PROGRAMA

CRITERIO

La empresa informa a sus trabajadores la entidad

administradora de riesgos laborales a la cual estn
afiliados
La empresa efecta las cotizaciones al Sistema
Sistema General General de Riesgos Laborales, teniendo en cuenta el
nivel de riesgo al cual se encuentran expuestos los
de Riesgos
trabajadores
Laborales
La empresa realiza el pago mensual de las
cotizaciones al Sistema General de Riesgos Laborales
de las personas vinculadas a travs de contrato de
prestacin de servicios.

Actualizacin

La empresa sustituy el Programa

de Salud
Ocupacional por el Sistema de Gestin de Seguridad
y Salud en el Trabajo. La Administradora de Riesgos
Laborales brind asesora y asistencia tcnica a la
organizacin para la implementacin del Sistema.
La compaa verifica la afiliacin y el pago al Sistema
General de Riesgos Laborales de sus contratistas y
subcontratistas
Se encuentran afiliados al Sistema General de
Riesgos Laborales a los trabajadores vinculados a
travs de contrato de prestacin de servicios
La organizacin verifica antes del inicio del trabajo y
peridicamente la afiliacin al Sistema General de
Riesgos Laborales de los trabajadores.

Afiliaciones

La empresa realiza la afiliacin al Sistema General de

Riesgos Laborales de los estudiantes vinculados con
la organizacin.
La organizacin tiene afiliados al total de sus
trabajadores al Sistema General de Riesgos
Laborales

La compaa realiza la afiliacin de los aprendices al

Sistema de Seguridad Social Integral y realiza el
pago de los aportes correspondientes.
La empresa incluye a los trabajadores en misin de
las empresas de servicios temporales dentro de su
Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el
Trabajo
La compaa tiene diseado un procedimiento para
evaluar el impacto que pueden generar los cambios
internos o externos
Documentacin La empresa incluye los aspectos de seguridad y
salud en el trabajo en la evaluacin y seleccin de
proovedores y contratistas
La empresa cuenta con un formulario donde se
contemplan novedades en la actividad del trabajador
La organizacin cuenta con personal capacitado para
realizar el diseo, implementacin y actualizacin del
Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el
Trabajo.

La empresa conform el Comit de Convivencia

Laboral con la participacin de todos los trabajadores

La compaa conform el Comit Paritario de

Seguridad y Salud en el Trabajo teniendo en cuenta
el nmero de trabajadores

Recursos fsicos, Un representante del Comit Paritario de seguridad

financieros y y salud en el trabajo, participa en la investigacin de
tecnolgicos
los incidentes y accidentes laborales.

Recursos fsicos,
financieros y
tecnolgicos

El personal encargado del Sistema de Gestin de

Seguridad y Salud en el Trabajo cuenta con la
capacitacin virtual de 50 horas en seguridad y salud
en el trabajo que imparte el Ministerio de Trabajo
La organizacin defini los niveles de responsabilidad
a todos los trabajadores de la empresa y los
comunic
Se tiene definido y asignado un presupuesto
especfico para el diseo e implementacin del
sistema de gestin de seguridad y salud en el
trabajo.

La organizacin cuenta con un plan de capacitacin

teniendo en cuenta las necesidades de la empresa,
el cual es revisado mnimo una vez al ao junto con
el Comit Pritario de Seguridad y Salud en el trabajo
y la alta direccin de la empresa
Plan de
capacitacin
anual

La Administradora de Riesgos Laborales realiza los

respectivos programas y las acciones de prevencin
segn las necesidades de la empresa
Todos los trabajadores
induccin y reinduccin
relacionados a su trabajo

Poltica de
seguridad y
salud en el
trabajo

Objetivos del SGSST

y contratistas reciben
acerca de los riesgos

La organizacin cuenta con una poltica de seguridad

y salud en el trabajo teniendo en cuenta las
necesidades de la organizacin.

La poltica es accesible a todos los trabajadores de la

empresa y fue divulgada a los mismos.
La empresa tiene definidos los objetivos del Sistema
teniendo en cuenta la poltica y el resultado de la
evaluacin inicial y las auditoras

Objetivos del SGSST

Los objetivos corresponden a las necesidades de la

organizacin respecto a seguridad y salud en el
trabajo

La compaa cuenta con el reglamento de higiene y

Reglamento de
seguridad industrial teniendo en cuenta sus
higiene y
necesidades en materia de seguridad y salud en el
seguridad
trabajo y est debidamente firmado y comunicado a
industrial
todas las reas de la empresa

Matriz Legal

La organizacin cuenta con la matriz de requisitos

legales documentada y actualizada

Se tiene diseado un plan de trabajo anual para

alcanzar los objetivos propuestos en el SG-SST
Plan de trabajo
anual

Se tiene diseado un plan de trabajo anual donde se

establecen las metas, responsabilidades, recursos y
cronograma de actividades.

Se tiene documentado el perfil sociodemogrfico de

los trabajadores de la empresa y se mantiene en
constante actualizacin

Diagnstico
condiciones de
salud

La compaa cuenta con informacin actualizada

acerca de los resultados de los exmenes mdicos
ocupacionales para el ltimo ao
La organizacin incluye a sus contratistas en el
Sistema de Vigilancia Epidemiolgica.
La organizacin implementa y desarrolla actividades
de promocin y prevencin segn los resultados
encontrados en el diagnstico de condiciones de
salud.

La empresa cuenta con un procedimiento para la

investigacin de incidentes, accidentes de trabajo y
enfermedades laborales
Registro, reporte
e investigacin
de las
enfermedades
laborales y los
incidentes y
accidentes del
trabajo

La empresa realiza la evaluacin y anlisis de las

estadsticas sobre la enfermedad y accidentalidad
ocurrida en los dos ltimos aos.
La empresa incluye dentro de sus estadsticas, los
accidentes de trabajo y enfermedades laborales que
sufren las personas vinculadas a travs de contrato
de prestacin de servicios.
La empresa asume los costos de los exmenes
mdicos ocupacionales que sean necesarios realizar
a sus contratistas

La empresa define los perfiles de riesgo del puesto

Exmenes
de trabajo, los cuales fueron entregados para la
Mdicos
realizacin de los exmenes mdicos de ingreso,
Ocupacionales
peridicos y de retiro.

La compaia tiene definida la frecuencia de la

realizacin de los exmenes peridicos teniendo en
cuenta el nivel de riesgo al que estan expuestos los
trabajadores
La empresa analiza los resultados encontrados en
los diagnsticos de condiciones de salud, teniendo en
cuenta los riesgos presentes en la organizacin.
La organizacin cuenta con un programa de estilos
de vida saludable
La compaa mide la frecuencia de los accidentes de
trabajo en el ltimo ao
Vigilancia de las La empresa mide la severidad de los accidentes de
condiciones de trabajo en el ltimo ao
salud
La organizacin mide la letalidad de los accidentes
de trabajo en el ltimo ao

Vigilancia de las
condiciones de
salud
La compaa mide la mortalidad de los accidentes de
trabajo en el ltimo ao
La empresa mide la prevalencia de los accidentes de
trabajo en el ltimo ao
La organizacin mide la incidencia de los accidentes
de trabajo en el ltimo ao
La compaa mide el ausentismo de los accidentes
de trabajo en el ltimo ao
La empresa realiza la respectiva identificacin de
peligros y valoracin de riesgos, y establece los
controles necesarios para la prevencin y mitigacin
de estos.
La organizacin implementa y desarrolla actividades
de prevencin de accidentes de trabajo y
enfermedades laborales.
Los estudiantes que realizan prcticas que implican
riesgos frente a terceros estan cubiertos por una
pliza de responsabilidad civil extracontractual con
una cobertura no inferior a 250 salarios mnimos
legales mensuales vigentes.
Diagnstico
condiciones de La empresa capacita a los estudiantes sobre las
actividades que va a desarrollar durante su etapa
trabajo
prctica y le explica los riesgos a los que va a estar
expuesto junto con las medidas de prevencin
La organizacin estableci un procedimiento de
trabajo seguro o estndar de seguridad para la tarea
que presenta mayor grado de riesgo segn la
identificacin de peligros y valoracin de riesgos
La compaa tiene identificadas las tareas de alto
riesgo y ha establecido medidas de intervencin para
estas actividades
La empresa propone mecanismos para que los
trabajadores reporten las condiciones de trabajo
peligrosas y sus condiciones de salud en relacin con
el trabajo.
La organizacin identific los puestos de trabajo que
presentan riesgos y que requieren elementos de
proteccin personal

Elementos de

Elementos de
Proteccin
Personal

En la seleccin de los elementos de proteccin

personal, la empresa verifica que se encuentre en
optimas condiciones
La empresa suministra los elementos de proteccin
personal teniendo en cuenta los riesgos a los que se
encuentra expuesto el trabajador
Se realiza la respectiva capacitacin a los
trabajadores sobre el uso adecuado de los elementos
de proteccin personal

La compaa cuenta con un programa de

Plan de
mantenimiento preventivo para las mquinas,
mantenimiento
equipos o herramientas de las que hacen uso los
preventivo
trabajadores

Saneamiento
Bsico Ambiental

La empresa cuenta con un programa de saneamiento

bsico ambiental teniendo en cuenta las necesidades
de la misma
En la sede hay suministro de agua, servicios
sanitarios y mecanismos para controlar los vectores
y para disponer adecuadamente las basuras.
La organizacin identifica todas las amenazas que
pueden afectar las instalaciones de la empresa

La empresa asigna los recursos necesarios para la

prevencin,
preparacin
y
respuesta
ante
emergencias

Se realiza el anlisis de la vulnerabilidad de la

empresa frente a las amenazas identificadas

La compaa tiene definidos los procedimientos para

la prevencin y control de las amenazas

Plan de
emergencias

Plan de
emergencias

La empresa tiene establecido un plan de

emergencias para responder ante la ocurrencia de un
evento
La organizacin capacita a todos los trabajadores
sobre como actuar ante una emergencia
La empresa realiza simulacros de evacuacin como
mnimo una vez al ao, en los cuales participan todos
los trabajadores.
La
organizacin
cuenta
con
brigadas
de
emergencias, la cual debe ser entrenada y dotada
con los recursos necesarios.
La empresa realiza la inspeccin de los equipos con
los que cuenta para la atencin de emergencias,
tales como los sistemas de alerta, sealizacin,
alarma, entre otros.
La compaa cuenta con la respectiva sealizacin
(rutas de evacuacin, salidas de emergencia,
botiquines, extintores, riesgos, locativa, entre otros)
segn las necesidades de la misma
La organizacin tiene establecidos planes de ayuda
mutua junto con las empresas aledaas
La empresa realiza una auditora anual junto con el
Comit Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Los resultados de estas auditoras son comunicados a
los
responsables
de
ejecutar
las
medidas
preventivas, correctivas o de mejora

Auditora

La organizacin tiene definidos indicadores de

estructura, proceso y resultado para realizar la
respectiva evaluacin del Sistema de Gestin de
Seguridad y Salud en el Trabajo
La empresa tiene definidas las acciones preventivas
y correctivas necesarias teniendo en cuenta los
resultados de las auditoras y la revisin por la alta
direccin

REQUISITO LEGAL

Decreto 1772 de 1994,

art 8

Decreto 1772 de 1994,

art 10

Decreto 723 del 2013,

art 14

Decreto 1443 del 2014,

art 37

Decreto 723 del 2013,

art 13

Decreto 723 del 2013,

art 4

Decreto 1443 del 2014,

art 28

Decreto 55 del 2015, art

4
Decreto 1772 de 1994,
art 3

CUMPLE

NO
CUMPLE

NO APLICA

Decreto 933 del 2003,

art 5

Decreto 1530 de 1996,

art 11

Decreto 1443 del 2014,

art 26

Decreto 1443 del 2014,

art 28
Decreto 1772 de 1994,
art 19

Decreto 1443 del 2014,

art 8

Resolucin 1356 del

2012, art 1 y 2

Decreto 1443 del 2014,

art 5

Decreto 1443 del 2014,

art 5. Resolucin 1401
del 2007, art 4

Decreto 1443 del 2014,

art 35

Decreto 1443 del 2014,

art 35

Decreto 1443 del 2014,

art 8

Decreto 1443 del 2014,

art 11

Decreto 1530 de 1996,

art 7

Decreto 1443 del 2014,

art 8

Decreto 1443 del 2014,

art 6

Decreto 1443 del 2014,

art 6

Decreto 1443 del 2014,

art 19

Decreto 1443 del 2014,

art 19

Resolucin 234 del 2007

Decreto 1443 del 2014

Decreto 1443 del 2014,

art 8

Decreto 1443 del 2014,

art 8

Resolucin 2346 del

2007, art 8. Decreto
1443 del 2014, art 14.
Decreto 1443 del 2014,
art 16
Decreto 723 del 2013,
art 18
Decreto 1443 del 2014,
art 22

Decreto 1443 del 2014,

art 32

Decreto 1443 del 2014,

art 16

Decreto 723 del 2013,

art 20

Decreto 723 del 2013,

art 18

Resolucin 2346 del

2007, art 3 al 6

Resolucin 2346 del

2007, art 5

Decreto 1443 del 2014,

art 21
Decreto 1443 del 2014,
art 22
Resolucin 1401 del
2007, art 4
Resolucin 1401 del
2007, art 4
Resolucin 1401 del
2007, art 4

Resolucin 1401
2007, art 4
Resolucin 1401
2007, art 4
Resolucin 1401
2007, art 4
Resolucin 1401
2007, art 4

del
del
del
del

Decreto 1443 del 2014,

art 8

Decreto 1443 del 2014,

art 8

Decreto 55 del 2015, art

7

Decreto 55 del 2015, art

10

Decreto 1443 del 2014,

art 8

Decreto 1443 del 2014,

art 8
Decreto 1443 del 2014,
art 8
Decreto 1443 del 2014,
art 24. Resolucin 2400
de 1979, art 177 y 178

Decreto 1443 del 2014,

art 24. Resolucin 2400
de 1979, art 177 y 178
Decreto 1443 del 2014,
art 24. Resolucin 2400
de 1979, art 177 y 178
Decreto 1443 del 2014,
art 24. Resolucin 2400
de 1979, art 177 y 178

Decreto 1443 del 2014,

art 22
Resolucin 2400 de
1979, cap 4. Ley 9 de
1979. Guia Tcnica
Colombiana 24
Resolucin 2400 de
1979, cap 4. Ley 9 de
1979. Guia Tcnica
Colombiana 24
Decreto 1443 del 2014,
art 25

Decreto 1443 del 2014,

art 25

Decreto 1443 del 2014,

art 25

Decreto 1443 del 2014,

art 25

Decreto 1443 del 2014,

art 25
Decreto 1443 del 2014,
art 25
Decreto 1443 del 2014,
art 25
Decreto 1443 del 2014,
art 25
Decreto 1443 del 2014,
art 25

Decreto 1443 del 2014,

art 25

Decreto 1443 del 2014,

art 25

Decreto 1443 del 2014,

art 29

Decreto 1443 del 2014,

art 19-20-21-22

Decreto 1443 del 2014,

art 33

EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO

Formato de divulgacin sobre la

Administradora de Riesgos Laborales
a la cual estn afiliados los
trabajadores.
Soportes de pago al Sistema General
de Riesgos Laborales de los ltimos 3
meses
Soportes de pago al Sistema General
de Riesgos Laborales de las personas
vinculadas a travs de contrato de
prestacin de servicios de los ltimos
3 meses

Documento donde se verifique la

actualizacin del sistema segn la
normatividad legal vigente
Soportes de pago al Sistema de
Riesgos Laborales de los contratistas
y subcontratistas
Soportes de pago al Sistema de
Riesgos Laborales de los trabajadores
vinculados a travs de contrato de
prestacin de servicios
Soportes de pago al Sistema de
Riesgos Laborales de los trabajadores
Soportes de pago al Sistema de
Riesgos Laborales de los estudiantes
vinculados con la empresa
Soportes de pago al Sistema de
Riesgos Laborales de los trabajadores

OBSERVACIONES

Soportes de pago al Sistema de

Seguridad Social Integral de los
estudiantes y formatos de afiliacin
Documento del Sistema de Gestin de
Seguridad y Salud en el Trabajo donde
se incluyan los trabajadores de las
empresas de servicios temporales
Documento donde se establezca el
procedimiento de evaluacin del
impacto que pueden generar los
cambios internos o externos en la
empresa
Documento
de
seleccin
proovedores y contratistas

de

Formulario donde se establezcan las

especficaciones del item
Documento en donde consta la
designacin del responsable del
Sistema de Gestin de Seguridad y
Salud en el Trabajo
Actas y formatos de conformacin del
comit de convivencia laboral con
firma de los trabajadores que
participaron

Actas y formatos de conformacin del

COPASST
con
firma
de
los
trabajadores que participaron

Formatos o actas de la participacin

del Comit Paritario de seguridad y
salud en el trabajo en la investigacin
de incidentes y accidentes

Certificado impartido por el Ministerio

de
Trabajo
donde
conste
el
cumplimiento de la capacitacin
virtual
Documento con los niveles de
responsabilidad
establecidos
y
formato de divulgacin de los mismos
Solicitar el documento del Sistema de
Gestin de Seguridad y Salud en el
Trabajo donde esten establecidos los
recursos que destina la empresa
frente al sistema

Documento plan de capacitacin

junto con sellados de revisin de la
empresa y COPASST

Formatos de realizacin de
actividades con participacin
todos los trabajadores

las
de

Formatos de capacitacin a todos los

trabajadores sobre los riesgos a los
que se encuentran expuestos
Documento donde este establecida la
poltica de seguridad y salud en el
trabajo, donde la empresa establezca
su compromiso ante el sistema
Verificar si la poltica esta difundida
en un lugar visible para todos los
trabajadores y los formatos de
divulgacin
Documento donde esten establecidos
los objetivos y que esten sujetos a la
poltica

Documento donde esten establecidos

los objetivos y que correspondan a las
necesidades de la empresa en SST
Documento donde est establecido el
reglamento de higiene y seguridad
industrial debidamente firmado y
formatos de la divulgacin del mismo

Documento donde se encuentre la

matriz legal con las respectivas
actualizaciones y normas aplicables a
la empresa en materia de seguridad y
salud en el trabajo
Documento del plan de trabajo anual
donde se evidencien los objetivos del
SG-SST y las actividades para
lograrlos
Documento del plan de trabajo anual
donde esten establecidas las metas,
responsabilidades,
recursos
y
cronograma de actividades para darle
cumplimiento a los objetivos
Documento
y
formatos
de
la
caracterizacin sociodemogrfica del
ltimo ao
Documento soporte de los ltimos
exmenes mdicos ocupacionales
realizados a los trabajadores
Documento del Sistema de Vigilancia
Epidemiolgico con intervencin de
los contratistas
Formatos de realizacin de
actividades con participacin
todos los trabajadores

las
de

Formatos para la investigacin de

incidentes,
accidentes
y
enfermedades laborales establecido
por la Administradora de Riesgos
Laborales
Resultados de las estadsticas sobre
la enfermedad y accidentalidad de los
ltimos aos
Resultados de las estadsticas sobre
la enfermedad y accidentalidad que
presentaron las personas vinculadas
a travs de contrato de prestacin de
servicios de los ltimos aos
Soportes de pago de los exmenes
mdicos ocupacionales realizados a
los contratistas
Documento donde se encuentren
establecidos los perfiles de riesgo de
los puestos de trabajo y confirmar si
fueron entregados para la realizacin
de los exmenes mdicos de ingreso,
peridicos y de retiro.
Documento donde se propone la
realizacin de los exmenes mdicos
ocupacionales peridicos y cada
cuanto se deben realizar
Documento
de
diagnstico
de
condiciones de salud junto con la
interpretacin de los resultados
evidenciados
Documento del programa de estilos
de vida saludable y formatos de
divulgacin
Resultados de las mediciones del
ltimo ao.
Resultados de las mediciones del
ltimo ao.
Resultados de las mediciones del
ltimo ao.

Resultados
ltimo ao.
Resultados
ltimo ao.
Resultados
ltimo ao.
Resultados
ltimo ao.

de las mediciones del

de las mediciones del
de las mediciones del
de las mediciones del

Formato
o
metodolgia
de
identificacin de peligros y valoracin
de riesgos con las respectivas
medidas de intervencin y anlisis
Formatos de realizacin de
actividades con participacin
todos los trabajadores

las
de

Formato de pliza de responsabilidad

civil contractual vigente

Formato de induccin a estudiantes

prcticantes, indicandol todo lo
expuesto en el criterio
Documento de procedimiento de
trabajo seguro o estndar de
seguridad para la tarea crtica
identificada
Documento de intervencin para las
actividades de alto riesgo presentes
en la organizacin
Formato o documento del mecanismo
implementado para el reporte de las
condiciones de trabajo
Formatos de la identificacin de los
puestos de trabajo que requieren de
elementos de proteccin personal

Formatos de inspeccin de los

elementos de proteccin personal

Formato de entrega de elementos de

proteccin personal a cada trabajador
Formatos de asistencia por parte de
los trabajadores a la capacitacin de
elementos de proteccin personal
Formato de cada mantenimiento
realizado a las mquinas, equipos o
herramientas de la empresa y
documento con el programa de
mantenimiento preventivo
Documento
programa
saneamiento bsico ambiental

de

Documento
programa
saneamiento bsico ambiental

de

Documento del plan de emergencias

donde se establezcan las amenazas
que se pueden presentar en la
empresa
Documento donde se establezcan
cuales son los recursos que la
empresa designa para la prevencin,
preparacin
y
respuesta
ante
emergencias
Documento del plan de emergencias
donde se encuentre el anlisis de
vulnerabilidad para cada amenaza
identificada
Documento del plan de emergencias
donde
se
encuentren
los
procedimientos
operativos
normalizados para las amenazas
identificadas

Documento del plan de emergencias

Formatos de asistencia a capacitacin

Formatos y registro fotogrfico de los
simulacros realizados
Actas de conformacin de las
brigadas de emergencias y formatos
de entrega de recursos
Formato de inspeccin de los equipos

Registro fotogrfico de la instalacin

de las sealizaciones y formatos de
cumplimiento
Formatos o documentos donde se
establezcan los planes de ayuda
mutua

Solicitar las actas de auditoras y

revisin y los resultados de estas

Resultados de la evaluacin
sistema en el ltimo periodo.

del

Documento donde se encuentren

establecidas las acciones preventivas
y correctivas teniendo en cuenta los
resultados de las auditoras