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ARTCULO 32:
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universitarios y de formacin personal sin fines de lucro, con la obligacin de
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CAPTULO 1
Los resultados de
las organizaciones
. . . . . . }. <}iXd;;r/J{JJ;}!;W)~.Jfftl~t.ia.,.f()~;!9''i~gC.qs.de
. u.(porrtPl'fl8rp'~~pleados)
0-4
5-9
10-14
15-19
20-49
50-99
100+
No se muestra
215,833
61%
37,187
11%
9,489
3%
3,781
1%
6,579
2%
1,732
1,043
22%
76,040
351,684
23,874
47%
8,335
16%
3,251
6%
1,690
3%
3,717
7%
1,194
2%
1,170
2%
7,687
15%
50,918
Construccin
por contrato
639,777
67%
137,953
14%
45,366
5%
20,283
2%
36,447
4%
9,520
1%
4,460
62,847
7%
956,653
Fabricacin
227,442
38%
105,507
18%
47,042
8%
26,209
4%
67,454
11%
32,244
5%
40,142
7%
55,595
9%
601,635
Transportacin,
comunicaciones y
servicios pblicos
152,401
42%
56,364
15%
23,443
6%
12,468
3%
29,050
8%
10,735
3%
9,247
3%
71,643
20%
365,351
Mayoreo
351,874
52%
141,341
21%
52,442
8%
25,052
4%
44,886
7%
11,693
2%
6,722
1%
44,336
7%
678,356
Menudeo
1,164,843
53%
386,198
18%
120,827
5%
54,176
2%
118,846
5%
39,854
2%
21,062
1%
291,651
13%
2,197,451
406,926
51%
128,750
16%
46,023
6%
21,362
3%
41,766
5%
11,786
1%
9,051
1%
137,614
17%
803,278
Servicios
1,895,038
55%
453,644
14%
144,527
5%
68,029
2%
163,306
5%
70,463
2%
53,334
2%
339,340
11%
3,187,681
Gran total
5,078,008
55%
1,455,279
16%
492,410
5%
233,050
3%
512,045
6%
189,221
2%
146,231
2%
1,086,753
12%
9,192,997
Sector Industrial
Agricultura,
silvicultura
Y pesca
Minera
Finanzas, seguros
Y bienes races
Fuente: Dun's Census of American Business, 1992, p. 26. Dun and Bradstreet, Parsippany, NJ.
Total
Nmero de camas
por hospital
6-24
25-49
50-99
100-199
200-299
300-399
400-499
500+
Nmero de
hospitales
292
1,095
1,636
1,580
836
482
276
437
Total de nmero
de personal
19,906
119,641
324,701
706,143
729,284
633,456
475,457
1,156,298
Fuente: American Hospital Association Hospital Statistics, 1992-93 ed., Tabla 5A, pp. 20-21.
American Hospital Association, Chicago.
CATEGORlAS DE INDIVIDUOS
El reconocimiento de que las organizaciones estn en el centro del proceso de
estratificacin queda incompleto, a menos de que se reconozca tambin que las
categoras o clases de individuos se ven afectadas en forma diferente por las organizaciones (Wright, 1978, 1979). Est bien documentado el hecho de que un
importante resultado organizacional es la discriminacin contra miembros de grupos
minoritarios y mujeres, en lo referente al de acceso a los puestos organizacionales
y estructuras de oportunidades dentro de las organizaciones (Alvarez, Lutterman y
Asociados, 1979).
Varios estudios han demostrado la forma en que las organizaciones discriminan a las mujeres. Estos estudios sugieren que aun cuando se asciendan a las mujeres, hay consecuencias perjudiciales (Miles, Snow y Pfeffer, 1974). Sugieren que
las mujeres que ascienden, pierden amistades y respeto. Su influencia disminuye,
lo mismo que su acceso a la informacin. Las mujeres que progresan confrontan
respuestas a ellas mismas en categoras estereotpicas (Kanter, 1977). No es de sorprender que las mujeres que ocupan puestos superiores en grupos predominantemente masculinos tengan las peores experiencias (Konrad, Winter y Gutek, 1992).
Lo que es cierto para las mujeres tambin podra ser vlido para los miembros de
grupos minoritarios, quizs en mayor grado. De esta manera, las organizaciones
reflejan las divisiones en la sociedad y las refuerzan. Asimismo, es evidente que
las organizaciones son en realidad el nico medio por el cual pueden progresar las
mujeres y las minoras. Las polticas de accin afirmativa son polticas organizacionales. Si son efectivas estas polticas, entonce-s 1;;' categoras de individuos que
han sufrido discriminacin tendrn la misma experiencia de patrones de movilidad
que los hombres blancos dominantes.
Al llegar a la conclusin de que las polticas de accin afirmativa benefician
a categoras de individuos, no debe olvidarse el hecho de que las organizaciones
son los mecanismos de estratificacin. Las organizaciones clasifican a sus miembros
en diferentes niveles. Estos niveles son los lugares de los individuos en el sistema
se mueven a otras reas. Otras ms no reciben nada de sus habitantes organizacionales. En varias formas. se ver a las comunidades como redes de vnculos
interorganizacionales (Galaskiewicz y Krohn, 1984).
Hay una forma ms sutil en que las organizaciones influyen en las comunidades
en que se localizan. Un estudio encontr que las compaas varan en el grado en
que alientan a sus administradores intermedios a participar en los asuntos comunitarios (Christenson et al., 1988). Si las comunidades estuvieran llenas de organizaciones que estimularan esta participacin, la vida local se vera enriquecida.
Este mismo estudio tambin encontr que aquellos administradores que s
participaban en la vida de la comunidad, era menos probable que optaran por ser
transferidos a otras comunidades.
organizacin, pero las polticas tambin tienen resultados no previstos lanto a corlo
como a largo plazos (Hall, 1981). Un ejemplo sencillo de esto es el problema que
los fabricantes estadounidenses de automviles experimentaron durante la crisis
del petrleo en los aos 70. Decisiones previas tomadas en relacin con los chasises y el tamao de los motores casi condujeron a desastres corporativos. Para la
mayora del pblico, los altos niveles de consumo de combustible y la crisis resultante de los recursos naturales fue otra consecuencia no anticipada y perjudicial.
Otro ejemplo de este tipo de efectos no previstos fue saber que la lluvia cida es
ocasionada por decisiones tecnolgicas, que se tomaron respecto de la emisin de
desperdicios a travs de chimeneas y otras tcnicas de emisin de combustibles
fsiles. Los desastres potenciales y reales son el resultado de consecuencias no
anticipadas de las decisiones organizacionales.
Perrow (1984) acu la frase "accidentes normales" para describir desastres
reales y potenciales que involucran a prantas nucleares, sistemas de am1as nucleares,
produccin que recombina el ADN, barcos que transportan cargas altamente txicas
o explosivas, y plantas qumicas. Su anlisis se public antes del desastre de la
planta qumica en Bhopal, India, donde murieron miles de personas, o el desastre
nuclear de Chernobyl en Rusia. El argumento de Perrow es que los sistemas tcnicos muy complejos que estn muy ligados o integrados ofrecen un alto potencial
para las catstrofes, puesto que la fuente del problema potencial no es el error de un
operador individual, sino los problemas sistmicos u organizacionales. Perrow no
penetr lo suficiente en su anlisis organizacional de desastres relacionados con la
tecnologa, ya que hay soluciones organizacionales potenciales a estos temas muy.
reales (Hirschhorn, 1985). No obstante, el punto bsico de Perrow es vlido y terrible -los arreglos organizacionales tienen el potencial de contribuir a catstrofes
con un alcante inmenso. Se puede subrayar este punto con un anlisis del desastre
de la nave espacial Challenger. Se encontraron fallas, tanto organizacionales como
tcnicas. en esta catstrofe (Vaughan. 1l)'J0 .
Esta lnea de razonamiento se ha aplicado tambin a la epidemia del SIDA
por el mismo Charles Perrow y su colega Mauro Guilln (1990). Ellos llegaron a
la conclusin de que el SIDA es "tanto un problema organizacional como biolgico"
(p. 150). Estos investigadores conceptan a las organizaciones que tratan el SIDA
como "herramientas recalcitrantes al servicio de diversos grupos de inters" que
"han tenido un desempeo muy pobre en la atencin (del SIDA)" (p. 15). Si estn
en lo correcto, entonces las organizaciones tienen un impacto muy daino sobre la
sociedad en general.
Para continuar con el tema de la reciprocidad que se introdujo al principio de
este anlisis de las relaciones organizacional-sociales, las organizaciones pueden
experimentar desastres causados por sucesos fuera de su control. Un anlisis de
"tragedias corporativas" desnib~ la forma en que las cosas les suceden II las organizaciones (Mitroff y Kilmann. 1984). Estas tragedias incluyen historias como el
envenenamiento de productos, como fue el caso de Tylenol con cianuro, y la
proyeccin en la mente de algunas personas de que el logotipo utilizado durante
mucho tiempo por Procter & Gamble estaba relacionado de alguna manera con las
fuerzas del mal. Las organizaciones resultan afectadas por hechos que estn mucho
ms all de su control, de la misma manera en que las actividades que estn dentro
del control organizacional tienen efectos que no son anticipados por la sociedad.
Las organizaciones causan accidentes o son vctimas de accidentes. Tambin
se involucran en la comisin de delitos (Sutherland, 1949; Clinard y Yeager, 1980).
Se han identificado delitos en una amplia gama de tipos de organizaciones, inclusive la industria de asilos, "la negociacin aprovechando informacin confidencial"
en Wall Street, y la industria de prstamos y ahorros (Tonry y Reiss, 1994).
Las organizaciones contribuyen al delito por dos vas. Algunas organizaciones
son "cohercitivas respecto del delito." Estas organizaciones fuerzan a sus miembros
o clientes a involucrarse en actividades ilegales (Needleman y Needleman, 1979).
Por ejemplo, algunos distribuidores de automviles se vieron forzados a incurrir en
prcticas ilegales como pago de sobornos y el no registro de ingresos para alcanzar
su supervivencia financiera (Farberman. 1975). Needleman y Needleman postulan que hay organizaciones que "facilitan el delito". Las aseguradoras contra
incendios facilitan la "quemazn" deliberada de edificios. Los responsables suelen
ser los dueos de edificios en condiciones deplorables, que ya no pueden venderse.
Despus del incendio, los propietarios cobran el seguro respectivo. Las aseguradoras
facilitan el incendio, pero no se benefician en si mismas. Podran realizarse investigaciones ms profundas de la propiedad inmueble en malas condiciones y los
patrones de seguros, pero aparentemente las aseguradoras creen que una investigacin vigorosa podra afectar o alejar a clientes legtimos. De modo que las organizaciones contribuyen a estos delitos contra la propiedad. Por supuesto, en el
caso de los incendios deliberados existe el riesgo de la prdida de vidas, lo que los
hace algo ms serios que un simple asunto financiero.
La bien documentada historia de delitos cometidos por corporaciones es
interpretada desde dos perspectivas bsicas. Una es que se trata slo de una desviacin individual, donde la gente trata de forrarse los bolsillos, independiente de
que se perjudique a la organizacin o no. El punto de vista alternativo coloca a la
organizacin dentro del cuadro. Vaughan (1983), por ejemplo, utiliza la idea de
"filtracin de la autoridad" (p. 74 j, como medio para indicar las caractersticas organizacionales que desempean una funcin en la comisin del delito. Las filtraciones organizacionales involucran largas jerarquas y una especializacin intensiva,
hasta el grado en que las subunidades no son controladas. Desde el punto de vista
de Vaughan, es ms probable que se desarrollen los delitos corporativos en tales
situaciones, y ste parece sin duda ser el caso en la mayora de tales delitos. Rara
vez se involucra la organizacin Goma un todo, y participa la mayor parte del
personal de las organizaciones en tales delitos.
Otra investigacin ha llegado a la conclusin algo sorprendente de que es ms
probable que los actos corporativos ilegales se cometan en ambientes ricos o "esplndidos" (Baureaus y Near, 1991). Existe menos temor a la vigilancia en tales ambientes, o puede ser que los actos ilegales sean visualizados como menos riesgosos.
Debemos agregar otro aspecto relativo a los efectos dainus de las organizaciones a fin de completar el cuadro. En tanto que el nfasis ha estado puesto
sobre las empresas privadas de negocios, las organizaciones pblicas o de gobierno
tambin producen resultados dainos. Despus de todo, son organizaciones de go-
bierno las que hacen las guerras y cometen atrocidades. Las organizaciones de
gobierno tienen efectos dainos de una naturaleza ms sutil, como las que se
derivan de su falta de accin. El anlisis de Levine (1982) de la situacin del Canal
Love en Nigara Falls, Nueva York, es un ejemplo excelente. En este caso, los
desechos txicos se vaciaron en un canal que no se utilizaba, que ms tarde se
rellen. Sobre el sitio y cerca de l se construyeron bogares y una escuela. Cuando
los propietarios se dieron cuenta de la situacin y sus consecuencias, que incluan
abortos, defectos genticos y enfermedades, solicitaron auxilio a las autoridades
locales, estatales y federales. En cada nivel de gobierno, las organizaciones gubernamentales como los departamentos de salud trabajaron de manera intensa para
proteger sus propios intereses, y al hacerlo as prolongaron los resultados dainos
para los residentes involucrados.
Las organizaciones reconocen que se les puede hacer responsables por sus
acciones y tratar de redefinir situaciones de manera que parezcan no ser delictivas
o que estn causadas por condiciones atenuantes (Waegal, Ermann y Horowitz,
1981; Marcus y Goodman, 1991). Las organizaciones reconocen que pueden ser
acusadas, y as tambin reconocen su status legal.
La consideracin del status legal de las organizaciones origina un tema que
se considerar de forma directa en el siguiente captulo: Las organizaciones
pueden ser consideradas como objetos o entidades en su derecho, aparte del de los
individuos que las componen? Esta es una cuestin compleja que involucra otras.
cosas adems del status legal.
As, en su ms amplio sentido, las organizaciones se ven afectadas por la
sociedad y tambin la afectan. Incluso en situaciones en que se realizan esfuerzos
para reducir el impacto de las organizaciones, intervienen factores organizacionales.
Por ejemplo, las reglas burocrticas y la especializacin fueron evidentes durante la
Revolucin Cultural en la Repblica Popular de China (Shenkar, 1984). Los resultados organizacionales fueron inevitables incluso en esa situacin totalitaria. Las
formas especficas de las organizaciones chinas, por supuesto, estuvieron afectadas
por la cultura y el sistema social tradicionales, aspecto que qued bien puntualizado por los hechos de la plaza Tiananmen en junio de 1989. En resumen, las organizaciones son sistemas dentro del sistema social ms amplio (Abbott, 1989).
de dichos partidos. Esta dedicacin requiere que los individuos estn por completo
comprometidos con la causa, aislados de otras preocupaciones y absorbidos en el
movimiento. Una vez que existe un ncleo de personas dedicadas, el partido se
protege a s mismo de la disensin interna, prohibiendo los centros de poder que
pudieran amenazar el liderazgo oficial. El partido es capaz de realizar la movilizacin
y la manipulacin; queda protegido de un posible aislamiento de la gente a la que
espera convertir y tambin de su posible liquidacin a manos de las autoridades
existentes; y debe luchar por alcanzar el poder en todas las posibles reas de accin.
Esta lucha tiene lugar mediante la bsqueda del reconocimiento oficial, as como
las prcticas conspirativas o ilegales. Y en todo momento se mantienen las bases
ideolgicas en el primer lugar de la mente de los miembros (pp. 72-73).
La operacin de estos principios se observa en la historia del movimiento que
Selznick rastrea con tanto cuidado. Este manifiesto en pro de un arma orgaOlzacional
es aplicable en principio a cualquier momento de la historia, en cualquier marco
social ya los niveles sociales total o parcial. Los grupos terroristas contemporneos
muestran las mismas caractersticas del movimiento bolchevique, as como la muestra de la historia del cristianismo temprano. Los propietarios en la situacin del
Canal Love que ya se describi, formaron una organizacin como arma para
obtener su propio beneficio.
Para nuestros propsitos, lo importante no es la causa que se postula sino ms
bien el hecho de que tener una ca lisa no es suficiente para el cambio social. La
causa ha de estar organizada si es que ha de tener xito. La organizacin puede ser
un agente de cambio exitoso si es capaz de mantener la dedicacin y ganar poder
en el sistema. Los medios especficos de ganar poder dependern de la situacin.
El poder poltico o militar es exitoso slo donde es relevante. Selznick concluye:
... en el largo plazo, el combate poltico desempea slo una funcin tctica. Los
grandes temas sociales como aqullos que dividen al comunismo y la democracia no
se deciden en el combate poltico, quizs ni siquiera en los choques militares. Se
deciden por la relativa capacidad de los sistemas beligerantes de obtener y mantener
lealtades duraderas. En consecuencia, ninguna cantidad de poder o astucia en el mbito
del combate poltico puede ser de provecho en ausencia de medidas que estn a la altura
de los tiempos. (p. 333)
bsica de ideas que subyacen al esfuerzo de cambio debe, por tanto, ser compatible
-o volverse compatible- con los valores de la poblacin como un todo. Tales
valores de la comunidad ms amplia se alteran durante el proceso de cambio para
volverlos ms congruentes con los del agente de cambio. Al mismo tiempo, el
agente de cambio puede alterarse al buscar apoyo de la comunidad ms amplia.
Se puede extrapolar la importancia de esta forma de apoyo del anlisis de
Joseph Gusfield (1955, 1963) del Women's Christian Temperance Union (unin
femenina cristiana de abstinencia, o WCTU por sus siglas en ingls). Esta organizacin tuvo mucho xito en sus intentos de cambiar la sociedad mediante la promulgacin de leyes que prohiban la venta de bebidas alcohlicas. Sus tcticas
eran apropiadas para los valores de esos tiempos, y tuvo xito al tratar de lograr el
apoyo de un segmento lo suficientemente grande de la poblacin. Pero despus,
cuando se hizo evidente que la Prohibicin no estaba logrando lo que pretenda -y
en verdad, tuvo algunas consecuencias no intencionales que han durado hasta esta
poca- y al cambiar la sociedad que originalmente la apoyaba, la WCTU tuvo que
enfrentarse a una decisin respecto a su futuro. Pudo haber alterado su posicin
hacia el alcohol para estar de acuerdo con las opiniones prevalecientes o mantener
su posicin en favor de una abstinencia total. Se seleccion este ltimo curso como
resultado de las decisiones efectuadas dentro de la organizacin. Las consecuencias
de la decisin fueron aislar al movimiento de la poblacin, reducindola a una
virtual ineficacia como fuerza dentro de la sociedad ms amplia.
Es difcil predecir lo que podra suceder a la WCTU si se modifica su posicin de abstinencia a una de temperancia. Puede ser que todo el movimiento antialcohlico pasara de moda. Tambin que la WCTU hubiera tenido mayor impacto
educativo y social si su posicin cambiara con el tiempo. En todo caso. lo que una
vez fue un movimiento social importante, se convirti en una organizacin socialmente pequea.
El sistema social a su alrededor afecta al agente de cambio social tanto como
a cualquier otra forma de organizacin. Con independencia de que dichas
organizaciones aparecen como revolucionarias, desviadoras, martirizadas, o que se
ajustan a cualquier categora cargada de emociones, contina vigente el hecho de
"que son organizaciones. El aspecto crucial es la aceptacin de la organizacin por
la sociedad. Esto es importante para cualquier organizacin, puesto que, para
sobrevivir recibe apoyo de una forma u otra, pero para aqullas que estn orientadas
al cambio, es todava ms necesario. Por desgracia (o, en algunos casos, por fortuna), porque los analistas organizacionales, los que toman las decisiones y los
polticos, no determinan con exactitud cuando llega el momentD de una idL, la
organizacin que se embarca en una misin de cambio est en una posicin
precaria en el mejor de los casos.
Existen otras formas ms sutiles en las que las organizaciones son agentes de
cambio. Como observa Perrow (1970b):
Tendemos a olvidar o pasar por alto el hecho de que las organi siones ti len un
potencial enorme para afectar las vidas de todos aquellos que entran en contacto con
ellas. Controlan o activan una multitud de recursos. no slo tierra y maquinaria y
empleados, sino a la polica, gobiernos. comunicaciones. arte y otras reas tambin. Es
Las razones para esta prdida de profulldidad son muy sencillas. El nuevo
gabinete en el poder confi en el sistema que ya estaba en operacin.
Los ministros del gabinete. administrativamente inseguros, se regocipron por la
respuesta amistosa que obtu\'ieflln de los servidores pblicos de carrera. Para evitar
cometer errores administrati vos que pudieran perjudicarlos a los ojos del pblico y de
su partido. los ministros comenzaron a depender de aqullos. Como del' lar un ministro
del gabinete en una entrevista. "Hubiera estado perdido si no fuera por los miembros
ms antiguos de mi personal. Soy slo un principiante en este trabajo. B _ _ _ __
ha estJdo aqu durante veinte JiJos. Si no hubierJ podido Jcudir 3 l para obtener su
consejo. no habra hecho n3da. Yaya. ha"3 ahora (despus de dos aiJas en funciones)
apenas comienzo a orientarme y tomar mis propias decisiones ... No he hecho una sola
cosa durante dos aos sin que medie un consejo." (p. 263)
sera eliminar a todo el sistema. remplazando a los miembros originales t:on otros
que tuvieran la ideologa apropiada. En esent:ia, esto significara que la organizacin
tendra que comenzar de I/m'o y que nada podra efectuarse sino hasta que se
aprendieran los papeles organizacionales y se establecieran los vnculos con la
sociedad. Puesto que la organizat:in ya tiene clientes y parroquianos. as t:omo un
pblico interesado ms amplio. en el t:aso de las organizaciones gubernamentales,
[as expectativas de los no miembros tambin tienen que alterarse. Por estas razones, son pocas las posibilidades de xito, sin importar las tcnicas que se select:ionan.
Es muy fuerte la tendencia para que la organizacin opere en la misma forma en
que lo ha hecho en e! pasado.
La mayor parte de las organizaciones gubernamentales en las democracias
ot:cidentales operan con un sistema de servidore,> pblicos de carrera. Por tanto,
una extensin del anlisis de Lipset sugiere que los cambios en el partido en el
poder tendrn menos impacto en la operacin de las JcpenJent:ia'i gubnnamentales
que lo que podra sugerir la retrica poltica. Parece que son vliJos los mismos
principios en la mayora de las sociedaJes. En consecuencia. la potencialidad de
un cambio social mayor por conJucto de! cambio en el gobierno 'ie \e modifit:ada
por las realidades organizacionales que existen. Desde luego, puesto que los sistemas sociales s cambian, las organizaciones deben tomarse como entidades que no
cambian de la noche a la maana. pero que cambiarn con el tiempo. Los cambios
que ocurren pueden no ir al ritmo Je! cambio en la filosofa poltica del gobierno
en el poder. Con el tiempo. un partido liberal o t:onservador en e! poder introJucir
ms a sus partidarios al sistema de servidores pblicos de carrera. No obstante. sin
importar la direct:in poltica en que se est moviendo un estaJo. un municipio. o
una nacin. el consen'adurismo orgalli::aciollal perma/lecer como IIIUl consIderacin importal/te.
Las organizaciones gubernamentales no son los nit:os ejemplos del
conservadurismo organizacional. En los Estados Unidos, los fabrit:antes de automviles persistieron en construir automviles granJes. ineficicnte,> en cuanto a
combustible, a pesar de diferentes advertencias de que el mert:ado para estos autos
pronto se reducira. Aunque se obtenan mayores uti hdades con los autos grandes
en corto plazo, los mercados en rpida declinacin acarrearon pronto prdidas
financieras y despidos de trabajadores. La misma resistencia de las organizaciones
al cambio es una fuente, deseable o no. de estabilidad social. De all que la estabilidad social se \'i.5IIalice como UIl importal/te resultado orgwlI::aciollal.
ORGANIZACIONES MULTINACIONALES
El anlisis de los resultados de ls organizaciones hasta ahora se ha movido del
individuo a la sociedad. Las organizaciones tamhl~11 tienen resultaJos importantes en todas las sociedades. Esto se Ve con fat:ilidad en los cientos Je relatos de
crculos de espionaje internat:ional y grupos terroristas, yen el caso de las industrias
extrae ti vas que se llevan los ret:urSllS naturales de los pases en desarrollo dndoles
poco a cambio, adems de bajos salarios a sus trabajadores.
xito. No obstante, parece que la corporacin multinacional es una parte cada vez
mayor de la escena internacional. y que continuar influyendo en los eventos
internacionales.
RESUMEN Y CONCLUSIONES
El propsito de este captulo ha sido sencillo -indicar la importancia de las organizaciones en cada nivel de la vida humana. En esta forma, el indi viduo. las clases
de individuos. la comunidad. la sociedad y el orden internacional se examinaron en
trminos de la forma en que las organizaciones tienen resultados para ellos. El
anlisis organizacional puede ser tedioso hasta que se entiende el papel crucial y
central de las organizaciones. Si se entienden las organizaciones. entonces los
individuos tienen una herramienta con la cual pueden tratar con la realidad a la que
se enfrentan.
De manera indudable. el lector habr observado que el tema de este libro,
organizaciones. no ha sido definIdo o lklineado. Es a esto a lo que ahora nos
abocaremos.
CAPTULO 2
Sobre la naturaleza
y tipos de
organizaciones
Este captulo tiene tres propsitos. En primer lugar, se definirn las organizaciones.
La intencin es indicar que estamos tratando con un solo tema -todas las organizaciones tienen caractersticas que permiten que se les considere como un tipo de
fenmeno social. Diferenciaremos las organizaciones de otras formas sociales y
de los individuos. Esto tiene relacin con el segundo propsito del captulo
-indicar que las organizaciones tienen una realidad muy suya. El propsito final
podr parecer como contradictorio de los primeros dos propsitos. Aqu diferenciaremos entre las organizaciones. El sentido comn nos dice que las organizaciones grandes y poderosas. nacionales o multinacionales. son diferentes de las
pequeas organizaciones locales. El inknto aqu st:r presentar maneras en que se
tipifican o clasifican las organizaciones.
Weber Como cualquier otro campo de estudio. y como las mismas organizaciones, el anlisis organizacional tiene una tradicin. Esta se centra fuerte29
Marx Aunque Marx no desarroll una definicin formal de las organizaciones, su anlisis del orden social contiene muchas implicaciones sobre las organizaciones. La nocin clave de Marx es la praxis o actividad prctica humana
(Heydebrand, 1977). La praxis se sita de forma histrica y se refiere tanto a la
actividad individual como a la colectiva. La colectiva es la que es relevante aqu.
Otro componente clave de la perspectiva marxista son los resultados, que,
por supuesto, son de gran inters aqu. Heydebrand seala que existen dos tipos de
resultados. El primero son los productos, artefactos o construcciones, en tanto que
el segundo son las actividades en si mismas. Una forma de resultados de las organizaciones es el proceso mismo de organizacin -las formas en que el trabajo se
lleva a cabo, los procedimientos utilizados, los arreglos de poder. y as en lo
sucesivo.
DEFINICIONES CONTEMPORANEAS
Ha habido esfuerzos bien intencionados para desarrollar adjetivos que describen
nuestra materia de estudio, como las "organizaciones de gran escala", las
"organizaciones formales", o las "organizaciones complejas" (vase Blau y Scott,
1962), pero ninguno de estos esfuerzos ha sido en especial exitoso. Nosotros
mantendremos simple este asunto y nos referiremos slo a las organizaciones.
El anlisis de las organizaciones como distintiva materia de estudio en
sociologa surgi a plena escala en los aos 60. En ese decenio, Etzioni (1964) Y
Scott (1964) hicieron importantes declaraciones definitorias. La de Etzioni es:
Las organizaciones son unidades sociales (o agrupamientos hU/ll;.nns) L'onstruidos y
reconstruidos de forma deliberada para bllscar lile/as especficas (se ;.greg el nfasis).
Se incluyen las corporaciones. ejrcitos. escuelas. hospitales. iglesias y prisiones. Se
excluyen las tribus. clases. grupos tnicos y familias. (p. 3)
diversas etapas de nuestro anlisis. Para fines de la definicin aqu, existen varios
puntos que son importantes. Primero, existen muchas cosas en las organizaciones
que no estn relacionadas con las metas. Cuando la gente habla en las pausas de
caf sobre el pasado fin de semana, no estn involucradas las metas. Cuando una
empresa de negocios utiliza su jet privado para llevar a un ejecutivo por todo el
pas, a un costo mayor incluso que las tarifas comerciales de primera clase y con
mayor riesgo, tampoco estn involucradas las metas. Cuando fantaseo sobre mi ida
a esquiar, las metas no estn involucradas.
Segundo, las metas se consideran como codificaciones o que "tienen existencia
y comportamiento independiente del comportamiento de sus miembros" (Simon,
1964: p. 2). Simon, que gan el Premio Nobel en economa por su trabajo sobre las
organizaciones, no cree que las metas deban considerarse aparte de los actores individuales, aun cuando se refiere a las metas como restricciones sobre la "toma organizacional de decisiones" (1964, p. 7). En este anlisis, considerar a las metas de
manera codificada -ellas existen, de hecho, aparte de los miembros individuales
de las organizaciones.
El aspecto final de las metas que es importante considerarlo aqu es que estamos utilizando el trmino metas en el verdadero sentido plural. Las organizaciones
tienen metas mltiples. En su mayora, estas metas tambin son contradictorias.
En otras palabras, temas como las utilidades de corto plazo vs. las de largo plazo,
calidad vs. cantidad, enseanza vs. investigacin, y as en lo sucesivo. son parte del
tejido ms ntimo de las organizaciones.
Scott (1964) incluy la idea de fronteras organizacionales en su definicin
original, y stas se han convertido en un componente importante de su conceptualizacin ms desarrollada de las organizaciones (1991). En algunas situaciones,
el asunto de las fronteras es muy claro. Por ejemplo, me pongo el uniforme de la
National Ski Patrol System (sistema nacional de patrullas de esquiar) cuando vaya
esquiar. Soy miembro de dicha organizacin, y vestimos uniformes que nos hagan
visibles ante el pblico que esqua. Slo los miembros de las patrullas pueden utilizar los uniformes -la frontera es clara. Pero el asunto de la frontera se vuelve borroso cuando consideramos otro ejemplo. El partido poltico local tiene un cuerpo
pequeo de personal asalariado para contestar la correspondencia, telfonos, etc.
Sin embargo, la membresa aumenta en tiempo de elecciones, cuando los cuarteles
generales se llenan de actividades y gente. Tanto la patrulla de esquiar como el
partido poltico son organizaciones de voluntarios, pero esto no explica la ambigedad
en la conceptualizacin de fronteras. Otro ejemplo sera el de la empresa de
computacin que suministra la computadora mainframe en mi universidad, que
tiene personal permanentemente asignado en ella. Este personal se convierte ms
en personal de la universidad que de la empresa de computacin. Tambin tienen
mejores lugares para estacionarse que yo.
La idea de fronteras sugiere que hay algo afuera de la organizacin -su
ambiente. Como veremos, la teora contempornea de la organizacin se centra
fuertemente en el ambiente. Las organizaciones tienen ambientes tanto fsicos
como sociales. El ambiente fsico, que a menudo pasan por alto por analistas de la
organizacin, no puede ser ignorado. La universidad del estado de Nueva York en
Albany por lo general tiene mucha nieve en invierno, y los costos al quitar la nieve
no son slo una parte incidental de su presupuesto. La nieve no es una consideracin
presupuestal importante en la universidad de California en Los Angeles, pero los
terremotos s lo son.
El ambiente social ha sido el mayor centro de atencin de la investigacin
y la teora, ya que contiene competidores, reguladores y otras fuentes de presin y
oportunidades para las organizaciones. El ambiente tambin es fuente de insumos
para las organizaciones y es receptor de los resultados organizacionales (Thompson, 1967; Katz y Kuhn, 1978).
Con estas consideraciones en mente, podemos presentar ahora la definicin
de organizacin que utilizaremos aqu: Ulla organizacin es l/na colectividad COII
ullafrolltera relati\'alllente idelltificable, l/n ordellnormati\'o, niveles de autoridad,
sistemas de comunicaciones y sistemas de coordinacin de membresas; esta colecti\'idad existe de manera continua ell un ambiente y se involucra en actividades
que se relacionall por lo general COIl 1111 cOlljulllo de metas; las actividades tiellell
resultados para los miembros de la organizacin, la organizacill misma y la
sociedad.
Esta es una definicin engorrosa y quizs difcil de manejar, pero despus de
todo tambin lo es nuestra materia de estudio.
Otros enfocan este asunto desde una perspectiva de poder y sugieren que la
"capacidad de la administracin de imponer su hegemonJ sobre los miembros de
la organizacin" significa que las organizaciones adquieren una existencia real
para la gente que est orientada a la organizacin. Si una organizacin tiene poder
sobre el individuo. entOnces es real (C1egg y Dunkerley. 1980: pp. 209-210).
Mi punto de vista es que las organizaciones son reales en el grado en que los
factores estrictamente organizacionales son responsables por parte del comportamiento de los individuos en todo tiempo dentro de las organizaciones. La proporcin
exacta de la variacin en el comportamiento individual que responde a factores
organizaciona\es. en tanto son opuestos a factores interaccionales o individuales,
Las organizaciones como actores As. hasta ahora el tratamiento de organizaciones como realidades ha estado ocupado con el comportamiento de los
individuos. Un tema incluso ms importante es si las organizaciones tienen una
existencia en s mismas, por encima y ms all del comportamiento y desempeo
de los individuos dentro de ellas. Este asunto se convierte en actan las organizaciones? De nuevo, la respuesta es afirmativa, y sta es la segunda razn por la que
visualizar a las organizaciones slo como individuos interactuantes o construyendo
la realidad. es una conceptualizacin demasiado estrecha.
Algunas caractersticas de las definiciones analizadas arriba proporcionan
indicaciones de la existencia de las organizaciones. El hecho de que las organizaciones perduren en el tiempo y remplal'en a sus miembros sugiere que no son
dependientes de los individuos particulares. Las universidades viven ms que las
generaciones de estudiantes y maestros que pasan por sus puertas. La General
Motors Corporation ha existido por muchos aos. La Iglesia Catlica Romana es
un ejemplo ms evidente, ya que su existencia puede ser rastreada hacia atrs casi
2,000 aos.
No cabe duda que las organizaciones tienen un ciclo de vida que incluye su
decadencia y muerte (Kimberly y Miles. 1980). pero el hecho es que muchas de
nuestras organizaciones dominantes perduran durante muchas generaciones de sus
miembros. Aun cuando se utiliza la metfora del ciclo de vida, se recuerda que las
organizaciones emprenden acciones que extiendan su vida, como conseguir crditos
del gobierno. lograr que se apruebe legislacin favorable, comenzar nuevas campaas de publicidad, o abrir nuevos mercados.
TIPOS DE ORGANIZACIONES
Hasta ahora, este captulo ha hecho dos cosas. Ha definido las organizaciones y las
ha distinguido de otras colectividades. El punto siguiente es que las organizaciones
son reales. En esencia, el punto ha sido que las organizaciones tienen un conjunto
de caractersticas comunes que las hace sujetos distintivos de estudio.
La importancia de las caractersticas comunes, por supuesto. no debe cegarnos
ante las diferencias. La maravillosa distincin entre hombres y mujeres es til. A
esta importante diferencia se le atribuye mucho sentido social. La mayor parte de
las distinciones que desarrollamos acerca de la gente, como edad. atractivo o capacidades, se basan en significados socialmente desarrollados. Cuando pensamos
acerca de la gente, tendemos a hacer tipologas -ellas son nuestras construcciones
de la realidad.
Este mismo punto es cierto en relacin con las tipologas de las organizaciones.
Las distinciones que por lo comn hacemos entre las organizaciones, como lucrativas
en comparacin con las no lucrativas, son construcciones sociales. En ocasiones
estas construcciones son valiosas; otras veces no lo son. As como la distincin
entre hombres y mujeres es muy til en ciertas circunstancias, en otros casos la
distincin se vuelve irrelevante, como cuando uno est seleccionando un nuevo
miembro del cuerpo docente o nuevos estudiantes. En estos ltimos casos, las distinciones basadas en el sexo se vuelven irrelevantes. As tambin lo son las
distinciones basadas en el carcter lucrativo o no lucrativo. cuando examinamos un
asunto como la relacin entre la complejidad organizacional y los patrones de toma
de decisiones. En esta seccin estudiaremos varios esfuerzos que se han realizado
para desarrollar tipologas. clasificaciones. e incluso taxonomas de las organizaciones.
No obstante, antes de comenzar esta tarea, examinemos algunas diferencias
entre las organizaciones que pudieran parecer a primera vista que encajan dentro
de un solo tipo. Comenzar con las grandes organizaciones de ventas al menudeo.
Cuando digo grandes organizaciones de ventas al menudeo, en qu piensa usted?
Kmart? Wal-Mart? Sears? Bueno. qu tal Mar)' Kay Cosmetics o Tuppenvare')
Estos productos cosmticos o de utensilios de cocina se venden al menudeo por
individuos que son representantes puerta a puerta de sus compaas matrices
(Biggart, 1989). Estas organizaciones de "venta directa" tienen miles de miembros,
pero sin los edificios y jerarquas en que solemos pensar cuando pensamos en
grandes operaciones al menudeo.
Tomemos otro ejemplo -los bufetes de abogados. Su imagen es probable
que est modelada por la TV. y usted se imaginara oficinas recubiertas de madera
barnizada con hombres y mujeres vistiendo trajes poderosos y ganando altos
salarios. Bueno. qu tal un bufete de abogados que opera en ulla oficina con
fachada de tienda con abogados, empleados y secretarias, ganando todos el mismo
bajo salario y compartiendo todos por igual las fases del trabajo? Se trata de un
"colectivo de derecho" (Rothschild y Whitt, 1986) que, aceptamos. es ulla forma
rara de bufete de abogados, pero lo es igual que los que vemos en la TV.
El punto de estos ejemplos es que las distinciones de sentido comn -organizaciones de venta al menudeo y bufetes de abogados- no nos dicen mucho
acerca de las organizaciones involucradas. Esta es la causa de que los investigadores
organizacionales hayan puesto atencin a las tipologas para ayudarles a pensar
acerca de las organizaciones.
En tanto que los analistas organizacionales estn muy conscientes de la necesidad de las tipologas, estn convencidos de que las tipologas simples, a primera
vista, es probable que acarreen mayor confusin que claridad. Perrow (1967), por
ejemplo, seala que
los tipos de organizacin --en trminos de sus funciones en la sociedad- variarn
tanto dentro de cada tipo como entre tipos. De manera que algunas escuelas. hospitales.
bancos y compaas siderrgicas tienen ms en comn, a causa de su carcter rutinario,
que las escuelas rutinarias y no rutinarias, los hospitales rutinarios y no rutinarios, y as
en lo sucesivo. Suponer que usted mantiene constante la variable principal porque
compara varias escuelas o varias fundidoras, es algo que no es seguro hast;] que uno
observa las tecnologas empleadas por las diversas escuelas o fundidoras. (p. 203)
Algunas tipologas
Para fines de este anlisis, utilizaremos los trminos clasificacin. tipologa y
taxonoma de manera intercambiable, aUllque en un sentido estricto cada trmino
tiene un significado distinto (Burns, 1967: p. 119; McKelvey. 1982). Las formas
ms comunes de tipologa son las que se han denominado como tipologas tradicional.
folk o de sentido comn (Warriner. 1980). De este modo, las organizaciones pueden clasificarse en categoras lucrativa o no lucrativa. Es evidente una distincin
importante en algunos casos, pero no en otros. como veremos.
Otra forma de tipologa de sentido comn sera clasificar a las organizaciones
por su "sector" social. como educativo. agrcola, salud y medicina, etctera. Como
la distincin lucrativa-no lucrativa. tales clasificaciones oscurecen ms que aclaran,
ya que tales tipologas tienen dimensiones que se superponen en fomlas impredecibles
(Warriner. 1980). Tambin son no cientficas, ya que las categoras no estn relacionadas unas con otras en ninguna forma sistemtica. El problema principal con
tales tipologas de sentido comn es que simplemente no clasifican. Por ejemplo.
la universidad del estado de Nueva York contiene colegios de dos aos. colegios de
cuatro aos, centros universitarios de postrado, colegios mdicos y los hospitales
que atienden. colegios especializados en cermica y silvicultura. adems de unas
oficinas centrales que tienen su sede totalmente fuera del campus. sin estudiantes.
Adems, existe una fundacin de investigacin semiautnoma que no realiza investigaciones sino ms bien que busca fondos -un papel empresarial- y administra
donaciones y contratos -un papel administrativo. De manera similar. General
Motors y el ejrcito de los Estados Unidos mantienen instalaciones colegiales para
la obtencin de grados acadmicos. Son General Motors, el ejrcito de los Estados Unidos y la universidad del estado de Nueva York el mismo tipo de organizacin?
Por supuesto que no. La conviccin de la existencia de este tipo de dificultades ha
llevado a los analistas organizacionales a tratar de desarrollar otras formas de clasificacin. Las primeras formas que se examinarn son las clasificaciones "intencionales" (Warriner, 1980) o "especiales" (McKelvey, 1978), que se han centrado
en aspectos limitados de las organizaciones.
Pasaremos de algunos esquemas relativamente simples a frmulas ms elaboradas. Un ejemplo tpico de los esquemas simples es el de Parsons (1960: pp. 4546), basado en el tipo de funcin o meta que la organizacin sirve. En su anlisis.
Parsons se ocupa de los vnculos entre las organizaciones y la sociedad ms amplia.
Distingue cuatro tipos de organizaciones. de acuerdo con lo que contribuyen a la
sociedad.
Taxonoma organizacional
Un enfoque muy diferente al asunto de la clasificacin ha sido emprendido
por aqullos que han abogado por taxonomas empricas y las han tratado de desarrollar (Haas. Hall y Johnson, 1966; Pugh. Hickson y Hinings, 1969; McKelvey.
1975. 1978, 1982: Pinder y Moore. 1979; Warriner. 1980; Carper y Snizek. 1980;
Miller y Friesen, 1984; Rich. 1992: Sanchez, 1993). La taxonoma se refiere a la
teora y prctica de la clasificacin (McKelvey. 1982: p. 462).
El esfuerzo de Haas. Hall y Johnson estaba diseado para ser una taxonoma
de las organizaciones. similar a la utilizada en zoologa para determinar el nivel de
phila y vertebrados (anfibios. mamferos. aves y reptiles), al nivel de clase. y as en
lo sucesivo. Con datos de 75 organizaciones y unas 100 variables organizacionales
diferentes. este estudio gener unas nueve clases principales de organizaciones. Es
de lamentarse que las bases para la diferenciacin entre las clases en apariencia
eran triviales como propiedades organizacionales. La razn para las conclusiones
ms bien no utilizables puede ser el tipo de mediciones utilizadas. o el hecho de
que ciertas variables clave no estuvieran incluidas en el anlisis. En cualquier
caso, este esfuerzo inicial de desarrollar un esquema de clasificacin de caractersticas
con base emprica, no produjo clasificaciones utilizables.
El esfuerzo de clasificacin de Pugh, Hickson y Hinings es un intento de
tipificar las organizaciones de acuerdo con importantes caractersticas estructurales.
Tambin est basado de forma emprica y utiliza las siguientes dimensiones
estructurales: (1) la estructuracin de actividades, o el grado de estandarizacin de
rutinas, formalizacin de procedimientos, especializacin de papeles y la estipulacin de comportamientos especficos por la organizacin; (2) la concentracin
de autoridad, o la centralizacin de autoridad en los niveles superiores de la jerarqua y en las unidades de control externas a la organizacin; y (3) el control de la lnea de flujo de trabajo, o el grado al cual el control se ejerce por el personal de
lnea como algo opuesto al control mediante procedimientos impersonales. Con
una muestra de 52 organizaciones inglesas y las tres bases de clasificacin, Pugh,
Hickson y Hinings desarrollaron una taxonoma que tiene siete tipos bsicos.
McKelvey (\975) ha criticado los esfuerzos de Haas et al. y de Pugh et al.
desde varios puntos de vista. y sus crticas sealan las dificultades y las complejidades
LA ORGANIZACION DE VOLUNTARIOS
Hasta ahora, nuestro enfoque ha descansado en gran parte sobre los empleados/
miembros pagados. Otro conjunto de organizaciones confunde las preocupaciones
tericas generales y tipolgicas. Estas son las organizaciones de volulltarios. de
acuerdo con Knoke y Prensky (1984):
Las asociaciones de voluntarios son grupos formalmente organizados con nombre,
donde la mayora de sus participantes no obtienen su modus vivendi de las actividades
de la organizacin, aunque unos cuantos puestos reciben paga como personal o lderes.
Una proporcin considerable de asociaciones consta de organizaciones o personas con
intereses econmicos, como las asociaciones de industrias especficas, sociedades
p.ofesionales y sindicatos. mientras que muchas otras promueven las preocupaciones
no econmicas de sus miembros. Las fronteras de las asociaciones con frecuencia son
borrosas y porosas (Aldrich, 1971), puesto que muchas involucran patrocinadores
ocasionales y pblico interesado en forma pasiva, al que se le puede movilizar en
circunstancias excepcionales para proporcIOnar sustento finanCIero o poltico (pp. 3-4 J.
El asunto es ms complejo que como lo presentan Knoke y Prensky. Durante
mucho tiempo se ha tomado a la Iglesia Catlica Romana como una de las ms
complejas y amplias organizaciones burocrticas en el mundo, con miles de
empleados pagados. En cambio, las parroquias locales son exactamente como las
organizaciones de voluntarios que se acaban de describir. Las asociaciones profesionales como la American Medical Association o la American Nurses' Association tienen cuerpos profesionales de gran extensin. Desde luego y por otra parte.
hay organizaciones que son estrictamente voluntarias, como la Greater Loudonville
Association o la Willard Mountain Ski Patrol ede las que soy miembro). La Greater
Loudonville Association es una asociacin de propietarios de casas que se preocupan
principalmente del embellecimiento de la comunidad. Se le puede contrastar con
la Love Canal Homeowners' Association, que se preocupaba de asuntos de vida o
muerte (Levine, 1982).
Knoke y Prensky creen que la teora organizacional tradicional tiene utilidad
limitada para las organizaciones de voluntarios. Basan su conclusin en los anlisis de sistemas de incentivos y compromisos del panicipante, estructur<Js formales,
liderazgo y autoridad, condiciones ambientales y temas de efectividad organizaciona!. La tabla 2-1 resume sus conclusiones.
Desde un punto de vista taxonmico, las organizaciones de \ oluntarios
probablemente formen una clase separada de organizaciones. Al mismo tiempo,
para complicar ms el tema, hay formas de organizaciones de trabajo que comparten
las caractersticas de las asociacione-; de voluntarios que describen Knoke y Prensky.
Muchas nuevas pequeas empresas de negocios y algunas compaas que son
propiedad de los empleados son muy colectivistas eRothschild- Whitt, 1979:
Sistemas de Incentivos
y compromiso del
Dimensin
participante
Estructuras
formales
Liderazgo y
autoridad
Condiciones
ambientales
Empresas
Sistemas de incentivos
enfocados en las
utilidades
Patrones de autoridad
jerrquica
Se favorecen estructuras
especializadas en
ambientes estables
Toma de decisiones
centralizada
Recursos de los
mercados
Asociaciones
Sistemas de incentivos
normativos. centrados
en eficacia
Dependientes de los
miembros y pblico
interesado para el
grueso de sus
recursos
Efectividad
Metas de utilidades,
crecimiento
Indicadores cuantificables de
desempeo
Liderazgo
profesionalizado
Ocupan posiciones
centrales de poder y
prestigio en redes
interorganizacionales
Patrones de autoridad
colegiados.
confederados
Se favorecen estructuras
generales en ambientes
turbulentos
Meta de agregacin y
expresin de los intereses
de los miembros
Ideologa y toma de
decisiones
democrticas
Ocupan posiciones
perifricas.
dependientes. en las
redes
Liderazgo amateur
Fuente: David Knoke y David Prensky. 1984. "What Relevance Do Organizational Theones Have for Voluntary Associations?" Social Science Quarterly, 65
(marzo), 14,
Tal vez este captulo provoc el surgimiento de ms preguntas que las que resolvi.
Despus de desarrollar una definicin inclusiva, consideramos entonces los puntos
espinosos y sin resolver de la realidad de las organizaciones y sus clasificaciones.
La posicin que se toma en este libro es que las organizaciones son reales y que s
actan. Tambin se tom la posicin de que una taxonoma con base emprica
sera la mejor base para la clasificacin de las organizaciones, y se hicieron algunas
sugerencias acerca de las dimensiones sobre las que se podra comenzar un esfuerzo
taxonmico.
Al presentar estos temas y tomar una posicin sobre ellos, mi intencin ha
sido ayudar en la comprensin de las organizaciones. Ahora que ya han surgido y
se han confrontado los temas de definiciones, realidad y clasificacin, podemos
pasar al anlisis real de las organizaciones al comenzar a examinar la estructura
organizacional.
:.:".:'"
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CJAPITULQ5
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La estructura
organizacional:
sus formas y
resultados
La estructura organizacional es muy fcil de entender. Slo piense acerca de su
colegio o universidad en sus das antes de graduarse. Cmo ingresaban todos los
estudiantes? Ellos y usted ingresaron por conducto de la oficina de admisin. A
dnde envan sus profesores sus calificaciones y de dnde se envan al final del
semestre? Esta es la oficina de servicios escolares. Ambas oficinas son parte de la
estructura de todos los colegios y universidades. Se piensa que son "partes" de
estas organizaciones. Se considera a la estructura organizacional como el arreglo
de las partes de la organizacin.
En algunos aspectos, las estructuras organizacionales son anlogas a las
estructuras de los edificios. Los edificios tienen puertas por las que entramos.
Asimismo, las organizaciones tienen "puertos de entrada", como las oficinas de
admisin. Los pasillos y los corredores gobiernan nuestros movimientos. Las
organizaciones tienen reglas y procedimientos que sirven a este propsito para sus
miembros. Algunos edificios son pequeos y sencillos, como mi garaje: otros son
complejos y con niveles mltiples. con conexiones y pasadizos intrincados hacia
otros edificios. Las organizaciones varan en su grado de complejidad. En algunos
edificios la calefaccin y el aire acondicionado son controlados en forma central.
En otros, cada cuarto es en esencia autnomo y los ocupantes controlan su destino
de calefaccin y enfriamiento. Las organizaciones tambin varan en el grado en el
que se les da autonoma a la gente y a las unidades.
Este captulo describe la naturaleza de la estructura. El siguiente captulo
considera las razones por las que las formas estructurales toman la configuracin que
tienen. Desde un principio, se observa que no es perfecta la analoga del edificio.
La estructura de mi casa no ha cambiado un pice desde que fue construida hace unos
treinta aos. Sin embargo, las estructuras organizacionales estn cambiando continuamente segn se ven influenciadas por las olas sucesivas de miembros, las interacciones entre los miembros y las presiones ambientales incesantes. Al mismo tiempo la naturaleza de surgimiento constante de la estructura no debe cegarnos ante el
hecho de que las estructuras organizacionales tienen fuerte tendencia hacia la inercia.
Qu es estructura? Posteriormente se dar una definicin formal. Aqu
presentaremos algunos ejemplos para comenzar a indicar la naturaleza del tpico.
Tomar los ejemplos de mi universidad, la universidad estatal de Nueva York
(SUNY, por sus siglas en ingls). Los lectores en otras clases de ambiente o que
han tenido sus experiencias educativas en ambientes similares o diferentes podrn
hacer comparaciones con los ejemplos con base en su propia experiencia.
SUNY es muy compleja. Tiene unidades dispersas en todo el estado de
Nueva York y una oficina en Washington, D.e. Mi propio departamento de sociologa incluso tuvo un programa de posgrado en la Repblica Popular China durante
cierto tiempo. Tiene una infinidad de divisiones y departamentos, tanto por especialidad acadmica como por divisin administrativa. Tiene una alta jerarqua, con
un rector. vicerrectores, vicerrectores auxiliares y otros rangos en la oficina central, y presidentes, vicepresidentes. vicepresidentes asociados y vicepresidentes
auxiliares, decanos, decanos asociados y decanos auxiliares, miembros del cuerpo
acadmico de diferentes rangos, y personal de oficina y de servicio colocados a lo
largo de toda una serie de clasificaciones de puestos del servicio civil. Por cualquier norma que se considere, SUNY es una organizacin muy compleja. Las
organizaciones altamente complejas se enfrentan a muchos problemas complicados
de coordinacin y control, y SUNY no es diferente. Una forma en que se logra la
coordinacin y el control es por medio de la comunicacin efectiva entre las unidades. Esto se facilita por el mantenimiento de registros y transferencia de informacin computarizados que es parte de lo que hace SUNY. Desde luego, estas
tareas no necesariamente tienen xito, y el sistema puede estar plagado con informacin faltante o ausente.
SUNY est formalizada en diversos grados. En algunas reas i<ls reglas y
procedimientos se detallan de manera minuciosa. mientras que en otras reas existe
poca formalizacin. Se ve la gran formalizacin en SUNY -Alban)' en el proceso
de ascensos del personal acadmico. Los procedimientos para documentar los
logros de los miembros del cuerpo acadmico en la enseanza, investigacin y
servicio estn sealados hasta un detalle penossimo. Si no se siguen los detalles a
la letra bien, falla el ascenso. En cambio, en el extremo inferior del continuum de
formalizacin, est el aula. Los maestros individuales tienen casi plena libertad
para seleccionar sus libros de texto y sus mtodos de presentacin de la clase en el
aula. Slo en casos muy extremos intervendra la organizacin en el saln de clase.
Para los estudiantes, el proceso de registro est muy formalizado. con fechas
y tiempos especficos para registrarse, pasos que se dan en el proceso y formas que
se llenan. De nue\"o, el aula est en el extremo opuesto. excepto en el caso de los
laboratorios, no existe ninguna regla oficial sobre la asistencia. mtodos de tomar
notas u horas requeridas para estudiar para los exmenes.
l'
Estructuras mltiples
En la presentacin que sigue a continuacin, existe un problema con la
literatura que se va a analizar. La mayora de los estudios de estructuras organizacionales de forma deliberada o sin intencin parten del supuesto de que slo hay
una estructura en una organizacin, pero hay bastantes evidencias de que ste no es
el caso (Litwak, 1961; Hall, 1962; Heydebrand, 1990; Stinchcombe, 1990). Hay
diferencias estructurales entre las unidades de trabajo, departamentos y di visiones.
Tambin existen diferencias estructurales de acuerdo con el nivel en la jerarqua.
Por ejemplo, la unidad de admisiones en un hospital tiene reglas y procedimientos
explcitos para que todas aquellas personas que ingresan sean tratadas de la misma
forma, y para que los empleados sean guiados por un conjunto claro de expectativas
prescritas por la organizacin. La unidad de rehabilitacin fsica del mismo hospital tiene menos directrices especficas respecto de lo que se debe hacer. En forma
similar, el comportamiento de trabajadores de niveles inferiores, como personal
auxiliar y de cocina, est prescrito en un grado mayor que para las enfermeras y
mdicos. Existen variaciones intraorganizacionales, tanto dentro y entre las unidades
organizacionales, como hacia arriba y hacia abajo en la jerarqua.
Desde luego, esta variacin intraorganizacional es un elemento crucial, cuando
se trata de organizaciones multinacionales. No slo existen variaciones dentro de
una organizacin con ubicacin nacional, sino que se presentan mayores variaciones
dentro de la misma organizacin al cruzar las fronteras nacionales (Gupta y
Govindarajan, 1991).
Formas estructurales
Las estructuras organizacionales toman muchas formas. Un breve repaso de
alguna literatura "clsica" en el rea demostrar la forma en que ocurren las
variaciones. El trabajo fundamental sobre la estructura es la descripcin de Weber
(1947) del tipo ideal de burocracia. Este autor seala que una burocracia tiene
jerarqua de autoridad, autoridad limitada, divisin de labores, participantes tcnicamente competentes, procedimientos para el trabajo, reglas para los ocupantes
de los puestos, y compensaciones diferenciadas. Si todos estos componentes estn
presentes en un grado elevado, es el tipo ideal de burocracia. Desde luego, la
implicacin importante aqu es que las organizaciones en la prctica variarn de
este tipo ideal como se ha demostrado (Hall, 1963). Una organizacin burocrtica est diseada para alcanzar eficiencia y con fiabilidad (Hage, 1980: Perrow.
1979).
Bums y Stalker (1961) hicieron una gran contribucin con el desarrollo de
un modelo de formas organizacionales mltiples. Identificaron la forma "mecnica", que es muy cercana al tipo ideal de burocracia de Weber, y la forma "orgnica", que es casi su opuesto lgico. De esta manera, en lugar de tener autoridad
jerrquica, las organizaciones orgnicas tienen una estructura de control en form~
de red; en lugar de una especializacin sobre una tarea, un ajuste continuo y redefinicin de tareas; en lugar de una supervisin jerrquica, un contexto de comu-
nicaciones que involucran infonnacin y asesora, etc. Ellos conciben las formas
organizacionales como estrechamente vinculadas al ambiente donde las organizaciones estn insertadas, en especial en trminos de tecnologa que utiliza la
organizacin, un punto que fue enfatizado posteriormente por la investigacin de
Lawrence y Lorsch (1967) que se convirti en una investigacin clsica.
El anlisis de las formas organizacionales dio un paso ms all cuando Hage
(1965) observ que las caractersticas estructurales, como la complejidad, la formalizacin y la centralizacin tienen una presencia variable. de alta a baja. Esta
formulacin sirve como base para el anlisis que sigue.
COMPLEJIDAD
El trmino orgalli:::aciolles cO/llplejas describe el tema de todo este libro -y, en
verdad, es el ttulo de varias obras importantes. En esta seccin revisaremos con
cuidado el concepto de complejidad, observando lo que es, cules son sus fuentes y
consecuencias. A partir de este examen. es claro que la complejidad de una organizacin tiene efectos mayores sobre el comportamiento de sus miembros, sobre
otras condiciones estructurales, sobre procesos dentro de la organizacin y en las
relaciones entre la organizacin y su ambiente.
La complejidad es una de las primeras cosas que llama la atencin de una
persona que entra a cualquier organizacin, ms all de aqullas que asumen la
forma ms sencilla: por lo general, son evidentes de inmediato la divisin del trabajo, nombres de los puestos de trabajo, las divisiones mltiples y los niveles jerrquicos. Cualquier conocimiento que se tenga de las grandes corporaciones () de
muchas pequeas), del gobierno, del establecimiento militar o de un sistema escolar, pennite verificar esto. Las organizaciones que parecen muy sencillas al primer
vistazo exhiben formas complejas. Las organizaciones locales de voluntarios,
como el Club Rotario, las secciones sindicales y los clubes de jardinera, por lo
general tienen comits de programas, publicidad, membresa, servicios a la comunidad, educacin, finanzas y otros asuntos, todos con su estructura necesaria. Esta
clase de organizaciones aseguran el control y coordinacin de acti \idades en la
misma forma que hacen sus contrapartes ms complejas.
El tema en s se vuelve ms complejo por el hecho de que partes individuales de una organizacin varan en su grado de complejidad. Por ejemplo, en un
estudio de la oficina regional de una de las principales compaas petroleras, se
encontr que haba seis divisiones, como se muestra en la grfica de organizacin de
la figura 3-1. Los jefes de las di visiones tienen rango igual en la organizacin, y se
pensaba que cada uno era igual de importante para el xito global de la organizacin. Cuando se examinaron las divisiones en s, se encontr que variaban no
slo en tamao --de 3 a 100 miembros- sino tambin en complejidad. La divisin
ms grande, la de distribucin, tena 5 niveles jerrquicos separados con tres importantes subdivisiones, las cuales estaban especializadas ms por las tareas que
desarrollaban grupos especficos de trabajo. La divisin ms pequea, que prestaba
servicios legales asociados con la adquisicin de terrenos y otros problemas derivados
Asistente del
administrador
Fabricacin
57
f"
60 La estructura organizacional: sus fllrInaS y re,ultados
ciones de ventas o de bienestar, donde las tareas desempeadas por las diversas
oficinas de campo son en esencia, idnticas (una complejidad baja en el eje horizontal) y el poder en la organizacin est diferenciado entre la oficina central y las
oficinas de campo. Un ejemplo del segundo caso seran las plantas locales de una
corporacin manufacturera, cada una de las cuales est especializada por producto
y tecnologa.
La dispersin espacial se convierte en un elemento separado en el concepto
de complejidad, cuando se comprende que una organizacin puede desempear las
mismas funciones con la misma divisin de labores y arreglos jerrquicos en mltiples localidades. Por ejemplo, una empresa de negocios tiene una serie compleja
de procedimientos de ventas que requieran personal de ventas muy especializado
en el campo. Se puede distribuir este personal de ventas desde una oficina central
o por conducto de oficinas regionales, estatales o locales, en esencia con la misma
disposicin jerrquica. As, se incrementa la complejidad con el desarrollo de actividades dispersas espacialmente, aunque la diferenciacin horizontal y vertical
permanezca igual a travs de las unidades separadas en el espacio.
El concepto de dispersin espacial es relativamente sencillo de opaar. Lno
cuenta solo el nmero de ubicaciones donde una organizacin tiene oficinas o
plantas. De manera alternativa, uno crea slo la proporcin del personal de una
organizacin que trabaja lejos de la oficina matriz (Raphael, 1967: Hall. Haas y
Johnson, 1967b).
Las organizaciones que sobreviven tienden a crecer en tamao. y ste y la complejidad estn relacionadas. Una mayor complejidad lleva a mayores problemas de
coordinacin y control. Ahora pasamos a estudiar este resultado de la complejidad
para las organizaciones.
Coordinacin y control
En su memorable estudio, Organi::.ation and Ell\'irolllllent, Lawrence y Lorsch
(1967) examinaron las fuentes y consecuencias de la complejidad (ellos utilizaron
el trmino diferenciacin en lugar de complejidad). Encontraron mayores diferencias
entre los departamentos en el grado en que sus operaciones estaban formalizadas.
Tambin encontraron que la diferenciacin estructural contribuye a las diferencias
en actitudes y comportamiento de parte de los miembros de los departamentos diferenciados. Estas diferencias incluyen orientaciones hacia las metas particulares del
departamento. los nfasis sobre las habilidades interpersonales y las perspectivas
del tiempo. Por tanto, los departamentos varan, no slo en las tareas especficas
que desempean. sino tambin en el comportamiento subyacente y la manera de
ver las cosas de parte de sus miembros.
Los datos para el anlisis de la diferenciacin viene de las empresas en tres
industrias en los Estados Unidos. La primera serie de industrias estuvo compuesta
por compaas que fabrican y venden plsticos en forma de polvo. bolitas y lminas.
Sus productos iban a clientes industriaks de todos tamaos. desde las grandes empresas automovilsticas. de artculos elctricos. muebleras, pinturas. textiks y papeleras.
hasta las compaas menores que fabricabanjuguelcs. envases y artculos para el hogar.
Las organizaciones que se estudiaron utilizaban predominantemente plsticos especializados. fabricados a la medida para usos especficos. en lugar de plsticos como
mercanca estandarizada. Todas construyen su desarrollo de productlls sobre I; qumica de los polmeros. La produccin era continua, y requera relativamente pocos empleados para vigilar el equipo de procesamiento automtico y semiautomtico (p. 24 J.
,.
66 La estructura organizacional: sus formas y resultados
elementos que esta variable. nuestro enfoque cambia ahora a los modos de diferenciacin y sus relaciones con otras variables.
Existe otra interaccin importante entre la complejidad organizacional y los
temas sociales importantes. Las organizaciones proporcionan los lIlercados internos
de lIlano de obra mediante los cuales se distribuye a la gente en la estratificacin
social o sistemas de logros. Las escaleras de ascensos y salarios, la distribucin del
personal por sexo o grupo tnico, los racimos de habilidades y la estructura general
de oportunidades estn determinadas por las organizaciones, y tienen una influencia
primordial sobre la sociedad (Baron et al.. 1986, 1988; Bills. 1986; Pfeffer y DavisBlake, 1987; Stewman, 1986).
Un anlisis de una situacin muy diferente llega a la conclusin de que los
delitos corporativos estn relacionados con la complejidad (Vaughan. 1(83). En
este planteamiento, las organizaciones se vuelven tan diversificadas y complejas
que la administracin puede ser incapaz de controlar a las subunidades. Se postula
el mismo argumento con frecuencia en relacin con las actividades atlticas universitarias, el reclutamiento ilegal y otros problemas con los atletas colegiales.
En otra direccin distinta. se ha encontrado que la complejidad est relacionada
con la posibilidad de que un individuo pueda ser despedido por el patrn. Cornfield
(1983) analiz el proceso de despido en una empresa de negocios. Encontr que el
puesto de un empleado en la divisin de labores, junto con las condiciones del mercado externo y las innovaciones tecnolgicas, influyeron en la eliminacin del
puesto. Los que tienen mayor probabilidad de ser despedidos son los obreros en la
produccin directa. Cornfield llega a la conclusin de que la estructura es independiente de los criterios de antigedad. grupo tnico y educacin para determinar
quin ser despedido y quin no.
La complejidad es una caracterstica estructural bsica. Est vinculada con
el destino de la organizacin y la suerte de los individuos dentro de la organizacin.
En apariencia existe una fuerte evidencia de que grados especficos de complejidad
vertical, horizontal o espacial estn relacionados con la supervin:ncia organizacional
y su continuidad en situaciones especficas. Si una organizacin selecciona una
forma inapropiada o por cualquier razn -econmica. personal. tradicin. liderazgo- no puede adaptar su estructura a las situaciones cambiantes. probablemente
pronto se encuentre en dificultades.
FORMALlZACION
Hemos aludido a la formalizacin varias veces. En esta seccin se definir de
manera explcita la naturaleza exacta de este aspecto importante de la estructura
organizacional. Tambin se detallarn los antecedentes y resultados de la formalizacin. Adems, se analizarn las reacciones de los individuos frente al grado de
formalizacin. De muchas maneras. la formalizacin es la variable estructural
clave para el individuo porque el comportamiento de una persona se ve afectado de
manera vital por el grado de dicha formalizacin. La cantidad de discrecionalidad
r
70 La estructura organizacional: sus formas y resultados
individual est relacionada inversamente con la cantidad de programacin previa
del comportamiento por la organizacin.
La formalizacin no es un concepto neutro. En verdad, el grado hasta el cual
est formalizada una organizacin es una indicacin de las perspectivas de quienes
toman decisiones en ella respecto de los miembros organizacionales. Si se cree que
los miembros son capaces de ejercer un juicio excelente y autocontroL la formalizacin ser baja; si se les ve como incapaces de tomar sus propias decisiones y
requerir un gran nmero de reglas para guiar su comportamiento, la formalizacin
ser grande. La formalizacin involucra el control organizacional sobre el indi viduo
(Clegg y Dunkerley, 1980) Y as tiene un significado tico y poltico adems de ser
un componente estructural.
La introduccin del individuo no significa un alejamiento del nivel organizacional del anlisis. La fonnalizacin tiene consecuencias importantes para la
organizacin y sus subunidades, en trminos de procesos tales como las comunicaciones y la innovacin.
Las reglas y procedimientos diseados para manejar las contingencias que
enfrenta la organizacin forman parte de lo que se llama formalizacin. Vara la
extensin de las reglas y procedimientos. El caso sencillo de la hora en que una
persona llegue a trabajar vara mucho entre organizaciones y al interior de ellas,
respecto del grado en el que este acto est especificado formalmente. En el extremo alto del continuum de formalizacin estn las organizaciones que especifican
que la gente est en su escritorio o estaciones de trabajo a las 8 a.m. o se les
"castigar" con media hora de sueldo. En el otro extremo del continuum existen
situaciones donde no hay reglas acerca de estar en la oficina o en el taller en una
hora especfica, siempre que se desarrolle el trabajo. Esto est tipificado por muchas instituciones acadmicas.
Formalizacin mxima Por tanto, las reglas pueden variar desde altamente
rgidas a flojas. Estas variaciones existen sobre toda la gama de comportamientos
cubiertos por las reglas organizacionales. Las mismas clases de variaciones existen
en trminos de procedimientos. Un ejemplo de procedimientos muy formalizados
es la lnea de ensamble, donde siempre se pasa una pieza de material en la misma
direccin, desarrollndose el mismo trabajo sobre la misma pieza. En forma ~imi
lar, en una oficina, las cartas que solicitan cierto tipo de informacin siempre son
procesadas en la misma forma, con el mismo tipo de informacin en respuesta al
solicitante. Desde luego, los ejemplos extremos de esto son las respuestas preparadas
por computadora a preguntas sobre cosas como pagos de menos o pagos en exceso
de los estados de cuenta de tarjetas de crdito. Este es un ejemplo de un procedimiento altamente formalizado, donde la organizacin ha sido capaz de programar
con anticipacin sus respuestas a una gran variedad de contingencias. Mucha de la
frustracin que la gente siente al recibir un impreso de computadora en lugar de
una carta personal, se debe a su sentir de que su respuesta aparentemente fue como
la de todo mundo -que no son casos desusados y, por tanto, se les trata de manera
altamente formalizada. Desde luego, la verdadera frustracin aparece cuando en
realidad es un caso desusado y los procedimientos por computadora 110 son apropiados
para atender la solicitud. A pesar del enojo personal que esto puede ocasionar, el
hecho es que gran proporcin de las comunicaciones que entran a una organizacin
pueden ser manejadas por dichos procedimientos formalizados.
r
72 La estructura organizacional: sus formas y resultados
con las normas del servicio ci\'il como el establecimiento de estas normas formalizad:.s
tienen el efecto opuesto de fomentar la descentralizacin, lo que permite m:.~ or
tlexibllidad (p, 160).
Esta serie algo sencilla de resultados refuerza una nocin expresada con
anterioridad -las organizaciones son complejas. La formalizacin en un rea
genera presiones para disminuir la formalizacin en otra rea. De este modo, las
organizaciones estn de forma constante en conflicto, no slo entre individuos o
subunidades, sino tambin entre los procesos y estructuras que constituyen la
organizacin as como al interior de ambos aspectos. La formalizacin no es slo
una cuestin de ajuste interno.
Es importante observar que las il1\estigaclones de Hage :. Aiken y de Blau se
refieren a fuerzas de trabajo relativamente profesionalizadas. no de los distintivos
de la profesionalizacin es la habilidad y \oluntad de tomar deciSiones con base en
su capacitacin y experiencia profesionales. No es sorprendente encontrar menores
niveles de formalizacin en tales situaciones. Cuando la fuerza de trabajo que se
est considerando no tiene, o se supone que no tiene, esta capacidad para tomar
decisiones, se reexaminan las implicaciones de los resultados de Blau. En ese caso,
los procedimientos formalizados de personal probablemente estaran asociados con
un sistema de toma de decisiones ms centralizado, y el ni\cl dc formalizacin
probablemente sera ms consistente en todas las fases de la operacin. Se observa
que la organizacin retiene el control sobre el individuo en ambos casos. Al seleL'cionar indi\iduos altamente capacitados o indoctrinados, ~e asegura a s mism:. que
los individuos actuarn de acuerdo con las eXigencias organizacionales (Blau y
Schoenherr, 1971: pp. 347-367>
r
74
L~
75
Tradicin y cultura Debe agregarse un componente adicional a estas consideraciones. Las organizaciones emergen en diferentes pocas histricas (Meyer )
Brown. 1977). se enfrentan a diversas contingencias. y desarrollan diferentes
tradiciones. A su vez, estas diferencias influyen en la forma en que factores como
la tecnologa afectan el grado de formalizacin. Por ejemplo, si por alguna razn
~como el sistema de creencias de un importante ejecutivo superior fundador~
una organizacin se volvi muy formalizada en su codificacin escrita de las descripciones de puestos, probablemente continuara siendo ms formalizada en el
transcurso del tiempo que lo que podran predecir otros factores. Las organizaciones
desarrollan caractersticas que estn insertadas en los sistemas formales e informales
de la organizacin. Estn restringidas por la estructura y conocimiento que estn
integrados en su historia (Zhou. 1993). Los eruditos que estudian la L"ultura organizacional reconocen bien este punto (vase Frost et aL. 1985 L En el siguiente
captulo se considerar con mayor detalle la cultura organizacionaL
Por su misma naturaleza. la formalizacin es crucial para la vida de las
organizaciones y dentro de ellas. La especificacin de reglas. procedimientos. castigos. y as en lo sucesivo. predetermina mucho de lo que acontet:e en una organizacin. En Verdad. la formaliz<lt:in es una caracterstit:a fundamental para definir
las organizat:iones. puesto que el t:omportamiento no es aleatorio y est dirigido
por cierto grado de formalizacin hat:ia una meta.
Hemos examinado las relaciones entre la formalizacin) otras propiedades
organizacionales. El enfoque cambiar ahora al individuo en la organizat:in. Al
igual que la formalizacin. lo, individuos tambin se tratan como \'ariahles. pucsto
que traen diferentes habilidades y hhitos y otros t:omportamientos t:un ellos h;\t:I<1
dentro de la organizacin. La formalizacin est diseiada para ser un met:anisll1o
de control sobre los individuos (Clegg y Dunkerley. 1980 J.
r
76 La estructura organiz3cional: sus formas y resultados
y los patrones de carrera que se pueden seguir" (pp. 187-1881. Este grado mu~
elevado de formalizacin. adems de otras caractersticas de las organizaciones.
crean un "crculo vicioso" donde los trabajadores siguen las reglas por amor a las
mismas, puesto que sta es la base sobre la que sern e\aluados. Las reglas se vuelven ms importantes que las metas para las que estaban diseadas. La organizacin
se vuelve altamente rgida y tiene dificultades tratando con los clientes y otros aspectos del ambiente. Puesto que las reglas prescriben las clases de decisiones que
se toman, aquellas personas en puestos de toma de decisiones tienden a crear ms
reglas cuando surgen situaciones para las cuales no existen precedentes. Las reglas
se convierten en seguridad para el empleado. No hay impulso alguno para mayor
autonoma, puesto que eso sera amenazador. Hay fuerte deseo de construir salvaguardas mediante mayor rigidez. El personal en un sistema as. se vuehe cada \ez
ms incapaz de operar con su propia iniciativa y. de hecho. buscan redUCIr la
cantidad de libertad a la que estn sujetos. Para una persona que valora la libertad
individual, esto es una tragedia. Sera presuntuoso deCIr que tambin es as para los
individuos involucrados. aun cuando se podra argumentar que las consecuencias a
largo plazo para ellos y para el sistema social total podran. en verdad. ser trgicas
desde varias perspectivas morales y ticas. Para la organizaCIn. las consecuencias
son claras; se vuelve mal adaptada a los cambios de cualquier naturaleza.
Se reconocieron estas disfunciones personales y organizacionales en la
reveladora discusin de la "personalidad burocrtica", de Rohen Menon ( 1957).
Merton observa que se desarrolla una incapacidad entrenada en la clase de situaciones
que estamos analizando. Las acciones y decisiones basadas en la L'apacitacin y
experiencia anteriores son muy inapropiadas en condiciones diferentes. Merton
sugiere que el proceso por el cual se de~arrollan estas condiciones es parte del
mismo sistema.
La vida oficial del burcrata es planeada para l en trminos de una carrera graduada.
a travs de dispositivos organizacionales de ascenso por antigedad. pensiones.
incrementos salariales, etc .. todo lo cual est diseiiado para proporcionarle incenti\ os
para una accin disciplinada y conformidad con los reglamentos oficiales. Se espera
tcitamente que el funcionario adapte sus pensamientos. senti11lienl()~ y ~cciones a la
perspectiva de esta carrera. En gran parte, as lo hacen. Pero esluslIlis/Ilus disl'usililUs
que aumentan la probabilidad de su conformidad tambin llevan J una sotJn:preocupacin relaliva a la adheSIn eslm:ta a los reglamentos, que induce la tIlllidcL. el cOllServadurismo y cl tecnicismo. Se fomenta el desplazamiento de los sentimientos de las
metas a los medios por el extraordinario significado simblico de los medios (reglas)
(pp. 200-20 1: en cursins en el [)rigin~1 l.
Las organizaciones se preocupan en primer lugar con el comportamiento de
sus miembros en el trabajo. Tambin pueden extender su control a otras reas de la
vid. Aunque no es polticamente correcto discutir la atraccin sexual, indudablemente tiene lugar incluso en las organizaciones, y las organizaciones en realidad
s intentan controlar el romance en ellas (Quinn. 1977 J. Aunque no pretende que
las organizaciones sean un semillero de romances. Quinn documenta el punto
obvio de que s ocurren. Cuando stos se desarrollan, se toman acciones para terminar con estas relaciones, porque se ven por lo general como destrucLIvas para la
l.i:
organizacin. Las acciones punitivas, <':0010 despidos, son un curso de a<.:<.:in que
es ms probable que se aplique a las mujeres involucradas que a los hombres.
Tambin se encontraron medidas menos drsticas, como transferencias, regaos, o
simples esfuerzos para persuadir a la gente a que desbarate el romance. El punto es
que incluso en las reas de relaciones ntimas, las organizaciones intentan controlar
el comportamiento.
Reacciones a la formalizacin
Con frecuencia se considera la formaliza<.:n como una especie de mal, llevando a reacciones "buropticas" o "burticas" (Thompson, 1961) donde la gente
es consumida por las reglas y reglamentaciones organizacionales. Desde luego.
hay otro punto de vista sobre el tema. En el captulo uno, observamos que <.:ic:rta 111vestigacin (Kohn, 1971) en realidad considera a la formalizacin, en la forma de
burocracia, como un mecanismo por el <.:ual los individuos experimentan crecimiento y desarrollo personal. De manera que la cuestin en realidad es, cmo
reacciona la gente a la formalizacin?
Se encuentran algunos elementos de juicio sobre este punto en la literatura
sobre los profesionales en las organizaciones. Hay fuerte inters sobre este asunto
desde que cada vez ms profesionales de todas dases trabajan en organizaciones y,
a la vez, muchas ocupaciones tratan de profesionalizarse. Los anlisis de las relaciones entre los profesionales y las organizaciones que los emplean, partan <.:on
anterioridad de la premisa de que hay tensiones incorporadas entre los prin<.:ipios y
valores profesionales y organizacionales (vase, por ejemplo. Komhauser. 1963:
Blau y Scott, 1962). La investigacin ms reciente ha desafiado estas hiptesis.
Ahora se toma como muy posible ya que existen situaciones donde los profesionales
desarrollan su trabajo con una interferencia mnima de parte de la organizacin.
mientras que la organizacin integra el trabajo de los profesionales para su benefi<.:io.
El anlisis de Miller (1967) sigui el enfoque del grado de enajena<.:in
experimentada por cientficos e ingenieros empleados en gran corporacin en la
industria aeroespacial. Estos profesionales reportaron que se sentan ms enajenados
cuando su supervisor utilizaba prcticas de dire<.:cin. en lugar de una supervisin
participativa o laissez-faire, y menos enajenacin en situaciones donde ellos tenan
cierto control sobre las decisiones que afectaban su trabajo. Se encontr el mismo
patrn general respecto de otros incentivos que la organizacin proporcionaba a los
profesionales. Haba menor enajenacin <.:uando los cientficos e ingenieros tenan
alguna parte en la decisin sobre la naturaleza de sus propios esfuc:rzos de
investigacin, cuando la compaa proporcionaba oportunidades y un dima para la
prosecucin de sus propias actividades profesionales, como la publi<.:acin de
ensayos o la capacitacin adicional.
Miller tambin encontr que la duracin de la capa<.:ita<.:in profesional
estaba asociada con el grado de enajenacin que se senta. Mientras ms capa<.:itacin
tenga la gente, probablemente estar propensa a sentirse enajenada en mayor grado ante condiciones que produjeron cierta enajenacin para el grupo de profesionales como un todo. Es decir, para un <.:ientfi<.:o con un do<.:torado. la ausen<.:ia de
78
CENTRALlZACION
La centralizacin se refiere a la distribucin del poder dentro de las organizaciones.
As. la centralizacin es uno de los mejores mtodos para resumir toda la idea de la
estructura. Como se ha sealado. puede verse a la estructura como constituida y
constituyente (Ranson. Hinings y Greenwood. 1980). En el caso de la centralizacin.
determinada distribucin del poder es constituyente en tanto que genera otras
acciones -la gente cumple con las reglas y decisiones organizacionales. La centralizacin tambin est constituida en tanto que las distribuciones de poder estn
sujetas a cambios. al ganar o perder poder con el tiempo los grupos o los lI1dividuos.
Se considerar en detalle al poder en s en el captulo 5. Aqu veremos la naturaleza y correlaciones del aspecto estructural del poder en las organizaciones.
Se ha definido la centralizacin de diferentes maneras. dando relevancia
siempre a la distribucin del poder. Hage (1980) define la centr;.liz;.cin como "el
nivel y variedad de particip;.cin en l;.s decisiones estratgicas por grupos en
relacin con el nmero de grupos en I;. org;.nizacin" (p. 65). Mientras ms grande
sea el nivel de participacin en las decisiones estratgicas de m;.yor nmero de
grupos en una organizacin. menor es la centraliz;.cin. El enfoque de Hage enfatiza el hecho de que el poder se ejercita en di\ersas formas) en ubicaciones dentro de una organizacin. Por ejemplo. en mi universidad -yen la mayora de las
buenas uni\'ersidades (vase Blau. 1973)- la decisin de a quin debe contrat;.rse
para un puesto en el cuerpo docente descansa en el departamento de contratacin.
En este caso. la decisin est descentralizada. Sin embargo. la decisin de que un
departamento especfico contrat;. a ;.Iguien est centralizada. La ;.dministracin
central revis;. las vacantes en el personal ac;.dmico y determina si hay necesidad o
no de una redistribucin de v;.cantes. siendo prob;.ble que los departamentos CU) o
nmero de inscripciones va en descenso y con programas ms dbiles pierdan
puestos ante departamentos que tienen fuertt! demanda de insnipciones o cuentan
con programas fuertes. Esta es una decisin centralizada.
Van de Ven y Ferry (1980) dt!finen la centralizacin como "el lugar dt! la autoridad para la toma de decisiones dentro de una organiz'lcin. CuanJo la Illayllra
Qu es la centralizacin o descentralizacin?
De los diversos aspectos de la centralizacin. el ms obvio es el derecho a
tomar decisiones. Esto se seala de modo especfico. en trminos de quin tiene el
derecho de tomar qu clase de decisiones y cundo. Si la mayora de las decisiones se toman en la cima. la organizacin est centralizada. Sin embargo. la
cuestin no es tan sencilla. La centralizacin no se reduce solo a quin toma las decisiones. Si el personal de niveles inferiores en la organizacin toma muchas decisiones. pero stas se "programan" por las polticas organizacionales. queda un alto
grado de centralizacin. Se encuentra una baja centralizacin en la toma de decisiones en situaciones de toma colectiva. democrtica. de decisiones (Rothschild y
Whitt. 1986).
Otro elemento de la centralizacin es la fom1a en que se evalan las actividades
(Dombusch y Scott. 1975: p. 82). El proceso de evaluacin involucra la determinacin de si el trabajo se desarroll de forma correcta. si se hizo bien o rpido. Si
la evaluacin la efecta la gente en la cima de la organizacin. hay centralizacin.
sin impoJ1ar el nivel en que se toman las decisiones. Es probable que una sltuacin
donde existe una evaluacin centralizada -pero no necesariamente siempretambin sea una en que las polticas estn centralizadas.
Para mayor claridad. es importante diferenciar la centralizacin de la ce/!tralidad. Este segundo concepto se refiere a la posicin o papel social de una
persona en el flujo de trabajo. comunicaciones, o redes de amistad. La centralidad
est relacionada con aquellas personas que se perciben como influyentes tanto por
los supervisores como por los no supervisores (Brass. 1984).
r'
84 La estructura organizacional: sus formas y resultados
especialistas, que toman sus propias decisiones a niveles inferiores en la organizacin.
El trabajo que as se delega con controles es rutinario en trminos de su tecnologa
(Child, 1973). Por ejemplo, en un banco. cada cajero maneja miles de dlares si las
transacciones son rutinarias. pequeos depsitos y retiros en efecti vo, pero es una
cuestin diferente si alguien presenta un cheque por $2.000 y pide efecti\o. En
este caso, no se delega el manejo de miles de dlares. sino que la decisin pasa.
subiendo por la organizacin. al supervisor del cajero.
Las organizaciones manejan una variedad de tareas en lo referente a la
certeza con la que se logran (Dornbusch y Scott. 1975). En esencia. la variedad de
tareas desarrolladas en una organizacin significa que tiene mltiples tecnologas.
por lo que se estructura en forma diferente. de acuerdo con la tarea que se est
desempeando. En un hospital. la administracin de tratamiento clnico es ms
incierta que el procesamiento de formas de seguros. La toma de decisiones respecto del tratamiento clnico se descentraliza en la enfermera. ayudante del mdico.
o al doctor involucrado en un caso particular. El procesamiento de formas de seguros est centralizado (y formalizado) por los procedimientos organizacionales.
Estas conclusiones coinciden con nuestros comentarios anteriores sobre las variaciones en la estructura interorganizacional. Las variaciones en la centralizacin
estn vinculadas a diferentes tareas con tecnologa diversa.
La tecnologa tambin permite que las organizaciones vigilen el comportamiento de sus miembros. La cantidad de datos ingresados. el nmero de llamadas de telemercadeo efectuadas. o el nmero de unidades producidas son
mediciones de unidades de trabajo que se pueden \igilar (Ouchi. 1977). Ouchi
observa que las organizaciones vigilan el comportamiento de la gente o su produccin
en el trabajo. Una combinacin de tamao grande y tareas homogneas contriouye
a la utilizacin de dichos controles de produccin.
Otro aspecto de la tecnologa agrega un poco de confusin al asunto. La
administracin participati va. en la forma de consultas con subordinados respecto
de las decisiones que les afectan. tiene mayores probabilidades de xito en situaciones
que involucran una tecnologa avanzada (Taylor. 1971). Aqu. la tecnologa
avanzada se refiere especficamente a la que est concentrada en el nivel de flujo
de trabajo; de esa manera. la administracin participativa es ms efectiva en las
situaciones ms automatizadas.
El trabajo de Hage y Aiken (1967a) ha mostrado que la participacin en la
toma de decisiones -un aspecto diferente de la centralizacin- se relaciona con
la ausencia de reglas, sugiriendo as que la centralizacin por reglas y la centralizacin por toma de decisiones no participativas tienden a operar juntas. En situaciones
rutinarias, las reglas gobiernan las acciones de los miembros organizacionales y
probablemente exista poca delegacin de poder a travs de la participacin. En
situaciones menos rutinarias. donde hay incertidumbre de la tarea, es ms probable
que existan fenmenos como reuniones de grupos para intentar encontrar solucin
a los problemas (Van de Ven. Delbecq y Koening, 1976).
El asunto de la rutinizacin e incertidumbre y su relacin con la centralizacin
est fuertemente vinculada con el nivel de profesionalizacin del personal en la
organizacin. Lincoln y Zeitz (1980) reportan que los profesionales individuales
La
estrllclur~l
nrganizacimwl:
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midor est teniendo dificultades por las altas tasas de inters. esto no afectara la
divisin de maquinaria pesada. cuyo mercado est creciendo. Una organizacin as
estara ligeramente acoplada. Cada diviSIn esta ms o menos centralizada en una
situacin de esta ndole.
La centralizacin se ocupa dd poder. Puesto que las organizaciones son un
medio bsico por el cual se ejercita el poder en la sociedad. un examen de los
sistemas polticos donde se mue\en las organizaciones indica que este aspeL'to de
los ambientes organizacionales es importante para la centralizacin.
resultados
nazca como tal. La tendencia hacia la participacin en las plantas estadounidenses es visualizada por algunos como simple manipulacin. Por ejemplo, los investigadores de Tannembaum (1974). al describir la situacin estadounidense.
concluyen:
Un punto de vista que algunos de nosotros apoyamos. por ejemplLl. argumenta que el
enfoque a la Jerarqua descrito arriba apoya las tcl11cas de "relaciones humanas" que
mantienen pero que no eliminan las diferencias substanciales de poder y recompensas.
Por tanto. encubre y desva la atencin de la situacin de injusticia y explotJcin que
sufren los trabajadores. Por ejemplo. los obreros en las plantas estadounidenses nLl se
sientelltan enajenados como los obreros de algn otro lugar. pero en realidad se hallall
sin poder respecto de asuntos de poI ticas bsicas. A causa de las "relaciones humanas".
existe una discrepancia entre las experiencias subjetiva y objetiva de la enajenacin.
Los trabajadores italianos son ms realistas y estn mejor ajustados en este sentido. Los
puestos les son frustrantes. las Llportunidades para su autorrealizacin Ll logros son
escasas. y los trabajadores se sienten insatisfechos y pobremente motivados. Los
trabajadores italianos subell que no tienen poder y de manera muy realista se sit'lllell
enajenados. Este realismo es un sntoma de buen ajuste, no de mal ajuste. aunque en
trminos de nuestras medidas convencionales el obrero italiano es el que parece mal
ajustado. Por otra parte. el trabajador estadounidense parece bien ajustado y reporta
altos niveles de oportunidad y satisfaccin. De hecho. algunos tienen un sentidll de
responsabilidad por su planta -por lo menos ms que los trabajadores de otros lugares.
Pero esto es slo porque el enfoque de "relaciones humanas" es tan efectivo en su
manipulacin. No hay duda que el enfoque funciona para mitigar algunos de los efectos
psicolgicos de la jerarqua. pero lo hace sin llevar a cabo ningn cambio bsico en la
jerarqu:; y. desde el punto de vista de algunos de nosotros. est. en consecucnciJ. sujeto
a un cueslonamiento desde una perspectiva moral. (p. 220)
Este enfoque marxista llega al corazn del elemento poltico involucrado en
la centralizacin. La administracin por participacin. como en el caso de Israel y
Yugoslavia, es un intento directo de modificar los arreglos tradicionales de poder
dentro de una sociedad. El estudio de 1986 de Tannembaum incluy Rumana.
Bulgaria y Hungra. junto con Alemania Occidental e Irlanda. A la luz de sus resultados fracasaron los esfuerzos polticos en las naciones del Pacto de Varso\'ia. El
impacto de hechos recientes en organizaciones en los pases anteriormente socialistas
todava no est claro, excepto que sabemos que hay muchas pequeas empresas
nuevas.
El enfoque chino. que de ninguna manera es participati\o sino ms bien est
diseado para fortalecer el poder del rgimen, destaca el adoctrinamiento poltico y
la lealtad. Es altamente centralizado. Hoy en da, en China existe un movimiento
para descentralizar el sistema social. Tambin aqu. existe un rpido crecimiento
en empresas pequeas, locales (Nee. 1992: Hall et al.. 1993). En el estudio de Hall
et al.; se encontr que las pequeas empresas chinas eran mucho ms centralizadas
que una muestra de pequeas empresas en los Estados Unidos. Esto podra ser
resultado de la inercia de los patrones de la poca anterior tan centralizada. o tal
vez incluso un reflejo de los valores confucionistas.
El enfoque estadounidense, que se caracteriza cada vez ms por la participacin
en algn grado en la toma de decisiones. no trata de redistribuir el poder. Sin
r'
RESUMEN Y CONCLUSlONES
Este captulo ha considerado las caractersticas organizacionales bsicas de complejidad. formalizacin y centralizacin. Estas caractersticas tienen resultados
que los individuos que estn dentro de la~ organizaciones y guiene~ tienen contacto
con ellas. Tambin ofrece resultados para las organizaciones mismas y para la
sociedad ms amplia de la que forman parte.
Hemos comenzado a examinar el tpico del captulo siguiente -la explicacin
de la estructura. Aspectos como el tamao. la tecnologa y las relaciones con el
ambiente se han proyectado con amplitud en los anlIsis de la estructura.
Examinaremos estos aspectos:- tambin pondremos atencin a algunas explicaciones
ms amplias que han aparecido recientemente.
CAPTULO 4
Estructura
Organizacional:
explicaciones
En este captulo trataremos de explicar las formas de las organizaciones que se
describieron en el captulo anterior. Obviamente, los grados de complejidad, formalizacin y centralizacin, ni son aleatorios ni accidentales. Ya hel11o~ e.\plicado
los puntos de que el tamao, la tecnologa y el ambiente tienen que ver en la determinacin de las formas organizacionales. Regresaremos a estos factores aqu y
luego aadiremos importantes consideraciones adicionales. Nuestra conclusin
ser de que las estructuras organi::.acionales son una consecuencia del impacto
simultneo de /Illtiples factores.
La idea de la estructura es bsicamente sencilla, y regresaremos a nuestra
analoga de la construccin para ilustrarla. Los edificios tienen estructuras, en forma de vigas, paredes interiores, corredores, techos y as en lo sucesivo. La estructura de un edificio es un determinante principal de los movimientos y acti vidades
de la gente en su interior. Se supone que los edificios tienen estructuras que se
ajustan a las actividades que se desarrollan en su interior. Un edificio de oficinas es
diferente de una fbric. Las fhricas donde se construyen los autum\ilc.., son dIferentes de aqullas donde se hacen computadoras. Los arquitecto.'> dlscian edificios
que se ajusten a las necesidades de las actividades que se van a desarrollar en su
interior. Estn diseadas para anlmudar a poblaciones de diversos talllaios -flIngn
arquitecto diseara una enorme catedral p;lra una pequea congregaciny para resistir el ambiente donde se ubican. Los edificios en la parte norte del estado de Nueva York son diferentes a los que se encuentran en Arizona. Mientras que
el tamao, la acti\idad principal o tecnologa que se va a utilizar} el ambiente son
todos importantes en el diseo del edificio, tambin lo son los elementos opcionales
-de estilo, color. y as en lo sucesi\O. Los edificios tambin reflejan los \ alores e
ideologa de las personas en control: las oficinas matrices de las corporaciones y los
capitolios estatales no toman la forma que tienen por mero accidente.
FACTORES CONTEXTUALES
El factor tamao
A primera vista, el tamao parece ser una variable sencilla -el nmt'ro <.!t'
personas en una organizacin. Sin embargo, el tema de! tamao es ms complicado
que eso. La discusin de los lmites organizacionalc~ sugierc quc <1 \'cs c~
problemtico saber quin est dentro o fuera de una organizacin. En un sagaz artculo, Kimberly (1976). demostr que el tamao en realidad ticnc cuatro componentes.
El primer componente dd tamao es la capacidad fsica dc las urganiLaL'iOlws
Los hospitales tienen un nmero fijo de camas. Las organizacione~ de producL'iLn
tienen una capacidad relativamente fija. como el nmero de lneas dc cnsamble y
su velocidad para transformar materias primas. Las univcrsidadcs tienen capaL'ldad
en trminos de aulas o espacio para dormitorios.
El segundo aspecto del tamao es el personal disponible en la organizacin.
Esta es la medicin y conceptualizacin de tamai10 utilizada m~s comnmente.
siendo el 80'7c de los estudios re\isados por Kimberly. El problema bsico al usar
este aspecto es que d significado dd nmero de personal es ambiguo. Para algunas
organizaciones religiosas y uni \'ersidades. el tamao en esta forma en ocasiones es
una /lleta de la organizacin. Cn tamao mayor significa un incremento en el presupuesto. En otras organizaciones. la meta es mantencr d tamao de la organizaCIn
al mnimo para reducir los costos.
El tercer aspecto del tamai10 son los insumas o productos de la organizacin.
Esto involucra factores como el nmero de clientes o estudiantes sen idos. el nmero de reclusos en una prisin. o los insumos y el volumen de \ entas cn una cmprc,a
productiva. Kimberly sugiere que esta medicin sea limitada en su uso a las comparaciones entre organizaciones de tipos Similares.
El ltimo aspecto del tamao son los recursos lllscrecionales disponibles para
una organizacin, en la fom1a de riquezas o activos netos. Esto es conceptualmente
diferente de los otros aspectos del tamao.
Kimberly sugiere que estos aspectos del tamao estn muy interrelacionados
en algunos casos, y en verdad as lo cs. pero que las distinciones conceptuales entre
ellos son tan grandes que se traten por separado. Tambin observa que las caractersticas estructurales son una consecuencia, covariante. o determinantc del tamao.
volviendo las aguas todava m{s turbias respecto de la utilidad dc la variable del
tamai1o.
Mucho del trabajo que relaciona el tamao con la estructura organi/acional
fue llevado a cabo antes del anlisis de Kimberly. Ahora rensaremos algo de esa
literatura, en el entendido de que estos estudios se basan casi de forma exclusiva en
el nmero de personal disponible. Estos estudios s indican las direcciones tomada~
en la investigacin sobre el tamao. situacin que se resume en que algunos autores
argumentan que el tamao es el determinante de la estructura. y otros sostienen lo
contrario.
Los proponentes principale, de la ImportanCia del tamarlo como dctcrminante de la estructura han sido Peter M. Blau J sus asociados (vase Blau.
Heydebranu, y Stauffer, 1966: Blau. 196~. 1970, 1973: Blau :- Schocnhcrr, 1971:
Meyer, 1968a, 1968b. 1971: tamhin Blau. 1972: y Klatzky, 1970a). Sus datos se
obtuvieron principalmente de estudios de dependcncias gubernamentales. como
scrvicios de empleo estatal) divisiones fin~Ulclera, lllL1nicip~Jc,. L'Ull rllrOrlll~IL'lll
complementaria dc universidade, y tiendas departamentales. Los datos rc\elan
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En generaL los resultados de este estudio respecto del tamao son similares a los de la
investigacin anterior que utiliz el tamao como variable principal: es decir, las
relaciones entre el tamao y otros componentes estructurales son inconsistentes ... Ha)
una tendencia ligera de las organizaciones mayores a ser tanto ms comple jJs como ms
formalizadas, pero slo en unas cuantas variables se encuentra que sea fuerte esta
relacin. En otras, existe poca relacin establecida, si es que la hay ... (Hall. Haas )
Johnson, 1967b: pp. 908-9).
Estructura organizacional:
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97
baja tasa de supervivencia. Starbuck y Nystrom observan qUe "casi todas las
pequeas organizaciones desaparecen en unos cuantos aos" (p, xiv). Es interesante
observar que proporcionan datos que apoyan esta conclusin. tanto de dependencias
gubernamentales como de corporaciones. En apariencia. las organizaciones gubernamentales no estn tan protegidas como piensan muchas personas. Desde luego,
el corolario de esta investigacin es que es ms probable que las organizaciones
grandes sobrevivan y sean menos vulnerables.
Tambin es ms factible que las organizaciones grandes tengan ms recursos.
Estos les permitirn penetrar en nuevos mercados. Al mismo tiempo, las organizaciones grandes s tienden a ser ms burocrticas. y estu operara contra su ingreSO a
nuevos mercados (Haveman, 1993). Asimismo. es ms probable qUe las organizaciones grandes tengan mercados laborales internos ms desarrollados. Paradjicamente, el crecimiento rpido puede evitar el desarrollo de los mercados laborales internos ya que las organizaciones en crecimiento suelen traer personal de
fuera de la organizacin (Van Baron. 1992) .
El tamao organizacional es un factor crucial para mucho de lo que acontece
en las organizaciones y alrededor de ellas. Sin embargo, es apenas uno de los factores contextuales que es importante considerar al pasar a una consideracin de la
tecnologa.
El factor tecnologa
No es fcil entender la relacin entre la tecnologa y la estructura organizacional. Parece fcil si usted considera algo como el procesamientu rutinario de
cheques en un banco. Por lo general. se efecta esto en una situacin de gran
divisin de labores, alta formalizacin y gran centralizacin. Sin embargo, no eS
fcil comprenderla cuando Se consideran situaciones ms complejas.
Utilizar una situacin en la que estoy involucrado actualmente para ilustrar
este punto. Una de las cosas que hago en mi universidad es servir como presidente
del Intercollegiate Athletic Board (cuerpo atltico intercolegial. o IAB por sus
siglas en ingls). Este es el cuerpo que supervisa el programa atltico intercolegial.
Todos los colegios y universidades qUe son miembros de la NCAA tienen IABs.
Hemos estado tratando el tema de la igualdad de sexos en nuestro programa
atltico. Despus de algunos meses. rewmendamos un programa donde la proporcin
de mujeres y hombres que participan en el atletismo intercolegial est muy cerca de
la proporcin de hombreS y mujeres existente en el cUerpo estudiantil.
Dnde est la tecnologa en este ejemplo') BUeno. se encuentra en el procesamiento del asunto de la igualdad de Sexos. La tecnologa involucra la "actuacin
sobre. y/o cambio de un objeto de un estado a otro ... El objeto puede ser un Ser
viviente. un smbolo, o un objeto inanimado" (Goodman, Griffirh y Fenner. 1990:
p.48). Aqu estamos tratando con smbolos complejos. Nuestra tecnologa involucra discusin. consultas, la observacin de nuestros propios valores, pensar aCerca de los entrenadores y jugadores involucrados. y considerar las ramificaciones
para el futuro. Esta es una tecnologa muy imprecisa. Desde un punto de vista
organizacional. tena una alta complejidad y bajas formalizacin y centralizacin.
Se despert el inters en la tecnologa como componente principal del anlisis organizacional por el trabajo de \Voodward (1958. 1965). Thompson (1967)
Y Perrow (1967). (Vase tambin. Bums y Stalker. 1961; Blauner. 1964; Emery y
Trist, 1965: Lawrence y Lorsch. 1967.) El trabajo de Woodward es en especial
interesante porque ella tropez con la importancia de la tecnologa durante el curso
de un proyecto de investigacin en el Reino Unido. Encontr que algunas variables
estructurales cruciales estaban vinculadas de fonna directa con la naturaleza de la
tecnologa de las empresas industrials que estudiaba. Se categoriz a las organizaciones en tres tipos: primero. el sistema de lotes pequeos o de produccin
unitaria. ejemplificados por una empresa constructora de barcos o fabricante de
aviones; en segundo lugar. la organizacin de lotes grandes o de produccin en
masa; en tercer lugar. la organizacin que utiliza la produccin continua. como
fabricantes de materias qumicas o petroleras.
Los resultados de Woodward muestran que la naturaleza de la tecnologa
afect de fonna vital las estructuras administrativas de las compaas que se estudiaron. El nmero de niveles en la jerarqua administrativa. el tramo de control de
los supervisores de primera lnea y la relacin de administradores y supervisores
con el otro personal fueron todos afectados por la tecnologa utilizada. No slo se
afect la estructura. sino que el xito o efectividad de las organizaL'iones estaba
relacionada al "ajuste" entre la tecnologa y la estructura. Las empresas con xito
de cada tipo fueron aqullas que tenan los sistemas tcnicos estructurados en forma apropiada.
Thompson ( 1967) intenta ir ms all de W oodward al desarrollar una tipologa
de tecnologa que abarca a todas las organizaciones. De nuevo. se deriva un sistema triple. El primer tipo es la tecnologa de encadenamiento largo. involucrando
"interdependencia en serie en el sentido de que la accin Z slo se desarrolla
despus de una tenninacin exitosa de la accin Y. que a su vez descansa sobre la
accin X. y as en lo sucesivo" (pp. 15-16). El ejemplo ms obvio es la lnea de
ensamble. pero muchos procedimientos de oficina involucran la misma interdependencia en serie. La segunda fonna de la tecnologa es la de mediacin. Esto
involucra a los "clientes o parroquianos que estn o desean InterdependenL'ia"
(p.16). Aqu. los ejemplos son las compaas telefnicas. los bancos. agencias de
colocacin y oficinas postales. El ltimo tipo es el de la tecnologa intensiva. donde "se utiliza una variedad de tcnicas a fin de alcanzar un cambio en algn objeto
especfico: pero la seleccin. combinacin y orden de aplicacin se detenninan por
la retroalimentacin del objeto mismo" (p. 17). Se encuentra esta fonna de tecnologa en el trabajo con los seres humanos. como en hospitales o universidades. en
trabajo de construccin y en la investigacin.
Thompson no vincula de manera explcita estos tipos de tecnologa con la
estructura organizacional en el sentido que se ha discutido aqu. Sin embargo. son
estas tecnologas sobre las que se basan todas las acciones de la organizacin. al
intentar la organizacin maximizar el logro de sus metas. As. "bajo nomlas de racionalidad. las organizaciones agrupan puestos para minimizar los costos de coordinacin ... localizndolos y hacindolos condicionadamente autnomos. primero ...
despus recprocamente interdependientes. despus ... unos interdependientes en
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100 Estructura organizacional: explicaciones
101
importante al principio de los aos 70. Afortunadamente. los investigadores abandonaron este debate y comenzaron a examinar el tamao y la tecnologa de manera
conjunta.
Un estudio de una gran dependencia estatal de seguridad en el empleo.
examin la incertidumbre de las tareas. la interdependencia de las tareas (variables
tecnolgicas) y el tamao de la unidad de trabajo. segn se relacionaban con los
mecanismos de coordinacin (Van de Ven. Delbecq y Koenig. 1976). A medida
que se incrementaba la incertidumbre de las tareas. se alcanzaron los ajustes mutuos de trabajo a travs de canales de comunicacin horizontales y reuniones de
grupo, en lugar de las formas impersonales y jerrquicas de control. A medida que
se incrementaba la interdependencia de tareas. se reduca la coordinacin impersonal, en tanto que se incrementaban modos de coordinacin ms personalizados e
interactivos, en forma de reuniones. Por otra parte. el tamao mayor estaba relacionado con un mayor uso de los modos impersonales de coordinacin. como los
polticas y procedimientos y los planes predeterminados de trabajo. En un estudio
al respecto. Ouchi (1977) encontr que tanto el tamao como las tareas homogneas
estaban relacionados con los controles de produccin sobre los trabajadores.
Un estudio de compaas de arquitectos revel que la complejidad estructural
y la diversidad de tareas dependan del tamao cuando haba tareas uniformes. pero
el conocimiento y la orientacin profesional eran ms importantes en las tareas no
uniformes (Blau y McKinley. 1979). As. el tamao es importante en ciertas condiciones tecnolgicas. pero no en otras.
La idea de que el tamao es importante para ciertas variables estructurales.
mientras que la tecnologa es importante para otros aspectos de la estructura. recibe
apoyo adicional de la investigacin de Marsh y Mannari (1981). Utilizando datos
de las fbricas japonesas. estos autores encontraron que la diferenciacin y formalizacin estructurales eran ms una funcin del tamao que de la tecnologa.
Por otra parte, los insumos de mano de obra. la complejidad ciberntica. costos y
salarios, la diferenciacin entre administradores y propietarios. el tramo de control
del ejecutivo principal y el reconocimiento del sindicato variaban ms con la
tecnologa que con el tamao.
En la ltima seccin sobre el tamao, la obra de Peter Blau y asociados destacaba en trminos sobresalientes la importancia del tamao. Beyer y Trice (1979)
reexaminaron el estudio original de Blau y Schoenherr (1971) Y sugirieron que las
conclusiones anteriores, con fuerte nfasis en el tamao, es probable que fueran
resultado del tipo de organizaciones estudiadas -agencias estatales de empleo que
tenan tecnologas muy rutinarias. Los propios datos de Beyer y Trice muestran
que en las organizaciones no rutinarias, la especializacin del personal genera una
diferenciacin horizontal. Sugieren correctamente que la bsqueda de una causa
nica o primaria de la complejidad organizaclOllal est condenada al fraC<lSLl.
Tambin sugieren que debe centrarse la atencin en las opciones estratgicas que
seleccionan los que toman las decisiones. lo que puede ser un paso importante en el
anlisis de la estructura. Este punto lo veremos ms adelante.
El estudio final que debe considerarse respecto del tpico de tamao-tecnologa
es el de Daft y Bradshaw (1980). En un estudio sobre universidades, estos autores
encontraron que el crecimiento de los departamentos administrativos estaba relacionado con el tamao grande, pero que el crecimiento en los departamentos acadmicos tiene ms que ver con la tecnologa. Daft y Bradshaw continan para
agregar algunas explicaciones adicionales. Ellos sugieren que los factores en el
ambiente de una organizacin, como las presiones de la comunidad o del gobierno.
contribuyen a la diferenciacin entre los departamentos acadmicos. TambIn
sugieren que el proceso de toma de decisiones es crucial y ofrecen la interesante
nocin de que hay dos niveles de decisiones -la decisin formal de agregar algo a
un departamento o programa, y una previa de alguien que toma conciencia del
problema y se vuelve un "campen de la idea" que empuja para que se tome la
decisin final. Por supuesto, tienen razn en este aspecto, ya que la idea de efectuar alguna clase de cambio estructural comienza en alguna parte. Sin embargo,
pasan por alto el hecho de que las decisiones en las organizaciones son altamente
polticas (Pfeffer, 1978), y que muchas ideas que se desarrollan. nunca ven la luz
del da. ya que no se hace accin formal sobre ellas porque murieron en algn
comit. Una sugerencia final de Daft y Bradshaw es que los recursos financieros
afectan las decisiones sobre el cambio estructural. Esto es algo que casi nunca consideran los analistas organizacionales. fuera de los economistas. de~dc luq;o.
parece ser de gran importancia.
Hemos estado hablando de la tecnologa como especie de fuerza impersonal.
En muchos sentidos lo es, aun con las computadoras interactiva~. Al mismo tiempo, es cierto que la gente reacciona a la tecnologa y al cambio tecnolgico (Weick.
1990; Barley, 1990). Alguna gente tiene miedo y detesta la~ computadoras:
mientras que otros se enamoran literalmente de ellas. Estas reacciones individuales no son ignoradas. pero no son centrales para nuestro anlisis aqu.
Tambin hemos tratado la tecnologa apenas al nivel organizacional. Pero e~
igual de importante advertir que la tecnologa y su cambio afectan a industrias J
naciones enteras, y al mundo mismo. "Cada vez es ms e\'idente que las inlluencias
causales fluyen en ambas direcciones. La organizacin al nivel de la empresa. la
industria y la nacin afecta el avance tecnolgico. A su va. el avance tcnico
afecta la estructura organizacional a los tres niveles y al nivel de la economa mundial" (Trushman y Nelson, 1990: p. 2). Para nuestros propsitos aqu, por supuesto.
la tecnologa es slo uno de los factores que afectan la estructura organizacional.
forman una especie de escenario para la accin" (p. 58). Esta es exactamente la
razn por la que, por supuesto, se le considera aqu como factor contextua!.
Las culturas organizacionales internas son estables. La gente llega y se va,
pero la cultura permanece robusta (Harrison y Carroll, 1991). La estabilidad y
solidez de las culturas internas hacen inexplicable por qu la cultura se convirti en
una "palabra enigmtica" terica y administrativa en los aos 80 y principios de los
aos 90 (Smith, 1993). Despus de todo, si es estable, es difcil de cambiar y entonces no es una herramienta verdadera para la administracin.
Las culturas internas son un contexto organizacional conservador en que se
forman las estructuras. Junto con el tamao y la tecnologa, es parte de la configuracin de los factores organizacionales internos que se han formado en interaccin
para obtener la estructura, y que componen el contexto en que se desarrollan los
arreglos estructurales futuros. Ahora consideraremos los factores contextua\es
externos.
El factor ambiental
En captulos posteriores revisaremos en detalle los ambientes organizacionales;
el punto de inters aqu est slo en rastrear algunas de las implicaciones de los ambientes organizacionales para la estructura organizaciona!. De inters primario es
el ambiente social de las organizaciones: pero el ambiente fsico, como el clima o
la geografa, tambin pueden ser importantes, en particular para organizaciones
que utilizan o afectan dicho ambiente fsico.
Las caractersticas ambientales significan restricciones sobre las organizaciones, afectando su escala de operaciones y su modo de produccin tcnica
(Ranson, Hinnings y Greenwood, 1980). Se refieren en especfico a la infraestructura
socioeconmica en que se ubican las organizaciones. ta situacin demogrfica.
inclusive factores como las mezclas raciales y tnicas presentes, condicionan a las
organizaciones de la misma manera en que lo hacen los valores institucionalizados
que rodean a la organizacin. As, los autores sugieren que a medida que la clereca revisa su teologa, se modificarn las formas estructurales de las organizaciones religiosas. De manera similar, si los maestros modifican su marco de referencia
pedaggica, las escuelas cambiarn. Los cambios de valores se incorporan a la
organizacin desde afuera. Los que toman las decisiones en las organizaciones enfrentan el reto de hacer congruente la estructura organizacional con las demandas
puestas sobre ella.
Otro estudio encontr que la complejidad administrativa de los distritos
escolares se relacionan con la complejidad ambiental que enfrentan los distritos. Si
las escuelas reciben fondos federales, por ejemplo, la administracin es de lo ms
complejo y fragmentado, a causa de todos los requerimientos de reportes (Meyer,
Scott y Strang, 1987).
Otra forma de visualizar los ambientes es si son o no "hostiles" o "amigables"
(Khandawalla, 1972). Un ambiente amigable da apoyo, proporciona fondos y valores de apoyo. Un ambiente hostil es una situacin en que estn amenazados los
propios fundamentos de la organizacin. Las graves dudas que se suscitaron acerca
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personal tena que ver con grupos y organizaciones fuera de su propia unidad. La
actividad de traspaso de fronteros en s misma afecta la estructura, lo que a su vez
influye en la percepcin del ambiente. De manera que el ambiente no es algo "all
afuera" ms all de los lmites de la organizacin. Ms bien. el ambiente es interpretado por individuos cuyas percepciones estn influidas por su pos;cin en la
estructura organizacional. Esto a su vez se refleja en la organizacin y contribuye
a la "constitucin de la estructura organizacional" (Ranson, Hinnings y Greenwood, 1980: p. 14).
La importancia del ambiente para las organizaciones puede examinarse tal
vez con la mayor claridad en el caso de las organizaciones multinacionales. El uso
de una organizacin multinacional permite un examen de los efectos del pas de
origen en comparacin con los efectos del pas anfitrin. Schollhammer (1971)
sugiri que la empresa multinacional est afectada por su pas de origen, de modo
que una empresa con sede holandesa mostrara diferentes caractersticas a las de
una empresa con sede en Japn, en sus operaciones estadounidenses.
En un anlisis de las compaas japonesas en los Estados Unidos, Ouchi y
Jaeger (1978), y Ouchi y Johnson (1978) determinaron las siguientes diferencias
generales entre las empresas estadounidenses y japonesas:
Estadounidenses
Japonesas
107
distribucin, ventas y administracin regadas por todo el mundo. Pero hay otras
imgenes tambin. Muchas organizaciones religiosas internacionales han tenido
operaciones internacionales desde hace mucho. Uno slo necesita pensar en las
bien conocidas diferencias de poltica entre el Vaticano y los catlicos estadounidenses para tener idea de los factores culturales nacionales en operacin. Durante el final de los aos 80 (antes de la plaza Tiananmen), hice dos viajes a China
en relacin con programas que mi universidad tena all. Los estadounidenses,
canadienses, australianos, neozelandeses y de varios pases europeos se tropezaban
unos con otros tratando de establecer programas conjuntos en China. Esto se est
reanudando en el presente. Se encuentran programas organizacionales de todas
clases en Centro y Sudamrica, Africa e India tambin.
Cmo se relaciona la cultura nacional con la cultura organizacional interna?
Una respuesta la proporciona Geert Hofstede (1993), que es un destacado estudioso
de las organizaciones multinacionales. El considera a la cultura como "programacin
o software mental" (p. 1) Y cree que las culturas nacional y organizacional se superponen. En algunos aspectos, como el tratar con la autoridad, la cultura nacional es
de mxima importancia. En otros, como tratar con las innovaciones, las culturas
organizacionales son de ms importancia.
Tal vez la forma ms sencilla de encuadrar el tema de la cultura nacional es
observar los argumentos yuxtapuestos de "libre de cultura" en comparacin con
"limitado por la cultura". El punto de vista libre de cultura es que las caractersticas
organizacionales estn basados en factores distintos a las culturas nacionales.
Estos otros factores podran ser tamao. tecnologa, cultura interna, u otros factores
todava no considerados. El argumento de limitado por la cultura es que las culturas nacionales son la fuerza dominante en operacin. Como veremos, ningn
argumento extremo puede sostenerse.
En su estudio de los bancos multinacionales en Hong Kong, Birnbaum y
Wong (1985) encontraron bases para la determinacin de la estructura "libre de
cultura". La centralizacin, la diferenciacin vertical y horizontal, y la formalizacin
no estaban relacionadas con las culturas en que los bancos multinacionales estudiados
tenan operaciones. Marsh y Mannari (1980) tambin reportan que las relaciones
estructurales encontradas en Occidente tendan a tener la misma forma en Japn.
ms que a variar con la cultura. Conaty, Mahmoudi y Miller (1983) determinaron
que las organizaciones en el Irn prerevolucionario se modelaron siguiendo organizaciones occidentales.
Estos resultados estn en contraste con los argumentos de los analistas "limitados por la cultura". Un estudio de plantas manufactureras en Francia, Alemania
Occidental y Gran Bretaa encontr que la educacin, capacitacin, reclutamiento
y procesos de ascenso, conducen a una situacin donde los procesos organizacionales de diferenciacin e integracin son llevados a cabo por lgicas que son especficas de una sociedad, y dan por resultado en configuraciones organizacionales
nacionalmente diferentes (Maurice, Sorge y Warner, 1980). Tambin se han encontrado diferen-cias en estudios de Arabia Saudita y Estados Unidos (At-Twarjri y
Monlansani, 1987), en empresas multinacionales en India (Rosenweig y Singh.
1991; Gupta y Govindarajan. 1991), en organizaciones de negocios en Asia Orien-
tal (Japn, Corea del Sur, Taiwn y Hong Kong). y en empresas cerveceras en
Alemania y Estados Unidos (Carroll. Swaninathan y Wiedenmayer. 1993).
Por tanto, existen resultados e interpretaciones contrastantes respecto de la
importancia de las diferencias culturales para la estructura organlzacional. Existen
varias explicaciones posibles para estas diferencias. Es muy obvio que se utilizaron
diferentes metodologas de investigacin en los diversos estudios (Tayeb. 1987).
Tambin es evidente que se emplearon diferentes marcos conceptuales. La explicacin ms fascinante de estas diferencias es la de Birnbaum y Wong (1985 j.
Sugieren que las mismas diferencias culturales son la fuente de los diferentes
resultados. En situaciones donde son aceptables formas organizacionales especficas,
corno en el caso de las formas occidentales en el Irn prerevolucionario, uno espera
encontrar dichas formas. En cambio, en la Irn postre\olucionaria. uno se sorprendera de encontrar una preponderancia de tales formas occidentales.
Las organizaciones se ven afectadas por la cultura y ambiente donde estn
localizadas, en la misma forma en que se ven afectadas por los factores de tamao
y tecnologa. Estos factores interactan uno con otro. sin ningn factor dominante.
Lincoln, Hanada y McBride (1986) sugieren que los efectos de la cultura nacional
son aditivos, en e! sentido de que se agregan a las variaciones en la estructura introducidas por la tecnologa de las operaciones, el tamao y las restricciones del mercado. Estos autores continan adelante y observan que puede haber situaciones
donde los factores culturales pudieran vencer a la tecnologa.
Mientras que Lincoln et al. creen que los efectos de la cultura son aditi vos.
Hamilton y Biggart (1988) alegan que los efectos culturales y los factores de! mercado explican el crecimiento organizacional, pero que los patrones de autoridad y
las estrategias de legitimacin explican mejor la estructura organizacional. en su
anlisis de organizaciones de Corea del Sur. Japn y Taiwn. Esta es la primera
sugerencia de un tema que se desarrollar en pginas posteriores. El tema es que
las explicaciones de las organizaciones se utilizan en forllla cOl/jl/l/tu. en lugar de
opuesta.
Un colega y yo estamos en desacuerdo con Hamilton y Biggart respecto de
las diferencias chinas y japonesas (Hall y Xu, 1990). Creemos que las diferencias
en los valores de la familia y confucionistas en los dos pases contribuyen a las
diferencias cruciales en las estructuras entre los dos pases. No estamos en desacuerdo respecto del uso de las explicaciones en combinacin.
La investigacin que hemos estado revisando tiene dos caractersticas importantes. La primera, se mueve la cultura nacional al frente de las explicaciones
de la estructura organizacional y de las organizaciones en forma ms general. En
segundo lugar, la atencin que se da a la cultura se hace con la creencia de que
otras factores que afectan la estructura. como tamao, tecnologa y otras condiciones ambientales no disminuyen su importancia. Se les retiene en las ecuaciones
explicativas.
Al cambiar nuestra atencin a las formas en que el diseo organizacional
afecta la estructura, hay un punto final respecto de nuestros factores contextuales.
Las mismas estrategias de diseo organizacional se ven afectadas por las culturas
donde se estn realizando los esfuerzos de diseo (Schreyogg, 1980: Schneider,
muerte.
2. Permanece cerca del cliente y comprende sus necesidades del servicio o producto.
3. Participa en el aspecto empresarial y promueve la autonoma dentro de la organizacin.
4. La productividad se logra a travs de la gente y no de la tecnologa.
5. Mantn altos valores y exige excelencia.
6. Sigue pegado a tu tejido -haz lo que haces mejor.
7. Mantn personal al mnimo y sencillo.
8. Ten al mismo tiempo holgura y tensin -permite que la gente sea autnoma, pero que
a la vez sea disciplinada. (Este resumen es de Van de Ven. 1983).
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estrategias para arreglar los papeles y las relaciones para controlar y coordinar las
tecnologas que se estn empleando. Se hace esto para asegurar la continuidad de
la organizacin. su supervivencia y crecimiento (Chandler. 1962).
Las opciones estratgicas tienen lugar dentro de contextos. Por ejemplo, un
estudio de la forma multidivisional, como la que utiliza General Motors, encontr
que la diversidad industrial y la dispersin geogrfica estaban relacionadas con
fuerza con la presencia de la forma multidivisional, teniendo el tamao organizacional un efecto indirecto al contribuir a la diversidad y dispersin (Palmer et
al., 1987). A la inversa, la ausencia de diversidad limitara el grado hasta el cual se
utiliza la forma multidivisional. Los lmites industriales a la seleccin son evidentes
en el hecho de que las industrias petroleras y agrcolas fueron menos diversas que
otras industrias. Asimismo, las corporaciones dominadas por bancos o por miembros
de una familia eran menos diversas y dispersas, y tenan menos formas multidivisionales. De esta manera, el contexto industrial donde operaban las empresas
tuvo gran impacto sobre la forma adoptada.
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Un artculo en T/e Nell' York Times reporta que las empresas de negocios
estn estableciendo departamentos fonnales de inteligencia para seguir el rastro de
los competidores domsticos y del exterior. Se cita una fuente que dice que "la
Estructura organizacional:.explicaciones
117
... cada escuela de pensamiento ha tendido a ver su teora como explicacin causal total
del fenmeno organizacional. Esto sugiere que una de las tareas centrales en la teora
de la organizacin es reorientar el campo, de tal manera que se vean las teoras
competidoras como contribuciones a la comprensin del fenmeno organizacional (p.
377).
CAPTtJLl5
El poder
120 El poder
Relaciones de poder
El aspecto relacional del poder se ver con claridad cuando introducimos la
idea de dependencia. En realidac, la relacin de poder entraa dependencia mutua,
Esto significa que ambas partes necesitan una de la otra (Emerson, 1962), La administracin necesita a los obreros para producir servicios o productos, Los trabajadores necesitan a la administracin para recibir su pago.
Se observa la dependencia ms fcilmente en las organizaciones. que pur su
misma naturaleza requieren la interdependencia del personal y las subunidades
(Bacharach y Lawler, 1980). Por lo general, la existencia de las relaciones de poder tambin son fciles de observar. En las organizaciones muy burocratizadas, "el
El poder
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121
poder o la autoridad tiende a ser jerrquico: cada nivel tendra justo aquella cantidad de poder necesario para desarrollar sus responsabilidades; los niveles superiores en la jerarqua tendran mayor poder. con base en un mayor conocimiento
acerca de la organizacin y/o una mayor habilidad para la tarea" (Wamsley. 1970:
p. 53). El diseo de este tipo de organizaciones descansa en gran parte en la \ariable del poder. con la intencin de asegurar que cada nivel en la organizacin tenga
suficiente poder. Cuando surge algn asunto que est fuera del mbito de competencia de una oficina en un nivel especfico, sube por la organizacin hasta que
alcanza el nivel donde se toma de manera apropiada la decisin. Desde luego,
pocas organizaciones se aproximan a este tipo ideal. porque los arreglos de poder
se ven afectados por los patrones informales elaborados con el tiempo. y por las
diferencias personales en el ejercicio del poder disponible en una oficina. No
obstante. en muchas organizaciones las relaciones de poder estn estrictamente
prescritas, se les sigue. y son muy visibles para todos aquellos que entran a la
organizacin.
Mientras que en estos ambientes el poder se denota con facilidad y se experimenta, en otros casos su ejercicio es ms oscuro. En algunas situaciones es lllU)
difcil de aislar. Cuando surge una situacin nueva o no anticipada. puede ser difcil determinar de manera exacta cmo y dnde se ejerce el poder. En un anlisis de
confrontacin entre estudiantes versus la administracin universitaria durante los
aos 60' s, Bucher (1970) narra la siguiente ancdota:
De acuerdo con las declaraciones de los estudiantes. el decano afirm que "nadie en la
universidad tiene la autoridad para negociar con los estudiantes ..... "Es ob\'io que
alguien en la universidad toma las decisiones polticas". deca la dedaracin. ''y hasta
que no se haga presente un cuerpo oficial. consideramos que la situacin actual es un
rechazo para negociar nuestras demandas" (p. 3 J.
122 El poder
involucradas. Los miembros de los otros departamentos las juzgaban de ese modo
y en apariencia se comportaban de acuerdo con esta premisa (Perrow, 1970a).
Han habido varios estudios importantes que han examinado los orgenes
departamentales de los ejecutivos principales. Se hace esto en la creencia de que
los orgenes departamentales de los ejecutivos es una buena pista para localizar el
poder departamental. Un estudio encontr que los abogados (provenientes de los
departamentos legales) estn representados de manera desproporcionada entre los
ejecutivos principales corporativos. El argumento es que las organizaciones modernas se enfrentan a problemas legales complejos, y los abogados van ascendiendo a la cima de la organizacin en la medida en que parece que resuelven los
problemas (Priest y Rothman, 1985). Un anlisis histrico del periodo 1919-1979
reporta que los empresarios o las personas que ascendieron a partir de los departamentos de manufactura dominaron las presidencias corporativas en las primeras
dcadas del siglo. Las dcadas intermedias estuvieron dominadas por ventas y
mercadotecnia. Las ltimas dcadas han estado dominadas por personal de finanzas
(Fligstein, 1987). La diferencia en los resultados que aqu se reportan (abogados en
comparacin con finanzas) se debe sin duda a las diferencias en las muestras de las
organizaciones estudiadas. El punto importante aqu es que al pasar por alto las relaciones interdepartamentales de poder al observar solo el poder interpersonal, se
oscurece una faceta importante del poder organizacional.
Dos aspectos adicionales del poder son importantes. En primer lugar, el poder es un acto; es algo que se utiliza o se ejerce. Con demasiada frecuencia se pasa
por alto el acto en los anlisis del poder, que tienden a enfocarse sobre los resultados de un acto de poder. Estos resultados adoptan varias formas, inclusive el
cumplimiento o conflicto, pero el ejercicio del poder es lo que nos interesa aqu.
Con el fin de sustentar el poder, la gente ejerce el poder con conciencia de la
identidad propia, para indicar a otros su conciencia de las obligaciones de su papel
(Biggart y Hamilton, 1984). El segundo punto es que el receptor del poder es
crucial para determinar si ha ocurrido un acto de poder. Si los receptores interpretan
un acto como acto de poder respondern sobre esa base, con independencia de que
el que ejerce el poder en realidad haya tenido la intencin de utilIzarlo. Es
interesante observar que si el receptor del poder no responde al acto, no se ha
ejercido el poder.
Tipos de poder
Hasta ahora, en este anlisis se ha tratado al poder como un concepto
unitario, pero existe una historia larga de diferenciacin entre tipos de poder. Es
probable que el sistema mejor conocido y ms utilizado de la clasificacin del
poder sea el de Weber (1947). Weber hace una distincin bsica entre poder y
autoridad. El poder involucra la fuerza o la coercin y slo es un factor importante
como proceso interno en las organizaciones en casos como campamentos de mano
de obra esclava, algunas prisiones, algunas escuelas, y as en lo sucesivo. En cambio, la autoridad es una forma de poder que no implica poder. Ms bien, involucra
El poder 123
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124 El poder
El poder 125
Relaciones de lnea-staff
Dalton (1959) ha analizado con cuidado las relaciones horizontales o laterales
de poder. Quiz su contribucin mejor conocida es el anlisis del conflicto del personal de lnea-staff en las organizaciones industriales. Dalton encontr que este
personal estaba en conflicto casi constante en varias reas. El personal de los
cuerpos de staff tiende a ser ms joven. tener ms educacin formal. estar ms
preocupado con la correccin en su vestido y modales. y estar orientados ms de
forma terica que los gerentes de lnea en las organizaciones que se estudiaron.
Esta es la base del conflicto. pero tambin forma parte de la relacin de poder. El
aspecto del poder. adems de su importancia en las situaciones de contlicto n:rdadero. entra en juego cuando el personal de staff implanta algunas de sus ideas
(poder de expertos).
Tambin se ejerce el poder en trminos de las ambiciones personales de la
gente que participa. Dalton supone que ambos grupos de administradores buscan
ingresos. ascensos. poder en la organizacin. y as en lo sucesivo. En las organizaciones estudiadas. el personal de lnea tena el poder para controlar el proceso
de ascenso; pero al mismo tiempo. tema que el personal de staff pudiera traer ideas
que pusieran a las formas de operacin de la lnea bajo un escrutinio serio. por ser
obsoletas o faltas de imaginacin. En este caso. tenemos un ejemplo de dos formas
diferentes del poder como parte de una relacin de poder. El resultado es una serie
de conflictos entre la lnea y el c~erpo de que. visto desde fuera de la organizacin.
126 El poder
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El poder 127
rapidez, incluso para el cientfico que est en la prctica es difcil mantenerse
actualizado en lo que est ocurriendo.
Puesto que la organizacin controla a todos sus miembros en alguna forma, el
tema se vuelve muy difcil respecto del profesional. Si trata de ejercer un control
legtimo por medio de la Jerarqua, es probable que el profesional lo resista. Si entrega el control del profesional a otros profesionales. la organizacin no slo pierde
el control, sino que no va a estar segura de que los profesionales involucrados estn
contribuyendo a la organizacin exactamente con lo que se organizacin piensa
que deben contribuir. Con frecuencia, este dilema se resuelve permitiendo a los
profesionales que se controlen a s mismos, con un colega profesional (por ejemplo,
el administrador de investigaciones) hacindose responsable del trabajo de esa
unidad en forma colectiva. Esto permite que el profesional trabaje en una situacin
de menor escrutinio directo, pero proporciona a la organizacin un sistema de responsabilidad.
El sistema de recompensas en estas situaciones tambin se altera con frecuencia. En lugar de ascender cada vez ms alto a los profesionales en el sistema
administrativo, las organizaciones estn desarrollando "escaleras duales" para su
sistema de ascensos. mediante las cuales los profesionales avanzan ya sea ascendiendo en forma tradicional o quedndose en su unidad profesional con su
trabajo, pero con sueldos cada vez mayores. (Para una crtica de esta tcnica, vase
Argyris, 1969.) Las recompensas adicionales para los profesionales pueden venir
por medio de la publicacin y participacin en los asuntos de su profesin. Las
organizaciones tambin pueden proporcionar este tipo de incentivos. A medida
que el profesional es mejor conocido en su campo, se incrementa su poder. Al mismo tiempo, la organizacin contina teniendo poder, al proporcionar el sistema de
recompensas como un todo.
Esta discusin ha involucrado formas en las que se resuelve el tema de poder.
Pero es obvio que en muchos casos los temas no quedan resueltos y los profesionales
estn en conflicto con el resto de la organizacin. Creen que la organizacin se
entromete en su trabajo por medio de reglas y reglamentos innecesarios. o que sus
contribuciones no estn recibiendo atencin y recompensas suficientes. Los miembros de la organizacin que estn en contacto con los profesionales, en cambio, los
toman como imprcticos y fuera de contacto con lo que es en realidad importante
para la organizacin. Estas relaciones laterales de poder probablemente aumenten.
puesto que los profesionales y las ocupaciones profesionalizadas se vuelwlI cada
vez ms importantes para las organizaciones en muchas esferas de la vida.
Otra forma de relacin lateral de poder a menudo involucra a los profesionales en el rea de las habilidades. Puesto que no existe un sistema universal de verdad organizacional o de sociedad, los expertos asumen puntos de vista diferentes
sobre lo que es bueno, racional, legal o efectivo para la organizacin. Cuando se
combinan los puntos de vista de los contadores, abogados. cientficos de investigacin, consultores administrativos y ejecutivos. es improbable que surja un
punto de vista comn, incluso despus de largas y serias discusiones. A medida
que aumenta el nivel de capacitacin y habilidades en las organizaciones. se incrementarn las diferencias entre puntos de vista, y el poder de los expertos bien
128 El poder
Camarillas y coaliciones
En su penetrante estudio de las organizaciones industriales, Dalton (1959)
encontr que las camarillas eran un componente importante del sistema de poder.
Dalton mostr que el autointers personal se desenvolvi asumiendo la forma de
camarillas integradas por miembros individuales a lo largo de las lneas organizacionales. Se formaron camarillas para defender a los miembros frente a amenazas
reales o imaginadas a su seguridad por la automatizacin o la reorganizacin. Se
formaron camarillas agresivas para alcanzar algn propsito, como detener la
expansin de un departamento que se cree est usurpando algo del poder de los
miembros de la camarilla. El anlisis de Dalton muestra que las organizaciones
estn llenas constantemente con situaciones de poder interpersonal segn cambien
los eventos y las condiciones con el tiempo. Estas camarillas no necesitan, y de
hecho por lo general no siguen el sistema horizontal o jerrquico organizacional
establecido.
Las camarillas tambin se basan en el simple hecho de la diferenciacin dentro de las organizaciones. Las personas en diferentes partes de las organizaciones
tratan con informacin cualitativa diferente. El representante de ventas, el gerente
de ventas y el vicepresidente de mercadotecnia estn en la misma rea funcionaL
pero tratan la informacin con diferentes marcos y referentes de tiempo. Los representantes de ventas estaran diferenciados de otro personal administrativo al mismo
nivel en la organizacin y de forma indudable formaran camarillas sobre esta base
(Mintzberg, 1979 J.
Algunos anlisis del poder en las organizaciones se han enfocado en las
coaliciones de individuos y grupos (Bacharach y Lawler, 1980; Pfeffer, 1981 J. Las
coaliciones se forman en la medida en que los participantes buscan hacer progresar
sus intereses. Las coaliciones ejercen poder sobre otras coaliciones y anteponen sus
propios intereses. Los anlisis de las coaliciones sugieren que las organizaciones
son muy polticas, con alianzas y arreglos de poder cambiantes. Factores como
sexo, edad, puesto en la organizacin en trminos de departamento, antecedentes
educativos, tiempo que ha permanecido en la organizacin y valores personales,
influyen en la formacin de la coalicin (Pfeffer, 1981: p. 37). Estos factores tambin llevan al individuo y a los grupos a integrarse a diferentes coaliciones, de
acuerdo con el asunto de que se trate.
Los anlisis de camarillas y coaliciones nos llevan a visualizar a las organizaciones como "un mosaico desconcertante de camarillas conflictivas y que cambian
velozmente y trascienden y dividen las lealtades departamentales y las tradicionales" (Mouzelis, 1967: p. 159 J. Aunque se acepta este punto de vista comu frenu a
un punto de vista sobreestructurado de las organizaciones. constituye una sobrerreaccin. No se formaran las camarillas y las coaliciones si no hubiera una base
comn para la interaccin o si nu existiera ya la interaccin entre los miembros. Es
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130 El poder
extremo por sus departamentos de venta. Se muestra este dominio en la figura 5-1.
Aunque no tiene evidencia directa, Perrow cree que ste sera el caso en la mayora de las compaas industriales en Estados Unidos. Como se ha observado con
anterioridad en este captulo, los departamentos financieros han reemplazado a los
departamentos de ventas como la fuerza dominante en las organizaciones contemporneas de negocios (Fligstein, 1987). As, la figura 5-1 mostrara un<1 reconfiguracin drstica si se le dibujara hoy.
Perrow llega a la conclusin que la funcin ms importante en una organizacin es la que tiene el mayor poder. vinculando su anlisis al de Crozler.
Denota que en aquella empresa que estaba dominada por la produccin, el departamento de produccin obtuvo el control de la computadora, el in\"entario y las
compras. Estaba en posibilidad de decirle al departamento de \'entas lo que se
poda realizar o no, de acuerdo con las circunstancias existentes. Estas mismas
funciones podran manejarse en el departamento de finanzas, como era el caso en
otra compaa. donde finanzas pasaba la informacin a ventas. dando as a \"entas
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Cantidad de poder
El primer punto a tocarse aqu es cuantitati vo, en relacin con la cantidad de
poder en una organizacin. Lammers (1967) trata este tema cuando afirma: "Para
resumir, los administradores y sus subordinados en las organizaciones al mismo
tiempo llegan a influirse unos a otros de manera ms efectiva, y por ello generar un
poder conjunto como resultado de un mejor mando por la organizacin sobre sus
recursos tecnolgicos, econmicos y humanos al servicio de dete1l11inados objeti \OS"
(p. 204). Esta influencia conjunta es en realidad una situacin de mayor poder en
la organizacin que la que era el caso antes de que la influencia mutua entrara en
escena.
Si se utiliza la idea de las bases de poder, es obvio que la cantidad de poder en
una organizacin, as como en una situacin interpersonal, puede variar segn
entren elementos adicionales en la relacin de poder. Se amplia el poder del puesto
o de las habilidades para incluir la base de referencia. La cantidad de poder en una
organizacin cambia con el tiempo.
Al resumir una serie de estudios sobre la cantidad de poder en las
organizaciones, Tannenbaum (1968) observa que la expansin de poder
ocurre en cualquiera de dos clases de condiciones. La primera es la de una exp:l11sin
externa de poder en el ambiente de la organizacin. La segunda tiene que ver \:on cierto
nmero de condiciones internas que incluyen: (1) condiciones estructurales que
facilitan la interaccin e influencia entre miembros; y (2) las condiciones motivacionales
que implican mayor inters por parte de los miembros para ejercer control y mayor
disposicin de los miembros para ser controlados. Algunas veces estas condiciones
estn relacionadas. Por ejemplo. la extensin del control que la organizacin tiene de
su ambiente acarrea ms decisiones dentro del mbito de la organizacin que estn
sujetas al control de sus miembros. incrementando as la posibilidad de una cantidad
total de control. Al mismo tiempo, tal incremento en oportunidades para ejercer control
dentro de la organizacin aumentan la participacin e identifica a los miembros con la
organizacin, y, por ende, aumenta su inters en el ejercicio del control y su disposicin para ser controlados. En otras palabras, los miembros, como posibles agentes
de control participan en intentos ms frecuentes de ejercicio de influencia, y como
posibles objetos de control, proporcionan nuevas oportunidades unos a otros de ejercitarel control. As que la evolucin externa afecta los procesos sociales y psicolgicos
dentro de la organizacin conducentes a un alto nivel de control interno. al igual que
132 El poder
las condiciones de un alto nivel de involucramiento por los miembros y del nIvel de
control dentro de la organizacin pueden contribuir a la fortaleza de Ll organizacin.
y. por tanto. a su poder en el ambiente (pp. 14-15).
Uno tiene que acercarse con ciertas precauciones a este punto de \ista de que
la cantidad de poder vara en las organizaciones. En primer lugar. la cantidad no
vara de manera importante de situacin a situacin. Por lo general. los factores
que conducen a un incremento o reduccin no tendran un impacto rpido o repentino --con excepcin de algo como un desastre. en cuyo caso la cantidad de poder
en la organizacin cambia de manera significativa. Sin embargo. ) en general. los
cambios en la cantidad de poder sern graduales. Una segunda precaucin es que
en cualquier momento en el tiempo. la cantidad de poder en una organizacin es
fija -un juego de suma cero. Si una persona o grupo gana en poder, otra pierde.
Se desarrollan actos de poder dentro de un marco de cantidad fija. Es el marco el
que se altera con el tiempo.
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est en medio del flujo de trabajo. mientras que los tpicos propiamente religiosos
parecen no estarlo. La congruencia de valores entre los miembros de la unidad de
trabajo y los administradores superiores tambin contribuye al poder de la unidad
(Enz, 1988).
Este enfoque implica que el poder est cambiando de forma constante dentro
de las organizaciones, segn las unidades o personas ganen o pierdan poder de
acuerdo con lo bien que enfrenten la incertidumbre. Aunque es cierto que el poder
es un componente de cualquier situacin, la imagen de un poder constantemente
cambiante es un error por dos razones. La primera es que se pasa por alto la
importancia de la jerarqua establecida y el grado de centralizacin. En tanto que
el enfoque de la solucin de la incertidumbre se preocupa con las relaciones de
poder horizontal, las relaciones verticales no pueden simplemente ignorarse. En
segundo lugar, una vez que una unidad organizacional o persona obtiene poder por
su xito en las soluciones. sera muy difcil mantener ese poder. Los xitos anteriores proporcionan a una unidad o a una persona, una ventaja inmediata sobre
otras unidades o gente porque ya tiene ms poder. Es cierto que. el ambiente presente en el momento que se forma una organizacin y los antecedentes del empresario
fundador influyen en las reas departamentales que vienen a conceptuarse como
ms importantes (Boeker. 1989). Estas influencias histricas continan por medio
de la historia de la organizacin como "vestigios de eventos de origen" (p. 408).
La posicin de poder anterior de una unidad organizacional es el predictor principal
de su poder subsecuente (Lachman, 1989). Lo mismo es cierto para los administradores y ejecutivos individuales; es menos probable que se despida a directores
ejecutivos poderosos cuando sus organizaciones estn trabajando pobremente, que
a sus subordinados ms dbiles (Boeker, 1992).
Algunos estudios de decisiones de adjudicacin de presupuestos universitarios
han encontrado que las unidades ms poderosas reciben ms recursos: -las ricas se
vuelven ms ricas y las pobres se vuelven ms pobres. Este patrn es en especial
evidente en tiempos de adversidad financiera (Pfeffer y Salancik. 1974; Hills y
Mahoney.1978).
El poder tiene un aspecto autoperpetuador (Michels. 1949 J. As, aquellos
que estn en el poder en una organizacin tienden a permanecer en el poder. Ellos
cuentan con recursos. y los receptores del poder no. El mismo hecho de que la legitimidad es una consideracin tan importante en los arreglos de poder organizacional.
monta la escena para la perpetuacin de la distribucin del poder existente.
La mayor parte de los estudios del poder en las organizaciones se han
ocupado de la forma en que un individuo o unidad controla el comportamiento de
otros en la organizacin. El nfasis ha estado en la idea de que el poder no es un
fenmeno esttico. aunque est ill\'olucrado el mismo personal. Pero el asunto se
vuelve ms complicado si se toman en cuenta los problemas de sucesin del personal en todos los niveles. Los cambios en la administracin superior tienen repercusiones importantes para toda la organizacin. en particular, cuando el nuevo lder
trata de utilizar una base de poder diferente a la de su antecesor (Gouldner. 1954;
Guest, 1962; y Grusky, 1961). La rotacin de personal tambin contribuye a la
inestabilidad de las relaciones de poder.
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PARTICIPANTES SUBORDINADOS
Nos hemos enfocado en los componentes verticales y horizontales de las relaciones
de poder en las organizaciones. Antes de concluir este anlisis. se examinar una
forma final de relaciones de poder. Este tipo es raro en las organizaciones. Pero
alguien que haya tenido algn contacto con una organizacin se ver confrontado
con l de cuando en cuando. El poder de los "participantes subordinados" en las
organizaciones puede ser una fuente tanto de frustracin como de asombro: las secretarias son capaces de ocasionar mucha frustracin y vergenza. entre otros para
sus jefes, y los enfermeros en los hospitales pueden en algunos casos hacer que los
mdicos dependan de ellos (Scheff, 1961).
Mechanic (1962) ha identificado algunas de las fuentes de poder de los participantes subordinados. Como veremos. stas no son muy diferentes de las fuentes
generales de poder que se han examinado en la~ secciones anteriores. Lo que es
diferente es que estos miembros subordinados de las organizaciones son capaces de
amasar recursos mucho ms all de la imaginacin ms loca, si se toma en cuenta
slo su puesto. La primera fuente de poder es la pericia. aunada con la dificultad de
remplazar a la persona en cuestin. El personal de mantenimiento en el estudio
136 El poder
de Crozier sobre la industria tabacalera tena esta forma de poder sobre los administradores. Otro ejemplo es el caso de una persona en un puesto de oficinista, que
obtiene poder al ser el nico en una organizacin que sabe cmo desempear una
operacin especfica. As, esta persona se vuelve indispensable, ya que todo el
trabajo tiene que pasar por sus manos. En algunos casos, los patrones de gustos y
disgustos personales pueden "hacer o deshacer" a otra persona que en la organizacin
tiene un puesto ms elevado; por ejemplo. las peticiones de .informacin pueden
"perderse" en forma conveniente.
Una segunda fuente de poder es la cantidad de esfuerzo e inter~ que se
expresa en el trabajo. Mechanic observa el ejemplo de las secretarias de los departamentos universitarios. que tienen "poder para tomar decisiones acerca de la
compra y asignacin de suministros. la adjudicacin de sus servicios. la programacin
de clases y, en ocasiones, la decisin de atencin a las quejas estudiantiles. Dicho
control en algunos casos conduce a sanciones contra un profesor causadas por una
renuencia corts a proporcionarle suministros, pasar por alto sus preferencias para
la programacin de clases, y dar a otros preferencia en la adjudicacin de servicios"
(p. 359). La remocin del poder de las secretarias involucra el gasto de tiempo y
esfuerzo. Es poco probable que el presidente de un departamento sea drstico
sobre una secretaria confiable. mientras que lo puede ser con los miembros ms
jvenes del personal acadmico o con los que no cuentan con su favor.
Otros factores diversos estn asociados con el poder de los participantes subordinados. Uno es la atraccin del individuo involucrado. La atraccin personal o
fsica conduce a relaciones que estn fuera de la intencin de la organizacin (o del
individuo). La ubicacin fsica y puesto dentro de una organizacin convierte a
una persona en ms importante que otra; los jefes de procesamiento de informacin tienen fuerte control sobre quienes dependen de ellos para contar con informacin precisa. Las coaliciones entre los participantes subordinados tambin
aumentan su poder. Las mismas reglas proporcionan una fuente de poder. en tanto
que la adhesin estricta a un sistema de reglas altamente formalizado impide las
operaciones de la organizacin. Un supervisor en realidad no critica a los
subordinados que estn siguiendo las reglas al pie de la letra.
RESUMEN VCONCLUSlONES
Este captulo ha intentado identificar y rastrear las fuentes de poder en las organizaciones. El sentido comn sugiere que stas son importantes para las operaciones
de cualquier organizacin. y que las vidas y el comportamiento de los miembros
organizacionales se ven afectados de manera vital por las posiciones de poder
relativo que ocupan. El anlisis lleg a la conclusin de que el poder es un fenmeno de reciprocidad entre las partes involucradas y que cada parte depende de la
otra. Se puede especificar rgidamente las relaciones de poder por adelantado, o
pueden surgir conforme se desarrolla la relacin misma. Este punto destaca de
nuevo la estrecha conexin que existe entre la estructura y los procesos organizacionales. puesto que es la estructura la que fija los lmites originales a la relaCin.
El poder 137
Aunque por lo general se piensa que las relaciones de poder son interpersonales. tambin son importantes las diferencias de poder entre las unidades organizacionales. Por lo generaL las relaciones de poder entre unidades tienen lugar a
lo largo del eje lateral u horizontal en la organizacin. Los arreglos verticales o
jerrquicos por definicin involucran un componente de poder. De igual forma en
la dimensin vertical, pero no en forma planeada por la organizacin, estn las
bases de poder desarrolladas por los participantes subordinados. que les permite
ejercer poder sobre aqullos que estn ms arriba en la jerarqua organizacional.
Adems de este aspecto direccional del poder. se estudiaron las formas de
poder dentro y fuera de las organizaciones. Hay consenso en que el poder en las organizaciones no toma slo una forma -la de autoridad legtima- y que las consideraciones extraorganizacionales son importantes en las relaciones de poder. La
investigacin emprica presentada proporcion elementos de juicio adicionales
sobre estas relaciones. Desde el principio. se hizo aparente que la mayor parte de
las relaciones de poder involucran e! uso de ms de una forma de poder. Puesto que
los individuos y las unidades organizacionales desarrollan relaciones en el tiempo.
es casi seguro que se agreguen elementos adicionales a los arreglos preestucturados de poder.
La naturaleza del sistema de poder utilizado en la organizacin tiene consecuencias importantes en la manera en que los individuos se inl'l)rporan a las
organizaciones yen el aspecto ms general de la efectividad organizacional. SI se
utilizan fom1as de poder Illapropiadas. es probable que la organizacin se,: menos
efectiva de lo que pudiera ser. Los estudios de poda en las organizaCIones reiteran
e! tema dominante de este libro: que la estructura organizacional y los procesos
estn en constante y recproca interaccin. Las relaciones de poder se desarrollan
y luego alteran los arreglos estructurales existentes.
En un vistazo ms amplio al poder. se destac que el poder no tiene una cantidad fija en las organizaciones. La cantidad de poder en el sistema aumentan o
disminuye. Aunque a menudo la organizacin establece un sistema de poder. las
consideraciones examinadas con anterioridad respecto de las formas mltiples de
poder y la reciprocidad involucrada en la relacin de poder. hacen que sea casi
inevitable el crecimiento general en poder.
Tambin se seal en esta seccin que la variable de poder es vi tal para
determinar la distribucin de recursos internos. Este hecho lleva a la conclusin
que las relaciones de poder en las organizaciones tienden a ser estables. puesto que
la asignacin original de recursos ser un determinante importante de las relaciones
futuras de poder. El hecho de que consideraciones externas afecten la distribucin
de poder y las relaciones dentro de una organizacin es una reafirmacin del enfoque general que se ha adoptado a lo largo del libro. La estructura y procesos de la
organizacin interactan con el ambiente, y los resultados organizacionales afectan
el ambiente, que a su vez. se convierte en una forma de insumo potencialmente
modificada.
Este captulo ha omitido de manera intencional cualquier mencin seria de
los resultados del ejercicio del poder. El resultado ms drstico de! poder es el conflicto entre los participantes. En el siguiente captulo pasaremos al conflicto y a
otras consecuencias menos graves del acto de poder.
El conflicto y otras
consecuenCIas del
poder
Este ser un captulo corto, no porque los temas que incluye sean poco importantes,
sino ms bien porque hay menor conceptualizacin e investigacin de alta calidad
sobre ellos que sobre los otros captulos o secciones de este libro. Sin embargo, si
el ejercicio del poder es importante para entender las organizaciones, entonces es
imperativo que examinemos los resultados del poder.
139
clOn (poder normativo), pero siempre existe el potencial de que les apliquen
sanciones (poder coercitivo).
Las conclusiones asociadas con el esquema de Etzioni sugieren que cuando
las organizaciones son capaces de desarrollar el involucramiento moral por parte de
sus miembros, es mayor su compromiso con la organizacin. Esto es en particular
cierto en el caso de las organizaciones de voluntarios.
Un estudio de las iglesias como organizaciones de voluntarios examin las
formas como los lderes de las iglesias podan perseguir metas, como los derechos
civiles y la justicia social, que los miembros de la iglesia no necesariamente respaldan. El compromiso o participacin moral contribuyeron a que los miembros
apoyaran las posiciones de los lderes de la iglesia. En algunas iglesias, un compromiso ms formal por medio de la sumisin a la autoridad jerrquica tambin
contribuy al cumplimiento por parte de los miembros con los deseos de los lderes
(Wood, 1975). Investigaciones posteriores revelaron que el monto de control
ejercido en las organizaciones de iglesia estaba relacionado con el compromiso de
los miembros con la organizacin. Los miembros que estaban comprometidos y
satisfechos con las organizaciones, reportaron que ellos tambin ejercan ms control en sus organizaciones. De manera que el compromiso incrementa la participacin moral, pero al mismo tiempo eleva el nivel de controlo poder que experimentan
los participantes de nivel inferior. Hay un incremento en la cantidad de poder
(Hougland, Shepard y Wood, 1979; Hougland y Wood. 1980).
La subordinacin y el compromiso son fenmenos interrelacionados. Las
organizaciones de voluntarios dependen de la participacin moral. El compromiso
moral en apariencia se incrementa cuando los miembros son alentados a participar
yen efecto participan. As, la participacin contribuye a la subordinacin mediante
el proceso de compromiso.
La subordinacin, e incluso la voluntaria, es comn en las organizaciones.
Es tan comn que es casi aburrida. La gente viene a trabajar a tiempo, hace lo que
desean sus jefes, y fabrican sus bienes o entregan sus servicios. La unidades organizacionales por lo general tambin cumplen u obedecen. Sin embargo, sta no es
la nica respuesta al poder. El receptor del poder se retira de la situacin o intenta
rodear o darle la vuelta al que tiene el poder (Blau, 1964). El retiro significa
moverse hacia atrs en las relaciones de poder. El rodeo quedara ejemplificado
por el "pasar por encima del jefe". lo que es un movimiento arriesgado. por cierto
no extrao. No obstante, el resultado del poder de mayor inters es el conflicto.
El inters en conflicto en las organizaciones tiene una historia extraa y
torcida. Muchas de las referencias de este captulo tienen casi treinta aos de
antigedad, lo que sugiere que el conflicto no ha recibido un continuado inters
serio. Al mismo t:mpo, el conflicto es parte de la retrica obligada de los anlisis
marxistas de las organizaciones (Clark, 1988). Por supuesto, el conflicto es ms
que una retrica obligada, ya que es inherente al proceso organizacional. El conflicto es difcil de estudiar, ya que los participantes por lo general no desean ser
entrevistados durante los momento lgidos del conflicto. Sin embargo. debe considerarse si es que hemos de tener un anlisis completo de las organizaciones.
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La situacin de conflicto
Hemos estado analizando las bases de las situaciones de conflicto y las partes
involucradas en ellas. Ahora examinaremos la situacin de conflicto en s misma y
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vez que una organizacin no opera en el vaco, cualquier solucin del conflicto
exitosa en que los que eran antes adversarios se convierten en cercanos aliados, no
ofrece garantas de que dure siempre. Los cambios en el ambiente y las modificacin
de condiciones en la organizacin llevan a nuevos conflictos entre las mismas
partes o con otras.
El conflicto en s no es bueno ni malo para los participantes, la organizacin
o la sociedad ms amplia. El poder y el conflicto son modeladores importantes del
estado de una organizacin. Un estado organizacional dado establece el escenario
para los procesos continuos de poder y conflicto, de manera que se remodela de
forma continua la organizacin. De esta forma, el conflicto desempea un papel
importante en el desarrollo de variaciones entre las organizaciones. Esto contribuye
a su supervivencia o a su desaparicin (Aldrich, 1979).
Cualquier anlisis del conflicto resultara incompleto si no se advirtiera que
el conflicto puede ser visualizado como medio por el cual la administracin organizacional manipula situaciones para su provecho (Rahim, 1986, 1989). Como
sucede con cualquier instrumento administrativo, el juicio moral de utilizar el
conflicto de esta manera radica en la mente del espectador y las actividades de los
administradores. Tambin hay consecuencias potenciales ms amplios, como veremos en breve.
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CONQLUSIONES
El anlisis del conflicto y las otras consecuencias del poder se vio algo trunca por
su estrecha relacin con el poder mismo, Tambin ha habido una ausencia extraiia
de investigacin sobre el conflicto durante varias dcadas. No obstante, la identificacin de las formas, etapas y consecuencias diversas del conflicto indican su
naturaleza endmica dentro de las organizaciones. El conflicto es parte del estado
normal de una organizacin. Las consecuencias del conflicto tambin son normales,
en el sentido de que ambos son positivos o negativos para los individuos y las organizaciones. La administracin del conflicto como proceso, tambin recibi atencin.
En el siguiente captulo, estudiaremos el liderazgo como proceso organizacional. El liderazgo ser visualizado como proceso que tiene impactos diVt:rsos
sobre las organizaciones y sus miembros.
Liderazgo
Es importante el liderazgo? Desde luego que lo es. ,Es el nico determinante del
xito o fracaso organizacionaJ? Desde luego que no. Esta aparente contradiccin
ser estudiada, pero no contestada en este captulo.
Probablemente se ha escrito y hablado ms acerca del liderazgo que de cualquier otro tpico considerado en este libro. Ya sea que la organizacin sea el distrito escolar local, una iglesia, un equipo deportivo o la nacin, parece que existe
un supuesto constante de que el nuevo liderazgo le dar la vuelta a la organizacin.
En cada eleccin, en cada nivel del gobierno, surge el llamado para el liderazgo.
Cualquier persona que siga los deportes est consciente del aire de expectacin que
rodea al nombramiento de un nuevo entrenador o administrador. Se selecciona un
nuevo superintendente de escuelas o presidente universitario por un aristocrtico
comit, cuya decisin se alimenta de forma extensa de elementos provenientes de
todas las partes que probablemente estn involucradas. Recientemente sen' como
miembro del comit de bsqueda para un nuevo presidente de mi uni\ ersidad.
Haba un aire de emocin e inquietud expectante en el proceso. Todos los miembros del comit estaban conscientes de la importancia del resultado.
Con frecuencia se visualizaban los fenomenales cambios en Europa Oriental
y Sudfrica en 1989 y 1990, desde la perspectiva del liderazgo. Es interesante
observar, desde el punto de vista de este anlisis, que los cambios no se atribuan
slo al liderazgo, sino tambin a enormes eventos histricos. A estos enormes
eventos histricos se les nombra cambios ambientales en este anlisis.
Las elecciones en los sindicatos y otras organizaciones voluntarias siempre
contienen el supuesto de que la permanencia de los viejos lderes o la eleccin de
otros nuevos significar una importante diferencia en la continuacin de operacio146
Liderazgo 147
nes de la organizacin. En fin, el liderazgo parece ser el punto crucial que se debe
entender acerca de las organizaciones.
La perspectiva que se presenta en este captulo es muy diferente. La investigacin y teora a examinar llegan a la conclusin de que el liderazgo est fuertemente restringido por muchos de los factores analizados en los captulos anteriores:
-estructura organizacional, coaliciones de poder y condiciones ambientales.
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COMPORTAMIENTO DE LlDER
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Comportamiento orientado a
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152 Liderazgo
La ventaja del marco de referencia de Yukl es que identifica los factores que
contribuyen al liderazgo y aqullos que pueden obstaculizar los esfuerzos del
liderazgo. Por ejemplo, es muy posible que si los subordinados no tienen las habilidades necesarias (variable que interviene), o la tecnologa disponible (variable
exgena situacional) pudiera ser insuficiente para las tareas que hay que realizar,
de manera que quedan truncos los esfuerzos del liderazgo. Otra ventaja del marco
de Yukl es que trata con el liderazgo a diversos niveles dentro de la organizacin.
Hay un elemento que se ha expuesto en el enfoque de Yukl, que debe resaltarse
aqu. Las consideraciones ambientales importantes, como las etapas de un mercado
cambiante, tiene un impacto importante sobre los esfuerzos del liderazgo (Eisenhardt
y Schoonhoven, 1990). El marco de referencia de Yukl s enfoca la atencin sobre
las variables de resultados o productos finales. y es a stas a las que ahora nos enfocaremos.
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Estilos de liderazgo
La investigacin respecto del liderazgo de supervisin se ha enfocado alrededor de dos estilos o enfoques contrastantes del papel del liderazgo. Estos son los
Liderazgo 153
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154 Liderazgo
que sean empleados con alta produccin, orientados positivamente, que "no requieren una supervisin estricta, autocrtica, y por tanto es posible que el supavisor de dichos trabajadores est ms orientado a las relaciones humanas" (p. 462). A
pesar de esta posibilidad, el peso de la evidencia es que el liderazgo de apoyo s
lleva a ms respuestas de actitudes positivas, especialmente de parte de los subordinados. Este patrn parece vlido an en organizaciones que se piensa favorecen
estilos ms autoritarios de liderazgo. Por ejemplo, un estudio de unidades policiacas
encontr que la satisfaccin y compromiso con la organizacin estaban relacionadas
con un liderazgo de mayor apoyo (Jermier and Berkes, 1979).
El tema de la productividad no est tan claro como el de las actitudes.
Aunque alguna evidencia s sugiere que la mayor productividad est asociada con
la supervisin apoyad ora, otros estudios reportan que no hay diferencia, o que en
realidad hay ms produccin cuando se utilizan los estilos autocrticos (Dubin,
1965). Se aade todava ms confusin al cuadro cuando se toman en cuenta las
conclusiones de Lawler y Porter (1967). Estos autores sugieren que el ordenamiento
causal entre la satisfaccin y la productividad podra invertirse. Suele pensarse que
la satisfaccin conduce a la productividad. pero Lawler y Porter sugieren que la
productividad lleva a la satisfaccin. Para el anlisis de liderazgo, tratar de aumentar la satisfaccin a fin de aumentar la productividad podra ser algo por completo intil.
Una pregunta obvia aqu, es qu desea la organizacin') Otra pregunta
obvia, es qu desean los trabajadores? Si se desean empleados satisfechos, entonces se ha demostrado con claridad que el enfoque de apoyo es ms efectivo. Pero,
qu sucede si tanto la organizacin como los obreros desean una alta productividad y mayor pago? Con un sistema autocrtico podran lograrse ms fcilmente
aumentos a corto plazo en la produccin. Tambin hay evidencias que sugIeren
que cuando los obreros esperan ser supervisados con un estilo autocrtico, la supervisin de apoyo podra ser contraproducente y amenazar la satisfaccin.
Al resumir estos estudios sobre el liderazgo, Filley y House llegan a la conclusin de que el comportamiento del liderazgo de apoyo es ms efectivo cuando:
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Esta clase especfica de organizacin es similar a algunas que ya se han descrito en la seccin sobre la estructura organizacional (las organizaciones menos
formalizadas confan en los aportes de sus propios miembros, si es que han de ser
Liderazgo 155
efectivas). Su tecnologa es tal, que hay una bsqueda constante de nuevas ideas y
soluciones a problemas. El corolario evidente de las conclusiones acerca de la
clase de organizacin donde los estilos de liderazgo de apoyo probablemente sean
efectivos, es que en la clase opuesta de organizacin tales formas de liderazgo
probablemente sean menos efectivas. Es decir, en organizaciones donde las decisiones son rutinarias, la informacin es estandarizada etctera, el liderazgo efectivo probablemente tome la forma de orientacin hacia la tarea, porque los aportes
de los miembros individuales de la organizacin no son tan importantes, y no existe la misma necesidad de tiempo para el proceso de toma de decisiones. Adems,
existen miembros organizacionales que estn amenazados por el proceso de toma
de decisiones, o que no tienen deseos de participar en el mismo, y para quienes la
provisin de respuestas ya hechas en forma de procedimientos formales o decisiones
tomadas por ellos, es una situacin satisfactoria o por lo menos no significa una
amenaza.
Estas interpretaciones estn respaldadas con fuerza por los resultados que se
obtienen de los estudios continuos de Fiedler (1967. 1972. 198~. 1987) del proceso
de liderazgo. Fiedler encuentra que en las situaciones estables. estructuradas. es
ms probable que tenga xito una forma ms estricta, autocrtica de liderazgo.
mientras que en una situacin de cambio, amenaza externa y ambigedad, funcionara
mejor la forma ms indulgente, participativa de supervisin. Desde luego. en muchas organizaciones las condiciones cambiarn en una direccin u otra. lo que sugiere que un lder efectivo en una situacin puede no serlo en otra. De esta manera.
es evidente otro enfoque de contingencia.
156 Liderazgo
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Sucesin en el liderazgo
La sucesin en el liderazgo o la administracin tiene lugar cuando se reemplaza una persona en un puesto de liderazgo. El reemplazo ocurre por muchas razones: transferencia, renuncia, despido, muerte. etc. La sucesin proporciona un
"caso de prueba" para el impacto del liderazgo. puesto que parece hay condiciones
claras antes y despus del reemplazo.
Tal vez el estudio de caso mejor conocido de la sucesin administrati \a es
Patterns o/ Industrial Bureaucracy de Gouldner (1954). que es el anlisis de una
planta y mina de yeso que sufri un cambio fundamental y drstico en el personal
superior. El administrador anterior haba utilizado prcticas flojas. casi indulgentes.
respecto de la observacin de las reglas y otras normas. La organizacin matriz,
preocupada por el registro de produccin de la planta, reemplaz al antiguo administrador con uno nuevo que tena el mandato especfico de aumentar la produccin.
El nuevo administrador saba que sera juzgado por su registro de produccin, de
manera que sus alternativas eran continuar con el patrn establecido (procedimIento
ljue probablemente no hubiera tenido xito en cualquier caso, puesto que no tena
los lazos personales de su predeceSOr) o poner en vigor las reglas ya existentes de
comportamiento y desempeo. Escogi este segundo curso y como resultado todo
el sistema se volvi "centrado en sanciones". Esto llev a un fuerte incremento en
la tensin y ansiedad.
Este ejemplo est en contraste directo con otro caso clsico descrito por
Guest (1962). El estudio de Guest fue realizado a partir de obsenacioncs en una
gran fbrica de automviles. l indica:
Ambos estudios (el suyo y el de Gouldner) examInan el proceso medIante el cual se
exacerban o reducen las tensiones organizacionales por la sucesin de un nuevo
liderazgo en la cumbre de IajerarLJua. La sucesin en el caso de Gouldner resull un
fuerte aumento de la tensIn y ansiedad y. por inferencia. en una reduccin d<:1 desempeo global. La sucesin de un nuevo admInistrador tuvo los resultados upuestos
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Liderazgo 157
en el presente caso. La planta Y, como la llamaremos. era una de seis plantas idnticas
de una gran corporacin. En un periodo de tiempo la planta tena los resultados ms
pobres en todos los ndices del desempeo: costos de mano de obra directa e indirecta,
calidad de la produccin, ausentismo y rotacin del personal. habilidad para satisfacer
los cambios en los programas, quejas laborales y en otras medidas. Las relaciones
interpersonales estaban marcadas por fuertes antagonismos dentro y entre todos los
niveles.
Tres aos despus de la sucesin de un nuevo administrador, y sin ningn cambio en
la estructura formal organizacional. en el producto, en el personal o en su tecnologa
bsica, no slo hubo una reduccin considerable de los conflictos interpersonales, sino
que la planta Y se convirti en la que sobresala entre todas las plantas (p. 48).
Las sorprendentes diferencias entre estos dos casos podra llevar a un bosquejo de alguna especie de teora de liderazgo de "gran persona", con el sucesor en
el caso de Gouldner como persona no grande, y el sucesor en el caso de Guest, lo
opuesto. Guest hace lo correcto al rechazar este enfoque, y en su lugar atribuye las
diferencias a las acciones que cada administrador tom cuando se vio confrontado
con una estructura social existente. Un aspecto bsico de esta estructura social era
la expectativa de tener una mejor administracin en las organizaciones involucradas. Aunque se esperaba que ambos administradores nuevos mejoraran la situacin, el nuevo administrador en la planta de yeso crea que se esperaba que se
deshiciera del personal que no estaba desempendose de forma correcta poniendo
en vigor las reglas al pie de la letra (por ejemplo, despidiendo a hombres por faltas
que antes haban sido pasadas por alto). El crea que estaba (y tal vez as era en
realidad) bajo fuertes presiones para darle un giro a la organizacin en un corto
periodo de tiempo.
Hubo otras diferencias imprlrtantes en las organizaciones. La tradicin en la
planta de yeso era que los nuevos administradores superiores provenan de "adentro".
pero ste no era el caso en nuestra historia. Adems, el administrador anterior
haba sido participante activo en la comunidad que rodeaba a la planta. El sucesor
entr as a una situacin donde haba sentimientos negativos desde el principio. El
administrador anterior tambin tena un cuadro de subordinados apegados a l por
su lealtad personal. El sucesor no pudo menos que utilizar los mecanismos burocrticos ms formales de control. En cambio. en la fbrica de automviles, el
ambiente social total era diferente. La fbrica se encontraba en una gran rea metropolitana donde los administradores anteriores no se haban involucrado. La
historia de la sucesin de la administracin superior era de renovacin relati\ amente rpida (de tres a cinco aos), proviniendo el nuevo administrador de fuera de
la misma planta. As, a diferencia del personal de la planta de yeso, el personal
de la planta automovilstica estaba acostumbrado a la clase de sucesin que experiment.
Otra diferencia ms sutil que Gouldner describe es el hecho de que en la
planta de yeso el patrn de indulgencia y la estructura social desarrollada entre el
personal era tal. que no haba orientacin hacia la reduccin de costos y el mejoramiento de la productividad. El sistema anterior era cmodo, donde las recompensas, tanto intrnsecas como extrnsecas, venan sin una orientacin hacia la
eficiencia y productividad.
158 Liderazgo
El predecesor en la planta automovilstica haba intentado usar sus poderes
formales para aumentar la productividad. Al igual que su sucesor, estaba bajo gran
presin para mejorar las operaciones, pero eligi intentarlo por una supervisin
estricta y punitiva. El sucesor decidi moverse en una senda diferente, utilizando
contactos ms informales con sus subordinados e introducindolos al proceso de
toma de decisiones y relegando la "imposicin de reglas a un segundo nivel de importancia". Asimismo, este administrador trabaj por medio de la jerarqua organizacional existente, mientras que el nuevo administrador en la planta de yeso,
despus de algunos fracasos con los subordinados establecidos, trajo a alguno de su
propio personal de apoyo, estableciendo de esta manera una jerarqua formal que
en un sentido estuvo sobre la estructura social existente.
Guest va ms all de sus datos y llega a una conclusin por la comparacin
entre su caso y el de Gouldner. Sugiere que el xito del administrador de la planta
automovilstica se debi en gran parte a conseguir el consentimiento de los gobernados, o la democratizacin del proceso de liderazgo. Gouldner, en un comentario
respecto de la investigacin de Gues!. observa que era diferente el cuadro completo
de la situacin donde ocurrieron las sucesiones. Los hechos en la planta de yeso
ocurrieron durante un periodo de recesin. en que la mano de obra erJ re !Jtl \ amente
abundante, pero tambin donde las presiones para el mejoramiento tal vez eran ms
intensas. La conclusin que esto sugiere es que cuando se ve la situacin en su
totalidad, es incorrecto llegar a la conclusin de que uno u otro enfoque sobre el
proceso de liderazgo siempre es el correcto, aunque en ambos casos el enfoque
autocrtico tuvo menos xito.
Por la evidencia presentada en estos dos estudios, resulta obvio que la administracin superior tiene el potencial para impactar en forma importante sobre la
organizacin, aunque todava no se decide cul es la proporcin de la variacin del
desempeo de la organizacin que pueda atribuirse a este papel de liderazgo. En
verdad, parece que esto vara de acuerdo con la situacin, puesto que la variedad de
alternativas que se permiten incluso formalmente puede tener grandes \'ariaciones.
No obstante, se puede visualizar al liderazgo como un elemento que llene un
impacto mayor sobre lo que sucede a la organizacin y dentro de ella.
Algunas indicaciones adicionales de los factores asociados con el potencial
de liderazgo superior para causar un Impacto importante, surgen de los estudios de
la sucesin administrativa y el talllall0 de la organizacin. Ha habido varios
intentos para especifIcar la relacin entre el tamao de la organizacin y la tasa de
sucesin. Grusky (1961) estudi los deciles ms grandes y ms pequeos de las
500 compaas ms grandes en Estados lJnidos (en trminos de volumen de \elltas)
y Kriesberg (1962) se enfoc a las dependencias estatales y locales de salud mental
y a los departamentos de salud pblica. Ambos llegaron a la conclusin de que el
tamao y la tasa de sucesin estn relacionados entre s. Gordon y Becker ( 1964)
al observar algunas contradicciones entre estos resultados y otros. reexaminaron los
datos de Grusky y los complementaron con informacin adiCIonal de una muestra
de las siguientes 500 organizaciones comerciales ms grandes. Encontraron una
relacin inversa entre el tamao y la tasa de sucesin. donde las compaas ms
pequeas tienen una tasa de reno\'acin ligeramente ms alta entre la administracin
Liderazgo 159
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160 Liderazgo
en el papel del manager, mayores son las tasas de sucesin. Adems. mientras mayores
son las tasas de sucesin, mayores son las expectativas de remplazo cuando declina el
desempeo del equipo. El cambio frecuente de manager produce importantes consecuencias disfuncionales dentro del equipo, al afectar el estilo de supervisin y
perturbar la red informal de relaciones interpersonales. La baja estabilidad resultante
del grupo primario produce una baja de moral y, por tanto.contribuye a la ineficaCia del
equipo. Una declinacin en el apoyo de la clientela estimula una mayor declinacin en
la moral y desempeo del equipo. La consecuente continua baja en la rentabilidad
induce presiones para mayores cambios de manager. Dichos cambios. a su vez. pro
ducen efectos adicionales destructivos sobre la organizacin y contina el crculo
vicioso (p. 30).
Gamson y Scotch observan que los jugadores son un factor bsico. sugiriendo
que en algn punto de la historia beisbolstica. sin importar quin fuera el manager.
"los Yanquis habran jugado tan bien y los Mets no lo habran hecho (o. mejor
dicho, no lo podran haber hecho) peor". Cuando el equipo est jugando maL el
despido del manager del equipo es el rito del chivo expiatorio. "Es un acto conveniente, reductor de ansiedad. que los participantes de la ceremonia toman como
una forma de mejorar el desempeo. an cuando (como algunos de los mismos
participantes aceptan en momentos menos tensos). las m~joras wrdaderas prO\endrn
slo de decisiones organizacionales a largo plazo" (PP. 70-71). Gal11son y Scotch
agregan que s parece haber por lo menos una mejora a corto plazo en el desempeiio
del equipo, en los casos donde se cambia al manager a mediados de la temporada.
Sugieren que esto se podra atribuir al mismo ritual.
Grusky (1964). en una respuesta a la crtica de Gamson-Scotch. analiza adicionalmente los datos respecto de los cambios a mitad de la temporada. Al agregar
la variable de si el nuevo manager viene de adentro o de afuera de la organizacin.
encuentra que el manager de origen interno tiene ms xito. Toma esto como nidencia parcial de que su teora ms complicada es ms razonahle, puesto lJue el
manager proveniente del interior de la organizacin probablemente est consciente de los arreglos interpersonales y el desempeo de su predecesor. por lo que
es ms probable que no cometa nue\'amentc los mismos errores, S~ lle\aroll al
cabo estos anlisis hace ms de treinta aos. cuando el bisbol de las Grandes Ligas
era un negocio ms bondadoso y benigno. sin expansin y cambios de franquiL'ias.
Liderazgo
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drogas y enormes sueldos de los jugadores. Sin embargo. los anlisis de la sucesin de los managers siguen vigentes.
Los equipos deportivos proporcionan una oportunidad singular para analizar
los efectos del liderazgo. Estudios adicionales de equipos de bsquetbol colegial y
equipos de bisbol de las Grandes Ligas llegan a la conclusin de que la sucesin
en realidad no cambia las cosas -un pobre desempeo en el pasado lleva a un
pobre desempeo despus de la sucesin (Eitzen y Yetman. 1972; Allen, Panian y
Lotz. 1979). Un estudio de la sucesin de entrenadores en la National Football
League (Liga Nacional de Futbol) lleg a la conclusin de que la sucesin es un
acto cosmtico, consistente con el enfoque ritual del chivo expiatorio. Se despide
al entrenador en jefe y se le reemplaza con un sucesor, que tiene poca oportunidad
para cambiar las polticas, procedimientos o personal a corto plazo (Brown, 1982).
A primera vista, parecera que esto es mucho palabrero vertido sobre un
asunto relativamente menor en el esquema mayor de las cosas, pero los puntos que
enfocan estos autores son muy relevantes para este anlisis. Mientras que Gamson
y Scotch siguen la lnea de razonamiento que aqu se expone. el que aqullas
personas que estn en la cumbre de la organizacin tIenen mayor impacto que los
que estn ms abajo en la jerarqua. el argumento que las presiones externas e internas para el xito afectan el desempeo. est en forma directa en concordancia
con la evidencia presentada por Gouldner y Guest. Las clases de personal disponible
se ven modificadas por el sistema social del que fomlan parte. Es dentro de este
marco que tiene lugar el comportamiento del liderazgo. Aunque se queda sin contestar la importante pregunta de cmo en realidad es que el comportamiento del
liderazgo contribuye a la organizacin, los estudios en equipos deportivos s sugieren que sobrevienen resultados tanto positi\'os como negati\'os con la sucesin
administrativa. Se encuentran pocos casos de efectos neutrales en los anlisis.
Se toma nota de algunos resultados adicionales de la investigacin sobre las
tasas de la sucesin de ejecutivos. El anlisis de una instalacin militar lleg a la
conclusin de que las tasas rpidas de sucesin estn asociadas con las limitaciones
del control ejecutivo. En el rea militar. que se caracteriza por su alto grado de formalizacin, limitando por ello la actuacin discrecional de un individuo cualquiera.
existe una gran rotacin de manera deliberada en todos los grados (Grusky. 1970).
Otro estudio examin la duracin en el puesto de los jefes o presidentes de los
departamentos acadmicos. y encontr que una consideracin importante era el
"desarrollo del paradigma" de las diversas disciplinas. Esto se refiere al grado en e!
que existe acuerdo sobre una base terica comn y sobre su empleo. Si e! desarrollo del paradigma era ms elevado, la permanencia del jefe era ms larga. El
mayor tamao operaba en contra de una larga duracin en e! puesto. Se encontr
que los efectos tanto de tamao como de! desarrollo del paradigma eran ms pronunciados en periodos de escasez ambiental (Pfefkr y Moore. 1980). Esto cOl1cuenia
con la conclusin de que necesita estudiarse la situacin en la que est insertado el
liderazgo. En periodos de incertidumbre. tanto en trminos del ambiente como de
la naturaleza de la organizacin misma (departamentos de desarrollo-bajo paradigma), es probable que haya mayor tasa de sucesin. En este sentido la sucesin
del ejecutivo es la respuesta fcil a los problemas organizacionales. Como la
162 Liderazgo
mayora de las respuestas fciles. parece que no significa tanta diferencia como la
que podra esperar la gente.
La consecuencia aqu es que en las organizaciones con estructuras ligeramente acopladas y donde se espera que el liderazgo tenga mucho que ver con lo que
acontece en la organizacin, el comportamiento del liderazgo tendr un gran
impacto. Puesto que la mayora de las organizaciones de hecho estn relativamente
muy estructuradas, ya sea en trminos del sistema formal o del sistema interpersonal ms informal, existen lmites finitos a lo que puede lograr el lder.
Hasta ahora, el argumento ha sido que las condiciones estructurales organizacionales afectan el grado de impacto que pueda tener el liderazgo. Hay otras
consideraciones. Como ya se seal. Grusky cree que el hecho de que el sucesor
forme parte de la organizacin o sea externo (a la organizacin) establece una
diferencia sugiriendo que, por lo menos para los equipos de bisbol. el sucesor de
origen interno tiene mayor xito. Sin embargo, en trminos de cambio global en
las organizaciones, parece que la persona que ha sido trada de fuera podr instituir
mayores cambios. El administrador externo reemplaza a los subordinados con
lugartenientes seleccionados de su propia eleccin. Se cambia la constelacin del
personal inmediato alrededor del administrador externo con mayor facilidad que en
el caso del interno (Helmich y Brown, 1972). Desde luego, no siempre se puede
tomar la decisin de seleccionar uno interno o externo. Las consideraciones polticas dentro de una organizacin, su situacin financiera y una escasez de administradores externos obligan a una organizacin a acudir a los internos. limitando
as la cantidad de cambio posible. (Por supuesto. en muchos casos no es necesario
el cambio, ni se le considera deseable, de manera que no es determlllante la cuestin de un administrador interno en comparacin con un externo.)
El contexto global es el factor bsico en las sucesiones. Un estudio de la relacin entre la sucesin de ejecutivos y los cambios en los precios de las acciones relacionadas con la sucesin encontr efectos positivos significativos de la sucesin.
en trminos del incremento de precios de las acciones, pero slo para nombramientos externos en compaas pequeas: de nueva cuenta funciona el factor tamao.
Se encontraron estos incrementos en precios de las acciones cuando se anunci la
partida del ocupante anterior del puesto, junto con el nombramiento del sucesor
(Reinganum, 1985). Tambin se encontr que el factor tamao era importante en
un estudio de las tasas de fracasos entre las organizaciones editoras de peridicos.
despus de la sucesin de los fundadores de los peridicos (Carroll. 198-+ J. Para
comenzar, estas organizaciones periodsticas eran compaas pequeas vulnerables a las altas tasas de fracaso, y la sucesin del editor volvera todava ms riesgasa la situacin.
Varios estudios destacan la naturaleza poltica del proceso de sucesin.
Allen y Panian (1982) estudiaron los efectos del oC/u del control en las organizaciones y la sucesin. El control directo de las empresas por parte de las familias
ocurre cuando el funcionario principal es miembro de la familia que controla la
organizacin. El control indirecto de la familia es aquella situacin en que el funcionario principal no es miembro de la familia. El control administrati va de las
empresas ocurre cuando la administracin domina al consejo de administracin.
Liderazgo 163
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Allen y Panian, sobre la base de datos respecto de 242 grandes empresas industriales
en los Estados Unidos, llegan a la siguiente conclusin:
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Para comenzar. haba una relacin directa entre el poder administrativo y el desempeo
corporativo, por una parte, y la longevidad y duracin en el puesto, por otra. Los
funcionarios principales de compaas ms rentables y aqullos que eran miembros de
las familias controladoras por lo general duraban ms en el puesto. y usualmente tenan
ms edad en el momento del reemplazado que los principales funcionarios ejecutivos
de empresas menos rentables y que aqullos que no eran miembros de las familias
controladoras. En forma similar. haba una relacin inversa entre el poder administrativo
y la probabilidad de que hubiera reemplazos durante periodos de un pobre desempeo
corporativo. Era menos probable que los principales funcionarios ejecutivos que eran
miembros de las familias controladoras fueran remplazados durante los aos en que no
haba utilidades o que eran marginal mente rentables, que aquellos funcion:Hlos que no
eran miembros de las familias controladoras (pp. 545-546).
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Este anlisis del liderazgo ha pasado por alto una consideracin importante:
la motivacin de los lderes. Hace ms de dos generaciones. Berle y Means (1932)
argumentaban que los ejecutivos corporativos se han vuelto administradores tcnicos.
separados de las preocupaciones de los dueos capitalistas. Recientemente. otros
han alegado que el liderazgo corporativo es la clase capitalista moderna. con poder
y riquezas fenomenales en sus organizaciones y en la sociedad como un todo
(Allen. 1976; Zeitlin. 1974. 1976). Desde esta perspectiva. se toman las decisiones
organizacionales sobre la base de una adquisicin continua de poder y riqueza.
Un anlisis de los presidentes de corporaciones encontr que son despedidos
siguiendo el criterio de un pobre desempeo en las utilidades. sin importar si son
dueos o administradores. anulando as la hiptesis de Berle y Means sobre la
separacin de propietarios y administracin (James y Soref. 1981). Hemos dicho
que los cambios en el liderazgo superior son ms que cosmticos. No importa si los
lderes superiores estn interesados en su propio poder o riqueza. si en realidad
estn controlados por los dueos. o si solo son administradores tecncratas. puesto
que sus papeles e impactos organizacionales no seran diferentes. Sin embargo. la
cuestin de los resultados de la organizacin para la sociedad sigue siendo primordial. puesto que lo que es bueno para la organizacin puede no ser bueno para la
sociedad. Esto es cierto. independientemente de que las organizaciones sean corporaciones. sistemas escolares o iglesias.
Este deseo personal de seguir en la posicin de liderazgo est unida con otros
factores que conducen a la oligarqua. Los lderes quizs desarrollen un monopolio
166 Liderazgo
"RESUMEN Y CONCLUSIONES
En este captulo se ha intentado colocar un factor humano, el comportamiento del
liderazgo, dentro de un marco de anlisis mayor. En primer lugar. se observ que
la conceptualizacin actual del liderazgo involucra una combinacin de factores.
El puesto en la organizacin misma. las situaciones especficas que se enfrentan.
las caractersticas de los individuos ill\'Olucrados y la naturaleza de las relaciolle5
con los subordinados. afectall el comporTamiellto del liderazgo y el impacto de ese
comportamiento. Puesto que todos estos factores son variables, con excepcin del
puesto, es muy difcil desarrollar normas o prescripciones definitivas para el liderazgo. Con base en los muchos estudios de la efectividad del liderazgo a niveles
inferiores en las organizaciones, se lleg a la conclusin de que no hay un solo
Liderazgo
167
estilo de liderazgo que tenga xito todo tiempo. Se debe observar la situacin en su
totalidad si es que se va a entender el liderazgo.
Tambin se abord de manera indirecta por necesidad, la importante pregunta
de si el liderazgo establece alguna diferencia en la organizacin. Puesto que se ha
visto que el comportamiento del liderazgo afecta tanto el comportamiento como las
actitudes a niveles inferiores en las organizaciones, se hizo la extrapolacin de que
tambin es importante en la cumbre. Los estudios de sucesin en la administracin
superior llevaron a la misma conclusin, delimitada por los muchos otros factores
que tambin determinan lo que sucede a la organizacin. Es lamentable que no
sepamos con exactitud en qu formas y bajo qu condiciones ocurren dichos
impactos. Desde la perspectiva del anlisis total, queda claro que el liderazgo
superior es importante para la organizacin como un todo. Pero no podemos
especificar cunto ms o menos importante, o bajo que condiciones es importante
e1liderazgo, cuando se compara con algunos de los otros factores que se consideraron.
como la estructura organizacional existente, relaciones de poder derivadas informalmente, presiones del ambiente, relaciones con otras organizaciones etc. Sin
embargo, s podemos decir que es importante y que esperamos que la investigacin
futura comience a evaluar la fuerza relativa de estos factores en diversas situaciones.
S sabemos que el liderazgo involucra la toma de decisiones, y a este fenmeno es
al que nos abocaremos.
I
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Toma de
decisiones
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El tema de este captulo tal vez pueda apreciarse mejor con un ejemplo. El ejemplo
es sobre la experiencia traumtica y triste del transbordador espacial Challenger,
que explot de manera tan dramtica, matando a toda la tripulacin. El lanzamiento
del Challenger fue una decisin organizacional. Tres factores fueron los que llevaron a la decisin de efectuar el lanzamiento: el ambiente competitivo y la lucha por
recursos escasos, las condiciones organizacionales en la NASA que contribuyeron
a una informacin censurada, y un ambiente regulatorio que era insuficiente para la
tarea (Vaughan, 1992). Los factores econmicos, organizacionales y ambientales
en conjunto dieron forma a la decisin del lanzamiento. Nosotros agregaremos factores adicionales al anlisis que presentaremos aqu.
Las decisiones vienen en todos los tipos y tamaos. Algunas son en realidad
pequeas y triviales. Otras son enormes y de gran trascendencia. El propsito de
este captulo es analizar el proceso de la toma de decisiones. Veremos que es un
error pensar que la toma de decisiones es un proceso racional y cakulado con
claridad. Tambin es un error considerar que la toma de decisiones es un simple
proceso aleatorio.
Este mismo captulo es resultado de una toma de decisiones. En las ediciones
anteriores de este libro, el asunto de la toma de decisiones estaba incorporado en el
captulo correspondiente al liderazgo. La decisin de tener un captulo separado
sobre la toma de decisiones fue consecuencia de plticas con estudiantes y colegas.
Yo no dira que la decisin fue racional; no tena idea de cul sera el resultado de
la decisin, o si habra algn resultado. Al mismo tiempo, la decisin no fue un
paJo dado a ciegas.
As como el liderazgo tiene lugar en todas las organizaciones, as tambin la
toma de decisiones. y, a fin de guardar la simetra, de la misma manera en que el
enfoque del ltimo captulo se centr principalmente sobre el liderazgo en la
168
Toma de decisiones
169
DECISIONES ESTRATGICAS
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Los jugadores son los participantes en la toma de decisiones. Los tantos los
anotan los poderosos que definen las reglas (racionalidad) de! Juego. El punto
clave aqu es que no existe una racionalidad invariable.
170
Toma de decisiones
Alto riesgo
Resultados
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Bsqueda de
informacin
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Bsqueda de informacin
Grado de rutinizacin
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Grado de delegacin
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Intensidad de la
participacin
Toma de decisiones
171
tomar decisiones cuando no hay consenso. Ni siquiera los vnculos entre las decisiones y la accin son por completo claros (Butler, 1990; Mintzberg y Waters.
1990). No obstante lo anterior, la figura 8-1 s muestra un modelo bsico para la
toma de decisiones.
VARIABLES Y RESTRICCIONES
Hace algunos aos, James Thompson (1967) proporcion un enfoque til para la
clase de decisiones que tienen importancia estratgica para la organizacin. Thompson observa que los "asuntos de decisin siempre involucran dos dimensiones
principales: (l) creencias acerca de las relaciones causa/efecto, y (2) preferencias
respecto de los resultados posibles" (p. 134). Las creencias acerca de causa y efecto significan tener certidumbre o incertidumbre acerca del resultado de una decisin.
Si decidimos A, estamos seguros que B y slo B, ser el resultado -sta es una gran
certeza acerca de la causa y el efecto. Las preferencias respecto de los resultados
significan el grado hasta el cual hay consenso acerca de lo que desea la organizacin.
Estas variables bsicas en el proceso de toma de decisiones opera a nivel
consciente o inconsciente. Como ayuda para comprender el proceso, Thompson
sugiere que se puede realizar una dicotoma (artificial) de cada variable, como se
indica en la figura 8-2. En la celdilla donde aparece la certeza en ambas variables
(rengln y columna). se puede utilizar una estrategia "computarizada". En este
caso, la decisin es obvia. Un ejemplo es la realizacin de un inventario sencillo.
cuando se reduce la existencia de una partida especfica a un nivel especfico, se le
reordena de manera automtica. Es evidente que de ninguna forma es una situacin
estratgica, y no nos ocuparemos de ella en este momento. Las otras celdillas
representan ms problemas, y, por tanto, son ms importantes para la organizacin.
Cuando estn claras las preferencias de los resultados. pero son inciertas las relaciones
causa/efecto, nos referiremos a la estrategia del buen criterio para la toma de decisiones.
Cuando la situacin se invierte y existe certeza respecto de causa/efecto. pero ha~
incertidumbre acerca de las preferencias de los resultados, se puede conlcbir yue lus
asuntos pidan una estrategia de compromiso para la toma de decisiones. Por ltimo.
cuando existe incertidumbre en ambas dimensiones, hablaremos de la estrategia de
inspiracin para la toma de decisiones. si es que en realidad existe alguna decisin
(pp. 134-135).
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172
Toma de decisiones
Preferencias respecto de resultados posibles
Certeza
Creencias sobre
relaciones de
causa/efecto
Incertidumbre
Certeza
Incertidumbre
pocos cambios; "reactores renuentes". que slo reaccionan a las presiones: "analizadores ansiosos", que perciben el cambio pero esperan que las organizaciones
competidoras desarrollen respuestas. para luego adaptarse a ellas: o "buscadores
entusiastas", que perciben las oportunidades para el cambio y desean crearlo y
experimentar. Se desarrollan estas bases perceptuales diferentes por medio de las
experiencias del tomador de decisiones individual en la organizacin. De esta
manera, las condiciones externas o internas se visualizan en forma diferente. de
acuerdo con la persona que las percibe. Es ms probable que los tomadores de
decisiones perciban las amenazas que las oportunidades (Jackson y Dutton. 1988).
Por ende. los tomadores de decisiones no son autmatas o computadoras que
respondan a todos los mensajes en la misma forma.
La informacin forma parte del proceso de comunicacin dentro de las organizaciones. Como se podr ver en el siguiente captulo. casi se garantiza que el
mismo proceso de comunicaciones conserve, incremente o distorsione la informacin. Adems. las organizaciones pueden analizar los diferentes ambientes en
diferente forma. Por ejemplo, aunque por lo general utilizan toda la informacin
que proviene de fuera de la organizacin. en apariencia dejan de hacerlo cuando
desarrollan bases en otros pases. como lo han hecho las corporaciones multinacionales (Keegan, 1974). En estos casos, el proceso de escrutinio de la informacin
vira hacia adentro de la organizacin, con el potencial de que se perder mucho en
el exterior.
Aunque la informacin es un componente fundamental de la toma de
decisiones, son igual de importantes las creencias acerca de causas y efectos. En
algunas reas del conocimiento. la certeza acerca de la causa y efecto est bien
desarrollada, mientras que en otras, en el mejor de los casos el conocimiento es
probabilstico. Puesto que todas las organizaciones son unidades sociales que interactan con la sociedad, cualquier participacin de los seres humanos en cualquiera de las partes de causa o efecto de la ecuacin introduce un elemento de
incertidumbre. Es raro, de manera indudable. el conocimiento completo en la clase
de decisiones con las que tenemos que ver. Al analizar los efectos de lo incompleto
del conocimiento y la informacin. Thompson observa que en las organizaciones
que laboran en las fronteras de los nuevos conocimientos -como aqullas en la
industria aeroespacial y la investigacin mdica- la presencia de imperfecciones
y vacos en el conocimiento conducen al uso de la estrategia de buen criterio. aun
Toma de decisiones
173
cuando todas las variables que se sabe que son pertinentes, estn controladas hasta
donde es posible. El conocimiento acerca de la causa y efecto se debilita todava
ms cuando algunos de los elementos del proceso estn ms all del control de la
organizacin. Por ejemplo, los programas de bienestar social se ven afectados por
la gente a la que se sirve y la comunidad ms amplia que apoya o rechaza el programa total. Una situacin ms donde no est clara la relacin entre causa y efecto,
tiene lugar cuando la organizacin est en competencia con otra organizacin sobre
la que no puede ejercer control. En este caso, tambin se utiliza la estrategia de
buen criterio, puesto que la organizacin no puede decidir exactamente lo que
suceder como resultado de sus propios esfuerzos.
Adems de los cambios en la naturaleza del sistema del conocimiento de
causa y efecto, que ocurren al estar disponibles nuevos conocimientos -como en
el caso de nuevos descubrimientos mdicos que alteran el enfoque de los hospitales
para el tratamiento de pacientes- se debe especificar otro componente importante
del sistema. La naturaleza de causa y efecto es realmente cierta slo en unos cuantos casos. El "conocimiento" de causa y efecto se ve afectado de manera fundamental por la creencia o sistema de verdades que prevalece en la organizacin. Se
ve con claridad su importancia en el caso de sistemas de bienestar social que tienen
dos sistemas principales alternos de verdades, que llevan a diferentes interpretaciones
de los mismos elementos de conocimiento. Por una parte, las organizaciones creen
que aquellas personas que tienen alguna forma de ayuda para su bienestar, se
encuentran en esas condiciones por su propia culpa o, por otra parte, que las condiciones existen a causa de las imperfecciones de la sociedad. Aunque rara vez
habra una aceptacin completa de cualquiera de las dos posiciones extremas, el
sistema dominante de verdad servira como mecanismo por el cual la informacin
que ingresa al sistema se interpreta con base de causa y efecto, dando lugar a que se
tomen diferentes clases de decisiones. Se pueden observar ejemplos similares
respecto de las estrategias adoptadas en relacin con las prcticas de supervisin,
de relaciones internacionales y la mayora de las dems decisiones organizacionales. Desde el punto de vista de causa y efecto, en tanto que la informacin es un
factor clave, su interpretacin permanece como variable que, aunque por lo general es constante en la mayora de las organizaciones, todava afecta los resultados
de las decisiones que se toman. La adopcin de un sistema diferente de verdades
podra conducir a decisiones por completo diferentes, con base en la misma
informacin.
El aspecto de preferencia de resultados del paradigma de Thompson contiene
todava ms ambigedades para la organizacin, que el aspecto de causa y efecto.
La seleccin entre preferencias de resultado, o metas, es un tema principal donde se
ejerce el poder y sobre el cual ocurren conflictos. Puede haber toma de decisiones
estructuradas cuando hay consenso sobre metas, y toma de decisiones anrquicas
cuando no hay consenso. En el caso de la toma de decisiones estructuradas. pueden
surgir problemas porque los participantes y ambientes pueden variar. Al mismo
tiempo, un enfoque sobre la anarqua pasa por alto las regularidades inherentes en
las organizaciones por el hecho de la estructura actual (pinfield, 1986). Aqu, las
representaciones tienen la intencin de llevarnos a la conclusin de que la toma de
174
Toma de decisiones
RACIONALIDAD
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Toma de decisiones
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convertirse de corts a "hostil" (Morrill, 1991), lo que a su vez modificara el proceso de toma de decisiones dentro de las organizaciones, Desde un punto de vista
ms amplio, las diferentes culturas nacionales afectan el proceso de escrutinio e
interpretacin a medida que las organizaciones incorporan informacin para la
toma de decisiones (Schneider, 1989). Estos aspectos se sealan no para destruir el
modelo econmico, sino para mejorarlo.
En el fondo, algunos analistas han abandonado el modelo de racionalidad
econmica. Esto lo podemos ilustrar mejor con el modelo del "bote de basura"
para la toma de decisiones, que en esencia afirma que las organizaciones tienen un
repertorio de respuestas a los problemas, que estn localizados en su bote de basura
(Cohen, March y Olsen, 1972). Si una solucin propuesta a un problema parecer
ser satisfactoria o apropiada, se aplica al problema. Es interesante que este modelo
sugiera que el bote de basura tambin contiene el problema. Lo que esto significa
es que los que toman las decisiones organizacionales no perciben que algo est
ocurriendo sobre lo que hay que tomar una decisin, hasta que el problema se
equipara con otro con el que ya han tenido cierta experiencia. La toma de decisiones humanas es una actividad de bsqueda impulsada por smbolos (Masuch y
LaPotin, 1989). El enfoque de bote de basura destaca el hecho que buscamos los
smbolos familiares que hemos utilizado en el pasado.
La representacin de bote de basura tiene tantos elementos de verdad como
de atractivo. Una aceptacin demasiado rpida de esta representacin puede pasar
por alto una consideracin importante en la toma de decisiones. Los botes de basura de las organizaciones, as como de los individuos, no contienen al azar respuestas, problemas u otros desechos. Ms bien, los botes de basura revelan mucho
de los estilos de vida e intereses de las organizaciones e individuos. De manera que
las organizaciones vuelven a decisiones previas que han sido descartadas o hechas
a un lado. Esto quiere decir que poco entrar en la situacin de toma de decisiones
por la va de nuevas decisiones. Las decisiones son tomadas por los administradores
en pequeos incrementos que tienen sentido para ellos. Las acciones que se generan se emprenden para hacer que los administradores se sientan bien (Starbuck.
1983). En verdad, un anlisis de la toma de decisiones durante la crisis de proyectiles de Cuba lleg a la conclusin de que las decisiones se tomaron para evitar
el fracaso, ms que para alcanzar el xito (Anderson, 1983).
Otro examen de la racionalidad en la toma de decisiones concluy que las
opciones que determinan el resultado en el contexto organizacionaI. se toman de
manera informal e intuitiva, antes de que se realice la evaluacin de las consecuencias
de la decisin (Alexander, 1979). La sugerencia aqu es que los que toman las decisiones al ms alto nivel toman sus decisiones y despus desarrollan las razones que
suenan racionales para justificarlas, despus de que las han tomado. En otras palabras, por lo que se refiere a la racionalidad, podemos concluir que ha) varias limitaciones severas al grado en que se puede encontrar en las organizaciones.
Es evidente que hay lmites a la racionalidad. Al mismo tiempo, las decisiones no se toman por completo al azar. Hay una "tapa en el bote de basura" (Levitt
y Nuss, 1989). La toma de decisiones y el acceso a la toma de decisiones estn
restringidos por fuerzas en el ambiente institucional de las organizaciones. Yo
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176
Toma de decisiones
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Puesto que nuestro enfoque principal est sobre la toma de decisiones estratgicas,
debe ser obvio que estas decisiones se toman en la cumbre de las organizaciones o
cerca de la misma. La cumbre de la organizacin puede incluir o no los consejos de
administracin, puesto que su participacin es variable (Judge y Zeithaml. 1992:
Finkelstein, 1992). Las ideologas y valores por lo general entran en el proceso de
toma de decisiones (Beyer. 1981). Las decisiones las toman coaliciones de individuos
y grupos (Hage, 1980; Bacharach y Lawler, 1980: Gargiulo, 1993). Los propsitos
de los grupos de inters pueden coincidir o no con los mejores propsitos de la
organizacin. Que pueden no coincidir con los intereses de aquellos grupos que no
estn en el poder. Aqullos que s estn en el poder tienen un incentivo econmico
para manipular la informacin e influir en las decisiones en su favor (Milgrom y
Robert, 1988). Tambin hay incentivos sociales.
El estudio de una universidad encontr que en tiempos de adversidad se
modelaban las decisiones de acuerdo con consideraciones de poder en lugar de
consideraciones ms burocrticas. como la carga de trabajo (Hills y Mahoney,
1978). En periodos de abundancia, se utilizaba el enfoque ms burocrtico. Esto
es similar a los resultados de que se utilizaba ms la influencia y familiaridad social
en la toma de decisiones durante periodos de adversidad, que en periodos ms
benignos (Pfeffer, Salancik y Leblibic, 1978).
La mayor parte de las decisiones estratgicas estn centradas en la cumbre de
las organizaciones, puesto que all es donde radica el poder. Al mismo tiempo, ha)
casos en que se incluye en el proceso a los subordinados. Como hemos visto, la
participacin de los subordinados tiene consecuencias mixtas para la organizacin
y los participantes. Lo mismo es cierto de la toma de decisiones. Una participacin
mayor en realidad puede ser disfuncional si los participantes ya se sienten satisfechos
o incluso saturados con su papel en la toma de decisiones (Alutto y Belasco. 1972).
Si se sienten privados de dicho papel. incluirlos en el proceso de toma de decisiones
incrementar su participacin en la aceptacin de la decisin que se llegue a tomar.
Un punto de vista til sobre la participacin en la toma de decisiones es que, SI una
decisin es importante para la organizacin, es posible que se utilice un estilo no
participativo; si las decisiones son importantes para los subordinados en trminos
de su propio trabajo, se tomara un enfoque ms participativo (Heller, 1973). Si los
que toman las decisiones organizacionales creen que los subordinados tienen algo
con que contribuir a la decisin o a su implantacin. entonces es probable que los
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dejen participar. De nuevo, esto se hace sobre la base de una racionalidad limitada
o restringida.
178
Toma de decisiones
nuestros propsitos aqu es suficiente llegar a la conclusin que lo que parecen ser
decisiones racionales exitosas en ambos aspectos en el tiempo 1, a la larga sern
problemticas en trminos de uno o de los dos aspectos en el tiempo 2. Tanto los
problemas como la poltica cambian.
La toma de decisiones es importante y problemtica. Se ha enfatizado la importancia de la informacin y la naturaleza de los sistemas de creencias de las personas
involucradas. Tambin se examinaron la complejidad de las condiciones en las que
se toman las decisiones, y las dificultades para predecir los resultados. Al igual
que el resto de la vida organizacional, la toma de decisiones tiene lugar en una
situacin de muchas presiones contrarias y conflictivas, de modo que el movimiento en una direccin, probablemente dispare movimientos contrarios en otra direccin. Al mismo tiempo es crucial para la organizacin, puesto que continuamente
se enfrentan nuevas contingencias. Los problemas y la poltica estn en un flujo
continuo.
Ya que la informacin es un elemento central para la toma de decisiones. )
toda vez que las comunicaciones permiten que fluya la informaL'ln, ahura
examinaremos este proceso en las organizaciones.
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Comunicacin
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Las organizaciones son sistemas de procesamiento de informacin. Una de las
metforas o imgenes ms vvidas visualiza a la organizacin como un cerebro
(Morgan, 1986). Esta imagen captura la idea de que las organizaciones atrapan y
filtran la informacin, la procesan en trminos de lo que ya han aprendido, la interpretan, la cambian y por ltimo actan sobre ella. Tambin hay prdida de memoria. Si uno lleva la imagen todava ms all. habr estimulantes y depresores de la
mente -altas y bajas organizacionales.
El proceso de comunicacin en las organizaciones contiene elementos que
son fuertemente organizacionales pero tambin individuales. A nivel individual.
considrese un ejemplo simple, el de los exmenes de clase. Si no hubiera diferencias individuales en el conocimiento y la interpretacin. todos daran la misma
respuesta a una pregunta. Es evidente que esto no es as. como todo estudiante y
maestro lo saben. El insumo organizacional en el proceso de comunicacin proviene de los canales de comunicacin estructurados y de la posicin que la gente
ocupa. Por ejemplo. yo interpret la informacin de manera muy diferente cuando
era el decano que ahora que soy miembro del cuerpo acadmico. La illtelpretacin
de las comunicaciones por los individuos est muy influenciada por sus posiciones
organiz.acionales. En este captulo se examinarn los factores que afectan el envo,
recepcin, percepcin e interpretacin de la comunicacin.
IMPORTANCIA DE LA COMUNICACiN
Las estructuras organizacionales, con sus diversos tamaos, dificultadt::s tt::cnolgicas, y grado de complejidad y formalizacin, estn diseadas para ser o evolu179
180 Comunicacin
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181
y que tienen una tecnologa que no permite una rutina fciL Tanto las caractersticas
externas como internas afectan la centralidad de la comunicacin. Mientras ms
est orientada una organizacin a la gente y a las ideas. mayor importancia cobran
las comunicaciones. Desde luego, incluso en un sistema altamente mecanizado, las
comunicaciones subyacen en el desarrollo y uso de las mquinas. Se instruye a los
obreros sobre su uso, se entregan rdenes y as en lo sucesivo. Al mismo tiempo, lo
rutinario de tales operaciones lleva a una carencia de variabilidad en el proceso
de comunicaciones. Una vez que se han fijado los procedimientos. se requieren
pocas comunicaciones adicionales. Aunque las comunicaciones ocurren con cierta
continuidad en estos ambientes, su importancia organizacional est ms limitada, a
menos que conduzcan a fuertes distorsiones en las operaciones.
Por definicin, el proceso de comunicacin es de relaciones: una parte es el
emisor y la otra el receptor, en un punto especfico en el tiempo. Es evidente que
el aspecto relacional de las comunicaciones afecta al proceso. Las relaciones
sociales que ocurren en el proceso de comunicaciones comprenden al emisor y al
receptor y sus efectos recprocos, uno sobre el otro segn se comunican. Si un
emisor es intimidado por un receptor durante el proceso de envo de un mensaje, el
mismo mensaje y su interpretacin se vern afectados. La intimidacin es slo uno
de una multitud de factores que tienen el potencial para perturbar la relacin sencilla de emisor-receptor. Las diferencias en status, los diferentes modelos de percepcin, la sexualidad y otros factores entran en juego y distorsionan lo que se est
enviando y recibiendo.
Estas fuentes de distorsin y sus consecuencias ocuparn parte importante de
nuestra atencin en el anlisis que se presenta a continuacin. El hecho de ignorar
la potencialidad para la distorsin ha sido responsable del fracaso de muchos
intentos de las organizaciones de mejorar las operaciones, al limitarse slo al uso
de ms comunicaciones. Una vez que se reconoci la importancia de las comunicaciones, muchas organizaciones se subieron en el carro de los ganadores, con la
creencia de que si hubiera disponible una comunicacin suficiente para todos los
miembros de la organizacin, todas las personas sabran y entenderan lo que estaba sucediendo y desaparecera la mayor parte de los problemas organizacionales
(Katz y Kahn, 1978: p. 430). Este carro de comunicaciones de los ganadores estaba
en el centro de la rfaga de inters en la "cultura" organizacional, como panacea
para los problemas organizacionales que aparecieron en los aos 80' s (Mohan,
1993). Por desgracia, la vida organizacional no tiene esa sencillez. y una simpk
confianza sobre ms y mejores comunicaciones no significan grandes cambios
positivos para una organizacin.
Antes de pasar a un examen ms amplio de los problemas de la comunicacin
y sus consecuencias en las organizaciones, se presenta un panorama sencillo de las
comunicaciones ptimas. El panorama es sencillo porque es complementario a la
discusin anterior de la racionalidad y la toma de decisiones.
La comunicacin en las organizaciones debe proporcionar infornlacin precisa
con los matices emocionales apropiados para todos los miembros que necesitan el
contenido de la comunicacin. Esto supone que no hay ni excesiva, ni poca informacin en el sistema, y que est claro desde el principio quin puede utilizar la que
182
Comunicacin
est disponible. Debe ser evidente que sta es una condicin imposible de alcanzar
en una organizacin compleja. En verdad, las organizaciones renen ms informacin que la que utilizan, pero tambin continan pidiendo ms (Feldman y
March, 1981). Esto es atribuible a las necesidades de legitimacin de los que toman las decisiones. Adems, el proceso de la comunicacin es inherentemente
paradjico y contradictorio (Brunsson, 1989; Manning, 1992). Las paradojas y las
contradicciones permean la vida organizacional.
En las secciones que siguen, se examinarn los factores que contribuyen a la
imposibilidad de los sistemas perfectos de comunicaciones. Estos factores van
desde aqullos que aparentemente son inherentes (por medio del aprendizaje) en
cualquier agrupamiento social, hasta aqullos que son especficamente organizacionales. El centro de nuestro enfoque atender principalmente la comunicacin
dentro de las organizaciones. La comunicacin con el ambiente de las organizaciones
se tratar en un punto posterior.
FACTORES INDIVIDUALES
Puesto que la comunicacin comprende algo que se est enviando a un receptor, lo
que hace el receptor con el mensaje comunicado o a ste, tal vez sea la parte ms
importante de todo el sistema. Por tanto, el proceso de percepcin se convierte en
un elemento clave en el conocimiento de las comunicaciones en las organizaciones.
El proceso de percepcin est sujeto a muchos factores que pueden llevar a
diferencias importantes en la forma en que dos personas perciben la misma persona
o mensaje. Hasta los objetos fsicos se perciben en forma diferente. Los perceptores
responden a seales de las que no estn conscientes, ser influenciados por factores
emocionales, utilizar claves sin importancia, juzgar la evidencia en forma desbalanceada, o no identificar todos los factores sobre los que basan sus juicios. Las
necesidades personales, valores e intereses de la gente entran en el proceso de
percepcin. La mayora de las comunicaciones tienen lugar en la interaccin con
otras personas, y la forma como una persona percibe a la "otra" en el proceso de
interaccin afecta de manera determinante la forma como una persona percibe la
comunicacin, puesto que otra gente induce ms emociones que los objetos fsicos.
Por ejemplo. la investigacin ha demostrado que las interacciones de una persona,
y, por ende, sus percepciones, se afectan hasta por las expectativas de la apariencia
de la otra persona (Zalkind y Costello, 1962).
Estos factores son comunes a todas las situaciones perceptuales. Para el
anlisis de la percepcin en las organizaciones, se deben tomar como condiciones
bsicas en el proceso de la comunicacin. De manera que es obvio que una percepcin perfecta, es decir. una percepcin uniforme por todos los receptores de la
informacin es imposible en cualquier situacin social. La adicin de factores
organizacionales vuelve toda la situacin simplemente ms compleja.
En el fondo, las comunicaciones en las organizaciones son transacciones
entre individuos. Aunque se utilicen las formas escritas o de transmisin por las
ondas hertzianas, se identifica al comunicador como individuo. En consecuencia.
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FACTORES ORGANIZACIONALES
Ya se ha observado que las organizaciones desarrollan sus propias culturas, con
lenguaje, ritos y estilos de comunicaciones (Frost et al, 1985; Morgan, 1986; Ott,
1989). Es claro que las organizaciones intentan socializar a su personal para que se
reduzcan al mnimo los problemas de la comunicacin (Pascale, 1985). Sin
embargo, a pesar de la presencia de una cultura comn y los esfuerzos para
alcanzar la socializacin, las organizaciones contienen las semillas de los problemas
de comunicacin cuando se tomall en cuenta sus compollelltes verticales J
horizontales.
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186 Comunicacin
De nueva cuenta, queda sin resolver el problema de que esto est vinculado o no
con el segundo elemento.
La retroalimentacin a los individuos respecto de su desemp~o es la cuarta
parte del sistema de comunicaciones descendentes. Por definicin. ste es un
asunto difcil. en especial cuando la retroalimentacin tien~ un tono negativo. Si el
superior ha hecho algn intento de utilizar sus lazos socioemocionales con sus
subordinados, el tema se vuelve todava ms difcil. Y se vuelve casi imposible
cuando los papeles en el trabajo han sido fijados rgidamente por addantado por la
organizacin, que el trabajador no tiene ninguna oportunidad de utilizar su criterio
en el puesto. En estos casos. slo una desviacin totalmente consciente resultara
en retroalimentacin. En ausencia de la desviacin, probablemente no hubiera otra
retroalimentacin que el cheque del sueldo y otras remuneraciones rutinarias.
Donde el ejercicio de la discrecionalidad forma parte dd cuadro. se profundiza el
problema de la evaluacin. puesto que la retroalimentacin es ms difcil de lograr
si no existen criterios claros en qu basarse. A pesar de estos problemas evidentes.
la retroalimentacin es una parte consistente de las comunicaciones descendentes.
El ltimo elemento de la comunicacin descendente incorpora los intcntos
para adoctrinar a los subordinados para que acepten y cr~an en las metas de la
organizacin (o subunidad). D~sde luego. la intencin aqu es conseguir que el
personal se comprometa emOCIOnalmente con su trabajO y aada ~sto al sIstema
moti vacional.
La comunicacin descendente tiene lugar en todos los niveles. desde la
cumbre hacia abajo. En cada nivel la int~rpretan los individuos. de manera que los
factores individuales entran de nuevo en nuestro cuadro. a medida que la informacin
fluye hacia abajo y se le interpreta.
Comunicacin ascendente Al contrario de la ley de la gravedad. las comunicaciones en las organizaciones tambin deben ascender, aun cuando nada d~scienda.
De acuerdo con Katz y Kahn (1978):
La comunicacin ascendente asume muchas formas. Sin embargll. st: puede reducir;
lo que la gente dice: (1) acerca de s misma. su desempeo. y sus prohlemas: (2) acerca
de otras personas y sus problemas: (3) acerca de las prcticas y poltIcas organizaciLlnales; y (4) acerca de lo que se necesita hacer y cmo llevarlo a cabo (p. 446).
Es obvio que el contenido de estos mensajes puede variar desde el refunfuiio
ms personal hasta la sugerencia ms elevada para d mejoramiento de la orgal1lzacin
y del mundo, y pueden tener consecuencias positivas o negativas para el subordinado
desde un ascenso o bonificacin hasta su despido. Los que presentan denuncias
constantemente temen al despido. El problema ms obvio en la comunicacin
ascendente de nueva cuenta es el hecho de lajemrqlla.
Es poco probable que la gente enve informacin hacia arriba SI k pelJudicar
a ellos mismos o sus congneres. En esta fom1a, la cantidad y la clase de informacin que probablemente ascienda se ve afectada por la jerarqua. Cualquier persona que haya estado en alguna clase de organizacin sabe que las discusiones con
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el jefe. el jefe del departamento. presidente. supervisor u otro superior estn. por lo
menos al principio. llenas de algo que se acerca al terror. sin que importe la fuente
del poder del superior en la organizacin.
Hay otra faceta de la comunicacin ascendente que es importante sealar:
Mientras las comunicaciones descendentes se vuelven ms detalladas y especficas.
las que suben por la jerarqua se \'uelven condensadas y resumidas. En realidad.
una funcin vital de aquellas personas que se encuentran en medio de una jerarqua
es la filtracin y edicin de la informacin. Se supone que slo piezas cruciales de
informacin llegan a la cumbre. Se puede ver esto con claridad a nivel nacional.
donde el presidente de Estados Unidos recibe informes sumamente condensados
del enorme nmero de asuntos de preocupacin nacional e internacional. Sin
importar el partido que ostente el poder. el proceso de filtracin y edicin es vital
en la jerarqua. puesto que el criterio a partir del cual "se suprimen" las cosas.
puede tener enormes repercusiones para cuando llega la informacin a la cumbre.
En este caso. as como en la comunicacin descendente. las limitaciones de la
percepcin que ya observamos antes estn en operacin. de manera que existe un
potencial muy real para la distorsin en las comunicaciones y. de mayor importancia.
tambin para decisiones diferentes de las que se huhieran tomado si huhiera estado
en vigor un proceso diferente para su edicin (Wilensky. 1967: Halberstam. 1972).
Aqu encontramos un sesgo tecnolgico interesante. La tecnologa de la
informacin basada en las computadoras cobra cada \"eZ m~ls importancia en el
proceso de comunicacin organizacional. El sesgo es que los administradores
superiores tienen o utilizan computadoras en sus oficinas. Depn la informacin
basada en la computadora a su personal y subordinados (March y Sproul. I 99 l.
No est claro qu impacto tiene esto sobre el contenido de la comunicacin ascendente. Tambin puede cambiar la situacin al ingresar a los puestos de administracin
superior gente que se siente cmoda con las computadoras.
188 Comunicacin
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190 Comunicacin
1978: pp. 444). En la mayora de los casos, es imposible que una organizacin
seale por adelantado cada faceta concebible de cada tarea asignada en toda la
organizacin. En algn punto habr necesidad de la coordinacin y discusin entre una serie de colegas a medida que se desarrolle el trabajo. El juego entre
individuos es vital para el proceso de coordinacin. puesto que el supervisor y la
organizacin no pueden anticipar toda contingencia posible. Las comunicaciones
dentro de las subunidades tienen un contenido mucho ms rico que los materiales
de coordinacin de la tarea organizacional. Katz y Kahn indican:
El conocimiento mutuo de los colegas es una razn del poder del grupo de colegas. Los
resultados experimentales son claros y conVlIlcentes acerca de b importancia del apo) o
socioemocional de la gente, tanto en grupos organizados o sin organizar. Las fuerzas
psicolgicas siempre clllpuj.Jn ~j la gente hacia la C:Llmunicac:in (1Il 'u, c'"legdS: la
gente en el mismo barco comparte los mismos problemas. PUl' {U/!lU. si l/O hUI' prublelllas de co"rdinacin de rareas !file se dejen a /111 grupo de colegas. el cOl/lellulo de
5/1 cOIll/lllicaci,;n uSllllleformas !fIle l/O {ienel/ importal/cia () des{r/lc{i\'us pura e/JimciollamielllO org(llli~acio/lal. (P, ~~S; las cursivas estn en el orlglllal)
Aqu la implicacin es clara, Tal vez sea pOSItivo dejar algunas comunicaciones orientadas a la tarea a grupos de trabajo en cada ni vel de la organizacin.
de modo que no surjan comunicaciones potencialmente contraproducentes para
llenar el vaco. Sin embargo, se modifica esta implicacin por una nueva referencia
al modelo general que se sigue aqu. Los factores organizacionales, interpersonales e individuales. son todos parte de la forma en que la gente se comporta en las
organizaciones. Si los arreglos organizacionales son tales que es casi impuslhle la
comunicacin horizontal, entonces hay poca probabilidad de que se logre cualquier comunicacin. El trabajo en circunstancias en extremo ruidosas o en locaks
aislados de trabajo excluirn mucha interaccin. (Desde luego. estas situaciones
tienen sus propios problemas para el individuo y la organizaCin.) Oc! otro lado de
la moneda, tambin sera perjudicial tanto desde un punto de vista individual como
organizacional, dejar demasiada responsabilidad de coordinacin y comunicaciones
en aquellas personas que, por falta de capacitacin o habilidad. son incapaces de
llegar a una decisin conjunta. raZllnable. acerca de algn asunto.
En tanto que es relativamente fcil. en trminos abstractos, describir la
mezcla ptima entre las comunicaciones verticales y horizontales en el sentido en
que se les describe aqu, debe advertirse otro elementv de las comunicaciones entre
colegas. Ya que las comunicaciones entre colegas tienden a hasarse en conocimientos comunes. y puesto que las comunicaciones contl11uas fortalecen la .,olidaridad
del grupo, los grupos de trabajo desarrollan una respuesta colectiv'a ante el mundo
a su alrededor. Es probable ljue e'>la respuesta colectiva est acompaada de una
percepcin colectiva de comunicaCiones que se pasan al grupo de trabajo o pUl' su
conducto. Esta percepcin colectiva puede ser una distorsin colectiva, Es claro
que los grupos de trabajo (as como otros grupos de inters) pueden percibir las comunicaciones de manera totalmente diferente de la que era la Intencin. en comunicado relativamente sencillo. COIllO un memorndum acerca de una posible reorganizacin. puede interpretarse para significar que se eliminar toda una fuerza de
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192 Comunicacin
lenguaje, que es desconocido para los que no pertenecen a la misma profesIn. Por
la evidencia que se tiene a mano, cada divisin estara correcta en la evaluacIn de
la situacin y considerara que las otras divisiones no comprenden el significado
"verdadero" de la situacin.
Este tipo de problemas de la comunicacin no se limita a las divisIOnes profesionalizadas. Las comunicaciones entre las subunidades inevitablemente contienen
elementos de conflicto. ste ser mayor si las unidades comprendidas le asignan
determinado valor a su comprensin y conceptualizacin. En otras palabras, las
comunicaciones horizontales contienen tanto las semillas como la flor del conflicto.
Por definicin, tales conflictos contribuirn a la distorsin de las comunicaciones
en una forma o en otra. Al mismo tiempo, el paso del mensaje hacia arriba de la lnea de comunicaciones para eliminar tales distorsiones por medio de la coordinacin
en la cumbre, tiene el peligro de diluir el mensaje al intentar e\'itar los confli(lOs. )
de requerir tanto tiempo que el mensaje puede perder su significado. De nueva
cuenta, las complejidades endmicas de la organizacin excluyen una operacin
por completo racional.
Tanto los aspectos horizontales como verticales de las organizaciones crean
complicaciones para la comunicacin. Al mismo tiempo, hay situaciones donde se
vencen estos obstculos. El mejor ejemplo aqu es un anlisis de las pistas de vuelo
de un portaaviones (Weick y Roberts, 1993). Cuando estn aterrizando los aviones.
es furiosa la carrera en el trabajo, el ruido es abrumador, y es grande la posibilidad
de cometer errores trgicos. Lo ms importante es recordar que las pistas de vuelo
operan con mucha efectividad. La comunicacin pasa por los rangos y las divisiones
organizacionales. Weick y Roberts creen que esto se basa en una "interrelacin
que presta atencin" y una "mente colectiva" (p. 357). Todo mundo est enfocado
en grado mximo. Todos estn bien capacitados. En verdad, existen situaciones
similares en el caso de equipos deportivos con xito y en otras esferas de la vida.
Al mismo tiempo, el ejemplo de las pistas de vuelo es impresionante por ser tan
diferente. En las esferas ms mundanas de la mayor parte de la vida real. nuestros
factores verticales y horizontales penetran en las comunicaciones.
Redes de comunicacin
Antes de pasar a un examen ms sistemtico de las consecuencias de todos
estos problemas de la comunicacin en las organizaciones, se obsen'a un aspecto
final de evidencia respecto a la forma como evolucionan [as comunicaciones. El
proceso de la comunicacin se puede estudiar en situaciones de laboratorio: entre
las diversas caractersticas organizacionales. quizs sea el ms dispuesto a tal experimentacin. Hay una larga historia (Bavelas. 1950; Leavitt. 1951) de intentar
aislar el sistema de comunicacin. de modo que sea ms eficiente en llivcrsidad de
circunstancias. Estos estudios de laboratorio son aplicables tanto a los aspectos
verticales como horizontales de las comunicaciones. puesto que el enfoque principal est centrado en la forma como se coordinan las tareas de las comunicaciones.
Se han estudiado tres redes primarias de comunicacin entre miembros de grupos
de trabajo. El patrn de "rueda" es uno donde todas las personas en la periferia de
Comunicacin 193
PROBLEMAS DE COMUNICACiN
Debe estar claro que no son perfectas las comunicaciones en las organizaciones.
Las consecuencias bsicas de los sistemas existentes de comunicacin es que los
mensajes son transformados o modificados al pasar por el sistema. El hecho de que
sean transformados significa que el receptor final del mensaje recibe algo diferente
de lo que se envi originalmente, destruyendo de esa forma la intencin del proceso
de comunicacin.
Omisin
Hay dos fomlas principales de transformacin: omisin y distorsin (Guetzkow,
1965). La omisin comprende la "eliminacin de aspectos de los mensajes" (p.
551) Y ocurre porque los receptores tal vez no comprenden todo el contenido del
mensaje y slo reciben o pasan adelante lo que s pueden entender. La sobrecarga
en las comunicaciones que se examinar posteriormente con ms detalle, tambin
llevan a la omisin de materiales, puesto que no se manejan algunos mensajes por
causa de la sobrecarga. La omisin puede ser intencional, como cuando se elimina
cierta clase de informacin de la que Se pasa a travs de segmentos especficos de
la organizacin. La omisin es ms evidente en las comunicaL'iones ascendentes,
puesto que se generan ms mensajes por el gran nmero de personas y unidades
inferiores en la jerarqua. A medida que se filtran las comunicaciones en su ruta
194 Comunicacin
hacia arriba, ocurren las omisiones. Como se indic con antaioridad, cuando las
omisiones son intencionales, es fundamental conocer los criterios para las decisiones
de omitir algunas clases de informacin y no otras. La omisin puede ocurrir slo
como eliminacin de detalles, donde el ncleo del mensaje se trasmite hacia arriba.
Desde luego, esto es ideaL pero no se logra generalmente puesto que parte del
contenido tambin se omite.
Distorsin
La distorsin se refiere a la alteracin de los significados del mensaje al
pasar por la organizacin. Como se vio en prrafos anteriores referentes a la percepcin, es claro que la gente es selectiva, de manera intencional o no. acerca de lo
que reciben como mensaje~. Guetzko\\ indica que:
.. puesto que diferentes personas operan diferentes puntos de imciacin y recepcIn de
mensajes, hay mucha asimilacin de significados al contextu dentru lil que unJl"l<: b
transmisin. Los marcos de referencia difieren en una multitud de nudos a causa de la
diversidad de antecedentes personales y l)CUpaClOl1aks. as con1\) pur la dikrencI~1 en
los puntos de vista inducidos por el puesto del comunicador en la organizacin (p. 555).
Es probable que la distorsin ocurra tanto en las comunicaciones horizontales como en las verticales, dadas las diferencias en objetivos y valores de las
unidades organizacionales. La omisin y distorsin selectivas, o '"codificacin'" no
son propiedades exclusivas de las organizaciones. Se presentan en todos los sistemas de comunicaciones, desde b familia hasta la sociedad global No obstante.
son cruciales para las organizaciones, porque st~h dependen de las cOI11unical'iones
precisas como base para la toma de decisiones.
Sobrecarga
Un problema de comunicaciones que tal vez es ms caracterstico de las
orgamzaciones que de otras entidades sociales es la sobrecarga de las comul1lc:ll'iones.
La sobrecarga conduce a la omisin \" contribuye a la distorsin. Tambin conduce a otros mecanismos de ajuste y para enfrentar la situacin de parte de la organizacin. Hay ajustes adaptadores y mal adaptadores a la situacin de la sobrecarga.
La omisin y la distorsin son mal adaptaciones. Tambin son normales.
Otro dispositivo que se utiliza cuando ocurre la sobreL'~lrga es hacer cola.
Esta tcnica alinea los mensajes de acuerdo con el momento de su recepcin o por
algn otro criterio parecido. La cola puede tener consecuencias positivas o negativas.
Si se utiliza un sistema equivocado de prioridades, los mensajes menos import~l1ltes
pueden tener accin antes de que lleguen al receptor aqullos que en realidad son
fundamentales. Al mismo tiempo, la cola permite que los receptores acten sobre
los mensajes segn llegan, sin ponerlos en un estado de inaccin por la sobrecarga
total. Un ejemplo de esto es una ancdota de un desastre que sigui a un gran
terremoto. Las organizaciones que se ocupaban del temblor se vieron ll1undadas
con mensajes. Algunas organizaciones permitieron que las vctimas solicitaran
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ayuda cara a cara, dejando que se apretujaran en una oficina y que todos hablaran al
mismo tiempo; esto hizo que las organizaciones comprometidas se detuvieran
rpidamente. La sobrecarga era tan grande que no se podan filtrar las comunicaciones de ninguna manera. Otra organizacin recibi sus mensajes por telfono,
dispositivo que proporcion un mecanismo arbitrario de hacer colas, que se basaba
en un telfono en operacin y la suerte de encontrar una lnea abierta. Esta organizacin pudo seguir funcionando, porque los mensajes entraban uno por uno.
Desde luego, en una situacin de hacer cola, no existen criterios verdaderos respecto de cules mensajes se reciben y cules no, fuera del momentu oportuno y la
suerte de conseguir una lnea telefnica.
Una modificacin til para hacer cola es el proceso de filtracin mencionado
con anterioridad, que comprende fijar prioridades para los mensajes. Aqu, el factor determinante es la naturaleza de las prioridades. Muchas organizaciones utilIzan un sistema modificado de prueba, donde se permite que los mensajes ms
importantes entren al sistema si se percibe que la organizacin puede emprender
acciones pertinentes. Entonces, los mensajes de menos importancia se aceptan
conforme lo permita el tiempo. Esta clase de sistemas de filtrado tiene que establecerse por adelantado.
Todos los problemas de comunicacin que se han mencionado derivan del
hecho de que las comunicaciones en las organizaciones requieren de interpretacin, Si se presenta una sobrecarga extrema, el proceso de interpretacIn se inunda
con tanto material que se vuelve inoperante. El hacer cola y la filtracin son tcnicas diseadas para distribuir los mensajes de acuerdo con su prioridad. Cualquier
sistema de prioridades establecido por adelantado significa que ya se ha hecho una
interpretacin de los mensajes, donde algunos se consideran ms impol1antes que
otros. De esta manera, la interpretacin ocurre ya sea que se fijen prioridades por
adelantado o no, o simplemente cuando se reciban los mensajes.
Las organizaciones generan y reciben una cantidad enorme de materiales, Si
pensamos en una organizacin como que tiene forma de pirmide, encontramos
una masa enom1e en la base de la pirmide. Esto es anlogo a la informacin que
entra al sistema de comunicacin de una organizacin. Segn se mueve la informacin hacia arriba y a travs de la organizacin, se le filtra y condensa. Llega a
la cumbre en forma de un "resumen ejecutivo". La cantidad de informacin, al
igual que la pirmide, se vuelve cada vez ms pequea a medida que sube en la organizacin. Aqu debemos abandonar la analoga de la pirmide, puesto que la
determinacin de cul informacin sube queda sujeta a los tipos de interpretacin
humana y con base organizacional que hemos estado considerando.
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198 Comunicacin
ReSUMEN y CONCLUSIONES
El proceso de comunicacin en las organizaciones es complejo -complejo por el
hecho de que nosotros. como individuos, tenemos idiosincracias. prejuicios y habilidades, y complejo por las caractersticas organizacionales como jerarqua o especializacin. No obstante. las comunicaciones dentro de las organizaciones son dementos centrales para los dems procesos de poder. liderazgo y toma de decisiones.
Las comunicaciones se modelan por la estructura organizacional y continan
remodelando la estructura.
Todava est por disearse el sistema "perfecto" de comunicacin. y probablemente nunca se logre. Los cambios tecnolgicos en diversas formas han contribuido al procesamiento de la informacin, pero no se borran los asuntos y problemas considerados en este captulo por los a\ances tecnolgicos: de hecho. en
algunos casos se vern exacerbados.
Los sistemas de comunicacin bastante imperfectos y la bsqueda de mejoras
contribuyen tanto a los cambios como a las innovaciones en las organizaciones.
Sin embargo, el cambio y la innovacin estn relacionados con algo ms que las
comunicaciones. y ste es el tpico al que vamos a entrar ahora.
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El cambio
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Las organizaciones son dinmicas, como lo han demostrado los anlisis de poder,
liderazgo, toma de decisiones y de las comunicaciones. En este captulo analizaremos
la forma en que las organizaciones cambian y las razones por las que el cambio
tiene lugar o no. En ocasiones el cambio se da virtualmente de manera forzada
contra la voluntad de las organizaciones, mientras que en otras ocasiones el cambio
es algo abiertamente buscado y abrazado. El cambio puede ser benfico o perjudicial
para la organizacin. El cambio puede acarrear crecimiento, degradacin o modificaciones de forma. El anlisis del cambio se ha convertido en un centro de atencin dominante en la investigacin y teora organizacional. En el anlisis que sigue
examinaremos varios puntos de vista alternos y que compiten entre s.
200 El cambio
Este hecho, por supuesto, se conoce bien en el mercado de valores, ya que los
inversionistas determinan qu organizaciones estn en una fase de crecimiento y
cules estn en fase de declinacin. Aunque los analistas organizaciona1cs se estn
volviendo ahora hacia el anlisis de fenmenos como el del ciclo de vida organizacional, todava no hemos sido capaces de desarrollar los instrumentos mediante
los cuales podamos diagnosticar exactamente dnde se halla una organizacin en el
ciclo en un momento determinado. Desde luego, si pudiramos hacerlo probablemente dejaramos de ser analistas organizacionales acadmicos para convertIrnos
en inversionistas de tiempo completo en la bolsa de valores. Fuera de esa cunsideracin, el crecimiento y la declinacin son componentes importantes del cambio
organizacional. En este captulo se utilizar un enfoque modificado del ciclo de
vida.
El cambio organizacional puede definirse como "la mudificacin y transformacin de la forma de modo que sobreviva mejor en el ambiente" (Hage, 1980:
p.262). Esta es una buena definicin de cambio organizacional, con una excepcin
importante. La excepcin es que Hage no considera las /lletas orgwzi:aciollales en
esta formulacin del cambio. Como argumentaremos en detalle ms adelante. los
anlisis de organizaciones que no incluyen las metas son anlisis miopes. ya que las
organizaciones participan en muchas actividades y toman muchas decisiones que
no estn relacionadas con la supervivencia en el ambiente. sino que estn relacionadas
con metas.
La supervivencia organizacional, o evitar la muerte es, pur supuestu. la prueba final de una organizacin. pem en cualquier momento, a menus que la muerte
sea en realidad inminente, lo que sucede en una organIzacin est basadu en las
presiones y metas ambientales. Los cambios se hacen para ubtener ms utilidades
o asegurar ms miembros. Estos tienen relaciones tanto con el ambiente cuma con
las metas.
La distincin entre el cambio ambiental y el basado en metas est en el
corazn de las principales argumentaciones tericas que se dirimen en la teora
organizacional hoy en da. Analizaremos y comentaremos estos debates, pero no
propondremos una solucin al respecto. El anlisis comenzar con una cunsideracin
del potencial de cambios dentm de las organizaciones.
El cambio 201
Ya sea que estemos de acuerdo o no con Child y Kieser respecto de la motivacin de los administradores, su conclusin es que las organizaciones estn en
movimiento constante. Un enfoque alterno y altamente individualizado en relacin
con el potencial para el cambio, es que los individuos estn aprendiendo y desaprendiendo constantemente de sus acciones. La organizacin se visualiza como la
etapa en la que este aprendizaje tiene lugar; en otras palabras, la orgalllzacin se
concibe como aprendizaje y desaprendizaje (Hedberg. 1981).
Tambin el individuo puede ser tomado como punto de partida para la posicin diametralmente opuesta de que las organizaciones tienen un potencial limitado
para el cambio. Por ejemplo, los individuos pueden quedar encerrados en ciertos
cursos de accin. Pueden hacer que su compromiso con los cursos de accin se
escalen. cuando ya han invertido un esfuerzo previo en su comportamiento.
Defienden su campo de accin y su comportamiento anterior al continuar actuando
de la misma manera (Staw. 1982). A nivel organizacional, Staw seala que los procedimientos normales de operacin son difciles de cambiar y que s existen coaliciones poderosas que bloquearn cualquier cambio si no favorece sus intereses.
Los programas pueden entrar en accin cuando tienen el respaldo de figuras cla\t~
de la organizacin CEs el beb del presidente"). Desde el punto de vista de Stav.
existen fuerzas individuales y colectivas u organizacionales que se oponen al
cambio.
El personal de la organizacin puede ser una fuente potencial de inercia en
otra forma. Cuando se selecciona al personal siguiendo el criterio de con fiabilidad
y responsabilidad de cuentas. las estructuras organizacionales se convierten en
"reproducibles". Esto se refiere al hecho de que las mismas formas organi7acionak~
continuarn en su lugar. porque no hay diferenciacin entre el personal. Esta tendencia hacia la inercia a causa de aspectos comunes en el personal sucede probablemente en organizaciones ms extensas. ms antiguas y ms complejas (Hannan
y Freeman. 1984).
Sin embargo, el asunto no es tan sencillo. Hemos destacado el hecho de que
las paradojas y las contradicciones son inherentes a las organizaciones. Ello tambin se aplica a este caso. Considrense las grandes organizaciones. Por una parte.
es probable que tengan los recursos ne(esarios para enfrentar (amblOS (omo ilh
que involucra el ingreso a nuevos mercados. Por la otra. es posible que sean m;is
burocrticas y ms resistentes al cambio (Haveman. 1983).
Otra consideracin importante para el potencial de cambio es la composicin
del personal o demografa orgalli:::.aciollal dentro de una organizacin (Pfefkr.
1983). La demografa organizacional se ve afectada tanto por las polticas organizacionales respecto de asuntos como la compensacin y promocin. as como por
factores ambientales como sera la tasa de crecimiento de la industria en que opera
una organizacin. Las caractersticas demogrficas organizacionales afectan a su
vez los patrones de cambio. ya que tienen un efeeto sobre la sucesilJll y las diferencias de poder entre las cohortes de edad.
Uno de los analistas ms destacados del cambio organizaeional ha sido
Herbert Kaufman (1971 l. quien afirma:
rI
.1
202 El cambio
En resumen, no digo que el cambio organizacional es invariablemente bueno o malo,
progresista o conservador, benfico o perjudiciaL Puede ir en cualquier sentido en
cualquier instancia determinada. Pero siempre se ver confrontado con fuerzas poderosas que lo tendrn vigilado y que limitarn de forma drstica la capacidad de las
organizaciones para reaccionar a nuevas condiciones -algunas veces con resultados
graves. (p. 8)
Kaufman pasa despus a describir los factores que resisten el cambio dentro
de las organizaciones. Estos incluyen los "beneficios colectivos de la estabilidad"
o familiaridad con los patrones existentes, la "oposicin calculada al cambio" por
grupos que existen dentro de la organizacin que pueden tener motivaciones
altruistas o egostas, y una simple "incapacidad de cambio" (pp. 8-23). El ltimo
punto se refiere al hecho de que las organizaciones desarrollan "persianas mt!ntales"
que perjudican la capacidad de cambio. Estas surgen a medida que se sdecciona y
capacita al personal para que haga lo que se ha hecho en el pasado, de la manera
como se haca en el pasado. Alguna gente atribuye las dificultades pasadas de los
fabricantes estadounidenses de automviles exactamente a este punto. La gentt! se
contrataba y capacitaba para ocupar posiciones ejecutivas a partir de un molde
nico. Se resiste al cambio porque es incmodo y representa una amenaza.
El enfoque de Katz y Kahn (1978) sobre la resistencia al cambio ofrt!ct! un
punto de vista ligeramente diferente. Ellos sugieren qut! hay seis factort!s que contribuyen a la resistencia al cambio:
l.
2.
3.
4.
5.
6.
El cambio 203
dentro del sistema general en que operan las organizaciones. Tales factores
incluyen los de "costos hundidos". o inversiones en el status quo; la acumulacin
de restricciones oficiales sobre el comportamiento. como leyes y reglamentos;
restricciones no oficiales y no planeadas sobre el comportamientos en forma de hbitos informales: y convenios interorganizacionales. como los contratos laborales.
Otro obstculo sistmico al cambio involucra recursos. Las organizaciones
no tienen la capacidad financiera o de personal para participar en esfuerzos de cambio, ni siquiera si se llega a determinar la necesidad. Desde luego, a pesar de todos
estos obstculos, las organizaciones s cambian. Las presiones dialcticas en favor
del cambio y en su contra no llegan a equilibrarse de manera mutua.
EL PROCESO DE CAMBIO
Hay muchas explicaciones para el cambio en las organizaciones. Kaufman (197 1)
concluye que el cambio tiene lugar por medio de la rotacin de personal. A pesar
de la cuidadosa seleccin y capacitacin. las generaciones sucesivas de personal de
la organizacin no son idnticas unas con otras.
Algunas veces el cambio es literalmente forzado dentro de una organizacin
por el ambiente en que se mueve. Las prcticas de personal de accin afirmati va
han modificado de manera drstica a muchas organizaciones. as como lo han
hecho las regulaciones de control de la contaminacin. Algunas veces las organizaciones se ven empujadas a incorporar polticas y prcticas que son parte del
ethos prevaleciente en la sociedad en la que estn insertadas (Meyer y Rowan.
1977). El ambiente tiene conceptos institucionales sobre la forma en que una
organizacin debe operar. y esto lleva a las organizaciones a incorporar las prcticas institucionalizadas. Una extensin emprica de esta lnea de razonamiento analiz la adopcin de las reformas al servicio civil en los gobiernos urbanos para el
periodo 1880-1935. Esta investigacin concluy que la velocidad de adopcin de
una poltica o programas est detemlinada de manera importante por el grado en
que el cambio est institucionalizado por ley. lo que conduce a una adaptacin ms
rpida, o por legitimacin. que es un proceso ms gradual (Tolbert y Zucker. 1983 J.
Aunque haya un mandato legal para hacer un cambio. no sucede as nada
ms. Esto fue documentado en un anlisis de las enormes luchas de poder que
tuvieron lugar dentro del Servicio Postal de Estados Unidos en 1970 y 1971
(Biggart. 1977). Biggart concluye: "La reorganizacin del Servicio Postal de
Estados Unidos desat fuerzas increbles tanto dentro como fuera de la organizacin;
las fuerzas apuntaban a proteger o consolidar el poder de los grupos de inters" (p.
423). Esta conclusin coincide con los anlisis que destacan la importancia de los
grupos de inters dentro de las organizaciones. Estos grupos de inters pueden
estar basados en las especialidades ocupacionales o en las posiciones jerrquicas
(Hage, 1980).
204 El cambio
El cambio 205
De esta manera. los ambientes sociales de las organizaciones afectan sus
tasas de fundaciones. Tambin tienen efectos de larga duracin en su futuro. Se
reitera que este punto tambin es cierto para las organizaciones creadas por alguna
rama del gobierno. Por ejemplo. el Acta Morrill de 1862 que estableci colegios
con concesiones de tierras tuvo un efecto continuo sobre aquellos colegios especficos
y la educacin superior en general.
Hay otro paso importante para la comprensin de las fundaciones organizacionales. El ambiente en el momento de su fundacin \" las caractersticas del
fundador tuvieron consecuencias importantes para la estructura de una facultad de
medicina (Kimberly. 1979). El regreso del fundador a la ecuacin es necesario
para la comprensin total del proceso. Los fundadores tienen que adoptar estrategias
que son apropiadas para el ambiente que confrontan (Romanelli. 1989: Boeker.
1989).
206 El cambio
El cambio 207
Estas sugerencias contienen un elemento que debilita el argumento ecolgIco. Este es el punto de que una organizacin puede desarrollar acuerdos con
otras organizaciones que disminuyen la competencia. Aunque la legislacin antimonoplica disminuye la capacidad para establecer monopolios. las organizaciones
s llegan a acuerdos para reducir la competencia que amenaza su supeni\'encia. La
presencia de asociaciones de industria. que estn diseadas para enfrentarse con las
fuerzas y exigencias que confrontan las empresas dentro de una industria. es un
ejemplo de esto (Staber y Aldrich. 1983). Otro ejemplo lo seran las conferencias
atlticas intercolegiales. como la Big 10 o la Ivy League. Los contratos a largo
plazo son otro dispositivo para reducir los efectos ambientales. Singh. Tucker y
House (1986) concluyeron que las organizaciones de servicio social voluntario
podan fortalecer sus probabilidades de supervivencia si obtenan legitimacin del
ambiente. Interpretaron este resultado como apoyo. tanto para la perspectiva
poblacin-ecologa. como para la perspectiva institucional. Hay investigacin
adicional que seala la incorporacin de fuerzas que significan una amenaza
potencial a los consejos de administracin y otros vnculos interorganizacionales
as como tcnicas que pueden amortiguar la relacin de una organizacin con su
ambiente (Goodstein y Boeker. 1991: Miner, Amburgey y Steams, 1990).
Adems de los acuerdos con otras organizaciones. stas tienen un pblico que
trabaja para la supervivencia de la organizacin. En ese libro que tiene un ttulo
interesante, Perlllanemly Failing Organi;:.ations, Meyer y Zucker (1989) documentan
la fom1a como los trabajadores. clientes y comunidades pueden luchar para que
siga trabajando una organizacin frente a la evidencia de que est por morir. En
este caso. los ejemplos incluiran a los empleados que compran una empresa que
est fracasando, los miembros de una iglesia que luchan contr, una arquidicesis
para mantener abierto un templo parroquial y una comunidad que lucha por evitar
el cierre de una planta.
Existe todava otro componente ms de la transformacin organizacional que
pasa por una perspectiva totalmente ecolgica. Este es clmovimiento para penetrar
en nuevas reas de actividad. Kimberly y Quinn (1984) captan bien esta idea en sus
comentarios sobre las transiciones:
208 El cambio
Una transicin es un cambio mayor en la estrategia. estructura o proceso org;nizaclllna!. Las transiciones pueden precipitarse por una variedad de factores. como la declinacin en el desempeo. la percepcin de nuevas oportunidades. cambiOS en la
legislacin. o el desarrollo de nuevas tecnologas. Pueden asumir di\ersas form;s.
como el incremento en la formalizacin de la estructura. la redefinicin de las mllcipales unidades operativas. la ampliacin o redUCCin de defil11ciones del mercado. o
manipular un cambio en la cul!ur~l. (p. 1)
De acuerdo con Kimberly y Quinn. las transiciones tOOlJl1 lJ formJ de reestructuraciones de la organizacin. de posicionamiento de la orgJnizJcin en su
mercado o ambiente y la revitalizacin de una organizacin que est fallando.
Aunque nuestro inters no est en la administracin. como pJSJ COIl Kimberly )
Quinn, su punto de vista de que las organizaciones pueden emprender acciones que
no estn relacionadJs necesariJmente con las presiones JmbielltJles. es fUlll1Jmclltal para nuestras consideraciones. Esto involucra unJ formJ dc espritu elllpresu,-iu/
dentro de la organizacin. El espritu empresarial involucra el proceso de reCO!11binaciones no programadas de elementos preexistentes de IJ reJlidJd (Petersoll.
1981: p. 65). Tambin es posible concebir recombinaciones progrJllladas. Peterson
observa correctamente que dicho espritu empresarial puede tener lugar fuera de
empresas de negocios. Las dependenciJs de gobierno y las uni\ersi(bdes pueden
ser muy empresariales, por ejemplo. en sus negociaciones contractuales. EstJS
nuevas formas tambin se desarrollan sin la necesidad de presiones ambientales.
Hay tambin otro elemento que ha estado ausente en este examen del cambio.
Este es el papel de los que toman las decisiones (administradores) al vigilar e interpretar el ambiente (Rao y Neilsen. 1992: [sabella, 1990).
Estos ltimos prrafos han argumentado contra una perspectiva del cambio
basada totalmente en el ambiente. Esto no significa menospreciar la importanciJ
del ambiente sino, ms bien, destacar que el ambiente es slo una fuente de C<1111bios. Dos de los pnncipales estudiosos de la perspectiva poolaCln-ecologa
(Carroll y Hannan, 1989) han reconocido este punto al observar que los <1mbientes
difieren en su grado de densidad. En situaciones Jltamente densas y competitl vas.
las presiones ambientales son las Jl1Jyores. Las investigaciones postcriores sobre
cerveceras arrojan alguna luz adicional sobre el punto de la densidad (Carro!l )
Wade, 1991). En alguna poca. ew ms probable que se fund<1ran cen'eceras en
reas urbanas ms densas que en reas rurales menos densas. El desarrollo de la
refrigeracin cambi todo esto y Ile\' J que se fund<1ran ms cenecer<1s en reas
rurales y que hubiera ms mortalidad (muertes) en las reas urbanas.
En situaciones menos densas. hay menos competencia y ms nfasis sobre el
logro de la legitimacin de fuentes en el ambiente. Este argumento es un componcnte
clave del modelo institucional. El cambio organizacional tiene lugJr a medidJ que
cambian las fuentes de legitimacin.
Hay un elemento final en el proceso de transformacin. Es frecuente que el
cambio organizacional suceda por accidente (Man:h, 1981 J. Las cosas simplemente
suceden. Entonces. en resumen. las trJnsformaciones ocurren J CJllSJ de fuerzas
ambientales, por accidentes y por intentos de tener una seleccin racional.
El cambio 209
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210 El cambio
Buena
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No hay
opciones
Etapa 1
Ciego
Etapa 2
Inaccin
Etapa 3
Accin
defectuosa
Etapa 4
Crisis
Comienza la declinacin
Disolucin
- - - - Equilibrio organizacional adecuado
- - - Desempeo organizacional
El cambio
211
ORIGENESDE
LAS DESVENTAJAS
(pre t-10)
DEBILITAMIENTO
TEMPRANO
(t-10 a t-6)
Ambiente neutrallboyante
EXISTENCIA
MARGINAL
(t-6 a 1-3)
Capital de trabajo satisfactorio
LUCHA A
MUERTE
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Fracaso
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212 El cambio
El cambio 213
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Costo. Los factores de costo involucran dos elementos, el econmico y el social. Los
costos econmicos incluyen el costo inicial de adaptar una innovacin o programa
nuevo y los costos continuos de mantenerlo en operacin. Los costos sociales
,.
214 El cambio
2.
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7.
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El cambiu 215
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sibilidad. puesto que la organizacin no est "cerrada" en una senda que pudiera
comenzar a alejarse del objetivo original.
Capacidad de la entrada. Es probable que la adopcin de una innovacin o el
desarrollo de una poltica tecnolgica conduzca a la capacidad para involucrar a la
organizacin en acciones adicionales iguales.
Innovaciones de entrada. Esto se refiere al hecho de que algunas innovaciones.
incluso cambios pequeos en la estructura de una organizacin. pueden tener el
efecto de facilitar el camino para innovaciones adicionales. (pp. 33-'+5)
Desde luego, lo que estas caractersticas sugieren es que las innovaciones que
son menos radicales son las que tienen ms probabilidad de ser adoptadas. Las
innovaciones no slo llegan al umbral de una organizacin y tienen una adaptacin
automtica. Ms bien, las caractersticas de la innovacin interactan con las
caractersticas organizacionales, donde tanto las caractersticas de la inno\acin
como las condiciones organizacionales estn insertadas en una situacin ambiental
(Damanpour. 1991).
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Caractersticas orgallizaciollales
Las caractersticas de la inno\'acin
interactan con las caractersticas de la organizacin innovadora. Hage y Aiken
(1970) han encontrado que las siguientes caractersticas organizacionales estn
relacionadas con altos niveles de innovacin:
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216 El cambio
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Por ejemplo, Baldrige y Burnham (1975) han planteado que las caracterstIcas
organizacionales son ms importantes para el proceso de innovacin que las actitudes de los miembros de la organizacin. Hage y Dewar (1973) alegan lo contrario, que los valores de las lites en las organizaciones son ms importantes que
las caractersticas estructurales, Este es otro ejemplo de la situacin de la gallina y
el huevo, puesto que la interaccin de los valores de la lite y las caractersticas
organizacionales indudablemente es lo que lleva a tasas altas o bajas de cambio.
Por ejemplo, una organizacin muy especializada que encabeza una coalicin
dominante que favorece el cambio es mucho ms probable que cambie que una
organizacin no especializada encabezada por una coalicin que valora la estabilidad,
Otras combinaciones de caractersticas organizacionales y valores de la lite rendiran
diferentes tasas de cambio.
Quizs se pueda ver ms claramente el papel de los valores de la lite si se
visualiza el proceso de cambio e innovacin como un proceso poltico dentro de la
organizacin, En un estudio del Teacher Corps, un programa federal de los aos
60, Corwin (1973) encontr que los programas de capacitacin se vean afectados
por la economa poltica de los colegios y universidades involucrados. Las condiciones econmicas y las polticas internas de las organizaciones involucradas afectaban la forma en que se adoptaba la innovacin. Las organizaciones se caracterizan
por luchas por el poder. El resultado de estas luchas. junto con las carackrsticas
organizacionales determinan si tendr lugar o no un cambio especfico.
Otro elemento importante en el proceso de innovacin. que se ha pasado por
alto hasta ahora. es el ambiente donde se encuentran la innovacin y la organizacin.
Un estudio efectuado durante un periodo de crecimiento encontr que la innovacin
aumentaba al incrementarse los incentivos para la innovacin. se incrementaba la
eficiencia de los mecanismos organizacionales para desarrollar alternati\ as
innovadoras y creca la presencia de las caractersticas organizacionales que permitan la innovacin (Daft y Beder. 1978). Este fue un estudio de escuelas durante un periodo de opulencia relativa. en que las las escuelas eran alentadas a probar
nuevos programas por las polticas y fondos federales, En esencia, en este caso el
xito en la innovacin condujo a ms innovaciones.
Otro estudio examin la innovacin en periodos de adversidad, Manns!
March (1978) estudiaron departamentos universitarios y encontraron que en la
adversidad, los departamentos tendan a incrementar la variedad de cursos ofrecidos.
proporcionar paquetes ms atractivos. hacer los cursos ms accesibles y aumentar
los beneficios del curso, mediante el uso de mecanismos como dar mayores crditos y calificaciones ms altas. Un resultado clave de este estudio fue que 1m; departamentos fuertes respondan a la adversidad con menos innovaciones que los
ms dbiles. El punto aqu es que en la adversidad los programas con menos xito
tenan que hacer ms innovm:iones, mientras que los programas ms fuertes estaban
aislados de la adversidad. Los programas ms fuertes tenan acceso a fuentes alternas de recursos, como concesiones federales.
El proceso mismo de innovacin no es una cosa sencilla. Zaltman, Duncan y
Holbeck (\973) identificaron dos etapas en el proceso de la innovacin -iniciacin e implantacin. Hage (1980: pp, 209-210) ampla el proceso a cuatro etapas
El cambio 217
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RESUMEN Y CONCLUSIONES
Este captulo ha examinado las fuentes y procesos de cambio dentro de las organizaciones. Encontramos que aunque es til enfocarnos en las preSIOnes ambientales
como fuente de cambio. es imposible pasar por alto las fuentes interna~ de cambio
organizacionaL Las organizaciones tienen di\t.~rso potencial par;] el camhio. Tanto
las caractersticas individuales ClJ1110 las de las organizaciones inhihen ) eslIll1ulan
218 El cambio