MANUAL DE BIBLIOTECONOMA

Luisa Orera Orera

TEMA 1: LAS BIBLIOTECAS: CONCEPTO, FUNCIN Y

TIPOLOGA. Pgs. 63-76.
1.- Concepto de biblioteca

El trmino biblioteca procede, a travs del latn biblioteca, del griego bibliotheke, que
significa caja de libros (biblion, libro y teka, caja o depsito), Etimolgicamente, pues, una
biblioteca es un lugar donde se guardan libros. Hasta el siglo XVIII, se utiliz en Europa
la palabra librera para designar a la biblioteca, siendo a partir de este siglo cuando se
generaliza un nuevo trmino en los pases latinos y germnicos, mientras, que los
anglosajones continuaron manteniendo la primitiva denominacin (library). De esta manera
en nuestro mbito, librera significa lugar donde se venden colecciones particulares de
libros mientras que biblioteca es el lugar pblico que contiene grandes colecciones de
libros. El Diccionario de la Real Academia Espaola la define como local donde se
conserva una coleccin de libros debidamente ordenados y dispuestos para su
lectura.
La definicin de la UNESCO de biblioteca es: institucin que consiste en una coleccin
organizada de libros, impresos y revistas, o de cualquier clase de materiales grficos y
audiovisuales; y sus correspondientes servicios de personal para proveer y facilitar el
uso de tales materiales, segn lo requieren las necesidades de informacin,
investigacin, educacin y esparcimiento de los usuarios. Esta definicin queda
anticuada con el paso del tiempo, sin embargo acierta en cuanto a la tipologa.
La definicin de la ALA (American Library Association) de Biblioteca es: Coleccin de
material de informacin organizada para que pueda acceder a ella un grupo de
usuarios. Tiene personal encargado de los servicios y programas relacionados con las
necesidades de informacin de los lectores. Esta definicin es mucho ms amplia, cabe
todo.
Segn la Ley 16/1985 de Patrimonio Histrico Espaol, por su parte, Son bibliotecas las
instituciones culturales donde se conservan, renen, seleccionan, inventaran,
catalogan, clasifican y difunden conjuntos o colecciones de libros, manuscritos y
otros materiales bibliogrficos o reproducidos por cualquier medio para su lectura en
sala pblica o mediante prstamo temporal, al servicio de la educacin, la
investigacin, la cultura y la informacin.

De estas definiciones se puede extraer una definicin ms clara y concisa y que contiene
todos los aspectos imprescindibles que las anteriores destacan. La biblioteca es aquella
coleccin de libros y otros materiales capaces de contener informacin y puesta a
disposicin del usuario.

Los elementos bsicos de una Biblioteca son: la coleccin, la organizacin y la

disponibilidad o difusin.

1.1.- La coleccin o fondo bibliogrfico

Cuando hablamos de coleccin son los fondos bibliogrficos o documentales, cuales son:
libros fundamentalmente, pero tambin, publicaciones peridicas, manuscritos, folletos,
mapas, msica impresa, material sonoro, audiovisual, microfichas, discos pticos,
diapositivas, etc.; en general, materiales que pueden contener informacin.
La coleccin no tiene que ser algo esttico. Una biblioteca es heterognea por los fondos
que alberga.

El desarrollo, mantenimiento y conservacin es complejo. La coleccin de una biblioteca

est formada por diferentes colecciones. Dentro de una Biblioteca Universitaria, por
ejemplo, hay una coleccin didctica o docente, con manuales u obras de referencia y otra
dedicada a los investigadores.

1.2.- Organizacin

Tiene como finalidad que el conocimiento se haga accesible, es decir, que la organizacin
de una biblioteca es el personal tcnico que atiende al lector y es el intermediario entre
est y el fondo, adems del conjunto de conocimientos tericos y prcticos que
permiten que los fondos sean accesibles a los usuarios, es decir, que estn
organizados.

1.3.- Servicios o acceso a la informacin

La finalidad ltima de la biblioteca es poner a disposicin de los usuarios todos los elementos
de esa biblioteca.
Los servicios son el medio por el cual ponemos esos elementos a disposicin de los
usuarios. Son variados y estn en funcin del tipo de biblioteca.
Hay unos servicios bsicos:
Lectura en sala: o consulta de documentos en el edificio.
Prstamo: individual, colectivo, interbibliotecario.
Informacin bibliogrfica: al usuario se le da informacin no documentos.

Estos servicios van ligados a la formacin de usuarios, que permite la mxima utilidad de los
servicios.

2.- Funciones:

En relacin con los elementos bsicos (fondo o coleccin, organizacin, difusin) pueden
sealarse las siguientes funciones:

Reunir los fondos bibliogrficos. Comprende varias fases:

Seleccin, es decir, un proceso tcnico mediante el cual el personal bibliotecario elige el
material adecuado para la biblioteca, segn las necesidades informativas del usuario.
Es necesario hacer estudios de las necesidades de los usuarios, conocer las normas de las
bibliotecas, las fuentes para la seleccin, la produccin de libros, la composicin de las
colecciones y documentos que la integran.
Adquisicin, que es un proceso administrativo que consiste en la solicitud de los
documentos que previamente han sido seleccionados. El procedimiento ms
generalizado es la compra. Tambin estn los donativos, el intercambio bibliogrfico, el
canje y el Depsito Legal.
Conservar y ordenar los fondos de forma adecuada. Comprende varias fases:
Registro. El registro de los materiales bibliogrficos que llegan a la biblioteca por la
seleccin y adquisicin previas. En l se marca el material con el sello de la biblioteca,
dejando as constancia de la propiedad de la institucin sobre los documentos y de que, a
partir de este momento, el libro pasa a ser parte de la coleccin de la biblioteca.
Catalogacin y clasificacin. Cuando los documentos han sido adquiridos y ya forman
parte de la coleccin han de ser organizados, es decir, catalogados y clasificados.
Catalogacin: es la descripcin sistemtica del documento, de manera que se le pueda
identificar de la mejor manera posible. Hay que tener en cuenta los datos importantes de
esos documentos: autor, ttulo, lugar, editorial, fecha, pginas. Para describir esos
documentos hay unas reglas internacionales, los ISBD (International Standard Bibliographical
Description), que normalizan todo el proceso de descripcin. Estas reglas se basan en 3
elementos, en el orden de esos elementos y la puntuacin de esos.
Clasificacin: Es la operacin tcnica por la cual se le asigna a cada documento un
cdigo alfabtico y/o numrico en el que se indica su contenido principal. Clasificar es
asignar sistemticamente cada obra a ciertas secciones del saber. Existen grandes
sistemas de clasificacin, como la Clasificacin Decimal Dewey, la de la Library of Congress,
la BC de Bliss, la Colon Classification y la CDU ( Clasificacin Decimal universal) de uso en
nuestro pas.
Elaboracin de catlogos. Como resultado de estas dos operaciones surge el catlogo,
instrumento que muestra al usuario el fondo existente en la biblioteca y permite la
recuperacin de la informacin. Los catlogos tradicionales ms conocidos son el alfabtico
de autores y obras annimas, el de ttulos, el de materias, el diccionario y el sistemtico. El
futuro es el catlogo automatizado en sus distintas formas: microficha COM (Computer
Output Microform), CD-ROM, OPAC (On Line Public Access Catalog).

Preservacin y conservacin. En la biblioteca es muy importante conservar la coleccin. La

preservacin consiste en establecer medidas previas para evitar que la coleccin se
deteriore. La conservacin incide en los documentos cuando se han estropeado, para
devolverles su estado original. Hay que estudiar los edificios y materiales, los sistemas
antiincendio y antihurto, etc.
Difundir el contenido de los fondos. Actualmente todas las tareas bibliotecarias van
encaminadas al usuario, pero donde ms en cuenta se le tiene es a la hora de planificar los
servicios de los que va a disponer la biblioteca, las tareas ms comunes son:
Informar al usuario adecuadamente de las caractersticas de la coleccin, de las
secciones de la biblioteca, de los horarios, de dnde y cmo proceder para satisfacer
esa necesidad de informacin que le ha hecho acudir al centro, con qu otras
bibliotecas cuenta, etc.
Formar. Tambin hay que ayudar a los usuarios a utilizar los recursos informativos de la
biblioteca e incluso formarles en el empleo eficaz de los mismos.
Otros servicios, segn el tipo de biblioteca que sea.

3.- Tipologa:

Segn Manuel Carrin, no podemos hablar de verdadera tipologa de bibliotecas si no se ha

realizado atendiendo a cinco criterios al mismo tiempo:
Fondos.
Personal que la organiza.
Tcnicas utilizadas.
Servicios.
Usuarios.

Clasificacin de la UNESCO:

Bibliotecas Nacionales.

Bibliotecas de Instituciones de Enseanza Superior:

Bibliotecas Universitarias Centrales.
Bibliotecas de Institutos y Departamentos Universitarios.
Bibliotecas de Centros de Enseanza Superior, que no forman parte de la Universidad.

Bibliotecas Escolares.

Bibliotecas Pblicas o Populares.

Bibliotecas Especializadas.

Clasificacin de la IFLA:

Bibliotecas Generales de Investigacin:

Bibliotecas Nacionales.
Bibliotecas Parlamentarias.
Bibliotecas Universitarias.
Otras bibliotecas de Investigacin General.

Bibliotecas especializadas:
Administracin.

Arte.
Biologa.
Medicina.
Geologa.
Ciencia y Tecnologa.
Ciencias Sociales.

Bibliotecas al servicio del pblico en general:

Infantiles.
Para ciegos.
Para personas discapacitadas.
Para minoras culturales.
Pblicas.
Escolares.

Segn las Directrices para un Plan Nacional de actuacin 1983/1986 en materia de

documentacin e informacin cientfica y tcnica, la clasificacin de bibliotecas sera:
Bibliotecas Cientficas, de estudio e Investigacin:
Bibliotecas Especiales.
Bibliotecas Universitarias.
Bibliotecas Nacionales.
Bibliotecas Pblicas.
Bibliotecas Escolares.
Bibliotecas Generales dirigidas a grupos especiales de usuarios.
Bibliotecas para ciegos.
Bibliotecas de hospitales.
Bibliotecas de prisiones, etc.

A la vista de estas clasificaciones podemos llegar a tres conclusiones:

En realidad no se dan tipos puros de bibliotecas, ya que aquella que cumple todas las
caractersticas de un tipo puede prestar servicios propios de otra, puede atender a distintos
usuarios, etc. As que estas clasificaciones se hacen a modo orientativo pero de ninguna
manera pueden ser consideradas clasificaciones rgidas.
En todas las clasificaciones se repiten unos tipos concretos de bibliotecas que son los ms
usuales en todas las clasificaciones:
Bibliotecas nacionales.
Bibliotecas universitarias.
Bibliotecas pblicas.
Bibliotecas especializadas.
Bibliotecas escolares.
En estas clasificaciones existen tipos como las infantiles, para ciegos, hospitales, minoras
culturales, etc. que realmente no son bibliotecas diferenciadas del resto sino que se trata de
servicios que la biblioteca pblica debe prestar. Estn dirigidas a un tipo de usuario especial
pero los fondos no son especializados sino generales. Por lo tanto, formaran parte de la
biblioteca pblica.

4. El futuro de la biblioteca.

Frente a las bibliotecas tradicionales han aparecido Internet Web Hipertexto y las
bibliotecas digitales.
Las aplicaciones informticas han surgido en las bibliotecas, estas han ido evolucionando y
su gestin ha cambiado.

Tres revoluciones en la biblioteca:

La aparicin o nacimiento de la imprenta.
La aparicin de las bibliotecas pblicas.

La aparicin de la informtica.

En la actualidad se habla de Biblioteca Hbrida, por la adopcin de medios tecnolgicos. A la

coleccin en papel se aade una coleccin ptica y una biblioteca digital (coleccin en
soporte digital pero organizada con tcnicas bibliotecarias).
El futuro es la Biblioteca Hbrida Coleccin tradicional Biblioteca Digital.

TEMA 2: LA BIBLIOTECA PBLICA. CONCEPTO Y

FUNCIONES. Pgs. 387-389.

1.- Evolucin Histrica:

Tradicionalmente, las bibliotecas eran reductos reservados a los sabios y eruditos de la

sociedad, quienes tenan como misin su conservacin. Hasta el siglo XVII no comienza una
tmida apertura de las bibliotecas a capas sociales ms amplias, aunque an enormemente
restringidas. Es en el siglo XVIII cuando esta apertura comienza a generalizarse, influida por
el espritu de la Ilustracin.
En Espaa, en el siglo XIX aparece el Reglamento de la Biblioteca Nacional de Cortes, de
Bartolom Jos Gallardo, que estableca un plan nacional de bibliotecas, aunque su finalidad
estribaba en reunir las bibliotecas que la guerra haba dispersado; la Ley de Moyano intenta
salvar de la destruccin los fondos que la desamortizacin haba puesto en la calle. Sin
embargo, las necesidades de la poblacin, con grandes masas de analfabetos, no se
encontraban en la lnea de las medidas legisladoras. Ms prximas a estas necesidades
estuvieron las bibliotecas abiertas en los centros de enseanza primaria por la Ley de Ruiz
Zorrilla: se abra una corriente bibliotecaria que se mantendra en las misiones Pedaggicas
de la II Repblica y en la Comisara de Extensin Cultural del MEN en los aos cincuenta y
sesenta, dirigidas esencialmente a la alfabetizacin de la poblacin, es decir, a la creacin de
la demanda.
Lo ms aproximado a un movimiento de bibliotecas pblicas que haya existido en Espaa en
el primer cuarto del siglo XX, es la creacin en 1912 de las bibliotecas populares de Madrid,
experimento que se ira extendiendo a las cabezas de distrito universitario. Pero la llegada
efectiva de este tipo de bibliotecas no tendra lugar hasta 1915 con el movimiento
bibliotecario cataln encabezado por Rubi y dOrs. Un acercamiento definitivo al concepto
de biblioteca pblica fue la creacin de la Junta de Intercambio y Adquisicin de
publicaciones en 1931, tendencia seguida por el decreto de Ordenacin de Archivos y

Bibliotecas en 1947 y el Servicio Nacional de Lectura en 1952, cuya orientacin se mantuvo

hasta 1977. Pero no se cre una demanda social de bibliotecas debido, en parte, a las
escasas aficiones de la poblacin y, en parte, al dbil presupuesto en fondos y material
destinado a cubrirla.
Mientras tanto, la UNESCO sita las bibliotecas pblicas en el centro de su inters, mediante
el Manifiesto de la UNESCO sobre la biblioteca pblica (1949) y las Conferencias de Sao
Paulo (1951), y Seminarios de Ibadan (1954) y Nueva Delhi (1956), sobre el movimiento
bibliotecario en Amrica, frica y Asia respectivamente. En 1961 se encarga la divulgacin
doctrinal al libro de Andr Maurois La biblioteca pblica y su misin, lo que culminara con la
celebracin del Ao Internacional del Libro en 1972 y la reunin en Budapest, Reading in a
changing world, del mismo ao. Adems cabe destacar la colaboracin UNESCO-IFLA-ISO
que dio como resultado dos documentos de suma importancia: Estadsticas internacionales
sobre bibliotecas (1968) y Normas para bibliotecas pblicas (1975).

2.- Concepto:

La UNESCO ha jugado un papel muy importante en la promocin y desarrollo de las

bibliotecas pblicas en el mundo. Agencia especializada de la ONU, creada en 1946 como
medio para contribuir a la paz y el bienestar social a travs de la colaboracin entre las
naciones en el mbito de la educacin, la ciencia y la cultura. Concibe las bibliotecas
pblicas como un instrumento para la expansin de la cultura, la democracia y el
fomento de la paz.
Su doctrina sobre bibliotecas pblicas est contenida en el Manifiesto de la UNESCO,
publicado por primera vez en 1949 y revisado por la IFLA, a peticin de la UNESCO, en
1972. Posteriormente, en 1994, la IFLA elabor un nuevo texto aprobado por la UNESCO. En
l ofrece una definicin de biblioteca pblica: fuerza viva para la educacin, la cultura y la
informacin. Es un agente esencial para el fomento de la paz y del bienestar espiritual
a travs del pensamiento de los hombres y las mujeres.
La biblioteca es un centro local de informacin que facilita a los usuarios todas las clases de
conocimientos e informacin.
Tiene que haber una igualdad de acceso para todas las personas, sin tener en cuenta su
edad, raza, sexo, religin, nacionalidad, idioma o condicin social.
Deben ofrecerse servicios y materiales especiales para aquellos usuarios que no pueden
hacer uso de los servicios y materiales ordinarios. Ejemplos: minoras lingsticas, personas
con discapacidades o personas en hospitales o en prisin.
Colecciones y servicios han de incluir todo tipo de soportes desde modernas tecnologas
hasta materiales tradicionales.

Son fundamentales su alta calidad y su adecuacin a las necesidades y a las condiciones

locales.

La definicin que nos ofrece la IFLA es ms tcnica pero mantiene el mismo espritu que la
anterior: Biblioteca fundada y sostenida por un rgano de la Administracin, o por
algn organismo autorizado para actuar en su nombre, y accesible sin prejuicios ni
discriminacin alguna a cuantos deseen utilizarla.

La biblioteca pblica est gratuitamente al servicio de una comunidad, especialmente

regional o local, para atender al pblico en general o a ciertas categoras del mismo. Sus
caractersticas principales son:
Creada en virtud de textos legales.
Financiadas con fondos pblicos.
Abierta a todos los miembros de una comunidad para que la utilicen libremente y en igualdad
de condiciones.
Debe transmitir la informacin de cualquier forma como est expresada.
Ha de poseer fondos sobre todo tipo de asunto (generales) y en las lenguas de la comunidad
a la que pertenece.
Debe estar situada en un lugar cntrico y accesible y abierta a horas convenientes para los
usuarios.
Debe tener los locales necesarios para actividades de extensin cultural.
Deber tener sucursales en las zonas rurales y suburbanas.
Debe contar con una plantilla suficiente de personal capacitado.
Ha de estar al servicio activo de la comunidad.

En el caso espaol, el Real Decreto 582/89 que constituye el Reglamento de Bibliotecas

Pblicas del Estado y del Sistema Espaol de Bibliotecas, en su Artculo 1, define como
Biblioteca pblica del Estado todas aquellas bibliotecas adscritas al Ministerio de
Cultura a travs de la Direccin General del Libro y destinadas esencialmente a la
difusin y fomento de la lectura en salas pblicas o mediante prstamos temporales, y

tambin a la conservacin de las colecciones bibliogrficas de singular relevancia que

forman parte del Patrimonio Histrico Espaol.

3.- Funciones:

El Manifiesto de la UNESCO sobre la biblioteca pblica (1949) seala unos objetivos o

metas que son:
Crear y consolidar los hbitos de la lectura en nios desde los primeros aos.
Prestar apoyo a la educacin, tanto individual como autodidacta, as como a la educacin
formal en todos los niveles.
Brindar posibilidades para el desarrollo personal creativo.
Estimular la imaginacin y la creatividad de los nios y los jvenes.
Fomentar el conocimiento del patrimonio cultural, la valoracin de las artes, de los logros e
innovaciones cientficas.
Facilitar el acceso a las experiencias culturales de todas las manifestaciones artsticas.
Fomentar el dilogo intercultural y favorecer la diversidad cultural.
Prestar apoyo a la tradicin oral.
Garantizar a los ciudadanos el acceso a todo tipo de informacin de la comunidad.
Prestar los servicios adecuados de informacin a empresas, asociaciones y agrupaciones de
mbito de mbito local.
Facilitar el progreso en el uso de la informacin y su manejo a travs de los medios
informticos.
Prestar el apoyo y participar en programas y actividades de alfabetizacin para todos los
grupos de edad y, de ser necesario, iniciarlos.

En el caso espaol, como funciones primordiales de la biblioteca pblica, el Reglamento de

bibliotecas Pblicas del Estado y del Sistema Espaol marca:

Reunir, organizar y ofrecer al pblico una coleccin equilibrada de materiales bibliogrficos y

audiovisuales que permitan a todos los ciudadanos mantener al da una informacin general
y mejorar su formacin cultural.
Promover y estimular el uso de sus fondos mediante los servicios necesarios y actividades
culturales complementarias.
Conservar y enriquecer el patrimonio bibliogrfico cuya custodia les est encomendada. Los
manuscritos, incunables y obras de las que no conste la existencia de al menos tres
ejemplares el Bibliotecas o servicios pblicos y las que han sido declaradas Bienes de
Inters Cultural o aquellas incluidas en el Inventario General de Bienes Muebles del
Patrimonio Histrico Espaol, son objeto de especial proteccin, por lo que debern ser
incluidas en un inventario especial de la biblioteca.
Ser depositarias de al menos un ejemplar de las obras procedentes del Depsito Legal de la
respectiva provincia, si estn en la capital de la provincia.
Cooperar con las dems bibliotecas pblicas del Estado y con las de su respectiva
Comunidad Autnoma, mediante el intercambio de informacin, la coordinacin de
adquisiciones y el prstamo interbibliotecario.

TEMA 5: LOS CATLOGOS EN LAS BIBLIOTECAS.

CONCEPTO Y CLASES. NORMALIZACIN
BIBLIOGRFICA. LOS CATLOGOS COLECTIVOS
1.- Concepto y funciones.
El catlogo puede definirse como un fichero de registros bibliogrficos, creado
conforme a principios especficos y uniformes de realizacin y siguiendo las

directrices de una lista oficial de encabezamientos que describe el material de la

coleccin, biblioteca o grupo de estas.

Como elementos del catlogo se han sealado:

El asiento bibliogrfico, que permite describir el documento.
Los puntos de acceso, que mediante su ordenacin material o mediante una orden dada,
permiten acceder a la descripcin del documento.
La signatura, que permite su localizacin.

La elaboracin del catlogo implica:

Descripcin formal.
Redaccin de puntos de acceso.
Reproduccin de asientos.
Ordenacin de los asientos.
Mantenimiento del catlogo; una vez elaborado, es necesario mantenerlo por medio de fichas
abiertas, cruce de referencias y revisiones peridicas.

Las funciones del catlogo son:

Facilitar la localizacin fsica de un determinado documento; en la ficha catalogrfica deber
aparecer la signatura topogrfica.
Reunir las manifestaciones especficas, ediciones o formatos diversos de una obra concreta.
Reunir todas las obras que sean producto de un solo agente responsable de su creacin, es
decir, que tengan un origen comn.
Reunir todas las obras que traten un tema comn, es decir, que tengan una intencin comn.
Hacer transparente la lgica organizativa que satisfaga las funciones.
En definitiva, el fin ltimo del catlogo es organizar, de una manera eficaz, el acceso a la
informacin almacenada en la biblioteca.

El catlogo ha sido, desde antiguo, uno de los elementos ms caractersticos de la biblioteca,

aunque su configuracin y funciones hayan ido variando, pasando de ser un simple
inventario que reflejaba los libros que la biblioteca posea, a ser, sobre todo, un instrumento
de recuperacin de la informacin. ltimamente, ampliando cada vez ms este papel, e
impulsado a su vez por los cambios experimentados dentro del mundo de la informacin y a

los avances tecnolgicos, a los que no ha sido ajena la biblioteca, ha variado sensiblemente
sus caractersticas.

2.- Clases.

Como ha sealado Carrin: Las variedades de catlogos son prcticamente innumerables

como pueden serlo las caractersticas y puntos de vista de los fondos que se hallan en una
biblioteca. La variada tipologa ha posibilitado distintas clasificaciones de catlogos de
biblioteca.

Ramos Fajardo los ha dividido en dos grupos:

Catlogos convencionales:
Alfabtico de autores y obras annimas.
Alfabtico de ttulos.
Alfabtico de materias.
Diccionario.
Sistemtico de materias.
Topogrfico.
Catlogos segn las necesidades de los centros:
De publicaciones peridicas.
De series.
De fondos especiales.
Geogrfico.
Cronolgico.

Carrin los ha agrupado de la siguiente forma:

Por su extensin:
Colectivos: contienen asientos de fondos pertenecientes a distintas bibliotecas.
Generales: pueden ser entendidos como:
Integrados: contienen asientos de toda clase de materiales existentes en la biblioteca.
Universales: contienen todos los fondos impresos de la misma.
Especiales: pueden serlo por:
Contener asientos de una sola clase de materiales: libros, discos, revistas, microfilmes, etc.
Contener asientos de fondos que ya estn contenidos en otro catlogo general.
Por su uso:
Internos: para uso exclusivo del personal bibliotecario; constituyen instrumentos de trabajo
necesarios para le realizacin de trabajos tcnicos o para la administracin de la biblioteca.
Externos o pblicos: dirigidos a ser utilizados por todos los usuarios.
Por su sistema de ordenacin:
Alfabticos: de autores, de materias,...
Numricos: por ISBN,...
Sistemticos: siguen una clasificacin por materias.
Topogrficos: segn la localizacin del documento.
?: por Depsito Legal.
Mixtos: combinan ms de un sistema.
Por su forma:
En lista. Es la forma de catlogo ms antigua y se utiliz generalmente hasta finales del siglo
XIX, coexistiendo con otras formas. Son muy tiles en fondos antiguos por su escaso o nulo
crecimiento. Entre sus variantes se encuentran:
Libros impresos: libros con hojas intercambiables.
Listas en microforma producida por el ordenador con el sistema COM ( Computer Output on
Microform).
En fichas. Aparecieron a mediados del siglo XVIII pero se generalizan como catlogo
prioritario en todas las bibliotecas a partir del siglo XIX; hasta la dcada de los 60 no tiene
competencia. El formato estndar para estas fichas de cartulina es de 7,5 cm x 12,5 cm.
Ventajas: la sencilla actualizacin y la fcil correccin. Inconvenientes: a medida qu va
creciendo su mantenimiento es ms laborioso y su utilizacin se hace cada vez ms difcil; el
deterioro por su uso; resulta poco transportable.

En acceso directo en lnea: mediante catlogo informatizado.

En disco ptico.
En CD-ROM.
Por su funcin:
De autores.
De materias.

Actualmente, la distincin ms sustancial que puede hacerse dentro de los catlogos quiz
sea la que los divide en:

Catlogos manuales:

Hasta bien entrado el siglo XX, los catlogos de las bibliotecas eran de tipo manual. Hoy en
da, aunque la mayora de los catlogos de las bibliotecas de los pases ms avanzados son
catlogos automatizados, an tiene sentido hablar de catlogos manuales, ya que en
algunas bibliotecas todava persisten.
Espaa presenta grandes diferencias si nos atenemos, sobre todo, a los distintos tipos de
bibliotecas. Mientras que las universitarias estn parcial o totalmente informatizadas no
sucede lo mismo en buena parte de las especializadas y de las pblicas, sobre todo las
municipales.

Por otra parte, la pervivencia de los catlogos manuales se da tambin en aquellas

bibliotecas, que, aun estando automatizadas, no se han llevado a cabo la conversin
retrospectiva de los catlogos manuales.

Uno de los problemas con que tropieza una biblioteca al llevar a cabo la implantacin de un
sistema de gestin automatizado, es qu hacer con el antiguo catlogo. Una vez implantado
el sistema se debera abordar la tarea de conversin de los registros del antiguo sistema al
nuevo formato.

Pero muchas bibliotecas se encuentran, por causas econmicas, con la imposibilidad de

acometer dicha tarea, por lo que siguen coexistiendo durante un tiempo los antiguos
catlogos manuales, cerrados, y los automatizados.

El catlogo en fichas:
El catlogo en fichas comenz a utilizarse en Francia a mediados del siglo XVIII y pas a ser
la forma predominante en el siglo XIX. Un ritmo ms rpido en el crecimiento de las
colecciones hizo que se impusiera este tipo de catlogos, que presentaban, frente a los
catlogos en forma de lista, la gran ventaja de la flexibilidad, es decir, una fcil puesta al da
mediante la incorporacin o extraccin de fichas. Por esta razn ha perdurado hasta la
automatizacin de las mismas, aunque a medida que las colecciones han ido creciendo, han
empezado a surgir numerosos inconvenientes:
Al crearse grandes series, el mantenimiento de los catlogos se queda retrasado, ya que la
intercalacin de fichas resulta muy costosa. Ello se va acentuando por la complejidad cada
vez mayor de las reglas de catalogacin.
Por otra parte, como la estructura del catlogo en fichas se basa en varias entradas por
documento, cualquier modificacin debe hacerse en todo el juego de fichas referidas a
dicho documento.
El deterioro por el uso.
Si se trata de grandes colecciones, el espacio fsico ocupado por el catlogo es enorme.
Para cumplir sus funciones, el catlogo presenta una organizacin compleja que se basa
fundamentalmente en tres tipos de fichas: Ficha principal, fichas secundarias, Fichas de
referencia.

Principales tipos de catlogos manuales.

CATLOGOS DE USO PBLICO

Catlogos Alfabticos

Catlogos Sistemticos

De autor
De Ttulo

De Materia
De Materia

Catlogo Diccionario

CATLOGOS DE USO INTERNO

Topogrfico
De Autoridades

Catlogo Alfabtico de Autores y Obras Annimas.

Es un catlogo tcnico y difcil. Debe permitir responder a cuestiones como:

Si existe en la biblioteca una obra de un determinado autor.
Si existe en la biblioteca una obra determinada.
Qu hay de un determinado autor.
Qu ediciones hay de una obra.
Si existe una edicin concreta de una obra.

Es preciso identificar al autor y el ttulo de la obra; es lo que conocemos como eleccin de los
puntos de acceso y forma que adoptan. El catlogo de autores est formado por:
Asientos principales. Los principios en los que se basa la eleccin de los puntos de acceso
son diversos:
Importancia del influjo en la creacin del contenido.
Prioridad cronolgica.
Prioridad tipogrfica.
Ocultacin de la autora (si hay ms de tres autores).

Respecto a la forma del punto de acceso, se prefiere la forma por la que el autor es
comnmente conocido. Suele respetarse tambin la lengua en la que el autor escribe. El
elemento inicial es aquel por el que el autor es ms conocido, lo que resulta coherente con el
principio de uso. Hay una serie de casos especiales: legislacin, tratados internacionales,
procesos de beatificacin, convenios laborales,...

Recursos de seguridad. Asientos de referencia, secundarios y los de ttulo uniformes. Los

tres son recursos tcnicos que garantizan el acceso a la informacin, para que le usuario no
se pierda en el catlogo.
Los asientos secundarios son siempre libres en su redaccin; nicamente exigen que los
puntos de acceso secundarios sean siempre encabezamientos, an cuando sea ttulo, y el
punto de acceso debe estar presente en la descripcin en cualquiera de sus reas.
Los asientos de referencia sirven de orientacin entre diversas formas de encabezamientos
debido a que hayan sufrido variaciones los propios nombres de los puntos de acceso o las
normas que determinan seleccin o bien por la propia naturaleza del encabezamiento.
La ordenacin de asientos es alfabtica, atendindose a consideraciones formales, de forma
que pueda hacerse una ordenacin: signos, palabras, bloques y campos. Los asientos de
referencia se ordenan al comienzo de la serie de asientos cuyo primer campo es idntico.

Catlogo Alfabtico de Materias.

En este catlogo la informacin pasa a primer trmino frente a la descripcin. Este catlogo
responde a la pregunta de qu hay sobre un tema?
La catalogacin por materias requiere un anlisis del contenido de los documentos, la
traduccin de ese contenido en un signo y, la organizacin de estos signos entre s de forma
de constituyan un lenguaje de almacenamiento y recuperacin de la informacin.

De entre los lenguajes documentales, las listas de encabezamientos de materia son los que
hicieron su aparicin en primer lugar. Aunque las posibilidades de anlisis del contenido que
permiten son limitadas, se mantienen de bibliotecas generales pblicas.

Los encabezamientos de materia son signos que representan la materia de un documento,

tomados del lenguaje natural: palabras o grupos de estas. Es un instrumento tcnico que no
es vlido para documentos que no tengan un asunto determinado (colecciones,
publicaciones peridicas,...) o cuyo tema no sea determinante (toda la literatura).

Los principios bsicos de la catalogacin por materias son:

Especificidad: el trmino debe describir una nica materia. Esto impide que haya
subordinacin entre trminos.
Principio de uso: el vocabulario se ajustar al uso comn y se tendr en cuenta las
necesidades del usuario a la hora de optar entre lenguaje tcnico y vulgar. Se usar el
nombre de las disciplinas cientficas, en lugar de esas materias al catalogar manuales de
carcter general y se tolerarn formas de encabezamiento que incluyan subdivisiones y
cronolgicas bajo el subencabezamiento Historia.
Principio lingstico: los trminos pertenecern al idioma habitual y respetarn las
conexiones del orden natural del idioma del que estn tomadas. Los trminos extranjeros se
utilizarn si su uso es indispensable.
Principio de economa: se trata de hacer una sntesis, no hay que multiplicar; no se
recomienda usar par un asiento ms de tres encabezamientos y tampoco usar uno
demasiado genrico. Hay que combinar exhaustividad y precisin, para no producir silencios
ni ruidos.

Se dan cuatro clases de subencabezamientos, que aparecern ordenados en este orden si

coinciden varios de ellos:
De materia.
Topogrfico.
Cronolgico.
Formales.

Catlogo Alfabtico de Ttulos:

Est formado por fichas secundarias con encabezamiento secundario de ttulo, ordenadas
alfabticamente por ttulo. Su mayor ventaja es poder buscar obras de las cuales no
conocemos el autor pero s el ttulo. Es un fichero muy til para obras literarias porque
generalmente uno recuerda ms el ttulo que el autor. Adems resulta til para bibliotecas
infantiles. No es recomendable para bibliotecas cientficas o especializadas porque los ttulos
se suelen repetir en las distintas obras.

Catlogo Sistemtico:

Responde a la pregunta qu hay sobre una materia, sobre un determinado campo del
conocimiento?. Los asientos bibliogrficos que integran este catlogo van encabezados por
notaciones de la clasificacin asignadas al documento y la ordenacin viene impuesta por la
propia estructura de la clasificacin. Este catlogo lleva asociado un cdigo, como la CDU,
por lo que el usuario no especializado encontrar dificultad para realizar las bsquedas.

Catlogo Topogrfico:

Ordena las fichas reproduciendo el orden de colocacin en las estanteras. Es un catlogo de

uso interno y de apoyo al trabajo tcnico. El orden que se sigue es el de la signatura. Sirve
tanto para asignar signaturas, cuando hay vacantes, como para controlar la coleccin, ya que
es un elemento indispensable para realizar los recuentos peridicos.

Catlogo Diccionario:

Rene en una nica secuencia alfabtica el catlogo alfabtico de autores, ttulos y materias.
Plantea graves problemas de ordenacin por lo que pierde su terico carcter de
accesibilidad y facilidad de uso. Slo es un catlogo efectivo en pequeas bibliotecas, donde
la escasez de documentos posibilita la unificacin de stos en un nico catlogo.

Catlogo Analtico:

El catlogo analtico es el conjunto de asientos bibliogrficos que describe parte o partes, con
sentido independiente, de una obra ms amplia. Se incluyen las fichas catalogrficas de los
distintos artculos contenidos en las revistas. Se ordena por materias o de forma alfabtica o
sistemtica. Este catlogo es slo aconsejable en bibliotecas especializadas.

Catlogos automatizados:

Desde la dcada de los aos 70 del siglo XX y hasta nuestros das las bibliotecas de todo el
mundo han sufrido la revolucin informtica y de las comunicaciones. En nuestro pas las
bibliotecas universitarias ms importantes ya estn automatizadas, en general, todas las
grandes bibliotecas ya lo estn o, al menos, estn llevando a cabo el proceso de
automatizacin. Por otro lado, importantes bibliotecas, entre ellas la Biblioteca Nacional, han
hecho consultables sus catlogos a travs de Internet.

No hay que dejar de sealar que la implantacin de los sistemas de automatizacin en

nuestro pas ha contado con numerosos problemas, entre ellos el reto que supona para el
usuario y bibliotecarios cambiar el concepto que hasta entonces tenan de los servicios
bibliotecarios y, por otro lado, y no menos importante, los escasos recursos destinados a la
promocin de la cultura y las bibliotecas.

Adems hay que recordar la pobre cultura informtica que hasta hace unos aos reinaba en
todos los campos y que ha ido vencindose al comprobar las ventajas que ofrece la
informtica al mundo de la informacin. En 1996 la mayora de las grandes y medianas
bibliotecas ya se haban incorporado al proceso de automatizacin.
Las nuevas tecnologas aplicadas a la documentacin no slo han afectado a la concepcin y
mantenimiento de los catlogos de bibliotecas, sino que puede asegurarse que ste ha sido
uno de los sectores ms afectados por ellas. Los principales cambios sufridos afectan a los
siguientes aspectos:
Soportes: Tradicionalmente realizados en fichas de cartulina de 12,5 x 7,5 cm, con las
nuevas tecnologas han aparecido nuevos soportes:
Microfichas. Soporte fotosensible sobre el que reproducen los asientos catalogrficos. Es
muy til por el poco espacio que ocupa pero necesita de elementos auxiliares para su
lectura. Responde al tipo de catlogo en lista; ventajas: fcil maniobrabilidad y posibilidad de
transporte; inconvenientes: lento, difcil y costoso de actualizar.
Catlogo on-line o catlogo informatizado. No es un catlogo es s mismo, sino una serie
de datos y rdenes que se actualizan y combinan segn las necesidades del momento. El
catlogo en lnea permite l a actualizacin inmediata de los ficheros, su acceso es fcil y su
transporte tambin. Sobre todo facilita dos aspectos de la catalogacin, que son:
La elaboracin misma del catlogo, porque hace innecesaria la duplicacin de las fichas o la
existencia de mltiples catlogos: una sola descripcin completa de un documento es
suficiente para recuperarlo desde cualquier punto de acceso del mismo.
los planes interbibliotecarios de catalogacin compartida, cooperacin en seleccin y
adquisiciones, elaboracin de catlogos colectivos, etc.
Catlogo en CD-ROM. Presenta grandes ventajas derivadas de su enorme capacidad de
almacenamiento y fcil lectura. Pero al no ser interactivo quedar reservado a grandes
bibliotecas.
Utilizacin. Las nuevas tecnologas han abierto campos nuevos en el uso de los catlogos y
han facilitado su utilizacin. Caractersticas que deben tener las nuevas tecnologas:
Flexibilidad. Facilidad de actualizacin de esos catlogos. Un catlogo ha de permitir
introducir o eliminar registros sin romper la secuencia total. Resulta escasa para las
microfichas y el CD-ROM pero es total para el catlogo en lnea.

Facilidad de consulta y uso, tanto por parte del usuario como por parte del personal
bibliotecario. Es necesario un determinado espacio de tiempo no slo para poder mecanizar
y automatizar los ficheros existentes, sino para llegar a familiarizar al usuario con las nuevas
tecnologas. Los OPACs (Online Public Access Catalog) han sido bien recibidos, no as las
microfichas.
Facilidad de reproduccin, u obtencin de mltiples copias. Los ms valiosos son los
impresos o en microficha. En los Catlogos en lnea se potencia esta caracterstica al ser
fcilmente accesibles desde cualquier punto.
Volumen. Aquellos en soporte microfotogrfico o informtico no presentan problemas de
espacio. No pasa lo mismo con los catlogos en fichas que necesitan muchos espacio.
Multiacceso. Consulta por varios usuarios a la vez. El mejor sistema actual es la consulta a
travs del ordenador, donde las bsquedas se realizan de forma rpida y eficaz, lo que evita
estar esperando para poder utilizar el catlogo.
Gasto de tiempo en su mantenimiento.
Durabilidad de los catlogos. El de fichas sufre un gran deterioro.
Facilidad en la adaptacin de los catlogos para la cooperacin bibliotecaria. La tendencia
a cooperar y formar redes de bibliotecas es cada vez mayor y es necesario facilitar en la
medida de lo posible el acceso a los distintos catlogos de las bibliotecas.
Bajo coste de produccin y mantenimiento.

Los OPACs.

Qu es un OPAC?
El On-line Pulbic Access Catalog (OPAC) se denomina en espaol Catlogo Pblico de
Acceso en Lnea.
Es el medio por el cual el usuario se pone en contacto con la coleccin. El OPAC permite al
usuario acceder en lnea, es decir, de forma directa con el sistema a travs de las lneas de
una red de rea local (LAN) o de larga distancia, a toda la informacin que el sistema posee
por medio de un lenguaje de interrogacin que sirve para recuperarla.
El usuario valorar el proceso de automatizacin segn la forma en que el OPAC le permita
acceder y recuperar mejor la informacin. Es uno de los puntos ms emblemticos a la hora
de implantar un sistema de automatizacin de bibliotecas.
Para conseguir el objetivo principal del OPAC, que es la recuperacin de la informacin
bibliogrfica, se necesita una planificacin y un mantenimiento constante.

El OPAC es una parte esencial de los sistemas de automatizacin de bibliotecas. Los

Sistemas Automatizados de Bibliotecas (SAB) consisten en sistemas informticos capaces
de dar cuenta de manera integrada de las funciones bibliotecarias clsicas. Los SAB las
gestionan con gran eficacia, e incluso abren posibilidades impensables en los catlogos
manuales. Dichas funciones suelen ser la gestin de adquisiciones, el control de series, la
catalogacin, la circulacin y el propio OPAC.

El OPAC es un paso adelante sobre el catlogo en fichas. Desde el punto de vista

estrictamente bibliotecario, el OPAC realiza la funcin que en los sistemas tradicionales
corresponda a los catlogos de acceso pblico: permitir a los usuarios localizar un
determinado ejemplar de una obra concreta o los documentos que una biblioteca posee
sobre un autor o tema determinados.

TEMA 8:
Adems de organizar los documentos de forma intelectual hay que organizarlos fsicamente.
Esta ubicacin fsica se basa en la Signatura que es un cdigo que nos dice dnde est el
documento.
Hay 2 modelos de ubicacin fsica en una biblioteca:
Agrupacin en depsitos cerrados Signaturas mecnicas.
Agrupacin en libre acceso Signaturas lgicas.
Signatura mecnica No agrupa los libros por materias. Nmeros correlativos para
que lo encuentre el bibliotecario.
Signatura lgica Cdigo que representa la materia de la que trata el libro.

TEMA 9: LOS SERVICIOS DE LAS BIBLIOTECAS

PBLICAS. PRSTAMO, PRSTAMO
INTERBIBLIOTECARIO. Pgs. 393-394.

Antes de pasar a los servicios propiamente dichos hay que tener en cuenta una serie de
consideraciones:
En la biblioteca pblica se da una mayor diversificacin de servicios que en otras bibliotecas
en funcin de la diversificacin de usuarios. Hay que recordar que la biblioteca pblica posee
la mayor variedad posible de usuarios, ya que los incluye a todos.
Con el desarrollo bibliotecario general, ayudado a su vez por un mejor desarrollo tecnolgico,
las bibliotecas en general, y las pblicas en particular, estn en mejores condiciones para

atender todas las necesidades de los usuarios, lo que incide tambin en una cada vez mayor
variedad de servicios.
El Manifiesto de la UNESCO establece que los servicios de la biblioteca pblica deberan ser
gratuitos, afirmacin coherente si se tiene en cuenta que el mismo documento establece un
carcter de universalidad para la biblioteca pblica, al concebirla abierta a todo tipo de
usuarios. El cobro de servicios excluira a determinados grupos sociales de un acceso total a
la biblioteca pblica.

Sin embargo este espritu del Manifiesto se ha enfrentado en los ltimos tiempos con
dificultades, ya que algunos servicios, y ms concretamente los relacionados con el
suministro de informacin al usuario, en los que cada vez es ms frecuente la necesidad de
acceder a bases de datos, generan costes muy altos, y las administraciones no disponen de
medios ilimitados.
La IFLA, a travs del Grupo de Trabajo sobre el Impacto de la Tecnologa en las Bibliotecas
Pblicas, se dedic al estudio de este tipo de problemas, mostrndose partidaria de restringir
las tasas lo ms posible. En los ltimos tiempos este problema se ha atenuado por la
introduccin en las colecciones de las bibliotecas de las bases de datos de CD-ROM, cuya
mayor o menor consulta no genera un mayor gasto que el producido ya por su adquisicin.
Lo mismo ocurre con la suscripcin por parte de las bibliotecas a redes de comunicacin que
suponen gastos fijos pero no se ven incrementados por el nmero de consultas realizadas.

La IFLA al referirse a servicios de la biblioteca pblica menciona los siguientes: servicios

relacionados con el acceso al documento (consulta y prstamo); servicios de informacin y
referencia; servicios para nios; actividades culturales; atencin a personas discapacitadas;
servicios a personas que por su situacin especial no pueden acudir a la biblioteca (personas
hospitalizadas, penitenciarias, etc.); servicios a minoras tnicas y lingsticas y servicios a
escuelas.

No todos los servicios, en principio posibles, son igualmente necesarios en cualquier

comunidad, ni todas las bibliotecas pblicas estn en condiciones de darlos, aunque, hoy da,
las posibilidades se multiplican al existir una mayor cooperacin interbibliotecaria. En el
campo de las bibliotecas pblicas se impone cada vez ms la creacin de sistemas y redes
para atender todas las necesidades.

Existen unos servicios bsicos que deben ser ofrecidos por todas las bibliotecas pblicas, y
otros que, por determinadas circunstancias son menos frecuentes y estn menos
generalizados.

TEMA 11: SERVICIOS DE LA BIBLIOTECA PARA

SECTORES ESPECFICOS DE LA POBLACIN: NIOS,
ANCIANOS, ENFERMOS, ETC. Pgs. 394-398.

Servicios para nios y jvenes:

El servicio para nios tiene una gran importancia dentro de la biblioteca pblica, y as lo
considera la UNESCO cuando enumera, entre las funciones de la biblioteca pblica, las de

crear y consolidar los hbitos de lectura en los nios desde los primeros aos y estimular la
imaginacin y creatividad de nios y jvenes.

Las Pautas sobre servicios en las bibliotecas para nios, lo entienden as tambin al decir
que el servicio para nios asegura la continuidad de la biblioteca, ya que los que la utilizan
tienden a seguir siendo usuarios cuando crecen. El objetivo bsico de estas bibliotecas
queda tambin expuesto: la biblioteca para nios deber ofrecer estmulos culturales y
educativos de tal clase que permita a los nios convertirse en adultos activos y espontneos.

Para nios y jvenes los lmites de edades suelen estar entre los 5 y los 14 aos. En el caso
de la seccin infantil de las bibliotecas municipales de Zaragoza se incluyen una seccin de
hasta 5 aos.
Pero los usuarios de las bibliotecas o secciones infantiles no slo son nios y jvenes,
incluyen tambin adultos, como docentes, padres de familia, tutores de guarderas infantiles,
de clubes juveniles, editores, bibliotecarios, etc.

Dentro del marco de la biblioteca pblica, la biblioteca infantil presenta una serie de
peculiaridades en aspectos tales como la coleccin, el personal, el marco fsico, etc., en
orden a una mejor adaptacin a las circunstancias especiales de dicho grupo de usuarios.
En cuanto a la ubicacin aunque existen otros modelos organizativos, lo ms habitual es
incluir los servicios para nios como una de las secciones de la biblioteca general.

Servicios a escuelas:

La IFLA, a travs de sus Pautas propone una estrecha colaboracin entre la biblioteca
pblica y las bibliotecas escolares con la finalidad de dar un servicio ms completo a la
comunidad escolar.
Por otra parte, algunos autores han sealado que la escuela y la biblioteca pblica
comparten unos objetivos comunes, como son los de poner en relacin los nios con los
libros, promoviendo el gusto y dominio por la lectura.
Existe una dilatada experiencia acerca de la colaboracin entre la biblioteca pblica y la
biblioteca escolar, variando de unos pases a otros tanto el modo de establecer dicha relacin
como las lneas de actuacin.
Refirindonos al primer aspecto hay que decir que en muchos pases, generalmente los ms
desarrollados desde el punto de vista bibliotecario, las relaciones se establecen formalmente,
por medio de disposiciones legislativas.
En Espaa, sin embargo, no slo no existen disposiciones dirigidas a desarrollar esta
colaboracin, sino que en el Real Decreto 582/1989, de 19 de mayo, por el que se aprueba el
Reglamento de Bibliotecas Pblicas del Estado y del Sistema Espaol de Bibliotecas (BOE
de 31 de mayo) las bibliotecas escolares quedan excluidas expresamente del Sistema.

Servicio a personas discapacitadas. Servicios a personas que no pueden

acudir a la biblioteca. Servicio a minoras tnicas y lingsticas.

La biblioteca pblica actual, en su compromiso de estar abierta a todo tipo de usuarios, se

plantea una serie de servicios que van dirigidos a grupos minoritarios.

Van dirigidos a lectores que padecen algn tipo de minusvala, a aquellos que no pueden
acudir a la biblioteca (ancianos, soldados, enfermos, personas confinadas en instituciones
correccionales, etc.) y a las minoras tnicas y lingsticas.

Entre las personas discapacitadas, las Pautas hacen especial mencin a las personas ciegas
o con dificultades de visin, haciendo constar que la biblioteca pblica debe ofrecerles
materiales especiales para posibilitar la lectura, papel muy importante si tenemos en cuenta
que estos materiales son ms bien escasos, ya que de la produccin impresa, slo una
dcima parte es accesible a los ciegos.
En el caso de los servicios a personas ciegas o con importantes dificultades de visin, la
biblioteca pblica en muchos casos, debido a la falta de recursos, lo que hace sobre todo es
prestar colaboracin a las organizaciones, que atienden a este tipo de usuarios. Es el caso
de la ONCE en Espaa.
Sin embargo, hay bibliotecas, que disponiendo de ms medios, no slo se plantean esta
colaboracin sino que han desarrollado los servicios bibliotecarios para invidentes, como, por
ejemplo, la BPI Centre George Pompidou de Pars que ha destinado una sala especial para
este tipo de usuarios, en la que pueden leer en voz alta. Adems ha creado la infraestructura
necesaria tanto de personal especializado como de aparatos, para permitir el acceso a la
informacin contenida en todo tipo de documentos, as como a otros servicios propios de la
biblioteca pblica (actividades culturales, etc.)

Muchas veces, los lectores no pueden acudir a la biblioteca pblica, por la que esta debe
acercarse a ellos. Es el caso de los ancianos que viven en residencias; enfermos ingresados
en hospitales, reclusos, etc. La biblioteca pblica tiene la obligacin de acercarse a ellos por
distintos mtodos: reparto a domicilio, prstamo colectivo, etc.

Los usuarios recluidos en instituciones penitenciarias renen unas caractersticas muy

especiales siendo quiz los que generalmente han tenido menos contacto con la biblioteca,
por lo que este grupo resulta uno de los ms difciles para la aceptacin por parte de la
biblioteca pblica.
La existencia de este servicio en el marco de la biblioteca pblica est recogida en el espritu
del Manifiesto de la UNESCO y rene una serie de caractersticas que han sido formuladas
por las Pautas para servicios bibliotecarios para prisioneros:

Los prisioneros tienen el mismo derecho que otros ciudadanos a acceder a la informacin y
por lo tanto, a facilidades bibliotecarias apropiadas. Tiene derecho a acceder a material de
lectura del mismo modo que tienen derecho a participar en actividades deportivas a asistir a
cursos para mejorar su educacin.
Las facilidades bibliotecarias deben estar situadas dentro de las instituciones, dado que es
virtualmente imposible para los prisioneros asistir a bibliotecas fuera de ella.

Las bibliotecas en prisiones estn situadas en una posicin especial (despus de la

televisin) como nica fuente de informacin y, por ende, tienen la responsabilidad de
coleccionar y ofrecer tal informacin a sus clientes presos. Debemos aclarar, sin embargo,
que el objetivo primordial debe ser el de proveer acceso igualitario para todos los programas
y servicios de los cuales se puede tambin disfrutar en bibliotecas externas.
Los servicios bibliotecarios, como parte de las actividades sociales y culturales debern ser
considerados ampliamente en la programacin de las actividades carcelarias. Se dar a los
prisioneros tiempo suficiente para usar la biblioteca.
Como factor integral en el desarrollo de los programas socioculturales, una biblioteca
carcelaria ser un centro completo de informacin y de recursos. La biblioteca estimular el
desarrollo intelectual, social y cultural de los prisioneros.
La biblioteca apoyar todas las actividades educativas que se realizan en la institucin.
Habr consultas entre bibliotecarios y supervisores de tales actividades con el fin de permitir
a los bibliotecarios contribuir a su preparacin, organizacin y implementacin. La biblioteca
ampliar al horizonte educativo de los prisioneros y enriquecer sus antecedentes culturales.
La biblioteca estimular en su entorno un clima de libertad intelectual, curiosidad,
responsabilidad, consulta creativa y sensibilidad cultural y preparar a los prisioneros para
poder reinsertarse en sociedad con xito.
La biblioteca proveer al personal de la prisin apoyo y material para su desarrollo
profesional.
El sistema de bibliotecas carcelarias deber ser idntico. O bien parecerse lo ms posible, a
aqullos aplicados en las bibliotecas pblicas de cada pas.

La biblioteca puede jugar, en el caso de minoras tnicas y lingsticas, un papel muy

importante en su integracin en la sociedad, entendiendo dentro de la integracin la
conservacin de sus seas de identidad cultural.

TEMA : LA COLECCIN: FORMACIN, DESARROLLO Y

MANTENIMIENTO

Bibliografa:
GARCIA CAMARERO, Ernesto / GARCIA MELERO, Luis ngel. La biblioteca digital. Madrid:
Arco Libros, 2001.

1. - Coleccin:

La Coleccin o fondo bibliogrfico es el conjunto de documentos propios de la

biblioteca que pone a disposicin de los usuarios. Por documento propio se entiende
aquel que es propiedad de la biblioteca o aquellos que la biblioteca tiene derecho a
utilizar (por ejemplo: las revistas e, la biblioteca compra los derechos de acceso, no la
propiedad).
Se distingue entonces, a raz de la aparicin de los documentos e, entre propiedad y
acceso.

En una biblioteca no existe una coleccin nica sino varias colecciones.

En la actualidad hay que distinguir tambin entre la coleccin tradicional y la coleccin

digital. La suma de ambas colecciones da lugar al concepto de Biblioteca Hbrida.

La coleccin debe tener una tamao mnimo, pero no cuanto ms grande mejor.

2. - Seleccin:

2.1 - Concepto:

Seleccin es el proceso de tipo tcnico, fundamental para la coleccin, y cuya

responsabilidad fundamental debe recaer en los bibliotecarios. Muchas veces se realiza a
travs de un equipo (usuario, profesores).
El bibliotecario es el mximo responsable porque conoce la coleccin.
El usuario est siempre presente en el proceso (en la Biblioteca Pblica a travs de las
desideratas).
Hay que seleccionar aquellos documentos que por sus caractersticas materiales e
intelectuales resulten adecuados para la biblioteca.
Hay que tener en cuenta a los usuarios reales y tambin a los usuarios potenciales.

2.2. Historia:

La seleccin nace en los aos 20. La Bibliotecas universitarias no tienen presupuesto

suficiente para comprarlo todo y surge la necesidad de elegir entre todos los documentos
aquellos que son ms necesarios para el usuario.

Puede ser:
Positiva: Seleccin.
Negativa: Expurgo.

2.3. Principios:

La necesidad de la seleccin queda planteada en las 5 leyes de la Biblioteconoma,

formuladas por Ranganathan en 1931:
Los libros estn para usarse.
A cada lector su libro.
A cada libro su lector.
Es preciso ahorrar tiempo al lector.
La biblioteca es un organismo en movimiento.

Factores que intervienen en la seleccin son:

El presupuesto.
El tipo de biblioteca.
Los tipos de usuarios.
El entorno informatizado de la biblioteca (la pertenencia o no a una red de Bibliotecas,
etc.).
La posibilidad de disponer de determinados documentos por medio de otros
procedimientos que no sean la adquisicin, el prstamo interbibliotecario, etc.

2.4. - Aspectos:

La seleccin responde a una serie de preguntas que se platea el bibliotecario:

Cuntos documentos? ASPECTOS CUANTITATIVOS.
Cules documentos? ASPECTOS CUALITATIVOS.

ASPECTOS CUANTITATIVOS: en cuanto al tamao, no hay normas exactas. Lo mejor es la

observacin diaria del uso de la coleccin. Es conveniente tambin acudir a las directrices
para bibliotecas.
Las directrices son recomendaciones dadas a los bibliotecarios para ayudarles en la
gestin de la biblioteca. Responden a experiencias, investigaciones y estudios realizados
en distintas bibliotecas. El contenido se refiere a los aspectos ms importantes de la gestin
bibliotecaria: personal, coleccin, servicios, etc.
Hay directrices para todo tipo de bibliotecas. En principio nacieron como normas, con
principios cuantitativos y como una obligacin. Con el desarrollo de la biblioteca se vio que
esas normas eran de difcil aplicacin en algunos pases. Han ido evolucionando hacia
directrices de tipo cualitativo, que tambin contienen cifras pero como recomendacin, no de
obligado cumplimiento.

ASPECTOS CUALITATIVOS:
Materia: depender de la tipologa bibliotecaria.
Tipologa documental: es muy importante para cubrir las necesidades de los usuarios. A
cada usuario le interesa un tipo de documento, y hay que tenerlo en cuenta.
Lengua: hay que conocer las lenguas que manejan los usuarios y adquirir los
documentos ms necesarios en esas lenguas.
Calidad: hay indicios para medir la calidad: autor, editorial, aparato crtico, la configuracin
del documento (ndice, introduccin) perdurabilidad del documento (sobre todo e).
Documento concreto: fuentes para la seleccin son recursos que nos van a permitir
conocer que documentos concretos existen en el mercado.

Principales fuentes de informacin para la seleccin:

Catlogos comerciales: listas de documentos editados por libreras, editores o
distribuidoras. Localiza los documentos. Informacin comercial para conocer sus
productos.
Bibliografas: listas de documentos sin finalidad comercial, muy variadas.
Nacionales: editadas por las Bibliotecas Nacionales basadas en el Depsito Legal. La
Biblioteca Nacional publica:
Bibliografa nacional corriente: la del ao.
Bibliografa nacional retrospectiva: suma de todas las corrientes.
Especializadas: en una materia determinada.
Enumerada.
Comentada.
Comerciales: a partir del ISBN (nmero normalizado a nivel internacional).
Desde 1957 el Depsito Legal es obligatorio.
El ISBN es obligatorio desde 1972.
En 1987 se cre el NIPO (nmero de identificacin pblica oficial).
Catlogos de Bibliotecas: se suelen utilizar para rellenar lagunas de la coleccin, de
fuentes retrospectivas. Hay de diferentes tipos:
Individual: de 1 biblioteca.
Colectivos: REBIUN ( fondos de Bibliotecas universitarias espaolas).

Diferencias entre la Bibliografa Nacional Espaola y el Catlogo de la Biblioteca

Nacional:

La Bibliografa te dice que el libro existe pero el Catlogo te dice si est realmente en la
biblioteca. La Bibliografa Nacional Espaola empieza en 1958.
En una Bibliografa Nacional slo estn los libros que entrar por D. L., por lo tanto un libro
francs puede figurar en el Catlogo, pero no en la Bibliografa Nacional.

Estas son las fuentes formales con unas normas establecidas.

Hay otras fuentes informales cuya finalidad es dar noticia sobre los documentos, no dar
noticias bibliogrficas.

En los peridicos hay noticias artculos crticas de los libros; este tipo de fuentes su
puede utilizar en la Bibliotecas pblicas.

Cuando se selecciona por medio de fuentes, nos dan informacin indirecta porque el libro no
se ve. Es un mtodo indirecto para la seleccin.

Tambin se pueden utilizar mtodos directos, como los libros a examen. Las bibliotecas se
ponen de acuerdo con las libreras para que estas les enven todos los libros que han
salido al mercado. As se puede examinar en la mano, de forma directa: ndices,
bibliografa, contenido; y decidir su adquisicin o no. El bibliotecario puede enterarse as
de las novedades sin consultar fuentes y puede juzgar el libro de forma ms objetiva.
Otro mtodo directo es ir por las libreras.
Es conveniente combinar ambos mtodos para la seleccin.

2.5. Expurgo o seleccin negativa:

Proceso tcnico que consiste en identificar determinados documentos para extraerlos de

la coleccin (no eliminarlos).

Naci tardamente, cuando hay tal explosin de informacin que los documentos no caben
en los estantes. Naci en las Bibliotecas universitarias anglosajonas.

Causas:
Lograr ms espacio para documentos nuevos.
Lograr documentos pertinentes, necesarios para el usuario.
Eliminar documentos deteriorados.
Lograr que las colecciones sean ms manejables.
Se eliminan duplicados no necesarios.

Para realizar el expurgo hay que hacer estudios de uso de la coleccin, mediante los
datos que la biblioteca tiene: estadsticas, solicitudes, desideratas... Es un factor indiscutible
para el expurgo. Segn la biblioteca tendr ms o menos importancia (la Biblioteca
Nacional tiene la obligacin de conservarlo todo por el Depsito Legal; una pblica
practicar ms el expurgo).

Los documentos expurgados desaparecen de la coleccin de origen. Algunos se

destruyen, otros van a parar a otras bibliotecas. En las Bibliotecas universitarias se crean
depsitos donde se guardan documentos considerados importantes. Las Bibliotecas
Generales suelen recibir documentos que proceden de esos depsitos.
Otro destino es el canje, intercambio de documentos entre distintas bibliotecas. Las
bibliotecas realizan listas de canje con los documentos expurgados. Est muy
normalizado a nivel internacional. El origen del canje no siempre es el expurgo.

3. Desarrollo de colecciones:

3.1. Procedimientos de adquisicin:

No todos los documentos seleccionados son adquiridos. Causa: falta de presupuesto.

Gratuitos:
Canje.
Donativos.
Deposito Legal.
Onerosos:
Compra.

Compra:
Depende del presupuesto de la biblioteca.
Requiere un procedimiento administrativo y un conocimiento del mercado del libro.

Adquisicin compartida o cooperativa:

Nace en los aos 50 en EE.UU. Plan Farmington (1947 1972).

Varias bibliotecas se renen y se reparten aquellos documentos que van a compara unas y
otras. Reparto geogrfico o por materias.

Requiere una infraestructura adecuada. Ej. : Catlogo comn para conocer lo que
compran las otras bibliotecas. Se impulsa sobre todo con la aparicin del catalogo
automatizado.
Requiere un prstamo interbibliotecario y un sistema de foto documentacin muy
importante. Ej. : ARIEL (Sistema electrnico que posibilita escanear documentos y enviarlos
por correo electrnico a una biblioteca u otra).

CSIC: consejo ms importante de Espaa en investigacin. Organismo Pblico de

Investigacin (OPI) = que universidad en investigacin y en personal. Tiene una red de
bibliotecas de ms o menos 100 bibliotecas por toda Espaa. Investiga sobre todo tipo
de materias. Ej. : Historia, ciencias, biblioteconoma, etc.

La compra requiere una infraestructura jurdica.

Cooperacin informal.
Cooperacin formal:
Planes: planificacin que viene de la administracin. Ej. : CADIST ( Centres dAcquisition
et d Diffusion de lInformation Scientifique et Technique): bibliotecas francesas. Plan de
adquisicin en Ciencias de la Salud subvencionado por el Gobierno Francs. Plan Scandia:
adquisicin cooperativa entre pases nrdicos.
Redes de bibliotecas: iniciativa privada. Ej. : OCLC (Ohio College Library Center): red
americana de bibliotecas ms importantes del mundo. Adquisicin cooperativa pionera
en este aspecto.

Canje:
Siempre hay una correspondencia entre documentos.

Tiene un origen bastante antiguo.

Uno de los elementos ms importantes es la lista de canje o lista de documentos que

tiene cada biblioteca.

Se puede realizar a nivel internacional, nacional, regional, etc.

A travs del Centro de Canje se realiza el Canje Internacional.

Duplicados: sobre todo para bibliotecas del Tercer Mundo.

DUP: Plan Internacional de Disponibilidad de documentos. Para que cualquier ciudadano
en cualquier parte del mundo pueda disponer de cualquier publicacin.

El canje tambin puede ser una posibilidad de adquisicin de documentos difciles de

encontrar. Ej. : tesis doctorales sin publicar.

UP: UNIVERSAL AVAILABILITY OF PUBLICATION (UAP).

DISPONIBILIDAD UNIVERSAL DE PUBLICACIONES (DUP).

CBU: UNIVERSAL BIBLIOGRAPHIC CONTROL INTERNATIONAL, MARC

(UBCIM).
CONTROL BIBLIOGRFICO UNIVERSAL Y MARC
INTERNACIONAL.

El CBU sirve para conocer lo que se publica en el mundo. Anterior al DUP. El ms

importante de la IFLA. Del que parten todos. Se realiza a travs del Depsito Legal,
Bibliografas, Bibliotecas Nacionales, etc.