Los Gastos no son prdidas. Fundamentos de un plan de Ahorro.

Muchas PYMES han realizando o estn en ello, planes de ajuste de su

estructura de gastos, para responder a la presin que ejerce sobre los
ingresos y los mrgenes la negativa situacin econmica que estamos
padeciendo hace ya tanto tiempo.
Nos encontramos, a veces, que esos ajustes, en un plazo relativamente
corto de tiempo, en vez de mejorar la situacin econmica de la empresa,
producen una erosin de las capacidades productivas y de respuesta al
mercado, retroalimentando la espiral negativa de los resultados
empresariales.
Detrs de este fenmeno, muchas veces lo que nos encontramos es un
error conceptual sobre lo que es un gasto. Un error fatal que induce a
formulacin de planes, que en vez de adelgazar y eliminar lo sobrante,
directamente cercenan y amputan las capacidades de la empresa.
Qu se entiende errneamente por un gasto?
Muchos empresarios y directivos de PYMES entienden que un gasto es
sinnimo de prdida (por una incorrecta interpretacin de la tcnica
contable), de improductivo, de negativo, de innecesario, y por tanto, los
gastos son por naturaleza propia, suprimibles. Esta idea se vislumbra
claramente en aquellas situaciones donde se expresa que algo o alguien es
prescindible y se dice que es un gasto con lo que se quiere justificar su
eliminacin.
Qu es un realmente un gasto?
Un gasto es la inversin necesaria que debe realizar una empresa en su
actividad operativa para generar los ingresos. Por tanto, obviamente, es
imposible conseguir ingresos sin incurrir en los gastos necesarios para su
generacin.
No solo debemos considerar los gastos de explotacin como generadores
de ingreso, sino tambin los gastos generales, que conforman la estructura
empresarial y los procesos de soporte a los procesos clave para la
generacin del negocio, y permite que la empresa sea un ente coordinado y
competitivo, capaz de sobrevivir. Todas las reas que configuran la empresa

aportan valor a la actividad empresarial. Es lgico deducir que en caso de

no hacerlo, simplemente, no tendran razn de existir en la empresa.
Por tanto, los gastos no son una prdida, y no son, ni mucho menos
prescindibles. Estos simples conceptos son la base fundamental para
acometer un plan correcto de optimizacin y ahorro de gastos.
Qu debemos tener en cuenta para un plan de ahorro en gastos?
La empresa debe definir cuales son los gastos necesarios para generar los
ingresos, y a partir de ah, en que volumen de acuerdo con su nivel de
ingresos actuales y esperados (teniendo en cuenta los cambios en su
competencia, algo ms probable hoy en da). Este anlisis es la clave para
acometer planes eficientes y eficaces de optimizacin de gastos, sin
comprometer ni poner en peligro las capacidades de generacin de negocio
de la Empresa, tanto presente, como futuro en caso de aumento de la
demanda por desaparicin de competencias, o por cambio del ciclo.
Una vez realizado este anlisis se nos presentan tres acciones genricas de
actuacin sobre los gastos:
1) Eliminar un gasto: Si se demuestra que el gasto no contribuye en nada a
generar ingresos o a dar soporte a la generacin
2) Reducir un gasto: Si se comprueba que el gasto es productivo o
necesario, pero est sobredimensionado. Es decir, hay un malgasto o un
derroche. Se persigue eliminar el sobrante
3) Optimizar un gasto: Accin de productividad que persigue mejorar el
rendimiento del gasto respecto al ingreso. A partir de un gasto
correctamente dimensionado, reducirlo para ganar en eficiencia. Esta es
una accin de aumento de valor, y por tanto, que refuerza la capacidad
competitiva y estratgica de la empresa.
Sobre las tcticas a seguir, genricamente hay dos, una de mbito interno
que hace referencia al consumo y volumen del gasto, y otra de
mbito externo que hace referencia a su adquisicin o contratacin.
Un diseo correcto de los planes de optimizacin es fundamental para
reforzar la viabilidad y la competitividad de la empresa, por lo que este tipo
de planes, no debera ser una mera herramienta coyuntural, sino ser una

herramienta de gestin estructural competitiva, que debera ser parte de la

poltica de la empresa, y parte de su cultura.
En Kaizen se dice que en la Empresa lo que no suma, resta. Esta gran
verdad es aplicable solo tras un proceso objetivo y valiente para saber que
actividades y procesos suman y los que restan en nuestra actividad, y solo
tras ello, estaremos preparados para disear planes de ahorro y
optimizacin realmente efectivos para apoyar y afianzar el presente y futuro
de la empresa.