Exigences des éléments 25 À l’aide du

Diapositive 25

Diapositive 25 Exercice 2 : assignés à votre équipe. Exigences des éléments 25 À l’aide du
Exercice 2 : assignés à votre équipe. Exigences des éléments 25
Exercice 2 :
assignés à votre équipe.
Exigences des éléments
25

À l’aide du texte des éléments d’OHSAS, identifiez les

«exigences» requises pour rencontrer chacun des éléments

z IMAC inc.

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Diapositive 26 Éléments du système OHSAS 18001 4.4 Mise en oeuvre et fonctionnement 26 Amélioration continue

Diapositive 26

Diapositive 26 Éléments du système OHSAS 18001 4.4 Mise en oeuvre et fonctionnement 26 Amélioration continue
Éléments du système OHSAS 18001 4.4 Mise en oeuvre et fonctionnement 26 Amélioration continue 4.6 Revue
Éléments du système
OHSAS 18001
4.4 Mise en oeuvre et
fonctionnement
26
Amélioration continue
4.6 Revue de
direction
4.2 Politique
4.5 Vérification
4.4 Mise en œuvre et 4.4.7 4.4.6 4.4.5 4.4.4 4.4.3 4.4.2 4.4.1 fonctionnement Communication, participation et
4.4 Mise en œuvre et
4.4.7
4.4.6
4.4.5
4.4.4
4.4.3
4.4.2
4.4.1
fonctionnement
Communication, participation et consultation
4.3 Planification
Contrôle des opérations
Contrôle des documents
Documentation
Prévention des situations d’urgence et capacité à réagir
Ressources, rôles, responsabilités, imputabilité et autorités
Compétence ,formation et sensibilisation

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© IMAC inc.

Diapositive 27 4.4.1 Ressources, rôles, responsabilités, obligations de rendre compte et autorités • La responsabilité finale

Diapositive 27

Diapositive 27 4.4.1 Ressources, rôles, responsabilités, obligations de rendre compte et autorités • La responsabilité finale
4.4.1 Ressources, rôles, responsabilités, obligations de rendre compte et autorités
4.4.1 Ressources, rôles, responsabilités,
obligations de rendre compte et autorités

La responsabilité finale incombe à la plus haute autorité

La direction doit démontrer (preuve) son engagement à

l’amélioration des performances en SST

L’entreprise doit désigner un membre de la direction au plus haut niveau pour assurer la mise en œuvre adéquate

du système

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Diapositive 28 La politique et les procédures SST Identification des besoins en formation, procédure et plan

Diapositive 28

Diapositive 28 La politique et les procédures SST Identification des besoins en formation, procédure et plan
La politique et les procédures SST Identification des besoins en formation, procédure et plan de formation
La politique et les procédures SST
Identification des besoins en formation,
procédure et plan de formation
La formation tient compte des
responsabilités, des aptitudes et des
risques.
risques d’accident, discipline) et les bénéfices
Les exigences légales et autres
La présence de dangers et les risques
Leurs responsabilités
Les conséquences de leurs activités (
z IMAC inc.
La sensibilisation doit inclure:
formation initiale et expérience.
Définition des compétences en terme de
Compétence, formation et
sensibilisation
4.4.2
28

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Diapositive 29 4.4.3 Communication, participation et consultation • • Procédures de communication interne et avec les

Diapositive 29

Diapositive 29 4.4.3 Communication, participation et consultation • • Procédures de communication interne et avec les
4.4.3 Communication, participation et consultation
4.4.3 Communication, participation
et consultation

Procédures de communication interne et avec

les sous-traitants, les visiteurs et les parties intéressées externes

Les employés doivent être :

4.4.3 Communication, participation et consultation • • Procédures de communication interne et avec les sous-traitants, les

Impliqués dans l’analyse des risques, les mesures de contrôle,

les enquêtes

Consultés lors de changements affectant la SST

Impliqués dans le développement et la révision des politiques et des objectifs annuels SST

Représentés pour les questions de SST

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Diapositive 30 4.4.4 Documentation • La documentation du SMSST doit inclure : – La politique et

Diapositive 30

Diapositive 30 4.4.4 Documentation • La documentation du SMSST doit inclure : – La politique et
4.4.4 Documentation
4.4.4 Documentation

La documentation du SMSST doit inclure :

La politique et les objectifs SST

Une description du champ d’application

Une description des principaux éléments du système et leurs

interactions et une référence aux documents apparentés

Les documents, donc les enregistrements, requis par la norme

Les documents dont les enregistrements, nécessaire par l’organisme

pour garantir la planification, le fonctionnement et le contrôle du

processus relatifs au management de ses risque pour la SST

– La politique et les objectifs SST – Une description du champ d’application – Une description

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© IMAC inc.

Diapositive 31 4.4.5 Contrôle des documents • Établir et tenir à jour des procédures pour maîtriser

Diapositive 31

Diapositive 31 4.4.5 Contrôle des documents • Établir et tenir à jour des procédures pour maîtriser
4.4.5 Contrôle des documents
4.4.5 Contrôle des documents

Établir et tenir à jour des procédures pour maîtriser

tous les documents et données afin de s’assurer qu’ils:

Approuver l’adéquation des documents avant leur distribution

Revoir et actualiser les documente et les réapprouver

S’assurer que les modifications et la version en cours des documents

sont identifiables

S’assurer que les versions pertinentes des documenta sont

disponibles aux points d’utilisation

Demeurent lisibles et aisément identifiables

S’assurer que les documents d’origine externe nécessaires au SMSST

sont identifiés et leur distribution contrôlé

Prévenir l’utilisation involontaire des documents périmés

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© IMAC inc.

Diapositive 32 4.4.6 32 Contrôle des opérations • L’entreprise doit identifier celles de ses opérations et

Diapositive 32

Diapositive 32 4.4.6 32 Contrôle des opérations • L’entreprise doit identifier celles de ses opérations et
4.4.6 32
4.4.6
32
Contrôle des opérations
Contrôle des opérations

L’entreprise doit identifier celles de ses

opérations et activités qui sont associés aux risques identifiés pour lesquelles des mesures de maîtrise doivent être

appliquées

L’entreprise doit planifier ses activités, y compris l’entretien, afin de s’assurer qu’elles sont effectuées selon les

conditions spécifiées

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Diapositive 33 4.4.6 Contrôle des opérations Planification sécuritaire des activités et des opérations • associées aux

Diapositive 33

Diapositive 33 4.4.6 Contrôle des opérations Planification sécuritaire des activités et des opérations • associées aux
4.4.6 Contrôle des opérations
4.4.6 Contrôle des opérations

Planification sécuritaire des activités et des opérations

Planification sécuritaire des activités et des opérations •

associées aux risques identifiées

 

Procédures de sécurité

Critères de sécurité dans les procédures opérationnelles

Procédures de conception des lieux de

 

travail, processus, équipements, activités,…

 

Procédures d’organisation du travail,

 

procédures administratives

 

Doit couvrir les services internes et externes

(entretien, achats, laboratoire,

entrepreneurs, fournisseurs externes,…)

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OHSAS 18001 Système de management en santé et sécurité

© IMAC inc.

Diapositive 34 4.4.6 Exemples de procédures • Entretien : – Cadenassage et détection d’anomalie de fonctionnement

Diapositive 34

Diapositive 34 4.4.6 Exemples de procédures • Entretien : – Cadenassage et détection d’anomalie de fonctionnement
4.4.6 Exemples de procédures
4.4.6 Exemples de procédures

Entretien :

Cadenassage et détection d’anomalie de

fonctionnement (trouble-shooting)

Travail en hauteur

Travaux de soudure Travail dans un espace clos

Production :

Équipements: Opération, nettoyage, accès

Gestion des produits chimiques Port des EPI

Ingénierie:

Conception et modification des équipements

Gestion des entrepreneurs

4.4.6 Exemples de procédures • Entretien : – Cadenassage et détection d’anomalie de fonctionnement (trouble-shooting) –

z IMAC inc.

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OHSAS 18001 Système de management en santé et sécurité

© IMAC inc.

Diapositive 35 4.4.7 Prévention des situations d’urgence et capacité à réagir • Préparation et mise à

Diapositive 35

Diapositive 35 4.4.7 Prévention des situations d’urgence et capacité à réagir • Préparation et mise à
4.4.7 Prévention des situations d’urgence et capacité à réagir • Préparation et mise à l’essai d’un
4.4.7 Prévention des situations d’urgence
et capacité à réagir
Préparation et mise à l’essai d’un plan
d’urgence
Évaluation des situations d’urgence
potentielles (scénarios et réponses)
Tenir compte des parties intéressées
pertinentes et des services d’urgence
externe
Exercice de sauvetage et d’évacuation 1
fois par année (R.S.S.T.)
Revue du plan suite à un exercice ou
une situation d’urgence
35
z IMAC inc.

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© IMAC inc.

Diapositive 36 Éléments du système 4.6 Revue de direction 4.2 Politique OHSAS 18001 4.5 Vérification 4.3

Diapositive 36

Diapositive 36 Éléments du système 4.6 Revue de direction 4.2 Politique OHSAS 18001 4.5 Vérification 4.3
Éléments du système 4.6 Revue de direction 4.2 Politique OHSAS 18001 4.5 Vérification 4.3 Planification 4.4
Éléments du système
4.6 Revue de
direction
4.2 Politique
OHSAS 18001
4.5 Vérification
4.3 Planification
4.4 Mise en oeuvre et
fonctionnement
36
Amélioration continue
Audit interne Évaluation de conformité Mesure et surveillance de performance Maîtrise des enregistrements Recherche d’incident, non-conformité,
Audit interne
Évaluation de conformité
Mesure et surveillance de performance
Maîtrise des enregistrements
Recherche d’incident, non-conformité, actions
correctives et préventives
4.5 Vérification
4.5.1
4.5.2
4.5.3
4.5.4
4.5.5

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OHSAS 18001 Système de management en santé et sécurité

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Diapositive 37 4.5.1 Mesure et surveillance des performances • Mesures qualitatives et quantitatives • Progrès réalisés

Diapositive 37

Diapositive 37 4.5.1 Mesure et surveillance des performances • Mesures qualitatives et quantitatives • Progrès réalisés
4.5.1 Mesure et surveillance des performances
4.5.1 Mesure et surveillance des
performances

Mesures qualitatives et quantitatives

Progrès réalisés par rapport aux objectifs

Mesures proactives: conformité légale, audit, formation,

inspections de sécurité,…

Mesures réactives: Accidents, NC, plaintes,…

Procédure d’étalonnage et d’entretien des équipements de surveillance d’hygiène industrielle

Enregistrements des données pour analyse ultérieure

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OHSAS 18001 Système de management en santé et sécurité

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Diapositive 38 4.5.2 Évaluation de conformité • Établir et maintenir une procédure pour évaluer périodiquement la

Diapositive 38

Diapositive 38 4.5.2 Évaluation de conformité • Établir et maintenir une procédure pour évaluer périodiquement la
4.5.2 Évaluation de conformité
4.5.2 Évaluation de conformité

Établir et maintenir une procédure pour évaluer périodiquement la conformité aux exigences légales et autres exigences

Peut avoir une procédure pour évaluer la conformité

relativement à d’autres exigences

La fréquence des évaluations peut varier en fonction des exigences des différentes législations

Voir exemple Audit de Conformité SST

z IMAC inc.
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OHSAS 18001 Système de management en santé et sécurité

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Diapositive 39 4.5.3 Enquête d’incident, non-conformité, action corrective et préventive • Établir des procédures pour le

Diapositive 39

Diapositive 39 4.5.3 Enquête d’incident, non-conformité, action corrective et préventive • Établir des procédures pour le
4.5.3 Enquête d’incident, non-conformité, action corrective et préventive
4.5.3 Enquête d’incident, non-conformité,
action corrective et préventive

Établir des procédures pour le traitement et l’enquête

concernant les incidents, accidents et non-conformités

Identifier les causes des incidents et les opportunités

d’amélioration

Communiquer et documenter les résultats de

l’enquête

Mettre en œuvre des actions correctives et préventives, adaptées à l’ampleur de la situation

Confirmer l’efficacité des AC et AP

Voir exemple Tableau de Suivi des NC, AC, AP

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OHSAS 18001 Système de management en santé et sécurité

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Diapositive 40 4.5.3 Enquête d’incident, non-conformité, action corrective et préventive • Accident : Événement imprévu entraînant

Diapositive 40

Diapositive 40 4.5.3 Enquête d’incident, non-conformité, action corrective et préventive • Accident : Événement imprévu entraînant
4.5.3 Enquête d’incident, non-conformité, action corrective et préventive
4.5.3 Enquête d’incident, non-conformité,
action corrective et préventive

Accident :

4.5.3 Enquête d’incident, non-conformité, action corrective et préventive • Accident : Événement imprévu entraînant la mort,

Événement imprévu entraînant la mort, une détérioration de la santé, des lésions, des dommages ou autre perte.

Incident :

Événement ayant entraîné ou qui aurait pu entraîner un accident

Non-conformité :

Tout écart par rapport à des normes, pratiques,

procédures, réglementations, qui pourraient entraîner

des blessures, maladies ou dommages

z IMAC inc.

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Diapositive 41 41 z IMAC inc. ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________

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Diapositive 41 41 z IMAC inc. ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________
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41 z IMAC inc.
z IMAC inc.

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Diapositive 42 4.5.4 Gestion des enregistrements • Procédures d’identification, de conservation et de destruction des enregistrements

Diapositive 42

Diapositive 42 4.5.4 Gestion des enregistrements • Procédures d’identification, de conservation et de destruction des enregistrements
4.5.4 Gestion des enregistrements
4.5.4 Gestion des enregistrements

Procédures d’identification, de conservation et de destruction

des enregistrements SST, incluant les résultats d’audits et des

revues.

Enregistrements lisibles, identifiables permettant de retrouver les activités concernées

Conservation des enregistrements, facilement retrouvable,

protégés contre les endommagements ou perte.

Durée de conservation établie

4.5.4 Gestion des enregistrements • Procédures d’identification, de conservation et de destruction des enregistrements SST, incluant

z IMAC inc.

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Diapositive 43 – est correctement mis en œuvre et tenu à jour – contribue à la

Diapositive 43

Diapositive 43 – est correctement mis en œuvre et tenu à jour – contribue à la
– est correctement mis en œuvre et tenu à jour – contribue à la réalisation de
est correctement mis en œuvre et tenu à jour
contribue à la réalisation de la politique et des objectifs
revoir les résultats des audits précédents
fournir à la direction des informations sur les résultats des audits
Programme et procédures d’audits périodiques en SST
Objectifs : Déterminer si le système de management
4.5.5 Audit interne
z IMAC inc.
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Diapositive 44 4.5.5 Audit interne • Basé sur les résultats des évaluations de risques et sur

Diapositive 44

Diapositive 44 4.5.5 Audit interne • Basé sur les résultats des évaluations de risques et sur
4.5.5 Audit interne
4.5.5 Audit interne

Basé sur les résultats des évaluations de risques et sur les

résultats des audits précédents.

Préparation d’un calendrier d’audits.

Procédure d’audit :

Inclure le domaine d’application, la fréquence, les méthodologies,

les compétences et les responsabilités.

Auditeurs indépendants par rapport aux activités auditées.

z IMAC inc.

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Diapositive 45 Éléments du système   Amélioration continue 45 4.4 Mise en oeuvre et fonctionnement

Diapositive 45

Diapositive 45 Éléments du système   Amélioration continue 45 4.4 Mise en oeuvre et fonctionnement
Éléments du système   Amélioration continue 45 4.4 Mise en oeuvre et fonctionnement 4.6 Revue
Éléments du système
Amélioration continue
45
4.4 Mise en oeuvre et
fonctionnement
4.6 Revue de
direction
4.2 Politique
OHSAS 18001
4.5 Vérification
4.3 Planification
– Efficace – Pertinent demeure : – Adéquat Révision de l’ensemble du système afin de s’assurer
– Efficace
– Pertinent
demeure :
– Adéquat
Révision de l’ensemble du système afin de s’assurer qu’il
La direction doit avoir l’information nécessaire pour
effectuer l’évaluation
4.6 Revue de direction

z IMAC inc.

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Diapositive 46 4.6 Revue de direction • Révision de l’ensemble du système de management pour assurer

Diapositive 46

Diapositive 46 4.6 Revue de direction • Révision de l’ensemble du système de management pour assurer
4.6 Revue de direction
4.6 Revue de direction

Révision de l’ensemble du système de management pour assurer qu’il demeure:

Pertinent

Adéquat

efficace

Données d’entrée :

résultats des audits et évaluations de conformité, performance SST, objectifs, situation des AC et AP, communications externes, revue précédente de direction.

Revue documentée Données de sortie

Évaluation des besoins de changements de la politique, des

objectifs et des éléments du système de management.

z IMAC inc.

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OHSAS 18001 Système de management en santé et sécurité

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Diapositive 47 4.6 Revue de direction • Analyse de la situation et des changements à partir

Diapositive 47

Diapositive 47 4.6 Revue de direction • Analyse de la situation et des changements à partir
4.6 Revue de direction
4.6 Revue de direction

Analyse de la situation et des changements à partir de:

Nouveautés légales ou demandes des parties intéressées

Indicateurs de performance réactifs et proactifs

Bilan des objectifs et des actions programmées (ou non)

Résultat d’audit

Menant à des décisions consignés par écrit quant aux :

Orientations, Priorités, Objectifs

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Diapositive 48 4.6 Revue de direction (expérience)  Moins bon coups • « One man show

Diapositive 48

Diapositive 48 4.6 Revue de direction (expérience)  Moins bon coups • « One man show
4.6 Revue de direction (expérience)
4.6 Revue de direction (expérience)
  • Moins bon coups

« One man show » du gars de SST

Discussion fastidieuse sur le texte et les virgules d’une politique SST de

style marketing

Sujets importants rapidement délégués sans analyse sérieuse

  • Meilleurs coups

Revue prise en charge par le grand BOSS

Préparation d’une « short list » de priorités au préalable

Dans l’ambiance d’un « caucus », préparant un travail d’équipe

Bonne occasion de féliciter les réalisations

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Diapositive 49 Exercice « Diagramme des relations » • À l’aide du texte de la spécification,

Diapositive 49

Diapositive 49 Exercice « Diagramme des relations » • À l’aide du texte de la spécification,

Exercice

« Diagramme des relations »

• À l’aide du texte de la spécification, vous établissez et tracez les liens logiques entre
À l’aide du texte de la spécification, vous établissez et tracez les liens
logiques entre les éléments de OHSAS.
Chaque élément peut comporter plusieurs liens d’entrée et de sortie.

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Diapositive 50 – 50 • Connaître le contexte global de l’entreprise Étapes d’un projet d’implantation Autres

Diapositive 50

Diapositive 50 – 50 • Connaître le contexte global de l’entreprise Étapes d’un projet d’implantation Autres
– 50 • Connaître le contexte global de l’entreprise Étapes d’un projet d’implantation Autres – Les
50
• Connaître le contexte global de
l’entreprise
Étapes d’un projet d’implantation
Autres
Les technologies utilisées
Les autres systèmes en place
• Identifier les personnes-clés
L’historique
• Préparer la direction au changement
Ceux qui vont le rendre difficile
Ceux qui vont faciliter le changement

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Diapositive 51 – 51 Mise en place du cadre de consultation et de communication – Révision

Diapositive 51

Diapositive 51 – 51 Mise en place du cadre de consultation et de communication – Révision
– 51 Mise en place du cadre de consultation et de communication – Révision des procédures
51
Mise en place du cadre de consultation et de communication
Révision des procédures et outils de formation et de sensibilisation
Élaboration des objectifs et plans d’action
Mise en place du processus d’identification des dangers et de
l’évaluation des risques
• Planification du projet
Élaboration de l’inventaire des exigences légales et autres exigences
Étapes d’un projet d’implantation
Élaboration du plan de mise en œuvre
Audit d’analyse des écarts
• Mise en œuvre du projet

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Diapositive 52 L’enregistrement OHSAS 18001 Tous les trois ans Au moins deux Demande d’enregistrement mois à

Diapositive 52

Diapositive 52 L’enregistrement OHSAS 18001 Tous les trois ans Au moins deux Demande d’enregistrement mois à
L’enregistrement OHSAS 18001 Tous les trois ans Au moins deux Demande d’enregistrement mois à l’avance Environ
L’enregistrement OHSAS 18001
Tous les
trois ans
Au moins deux
Demande d’enregistrement
mois à l’avance
Environ une
fois l’an
Revue de la
documentation
Audit de
surveillance
Préaudit ou évaluation
préliminaire
Audit
Enregistrement
d’enregistrement
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Diapositive 53 53 Améliorer la performance Objectif d’un audit de système 1 Votre entreprise Manuel du

Diapositive 53

Diapositive 53 53 Améliorer la performance Objectif d’un audit de système 1 Votre entreprise Manuel du
53 Améliorer la performance Objectif d’un audit de système 1 Votre entreprise Manuel du système –
53
Améliorer la performance
Objectif d’un audit de système
1
Votre entreprise
Manuel du système – Politique – Planification
– Procédures – Instructions de travail
z IMAC inc.
Spécification OHSAS 18001
Exigences légales
Autres exigences
Référentiel (ce que vous devez faire)
Trois dimensions
d’un audit externe
Évaluer la conformité
Évaluer l’efficacité

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Diapositive 54 z IMAC inc. 54 RETOUR SUR LES ATTENTES et Conclusion évaluation de la formation

Diapositive 54

Diapositive 54 z IMAC inc. 54 RETOUR SUR LES ATTENTES et Conclusion évaluation de la formation
z IMAC inc. 54 RETOUR SUR LES ATTENTES et Conclusion évaluation de la formation
z IMAC inc.
54
RETOUR SUR LES ATTENTES
et
Conclusion
évaluation de la formation

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Diapositive 55 Merci… 9995-F avenue Catania Brossard(Québec) 55 J4Z 3V7 Tél : 450.676.4622 z IMAC inc.

Diapositive 55

Diapositive 55 Merci… 9995-F avenue Catania Brossard(Québec) 55 J4Z 3V7 Tél : 450.676.4622 z IMAC inc.
Merci… 9995-F avenue Catania Brossard(Québec) 55 J4Z 3V7 Tél : 450.676.4622 z IMAC inc.
Merci…
9995-F avenue Catania
Brossard(Québec)
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