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RAPPORT DE STAGE

Effectu du 01er Aout au 22 septembre 2014


THEME
Classement des pieces de comptes au service de la trsorerie de maroua

SOMMAIRE

DEDICACE
REMERCIEMENTS
SIGLES ET ABREVIATIONS
INTRODUCTION GENERALE
Premire partie : Prsentation du lieu de stage
Historique et Mission
Organigramme de la Structure
Domaine et Fonctionnement
Deuxime partie : Droulement du stage

Diffrents services de la Trsorerie Gnrale de Maroua


Service de comptes de gestion
Services de la dpense et du Recouvrement
Service de la comptabilit et de la caisse
Service de dpt et consignation et du port feuille

Troisime partie : Dveloppement du thme


Le classement proprement dit
Le classement des pices comptables et les services
concern de la Trsorerie Gnrale de Maroua
Quatrime partie : Recommandations
Conclusion
Annexes(images,tableaux)

Ddicace
Je ddie ce modeste travail toutes la famille BOUBA

REMERCIEMENTS
Nous tenons sincrement adresser nos encadreur
acadmique Mr.PASS EMMANUEL et mes professeurs pour
les collaborations et enseignements trs
bnfique.Egalement tous ce qui ont contribuer la
ralisation e ce travail.
Par ailleurs nous remerciement vont galement
lendroit de mon encadreur de stage M.Ngouyamssa
Amadou le Fond de Pouvoir N2 au ministre des finances
de Maroua. Sans oublier tous le personnels des service
avec lequel nous avons eu le privilge de travailler et qui
nous accueillir avec une grande joie.
Nous ne pouront clor cette page de
remerciement sans toute fois enumr,mes parentsmon
pre M.BOUBA WADJIRI,ma mre Madame Pondi
Mairama,le soutients inconditionnels de mes frres et
surs qui n ont cessez de nous encouragez chaque fois
nous faisons face aux difficults savoir ; AISSATOU
BOUBA,LAMINE BOUBA,ASMAOU BOUBA,ABBASSI
BOUBA,FARIDA BOUBA,SAOUDA BOUBA,YASMINE
BOUBA,MOUNIRA BOUBA,MOUBARAK BOUBA,MOCTAR
BAIMA B. ,SAMIRA BOUBA,LATIFA BOUBA et RACHIDA
BOUBA.

AVANT PROPOS

INTRODUCTION GENERALE
Le Ministre des Finances du Cameroun regorge dune
particularit multiple et diverse. Elle stend dans toutes
les 10 rgions du septentrion. Dans la circonscription
financire de lExtrme-Nord, elle est
Subdivis en 4 parties : Service de trsorerie Gnrale,le
Service de la Douane, le Service des Impots,le Service
contrle Rgional des budget.
(Supervis par le contrleur rgional).
En effet, le Ministre des Finances est lun des
ministres grer des budgets enormes et qui fournit les
recettes colossales au gouvernement Camarounais.Ce
dernier soccupe dun cadre de travail formel dexcution
des opration caractre administratif et financire,
La gestion des documents comptables savoir, bons de
caisse, bons de commande,quitttancier,livre de journal de
caisse,les quittancier de
remboursements,lemoulements,les mouvements de
fonds. Ces documents de travail concernent les recettes et
le dpenses que effectue le MINFI,il sont appel pices de
comptes ou documents comptable.ces papiers demande
beaucoup de clart et de dlicatesse dans leur classement
et un ordre spcifique.
Cette problmatique a retenu notre attention lors de
notre stage ffectu du 1er Aout au 22 septembre.Dou le
choix de notre thme le
Classement des pices de comptes au service de la
trsorerie de Maroua .
Lobjectifnde notr tude, est base sur le
classements des documents comptables pices par
piecse,leurs analyse, la vrification des comptes, le
dpouillements par qualit et enfin les class et sassurer
que aucune pices ne manque.
Durant la priode de nos analyses et
observations de nos diffrents taches effectu nous avons
rpartie notre travail de manire suivante :premire partie
constitue la prsentation du lieu de stage, deuxime
partie ; le droulement du stage,trosime partie ;

Dveloppement du thme et enfin la quatrime partie ;les


recommandations et conclusion.

PREMIERE PARTIE
I.

PRESENTATION DU LIEU DE STAGE


a) Situation Gographique :

Le MINFI de Maroua et situ dans larrondissement


de Maroua 1er en plein cur de la villle.Ala gauche cot du
commissariate centrale, droite prs de la Gendarmerie
Nationale(Garnisoin Millitaire) et un peu lEST derrire se trouve
la Nationale de Prvoyance Social (CNPS).Lhotel des finances
compte dans sont immeuble les services comme suit ;le service
des recette et des impots,le service de contrle financier et la
trsorerie gnrale au sein de la laquelle nous avons effectu
notre stage.
b) Historique :

c) Missions : La TG trs sensible dans lhotel des finance


est un post comptable centralisateur de la circonscrition
financir qui couvre toute le septetrion et se limite des
frontires rgionaux.
La tresorerie gnrale soccpe de la
coordination,contrle des oprations comptables de
tous les posts des dpartements et arrondissements
rattachs.

d) Organigramme de la Structure
TERSORIER PAYEUR GENERAL
BRIGADE DE CONTROLE
FONDE DE PUVOIR

SERVICE DE LA
DEPENSE ET
DU
RECOUVREMEN

FONDE DE POUVOIR
N2

SERVICE
DU SCTIC

SERVICE
DU
COMPTE

SERVICE DE LA COMPTABILITE ET LA CAISSE CO

e) Domaine et Fonctionnement
e)1.le Service de la Dpense et du Recouvrement
ce service soccupe notamment des tches comme suit ;
Rception des pices
de dpenses ;
DEPENSES DES
BUREAU DU
POST DE
Contrle et la validation
des pices ;
MATERIELS
CONTROLE
GESTION
Enregistrements des numros de pices dans le registre de
BUREAU DE LA SOUS
prise en charge DEPENSES DES
CAISSE
DE
Eclatement et transfert
des donnes parBUREAU
le bureau
de
OPPOSITIONS
POST DE
BUREAU DES OD
LA
GESTION
recouvrement.
RECEPTION
traitements des Etats de synthse

BUREAU DE LA CAISSE

Suivi de lexcution

DEPENSES DU
PERSONNELS
du
budget

BUREAU DE
LA SAISIE

2) le Service des Comptes de Gestion


BUREAU DE

Le service des comptes et gestion est LA


charg
REGIE des travaux
comme suit ;
Du classement des pices des oprations de la
Trsorerie ;
Rception des parties comptables ;
Dpouillement ;
Classement des pices justificatives des recettes et
des dpenses ;
Confection des comptes de gestion ;
Rapprochement des synthses ;
3) le Service de la Comptabilit et de Caisse ;
Ce service est dirig par le chef service de la comptabilit et de
la caisse leur taches comprend les suivant ;

DEROULEMENT DU STAGE
Debut du stage le 1er Aout 2014 au 22 septembre.
I.

Service du Comptes de Gestion du 1er au 29 Aout

La premire semaine tait lentretient avec le chef de


service, lencadreur du stage M.NGOUYAMSSA AHMADOU sur
des notifications particulires et quelque personnels du service.
Nous avons aussi eu a observer des taches du service des
comptes de gestion.
Les taches de ce service sont les suivants :la confection,
la transmission des comptes de gestion de lEtat, la
suivie, lencadrement et le contrle des receveurs
municipaux dans lencadrement du compte de
gestion.la production des comptes du TPG est organis
par ordre ministriel N00001451MINFI/CAB du 10 Avril
2008 sur le compte de gestion de lEtat.
La confection pratique du compte de gestion se fait a
plusieurs chelons.
La rception des comptabilits en provenance
de service
De contrle et de traitement informatique de
comptabilits.(SCTIC) par dcade.
Procdures des dpouillements des
comptabilits ;
Regroupement des pices de recette par
imputation budgtaires ;(bons de commande,
bons de caisse)
Regroupement des pices de dpenses par
nature conomique
Confrontions des donnes classiques sur pices avec
celle de la balance.
40090 paiement 6-62 dpenses de
fonctionnement
40012 investissement

400262 dpenses du personnel

40090201 TG
Classement des pices des oprations de la
trsorerie
Prendre les donnes dans CADRE pour les
dpenses
Pour les recettes pass a la confrontation,
vrification, commencez lenliassement ou le
regroupement de tous les bons de commandes de
la classe 2,6 et7
Aprs enliassement mettre dans les sacs et
lenvoy Yaound.
La production de lEtat danalyse qui conduit la
confection et la prsentation des comptes de
gestion en vue de ce de lle transmettre ces
comptes.

Le compte de gestion rcapitule la faisabilit du budget de


lEtat sur chiffre et sur pices pour une priode donne. Le
compte de gestion est structure en trois grandes
parties :premire parties le rassemblements pices
gnrale,deuxieme partie : le compte sur chiffre et la
troisime partie qui concerne les comptes sur pices.
1. Les pices gnrales :
Les pieces gnrale dispose des informations sur
la Tresorier Payeur Gnrale.il sagit des piecses
comme suit ;
- Dcret de nomination du comptable principal ;
- Le cretificat de prise de service du comptable
principal ;
- Le proce-verbal de prestation de serment
- Ordre de regularisation ;
- Le proce- verbal de prestation de service
- Lesdlgations de pouvoir accordes aux
collaborateurs
- Les spcimens signateurs de Fondes de pouvoirs
2. Les Comptes des Gestion sur Chiffres

Les comptes de gestion sur chiffre ont comme


lement comme si-dssous ;
- La balance des comptes
- LEtat du dveloppement des dpenses budgtaires
- Les Annexes
- Les proces- verbal de contrle adminstratif
- LEtat de valeur de reste payer
- LEtat des valeur inactive
- Les attestations de creances
- LEtat de crance
- LEtat de compte de tiers.
3. LEtat de Compte de Gestion sur pices
Cest la rpartiondes pieces justific
tive ans
chaque sacs et cartons comptants les informations
comptables des recettes et dpense budgetaires .
NB : les pieces justificatives des oprations de la
Tresorerie (bons de caisse ,bons de commandes dce
lexercice anterieure,les rfecettes non budgetaires et
frais de justice)ne sont pas transmis la chambre
ddes comptes mais ne sont conservs au post pour
un contrle sur place de la chambre des comptes.
Dautres informations additionnel du compte de
gestion t mis a notre disposition par le chef de
service.Il nous a notamment fait connaitre les difficults
que connais ce service telque le manque des locaux
pourle clasement des pieces comptable,l,insuffisance
espace adquate poue les bureaux du personnel du
compte de gestion,le service de compte de getiion nest
pas connect ni a Patriot ni Cadre,
Il faut toujours aller au SCTIC.
En cette periode, a partie de la deuxime
semaine,nous avons eux
receptionner,dpouiller,classer et arranger les pieces
comptables par numros de compte par nature.Nous
avon egalment les fiches de recette et dpenses qui

ont different numrosde comptes et ces comptes varies


de la classe 4,5, 6 et 7 qui sont es comptes les plus
utilis.
Aprs ce classement,de chaque pieces de compte,la
troisime semaine consistais enliass et rangs dans
cartons qui correspondait chaqu numros de
compte.le travail t trs manuel et pratique.
Enfin pour la quartrime semaine,notre
coordonnateur explique que il y (02) qualit de bon de
commande. le bon de fonctionnement qui est de la
classe (6),(le ordre de misions, autorisation
dengagement) et le bon dinvestissement de la classe
(02).les bons de commandes rang dans des cartons
ont t mis dans de grandes sacs carrel par numros
de compte crit sur les cartons et bien notifier et cont.
Car tous ces bons de commande contenais tous les e
tous les circonscriptions financire de lextrme Nord
et ces bons sont emball pour tre achemin sur
Yaound ou se trouve la Direction Gnrale pour
davantages vrifications sr des dpenses et recettes.

II.

SERVICE DE LA DEENSE ET DU RECOUVREMENT


Aprs notre vaillant passage au service des comptes
de gestion,notre stage sest suivie au sevice de la dpense
et du recouvrement du 03/09/2014 au 05 /09/2014.Nous
sommes ente en contact avec le chef de service qui nous
fait un brive apercu de sont service.la finalit de c
service cest la reception,la validatio de la dpnse et le
recouvrement de recettes sur un ordre financier.Rsultant
des bons de commandes,bon de caisse et des frais de
justice.ce serfvice compred de trois bureau savoir ;
- Le bureau dpenses de materiels
- Le bureau du personnel
- Le bureau des oppositions et du recouvrement