Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
UNIVERSIDAD DE LA GUAJIRA
FACULTAD DE INGENIERA
Programa de Ingeniera Mecnica
Docente
ING. GELVIS MELO FREILE
Riohacha 2015
COSTOS Y PRESUPUESTOS
GENERALIDADES
Usuarios de la informacin financiera
Definicin
Objetivos
Contabilidad de costos frente a la contabilidad financiera
Costos. Vs. Gastos
Clasificacin de los costos
COSTOS Y PRESUPUESTOS
COSTOS Y PRESUPUESTOS
Usuarios de la Informacin Financiera
Los usuarios de la informacin financiera pueden calcificarse en dos
grupos:
Internos: Son aquellas personas que laboran en la empresa y que tiene
acceso a la informacin financiera en forma variada;
es decir,
informacin segn sus necesidades particulares.
Externos: Son los que se relacionan con la empresa desde afuera y se
les proporciona informacin histrica; es decir cuando las cosas ya han
sucedido y, en algunos casos, reciben tambin informacin financiera
proyectada.
COSTOS Y PRESUPUESTOS
Administracin
Inversionistas
Empleados
Usuarios Internos
Empresa
Usuarios Externos
Bancos y
Acreedores
Proveedores
Cmara de
comercio
Bolsa de
Valores
El estado (Divisin
de Impuestos)
Ing. Gelvis Melo Freile
COSTOS Y PRESUPUESTOS
Usuarios de la Informacin Financiera
La Administracin
Los Inversionistas
Empleados
Los Bancos y Acreedores
Proveedores
Las Cmaras de comercio
La Bolsa de Valores
El Estado (Divisin de Impuestos)
Ing. Gelvis Melo Freile
COSTOS Y PRESUPUESTOS
LAS CUENTAS
COSTOS Y PRESUPUESTOS
EL PLAN UNICO DE CUENTAS - PUC
El Plan nico de Cuentas PUC es un instrumento concebido para armonizar y
unificar el sistema contable de los principales sectores de la economa
colombiana. El PUC busca mejorar la Calidad, Transparencia, y Comparabilidad
de la Informacin contable, adems genera mltiples beneficios para sus
usuarios, su importancia y aplicacin radica en las ventajas y las bases que da a
la empresa, para la sistematizacin de la contabilidad.
NIVELES
CLASE
El primer dgito
II
GRUPO
III
CUENTA
IV
SUBCUENTA
AUXILIARES
COSTOS Y PRESUPUESTOS
Las clases que identifican el primer dgito estn agrupadas de acuerdo a la
clasificacin de las cuentas as:
CLASES
ACTIVO
PASIVO
PATRIMONIO
INGRESOS
GASTOS
COSTOS DE VENTAS
COSTOS DE PRODUCCION
ORDEN DEUDORAS
ORDEN ACREEDORAS
COSTOS Y PRESUPUESTOS
Para mayor comprensin de este tema agruparemos algunas cuentas teniendo
presente sus niveles de codificacin:
CLASES
GRUPO
CUENTAS
SUBCUENTA
1 Activo
11 Disponible
1110 Bancos
1 Activo
13 Deudores
1305 Clientes
130505 Nacionales
1 Activo
15 Propie, planta
1 Activo
17 Diferidos
2 Pasivo
23 Cuentas x Pagar
2365 Retefuente
236540 Compras
2 Pasivo
23 Cuentas x Pagar
237040 Cooperativas
2 Pasivo
26 Pas. Estimados
3 Patrimonio
31 Capital Social
3 Patrimonio
33 Reservas
3305 Obligatorias
COSTOS Y PRESUPUESTOS
Ahora anotaremos algunas cuentas auxiliares que surgen de las
necesidades de las operaciones comerciales de cada ente econmico:
NIVELES
Clase
Grupo
Cuenta
Subcuenta
Auxiliar
NIVELES
Clase
Grupo
Cuenta
Subcuenta
Auxiliar
NIVELES
Clase
Grupo
Cuenta
Subcuenta
Auxiliar
CODIGOS
1
11
1110
111005
11100501
CODIGOS
CUENTAS
Activo
Disponible
Bancos
Moneda Nacional
Banco Bogot
CUENTAS
1
13
1305
130505
13050501
Activo
Deudores
Clientes
Nacionales
Almacn Colombia LTDA
CODIGOS
3
31
3115
311505
31150501
CUENTAS
Patrimonio
Capital Social
Aportes sociales
Cuotas o Partes Inters S.
Gelvis Melo Freile
COSTOS Y PRESUPUESTOS
REGISTRO CONTABLE
La presentacin esquemtica de las cuentas contiene una forma ms
generalizada a una hoja auxiliar de cuentas, con las siguientes partes:
Cdigo, Cuenta, Parcial Debe, Haber, Saldos o Sumas iguales y razn o
registro.
CODIGO
CUENTAS
Registro
PARCIAL
Sumas
Iguales
DEBE
HABER
COSTOS Y PRESUPUESTOS
Ejemplo: La empresa Contables Ltda. compra para su uso un Computador
Epson por $2.800.000, cancela con cheque No. 7859652 del Banco Bogot
CODIGO
1528
152805
1110
11100501
PARCIAL
CUENTAS
EQUIPO DE COMPUTACION
Equipo Procesamiento datos
BANCOS
Banco Bogot
DEBE
HABER
2.800.000
2.800.000
2.800.000
2.800.000
Sumas
Iguales
2.800.000
2.800.000
COSTOS Y PRESUPUESTOS
Ejemplo: La empresa Contables Ltda. vende mercanca a Comercializadora
Guajira Ltda. por $7.580.500, se recibe un cheque de Bancolombia por el 40% y
el saldo en diez das.
CODIGO
1105
110505
1305
13050501
4135
413536
PARCIAL
CUENTAS
CAJA
Caja General
CLIENTES
Comercializadora Guajira Ltda
COMERCIO AL X MAYOR
Venta de Electrodomsticos
DEBE
HABER
3.032.200
3.032.200
4.548.300
4.548.300
7.548.500
7.580.500
Sumas
Iguales
7.548.500
7.548.500
COSTOS Y PRESUPUESTOS
CAMPO DE APLICACIN DE LA CONTABILIDAD
COSTOS Y PRESUPUESTOS
DEFINICIN DE COSTOS
COSTOS Y PRESUPUESTOS
DEFINICIN DE COSTOS
COSTOS Y PRESUPUESTOS
OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS
Suministrar informacin para ejercer un adecuado
control administrativo y facilitar la toma de
decisiones acertadas.
Proporcionar la informacin para determinar el
costo de los artculos vendidos y poder
determinar la utilidad o prdida del perodo.
Contribuir a la planeacin de utilidades y a la
eleccin
de
alternativas,
proporcionando
anticipadamente los costos de produccin,
distribucin, administracin y financiamiento.
Ing. Gelvis Melo Freile
COSTOS Y PRESUPUESTOS
OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS
Determinar el Costo de los inventarios, con miras
a la presentacin del balance general y el estudio
de la situacin financiera de la empresa.
Determinar los costos unitarios para normar
polticas de direccin.
Contribuir en la elaboracin de los presupuesto
en los programas de ventas, produccin y
financiamiento, para ayudar a la direccin en la
evaluacin y control de las operaciones de la
empresa.
Ing. Gelvis Melo Freile
COSTOS Y PRESUPUESTOS
Contabilidad de Costos Frente a la Contabilidad Financiera
Contabilidad Financiera
Est orientada a la preparacin de
estados financieros para uso
externo.
Los
datos
son
procesados
mediante PCGA. (Principios de
Contabilidad General Aceptados).
Es de carcter obligatorio.
Contabilidad de Costos
Prepara
interno.
informacin
uso
Se
utiliza
Se utiliza en cualquier tipo de
empresas de
empresas.
manufactura.
Evala la empresa como un todo.
para
bsicamente
en
COSTOS Y PRESUPUESTOS
Gastos
COSTOS Y PRESUPUESTOS
COSTOS Y PRESUPUESTOS
COSTOS Y PRESUPUESTOS
COSTOS Y PRESUPUESTOS
COSTOS Y PRESUPUESTOS
COSTOS Y PRESUPUESTOS
ELEMENTOS DE COSTOS
COSTOS Y PRESUPUESTOS
COSTOS Y PRESUPUESTOS
COSTOS Y PRESUPUESTOS
Materiales Directos
Los materiales directos son
todos aquellos elementos fsicos
imprescindibles
durante
el
proceso de elaboracin de un
producto o servicio.
Representan el principal
costo de la materia prima en
el proceso de manufactura.
Ing. Gelvis Melo Freile
COSTOS Y PRESUPUESTOS
Materiales Indirectos
Son aquellos utilizados en la
elaboracin de un producto
o servicio terminado, pero no
son fcilmente identificables,
pues no estn asociados
directamente este.
son incluidos como parte
de los costos indirectos de
fabricacin.
Ing. Gelvis Melo Freile
COSTOS Y PRESUPUESTOS
Mano de Obra
La mano de obra se define como el esfuerzo fsico
o mental gastado en la fabricacin de un producto
o servicio.
Su costo se puede dividir en mano de obra directa
y mano de obra indirecta.
COSTOS Y PRESUPUESTOS
Ejemplo:
salarios y prestaciones sociales del
personal de la planta de procesos; cortadores,
soldadores, empacadores etc.
Ing. Gelvis Melo Freile
COSTOS Y PRESUPUESTOS
COSTOS Y PRESUPUESTOS
COSTOS Y PRESUPUESTOS
COSTOS Y PRESUPUESTOS
COSTOS Y PRESUPUESTOS
Otros CIF
Son desembolsos necesarios para elaborar el producto
final, que por sus caractersticas de valor y/o variedad no
son fcilmente identificables o cuantificables en el
producto final.
Ejemplo: La Depreciacin del equipo, las plizas de
seguros, los arrendamientos de la planta de produccin o
equipos, servicios pblicos de la fabrica, entre otros.
COSTOS Y PRESUPUESTOS
COSTOS Y PRESUPUESTOS
COSTOS Y PRESUPUESTOS
Materia prima
Mano de Obra
Costos Indirectos de Fabricacin
Por Relacin
con Producto
Indirectos
Materiales
Mano de obra
Costos Indirectos de Fabricacin
COSTOS Y PRESUPUESTOS
Por Mtodo de
clculo o Fecha
Ordenes de Produccin
Proceso o Departamento
Clase o Grupo de artculo
Costos de Montajes
COSTOS Y PRESUPUESTOS
Por Clase
de Negocio
Por su relacin
con Produccin
COSTOS Y PRESUPUESTOS
COSTOS Y PRESUPUESTOS
COSTOS Y PRESUPUESTOS
COSTOS Y PRESUPUESTOS
COSTOS Y PRESUPUESTOS
COSTOS Y PRESUPUESTOS
6. De acuerdo con la relacin de la produccin:
Costos Primos
Materiales
Directos
Mano de obra
Directa
Costos indirectos
de fabricacin
Costos de Conversin
COSTOS Y PRESUPUESTOS
COSTOS Y PRESUPUESTOS
SISTEMAS DE COSTOS
COSTOS Y PRESUPUESTOS
SISTEMAS DE COSTOS PRUDUCCION VS POR PROCESOS
Costos por ordenes de
produccin
ensambladoras,
COSTOS Y PRESUPUESTOS
ESTADOS FINANCIEROS
COSTOS Y PRESUPUESTOS
Estados Financieros
Los estados financieros de las empresas industriales son
mas complejos y tienen particularidades en relacin con
los de las empresas comerciales, ya que se originan de
su misma actividad, Estos son:
Balance General.
Estado de Resultados
Estado de costos de productos manufacturados
COSTOS Y PRESUPUESTOS
Estados Financieros
Balance General
Informe bsico que muestra la situacin de una empresa
o un ente econmico, en un periodo o fecha
determinada, contiene informacin de los Activos,
Pasivos y Patrimonio los cuales se relacionan unos con
otros, para dar a conocer dicha informacin financiera.
Las cuentas de inventarios son distintas ya que las
empresas industriales muestran inventarios de
materiales, producto en proceso y producto terminado,
las comerciales solo muestran los inventarios de
mercancas.
Ing. Gelvis Melo Freile
COSTOS Y PRESUPUESTOS
Estados Financieros
COSTOS Y PRESUPUESTOS
Estados Financieros
EMPRESAS COMERCIAL
EMPRESAS MANUFACTURERAS
COSTOS Y PRESUPUESTOS
Estados Financieros
Estado de Resultados
El estado de resultado o estado de prdidas y
ganancias es un informe financiero que muestra el
importe de la utilidad ganada o perdida incurrida
durante un determinado periodo.
COSTOS Y PRESUPUESTOS
Estados Financieros
En el Estado de Resultados, para el calculo del costo
de las ventas, las empresas industriales deben
calcularlo mediante un procedimiento especial que es
el Estado de Costo del Producto Vendido, el cual no lo
requiere las empresas comerciales ya que utilizan su
cuenta de CMV (Costo de Mercanca Vendida) o el
juego de inventario, segn el sistema que utilice para
manejar sus inventarios.
Bernard J. Hargadon (2005)
COSTOS Y PRESUPUESTOS
Estados Financieros
EMPRESAS MANUFACTURERAS
EMPRESAS COMERCIAL
COSTOS Y PRESUPUESTOS
Estados Financieros
Estado de Costos de Produccin y Ventas o Costos
de productos fabricados y vendidos
COSTOS Y PRESUPUESTOS
COSTOS Y PRESUPUESTOS
COSTOS Y PRESUPUESTOS
CUENTA
Clientes
Servicios pblicos de fbrica
Capital
Combustible y lubricantes de fbrica
Inventario final producto terminados
Gastos de venta
Ventas
Seguros de Fbrica
Repuestos y Accesorios
Depreciacin acumulada maquinaria
Gastos de administracin
Depreciaciones de Fbrica
Inventario inicial Produccin en proceso
Mano de Obra indirecta
Otros Ingresos
Compras Materiales Directos
Muebles y enseres
Reservas
Equipo de transporte
Inventario final Produccin en proceso
EC ER BG
CUENTA
EC ER BG
Utilidad acumulada
Arriendo de equipos de fabrica
Banco
Inventario inicial materia prima
Obligaciones Bancarias L.P.
Devoluciones en compra
Maquinaria y equipo
Prestaciones sociales x pagar
Inventario inicial producto terminados
Caja
Materia prima indirecta
Gastos Financieros
Terrenos
Proveedores
Inventario final materia prima
Edificaciones
Impuesto sobre las ventas
Mano de Obra
Equipo de computacin
Activos diferidos
Ing. Gelvis Melo Freile
COSTOS Y PRESUPUESTOS
CUENTA
Clientes
Servicios pblicos de fbrica
Capital
Combustible y lubricantes de fbrica
Inventario final producto terminados
Gastos de venta
Ventas
Seguros de Fbrica
Repuestos y Accesorios de Fabrica
Depreciacin acumulada maquinaria
Gastos de administracin
Depreciaciones de Fbrica
Inventario inicial Produccin en proceso
Mano de Obra indirecta
Otros Ingresos
Compras Materiales Directos
Muebles y enseres
Reservas
Equipo de transporte
Inventario final Produccin en proceso
EC ER BG
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
CUENTA
Utilidad acumulada
Arriendo de equipos de fabrica
Banco
Inventario inicial materia prima
Obligaciones Bancarias L.P.
Devoluciones en compra
Maquinaria y equipo
Prestaciones sociales x pagar
Inventario inicial producto terminados
Caja
Materia prima indirecta
Gastos Financieros
Terrenos
Proveedores
Inventario final materia prima
Edificaciones
Impuesto sobre las ventas
Mano de Obra
Equipo de computacin
Activos diferidos
EC ER BG
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
Ing. Gelvis Melo Freile
COSTOS Y PRESUPUESTOS
HASTA LA
PRXIMA
Ing. Gelvis Melo Freile