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Acta de Constitucin

del Proyecto
SOFTWARE DE REGISTRO Y CONTROL DE
OPERACIONES DE MAQUINARIA AGRICOLA VEHICULOS
Fecha: 01/10/2014

Tabla de contenido
Informacin del Proyecto...........................................................................................3
Datos.............................................................................................................................................. 3
Patrocinador / Patrocinadores........................................................................................3

Propsito y Justificacin del Proyecto.......................................................................3


Descripcin del Proyecto y Entregables....................................................................3
Requerimientos de alto nivel.....................................................................................4
Requerimientos del producto.......................................................................................................... 4
Requerimientos del proyecto.........................................................................................4

Objetivos....................................................................................................................4
Premisas y Restricciones..........................................................................................5
Riesgos iniciales de alto nivel....................................................................................5
Cronograma de hitos principales...............................................................................5
Presupuesto estimado...............................................................................................5
Lista de Interesados (stakeholders)..........................................................................6
Requisitos de aprobacin del proyecto.....................................................................6
Asignacin del Gerente de Proyecto y nivel de autoridad........................................6
Gerente de Proyecto...................................................................................................................... 6
Niveles de autoridad....................................................................................................6

Personal y recursos preasignados............................................................................7


Aprobaciones.............................................................................................................7

Informacin del Proyecto


Datos
Empresa / Organizacin
Proyecto
Fecha de preparacin
Cliente
Gerente de Proyecto

SENA, Regional Tolima, Centro de Industria, Curso


ADSI Ficha: 686637
Software de registro y control de operaciones de
maquinaria agrcola - vehculos.
07/Abril/2014
Zorroza & Suarez S.A.S
Instructor Nilson Arenas

Patrocinador / Patrocinadores
Nombre

Cargo

Departamento /
Divisin

Rama ejecutiva
(Vicepresidencia)

Propsito y Justificacin del Proyecto


Actualmente la empresa Z&S cuenta con maquinaria agrcola muy costosa y no existe un sistema que "guie" el control y
seguimiento a los diferentes mantenimientos tanto preventivos como correctivos de estos activos, as mismo no se tienen
indicadores de las horas y trabajos que realizan la maquinaria, lo que acarrea que la empresa intuya la inversin en
insumos de consumo para estas maquinas as como sus horas de actividad en el campo.
La empresa Z&S tiene una planta vehicular de maquinaria agrcola y vehculos que son el eje de su funcionamiento en la
seccin operativa, estos recursos y sus actividades se registran para su control en fichas con datos sugeridos por el
almacenista, esta situacin origina desorden e ineficacia cuando se solicitan datos de un vehculo maquina especifica
retrasando los procesos. Por esta razn la empresa Z&S requiere una solucin automatizada para sus activos que
agilicen la informacin vital requerida por cada elemento, adems de un sitio web que muestre los productos que la
empresa genera al sector agrcola y de consumo.

Descripcin del Proyecto y Entregables


El proyecto est conformado por cuatro (4) mdulos entregables con los cuales se brindar la solucin respectiva, dichos
mdulos son los siguientes:
1. Sitio Web de la empresa Zorroza y Suarez S.A.S
2. Aplicacin Web Gestin de Vehculos.
3. Aplicacin Web Gestin Almacn de Repuestos.
4. Aplicacin Web Gestin Bodega de Insumos.

Requerimientos de alto nivel


Requerimientos del producto

Requerimientos del proyecto

Objetivos
Objetivo
Alcance
Social: Uno de los elementos determinantes en el impulso hacia la
consolidacin de un sistema mundo capitalista es el impacto de las nuevas
tecnologas, en especial aquellas dedicadas al tratamiento de la informacin.
Sus impactos se extienden a todos los aspectos de la vida; desde el cambio
cultural, al de las organizaciones sociales (en especial al mundo de la
organizacin de la empresa).
Econmico: La tecnologa informtica es tan importante y su uso se ha
generalizado de una manera espectacular que ha generado unos ingresos
enormes a la economa mundial. Hoy en da la informtica est presente por
medio de la computadora u ordenador en cualquier oficina, negocio, en los
bancos, en prcticamente cualquier lugar que se maneje informacin.
Ambiental: La correcta utilizacin de los sistemas de gestin computacional
ahorran en recursos de consumo adems mejoran y agilizan los procesos de
la empresa en trminos de reutilizacin de material impreso como formatos,
hojas de registro entre otros.

Indicador de xito

Objetivo

Indicador de xito

Tecnolgico: Las empresas de sector agrcola son renuentes para adoptar


las Tics en sus procesos productivos, al tomas la decisin del uso de los
equipos de computo para sus procesos, estos mejoran ostensiblemente en
rendimiento y precisin.

Cronograma (Tiempo)

Costo

Calidad

Otros

Premisas y Restricciones

Riesgos iniciales de alto nivel

Cronograma de hitos principales


Hito

Fecha tope

Presupuesto estimado

Lista de Interesados (stakeholders)


Nombre

Cargo

Departamento /
Divisin

Rama ejecutiva
(Vicepresidencia)

Requisitos de aprobacin del proyecto

Asignacin del Gerente de Proyecto y nivel de autoridad

Gerente de Proyecto
Nombre

Cargo

Departamento /
Divisin

Rama ejecutiva
(Vicepresidencia)

Niveles de autoridad
rea de autoridad
Decisiones de personal (Staffing)

Descripcin del nivel de autoridad

Gestin de presupuesto y de sus


variaciones
Decisiones tcnicas
Resolucin de conflictos
Ruta de escalamiento y limitaciones de
autoridad

Personal y recursos preasignados


Recurso

Departamento /
Divisin

Rama ejecutiva
(Vicepresidencia)

Aprobaciones
Patrocinador

Fecha

Firma