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1.1.1 Capital
El capital es el conjunto de recursos materiales disponibles que contribuyen a
facilitar la consecucin de los objetivos. Debe entenderse en funcin del objetivo de la
empresa; el capital contribuye a la consecucin de los objetivos de la empresa. Por ello, los
bienes que no guardan relacin con estos objetivos, no pueden considerarse capital a
excepcin de que la liquidez del mercado permita transformarlos en otros bienes que s
guardan relacin con los objetivos de la empresa. Entonces, debido a esta posibilidad de
transformacin, pueden ser indirectamente considerados capital.
Las organizaciones necesitan de capital: maquinaria, edificios, efectivo, etc. Parte de
esto lo puede producir la propia organizacin. Sin embargo, las empresas generalmente
resuelven sus necesidades de capital con diversos proveedores, cuyo trabajo es producir los
materiales y otros bienes de capital que requiere la organizacin para operar. Esto significa
que todas las clases de operaciones dependen tanto de la disponibilidad como de los precios
de los bienes de capital que necesitan.
1.1.2 Trabajo
El trabajo es la dedicacin humana en pro del logro de un fin. Tambin debe
entenderse en funcin de un objetivo; nuevamente, el esfuerzo de un trabajador slo
constituye trabajo para la empresa cuando este esfuerzo contribuye a los objetivos de sta.
En teora entonces, podra darse el caso de un trabajador que se esfuerce mucho, y no
efecte trabajo alguno para la empresa. El responsable de una situacin tan anormal como
la descrita es el jefe de dicho empleado, que no canaliza correctamente el esfuerzo del
empleado.
Tal como el capital, otro insumo del medio econmico es la disponibilidad, la
calidad y el precio de la fuerza laboral. En algunas sociedades quizs se cuente con gran
nmero de trabajadores comunes carentes de capacitacin y haya escasez de mano de obra
altamente entrenada.
El precio de la mano de obra tambin es un factor econmico importante para una
empresa, aunque la automatizacin disminuye sus altos costos. Por todo lo dicho, hay que
tener en cuenta que un buen trabajador es un verdadero capital para la empresa.
graves. La inflacin no slo desequilibra a las empresas, sino que tambin distorsiona todo
tipo de organizaciones por sus efectos sobre los costos de la mano de obra, los materiales y
otros artculos.
1.1.5 Clientes
Es evidente que las expectativas y las demandas de los diversos pblicos a quienes
atienden las empresas reciben la influencia de factores econmicos y no econmicos. Los
principales son las actitudes, los deseos y las expectativas de las personas, muchas de las
cuales son productos de patrones culturales del ambiente social. A pesar de todo, los
factores econmicos desempean un papel vital. Las personas quieren recibir todo lo que
sea posible por su dinero, tanto si ste se destina a los negocios, al gobierno o a
organizaciones caritativas.
Usualmente asociamos al cliente con el que paga, o con el que firma el contrato,
o con el usuario. Ninguna de estas asociaciones es correcta. La definicin de cliente es
quin tiene la capacidad de decidir (y por lo tanto, de contratar o no mis servicios; de
comprar o no mis productos).
acciones de los agentes sobre la sociedad. El ambiente tico consiste en los grados de
estndares de conducta personal generalmente aceptados o practicados.
El entrelazamiento de estos elementos ambientales dificulta en extremo su estudio y
comprensin. Los deseos, expectativas y presiones sociales dan lugar a leyes y estndares
de tica. Las fuerzas sociales, incluyendo la tica, normalmente se presentan antes de la
aprobacin de las leyes., puesto que el proceso legislativo es notablemente reactivo en el
sentido que acta cuando se presenta una crisis, pero pocas veces antes de ello.
Dado que los clientes se definen por sus deseos, actitudes, expectativas, educacin,
creencias y costumbres, etc., vemos que el ambiente social es el escenario en que se forman
los clientes. Por ello, tiene gran relevancia en el desarrollo de una empresa.
Las actitudes y los valores difieren entre los distintos grupos de personas y entre las
distintas pocas de la historia (por ejemplo los yuppies, hippies, la tendencia ecolgica,
etc.). Esta variedad complica a los administradores en el diseo de un ambiente propicio
para el desempeo y la satisfaccin; resulta an ms difcil responder a estas fuerzas
cuando se encuentran fuera de la empresa. Sin embargo, los administradores no tienen otra
alternativa que considerarlas seriamente al tomar sus decisiones. De este modo, estas
tendencias se pueden aprovechar, evitar, intentar predecir su evolucin, y adecuar la
empresa para sacar e mejor partido de ellas.
2 Funciones de la administracin
2.1 Planeacin
La planificacin incluye la seleccin de misiones y objetivos, y las acciones para
lograrlos. No existe un plan hasta que se haya tomado una decisin, un compromiso de
recursos humanos, materiales o reputacin. Sin decisin slo existe un estudio, anlisis, una
propuesta.
Hay que tener en cuenta que existen varios tipos de planes, que oscilan desde
propsitos y objetivos generales hasta las acciones ms detalladas a llevar a cabo. Lo
esencial de la planificacin es la DECISIN y el COMPROMISO. Sin ellos, no hay
planes, y el administrador difcilmente podr liderar a la organizacin a sus fines.
2.2 Organizacin
La organizacin implica establecer una estructura intencional de los papeles que
deben desemp ear las personas en una empresa. El propsito es ayudar a crear un ambiente
propicio para la actividad humana. Es una herramienta, no un fin. Debe considerarse las
capacidades as como las motivaciones personales.
El concepto de papel implica que lo que hacen las personas tiene un propsito o un
objetivo bien definido; saben cmo encaja ste dentro del esfuerzo del grupo y tienen la
autoridad, las herramientas y la informacin necesarios para cumplir con la tarea. La
intencionalidad de la estructura se refiere al hecho de que responda a la voluntad del
administrador, quien debe asegurarse que se asignen todas las tareas necesarias para
cumplir las metas y, al menos en teora, de que se encargue a las personas lo que cada una
pueda realizar mejor, y con ms entusiasmo.
2.4 Direccin
La direccin consiste en influir sobre las personas para que contribuyan a la
consecucin de las metas de la organizacin. La direccin incluye aspectos como la
comunicacin, la motivacin, enfoques y estilos de liderazgo. La direccin se refiere
predominantemente a los aspectos interpersonales de la administracin. Todos los
administradores estarn de acuerdo en que sus problemas ms importantes surgen por la
gente y que los administradores eficaces necesitan ser lderes eficaces.
Hay muchas formas de influir sobre las personas para que contribuyan a lograr los
fines de la organizacin. Unas son ms efectivas que otras, unas son mejores que otras.
Decidir cules emplear es tarea del lder que, motivando a sus seguidores, permite que,
trabajando en grupos, logren con eficiencia, las metas seleccionadas.
2.5 Control
El control implica medir y corregir el desempeo individual y organizacional para
hacer que los hechos se ajusten a los planes. El control tiene por objeto dotar a las
organizaciones de credibilidad. La credibilidad est fundamentada en dos pilares: la
capacidad y la integridad. La funcin de control es abordar ambas.
El control detecta faltas en capacidad mediante presupuestos, comparacin con
estndares, etc. La accin correctiva frente a una falla en la capacidad es precisamente,
capacitar, aprender de los errores. Detecta faltas a la integridad mediante registros de
inspeccin, arqueos, control de inventarios, etc. La accin correctiva frente a fallas en la
integridad es ms complicada porque involucra actividades para las que las empresas
generalmente no estn preparadas. Por ello, una solucin es la separacin de la empresa, de
las personas que adolecen de estas fallas.
El control facilita el logro de los planes. Aunque la planeacin tiene que preceder al
control, los planes no se logran por s solos. stos orientan a los gerentes en el uso de los
recursos para cumplir con metas especficas; despus se verifican las actividades para
determinar si se ajustan a los planes. Al identificar alguna desviacin con respecto a los
planes, lo que se corrige es a las actividades, y esto se hace a travs de las personas.
2.6 Coordinacin
Es la habilidad gerencial para armonizar los esfuerzos individuales de modo que se
encaminen al cumplimiento de las metas del grupo. Cada una de las funciones
administrativas es un ejercicio que contribuye a la coordinacin. La tarea central del
gerente ser la de conciliar las diferencias de enfoque, momento oportuno, esfuerzos o
intereses y armonizar las metas individuales para que contribuyan a las de la organizacin.
La coordinacin vuelve a unir lo que la distribucin del trabajo artificialmente separ.
Planeacin
Gerentes
de
alto nivel
Gerentes
de nivel medio
Control
Organizacin
Direccin
Supervisores
Figura II.2.1: Tiempo dedicado por los administradores para desempear sus
funciones
3 Habilidades administrativas
Los administradores para desempear correctamente sus funciones necesitan tanto
de conocimientos como de habilidades. El conocimiento se adquiere con estudio, mientras
que las habilidades, que se refiere a saber hacer las cosas, se adquieren con la prctica.
Existen 4 tipos bsicos de habilidades que es necesario que posean los administradores:
Habilidad tcnica: conocimiento y pericia para realizar actividades que incluyen
mtodos, procesos y procedimientos. Es lo que nos permite abordar la tarea.
Habilidad humana : Capacidad para trabajar con personas. Es la que nos permite
integrarnos a un equipo, ser lderes, coordinar, cooperar, etc. El trabajo humano es la
resultante de una interaccin social.
Habilidades
Conceptuales y de
diseo
Alta Gerencia
Mandos medios
Habilidades
Humanas
Supervisores
Habilidades
Tcnicas
Se podra pensar que la llave para ser un buen administrador es seguir al pie de la
letra cada una de las recomendaciones que se derivan de este estudioPero estudios
posteriores revelaron que no hay seguridad de xito al seguirlas.
Hay que tener en cuenta que las 8 caractersticas identificadas en el estudio anterior
pueden tener aspectos negativos. El peligro de estas recetas es que podran dar como
resultado una administracin miope, es decir, una administracin con una insuficiente
visin del futuro:
Disposicin a la accin: podra significar un argumento contra la planificacin.
Cercana del cliente: producir cualquier cosa que ste desee, an a gran costo.
Fomentar autonoma y habilidad: puede hacer seguir nuevas ideas sin plan conjunto.
En Dominos Pizza no slo se insiste en llegar al consumidor final, sino que tambin
se insiste en el servicio que proporcionan las oficinas centrales a su cadena de tiendas.
Se conceden primas por un buen servicio y calidad.
Lands End, empresa de pedidos por correo, emplea gran parte de sus utilidades en
gastos de capital para servir an mejor a los clientes.
Disminucin de la productividad
Prdida de tiempo
Un obrero
desempea
la tarea total
Varios obreros
desempean
paralelamente
partes de la
tarea total
Varios obreros
desempean en
serie partes de
la tarea total
Una de las consecuencias del estudio de tiempos y movimientos fue la divisin del
trabajo y la especializacin del obrero. Al verificar que el trabajo puede ejecutarse mejor y
de manera ms econmica mediante la subdivisin de tareas, se lleg a la conclusin de que
el trabajo de cada persona debera limitarse a la ejecucin de una nica y simple tarea
predominante. La limitacin de cada obrero a una nica operacin o tarea, de manera
continua y repetitiva, encontr en la lnea de produccin (o lnea de montaje) su principal
base de aplicacin. A partir de ah, el obrero perdi su libertad e iniciativa para establecer
su manera de trabajar y pas a ser confinado a la ejecucin automtica y repetitiva de una
Cada obrero es entrenado para desempear las actividades rutinarias del cargo, y en
caso de ocurrir un imprevisto, debe acudir a su superior. Los contactos con compaeros
relacionados con la tarea se formalizan y controlan para evitar prdidas de tiempo.
Vea al obrero como alguien limitado y mezquino, prejuiciado y flojo. Deba ser
controlado continuamente, y su trabajo, previamente racionalizado y estandarizado.
1.9Supervisin funcional
Supervisor de
produccin
Obrero A
Supervisor de
mantenimiento
Obrero B
Obrero C
Supervisor de
calidad
Obrero D
Emerson
Plan >> ideales
Sentido comn
Orientacin y supervisin competentes
Disciplina
Honestidad
Registros
Remuneracin
Normas estndar
Instrucciones
Preparacin de la produccin
Estandarizacin
Reparticin beneficios
Clasificacin
Incentivar eficiencia
Ford
Intensificacin
Economicidad
Productividad
3 Evaluacin crtica
administracin
del
enfoque
cientfico
de
4 Resumen
Primer intento de estructurar conocimientos sobre el tema.
Principalmente dirigido al proceso productivo.
Crticas:
- Visin mecanicista y limitada del hombre.
- Ausencia de comprobacin cientfica.
- Enfoque incompleto de la organizacin.
- Campo de aplicacin limitado slo al proceso productivo.
- Enfoque prescriptivo y normativo.
- Sistema cerrado.